Bir sunum nasıl tasarlanır? Sunum Nasıl Yapılır: En İyi Araçlar ve Yararlı İpuçları

Arka plan rengi seçiminden son slaydın anlamına kadar tasarımcı olmayanlar için 20 sunum ipucundan oluşan bilgilendirici bir makale. Texterra ajansının pazarlamacısı Evgenia Kryukova, sunum oluşturmanın bu zor işini anladı ve düşüncelerini sürekli sunum oluşturma ihtiyacı duyan herkesle paylaştı.

Başlangıçta web seminerlerinin nasıl yürütüleceğine dair geniş ve çok ayrıntılı bir rehber yazmak istedim, ancak konuyu araştırmaya başladığımda materyalin o kadar büyük olduğunu ve okuyucuların bu konuda ustalaşamayacağını fark ettim. Bu nedenle, her aşama için en eksiksiz ve faydalı bilgileri sağlamak amacıyla, sevgili okuyucular, bu bilgileri tüketmenizin sizin için uygun olması amacıyla, ayrı makalelere ayırmaya karar verdim. Bugünün makalesi, bir tasarımcının becerilerine sahip olmasanız bile, kaliteli ve güzel sunumların nasıl oluşturulacağına odaklanacaktır. O zaman hadi gidelim.

Sunumunuzun tasarımı nasıl olmalı?

Özel tavsiyeye geçmeden önce küçük bir inceleme yapmak istiyorum. Ben bir tasarımcı değilim, hiç çizim yapamam ve tüm Photoshop becerilerim banal temel eylemleri gerçekleştirmeye bağlı. Ancak buna rağmen basit ama oldukça güzel sunumlar oluşturmayı seviyorum ve biliyorum.

Bunu neden yapıyorum?

Okuyucular arasında çizim yeteneği ve doğru tasarım becerisi olmadığı için güzel ve etkili bir sunum oluşturamayacağını düşünenler varsa aşağıdaki satırları dikkatlice okuyun.

Herkes modern web tasarımını öğrenebilir. Üstelik bunun için tonlarca profesyonel literatür okumanıza veya pahalı kurslara katılmanıza gerek yok. Temel kuralları ezberlemek ve ilham alacağınız çok sayıda başarılı örneği stoklamak yeterlidir. Evet, bu eylemler sayesinde profesyonel bir tasarımcı olmayabilirsiniz ancak şık resimler ve sunumları kolaylıkla oluşturabilirsiniz.

Peki sunumunuzu şık ve etkili kılmak için uymanız gereken kurallar nelerdir?

1. Hazır şablonları atın

Onlar ruhsuz, donuk ve herkes zaten çılgınca yorgun. Kendine ait bir şey yaratsan iyi olur. Üstelik bunun için artık tasarım becerisine sahip olmanıza da gerek yok. Tüm işi sizin için yapacak çok sayıda program ve hizmet var (bu hizmetlerden biri) makalenin en sonunda tartışılacaktır.

Yanlış: Standart Power Point şablonlarından biri

Sağ:
Kendi tasarımı (çok basit ama şık)

2. İyi bir renk kombinasyonu kullanın

Modern web tasarım trendlerine aşina olmayan kişilerin en sık yaptığı hatalardan biri, son derece talihsiz bir renk kombinasyonu seçmeleridir: kahverengi, lacivert, bordo, hardal. Bu renkleri birbirinizle ve hatta başarısız seçilmiş bir yazı tipiyle kullanırsanız, görüntü bize 90'lı yıllardan gelmiş gibi görünüyor. Artık bu renkler web tasarımında kullanılmıyor. Daha doğrusu, kullanılırlar, ancak diğer, daha hoş ve "temiz" tonlarla (sözde düz renkler) birlikte kullanılırlar.

Yanlış:
Kötü renk seçimi

Sağ:
Düz renkler - güzel ve modern

Yukarıda söylediklerim sizin için tam olarak net değilse ve hala hangi renkleri seçeceğinizi bilmiyorsanız, flatcolors.net kaynağını kullanın. Oldukça şık ve sulu kombinlerin yer aldığı hazır paletler mevcut. Beğendiğiniz rengin kodunu kopyalamak için farenin sol tuşuyla üzerine tıklamanız yeterlidir.

Beğendiğiniz renge tıklayın ve kodu otomatik olarak panoya kopyalanacaktır.

İyi bir palet bulmanın bir başka yolu da beğendiğiniz bir görüntüyü bulup Adobe Kuler hizmetini kullanarak renklere ayırmaktır. Bunu yapmak için verdiğim bağlantıyı takip edin, kameranın bulunduğu simgeye tıklayın ve beğendiğiniz görseli yükleyin.

Adobe Soğutucu Hizmeti

Bana öyle geliyor ki bu yöntem, açılış sayfalarını veya tasarım topluluklarından (behance.net gibi) bazı basit görselleri renklendirmek için en uygunudur çünkü. genellikle sadece birkaç renk kullanılır ve hepsi birbiriyle çok iyi uyum sağlar. Ancak genel olarak herhangi bir görselin düzeni için kullanılabilir.

Bir açılış sayfası yükledim ve bu açılış sayfasında kullanılan renkleri aldım

Hizmet hazır bir palet yayınladığında, renklerin her birinin kodunu kopyalamanız gerekir. Bunu yapmak için ücretsiz Colorzilla eklentisini kullanın. Bu şu şekilde yapılır:

Colorzilla eklentisini Google Chrome veya Mozilla Firefox'a yükleyin.
Tarayıcınızın sağ üst köşesindeki damlalığa tıklayın.
Sayfa Rengi Seçici Etkin komutunu seçin.

Colorzilla Eklentisi

HEX kodunu panoya kopyalamak için istediğiniz renge tıklayın (biçim kodu #ed3434 - karma ve 6 karakter).

Seçilen rengin kodunu bulun

Kodun RGB veya HSL formatında olması gerekiyorsa damlalığa tıklayın, Panoya Kopyala'ya tıklayın ve ihtiyacınız olan formatı seçin.

Doğru kod formatını seçme

Kodu, üzerinde çalıştığınız programa yapıştırın.
Hazır!

3. Sunumunuz boyunca en fazla 5 renk kullanın

Konuşmanız çocuklarla ilgili olsa bile sunumunuzu gökkuşağına çevirmeyin. Çok sayıda renk, slaytların anlamının okunmasını ve algılanmasını engeller. Bir slaytta ana arka plan rengini dikkate alarak en fazla 2-3 renk kullanmak en iyisidir. Sunumun tamamında - en fazla beş.

