Apa yang bisa dijual ke perusahaan melalui mesin kasir. Siapa yang bisa bekerja tanpa mesin kasir?

Perdagangan ritel melibatkan banyak peraturan, aturan, dan jebakan. Selain itu, mereka berbeda tergantung pada sistem perpajakan yang digunakan oleh organisasi penjual. Masing-masing memiliki nuansa dan ciri tersendiri dalam caranya cara melakukan perdagangan eceran yang benar. Pada materi kali ini kami akan memberi tahu Anda secara detail apa dan bagaimana cara melakukannya agar tidak ada masalah dengan pembeli dan pihak berwenang.

Perbedaan antara eceran dan grosir

Pertama, mari kita cari tahu jenis perdagangan apa yang dianggap eceran. Tampaknya semuanya sederhana: jika banyak barang yang dijual sekaligus, maka ini adalah perdagangan grosir, dan jika secara individu atau dalam jumlah kecil, maka ini adalah perdagangan eceran. Namun perbedaan antara eceran dan grosir, sebenarnya bukan itu intinya. Secara hukum, Anda dianggap menjual barang secara eceran jika pembeli menggunakannya untuk keperluan pribadi dan bukan bisnis. Namun sebagai penjual, Anda tidak berkewajiban mengontrol apa yang dilakukan orang yang membeli dari Anda terhadap produk tersebut. Pada saat yang sama, Anda tidak dapat menjual secara eceran, misalnya peralatan komersial atau mesin kasir, yaitu barang yang tidak dapat digunakan untuk keperluan pribadi.

Perdagangan eceran berbeda dengan perdagangan grosir dan dokumentasi yang menyertainya. Saat menjual barang secara eceran, Anda tidak boleh menerbitkan faktur barang kepada organisasi pembelian, jika tidak, transaksi tersebut dapat dianggap grosir.

Salah satu aturan utamanya adalah penerbitan dokumen pembayaran kepada pembeli. Ini mungkin berupa perjanjian pembelian dan penjualan tertulis, tanda terima tunai atau penjualan, atau dokumen lain yang mengkonfirmasi pembayaran (misalnya, formulir pelaporan ketat atau pesanan tanda terima tunai). Dalam kasus yang sangat jarang, tidak diperlukan dokumen. Mari kita coba mencari cara untuk mengatur penjualan eceran tanpa konsekuensi. Mari pertimbangkan semua opsi yang memungkinkan.

Perjanjian penjualan eceran

Faktanya, perjanjian ini wajib untuk setiap transaksi. penjualan eceran. Namun seringkali hal itu tidak harus disimpulkan secara tertulis. Misalnya dengan pembelian sederhana di toko dilakukan secara lisan. Syarat-syarat dibuatnya suatu perjanjian jual beli secara lisan adalah kebetulan saat-saat penyerahan barang kepada pembeli dan pembayarannya. Segera setelah tanda terima tunai atau tanda terima penjualan dikeluarkan, kontrak dianggap selesai, dan dokumen-dokumen ini, pada gilirannya, secara hukum menegaskannya.

Kwitansi penjualan

Kwitansi penjualan juga dapat berfungsi sebagai konfirmasi atas kesimpulan perjanjian jual beli eceran. Dengan beberapa pengecualian, dalam banyak kasus, obat ini mungkin tidak diresepkan. Anda wajib mengeluarkan kwitansi penjualan kepada pembeli jika Anda menjual barang-barang non-makanan, serta ketika menjual furnitur, senjata dan amunisi, mobil, sepeda motor, trailer, dan unit bernomor. Apabila kwitansi kasir tidak memuat keterangan tentang produk seperti nama, nomor barang, mutu, jenis dan ciri-ciri lainnya, maka kwitansi penjualan juga diperlukan pada saat menjual:

• tekstil, menjahit, rajutan, produk bulu,
• barang yang secara teknis rumit penggunaan rumah tangga(komunikasi, peralatan musik, peralatan listrik, dll.),
• logam mulia dan batu mulia,
• hewan dan tumbuhan,
• bahan bangunan.

Selain itu, kwitansi penjualan dikeluarkan atas permintaan pembeli.

Dokumen ini dibuat dalam bentuk apapun. Di situs web kami, Anda dapat mengunduh formulir tanda terima penjualan, serta memperjelas rincian wajib yang harus dikandungnya.

Berdagang tanpa mesin kasir

Perusahaan yang membayar pajak tunggal atas penghasilan yang diperhitungkan (UTII), serta pengusaha perorangan yang menggunakan sistem pajak paten, diperbolehkan berdagang tanpa mesin kasir. Alih-alih tanda terima fiskal tunai, mereka dapat mengeluarkan dokumen apa pun yang menggantikannya kepada pelanggan - tanda terima penjualan, tanda terima, dll. Dan ini yang paling sering terjadi pilihan terbaik untuk usaha kecil, karena ketika berdagang tanpa mesin kasir, Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk membeli peralatan yang sesuai dan pemeliharaannya. Terlepas dari kenyataan bahwa, menurut undang-undang, dokumen tunai yang menggantikan cek harus diterbitkan atas permintaan pembeli, para ahli menyarankan untuk menerbitkannya setiap saat untuk menghindari masalah selama pemeriksaan.

Beberapa pembayar UTII tidak hanya diperbolehkan berdagang eceran tanpa mesin kasir - mereka mungkin tidak mengeluarkan cek atau kuitansi apa pun kepada pelanggan sama sekali. Hal ini tidak bergantung pada rezim perpajakan, tetapi pada jenis kegiatannya.

Pada tahun 2016, undang-undang yang mengizinkan pembayar UTII dan mereka yang menerapkan sistem pajak paten untuk berdagang tanpa mesin kasir diubah.

