Çalışması sırasında kendini... Tavsiye mektupları ve referanslar

Umarım şunu söylersem sizi çok fazla üzmem: Mülakat bir süvari hücumu değildir. Bu, hazırlığınızı ve geçmiş performansınızı ölçen bir testtir. Son iki noktada bir yanlışlık varsa kaleyi zorla almak zor olacaktır.

“Tavsiye” kelimesi “tavsiye” kelimesinden gelir. Bu, belirli kişilerden gelen spesifik bir tavsiye değil, daha ziyade röportaja gittiğiniz tüm “bagajınız”, geçmiş performansınızdır. Ve bu bagaj görüşmeden önce bile kontrol ediliyor.

Bu “bagajda” ne taşıyorsunuz?İşverenin hiç ihtiyaç duymadığı sorunlara neden olabilecek bir şey var mı?

Bu bilgi görüşmenin ilk aşamasında ne ölçüde doğrulanıyor?

Röportajın kendisi sıfırdan başlamıyor. Zaten senin hakkında belli bir görüş var. Engelli yarışına benziyor. Adaylardan bazıları ilk başlangıç pozisyonuna sahip, bazıları ise sonuncu.

Mülakata davet edilebilirsiniz ancak “bagajınızın” karanlık noktaları varsa başlangıç numaranız en sonda olacaktır. Bitiş çizgisine ilk ulaşma şansımız hâlâ var ama...

Küresel güven açığının olduğu bir çağda yaşıyoruz.

Ve birçok kişi bunun farkına varıyor ve hararetle güvene dayalı bir ilişki kuracak bir şeyler bulmaya çalışıyor. İşverenler istisna değildir.

Sana güvenip güvenemeyeceğini bilmek istiyor. Şirkette kalışınız ne kadar güvenli olacak? Başınızın üzerinde durmanıza gerek kalmadan zor bir görev size emanet edilebilir mi? Riskleri değerlendiriyor.

Risklerin farklı pozisyonlar için farklılık gösterdiği açıktır ancak sonuç açıktır: Güven kredisi alamadıysanız, büyük olasılıkla teklif almazsınız.

İlk güven kredisi daha önce verilir. Bakalım bu temel hangi tuğlalardan yapılmış

Geçmiş performans (itibar, disiplin, sadakat)
Profesyonellik (deneyim, eğitim)
Bağlılık
Öneriler

Sırayla gidelim.

Başarı listesi

Genellikle kararı veren yöneticiyle görüşmeden önce bile geçmiş performanslarını düzeltmeye çalışırlar. Bazen ilginç şeyler gün yüzüne çıkıyor.

Güncel bir örnek: Ticari direktör pozisyonuna aday olan biriyle ön görüşme yaptım. Bunu generale sunmadan önce, hem röportajdan hem de mevcut diğer bilgilerden kendi sonucunuzu çıkarmanız gerekir.

İnternete giriyorum ve adını arama motoruna yazıyorum. Konunun üçüncü satırında şunu görüyorum: Adayın bir dolandırıcılık davasında sanık olarak hareket ettiği mahkeme toplantısı tutanaklarından bir alıntı. Bu tür kanıtlar her zaman çevrimiçi olarak sonuçlanmaz ve öyle görünmemesi gerektiği gibi görünüyor, ancak bir gerçektir.

Sonuç: İtibarınızı izlemiyorsanız, bu onun var olmadığı anlamına gelmez.

Çevrimiçi itibarınıza ciddi önem vermenizi tavsiye ederim. Tıpkı dedikleri gibi, çevrimiçi olarak kendinizi Google'da arayın, aramada bazen sosyal ağ hesaplarınız çıkıyor, bazen çıkmıyor, görünüşe göre bu bir ayarlar meselesi.

Bir işverenin hesabınıza, arkadaşlarınızın kim olduğuna, ne tür gönderilere sahip olduğunuza vb. göz atmasını sağlayın. Bu sizinkine ve başvurduğunuz pozisyona nasıl uyuyor?

Finans departmanı başkanlığına aday olan birinin hesabını bulduğumu hatırlıyorum. Arkadaşlarım şüpheli kişiliklerdir, erotik severler için bir tür kulüp. Nasıl burada olabiliriz? Elbette suç değil ama...

Sırf eğlence olsun diye, özgeçmişini patronuma sundum - filanca kişi, deneyimli, kalifiye bir uzman, orada burada çalıştı, MBA derecesi. İş dışında pornografiden hoşlanıyor. Güldük ve... bu seçeneği kılıfa koyduk. Zarardan uzak) Ama cidden, bir liderin imajına dikkat etmesi gerekiyor.

Kendinizde böyle bir şey bulursanız düzeltmeniz gerekir. Veya makul bir açıklama hazırlayın.

