Laut Gesetz hat jeder Arbeitnehmer das Recht, nach einer bestimmten Arbeitszeit Urlaub zu nehmen. Trotz der Tatsache, dass die Ruhezeit gemäß dem genehmigten Zeitplan eingehalten werden muss, kann er mit Zustimmung seiner Vorgesetzten länger umziehen frühe Termine. Wenn sich ein solcher Mitarbeiter für eine Kündigung entscheidet, muss er daher einen Einbehalt einbehalten Tage nicht gearbeitet Urlaub bei Entlassung.

Das Arbeitsgesetzbuch legt fest, dass jeder Arbeitnehmer die Möglichkeit hat, es erst zu erhalten, wenn er mindestens 6 Monate für das Unternehmen gearbeitet hat. Und er kann es sofort nehmen volle Periode. Sollte er jedoch in Zukunft den Wunsch hegen, zurückzutreten, muss er die für arbeitslose Ruhetage ausgegebenen Gelder zurückzahlen.

Das Gesetz verpflichtet jeden Arbeitgeber, diesen vor Beginn des neuen Jahres zu erstellen und für die zukünftige Periode in Kraft zu setzen. Wenn ein Mitarbeiter gleich zu Beginn des Jahres in den Urlaub geht, kann ein Präzedenzfall geschaffen werden, der besagt, dass der Urlaub im Voraus für das gesamte Jahr angesammelt wird nächstes Jahr.

Denn bevor ein Mitarbeiter in den Urlaub geht, errechnet der Personalreferent den Zeitpunkt der Urlaubsgewährung. In diesem Fall gilt die Regel, dass jeder volle Monat Anspruch auf 2,33 Tage bezahlte Ruhezeit gibt.

Zusätzlich zur Hauptperiode, gesetzlich oder intern Vorschriften kann weiterhin bereitgestellt werden.

Aufmerksamkeit! Da ihm bereits Urlaub gewährt wurde, diese Tage aber tatsächlich noch nicht gearbeitet wurden, muss der Buchhalter bei der Entlassung einen Abzug für nicht geleisteten Urlaub bei der Entlassung vornehmen.

Für arbeitslose Tage einbehalten oder nicht

Der Abzug von bereits gezahltem Urlaubsgeld von Ihrem Gehalt ist für den Arbeitgeber ein Recht und keine Pflichtmaßnahme. Bei der Entlassung eines solchen Arbeitnehmers hat die Verwaltung das Recht zu entscheiden, ihm überschüssige Beträge nicht einzubehalten.

Gleichzeitig ist das Format diese Entscheidung nicht reguliert. Sie können dem Arbeitnehmer einfach mitteilen, dass zu viel Urlaubsgeld nicht zurückgezahlt werden muss. Da aber im Falle einer Meinungsverschiedenheit eine mündliche Vereinbarung in keiner Weise bestätigt werden kann, ist es besser, eine solche Entscheidung zu dokumentieren. Sie können beispielsweise eine bilaterale Vereinbarung unterzeichnen, nach der das Unternehmen dem Mitarbeiter die ihm gegenüber gezahlten Urlaubsgelder erlässt.

Darüber hinaus empfiehlt es sich, in einem solchen Dokument auch den Betrag anzugeben, der dem Arbeitnehmer „vergeben“ wird, sowie die Anzahl der Urlaubstage, für die er angesammelt wurde. Am Ende der Vereinbarung müssen die Angaben jeder Partei sowie Unterschriften und Siegel (falls vorhanden) angebracht werden.

Der Arbeitnehmer kann nach eigenem Ermessen entscheiden, den Betrag zurückzuerstatten, der über den Betrag hinausgeht, den er erhalten hat. In diesem Fall muss der Buchhalter bei der Entlassung keine Abzüge für arbeitslose Urlaubstage vornehmen.

In welchen Situationen können Sie für diese Tage einen Abzug vornehmen, und wann nicht?

Das Arbeitsgesetzbuch verankert das Recht der Unternehmensverwaltung, Abzüge vorzunehmen, wenn der Arbeitnehmer vorzeitig Urlaub erhalten hat und sich dann zum Rücktritt entschließt. Es gibt jedoch Situationen, in denen es verboten ist, einem Mitarbeiter solche Beträge vorzuenthalten.

Diese beinhalten:

• Wenn das Unternehmen handelt;
• Wenn ein Mitarbeiter aufgrund der Liquidation der Organisation zurücktritt;
• Wenn das Ergebnis einer ärztlichen Untersuchung die Versetzung des Arbeitnehmers an einen Arbeitsplatz mit leichteren Arbeitsbedingungen erfordert und die Entlassung mangels notwendiger Stellenangebote oder der Verweigerung des Arbeitnehmers erfolgt.
• Tritt entweder als Hauptbuchhalter aufgrund eines Eigentümerwechsels des Unternehmens ein;
• Der Arbeitnehmer muss wegen Einberufung in die Armee zurücktreten;
• Der Vertrag endet durch den Tod des Arbeitnehmers;
• Dem Arbeitnehmer wurde ein ärztliches Attest ausgestellt, das die Unmöglichkeit der weiteren Erfüllung seiner Arbeitspflichten bestätigte;
• Arbeitsvertrag gekündigt aufgrund höherer Gewalt (Katastrophen, Naturkatastrophen, Epidemien, Unfälle usw.)

Abzugsbetrag

Nach dem Arbeitsgesetz hat die Verwaltung das Recht, Beträge, die über das ihm gewährte Urlaubsgeld hinausgehen, vom Verdienst des Arbeitnehmers einzubehalten. Die gesamte Schuld kann vollständig einbehalten werden, es können jedoch höchstens 20 % davon von einer Zahlung abgezogen werden.

Am häufigsten kommt es vor, dass ein Arbeitnehmer nur Anspruch auf eine Zahlung hat – und zwar auf die Zahlung bei Entlassung. Gleichzeitig reichen 20 % davon nicht aus, um die gesamten daraus resultierenden Schulden vollständig zurückzuzahlen. Anschließend kann der Arbeitnehmer eine freiwillige Entscheidung äußern und den Restbetrag aus eigener Initiative an die Kasse überweisen oder seinem Girokonto gutschreiben.

