So berechnen Sie die Anzahl der Urlaubstage bei der Entlassung. So berechnen Sie die Anzahl der Tage als Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei der Entlassung. Recht auf Austritt bei Entlassung

In diesem Artikel wird die Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei der Entlassung eines Arbeitnehmers erläutert. Sie können Tage der Geldentschädigung nur bei Entlassung ersetzen. In diesem Fall muss der Arbeitnehmer keine zusätzlichen Erklärungen verfassen; der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Entschädigung standardmäßig zu berechnen, wie es das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorschreibt.

Wenn im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation eine Entschädigung für mehr als 28 Arbeitstage gezahlt wird, ist ein Antrag des Arbeitnehmers erforderlich.

Die Berechnung der fälligen Zahlungen an einen Arbeitnehmer bei Entlassung erfolgt am letzten Werktag und die Auszahlung der berechneten Beträge erfolgt noch am selben Tag. Die Berechnung erfolgt durch einen Buchhalter, der ausfüllt.

Wie berechnet man die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei der Entlassung?

Der Berechnungsprozess kann in 3 Phasen unterteilt werden:

Berechnung der Anzahl der Tage des nicht in Anspruch genommenen Haupturlaubs;
Berechnung des durchschnittlichen Tagesverdienstes;
Berechnung der Geldentschädigung.

1. So berechnen Sie die Anzahl der Urlaubstage bei der Entlassung

Um die Anzahl der ungenutzten Urlaubstage zu ermitteln, müssen Sie drei Schritte durchführen:

Bestimmen Sie die Dienstzeit, die den Anspruch auf bezahlte Arbeitsruhe begründet.
Berechnen Sie die Gesamtzahl der Tage für den gesamten Arbeitszeitraum;
Berechnen Sie die Anzahl der ungenutzten Tage.

Ein Beispiel für die Berechnung ungenutzter Urlaubstage bei der Entlassung ist.

Urlaubserlebnis

Artikel 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt fest, welche Zeiträume zur Urlaubszeit gehören und welche nicht. Weitere Informationen zur Berechnung der Urlaubszeit und Beispiele für diese Berechnung finden Sie im Artikel -.

Die Erfahrung wird in vollen Monaten ausgedrückt.

Anzahl der Urlaubstage für die gesamte Arbeitszeit

Als nächstes müssen Sie ermitteln, wie viele Urlaubstage dem Arbeitnehmer für jeden vollen Arbeitsmonat zustehen. Dazu wird die Gesamtdauer des Jahresurlaubs für das Jahr in 12 Monate aufgeteilt. Wenn der Urlaub eine im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegte Standarddauer von 28 Kalendertagen hat, hat der Arbeitnehmer für jeden vollen Monat Anspruch auf 28 / 12 = 2,33 Tage.

Wenn Sie die Urlaubszeit in Monaten kennen und wissen, wie viele Urlaubstage pro Monat fällig sind, können Sie ganz einfach die Gesamtzahl der Kalenderurlaubstage berechnen, die dem Mitarbeiter für die gesamte Arbeitszeit zustehen, indem Sie die Dienstzeit mit multiplizieren 2.33.

Beispiel:

Bei einer Betriebszugehörigkeit von 18 Monaten stehen dem Arbeitnehmer 18 * 2,33 = 41,94 Tage zu.

Anzahl ungenutzter Urlaubstage

Aus den Unterlagen ist zu ermitteln, wie viele Tage der Arbeitnehmer frei hatte, und diese Tage von der Gesamturlaubsdauer gemäß Absatz 2 abzuziehen.

Beispiel:

Beträgt die Betriebszugehörigkeit 18 Monate, war der Arbeitnehmer 14 Kalendertage im Urlaub, dann beträgt die Anzahl der ungenutzten Tage = 18 * 2,33 - 14 = 27,94.

2. Berechnung des durchschnittlichen Tagesverdienstes

Das Gesamteinkommen dieser 12 Monate wird genommen und durch die Anzahl der tatsächlich vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeitstage dividiert. Dies ergibt den durchschnittlichen Tagesverdienst. Einzelheiten und Nuancen zur Berechnung des durchschnittlichen Tagesverdienstes für Urlaubsgeld finden Sie hier.

Beispiel:

Wenn ein Arbeitnehmer in jedem Monat des letzten Jahres ein Gehalt von 40.000 monatlich erhielt und jeden Monat dieses Jahres voll arbeitete, dann beträgt sein durchschnittlicher Tagesverdienst = 40.000 * 12 Monate. / 12 Monate*29,3= 1365,19.

3. Berechnung der finanziellen Entschädigung für den Urlaub bei Entlassung

Es ist bekannt, wie viele Urlaubstage der Arbeitnehmer nicht genutzt hat. Sein durchschnittlicher Tagesverdienst ist bekannt. Es bleibt nur noch, diese beiden Werte zu multiplizieren und wir erhalten die finanzielle Entschädigung, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer bei der Entlassung zahlen muss.

Beispiel Berechnung der Geldentschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei Entlassung:

Sokolov arbeitet seit dem 13.04.2013. Sein Monatsgehalt beträgt 30.000 Rubel. Während seiner Tätigkeit war Sokolov 56 Kalendertage im Grundurlaub. Der 16. November ist sein letzter Arbeitstag. Welchen finanziellen Ausgleich sollte der Arbeitgeber für nicht genutzte Tage zahlen?
1. Berechnung der Anzahl der ungenutzten Urlaubstage:

Urlaubserlebnis:

Vom 13.04.2013 bis 12.04.2014 wurden 12 volle Monate gearbeitet.

Vom 13.04.2014 bis 12.04.2015 wurden 12 volle Monate gearbeitet.

