Seperti yang Anda ketahui, segala sesuatu di dunia ini berubah, termasuk sektor produksi. Setelah ditandatangani pada saat penerimaan, sering kali perlu untuk melengkapinya dengan ketentuan baru atau yang diubah.

Hal ini dilakukan dengan menandatangani perjanjian tambahan. Dalam kebanyakan kasus, hal ini diwajibkan oleh Kode Perburuhan. Menghindari konsekuensi negatif baik bagi organisasi (di pihak inspektorat ketenagakerjaan negara) maupun bagi pekerja (dalam hal masalah diselesaikan di pengadilan), hal ini harus dilakukan dengan benar.

Apa itu?

Perjanjian tambahan adalah suatu dokumen yang dibuat secara tertulis oleh para pihak yang sama dengan perjanjian semula, untuk mencatat perubahan yang terjadi. Baik kontrak kerja maupun perubahannya merupakan perjanjian, artinya penandatanganannya memerlukan persetujuan para pihak (mutual consent). Ini ditetapkan oleh Art. 72 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Perjanjian tambahan adalah bagian dari kontrak itu sendiri, dan persyaratan yang sama ditetapkan untuk persiapan dan pelaksanaannya.

Kontrak kerja itu sendiri ditandatangani dalam dua salinan yang identik, ditandatangani oleh perwakilan (manajer) organisasi dan karyawan baru (masing-masing menyimpan salinannya sendiri).

Untuk mengonfirmasi penerimaan kontrak, karyawan tersebut meninggalkan tanda tangannya pada dokumen majikan. Prosedur ini ditetapkan oleh bagian 1 Seni. 67 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Prosedur serupa dilakukan ketika ketentuan tertentu dalam kontrak diubah.

Kapan hal itu diperlukan?

Kode Tenaga Kerja berbicara tentang perlunya menetapkan dalam perjanjian tambahan tidak semua kondisi yang berkaitan dengan pekerjaan tanpa kecuali, tetapi hanya yang penting dan yang ditentukan dalam kontrak asli dan sebagai tambahan selanjutnya.

Dalam hal ini, perubahan suatu kondisi dapat mengakibatkan perubahan beberapa klausul kontrak. Misalnya, perpindahan (ke tempat atau posisi lain) mungkin memerlukan perubahan gaji, jam kerja, dll.

Catatan perubahan secara tertulis diperlukan:

• Saat memindahkan seorang karyawan.
• Jika terjadi perubahan kondisi kerja yang ditetapkan dalam kontrak.
• Pada saat reorganisasi/perubahan pemilik organisasi.

Ketika pindah ke dalam perusahaan, dasarnya adalah lamaran karyawan yang ditandatangani oleh manajer. Pemindahan tersebut dapat bersifat sementara atau permanen. Pada saat yang sama, jika perlu, dilakukan perubahan terhadap perjanjian mengenai kedudukan (kekhususan) atau pembagian organisasi, cara kerja, jadwal, dan remunerasi.

Tidak perlu membuat perjanjian tambahan:

• Transfer untuk jangka waktu hingga 1 bulan tanpa persetujuan karyawan, digunakan oleh majikan dalam kasus yang ditentukan dalam Art. 72.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
• Pekerjaan yang berkaitan dengan perpindahan ke fasilitas lain, jika hal ini ditentukan dalam kontrak pada saat penerimaan.

Ketika kondisi kerja berubah, selalu perlu dicapai kesepakatan antara pihak-pihak yang melakukan perubahan tersebut. Dalam kebanyakan kasus, inisiatif di sini datang dari pemberi kerja. Perubahan seperti itu hanya mungkin terjadi di kasus tertentu: misalnya, kondisi kerja tidak dapat tetap sama karena telah terjadi perubahan organisasi atau teknologi, reorganisasi produksi, dll.

Selain itu, perubahan ketentuannya adalah:

• Pengurangan staf atau jabatan.
• Perubahan upah (baik kenaikan maupun penurunan, serta perubahan bonus terhadap gaji atau tarif).
• Perubahan cara kerja atau sifat pekerjaan.

Menurut Seni. 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, organisasi berkewajiban untuk memperingatkan karyawan tentang perubahan yang akan datang paling lambat 2 bulan.

Anda dapat memperoleh informasi detail tentang dokumentasi ini dari video berikut:

Persetujuan dan pendaftaran

Menurut Seni. 67 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, perubahan kontrak kerja dilakukan dengan menandatangani perjanjian tambahan dalam bentuk yang sama dengan kontrak aslinya.

Terlepas dari alasan dibuatnya dokumen ini, aturan pelaksanaannya adalah sama:

• bentuk tertulis;
• isi salinannya sama;
• Atas nama majikan, perjanjian itu ditandatangani oleh manajer atau orang lain yang diberi wewenang, perjanjian itu dimeteraikan, dan pekerja menandatanganinya secara pribadi.
• masing-masing pihak menyimpan salinannya sendiri;
• Karyawan tersebut memberi tanda pada salinan majikan yang menunjukkan penerimaan salinannya.

Prosedur pendaftaran terdiri dari langkah-langkah berikut:

1. Memberikan pemberitahuan kepada karyawan tentang perubahan kondisi kerja yang akan datang.
2. Menandatangani pernyataan pribadi (tentang mutasi atau perubahan lainnya, jika inisiatif datang dari karyawan).
3. Menyusun teks perjanjian sesuai dengan norma Kode Ketenagakerjaan.
4. Menandatangani dokumen.

Perlu Anda ketahui bahwa perjanjian baru tersebut tidak memerlukan persetujuan atau persetujuan tambahan. Yang utama adalah kepatuhan terhadap prosedur pemberitahuan awal, adanya kesepakatan para pihak dan kepatuhan konten terhadap peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan.

Ketentuan yang mengurangi hak-hak pekerja di luar yang ditetapkan oleh undang-undang adalah tidak sah, meskipun perjanjian itu ditandatangani oleh pekerja. Dalam hal ini, dokumen tersebut dapat dianggap belum selesai, dan pemberi kerja akan dikenakan hukuman administratif yang sesuai.

Dalam menyusun makalah yang dimaksud, perlu dipatuhi beberapa aturan yang berkaitan dengan standar kerja kantor secara umum dan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan.

Dokumen ini harus terdiri dari:

• Pembukaan. Pembukaan klasik secara deskriptif mencakup daftar para pihak - pemberi kerja (dengan indikasi spesifik nama, orang yang bertindak atas nama organisasi) dan karyawan (nama lengkap, rincian paspor, atau informasi identitas lainnya tentang individu).
  Ini diikuti dengan nomor dan tanggal kontrak asli dan pernyataan bahwa suatu perjanjian telah disepakati (“telah menandatangani perjanjian ini sebagai berikut”). Tautan ke alasannya dapat ditunjukkan baik di pembukaan maupun di teks berikutnya.
• Bagian teks. Teks itu sendiri menetapkan perubahan spesifik secara berurutan (menunjukkan artikel atau paragraf/subparagraf di mana perubahan tersebut diperkenalkan). Jika ketentuan baru ditambahkan, maka penomoran kontrak diperpanjang (misalnya, “Tambahkan klausul 21 isi berikut ke dalam kontrak kerja…”). Ketika sejumlah ketentuan dikecualikan, ketentuan tersebut juga menunjukkan titik spesifik dari mana kata atau kalimat dihilangkan.
  Jika terjadi perubahan signifikan yang mempengaruhi paling teks kontrak (misalnya, ketika berganti posisi), masuk akal untuk menyatakannya dalam edisi baru, dengan membuat tulisan “Sejak ____201_g. kontrak kerja dengan amandemen tertanggal _______201_digunakan.”
• Kesimpulan. Ketentuan akhir harus memuat syarat bahwa klausul-klausul kontrak pokok tidak dapat diubah, tidak terpengaruh oleh penambahan-penambahan dan tanggal mulai berlakunya akta itu.