Aufmerksamkeit! Möchte er den Restbetrag nicht freiwillig zahlen, kann dieser nur durch Übergabe an das Gericht erwirkt werden. Allerdings sind Gerichtsentscheidungen in solchen Verfahren äußerst widersprüchlich – in zwei ähnlichen Fällen kann der Richter entweder die eine oder die andere Seite des Falles vertreten.

So behalten Sie Urlaubsgeld für nicht gearbeitete Tage ein

Schritt 1. Berechnung des vom Arbeitnehmer einzubehaltenden Betrags

Als der Buchhalter das Urlaubsgeld für die Ausstellung berechnete, verwendete er Informationen über den durchschnittlichen Verdienst dieses Mitarbeiters. Dies ist genau das, was Sie tun müssen, wenn Sie die Höhe des zurückzuzahlenden Urlaubsgeldes ermitteln möchten.

In diesem Fall ist eine erneute Berechnung am Tag der Entlassung nicht erforderlich – Sie müssen im Archiv das Formular zur Berechnung des Urlaubsgeldes selbst finden und diesen Indikator von dort übernehmen. Für diese Zwecke nutzen Unternehmen üblicherweise .

Es ist auch notwendig, die Anzahl der Tage, für die überschüssiges Urlaubsgeld bezogen wurde, genau zu bestimmen. Hierfür können Sie verwenden.

Anschließend können Sie mit der Berechnung des zu erstattenden Betrags beginnen. Dazu müssen Sie den durchschnittlichen Tagesverdienst mit der Anzahl der zu viel bezahlten Tage multiplizieren.

Aufmerksamkeit! In einer Situation, in der die Dauer letzte Periode Urlaub weniger ist als die Anzahl der zu viel bezahlten Tage, dann wird zuerst die Schuld anhand des Durchschnittsverdienstes der letzten Periode berechnet, dann - was in der vorherigen Periode verwendet wurde usw.

Schritt 2. Dokumentation und Abzug der Schulden vom Verdienst des Arbeitnehmers

Das Gesetz sieht vor, dass der Schuldenbetrag erst dann einbehalten werden kann, wenn alle gesetzlich vorgeschriebenen Steuern und Gebühren vom Gehalt abgezogen wurden.

Vor der Einbehaltung des Schuldenbetrags ist die Erteilung einer entsprechenden Anordnung erforderlich. Es gibt kein streng genehmigtes Formular dafür und in der Regel wird ein solches Dokument auf dem Briefkopf des Unternehmens erstellt. Sie müssen Ihren vollständigen Namen angeben. Mitarbeiter, wie viele Urlaubstage ihm übermäßig gewährt wurden, von was Geld Der genaue Betrag wird abgezogen.

Das ausgefüllte Formular ist dem Arbeitnehmer gegen Unterschrift vorzulegen. Es wird außerdem empfohlen, eine Spalte anzulegen, in der der Arbeitnehmer nicht nur unterschreibt, sondern auch schriftlich sein Einverständnis mit der Einbehaltung zum Ausdruck bringt.

Steuerfunktionen

Die Notwendigkeit einer Neuberechnung aufgelaufener Steuern und Beiträge hängt davon ab, was die Verwaltung mit zu viel gezahltem Urlaubsgeld beschlossen hat. Werden diese Beträge dem Arbeitnehmer „vergeben“, ist eine Neuberechnung der Einkommensteuer und der Versicherungsbeiträge nicht erforderlich. Es handelt sich in erster Linie um Zahlungen an den Arbeitnehmer und unterliegen daher sowohl der Einkommensteuer als auch den Versicherungsleistungen.

Wird der Einbehalt hingegen verweigert, ist eine Anpassung der Bemessungsgrundlage für die Einkommensteuer erforderlich – sie müssen von den einkommensmindernden Aufwendungen ausgenommen werden.

Beim Einbehalt ist eine Anpassung der Beitragsbeträge und der einbehaltenen Einkommensteuer erst zum Zeitpunkt der Entlassung erforderlich. Eine Korrektur am Tag der eigentlichen Zahlung ist nicht erforderlich.

Der zu viel gezahlte Urlaubsgeldbetrag verringert die Bemessungsgrundlage für Beiträge zur Sozialkasse im Monat der Rückkehr des Arbeitnehmers. In diesem Zusammenhang muss die Berechnung der Abzüge auf einer reduzierten Grundlage erfolgen.

Bei der Anmeldung ist es erforderlich, den in diesem Monat erhaltenen Verdienst um den Betrag des einbehaltenen Urlaubsgeldes und den Betrag der aufgelaufenen Einkommensteuer um den bei der Neuberechnung erhaltenen Steuerbetrag zu kürzen.

Aufmerksamkeit! Die Verwaltung ist verpflichtet, den Arbeitnehmer innerhalb von 10 Tagen darüber zu informieren, wenn übermäßig einbehaltene Einkommensteuerbeträge auftreten. Dieser muss die Rückerstattung dieser Beträge beantragen.

Die Verwaltung kann nach Eingang dieses Antrags den Steuerbetrag, der an den Haushalt abgeführt werden muss, um den vom Arbeitnehmer zur Rückerstattung eingereichten Steuerbetrag kürzen.

Buchhaltungseinträge

Das Verfahren zur buchhalterischen Darstellung der Abzüge für nicht geleistete Urlaubstage bei einer Entlassung wurde vom Finanzministerium in einem im Jahr 2003 veröffentlichten Schreiben offengelegt. Gleichzeitig wurde ein Fall aufgezeigt, in dem ein Mitarbeiter den Schuldenbetrag freiwillig in bar zurückzahlt. In dem Dokument empfiehlt das Finanzministerium, für alle Anpassungen die Umkehrmethode zu verwenden.

Der Arbeitnehmer hat seinen bezahlten Jahresurlaub vorzeitig genommen und kündigt. Hat ein Arbeitgeber das Recht, bei einer Entlassung arbeitslose Urlaubstage einzubehalten?