Vom 13. April 2015 bis 16. November 2015 wurden 7 volle Monate gearbeitet. und 3 Tage (3 Tage werden nicht berücksichtigt).

Die urlaubsberechtigte Dienstzeit beträgt 33 Monate.

Sokolov hat Anspruch auf 28 bezahlte Kalendertage pro Jahr.

Anzahl ungenutzter Urlaubstage = 28 Tage/12 Monate. * 33 Monate — 56 Tage. = 21 Tage.

2. Berechnung des durchschnittlichen Tagesverdienstes:

Durchschnittlicher Tageslohn = 30000 * 12 Monate. / 12 Monate * 29,3 = 1023,89 Rubel.

Sehr oft stehen Mitarbeiter der Buchhaltung und der Personalabteilung vor der Frage, wie sie nicht genutzte Urlaubstage der Mitarbeiter berechnen können. Auch Mitarbeiter möchten manchmal selbst wissen, wie viele Urlaubstage ihnen zu einem bestimmten Zeitpunkt zustehen. Wie kann man diese Tage richtig berechnen, ohne den Arbeitnehmer oder den Arbeitgeber zu täuschen? Nachfolgend finden Sie die Antwort auf diese Frage; wir schauen uns Beispiele verschiedener Situationen an, die im Laufe der Arbeit auftreten.

Berufserfahrung, die zum Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub berechtigt

Um einen Mitarbeiter in den Urlaub zu schicken, müssen Sie wissen, wie viele Urlaubstage ihm zustehen. Dazu müssen Sie zunächst die Urlaubszeit des Arbeitnehmers berechnen, also die Arbeitszeit, die Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub gibt. Artikel 121 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt detailliert fest, welche Zeiten bei der Berechnung der Dienstzeit berücksichtigt und welche ausgeschlossen werden sollten.

Die Dienstzeit, die zum Urlaub berechtigt, umfasst:

tatsächliche Arbeitszeit;
die Zeit, in der der Arbeitnehmer nicht tatsächlich gearbeitet hat, sein Arbeitsplatz jedoch beibehalten wurde;
Zeit der erzwungenen Abwesenheit ohne Verschulden des Arbeitnehmers;
der Zeitpunkt der Aussetzung von der Arbeit aufgrund einer unverschuldeten Unterlassung einer ärztlichen Untersuchung;
unbezahlter Urlaub, der einem Arbeitnehmer auf seinen Antrag innerhalb von 14 Tagen gewährt wird.

Die Dienstzeit, die zum Urlaub berechtigt, umfasst nicht:

Zeit der Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund;
Urlaub zur Betreuung des Kindes;
unbezahlter Urlaub, der einem Arbeitnehmer auf dessen Antrag für mehr als 14 Tage gewährt wird.

In der Regel wird ein bezahlter Jahresurlaub in Höhe von 28 Tagen pro Arbeitsjahr gewährt – dies ist der bezahlte Haupturlaub. In einigen Fällen wird zum Haupturlaub zusätzlicher bezahlter Urlaub hinzugerechnet. Es ist für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern vorgesehen, die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt sind. Einzelheiten zum zusätzlichen bezahlten Urlaub können im Artikel „“ nachgelesen werden.

Ein Arbeitnehmer hat Anspruch auf Urlaub, nachdem er 6 Monate gearbeitet hat. Wenn ein Arbeitnehmer volle 11 Monate gearbeitet hat, hat er Anspruch auf 28 Tage Grundurlaub.

Bei der Berechnung der Urlaubszeit werden nicht berücksichtigte Zeiten von der geleisteten Arbeitszeit abgezogen und die resultierende Zeit in ganzen Monaten ausgedrückt. Ein unvollständiger Monat wird auf einen Monat aufgerundet, wenn in diesem Monat mehr als die Hälfte der Tage gearbeitet wurde. Wird weniger als die Hälfte gearbeitet, wird dieser unvollständige Monat nicht berücksichtigt. Wenn Ihre Berufserfahrung beispielsweise 10 Monate und 10 Tage beträgt, werden 10 Tage nicht berücksichtigt. Und wenn Sie 10 Monate und 20 Tage gearbeitet haben, beträgt die Gesamtdienstzeit 11 Monate.

Formel zur Berechnung ungenutzter Urlaubstage

Sobald die Dienstzeit ermittelt wurde, die zum Urlaub berechtigt, können Sie anhand dieser Dienstzeit die Anzahl der fälligen Urlaubstage berechnen. Dazu müssen Sie die folgende Formel verwenden:

Beispiele für die Berechnung ungenutzter Urlaubstage

#1. Wenn der Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub hatte

Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation werden in die Dienstzeit nur 14 Tage unbezahlter Urlaub eingerechnet. Ivanov ruhte sich 20 Tage lang ohne Bezahlung aus, was bedeutet, dass 6 Tage von seiner Dienstzeit abgezogen werden müssen. Es besteht keine Notwendigkeit, die Zeit des Haupturlaubs von der Dienstzeit auszuschließen.

1. Berechnung des Urlaubserlebnisses

Vom 10.08.2011 bis 09.08.2012 wurden 12 volle Monate gearbeitet.

Vom 10.08.2012 bis 22.04.2013 wurden 8 Monate und 12 Tage gearbeitet.

Wir schließen 6 Tage unbezahlten Urlaub aus.

Gesamterfahrung = 12 Monate. + 8 Monate 12 Tage - 6 Tage = 20 Monate. 6 Tage.

6 Tage berücksichtigen wir nicht, da weniger als die Hälfte des Monats gearbeitet wurde. Das bedeutet, dass der letzte Urlaubszeitraum 20 Monate beträgt.

