1 numune dolum formunda sipariş verin. İş emrinin özellikleri: yetişkin ve küçük işçiler

İş emri, bir kişinin işe başladığı anı kaydeden bir belgedir. Taraflar (işçi ve işveren) arasında imzalanan iş sözleşmesine uygun olarak düzenlenir. Buna dayanarak gerekli bilgiler çalışanın kişisel kartına, çalışma kitabına girilir ve kişisel hesap açılır. Böyle bir emrin bulunmaması durumunda görevlilerin idari sorumluluğu doğar.

İş emri formunu doldurma kuralları

Belge, bir personel memuru ve hukuk hizmetinin bir üyesi tarafından doldurulur, şirket müdürü veya vekilinin imzasıyla desteklenir ve kabul edilen çalışana inceleme ve imza için sunulur. İstihdam emrini doldururken kuruluşun kendi formunu kullanabilirsiniz. Ana kısmı şunları içermelidir:

İdari işlem;
Alınacak kişinin tam adı;
Gelecekteki konumu;
Deneme süresi (varsa);
Kuruluşun, bölümün veya departmanın adı;
Maaş verileri;
Deneme süresinin koşulları hakkında bilgi;
Sözleşmenin seri numarası ve imza tarihi.

Bir kişiyi belirli bir iş yeri için işe alırken, birleşik sipariş formu T-1 kullanılabilir. Bir grup insan düzenlendiğinde T-1a formu kullanılır. Belge yürütme prosedürü Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından düzenlenmektedir. Formların doldurulması oldukça basittir ve her işveren formları doldururken ayarlamalar yapabilir.

İş emri, raporlama türünün birincil dokümantasyonudur. TD'nin bitiminden hemen sonra hazırlanması önemlidir. Çalışan, belgedeki bilgileri incelediği anda, o andan itibaren kişinin kurum tarafından işe alındığı kabul edilir.

Siparişin işlenmesi için belgelerin listesi

İlgili emri doldurmak üzere görevlendirilen kişinin yanında bulunması gerekir:

Kimlik belgesi;
Tamamlanan eğitimin diploması;
Çalışma kitabı;
Emniyet teşkilatlarından alınmış, sabıka kaydı bulunmadığını doğrulayan bir sertifika;
Oluşturulan formun tıbbi sertifikası.

Gerçekte tamamlanan sipariş, iş sözleşmesindeki bilgileri içerir.

Belgenin geçerlilik süresi

İş emrinin raf ömrü 75 yıldır. Organizasyonun personel departmanında bulunur. Gerektiğinde orijinal kopyadan kopyalar yapılır. Belgenin, pozisyonun doldurulduğu tarihten itibaren 3 gün içinde incelenmek üzere çalışana sunulması gerekir.

0,5 oranında istihdam emri

İş mevzuatı yarı zamanlı çalışma imkanını öngörmektedir. Bu koşullar altında, işverenin onayı ile bir çalışan kayıt altına alınabilir. 0,5 oranındaki işe alma talimatı, programın yarı zamanlı bir çalışma haftası veya kısaltılmış bir vardiya içermesi durumunda geçerlidir. Sipariş, tam zamanlı bir çalışanla aynı şekilde verilir.

Çalışanlar:

14 yaşın altındaki bir çocuğun ebeveynleri, vasileri veya vasileri;
18 yaşın altındaki engelli bir çocuğun ebeveynleri, vasileri veya vasileri;
Hasta bakımı;
Konumdalar.

Yarı zamanlı iş

Yarı zamanlı çalışma, çalışanın işgücü kaynağının en verimli şekilde kullanılmasını mümkün kılar ve yapılan iş için kendisine daha fazla ödeme yapılmasını garanti eder. Bir veya farklı işverenler için çalışmak üzere serbest zaman sağlar.

Aşağıdakiler yarı zamanlı çalışmaya uygun değildir:

Reşit olma yaşının altındaki kişiler;
Zor işlerde, güvensiz koşullarda çalışan işçiler;
Araç sürücüleri;
Devlet Dumasının milletvekilleri.

Web sitemiz, farklı faaliyet alanlarına yönelik iş emri formunu ve diğer belgeleri ücretsiz olarak indirmenize olanak sağlar. Hızlı bir arama kullanarak gerekli dosyayı bulmak sorun olmayacaktır. Ayrıca belgelerin doğru şekilde nasıl doldurulacağına ilişkin bir örnek de görebilirsiniz. Nitelikli bir uzman sorularınızı yanıtlayacak ve belgelerin hazırlanmasına ilişkin yetkin tavsiyelerde bulunacaktır.

