Makale tartışıyor:

• envanter hazırlama prosedürü;
• vakalar;
• uygulamanın zamanlaması;
• belgeleme

Kısa bir biçimde, yerleşim, nakit ve belirli mülk türlerinin (OS ve mallar ve malzemeler) bir envanterini yürütmenin nüanslarını ele alacağız.

Envanter yürütmek için durumlar, şartlar ve prosedür

Envanter, gerçek verileri muhasebe verileriyle bağdaştırarak belirli bir tarihte kuruluşun mülkünün varlığının ve mali yükümlülüklerinin durumunun bir kontrolüdür.

Bir envanterin yürütülmesine ilişkin durumlar, şartlar ve prosedür ile envantere tabi nesnelerin listesi, yasa, federal ve endüstri standartları tarafından öngörülen zorunlu envanter haricinde (06.12.2011 N 402-FZ Federal Yasasının 11. Maddesi) konu tarafından bağımsız olarak belirlenir.

Envanter aşamaları

Bir envanter yürütmek için genel şema

Envanter için hazırlanıyor

Kuruluş başkanı, envanter komisyonunun (başkan dahil) kişisel yapısını onaylamalıdır. Bunu yapmak için uygun bir emir (kararname veya emir) hazırlamak gerekir.

Envanter komisyonunun bileşimi şunları içermelidir:

• kuruluşun yönetiminin temsilcileri;
• Muhasebe personeli;
• diğer profesyoneller (mühendisler, ekonomistler, teknisyenler, vb.)

Envanter başlamadan önce:

• MOL, mülk için tüm harcama ve makbuz belgelerinin envanter komisyonuna aktarıldığını doğrulamalıdır;
• komisyon başkanı “__________” (tarih) tarihinde envanterden önce işaretlenmiş tüm harcama ve makbuz belgelerini kaydetmelidir (muhasebe için, bu, kimlik bilgilerine göre mülk dengesini belirlemenin temelidir);
• kuruluşun başkanı, belirlenen zaman çerçevesi içinde mülkün gerçek mevcudiyetinin tam ve doğru bir şekilde kontrol edilmesini sağlamak için tüm koşulları oluşturmalıdır.

Komisyon üyelerinden en az birinin envanter sırasında bulunmaması, envanter sonuçlarının geçersiz sayılmasına esastır.

Envanter almak

MOT, envanterde hatasız olarak bulunmalıdır.

Envanter sırasında mülkün gerçek mevcudiyeti, zorunlu hesaplama, tartma, ölçüm ile belirlenir.

Özellik, tedarikçinin hasarsız ambalajında ​​saklanıyorsa, gerçek miktar, bu özelliğin bir kısmının rastgele bir tahminine (yeniden hesaplama) dayalı olarak belirlenebilir (yani, doğrulama için birkaç paket rastgele açılabilir).

Dökme malzemelerin envanterinin teknik hesaplamalar ve ölçümlerle yapılmasına izin verilir.

Tartılarak çok sayıda değerli eşya envanteri çıkarılırken, MOT ve komisyon üyelerinden biri kayıtları ayrı tablolarda tutar. Ardından veriler doğrulanır ve sonuç envanter listesinde gösterilir.

Envanter, yıllık mali tabloların hazırlanmasından önce yapılırsa, cari yılın 01 Ekim'inden sonra kontrol edilen mülk ek yeniden hesaplamaya tabi değildir. Halihazırda yürütülen mutabakatın verileri kullanılır.

Envanterler arası dönemde, şirketin seçici envanter yapma hakkı vardır.

Envanter sonuçlarının kaydı

Fiili ve muhasebe verilerinin mutabakatının sonuçları, envanter listelerine veya envanter kanunlarına (en az iki nüsha halinde düzenlenir) yansıtılır.

Kuruluş, muhasebe politikasındaki birincil belge formlarını onaylamalıdır. envanter belgeleri. 1C birleşik formlar kullanır. Örneğin, envanter kalemlerinin bir envanterinin sonucu INV-3 formuna yansıtılacaktır.

Envanter listesi aşağıdakileri içermelidir:

• kontrol edilecek nesnelerin adı;
• mülk miktarı (dikkate alınan ölçü birimleri cinsinden);
• fiziksel olarak toplam tutar (mülkün dikkate alındığı ölçü biriminden bağımsız olarak);
• maddi varlıkların seri numaralarının sayısı (her sayfada kelimelerle);
• fiyatları, vergilendirmeyi, toplamları kontrol etme işareti;
• komisyon üyelerinin imzaları, başkan, MOL;
• MOT'un teyidi (envanter onun huzurunda gerçekleştirildi, komisyonda eksik üye yoktu, envanterle ilgili herhangi bir şikayet yok).

Envanter listesinin son sayfalarında boş satırlar varsa tire ile gösterilir.

Envanterdeki yanlışlıkların düzeltilmesi üzeri çizilerek yapılır. Doğru veri, yanlış girişin üzerinde gösterilir. Komisyonun tüm üyeleri ve MOT, hatanın düzeltilmesinin yanına imza atmalıdır.

Muhasebe ve fiili veriler arasında bir tutarsızlık olması durumunda, örneğin INV-19 formunda bir Harmanlama Sayfası düzenlenir.

Envanter sırasında tespit edilen nesnelerin değerlendirilmesi, piyasa fiyatlarına göre yapılır ve aşınma derecesi, nesnenin gerçek teknik durumuna bağlıdır.

Emanet edilen veya kiralanan (bakan olmayan) mülk de envanter sırasında doğrulamaya tabidir.

Belirli mülk türlerinin envanterinin özellikleri

İşletim Sistemi Envanteri

Duran varlıkların envanterini çıkarırken, envanter listesi (INV-1 formu) şunları gösterir:

• Ad Soyad;
• randevu;
• envanter numaraları;
• ana teknik göstergeler;
• fabrika envanter numarası

Gayrimenkul envanteri sırasında komisyon, mülkiyet hakkını teyit eden belgelerin mevcudiyetini kontrol eder.

Muhasebe ve fiili veriler arasında bir tutarsızlık olması durumunda, komisyon doğru teknik göstergeleri envantere dahil eder.

İşletim sistemleri, kullanım amaçlarına göre ismen envantere dahil edilir. Modernleşmenin bir sonucu olarak, bir nesnenin işlevleri değişebilir. Bu durumda envanter, işletim sisteminin yeni atamasını yansıtır.

