Tamamlanmış personel tablosu örneği. Personel tablosunun onaylanması için sipariş

Merhaba! Hiç "Personel Teşkilatı" diye bir belge duydunuz mu? Ancak bu, ücretlerin hesaplandığı, çalışanların işe alındığı ve işten çıkarıldığı bir belgedir. Şimdi SHR'nin hangi işlevleri yerine getirdiğini ve nasıl doğru şekilde oluşturulacağını ayrıntılı olarak anlatmaya çalışacağız.

"personel" ne demek

Her biriniz hayatınızda en az bir kez bir işletmenin personel departmanında bulundunuz. Muhtemelen çalışanların sayısız klasörlerini ve kişisel dosyalarını görmüşsünüzdür. Elbette birçoğu, bu departman çalışanlarının tüm pozisyonlar, çalışanlar vb. Hakkında bilgileri nasıl toplayıp hatırladığıyla ilgileniyordu.

Ve her şey oldukça basit. Personel listesi gibi bir belgeleri var.

Personel (SHR)- Bu, işletmenin tüm pozisyonları, tam zamanlı çalışan sayısı, tarife oranları ve ödenek miktarı hakkında bilgi gösteren düzenleyici bir belgedir.

Yani işletmenin çalışan sayısı ve mevcut pozisyonları hakkında genel bilgiler içeren bir belgedir. Ek olarak, personel tablosu, ödenmesi gereken tüm ödenekler dikkate alınarak her pozisyon için ücret miktarını gösterir.
Çoğu zaman bu belge, dava sürecinde işletmenin yöneticilerine yardımcı olur. Örneğin, zorunlu personel azaltımı nedeniyle bir işçi işten çıkarıldı ve eski yöneticilere dava açıldı. Bu durumda SR, davalının eylemlerinin yasallığının doğrudan kanıtıdır.

Bu belgenin önemi nedeniyle tüm sayfalar numaralandırılmış, bağlanmıştır ve mühürlenmiştir.

• Personel tablosunun onaylanması üzerine örnek siparişi indirin

• N T-3 Personel Formunu İndirin

Personel fonksiyonları

Herhangi bir belge gibi İK da bir dizi işlevi yerine getirir. Bunlardan başlıcaları şunlardır:

• Personelin çalışma süresini organize etme imkanı;
• Çalışanlara aylık maaş ödemek;
• Yeni işe alınan çalışanların resmi kaydı;
• Dahili günlük rutinin kurallarını bırakmak;
• Kayıtlı çalışanların bir pozisyondan diğerine aktarılması vb.

Personel zorunlu bir belgedir

Her şirketin birçok dokümanı vardır. Zorunlu olan belgeler var ve zorunluluktan dolayı oluşturulanlar var. “SR zorunlu bir belge midir?” Sorusuna kesin bir cevap vermek mümkün değildir.

Hepsi, iş kanununun bir işletmede bir SHR'nin zorunlu olarak bulunduğunu ima etmemesi nedeniyle. Ancak bu konuyu Roskomstat'ın gerekliliklerine göre ele alırsak, bu belgenin gerekli olduğu ortaya çıkıyor çünkü. ücret ödemelerinin muhasebeleştirilmesine ilişkin birincil belgedir.

Mevzuatta net normlar bulunmamasına rağmen çoğu kuruluş bu tür belgelere sahiptir. Sonuçta, devlet denetimlerinin ana kısmı tam olarak SHR'nin incelenmesiyle başlar.

Aslında bu belgenin varlığı sadece müfettişlerin değil aynı zamanda yöneticilerin, İK ve muhasebe departmanlarının da hayatını kolaylaştırıyor.

kadronun süresi ne kadar

Hiçbir resmi belge SR'nin kesin süresini belirtmez. Başkanın kendisi, bu belgenin hazırlandığı süreyi belirtme hakkına sahiptir. Çoğunlukla her yıl yeniden yapılır ve 1 Ocak'ta yürürlüğe girer. SR'yi derlerken geçerlilik tarihi belirtilir. Ancak bir tarih belirtmezseniz belge sınırsız kabul edilir ve yeniden yapılmasına gerek yoktur.

Personel masası ne kadar ve nerede saklanıyor?

