heim · Netzwerke · Verlag „Peter“: Elektronischer Katalog. Was ist ein Gruppeninterview für einen Job: Fragen, wie es abläuft, was es ist, wie man es durchführt und wie man es besteht, wie man sich verhält

Verlag „Peter“: Elektronischer Katalog. Was ist ein Gruppeninterview für einen Job: Fragen, wie es abläuft, was es ist, wie man es durchführt und wie man es besteht, wie man sich verhält

Gruppeninterview unterscheidet sich nicht allzu sehr vom traditionellen Interviewformat, weil den Kandidaten die gleichen Fragen gestellt werden. Es gibt jedoch gewisse Unterschiede.

allgemeine Informationen

Gruppeninterview (Sammelinterview) ist die Möglichkeit, sich persönlich mit Ihren Gegnern zu treffen. Für manche kann das verwirrend und nervenaufreibend sein. Menschen, die klug, kontaktfreudig und führungsfreudig sind, lassen sich nicht verwirren, sondern werden im Gegenteil sofort versuchen, sich von der Mehrheit abzuheben.

Was ist ein Gruppeninterview? Wie der Name schon sagt, handelt es sich um ein Gruppeninterview Gespräch zwischen einem Arbeitgeber und einer Gruppe mehrerer Bewerber. Viele Kandidaten weigern sich, sich auf die Stelle zu bewerben, nachdem sie von der Form der Veranstaltung erfahren haben.

Wie läuft ein Gruppeninterview ab? Für junge Menschen, die gerade erst ihre Abschlussarbeit verteidigt und in Seminaren vor einem Publikum von Kommilitonen gesprochen haben, ist ein Vorstellungsgespräch in einer Gruppe psychologisch angenehmer.

Eine Unterrichtsstunde in der Schule oder eine praktische Unterrichtsstunde an einer Universität kommt einem Gruppeninterview gleich.

Der einzige Unterschied besteht darin, dass hier, anders als bei einem Vorstellungsgespräch, nicht jeder gefragt wird.

Es gibt eine andere Art von Gruppeninterview.

Dabei handelt es sich um mehrere Interviewer und einen Bewerber. Ein solches Ereignis ist psychisch noch unangenehmer, ermöglicht es dem Kandidaten jedoch, seine Zurückhaltung, Gelassenheit, sein Selbstvertrauen und sein Fachwissen voll und ganz unter Beweis zu stellen.

Vorteile und Nachteile

Die Vorteile eines Gruppeninterviews liegen auf der Hand. Vor allem, Der Arbeitgeber wird nur ein Minimum an Zeit für das Vorstellungsgespräch aufwenden, was besonders wichtig ist, wenn Sie schnellstmöglich einen oder mehrere Mitarbeiter einstellen müssen. Der zweite Vorteil besteht darin, dass alle Kandidaten der Veranstaltung relativ zueinander, also hier, sichtbar sind Es besteht die Möglichkeit ihres objektiven Vergleichs.

Der Hauptnachteil eines Masseninterviews besteht darin, dass es unmöglich ist, jedem Bewerber ausreichend Aufmerksamkeit zu schenken. Darüber hinaus lassen sich Fragen, die man bequem von Angesicht zu Angesicht stellen kann, nicht immer bequem in einem Gruppenformat stellen.

Der Zweck eines Gruppeninterviews besteht nicht darin Wählen Sie den idealen Kandidaten aus, sondern um offensichtlich ungeeignete Optionen auszusortieren, und dafür ist ein Gruppeninterview ideal.

Das Gruppeninterview-Formular ermöglicht es Ihnen nicht, in die Tiefen der Persönlichkeit von Bewerbern vorzudringen, aber es ist nicht für jede freie Stelle erforderlich, tief in die Tiefe zu gehen. Sehr Oft wird ein solches Vorstellungsgespräch nur in der ersten Phase genutzt, um unnötige Kandidaten auszusortieren Danach beginnt die Phase der Einzelinterviews.

Zu den Nachteilen der Technik gehört die Tatsache, dass sie nicht für alle Positionen geeignet.

Ein solcher Test eignet sich für Fachkräfte, die berufsbedingt viel kommunizieren und viel Zeit in der Öffentlichkeit verbringen.

Es kann sein Manager, Administratoren, Verkaufsberater, Kuriere.

Bei einem Gruppeninterview können Bewerber ihr Können voll unter Beweis stellen Fähigkeit zur freien Kommunikation.

Darüber hinaus zeigen die Kandidaten, wie sehr sie wissen, wie man um einen Platz an der Sonne kämpft, im Team arbeitet und sich in einer Stresssituation verhält. Die Veranstaltung erfordert jedoch nicht von jedem eine umfangreiche Vorbereitung, was ebenfalls als Pluspunkt angesehen werden kann.

Eine andere Art von Gruppeninterview ist ein kollektives Interview, bei dem 2-3 oder mehr Mitarbeiter des Unternehmens interviewen einen Kandidaten ermöglicht es Ihnen, es gründlich und von allen Seiten zu studieren und dabei keine wichtigen Details zu verpassen, sowohl in Bezug auf die Professionalität als auch in Bezug auf die persönlichen Qualitäten.

Diese Methode ist natürlich gut, aber es Der Einsatz bei der Einstellung von Schul- und Hochschulabsolventen wird nicht empfohlen sowie andere unerfahrene Kandidaten. Es ist jedoch besser, auf diese Weise ein Vorstellungsgespräch mit einem erfahrenen Bewerber zu führen. Mehrere Mitarbeiter des Unternehmens können einen Kandidaten nach mehreren Kriterien gleichzeitig beurteilen und so ein umfassenderes psychologisches Porträt erstellen.