Perlu dicatat bahwa tidak ada templat perjanjian tambahan yang ditentukan secara ketat, dalam setiap kasus, dokumen ini perlu dibuat secara individual.

Bagaimana cara memberi nomor pada perjanjian tambahan?

Tidak ada kewajiban hukum untuk memberi nomor pada perjanjian yang telah disepakati, namun beberapa pengusaha melakukan hal ini.

Lebih logis untuk menunjukkan judul dokumen mana yang spesifik kontrak kerja dan mulai tanggal berapa perjanjian ini berlaku (“Perjanjian Tambahan Kontrak Kerja No. ___ tanggal _______201_”). Selain itu, perlu disebutkan sejak tanggal mulai berlaku, jika tidak maka akan berlaku sejak tanggal penandatanganan oleh para pihak.

Jika perubahan dilakukan berulang kali pada kontrak kerja, yang perlu diperbaiki bukanlah teks perjanjian tambahan terakhir, tetapi kontrak itu sendiri.

Di semua organisasi tanpa kecuali, untuk mengkonsolidasikan perubahan yang berkaitan dengan hubungan kerja, secara berkala diperlukan penyesuaian kontrak dengan karyawan. Hal ini harus dilakukan tepat waktu dan selengkap mungkin, karena dengan cara ini situasi konflik selanjutnya dapat diminimalkan.

Undang-undang perburuhan Rusia tidak mengatur kemungkinan untuk mengubah teks kontrak kerja yang sudah selesai. Namun, kasus-kasus yang memerlukan perubahan kondisi kerja adalah hal biasa dan perubahan tersebut mungkin mencerminkan kepentingan pemberi kerja dan kepentingan pekerja, dan seringkali kedua sisi hubungan. Dalam situasi seperti itu, perjanjian tambahan untuk kontrak kerja dibuat dan pengetahuan tentang prosedur pembuatan dokumen ini akan berguna baik bagi karyawan maupun bagi pemberi kerja atau spesialis SDM di perusahaan.

Apa yang dimaksud dengan perjanjian tambahan pada kontrak kerja dan peraturan hukumnya

Kemungkinan pembuatan amandemen kontrak kerja dengan menandatangani perjanjian yang relevan antara pemberi kerja dan pekerja diatur oleh ketentuan Art. 72 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pada saat yang sama, isu legislatif dalam meresmikan perjanjian tersebut relatif lemah. peraturan hukum, namun, Kode Perburuhan Federasi Rusia dengan jelas mendefinisikan prinsip-prinsip persiapannya. Secara khusus, prosedur bilateral sukarela untuk membuat suatu perjanjian adalah wajib - yaitu, perjanjian tersebut hanya dapat ditandatangani dengan partisipasi kedua belah pihak dalam hubungan kerja dan jika ada. persetujuan bersama. Mengubah atau menambah ketentuan secara sepihak perjanjian saat ini tidak ada pihak yang berhak.

Perubahan pada teks kontrak kerja itu sendiri tidak dapat diterima. Itu dipertahankan dalam bentuk aslinya oleh pemberi kerja dan pekerja. Namun, perjanjian tambahan di dalamnya dapat mengubah semua aspek aktivitas tenaga kerja, dimulai dari jabatan dan gaji pekerja dan diakhiri dengan jam kerja khusus dan aspek aktivitas kerja lainnya, asalkan memenuhi standar peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku.

Standar ketenagakerjaan saat ini tidak mengatur bentuk perjanjian tambahan yang ditetapkan. Oleh karena itu, dokumen tersebut adalah bebas dari, kecuali ditentukan lain aturan internal dan standar organisasi itu sendiri. Secara khusus, perusahaan dapat menetapkan bentuk dan aturan mereka sendiri untuk pembuatan, pelaksanaan dan penyimpanan perjanjian tambahan pada kontrak kerja.

Dalam hal apa perjanjian tambahan dibuat?

Ada banyak situasi di mana mungkin perlu membuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja. Dengan mempertimbangkan inflasi, pertumbuhan karir karyawan, perubahan kondisi pasar dan keadaan lainnya, perubahan prosedur kerja sama yang ada antara pengusaha dan karyawan bisa menjadi sangat relevan setiap saat. Namun, alasan paling populer untuk membuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja adalah:

• Mengubah posisi seorang karyawan atau miliknya tanggung jawab pekerjaan. Jika seorang karyawan dipromosikan, ada kebutuhan untuk mengubah prosedur penyelesaian bersama dan uraian tugas karyawan tersebut. Selain itu, perjanjian tersebut memungkinkan Anda untuk membuat proses ini sesederhana mungkin tanpa perlu membuat kontrak kerja lagi. Juga, kesimpulan dari perjanjian tambahan relevan dalam hal ini perubahan sederhana tanggung jawab pekerjaan karyawan tanpa mengubah posisi.
• Perubahan jadwal kerja dan istirahat. Perubahan terhadap apa yang semula disepakati dalam ketentuan kontrak kerja minggu kerja dan tata cara kerja dan istirahat memerlukan penyusunan perjanjian kerja yang bersangkutan secara jelas, karena aspek-aspek kegiatan ini pada mulanya harus mempertimbangkan syarat-syarat kontrak kerja.
• Perubahan tempat pelaksanaan tugas kerja. Dalam hal terjadi perubahan alamat perusahaan, relokasi atau penugasan kembali seorang pekerja ke perusahaan lain subdivisi struktural Perlu juga dilakukan perubahan pada bagian dokumenter hubungan kerja, yang dilakukan dengan penandatanganan perjanjian.
• Perubahan upah. Di sebagian besar perusahaan, karyawan secara rutin menerima promosi upah atau, yang lebih jarang, penurunannya. Karena gaji pada awalnya diatur dalam ketentuan kontrak kerja, maka perubahannya memerlukan kesepakatan yang sesuai.
• Memberikan jaminan tambahan. Beberapa perusahaan berupaya memberikan lebih banyak kepada karyawannya jaminan sosial, yang dapat diberikan langsung oleh teks kontrak kerja. Jika terjadi perubahan dalam prosedur pemberian jaminan tersebut, perluasan atau penyempitan jangkauannya, dokumen terpisah harus ditandatangani oleh kedua belah pihak dalam hubungan tersebut.

