У дома · други · Протокол от заседанието на събранието на трудовия колектив. Протокол от общо събрание на служителите

Протокол от заседанието на събранието на трудовия колектив. Протокол от общо събрание на служителите

_________________________

(име на компания)

ПРОТОКОЛ

обща срещаработници

_____________ №______ град __________

Общо служители на организацията ______ души

На срещата присъстват ________ души (приложен списък).

ДНЕВЕН РЕД

1. За избор на председател и секретар на общото събрание на работниците.

2. За избор на преброителна комисия за провеждане на тайно гласуване.

3. За избор на представителен орган на работниците, който да представлява интересите на работниците в социалното партньорство на местно ниво.

1. СЛУШАХА:

Пълно име, длъжност на докладчик - предлага се за избиране ( ПЪЛНО ИМЕ. кандидат) председател и ( ПЪЛНО ИМЕ. кандидат) секретар на общото събрание на служителите.

1.1. Изберете ____________ (трите имена, длъжност) за председател на събранието, ____________________ (трите имена, длъжност) за секретар.

Председателят на събранието предложи да се приеме правилник на събранието:

2. Избира представителен орган на работниците (например Съвет трудов колектив) съставен от ___ души. В състава на представителния орган следва да се включи по един представител от 10 души (от един отдел, цех и др.).

3. Осигурете време на всеки лектор за номиниране и обсъждане на кандидатите – до 2 (5 минути).

4. Други процедурни въпроси.

"за хора; „против” - _______ души; „въздържали се” - _____ души.

2. СЛУШАХА:

Трите имена, длъжността на докладчика - предлага да се избере преброителна комисия от 3 души, която да проведе тайно гласуване за избор на представителен орган на работниците: Трите имена. - длъжност, трите имена - длъжност, трите имена - длъжност.

Възлага на преброителната комисия да организира тайното гласуване и преброяването на гласовете.

"за хора; „против” - _______ души; „въздържали се” - _____ души.

2.2. Възлага на преброителната комисия да организира тайното гласуване и преброяването на гласовете.

3. СЛУШАХА:

Трите имена, длъжността на докладчика - предлага да номинира следните кандидати в представителния орган на работниците:

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

ГОВОРЕЩИ:

Трите имена, длъжността докладчик - с предложения за кандидатури за представителния орган на работниците и служителите.

_______________________________________ (трите имена – длъжност)

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_______________________________________ (трите имена – длъжност)

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

Препоръчително е да се определят председател и заместник на създадения орган.

3.2. Овластете представителния орган на работниците и служителите със следните правомощия:

представляват интересите на всички работещи в социалното партньорство на местно ниво;

провеждат колективни преговори по подготовката и сключването на колективен трудов договор, както и следят за неговото изпълнение.

3.3. Инструктирайте председателя на представителния орган на служителите _________ (пълно име):

изпраща на работодателя предложение за започване на колективни преговори за подготовка и приключване на колективен договорот името на всички служители;

Председател на събранието (подпис)

Секретар (подпис)

Протоколът от заседанието на трудовия колектив е вид организационен и административен документ, който отразява информация за хода на обсъждането на някои управленски въпроси, записвайки хода на обсъждането на въпроси и вземането на решения на заседанията. Съдържа разпоредителна част и служи за документиране на постоянни заседания.

Протоколът от заседанието на трудовия колектив задължително трябва да включва: името на институцията (организацията на предприятието), вида на документа (протокол), места за поставяне на индекса на документа, дата, място на съставяне на протокола (географска точка), заглавие към текста. Така че заглавката изглежда така:

Дружество с ограничена отговорност "________________"
П Р О Т О К О Л


Москва

Също така във встъпителната част на протокола след заглавието се посочват фамилните имена и инициалите на председателя и секретаря на събранието, наименованието на длъжността може да не се посочва.