Federal Arşivlerin kararına göre, SR'nin geçerlilik süresi dolduktan sonra 3 yıl süreyle işletmede saklanması gerekmektedir. Ve normal takımyıldızların raf ömrü 75 yıldır.

Düzenli düzenleme- her işletme için personel tablosu temelinde oluşturulan isteğe bağlı bir belge. SHR'nin mobil versiyonudur ve şirket çalışanları hakkında daha ayrıntılı bilgiler içerir (işçilerin adı, engelli grubu vb.).

Kim uyduruyor

Bir belgenin oluşturulmasına geçmeden önce yönetici, personel tablosunu değiştirme emrini verir ve burada onu hazırlayacak bir çalışanı atayacaktır.

Kesinlikle kuruluşun herhangi bir çalışanı olabilir. Ancak çoğu zaman bu tür işler personel departmanı çalışanlarına, muhasebeye veya işgücü tayınlama mühendisine emanet edilir.

Üretimde kaç adet SHR kopyası olmalıdır?

SR derlenirken bir kopyası oluşturulur. Bu nedenle aslı ve bir nüshasının İnsan Kaynakları ve Muhasebe Departmanı tarafından saklanması gerekmektedir.

Kadro değişikliği

Bazen mevcut SR'de değişiklik yapılması gerekebilir. Bu birkaç durumda yapılır:

1. Şirkette yeniden yapılanma söz konusu ise;
2. Yönetim aparatının emek faaliyetinin optimize edilmesi ve iyileştirilmesi gerekiyorsa;
3. Mevzuatta yapılan değişiklikler SR'de zorunlu değişiklik yapılmasını gerektiriyorsa;
4. Kadro değişikliği olması durumunda ;
5. Personel tablosundaki pozisyonlardaki değişiklikler;
6. Kadroda maaş değişiklikleri.

Değişiklikler küçükse ve yeni bir SR oluşturulmasını gerektirmiyorsa, yönetici personel tablosunun değiştirilmesi yönünde bir emir yayınlar. Bundan sonra sorumlu çalışan mevcut belgede değişiklikler yapar.

Personel tablosunda değişiklik yapıldığında yönetimin çalışanlara yazılı olarak bilgi vermesi zorunlu değildir.

Değiştirmenin ikinci yolu yeni bir SR oluşturmaktır.

SHR'de yapılacak herhangi bir değişiklikle birlikte çalışanların çalışma defterlerinde ve özlük kartlarında da değişiklik yapılması gerekmektedir. Bunun öncesinde çalışanlardan bu işlem için yazılı izin alınması gerekmektedir.

Örneğin iş unvanının üslubunda bir miktar değişiklik olması durumunda çalışana yazılı olarak bilgi verilmesi gerekir. Ancak bundan sonra çalışma kitabında değişiklikler yapılır.

Değişiklikler maaş miktarına ilişkin ise bu durumda çalışana 2 ay önceden yazılı olarak bilgi verilir. Bu değişiklikler iş sözleşmesine paralel olarak yapılır.

Zorunlu personel alımı şekli var mı?

SR'yi derlemek için çoğunlukla birleşik bir tane kullanırlar. Bu bir formdur; veri girmeniz gereken bir tablodur.

Çoğu kuruluş T-3 formunu temel alır ve bunu kendi işletmelerine uyacak şekilde "özelleştirir". Buna izin verilmektedir, yani bu belgenin tek tip formu zorunlu değildir.

İşletmenin devlet yönetim biçimine sahip olduğu durumlarda personel tablosu tüm kurallara uygun olarak hazırlanır.

Organizasyonun personel yapısı

SR, bir başlık, bir tablo ve belgeyi imzalayan kişilerin verilerinden oluşur.

Belgelerin ilk kısmı aşağıdaki bilgileri içerir:

• Kurucu belgelere göre kuruluşun adı;
• SR'nin başlama tarihi, numarası ve geçerlilik süresi. Numaralandırma isteğe göre atanabilir.
• Personel tablosunun onaylanması üzerine siparişin tarihi ve numarası;
• Genel personel.

İkinci bölüm tüm pozisyonlara ilişkin verilerin toplanmasıdır. Bunu biraz sonra ele alacağız.

Üçüncü bölümde bu belgeyi imzalayan kişilerin adları ve görevleri yer almaktadır. Çoğu zaman bu, personel servisinin başı ve baş muhasebecidir.