Aturan pendaftaran label harga

DI DALAM perdagangan eceran sama pentingnya untuk diamati aturan untuk pendaftaran label harga. Jika tidak sesuai dengan formulir yang disetujui Pemerintah, atau jika ada di antara mereka yang salah harga, hal ini juga dapat mengakibatkan denda.

Membuat label harga dengan benar berarti mencantumkan informasi tentang nama produk, jenisnya, dan harga per berat atau satuan (harus dalam rubel). Menurut aturan yang mulai berlaku pada Januari 2016, diperbolehkan menerbitkan label harga baik di atas kertas maupun di media lainnya - yang utama adalah informasinya terlihat jelas. Misalnya, harga dapat dicantumkan pada papan tulis, layar elektronik atau layar yang menyala. Dalam semua kasus, desainnya harus jelas dan seragam.

Di situs kami, Anda selalu dapat mengetahui cara membuat label harga dengan benar, mengunduh templat secara gratis, atau mengisi dan mencetak label harga secara online.

Di toko, dokumen ini dipertimbangkan penawaran umum, dan penjual wajib menjual barangnya persis dengan harga yang tertera di atasnya. Kegagalan untuk mematuhi kondisi ini, serta kegagalan untuk mematuhi aturan penerbitan label harga, dianggap sebagai pelanggaran berat terhadap hukum. Jika harga pada label harga dan harga di kasir tidak sesuai, hal ini dapat mengakibatkan sanksi administratif, meskipun toko tidak sempat mengganti label.

Saat menjual buku, begitu pula saat menjual buku, label harga tidak diperlukan. Saat menjajakan barang, Anda harus memiliki daftar harga yang mencantumkan nama dan harga barang. Daftar harga disertifikasi dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab atas persiapannya dan stempel penjual.

Tanggung jawab atas pelanggaran aturan perdagangan

Jika organisasi Anda diharuskan mengeluarkan tanda terima tunai untuk setiap pembelian, dan audit menunjukkan bahwa penjual tidak melakukan hal ini, hal ini dapat mengakibatkan sanksi administratif yang tidak menyenangkan. Tanggung jawab atas pelanggaran aturan perdagangan, khususnya, jika mesin kasir tidak digunakan, diatur oleh Art. 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Untuk pejabat, dendanya akan berkisar antara 1,5 hingga 2 ribu rubel, untuk pengusaha perorangan - dari 3 hingga 4 ribu, untuk organisasi - dari 30 hingga 40 ribu. Sanksi yang sama juga diberikan atas kegagalan menerbitkan kwitansi penjualan dalam hal undang-undang menjadikan hal ini sebagai kewajiban.

Jika otoritas inspeksi menangkap Anda dengan perbedaan antara label harga dan harga sebenarnya barang, toko Anda mungkin didenda 10-20 ribu rubel, dan karyawan yang tidak mengeluarkan cek harus membayar 1 hingga 2 ribu kepada perbendaharaan negara. Jika pelanggaran berulang kali, konsekuensinya mungkin lebih serius, termasuk penutupan toko Anda.

Pegawai otoritas pengatur dapat “menangkap” kasir dengan urutan yang salah dalam mengeluarkan uang kembalian dan cek. Jika kasir terlebih dahulu memasukkan uang kembalian dan kemudian menyerahkan ceknya, hal ini dapat menjadi alasan pemeriksa mencari-cari kesalahan. Penerimaan uang tunai harus diserahkan kepada pembeli bersamaan dengan penyerahannya, bukan sebelum atau sesudahnya. Jika tidak, ia diancam dengan denda karena tidak menggunakan PKC. Pelanggaran umum lainnya terhadap aturan perdagangan, yang menimbulkan tanggung jawab serius, adalah bahwa kasir sering kali tidak memberikan uang kembalian kepada pembeli. Hal ini dapat diartikan sebagai penipuan terhadap konsumen (Pasal 14.7 KUHP). Untuk warga negara, denda dalam hal ini adalah 3.000 hingga 5.000 rubel, untuk pejabat - dari 10 hingga 30 ribu rubel, untuk badan hukum- dari 20 hingga 50 ribu.

Bagaimana Anda bisa ketahuan melakukan pelanggaran trading

Perwakilan badan urusan dalam negeri dan Rospotrebnadzor memiliki hak untuk melakukan apa yang disebut pembelian uji (secara resmi operasi ini disebut “pembelian uji”). Karyawan Rospotrebnadzor, dengan menyamar sebagai pengunjung biasa, datang ke toko dan membeli produk tertentu. Hal serupa juga bisa dilakukan petugas polisi, namun saat diperiksa harus ada dua orang lagi yang juga sedang berbelanja. Rospotrebnadzor memeriksa kepatuhan toko terhadap aturan perdagangan, dan polisi memeriksanya sebagai bagian dari kegiatan pencarian operasional. Setelah menyelesaikan pembelian uji, pemeriksa wajib memperkenalkan diri, menunjukkan identitasnya, dan perintah yang menjadi dasar pelaksanaan acara tersebut. Perintah ini harus disebutkan oleh inspektur sendiri, jika tidak, pembelian tes dapat dianggap ilegal.

Petugas pajak berhak melakukan pembelian percobaan hanya bersama dengan petugas polisi. Pemeriksa pajak dapat memeriksa keberadaan mesin kasir dan aturan pemasangannya, tetapi tidak dapat memeriksa aturan penerbitan cek. Jadi, jika pemeriksa melakukan pembelian percobaan tanpa perwakilan badan urusan dalam negeri, peristiwa itu ilegal.