Yanlış:
Neden bu kadar çok çiçek var?

Sağ:
Slayt başına 3 renk - normal

4. Metin ve Arka Plan Kontrastını Koruyun

Burada her şey basit: Arka plan karanlıksa açık renkli bir yazı tipi kullanın. Açıksa, o zaman karanlık. Slaydınızdaki metin okunaklı olmalıdır, aksi takdirde dinleyicileriniz rahatsız olacak ve dikkatlerini sizi dinlemek yerine orada yazdıklarınızı anlamaya çalışarak harcayacaklardır.

Yanlış:
Zayıf kontrast

Sağ:
İyi kontrast

5. Gölgelerden, degradelerden ve diğer eski moda efektlerden kaçının

Çağa ayak uydurmaya çalışın ve slaytlarınızı geçmişin kalıntısı olarak algılanmayacak şekilde tasarlayın. Sonuçta izleyicinin bir uzman olarak size olan güveni, sunumunuzu ne kadar iyi tasarladığınıza bağlı olacaktır. İyi bir uzman her zaman yeni trendleri geliştirir ve takip eder. Kötü - yeni bir şey algılamak istemiyor ve zaten tam olarak gerçekleştiğine inanıyor. Katılıyor musun? O zaman minimalizme yönelin.

Yanlış:
Bu şekilde yapmak zorunda değilsin

Sağ:
Ama burada her şey yolunda: güzel renk ve daha fazlası değil

6. Düşük Kaliteli Hazır Görüntülerden Kaçının

Yanlış:
"takım" için bulduğum stok görsel

Sağ:
Gerçekten takımın bir fotoğrafına ihtiyacınız varsa, bırakın böyle olsun

Düşük kaliteli bir stok görseli yüksek kaliteli bir görselden nasıl ayırt edebilirim?

Düşük kaliteli stok görsellerin belirli özellikleri vardır. Onlar:

her iki sitede bir kullanılır;

Eminim camın üzerine kalemle çizim yapan bir adam görmüşsündür?

Yoksa sıkı sıkı el sıkışan insanlar mı?

düşük kaliteli grafikler içerir (genellikle beyaz bir arka planda);

Ah o beyazlar...

yapay durumları ve yapay olarak gülümseyen insanları tasvir ediyor.

Bir ofiste çalışmanın bu kadar eğlenceli olabileceğini hiç düşünmemiştim.

Ve tatlı olarak, sahnelenen stok fotoğrafların tüm saçmalıklarıyla dalga geçen bazı harika resimler var, böylece sonunda onları nasıl tanıyacağınızı anlarsınız:

Şaka yapıyor, şaka yapıyor...

Gerçekten neden?

Ön ek kapalıyken durum daha da ilginç!

7. Modern yazı tiplerini kullanın

Calibri, Comic Sans, Times New Roman - bu yazı tipleri kullanılabilir ancak bunu yapmanızı tavsiye etmem çünkü oldukça sıkıcıdırlar ve izleyici üzerinde istenilen etkiyi yaratmazlar. Daha modern yazı tiplerini tercih etsen iyi olur. Örneğin Helvetica, Open Sans veya Roboto. Bu yazı tipleri oldukça basittir ancak hemen hemen her proje için uygundur.

Yanlış:
Sunumunuz için en iyi seçim değil

Sağ:
Helvetica, Roboto, Open Sans - al, yanılmazsın

İyi yazı tipleri nerede bulunur?

İhtiyacım olan yazı tiplerini bulup indirmek için en sevdiğim yer Vkontakte grubudur " Ücretsiz yazı tipleri". Bir arama ve oldukça kullanışlı bir menü var. Her yazı tipinin yanında ticari amaçla kullanılıp kullanılamayacağına dair bilgiler yer almaktadır. Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsündeki yazı tipi, parantez içindeki yazının da belirttiği gibi tamamen ücretsizdir - ücretsiz yazı tipi.

Ücretsiz Yazı Tipleri grubundaki gönderilerden biri

Ayrıca site sitesinin aylık seçimlerine de dikkat etmenizi şiddetle tavsiye ederim - "". Bu sadece harika Kiril yazı tiplerinin bulunduğu bir depo! Her yazı tipi doğrudan makaleden tek tıklamayla indirilebilir. Doğru, lisans türünün bağımsız olarak belirtilmesi gerekecek, makalede belirtilmemiştir.

8. Yazı tipi okunabilir olmalıdır

Font seçerken mutlaka ne kadar iyi okunduğuna dikkat edin. Alışılmadık süslü serif yazı tipleri ilginç görünüyor, ancak bazen bunları okumak o kadar zor ki, onları tamamen reddetmek daha iyi.

Yanlış:
Yazı tipinin okunması zor

Sağ:
Yazı tipinin okunması kolaydır

9. Slayt başına en fazla 3 yazı tipi kullanmayın

Sunumun tamamında üçten fazla yazı tipi olmamalıdır: başlık yazı tipi, gövde metni yazı tipi ve kenar çubuğu yazı tipi (gerekirse). Daha fazla yazı tipi kullanırsanız slaydınız özensiz ve anlamsız görünecektir.

Yanlış:
Sayfa başına 5 yazı tipi aşırıya kaçıyor

Sağ:
Başlıklar için bir yazı tipi, gövde metni için bir yazı tipi ve kenar çubukları için bir yazı tipi. Her şey burada

Platformlar: Windows, macOS, web, Android ve iOS.
Fiyat: ayda 269 ruble'den başlayan ücretsiz deneme veya abonelik.

En popüler sunum yazılımı oldukça basit bir arayüze sahiptir ve farklı cihazlarda desteklenir. Çoklu platform belki de Microsoft'un programının ana avantajıdır. Görsel bileşene gelince, şablonlar her zaman tasarım alanındaki trendlere uymuyor.

PowerPoint, slayt arka planlarını ve şablonlarını düzenlemenize, farklı yazı tipleri kullanmanıza (çoğu Rusçadır) ve multimedya eklemenize olanak tanır.

Platformlar: web, krom, android ve ios.
Fiyat:ücretsiz.