İş emrinden alıntı

Verilerin siparişin tamamından değil, yalnızca ayrı bir kısmından alınması gerektiğinde, iş emrinden bir alıntı gereklidir. Örneğin ayrı bir sipariş veya belirli bir çalışanla ilgili. Bunun bir alıntı olduğu belirtilmesi dışında, alıntıdaki diğer tüm veriler ve biçimlendirme değişmeden kalır. Bu sayfanın altında boş bir form ve doldurma örneğini indirebilirsiniz.

Belgeleri indirin

Sorunuzun cevabını bulamadıysanız veya hala yanlış anlaşılmalar varsa, web sitemizdeki sohbette ücretsiz danışmanlık için bir avukatla iletişime geçin.



0,5 oranında yarı zamanlı işe alım siparişi örneği

Bir istihdam emrinin yerine getirilmesi yalnızca Rusya Federasyonu İş Kanunu ile değil, aynı zamanda Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile de düzenlenmektedir. işgücü muhasebesi ve ücretlendirme için birleştirildi.

Uzman görüşü

Andrey Leroux

15 yıldan fazla deneyim Uzmanlık: sözleşme hukuku, ceza hukuku, genel hukuk teorisi, banka hukuku, medeni usul

Karar uyarınca, bir çalışanın veya çalışanların işe alınması emri şunları içerir:

yapısal birimin adı;
pozisyon (uzmanlık, meslek);
deneme süresi veya yokluğunun belirtilmesi;
istihdam koşulları (randevu yoluyla, rekabet yoluyla vb.)
yaklaşan işin niteliği (yarı zamanlı, başka bir kuruluştan transfer yoluyla, geçici olarak bulunmayan bir çalışanın yerini almak için, geçici olarak vb.)

İşe alım emrinin imza karşılığında çalışana duyurulması gerekmektedir. İşe alma emrine göre çalışanın çalışma kitabına uygun bir giriş yapılır ve muhasebe bölümünde çalışanın kişisel hesabı açılır.

Sipariş vermek için genellikle standart belge formları kullanılır:

Bir çalışanı işe alırken T-1;
Birkaç çalışanı işe alırken T-1a.

T-1 ve T-1a formundaki istihdam sipariş formu

Kanun, kanunun gerektirdiği tüm detayları içermesi şartıyla, kendi standart formunuzu oluşturmanıza engel değildir.

Sipariş formu genellikle personel departmanı tarafından doldurulur ancak şirket küçükse bu organizasyon müdürü, muhasebeci veya bireysel girişimci tarafından yapılabilir. İş emrinin doldurulması, iş sözleşmesi ve çalışanın başvurusu temelinde gerçekleştirilir.

Doldurma talimatları

En üst sırada kuruluşun veya bireysel girişimcinin adı belirtilir (örneğin, LLC "Havuç" veya bireysel girişimci Sergeev P.P.). Daha sonra, bireysel belge numarasını ve hazırlanma tarihini girin.

"Kimden kirala" satırıÇalışanın ilk çalışma gününün tarihi belirtilir.

"Tarafından" satırı.Çalışanın belirli süreli belirli süreli iş sözleşmesi olması durumunda işin bitiş tarihi girilir.

Bir sonraki satırda Organizasyona üye olarak işe alınacak kişinin tam adını yazıyoruz.

Sütun "Personel numarası". Her çalışana atanan ve bu işverendeki tüm kariyeri boyunca yanında kalan bireysel bir numara belirtilir.

Aşağıda belirtiyoruz yapısal birim, çalışan pozisyonu ve istihdam koşulları (örneğin, sürekli çalışma, yarı zamanlı vb.)

Aşağıda belirtilmiştir iş sözleşmesinin numarası ve tarihi. Daha sonra emir, kuruluş başkanı tarafından imzalanır ve inceleme için çalışana verilir.

İşe kabul sırası Yeni bir çalışanı işe alırken kuruluş tarafından hazırlanmıştır. Standart sipariş formları vardır - T-1 ve T-1a şeklinde. Birincisi, bir çalışanı işe alırken, ikincisi ise birkaç çalışanı işe alırken kullanmak uygundur.

Bu yazıda T-1 ve T-1a sipariş formlarını indirmenizi öneriyoruz. Örnek olarak T-1 formunu kullanarak bir iş emri doldurduk; doldurulmuş örneği aşağıdan indirebilirsiniz.

İş emri formunu indirin

Sipariş, çalışanın bir örneği indirilebilen başvurusunun yanı sıra istihdamın ilk aşamasında imzalanan bir iş sözleşmesine göre doldurulur.