Başka bir örnek:

Lojistik departmanında departman şefi pozisyonuna aday. İyi bir izlenim bıraktı. İlk görüşmenin ardından güvenlik kontrolü yapılıyor.

Evrakları gönderiyorum. Cevap geliyor: Bir suçu vardı - holiganlık nedeniyle gözaltı ve idari ceza. Benzin istasyonunda kavga. SB genellikle polis veritabanları kullanılarak kontrol edilir. Bazen bazı şeyler ortaya çıkıyor.

Genellikle bunlar alkollü araç kullanmayla ilgili olaylardır, daha az sıklıkla kolluk kuvvetleri tarafından tutuklanır. Bu daha çok mavi yakalı personeli, örneğin şoförleri ilgilendiriyor; yöneticiler çok daha az sıklıkta geliyor ama oluyor.

Bu adayı arayıp şöyle diyorum: "Peki, vatandaş... bana orada ne olduğunu ve nasıl olduğunu söyle." Bazı nedenlerden dolayı, genel olarak tamamen mantıksız olan bölümü inkar etmeye başladı. Sonra ya kendini savunduğunu ya da birini savunduğunu söyledi. Bu adayla bir daha görüşmedikleri açık, hatta onun için her şey yolunda gitmediği için değil, yalan söylemeye ve dışarı çıkmaya başladığı için.

Biyografinizde benzer bölümler varsa inkar etmenize gerek yok; gerçeklere siz değil işveren inanır. Önceden makul bir açıklama bulmak daha iyidir. Hayatta her şey olabilir. Uygulamada bazen işveren küçük olaylara önem vermemektedir.

Profesyonellik

İşte güven faktörleri:

İyi yazılmış bir özgeçmiş ve...Uzmanlık alanında deneyim. Başarılar. Anahtar yeterlilikler.

Nasıl doğru bir şekilde oluşturulacağı ve yansıtılacağı diğer makalelerin konularıdır. Bağlantıları takip ederek bunları görüntüleyebilirsiniz.

Bağlılık

Nispeten seyrek iş değişiklikleri.

Günümüzde insanlar eski zamanlara göre çok daha sık iş değiştiriyor. Bir buçuk veya iki yıl sonra iş değiştirmek bence oldukça kabul edilebilir. Daha önce daha az değişiyorlardı ve bu hoş karşılanmıyordu. Bu tür insanları hatırlayacaksınız. el ilanları denir.

N Bazen 3 yılda, yani ortalama altı aydan kısa sürede 7-8 şirket değiştirmeyi başaran adaylar oluyor. Burada elbette sorular ortaya çıkıyor.

Bir röportaja hazırlanırken mutlaka karar verin.

“Pekala, görüyorsunuz...” “Peki, size nasıl söyleyebilirim ki...” - bu tür ifadeler istenmeyen bir durumdur. Kariyerinizdeki önemli bölümler net bir şekilde duyulmalıdır.

Yakın zamanda Superjob hakkında yeni bir makale okudum sanırım. Korkutuyorlar, alıntı yapıyorum:

Bir işe alım uzmanının hikayenizle ne kadar ciddi şekilde ilgileneceğini hafife almayın. Bu sadece eski iş yerleri ve mali durum hakkında genel araştırma yapmak için geçerli değildir. İK yöneticisi eski patronunuzla kişisel olarak konuşmak için iletişime geçebilir.

Elbette küçümsememek lazım ama abartmamak da gerekiyor. Burada pek çok şey pozisyona bağlıdır. Kabaca söylemek gerekirse, çalınacak bir şeyin olduğu yerde daha dikkatli kontrol ediyorlar. Ayrıca sizi yalan makinesine de gönderebilirler.

Eski patronlarıyla çok sık iletişime geçmiyorlar ve referansları da her zaman kontrol etmiyorlar. Çeşitli nedenlerden dolayı, muhtemelen etkileyemeyeceğiniz şeylerle ilgili hikayelerle zamanınızı almayacağım.

Göreviniz sizi en iyi yönden tanımlayabilecek danışmanları bulmaktır. Özgeçmiş formuna isimlerini ve pozisyonlarını girin. Kişileri yazmaya gerek yoktur. Web sitelerinde buna gerek yoktur, “talep üzerine sağlanacaktır” yazmak daha iyidir.

Bir kez daha tekrar ediyorum: Bir aday olarak imajınız yavaş yavaş gelişiyorözgeçmişle başlıyoruz. Bir röportajda kendinizi kanıtlamak için, ona iyi bir itibarla yaklaşmak için her şeyi yapmalısınız.

Dikkat olmak.Her insan bir iz bırakır. Deneyimli bir işe alım görevlisi bunu nasıl okuyacağını bilir.