Personel masası nasıl yapılır?

Umarız "başlığı" doldururken kimsenin sorusu yoktur, o yüzden tabloyu doldurmaya devam edelim.

1 sayım . Yapısal birimin adı. Sıralama sırasına göre listelenmeleri gerekir. Örneğin idare, sekreterlik, finans departmanı, muhasebe departmanı vb.;

2 sayım. Bölge Kodu. Birimleri yukarıdan aşağıya doğru numaralandırıyoruz (01,02,03 vb.);

3 sayım. İş unvanı. Veriler, kısaltmalar olmadan, tekil olarak, yeterlilik ve tarife referans kitaplarına göre aday durumda girilmelidir;

4 sayım . Personel birimlerinin sayısı. Bu sütun, şirketin bir pozisyon için kaç kişiye ihtiyacı olduğunu gösterir. Bu değer tamsayı veya kesirli olabilir. Örneğin 2,5, 2 çalışanın tam zamanlı ve bir çalışanın yarı zamanlı çalışacağı anlamına gelebilir;

5. sütun . Maaş miktarı, tarife oranı veya ikramiye. Her pozisyon için ruble cinsinden belirtilir. Örneğin, 2 muhasebeci çalışıyorsa, ancak yönetici onlara farklı maaşlar ödüyorsa, personel tablosunda tek bir maaş belirtilir ve ödenek sütununda ek ödemeler belirtilir. Yani aynı pozisyondaki çalışanların maaşı aynı olmalı;

6, 7, 8 sütun . Özel çalışma koşulları için ödenekler. Olmayabilirler, o zaman sütunlara kısa çizgiler konur. Ama işçi gece, tatil günlerinde çalışırsa namusunu temizler. düğüm vs. varsa kanuna göre bir miktar tazminat ödemesi gerekiyor;

9. sütun. Sadece bir ay içinde. 5,6,7,8 sütunlarındaki veriler özetlenir ve ardından her pozisyon için personel birimi sayısıyla çarpılır;

10 sayım . Not. Hangi ücretlendirmenin yapıldığına bağlı olarak yerel bir normatif düzenleme belirtilebilir;

Verileri girdikten sonra toplamı şu şekilde özetlemek gerekir: 4 Ve 9 kolon. Böylece personel listesindeki personel birim sayısını ve aylık maaş bordrosunu öğrenmiş olacağız.

personel onayı

Personel tablosunu onaylama kurallarına göre, tüm verileri derleyip doğruladıktan sonra SR, başkanı, muhasebeciyi ve personel departmanı başkanını imzalar. Bundan sonra işletmenin başkanı bu belgenin yürürlüğe girmesi için bir emir çıkarır.

Çözüm

SR zorunlu değildir ancak her kuruluşun çok önemli bir belgesidir. Buna dayanarak yenisini kabul edebilirsiniz. Ayrıca işletme çalışanlarına ücret ödemek için kullanılır.

Bu belge sıkı bir şekilde düzenlenmemiştir, bu nedenle her kuruluş için "özelleştirilebilir" ve gerekirse yeniden düzenlenebilir. Bu, devlet kurumlarının denetimleri sırasında liderin cankurtaranıdır.

Personel tablosu, şirketin yapısı, personel alımı, personel sayısı ve her pozisyon için tarife oranı hakkındaki bilgileri yansıtan dahili bir belgedir. Böyle bir yerel kanuna duyulan ihtiyaç, Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümlerinde belirtilmiştir. Ancak bireysel girişimcilerden bahsedilmezken, özellikle organizasyonlardan bahsediyorlar. Bakalım bireysel girişimcilerin bu belgeyi hazırlaması gerekip gerekmediğini görelim. Ayrıca, bireysel girişimciler için personel tablosunun belirli bir örnek kullanılarak "basitleştirilmiş" bir temelde nasıl derlendiğini, doldurulduğunu ve onaylandığını da düşünün.

Personel tablosundan (SR) söz etmek yalnızca Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesinde bulunabilir. Bir iş sözleşmesi (sözleşme) imzalarken metninin, çalışanın pozisyonunu, uzmanlığını, mesleğini ve şirketin personel tablosuna uygun olması gerektiğini belirtmesi gerektiğini söylüyor. Aksi takdirde, işe alınan çalışana verilen tüm iş görevlerini ve işlevlerini ayrıntılı olarak belirtmelisiniz.