Pemberi kerja dapat memulai proses perubahan tatanan hubungan dalam jumlah yang tidak terbatas, sepanjang masih dalam kerangka peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan. Namun, hal tersebut hanya dapat berlaku dengan membuat perjanjian dengan karyawan itu sendiri.

Cara membuat perjanjian tambahan pada perjanjian kerja

Karena bentuk perjanjian tambahan tidak diatur dalam undang-undang, sebagaimana disebutkan di atas, maka dokumen tersebut dibuat secara sewenang-wenang atas kebijaksanaan pemberi kerja dan sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh perusahaan. Namun, informasi tertentu harus ada dalam perjanjian. Menurut aturan alur dokumen yang ditetapkan, perjanjian tambahan terdiri dari beberapa bagian.

Bagian pengantar - data berikut ditunjukkan di sini:

• Tanggal dan tempat pembuatan dan penyerahan perjanjian untuk ditinjau
• Tanggal berlakunya ketentuannya.
• Tindakan normatif yang menjadi dasar perubahan dilakukan - undang-undang atau piagam internal perusahaan.

Bagian utama - di sini semua perubahan kontrak kerja yang disepakati oleh para pihak selama negosiasi ditunjukkan selengkap dan selengkap mungkin. Dalam hal ini, perlu untuk menunjukkan semua klausul kontrak yang diubah dan menjelaskan alasan penerapannya.

Ketentuan akhir yang harus memuat:

• Detail identifikasi pemberi kerja dan nama lengkap penanggung jawab.
• Detail paspor pekerja.
• Tanda tangan majikan dan pekerja.
• Informasi tentang adanya duplikat perjanjian.

Tata cara dan ciri-ciri perubahan kontrak kerja

Saat menyusun teksAda beberapa perbedaan dalam perjanjian tambahan kontrak kerja.

• Pertama, ketika menegosiasikan perubahan kondisi kerja antara pekerja dan pemberi kerja, satu atau beberapa perubahan dapat dilakukan pada perjanjian tambahan.
• Kedua, ketika melakukan perubahan atau penghapusan klausul-klausul tertentu dalam perjanjian kerja, klausul ini perlu dicantumkan, serta kutipan dari bagian yang diubah atau dihapus.
• Ketiga, penomoran diganti dengan cara yang sama - perlu untuk secara akurat menunjukkan titik-titik di mana mereka berada dalam dokumen dan data baru yang diubah.

Penyerahan perjanjian kepada pekerja dilakukan di hadapan dua orang pekerja lain di perusahaan atau saksi-saksi lain; suatu akta yang bersangkutan dibuat atas penyerahan atau penolakan untuk menerima perjanjian, yang dicatat dalam daftar akta perusahaan. Karyawan berhak untuk mempertimbangkan perjanjian yang ditawarkan kepadanya dalam waktu 60 hari sejak tanggal penerimaannya. Semua perjanjian dibuat dalam dua salinan - salah satunya tetap menjadi milik masing-masing pihak dalam hubungan. Setelah menandatangani dokumen, itu didaftarkan di perusahaan dalam jurnal perjanjian tambahan kontrak kerja.

Bagi pengusaha perorangan dan karyawannya, waktu bagi karyawan untuk meninjau perjanjian yang diajukan dibatasi paling lama dua minggu.

Bisakah seorang karyawan menolak menandatangani perjanjian?

Karena prosedur untuk membuat perjanjian tambahan bersifat sukarela, karyawan berhak menolak menandatangani perjanjian tersebut. Majikan tidak berhak memaksa pekerja untuk menandatangani perjanjian ini dan menerapkan sanksi disipliner atau sanksi lain atas penolakan tersebut, serta pengaruh represif atau diskriminatif lainnya. Namun, dalam beberapa kasus, pemberi kerja mempunyai kesempatan untuk kemudian memberhentikan pekerja tersebut karena penolakan untuk menandatangani perjanjian. Situasi tersebut meliputi:

• Indikasi medis yang mengharuskan pegawai dipindahkan ke jabatan lain apabila kesehatannya tidak memenuhi persyaratan jabatan tersebut. Apabila seorang pegawai menolak untuk dipindahkan ke jabatan alternatif, ia dapat diberhentikan karena ketidakmampuannya untuk terus bekerja.
• Jika teknologi produksi, kebijakan organisasi perusahaan dan aspek kegiatan lainnya berubah, pemberi kerja dapat meminta karyawan untuk menyetujui hal tersebut. Jika seorang karyawan menolak untuk menerima perubahan tersebut, serta menolak posisi alternatif, ia dapat diberhentikan karena pengurangan staf.
• Pada saat relokasi suatu perusahaan, jika seorang pekerja menolak menandatangani perjanjian perubahan lokasi, ia dapat dipecat. Dengan cara yang sama, pemecatan seorang karyawan diperbolehkan sehubungan dengan ketentuan Art. 83 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika ia menolak posisi alternatif, dan tidak dapat menjalankan tugasnya di posisi utamanya karena pembatasan hak tersebut. Misalnya, jika seorang pengemudi di suatu perusahaan dicabut SIMnya berdasarkan keputusan pengadilan.
• Perlu dicatat bahwa dalam sebagian besar situasi, perjanjian tambahan tidak melanggar hak-hak karyawan. Apalagi tanpa menandatangani dokumen seperti itu, majikan sudah melakukannya kecacatan meningkatkan kondisi kerja pekerja. Oleh karena itu, setelah mempelajarinya dengan cermat dan persiapan yang tepat Sebelum menandatangani dokumen ini, karyawan tidak perlu khawatir akan hak dan peluangnya.

Perjanjian tambahan merupakan lampiran resmi pada kontrak kerja saat ini. Memperbaiki kapasitas hukum dari informasi yang termasuk dalam kontrak, dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang Perburuhan (Pasal 72 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Menurut pengertian dan fungsi hukumnya, itu melengkapi kontrak setelah pelaksanaannya, sampai dengan saat pemutusan hubungan kerja ketika pekerja meninggalkan jabatannya.

Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pasal 72. Perubahan ketentuan kontrak kerja ditentukan oleh para pihak

Mengubah syarat-syarat kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak, termasuk pemindahan ke pekerjaan lain, hanya diperbolehkan dengan persetujuan para pihak dalam kontrak kerja, kecuali untuk kasus-kasus yang ditentukan oleh Kode Etik ini. Perjanjian untuk mengubah syarat-syarat kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak dibuat secara tertulis.

Perjanjian tambahan pada kontrak kerja tidak mempunyai kekuatan hukum tersendiri. Mengizinkan penerapan dan menyatakan kapasitas hukum hanya sebagai lampiran, tambahan pada dokumen utama.

REFERENSI: Selama seorang karyawan bekerja di suatu organisasi, beberapa kontrak semacam itu dapat dibuat, karena keadaan yang ada.