След това въведете думата „Настояще:“ на нов ред и я избройте азбучен редфамилни имена и инициали на постоянни участници в срещата, членове на комисията и други служители на тази организация (структурно звено) без посочване на длъжности. Ако на срещата присъстват длъжностни лица от трети страни, думата „Поканени:“ се отпечатва в протокола на нов ред, както и имената, инициалите и длъжностите, показващи организацията на поканените на срещата.

При съставянето на протокола от разширено заседание не се изписват имената на участниците, а се посочва с цифра общият им брой.

Протоколът се съставя въз основа на протокол, воден на заседанието от секретаря или специално избрано или назначено лице, изпълняващо неговите функции, ръчно или с помощта на диктофон. Секретарят на събранието трябва да използва документи, възникнали по време на подготовката му - дневен ред, списъци на участниците, текстове на доклади или изказвания, проекторешения.

Датата на протокола е датата на заседанието! Ако събранието на трудовия колектив продължи няколко дни, тогава датата на протокола включва началната и крайната дата, например: 21-24 септември 2000 г. или 21-24 септември 2000 г. Номерът (регистрационният индекс) на протокол е поредният номер на срещата. Номерирането на протоколите се извършва в рамките на календарната година или мандата на колегиалния орган.

Следващият параграф показва списък с въпроси, които трябва да бъдат обсъдени. Започва с думите „Дневен ред“. Дневният ред съдържа списък на въпросите, които се обсъждат на заседанието, и записва последователността на тяхното обсъждане и имената на ораторите (докладчиците).

Дневният ред за заседание на трудовия колектив по правило се изготвя предварително и трябва да включва оптимално количествовъпроси, които могат да бъдат разгледани и обсъдени на срещата. Правилно съставеният дневен ред ви позволява компетентно да планирате срещата и да постигнете най-голяма ефективност от този вид дейност. Включително няколко основни въпроса в дневния ред (или голямо количествомалък) води до забавяне на срещата, загуба на време за нейните участници и намаляване на качеството на взетите решения. Въз основа на това не се препоръчва в дневния ред да се включва точка „Разни“, чието обсъждане може да отнеме значително време.

Основната част от протокола се състои от няколко раздела, всеки от които се отнася до съответна точка от дневния ред. Всяка секция се състои от три части: „ИЗСЛУШАХА“, „ИЗКАЗАХА“, „РЕШИХА“ (или „РЕШИХА“), във всяка от тези части има запис на изказването на основния оратор, участниците в обсъждането на въпроса и диспозитива, формулиращ решението на събранието. Всяко фамилно име и инициали на говорещия се отпечатват на нов ред от параграфа в именителен падеж. Въпросите към оратора или ораторите се вписват в протокола по реда на постъпване, като всеки въпрос се отпечатва на червен ред. Фамилните имена може да не се посочват.

Решенията, взети на събранието, се вписват в протокола след думата „РЕШИХ” (или „РЕШИХА”). Решението се взема колективно, което често включва гласуване от участниците. В управленската практика обаче резултатите от гласуването обикновено не се отразяват в протокола. Ако възникне такава необходимост, резултатите от гласуването се посочват поотделно за всяка точка от решението. Например „Единодушно” или „За – 14, против – 1, въздържал се – 3”.

Протоколът се съставя от секретаря на заседанието, като текстът се пренабира, редактира и съгласува с председателя на заседанието или ръководителя на структурното звено. Протоколът придобива правна сила само ако има два подписа - на председателя и на секретаря.

Подписва се първият екземпляр от протокола, който се завежда от секретаря в досието и се съхранява в срок, определен от номенклатурата на делата. Често обаче възникват случаи, когато служител трябва да се представи на друга организация (или структурно подразделение) решение. В този случай се съставя извлечение от протокола.