Yukarıdakilerden, TD'nin (iş sözleşmesi) yalnızca çalışanın konumunu (meslek, uzmanlık) belirttiği durumlarda, kuruluşun önceden bir personel masasına sahip olduğu varsayılır. Ve tam tersi, eğer çalışanla yapılan iş sözleşmesinin hükümleri, onun tüm iş görevlerini açıkça, madde madde belirtiyorsa, yerine getirmesi gereken belirli iş türlerini belirtiyorsa, SR'ye gerek yoktur.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun aynı 57. maddesi kuruluşların kadrosuna atıfta bulunurken, girişimcilerin böyle bir belgeye sahip olma ihtiyacından hiç bahsedilmiyor. Ancak bu gerçek, hem bireysel girişimciler hem de Çalışma Müfettişliği yetkilileri tarafından iki şekilde değerlendirilebilir. Bireysel bir girişimcide SHR'nin bulunmaması, İş Kanunu'na ağır bir uyumsuzluk olarak değerlendirilebilir ve Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesinde öngörülen cezai tedbirleri gerektirebilir.

• toplam çalışan sayısı 3 kişiden fazladır;
• işe alınan çalışanların görevleri, standart pozisyonların (uzmanlık alanları, meslekler) genel kabul görmüş işlevlerine karşılık gelir;
• Çalışan kadronun net bir yapılanmaya ve sıkı bir sorumluluk dağılımına ihtiyacı var.

Genellikle yeni işe alınan bir çalışanın işverenle bir iş sözleşmesi imzaladığı ve belirli bir pozisyon için hazırlandığı durumlar vardır. Aynı zamanda şirkette bu pozisyonun kaydedileceği ve sabitleneceği mevcut bir personel tablosu da mevcut değildir. İşverenin SR'ye sahip olmamasının dahi, bir çalışanın istihdamına, iş görevlerini yerine getirmesine ve çalışma haklarını kullanmasına engel teşkil edemeyeceği anlaşılmalıdır.

Bir çalışanın, personel tablosu tarafından sağlanmayan bir pozisyona atanması gerçekleşir. İş sözleşmesi ile SR'deki bilgiler arasındaki tutarsızlık istihdama engel teşkil etmemekte olup, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. maddesi uyarınca ortaya çıkan anlaşmazlıklar kural olarak işveren lehine çözümlenmektedir. TD. Ve çalışan, iş sözleşmesinde belirtilen pozisyona kayıtlı sayılır.

Kayıt ihmali ve personel tablosunun doldurulması, öncelikle işverenin kendisi için bazı zorluklar yaratabilir. Özellikle geçerli bir SR'ye sahip olmayan bir kuruluş veya bireysel girişimci, personel azaltımı gerçekleştiremeyecektir. Bunu daha doğru bir şekilde yapmak elbette mümkün. Ancak bir çalışanla iş anlaşmazlığı yaşama ve İş Müfettişliği'nin artan ilgisiyle karşılaşma fırsatı var. Onaylanmış, güncel bir personel tablosu olmadan, indirimin meşruluğunu kanıtlamak ve prosedürü tüm kurallara uygun olarak resmileştirmek mümkün değildir.

Personel kuralları

Personel tablosu, 01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanan birleşik T-3 formuna uygun olarak hazırlanır ve doldurulur.İşverenler, statüleri ve biçimleri ne olursa olsun ( LLC, OJSC, IP, vb.), bu özel formun kullanılması tavsiye edilir. Ancak tavsiye niteliğinde olup, istenirse işveren firma kendi yapısıyla kendi belge formunu geliştirebilir. Ve bu yüzden.

Federal "Muhasebe Kanunu", birincil belgelerin geçerli kabul edildiğini ve yalnızca birleşik birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş formları albümünde yer alan biçimde kesin olarak hazırlanmış olmaları durumunda muhasebe için kabul edilebileceğini belirtir. Ve yalnızca formları bu albümlerde yer almayan kanunlar herhangi bir biçimde hazırlanabilir, ancak 129-FZ sayılı Federal Kanunun 9. Maddesinde listelenen tüm zorunlu ayrıntıları mutlaka içermelidir.