Standart formların kullanılması gerekli değildir; idari belgeler için tipik olan tüm gerekli ayrıntıları eklemeyi unutmadan kendi sipariş formunuzu geliştirebilirsiniz.

Kural olarak, personel servisinin bir temsilcisi, sipariş formunun doldurulmasına ve formun doldurulmasına katılır.

İstihdam emri (Form T-1). Numune doldurma

Formun üst kısmında çalışanın çalıştığı kurumun adı yazmaktadır. Sipariş formuna kişiye özel ve benzersiz bir numara atanır ve kayıt tarihi yazılır.

"İşe alma" satırında, çalışanın kendisine verilen iş görevlerini yerine getirmeye başladığı tarihi - ilk iş günü - belirtmelisiniz.

“Kime” satırına, çalışanla belirli bir süre için sözleşme yapılması durumunda işin bitiş tarihi doldurulur.

Aşağıda kadroya kabul edilen kişinin tam adı yazmaktadır.

Her çalışana, personel numarası adı verilen bireysel bir numara atanır ve bu numara, çalışan tarafından bu işverendeki tüm kariyeri boyunca korunur. Bu numara T-1 sipariş formunda ilgili alana yazılır.

Aşağıda yeni çalışanın işe alındığı yapısal birimin (bölüm) adı ve pozisyonu yazmaktadır.

Aşağıdaki satırda işin niteliğini ve istihdam koşullarını belirtmelisiniz.

Çalışma koşulları deneme süresi gerektiriyorsa, bunun için özel olarak belirlenmiş alana süresi girilmelidir.

Yetkili bir memura pozisyon almak için başvuruda bulunduktan ve bu başvurunun kuruluş başkanı tarafından onaylanmasından sonra, istihdam gerçeğini resmi olarak onaylayan uygun bir belgenin oluşturulması gerekmektedir.

Sıra bu olacak.

İş emri, kuruluş başkanının onayını resmi biçimde ifade eden ana belgedir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. maddesinin normlarına göre düzenlenmiştir. Bu belge her zaman yasal olarak düzenlenir; bu durumda bu, başvuranın pozisyon için yaptığı başvurudur.

Madde 68. Çalışmanın kaydı

İşe alma, işverenin imzalanan bir iş sözleşmesine dayanarak verdiği bir emri (talimat) ile resmileştirilir. İşverenin emrinin (talimatının) içeriği, imzalanan iş sözleşmesinin şartlarına uygun olmalıdır.

İşverenin işe alıma ilişkin emri (talimat), fiili işe başlama tarihinden itibaren üç gün içinde imza karşılığında çalışana duyurulur. Çalışanın talebi üzerine, işveren kendisine belirtilen emrin (talimat) usulüne uygun olarak onaylanmış bir kopyasını vermekle yükümlüdür.

İşe alırken (bir iş sözleşmesi imzalamadan önce), işveren, imza karşılığında çalışanı iç iş düzenlemeleri, çalışanın iş faaliyetiyle doğrudan ilgili diğer yerel düzenlemeler ve toplu sözleşme hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür.

Emir verildikten sonra başvuru sahibinin talebi karşılanmış sayılır. Ayrıca belgenin yayınlanması, çalışma ilişkilerini resmileştirme sürecinin başlangıcını ve resmi görevlere başlama iznini de belirler.

REFERANS: Elektronik bir belgenin mevcudiyetine bakılmaksızın, saklanması için kağıt üzerindeki orijinalleri gereklidir.

Hangi belge formları var?

Siparişler, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından 5 Ocak 2004, No. 1 tarafından onaylanan standart formlar kullanılarak hazırlanır ve yürütülür.

İşe alırken T-1 ve T-1a formları kullanılır.

Kayıt bir pozisyondan diğerine transfer yoluyla yapılıyorsa T-5 formu kullanılır.

Fotoğraf

Bir iş başvurusu fotoğrafının nasıl göründüğüne bakın.

İstihdam siparişlerinin kayıt günlüğü

Sahiplik şekli ve kurucunun durumu ne olursa olsun her kuruluşun siparişlerin kaydedildiği bir günlük tutması gerekir. Dergi, bir kitap biçiminde ve her belgeyle ilgili bilgilerin girildiği sütunlu bir tablonun bulunduğu özel bir formdadır:

kaydın seri numarası;
Giriş tarihi;
sipariş numarası;
türü (kabul, işten çıkarılma, transfer vb. sırasında);
AD SOYAD. çalışan;
çalışan personel numarası;
esası (başvuruya, anlaşmaya vb. bağlantı).

Dergideki sayfalar numaralandırılmalı ve dergi mühürlenip bağlanmalıdır. Mühürleme, mühürlemeyi yapan kişinin konumunu veya soyadını gösteren bir damga veya mühür ile onaylanır.