Wie führt man ein Gruppeninterview durch? Generell empfiehlt sich diese Veranstaltungsform dann, wenn es darum geht, die Kompetenz des Kandidaten in einem engen Berufsfeld zu testen.

Wie komme ich?

Obwohl das Gruppeninterview noch läuft sehr selten, müssen Sie dennoch auf diese Art von Veranstaltung vorbereitet sein.

Der Bewerber muss in der Lage sein, sich in einer dynamischen, stressigen Situation gut zurechtzufinden.

Den Bewerbern kann empfohlen werden, alle an sie gerichteten Fragen klar, prägnant und souverän zu beantworten, sich nicht zu verlieren und wo möglich und angemessen zu scherzen – das bringt Leichtigkeit in die Atmosphäre.

Auch wenn der Kandidat nervös ist, ist es wichtig, er selbst zu bleiben, denn unnatürliches Verhalten wird ein großer Nachteil sein.

Der Antragsteller unter keinen Umständen sollte keinen Konflikt zeigen Seien Sie unhöflich oder erheben Sie Ihre Stimme.

Wenn ein Arbeitgeber einen Kandidaten mit Führungsqualitäten benötigt, kann er ihn leicht identifizieren.

Ein solcher Bewerber lässt sich nicht von den Antworten anderer leiten und bleibt bei seiner eigenen Position.

Wenn Sie mehrere Interviewer befragen, sollten Sie bedenken, dass es sich nicht um einen einzelnen Organismus handelt, sondern um einzelne Menschen, von denen jeder seine eigene Meinung hat.

Daher lohnt es sich, nicht mit einem der Interviewer, sondern mit allen zu sprechen. Es ist wichtig, ihnen in die Augen zu schauen. Auch wenn nicht jeder Fragen stellt, sollten Sie sich die Gelegenheit nicht entgehen lassen, einen Blick auf schweigende Interviewer zu werfen.

Die Hauptaufgabe wird sein Beeindrucken Sie den Chefinterviewer des Unternehmens.

Es wird sehr einfach sein, ihn zu verstehen: Alle anderen werden sich ständig an ihn wenden, um Zustimmung zu erhalten.

Höchstwahrscheinlich ist es diese Person, die die Einstellungsentscheidung trifft, daher sollten Sie sich in den meisten Fällen an sie wenden.

Abschluss

Selbst wenn Sie es nicht durch ein paar Gruppeninterviews schaffen, ist es so Kein Grund zur Sorge, schließlich Du wirst Erfahrung sammeln und früher oder später werden Sie genau den Job bekommen, von dem Sie träumen.

Gruppeninterview erfordert mehr psychologische Vorbereitung, Selbstvertrauen, Charisma, Charme, die Fähigkeit, sich in einer Gruppe von Fremden ruhig zu verhalten.

Bei der Personalauswahl kann ein Arbeitgeber Bewerber für eine freie Stelle auf eine echte Probe stellen, indem er sie zu einem Treffen nicht persönlich, sondern in der Gruppe einlädt. Diese Form des Vorstellungsgesprächs macht den meisten Kandidaten Angst, weil sie bei ihnen Zweifel an der angemessenen Einschätzung aller im allgemeinen Tumult weckt. Experten sagen jedoch, dass sich ein Gruppeninterview im Wesentlichen nicht wesentlich von einem herkömmlichen Vorstellungsgespräch unterscheidet – den Bewerbern werden die gleichen Fragen gestellt. Allerdings gibt es dennoch Unterschiede zu einem Einzelgespräch.

Die überwiegende Mehrheit der Bewerber empfindet jedes Vorstellungsgespräch, auch das übliche Einzelgespräch (wenn es um ein Gespräch mit einem HR-Spezialisten geht), als Stresssituation. Was können wir über ein Gespräch in einer Gruppe sagen? Sobald der Kandidat von der bevorstehenden Prüfung erfährt, kann er auf seine Ansprüche auf die vakante Stelle verzichten. Und das, obwohl viele junge Menschen (vor allem Hochschulabsolventen) eine Vorstellung von einem Gruppeninterview haben. Denn ein Seminar, die Verteidigung einer Abschlussarbeit, die Kommunikation mit dem Prüfungsausschuss und selbst die einfachste Unterrichtsstunde in der Schule sind ein und dasselbe Gruppeninterview, bei dem der Schüler sein Wissen vor dem Hintergrund seiner Mitschüler, Mitschüler etc. unter Beweis stellen muss.

Es gibt zwei Arten von Gruppeninterviews: Im ersten Fall kommuniziert ein Vertreter des Arbeitgebers mit einer Gruppe potenzieller Arbeitnehmer; im zweiten Fall führen mehrere Mitarbeiter des Unternehmens ein Gespräch mit einem Bewerber (das sogenannte Panel-Interview).

Beachtet werden

Angenommen, Sie befinden sich in einer Gruppe von Kandidaten, die in einem Gespräch mit einem HR-Spezialisten versuchen, sich im Kampf um eine einzige freie Stelle zu beweisen. Schwierig? Und wie. Unter diesen Bedingungen der natürlichen Selektion ist es nahezu unmöglich, jeden Spezialisten einzeln anzusprechen. Dies ist jedoch nicht die primäre Aufgabe eines Gruppeninterviews – in diesem Fall geht es vielmehr darum, Bewerber auszusortieren, die für das Unternehmen für diese Position absolut nicht geeignet sind.