Hazırlıklı bir başvuru sahibi izlerini kapatabilmelidir.)

Ancak, adil bir miktar “miras” almış olsanız bile, umutsuzluğa kapılmamalısınız. Handikapınızı geri kazanma şansınız var. Ama bu başka yazıların konusu. Haberleri takip edin.

İlginiz için teşekkürler. Yorumunuzu takdir ediyorum (sayfanın alt kısmında).

Blog güncellemelerine abone olun (sosyal medya düğmelerinin altındaki form) ve makaleler alınseçtiğiniz konularda e-postanıza.

Güzel bir gün ve iyi bir ruh hali geçirin!

Bir şirket için ticari bir yapıdan gelen tavsiye mektubu, bu şirket hakkında bir tür geri bildirim olarak anlaşılmaktadır. Mektup, şirketin ortak olarak güvenilirliğini, sağlanan hizmetlerin düzeyini, uzmanların mesleki eğitim derecesini vb. değerlendirir.

Mektuba aynı zamanda kapak mektubu da denir.

Mülakata girecek adayın ön yazı olması durumunda olumlu sonuç alma şansı daha yüksektir.

İK personelinin işi basitleştirilecek ve uzman daha çekici hale gelecektir.

Özellikler olumlu bir ek faktördür.

Belgeye “Tavsiye Mektubu” sözleriyle başlanması tavsiye edilir.", dolayısıyla bu başlığa sıklıkla rastlanıyor.

Tavsiye mektubunun metnini yayınlayın, Şirketin antetli kağıdını kullanarak.

Mektup, yöneticinin sertifika imzasının yanı sıra tavsiyeyi yapan yapının mührünü de içerir.

Kapak yazısı bir sayfa ile sınırlıdır.
Böyle bir mektup yazarken Genel ifadeler kullanmayın, önerilen şirketin eylemlerine ilişkin spesifik örnekler sağlayın.
İletişim bilgilerini sağlayın böylece ayrıntıları daha da netleştirme fırsatı doğar.

Amerika Birleşik Devletleri'nde mektuplar ön yazı olarak hazırlanmaktadır. Muhatap, tarih, ay, yıl belirtilir, ardından şöyle bir mesaj gelir: "İlgili taraflar için."

Belge şuna benzer:

Önerilen yapı ile işbirliğinin olumlu yönleri anlatılmakta, uzmanlarının mesleki düzeyi değerlendirilmekte ve bu şirketin sunduğu hizmetlerden yararlanma konusunda önerilerde bulunulmaktadır.

Mektubun altında örgütün başkanı imzalar atıyor bu da tavsiye niteliğindedir. Yöneticinin pozisyonu, soyadı, adı ve soyadı belirtilir.
Numara üstüne veya altına yerleştirilir yaprak.

Tekhnomontazhservice LLC uzun süredir inşaat ve mimari alanlarında şirketimizin ortağıdır.

Dört yıldan fazla bir süredir Tekhnomontazhservice şirketi belirlenen sorunları çözme yeteneğini gösteriyor. Tüm çalışmalar bu yapı tarafından zamanında ve çok yüksek kalitede gerçekleştirilmektedir.Tekhnomontazhservice, yüksek düzeyde profesyonellik, şirket uzmanlarının organizasyonu ve güçlü bir ekip ruhu ile öne çıkmaktadır.

Construction Partner LLC İcra Direktörü - imza - Timoschenko S.T.

Real Business LLC, beş yılı aşkın süredir web tasarım projelerinin uygulanmasında şirketimize sürekli yardım sağlamaktadır. Uzun vadeli karşılıklı işbirliği sırasında Real Business LLC, yüksek düzeydeki yeterliliğini ve profesyonelliğini sürekli olarak doğruladı. Şirketimiz tarafından geliştirilen her proje, Real Business LLC uzmanları tarafından çok hızlı ve verimli bir şekilde hayata geçirilmiştir.

“Real Business” LLC şirketi ile etkin ve başarılı bir şekilde işbirliği yapmanın mümkün olduğuna inanıyoruz.

LLC "Webdesignproject.ru"

Real Business LLC, 2012 yılından bu yana Webdesignproekt.ru LLC ile işbirliği çerçevesinde şirketimizi İnternet sektöründe tanıtmak için yeni projeler geliştirmektedir. Ortak faaliyetimiz süresince “The Real Deal”, en karmaşık sorunları cesaretle üstlenen ve güvenle çözen bir yapının hak ettiği otoriteyi kazanmıştır.

Şirketimiz, sorumlu, güvenilir bir ortak olarak Real Business LLC ile ortak faaliyetlerin sonucundan tamamen memnundur ve bunu herkese tavsiye etmektedir.