Извлечение от протокола е точно копие на част от текста на оригиналния протокол, свързан с точката от дневния ред, за която се изготвя извлечението. В същото време се възпроизвеждат всички подробности на формуляра, уводната част на текста, точката от дневния ред, по която се изготвя извлечението, и текстът, отразяващ обсъждането на въпроса и взетото решение. Заглавката изглежда така:

Дружество с ограничена отговорност "_______________"
ИЗВЛЕЧЕНИЕ ОТ ПРОТОКОЛА
срещи на трудовия колектив
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Москва

Извлечението от протокола се подписва само от секретаря, който изготвя и заверката. Състои се от думата „Вярно“, обозначение на длъжността на лицето, което заверява копието (извлечението), личен подпис, фамилия, инициали и дата. Ако извлечение е дадено за предаване на друга организация, то се заверява с печат.

Съвет на трудав организации или институции е представителен орган на самоуправление на колектива от служители на институцията. Това е постоянно избран орган, който функционира от името на всички служители на организацията. основната целтрудов съвет на колектива - вземане на решения между ръководителя и служителите на организацията. Целите са да се осигури взаимодействие между административния апарат на институцията и нейния персонал, нейните отделни членове и други обществени организации.

Необходимо ли е създаване на трудов съвет в институция? Не е задължително, но ако се създаде, тогава всички приети и одобрени документи на организацията, особено тези, които се отнасят до промени в отчетните форми на документация, разпоредби за възнаграждение, вътрешни правила и някои други, трябва да бъдат съгласувани на среща на труда колективно преди одобрение и осиновяване.

Може ли директорът на институция да спре дейността на трудовия съвет? Да, с издаване на съответна заповед за прекратяване на функциите му. Трябва да се каже, че всички решения на трудовия съвет на колектива имат предупредителен и консултативен характер, последната дума винаги принадлежи на ръководителя на организацията.

Проста заповед за основната дейност е написана на бланката на организацията приблизително в този дух:

„За да повишим ефективността на дейността на институцията, нареждаме:

  1. Създайте трудов съвет в институцията.
  2. Контрола по изпълнението на заповедта оставям на зам.директора.

Директор I. O. Фамилия.

Помня:

Първо се създава съветът. След това се разработва Правилник за него и се съгласува с неговия председател на заседание на съвета.

Тук процедурата за проектиране е малко по-различна от.

На първото събрание на трудовия колектив директорът на институцията или един от активистите на организацията прави предложение (заповед) за създаване на съвет, ако това бъде подкрепено с гласуване, тогава те избират председател на съвета (това не може да бъде нито ръководител на организацията, нито негов заместник) и назначава или избира секретар. Секретарят, заедно с председателя на съвета, разработва правилник за трудовия съвет на колектива, който след това се представя за колективно обсъждане и одобрение.

Тук ще разгледаме приблизителна примерна позиция на трудовия съвет на институция (организация). Правилникът определя целите, задачите, функциите, начина на работа на трудовия съвет, процедурата за избор на председател, избор на секретар, както и компетенциите, правата и правомощията на членовете на колективния трудов съвет.

Заглавката на документа в стил с две колони гласи отляво надясно:

СОГЛАСИЕМИ: Председател на КТ ___________ И. О. Фамилия

"____" __________ 2017 г

ОДОБРЕНИ: Директор на институцията (организацията) ___________ И. О. Фамилия

"____" __________ 2017 г

Отстъпление….

Сега във вашата организация по-голямата част от новоприетите документи и промените в съществуващите ще бъдат в заглавката с одобрението на съвета преди „Одобрено“.

Правилник „За Съвета на трудовия колектив на предприятието“

  1. Общи положения

1.1. Тази разпоредба урежда дейността на Съвета на трудовия колектив (наричан по-долу Съвета), който е представителен орган на самоуправление на трудовия колектив „ПЪЛНО НАИМЕНОВАНИЕ НА ОРГАНИЗАЦИЯТА ИЛИ СЪКРАЩЕНИЕ” (наричан по-долу институцията).

1.2. Съветът е избран постоянно действащ орган, който изпълнява функциите си от името на целия персонал на институцията.

1.3. В контекста на функционирането на Съвета се осигурява взаимодействие между общото ръководство на институцията и служителите на институцията, отделни членове на екипа на институцията, както и с други обществени организации.