Für den Abzug arbeitsloser Urlaubstage bei der Entlassung ist die Zustimmung des Arbeitnehmers nicht erforderlich. Aber es gibt noch eine weitere Bedingung – die Höhe des Abzugs. Einzelheiten finden Sie im Material.

Ein Arbeitnehmer kann vor Ablauf des Arbeitsjahres, für das er vorgesehen war, kündigen Jahresurlaub. In diesem Fall ist bei der Entlassung ein Abzug der arbeitslosen Urlaubstage erforderlich. Dieses Recht des Arbeitgebers ist in Artikel 137 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und Absatz 2 der vom Volkskommissariat für Arbeit der UdSSR vom 30. April 2030 Nr. 169 genehmigten Regeln festgelegt.

Um einem Mitarbeiter Geld vorzuenthalten, benötigen Sie eine Anweisung des Vorgesetzten. Es ist nicht erforderlich, die Zustimmung des Arbeitnehmers einzuholen. Allerdings ist es nicht immer möglich, bei einer Entlassung den vollen Urlaubsbetrag einzubehalten. Da der Gesetzgeber eine Grenze festgelegt hat – nicht mehr als 20 % des dem Arbeitnehmer persönlich gezahlten Betrags (Artikel 138 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn Sie bei der Entlassung den vollen Betrag für den im Voraus gewährten Urlaub einbehalten, fordern Sie den Arbeitnehmer auf, den Urlaubsgeldbetrag freiwillig zurückzuzahlen. Wenn der Mitarbeiter das Geld nicht freiwillig zurückgibt, kann die Organisation es später vor Gericht nicht zurückfordern.

Die Begründung für diese Position ist unten in den Empfehlungen der VIP-Version des Glavbukh-Systems aufgeführt

Wenn es bei der Entlassung nicht möglich ist, unverdienten Urlaub abzuziehen

Ein Abzug arbeitsloser Urlaubstage bei der Entlassung ist nicht möglich, wenn der Arbeitnehmer kündigt:

• aufgrund der Liquidation der Organisation;
• zum Personalabbau;
• bei Verweigerung des Wechsels auf einen anderen Arbeitsplatz (Fehlen eines anderen Arbeitsplatzes in der Organisation) aus gesundheitlichen Gründen gemäß medizinischer Bericht;
• aufgrund der Wiedereinstellung eines ehemaligen Mitarbeiters;
• im Zusammenhang mit der Einberufung zum Militärdienst, dem Eintritt einer völligen Invalidität oder einer Naturkatastrophe;
• aufgrund eines Eigentümerwechsels der Organisation.

Solche Regeln sind in Artikel 137 Absatz 5 Teil 2 vorgesehen Arbeitsgesetzbuch RF.

Berechnung des Urlaubsabzugs bei Entlassung

In dieser Reihenfolge ist die Höhe der Abzüge zu berechnen. Ermitteln Sie zunächst die Anzahl der arbeitslosen Monate bis zum Ende des Arbeitsjahres, für das dem Arbeitnehmer Urlaub gewährt wurde.

Berücksichtigen Sie voll gearbeitete Monate. Runden Sie die verbleibenden Tage in nicht vollständig geleisteten Monaten gemäß den Rundungsregeln auf volle Monate auf. Verwerfen Sie den Rest bis einschließlich 14 Kalendertage und runden Sie den Rest von 15 Kalendertagen oder mehr auf einen ganzen Monat auf (Ziffer 35 der Regeln).

Berechnen Sie dann den Gesamtbetrag, der bei der Entlassung vom Gehalt des Arbeitnehmers einbehalten werden muss, anhand der Formel:

Urlaubsvorschüsse werden von Gehältern und anderen bei der Entlassung fälligen Zahlungen abgezogen. Sie müssen jedoch Folgendes beachten. Abzüge bei einer Urlaubskündigung sollten 20 % des Gehalts nicht überschreiten.

Beispiel. Berechnung der Höhe des Abzugs für arbeitslose Urlaubstage bei Entlassung:

Sekretär von Alfa CJSC E.V. Ivanova wurde am 15. Juni 2013 eingestellt. Das Arbeitsjahr für die Gewährung von Urlaub ist vom 15. Juni 2013 bis 14. Juni 2014. Der Arbeitnehmer nahm im Dezember 2013 für dieses Arbeitsjahr 28 Kalendertage Urlaub. Ihr durchschnittlicher Tagesverdienst für die Berechnung des Urlaubsgeldes betrug 501 Rubel/Tag.

Ivanova tritt zurück nach Belieben 9. April 2014. Die Dauer des Zeitraums vom Tag der Entlassung bis zum Ende des Arbeitsjahres beträgt zwei Monate und fünf Tage. Dieser Wert wird auf zwei volle Monate aufgerundet. Der Betrag, den die Organisation im Falle einer Entlassung von Ivanovas Gehalt einbehalten darf, beträgt 2.338 Rubel. (501 Rubel/Tag x 2 Monate x 28 Tage: 12 Monate). Z

Für die im April 2014 geleisteten Arbeitstage wurden Ivanova 15.000 Rubel gutgeschrieben. Vom Gehalt des Arbeitnehmers für April hat der Buchhalter den gesamten Betrag einbehalten – 2338 Rubel, da dieser Betrag 20 % des an den Arbeitnehmer gezahlten Betrags abzüglich der Einkommensteuer nicht übersteigt: 2338 Rubel.< 2610 руб. [(15 000 руб. - 10 000 руб. х 13%) х 20%).

Abzug arbeitsloser Urlaubstage bei Entlassung: Abrechnung

In der Buchhaltung sollten Abzüge für arbeitslosen Urlaub bei Entlassung in den Anpassungsbuchungen berücksichtigt werden (Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 20. Oktober 2004 Nr. 07-05-13/10).