Standart görünümlü bir sunumu modern bir tasarımla hızlı bir şekilde bir araya getirmeniz gerekiyorsa, ancak büyük bir . Tasarımlar üç gruba ayrılıyor: "Kişisel", "Eğitim", "İş". Toplamda yaklaşık 20 farklı şablon mevcuttur - en uygun olanı seçmek ve takılıp kalmamak için seçenekleri sıralayarak. Kendi tasarımını tercih edenler için sıfırdan slayt oluşturma seçeneği de mevcut.

Grafikler, grafikler ve videolar ekleyebilirsiniz (yalnızca Google Drive ve YouTube). Sunumu hem çevrimiçi hem de çevrimdışı düzenleyebilmeniz kullanışlıdır: İnternet bağlandığında içerik otomatik olarak senkronize edilir. Bitmiş sunum popüler formatlarda indirilebilir: PDF, PPT, JPG ve diğerleri.

3.Canva

Platformlar: web, ios.
Fiyat:ücretsiz veya aylık 12,95 ABD dolarından başlayan fiyatlarla.

En popüler çevrimiçi sunum oluşturma hizmetlerinden biri, çeşitli slayt şablonları sunar. Hem ücretsiz hem de ücretli olanlar var (neden olduğu açık değil, çünkü neredeyse her zaman ücretsiz bir analog alabilirsiniz). Her birinin tanınmayacak kadar değişmesi, özelleştirilmesinin kolay olması uygundur. Her şeyi özelleştirebilirsiniz: nesneleri ekleyin veya kaldırın, renkleri, simgeleri ve yazı tiplerini seçin. Ücretli sürümdeki slaytların boyutunu abone olarak değiştirebilirsiniz.

Canva, Rusça yazı tiplerini destekler ancak bunların sayısı çok azdır. Bitmiş sunum PDF, PNG veya JPG formatında indirilebilir.

Platformlar: ağ.
Fiyat:ücretsiz.

Daha da kullanıcı dostu bir arayüze ve Rusça yazı tipleri için tam desteğe sahip bir Canva benzeri.

Her biri kendi yöntemiyle özelleştirilebilen birçok çok sayfalı tasarım şablonu vardır: renkleri değiştirin, öğeleri, yazıları, görüntüleri ekleyin veya kaldırın. Galeri sürekli güncellenmektedir, böylece her zaman yeni bir şeyler bulabilirsiniz.

Görseller doğrudan Crello'da aranabilir: Ücretli ve ücretsiz görseller için bir arama ve kendi görsellerinizi yükleme olanağı mevcuttur.

Hizmet varsayılan olarak birçok Rusça yazı tipini destekler. Kendinizinkini de eklemeniz mümkündür. Sadece bir kez yüklemeniz yeterlidir; yazı tipi açılır listede görünecektir.

5. Tilda

Platformlar: ağ.
Fiyat:ücretsiz veya ayda 500 ruble.

Başlangıçta hizmet, web sitelerinin ve açılış sayfalarının hızlı ve kolay bir şekilde düzenlenmesi için tasarlandı, ancak sunumlar için de kullanılabilir.

Ana özellik, sezgisel bir Rusça arayüz ve kodu bilmeden çalışabilme yeteneğidir. Tüm eylemler görsel düzenleyicide yeni bloklar eklenerek gerçekleştirilir. Tüm şablonlar profesyoneller tarafından tasarımdaki trendler dikkate alınarak geliştirildi.

Tilda güzel Rusça yazı tiplerini destekliyor, dolayısıyla bunda herhangi bir sorun olmayacak.

Tek sayfalık site şeklindeki sunum hazır olduğunda sayfa sayfa PDF'ye kaydedilmeli ve herhangi bir bilgisayarda (gerekirse) düzenlenmelidir.

6 Görünüm

Platformlar: ağ.
Fiyat:ücretsiz veya aylık 12$'dan başlayan fiyatlarla.

Güzel İngilizce arayüzün anlaşılması hala biraz zaman alıyor. Ancak bundan sonra sunumları hızlı bir şekilde toplamak mümkün olacak.

Hizmet, güzel infografiklerle sunumlar oluşturmak için uygundur - bunu burada yapabilirsiniz. Hizmetinizde - 100'den fazla ücretsiz yazı tipi (Rusça çok fazla değil), çok sayıda ücretsiz resim ve simge. Ayrıca video ve ses de ekleyebilirsiniz.

Ücretsiz sürümde çok fazla slayt şablonu yoktur ancak bu, sıradan görevler için yeterlidir.

Visme'nin bir özelliği içeriği canlandırabilme yeteneğidir. Bitmiş sunum JPG, PNG, PDF veya HTML5 formatında kaydedilebilir.

7. Prezi

Platformlar: Windows, macOS, Android ve iOS.
Fiyat: ayda 5 dolardan başlıyor.

Bu hizmet, standart slayt formatından vazgeçmenize ve büyük bir harita şeklinde sunum yapmanıza olanak tanır. Sayfaları çevirmek yerine konular arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.

Harita yüksek çözünürlükte oluşturulduğundan yakınlaştırdığınızda içeriğin algılanması kolaydır. Tasarımcıların sunduğu şablonlar sayesinde multimedya malzemelerinizi (ses, video, animasyon, PowerPoint slaytları) indirebilir ve kullanabilirsiniz. Birkaç kişinin sunumu aynı anda düzenleyebilmesi uygundur. Ayrıca çevrimdışı düzenleme özelliğine de sahiptir.

Çok az sayıda Rusça yazı tipi var, ancak ana yazı tiplerinin tümü orada.

Prezi ücretli bir programdır ancak ücretsiz olarak test edebilirsiniz. Bitmiş sunum bulutta saklanabilir veya istenilen formatta bir bilgisayara kaydedilebilir.

Platformlar: web, macOS, iOS.
Fiyat:ücretsiz.

"Apple" cihazlarının sahipleri arasında en popüler hizmetlerden biri. Böyle sıradan bir araç varken başka hiçbir şey arayamazsınız. Birçok kullanıcı Keynote'un efsanevi PowerPoint'ten daha basit bir arayüze sahip olduğu konusunda hemfikirdir.

Keynote'un web sürümü herhangi bir cihazın sahipleri tarafından kullanılabilir (siteyi bir tarayıcıda açarak bir Apple Kimliği girmeniz veya kaydetmeniz gerekecektir).