Küçük şirketlerde bu tür günlüklerin bağımsız olarak tutulması caizdir. Büyük kurum ve kuruluşlarda hazır dergi formlarının satın alınması tavsiye edilir. Derginin tüm sayfaları dolduğunda yeni bir kopya oluşturulur ve eskisi arşivde saklanmak üzere kaldırılır.

Fotoğrafta bir belge örneği gösterilmektedir:

T-1a formunu kullanarak istihdam emri nasıl verilir?

Bu sipariş biçimi, ekip yöntemini kullanarak işçileri işe alan bireysel girişimciler ve kurucular için uygundur.

Formun başında şu şekilde verilmiştir:

sipariş detayları;
yayın tarihi;
İşveren hakkında genel bilgiler: isim ve kod.

Personel Sayısı;
Ad Soyad;
rütbe ve bölümü gösteren konum;
tarife oranı, maaş, ödeneklerle birlikte;
siparişin temeli (iş sözleşmesi);
işe dönüş tarihi;
çalışma koşulları, süre, deneme süresi.

Pek çok kişi iş emrine mühür konulup konulmadığını bilmiyor. Tablodaki son sütun, her çalışanın siparişi tanıması için imzasını eklemek için ayrılmıştır. İşveren aşağıdaki emri masanın altına imzalar ve mühürle onaylar. Aşağıda bir iş emri örneğini ve şablonunu indirebilirsiniz.

Bir iş emri nasıl doldurulur - aşağıdaki videoya bakın:

Belgeler nerede ve ne kadar süreyle saklanıyor?

Siparişler, veriliş yılına göre ayrı bir klasörde dosyalandığı personel departmanına aktarılır.

Yüksek derecede güvenlikle ilgili diğer belgeler gibi yanmaz bir dolapta saklanırlar.

İK departmanından arşive ancak 5 yıl sonra aktarılabilmektedir.

Daha sonra 75 yıl arşivde saklanması gerekiyor. Bu sürenin sonunda kanunun belirlediği usule göre imha edilir.

DİKKAT:Çalışanların kaydına ilişkin bir işveren veya yetkili bir yetkili tarafından yapılan herhangi bir ihlal, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi uyarınca 10 ila 100.000 ruble para cezasıyla idari ihlal olarak kabul edilebilir.

Çözüm

İş mevzuatı, çalışanların istihdamına ilişkin emirlerin hazırlanmasında geçerli olan standartların yanı sıra personel belgelerinin saklanması ve kaydedilmesine ilişkin düzenlemeleri de sağlar.

Belirli bir iş faaliyetini gerçekleştirmek için bir çalışanı işe alma emri, İK departmanının işe alınan yeni çalışan için kendi kartını oluşturduğu bir belgedir. Ayrıca belge üzerinde anlaştıktan sonra muhasebe departmanı onunla ilgilenmeye başlar. Çalışana kendi personel numarası tahsis edilir ve adına hesap açılır. Bu tür siparişler, işe alımdan sorumlu kişi tarafından iş sözleşmesine göre verilir.

Sevgili okuyucu! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuna başvurun veya telefonla arayın.

Hızlı ve ücretsizdir!

Bu tür personel hareketlerine ilişkin emirler, personel departmanı çalışanları veya bu tür personel sorunlarından sorumlu diğer kişiler tarafından oluşturulur. Sipariş verildikten sonra yönetici tarafından imzalanmalı ve incelenmek üzere çalışana teslim edilmelidir.

İşe alma emri, yasalarla onaylanmış kendi formatına sahip olması nedeniyle standart bir iş sözleşmesinden farklıdır: “Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin Ocak 2004 No. 1 Kararnamesi ile” Birleştirilmiş birincil formların onaylanması üzerine Emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesine ilişkin muhasebe belgeleri”, T-1 ve T-1a numaralı uygun formlar oluşturulmuştur.

Kiracının işe alma emrinin, işe alınan kişinin imzasıyla üç takvim günü içinde onaylanması gerekir.

Aslında, çalışanın belgeyi tanıma prosedürünü tamamladıktan sonra imzalı belgenin birkaç nüshasına sahip olması güzel olurdu: bir nüsha (orijinal) - personel sipariş günlüğünde, diğeri - kişisel dosyada, bir sonraki - şirketin muhasebe departmanına gönderilmelidir, ikincisi çalışanın kendisi içindir.

Kabul edilen sipariş formları

Bir grup kişi için verilen örnek sipariş, bir kişi için verilen siparişten farklıdır. İki ana sipariş şekli vardır.