Wenn Das Urlaubsgeld wird aus der Rücklage für Urlaubsgeld abgegrenzt, die Einträge werden wie folgt aussehen:

Soll 96 Unterkonto „Rücklage für Urlaubsgeld“ Gutschrift 70

Wenn die Organisation (Kleinunternehmen) bildet keine Rückstellung für Urlaubsgeld:

Soll 20 (23, 26, 29...) Haben 70
- Der Betrag des dem Arbeitnehmer für arbeitslose Urlaubstage zustehenden Urlaubsgeldes wurde rückgängig gemacht.

Nehmen Sie Korrekturbuchungen auf Basis des Buchhaltungsnachweises vor.

Nina Kovyazina,Stellvertretender Direktor der Abteilung für Bildung und Personal des russischen Gesundheitsministeriums

Was tun, wenn bei der Entlassung kein Urlaubsabzug vorgenommen werden kann?

Wenn es nicht möglich ist, das im Voraus gezahlte Urlaubsgeld vom Gehalt des Arbeitnehmers einzubehalten, fordern Sie den Arbeitnehmer auf, den Betrag des Urlaubsgeldes für nicht gearbeitete Urlaubstage freiwillig zurückzuzahlen.

Wenn der Mitarbeiter diesen Betrag nicht freiwillig zurückzahlt, kann die Organisation ihn später vor Gericht nicht zurückfordern. Tatsache ist, dass Artikel 137 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorsieht, dass bei der Entlassung eines Arbeitnehmers zu viel gezahltes Urlaubsgeld für nicht geleisteten Urlaub von seinem Gehalt einbehalten werden kann.

Das heißt, diese Regelung geht davon aus, dass Abzüge nur vom letzten Gehalt des Arbeitnehmers und unmittelbar nach seiner Entlassung möglich sind. Die Bestimmungen, auf deren Grundlage zu viel gezahltes Urlaubsgeld zurückgefordert werden könnte ehemaliger Angestellter(nach seiner Entlassung) durch das Gericht, fehlen im Arbeitsrecht.

Der einzige Ausweg in dieser Situation besteht daher darin, mit dem Arbeitnehmer eine freiwillige Rückgabe des fehlenden Betrags zu vereinbaren. Von diesem Verfahren gibt es Ausnahmen, wenn dem Arbeitnehmer nichts vorenthalten werden muss, auch wenn der Urlaub unbearbeitet bleibt (Absatz 5, Teil 2, Artikel 137 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Nina Kovyazina, Stellvertretender Direktor der Abteilung<образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Urlaubsabzug bei Entlassung: Steuerbuchhaltung<

Viele Buchhalter sind besorgt über die Frage, wie man die Einkommensteuer einbehält und Versicherungsprämien berechnet, wenn man Urlaubsgeld für arbeitslose Urlaubstage einbehält. Die Antwort hierauf hängt davon ab, ob die Höhe des letzten Gehalts des Arbeitnehmers für den Abzug nicht geleisteter Urlaubstage ausreicht oder nicht.

In der betrachteten Situation sind beispielsweise folgende Optionen möglich:

• das letzte Gehalt des Arbeitnehmers übersteigt den Betrag der Abzüge;
• Das letzte Gehalt des Arbeitnehmers liegt unter dem Abzugsbetrag. In diesem Fall erstattet der Arbeitnehmer freiwillig den Urlaubsgeldbetrag für nicht gearbeitete Urlaubstage;
• Das letzte Gehalt des Arbeitnehmers liegt unter dem Abzugsbetrag. Gleichzeitig weigert sich der Arbeitnehmer, den Urlaubsgeldbetrag für nicht geleistete Urlaubstage freiwillig zurückzuzahlen.

Wenn die Höhe der Zahlungen an einen Arbeitnehmer bei der Entlassung ausreicht, um den Urlaubsgeldbetrag für arbeitslose Urlaubstage einzubehalten, gehen Sie wie folgt vor.

Berücksichtigen Sie in der Buchhaltung die Abgrenzung des letzten Gehalts des Mitarbeiters (ohne es um den Betrag des zu viel gezahlten Urlaubsgeldes zu kürzen). Behalten Sie die Einkommensteuer vom Gehaltsbetrag ein, erheben Sie Beiträge zur obligatorischen Rentenversicherung (Sozial-, Krankenversicherung) und zur Versicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten.

Stornieren Sie den Betrag des zu viel aufgelaufenen Urlaubsgeldes in der Buchhaltung. Diese Schlussfolgerung ergibt sich aus dem Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 20. Oktober 2004 Nr. 07-05-13/10. Nehmen Sie dementsprechend Stornobuchungen für den Einbehalt der Einkommensteuer und die Berechnung der Versicherungsprämien aus der Höhe des zu viel gezahlten Urlaubsgeldes vor.

Grundlage für Korrekturbuchungen ist eine Abrechnungsbescheinigung über die Höhe des Urlaubsgeldes für nicht geleistete Urlaubstage.

Bevor wir uns mit der Frage des Abzugs arbeitsloser Urlaubstage bei einer Entlassung befassen, möchte ich klären, was unter arbeitslosen Tagen zu verstehen ist, wie sie berechnet werden und welche Rechte und Pflichten der Arbeitgeber hat.

Also, gemäß Teil 2 der Kunst. Gemäß Art. 122 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation steht der anfängliche Anspruch auf Jahresurlaub einem Arbeitnehmer zu, dessen Berufserfahrung in einem bestimmten Unternehmen 6 Monate beträgt.

Für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern entsteht dieses Recht vor Ablauf der angegebenen 6 Monate. Beispielsweise kann der Ehegatte eines Militärangehörigen trotz der Anzahl der Monate, die er gearbeitet hat, gleichzeitig mit dem Urlaub seines Ehegatten Urlaub nehmen (Artikel 11 Absatz 11 des Gesetzes „Über den Status ...“ vom 27. Mai 1998). Nr. 76-FZ). Informationen zu Situationen, in denen Urlaub im Voraus gewährt wird, finden Sie im Artikel Dauer des jährlichen bezahlten Grundurlaubs.