1.4. Съветът се създава с цел вземане на решения между Работодателя (директора) и служителите на Институцията.

2.1. Броят и съставът на представителите в съвета се определят от общото събрание на трудовия колектив, но не повече от двама души от структурните подразделения.

2.2. Мандатът на Съвета е три години.

2.3. Членовете на съвета се избират от общото събрание на трудовия колектив чрез тайно или явно гласуване („за“, „против“, „въздържал се“).

2.4. Директорът на институцията не може да бъде член на съвета, но може да присъства на заседанията на съвета.

2.5. Членовете на съвета работят на доброволни начала.

2.6. Съветът има вътрешна структура, чиито основни елементи са: председател, негов заместник, секретар, работни комисии.

2.7. Председателят на Съвета се избира на общо събрание на трудовия колектив от кандидати, избрани за членове на Съвета с тайно или явно гласуване.

2.8. При отсъствие на председателя на съвета неговите функции се изпълняват от заместник-председателя на съвета, избран от членовете на съвета с мнозинство на гласовете.

2.9. За осъществяване на текущата дейност членовете на Съвета избират помежду си секретар, който извършва деловодство и води протоколи от заседанията.

2.10. Председателят осъществява организационна и оперативна работа по текущи въпроси, организира дейността на Съвета по време на неговите заседания. Организира план за работа и го внася за одобрение от Съвета. Осигурява прозрачност на работата на съвета и изпълнение на неговите решения. Предлага за утвърждаване от Съвета кандидатурите на свой заместник и секретар. Отчита пред общото събрание на трудовия колектив резултатите от дейността на съвета най-малко веднъж годишно.

2.11. Членовете на трудовия колектив, включително членовете на общото ръководство на институцията, имат право да присъстват на заседанията на Съвета с право на съвещателен глас.

2.12. Датата, часът и дневният ред на заседанието на Съвета се довеждат до знанието на членовете на Съвета и служителите не по-късно от 3 дни преди заседанието.

2.13. Заседанията на Съвета се провеждат най-малко веднъж на тримесечие.

2.14. Съветът работи по разработен и приет работен план, който е съгласуван с общото събрание на трудовия колектив и ръководителя на институцията.

2.15. Съветът е правомощен да взема решения, ако на заседанието присъстват най-малко половината от членовете му. Решенията се вземат с обикновено мнозинство от гласовете.

3.1. Координира: местни актове, регулиращи реда и условията на възнаграждение, стимулиращи плащания на служителите на институцията; правилник на почетното табло, o почетна грамотаИ благодарствено писмо, и други нормативни документирегламентиращи основните дейности на институцията.

3.2. Участва в контрола и организацията безопасни условиятруд, спазване на санитарно-хигиенните правила и норми, противопожарна безопасност и мерки за борба с тероризма, стандарти за безопасност на труда.

3.3. Насърчава общо управлениеИнституции за подобряване на условията на труд за членовете на работната сила, защита на законните права и интереси, защита на живота и здравето на служителите.

3.4. Оказва съдействие и контрол на общото ръководство на институцията по въпросите на укрепването на трудовата дисциплина на служителите и тяхното спазване на служебните задължения.

3.5. Участие при решаване на проблеми, свързани с дейността на институцията.

3.6. Осигурява помощ на общото ръководство на институцията при планирането на общи събрания на персонала.

3.7. Участие в разследвания на произшествия.

3.8. Осъществява и други дейности от своята компетентност.

В съответствие с компетентността, установена от този правилник, Съветът има право:

4.1. За аргументирано мнение по местно регламенти: правилник за вътрешния ред трудови разпоредби; наредби за заплатите и материалното стимулиране на работниците; график на отпуските; заповеди за награждаване на служителите; други документи, съдържащи норми на трудовото право.

4.2. Правете предложения до общото ръководство на институцията и получавате информация за резултатите от техните съображения.

4.3. Включете всеки член на екипа в работата си, поискайте информация по разглежданите въпроси и издайте индивидуални задачи.