Alasan pembelian percobaan mungkin karena keluhan dari salah satu pelanggan Anda. Terkadang cara-cara ini menjadi cara kompetisi. Anda bahkan mungkin tidak curiga bahwa lembaga inspeksi akan datang ke toko Anda. Dan satu-satunya resep perdamaian yang bisa dicapai adalah dengan selalu mematuhi semua hukum dan peraturan, setiap hari, meskipun tampaknya tidak ada alasan untuk khawatir. Dan jika ada sesuatu yang tidak jelas, pastikan untuk mencari tahu.

Tujuan dari setiap pembelian pengujian adalah untuk menemukan pelanggaran dan menggunakannya untuk merugikan kami dan perusahaan kami. Oleh karena itu, yakinlah bahwa para inspektur (petugas polisi, Layanan Pajak Federal, inspektorat perdagangan atau badan lainnya) akan melakukan segalanya untuk memastikan bahwa Anda melakukan pelanggaran yang akan memberi mereka kesempatan untuk sepenuhnya mewujudkan hak-hak hukum mereka.

Prakteknya seringkali polisi atau pemeriksa pajak sendiri yang memprovokasi penjual untuk melakukan pelanggaran. Misalnya, mereka menolak menerima kwitansi tunai dan meminta untuk menerbitkan kwitansi pesanan tunai alih-alih mengambil kwitansi tunai atau bahkan menaruh uang di konter, ambillah barangnya dan segera pergi dengan harapan penjual tidak akan melubangi kwitansi tunai tersebut.

Bahkan ada kasus ketika petugas polisi secara rutin membeli dari toko yang sama selama sebulan sebelumnya. berbagai barang, sehingga berubah menjadi pelanggan tetap, setelah itu mereka memprovokasi staf toko untuk melakukan pelanggaran apa pun.

Aturan utama dalam hal ini adalah jangan pernah lengah dan jangan pernah menyerah pada provokasi!

Pelanggaran dan tanggung jawab

Salah satu pelanggaran paling umum yang diidentifikasi selama pengujian pembelian oleh pejabat pemerintah adalah pelanggaran disiplin uang(tidak digunakannya mesin kasir, pelanggaran tata cara pemeliharaan transaksi tunai dll.).

Anda harus selalu menggunakan peralatan mesin kasir pada saat akan menjual barang, pekerjaan atau jasa secara tunai atau dengan menggunakan kartu pembayaran (Pasal 2 Undang-undang No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003 “Tentang penggunaan peralatan mesin kasir pada saat melakukan transaksi tunai. ”) pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kartu pembayaran"). Selain itu, di sini kita berbicara tentang semua organisasi, termasuk perusahaan grosir, yang dalam satu kasus menjual barang secara tunai.

Denda karena tidak menggunakan mesin kasir dikenakan baik kepada pejabat dalam jumlah 1.000 hingga 4.000 rubel, dan pada badan hukum itu sendiri dalam jumlah 10.000 hingga 40.000 rubel (Pasal 14.5 dan 14.15 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia ).

Ketika Anda tidak dapat melakukannya tanpa mesin kasir, dan ketika...

Jika organisasi Anda bergerak dalam perdagangan eceran barang, melakukan pekerjaan atau memberikan layanan kepada individu, maka ada baiknya Anda segera membeli, mendaftar, dan memasang mesin kasir. Selain itu, kasir perlu diinstruksikan secara rinci bagaimana berperilaku dalam segala situasi yang mungkin timbul dalam praktik. Karena pegawai lembaga pengatur (penegak hukum) kini akan menjadi tamu tetap Anda.

Jika jumlah klien yang membayar tunai kecil, dan jika jumlah tersebut lebih banyak sekali daripada permanen bagi organisasi, maka kesulitan dalam pembelian, pendaftaran, pemasangan, pemeliharaan mesin kasir dan peningkatan perhatian dari pajak dan lembaga penegak hukum dapat menjadi masalah. dihindari. Tentu saja, tidak ada pembicaraan tentang pelanggaran hukum apa pun.

Kesepakatan antar warga negara

Ada beberapa cara sah menerima hasil tunai tanpa menggunakan mesin kasir yang ingin kami tawarkan kepada Anda.

Salah satunya adalah penerimaan hasil berdasarkan perjanjian antara dua orang. Cara ini juga dapat diterapkan pada organisasi yang memberikan jasa (melakukan pekerjaan). Namun, metode ini hanya berlaku untuk layanan dan karya yang tidak berlisensi. Esensinya terletak pada kenyataan bahwa salah satu pihak dalam kontrak bukanlah organisasi kami, tetapi karyawan kami sebagai pihak independen individu, yang mengadakan perjanjian dan secara pribadi akan memberikan layanan. Karyawan akan menerima sendiri pembayaran untuk penyediaan layanan (kinerja pekerjaan), mengeluarkan dokumen yang sesuai (tanda terima penerimaan uang).

Saat menggunakan metode ini, perhatikan fitur-fitur berikut.

Pertama, kunci keberhasilan pelaksanaannya adalah perjanjian yang dibuat dengan benar (perjanjian jual beli, perjanjian jasa, kontrak kerja atau perjanjian lainnya). Biarkan pengacara Anda mengembangkan perjanjian khusus untuk tujuan ini, yang akan menunjukkan segalanya kondisi yang diperlukan(termasuk penyediaan layanan atau pelaksanaan pekerjaan secara pribadi).

Kedua, ambil uang di tangan Anda hanya setelah klien menandatangani dua salinan kontrak (salah satunya segera Anda ambil sendiri), dan juga setelah klien mengambil tanda terima Anda untuk menerima uang (pastikan untuk membuat yang kedua salinan tanda terima, yang akan Anda simpan untuk berjaga-jaga).