Kullanıma uygun olmayan işletim sistemleri ayrı bir envantere dahil edilmiştir, bu da şunları belirtir:

• devreye alma tarihi;
• işletim sisteminin işte kullanılamamasının nedenleri.

Mal ve malzeme envanteri

Mallar ve malzemeler farklı binalarda depolanıyorsa, envanter depolama yerlerine göre sıralı olarak gerçekleştirilir. Envanterin herhangi bir bölümünün envanteri tamamlandıktan sonra, envanterin tüm mutabakatı tamamlanana kadar tesislere erişim sınırlandırılmalıdır.

Stok sırasında mallar ve malzemeler depoya ulaşırsa, bunlarla ilgili bilgiler ayrı bir envantere girilir ve bu da şunları gösterir:

• İsim;
• miktar;
• fiyat ve miktar;
• alındı ​​belgesinin tarihi ve numarası (komisyon başkanı, alındı ​​belgelerini “envanterden sonra “__________” (tarih)” olarak işaretleyerek kaydetmelidir);
• Sağlayıcı adı.

Uzun vadeli bir mal ve malzeme envanteri olması durumunda, envanter komisyonu üyelerinin huzurunda (baş ve baş muhasebecinin yazılı izni ile) MOT'lar serbest bırakılabilir. Bu tür mal ve malzemelere ilişkin bilgiler, "Stok sırasında serbest bırakılan envanter" envanterine ayrı olarak yansıtılır.

Envanter komisyonu, aşağıdaki özelliklere sahip mal ve malzemelerle ilgili verileri kontrol etmelidir:

• yolumun üzerinde;
• diğer kuruluşların depolarında (gözaltında);
• gönderildi ancak ücreti ödenmedi;
• MOT alt raporunda değildir.

Bazı durumlarda envanter alınırken grup envanterlerinin (düşük değerli, hızlı giyilen mal ve malzemeler vb.) kullanılmasına izin verilir. Değeri düşük olan ve kullanılamaz hale gelen ancak şirket giderlerine yansıtılmayan mal ve malzemeler envantere dahil edilmez. Onlar hakkında aşağıdakileri belirten bir yasa doldurulur:

• Operasyon zamanı;
• uygun olmama nedenleri;
• ticari kullanım için fırsatlar.

Konteyner envanterde şu şekilde belirtilir:

• akıl;
• kullanım amacı;
• kalite durumu:
  • yeni;
  • önceden kullanılmış;
  • onarıma muhtaç.

hesaplama envanteri

Hesaplamaların envanteri, muhasebe hesaplarındaki tutarların geçerliliğinin kontrol edilmesinden oluşur. Doğrulamaya tabi:

• 60 "Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan anlaşmalar";
• 62 "Alıcılar ve müşterilerle yapılan anlaşmalar";
• 63 "Şüpheli Alacak Karşılıkları";
• 66 "Kısa vadeli krediler ve kredilerle ilgili ödemeler";
• 67 "Uzun vadeli krediler ve kredilerle ilgili ödemeler";
• 68 "Vergi ve harçlara ilişkin hesaplamalar";
• 69 "Sosyal sigorta ve güvenlik için hesaplamalar";
• 70 "Ücret karşılığında personel ile yerleşim";
• 71 "Sorumlu kişilerle hesaplaşma";
• 73 "Diğer işlemler için personel ile yapılan yerleşimler";
• 75 "Kurucularla Yerleşimler";
• 76 "Farklı borçlu ve alacaklılarla uzlaşma";
• 79 "Ekonomik yerleşimler".

Kontrol edilirken, hesaplamaların doğruluğu, bir bakiyenin varlığı ve oluşum nedenleri değerlendirilir.

Mutabakat hesaplarındaki ciroların ne kadar doğru yansıtıldığının değerlendirilebilmesi için karşı taraftan alınan mutabakat raporundaki göstergelerin doğrulanmış kimlik bilgileri ile karşılaştırılması gerekmektedir.

Zamanaşımına uğramış borçlar ile tahsil edilemeyen diğer borçlar, başkanın emriyle her borç için ayrı ayrı silinir.

Nakit envanteri

Yazar kasa envanteri, 11.03.2014 N 3210-U tarihli Rusya Federasyonu Bankası Direktifi hükümleri dikkate alınarak yapılır.

Yazar kasanın envanterini çıkarırken, aşağıdakiler yeniden hesaplanır:

• nakit (bundan böyle DS olarak anılacaktır);
• değerli kağıtlar;
• para belgeleri:
• pullar;
• devlet vergisi pulları;
• senetler;
• huzurevleri (sanatoryumlar) için kuponlar;
• uçak bileti;
• diğer parasal belgeler.

Cari hesapta envanter, muhasebe hesaplarındaki bakiyelerin ilgili tarihte banka hesap özetinde belirtilen verilerle mutabakatı yapılarak gerçekleştirilir.

Maddi bir formu olmayan varlıkların envanteri

Maddi olmayan duran varlıkların envanterini çıkarırken komisyon şunları kontrol eder:

• kuruluşun kullanım haklarını onaylayan belgelerin mevcudiyeti;
• maddi olmayan duran varlıkların bilançoya yansımasının doğruluğu ve güncelliği.

Finansal yatırımların envanteri sırasında komisyon, menkul kıymetlerin ve diğer yatırımların gerçek maliyetlerini kontrol eder. Tahmini:

• menkul kıymetlerin doğru kaydı;
• kaydedilen menkul kıymetlerin değerinin gerçekliği;
• menkul kıymetlerden elde edilen gelirin muhasebesinde yansımasının zamanında ve eksiksiz olması;
• menkul kıymetlerin gerçek mevcudiyeti muhasebe ile karşılaştırılır.

Menkul kıymetlerin envanteri, kasada DS'nin envanteri ile eş zamanlı olarak gerçekleştirilir.

INV-16 envanter listesinin birleştirilmiş formu, menkul kıymetlere ilişkin verileri yansıtmak için tasarlanmıştır. Belirtir:

• İsim;
• seri ve numara;
• nominal ve gerçek değer;
• itfa süresi;
• toplam tutar.

Envanter sırasında menkul kıymetler uzmanlaşmış kuruluşlarda tutuluyorsa, ilgili muhasebe hesaplarının bakiyesi özetlerde belirtilen verilerle kontrol edilir.

Yukarıdakilere ek olarak, envanter komisyonu, üçüncü taraf kuruluşların kayıtlı sermayesindeki finansal yatırımları ve ayrıca şirket kredilerini (varsa) kontrol etmelidir.

Envanter sonuçlarının muhasebeleştirilmesi

Envanterin sonucu şunlar olabilir:

• fazla - muhasebe verilerine göre gerçek mal ve malzeme miktarının fazlası;
• kıtlık - fiziksel bir mal ve malzeme eksikliği, gerçek mal ve malzeme miktarı ile muhasebe verileri arasında bir tutarsızlık.

Envanter sonuçlarının dikkate alınma sırası çeşitli faktörlere bağlıdır.

"BukhExpert8: Rubricator 1C Accounting" sisteminin abonesiyseniz, ek materyali okuyun

Her kuruluşta, maddi varlıkların ve çeşitli yükümlülüklerin periyodik kontrollerinin yapılması, yani varlığın sabitlenmesi ve durumun analiz edilmesi zorunludur. Maddi duran varlıkların fiili miktarı, değeri ve durumu, muhasebe kağıtlarında girilen rakamlara uygun olmalıdır. Mülkiyet fonlarının, mallarının ve diğer varlıkların envanteri, tüm işletme sahipleri için vazgeçilmez bir prosedürdür.

Bu işlemin hangi kurallara göre yürütüldüğünü ve belgeleri için hangi nüansların tipik olduğunu aşağıda açıklayacağız.

Envanter ve nesnel önemi

Kişisel bir kontrolden sonra elde edilen gerçek nesnel bilgilerin muhasebeye yansıyan bilgilerle karşılaştırılarak maddi varlıkların periyodik olarak muhasebeleştirilmesine denir. envanter.

Gerçek ve belgelenmiş durum veya envantere alınan varlıkların sayısı arasındaki tutarsızlık birkaç nedenden dolayı mümkündür:

• miktar, ağırlık, hacim, kalıntı değerindeki değişimi etkileyebilecek belirli malzeme değerleri üzerindeki doğal etkiler (büzülme, nakliye sırasındaki kayıplar, depolama nedeniyle hasar, buharlaşma vb.);
• maddi kaynakların muhasebesinin kötüye kullanılmasının belirlenmesi (yanlış ölçümler, gövde kitleri, hırsızlık vb.);
• muhasebe belgelerine giriş yaparken ortaya çıkan sorunlar (yazım hataları, hatalar, lekeler, düzeltmeler, yanlışlıklar ve diğer belirsizlikler).

Bu nedenle, düzenli envanter herhangi bir işletme için son derece önemlidir.

Pratik Envanter Fonksiyonları

1. Malların depo depolama koşullarına uygunluğu objektif olarak değerlendirmenizi sağlar.
2. Buna göre, birincil ve muhasebe belgelerinin korunma sırası nesnel olarak değerlendirilebilir.
3. Depolama pratiğini yansıtır.
4. Muhasebenin eksiksizlik ve güvenilirlik derecesini gösterir.
5. Suç ve suiistimallerin önlenmesi.

Yasa gereği

Bu prosedürün zorunlu niteliği, ülkemizin federal mevzuatı tarafından onaylanmıştır. Girişimcilerin düzenli olarak kendi, depolanan veya kiralanan mülklerini ve mali yükümlülüklerini iki düzenleyici belgeye göre envanterlemesi gerekir:

• 06 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı Federal Kanun “Muhasebe Üzerine”;
• Mülkiyet ve mali borçların envanteri için yönergeler (13 Haziran 1995 tarih ve 49 sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanmıştır).

Envanter alma nedenleri

Mevzuat belgelerine göre, aşağıdaki durumlarda mülkiyet şekline bakılmaksızın kuruluşlar tarafından yürütülmesi için bir envanter atanır:

• maddi bir mülkü satarken, satın alırken veya kiralarken;
• örgütün yeniden düzenlenmesi veya resmi olarak tasfiye edilmesi halinde;
• belirli bir yerde maddi sorumluluk taşıyan bir kişi değiştirildiğinde;
• belediye teşkilatı veya kamu teşebbüsünün başka bir mülkiyet şekline dönüştüğü hallerde;
• hırsızlık (hırsızlık), depolama koşullarının ihlali, malların taşınması ve serbest bırakılması, kötüye kullanımın tespiti vb. olgularının komisyonunu tespit ederken;
• aniden meydana gelen aşırı koşulların sona ermesinden sonra - kazalar, doğal afetler, felaketler, diğer acil durumlar;
• her ne şekilde olursa olsun, yıllık muhasebe raporu düzenlenmeden önce yılda en az bir kez (envanter cari yılın 01 Ekim tarihinden sonra yapılmışsa bu yeterlidir).

BİLGİNİZE! Bir kişi değil, bir grup, örneğin bir tugay sorumluysa, envanterin nedeni ya bu grubun başındaki (ustabaşı) bir değişiklik veya kompozisyonunun yarısından fazlası veya grubun herhangi bir üyesinin talebi olabilir.

Prosedürü kim belirliyor?

Kılavuzlarda belirtilen yasanın gerekliliklerine ek olarak, envanterin diğer tüm nüansları kuruluş yönetiminin sorumluluğundadır. Doğal olarak, işletmenin yerel belgelerine kaydedilmeleri gerekir. Yönetimin aşağıdaki soruları netleştirmesi gerekir:

• çalışma yılı boyunca kaç envanterin yapılması gerektiği;
• ne zaman yapılmalı;
• doğrulanacak varlık türlerinin listelenmesi;
• envanter komisyonu başkanı ve üyelerinin atanması;
• seçici (ani) envanter olasılığı.

Tam olarak ne kontrol edilir

Envanter listesine hangi varlıkların dahil edildiğine bağlı olarak, formlarından biri veya diğeri ayırt edilir:

• tam envanter- şirketin mülkiyet haklarına karşılık gelen tüm mülkiyet fonu, kiralanan ve / veya saklama için alınan maddi varlıklar, artı olası kayıt dışı varlıklar ve ticari yükümlülükler;
• seçici (ani) envanter- mülkün belirlenmiş payı yeniden iskontoya tabidir (örneğin, yalnızca sorumlu belirli bir kişi tarafından yönetilen veya bölgesel olarak birleştirilen varlıklar).

Bir kombinasyondaki envanter nesneleri, bu tür maddi varlık grupları ve ticari yükümlülükler olarak kabul edilir.

1. Şirketin duran varlıkları.
2. Mal.
3. Maddi olmayan mülk.
4. Nakit yatırım.
5. Bitmemiş üretim.
6. Planlı harcama.
7. Nakit para, değerli belgeler, sıkı raporlama formları.
8. Hesaplamalar.
9. rezervler.
10. Hayvanlar, tarlalar, tohumlar vb. (ilgili iş alanında).

Teftiş ve muhasebe kuruluşu

Envanter kanunen zorunlu ve düzenli bir işlem olarak kabul edildiğinden, işletmenin aşağıdaki sorumluluklara sahip kalıcı bir envanter komisyonuna sahip olması tavsiye edilir:

• maddi varlıkların korunmasına yönelik önleyici tedbirler;
• depolama sorunlarının yönetimi ve mülk fonlarına olası zararlar ile ilgili sorunların çözümüne katılım;
• maddi varlıkların dinamiklerinin belgesel desteğinin kontrolü;
• envanter sürecinin tüm yönleriyle sağlanması (komisyon üyelerine talimat verilmesi, bizzat incelemenin yapılması, ilgili belgelerin hazırlanması);
• envanterin sonuçlarının kaydı.

Komisyonun bileşimi, kuruluş yönetimi tarafından onaylanır, siparişe göre kaydedilir ve Envanter Yürütülmesine İlişkin Emirlerin (Kararlar, Emirler) Uygulanmasına İlişkin Kontrol Dergisi'ne kaydedilir (). Şunları içerebilir:

• idari çalışanlar;
• muhasebeciler;
• iç denetçiler veya bağımsız uzmanlar;
• işletmede çalışan herhangi bir uzmanlığın temsilcileri.

Mülkiyet varlıklarının hacmi küçükse, envanter komisyonunun işlevi, işletmede faaliyet gösterdiği durumlarda denetim komisyonuna atanabilir.

ÖNEMLİ! Fiili kontrol sırasında komisyonun bir üyesinin bile bulunmadığı kaydedilirse, envanter geçerli sayılmaz.

Adım adım işletmedeki envanter

Bir envanter yürütmek için adım adım prosedürü düşünün. Prosedür hiçbir şekilde yukarıda belirtilen Kılavuz İlkelerle çelişmemelidir.

1. Hazırlık. Envantere başlamadan önce, bir dizi zorunlu önlem almanız gerekir:
   • işletmede bir envanter yürütmek için sipariş başkanı tarafından kayıt;
   • envanter komisyonunun hazır olup olmadığının izlenmesi (veya envanter ilk kez yapılıyorsa birincil ataması);
   • teftişler için tarih belirlemek;
   • envantere alınan fonlar listesinin onaylanması;
   • mülkiyet varlıklarının muhasebeleştirilmesine ilişkin en son verilerin envanter komisyonuna sorumluluğu olan kişilerden alınan makbuzlar şeklinde teslim edilmesi.
2. Gerçek doğrulama. Envanter komisyonu üyeleri, mülk değerlerinin ve / veya ticari anlaşmaların gerçek varlığını, nicel ifadesini, konumunu tam olarak kontrol eder (ölçer, tanımlar, analiz eder). Bunun için komisyon gerekli tüm koşulları oluşturur (işletmenin çalışmasına 3 güne kadar ara verilmesine izin verilir, başkan, ölçüm, tartı ve diğer doğrulama yöntemleri için gerekli tüm aletleri, aletleri ve kapları vermekle yükümlüdür, gerekirse, örneğin mülkün taşınmasında pratik yardım için işgücü sağlar). İşlem sırasında mali açıdan bu alandan sorumlu bir çalışanın bulunması gerekmektedir. Kontrol birkaç gün uzatılırsa, envanter yerini terk ederek komisyon onu mühürlemekle yükümlüdür.
3. Tanım. Envantere elde edilen sonuçların kaydedilmesi (en az 2 olmak üzere birkaç nüsha halinde düzenlenirler). Sonuçlar, sahip olunan, kiralanan veya elde tutulan mülkler için ayrı ayrı kaydedilir.
4. Belge analizi. Belgelenmiş bilgilerin muhasebe belgeleriyle karşılaştırılması. Uyumluluğu düzeltme veya tutarsızlıklar oluşturma. Tutarsızlıklar belirlenirken, tutarsızlığın nedeninin ifadesiyle bir harmanlama sayfası doldurulur.
5. Sonuçların formülasyonu. Kontrol kontrolünün sonuçlarına göre, muhasebe verilerinin gerçek verilerle tam olarak özdeşleştirilmesi gerekir. Bunun için çeşitli mekanizmalar vardır:
   • fonların mahsup edilmesi (karşılıklı mahsup);
   • kayıp silme;
   • fazlaların kaydedilmesi;
   • faillere atıf.

Büyük endüstrilerin işadamları ve çalışanları sürekli olarak envanter yapma ihtiyacı ile karşı karşıya kalıyor, bu prosedür hoş değil ama periyodik...

Envanter ... Tanım, envanter türleri, anlamı ve prosedürü

Masterweb tarafından

Büyük endüstrilerin işadamları ve çalışanları sürekli olarak envanter yapma ihtiyacı ile karşı karşıyadır. Bu hoş bir prosedür değil ama organizasyonun mevcut durumu hakkında her şeyi bilmek için periyodik olarak yapılması gerekiyor. Çoğu zaman, bu işlevsellik, işletme içindeki şu veya bu mülkten mali açıdan sorumlu olan çalışanlarla birlikte muhasebeciler tarafından gerçekleştirilmelidir.

Bu süreçle kastedilen nedir?

Envanter, bir işletmenin tüm mülklerinin varlığının yanı sıra belirli bir tarih itibariyle sahip olduğu mali yükümlülüklerin kontrolüdür. Bu prosedür, muhasebe verileri ve belirli mal veya hizmet birimlerinin fiili mevcudiyeti hakkındaki bilgiler kullanılarak gerçekleştirilir.

Yöneticilerin sahip oldukları verileri karşılaştırmaları gerekir, bu prosedürün bir sonucu olarak, işletmenin belirli çalışanlarının çalışmaları veya mekanizmaları hakkında sonuçlar çıkarmalarını sağlayan genel bir resim elde edebileceklerdir. Ayrıca bir envanter yardımıyla kuruluşun değerlerinin ve işte kullanılan araçların tam olarak korunmasını sağlayabilirsiniz.

Ne düşünüyorlar?

Ticaret işçileri envanteri oldukça keskin bir şekilde deneyimliyorlar, genellikle nüfusa sundukları mal veya hizmetlerden mali olarak sorumlular, bu nedenle bir kıtlık bulunursa ciddi bir başları belaya girebilir. Girişimciler ve devlet kurumları, finansal konulara yaklaşımlarında oldukça titizdirler ve işe alırken, iş sözleşmesine derhal “maddi sorumluluk” maddesini girerler.

Mal ve hizmetlere ek olarak, çeşitli maddi olmayan duran varlıklar, para, yatırımlar ve diğer stoklar yeniden hesaplanabilir. Yükümlülüklerden bahsedersek, buna krediler, ödenecek hesaplar ve rezervler dahildir. Kural olarak, hepsi bankalarla uygun anlaşmalar tarafından düzenlenir ve ikincisi, kural olarak, ödemelerle ilgili gecikmeler ve çeşitli zorluklar konusunda oldukça katıdır.

Neden yeniden hesaplamaya ihtiyacınız var?

Bir envanter yürütmenin bir dizi hedefi vardır, asıl hedef kuruluşun sahip olduğu gerçek mülk miktarını belirlemektir. Çoğu zaman, mevcut olan ancak muhasebe hesaplamalarında bulunmayan mal ve hizmetleri bulabilmeniz onun yardımıyla olur, tersi durum benzerdir. Kaydedilmemiş tüm nesneler, daha fazla doğru muhasebe için derhal dikkate alınmalıdır.

Ayrıca bu prosedür, pazarlanabilir mal ve hizmetler yaratmak için kullanılması gereken gerçek kaynak miktarının anlaşılmasına yardımcı olabilir. Çok fazla varsa, kuruluşun yönetimi kendi çalışmalarını yeniden tasarlamanın yanı sıra üretim maliyetini düşürmenin ve daha fazla gelir elde etmenin yollarını düşünebilir.

Envanter almak nasıl yardımcı olur?

Yeniden hesaplamanın yardımıyla, kuruluş başkanları, çalışanlarının eylemlerinin doğruluğunu, mevcut kapasitelerin ve mali yükümlülüklerin kayıtlarını gerçekten doğru bir şekilde tutup tutmadıklarını da kontrol edebilir. Ayrıca mevcut malzeme kaynaklarını, gerçek durumuna göre piyasa fiyatlarından değerlendirebilir ve daha sonra satabilirsiniz. Örneğin, envanter sırasında bir dizi tesisin amacına uygun kullanılmadığı ortaya çıkarsa, işletme yönetimi onlara iş yüklemeye veya gereksiz varlıklar olarak satmaya çalışabilir.

Prosedür ayrıca, maddi olmayan varlıkların doğru kullanılıp kullanılmadığını, işletmenin ana tesislerinin durumunu kontrol etmeye yardımcı olur. Kural olarak, envanterden sonra işletmede çeşitli dönüşümler başlar, hatta bazen personel tablosunda bir azalmaya kadar gelir.

Yeniden hesaplama türleri nelerdir?

Emlak envanteri, hiçbir kuruluşun onsuz yapamayacağı bir prosedürdür. Yeniden hesaplama hacmine bağlı olarak, kısmi ve tam olarak ayrılabilir. Birincisi, mal ve hizmet satışıyla ilgili çeşitli bölümleri içeren büyük işletmeler için en alakalı olanıdır. Küçük mağazalarda, malların yeniden hesaplanması genellikle haftada bir yapılır, büyük ağlarda bu prosedür geceleri ayda bir düzenli olarak gerçekleştirilir.

Böyle bir inceleme için her zaman gerekçeler olmalıdır. Bu açıdan envanter, planlı ve ani olarak ikiye ayrılır. İlki genellikle oldukça sorunsuz gider, ancak mali açıdan sorumlu kişiler mevcut raporlamayı düzeltebileceğinden ve doğru olarak aktarabileceğinden, müfettişlerin kuruluştaki gerçek durumu görmeme riski vardır. Ani bir kontrol daha objektiftir, eksiklikleri tespit etmek ve daha fazla ortaya çıkmalarını önlemek için kullanılabilir.

Envanter ne zaman gereklidir?

İşletmenin üst yönetimi, envanterin sırasını ve uygulama zamanlamasını belirler. Ani bir denetim olması durumunda, mülkün sorumlularına önceden haber vermez. Mülk hırsızlığının veya ciddi hasarının tespiti durumunda, işletmenin muhasebe personeli tarafından yıllık raporların oluşturulması sırasında yeniden hesaplanması gerekir.

Ayrıca, işletmenin ürünleri ve mülkü kiralandığında veya satıldığında da bu prosedür gereklidir. Mülkiyetten mali açıdan sorumlu çalışanlardaki bir değişiklik ve kuruluşun biçimindeki bir değişiklik (tasfiye dahil) bir envanter yapmanın nedenidir. Oldukça nadiren, kuruluşun çalışmalarını olumsuz etkileyen acil durumlar ve doğal afetler nedeniyle yeniden hesaplamanın gerekli olduğu bir durum ortaya çıkar.

Bir muhasebeci denetimine nasıl hazırlanılır?

Yakın zamanda bir işletmede muhasebeci olarak çalışmaya başladıysanız ve önünüzde bir envanter belirdiyse, bu prosedür için eylem ve envanter örnekleri yararlı olabilir. Oluşturulmaları, Aralık 2011'de yayınlanan ve o zamandan beri bu prosedürü yürüten uzmanlar için en önemli belgelerden biri olan 402 Sayılı “Muhasebe Üzerine” Federal Kanunu ile düzenlenmiştir.

Muhasebeci, çalışmasında, işletmenin mali yükümlülüklerini dikkate alarak bir envanter yapılmasına ilişkin bir dizi tavsiye içeren, Haziran 1995'te yayınlanan 49 sayılı Maliye Bakanlığı emrine de odaklanabilir. Aynı zamanda doğrulamayı yapan yöneticinin sürekli bilgi sahibi olması gerekir ve bunun için Maliye Bakanlığının yaklaşık olarak bir buçuk ila iki ayda bir yayınlanan açıklayıcı belgelerini incelemek gerekir.

Saymaya nereden başlıyorsunuz?

Herhangi bir işletmenin ana kapasitelerinin envanteri birkaç aşamada gerçekleştirilir. Bunlardan ilki, bu prosedüre duyulan ihtiyaç üzerine bir emir oluşturulmasının yanı sıra yeniden hesaplama ile ilgilenecek bir komisyonun oluşturulmasından oluşan hazırlık aşamasıdır. Bu iç organın bileşimi genellikle mali açıdan sorumlu kişilerin doğrudan amirini, bir muhasebeciyi ve ayrıca işletme başkanını içerir.

Buna paralel olarak, envanterin zamanlaması ve yeniden hesaplanması planlanan mülk türleri belirlenir. Aynı dönemde, mevcut kapasitelerin, mal ve hizmetlerin yeniden hesaplanmasında kullanılmak üzere makbuzların ve diğer belgelerin oluşturulması planlanmaktadır.

Doğrudan Envanter nedir?

Yeniden hesaplama, ölçümler, tartım, envanterin bir sonraki aşamasıdır, bu durumda çok çeşitli araçlar kullanılır: yazılım, hesap makineleri, özel belgeler (envanterler), vb. Bu durumda, şirketin kar etmesi için daha fazla satılması gereken malların mevcudiyetini kontrol etmeye özellikle dikkat edilir.

Her şey hesaplandığında, muhasebeciler için sıcak zaman gelir, hesaplamaları kendi verileriyle uzlaştırması gereken onlardır. Şirketlerin finans uzmanları genellikle 1C'de çalıştıkları için zaman kazanmak için elektronik formatta envanter de isterler. Genellikle tutarsızlıkları bulan onlardır ve ardından tutarsızlıkların nedenlerini aramaya başlarlar.

Son sayımlara ne olur?

Bu prosedürün sonuncusu, yapılan hesaplamalar hakkında en ayrıntılı bilgileri içeren envanter yasasıdır. Bu durumda, muhasebeciler, tespit edilen tüm eksiklikleri oldukça objektif bir şekilde yansıtır ve ayrıca uygun idari sorumluluğu üstlenmesi gereken tüm kişileri belirtir. Kural olarak, mülkün yeniden hesaplanması her zaman bir dizi kıtlığı veya fazlalığı ortaya çıkarır, birincisinin ikincisi tarafından kapsandığı durumlarda, hiç kimsenin herhangi bir talebi yoktur.

Sonuç olarak, komisyonun tüm üyelerinin, denetimin sonuçları hakkında ayrıntılı bilgileri yansıtacak olan nihai protokolü imzalaması gerekmektedir. Ayrıca, envanterin yapıldığı işletme veya bölümün yönetimi, sonuçlarını onaylamak için bir emir oluşturur. Bu belge, denetimin sonuçlarını, ortaya çıkan eksikliklerin veya fazlalıkların gerçeklerini, mülkün güvenliği üzerindeki kontrolü güçlendirme ihtiyacını ve ayrıca bulunan ihlalleri ortadan kaldırmak için son tarihleri ​​gösterir.

Çalışanlar cezalandırılabilir mi?

Envanter sonuçlarına dayanarak, işletme yönetimi, mülkten mali açıdan sorumlu çalışanlarla ilgili idari etki hakkında bir karar verir. Kural olarak, kuruluş önemli ölçüde zarar görmüşse, çoğu zaman prosedür çalışanın işten çıkarılmasıyla sona erer ve ardından kayıpların tazmin edilmesi gelir. Açık çok büyükse, cezai bir zimmete para geçirme davası başlatılabilir ve tüm sorumlular hapse girebilir.

Çoğu zaman, kuruluşlar astlarıyla dostane bir şekilde müzakere etmeyi tercih eder ve açık bir yargı çatışmasına girmez. Mali açıdan sorumlu bir çalışan, envanterin sonuçlarıyla aynı fikirde olmaması ve kuruluşa verdiği zararları tazmin etmeyecek olması durumunda, komisyon kararına itiraz etme hakkına sahiptir.

Sonuçlar genel muhasebeye nasıl yansıtılır?

Envanter, muhasebe açısından oldukça zahmetli bir süreç olduğundan, çoğu durumda birim yönetimi, tespit edilen eksiklikleri belgelere yansıtmamak için her şeyi yapmaya çalışır. Kıtlık, kullanılamaz hale gelen mülkün silinen değeri olarak gerçekleştirilebilir. Daha sonra bu miktar ana üretim için hesaplamalara dahil edilebilir.

Denetim sonucunda, maddi sorumlunun eksikliği gidereceğine karar verilirse, bu bilgi nihai belgelerde belirtilir ve bir talimat düzenlenir ve birim başkanı tarafından imzalanır. Tüm fazlalıklar dikkate alınır ve bunlar dikkate alınarak daha fazla finansal planlama yapılır.

Denetim yapmanın faydası nedir?

Yöneticilere göre envanter, bir ekibi ve bir organizasyonu yönetmenin birçok fayda sağlayabilecek ek bir yoludur. Öncelikle kurumun tüm maddi değerlerinin korunmasından bahsediyoruz. Buna paralel olarak, son kullanma tarihi geçmiş veya mümkün olan en kısa sürede sona ermiş ürünleri de belirleyebilirsiniz.

Envanter almanın bir başka yararı da, yönetimin şu anda iyi performans göstermeyen ve kullanımdan kaldırılabilecek varlıkları görebilmesidir. Denetimden sonra tüm zayıflıklar yöneticiler tarafından hemen görünür hale gelir, bu açıklama verimsiz çalışanlar için de geçerlidir, bu özellikle ürünün durumu, güvenliği ve zamanında satışı üzerinde kalite kontrolü sağlayamayanlar için geçerlidir.

Mevcut mevzuat, bir takvim yılı boyunca herhangi bir sayıda envanterin gerçekleştirilmesine izin vermektedir. Ticaret şirketleri, çalışanlarını yeterince sık kontrol etmeyi tercih eder, çünkü düşük performanslarına geç tepki verilmesi organizasyonda büyük kayıplara neden olabilir. İşletme ile çalışanlar arasında kanuni gücü olan sözleşmelerin imzalanmış olması önemlidir, aksi takdirde kusurlu olan uzmanlar aleyhine herhangi bir mali talepte bulunulması mümkün olmayacaktır.

Kievyan caddesi, 16 0016 Ermenistan, Erivan +374 11 233 255

Bu, mülk değerlerinin ve fonların güvenliği üzerinde fiili kontrolün ana yoludur.

Rus kuruluşlarında bir envanter yürütme prosedürünü ve kurallarını düzenleyen düzenleyici belge, mülk envanteri ve mali yükümlülükler için Yönergeleri onaylayan 13 Haziran 1995 tarihli Rusya Federasyonu Maliye Bakanı'nın 49 No'lu Emridir. Belirtilen talimatla düzenlenmeyen konular, iç kontrolün organizasyonuna ilişkin yerel düzenlemelerde açıklanabilir. Birçok kuruluş aylık veya üç ayda bir envanter alır, ancak tüm işletmelerin envanteri yıllık olarak alması gerekir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 25. Bölümüne (artık geçerli olmayan Madde) göre, ikinci gereksinime uyulmaması, muhasebe eksikliğine eşittir. Envanter sonuçlarının yanlış kaydedilmesi de ciddi sonuçlara yol açabilir.

Envanter dışarıdan temin edilebilir. Üçüncü taraf uzmanlaşmış şirketlerin kendi teknoloji ve envanter metodolojileri, özel pahalı yazılım ve ekipmanlarının yanı sıra, ücretleri genellikle envanterle uğraşan depo ve ofis çalışanlarının ücretlerinden daha düşük olan, profesyonel olarak eğitilmiş bir uzman kadrosu vardır.

Mülkiyet envanteri kavramı ve türleri

• tedarikçiler ve yükleniciler ile anlaşmalar,
• alıcılar ve müşterilerle anlaşmalar,
• finansal kuruluşlarla anlaşmalar,
• diğer borçlular ve alacaklılar ile anlaşmalar.

Karşılıklı ödemelerin tüm karşı taraflarla mutabakatı sağlanarak, yani bir ve ikinci kuruluşun muhasebesindeki cari tarih itibariyle borç verileri karşılaştırılarak bir finansal yükümlülükler envanteri gerçekleştirilir. Aynı zamanda, borç miktarının sabitlendiği her iki kuruluşun başkanları ve baş muhasebecileri tarafından imzalanan karşılıklı yerleşimlerin uzlaştırılmasına ilişkin bir eylem düzenlenir. Bu tutar üzerinde anlaşmazlık olması durumunda, borç miktarında ortaya çıkma, geri ödeme ve değişiklik için tüm işlemleri yansıtan daha ayrıntılı bir biçimde kanun düzenlenir. Bu veriler, karşılıklı yerleşimlerin önceki mutabakat tarihinden itibaren her bir tarafın muhasebesi için kontrol edilir. Böylece karşı taraflardan birinin muhasebesinde bir hata bulunur, hata düzeltilir ve uzlaşma akdi kesin olarak imzalanır.

Çeşitli endüstrilerde bir envanter yürütmenin özellikleri

Perakende Envanteri

Mağazaların sürekli genişlemesi, açılıp kapanması, mal tedarik etme ve depolardaki dengeyi sağlama ihtiyacı nedeniyle, modern envanter araçlarını ve teknolojilerini diğer birçok sektörden daha aktif kullananların perakendeciler olması şaşırtıcı değildir. Rusya'nın açık anonim şirketlerin envanteri alanındaki mevzuatı, her üç yılda bir envanter öngörüyor. Ancak perakendenin bir gösteriden daha fazlası için envantere ihtiyacı var. Perakende, işin karlılığı doğrudan kontrole bağlı olduğundan, kural olarak belgelerin çok dikkatli ve yetkin bir şekilde tutulduğu bir sektördür.

Kural olarak, perakende işletmeleri iki tür envanter tutma ihtiyacı hisseder: sabit kıymet envanteri ve mal ve malzeme envanteri. Duran varlıkların bir envanteri, mağazanın tasarlandığı ve işletildiği ticari ekipmanın, mobilyaların ve ofis ekipmanlarının, arabaların ve diğer şeylerin miktarını, bileşimini ve durumunu belirler. Emtia stoklarının envanteri, ticaret katında ve mağazanın deposunda tam bir mal sayımıdır: yiyecek, alkollü içecekler, giyim ve diğer tüketim malları.

İkramda envanter

Envanterin işletme için önemi ve uygulama sıklığı açısından perakende ticaret, catering veya restoran işini geride bırakıyor. Buradaki iş süreçleri daha karmaşıktır, satışa ek olarak satılan malların hazırlanması ve müşteri tarafından tüketilmesi de vardır. Bu ve diğer özellikler, kurum personeli için suistimal (her türlü hırsızlık) için geniş fırsatlar yaratır. Ayrıca tabak ve yarı mamullerin üretimi sırasında, ürünlerin tüketiminde birikebilecek doğal dalgalanmalar ve ürünlerin zorunlu olarak değiştirilmesi meydana gelir.

Bütün bunlar ve diğer fenomenler envanter tarafından ortaya çıkar. Bu nedenle, özellikle, pahalı içeceklerin yüksek cirolu barlarda, genellikle her vardiyanın sonunda bir envanter yapılır ve ani seçici envanterler (genellikle alkol için) şiddetle tavsiye edilir.

Envanter, restoran otomasyon sistemlerinin zorunlu düzenli işlevlerinden biridir. Bu özelliğin işlevselliği sistemden sisteme değişir. Birçok sistem, özel teraziler gibi envanteri hızlandıran özel çevre birimleriyle de çalışabilir.

Anahtar Belgeler

• 21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı Federal Kanun “Muhasebe Üzerine”.
• Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Haziran 1995 tarih ve 49 sayılı Emri ile onaylanan mülk ve mali yükümlülükler envanteri için yönergeler

Edebiyat

• Kerimov V. E. Muhasebe. - M .: Eksmo, 2006. - S. 89 - 92. - 688 s. - ISBN 5-699-15092-7
• M. V. Melnik, A. S. Panteleev, A. L. Zvezdin. Denetim ve kontrol: ders kitabı. - M .: KNORUS, 2006. - S. 121 - 125. - 640 s. - ISBN 978-5-85971-641-8
• Brovkina N. D. Kontrol ve revizyon: çalışma kılavuzu. - M .: INFRA-M, 2007. - S. 168 - 174. - 346 s. - ISBN 978-5-16-003022-7
• Kontrol ve revizyon: orta mesleki eğitim için bir ders kitabı / M. V. Melnik. - M .: Ekonomist, 2007. - S. 97 - 105. - 254 s. - ISBN 5-98118-196-6
• Adli muhasebe: Ders Kitabı / S. P. Golubyatnikov. - M .: Yasal literatür, 1998. - S. 93 - 105. - 368 s. - ISBN 5-7260-0903-7
• Dubonosov E.S., Petrukhin A.A. Adli Muhasebe: Bir Ders Dersi. - M .: Knizhny Mir, 2005. - S. 57 - 74. - 197 s. -

Envanter, bir kuruluşun mülkünün belirli bir tarihte mevcudiyetinin ve durumunun, gerçek verileri muhasebe verileriyle karşılaştırarak değerlendirilmesi olarak anlaşılmaktadır. Envanter - işletmenin mülkünün güvenliğini kontrol etmenin ana yolu.

Stok türleri

Envanter amaca, hacme ve uygulama yöntemine göre türlere ayrılmıştır.

Randevu ile planlı, tekrarlı, programsız ve kontrollü olarak ayırt edilirler; hacme göre - tam ve kısmi; kapsama derecesine göre - seçici ve sürekli; yürütme yükümlülüğüne göre - zorunlu ve inisiyatif; yürütme yöntemine göre - doğal ve belgesel envanter.

Randevu ile envanter:

• planlı - zamanında gerçekleştirilir, kuruluş başkanı tarafından onaylanan programa göre planlanır. Envanterin zamanlaması açıklanmadı;
• planlanmamış - özel olaylar meydana geldiğinde meydana gelir (hırsızlık, mali açıdan sorumlu bir kişi tarafından davaların devri, doğal afetler);
• tekrarlanan - hali hazırda yürütülen envanterin kalitesi, güvenilirliği ve nesnelliği hakkında şüphe olması durumunda gerçekleştirilir;
• kontrol - daha önce yapılan envanterin doğruluğunu kontrol etmek için yapılır. Envanterin halihazırda yer aldığı yerlerde, her zaman tesis açılmadan önce gerçekleştirilir.

Hacme göre envanter:

• tam - yıllık mali raporun oluşturulmasından önce, denetim ve revizyon sırasında gerçekleştirilir. Diğer kişi ve kuruluşlarla olan maddi değerler, nakit ve takas ilişkileri ile ilgili olarak yürütülür. Eksiksiz bir envanter olması durumunda, kuruluşa ait olmayan değerler de buna tabidir (örneğin, işlenmek üzere alınanlar, saklanmak üzere kabul edilenler, kiralananlar);
• kısmi - kuruluşun değerlerinin yalnızca bir kısmını kapsar. Kısmi envantere bir örnek, yalnızca mali açıdan sorumlu belirli bir kişiyle ilgili maddi varlıkların envanteri (örneğin, onu değiştirirken), bir nakit denetimi olabilir.

Kapsam kapsamına göre envanter:

• seçici - mali açıdan sorumlu belirli bir kişiye atanan değerlerin yalnızca bir kısmının doğrulanması gerektiğinde gerçekleştirilir. Genellikle geniş bir terminolojiye sahip işletmelerde gerçekleştirilir;
• katı - tüm işletmelerde ve kuruluşun tüm yapısal bölümlerinde aynı anda üretilir.

Zorunlu envanter:

• zorunlu - zorunlu olarak Rusya Federasyonu mevzuatının gereklerine uygun olarak yapılır;
• proaktif - başkanın kararı ile gerçekleştirilir.

Yönteme göre envanter:

• tartma, sayma, ölçme vb. yoluyla değerlerin nicel ve nitel özelliklerinin doğal doğrudan değerlendirilmesi,
• belgesel - değerlerin varlığına dair belgesel kanıt arayın.

Envanter kavramı ve anlamı

Envanter, devletin periyodik olarak doğrulanması ve belgesel olarak doğrulanması için bir mekanizmanın, mülkün mevcudiyeti ve değerlemesinin ve işletmelerin yükümlülüklerinin düzenlendiği bir muhasebe yöntemidir. Envanterin görevi, muhasebe verilerinin ve mali tabloların "doğruluğunu" teyit etmektir.

Envanterin amaçları şunlardır:

• malın eksiklik ve fazlalıklarının tespiti,
• rezerve edilen borcun değerlemesi,
• muhasebe uyumu,
• mülkiyet ilişkilerinin düzenlenmesi,
• maliyet düşürme potansiyeli analizi,
• mülkün gerçek durumunun belirlenmesi.

envanter kanunu

Envanter prosedürünü belirleyen temel belge (muhasebe ile ilgili düzenleyici belgeler hariç), Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 13 Haziran 1995 tarih ve 49 sayılı “Mal ve Mali Yükümlülüklerin Envanterine İlişkin Yönergelerin Onaylanması Üzerine” Kararıdır (8 Kasım 2010'da değiştirildiği şekliyle).

Ayrıca, envanter yürütme yükümlülükleri, 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı Federal Yasa "Muhasebe Üzerine" ile düzenlenmiştir. İşletmedeki envanter zorunludur:

• yıllık mali tabloların hazırlanmasından önce,
• mali açıdan sorumlu kişiyi değiştirirken,
• değerli eşyaların zarar görmesi, kötüye kullanılması veya çalınması olgularının tespit edilmesi üzerine,
• bir işletmenin tasfiyesi veya yeniden düzenlenmesi üzerine,
• mülk satarken, satın alırken, kiraya verirken,
• bir belediye üniter veya devlet teşebbüsünü dönüştürürken,
• aşırı koşullardan kaynaklanan yangın, doğal afet veya diğer acil durumlarda,
• Rusya Federasyonu mevzuatının öngördüğü diğer durumlarda (bkz. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 29 Temmuz 1998 tarihli ve 34n sayılı Kararı “Rusya Federasyonu'nda Muhasebe ve Muhasebe Yönetmeliğinin Onaylanması Hakkında” (24 Aralık 2010'da değiştirildiği şekliyle, 8 Temmuz 2016'da değiştirildiği şekliyle)).

Kuruluşta envanteri kim alır?

Envanter daimi bir komisyon tarafından yürütülür. Envanter komisyonu üyelerinin listesi kuruluş başkanı tarafından onaylanır.

Envanter Komisyonu üyeleri şunları içerir:

• kuruluşun yönetiminin temsilcileri;
• Muhasebe personeli;
• hukuk, mühendislik, finans ve diğer hizmetlerin çalışanları.

Komisyonda iç denetim hizmeti çalışanları veya bağımsız denetim kuruluşu temsilcileri de yer alabilir.

İşletmede bir envanter yürütme görevi, envanterdeki siparişte (sipariş, karar) belirtilmiştir (INV-22 numaralı form şeklinde). Görev, envanterdeki işin sırasını, zamanını ve kapsamını içerir.

Envanter sürecinde derlenen belgeler

Envanter sürecinde eylemler veya envanter listeleri oluşturulur. Her belge en az iki nüsha halinde düzenlenir. Olası belge biçimlerinin listesi:

Envanterin doğruluğuna ilişkin kontrollerin sonuçlarını yansıtmak için, işletmedeki envanterin doğruluğunun kontrol kontrolleri kaydına kaydedilen bir kanun düzenlenir (form No. INV-24) (