LLC "Webdesignproject.ru"

Real Business LLC, 2005 yılının başından beri Webdesignproekt.ru LLC'nin ortağıdır. Uzun vadeli ortaklık, Real Deal şirketinin uzmanlarının yüksek profesyoneller olduğunu kanıtlıyor. Emrin yerine getirilmesinde hiçbir zaman gecikme yaşanmadı. Atanan görevleri mümkün olan en kısa sürede, verimli ve güvenilir bir şekilde çözdüler. Müşterilerden "Gerçek İş" in çalışmaları hakkında herhangi bir şikayet gelmedi.

Genel Müdürün imzası Ospennikov V.A.

LLC "Webdesignproject.ru"

Mektup, Real Business LLC'nin Webdesignproekt.ru LLC ile tasarım hizmetleri alanında 2011'den başlayarak dört yıldan fazla bir süredir işbirliği yaptığını doğruluyor. Bu süre zarfında bu şirketin güvenilirliğini, profesyonelliğini ve iş sorunlarını çözmedeki verimliliğini tam olarak doğrulayabildik. “Real Business” personeli, çeşitli projelerin uygulanmasında olağanüstü ve yaratıcı bir yaklaşıma sahiptir.

Webdesignproject.ru LLC Genel Müdürü olarak Real Business LLC uzmanlarının faaliyetlerinin belirtilen yöne tamamen uygun olduğunu onaylıyorum.

Genel Müdürün imzası Ospennikov V.A.

LLC "Webdesignproject.ru"

Limited Şirket “Real Deal” 2001 yılı başından bu yana şirketin iş ortağıdır. Tüm bu dönem boyunca, ortak projelerin çözümünde ortak faaliyetlerimizin sonuçlarından hiçbir zaman hayal kırıklığına uğramadım. "Real Business" çalışanları, Müşteri tarafından belirlenen tüm çeşitli görevleri başarıyla çözmektedir. Çalışmalarının sonucu yüksek mesleki gereksinimleri karşılamaktadır Şirketlerimiz arasında gelişen yakın ortaklık, Real Business LLC'nin yönetim çalışanlarının doğasında bulunan yüksek düzeyde iletişim kültürüyle büyük ölçüde kolaylaştırılmıştır.

Genel Müdürün imzası Ospennikov V.A.

LLC "Webdesignproject.ru"

Mektup, Real Business LLC ile işbirliği gerçeğini doğrulamak için Webdesignproject.ru LLC tarafından hazırlandı. Bu işbirliğinin sonucu, şirketimizin uluslararası pazara aktif olarak tanıtılması ve müşteri tabanımızda önemli bir artış oldu. Verilen görevler Real Business şirketinin çalışanları tarafından yüksek profesyonel düzeyde ve her zaman zamanında yerine getirilir. Müşterinin tüm isteklerini dikkate alarak, siparişleri yerine getirmek için yaratıcı, standart dışı bir yaklaşıma dikkat ediyoruz.

İcra Direktörü imzası Ospennikov V.A.

LLC "Webdesignproject.ru"

Kapalı Anonim Şirket "Ural Kereste Endüstrisi Şirketi" ve Açık Anonim Şirket "Ticaret Evi" Stroitelny" Haziran 2011'den bu yana ortaklaşa faaliyet göstermektedir.

Tüm bu işbirliği süresi boyunca OJSC Trade House Stroitelny, onarım ve inşaat işlerinin yürütülmesinde kendini vicdanlı bir ortak olarak kanıtlamıştır. Bu şirket her zaman en son teknolojik gelişmeleri kullanır. Siparişlerin sonuçları önceden planlanan termin tarihlerine göre teslim edilir. İşin kalitesiyle ilgili herhangi bir şikayet yoktu. Hem şirketin yönetimi hem de sıradan icracılar görevlerini vicdanlı ve sorumlu bir şekilde yerine getiriyorlar.

CJSC "Ural Kereste Endüstrisi Şirketi" Genel Müdürü - imza - Tikhomirov F. A.

On yıldan fazla bir süredir şirketimizle işbirliği yapan Optimal Transport Delivery LLC, son derece profesyonel statüsünü kendinden emin bir şekilde kanıtlamıştır. Bu şirketin çalışanları, tüm karayolu taşımacılığı operasyonlarına karşı sorumlu ve vicdanlı bir tutuma sahiptir. Ulaşımda aksama, aracın zamanından önce teslim edilmesi veya teslim edilen mallarda hasar meydana gelmesi gibi bir durum yaşanmadı.

Optimal Transport Delivery LLC'nin faaliyetleri yalnızca olumlu değerlendirmeyi hak ediyor.