2. Formel zur Berechnung ungenutzter Urlaubstage

Ungenutzte Urlaubstage = 28 / 12 * 20 - 28 = 18,67 Tage.

#2. Wenn sich die Arbeitnehmerin im Mutterschaftsurlaub befand

1. Berechnung des Urlaubserlebnisses

Die Dienstzeit wird vom 01.03.2010 bis zum 21.04.2013 berechnet.

Der Elternurlaub sollte von der Dienstzeit, die einen Anspruch auf Urlaub begründet, ausgenommen werden.

Insgesamt im Zeitraum vom 01.03.2010 bis 21.04.2013 - 37 Monate und 21 Tage.

Wir schließen den Zeitraum vom 10.10.2010 bis 20.06.2012 aus, also 19 Monate und 10 Tage.

Gesamturlaubszeit = 18 Monate und 11 Tage. Wir berücksichtigen keine 11 Tage, sondern erhalten 18 volle Monate Erfahrung.

2. Ungenutzte Urlaubstage. Berechnungsformel

28 / 12 * 18 = 42 Urlaubstage stehen Petrova zu.

#3. Wenn ein Mitarbeiter kündigt, ohne 11 Monate lang gearbeitet zu haben

Urlaubszeitraum: vom 01.08.2012 bis 31.03.2013 beträgt volle 8 Monate, plus 7 Tage im Juli und 22 Tage im April, also insgesamt 8 Monate 29 Tage, aufgerundet auf 9 volle Monate. Krankheitstage müssen nicht auf die Dienstzeit angerechnet werden.

Urlaubstage = 28 / 12 * 9 = 21 Tage.

#4. Berechnung ungenutzter Urlaubstage bei Entlassung

In diesem Fall ist am Ende des Urlaubs eine Abrechnung mit dem Arbeitnehmer einschließlich der Zahlung einer Entschädigung für den nicht in Anspruch genommenen Urlaub erforderlich. Dabei ist zu beachten, dass auch der Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer seinen letzten Urlaub vor der Entlassung hatte, in die Urlaubszeit einzurechnen ist, da der Haupturlaub in die Dienstzeit eingerechnet wird, die Anspruch auf bezahlten Urlaub begründet.

Der Artikel geht auf die wichtigsten Punkte zur Urlaubszeit und zur Berechnung der ungenutzten Urlaubstage ein. Wenn Sie noch Fragen zu diesem Thema haben, können Sie diese unten stellen.

Mit der Entlassung geht immer die Zahlung des Lohns für die volle Arbeitszeit und eine Entschädigung für den dem Arbeitnehmer zustehenden Urlaub einher (Artikel 127 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Liebe Leser! Der Artikel beschreibt typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie genau Ihr Problem lösen- Kontaktieren Sie einen Berater:

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In diesem Fall schreibt das Gesetz den Zeitpunkt der Zahlungen eindeutig vor: Am Tag der Entlassung müssen alle Abrechnungen mit dem Arbeitnehmer abgeschlossen sein, es sei denn, der Arbeitnehmer ist an diesem Tag nicht mehr zur Arbeit gegangen. Dabei erfolgt die Berechnung am Tag nach seiner Antragstellung beim Unternehmen.

Die Abfindung ist unabhängig vom Kündigungsgrund zu zahlen: durch Vereinbarung der Parteien, durch Versetzung, wegen Abwesenheit oder auf eigenen Wunsch. Sie berechnen diese Zahlungsart nur dann nicht, wenn der Urlaub am Tag der Entlassung vollständig genutzt wird.

So berechnen Sie das Urlaubsgeld bei einer Entlassung richtig

Die Hauptvoraussetzung für die Zahlung des Abschlusses ist das Vorliegen einer Anordnung der Personalabteilung des Unternehmens bezüglich der Entlassung eines Mitarbeiters in der Buchhaltung. Grundlage für die Auftragserstellung ist je nach Grund der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ein Antrag des Arbeitnehmers oder ein Auftrag der Führungskraft.

In der Bestellung müssen folgende Angaben gemacht werden:

über die Anzahl der Tage des nächsten ungenutzten Urlaubs;
über übermäßig in Anspruch genommene und vorbehaltlich der Einbehaltung von Urlaubstagen;
Die Artikel des Arbeitsgesetzbuchs erfordern bei der Erteilung einer Entlassungsanordnung - 114.121.127.137 - die strikte Einhaltung der darin enthaltenen Anforderungen.

Video zum Thema Urlaubsentschädigung

Formel zur Berechnung der Tage und der Höhe der Entschädigung

Allen Mitarbeitern des Unternehmens wird jährlich Urlaub gewährt (Artikel 114 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Für ein vollbeschäftigtes Jahr wird bezahlter Urlaub in Höhe von 28 Kalendertagen gewährt. Dieser Betrag wird bei der Berechnung der Entschädigungszahlungen als berechnet berücksichtigt.

Hat der Arbeitnehmer den nächsten Urlaub nicht in Anspruch genommen, wird die Entschädigung für 28 Tage abgegrenzt; ist der Zeitraum, für den Urlaubsgeld angesammelt werden soll, kürzer als ein Jahr, wird die Anzahl der fälligen Urlaubstage anteilig berechnet.

Berechnung des Urlaubssaldos in Kalendertagen

Beispiel: Ein Mitarbeiter hat 6 Monate und 18 Tage lang keinen Urlaub genommen. Lassen Sie uns die Anzahl der bezahlten Tage anhand der Formel ermitteln:
Anzahl der Tage =28: 12 ˟ 7 = 16,31 Tage, wobei
28 - Anzahl der regulären Urlaubstage pro Jahr,
12 – Monate im Jahr;
7 – Anzahl der Monate ungenutzten Urlaubs.