4.4. Решенията на съвета могат да бъдат отменени от общо събрание на трудовия колектив.

4.5. решения, приети от Съветав рамките на своята компетентност те са задължителни за всички служители на институцията.

4.6. В случай на неизпълнение на задълженията си или загуба на доверие на екипа, член на Съвета може да бъде лишен от правомощия. Решението за отзоваване на член на Съвета се взема от общо събрание на трудовия колектив.

4.7. Членовете на съвета са длъжни да присъстват на заседанията на съвета.

  1. Офис работа

5.1. Заседанията на Съвета се протоколират.

5.2. В протокола се записват: датата на събитието; количествено присъствие на членове на съвета; поканени (три имена, длъжност); дневен ред; прогрес на обсъждане на въпроси; предложения, препоръки, коментари, решения.

5.3. Протоколът се подписва от председателя и секретаря на съвета.

5.4. Протоколите се номерират от началото на календарната година.

5.5. Отговорността за деловодството в Съвета се носи от председателя и секретаря.

Примерен протокол от среща (среща)

Протоколът от заседанието се води от секретаря на съвета на трудовия колектив, като се посочват датата, мястото, номерът на заседанието, кои са председателят и секретарят, съставът на присъстващите членове на съвета, други лица, както и дневният ред. .

Целият ход на срещата е разписан подробно точка по точка. Кой е слушан, кой е говорил, какво е решено. В края на протокола е препоръчително всички решения на заседанието на съвета да се вземат отделно. Най-отдолу документът се подписва от председателя и секретаря. Можете да видите това в примера.

План за работа за следващата година

Пише се в края на годината, съгласува се с председателя на трудовия съвет на колектива и се одобрява от директора на институцията. Това е списък на основните събития, планирани в институцията, датите и мястото на тяхното провеждане, както и отговорните лица.

Но въпреки това работният план за следващата годинаМоже и да не е, защото е невъзможно да се вземат предвид всички основни теми на срещите. Тук всичко е написано приблизително.

Годишен (полугодишен) отчет

За дейността на съвета на колектива на организацията е прост списък на заседанията на съвета: дата, място, номер на заседанието (количествено). Всичко е написано подробно взети решения(резолюции) на срещи.

Работният колектив включва всички служители на организацията, има самостоятелни правомощия, които се упражняват на събранието.

Основната роля на събранието е на председателя, който се избира за срок от 12 месеца с гласуване на всички членове на групата. Председателят трябва да бъде в екипа до назначаването му.

Протоколът от общото събрание на трудовия колектив се съставя от секретаря по време на процеса.

Основни понятия

Организира се общо събрание на трудовия колектив за решаване на най-важните задачи от живота на организацията. В съответствие с действащото законодателство има 2 форми,разделени в зависимост от броя на служителите, необходими за признаване на срещата като компетентна:

  • общото събрание на служителите има законна сила, ако на него присъстват повече от 50% от служителите на институцията;
  • Работническият съвет има сила, ако присъстват най-малко 2/3 от избраните делегати.

Кодексът на труда на Руската федерация отразява задачи, които могат да бъдат решени само чрез събрание на трудовия колектив. Специалните правомощия включват:

  • избор на представително лице за колективно договаряне;
  • избор на представители на работниците и служителите в комисията по трудови конфликти;
  • одобряване на решението за създаване на комисия за трудови споровев отдела на институцията;
  • потвърждаване, представяне в подходяща форма и съобщаване на работодателя на условията на работниците;
  • одобряване на решението за провеждане на стачка.

Може да се проведе и трудова конференция за обсъждане на други въпроси, освен ако законът не предвижда, че решаването на проблема се възлага на компетентно лице или орган. Срещата на колектива на работниците помага за разрешаването на огромен брой трудности.

Гласуването на събранието е явно. Други въпроси, които засягат процеса на свикване и функциониране на събранието, не са уредени със закон, което означава, че събранието ги урежда самостоятелно.

Протокол от срещата определя реда за разглеждане на въпросите, които са обсъдени на конкретно заседание, отбелязва приетите решения и определя сроковете за изпълнението им.