Kitaplıkta içerik ve görevler için optimize edilebilecek çok sayıda güzel ve özlü şablon bulunur. iCloud ile senkronizasyon, birden fazla kullanıcının bir sunumu aynı anda ve gerçek zamanlı olarak düzenlemesine olanak tanır.

Bir sunumu Microsoft PowerPoint formatında (PPTX ve PPT) indirebilir, değişiklik yapabilir ve ardından yalnızca Apple gadget'larında (PDF) okunamayan istediğiniz formatta kaydedebilirsiniz.

Bir sunuma neler dahil edilmeli

1. Bir hikaye anlatın

Tarihi dinlemek, gerçeklerin kuru bir şekilde sıralanmasından, kitaplardan ve istatistiklerden alıntılardan çok daha ilginçtir. Sunumunuzu büyüleyici, yaratıcı bir hikayeye dönüştürün. Böylece gerekli bilgiler dinleyiciler tarafından hatırlanacaktır.

2. Yapıyı göz önünde bulundurun

Hizmetlerden birinde belge toplamaya başlamadan önce sunumunuzun ne hakkında olacağını ve bilgileri izleyiciye tam olarak nasıl aktaracağınızı anlamanız gerekir. Tasarım ne kadar çekici olursa olsun, eğer yapı eksikse ve gerçekler kaotik bir şekilde sunuluyorsa işe yaraması pek mümkün değildir.

3. Görsellere öncelik verin

Günümüzde herkes okumayı sevmiyor. Metin görsellerle değiştirilebiliyorsa bunu yapın. Simgeler, güzel fotoğraflar, yüksek kaliteli şemalar ve diyagramlar kullanın. Onlara bakmak, geniş bir metin dizisini okumaktan daha ilginçtir.

4. Gereksiz olan her şeyi kaldırın

Eğer anlamından ödün vermeden bir şeyi reddedebiliyorsanız, bunu yapmaktan çekinmeyin. Gereksiz her şeyi kesip, metni kısaltarak, dikkat dağıtıcı etkileri ortadan kaldırarak düşüncelerinizi daha doğru formüle edersiniz. Mesajınız ne kadar net olursa dinleyicilerin onu algılaması da o kadar kolay olur.

Sunum nasıl yapılır

1. Güncel Olmayan PowerPoint Şablonlarını Unutun

Bir PowerPoint sunumu eskiden güzel görünse de, daha fazla kazanan şablonların ortaya çıkmasıyla birlikte modası geçmiş görünüyor. Sunumu gelecekte kullanmayı ve düzenlemeyi planlıyorsanız, yukarıdaki hizmetlerden birindeki şablonlardan bir kez bir "iskelet" oluşturmak veya kendinizinkini oluşturmak daha iyidir. O zaman yalnızca içlerindeki içeriği değiştirmeniz gerekecek - bu fazla zaman almayacak, ancak materyali güzel bir şekilde sunmanıza olanak tanıyacak.

2. 3-5 renk kullanın

Bu, dikkati sunumun içeriğinden uzaklaştıracak çok renkli tasarımlardan kaçınmanızı sağlayan bir kuraldır.

Üç temel renk ve iki ek renk vardır (ana renklerin tonları, gerekirse kullanılırlar). Birinci renk arka plan için, ikinci ve üçüncü renk ise metin için ayrılmıştır. İçeriğin okunmasını kolaylaştırmak için metinde kullanılan renkler zıt olmalıdır.

Kural olarak ana renkler arasında firmanızın kurumsal renkleri bulunmaktadır. Eğer yoksa çiçek seçimi için sitelerden birini kullanabilirsiniz.

3. Çizgi ve düz simgeler ekleyin

Hacimsel olarak düşük kaliteli simgeler şöyle diyor: "Bu sunumu yapan kişi 2000'li yıllarda kalmış."

Düz minimalist simgeler sunumunuzu daha modern ve özlü hale getirerek bilgileri görselleştirmenize olanak tanır. Bu sitede ücretsiz olarak indirebileceğiniz binlerce şık simge seçeneği bulunmaktadır.

4. Sans-serif yazı tiplerini kullanın

Profesyonel bir tasarımcı değilseniz, basit ve okunabilir sans-serif yazı tiplerini seçmek daha iyidir. Bu, her sunuma uygun çok yönlü bir seçenektir. İşte dikkate alınması gereken birkaç örnek:

Arial;
Arial Dar;
Arial Black (başlıklar için);
Kalibri
Bebas (başlıklar için);
roboto;
Helvetica;
Sans'ı açın.

Bir sunumda, bir grup yazı tipini kullanmak ve yalnızca stili değiştirmek daha iyidir.

5. Yalnızca yüksek kaliteli görselleri seçin

Sunumunuz için seçtiğiniz görsellere göre insanlar zevkinizi değerlendirecektir. Günümüzde bu kadar çok açık kaynak varken bunları doğru bir şekilde yönetmek her zaman mümkün olmuyor. İşte kaçınmanız gerekenler:

arama motorlarından resimler;
insanların zorla gülümsediği ve stoklardan beyaz bir arka plana sahip görüntüler;
düşük çözünürlüklü resimler (uzun tarafta 1.000 pikselden az).

Ücretsiz fotoğraf stoklarında fotoğraf arayın. Birçoğu var, çoğu durumda doğru resmi orada bulabilirsiniz.

6. Güzel tablolar ve grafikler ekleyin

Yukarıda açıklanan kuralların tümü bu öğe için de geçerlidir. Diyagram hazırlarken doğru renkleri seçin, gereksiz içeriklerden kurtulun ve sonucu yüksek çözünürlükte kaydedin. Sununuzdaki herhangi bir tablo veya grafik basit, açık ve öz olmalıdır. Arka plan beyaz bırakılmalıdır.

Sunum nasıl yapılır

1. Prova Yapın

Prova, kaygıyla başa çıkmanın ve bilgileri kendiniz için yeniden düzenlemenin iyi bir yoludur. Bir aynanın veya meslektaşlarınızın önünde konuşun; bu, kendinize daha fazla güvenmenize yardımcı olacaktır. Mümkünse Sunucu Görünümü'nü kullanın (Keynote'ta olduğu gibi). Bu modda sunumunuz sırasında slayt notları, zamanlama, sonraki slayt ve diğer faydalı bilgiler bilgisayar ekranınızda görüntülenecektir.