Solche Formen der Intervieworganisation sind selten. Es ist keineswegs möglich, diese „Sammelschau“ auf alle Bereiche anzuwenden. In der Regel findet auf diese Weise der Wettbewerb um die Stelle eines Kuriers, Verkaufsberaters oder Vertriebsleiters statt – also bei der Besetzung von Positionen, die vom Kandidaten die Fähigkeit zur freien Kommunikation mit Kunden erfordern. Ein Gruppeninterview ist auch akzeptabel, wenn es um Massenbesetzungen geht, die keine solide Berufsausbildung der Kandidaten erfordern.

Der eigentlichen Arbeit in der Gruppe können ruhigere Phasen vorausgehen: Zunächst werden Sie beispielsweise gebeten, einen Fragebogen auszufüllen oder eine Testaufgabe zu lösen. Manchmal geht dem Gruppeninterview ein Gespräch mit dem Personalvertreter voraus, der in der Anfangsphase am Screening beteiligt ist. Wenn nach der „Gruppenleistung“ noch mehrere Kandidaten übrig sind und der Personalreferent nicht den würdigsten aus ihnen herausgreifen kann, ist die nächste (oder sogar mehrere) Phase die Gruppenphase. Es passiert auch anders: In einem mehrstufigen Interviewsystem wird die Gruppenform nur in der ersten Phase verwendet, um Zeit zu sparen, und dann wird ein umfassendes Gespräch mit den ausgewählten Kandidaten geführt.

Bei einem Gruppeninterview werden Bewerber in der Regel in mehrere Teams aufgeteilt und gebeten, bestimmte Aufgaben zu erledigen. Die Aufgaben selbst sind nicht schwierig – es handelt sich um eine Art Training, bei dem ein Unternehmensvertreter beobachtet, wie kontaktfreudig und aktiv potenzielle Mitarbeiter sind, wie sie um ihren Platz an der Sonne kämpfen, wie sie sich in einer ungewöhnlichen Umgebung und einer Stresssituation verhalten, und ob sie wissen, wie man im Team arbeitet.

Eine solche Sammelbeurteilung ermöglicht es dem Arbeitgeber, mehrere Kandidaten gleichzeitig zu bewerten. Auch wenn ein Gruppeninterview mehrere Stunden dauert, wird der Prozess dennoch beschleunigt. Darüber hinaus kann der Arbeitgeber im Rahmen eines solchen Vorstellungsgesprächs die Stressresistenz des Bewerbers für eine vakante Stelle und seine Fähigkeit, sich in einer dynamischen Situation gut zurechtzufinden, testen.

Nach einem Gruppeninterview scheiden in der Regel mindestens ein Viertel der Kandidaten aus. Wenn es Ihnen schwerfällt, mit Menschen auszukommen, und Sie sich mehr auf Intelligenz als auf Kommunikation verlassen, können Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit vorhersagen, dass Sie in diesem Kampf Pech haben werden. Ich denke, das unbeachtete bescheidene Genie wird sich nicht durch die Tatsache trösten lassen, dass der Personalvermittler voreingenommen war und einfach nicht die Möglichkeit hatte, die Verdienste des Bewerbers vor dem Hintergrund anderer kluger Bewerber zu erkennen.

Ein-Mann-Theater

Wesentlich häufiger und für manche Bewerber angenehmer ist die Art des Gruppeninterviews, bei dem ein Kandidat vor zwei oder drei (oder sogar mehr) Vertretern des Arbeitgebers auftritt. Ein Panel-Interview ist ein wohlüberlegter Schachzug des Arbeitgebers, da das Unternehmen im Gegensatz zur vorherigen Option die Möglichkeit hat, den Kandidaten objektiv und von allen Seiten zu betrachten, ohne dass es ihm an persönlichen und beruflichen Qualitäten mangelt. Und da der Moment der Duplizierung von Fragen entfällt, wird sowohl für den Bewerber als auch für den Arbeitgeber Zeit gespart. Trotz dieser offensichtlichen Vorteile dieser Art von Vorstellungsgesprächen raten Experten davon ab, sie bei der Einstellung einer unerfahrenen Person – eines jungen Spezialisten, eines Absolventen einer Schule oder Universität – zu verwenden. Schließlich können in einer weniger stressigen Situation dieselben Fragen zur Berufserfahrung des Bewerbers, zu den Gründen für den Ausstieg aus einem früheren Job und zu den Erwartungen an einen neuen Job gestellt werden.

An einem Gruppengespräch mit einem potenziellen Mitarbeiter können ein Vertreter der Unternehmensleitung, ein Personalleiter und der unmittelbare Leiter der Abteilung teilnehmen, in der die Stelle ausgeschrieben ist. Diese Spezialisten stellen Fragen, die sich auf den engen Bereich beziehen, für den sie verantwortlich sind, bewerten den Kandidaten gleichzeitig nach mehreren Kriterien und erhalten so ein ganzheitliches Bild von ihm. Zum Wohle von irgendjemandem werden sie nicht mehrere Mitarbeiter von der Arbeit nehmen – der Bewerber darf in der letzten Phase der Auswahl voreingenommen verhört werden, und zwar nur, wenn er dem Personalleiter vielversprechend erschien. Am effektivsten ist die Verwendung dieses Formulars dann, wenn die Stellenausschreibung vom Bewerber hochspezialisierte Kenntnisse erfordert, die der Personalvermittler nicht einschätzen kann. Ein weiterer Grund für die Wahl eines Gruppeninterviews können Zweifel an der Kompetenz des Personalreferenten selbst sein, der beispielsweise erst kürzlich mit der Wahrnehmung seiner Aufgaben begonnen hat.