Документът има общообвързваща правна сила. С други думи, ако на заседанието е взето решение, но не е записано в протокола, тогава то юридическа силане е придобито и не подлежи на изпълнение.

Съществуващи правила за изготвяне

Протокол от общото събрание на работническия колектив няма представен стандартен образец за използване, следователно се съставя в свободен формат или по конкретен образец, изготвен от организацията и приет в нейната счетоводна документация.

Въпреки това, част от информацията подлежи на задължително указание:

  • име на институцията;
  • подложка номер;
  • брой служители на щат и извън щата;
  • броя на хората, присъствали на срещата;
  • информация за председателя и секретаря.

Протоколът може да бъде изключително подробен или много лаконичен, отразяващ само основните изводи от срещата - не се предвижда регламент.

При необходимост протоколът може да се коригира подкрепящи документи, които са пряко свързани със задачите, решени на заседанието - информация за тях следва да бъде посочена в текста на протокола.

Как, от кого и къде се попълва

Протоколът се попълва през цялата среща. В редки случаи, за да не се прекъсва дискусията, тя се провежда чрез аудио или видеозапис, след което се съставя акт. Секретарят на събранието организира и води протокола. Отразява резултатите от срещата на хартия А4.

Преди да започне протоколиране, секретарят е длъжен да извърши подготвителни действия, които включват:

  • разберете списъка с въпроси, които ще бъдат разгледани на предстоящата среща, и съставете правилата на срещата;
  • уведомете екипа за срещата;
  • задайте реда на изучаване на задачите;
  • информира всички присъстващи на заседанието за дневния ред;
  • изготвят регистрационен лист за записване на информация за присъствието на участниците;
  • разпространява резюмета на речи и други важни материали сред дошлите;
  • възпроизвежда документация, свързана със срещата, и я разпространява на заинтересованите.

Освен секретаря и председателстващия протокола трябва да бъдат заверени от всички участници. За да се опрости тази процедура, преди началото на срещата се използва регистрационен лист. При влизане в заседателната зала всеки дошъл ще попълни фамилията, собственото си име и ще се подпише на този лист. Тогава регистрационният документ действа като приложение към протокола.

След съставяне на протокола, с него трябва да бъдат уведомени всички участници, както и заинтересованите граждани:

  1. Изпращане на фотокопие на документ. В тази ситуация секретарят изготвя фотокопия от протокола и ги изпраща на всички лица по пощата, електронни съобщения или представя хартията лично.
  2. Поставяне на извлечение от протокола на информационното табло на институцията. Откъсът е част от оригинален документ, който всички участници трябва да прочетат. Той включва атрибутите на протокола от заседанието, уводния раздел, една от задачите, реда на неговото разглеждане и одобреното решение. За да има юридическа сила резюмето, то е подкрепено с подписа на отговорния секретар.

Документ трябва да съдържа:

  1. В горната част, в средата - пълното име на организацията, след това формата на документа и неговите подробности (без тяхното посочване протоколът няма правна сила) в съответствие със счетоводството.
  2. По-долу е датата на попълване на протокола и града, в който организацията работи.
  3. Състав на срещата: записва се броят на общия брой на служителите на институцията и се установява броят на дошлите.
  4. Информация за секретаря и председателя (длъжност и трите имена).
  5. По-долу е задачата, която е на дневен ред. Ако е използван методът на гласуване, то разделите „за“, „против“, „въздържал се“ и на осн. процентгласове одобряват решението.
  6. Накрая - подписите на секретаря и водещия.

Основната част на протокола се състои от раздели. Всеки раздел отговаря на задача от дневния ред.

Структурата на раздела включва следните компоненти:

  • 1 връзка от думата „Слушай:..“. Той съдържа името на лектора и често заглавието на самия доклад. Докладът задължително се прилага към протокола. Но съдържанието на доклада може да бъде отразено и в протокола;
  • 2-ра връзка от думата „Изговорено от:..“. В този параграф са посочени имената на лицата, които са задали въпроси по темата или са взели активно участие в дискусията. Освен това се изразява съдържанието на въпросите и докладите;
  • финалната част с думите „Решихме:..“. Той отразява одобреното решение. Посочен е броят на гласувалите положително, отрицателно или въздържали се.