2. İzleyicilerle konuşun

Başarılı bir sunum bir monolog değil, bir diyalogdur. Dinleyicilere şu veya bu konu hakkında ne düşündüklerini, sizinle aynı fikirde olup olmadıklarını veya farklı bir görüşe sahip olup olmadıklarını sorun. İnteraktif, sunumu yalnızca daha unutulmaz kılmakla kalmayacak, aynı zamanda hem konuşmacı hem de dinleyiciler için daha verimli hale getirecektir.

3. Zamanlamanın farkında olun

Kural olarak bir sunum için gereken süre 1 dakika = 1 slayt oranından hesaplanır. Yani 20 slaytınız varsa sunum en az 20 dakika sürecektir. Zamana dikkat edin çünkü materyalin çok hızlı sunulması etkili olmayacak ve uzun süreli bir sunum izleyiciyi memnun etmeyecektir.

Fikirlerinizi doğru bir şekilde sunma yeteneği, günümüzde herhangi bir profesyonelin sahip olması gereken en önemli becerilerden biridir. Bu özellikle yılda en az bir kez sunum yapanlar için gereklidir. Düşünceleriniz ne kadar büyüleyici olursa olsun, doğru tasarım olmazsa izleyicilerin ilgisiz bakışlarını değil, huzur içinde uyuyan insanları görme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Bunun başınıza gelmesini önlemek için tasarımcı Garr Reynolds'un Zen Sunumu kitabında yer alan ipuçlarını kullanın.

Bir yazı tipi seçin

Sunum slaytları için yazı tipi seçerken ekranda nasıl okunacağına ve kısa metin parçalarını okumanın ne kadar kolay olduğuna odaklanın. Genellikle sans-serif yazı tipleri yansıtılan slaytlar için en iyi sonucu verir, ancak Garamond gibi serif yazı tipleri de daha büyük boyutlarda kabul edilebilir.

Yazı tipi seçimi sunum sırasında ne söylemek istediğinize ve hatta kişiliğinize bağlıdır. Her ne kadar izleyici bunun hakkında düşünmese de tip, içerik ve hatta kendiniz hakkında bir şeyler söyleyebilir. Kelimelerin gerçek anlamının ötesine geçebilecek fikirlerinizi iletmek için bunu bilinçli olarak kullanın. Belirli bir yazı tipiyle ilişkili ilişkiler aracılığıyla ek bilgiler aktarılabilir. Ruh halini ayarlayabilir. Sunumlar için mükemmel olan bazı sağlam yazı tipleri:

Sunumdaki görseller

Bir sunumdaki resimler ve fotoğraflar yalnızca bir hikayeyi açıklayan resimler veya metne isteğe bağlı eklemeler değildir. Bu tarihin kendisidir. İzleyicilerde en fazla yankı uyandırması gereken, sözlü öykünüzle birleştirilen görüntülerdir. Sunumunuzun teması ne olursa olsun onu resimlere nasıl yansıtabileceğinizi düşünün. Slayt başına bir tam ekran resim kullanmaya çalışın.

Hikayenize bir şey katmayan ya da izleyicinize yeni bir şey anlatmayan klişelerden, hikayenizle hiçbir ilgisi olmayan görsellerden uzak durun.

Renk şemaları

Bir renk seçerken hedef kitlenizde hangi duyguları veya çağrışımları uyandıracağınızı düşünün. Eğer topraktan, doğadan bahsediyorsanız, uyum ve huzur hissi yaratmak istiyorsanız yeşil tonlarını kullanmaktan çekinmeyin; sarı renk izleyiciyi iyimserliğe ve eğlenceye yöneltecek; asalet, huzur, dinginlik ama aynı zamanda melankoli de maviyle ortak çağrışımlardır. Sunumu gereksiz renklerle karmaşıklaştırmamaya çalışın. Şu renk şemalarından birini kullanın:

Veya akromatik bir şema (+1):

Alternatif olarak, sahip olduğunuz görsellere dayanarak kendi renk kombinasyonunuzu oluşturun:

Video ekleme

Bir video klip, bir hoparlörle birlikte olay yerine gitmek gibidir. Bir video ekleyin çünkü sorun "dışarıda" olduğumuzda daha parlak görünüyor. Hayal gücünüzü serbest bırakmaktan çekinmeyin: kısa bir röportaj, bir skeç, bir kullanım kılavuzu (örneğin ilk yardım), birkaç yıl içindeki değişiklikleri gösteren hızlandırılmış bir video ve çok daha fazlasını gösterebilirsiniz.

Sunucular genellikle video klibe yumuşak bir geçiş yapmazlar. Her şeyi bir sunum programında yapmak yerine, bir dosyayı arayıp onu ayrı bir programda açmak için inanılmaz dakikalar harcıyorlar. Bu hatayı yapmayın. Mümkünse, video eklemek için sunum programınızdaki Video/Ses Ekle komutunu kullanın. Sunumlara genellikle YouTube'daki videolara veya diğer ağ kaynaklarına bağlantılar eklenir. Ancak video siteden kaldırıldığı veya Wi-Fi çalışmadığı için sunumunuzun çökmesini istemezsiniz, değil mi? Daha sonra videoyu sabit diskinizden yapıştırın.

Metin, görseller ve slaytlar için geçerli olan prensip video için de geniş anlamda geçerlidir: Klibi son satırdan görülebilecek kadar büyük yapın veya hiç eklemeyin.

Veri sağlama

Grafiklerden tamamen vazgeçmek her zaman mümkün olmuyor. Sunumunuzda onlarsız yapamıyorsanız, şunu unutmayın: Verilerin (doğrulukları dışında) görüntülenmesine ilişkin ana kural basitliktir. Üç temel prensibe bağlı kalırsanız, etkili çizelgeler ve grafikler oluşturmada basitliğe ulaşabilirsiniz: sınırlama, azaltma ve vurgulama. Bu, gereksiz bilgi eklemeyi bırakmanız, gereksiz öğeleri kaldırmanız ve yalnızca en önemlilerine odaklanmanız gerektiği anlamına gelir.