In seriösen Unternehmen ist es üblich, Kandidaten im Vorfeld zu warnen, in welche Stresssituation sie geraten, damit der Bewerber zumindest einschätzen kann, was ihn erwartet. Bewerber, die gezwungen sind, mit mehreren Spezialisten gleichzeitig zu sprechen, verhalten sich anders: Einige beantworten Fragen ruhig und versuchen, sich nicht mit Ängsten zu beschäftigen; Allerdings haben die meisten Menschen im Kreuzverhör das Gefühl, dass gegen sie ermittelt wird, was, wie Sie sehen, sehr unangenehm ist. Besonders deprimierend ist in dieser Situation das Bewusstsein, dass es nicht möglich ist, einen vollständigen Kontakt zu den Interviewern herzustellen – ein Bewerber, der versucht, sich auf mehrere Personen gleichzeitig einzustellen, kann die völlig unterschiedlichen Reaktionen seiner Gesprächspartner auf seine Antworten nicht nachvollziehen . Arbeitgebervertreter unterscheiden sich nicht nur in ihrer Sprechweise, ihrem Temperament und ihrer Einstellung voneinander, sondern manchmal verteilen sie auch vorab die Rollen, die sie während eines Gruppeninterviews spielen werden: Der eine ist ein „guter Ermittler“, der zweite ein „guter Ermittler“. Der „Böse“ schießt kurze Fragen und prüft die Reaktionsgeschwindigkeit des „Experimentellen“, der Vierte hingegen setzt auf Gründlichkeit. In der entstehenden Atmosphäre der Unsicherheit verliert ein Bewerber möglicherweise die Kontrolle über seine Worte und platzt zu viel heraus.

Eine angenehmere Situation für den Kandidaten ist, wenn das Gespräch von einem der Spezialisten geleitet wird und der Rest sich bei Bedarf in das Gespräch einschaltet. Eine andere Möglichkeit, die Situation zu entschärfen, besteht darin, das Panel-Interview in eine Reihe von Einzelgesprächen aufzuteilen und die Kandidaten wie einen Staffelstab aneinander weiterzugeben.
Hier ist, was Yuri Kataev, Personalberater bei der Holding Empire of Personnel, dazu sagt: „Ein Gruppeninterview ist eine von Arbeitgebern häufig verwendete Technik. Wenn beim Vorstellungsgespräch mehrere Vertreter des Arbeitgebers anwesend sind, werden mehrere Probleme auf einmal gelöst. Erstens können mehrere Personen gleichzeitig einen Kandidaten aus unterschiedlichen Blickwinkeln bewerten: der Personalleiter – aus psychologischer Sicht, aus Sicht der Integration eines neuen Mitarbeiters in das Team; der unmittelbare Vorgesetzte – aus beruflicher Sicht der Kompetenz des Kandidaten in diesem Geschäft. Zweitens hilft ein Gruppeninterview dabei, die Stressresistenz eines Kandidaten zu testen, da das Interview selbst für eine Person stressig ist und wenn mehrere Personen gleichzeitig mit ihr sprechen, steigt der Stresszustand direkt proportional zur Anzahl der Interviewer.

Es ist viel seltener, dass mehrere Kandidaten an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen. Dies ist nur dann wirklich gerechtfertigt, wenn sich mehrere gleichwertige Fachkräfte auf eine Stelle bewerben. In diesem Fall können Sie Bewerbern die Möglichkeit bieten, sich von anderen abzuheben und ihre Führungsqualitäten unter Beweis zu stellen. Wie sich ein Kandidat verhalten sollte, hängt von den konkreten Umständen und den Wünschen des Arbeitgebers ab. Wenn es um die Leitung eines Teams geht, ist es dementsprechend erforderlich, möglichst viel Organisationsgeschick und Führungsqualitäten unter Beweis zu stellen. Aber man sollte auf keinen Fall zu weit gehen, sonst besteht die Gefahr, dass der Bewerber im Gedächtnis des Arbeitgebers nur ein Emporkömmling bleibt.“

Gelehrt, wie man sich verhält

Neben dem Stress haben Gruppeninterviews noch weitere Nachteile. Als Nachteile eines Sammelgesprächs sehen Experten insbesondere die Tatsache, dass es keine Berücksichtigung der individuellen Merkmale der Bewerber ermöglicht, die bei einem Einzelgespräch durchaus zum Vorschein kommen würden. Darüber hinaus ist es nicht unbestreitbar, dass die Beurteilung des Kandidaten aufgrund der Ergebnisse des Vorstellungsgesprächs völlig objektiv sein wird, da sich eine ängstliche Person nicht wie gewohnt verhält. Unter Berücksichtigung dieser Daten raten Experten Arbeitgebern nicht dazu, Gruppeninterviews übermäßig zu nutzen, insbesondere wenn die vakante Stelle nicht mit ständigem Stress verbunden ist und keine sofortigen Entscheidungen des Arbeitnehmers erfordert. Erscheint der Unternehmensleitung die stressige Variante vorzuziehen, empfiehlt es sich, diese mit einem Einzelgespräch zu verbinden – diese Formen ergänzen sich und ermöglichen Ihnen, korrektere Urteile über die Person zu fällen.

Wenn Sie an einem Gruppeninterview teilnehmen, sollten Sie einige Regeln beachten.