Hal ini didasarkan pada tindakan lokal dimana pemberi kerja memperkenalkan standar produksi baru, kondisi kerja, atau membuat keputusan yang secara langsung mempengaruhi status pekerja. Menurut aturan yang telah ditetapkan, penyusunan perjanjian tambahan kontrak kerja juga didahului dengan:

Setelah mengetahui sumber hukum yang relevan, berdasarkan pemberitahuan atau permohonan (Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia), para pihak membuat keputusan bersama yang mengizinkan:

• perubahan;
• penolakan untuk terus bekerja.

Keputusan yang diambil untuk melanjutkan kegiatan dalam kondisi baru ditetapkan dengan perjanjian tambahan pada kontrak kerja.

Kapan hal ini diperlukan?

Aplikasi yang ditunjuk menjalankan fungsi memperbarui item usang dan menggantinya dengan yang baru. Perubahan tersebut didasarkan pada spesifikasi pengenalannya:

1. dengan penggantian beberapa informasi dengan informasi lain;
2. memperkenalkan item baru;
3. menghapus informasi usang tanpa menggantinya dengan yang baru.

Oleh karena itu, pembuatan perjanjian tambahan untuk mengubah kontrak kerja diperlukan apabila diperlukan untuk mengganti, menghapus atau menambah satu atau lebih klausul.

PERHATIAN: Tanpa pencabutan atau penggantian ketentuan perjanjian secara formal, tidak ada preseden yang bisa diterapkan. kekuatan hukum, dan akan dianggap pelanggaran peraturan hubungan kerja.

Item ini mencakup informasi:

Ketentuan-ketentuan yang terdaftar dan ketentuan-ketentuan lain yang baru diadopsi dan dicabut memerlukan pendaftaran sesuai dengan sumber peraturan perundang-undangan.

Cara memformat dokumen dengan benar: penomoran dan aspek lainnya

Dokumen tersebut dibuat oleh pemberi kerja, yang mungkin merupakan pegawai bagian personalia atau orang lain yang diberi wewenang yang diberi tanggung jawab fungsional untuk melakukan pencatatan kepegawaian dengan perintah tersendiri.

Layanan personalia juga harus memiliki dua log registrasi, berdasarkan catatan nomor mana yang diberikan pada kontrak kerja dan perjanjian kerja. Setelah dokumen berikutnya diberi nomor, data keluarannya dimasukkan pada kolom di sebelah nomor seri. Dan penomorannya dipindahkan ke bagian pengantar teks dokumen.

Detailnya diberikan di bagian atas lembar badan hukum atau pengusaha perorangan. Anda juga dapat memformat teks pada kop surat organisasi.

Kemudian isi informasi yang diperlukan:

1. Pihak-pihak disini adalah pekerja dan pemberi kerja. Informasi tentang para pihak dimasukkan sesuai dengan data yang ditentukan dalam kontrak.
2. Waktu dan tempat kesimpulan harus mencerminkan tanggal sebenarnya penandatanganan akta oleh para pihak dan alamat sah pendiri atau tempat kerja pekerja.
3. Selanjutnya dimasukkan suatu barang atau beberapa barang yang memerlukan penggantian, serta informasi yang baru dimasukkan yang mulai mempunyai kekuatan hukum.

REFERENSI: Jika nama keluarga berubah, misalnya karena perkawinan, maka keterangan itu juga harus dicantumkan dalam tambahan tersendiri, dengan dilampiri akta nikah.

Suplemen dibuat dalam rangkap dua. Setiap salinan ditandatangani oleh karyawan dan majikan. Nama-nama orang yang menandatangani dokumen tersebut harus diuraikan. Tanda tangan pemberi kerja dibubuhi stempel organisasi.

Satu salinan diberikan kepada karyawan. Yang kedua tetap menjadi milik majikan dan disimpan di brankas, lemari tahan api atau tempat lain yang ditentukan bersama dengan kontrak kerja.

Setelah karyawan tersebut diberhentikan, dokumen-dokumen ini disimpan. Mereka dapat disegel dan ditransfer ke arsip bersama dengan file pribadi, di mana mereka akan disimpan setidaknya selama 75 tahun.

Tidak ada persyaratan khusus berupa perjanjian tambahan untuk mengubah kontrak kerja. Majikan dapat mengembangkan algoritmanya sendiri untuk memasukkan informasi tanpa menyimpang dari persyaratan hukum.

Hal utama adalah bahwa ia memiliki tampilan hukum resmi dan berisi semua informasi yang tercantum di atas (Bagian 1 Pasal 67, Pasal 72 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Bagaimana cara mendaftarkan ketentuan baru dalam kontrak dengan seorang karyawan dan kapan ketentuan tersebut mulai berlaku?

Mulai berlakunya dokumen ini dimulai sejak disepakatinya para pihak:

• setelah memasukkan informasi;
• membubuhkan tanda tangan;
• sertifikat bermaterai.

Selain itu, diharuskan untuk mendaftar majalah khusus pendaftaran kontrak dan perjanjian tambahan untuk kontrak.

Namun preseden yang dimaksud dalam ketentuan terkait mulai berlaku sejak tanggal yang ditentukan dalam perintah. Misalnya, jika perpindahan ke suatu jabatan baru terjadi pada tanggal 1 Maret, maka pada hari itu pengakuan resmi atas fakta pengangkatan jabatan itu dimulai.

Membuat pesanan adalah wajib. Sebagian besar perjanjian juga didasarkan pada kebutuhan untuk mencerminkan informasi yang dimasukkan baik dalam urutan terpisah maupun dalam buku kerja.

REFERENSI: Semua informasi tentang perpindahan karyawan dimasukkan ke dalam buku kerja dalam waktu lima hari kalender setelah terjadinya perpindahan.

Cara menyusun protokol untuk mengubah mode operasi: contoh

Bentuk semua perjanjian yang dibuat dalam organisasi dan dilampirkan pada kontrak kerja mungkin sama. Namun, teks utama setelah nama dokumen berisi informasi spesifik yang mencerminkan tujuan dokumen tersebut.

Kesepakatan perubahan jam kerja dapat dibuat:

1. jika berubah secara sistematis, sehingga tidak termasuk dalam kontrak kerja, tetapi diatur semata-mata dengan perjanjian;
2. jika ditetapkan dalam kontrak, tetapi memerlukan penyesuaian berdasarkan perubahan peraturan internal atau karena alasan lain yang diprakarsai oleh pemberi kerja.

Jika perubahan dilakukan atas inisiatif majikan, ia wajib memberi tahu karyawan tentang perubahan tersebut dua bulan sebelum timbulnya keadaan baru. Pemberitahuan diterima dengan tanda tangan. Setelah menerima pemberitahuan tersebut, karyawan tersebut bertekad untuk melakukan perubahan dan menerimanya sebagai pedoman rezim kerja yang baru, atau mengundurkan diri.

Jika inisiatif datang dari karyawan tersebut, dia menulis pernyataan dengan permintaan yang sesuai dan mengesahkannya. Dalam kedua kasus tersebut, perintah dikeluarkan untuk mengubah kondisi yang ditentukan oleh para pihak.

Saat membuat tambahan yang dimaksudkan untuk mengubah hanya satu poin - jam kerja, Anda harus mengikuti algoritma yang telah ditetapkan.