Es kann vorkommen, dass ein Arbeitnehmer, der Teilzeit gearbeitet hat, seinen gesamten Urlaub gegen sich ausnutzt und dann kündigt. In diesem Fall hat er arbeitslose, aber bezahlte Tage, für die der Arbeitgeber das Recht hat, die Zahlung einzubehalten.

Die Grundlage für diese Aussage ist:

1. Absatz 5 Stunden 2 EL. 137 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, wonach der Arbeitgeber das Recht hat, bei der Entlassung im Voraus in Anspruch genommenen Urlaub einzubehalten.
2. Klausel 28 der Regeln, genehmigt. NKT der UdSSR vom 30. April 1930 Nr. 169 (im Folgenden als Regel Nr. 169 bezeichnet), die das Verfahren für die Zahlung nicht genutzter Urlaubstage an einen ausscheidenden Arbeitnehmer festlegte. Nach dieser Norm erfolgt die volle Auszahlung nach 11 Monaten Arbeitsleistung. Bei einer kürzeren Dienstzeit erfolgt die Berechnung im Verhältnis der geleisteten Arbeitsmonate.

So berechnen Sie den Urlaubsvorschuss

Das Verfahren zur Berechnung des Urlaubsgeldes und der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub ist in der genehmigten Verordnung festgelegt. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 Nr. 922.

Die Berechnungsschemata für diese Zahlungen sind ähnlich: Sie verfügen über dieselben Variablen, deren Wert durch dieselben Bedingungen bestimmt wird (zum Beispiel umfasst der Durchschnittsverdienst in beiden Fällen alle Gehälter und Prämien, die von einem bestimmten Arbeitgeber erhalten wurden).

Unter Urlaubsvorschuss versteht man das Urlaubsgeld, das über das aufgrund der Dienstzeit erforderliche Maß hinaus gezahlt wurde und daher zurückerstattet werden muss. Sie werden nach folgender Formel berechnet:

Dr = (Dio - Dpo) × SDZ,

wobei: Dr die Schulden des Arbeitnehmers ist;

Dio - genutzte Urlaubstage;

Dpo – Urlaubstage, auf die der Arbeitnehmer aufgrund seiner Dienstzeit Anspruch hat;

SDZ – durchschnittlicher Tagesverdienst.

Beispiel

Ivanov I.I., der seine berufliche Tätigkeit am 3. April 2017 aufnahm, ging nach 7 Monaten in einen vollen 28-tägigen Urlaub, in dem er aus freien Stücken ein Rücktrittsschreiben verfasste.

Wie viele Urlaubstage hat er im Voraus erhalten, für wie viele Tage hat der Arbeitgeber Anspruch auf Rückerstattung des Urlaubsgeldes? Berechnen wir:

1. Zum Zeitpunkt des Urlaubs hatte Ivanov I.I. 7 Monate Berufserfahrung. Hätte er den Urlaub nicht genutzt, müsste der Arbeitgeber theoretisch eine Entschädigung von 7 zahlen× 2,33 = 16,31 Tage. Das heißt, Ivanov hat einen unbedingten Anspruch auf 16,31 bezahlte Tage.
2. Die restlichen Tage werden wie folgt berechnet: 28 - 16,31 = 11,69. Diese Tage wurden im Voraus bereitgestellt. Der Arbeitgeber hat das Recht, bei der Entlassung den im Voraus gewährten Urlaub in Höhe von 11,69 Tagen anzurechnen.

Abzug des bei Entlassung im Voraus in Anspruch genommenen Urlaubs: Besonderheiten

Zu den Besonderheiten des Abzugs von Schulden eines Arbeitnehmers, die im Zusammenhang mit dem Vorurlaub entstehen, gehören folgende:

1. Diese Situation ist die Grundlage für den Erlass einer Anordnung zur Lohneinbehaltung zur Begleichung der Schulden. Die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers dazu ist nicht erforderlich, er sollte jedoch mit der Vornahme solcher Abzüge nicht einverstanden sein (Artikel 137 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
2. Vom Gehalt werden nicht mehr als 20 % des Gesamtbetrags abgezogen (Artikel 138 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der verbleibende Teil der Schulden kann vom Arbeitnehmer freiwillig an die Kasse des Unternehmens gezahlt werden (Berufungsurteil des Bezirksgerichts Lipezk vom 3. April 2013 in der Sache Nr. 33-810/2013).

Gleichzeitig gibt es eine gerichtliche Position, nach der es zulässig ist, mehr als 20 % vom Lohn zur Tilgung von Schulden abzuziehen (Berufungsurteil des Bezirksgerichts Tscheljabinsk vom 31. März 2015 in der Sache Nr. 11-3194/2015). ).

1. Ein solcher Abzug kann vorgenommen werden, wenn die Entlassung auf Antrag des Arbeitnehmers, im Einvernehmen der Parteien, wegen Vertragsablaufs und in anderen, im Absatz nicht genannten Situationen erfolgt ist. 4 Stunden 2 EL. 137 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.
2. Vor Gericht wird die Schuld (Urlaubsgeld) für den im Voraus gewährten Urlaub nicht eingezogen (Entscheidung des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 12. September 2014 in der Sache Nr. 74-KG14-3).
3. Der Arbeitgeber kann 20 % zur Rückzahlung der Schulden einbehalten, einschließlich der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen zusätzlichen Urlaub, auf den der Arbeitnehmer aufgrund von Schädlichkeit, Schwere und besonderen Arbeitsbedingungen Anspruch hat, da die Zahlung des Urlaubs auch ein Gehalt ist (Beschluss des Präsidiums des Obersten Gerichtshofs). Schiedsgericht der Russischen Föderation vom 02.07.2012 Nr. 11709/11).