Ketiga, jika klien ini berubah menjadi inspektur dan memberi tahu Anda tentang pembelian percobaan, jangan gugup dan bersikap tenang. Hukum ada di pihak Anda. Saat menyusun tindakan pembelian percobaan, pastikan untuk menunjukkan di dalamnya bahwa perjanjian terkait telah dibuat antara Anda dan individu ini, yang salinannya dapat Anda berikan kapan saja. Dalam hal ini, Anda tidak perlu mengembalikan uang tersebut, setelah menandatangani kontrak, uang itu menjadi milik Anda.

Keempat, jika semuanya baik-baik saja dan klien belum berubah menjadi inspektur, jangan buru-buru membuang salinan kontrak Anda. Letakkan di tempat yang aman dan diamkan beberapa saat. Anda tidak pernah tahu apa yang bisa terjadi.

Perjanjian keagenan

Cara lain untuk menerima uang tunai tanpa menggunakan mesin kasir dikaitkan dengan pengecualian peredaran uang tunai secara artifisial, bahkan jika klien membawa satu koper penuh uang tunai ke kantor Anda. Esensinya adalah kesimpulan antara klien dan Anda (karyawan perusahaan Anda) dari perjanjian pemesanan untuk menyetorkan dana melalui bank ke rekening giro perusahaan (dengan mentransfer dana tanpa membuka rekening bank). Hubungan hukum tersebut diatur dalam Bab 49 KUH Perdata.

Dalam hal ini, klien (sebagai badan hukum atau individu) mengadakan perjanjian dengan individu lain (karyawan kami), di mana ia menginstruksikan individu tersebut untuk melakukan tindakan hukum tertentu - untuk membuat uang tunai ke rekening giro yang ditentukan tanpa membuka rekening bank. Karyawan kami, berdasarkan perjanjian yang sama, setelah menyelesaikan transaksi, wajib memberikan tanda terima atau perintah pembayaran kepada klien dengan catatan dari bank tentang transfer uang menggunakan rincian yang ditentukan. Kesempatan bagi bank tersebut diatur dalam ayat 2 Pasal 863 KUHPerdata, serta Peraturan Bank Sentral tanggal 9 Oktober 2002 Nomor 199-P “Tentang Tata Cara Melakukan Transaksi Tunai Pada Lembaga Perkreditan Dalam Negeri”. wilayah Federasi Rusia».

Kami menemukan transaksi serupa setiap bulan ketika kami membayar apartemen telepon rumah, pembayaran komunal dan seterusnya.

Kunci keberhasilan pelaksanaan transaksi ini adalah perjanjian yang dilaksanakan dengan benar, yang antara lain harus disebutkan bahwa perintah itu akan dilaksanakan oleh kuasa hukum secara pribadi dan perjanjian itu tidak dipungut biaya. Selain itu, tidak perlu mencantumkan tenggat waktu pelaksanaan pesanan dalam kontrak, karena kontrak semacam itu tidak terbatas, yang berarti tidak ada yang akan tertarik mengapa uang tidak ditransfer ke rekening giro organisasi, tapi terletak di brankas (Klausul 2 Pasal 971 KUH Perdata Federasi Rusia) .

Terima uang (ambil di tangan Anda) hanya setelah klien menandatangani perjanjian ini dalam dua rangkap (segera ambil salah satunya untuk Anda sendiri dan simpan di brankas), dan juga setelah Anda memberikan tanda terima kepada klien untuk menerima uang berdasarkan perjanjian .

Bahkan jika dia mengeluarkan dari sakunya ID layanan petugas polisi atau Layanan Pajak Federal, serta resolusi atau dokumen lain untuk melakukan pembelian percobaan, Anda akan membuktikan kepada otoritas atau pengadilan yang lebih tinggi bahwa uang dari kawan ini tidak diterima untuk penjualan barang (pekerjaan, jasa) , dan sesuai dengan kontrak penugasan.

Bagaimanapun, ingatlah: seorang petugas polisi atau pemeriksa pajak, yang memahami konsekuensi dari hubungan hukum ini, tidak akan menandatangani dokumen tersebut dan, dengan dalih ringan, akan menolak untuk menyelesaikan transaksi semacam itu. Kenapa dia kehilangan uangnya begitu saja!

Undang-undang tentang mesin kasir online No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003 terus mengalami perubahan. Jika pada awalnya seluruh badan hukum dan pengusaha perorangan harus beralih ke mesin kasir online sebelum Juli 2018, kini pengusaha kategori tertentu berpeluang mendapat penangguhan hingga 1 Juli 2019. Bisnis individu manakah yang akan dimasukkan dalam kategori ini? Apakah Anda memerlukan mesin kasir online untuk pengusaha perorangan tanpa karyawan? Lebih lanjut tentang ini nanti.

Siapa yang akan diberikan penundaan?

Sesuai dengan undang-undang tanggal 27 November 2017 No. 337-FZ, pengecualian penggunaan mesin kasir model baru sampai dengan tanggal 1 Juli 2019 adalah sebagai berikut:

• Pengusaha perorangan dengan hak paten (kecuali pengusaha yang bergerak di bidang katering dan perdagangan);
• Pengusaha perorangan di UTII dan PSN, yang bergerak di bidang perdagangan atau bekerja di katering umum, tetapi tidak mempekerjakan pegawai;
• Pengusaha perorangan di UTII yang menyediakan jasa lain (kecuali perdagangan dan katering umum);
• Pengusaha perorangan yang menggunakan mesin penjual otomatis dan tidak memiliki karyawan tetap;
• Pengusaha perorangan yang menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan atau OSNO mendapat penangguhan jika memberikan pelayanan kepada masyarakat dan menerbitkan BSO. Pengecualian ini tidak berlaku untuk perusahaan katering dan fasilitas ritel.

Apa yang diharapkan bagi pengusaha perorangan yang tidak mempekerjakan pekerja?