Pertama-tama, para pihak telah membuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja saat ini (sebutkan nomor dan tanggal). Kami telah menjelaskan di atas cara memberi nomor pada dokumen ini.

Tunjukkan bahwa penambahan (perubahan) berikut pada kontrak kerja sedang dilakukan. Selanjutnya, dalam perjanjian tambahan, sebutkan klausul-klausul yang mulai berlaku berdasarkan perjanjian ini.

Hal ini harus mencakup karakteristik standar yang baru diperkenalkan. Misalnya: “Dipindahkan ke pekerjaan paruh waktu”, diikuti oleh:

Kesimpulan

Setiap inovasi yang tidak disetujui oleh kontrak kerja memerlukan pembuatan perjanjian tambahan pada kontrak kerja. Atas dasar ini, preseden tersebut mulai mempunyai kekuatan hukum.

Anda akan perlu

• - kesepakatan dengan karyawan;
• - perjanjian tambahan;
• - Kode Perburuhan Federasi Rusia;
• - kepegawaian;
• - Stempel perusahaan;
• - dokumen organisasi.

instruksi

Apabila syarat-syarat perjanjian, klausul-klausulnya, sub-klausa, kata-kata, alinea-alineanya berubah, maka dibuatlah perjanjian tambahan. Misalnya, seorang karyawan dipindahkan ke posisi lain. Oleh karena itu, nama departemen, jabatan, serta kondisi kerja, termasuk besaran remunerasi dan fungsi ketenagakerjaan, mengalami perubahan. Sebelumnya telah ditandatangani perjanjian yang mengubah kontrak kerja. Setelah dua bulan, karyawan tersebut diberi tanggung jawab untuk menggabungkan profesi. Artinya, spesialis tersebut berhak atas pembayaran tambahan untuk melaksanakan tugas di posisi lain.

Dalam perjanjian tambahan yang baru, tuliskan bahwa kontrak kerja sebagaimana telah diubah dengan tanggal perjanjian (sebutkan tanggal perjanjian yang dibuat sebelumnya) dapat berubah. Sebagai judulnya, masukkan “Tentang Perubahan Kontrak Kerja sebagaimana telah diubah dengan perjanjian tambahan tanggal…”. Selanjutnya tulis item atau subitem mana yang berubah. Misalnya: “Ayat 5.7 ayat 5 perjanjian dinyatakan sebagai berikut…”. Penafsiran berikut juga dimungkinkan. Untuk profesi, pembayaran tambahan berupa jumlah tetap atau persentase dari gaji untuk jabatan yang ada kerja tambahan. Tuliskan klausul yang menentukan besarnya upah tenaga kerja sebagai berikut: “Dalam klausul 8 kontrak, ubah angka “14700” menjadi “19900”.

Jika digabungkan, karyawannya juga berubah. Lengkapi daftar tanggung jawab pekerjaan dengan daftar fungsi pekerjaan yang ditugaskan kepada karyawan. Perubahannya misalnya seperti ini: “Tambahkan paragraf 4 dengan kata-kata…”. Catat bahwa perjanjian tambahan telah dibuat, sebutkan tanggal dan nomor dokumen. Perlu diketahui bahwa perjanjian tersebut merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kontrak. Pastikan untuk menulis bahwa klausul kontrak lainnya tetap tidak berubah. Masukkan tanggal mulai berlakunya perjanjian sebagaimana diubah dengan perjanjian ini.

Pengesahan perjanjian tambahan dengan tanda tangan karyawan, direktur, dan stempel perusahaan. Berikan satu salinan kepada karyawan, setelah sebelumnya mencatat rincian perjanjian dalam buku khusus untuk mencatat dokumen-dokumen tersebut pada saat diterima. Jika seorang spesialis kehilangan salinan kontrak atau perjanjiannya, ia membuat pernyataan tertulis, yang menjadi dasar penerbitan kembali dokumen tersebut.

Sumber:

• Teknik pembuatan perjanjian tambahan pada kontrak kerja

Tip 2: Cara mengubah peraturan bonus

Posisi HAI bonus- ini adalah peraturan internal perusahaan, yang dibuat bersama dengan organisasi serikat pekerja independen atau badan perwakilan lainnya yang melindungi dan mewakili kepentingan pekerja (Pasal No. 135 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Setiap perubahan pada dokumen harus diformalkan dengan mempertimbangkan pendapat organisasi-organisasi ini.

Anda akan perlu

• - risalah rapat;
• - pemberitahuan kepada karyawan;
• - perjanjian tambahan;
• - memesan;
• - peraturan tentang bonus;
• - pemberitahuan ke departemen akuntansi.

instruksi

Untuk perubahan setiap poin dalam peraturan internal tentang bonus bagi karyawan, mengadakan pertemuan tidak terjadwal antara administrasi dan anggota organisasi serikat pekerja. Jika perusahaan Anda tidak memiliki serikat pekerja utama atau independen, kepentingan pekerja dapat diwakili oleh mandor, manajer toko atau mandor, kepala departemen, dll.

Catat seluruh proses rapat dalam notulensi. Jelaskan secara rinci, poin demi poin, semua perubahan peraturan bonus, tunjukkan jumlah suara yang memilih perubahan tersebut. Kenaikan atau penurunan premi hanya dapat dilakukan apabila suara terbanyak menyetujui perubahan tersebut.

Setiap pembayaran insentif, termasuk bonus, ditentukan tidak hanya dalam peraturan internal perusahaan, tetapi juga dalam kontrak kerja setiap karyawan. Oleh karena itu, perubahan yang dilakukan tidak hanya menyangkut ketentuan bonus, tetapi juga klausul kontrak kerja.

Untuk melakukan perubahan kontrak kerja, beri tahu setiap karyawan dua bulan sebelumnya. Pada saat berakhirnya periode tertentu membuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja, yang menunjukkan di dalamnya semua perubahan pembayaran bonus (Pasal No. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Selesaikan pesanan dan biasakan setiap karyawan dengan tanda tangan.

Menyusun peraturan internal baru tentang bonus dan membacakannya kepada seluruh karyawan. Dalam pemesanannya, Anda harus membuat referensi tidak hanya pada perjanjian tambahan, tetapi juga pada perubahan ketentuan bonus.

Jika perubahan dilakukan sementara, catat hal ini dalam perjanjian tambahan dan ketentuan bonus.

Paling sering, perubahan sudah ada dokumen legal adalah tindakan paksa sementara. Jika ya, harap tunjukkan durasi pembatasan pembayaran bonus. Jika Anda berencana mengubah sistem pembayaran insentif secara permanen, Anda tidak perlu menentukan tenggat waktu, yang berarti perubahan tanpa batas. Tetapi pada saat yang sama, perlu untuk memasukkan tanggal mulai berlakunya perubahan ini dan menyampaikan pemberitahuan ke departemen akuntansi tentang perubahan penggajian.

Sumber:

• bagaimana melakukan perubahan terhadap suatu peraturan perundang-undangan

Situasi di mana perlunya perubahan perjanjian pinjaman bukanlah hal yang aneh saat ini. Ini mungkin keinginan peminjam untuk menunda tanggal pembayaran bulanan, menambah jangka waktu pinjaman, atau menurunkan tingkat bunga.