JSC "Blagodat" İcra Direktörü - imza - Soyadı I.O.

Cleanliness and Order LLC'nin uzmanları, oldukça karmaşık nesneler üzerinde temizlik çalışmalarını sürekli olarak etkin ve verimli bir şekilde yürütmeyi başarıyor ve ortaya çıkan sorunları çözmek için esnek, standart dışı bireysel bir yaklaşım gösteriyor. Siparişler, kararlaştırılan süre içerisinde çok yüksek kalitede tamamlanır.

OJSC "Moskova Geceleri" Genel Müdürü - imza - Soyadı I.O.

Tavsiye mektuplarının tarihi Avrupa'da birkaç yüzyıl önce başladı. Rusya'da bu gelenek hızla kök saldı ve her yıl giderek daha popüler hale geliyor. Böyle bir belge hazırlamak için önünüzde bir örnek bulundurmanız tavsiye edilir. Çok sayıda tavsiye mektubu var. Hepsi birbirine biraz benziyor. Tek fark, böyle bir mesajın kime gönderildiğidir. Bütün bu konular daha ayrıntılı olarak ele alınmalıdır.

Belge yapısı

Aslında tavsiye mektubu sıradan bir iş belgesidir. Bu nedenle derlenmesi genel kurallara tabidir. İsmin kendisine göre böyle bir belge yazılı olarak hazırlanır. Prensip olarak, farklı durumlar için bir örnek tavsiye mektubu geliştirebilirsiniz. O zaman geriye sadece muhatapla ilgili bazı noktaları ve sunulan bilgilerin ayrıntılarını açıklığa kavuşturmak kalıyor.

Belgenin başlığı (adı).
İşveren hakkında, vatandaşın belirli bir tarihten itibaren belirli bir süre boyunca gerçekte belirli bir pozisyonda bulunduğunun doğrulanmasıyla ilgili kısa bilgi.
Gerçekleştirilen görevlerin listesi. Mümkün olduğu kadar ayrıntılı olması arzu edilir. Bu, adayın mesleki beceri ve yeteneklerinin daha iyi değerlendirilmesine yardımcı olacaktır.
Çalışanın önceki iş yerinde gösterdiği ticari ve kişisel niteliklerinin bir listesi.
Mesleki başarılarının açıklaması.
İşten çıkarılma nedeni.
Gelecekteki bir işveren için öneriler.
Tavsiye mektubunun yazarının, iletişim bilgilerinin zorunlu olarak belirtilmesi ile ilgili ayrıntıları. Sağlanan bilgileri açıklığa kavuşturmanız gerektiğinde bunlara ihtiyaç vardır.
Belgenin oluşturulma tarihi.

Kanun böyle bir belge için özel bir form oluşturmadığından, öğelerin listesi kendi takdirinize bağlı olarak artırılabilir.

Metinde "Çalışan övgüye değer bir inisiyatif gösterdi" veya "Çalışan işi sırasında sorumlu ve çalışkan olduğunu gösterdi" gibi standart ifadeler kullanmayın. Herhangi bir kişi bunu özgeçmişinde zaten belirtir. Belirli eylemlerini ve başarılarını bir mektupta göstermek ve bunları sayılarla desteklemek daha iyidir.

Genel olarak, yeni işveren böyle bir belgede yalnızca üç ana sorunun yanıtını görmek ister:

adayın güçlü yönleri nelerdir;
ne gibi faydalar sağlayabilir;
önceki iş yerinden ayrılmak zorunda kalmasının nedeni.

Mektubun tüm metninin tek bir kağıda sığdırılması tavsiye edilir. Bu, başvuru sahibinin sahtekarlık olasılığını ortadan kaldıracaktır.

Birisi kontrol etmek istediğinde garip bir durumdan kaçınmak için sunulan bilgilerin doğru olması gerekir.

Bir kişi tüm zaman boyunca vasat ve deneyimsiz bir işçi olduğunu gösterdiyse, onun için bir tavsiye mektubu yazmayı reddetmek daha iyidir.

Yukarıdakilerin tümünü dikkate alırsak, belge hem eski çalışana hem de yeni işverenine yardımcı olacaktır.

Ortakların görüşleri

Bir kuruluş için tavsiye mektubu, ortak bir şirket adına yazılabilir. Ekip çalışmasıyla ilgili bir tür olumlu geri bildirim gibi görünecek. Böyle bir mektupta, bir şirket diğerinin çalışmaları hakkındaki görüşünü ifade ederek, onu karşılıklı yarar sağlayan ve uzun vadeli işbirliği için güvenilir bir ortak olarak tavsiye eder. Bazı işletmelerin yöneticileri sıklıkla eski müşterilerine veya tedarikçilerine benzer taleplerde bulunur ve daha sonra geri bildirimlerini kendi faaliyetleri için reklam olarak kullanırlar.