  1. Egal wie beängstigend es auch sein mag, bleiben Sie Sie selbst. Unnatürliches Verhalten wird Ihre Einschätzung irgendwie beeinflussen, auch wenn der Interviewer den Grund für die Abneigung nicht in Worte fassen kann.
  2. Egal wie viele Personen Fragen stellen (oder wie viele Personen gleichzeitig mit Ihnen antworten), Ihr Ziel bleibt dasselbe – dem Arbeitgeber Ihre beste Seite zu zeigen.
  3. Als Mitglied eines Bewerberteams wie Sie zeigen Sie Eigeninitiative: Bemühen Sie sich, alle Fragen zu beantworten, finden Sie eine eigene Lösung für das Problem.
  4. Auch wenn Sie im Vergleich zu Ihren Mitbewerbern schwächer wirken, lassen Sie sich nicht entmutigen – es ist unbekannt, nach welchen Kriterien die Auswahl letztendlich erfolgt.
  5. Befolgen Sie die Verhaltensregeln im Team: Nicht schreien, nicht unhöflich sein, Respekt gegenüber Ihren Gesprächspartnern zeigen. Versuchen Sie, Ihren Mitbewerbern und dem Interviewer Ihren Standpunkt ruhig zu vermitteln.
  6. Versuchen Sie während eines Panel-Interviews, sich den Namen jedes Interviewers zu merken (oder aufzuschreiben), egal wie schwierig es sein mag.
  7. Denken Sie daran, dass es sich bei einer Gruppe von Interviewern nicht um einen einzelnen Organismus handelt, sondern um unterschiedliche Menschen mit jeweils eigenen Meinungen. Deshalb wäre es richtig, allen Gesprächspartnern Aufmerksamkeit zu schenken, jeden persönlich anzusprechen und ihm in die Augen zu schauen. Auch wenn Sie glauben, dass Ihnen jemand aus dem Unternehmen feindselig gegenübersteht, machen Sie sich darüber keine Sorgen: Möglicherweise spielt er einfach die Rolle des „bösen Ermittlers“. Und im Allgemeinen wird die endgültige Entscheidung auf der Grundlage der allgemeinen Meinung getroffen. Es ist unmöglich, es allen recht zu machen, also zeigen Sie Ihrem Kritiker einfach Respekt.
  8. Finden Sie den Leiter des Interviewteams. Es ist nicht schwer, ihn anhand der Reaktion der anderen Gesprächspartner zu identifizieren – der „Chef“ kann getrost als die Person bezeichnet werden, an die sich die Interviewer mit Zustimmung oder Tadel wenden, auch wenn er möglicherweise schweigt.
  9. Und noch eine letzte Sache. Auch wenn mehrere Versuche, an einem Gruppeninterview teilzunehmen, erfolglos bleiben, profitieren Sie dennoch: Mit der Erfahrung verstehen Sie schließlich, was Arbeitgeber von Bewerbern erwarten und wie Sie sich am besten präsentieren.

Dmitri Bosow. Magazin „Arbeit & Gehalt“

Zeitersparnis ist einer der Hauptgründe für Masseninterviews. „Wenn der Personaldienst nur wenige Mitarbeiter hat, ist es unmöglich, täglich etwa 50 Personen zu empfangen und mit jedem Einzelnen individuell zu sprechen. Daher führt das Unternehmen neben persönlichen Interviews auch Gruppeninterviews durch“, sagte Irina Belendryasova, Leiterin der Abteilung für Massenauswahl bei der Rusfinance Bank. Darüber hinaus ist ein Gruppeninterview eine großartige Möglichkeit, zu sehen, wie sich eine Person im Team verhält, und ihr Verhalten in Stresssituationen zu bewerten. „Wir sehen, wie sich der Kandidat im Team fühlt, ob er sich beherrschen kann. Viele Menschen werden nervös und zeigen Aggression, und in Positionen, in denen es um die Kommunikation mit Menschen geht, ist das inakzeptabel“, sagt Irina.

Wie läuft ein Gruppeninterview ab?

Die Tatsache, dass es sich bei dem Vorstellungsgespräch, zu dem der Kandidat eingeladen wird, um ein Gruppeninterview handelt, wird bestenfalls vor der Menschenansammlung gewarnt. Im schlimmsten Fall kommen Sie zu einem Vorstellungsgespräch und stellen überrascht fest, dass es 6 (15, 20) Menschen wie Sie gibt. In der Regel werden die Kandidaten in Gruppen nach Bereichen eingeteilt, an einem runden Tisch oder einfach in einem Raum mit Stühlen. Das Verhältnis von Kandidaten zu offenen Stellen kann 10 zu 4 betragen. Das ist ideal. Das Maximum, mit dem Irina Belendryasova gleichzeitig arbeiten musste, betrug 22 Personen, aber ihrer Meinung nach ist es sehr schwierig, die Aufmerksamkeit so vieler Bewerber aufrechtzuerhalten.