• bekerja di bidang perdagangan eceran atau katering umum dan merupakan pemberi kerja - mesin kasir online harus didaftarkan sebelum tanggal 1 Juli 2018; apabila kegiatan retail atau katering umum dilakukan tanpa tenaga yang disewa, maka pemasangan mesin kasir jenis baru dapat ditunda sampai dengan tanggal 1 Juli 2019;
• memberikan layanan kepada individu dan menerbitkan BSO (misalnya kuitansi BO-4) - CCP harus dipasang sebelum 1 Juli 2019;

• bekerja di bidang perdagangan dan katering dengan bantuan staf - PKC harus dipasang sebelum 1 Juli 2018; apabila tidak ada pegawai maka pemasangan mesin kasir dapat ditunda sampai dengan bulan Juli 2019;
• memberikan layanan kepada masyarakat, terlepas dari ketersediaan staf tetap - pembelian mesin kasir ditunda hingga 1 Juli 2019.

Selain itu, apabila pengusaha perorangan menjual barang melalui vending machine dalam mode apapun dan mempunyai staf, maka mesin kasir online harus dapat digunakan mulai tanggal 1 Juli 2018; mereka yang melakukan perdagangan penjual otomatis tanpa karyawan dapat beralih mulai 1 Juli 2019.

Sampai pengusaha membeli mesin kasir online, ia harus diberikan dokumen pembayaran dengan cara yang sama. Pengusaha perorangan yang memberikan pelayanan kepada masyarakat wajib menerbitkan BSO kepada klien (walaupun mereka tidak memintanya). Formulir harus dicetak menggunakan khusus sistem otomatis atau memesan dari percetakan, tidak dapat diterima jika hanya mencetaknya di komputer.

Siapa yang sepenuhnya dikecualikan dari penggunaan mesin kasir online?

Mesin kasir online untuk pengusaha perorangan tanpa karyawan dan dengan karyawan tidak diperlukan dalam kasus yang ditentukan dalam daftar Art. 2 UU No.54-FZ. Pengusaha melaksanakan jenis berikut kegiatan:

• penjualan surat kabar dan majalah (asalkan hasil penjualannya minimal 50%);
• penjualan surat berharga;
• perdagangan di pasar eceran, bazar, counter terbuka, tenda, dll;
• menjual es krim di kios;
• perdagangan minuman ringan dalam kemasan;
• perbaikan dan pengecatan sepatu;
• membajak kebun;
• produksi dan perbaikan kunci, dll., daftar yang disajikan masih jauh dari lengkap.

Badan usaha yang terletak di tempat yang sulit dijangkau juga dapat beroperasi tanpa menggunakan sistem mesin kasir.

Bagaimana seorang pengusaha perorangan dapat melakukan transisi ke mesin kasir online?

Skema transisi IP adalah sebagai berikut:

• Akuisisi model saat ini mesin kasir dan akumulator fiskal;
• memperoleh tanda tangan elektronik;
• memastikan koneksi Internet yang andal;
• kesimpulan perjanjian dengan OFD;
• mendaftarkan mesin kasir pada fiskus;
• menyiapkan perangkat untuk bekerja dengan program akuntansi komoditas.

Pengusaha perorangan dapat mengandalkan pengurangan pajak untuk pembelian mesin kasir dan pembayaran layanan OFD. Biaya-biaya yang timbul akan diperhitungkan pada saat menghitung dasar pengenaan pajak. Tata cara memperoleh pengurangan pajak diatur dalam undang-undang No. 349 tanggal 27 November 2017. Pengurangan hingga 18.000 rubel. berlaku untuk setiap mesin kasir yang didaftarkan pada periode 01/02/2017 sampai dengan 01/07/2019.

Mulai berlaku pada tahun 2016 hukum baru mengenai penggunaan peralatan mesin kasir. Perubahan tersebut akan berdampak pada pengusaha yang diperbolehkan bekerja tanpa mesin kasir. Mari kita lihat inovasi apa saja yang akan muncul dan jawab pertanyaan penting: apakah Anda memerlukan peralatan kasir dalam pekerjaan Anda?

Apakah perlu bagi LLC atau pengusaha perorangan dengan sistem perpajakan yang disederhanakan, untuk pendapatan terpadu dan untuk paten, jika pendaftaran telah selesai?

Berdasarkan hukum federal berhak “Tentang penggunaan peralatan kasir” dan nomor 54, yang akan ditinjau dan disetujui pada tahun baru, pengusaha yang bekerja di bawah UTII, sistem perpajakan yang disederhanakan, dan rezim paten mungkin terpaksa membeli mesin kasir (sebelumnya persyaratan ini tidak wajib). Namun jika mempertimbangkan permasalahan ini, mayoritas ahli dari Kementerian Pembangunan Ekonomi menilai hal tersebut merupakan persyaratan pemeliharaan yang tidak perlu aktivitas kewirausahaan. Apakah keputusan ini akan diterima atau tidak masih belum diketahui.

Terlepas dari bagaimana Anda mendaftar - LLC, OJSC, pengusaha perorangan, perhatian akan diberikan pada jenis aktivitas Anda.

Kami mencantumkan mereka yang harus melengkapi tempat kerja mereka dengan peralatan mesin kasir:

1. Pengusaha yang membayar UTII dan memberikan jasa kepada perusahaan lain.
2. Pengusaha yang bekerja di bawah sistem perpajakan yang disederhanakan (STS). Namun perlu diingat, jika Anda tidak harus membayar tunai, maka Anda memerlukan mesin kasir.

Namun pengusaha yang bekerja berdasarkan sistem pajak paten tidak diharuskan membeli mesin kasir. Beberapa pengecualian lain telah dicatat dalam perkembangan undang-undang tersebut.

Mari kita daftar siapa yang tidak akan terpengaruh oleh perubahan tersebut.