Anda akan perlu

• - perjanjian pinjaman;
• - permohonan perubahan perjanjian pinjaman;
• - dokumen tambahan atas permintaan bank.

instruksi

Pertama, lihat perjanjian pinjaman Anda dengan bank dan lihat apakah ada perubahan. Jika tidak, bank mungkin tidak akan bertemu dengan Anda. Dan untuk mengubah persyaratan pinjaman, Anda perlu menghubungi lembaga kredit lain untuk membiayai kembali pinjaman tersebut. Namun dalam beberapa kasus, perubahan bisa dicapai. Di sini semuanya akan tergantung pada seberapa penting mereka, berapa besarnya pinjaman dan pentingnya Anda sebagai klien.

Jika Anda telah berganti pekerjaan dan tanggal gaji Anda berubah, Anda dapat menghubungi bank untuk menjadwal ulang pembayaran bulanan Anda. Berdasarkan permohonan Anda, bank akan menerbitkan jadwal pembayaran dengan syarat pembayaran utang baru.

Alasan utama mengapa peminjam berupaya mengubah perjanjian pinjaman adalah keinginan untuk mengurangi beban keuangan dan membuat pinjaman lebih menguntungkan bagi dirinya sendiri. Hal ini dapat dicapai dengan mengubah suku bunga atau mata uang pinjaman. Jika perjanjian mengatur perubahan, perjanjian tambahan harus ditandatangani dengan bank, yang akan mencatat pengurangan bunga pinjaman (atau peralihan ke pembayaran dalam rubel) dan jadwal pembayaran baru. Dalam hal ini, bank mungkin memerlukan dokumen tambahan dari Anda, yang menjadi dasar pengambilan keputusan pembiayaan kembali. Perlu dicatat bahwa refinancing hanya masuk akal jika memungkinkan untuk menurunkan suku bunga sebesar 1,5-2%.

Jika Anda adalah klien berharga bagi bank dan telah dengan setia memenuhi kewajiban Anda, maka bank dapat menemui Anda dan menyetujui pembiayaan kembali, meskipun tidak ada perubahan yang diatur dalam perjanjian pinjaman. Dalam kasus terakhir, bank mengalokasikan uang kepada Anda untuk melunasi hutang pinjaman lama dan membuat perjanjian pinjaman baru dengan persyaratan yang diubah.

Jika tujuan Anda adalah mengurangi pembayaran bulanan, maka Anda perlu menghubungi bank untuk merestrukturisasi pinjaman. Hal ini akan meningkatkan jangka waktu pinjaman, sehingga mengurangi pembayaran bulanan. Untuk merestrukturisasi pinjaman, hubungi bank dengan aplikasi yang sesuai, di mana Anda menunjukkan persyaratan yang diinginkan untuk memperpanjang perjanjian pinjaman. Terkadang Anda perlu melampirkan dokumen tambahan yang menegaskan ketidakmungkinan melanjutkan pembayaran sesuai jadwal sebelumnya (misalnya, jika terjadi PHK atau kelahiran anak). Jika permohonan Anda ditinjau secara positif, bank akan menawarkan Anda untuk menandatangani perjanjian tambahan pada perjanjian pinjaman, dan juga akan menerbitkan jadwal pembayaran baru.

catatan

Perubahan perjanjian pinjaman hanya dilakukan atas persetujuan para pihak. Hal ini tidak bisa dilakukan secara sepihak.

Saran yang bermanfaat

Jika Anda mengalami kesulitan keuangan sementara, lebih baik meminta bank bukan untuk melakukan restrukturisasi, tetapi untuk libur kredit atau penundaan singkat pembayaran pokok atau bunga. Durasi liburan kredit dapat berkisar antara 1 hingga 12 bulan. Ini akan memungkinkan Anda membayar kembali pinjaman dengan kelebihan pembayaran yang lebih kecil.

Pekerjaan karyawan dilakukan sesuai dengan prosedur yang diadopsi oleh majikan dari tindakan lokal. Namun, persetujuan tertulis dari karyawan harus diperoleh terlebih dahulu mengenai perubahan tersebut, karena hal ini dapat mengakibatkan perubahan fungsi pekerjaannya.

Deskripsi pekerjaan apa pun ada dalam organisasi tertentu dan bersifat lokal tindakan normatif, hak eksklusif untuk menerima yang diberikan kepada pemberi kerja. Namun, di uraian Tugas tanggung jawab karyawan tertentu yang merupakan fungsi pekerjaannya ditugaskan. Oleh karena itu, ketika membuat kontrak kerja, karyawan dibiasakan dengan instruksinya yang tidak ditandatangani, seringkali merupakan lampiran dari perjanjian ini.

Perubahan selanjutnya dalam uraian pekerjaan biasanya berarti perubahan yang sesuai dalam fungsi pekerjaan karyawan, yang hanya diperbolehkan berdasarkan kesepakatan para pihak dalam hubungan kerja. Oleh karena itu, untuk melakukan perubahan tersebut, penerapan undang-undang lokal yang biasa saja tidak cukup, tetapi perlu terlebih dahulu mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan.

Tahapan melakukan perubahan deskripsi pekerjaan

Pada tahap pertama, karyawan yang bertanggung jawab dalam organisasi menyiapkan versi baru dari deskripsi pekerjaan karyawan. Pada tahap kedua, perintah atau instruksi terpisah dari pimpinan perusahaan dikeluarkan, sesuai dengan edisi baru dari instruksi tersebut yang disetujui. Kemudian Anda harus mendapatkan tanda tangan karyawan tersebut, yang menyatakan bahwa ia telah membaca edisi baru uraian tugasnya, membuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja dan menandatanganinya. Pada tahap akhir, satu salinan perjanjian tambahan yang ditandatangani diserahkan kepada karyawan, yang harus membubuhkan tanda tangannya sendiri pada salinan kedua yang menunjukkan tanda terimanya.

Apa yang terjadi setelah perubahan dilakukan pada deskripsi pekerjaan?

Setelah menandatangani perjanjian tambahan dan menyelesaikan tata cara perubahan uraian tugas, pegawai yang bersangkutan melaksanakan tugasnya sendiri sesuai dengan dokumen ini. Perlu dicatat bahwa tanggal spesifik berlakunya deskripsi pekerjaan versi baru dapat ditentukan dalam perjanjian tambahan yang ditandatangani oleh para pihak. Apabila tanggal tersebut tidak ditentukan dalam perjanjian, maka perintah itu mulai berlaku keesokan harinya setelah tanggal penandatanganan perjanjian tambahan.

Prasyarat untuk penerapan uraian tugas baru adalah kepatuhannya terhadap norma undang-undang ketenagakerjaan saat ini, tidak adanya kondisi yang melanggar hak-hak karyawan atau mengurangi tingkat jaminan yang diberikan kepadanya.

Sumber:

• Kode Perburuhan Federasi Rusia

Sering terjadi setelah membuat kontrak, ditemukan bahwa tidak semua informasi disertakan dalam teks, atau data yang salah dicantumkan secara keliru dalam kontrak. Dalam kasus seperti itu, dokumen tambahan dibuat, yang menunjukkan klarifikasi mengenai teks kontrak atau penambahan data baru.