Tavsiye mektubunun şirketin antetli kağıdına yazılması tavsiye edilir. Bu, içerdiği bilgilere daha fazla güvenilirlik kazandıracaktır.
Öncelikle kendinizden bahsetmeniz, yani bu kuruluş ile önerilen şirket (müşteri, tedarikçi veya ortak) arasındaki ilişkiyi belirtmeniz gerekir.
Hangi alanda gerçekleştiğini belirterek işbirliği süresinin süresini belirtin (hizmetlerin sağlanması, malzeme vb.).
Diğer işletmelerin hemen birlikte çalışma isteği duyması için ortağın güçlü yönlerini vurgulamak gerekir. Burada çalışanlarının okuryazarlığını ve bağlılığını, ayrıca şirketin istikrarını ve güvenilirliğini not edebiliriz.
Bütün söylenenleri doğrulamak için birkaç gerçek örnek vermek faydalı olacaktır.

Böyle bir mektubun metni, yazılma amacına ve önerilen şirketin faaliyet yönüne ve kapsamına bağlı olacaktır.

Özel görüş

Bir kuruluş için tavsiye mektubunun özel bir kişi tarafından yazılması durumunda aynı metodolojinin izlenmesi tavsiye edilir. Böyle bir belge belirli bir vatandaşın bireysel görüşünü temsil eder. Bu genellikle şu durumlarda olur:

Daha önce bu şirketin bir çalışanıydım ve şimdi onu en iyi yönünden tavsiye etmek istiyorum;
müşterimizdir ve kuruluşa iyi çalışması için teşekkür etmek istemektedir.

Her iki durumda da inceleme gibi bir şey elde edersiniz ve bu aynı zamanda reklam amaçlı da kullanılabilir. Örneğin, bir kişi yardım için bir temizlik şirketine başvurdu ve hizmet verildikten sonra yapılan işten memnun kaldı. Bir tavsiye mektubu yazıp bunu medyaya yerleştirerek başkalarını tesislerin temizliği ile ilgili soruları için bu kuruluşla iletişime geçmeye teşvik edebilir. Güvenilirlik için verilerini belirtmesi gerekecektir. Bu, herhangi bir potansiyel müşterinin böyle bir fikrin kurgu olmadığını anlamasını sağlayacaktır. Ayrıca şirket çalışanlarının ne tür bir iş yaptığını, aldıkları görevi ne kadar çabuk tamamladıklarını ve ne kadar iyi tamamladıklarını da belirtmeniz gerekecektir. Kural olarak, böyle bir mektup, etrafındaki herkesin bu özel şirketin hizmetlerini kullanmasına yönelik bir çağrıyla sona erer.

Dadı hizmetleri

Bir çocuk bir ailede göründüğünde çok fazla dikkat ve özel bakım gerektirir. Ancak her ebeveyn bunu çocuklarına veremez. Çoğu zaman bu durum, işyerindeki artan iş yükü nedeniyle ortaya çıkar. Bu durumda eve, çocukla ilgili tüm endişeleri üstlenmek zorunda kalacak bir dadı davet edilir. Adayları seçerken her iki eşin de her birini dikkatle incelemesi gerekir. Sonuçta, yakında sevgili bebeklerini bu kişiye teslim etmek zorunda kalacaklar. Yurt dışında bu gibi durumlarda çalışanların tavsiye mektubu vermeleri gerekmektedir. Bir dadı için işe alırken ek bir bonus olacaktır. Ve böyle bir belge, çalışanın gerçekten gerekli bilgiye ve uygun niteliklere sahip olmasını sağlamaya yardımcı olacaktır. Bir dadı için bir tavsiye mektubu şöyle olabilir:

daha önce çalıştığı şirket;
çocuklarına bakması için onu kiralayan bir aile.

Avrupa'da dadıların işe alınabilmesi için uzun süredir referanslara sahip olmaları gerekiyor. Eski sahipler veya eski işveren kefil olarak hareket eder.

İstihdam yardımı

Bir çalışan iş değiştirdiğinde veya bir projeye uzman olarak katılmak için başvurduğunda, bazen kendisinden yakın zamanda çalıştığı işverenden bir tavsiye mektubu sunması istenir.