Kategori pengusaha berikut diperbolehkan untuk tidak membeli peralatan mesin kasir:

1. Saat berdagang di area terbuka yang ditunjuk secara khusus. Ini termasuk kompleks pameran, pasar, pekan raya atau tempat lainnya. Prasyaratnya adalah penjualan produk non makanan. Mari kita beri contoh: Anda memutuskan untuk menjual pakaian wanita di Pekan Raya. Tidak ada yang akan melarang Anda menjual barang tanpa mesin kasir. Namun, jika terdapat tempat penjualan eceran di dekatnya yang diperlukan untuk memajang dan mengamankan barang yang dijual, maka larangan penjualan dapat dikenakan. Tempat tersebut meliputi: pertokoan, kios, tenda, bengkel atau pertokoan mobil, tempat kontainer, kompleks dalam ruangan dan pasar. Peralatan kasir diperlukan untuk penjualan.
2. Untuk penjualan kios minuman ringan di keran atau es krim.
3. Saat menjual produk ritel kecil. Ini dapat berupa produk non-makanan dan produk makanan hanya jika tidak memerlukan kondisi tertentu untuk penyimpanan dan penjualan. Biasanya produk tersebut dijual dari gerobak tangan, nampan, dan keranjang.
4. Saat menjual produk botolan dari tangki. Misalnya saat menjual minuman bir, kvass, produk susu, minyak sayur, ikan hidup.
5. Saat menjual produk koran , tiket lotre, kupon perjalanan, makanan, surat berharga.
6. Saat menjual produk di mobil penumpang.
7. Saat menjual produk keagamaan – ikon, salib, lilin, literatur dan barang lainnya.
8. Di kantor pos yang terletak di daerah terpencil. Produk pos dapat dijual tanpa peralatan.
9. Saat mengoperasikan layanan yang mengumpulkan barang pecah belah dan bahan limbah dari masyarakat , tapi bukan besi tua.
10. Saat memberikan layanan keagamaan. Misalnya, untuk melaksanakan sakramen baptis atau pernikahan di gereja, Anda perlu mengeluarkan biaya tertentu. Peralatan kasir tidak diperlukan untuk pencatatan.
11. Saat mengoperasikan pusat servis mobil, mesin kasir juga opsional.
12. Salon kecantikan, agen perjalanan - mereka tidak boleh menggunakan mesin kasir, namun mereka diharuskan memiliki komputer pribadi untuk menerbitkan formulir pelaporan yang ketat.

Untuk menentukan apakah Anda memerlukan mesin kasir, Anda dapat mengikuti tes:

Lihat juga tabelnya:

Keuntungan menggunakan mesin kasir di LLC atau pengusaha perorangan - meskipun hal ini tidak diwajibkan oleh hukum

Mesin kasir bisa diganti dengan .

Namun, Anda harus mempertimbangkan terlebih dahulu apakah itu akan membantu bisnis Anda atau tidak. mesin ATM, apakah masih layak dibeli?

Keuntungan berikut ini disoroti saat menggunakan mesin kasir untuk LLC dan pengusaha perorangan:

• Kemudahan menyimpulkan dan menganalisis pekerjaan yang dilakukan. Anda akan dapat memantau penjualan dan penerimaan selama seluruh periode operasi, atau setiap hari.
• Melakukan inventarisasi akan menjadi lebih mudah.
• Kemungkinan untuk memberikan cek, berisi semua informasi yang diperlukan tentang perusahaan, karyawannya, serta produk yang dijual.
• Dimungkinkan untuk menggunakan sistem motivasi untuk klien. Anda akan dapat mengadakan promosi, memberikan diskon pada barang atau jasa apa pun, menjual kupon hadiah, dan menggunakannya dalam pekerjaan Anda kartu diskon dan banyak lagi.
• Dengan mesin kasir, daftar klien dapat dipertahankan , bedakan permanen atau langka.
• Dimungkinkan untuk membayar dengan kartu kredit.
• Meminimalkan risiko kesalahan dan penyalahgunaan di pihak personel operasional. Segala tindakan kasir akan terekam di perangkat sistem.
• Saat merekrut personel, persyaratannya minimal.
• Perangkat dapat dihubungkan ke PC, memory expander, printer.
• Penjual akan melayani pelanggan dengan mesin kasir lebih cepat dan efisien. Dia tidak perlu mengeluarkan tanda terima pembayaran tulisan tangan.
• Setiap pengusaha akan menyadari betapa cepatnya bisnisnya mulai berkembang dengan menggunakan peralatan mesin kasir . Kualitas layanan yang diberikan akan meningkat.
• Biaya keuangan minimum untuk. Teknisi dibayar setahun sekali, dan menurut para ahli, Anda hanya akan menghabiskan 40-50 rubel per bulan untuk menyervis dan memeriksa perangkat.

Hal utama yang perlu diingat: Peralatan mesin kasir membangkitkan kepercayaan di kalangan pelanggan. Pembeli yakin tidak akan tertipu dan dapat mengembalikan produk yang dibeli jika kualitasnya buruk.

Mengingat semua manfaat di atas, pengusaha tidak perlu ragu. Pendekatan bisnis yang serius melibatkan penggunaan peralatan kasir yang modern dan andal. Anda dapat membeli mesin kasir untuk bisnis Anda. Pakar kami akan dengan senang hati memberi saran kepada Anda dan memilih model PKC yang diperlukan.

Denda apa yang mungkin dikenakan jika mesin kasir tidak digunakan atau salah digunakan di LLC atau pengusaha perorangan?