Es gibt eine solche Meinung

Zifa Dimitrieva, geschäftsführende Gesellschafterin des International Institute of Management: „Meiner Meinung nach ist die Durchführung eines Gruppeninterviews ein Ausdruck von Respektlosigkeit gegenüber der Persönlichkeit des Kandidaten.“ Jeder Mensch ist einzigartig und hat Anspruch auf 15 Minuten „Ruhm“, wenn er sich für eine Stelle bewirbt.“ Ein Teilnehmer eines Gruppeninterviews ist zunächst immer ein Verlierer. Und der Nutzen, den der Arbeitgeber erhält, ist fraglich. Einerseits ist sofort klar, wer aktiv um eine freie Stelle kämpft und wer passiv ist. Andererseits sind die Motive beider unbekannt. Vielleicht ist der passive Kandidat einfach bescheidener oder kennt seinen Wert? Und der Aktive ist nur eine hysterische Persönlichkeit? Infolgedessen wird derjenige, der am meisten geschwiegen hat, nicht eingestellt – sie werden entscheiden, dass er „nicht gut“ ist. Und beim „Aktiven“ wird sich erst in der Probezeit zeigen, dass es sich dabei um „nackten“ Ehrgeiz mit völliger Unprofessionalität handelte. Ich halte es für effektiver, ein Gruppen-Assessment-Center (Kandidaten-Assessment-Center) durchzuführen, bei dem Mannschaftsspiele stattfinden. Selbst wenn der Kandidat nicht für die Stelle geeignet ist, erhöht die Beurteilung seine Chancen auf einen Job an anderer Stelle. Dies ist eine wichtige Schulung für den Kandidaten. Und für den Arbeitgeber ist es eine Gelegenheit, Bewerber in einer weniger stressigen Umgebung als bei einem formellen Vorstellungsgespräch vorzustellen und ihre praktischen Fähigkeiten zu beobachten.

Das Interview wird immer nach einem Drehbuch geführt.

Interaktive Kommunikation, deren Thema das Unternehmen selbst ist. Eichar spricht über die Organisation, beantwortet Fragen, fragt, was Kandidaten über das Unternehmen wissen und warum sie hier arbeiten möchten. Anschließend werden die Bewerber über die Stelle, auf die sie sich bewerben, und die psychologischen Faktoren der Stelle aufgeklärt.

Selbstdarstellung. Der Personalvermittler kann jeden Kandidaten bitten, in wenigen Minuten zu begründen, warum er oder sie für die betreffende Position eingestellt werden sollte. Manchmal werden angehende Führungskräfte zu einer solchen Selbstpräsentation eingeladen und bewerten die Antworten der Bewerber.

Rollenspiel. „Wir befragen zum Beispiel Vertriebsmitarbeiter, die Bankdienstleistungen telefonisch oder in Einzelhandelsgeschäften erbringen müssen“, sagt Irina Belendryasova. - Wir teilen die Gruppe in zwei Lager: Verkäufer und Käufer. Man muss sich gegenseitig völlig unvorstellbare Dinge verkaufen, und wir beobachten und ziehen Rückschlüsse darauf, wie geeignet jemand für den Job ist.“

Vorteile und Nachteile

Ein absolutes Minus ist, dass ein Gruppeninterview, an dem 20 Kandidaten teilnehmen, 2-2,5 Stunden dauern kann. Stellen Sie sich vor: Die fünfzehnte Person spricht über sich selbst, und vor Ihnen liegen weitere langweilige fünf ...

Die mangelnde Aufmerksamkeit des Personalvermittlers wird von den Kandidaten als Pluspunkt angesehen. Aber hier gibt es einen Haken: Bei einer großen Anzahl von Menschen herrscht die Illusion, dass der Personalvermittler Sie überhaupt nicht ansieht. Die Folge ist mangelnde Gelassenheit und Entspannung. „Während eines Einzelgesprächs werden dem Kandidaten direkte Fragen gestellt, auf die er in der Regel sozial korrekte Antworten gibt“, kommentiert Belendryasova. „In einer großen Gruppe spürt der Kandidat keine besondere Aufmerksamkeit und beginnt, sein „wahres“ Selbst zu zeigen und sich informeller zu verhalten.“ Denken Sie daran: Der Personalvermittler sieht alles.

Die Menschen haben Angst vor Konkurrenz und öffentlichen Reden. Dies ist einer der Gründe, warum Unternehmen von Gruppeninterviews abrücken. Ekaterina Zaitseva, HR-Spezialistin in der Einzelhandelsverkaufsabteilung von IKEA, glaubt nicht, dass ein Masseninterview es ermöglicht, zu verstehen, wie sehr Kandidaten die Kultur und Werte des Unternehmens teilen, und das Potenzial des Kandidaten zu offenbaren.

„In jedem Fall handelt es sich nur um eine vorläufige Auswahlphase, die es uns nicht ermöglicht, für jeden Bewerber eine endgültige positive Entscheidung zu treffen“, erinnert sich Svetlana Trofimova, Leiterin der Personalauswahlabteilung bei VimpelCom. „Kandidaten, die das Gruppengespräch erfolgreich bestehen, müssen später an einem kurzen persönlichen Gespräch mit Vertretern der Personalabteilung und ihrem direkten Vorgesetzten teilnehmen.“

Anna Kuznetsova rät, sich nicht zu verirren, Initiative zu zeigen, eigene Problemlösungen anzubieten und anderen Kandidaten gegenüber höflich und korrekt zu sein. „Auch wenn Sie den Eindruck haben, dass Sie im Vergleich zu Ihren Mitbewerbern schwächer aussehen, verzweifeln Sie nicht – es ist unbekannt, nach welchen Kriterien die Wahl letztendlich getroffen wird“, sagt sie.

Laut Irina Belendryasova ist es sehr wichtig, die Individualität zu bewahren. „Zum Beispiel beginnt sehr oft die gesamte Gruppe, sich im gleichen Stil zu präsentieren, in dem es der erste Kandidat getan hat. Es besteht keine Notwendigkeit, der Herdenmentalität zu erliegen. Sprechen Sie nur für sich selbst, seien Sie natürlich – das ist sehr wichtig“, rät sie.