So behalten Sie den im Voraus bereitgestellten Urlaub bei

Auf der Grundlage des oben Gesagten werden wir einen Algorithmus für die Maßnahmen des Arbeitgebers formulieren, um bei der Entlassung eines Arbeitnehmers das Urlaubsgeld im Voraus einzubehalten:

1. Berechnen Sie die Anzahl der gewährten, aber nicht geleisteten Urlaubstage und gleichzeitig die Höhe des zu viel gezahlten Urlaubsgeldes.
2. Informieren Sie den Mitarbeiter über die Höhe des bevorstehenden Abzugs. Der Umfang, in dem dies geschieht, 20 % oder mehr, wird vom Leiter entschieden, da oben festgestellt wurde, dass die gerichtliche Position zu dieser Frage nicht eindeutig ist.
3. Erteilen Sie eine Anordnung zur Einbehaltung des berechneten Betrags zugunsten der Rückzahlung der Schulden, die sich aus dem gewährten, aber nicht geleisteten Urlaub ergeben.
4. Machen Sie am letzten Arbeitstag eine vollständige Abrechnung mit dem gekündigten Mitarbeiter.

Es ist möglich, dass der einbehaltene Betrag die Schulden nicht vollständig abdeckt (dies ist durchaus wahrscheinlich, wenn nur 20 % oder weniger vom Vergleichsbetrag abgezogen wurden). Dann hat der Arbeitgeber 2 Möglichkeiten:

• vereinbaren Sie mit dem ehemaligen Mitarbeiter, den fehlenden Betrag freiwillig an der Kasse des Unternehmens (oder auf einem Girokonto) einzuzahlen;
• eine Schuld abschreiben (erlassen).

In welchen Fällen ist ein Abzug nicht geleisteter Urlaubstage nicht möglich?

Situationen, in denen kein Abzug für arbeitslosen Urlaub erfolgt, sind im Absatz aufgeführt. 4 Stunden 2 EL. 137 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Diese Entlassung ist eine Folge von:

• die Weigerung des Arbeitnehmers, aufgrund einer sich verschlechternden Gesundheit auf einen anderen vom Arbeitgeber bereitgestellten Arbeitsplatz zu wechseln;
• der Arbeitgeber verfügt nicht über einen Arbeitsplatz, der den Anforderungen eines ärztlichen Attests entspricht, um den Arbeitnehmer dorthin zu versetzen;
• Liquidation einzelner Unternehmer, Organisationen;
• Durchführung regelmäßiger Maßnahmen zur Personalreduzierung;
• Wechsel des Eigentümers des Unternehmens (diese Regel gilt nur für das Leitungsorgan und den Hauptbuchhalter);
• Einberufung eines Arbeitnehmers zum Militärdienst;
• Wiedereinstellung eines ehemaligen Mitarbeiters in diese Position durch Entscheidung von Rostrud oder dem Gericht;
• Anerkennung der vollständigen Erwerbsunfähigkeit des Arbeitnehmers durch die Ärztekammer;
• Tod eines Arbeitnehmers oder Arbeitgebers – Einzelunternehmers oder einer anderen Einzelperson;
• eine Katastrophe, Naturkatastrophe oder eine andere Notsituation.

Daher ist ein Urlaubsabzug bei einer Entlassung nicht immer möglich. Es bestehen Beschränkungen hinsichtlich der Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses und der Höhe möglicher Abzüge. Eine gerichtliche Eintreibung der Forderung aus vorab gewährtem Urlaub ist nicht möglich.

Wenn ein Bürger zurücktritt, schließt der Arbeitgeber mit ihm eine vollständige Abrechnung ab. Das Gesetz ermöglicht Ihnen, eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub zu erhalten.

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Die Regel gilt jedoch auch in umgekehrter Richtung. Wenn ein Bürger in den Urlaub geht, ohne die erforderliche Anzahl von Tagen zu arbeiten, kann bei der Entlassung ein Urlaubsabzug vorgenommen werden.

Um alle Besonderheiten des Verfahrens zu verstehen, lohnt es sich, sich vorab mit den neuesten Informationen zum Thema vertraut zu machen.

allgemeine Informationen

Nach sechsmonatiger Tätigkeit an einem Arbeitsplatz hat eine Person Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub.

Nach den darin verankerten Normen darf die Ruhezeit nicht weniger als 28 Tage betragen.

In manchen Situationen können Sie früher in den Urlaub fahren. Bezahlter Urlaub wird nach Vereinbarung der Parteien bis zum Ablauf von sechs Monaten gewährt. Diese Möglichkeit ist in Artikel 122 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verankert.

Wurde der Urlaub im Voraus vor Beginn der 12-monatigen Beschäftigung gewährt, hat der Arbeitgeber bei der Entlassung das Recht, einen Teil des Geldes einzubehalten.

Tatsache ist, dass das Urlaubsgeld, das einem Spezialisten vor dem Urlaub gezahlt wird, das ganze Jahr über anfällt.

Gesetzgebung

Das Verfahren zur Gewährung von Urlaub und alle damit verbundenen Fragen werden im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt. Gemäß den Bestimmungen der geltenden Vorschriften kann Urlaub jederzeit gewährt werden, sofern dies nicht im Widerspruch zu den Produktionserfordernissen steht.

Um den Anspruch auf weiteren bezahlten Urlaub zu erhalten, müssen Sie in der Regel mindestens sechs Monate lang arbeiten.

Nachdem der Spezialist jedoch nach der Bescheinigung über die erforderlichen 6 Monate in den Urlaub gegangen war, leistete er nur 2 Wochen bezahlte Ruhezeit. Den zweiten Teil muss die Fachkraft in den verbleibenden sechs Monaten erarbeiten. Der gesamte Urlaub kann innerhalb von 11 Monaten geleistet werden.

Die geltende Gesetzgebung verbietet die Gewährung von Urlaub früher als 6 Monate nicht. In den Folgejahren kann der Urlaub zu Beginn des Jahres oder zu einem anderen Zeitpunkt geplant werden.

Wenn eine Person ihre Stelle verlässt, bevor sie die zuvor bezahlte Zeit geleistet hat, kann der Arbeitgeber das als Urlaubsgeld gezahlte Geld zurückerhalten. Eine ähnliche Möglichkeit ist in verankert.

Es ist zu bedenken, dass die Einbehaltung der Urlaubsentschädigung bei einer Entlassung ein Recht und keine Pflicht des Arbeitgebers ist. Nur er kann die Entscheidung treffen. Die Meinung des Mitarbeiters wird nicht berücksichtigt.