İş kayıt defteri yalnızca belirli bir işletmedeki işin gerçeğini belirtir. Ancak bir kişinin işyerinde kendini nasıl gösterdiğine dair hiçbir şey söylemiyor. Daha prestijli bir iş bulma arzusu herkes tarafından anlaşılabilir. Ancak yönetim herkese tavsiyede bulunmaya hazır değil. Tembel ve performans göstermeyen bir çalışan buna güvenmeyebilir bile. Ancak kapsamlı deneyime sahip iyi bir uzman her zaman yarı yolda buluşacaktır. Bir tavsiye mektubu yazmak için bir çalışanın en yakın amiriyle iletişime geçmesi en iyisidir. Sonuçta, mesleki becerilerini ve insani niteliklerini yalnızca o takdir edebilir. Yine de dilerseniz metni kendiniz oluşturabilirsiniz. Geriye kalan tek şey yöneticiyi imzalamaya ikna etmektir.

İş yardımı

Küresel pazara giren birçok işletme aynı sorunla karşı karşıyadır. Ülkeleri dışında iş düzenlerken yabancı bankalarla işbirliği teklifleriyle temasa geçmeleri gerekiyor. Ancak yerel finans devleri “dışarıdakilerle” temas kurma konusunda isteksiz. Bilinmeyen müşterilere karşı dikkatli davranırlar ve gereksiz risklerden kaçınmaya çalışırlar. Ancak bu durumdan çıkmanın çok basit bir yolu var. Bir işletmenin başkanı, uzun yıllardır müşterisi olduğu bankasıyla iletişime geçerek yurt dışında bulunan bir banka için tavsiye mektubu yazmasını isteyebilir.

Bu belge aşağıdaki zorunlu noktaları yansıtmalıdır:

Belirtilen şirketin bu bankada uzun süredir (tercihen iki yıldan fazla) bir hesabının bulunduğunun teyidi.
Şirket, tüm işbirliği süresi boyunca hiçbir sorun yaşanmayan, iyi niyetli bir yararlanıcıdır.
Şirketin borçları bulunmaktadır ve bankaya borcu bulunmamaktadır.

Bu üç noktanın mektuba yansıtılması gerekir. Ancak o zaman yabancı banka yeni gelen kişiyi uzun vadeli ve sorunsuz ilişkiler kurabileceği bir müşteri olarak algılayacaktır.

Belge hazırlama kuralları

İstenilen sonuca ulaşmak için, bir tavsiye mektubunun nasıl yazılacağını önceden bilmeniz gerekir.

Başlangıç olarak, sıradan ifadelerden ve standart ifadelerden mümkün olan her şekilde kaçınmanız gerektiğini hatırlamakta fayda var. Metinde ne kadar çok varsa, bu mesajın hitap ettiği kişi yazılanların özüne o kadar az inanacaktır. Ayrıca sebepsiz yere çok sayıda övgü dolu lakap kullanmaya da gerek yok. Herhangi bir çalışanın veya şirketin tamamının ideal olmadığı açıktır. Olumsuz ve olumlu yanları var. Sorunlardan elbette bahsetmeye değmez, ancak avantajların nazikçe vurgulanması gerekir. Bunun belirli bir örnek kullanılarak yapılması daha iyidir. O zaman söylenen her şey şüphe uyandırmayacak. Ayrıca uzun metinler yazmamalısınız. Adaya karşı tavrınızı ifade etmek için bin kelime yeterli olacaktır. Böyle bir mektubun yapısı son derece basittir. Geleneksel olarak üç bölüme ayrılabilir:

Giriş. Burada tavsiye veren kişi önce kendisini tanıtır. Burada en az veri yeterli olacaktır. Daha sonra önerilen kişiyi (tam adı, kim tarafından ve ne kadar süreyle çalıştığı) ayrıntılı olarak anlatmalıdır.
Ana. Bu bölümde önerilen kişinin tüm becerilerini ve avantajlarını belirtmeli, ayrıca bu işletmede çalıştığı süre boyunca neler başardığını bir örnekle göstermelisiniz. Tüzel kişilik durumunda, büyüme aşamalarını tanımlayabilirsiniz.
Bitirme. Son bölümde tavsiye veren kişi fikrini belirtmeli ve neden bu çalışanın (veya kuruluşun) ideal bir başvuru sahibi olduğuna inandığını açıklamalıdır.

Tüm bilgileri kendi kelimelerinizle sunmak daha iyidir. Aksi halde aday dolandırıcılık şüphesi nedeniyle diskalifiye edilebilir.

Eğitim için

Artık giderek daha fazla insan yüksek öğrenim görmek istiyor. Gelecekteki büyüme için umutlar sağlar ve ciddi başarılara güvenmemizi sağlar. Böyle bir isteği olan adayların üniversiteye tavsiye mektubu göndermeleri gerekebilir. Müdür veya okul öğretmenlerinden biri tarafından derlenebilir.