Anda akan perlu

• - persetujuan untuk mengubah kontrak.

instruksi

Tambahan Ke perjanjian harus menjadi pihak kecuali ditentukan lain oleh hukum. Itu dicapai dalam bentuk yang sama, yaitu. apabila perjanjian itu disahkan oleh notaris, maka perjanjian itu juga harus disahkan oleh notaris; jika perjanjian itu harus didaftarkan oleh negara, maka perjanjian itu juga perlu didaftarkan.

Tambahan buatlah pada lembar tersendiri, pada judulnya sebutkan “Perjanjian tentang perubahan dan penambahan kontrak”. Tunjukkan juga tempat penahanan, nama dan rincian para pihak. Sebutkan perubahan-perubahan dalam isi perjanjian. Misalnya: ayat 1.2. ubah dan baca pada edisi berikutnya; klausul 3.2 akan dianggap tidak sah, dll. Pada akhir perjanjian harus ada tanda tangan dan stempel para pihak, serta tanggal dibuatnya penambahan.

Dalam perjanjian disebutkan bahwa hal itu merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kontrak, berlaku sejak ditandatangani dan dapat diubah serta ditambah dengan persetujuan para pihak.

Mengubah kontrak atas permintaan satu pihak hanya dapat dilakukan di pengadilan. Namun untuk itu harus ada alasan yang ditentukan oleh undang-undang. Misalnya, pelanggaran signifikan terhadap kontrak oleh pihak lawan (klausul 2 pasal 450 KUH Perdata Federasi Rusia). Dalam hal ini, suatu pelanggaran dianggap signifikan jika hal itu menimbulkan kerugian bagi salah satu pihak dalam kontrak sehingga pihak tersebut secara signifikan kehilangan hak untuk mengandalkannya.

catatan

Para pihak dapat menyetujui dan menunjukkan dalam teks utama perjanjian bahwa perubahan akan dilakukan melalui pertukaran dokumen dan menghilangkan kebutuhan akan notaris.

Saran yang bermanfaat

Perhatian khusus harus diberikan kepada siapa yang menandatangani perjanjian tambahan pada kontrak. Manajemen rekanan Anda dapat berubah, jadi sebelum menandatangani, pelajari dokumen konstituen dari pihak yang menandatangani adendum perjanjian dengan Anda. Jika perjanjian itu ditandatangani oleh orang yang tidak berwenang, maka ketentuan-ketentuannya dianggap tidak sah.

Perubahan terhadap perjanjian jual beli dapat dilakukan dengan membuat perjanjian tambahan, mengajukan permohonan kepada otoritas kehakiman, atau mengirimkan pemberitahuan sepihak kepada pihak lawan. Untuk menerapkan masing-masing metode ini, kondisi tertentu harus dipenuhi.

instruksi

Cara utama untuk mengubah suatu perjanjian jual beli adalah dengan membuat perjanjian tambahan oleh para pihak dalam perjanjian ini. Perjanjian tersebut mencatat semua perubahan yang disepakati, memberikan versi baru dari ketentuan perjanjian yang telah disepakati, dan menunjukkan tanggal mulai dari ketentuan yang ditentukan. Penerapan metode ini hanya mungkin jika pihak lawan telah mencapai kesepakatan bersama mengenai perlunya melakukan perubahan yang sesuai pada kontrak.

Dalam beberapa kasus, perubahan perjanjian jual beli dapat dilakukan secara sepihak oleh penjual atau pembeli. Skenario ini dapat diwujudkan ketika kontrak itu sendiri memberikan hak yang sesuai kepada salah satu pihak. Biasanya, perubahan dalam situasi ini diformalkan dengan pemberitahuan terpisah yang dikirimkan oleh satu pihak dalam kontrak kepada pihak lainnya. Perubahan biasanya mulai berlaku beberapa hari setelah diterima atau dikirimnya pemberitahuan tersebut (jangka waktu tertentu ditentukan dalam kontrak itu sendiri).

Cara yang umum untuk mengubah perjanjian jual beli adalah dengan meminta pihak yang berkepentingan menghubungi otoritas kehakiman dengan permintaan yang sesuai. Cara ini digunakan jika tidak ada kesepakatan antara pihak lawan, namun agar keputusan pengadilan positif untuk mengubah kontrak, harus ada alasan yang kuat. Perubahan-perubahan itu mulai berlaku sejak berlakunya putusan pengadilan yang memenuhi syarat-syarat untuk dicantumkannya dalam perjanjian.

Ketika mempekerjakan seorang karyawan baru, sebuah dokumen khusus dibuat antara dia dan majikan, yang mengatur hak dan kewajiban para pihak, dan menetapkan kondisi kerja tertentu. Selama masa kerja Anda, sering kali berbagai klausul dalam kontrak utama menjadi usang dan harus diganti.

Hal ini terjadi dalam berbagai keadaan: gaji seorang karyawan dinaikkan atau diturunkan, ia dipindahkan ke posisi lain, dilakukan penyesuaian jadwal kerja, dll. Semua perubahan ini memerlukan dokumentasi - penandatanganan perjanjian tambahan.

Perubahan kontrak kerja ditandatangani jika ada perubahan besaran gaji

Penetapan besaran upah merupakan salah satu bagian utama dari setiap kontrak kerja yang wajib adanya. Jika gaji seorang pekerja berubah (tidak peduli naik atau turun), fakta ini harus didokumentasikan dengan tanda tangan antara pekerja dan pemberi kerja.

Setelah para pihak menandatanganinya, itu akan menjadi bukti bahwa perubahan gaji itu terjadi atas dasar sukarela dan dengan memperhatikan persetujuan kedua belah pihak. Hampir semua organisasi dalam menjalankan aktivitasnya dihadapkan pada kebutuhan untuk mengurangi gaji sebagian karyawannya.

Hal ini mungkin disebabkan oleh ketidakstabilan kondisi keuangan perusahaan, beberapa perubahan proses produksi dll. Dengan satu atau lain cara, dalam hal terjadi pengurangan gaji karyawan karena alasan apa pun, buatlah perjanjian tambahan - persyaratan wajib saat melakukan perubahan tersebut.

Harap dicatat bahwa pengurangan upah merupakan perubahan signifikan dalam ketentuan kontrak kerja yang ada, dan dalam hal ini karyawan harus diperingatkan terlebih dahulu tentang hal ini. Jika dia menunjukkan keengganan untuk terus bekerja dalam kondisi baru, dia mungkin dipecat.