Ab wann gilt das Verbot?

Entscheidet sich der Arbeitnehmer, die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen aufzugeben, hat der Arbeitgeber die Möglichkeit, Geld für arbeitslose Tage zurückzuerstatten.

Nach geltendem Recht gibt es jedoch Sonderfälle, in denen eine Zurückbehaltung nicht möglich ist. Sie sind darauf angewiesen.

Eine Rückerstattung des Urlaubsgeldes ist nicht möglich, wenn der Arbeitnehmer das Unternehmen aus folgenden Gründen verlässt:

• oder Beendigung der Tätigkeit des einzelnen Unternehmers;
• Einberufung in die Streitkräfte der Russischen Föderation oder Beginn des Ersatzdienstes;
• Unmöglichkeit der Fortführung der Tätigkeit aufgrund des Vorliegens eines ärztlichen Attests;
• Tod einer der Vertragsparteien;
• Wechsel des Eigentümers der Organisation.

Es gibt andere Gründe, die den Abzug von Urlaub bei einer Entlassung verbieten. Die genaue Liste können Sie der aktuellen Gesetzgebung entnehmen.

Urlaubsabzug bei Entlassung

Das Verfahren kann je nach den Nuancen der aktuellen Situation eine Reihe von Merkmalen aufweisen.

Um zu wissen, wie Sie vorgehen müssen, lohnt es sich, sich mit einigen typischen Fällen vertraut zu machen, in denen Urlaubsabzüge vorgenommen werden können.

Entschädigung für nicht genutzte Leistungen

In der Praxis sind Situationen möglich, in denen bei der Entlassung ein Abzug erfolgt. Dies geschieht in der Regel dann, wenn dem Arbeitnehmer zu viel Geld gutgeschrieben wurde.

Die geltende Gesetzgebung verbietet einem Unternehmen nicht, von einem Mitarbeiter die Rückgabe von Kapital zu verlangen.

Den Regeln zufolge muss das Geld jedoch freiwillig an der Kasse des Unternehmens eingezahlt werden.

Für nicht ausgegeben

Der Urlaubsabzug bei Entlassung erfolgt unter Berücksichtigung der in Artikel 138 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegten Beschränkungen.

Nach den Bestimmungen des Regulierungsgesetzes darf der Einbehalt 20 % des gezahlten Lohns nicht überschreiten.

Die Regelung gilt auch dann, wenn sich der Arbeitnehmer selbst bereit erklärt, einen höheren Beitrag zu leisten.

Allerdings erlaubt das Gesetz einem Spezialisten, freiwillig mehr zu zahlen, indem er Geld in die Kasse des Unternehmens oder auf das Bankkonto des Unternehmens einzahlt.

Möchte der Arbeitnehmer dies nicht selbst tun, kann der Arbeitgeber versuchen, die Mittel gerichtlich einzufordern. Allerdings ist die gerichtliche Praxis zu diesem Thema sehr widersprüchlich.

Zum Lernen

Es gibt kein gesetzliches Verbot, den Abzug von Studienurlaubsgeldern zu vermeiden. Typischerweise wird das Verfahren dann durchgeführt, wenn sich der Arbeitnehmer dazu entschließt, während seines Studiums aufzuhören. Es wird davon ausgegangen, dass in dieser Situation der Studienurlaub unangemessen genutzt wird.

Der Arbeitgeber erhält das Recht, vom Arbeitnehmer die freiwillige Rückerstattung des Urlaubsgeldes zu verlangen. Im Falle einer Weigerung kann der Arbeitgeber vor Gericht gehen.

Allerdings ist es durchaus problematisch, das Geld im Laufe des Verfahrens zurückzubekommen. Das Urteil hängt von den individuellen Nuancen der aktuellen Situation ab.

Statistiken zeigen jedoch, dass in den meisten Fällen die staatliche Stelle auf der Seite des Arbeitnehmers steht.

Tatsache ist, dass das Arbeitsgesetz lediglich die Möglichkeit des Abzugs für bezahlten Jahresurlaub vorsieht. Über die Ruhezeiten im Zusammenhang mit dem Studium gibt es im Verordnungsgesetz keine Angaben.

Wie berechnet man die Höhe der zu viel gezahlten Mittel?

Das Verfahren zur Berechnung des Abzugsbetrags ist nicht kompliziert. Zunächst wird der Zeitraum ermittelt, in dem der Arbeitnehmer nicht gearbeitet hat.

Das Verfahren erfolgt nach der Formel: Od = 28 / 12 x Ms, wobei:

• Od – Anzahl der geleisteten Urlaubstage;
• Ms ist die Anzahl der gearbeiteten Monate, um den Urlaubszeitraum zu erreichen.

Anschließend wird die Höhe des Abzugs selbst bestimmt. Um das Verfahren abzuschließen, müssen Sie das durchschnittliche Tagesgehalt des Mitarbeiters kennen, mit dem die Zusammenarbeit beendet wird.

Der Indikator sollte derselbe sein wie bei der Berechnung anderer Zahlungen bei der Entlassung. Es ist nicht erforderlich, diesen gesondert zu berechnen, um den Selbstbehalt zu bestimmen.

Der Berechnungszeitraum beträgt 12 Monate vor dem Urlaub. Sofern sie nicht vollständig berechnet werden, wird der durchschnittliche Tagesverdienst auf der Grundlage der tatsächlichen Beschäftigungsdauer des Arbeitnehmers ermittelt.

Steuern

Wenn der Urlaub bei der Kündigung einbehalten wird, müssen alle obligatorischen Zahlungen und Gebühren bezahlt werden.

Der Arbeitgeber muss einen finanziellen Beitrag zur Zahlung leisten:

• Sozialversicherungsbeiträge;
• Einkommenssteuer;
• Beiträge zur Pensionskasse;
• Einkommensteuer;

Wenn der Arbeitgeber eine oder mehrere Zahlungen nicht leistet, wird dies als Verstoß gewertet.

Wie kommt man ohne Zurückhaltung aus?