Um die Anzahl der Monate zu ermitteln, werden arithmetische Regeln beim Runden von Tagen verwendet. Mehr als ein halber Monat wird im Beispiel auf den vollen Monat aufgerundet, umgekehrt wird weniger verworfen.

Berechnung der Geldentschädigung

Sie erfolgt durch Berechnung des Durchschnittsgehalts des letzten Kalenderjahres und des durchschnittlichen Tagesverdienstes, der nach folgender Formel ermittelt wird:

Durchschnittlicher Tagesverdienst = OT jährlich: 12: 29,3,

OT jährlich – aufgelaufener Lohn der letzten 12 Monate,
12 – Anzahl der Monate im Jahr,
29,3 ist die durchschnittliche monatliche Anzahl von Kalendertagen, die für offizielle Berechnungen akzeptiert werden.

Wichtig! Bis zum 02.04.2014 wurden Berechnungen ab der Menge von 29,4 Tagen durchgeführt, Zähleränderungen wurden aus Art. erfasst. 139 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Bei der Berechnung der Entschädigung oder des Urlaubsgeldes werden nicht alle Zahlungen in das Gehalt einbezogen.

Zahlungen werden daher nicht berücksichtigt, wenn der Arbeitnehmer:

gearbeitet unter Beibehaltung des Durchschnittsverdienstes (Geschäftsreise, Produktionsbedarf usw.);
Zahlungen für Krankenurlaub aufgrund von Krankheit oder Schwangerschaft und Geburt erhalten;
aus verschiedenen Gründen ohne eigenes Verschulden nicht funktioniert hat. Die Berechnung der Entschädigungszahlungen erfolgt nach folgender Formel:

Höhe der Ausgleichszahlungen = durchschnittlicher Tagesverdienst ˟ Anzahl Urlaubstage.

Wenn der ausscheidende Arbeitnehmer kein Einkommen hat

In diesem Fall sollten die Gründe für die Situation berücksichtigt werden. Bezog der Arbeitnehmer im letzten Jahr einen durchschnittlichen Monatsverdienst (dies geschieht bei längeren Dienstreisen, nach dem Mutterschafts- oder Elternurlaub), erfolgt die Berechnung aus dem Gehalt unter Berücksichtigung aller tarifvertraglich anerkannten Rückstellungen und Zuschläge im Unternehmen genehmigt.

Wurden die Löhne im Betrieb nach den sogenannten Grauplänen ausgezahlt und nicht dokumentiert, kann von einer offiziellen Berechnung des Resturlaubs nicht die Rede sein.

Überbezahlte Entschädigung

Besondere Sorgfalt ist bei der Berechnung des Urlaubsgeldes im Anschluss an die Entlassung geboten. Die Praxis zeigt, dass in diesen Fällen sehr viele Fehler gemacht werden.

Kündigt ein Arbeitnehmer vor Ablauf des Zeitraums, für den er bereits Urlaub erhalten hat, hat das Unternehmen das Recht, den Betrag des zu viel angesammelten und gezahlten Urlaubsgeldes einzubehalten (Artikel 137 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn jedoch die Entschädigung aufgrund eines Fehlers von Unternehmensmitarbeitern (Personalabteilung oder Buchhalter) falsch berechnet wird und dies später aufgedeckt wird, drohen den Schuldigen Strafen.

Spielt die Dauer der Arbeit eine Rolle?

Die Arbeitszeit ist von nicht geringer Bedeutung:

mehr als 11 Monate – die Arbeitnehmervergütung wird für alle vollen 11 Monate berechnet.
bis zu 1 Monat – Ausgleichszahlungen fallen an, wenn der Arbeitnehmer länger als einen halben Monat gearbeitet hat. In diesem Fall werden nicht in Anspruch genommene Urlaubstage als ein ganzer Monat berechnet.
von 1 bis 11 Monaten. Ein Arbeitnehmer, der 11 Monate gearbeitet hat, hat Anspruch auf die volle Vergütung. Wenn die Arbeitsdauer zwischen 1 und 11 Monaten variiert, erfolgt eine proportionale Berechnung.

Es gibt Ausnahmen – gemäß der verabschiedeten Geschäftsordnung vom 30. April 1930 N 169 erhalten Arbeitnehmer, die 5,5 bis 11 Monate gearbeitet haben, volle Abfindungszahlungen, wenn der Kündigungsgrund war:

Liquidation des Unternehmens;
Eintritt in den Militärdienst;
Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz und in einigen anderen Fällen.

Für ungenutzten Zusatzurlaub

Personalverantwortliche und Unternehmensleiter begrüßen den Wunsch der Mitarbeiter, den nächsten Urlaub zu ignorieren, meist nicht, doch manchmal kommt es vor, dass ungenutzte Urlaubstage über mehrere Jahre hinweg angesammelt werden. Die Behauptung des Arbeitgebers, der Anspruch auf bisherigen Urlaub sei entfallen, ist unbegründet.

Es ist gesetzlich festgelegt, dass für alle nicht in Anspruch genommenen Urlaubstage absolut aller Arbeitnehmer eine Entschädigung gezahlt werden muss. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um einen befristeten Arbeitsvertrag, eine Probezeit oder eine externe Teilzeitbeschäftigung handelt.

Für nicht in Anspruch genommenen Zusatzurlaub, der durch anerkannte Tarifverträge zusätzlich zum Haupturlaub festgelegt wird, wird in vielen Unternehmen die Entschädigung nach der allgemeinen Regel berechnet und nicht in Haupt- und Zusatzurlaub unterteilt.