Form No. T-1– bir çalışanı kaydederken geçerlidir ().
Form No. T-1a– bir grup kişi için ().

Tek fark, yerleşik form formatlarındadır. Bununla birlikte, bir işletme böyle bir siparişin kendi formunu hazırlayabilir. Ancak o zaman belirli noktaları içermesi gerekir:

İş adı;
Çalışanın soyadı, adı ve soyadı;
İşe alınan kişinin gelecekte beklenen pozisyonu;
İş sözleşmesinin imzalandığı süre (bu durumda yalnızca imzalandığı tarih);
İşletmenin yapısal organının adı;
İstihdam şartları;
Maaş;
Deneme süresine ilişkin veriler;
Geçici, mevsimsel, yarı zamanlı olabilecek iş faaliyeti türünün açıklaması. Örneğin asıl çalışanın yokluğunda bir çalışan işe alınabilir ve bu da dikkate alınmalıdır;
TD'nin imzalanma tarihi ve ona atanan kod;
Yöneticinin imzası;
Bazen belgeyi özel ayrıntılarla tamamlamanız gerekir. İşe alınan çalışanlar için haftalık toplam çalışma saatlerini belirtmelisiniz (bu tür işler için bunlar dört saatlik çalışma gününden fazla olamaz). Sorumluluk sözleşmesinin imzalanma numarasını ve tarihini belirtin.

Form aynı zamanda uygun idari eylemi de gösterir. Birden fazla çalışan için belge hazırlarken, tüm maddeler her birey için doldurulmalıdır.
Ancak standart formların kullanılması çok daha uygundur. Kullanımı çok daha kolaydır.

Sipariş verme

İK görevlileri, yasal olarak uyumlu bir istihdam belgesi oluşturmanın öneminin bilincindedir. Mesela raf ömrünün yetmiş beş yıl olduğunu ve buna göre çalışma defterine kayıt yaptıklarını ele alalım. Elbette hiçbir şekilde böyle bir belge hazırlanmıyor.

Kanuna göre işe alınan çalışanın, yeni göreve başladığı andan itibaren en geç üç gün içinde imza atması gerekiyor. Buna göre emir verme süresi üç günden fazla olmamalıdır. Girilen veriler iş sözleşmesindeki aynı verilerle aynı olmalıdır.

Kanunun bir başka maddesinde, işverenin yeni çalışanla, sözleşmeyi imzalamadan hemen önce işletmenin iç düzenlemeleri ve mevcut kuralları hakkında görüşmesi gerektiği belirtiliyor.

Sipariş formlarını hazırlarken özel kurallara uymalısınız:

Ancak iş sözleşmesinin belirsiz süreli olması durumunda “Çalışma süresi” maddesinin boş bırakılması gerekmektedir.
İşe alım kriterlerine ilişkin maddede “başka bir kuruluştan transfer olarak”, “yarı zamanlı”, “iş yapmak için”, “sürekli olarak”, “eksik bir çalışanın yerine geçmek için” gibi spesifik, tanımlanmış ifadeler kullanılıyor.
Maaş konusunu etkileyen hususların iş sözleşmesinde belirtilen hususlara tam olarak uygun olması gerekmektedir.

Sipariş verildikten sonra personel hareketlerine ilişkin tüm evrakların kaydedildiği muhasebe günlüğüne kaydedilmesi gerekir. Günlük, katı bir raporlama belgesi olarak kabul edilir ve işletmenin tüm varlığı boyunca saklanmalıdır. Sayfaları numaralandırılmalı, bağcıklarla bağlanmalı ve kişilerin resmi hareketlerinden sorumlu olan patron veya çalışan tarafından her birinin imzasıyla ve sonunda bir damga ile onaylanmalıdır.

Örnekleri sipariş edin

T-1a numaralı formda sipariş verin iki veya daha fazla kişiyi işe alırken hazırlanmalıdır. Formun bir veya daha fazla çalışanı işe almak için uygun olduğu düşünülmektedir.

Bu form, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin Ocak 2004 No. 1 Kararı uyarınca onaylandı: “İşgücü muhasebesi ve ödemesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine.” Aynı anda birden fazla çalışanı işe alırken, T-1a formunu kullanmanız gerekir.

Metin sipariş formu

Bir iş emri verirken bu tür formların kullanılması gelenekseldir. Yukarıda bahsedildiği gibi, işletmenin başkanı kendisi için çalışmasının uygun olacağı bir örnek hazırlayabilir, asıl önemli olan belirli noktaları buna dahil etmektir. Bu kurallara uymak son derece önemlidir ve kendi formatınızı oluştururken bir öncelik olmalıdır.

İşe kabul sırası: .