Nach der geltenden Gesetzgebung ist der Einbehalt von unverdientem Urlaub im Jahr 2019 ein Recht und keine Pflicht des Arbeitgebers.

Möchte er das Geld nicht zurückgeben, kann er die Zusammenarbeit mit dem Arbeitnehmer zu den üblichen Konditionen beenden.

Was tun, wenn der Arbeitnehmer mit der Rückkehr nicht einverstanden ist?

Statistiken zeigen, dass es während des Bindungsprozesses manchmal zu Streitigkeiten mit dem Mitarbeiter kommt. Grundlage hierfür ist in der Regel der Betrag, den das Unternehmen zurückzahlen möchte.

Wir haben darüber gesprochen, wie man die Anzahl der Tage berechnet, die einem Arbeitnehmer bei der Entlassung in Form einer Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub gezahlt werden müssen. Heute konzentrieren wir uns auf die Nuancen des umgekehrten Prozesses – den Abzug für nicht ausgearbeiteten Urlaub.

Was uns das Arbeitsgesetz sagt:

Wenn ein Arbeitnehmer vor Ablauf des Arbeitsjahres kündigt, für das er bereits bezahlten Jahresurlaub erhalten hat, hat die Arbeitgeberorganisation das Recht, vom Gehalt des Arbeitnehmers für nicht gearbeitete Urlaubstage Abzüge vorzunehmen, um seine Schulden zu begleichen (Artikel 137 des Arbeitsgesetzes). Kodex der Russischen Föderation).

Beispiel. Der Mitarbeiter wurde am 4. März 2013 eingestellt. Im Oktober habe ich ganze 28 Tage frei genommen. Und ich beschloss, am 31. Oktober 2013 aufzuhören.

Berechnen wir, wie viele Urlaubstage der Mitarbeiter nicht gearbeitet hat.

1. Bestimmen Sie das Arbeitsjahr, für das der Arbeitnehmer Urlaub erhalten hat.

In unserem Beispiel für den Zeitraum vom 04.03.2013 bis 03.03.2014.

2. Lassen Sie uns ermitteln, wie viele Monate der Arbeitnehmer bis zum Ende dieses Zeitraums nicht gearbeitet hat.

Entlassung - 31.10.2013. Dies bedeutet, dass dies der Zeitraum vom 01.11.2013 bis zum 03.03.2014 ist. In diesem Zeitraum gibt es 4 volle Monate und der „Ende“ beträgt 3 Tage. Wir berücksichtigen diesen „Schwanz“ nicht, da er weniger als 15 Tage beträgt (siehe).

3. Bestimmen Sie die Anzahl der Tage, für die Sie einen Abzug vornehmen müssen:

Die Anzahl der Urlaubstage, die ein Arbeitnehmer pro Monat verdient, wird mit der Anzahl der arbeitslosen Monate multipliziert: 2,33*4 = 9,32 Tage

Bedenken Sie, dass das Ergebnis nur zugunsten des Mitarbeiters gerundet werden kann. Eine Rundung ist jedoch nicht erforderlich, da alle Programme Bruchteile von Tagen zur Berechnung akzeptieren. Und die Anzahl der Tage, die ein Arbeitnehmer pro Monat verdient, beträgt nur dann 2,33, wenn der Jahresurlaub nur 28 Kalendertage beträgt und der Arbeitnehmer keinen zusätzlichen Urlaub hat.

Wie lässt sich die Höhe der Quellensteuer ermitteln?

Ja, alles ist einfach, sagen Sie. Sie müssen Ihren durchschnittlichen Tagesverdienst mit den resultierenden 9,32 Tagen multiplizieren! Ja, richtig. Doch wie hoch ist der Tageslohn? Zum Zeitpunkt der Entlassung? Nein, Sie müssen mit dem Wert des Tagesverdienstes multiplizieren, der zur Berechnung des im Voraus gewährten Urlaubs verwendet wird.

Gibt es immer einen Halt?

Wenn eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub immer obligatorisch (!) ist, wird in manchen Fällen kein Abzug für nicht in Anspruch genommenen Urlaub vorgenommen. Zu diesen Fällen zählen Entlassungen aus folgenden Gründen:

• die Weigerung des Arbeitnehmers, gemäß dem ärztlichen Gutachten an einen anderen für ihn erforderlichen Arbeitsplatz zu wechseln (Absatz 8, Teil 1, Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Auflösung einer Organisation oder Beendigung der Tätigkeit eines einzelnen Unternehmers (Absatz 1, Teil 1, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• Verringerung der Anzahl oder des Personals der Mitarbeiter einer Organisation, eines Einzelunternehmers (Absatz 2, Teil 1, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Wechsel des Eigentümers des Eigentums der Organisation (in Bezug auf den Leiter der Organisation, seine Stellvertreter und den Hauptbuchhalter) (Absatz 4, Teil 1, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Einberufung eines Arbeitnehmers zum Militärdienst oder Entsendung in einen alternativen Zivildienst (Artikel 83 Absatz 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Wiedereinstellung eines Arbeitnehmers, der diese Arbeit zuvor ausgeführt hat, durch Entscheidung der staatlichen Arbeitsinspektion oder des Gerichts (Artikel 83 Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Anerkennung des Arbeitnehmers als völlig arbeitsunfähig gemäß einem ärztlichen Gutachten (Artikel 83 Absatz 5 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Tod eines Arbeitnehmers oder Arbeitgebers – einer Einzelperson, sowie gerichtliche Anerkennung eines Arbeitnehmers oder Arbeitgebers – einer Einzelperson als verstorben oder vermisst (Artikel 83 Absatz 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• das Eintreten dringender Umstände, die die Fortsetzung der Arbeitsbeziehungen verhindern, wenn dieser Umstand durch eine Entscheidung der Regierung der Russischen Föderation oder einer Regierungsbehörde der betreffenden konstituierenden Körperschaft der Russischen Föderation anerkannt wird (Artikel 83 Absatz 7 des Arbeitsgesetzbuchs). Kodex der Russischen Föderation).