Bir sunumun sıralanmasıyla ilgili tek önemli şey, baştan sona her şeyin mantıklı bir şekilde gitmesi ve dinleyicilerin önceden bilgi sahibi olmasını gerektirmemesidir. Herhangi bir olası soruyu, kimse sormaya karar vermeden önce yanıtlamalısınız. Çok kolay görünüyor ama sunumların %99'u öyle değil.
Konuşmacının dinleyicilerin dikkatini çekmek için 30 ila 60 saniyesi vardır. Bunu yapmak için yalnızca şirket logosunun, adınızın ve unvanınızın bulunduğu boş bir ekranla başlayın. Ardından dinleyicilerinizin sunumun geri kalanını sizinle birlikte geçirmek istemesini sağlayacak dramatik ve akılda kalıcı bir şeyle başlayın. Bu giriş kişisel bir hikaye, olağandışı bir sayı, mantığa aykırı bir gerçek veya uygun gördüğünüz her şey olabilir. Sunumu bir patlama ile başlatan ve sunumun geri kalanının havasını belirleyen hemen hemen her şey uygundur.
Daha az daha iyidir. Tanım gereği dinleyiciler ekrana bakarken size bakmıyorlar. (Unutmayın, sunumun en önemli parçası sizsiniz.) İnsan aynı anda hem okuma, hem ekrandaki metni anlama, hem de konuşmacıyı dinleme konusunda tamamen yeteneksizdir. Bu nedenle, büyük miktarda metin (herhangi bir!) Ve uzun, tam cümleler kötü, kötü, kötüdür. Kısa başlıklı tam ekran resimler, uzun listelerden veya birkaç paragraflık metinden çok daha fazlasını anlatabilir.

Platformlar: Windows, macOS, web, Android ve iOS.
Fiyat: ayda 269 ruble'den başlayan ücretsiz deneme veya abonelik.

PowerPoint, slayt arka planlarını ve şablonlarını düzenlemenize, farklı yazı tipleri kullanmanıza (çoğu Rusçadır) ve multimedya eklemenize olanak tanır.

Platformlar: web, krom, android ve ios.
Fiyat:ücretsiz.

3.Canva

Platformlar: web, ios.
Fiyat:ücretsiz veya aylık 12,95 ABD dolarından başlayan fiyatlarla.

Canva, Rusça yazı tiplerini destekler ancak bunların sayısı çok azdır. Bitmiş sunum PDF, PNG veya JPG formatında indirilebilir.

Platformlar: ağ.
Fiyat:ücretsiz.

Daha da kullanıcı dostu bir arayüze ve Rusça yazı tipleri için tam desteğe sahip bir Canva benzeri.

Görseller doğrudan Crello'da aranabilir: Ücretli ve ücretsiz görseller için bir arama ve kendi görsellerinizi yükleme olanağı mevcuttur.

Hizmet varsayılan olarak birçok Rusça yazı tipini destekler. Kendinizinkini de eklemeniz mümkündür. Sadece bir kez yüklemeniz yeterlidir; yazı tipi açılır listede görünecektir.

5. Tilda

Platformlar: ağ.
Fiyat:ücretsiz veya ayda 500 ruble.

Başlangıçta hizmet, web sitelerinin ve açılış sayfalarının hızlı ve kolay bir şekilde düzenlenmesi için tasarlandı, ancak sunumlar için de kullanılabilir.

Tilda güzel Rusça yazı tiplerini destekliyor, dolayısıyla bunda herhangi bir sorun olmayacak.

Tek sayfalık site şeklindeki sunum hazır olduğunda sayfa sayfa PDF'ye kaydedilmeli ve herhangi bir bilgisayarda (gerekirse) düzenlenmelidir.

6 Görünüm

Platformlar: ağ.
Fiyat:ücretsiz veya aylık 12$'dan başlayan fiyatlarla.

Güzel İngilizce arayüzün anlaşılması hala biraz zaman alıyor. Ancak bundan sonra sunumları hızlı bir şekilde toplamak mümkün olacak.

Ücretsiz sürümde çok fazla slayt şablonu yoktur ancak bu, sıradan görevler için yeterlidir.

Visme'nin bir özelliği içeriği canlandırabilme yeteneğidir. Bitmiş sunum JPG, PNG, PDF veya HTML5 formatında kaydedilebilir.

7. Prezi

Platformlar: Windows, macOS, Android ve iOS.
Fiyat: ayda 5 dolardan başlıyor.

Bu hizmet, standart slayt formatından vazgeçmenize ve büyük bir harita şeklinde sunum yapmanıza olanak tanır. Sayfaları çevirmek yerine konular arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.

Çok az sayıda Rusça yazı tipi var, ancak ana yazı tiplerinin tümü orada.

Prezi ücretli bir programdır ancak ücretsiz olarak test edebilirsiniz. Bitmiş sunum bulutta saklanabilir veya istenilen formatta bir bilgisayara kaydedilebilir.

Platformlar: web, macOS, iOS.
Fiyat:ücretsiz.

Keynote'un web sürümü herhangi bir cihazın sahipleri tarafından kullanılabilir (siteyi bir tarayıcıda açarak bir Apple Kimliği girmeniz veya kaydetmeniz gerekecektir).

Bir sunumu Microsoft PowerPoint formatında (PPTX ve PPT) indirebilir, değişiklik yapabilir ve ardından yalnızca Apple gadget'larında (PDF) okunamayan istediğiniz formatta kaydedebilirsiniz.

Bir sunuma neler dahil edilmeli

1. Bir hikaye anlatın

2. Yapıyı göz önünde bulundurun

3. Görsellere öncelik verin

4. Gereksiz olan her şeyi kaldırın

Sunum nasıl yapılır

1. Güncel Olmayan PowerPoint Şablonlarını Unutun

2. 3-5 renk kullanın

Bu, dikkati sunumun içeriğinden uzaklaştıracak çok renkli tasarımlardan kaçınmanızı sağlayan bir kuraldır.

Kural olarak ana renkler arasında firmanızın kurumsal renkleri bulunmaktadır. Eğer yoksa çiçek seçimi için sitelerden birini kullanabilirsiniz.

3. Çizgi ve düz simgeler ekleyin

Hacimsel olarak düşük kaliteli simgeler şöyle diyor: "Bu sunumu yapan kişi 2000'li yıllarda kalmış."

4. Sans-serif yazı tiplerini kullanın

Arial;
Arial Dar;
Arial Black (başlıklar için);
Kalibri
Bebas (başlıklar için);
roboto;
Helvetica;
Sans'ı açın.

Bir sunumda, bir grup yazı tipini kullanmak ve yalnızca stili değiştirmek daha iyidir.