Zum Beispiel,

Wenn das Unternehmen für Mitarbeiter bestimmter Positionen einen zusätzlichen Urlaub von 5 Tagen festgelegt hat, beträgt der Berechnungszeitraum für die Entschädigung 33 Tage (28 + 5);
wenn innerhalb von 14 Tagen ein Urlaub auf eigene Kosten erfolgte, wird die Entschädigung auf der Grundlage der geleisteten Arbeitszeit + 14 berechnet;
Beträgt der unbezahlte Urlaub mehr als 14 Tage, wird die Entschädigung für weniger Tage berechnet, da diese von der Kalenderzahl der Tage des Monats, auf den sie fallen, ausgeschlossen sind.

Urlaubsentschädigung bei Entlassung in der Buchhaltung

Die Besteuerung und Berechnung der Versicherungsprämien, einschließlich der Einkommensteuer und der Sozialversicherung, für Entschädigungszahlungen erfolgt in üblicher Weise. Betrachten wir die Abbildung von Transaktionen in der Buchhaltung anhand von Beispiel Nr. 1.

Der Arbeitnehmer kündigt, nachdem er vom 11. März bis 16. Dezember 2013 neun volle Monate gearbeitet hat. Das Gehalt beträgt 17.000 Rubel pro Monat.
Anzahl Urlaubstage = 28: 12 ˟ 9 = 21
Der Abrechnungszeitraum ist Januar – August, wir berechnen das Gehalt:
Periodenabrechnungsbetrag
März 17000/20˟15=12750 12750
April-November 17000˟8=136000 136000
Insgesamt 148750

Durchschnittlicher Tagesverdienst = 148750: (8 ˟ 29,3 + (29,3/31˟21) = 148750: (234,4 + 19,84) = 585,08 Rubel
Entschädigungsbetrag = 585,08 ˟ 21 = 12286,68 Rubel
Das Gehalt für 11 Arbeitstage im Dezember betrug 17.000/22*11=8.500 Rubel.

Die Buchhaltungsunterlagen spiegeln die folgenden Transaktionen wider:
D-t 20 K-t 70 – 8500 reiben. Lohn-und Gehaltsabrechnung;
D-t 20 K-t 70 – 12286,68 reiben. Berechnung von Entschädigungszahlungen;
D-t 20 K-t 69,1 – 41,57 Rubel. ((8500+12286,68) ˟ 0,2%) Berechnung der Beiträge zur Arbeitsunfallversicherung;
D-t 20 K-t 69,1 – 602,81 Rubel. ((8500+12286,68) ˟ 2,9 %) Beiträge an die Sozialversicherungskasse;
D-t 20 K-t 69,2 – 4573,07 Rubel. ((8500+12286,68) ˟ 22%)) Beiträge zur Pensionskasse wurden abgegrenzt;
D-t 20 K-t 69,3 – 1060,12 reiben. ((8500+12286,68) ˟ 5,1 %) Es wurden Beiträge zum FFOMS abgegrenzt;
D-t 70 K-t 68 „Berechnungen zur Einkommensteuer“ – 2702,27 Rubel. ((8500+12286,68) * 13%)) einbehaltene persönliche Einkommensteuer;
Lt 70 Kt 50 – 18084,41 Rubel. ((8500+12286,68) ˟ 5,1%)) Gehälter und Ausgleichszahlungen wurden aus der Kasse ausgegeben.

Verfahren zur Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub

Berechnungsbeispiel Nr. 2.
Mitarbeiter Ivanov geht am 25. März 2019 in den Ruhestand. Zuletzt war er vom 1. bis 28. Dezember 2011 im Urlaub, d. h. der Urlaub wurde länger als 2 Jahre nicht in Anspruch genommen. Das Rechnungsjahr ist vom 1. März 2013 bis 28. Februar 2019.

Bestimmen wir die Menge:

Monate ungenutzter Urlaub für 2012 - 12 Monate, 2013 - 12 Monate, für 2019 - 2 Monate 25 Tage 26 Monate 25 Tage = 27 Monate;
Tage der fälligen Entschädigung – 28:12˟27= 63 Tage

Das Gehalt betrug von Januar 2012 bis Juni 2013 18.000 Rubel, von Juli – 20.000 Rubel. Sofern keine weiteren in der Berechnung berücksichtigten Zahlungen erfolgt sind, ergibt sich bei Anwendung der Formel:

Der Kündigungsentschädigungsrechner führt die Berechnung in mehreren Schritten durch. Zunächst wird die Anzahl der Kalendertage des nicht in Anspruch genommenen Urlaubs ermittelt, für die der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Entschädigung hat. Anschließend wird die Höhe der Entschädigung selbst berechnet. Dazu müssen Sie den durchschnittlichen Tagesverdienst des ausscheidenden Arbeitnehmers kennen. Übrigens hilft Ihnen der Rechner bei Bedarf bei der Berechnung Ihres durchschnittlichen Tagesverdienstes.

Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub: Formel

Die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub wird nach folgender Formel berechnet:

Die Anzahl der ungenutzten Urlaubstage ergibt sich in der Regel aus dem Produkt der Anzahl der Urlaubstage, die dem Arbeitnehmer für jeden Arbeitsmonat zustehen (wir dividieren den Jahresurlaub durch 12) und der Anzahl der für einen bestimmten Arbeitsmonat geleisteten Arbeitsmonate Arbeitgeber, abzüglich der bereits genommenen Urlaubstage.