Federal "Muhasebe Kanunu" özellikle birincil belgelere atıfta bulunduğundan, bu kuralın personel masasıyla hiçbir ilgisi olmadığı ortaya çıktı. Sonuçta bu bir birincil belge değildir ve hiçbir zaman da olmadı. Bu, SHR'nin hane halkını yansıtmaması gerçeğiyle kanıtlanmaktadır. Muhasebe ile ilgili işlemlerde bu belge esas alınarak çalışanlara maaş hesaplanmaz ve muhasebe oluşturulmaz. kablolama.

Ayrıca, 2013 yılının başından bu yana şirketler ve girişimciler, birincil belge formlarını bağımsız olarak geliştirme ve bunları çalışmalarında kullanma hakkını aldılar. Bunu yapmak için, bunların yalnızca şirketin genel müdürünün (başkan, diğer yönetici) emriyle onaylanması veya muhasebe politikasının ekine yansıtılması gerekir.

İşverenin hiçbir şekilde T-3 formunda bir personel masası hazırlamak zorunda olmadığı, ancak birleşik olandan farklı olarak kendi masasını pekala kullanabileceği ortaya çıktı.

Kuruluşlar ve bireysel girişimciler, kendi takdirlerine bağlı olarak SR'ye sıradan pozisyonlara (uzmanlık alanları, meslekler) girerler; onlar için keyfi isimler kullanılabilir. Bazı pozisyonlar tarafından sağlanan işgücü işlevleri tehlikeli olarak sınıflandırılmışsa, belirli faydaların sağlanmasını sağlıyorsa veya belirli kısıtlamalara sahipse, bu tür pozisyonlar, uzmanlıklar, meslekler ve bunlarda istihdam edilen işçilerin niteliklerine ilişkin gereklilikler tam olarak sağlanmalıdır. yeterlilik rehberinin hükümlerine uymak (RF İş Kanunu'nun 57. Maddesi).

Bugüne kadar yönlendirilmesi gereken üç ana dizin vardır: ETKS, CEN, OKPDTR. Bu rehberlerde menfaat veya kısıtlama içeren mesleğin (pozisyon) belirtilmediği durumlarda, yardımdan yararlanma hakkı tanıyan veya kısıtlama getiren belgeler esas alınarak iş sözleşmesine ve diğer belgelere kaydedilmesi gerekir.

Zorluk, Rusya Federasyonu'nun çeşitli yasama düzenlemelerinin, belirli yardımlara hak kazanan çok sayıda, çok farklı işçi kategorilerini öngörmesi gerçeğinde yatmaktadır. Bu nedenle, Kazara İş Müfettişliği tarafından cezalandırılmayı gerektiren bir hata yapmaktan kaçınmak için, işverenlerin amatör faaliyetlerden vazgeçmeleri ve İK'daki pozisyon adlarını önerilen rehberlere tam olarak uymaları daha akıllıca olacaktır.

Personel tablosunu T-3 şeklinde doldurma prosedürü

Sütun 1, şu veya bu konumun sağlandığı yapısal birimin adını gösterir. Örneğin muhasebe, personel departmanı vb. 2. sütuna her bölüm için belirlenen kod girilir. Sütun 3, bir şirkette veya bireysel bir girişimcide sağlanan tüm pozisyonların (uzmanlık alanları, meslekler) adlarını içerir.

SR'nin 4. Sütunu, personel birimlerinin sayısına ilişkin bilgileri yansıtmaktadır. Her pozisyon için bu gösterge hem tam sayı olarak hem de paylar halinde belirtilebilir (örneğin, 0,5 veya 0,25). 5. sütunda, her bir pozisyon için (tüm personel birimi için) belirlenen maaş belirtilir. 6'dan 8'e kadar olan sütunlar çalışanlara ödenen ödeneklere ilişkin bilgileri içermektedir. Hem parasal (ruble) hem de yüzde veya katsayı olarak belirtilebilirler.

Belirli ödeneklerin değeri sabit bir değere sahip değilse ve örneğin hizmet süresi gibi bazı göstergelere bağlı olarak değişiyorsa, 6-8 sütunlarını hiç doldurmamak oldukça kabul edilebilir. Bunun yerine, 10. sütunda, hibe verme kurallarını ve ödenek miktarını düzenleyen belgeyi not olarak belirtmelisiniz.