5. Yalnızca yüksek kaliteli görselleri seçin

arama motorlarından resimler;
insanların zorla gülümsediği ve stoklardan beyaz bir arka plana sahip görüntüler;
düşük çözünürlüklü resimler (uzun tarafta 1.000 pikselden az).

Ücretsiz fotoğraf stoklarında fotoğraf arayın. Birçoğu var, çoğu durumda doğru resmi orada bulabilirsiniz.

6. Güzel tablolar ve grafikler ekleyin

Sunum nasıl yapılır

1. Prova Yapın

2. İzleyicilerle konuşun

3. Zamanlamanın farkında olun

Microsoft PowerPoint güçlü bir sunum araçları setidir. Programı ilk incelediğinizde burada demo oluşturmanın gerçekten kolay olduğu görünebilir. Belki öyle, ama büyük olasılıkla, en küçük gösteriler için uygun olan oldukça ilkel bir versiyon çıkacak. Ancak daha karmaşık bir şey yaratmak için işlevselliği derinlemesine incelemeniz gerekir.

Öncelikle bir sunum dosyası oluşturmanız gerekiyor. Burada iki seçenek var.

Artık PowerPoint çalıştığına göre slaytları, yani sunumumuzun çerçevelerini oluşturmamız gerekiyor. Bunun için butonu kullanılır. "Slayt Oluştur" sekme "Ev" veya kısayol tuşlarının bir kombinasyonu "Ctrl" + "M".

Başlangıçta sunum konusunun başlığını gösterecek bir başlık slaydı oluşturulur.

Diğer tüm çerçeveler varsayılan olarak standart olacak ve başlık ve içerik için iki alana sahip olacaktır.

Bir başlangıç. Artık tek yapmanız gereken sununuzu verilerle doldurmak, tasarımı değiştirmek vb. Yürütme sırası gerçekten önemli değil, dolayısıyla sonraki adımların sırayla yapılmasına gerek yok.

Görünüm özelleştirme

Kural olarak, sunumu verilerle doldurmaya başlamadan önce bile tasarım yapılandırılır. Çoğunlukla bunu yapıyorlar çünkü görünümü ayarladıktan sonra mevcut site öğeleri pek iyi görünmeyebilir ve bitmiş belgeyi ciddi şekilde yeniden işlemeniz gerekir. Çünkü çoğu zaman bunu hemen yaparlar. Bunu yapmak için programın başlığındaki aynı isimli sekmeyi kullanın, soldan dördüncüdür.

Yapılandırmak için sekmeye gidin "Tasarım".

Burada üç ana alan var.

Son seçenek hakkında biraz daha ayrıntılı olarak konuşmaya değer.

Düğme "Arka Plan Formatı" sağda ek bir yan menü açar. Burada herhangi bir tasarımın kurulması durumunda üç sekme vardır.

Bu araçlar sunum tasarımını sadece renkli değil aynı zamanda tamamen benzersiz kılmak için oldukça yeterli. Sunum bu zamana kadar seçilen standart stile sahip değilse, o zaman menüde "Arka Plan Formatı" sadece olacak "Dökme".

Slayt düzeni özelleştirmesi

Kural olarak, sunumu bilgilerle doldurmadan önce format da yapılandırılır. Bunun için çok çeşitli şablonlar var. Geliştiriciler iyi ve işlevsel bir ürün yelpazesi sunduğundan çoğu zaman ek düzen ayarlarına gerek yoktur.

Bununla birlikte, standart şablonlar tarafından sağlanmayan bir düzende bir slayt oluşturmaya ihtiyaç varsa, o zaman kendi boşluğunuzu oluşturabilirsiniz.

Tüm işlerin sonunda düğmeye basın "Örnek modunu kapat". Bundan sonra sistem tekrar sunumla çalışmaya dönecektir ve şablon, yukarıda anlatıldığı şekilde slayda uygulanabilir.

Verilerle doldurma

Yukarıda anlatılan ne olursa olsun, sunumdaki asıl şey onu bilgiyle doldurmaktır. Birbiriyle uyumlu bir şekilde birleştiği sürece gösteriye her şey eklenebilir.

Varsayılan olarak her slaydın kendi başlığı vardır ve bunun için ayrı bir alan ayrılmıştır. Buraya slaydın adını, konusunu, bu durumda ne söylendiğini vb. girmelisiniz. Bir dizi slayt aynı şeyden bahsediyorsa, başlığı silebilir veya oraya hiçbir şey yazmayabilirsiniz - sunum gösterildiğinde boş alan görüntülenmez. İlk durumda çerçevenin kenarına tıklayıp düğmeye basmanız gerekir. Del. Her iki durumda da slaytın bir başlığı olmayacak ve sistem bunu şu şekilde etiketleyecektir: "isimsiz".

Çoğu slayt düzeninin kullandığı "İçerik alanı". Bu bölüm hem metin girmek hem de diğer dosyaları eklemek için kullanılabilir. Prensip olarak, siteye eklenen herhangi bir içerik otomatik olarak bu özel alanı doldurmaya çalışır ve boyutuna göre kendini ayarlar.

Metin hakkında konuşursak, bu paketin diğer ürünlerinde de bulunan standart Microsoft Office araçları kullanılarak kolayca biçimlendirilir. Yani kullanıcı yazı tipini, rengini, boyutunu, özel efektleri ve diğer hususları serbestçe değiştirebilir.

Dosya eklemeye gelince, liste geniştir. Olabilir:

Görüntüler;
Matematiksel, fiziksel ve kimyasal formüller;
SmartArt şemaları vb.

Bütün bunları eklemek için çeşitli yöntemlere başvurulur. Çoğu durumda bu, sekme aracılığıyla yapılır "Sokmak".

Ayrıca içerik alanının kendisi de tabloları, grafikleri, SmartArt nesnelerini, bilgisayardaki resimleri, İnternet'teki görüntüleri ve video dosyalarını hızlı bir şekilde eklemek için 6 simge içerir. Eklemek için ilgili simgeye tıklamanız gerekir; ardından araç seti veya tarayıcı istenen nesneyi seçmek üzere açılacaktır.

Eklenen öğeler, istenen düzeni manuel olarak seçerek fareyle slaytın etrafında serbestçe hareket ettirilebilir. Ayrıca hiç kimse boyutların, konum önceliğinin vb. değiştirilmesini yasaklamaz.