Kural olarak, yerli kurumlara kabul için bu gerekli değildir. Fakat yurt dışında eğitim almak isteyenlerin böyle bir belge almaya özen göstermesi gerekmektedir. Başvuru sahibine en açık değerlendirmeyi yapmalıdır. Ayrıca öğretmenlerin hem belirli disiplinlerdeki özel başarıları hem de öğrencinin kişisel özelliklerini ayrı ayrı belirtmesi gerekir. Değerlendirme olumlu ise bu üniversiteye girme şansı büyük olacak. Ve özellikle üstün yetenekli öğrenciler, çalışmaları sırasında belirli avantajlara bile güvenebilecekler. Böyle bir tavsiye mektubunu okuyan üniversite yönetimi, belirli bir başvuru sahibi hakkında tam bir anlayışa sahip olacak ve onun kabulüne ilişkin bir karar verebilecektir. Belge genel kurallara göre hazırlanmıştır ve belirli bir kişiye veya üniversitenin kendisine gönderilebilir.

Belge tel çerçevesi

Birinin çalışmasını ilk kez değerlendirmeye çalışanlar için tavsiye mektubu şablonunu kullanmanızı tavsiye edebiliriz. Bu tür bir belge aşağıdaki zorunlu bilgileri içermelidir:

Başlık. Bu mesajın özünü yansıtıyor.
Önerilen kişi hakkında tam bilgi (çalışanın bu işletmede kim tarafından, ne zamandan beri ve ne kadar süreyle çalıştığı).
Şirketteki çalışmasıyla ilgili spesifik gerçekler (ne yaptı ve ulaştığı seviyeler).
Çalışanın kapsamlı özellikleri. Gelecekteki işverenin çıkarlarını en üst düzeye çıkarmak için güçlü yönlerini not etmek zorunludur.
Tavsiye edenin iletişim bilgileri. Çoğu zaman yönetim, mektupta belirtilen bazı gerçekleri açıklığa kavuşturmak veya doğrulamak için önceki iş yeri ile iletişime geçer. Bu kişinin tüm soruları cevaplamaya hazır olması gerekir.

Böyle bir şablonu kullanırken işverenlerin her zaman hemen hemen aynı bilgilerle ilgilendiğini hesaba katmak gerekir:

gelecekteki çalışanın yetenekleri;
güçlü ve zayıf yönleri;
geçmişte işlemiş olabileceği kabahatler ve ihlaller;
işten çıkarılma nedeni.

Tüm bu soruların yanıtları alındıktan sonra yönetici bilinçli bir karar verebilecektir.

İşverenin birey olması durumunda vatandaşların istihdamı konusu özel ilgiyi hak etmektedir. Genellikle bunlar dadılar, bahçıvanlar, mürebbiyeler veya temizlikçilerdir. Burada bir çalışma kitabına ihtiyaç duyulması pek olası değildir. Ailenizin yanında iş bulmak için yanınızda olması gerekir: bir özgeçmiş, bir pasaport ve eski sahiplerden bir tavsiye mektubu. Bazıları bir sağlık sertifikası sağlamanızı gerektirir. Ev işi yapacak kişiyi seçmek ancak ilk bakışta kolay gibi görünüyor. Gerçekte her şey çok daha karmaşıktır. Sonuçta, özünde bu bir yabancı. Görünüşünden ne yapabileceğini belirlemek zor. Bu çalışanı daha önce tanıyanların fikrini öğrenmek isterim. Bu nedenle, yeni sahipler kural olarak önceki iş yerlerinden referans gerektirir. Böyle bir belge ne içermelidir? Bu kategorideki çalışanlar için tavsiye mektubunun metni genellikle rastgele hazırlanır. İçinde, eski sahiplerin yardımcılarının ayrıntılı bir tanımını vermeleri gerekmektedir. Böyle bir meslek için aşağıdaki nitelikler özellikle önemlidir:

Profesyonellik. Yani adayın temizleme prosedürü ve teknolojisi hakkında iyi bir bilgisi vardır.
Dürüstlük ve doğruluk. Bu özellikle önemlidir çünkü bu işçi genellikle evde yalnız bırakılacaktır. Sahipler ona güvenmeleri gerekip gerekmediğini anlamalıdır.
Temizlik. Kirli ve pasaklı biri evi düzenli tutamaz.
Enerji. Yalnızca aktif ve neşeli insanlar bu tür işlerle baş edebilir.
Konuşkanlık. Çok konuşmaya alışkın bir işçinin aile sırlarını saklaması mümkün olmayacaktır.
Kötü alışkanlıklar. Yeni sahiplerin onları hemen öğrenmesi ve böyle bir işçinin kendileri için uygun olup olmadığına karar vermesi daha iyidir.

Bütün bunlar mektubun metnine yansıtılmalıdır. İyi bir çalışan için bu tür bilgiler mükemmel bir tavsiye ve istihdam garantisi olacaktır.