Jika tidak mematuhi hukum yang dikendalikan oleh otoritas pajak, pengusaha dapat dikenakan denda dalam kondisi berikut:

1. Pengusaha tidak menggunakan mesin kasir.
2. Pengusaha menggunakan mesin kasir, tetapi belum mendaftarkannya dalam Daftar Negara.
3. Dia menggunakan aparatur dalam mode non-fiskal.
4. Kasir atau karyawan tidak memberikan kwitansi yang diminta kepada klien, atau bahkan lupa melubanginya.
5. Menggunakan mesin kasir palsu dalam pengoperasiannya. Belilah perangkat dari produsen atau toko yang menjual produk berkualitas. Perlengkapan mesin kasir harus terdapat stiker hologram perusahaan jasa dan pabrikan.
6. Pengusaha menjual produk dengan kwitansi yang tidak memuat rincian yang diperlukan, atau ada dan tidak dapat dibaca. Mereka juga dapat dihukum jika informasi pada cek tersebut tidak sesuai dengan kebenaran.
7. Jika seorang pengusaha tidak memiliki kontrak untuk pemeliharaan layanan peralatan kasir, serta penting dokumentasi teknis. Pertama, ini adalah log panggilan, di mana jadwal kunjungan spesialis akan dicatat. Kedua, ini adalah paspor peralatan mesin kasir yang digunakan, model tertentu. Ini juga merupakan jurnal operator kasir. Spesialis pusat layanan teknis tidak hanya menjual peralatan kasir, tetapi juga mengadakan perjanjian dengan klien mereka untuk pemeliharaan peralatan lebih lanjut.
8. Jika pengusaha menggunakan peralatan beserta terminal pembayaran di tempat yang salah - bukan di alamat pendaftaran mesin kasir. Atau dia hanya menggunakan satu terminal pembayaran tanpa perangkat yang seharusnya berada.

Menurut Pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, sanksi administratif adalah:

• 1,5-2 ribu rubel. Kalau pelakunya perorangan, warga negara biasa.
• 3-4 ribu rubel. Apabila seorang pengusaha durhaka terdaftar sebagai pengusaha perorangan.
• 30-40 ribu rubel . Jika non-performer adalah sebuah organisasi, perusahaan, firma.

Setelah registrasi, banyak pengusaha perorangan yang bertanya-tanya apakah mereka memerlukan mesin kasir. Menurut undang-undang tentang teknologi mesin kasir, semua perusahaan harus menggunakan mesin kasir. Namun, ada pengecualian terhadap aturan apa pun.

Meja kas dan sistem perpajakan: apakah ada hubungannya?

Tata cara baru penggunaan peralatan mesin kasir saat ini berbeda-beda untuk setiap kategori pengusaha, bergantung pada rezim perpajakan yang dipilih. Sebelumnya, banyak pengusaha yang tidak bisa menggunakan mesin kasir, mencatat penjualan hanya dengan formulir pelaporan atau kwitansi penjualan yang ketat. Karena paten dan UTII memperhitungkan kemungkinan keuntungan tahunan saat memungut pajak, setiap orang yang berdagang dengan sistem ini tidak dapat menggunakan mesin kasir.

Pada tahun 2018, Layanan Pajak Federal tidak mendaftarkan mesin kasir model lama

Situasinya berbeda dengan sistem perpajakan yang disederhanakan, OSNO dan Pajak Pertanian Terpadu, karena data riil pendapatan organisasi digunakan untuk menghitung pajak kena pajak. Sebelumnya, semua informasi yang diperlukan dicatat dalam memori mesin kasir EKLZ. Menurut undang-undang baru, organisasi dengan OSNO dan sistem perpajakan yang disederhanakan diharuskan menggunakan mesin kasir online.

Penggunaan mesin kasir online untuk UTII dan paten tidak wajib hingga 1 Juli 2018. Pengusaha golongan yang sama (pengusaha perorangan dan badan hukum) berhak untuk tidak menggunakan mesin kasir sampai dengan tanggal 1 Juli 2019, jika:

• menyediakan layanan rumah tangga atau kedokteran hewan,
• melakukan perbaikan, pembersihan atau pemeliharaan teknis kendaraan bermotor,
• mendistribusikan iklan luar ruang, dll. (lihat klausul 1–5, 10–14, klausul 2, pasal 346.26 Kode Pajak Federasi Rusia).

Bagi pengusaha perorangan (UTII dan Paten), dimungkinkan untuk tidak menggunakan mesin kasir sampai dengan 01/01/2019 dalam hal sebagai berikut:

• Pengusaha perorangan tidak memiliki karyawan kontrak kerja dan ya:
  • perdagangan eceran,
  • penyediaan layanan katering,
  • kegiatan lain yang tercantum dalam paragraf. 6–9 hal.2 seni. 346.26 Kode Pajak Federasi Rusia dan dalam paragraf. 45–48 paragraf 2 pasal. 346.43 Kode Pajak Federasi Rusia.
• Pengusaha perorangan terlibat dalam (tidak ada persyaratan ada/tidaknya pekerja):
  • perbaikan, pembersihan, pengecatan dan penjahitan sepatu;
  • penyediaan layanan tata rambut atau kosmetik;
  • penyediaan jasa foto;
  • perbaikan furnitur;
  • jenis kegiatan lain yang tercantum dalam paragraf. 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 hal.2 seni. 346.43 Kode Pajak Federasi Rusia.