Ek fonksyonlar

Ayrıca sunumu geliştiren ancak kullanılması zorunlu olmayan çok çeşitli farklı özellikler de vardır.

Geçiş kurulumu

Bu nokta sunumun tasarımı ve görünümü ile kısmen ilgilidir. Harici olanı kurmak kadar büyük bir önemi yoktur, bu yüzden bunu yapmak hiç gerekli değildir. Bu araç seti sekmede bulunur "Geçişler".

Bölgede "Bu slayta git" bir slayttan diğerine geçişte kullanılacak farklı animasyon kompozisyonlarından oluşan geniş bir seçim sunar. En çok beğendiğiniz veya sunumun havasına uygun sunumu seçebileceğiniz gibi, kişiselleştirme fonksiyonunu da kullanabilirsiniz. Bunun için butonu kullanılır. "Efekt Seçenekleri", her animasyonun kendi ayarları vardır.

Bölge "Slayt Gösterisi Zamanı" artık görsel stille ilgisi yok. Burada, yazarın komutu olmadan değişmesi şartıyla bir slaydın görüntülenme süresini ayarlayabilirsiniz. Ancak burada son paragraftaki önemli düğmeyi de belirtmekte fayda var - "Hepsine başvur" her karedeki slaytlar arasındaki geçiş efektini manuel olarak uygulamamanızı sağlar.

Animasyon ayarları

Metin, medya dosyası veya başka bir şey olsun, her öğeye özel bir efekt ekleyebilirsiniz. Buna denir "Animasyon". Bu özelliğe ilişkin ayarlar program başlığındaki ilgili sekmede bulunur. Örneğin, bir nesnenin görünümünün animasyonunu ve daha sonra kaybolmasını ekleyebilirsiniz. Animasyon oluşturmaya ve yapılandırmaya ilişkin ayrıntılı talimatlar ayrı bir makalede bulunabilir.

Köprüler ve kontrol sistemi

Pek çok ciddi sunumda kontrol sistemleri de kurulur - kontrol tuşları, slayt menüleri vb. Bütün bunlar için köprü ayarı kullanılır. Her durumda bu tür bileşenler olmamalıdır, ancak çoğu durumda bu, algıyı geliştirir ve sunumu iyi bir şekilde sistematik hale getirir, pratik olarak onu ayrı bir kılavuza veya arayüzlü bir programa dönüştürür.

Sonuç

Yukarıdakilere dayanarak, 7 adımdan oluşan bir sunum oluşturmak için aşağıdaki en uygun algoritmaya gelebiliriz:

İhtiyacınız kadar slayt oluşturun
Kullanıcının sunumun ne kadar süreceğini önceden söylemesi her zaman mümkün değildir, ancak en iyisi bir fikre sahip olmaktır. Bu, gelecekte tüm bilgi miktarının uyumlu bir şekilde dağıtılmasına, çeşitli menülerin oluşturulmasına vb. Yardımcı olacaktır.
Görsel tasarımı özelleştirin
Slayt düzeni seçeneklerini dağıtma
Bunu yapmak için, ya mevcut şablonlar seçilir ya da yenileri oluşturulup amacına göre her slayta ayrı ayrı dağıtılır. Bazı durumlarda, bu adım görsel stilin ayarlanmasından bile önce gelebilir, böylece yazar tasarım parametrelerini yalnızca seçilen öğe düzenlemesine göre ayarlayabilir.
Tüm verileri girin
Kullanıcı gerekli tüm metni, medyayı veya diğer veri türlerini sunuma getirir ve bunları slaytlar üzerinde istenen mantıksal sırayla dağıtır. Tüm bilgiler burada düzenlenir ve formatlanır.
Ek öğeler oluşturun ve yapılandırın
Bu aşamada yazar kontrol düğmeleri, çeşitli içerik menüleri vb. oluşturur. Çerçeveleme aşamasında tek tek anların (örneğin, kaydırmalı kontrol düğmeleri oluşturma) oluşturulması da alışılmadık bir durum değildir, böylece her seferinde düğmeleri manuel olarak eklemek zorunda kalmazsınız.
İkincil bileşenler ve efektler ekleyin
Animasyonları, geçişleri, arka plan müziğini vb. ayarlama. Genellikle her şey hazır olduğunda son aşamada yapılır. Bu hususların bitmiş belge üzerinde çok az etkisi vardır ve her zaman terk edilebilirler; bu nedenle bunlar en son ele alınır.
Hataları kontrol edin ve düzeltin
Geriye yalnızca önizlemeyi çalıştırarak her şeyi iki kez kontrol etmek ve gerekli ayarlamaları yapmak kalır.

bunlara ek olarak

Son olarak birkaç önemli noktaya değinmek istiyorum.

Diğer belgeler gibi sunumun da kendi ağırlığı vardır. Ve ne kadar büyük olursa, içine o kadar çok nesne yerleştirilir. Bu özellikle yüksek kaliteli müzik ve video dosyaları için geçerlidir. Bu nedenle, bir kez daha optimize edilmiş medya dosyalarını eklemeye dikkat etmelisiniz, çünkü çok gigabaytlık bir sunum yalnızca taşıma ve diğer cihazlara aktarma konusunda zorluklar sunmakla kalmaz, aynı zamanda genel olarak son derece yavaş çalışabilir.
Sunumun tasarımı ve içeriği için çeşitli gereksinimler vardır. Çalışmaya başlamadan önce, hata yapmamak ve bitmiş işi tamamen yeniden yapma ihtiyacına gelmemek için yönetimden düzenlemeleri öğrenmek en iyisidir.
Profesyonel sunum standartlarına göre, çalışmanın bir sunuma eşlik etmesi amaçlanan durumlarda büyük metin yığınları oluşturulmaması tavsiye edilir. Bütün bunları kimse okumayacak, tüm temel bilgilerin spiker tarafından iletilmesi gerekiyor. Sunumun alıcı tarafından bireysel olarak incelenmesi amaçlanıyorsa (örneğin bir talimat), bu kural geçerli değildir.

Anlayabileceğiniz gibi sunum oluşturma prosedürü, en başından beri göründüğünden çok daha fazla seçenek ve adım içerir. Hiçbir eğitim size demoların nasıl oluşturulacağını deneyimden daha iyi öğretemez. Bu yüzden pratik yapmanız, farklı unsurları, eylemleri denemeniz, yeni çözümler aramanız gerekiyor.