Kadro tablosuna yansıyanların ödenekler olması dikkat çekicidir. Buna karşılık ikramiye ve diğer teşvik ödemeleri bu belgede belirtilmemiştir. Maaşın ekstra kısmının neden personel listesinden intikam almayı hak ettiği tam olarak belli değil. Üstelik iş mevzuatında "ek ücret" kavramına ilişkin net bir tanım yapılmamaktadır.

Personel tablosunun 9. sütunu, bir çalışanın belirli bir pozisyona sahip olmasından kaynaklanan toplam ücret tutarını yansıtmalıdır. Ancak nihai değeri yalnızca 5-8 sütunlarındaki verilerin tek bir eşdeğerde - ruble cinsinden ifade edilmesi koşuluyla elde etmek mümkündür. Aksi takdirde özetlemek mümkün değildir.

Personel alımı nasıl onaylanır?

Personel tablosunu onaylama hakkı şirket başkanına veya bireysel girişimciye verilir. Bu amaçla uygun bir emir verilir. SHR'nin damgalanması zorunlu değildir, isteğe göre izin verilir ve hata olarak kabul edilmez.

Tamamlanan ve onaylanan personel listesi, belgenin son hali sayılmaz ve istenildiği kadar değiştirilebilir. Yapılan değişikliklerin gerekçelendirilmesi gerekli değildir. Bir çalışanın azaltılmasına ilişkin tartışmalı bir durum söz konusu olsa bile, SR'deki değişikliklerin nedenleri ve rasyonelliği mahkemeler tarafından dikkate alınmamaktadır.

personel alımı- bu, kuruluşun yapısal bölümlerinin çeşitli ödeneklerini dikkate alarak pozisyonlar, personel sayısı ve tarife oranları hakkında bilgi içeren bir belgedir.

Personel masası nasıl yapılır?

Personel formu olarak, 05.01.2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-3 numaralı birleşik form kullanılmaktadır.

Personel tablosu, çalışanların bağlılığı sırasına göre organizasyonun yapısal bölümlerine göre derlenir. Personel alımı formu personel memuru, çalışma ekonomisti veya muhasebeci tarafından doldurulur. Personel masası kuruluş başkanının emriyle onaylanır.

Organizasyon personeli: T-3 formunu doldurma talimatları

Kuruluşun kurucu belgelerindeki verilere göre "şirket adı" alanını dolduruyoruz.

Kuruluşun OKPO kodunu yazdık.

Personel tablosunun numarasını, tarihini (gün, ay, yıl formatında) ve geçerlilik süresini koyarız.

"Onaylandı" sütununda, personel tablosunun onayına ilişkin kuruluş başkanının emrinin tarihini ve numarasını, toplam personel sayısını belirtiyoruz.

Tabloyu doldurmaya başlayalım.

Birinci ve ikinci sütunlarda sırasıyla kuruluşun yapısal biriminin adı ve kodu belirtilir.

Üçüncü sütunda her yapısal birimin Meslekler Sınıflandırıcısına göre sıralama sırasına göre konumunu belirtiyoruz.

Dördüncü sütunda her pozisyon için personel birimi sayısını belirtiyoruz.

Beşinci sütunda, her pozisyon için tarife oranını (maaş) ruble cinsinden belirtiyoruz.

Altıncı-sekizinci sütun "Ek Ücretler", belirli pozisyonlardaki çalışanlara özel çalışma koşulları, çalışma saatleri, özel bilgi veya teşvik ikramiyeleri için ek ödemeler (ruble cinsinden) varsa doldurulur.

Dokuzuncu sütundaki değerler, her konum için 5-8 sütunlarındaki sayıların toplanması ve dördüncü sütundaki yazı sayısıyla çarpılmasıyla hesaplanır.

Toplam personel birimi sayısını (dördüncü sütundaki değerlerin toplamı) ve toplam aylık bordro fonunu (dokuzuncu sütundaki değerlerin toplamı) çıkarıyoruz.

Personel departmanı başkanının, baş muhasebecinin imzalarını atıyoruz.

Yeni bir pozisyon getirilmesi, yeniden adlandırılması, başka bir departmana devredilmesi, tarife oranında değişiklik yapılması vb. nedeniyle personel tablosunda değişiklikler yapılabilir. kuruluş başkanının emri üzerine.