Peningkatan upah, yang paling sering dikaitkan dengan peningkatan kemampuan keuangan organisasi, juga harus didokumentasikan. Dalam kebanyakan kasus, perubahan dilakukan sesuai dengan skema standar:

1. Atasan karyawan membuat dokumen khusus yang ditujukan kepada pimpinan organisasi, di mana ia berpendapat bahwa gaji karyawan harus ditingkatkan. Alasan peningkatannya mungkin level tinggi profesionalisme, prestasi dan prestasi tenaga kerja, peningkatan produktivitas, dll.
2. pimpinan organisasi, berdasarkan memo tersebut, mengeluarkan perintah yang sesuai dengan poin-poinnya dapat diubah meja kepegawaian yang berhubungan dengan gaji karyawan
3. perubahan jadwal kepegawaian ini menjadi alasan hukum untuk membuat tambahan kontrak kerja

Berbagai perubahan besaran gaji seorang karyawan menjadi alasan umum dibuatnya adendum kontrak kerja.

Alasan lain untuk menulis adendum

Tambahan kontrak kerja: bersifat kolektif

Satu lagi sudah cukup penyebab umum Pembuatan adendum kontrak kerja dianggap sebagai pemindahan karyawan ke posisi lain. Terkadang seorang karyawan benar-benar tetap bekerja tempat yang sama, dan alasan dikeluarkannya penambahan tersebut adalah adanya perubahan nama jabatannya atau departemen tempatnya bekerja. Terkadang nama seluruh perusahaan berubah - dengan satu atau lain cara, tidak mungkin dilakukan tanpa perjanjian tambahan.

Sedangkan bagi wanita, hal ini merupakan hal yang lumrah ketika mereka menikah. Jauh lebih jarang, orang, atas keinginan mereka sendiri, atau ketika diperlukan, mengambil nama atau patronimik baru. Setiap perubahan pada data pribadi karyawan harus tercermin dalam perjanjian tambahan.

Seringkali karyawan mengungkapkan keinginannya untuk bekerja di dua posisi sekaligus: utama dan tambahan. Kemampuan untuk melakukan tugas tambahan dimiliki dasar hukum. Dalam hal ini ditandatangani perjanjian tambahan yang mengatur syarat-syarat penggabungan kedua jabatan tersebut. Secara khusus, perjanjian tersebut harus mencantumkan durasi dan ruang lingkup pekerjaan, serta perubahan gaji.

Dalam beberapa kasus, karyawan, karena alasan apa pun, ingin sedikit mengubah jadwal kerjanya. Jika hal ini meningkatkan produktivitas mereka, maka sebagian besar pengusaha menyetujui inovasi tersebut dan membuat tambahan tertulis pada kontrak.

Perubahan nama lengkap, mutasi seorang pegawai atau gabungan beberapa jabatan yang dilakukannya menjadi dasar pembuatan penambahan kontrak kerja.

Cara menulis dokumen dengan benar

Perjanjian tambahan dibuat sesuai dengan aturan yang ditetapkan dan norma. Pembuat undang-undang memberikan kemungkinan untuk melakukan perubahan pada kontrak utama, baik dari pihak pemberi kerja maupun dari pihak pekerja.

Dalam kasus pertama, pemberi kerja harus memberi tahu karyawan tentang inovasi yang akan datang selambat-lambatnya dua bulan sebelum inovasi tersebut diperkenalkan. Saat membuat perjanjian tambahan, Anda harus mengingat poin-poin penting berikut:

• Di awal dokumen Anda harus mencantumkan namanya
• teks, sebagai bagian penting dari sebuah dokumen, harus dikerjakan secara detail
• semua perubahan harus dijelaskan secara konsisten dan ditunjukkan bersama dengan referensi ke klausul kontrak yang diubah
• sebagai hasil dari penyusunan dokumen yang benar, pasal-pasal kontrak kerja yang telah mengalami perubahan harus jelas dan dapat dimengerti
• jika ada perubahan numerik pada dokumen utama, saat membuat tambahan, Anda harus menggunakan kata "angka"
• jika usulan perubahan terlalu banyak, disarankan untuk meresmikan perjanjian tambahan tersebut sebagai kontrak kerja dengan perubahan
• Saat membuat tambahan, Anda harus mengingat dokumen utama. Ini menunjukkan tanggal perubahan dan fakta pembuatan penambahan.
• dalam rancangan dokumen harus dijelaskan bahwa pasal-pasal perjanjian pokok yang tidak diubah adalah sah dengan syarat-syarat yang sama
• penting juga untuk menunjukkan tanggal mulai berlakunya inovasi

Untuk membuat perjanjian tambahan, Anda harus memiliki: pemberitahuan dan persetujuan karyawan, dibuat secara tertulis, perintah dan, pada kenyataannya, tambahan perjanjian dalam rangkap dua. Seorang karyawan mutlak diperlukan dalam situasi di mana perubahan besar dilakukan pada tugas profesionalnya dalam kontrak utama.

Dalam kasus lain, persetujuan ini tidak diperlukan, karena penandatanganan perjanjian tambahan itu sendiri akan berperan sebagai persetujuan karyawan terhadap perubahan ketentuan dokumen utama. Perjanjian tambahan dibuat sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan dan harus memuat semua informasi tentang inovasi dan perubahan kontrak kerja.

Amandemen kontrak kerja adalah dokumen yang digunakan untuk memperkenalkan inovasi pada syarat dan ketentuan antara para pihak. Ini dikeluarkan dalam kasus di mana ada kebutuhan untuk mengubah secara signifikan prosedur pelaksanaan tugas pekerjaan karyawan, ketika gajinya dinaikkan atau diturunkan, serta dalam hal beberapa alasan lainnya. Saat menyusun suplemen, pemberi kerja harus ingat bahwa ada peraturan perundang-undangan untuk menyusun dokumen yang harus dipatuhi.

Pendapat ahli pengacara:

Penambahan kontrak kerja merupakan hasil kesepakatan antara pekerja dan pemberi kerja. Setiap karyawan harus selalu mengetahui dan mengingat hal ini. Oleh karena itu, setiap perubahan kondisi kerja dengan perubahan isi kontrak kerja harus ditangani perhatian khusus. Jika Anda tidak setuju dengan perubahan tersebut, Anda harus memberi tahu atasan Anda tentang hal ini tepat waktu.

Perubahan yang diprakarsai oleh administrasi perusahaan biasanya dikaitkan dengan perubahan kondisi kerja tertentu. Ada baiknya jika dikaitkan dengan kenaikan gaji. Dan jika ini menyangkut pengenalan yang baru jadwal shift, yang mungkin tidak cocok untuk Anda. Apa yang harus saya lakukan? Rekomendasinya sederhana. Setuju dan jangan pernah berkonflik jika Anda menghargai pekerjaan ini. Anda selalu bisa mencapai kesepakatan dan tidak ada situasi tanpa harapan.

Pada saat yang sama, harus diingat bahwa penolakan Anda untuk menandatangani tambahan kontrak kerja mungkin menjadi alasan pemutusan kontrak kerja dengan Anda (Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika Anda tidak mengejar tujuan meninggalkan pekerjaan Anda dengan cara ini, akan lebih baik jika Anda membuat konsesi dan menyetujui situasinya. Bagaimanapun, selalu ada harapan bahwa segala sesuatunya akan berubah atau akan ditemukan jalan keluar lain dari situasi ini. Perdamaian yang baik dengan atasan Anda lebih baik daripada pertengkaran yang buruk.

Bagaimana cara membuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja? Cari tahu dari video: