Yayınevi "Piter": Elektronik katalog. Grup iş görüşmesi nedir: sorular, nasıl gider, nedir, nasıl yapılır ve nasıl geçilir, nasıl davranılır

grup görüşmesi geleneksel görüşme biçiminden çok farklı değilçünkü adaylara aynı sorular soruluyor. Ancak, bazı farklılıklar vardır.

Genel bilgi

Grup (toplu) görüşmesi rakiplerinizle yüz yüze görüşme imkanı. Bazıları için bu kafa karıştırıcı olabilir ve onları gerginleştirebilir. Zeki, girişken ve liderliğe yatkın insanların kafası karışmayacak, aksine hemen çoğunluğun geçmişinden sıyrılmaya çalışacaklar.

Grup görüşmesi nedir? Adından da anlaşılacağı gibi, bir grup görüşmesi bir işveren ile birkaç iş arayandan oluşan bir grup arasındaki konuşma. Olayın şeklini öğrenen birçok aday, pozisyonu talep etmeyi reddediyor.

Grup mülakatı nasıl gidiyor? Yakın zamana kadar tezlerini savunan ve seminerlerde öğrenci arkadaşlarından oluşan bir dinleyici kitlesiyle konuşan gençler için bir grupla mülakat psikolojik olarak daha rahat olacaktır.

Okuldaki bir ders veya bir üniversitedeki uygulamalı ders aynı grup görüşmesidir.

Tek fark, burada iş görüşmesinden farklı olarak herkese soru sorulmayacak olmasıdır.

Başka bir grup görüşmesi türü daha var.

Bunlar birkaç görüşmeci ve bir başvuru sahibidir. Böyle bir olay psikolojik olarak daha da rahatsız edicidir, ancak adayın dayanıklılığını, özdenetimini, güvenini ve mesleki bilgisini göstermesine tam olarak izin verecektir.

Avantajlar ve dezavantajlar

Bir grup görüşmesinin avantajları bariz olmaktan çok daha fazlasıdır. Öncelikle, işveren görüşme için minimum zaman harcayacaktır, bu özellikle mümkün olan en kısa sürede bir çalışanı veya çalışanları işe almanız gerekiyorsa doğrudur. İkinci avantaj, etkinlikteki tüm başvuru sahiplerinin birbirine göre görünür olması, yani burada nesnel karşılaştırma olasılığı vardır.

Toplu mülakatın taşıdığı en büyük dezavantaj, her başvuru sahibine yeterince ilgi göstermenin imkansız olmasıdır. Ek olarak, düzgün bir şekilde yüz yüze sorulması uygun olan bu soruların, grup biçiminde sorulması her zaman uygun değildir.

Grup görüşmesinin amacı, mükemmel adayı seç, ancak açıkça uygunsuz seçenekleri ayıklamak için ve bunun için bir grupla röportaj yapmak idealdir.

Mülakatın grup şekli, adayların kişiliklerinin derinliklerine inmenize izin vermeyecektir, ancak derinlikler her açık pozisyon için gerekli olmaktan uzaktır. Çok genellikle böyle bir görüşme, gereksiz adayları elemek için yalnızca ilk aşamada kullanılır. ardından bireysel görüşmeler yapılır.

Yöntemin dezavantajları arasında, her pozisyon için uygun değil.

Faaliyetlerinin doğası gereği çok iletişim kuracak ve toplum içinde çok zaman geçirecek olan uzmanlar için böyle bir test düzenlemek uygundur.

Olabilir yöneticiler, idareciler, satış danışmanları, kuryeler.

Bir grup görüşmesinde, başvuru sahipleri yeteneklerini tam olarak gösterebilirler. özgürce iletişim kurabilme.

Ayrıca adaylar güneşte bir yer için nasıl savaşabileceklerini, bir takımda çalışabileceklerini ve stresli bir durumda nasıl davranabileceklerini gösterecekler. Bununla birlikte, olay, artılara da atfedilebilecek her birinden katı bir hazırlık gerektirmeyecektir.

Grup görüşmesinin diğer bir türü de grup görüşmesidir. 2-3 veya daha fazla şirket çalışanı bir adayla görüşür, hem profesyonellik hem de kişisel nitelikler açısından onu derinlemesine ve her yönden incelemenizi ve süreçteki önemli ayrıntıları kaçırmamanızı sağlar.

Bu yöntem elbette iyidir, ancak okul ve üniversite mezunlarını işe alırken kullanılması önerilmez ve diğer deneyimsiz adaylar. Ancak deneyimli bir başvuru sahibiyle bu şekilde görüşmek daha iyidir. Adayı aynı anda birkaç kritere göre değerlendiren şirketin birkaç çalışanı, daha kapsamlı bir psikolojik portre derleyebilecek.

Grup mülakatı nasıl yapılır? Genel olarak, bir etkinliğin bu şekilde düzenlenmesi, adayın dar bir profesyonel alanda yeterliliğinin kontrol edilmesi gerektiğinde uygundur.

Nasıl alınır?

Grup görüşmesi devam etse de çok nadir, yine de bu etkinlik biçimine hazırlıklı olmanız gerekiyor.

Başvuru sahibi, dinamik stresli bir durumda iyi gezinebilmelidir.

Başvuru sahiplerine, kendilerine yöneltilen tüm soruları açık, özlü ve kendinden emin bir şekilde yanıtlamaları, mümkün ve uygun olduğunda kaybolmamaları, şaka yapmaları tavsiye edilebilir - bu, atmosfere kolaylık getirecektir.

Aday endişeli olsa bile kendin olmak önemlidir çünkü doğal olmayan davranış büyük bir eksi olacaktır.

Hiçbir koşulda aday çatışma göstermemeli, kaba olun veya sesini yükseltin.

Bir işveren, liderlik özelliklerine sahip bir adaya ihtiyaç duyarsa, onu kolayca tanımlayabilecektir.

Böyle bir başvuru sahibi, başkalarının cevapları tarafından yönlendirilmeyecek ve kendi pozisyonuna bağlı kalacaktır.

Birkaç görüşmeci ile bir görüşme yapılırsa, bunların tek bir organizma olmadığı, her birinin kendi görüşüne sahip ayrı insanlar olduğu unutulmamalıdır.

Bu nedenle, görüşmecilerden biriyle değil, hepsiyle konuşmaya değer. Onların gözlerine bakmak önemlidir. Herkes soru sormasa bile, sessiz görüşmecilere bakma fırsatını kaçırmayın.

Ana görev olacak şirketin baş görüşmecisini etkilemek için.

Hesaplamak son derece basit olacak: diğer herkes sürekli olarak onay için ona dönecek.

Büyük olasılıkla, işe alma kararını verecek olan bu kişidir, bu nedenle çoğu zaman onunla iletişime geçmelisiniz.

Çözüm

Birkaç grup mülakatını geçemeseniz bile, bu endişelenmek için bir sebep yok, Nihayet deneyim kazanacaksın ve er ya da geç tam olarak hayal ettiğiniz işe kavuşabileceksiniz.

grup görüşmesi daha fazla zihinsel hazırlık gerektirir, güven, karizma, çekicilik, yabancılardan oluşan bir ekipte sakin davranma yeteneği.

İşveren, personeli seçerek, boş bir pozisyon için başvuranları yüz yüze değil, grup halinde bir toplantıya davet ederek gerçek bir sınav ayarlayabilir. Bu tür görüşme çoğu adayı korkutur, çünkü genel koşuşturma içinde herkesin yeterli değerlendirilmesinden şüphe duymalarına neden olur. Ancak uzmanlar, grup görüşmesinin esasen geleneksel olandan çok farklı olmadığını söylüyor - başvuru sahiplerine aynı sorular soruluyor. Ancak, bireysel konuşmadan hala farklılıklar var.

Herhangi bir görüşme, sıradan bir kişi bile (bir İK uzmanıyla görüşme söz konusu olduğunda), iş arayanların büyük çoğunluğu tarafından stresli bir durum olarak algılanır. Gruptaki konuşma hakkında ne söylenir? Yaklaşan sınavı öğrenen aday, boş bir pozisyona başvurmayı reddedebilir. Ve bu, birçok gencin (özellikle üniversite mezunlarının) grup mülakatı hakkında fikir sahibi olmasına rağmen. Ne de olsa, bir seminer, bir tez savunması, sınav komitesiyle iletişim ve hatta okuldaki en basit ders bile, öğrencinin diğer öğrencilerin, sınıf arkadaşlarının vb. geçmişine karşı bilgisini göstermesi gereken aynı grup görüşmesidir. .

Grup görüşmeleri iki türdendir: ilk durumda, işveren temsilcisi bir grup potansiyel çalışanla iletişim kurar; ikinci durumda, şirketin birkaç çalışanı bir başvuru sahibiyle konuşuyor (bu sözde panel görüşmesidir).

görülecek

Diyelim ki, bir İK uzmanıyla yaptığınız görüşmede, tek bir boş pozisyon için mücadelede değerlerini kanıtlamaya çalışan adaylardan oluşan koca bir grubun bir üyesisiniz. Zor? Ve nasıl. Bu doğal seçilim koşulları altında, her bir uzmanın değerlendirmesine ayrı ayrı yaklaşmak neredeyse imkansızdır. Ancak bu, bir grup mülakatının birincil görevi değildir - bu durumda, bu pozisyon için şirkete kesinlikle uygun olmayan adayları ayıklamak daha önemlidir.

Bu tür görüşme düzenleme biçimleri nadirdir. Bu “toplu gösteri”yi her alanda uygulamak mümkün değil. Kural olarak, bir kurye, satış asistanı, satış müdürü boşluğu için rekabet bu şekilde gerçekleşir - yani, adayın müşterilerle özgürce iletişim kurabilmesini gerektiren pozisyonlar için işe alınırken. Adaylardan katı profesyonel eğitim gerektirmeyen toplu açık pozisyonlar için işe alınırken grup mülakatı da kabul edilebilir.

Aslında, bir gruptaki çalışmadan önce daha sakin aşamalar gelebilir: örneğin, başlangıçta sizden bir anket doldurmanız, bir test görevi tamamlamanız istenecektir. Bazen bir grup mülakatından önce, ilk aşamada taramayla ilgilenen bir İK temsilcisiyle yapılan bir konuşma gelir. Grup "performansından" sonra birkaç aday kaldıysa ve personel memuru bunlardan birini seçemezse, en değerli olan, sonraki (hatta birden fazla) aşama birinci gruptur. Aksi halde olur - çok aşamalı bir görüşme sisteminde, zaman kazanmak için grup formu yalnızca ilk aşamada kullanılır ve ardından seçilen adaylarla tam teşekküllü bir görüşme yapılır.

Bir grup görüşmesi sırasında, başvuranlar genellikle birkaç takıma ayrılır ve bazı görevleri yerine getirmeleri istenir. Görevler basittir - bu, bir şirket temsilcisinin potansiyel çalışanların ne kadar sosyal ve aktif olduğunu, güneşteki yerleri için nasıl savaştıklarını, alışılmadık bir ortamda ve stresli durumda nasıl davrandıklarını, bilip bilmediklerini gözlemlediği bir tür eğitimdir. bir takımda nasıl çalışılır.

Böyle toplu bir inceleme, işverenin aynı anda birkaç adayı değerlendirmesine olanak tanır. Grup görüşmesi birkaç saat sürse bile süreç hızlanacaktır. Ek olarak, böyle bir görüşme koşullarında işveren, başvuranın boş bir pozisyon için stres direncini, dinamik bir durumda iyi gezinme yeteneğini kontrol edebilir.

Bir grup görüşmesinden sonra, adayların en az dörtte biri genellikle elenir. İnsanlarla geçinmekte zorlanıyorsanız ve iletişimden çok zekaya güveniyorsanız, bu mücadelede şanslı olmayacağınızı büyük olasılıkla tahmin edebilirsiniz. İşe alma görevlisinin önyargılı olması ve başvuranın haysiyetini diğer parlak başvuranların geçmişine karşı görme fırsatına sahip olmaması, takdir edilmeyen mütevazı dehanın teselli olmayacağını düşünüyorum.

Tek Oyunculu Tiyatro

Çok daha yaygın olanı, bazı adaylar için daha rahat olan, bir adayın işverenin iki veya üç (hatta daha fazla) temsilcisinin karşısına çıktığı bir tür grup mülakatıdır. Panel görüşmesi, bir işveren tarafından iyi düşünülmüş bir harekettir, çünkü önceki seçeneğin aksine, şirketin adayı hem kişisel hem de profesyonel nitelikler açısından hiçbir şeyi kaçırmadan objektif ve her yönden inceleme şansı vardır. Ve soruların tekrarlanma anının ortadan kalkması nedeniyle hem başvuru sahibine hem de işverene zaman tasarrufu sağlanmaktadır. Bu tür bir görüşmenin bu bariz avantajlarına rağmen, uzmanlar deneyimsiz bir kişiyi - genç bir uzman, bir okul veya üniversiteden yeni mezun olmuş - işe alırken kullanılmasını önermezler. Sonuçta, başvuranın iş deneyimi, önceki bir işten çıkarılma nedenleri ve yeni bir işten beklentileri hakkında aynı sorular daha az stresli bir durumda sorulabilir.

Potansiyel bir çalışanla grup görüşmesi, şirket yönetiminin bir temsilcisini, bir personel yöneticisini ve boş pozisyonun ortaya çıktığı bölümün acil başkanını içerebilir. Bu uzmanlar, sorumlu oldukları dar alanla ilgili sorular sorarak, adayı aynı anda birkaç kritere göre değerlendiriyor ve sonucunda tam portresini alıyorlar. Hiç kimsenin iyiliği için, birkaç çalışan işten alınmayacak - başvuranın, seçimin son aşamasında ve yalnızca İK yöneticisine umut verici göründüğü takdirde önyargıyla sorgulanmasına izin verilir. Bu formu, başvuru sahibinin, işe alım görevlisinin değerlendiremeyeceği yüksek düzeyde uzmanlık bilgisine sahip olmasını gerektirdiği durumda kullanmak en etkilidir. Bir grup mülakatı seçmenin bir başka nedeni, örneğin yakın zamanda göreve başlamış olan personel memurunun kendisinin yeterliliği hakkında bir şüphe olabilir.

Saygın şirketlerde, adayları kendilerini ne tür stresli bir durumun içinde bulacakları konusunda önceden uyarmak adettendir, böylece bir kişi en azından kendisini neyin beklediğine uyum sağlayabilir. Aynı anda birkaç uzmanla konuşmaya zorlanan adaylar farklı davranırlar: bazıları kafalarını korkularla doldurmamaya çalışarak soruları sakince yanıtlar; ancak çoğunluk kendini çapraz sorguda sanık rolünde hissediyor ki bu çok tatsız. Bu durumda özellikle iç karartıcı olan, görüşmecilerle tam temas kurmanın mümkün olmadığı gerçeğinin bilincidir - aynı anda birkaç kişiye uyum sağlamaya çalışan başvuran, muhatapların cevaplarına tamamen farklı tepkilerini anlayamaz. İşveren temsilcileri birbirlerinden konuşma tarzları, mizaçları, tutumları bakımından farklılık göstermekle kalmaz, aynı zamanda bazen bir grup görüşmesi sırasında oynayacakları rolleri önceden dağıtırlar: biri “iyi bir araştırmacı”, ikincisi ise “iyi bir araştırmacı”dır. bir “kötülük”tür, üçüncüsü kısa sorular sorar ve “deneysel” olanın tepki hızını kontrol eder, dördüncüsü ise tam tersine titizliğe dayanır. Ortaya çıkan belirsizlik atmosferinde, bir iş başvurusunda bulunan kişi sözlerinin kontrolünü kaybedebilir ve çok fazla ağzından kaçırabilir.

Aday için daha rahat olan durum, görüşmenin uzmanlardan biri tarafından yürütülmesi ve gerektiğinde geri kalanının görüşmeye dahil edilmesidir. Durumu hafifletmek için başka bir seçenek, panel görüşmesini bir dizi bireysel görüşmeye bölmek ve adayı bir cop gibi birbirine geçirmektir.
Imperiya Kadrov holdingin İK danışmanı Yuri Kataev bu konuda şunları söylüyor: “Grup görüşmeleri, işverenler tarafından oldukça sık kullanılan bir tekniktir. Görüşmede işverenin birkaç temsilcisi bulunduğunda, aynı anda birkaç sorun çözülür. İlk olarak, aynı anda birkaç kişi adayı farklı açılardan değerlendirebilir: İK yöneticisi - psikolojik açıdan, ekibe yeni bir çalışanın dahil edilmesi açısından; acil amir - profesyonel bir bakış açısından, adayın bu işteki yetkinliği açısından. İkinci olarak, bir grup görüşmesi, adayın stres direncini test etmeye yardımcı olacaktır, çünkü görüşmenin kendisi bir kişi için streslidir ve birkaç kişi onunla aynı anda konuştuğunda, stres durumu görüşmeci sayısıyla doğru orantılı olarak artar.

Birden fazla adayın aynı görüşmede bulunması çok daha nadirdir. Bunun gerçekten haklı olduğu tek durum, birkaç eşit uzmanın bir boş pozisyon için başvurmasıdır. Bu durumda, başvuru sahiplerine öne çıkma, liderlik özelliklerini gösterme fırsatı sağlayabilirsiniz. Bir adayın nasıl davranması gerektiği, özel koşullara ve işverenin ne istediğine bağlıdır. Pozisyon bir ekibin liderliğini içeriyorsa, buna göre mümkün olduğunca çok sayıda organizasyon becerisi, bir liderin niteliklerini göstermek gerekir. Ancak hiçbir durumda çok ileri gitmemelisiniz, aksi takdirde, işverenin anısına, başvuru sahibi sadece bir sonradan görme kalma riskini taşır.

Nasıl davranılacağını öğrendim

Grup görüşmelerinin stresli olmasının yanı sıra başka dezavantajları da vardır. Özellikle uzmanlar, toplu görüşmenin dezavantajlarını, başvuru sahiplerinin bireysel görüşme sırasında mutlaka ortaya çıkacak olan bireysel özelliklerinin dikkate alınmasına izin vermemesine bağlamaktadır. Ayrıca adayın mülakat sonuçlarına göre değerlendirilmesinin %100 objektif olacağı tartışılmaz değildir çünkü endişeli bir kişi normalden farklı davranır. Bu veriler göz önüne alındığında uzmanlar, özellikle boş pozisyon sürekli stres içermiyorsa ve çalışanın anlık kararlar almasını gerektirmiyorsa, işverenlere grup görüşmelerini kötüye kullanmalarını tavsiye etmiyor. Stresli seçenek şirketin yönetimine daha çok tercih edilir görünüyorsa, bunu bireysel bir konuşmayla birleştirmek arzu edilir - bu formlar birbirini tamamlar ve bir kişi hakkında daha doğru kararlar vermenize olanak tanır.

Bir grup görüşmesine katılmak için birkaç kurala uymalısınız.

1. Ne kadar korkutucu olursa olsun, kendin ol. Doğal olmayan davranış, görüşmeci ortaya çıkan hoşnutsuzluğun nedenini kelimelere dökemese bile değerlendirmenizi bir şekilde etkileyecektir.
2. Kaç kişi soru sorarsa sorsun (veya sizinle aynı anda kaç kişi yanıtlarsa yanıtlasın), hedefiniz aynı kalır - kendinizi işverene en iyi yönden göstermek.
3. Sizin gibi adaylardan oluşan bir ekibin üyesi olarak inisiyatifi ele alın: tüm soruları yanıtlamaya çalışın, soruna kendi çözümünüzü bulun.
4. Rakiplerinize kıyasla daha zayıf görünseniz bile, üzülmeyin - seçimin sonunda hangi kriterlere göre yapılacağı bilinmiyor.
5. Takımdaki eylem kurallarına uyun: bağırmayın, kaba olmayın, muhataplara saygı gösterin. Bakış açınızı diğer rakiplere ve görüşmeciye sakin bir şekilde iletmeye çalışın.
6. Panel görüşmesi sırasında, ne kadar zor olursa olsun her görüşmecinin adını hatırlamaya (veya yazmaya) çalışın.
7. Bir görüşmeci grubunun tek bir organizma olmadığını, kendi fikirleri olan farklı insanlar olduğunu unutmayın, bu nedenle tüm muhataplara dikkat etmek, her birine ayrı ayrı hitap etmek ve gözlerinin içine bakmak doğru olacaktır. Size şirketin temsilcilerinden biri size düşman gibi görünse bile, endişelenmeyin: o sadece "kötü bir araştırmacı" rolünü oynuyor olabilir. Ve genel olarak, nihai karar genel görüşe göre verilecektir. Herkesi memnun etmek imkansızdır, bu yüzden kötü niyetli kişiye saygı gösterin.
8. Görüşme ekibinin başkanını bulun. Diğer muhatapların tepkisine göre onu belirlemek zor değil - "patron", sessiz kalsa da, görüşmecilerin onay veya kınama için başvurduğu kişi olarak güvenle adlandırılabilir.
9. Ve sonuncusu. Bir grup görüşmesine katılmak için yapılan birkaç girişim başarısız olsa bile, yine de kazanacaksınız: deneyim kazandıktan sonra, sonunda işverenlerin başvuru sahiplerinden ne beklediğini ve kendinizi en iyi nasıl sunacağınızı anlayacaksınız.

Dmitry Bosov. Dergi "İş ve Maaş"

Zamandan tasarruf, toplu görüşme yapmanın ana nedenlerinden biridir. “İK servisinin çalışan sayısı azsa, günde yaklaşık 50 kişiyi alıp her biriyle ayrı ayrı konuşmak imkansızdır. Bu nedenle şirket, kişisel görüşmelerin yanı sıra grup görüşmeleri de yapıyor" dedi. Ek olarak, bir grup görüşmesi, bir kişinin bir takımda nasıl davrandığını görmenin ve stresli durumlardaki davranışını değerlendirmenin harika bir yoludur. “Adayın kendini takımda nasıl hissettiğini, kendini yönetip yönetemeyeceğini görüyoruz. Pek çok insan gerginleşmeye, saldırganlık göstermeye başlıyor ve insanlarla iletişim içeren pozisyonlarda bu kabul edilemez” diyor Irina.

Bir grup görüşmesi nasıl çalışır?

Adayın davet edildiği mülakatın bir grup olduğu, en fazla insanlar toplanmadan önce uyarılır. En kötüsü, bir görüşmeye gelirsiniz ve sizin gibi 6 kişinin daha olduğunu görünce şaşırırsınız (15, 20). Kural olarak, adaylar alanlarına göre gruplara ayrılır, yuvarlak bir masada veya sadece sandalyeli bir odada otururlar. Adayların açık pozisyonlara oranı 10'a 4 olabilir. Bu idealdir. Irina Belendryasova'nın aynı anda çalışması gereken maksimum kişi 22 kişiydi, ancak ona göre bu kadar çok başvuranın dikkatini çekmek çok zor.

bir görüş var

Uluslararası Yönetim Enstitüsü Yönetici Ortağı Zifa Dimitrieva: “Bence bir grup mülakatı yapmak, adayın kişiliğine saygısızlığın bir tezahürüdür. Her insan benzersizdir ve bir iş başvurusunda bulunduklarında 15 dakikalık "şöhret" hakkına sahiptir." Bir grup mülakatındaki katılımcı, başlangıçta her zaman kaybedendir. Ve işverenin aldığı fayda şüphelidir. Bir yandan, kimin aktif olarak boş pozisyon için savaştığını ve kimin pasif olduğunu hemen görebilirsiniz. Öte yandan, her ikisinin de nedenleri bilinmiyor. Belki de pasif aday sadece daha mütevazıdır veya kendi değerini bilir? Ve aktif - sadece histeroid bir kişilik mi? Sonuç olarak, daha fazla sessiz kalan işe alınmayacak - onun "hiçbir şey" olduğuna karar verecekler. Ve "aktif" olanla, yalnızca deneme süresi boyunca, tam bir profesyonellik eksikliği ile "çıplak" hırs olduğu anlaşılacaktır. Takım oyunlarının yapıldığı bir grup değerlendirme merkezi (aday değerlendirme merkezi) yürütmenin daha etkili olduğunu düşünüyorum. Aday boş bir pozisyon için geçemese bile, değerlendirme başka bir yerde iş bulma şansını artıracaktır.Bu, aday için bir yaşam eğitimidir. Ve işveren için, resmi bir görüşmeden daha az stresli bir ortamda başvuranları ortaya çıkarmak ve pratik becerilerini gözlemlemek için bir fırsattır.

Görüşmeler her zaman planlanır.

Konusu şirketin kendisi olan etkileşimli iletişim. İK organizasyon hakkında konuşur, soruları cevaplar, adayların şirket hakkında ne bildiklerini ve neden burada çalışmak istediklerini sorar. Daha sonra insanlara başvurdukları pozisyon ve işin psikolojik faktörleri hakkında bilgi verilir.

Kişisel sunum. İşveren, her adaydan söz konusu pozisyon için neden işe alınması gerektiğini açıklamasını birkaç dakika isteyebilir. Bazen, başvuranların cevaplarını değerlendiren geleceğin liderleri böyle bir öz sunuma davet edilir.

Rol yapma oyunu. Irina Belendryasova, "Örneğin, bankacılık hizmetlerini telefonla veya perakende satış noktalarında sağlamak zorunda kalacak satış görevlileriyle görüşeceğiz" diyor. - Grubu iki kampa ayırıyoruz: satıcılar ve alıcılar. İnsanlar birbirlerine kesinlikle hayal bile edilemeyecek şeyler satmak zorunda kalıyorlar ve biz bir insanın iş için ne kadar uygun olduğunu gözlemliyor ve sonuçlar çıkarıyoruz.

Avantajlar ve dezavantajlar

Koşulsuz bir eksi, 20 adayın katıldığı bir grup görüşmesinin 2-2,5 saat sürebilmesidir. Düşünün: on beşinci kendisi hakkında konuşuyor ve ileride başka bir sıkıcı beş var ...

Adaylar, işe alan kişinin kendilerine artan ilgi göstermemesini bir artı olarak değerlendirir. Ancak burada bir püf noktası var: Çok sayıda insan arasında, işe alım görevlisinin size hiç bakmadığına dair bir yanılsama var. Sonuç olarak - montaj ve gevşeme eksikliği. Belendryasova, "Bireysel bir görüşmede adaya doğrudan sorular sorulur ve kural olarak bu sorulara sosyal olarak doğru yanıtlar verir" diyor. - Kalabalık bir grupta aday yakın ilgiyi hissetmez ve kendini "gerçek" göstermeye, daha gayri resmi davranmaya başlar." Unutmayın - işe alan kişi her şeyi görür.

İnsanlar rekabetten, topluluk önünde konuşmaktan korkar. Şirketlerin grup mülakatı yapmayı reddetmesinin sebeplerinden biri de budur. IKEA perakende satış departmanının İK uzmanı Ekaterina Zaitseva, toplu görüşmenin adayların şirketin kültürünü ve değerlerini nasıl paylaştığını anlamayı, adayın potansiyelini ortaya çıkarmayı mümkün kıldığına inanmıyor.

VimpelCom işe alım departmanı başkanı Svetlana Trofimova, "Her halükarda, bu yalnızca her başvuru sahibi hakkında nihai bir olumlu karar verilmesine izin vermeyen bir ön seçim aşamasıdır" diye hatırlıyor. "Grup görüşmesini başarıyla geçen adayların daha sonra hem İK temsilcileri hem de onların birinci amiri ile kısa bir kişisel görüşme için gelmeleri gerekmektedir."

Anna Kuznetsova kaybolmamanızı, inisiyatif almamanızı, sorunları çözmek için kendi seçeneklerinizi sunmanızı ve diğer adaylara karşı kibar ve doğru davranmanızı tavsiye ediyor. "Rakiplerinizden daha zayıf göründüğünüzü hissetseniz bile, umutsuzluğa kapılmayın - sonunda seçimin hangi kriterlere göre yapılacağını bilmiyorsunuz" diyor.

Irina Belendryasova'ya göre bireyselliği korumak çok önemli. "Örneğin, çoğu zaman tüm grup kendilerini ilk adayın yaptığı tarzda sunmaya başlar. Sürü psikolojisine teslim olmayın. Sadece kendinizden konuşun, doğal olun - bu çok önemli ”diye tavsiye ediyor.

Ve işte böyle bir röportajda doğrudan bir katılımcının tepkisi: “İlk başta durum şok edici. Ama sonra rakiplerinizin de aynı durumu yaşadığını fark edersiniz, kendinizi toparlar ve görevleri tamamlamaya başlarsınız, stres direnci ve bir takımda çalışma yeteneği gösterirsiniz. Sonunda benim için her şey yolunda gitti ama mülakatı geçmemiş olsam bile bu deneyim için minnettar olurdum.”

Bir grup görüşme, izleyicilerden oluşan bir grup insanın huzurunda gerçekleşir. Bu format göz korkutucu ve rekabetçi olabilir. Bütün bunlar artan gerginliğe yol açar. Ancak tüm bunlara rağmen iyi hazırlanırsanız grup mülakatı size kalmış olacaktır. Sadece iyi bir hazırlık değil, aynı zamanda bilinmeyene hazır olmak da önemlidir. En önemli şey kalabalığın arasından sıyrılmak.

Adımlar

Bölüm 1

İnternette şirket hakkında bilgi arayın.Şirketin web sitesini ziyaret etmek elbette ki yeterli olmayacaktır. Haber siteleri, incelemeler gibi şirket faaliyetleri hakkında fikir bulabileceğiniz diğer sayfalara gidin. Hatta şirketin ana rakiplerini küresel pazarda bile bulabilirsiniz. Şirketin finansal performansını, geçmişini ve önemli kazanç ve kayıplarını gözden geçirin. Kuruluşun felsefesini anlamaya çalışın. Bunu yapmak için röportajlara, geçmişteki önemli olaylara ve şirket liderlerinin isimlerine bakmalısınız.

Başvurduğunuz pozisyonun detaylarını okuyun. Mülakat sırasında gelecekteki çalışmalarla ilgili görüşlerinizi ifade edebileceğinizden emin olun. Becerilerinizin ve eğitiminizin işe nasıl uyduğunu düşünün. Büyük olasılıkla, bu tür soruları hazırlık yapmadan cevaplamanız gerekecek.

• Her bir durumda, hangi becerilerin görevleri yerine getirme yeteneğinizi gösterdiğini analiz edin. Ek becerilerin iş teklifiyle nasıl ilişkilendirilebileceğini düşünün. Mevcut becerileri yeni bir işle hızla eşleştirmenize yardımcı olacak bilgi ve deneyimi gösterin.

1. Eğitiminizi, edindiğiniz becerileri, kariyer beklentilerinizi ve bu pozisyonun gelecek planlarınıza nasıl uyduğunu özetleyen iki dakikalık bir giriş hazırlayın. Bir arkadaşınızla konuşma pratiği yapın.

   Rolleri atayın ve röportajın provasını yapın. Mümkünse, ortak bir grup görüşmesi için birkaç arkadaşınızı veya ailenizi bir araya getirin. Onlara gelecekteki konumunuzdan bahsedin ve birkaç soru sorun. Dinleyicileri, görüşmecilerden ve iş başvurusunda bulunanlardan oluşan rakip gruplara ayırın. Soruları cevaplamaya çalışırken, başkalarının cevaplarını izleyin. Grup görüşmesi sırasında hangi hızı korumanız gerektiğini takip edin. Bunların hepsi sadece bir prova olsa ve arkadaşlarınız ve aileniz sadece rollerini oynuyor olsalar da, faydalı bilgiler edinebilecek ve bu konuya nasıl doğru bir şekilde yaklaşacağınızı anlayabileceksiniz.

   Bölüm 2

   mülakattan geçmek

   1. Dakik ol. Görüşmeciyi ve ortamı yakından tanıma fırsatı bulacağınız için diğer adaylara göre avantajınız olacaktır. Ek olarak, uyum sağlama ve hazırlanma fırsatı olacaktır. Tabii ki, diğer adaylar da bundan yararlanabilir, bu yüzden önce kendinizi tanıtın (sonraki adıma bakın).

      Grup görüşmesi başlamadan önce kendinizi kuruma tanıtın. Kibar ol. Arkadaş canlısı biri olduğunuzu ve bir takımda çalışmaya istekli olduğunuzu göstermek için bize biraz kendinizden bahsedin.

      • Düşüncelerinizi toplamak için biraz zamana ihtiyacınız olacağını unutmayın. Diğer adayların da odaklanması gerekecek, bu yüzden sohbet etmeyin.
      • Adaylardan biri fazla iletişim kurarsa, ısrarcıysa veya sizi kızdırırsa, kibar olun ve hazırlanmak için birkaç dakikaya ihtiyacınız olduğunu açıklayın. Odanın karşı köşesine geçin.

   2. Mülakat boyunca diğer adaylara karşı nezaketinizi koruyun. Kural olarak, grup görüşmeleri, diğer insanlarla nasıl iletişim kurduğunuzu gözlemleyecek şekilde düzenlenir. Bu yüzden diğer adaylara karşı kibar olmalısınız.

      Her türlü olaya karşı uyanık ve hazır olun. Grup görüşmeleri etkileşimlidir. Tartışmaya katılmanız gerekeceğini lütfen unutmayın. Aksi takdirde görüşmeci kararsızlığınızı ve hevessizliğinizi fark edecektir.

      Dinlemek. Kural olarak, görüşmeciler sunumlarında ilgilendikleri konulara hızlı bir genel bakış ve ayrıntılı talimatlar verirler. Bazı grup görüşmeleri, eğitim oturumlarını ve çok seviyeli alıştırmaları içerir. Örneğin, şirketin başarılı satış yapma politikasına dayalı bir pazarlama taktiği maketi sunmanız gerekebilir.

      Dikkat olmak. Büyük olasılıkla, görüşmeciler liderlik özelliklerine sahip bir aday arıyorlar, ancak bu, diğer insanların sözünü kesmeniz ve en yüksek sesle bağırmanız gerektiği anlamına gelmez. Bir 'asistan' gibi davranın: "Oy verelim mi?" Ondan sonra oyları sayın. Kendinize olan güveninizi ve diğer insanların fikirlerini dinleme yeteneğinizi göstereceksiniz.

      Diğer adaylara konuşma fırsatı verin. Liderlik niteliklerini göstermeye çalışıyorsanız, başkalarını güçlendirin. Her şeyi kendiniz yapmaya çalışmayın. İyi bir lider bunu asla yapmaz, ancak çalışanların çalışmalarını koordine eder. İmkanınız varsa her şeyi en ince ayrıntısına kadar yazın.

      Herkesle göz teması kurun. Dikkatinizi tüm görüşme katılımcıları arasında dağıtın. Tek bir kişiye odaklanmayın.

      Sessiz adayları unutmayın. Birinin fikrini ifade edecek vakti yoksa, bu kişiye bir soru sorun. Diğer insanların ihtiyaçlarına özen gösterdiğinizi ve gerçek bir takım oyuncusu olduğunuzu kanıtlayacaksınız (ancak söz alma şansınız varsa başka bir adaya zaman ayırmayın).

Grup mülakatına bireysel mülakattan daha dikkatli hazırlanmanız gerekir. Başarılı bir şekilde geçmek için, yalnızca işverenin sorularını doğru yanıtlamakla kalmayacak, aynı zamanda bunu diğer başvuru sahiplerinden daha hızlı yapmanız gerekecek. Bu, derinlemesine düşünmek için neredeyse hiç zaman olmayacağı anlamına gelir. Bir aksamadan kaçınmak için, sorulabilecek soruların cevaplarını evde önceden düşünmeniz gerekir.

Çoğu zaman, grup görüşmelerinde, bunlar yalnızca profesyonel faaliyetlerle ilgilidir. İK yöneticileriyle birebir görüşmelerden farklı olarak hobiler, ehliyetler vb. hakkında soru sormazlar. Birkaç başvuru sahibi ile yapılan görüşmelerde, diğerlerinden daha iyi ve daha hızlı tamamlanması gereken belirli görevler belirlenir. Bu nedenle, şirketin profilini incelemek ve zor sorulara hazırlanmak zorunludur.

Mülakatınıza geç kalmayın ama çok erken de gelmeyin. En uygun zaman, başlamadan üç ila beş dakika öncesidir. Bu, işverenlerin zamanınıza ve onlarınkine değer verdiğinizi bilmelerini sağlayacaktır.

Görünümü unutma, bu da çok önemli. Takım elbise giymiş adaylar arasında sıradan kıyafetli bir kişi olumsuz duracaktır. İşveren, başkalarının görüşmeye daha sorumlu bir şekilde yaklaştığını hemen fark edecektir.

Grup mülakatında nasıl davranılır?

Diğer adaylarla ortak yapacağınız mülakatta aktif ve özgüvenli davranmanız gerekiyor. İşverenler bunu mutlaka fark edeceklerdir. Bir görev belirlerken, açıklayıcı sorular sorabilirsiniz. Bu, ilk olarak, en iyi performansıyla ilgilendiğinizi ve ikinci olarak, bunun ne hakkında olduğunu ve hangi noktaların tartışmalı olabileceğini ve daha fazla özgüllük gerektirebileceğini mükemmel bir şekilde anladığınızı gösterecektir. Deneyimsiz görünmekten korkmayın. Aksine, çalışan ne kadar profesyonelse, o kadar kesin görevler belirlemesini ister. Ancak o zaman tam olarak liderin istediğini yapmak ve üçüncü taraf sorunlarını çözerek dikkati dağılmamak mümkündür.

Bir not defteri veya düzenleyici hazırlayın ve görüşmeye getirin. Görüşmecilerin belirlediği görevleri yazarsanız, hemen gözlerinde büyüyeceksiniz.

Bir grup görüşmesinde, işverenlere yalnızca bir profesyonel olmadığınızı, aynı zamanda bir takımda nasıl çalışılacağını bildiğinizi açıkça belirtmeniz gerekir. Bu nedenle, diğer adaylarla tartışmaya değmez. Onlarla aynı fikirde değilseniz, dinleyin ve ardından soruna çözümünüzü sunun. Ve görüşmecinin hangi yaklaşımın en doğru ve profesyonel olduğuna kendisi karar vermesine izin verin.

Sakin olun, verilen konudan rahatsız olmayın. Eğer bir profesyonelseniz, işverene yaltaklanmanıza gerek yok, görüşme sırasında tüm bilgi ve becerileriniz mükemmel bir şekilde sergilenecektir.