İşletmenin personelinden kim sorumludur?

Personel tablosu (ShR), işe alınan personele ödeme yapmak ve işletmedeki muhasebe kayıtlarını tutmak için kullanılan temel belgelerden biridir. Ayrıca personel ofisi işlerinde de SHR vazgeçilmezdir. Dolayısıyla işletmede kadro tablosunu kimin hazırladığı sorusunun cevabı işletmenin ölçeğine ve organizasyon yapısına bağlıdır.

SHR'nin doldurulması ve bakımı aşağıdakilere atanabilir:

• çalışıyorsa personel departmanı müfettişine veya personel kayıtlarını tutmakla görevlendirilen çalışana (ikincisi avukat, sekreter, ofis müdürü vb. olabilir);
• böyle bir birim oluşturulduğunda baş muhasebeci veya muhasebe memuru;
• İşletmenin kadrosunda baş muhasebecinin bulunmadığı durumlarda işletmenin genel müdürü.

İlk durumda, programın kabulüne 3 bağlantının tümü katılır (personel memuru bunu hazırlar, baş muhasebeci kontrol eder ve onaylar, yönetici uygun emri vererek onaylar). İkinci durumda, tüm eylemler doğrudan tüzel kişiliğin başkanı tarafından gerçekleştirilir.

Personel tablosunu ne sıklıkla doldurmanız gerekir?

Personel tablosunun ne sıklıkta hazırlanması gerektiği sorulduğunda, programın bir kez hazırlandığı ve gerektiğinde daha fazla ayarlandığı yanıtlanmalıdır. İlk SHR, işletme kurulduğunda derlenir ve yönetim, işleyişi için gerekli olan çeşitli pozisyon ve uzmanlıklardaki çalışan sayısıyla belirlenir. Kolaylık sağlamak adına, maaş bordrosu sorunlarından kaçınmak için bu anı takvim yılının başlangıcıyla veya ayın ilk günüyle ilişkilendirmeye çalışırlar.

SR'nin verileri değiştirilirken değişiklik yapılarak bunlara uygun hale getirilmesi gerekir. Bunu nasıl doğru bir şekilde yapacağınızı öğrenmek için Kadroda nasıl değişiklik yapılır? başlıklı makalemizi okuyun. .

Personel masası nasıl yapılır: 2018 - 2019 için bir örnek yapıyoruz

Çoğu zaman, küçük tüzel kişilerin başkanları kendilerine şu soruyu sorar: personel tablosu nasıl doldurulur ve tasarımının bir örneğini nerede görebilirim? Bu bölümde size personel masasının nasıl düzgün şekilde yapılacağını anlatacağız.

Birleşik bir SHR formu vardır (01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-3 formu), ancak 01/01/2013 tarihinden itibaren "Muhasebe Kanunu"nun yürürlüğe girdiği gün 12/06/2011 Sayılı 402-FZ yürürlüğe girer, bu formun uygulanmasına gerek yoktur. Kendi şablonunuzu tasarlayabilirsiniz.

Onaylanmış bir form örneğini kullanarak personel tablosunun doldurulmasına ilişkin bir örneği analiz edelim. İçine şunu yazmanız önerilir:

1. Ortak veriler:
   • Firma Adı;
   • kayıt numarası ve tarihi, personel tablosunun geçerlilik süresi;
   • belgenin onaylanma sırasının ayrıntıları.
2. Programın kendisi aşağıdaki sütunlarla tablo halindedir:
   • yapısal birimin adı ve kodu (varsa);
   • gerekli uzmanlıkların ve personel pozisyonlarının adı;
   • personel birimlerinin sayısı ve bu sayı, bir veya başka bir çalışanın tüm iş günü boyunca bulunması gerekmediğinde bir tam sayı (1, 2) veya kesirli (0,5 veya 0,25) olabilir;
   • resmi maaş;
   • ödenekler (varsa);
   • her pozisyon ve işletmenin tamamı için ödeme tutarı (her pozisyon için maaş ve ödeneklerin eklenmesi ve personel pozisyon sayısıyla çarpılmasıyla belirlenir).
3. İmzalar:
   • personel dairesi müfettişi (varsa daire başkanı);
   • baş muhasebeci veya işletmede görevlerini yerine getiren kişi.