Bitte beachten Sie, dass es bei der Berechnung der Anzahl der für einen Arbeitgeber geleisteten Arbeitsmonate einige Besonderheiten gibt (Artikel 35 der Regeln, genehmigt von der NKT der UdSSR am 30. April 1930 N 169). Wenn ein Arbeitnehmer also weniger als einen halben Monat gearbeitet hat, wird dieser Monat von der Berechnung ausgeschlossen, wenn er jedoch die Hälfte oder mehr gearbeitet hat, wird dieser Monat als ganzer Monat gezählt. Wie sie uns in Rostrud erklärten, beträgt die Hälfte eines Monats 16 Tage, wenn er 31 Tage hat, und wenn ein Monat 29 Tage hat, beträgt die Hälfte 15 Tage.

Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub, wenn der Urlaub in Werktagen gewährt wird

Bestimmten Kategorien von Arbeitnehmern wird Urlaub nicht in Kalendertagen, sondern in Arbeitstagen gewährt. Zu diesen Arbeitnehmern zählen beispielsweise Saisonarbeiter (Artikel 295 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) sowie Arbeitnehmer, mit denen ein Arbeitsvertrag für einen Zeitraum von bis zu zwei Monaten abgeschlossen wurde (Artikel 291 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Russische Föderation). Daher wird die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub für diese Mitarbeiter nach der gleichen Formel berechnet wie für Mitarbeiter, denen Urlaub in Kalendertagen gewährt wird (siehe Formel oben). Allerdings wird die Anzahl der ungenutzten Urlaubstage anders berechnet:

Frist für die Zahlung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, alle Zahlungen an einen Arbeitnehmer bei seiner Entlassung am letzten Arbeitstag dieses Arbeitnehmers zu leisten (Artikel 140 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Demnach muss der Arbeitnehmer auch an seinem letzten Arbeitstag eine Entschädigung für den nicht in Anspruch genommenen Urlaub erhalten.

Haftung für die Nichtzahlung einer Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub

Wenn der Arbeitgeber dem ausscheidenden Arbeitnehmer keine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub zahlt und die Arbeitsaufsichtsbehörde davon erfährt (z. B. wenn der Arbeitnehmer eine Beschwerde schreibt), wird dem Arbeitgeber eine Geldstrafe auferlegt. Die Höhe der Geldbuße beträgt (Teil 6, Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation):

ab 30.000 Rubel. bis zu 50.000 Rubel. - für eine juristische Person-Arbeitgeber;
ab 10.000 Rubel. bis zu 20.000 Rubel. - für Beamte der juristischen Person-Arbeitgeber;
ab 1000 Rubel. bis zu 5000 Rubel. - für Einzelunternehmer.

Übrigens, wenn der Arbeitgeber eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub zahlt, aber unter Verstoß gegen die festgelegte Frist, dann ist der Arbeitgeber neben dieser Entschädigung verpflichtet, dem Arbeitnehmer eine weitere Entschädigung zu zahlen – für die Verzögerung des Arbeitsentgelts (Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuchs). der Russischen Föderation). Unsere können seine Größe berechnen.

Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei Entlassung und Einkommensteuer

Eine solche Entschädigung unterliegt vollständig der persönlichen Einkommensteuer (Artikel 217 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Der Arbeitgeber muss die Steuer auf die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub spätestens am Tag nach dem Tag ihrer Zahlung an den Haushalt überweisen (Artikel 226 Absatz 6 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

In der Bescheinigung 2-NDFL wird die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub gemäß Einkommenscode 2013 (Anhang Nr. 1 zur Verordnung des Föderalen Steuerdienstes vom 10. September 2015 N ММВ-7-11/387@) ausgewiesen.

Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub: Versicherungsprämien

Auf die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub fallen Versicherungsbeiträge für die obligatorische Krankenversicherung, die obligatorische Krankenversicherung und die VNIM (Absatz 2, Absatz 1, Artikel 422 der Abgabenordnung der Russischen Föderation) sowie Beiträge „für Verletzungen“ an (

Nach innerstaatlicher Gesetzgebung hat jeder Arbeitnehmer Anspruch auf Urlaub von einer Mindestdauer 28 Tage unter Beibehaltung Ihres Einkommens. Dies bleibt auch im Falle einer Kündigung bestehen.

Das Recht auf Ruhe ist in der Verfassung verankert und wird durch folgende Dokumente geregelt:

Arbeitsgesetzbuch (LC) der Russischen Föderation vom 30. Dezember 2001 Nr. 197-FZ;
Regeln über den regulären und zusätzlichen Urlaub (Beschlüsse des Rates der Volkskommissare der UdSSR vom 2. Februar 1930 – Protokoll Nr. 5/331, Absatz 28) – im Folgenden „Urlaubsregeln“ genannt;
Briefe Rostruda, mit Antworten zu aktuellen Fragen und zur Auslegung von Rechtsvorschriften.

Für die Arbeit während des Zeitraums, der seit dem Ende des vorherigen Urlaubs vergangen ist, werden dem Arbeitnehmer Urlaubstage gutgeschrieben. Das Arbeitsjahr beginnt mit der Arbeitsaufnahme. Ein Arbeitnehmer kann seine Urlaubstage wie folgt verwalten:

Verwenden bis zum Moment der Abreise aus dem Unternehmen.
. Der Arbeitgeber muss sie unabhängig vom Kündigungsgrund und -grund zahlen.

Diese Funktionen unterliegen Artikel 127 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation:

„Bei der Entlassung erhält der Arbeitnehmer eine finanzielle Entschädigung für alle nicht in Anspruch genommenen Urlaubstage. Auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers kann ihm ungenutzter Urlaub mit anschließender Kündigung gewährt werden (außer bei schuldhafter Kündigung). In diesem Fall gilt der Tag der Entlassung als letzter Urlaubstag.“

Wie wird der Urlaub bei Entlassung berechnet, mit welchen Daten müssen Sie sich ausrüsten?