Und hier ist die Reaktion eines direkten Teilnehmers an einem solchen Interview: „Die Situation ist zunächst schockierend. Doch dann merken Sie, dass es Ihren Mitbewerbern auch so geht, Sie reißen sich zusammen und beginnen mit der Erledigung von Aufgaben, beweisen dabei Stressresistenz und Teamfähigkeit. Am Ende lief für mich alles gut, aber auch wenn ich das Vorstellungsgespräch nicht bestanden hätte, wäre ich für diese Erfahrung dankbar.“

Ein Gruppeninterview findet im Beisein einer Gruppe von Personen im Publikum statt. Dieses Format kann einschüchternd und wettbewerbsintensiv sein. All dies führt zu erhöhter Spannung. Doch trotz alledem wird ein Gruppeninterview für Sie schwierig, wenn Sie sich gut vorbereiten. Wichtig ist nicht nur eine gute Vorbereitung, sondern auch die Bereitschaft auf das Unbekannte. Das Wichtigste ist, sich von der Masse abzuheben.

Schritte

Teil 1

Bereiten Sie sich angemessen vor

    Suchen Sie im Internet nach Informationen über das Unternehmen. Ein Besuch der Website des Unternehmens wird eindeutig nicht ausreichen. Besuchen Sie andere Seiten, auf denen Sie Meinungen zu den Aktivitäten des Unternehmens finden können, zum Beispiel Nachrichtenseiten und Rezensionen. Sie können sogar die Hauptkonkurrenten des Unternehmens auf dem Weltmarkt finden. Überprüfen Sie die finanzielle Leistung, die Geschichte sowie bedeutende Gewinne und Verluste des Unternehmens. Versuchen Sie, die Philosophie der Organisation zu verstehen. Dazu lohnt es sich, Interviews, wichtige Ereignisse der Vergangenheit und die Namen von Unternehmensführern Revue passieren zu lassen.

    Lesen Sie die Einzelheiten der Stelle, auf die Sie sich bewerben. Stellen Sie sicher, dass Sie im Vorstellungsgespräch Ihre Meinung über den zukünftigen Job äußern können. Überlegen Sie, wie sich Ihre Fähigkeiten und Ihre Ausbildung auf die vorgeschlagene Stelle auswirken. Höchstwahrscheinlich müssen Sie solche Fragen ohne Vorbereitung beantworten.

    • Analysieren Sie jeweils, welche Fähigkeiten Ihre Fähigkeit zur Wahrnehmung von Aufgaben belegen. Überlegen Sie, wie Sie zusätzliche Fähigkeiten mit dem Stellenangebot vereinbaren können. Demonstrieren Sie das Wissen und die Erfahrung, die Ihnen helfen werden, Ihre vorhandenen Fähigkeiten schnell an Ihren neuen Job anzupassen.

  1. Bereiten Sie eine zweiminütige Einführung vor, in der Sie Ihre Ausbildung, die erworbenen Fähigkeiten, Ihre Karriereaussichten und die Frage, wie diese Position in Ihre Zukunftspläne passt, zusammenfassen. Übe das Sprechen mit einem Freund.

    Weisen Sie Rollen zu und proben Sie das Interview. Wenn möglich, laden Sie mehrere Freunde oder Familienmitglieder zu einem Gruppeninterview ein. Erzählen Sie ihnen von der zukünftigen Position und stellen Sie ein paar Fragen. Teilen Sie das Publikum in konkurrierende Gruppen aus Interviewern und Bewerbern auf. Beobachten Sie beim Versuch, die Fragen zu beantworten, wie andere darauf antworten. Beobachten Sie das Tempo, das Sie während des Gruppeninterviews einhalten müssen. Obwohl dies alles nur eine Probe ist und Ihre Freunde und Familie nur ihre Rollen spielen, werden Sie in der Lage sein, nützliche Informationen zu erhalten und zu verstehen, wie Sie die Sache richtig angehen.

    Teil 2

    Ein Vorstellungsgespräch bestehen

    1. Sei pünktlich. Durch das Kennenlernen des Gesprächspartners und des Umfelds haben Sie einen Vorteil gegenüber anderen Kandidaten. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur Einstimmung und Vorbereitung. Davon können natürlich auch andere Kandidaten profitieren, stellen Sie sich also zunächst vor (siehe nächster Schritt).

      Stellen Sie sich der Organisation vor, bevor das Gruppeninterview beginnt. Höflich sein. Erzählen Sie uns ein wenig über sich, um zu zeigen, dass Sie freundlich und teamorientiert sind.

      • Denken Sie daran, dass Sie etwas Zeit brauchen werden, um Ihre Gedanken zu sammeln. Auch andere Kandidaten müssen sich konzentrieren, also schweifen Sie nicht ab.
      • Wenn einer der Kandidaten übermäßig kommunikativ oder aufdringlich ist oder Sie irritiert, seien Sie höflich und erklären Sie, dass Sie ein paar Minuten zur Vorbereitung benötigen. Gehen Sie in die gegenüberliegende Ecke des Raumes.

    2. Bleiben Sie während des gesamten Vorstellungsgesprächs höflich gegenüber anderen Kandidaten. In der Regel sind Gruppeninterviews so strukturiert, dass beobachtet wird, wie Sie mit anderen Menschen interagieren. Deshalb sollten Sie anderen Bewerbern gegenüber höflich sein.

      Seien Sie wachsam und auf jede Wendung der Ereignisse vorbereitet. Gruppeninterviews sind interaktiv. Bitte beachten Sie, dass Sie zur Teilnahme an der Diskussion verpflichtet sind. Andernfalls wird der Interviewer Ihre Unentschlossenheit und Ihren Mangel an Begeisterung bemerken.