Personel tablosunun doldurulmasına ilişkin bir örnek aşağıdaki bağlantıdan indirilebilir: 2018 - 2019 için personel tablosunun doldurulmasına ilişkin bir örnek.

Personel masasının nasıl hazırlanacağına baktık. Bu belgeyi hazırlamak için onaylanmış formu kullanabilir veya herhangi bir biçimde hazırlayabilirsiniz. SHR'den işletmenin yapısı, çalışan sayısı ve personelin çalışması için ödenmesi gereken aylık para miktarı hakkında bilgi edinebilirsiniz.

kuruluşlar (T-3'ü oluştur) her işletmede bulunması gereken zorunlu personel belgelerinden biridir. Personel formu olarak T-3 formunu kullanabilir veya kuruluşunuza uygun, faaliyetlerinizin bireysel özelliklerini dikkate alacak bir formu bağımsız olarak geliştirebilirsiniz. T-3 personel tablosunu aşağıdan indirebilirsiniz. Bu formu doğru şekilde nasıl doldurabilirim?

Personel numunesi doldurma

Form T-3, kuruluşun kadrosu hakkında bilgi içerir. Bu, işletmenin bölümleri, iş birimlerinin adı ve sayıları hakkında bilgileri içerir. Ayrıca her pozisyon için tarife oranı, çeşitli ikramiye ve ödenekler belirtilmektedir. Ayrıca tüm pozisyonlar için aylık toplam maliyetler hesaplanır. Böylece personel tablosu aylık maaş bütçesinin seviyesini değerlendirmenizi sağlar.

Bu personel belgesi onaylanmıştır, örneğin yılın başında veya kuruluşun faaliyetlerinin başlangıcından itibaren hazırlanabilir. Kuruluş son kullanma tarihini kendisi seçer. Organizasyon dinamik olarak gelişiyorsa, her yıl yeni bir personel listesi hazırlamak ve geçerlilik süresini - 1 yıl olarak belirtmek mantıklıdır. Organizasyon küçükse, programınız belki birkaç yıl sürecektir. Her durumda T-3 formunda belgenin başlangıç ​​tarihini ve geçerlilik süresini belirtmeniz gerekmektedir.

İşletmenin durumundaki faaliyet sırasında bazı küçük değişiklikler meydana gelirse (personel birimi sayısı değişir, bazı resmi birimlerin maaşı değişir, pozisyonun adı değişir), o zaman yenisini onaylamamak mantıklı olur personel masası, ancak mevcut olanı değiştirmek için. Bunun için başkan uygun bir sıralama çizer ve mevcut T-3 formunda gerekli değişiklikler yapılır. Değişiklikler örneğin bağlantılı olarak büyükse, yeni bir personel tablosu hazırlamak daha iyidir.

Bu belgenin hazırlanması personel servisi çalışanlarına, yoksa muhasebe departmanı çalışanlarına verilir.

T-3 formunun kendisi oldukça basit bir şekilde doldurulmuştur: bir başlık ve konumları olan bir tablo hazırlamanız gerekir.

T-3 formundaki personel tablosu, işletmenin yapısal bölümleri hakkında, kuruluşun iç sınıflandırmasına göre kodlarını gösteren bilgiler içerir; OKPDTR sınıflandırıcısına göre pozisyonların adı ve numarası. Bu pozisyona ilişkin ücret sistemi (maaş, ödenekler) de yansıtılmaktadır.

Her pozisyonun toplam maaşı bu birimlerin sayısıyla çarpılır, ortaya çıkan değer bu pozisyondaki çalışanların aylık bütçesini yansıtacaktır. Daha sonra tüm pozisyonların aylık maaşları toplanır ve kuruluşun tüm personelinin aylık bütçesi elde edilir.

T-3 formu doldurulduktan sonra yöneticinin onayına sunulur ve yönetici formun üst kısmına onayını işaretler.

Yazarın Olga Likina (Muhasebeci M.Video Yönetimi) kursu, yeni başlayanlar ve muhasebeciler için bir şirketteki personel kayıtlarını düzenlemek için mükemmeldir ⇓

Kuruluşun personel tablosu (T-3 formu). Tasarım örneği