Освен това трябва да приложите списък на лицата, които са се въздържали да гласуват. Решаването на един проблем може да включва повече от един раздел.

В такава ситуация те ще бъдат подредени в низходящ ред на важност. Особеното мнение на определено лице се записва в протокола след постановяването на решението, с което е свързано.

Характеристики по време на разработка

Документ могат да бъдат заверени с печата на институциятано това не е задължително изискване, тъй като от 2016 г. организациите, както и индивидуалните предприемачи, са освободени на законодателно ниво от правилото за използване на печати и печати при подписване на документи.

Протоколът се попълва в един екземпляр, който след загуба на важност се изпраща в архива на организацията, където се съхранява за предвидения от закона период и след това се обработва.

Проба №1

Проба №2

ООО "КОКОС"

ПРОТОКОЛ №1

общо събрание на трудовия колектив

13:35 местно време

Председател: Главен счетоводител Иванова М.Ф.

Секретар: инженер Семенова А. А.

Общо служители: 30 души

Присъстващи: 28 души (списък на присъстващите е приложен).

ДНЕВЕН РЕД

Одобряване на изискванията към работодателя да спазва клауза 1.5 от колективния трудов договор за изчисляване на допълнителните стимулиращи плащания на служители, които са работили в предприятието повече от 10 години.

Изслушаха: секретаря на общото събрание на трудовия колектив А. А. Семенова, която представи дневния ред за разглеждане с цел внасяне на промени и допълнения в него и провеждане на гласуване.

Изказаха се: складодържателят Д. С. Зайкин, който се изказа за приемане на дневния ред в предложения вариант.

Решение: Дневният ред се приема с единодушие.

Изслушан: председателят на общото събрание на трудовия колектив М. Ф. Иванова относно изискванията към работодателя да изпълни клауза 1.5 от колективния договор за начисляване на допълнителни стимулиращи плащания на служители, които са работили в предприятието повече от 10 години , с искане за внасяне на изменения и допълнения и провеждане на гласуване.

Говорители:

1. Счетоводител Мухина Р. С., която предложи да се одобрят изискванията към работодателя, изразени от председателя на общото събрание на колектива на работниците в първоначалната формулировка.

2. Механик Дибов М.П., ​​който подкрепи гледната точка на счетоводителя Мухина Р.С.

Решение: предложените изисквания към работодателя се приемат единодушно.

РЕШЕНИЕ НА ОБЩОТО СЪБРАНИЕ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ

Предложените изисквания към работодателя да спазва клауза 1.5 от колективния трудов договор относно начисляването на допълнителни стимулиращи плащания на служители, които са работили в предприятието повече от 10 години, трябва да бъдат приети в първоначалната им редакция.

Председател Иванова М. Ф. Подпис

Секретар Семенова А. А. Подпис

Нормативно регулиране

В съответствие с член 418 от Кодекса на труда на Руската федерация дейностите на участниците в колективен трудов спор, договорите и решенията, одобрени в хода на разрешаването на този спор, се съставят под формата на протоколи от представителни лица на участниците в колективен трудов конфликт.

Офис работата във всяко предприятие (организация) включва създаването, правилен дизайни счетоводство необходими документи. Тази функция обикновено се възлага на или един от служителите на отдела за персонал. Освен другите документи, протоколът се счита за един от най-важните организационни и административни документи. Как и защо се съставя? На тези въпроси трябва да се отговори постепенно.