      Hören. In der Regel geben Interviewer in ihrer Rede einen kurzen Überblick über die Themen, die sie interessieren, und detaillierte Anweisungen. Einige Gruppeninterviews beinhalten Schulungen und mehrstufige Übungen. Beispielsweise müssen Sie ein Modell von Marketingtaktiken vorlegen, die auf den Unternehmensrichtlinien für erfolgreiche Verkäufe basieren.

      Seien Sie aufmerksam. Höchstwahrscheinlich suchen Interviewer nach einem Kandidaten mit Führungsqualitäten, aber das bedeutet nicht, dass Sie andere Menschen unterbrechen und am lautesten schreien müssen. Handeln Sie wie ein „Helfer“: „Sollen wir wählen?“ Danach beginnen Sie mit der Auszählung der Stimmen. Sie zeigen Selbstvertrauen und die Fähigkeit, sich die Meinungen anderer anzuhören.

      Geben Sie anderen Kandidaten die Chance zu Wort. Wenn Sie Führungsqualitäten unter Beweis stellen möchten, stärken Sie Ihre Mitmenschen. Versuchen Sie nicht, alles selbst zu machen. Ein guter Manager wird dies niemals tun, sondern die Arbeit der Mitarbeiter koordinieren. Schreiben Sie alles bis ins kleinste Detail auf, wenn Sie die Möglichkeit dazu haben.

      Halten Sie Blickkontakt zu allen. Teilen Sie Ihre Aufmerksamkeit auf alle Interviewteilnehmer auf. Konzentrieren Sie sich nicht auf eine Person.

      Vergessen Sie nicht die stillen Kandidaten. Wenn jemand keine Zeit hatte, seine Meinung zu äußern, stellen Sie dieser Person eine Frage. Sie werden beweisen, dass Sie ein Gespür für die Bedürfnisse anderer Menschen haben und ein echter Teamplayer sind (aber überlassen Sie Ihre Zeit nicht einem anderen Kandidaten, wenn Sie die Chance haben, das Wort zu ergreifen).

Auf ein Gruppengespräch müssen Sie sich sorgfältiger vorbereiten als auf ein Einzelgespräch. Um die Prüfung erfolgreich zu bestehen, müssen Sie die Fragen des Arbeitgebers nicht nur kompetent beantworten, sondern auch schneller als andere Bewerber. Das bedeutet, dass praktisch keine Zeit zum Nachdenken bleibt. Um Probleme zu vermeiden, müssen Sie im Voraus zu Hause über die Antworten auf die Fragen nachdenken, die möglicherweise gestellt werden.

In Gruppeninterviews beziehen sie sich meist ausschließlich auf berufliche Tätigkeiten. Im Gegensatz zu Einzelgesprächen mit Personalverantwortlichen werden hier keine Fragen zu Hobbys, Führerschein etc. gestellt. In Vorstellungsgesprächen mit mehreren Bewerbern werden konkrete Aufgaben gestellt, die besser und schneller als andere erledigt werden müssen. Daher ist es unerlässlich, das Profil des Unternehmens zu studieren und sich auf komplexe Fragen vorzubereiten.

Kommen Sie nicht zu spät zum Vorstellungsgespräch, aber kommen Sie auch nicht zu früh. Der optimale Zeitpunkt liegt drei bis fünf Minuten vor dem Start. Dadurch wissen Arbeitgeber, dass Sie Ihre und ihre Zeit wertschätzen.

Vergessen Sie nicht das Aussehen, es ist auch sehr wichtig. Unter Kandidaten in Geschäftsanzügen wird eine Person in Freizeitkleidung ungünstig aussehen. Der Arbeitgeber wird sofort bemerken, dass andere verantwortungsbewusster an das Vorstellungsgespräch herangegangen sind.

Wie man sich in einem Gruppeninterview verhält

Bei einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch mit anderen Kandidaten müssen Sie sich aktiv und souverän verhalten. Arbeitgeber werden dies auf jeden Fall bemerken. Bei der Aufgabenstellung können Sie klärende Fragen stellen. Dies zeigt, dass Sie erstens an der bestmöglichen Umsetzung interessiert sind und zweitens genau verstehen, worüber wir sprechen und welche Punkte kontrovers sein können und einer genaueren Ausarbeitung bedürfen. Haben Sie keine Angst davor, unerfahren zu wirken. Im Gegenteil: Je professioneller der Mitarbeiter, desto präzisere Aufgaben fordert er. Nur dann ist es möglich, genau das zu tun, was der Manager benötigt, und sich nicht von der Lösung von Problemen Dritter ablenken zu lassen.

Bereiten Sie einen Notizblock oder einen Organizer vor und nehmen Sie ihn zum Vorstellungsgespräch mit. Wenn Sie die von den Interviewern gestellten Aufgaben aufschreiben, werden Sie in ihren Augen sofort wachsen.

Während eines Gruppengesprächs müssen Sie Arbeitgebern klar machen, dass Sie nicht nur ein Profi sind, sondern auch wissen, wie man im Team arbeitet. Daher macht es keinen Sinn, mit anderen Kandidaten zu streiten. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, hören Sie zu und bieten Sie dann Ihre eigene Lösung für das Problem an. Und lassen Sie den Interviewer entscheiden, welcher Ansatz am genauesten und professionellsten ist.

Verhalten Sie sich ruhig, lassen Sie sich nicht vom jeweiligen Thema ablenken. Wenn Sie ein Profi sind, müssen Sie dem Arbeitgeber nicht schmeicheln; im Vorstellungsgespräch werden alle Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten perfekt unter Beweis gestellt.