Berechnungsalgorithmus:

Die Zahl zählen ganze Monate gearbeitet nach dem letzten Urlaub.
Finden der Menge ungenutzte Urlaubstage.
Wir berechnen durchschnittliches Tagesgehalt.
Wir definieren Entschädigungszahlung.

Jede Phase hat ihre eigenen Feinheiten.

Berechnung der Anzahl der gearbeiteten Monate

Der Urlaub wird im Verhältnis zur Anzahl der gearbeiteten Monate (nicht kalendermäßig) nach dem vorherigen Urlaubszeitraum berechnet. Dadurch wird auf die volle Zahl aufgerundet. nach den Regeln der Arithmetik: Die Anzahl der Tage unter 15 wird verworfen und die über 15 Tage werden aufgerundet.

Gemäß Artikel 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Bei der Berechnung der geleisteten Arbeitsmonate müssen Sie mehrere Punkte beachten.

Tage werden nicht berücksichtigt, wenn der Arbeiter oder Angestellte:

nicht zur Arbeit erschienen Ohne guten Grund;
war in bis zu 1,5 oder bis zu 3 Jahren.

Berücksichtigt werden folgende Zeiträume:

war eigentlich nicht bei der Arbeit, aber sein Platz und seine Position blieben erhalten(zum Beispiel während des Aufenthalts, an Feiertagen und am Wochenende);
war aus Notwendigkeit abwesend;
war im Urlaub auch ohne Gehalt(bis zu 14 Tage pro Arbeitsjahr sind zulässig).

Festlegung der Dauer des erforderlichen Urlaubs

Die Anzahl der ungenutzten Urlaubstage (D) lässt sich nach folgender Formel berechnen:

D=(O/12)*M,

Wo UM– Dauer des Jahresurlaubs (28 Tage oder mehr);

M– Anzahl der vollen gearbeiteten Monate (gerundet).

Ein Monat verlängert den Standardurlaub um 2,33 Tage. Diese Zahl ergibt sich aus der Division von 28 Tagen durch 12 Monate. Beispielsweise hat ein Arbeitnehmer für 7 gearbeitete Monate Anspruch auf 16,31 Tage Urlaub. Das Gesetz schreibt nicht vor, wie der resultierende Betrag gerundet werden soll. Allerdings darf der Arbeitgeber die Interessen des Arbeitnehmers nicht verletzen. Das heißt, er muss 16,31 auf 17 Tage runden.

Die Berechnung kann und sollte berücksichtigen alle ungenutzten Urlaubstage der letzten Arbeitsjahre unabhängig von den Gründen, warum der Arbeitnehmer ihnen den Tag nicht frei gegeben hat. Entgegen der landläufigen Meinung gibt es keine Urlaubstage "Ausbrennen" nach beliebiger Zeit.

Der Tarifvertrag und andere örtliche Dokumente können eine zusätzliche Urlaubszeit vorsehen. Zum Beispiel 3-4 Tage für die Dauer der Dienstzeit oder Position. Sie müssen auch bei der Ermittlung der Dauer des nicht in Anspruch genommenen Urlaubs berücksichtigt werden.

Berechnung des durchschnittlichen Tagesverdienstes

Bei der Frage der Berechnung des Urlaubsgeldes bei Entlassung ist der durchschnittliche Tagesverdienst von großer Bedeutung. Aus dieser ermittelten Beziehung lässt sich der durchschnittliche Tagesverdienst (AD) eines Arbeitnehmers in einem Unternehmen ermitteln Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation:

SZ=ZP/12/29,3,

Wo Gehalt– tatsächliches Gehalt für den Abrechnungszeitraum;

12 – Anzahl der Monate im Jahr;

29.3 – durchschnittliche Anzahl der Kalendertage in einem Monat ( Teil 3, 4 Kunst. 139 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Berechnen wir die Entschädigung für versäumten Urlaub

Die Höhe der Ausgleichszahlung richtet sich in erster Linie nach der Anzahl der nicht in Anspruch genommenen Urlaubstage und dem durchschnittlichen Tagesgehalt. Aber auch der Kündigungsgrund und die Dauer der Tätigkeit in der Organisation haben Einfluss.

Wie wird das Urlaubsgeld bei freiwilliger Entlassung und bei Auflösung des Vereins gezahlt? Aus rechtlicher Sicht handelt es sich hierbei um unterschiedliche Situationen. Im ersten Fall hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine teilweise oder vollständige Entschädigung, im zweiten Fall immer auf die volle Entschädigung. Aber schauen wir es uns der Reihe nach an.

In den meisten Fällen sollte sich der Mitarbeiter darauf verlassen teilweise Entschädigung basierend auf der Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitstage. Die Zahlung wird nach folgender Formel berechnet:

K=NW*D,

Wo ZU– Höhe der Entschädigung;

NW und D– der bereits bekannte durchschnittliche Tagesverdienst und die Anzahl der nicht genommenen Urlaubstage.

In bestimmten Situationen muss der Zahlungsbetrag nicht berechnet werden, da der Urlaub des Arbeitnehmers vollständig ausgeglichen werden muss. Es wird davon ausgegangen, dass der Ausscheider eine Entschädigung in Höhe des durchschnittlichen Monatsverdienstes erhält. Dies sind die Fälle (lt § 28 „Urlaubsregelung“):

Der Mitarbeiter war für das Unternehmen tätig mindestens 11 Monate.
Der Mitarbeiter war in der Organisation tätig 5,5-11 Monate und wurde aus folgenden Gründen entlassen:

Eintritt in den Militärdienst;
eine berufliche Ungeeignetheit für diese Art von Arbeit festgestellt wurde.