Организация на заседанието и съставяне на протокол

На практика протоколът (среща, конференция, семинар) е документ, който отразява последователността на обсъждане на разглежданите въпроси, записва взетите решения и определя сроковете за тяхното изпълнение. Работният колектив обикновено се ръководи от секретаря на събранието. След това го изготвя по съответния начин и го предава на председателя за подпис. Механизмът на цялата процедура за организиране и провеждане на среща е доста прост. Като начало трябва да изпълните подготвителна работа. Това прави секретарката. Той трябва:

  1. Съгласете дневния ред с ръководството. Обикновено за обсъждане се поставят няколко въпроса. Секретарят определя последователността на тяхното обсъждане, като взема предвид утвърдения правилник. След това дневният ред трябва да бъде запознат с всички участници в срещата и поканените лица.
  2. Подгответе регистрационен лист. Секретарят изготвя този документ, за да впише впоследствие броя на участниците в протокола.
  3. Раздайте на участниците резюмета на изказвания и справочна литература (графики, таблици, икономически изчисления). Секретарят трябва да копира наличните документи и да ги раздаде на всички присъстващи.
  4. Поддържайте подробен запис на срещата.
  5. Формализирайте го по подходящ начин в края на срещата на трудовия колектив и го предайте за преглед и одобрение на председателя (ръководителя на предприятието).

Такъв документ се изготвя в съответствие с определени GOST. Протоколът от заседание на трудовия колектив, както всеки друг, се състои от няколко части:

1. Заглавка. Съдържа:

  • име на организацията (JSC Khimplast);
  • вид (наименование) на документа („Протокол”);
  • дата и номер;
  • място на срещата (съставяне на протокол);
  • заглавие („Срещи на трудовия колектив“).

2. Уводна. Тук се посочват: Трите имена на председателстващия събранието, неговия секретар, както и присъстващите и поканените лица. Например:

Председател - Михайлов С.М.

Секретар - Иванов И.И.

Присъстват: Сидоров А.Р., Кошкин С.Т.

Поканени: директор на ООО "Рус" Петров Н.К., търговски директор на фирма "Колор" Семенов Т.Д.

Ако броят на присъстващите в залата работници е повече от 15 души, тогава въз основа на регистрационния лист се записва само общият им брой.

3. Основен. Той задължително съдържа 3 компонента:

  • който „Слуша“;
  • на срещата „Говори“;
  • че в крайна сметка те „Разрешиха“ („Решиха“).

4. Дизайн. Протоколът от заседанието на трудовия колектив завършва с подписите на председателя и секретаря, като се посочват пълното име и длъжност.

Обработката на всички записи обикновено отнема известно време, но не повече от 5 дни. След подписване протоколът от събранието на трудовия колектив се приема изцяло юридическа сила. След това трябва да бъде доведено до знанието на всички членове на екипа. За целта направете копие от него и го раздайте на служителите заедно с лист за запознаване.

Различни варианти

Когато съставя протокол от заседание на работния колектив, секретарят избира образец самостоятелно. Ако дневният ред включва въпроси за създаването на различни комисии и одобряването на техния състав, тогава би било по-правилно да се промени леко основната част. По-логичен и разбираем вариант би се състоял от следните части:

  • „предложен да избере“;
  • “гласували: за__, против__, въздържал се__”;
  • „Решението беше взето“.

В този вид същността на изборите и редът на обсъждане на кандидатите ще бъдат по-ясни. Останалите компоненти на документа могат да бъдат оставени непроменени.

В тесен кръг

Можете да разгледате пример за протокол от среща на работната сила, на която присъстват изключително служители на предприятието. В този случай не е необходимо да се посочват „поканените“ лица и тази клауза просто се премахва. И ако на такава среща се разглежда само един въпрос, тогава документът се изпълнява в опростена версия. Не е необходимо да се раздават копия на всички присъстващи за преглед. В този случай задачата може да бъде опростена. Секретарят може да направи извлечение от протокола и да го постави на таблото. Там всички заинтересовани членове на екипа могат да се запознаят с резултатите от срещата, включително и тези, които не са успели да присъстват лично. Този документ ще бъде пълно копие на оригиналния документ с изключение на подписа на председателя. Вместо това ще има заверителен надпис, направен от секретаря.