Video: tentang perlunya menggunakan mesin kasir

Kategori pengusaha yang tidak boleh membeli mesin kasir

Berdasarkan tindakan normatif No 54-F3, setiap organisasi yang menjual jasa atau barang secara tunai, non tunai atau pembayaran elektronik harus menggunakan mesin kasir. Undang-undang yang sama memberikan sejumlah pengecualian yang memungkinkan untuk tidak menggunakan mesin kasir:

• jika suatu organisasi menyediakan layanan kepada penduduk, tetapi dalam hal ini kondisinya disediakan - organisasi tersebut harus diberikan SSO sesuai dengan persyaratan Pemerintah Federasi Rusia;
• dengan UTII dan Paten, namun pengusaha wajib menerbitkan kwitansi penjualan atau dokumen lain atas permintaan pembeli (ketentuan berlaku sampai dengan 1 Juli 2018 dan sampai dengan 1 Juli 2019 sebagaimana disebutkan di atas);
• organisasi dan pengusaha perorangan yang melakukan pembayaran di daerah terpencil atau sulit dijangkau (dengan pengecualian kota, pusat regional, pemukiman tipe perkotaan) yang ditentukan dalam daftar yang relevan (sesuai dengan penerbitannya kepada pembeli (klien), atas miliknya permintaan, dokumen yang mengkonfirmasi fakta pembayaran);
• jika jenis kegiatan pengusaha tercantum di bawah ini.

Setiap layanan atau produk berbayar yang disediakan harus dicatat menggunakan mesin kasir.

Dan pengusaha yang melakukan kegiatan di bidang berikut ini juga dibebaskan dari kewajiban penggunaan mesin kasir:

• penjualan surat kabar dan majalah, serta produk-produk terkait di kios koran, dengan ketentuan bagian penjualan surat kabar dan majalah dalam omzetnya paling sedikit 50 persen dan rangkaian produk terkait disetujui oleh otoritas eksekutif entitas konstituen dari surat kabar. Federasi Rusia. Akuntansi pendapatan perdagangan dari penjualan surat kabar dan majalah serta dari penjualan produk terkait dilakukan secara terpisah;
• penjualan surat berharga;
• penjualan tiket lotre;
• penjualan tiket perjalanan dan kupon perjalanan dengan angkutan umum kota;
• menyediakan makanan untuk pelajar dan pekerja organisasi pendidikan melaksanakan program pendidikan dasar umum pada jam sekolah;
• perdagangan di pasar, pekan raya, kompleks pameran, serta di wilayah lain yang diperuntukkan bagi perdagangan, kecuali toko, paviliun, kios, tenda, bengkel mobil, bengkel mobil, van, tempat yang berlokasi di tempat perdagangan tersebut jenis kontainer dan tempat perdagangan lain yang dilengkapi peralatan serupa (tempat dan kendaraan, termasuk trailer dan semi-trailer), konter terbuka di dalam lokasi pasar tertutup ketika menjual produk non-makanan;
• menjajakan perdagangan eceran kecil-kecilan produk makanan dan non-makanan (dengan pengecualian barang-barang yang secara teknis rumit dan produk makanan yang memerlukan kondisi penyimpanan dan penjualan tertentu) dari gerobak tangan, keranjang, nampan (termasuk yang terlindung dari hujan dengan bingkai tertutup film plastik, kanvas, terpal);
• penjualan produk teh di gerbong penumpang kereta api dalam berbagai macam yang disetujui oleh badan eksekutif federal di bidang transportasi kereta api;
• perdagangan di kios es krim dan minuman ringan di keran;
• berdagang dari tangki bir, kvass, susu, minyak sayur, ikan hidup, minyak tanah, sayur mayur dan melon;
• penerimaan barang pecah belah dan bahan limbah dari penduduk, kecuali besi tua;
• penjualan benda-benda ibadah keagamaan dan literatur keagamaan, penyediaan jasa penyelenggaraan upacara dan upacara keagamaan di bangunan dan bangunan keagamaan, dan di wilayah terkait, di tempat lain yang diberikan kepada organisasi keagamaan untuk tujuan tersebut, di lembaga dan perusahaan organisasi keagamaan yang terdaftar di Oke ditetapkan dengan undang-undang Federasi Rusia;
• dijual dengan nilai nominal prangko negara (prangko dan tanda lain yang berlaku padanya barang pos), mengkonfirmasikan pembayaran untuk layanan pos.

Video: menggunakan mesin kasir

Baik karena tidak memiliki mesin kasir

Apabila pengusaha perorangan tidak menggunakan mesin kasir dalam menjalankan kegiatannya, maka dikenakan denda dalam jumlah tertentu. Sebelumnya, denda bagi pengusaha perorangan berkisar antara 4.000 hingga 6.000 rubel. Pada saat ini semuanya menjadi lebih serius dan kegagalan dalam menggunakan sistem mesin kasir bahkan dapat mengakibatkan terhentinya kegiatan pengusaha perorangan.

Terdapat denda atas pelanggaran peraturan penggunaan peralatan mesin kasir

Tabel: denda karena pengoperasian mesin kasir yang salah

Denda karena menjual minuman beralkohol tanpa mesin kasir

Saat ini, setiap pebisnis wajib menggunakan mesin kasir online jika salah satu kegiatannya adalah penjualan minuman beralkohol.

Menjual minuman beralkohol tanpa menggunakan mesin kasir diancam dengan pidana denda

Tidak hanya minuman beralkohol, bir juga tidak bisa dijual tanpa mesin kasir. Sanksi bagi pelanggaran aturan penggunaan mesin kasir adalah:

• untuk pengusaha perorangan dan badan hukum - 75–100 persen dari jumlah yang dihitung, tetapi tidak kurang dari 30.000 rubel;
• untuk pejabat lain - 25–50 persen dari jumlah yang dihitung, tetapi tidak kurang dari 10.000 rubel.

Tentu saja, membeli, mendaftarkan, dan memelihara mesin kasir tidaklah murah, namun pelanggaran undang-undang tentang penggunaan mesin kasir memerlukan tanggung jawab yang lebih serius. Denda mungkin beberapa kali lebih tinggi dari jumlah yang Anda keluarkan untuk memperbaiki peralatan mesin kasir, jadi Anda tidak boleh mengambil risiko.