Wie wird der Nichturlaub bei der Entlassung vergütet, wenn eine Person nur kurze Zeit in der Organisation gearbeitet hat? Auch wenn er für eine befristete Beschäftigung mit einer Dauer von bis zu zwei Monaten eingestellt wurde, wird er angeklagt zwei Tage für jeden gearbeiteten Monat(Denken Sie daran, dass sie nach den Regeln der Arithmetik gerundet werden.) Der Betrag wird im Verhältnis zu den gezählten Tagen berechnet.

In manchen Fällen sollten Sie überhaupt keine finanzielle Entschädigung für Ihren Urlaub erwarten. Dies ist in zwei Situationen möglich:.

Zum Abschluss Zivilvertrag.
Wenn der Mitarbeiter in der Organisation registriert war weniger als 15 Tage.

Wann soll der berechnete Betrag an den Arbeitnehmer ausgezahlt werden?

Die diesbezüglichen Anforderungen sind in klar dargelegt Artikel 140 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation:

„Bei Beendigung eines Arbeitsvertrags erfolgt die Zahlung aller dem Arbeitnehmer vom Arbeitgeber geschuldeten Beträge am Tag der Entlassung des Arbeitnehmers. Hat der Arbeitnehmer am Tag der Entlassung nicht gearbeitet, sind die entsprechenden Beträge spätestens am nächsten Tag nach Einreichung eines Zahlungsantrags durch den entlassenen Arbeitnehmer zu zahlen. Im Falle einer Streitigkeit über die Höhe der Beträge, die dem Arbeitnehmer bei der Entlassung zustehen, ist der Arbeitgeber verpflichtet, den von ihm nicht bestrittenen Betrag innerhalb der in diesem Artikel genannten Frist zu zahlen.“

Um eine Auszahlung zu erhalten, muss sich der Ausscheider mit einem Antrag an den Arbeitgeber wenden. Bei Teilzeitbeschäftigung, Teilzeitbeschäftigung sowie für ausländische Staatsbürger erfolgt die Berechnung in gleicher Weise.

Urlaubsgeld mit Taschenrechner berechnen

Um einen Online-Rechner zur Berechnung der Urlaubstage bei einer Entlassung nutzen zu können, müssen Sie über Ausgangsdaten verfügen. Sie sind die gleichen wie bei Berechnungen mit den oben genannten Formeln. Du wirst brauchen:

Anstellungsdatum;
Daten über Anzahl der vom Abrechnungszeitraum ausgeschlossenen Tage;
Stubs oder Auszügeüber das tatsächlich erhaltene Gehalt;
Ich muss mich erinnern Anzahl der genutzten Urlaubstage.

Der Urlaubsgeldrechner verfügt über mehrere Felder, die ausgefüllt werden müssen.

Nach dem Drücken der Taste "Berechnung" Wir erhalten Statistiken über die gesamte Betriebsdauer des Unternehmens. Es zeigt, dass für die geleistete Zeit 364 Urlaubstage, davon genutzt 336 . Für den Rest 28 Tage zum durchschnittlichen Tageslohn 690 Rubel. der Austretende erhält eine Entschädigung in dieser Höhe 19320 Rubel.

Der angegebene Rechner zur Berechnung des Nicht-Urlaubsurlaubs bei Entlassung im Jahr 2019 ist nicht der einzige im Netzwerk. Es gibt auch andere Arten.

Urlaub bei Entlassung bis zum Ende des Arbeitsjahres, für das der Urlaub bereits verbraucht wurde

In der Praxis kommt es vor, dass ein Mitarbeiter die Organisation vor Ablauf des Arbeitsjahres verlässt, für das ihm bereits Urlaub gewährt wurde. In diesem Fall werden die Mittel für im Voraus in Anspruch genommene Urlaubstage einbehalten. Aus buchhalterischer Sicht stellt dieser Vorgang in der Regel kein Problem dar. Bei der Schlussabrechnung wird der erforderliche Betrag einfach vom Gehalt einbehalten. Dazu benötigen Sie eine Anordnung des Unternehmensleiters. Eine Einwilligung des Arbeitnehmers ist gesetzlich nicht erforderlich.

Allerdings gibt es zwei kleine Einschränkungen.

Der Abzug für arbeitslose Urlaubstage bei der Entlassung darf nicht mehr als betragen 20 % des Betrags, handschriftlich ausgestellt.
Bei der Berechnung der Anzahl der arbeitslosen Tage wird gerundet zugunsten des Arbeitnehmers. Das heißt, wenn sich herausstellt, dass es 2,33 Tage waren, muss er innerhalb von 2 Tagen eine Rückerstattung leisten.

Reichen 20 % zur Erstattung der in Anspruch genommenen Tage nicht aus, hat der Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten:

Versuchen Sie, eine Einigung zu erzielen mit einem ehemaligen Mitarbeiter, sodass dieser den Restbetrag freiwillig zurückgibt. Allerdings ist die Person, die in diesem Fall gesetzlich kündigt, gegenüber dem Arbeitgeber nicht verpflichtet.
Wenn der Betrag erheblich ist, verklagen.
Wenn der Betrag gering ist, ist es viel einfacher, ihn zu vergessen und ihn nach drei Jahren als uneinbringliche Forderung abzuschreiben.

Bei der Berechnung von Entschädigungen und Abzügen stellt sich in der Regel die Frage, ob es während des Urlaubs zu einer Gehaltserhöhung gekommen ist. Bei diesen und weiteren Schwierigkeiten ist es besser, sich an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht zu wenden. Ein qualifizierter Rechtsberater trägt dazu bei, die Interessen des Arbeitnehmers oder Arbeitgebers zu wahren und sich dabei an den Buchstaben des Gesetzes zu orientieren.