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Berechnung der Urlaubsentschädigung bei Entlassung. Das Verfahren zum Ersetzen von Nicht-Urlaubsurlaub durch eine finanzielle Entschädigung

Die Verfassung der Russischen Föderation garantiert jedem Arbeitnehmer das Recht auf Austritt, wobei der Arbeitnehmer seine Position und seinen Arbeitsplatz behält. Darüber hinaus werden Ruhetage vom Arbeitgeber vergütet. Und für nicht in Anspruch genommenen Urlaub kann ohne Kündigung eine Entschädigung gewährt werden. Die Berechnung erfolgt auf Basis des durchschnittlichen Gehalts eines Arbeitnehmers im vergangenen Jahr.

Was ist ein Urlaub?

Nach 6 Monaten ununterbrochener Arbeit an einem Ort hat der Arbeitnehmer das Recht, zu gehen. Nach 11 Monaten muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer bezahlte Ruhezeit gewähren. Anschließend gehen die Mitarbeiter des Teams gemäß dem von der Organisation genehmigten Zeitplan spätestens 2 Wochen vor Neujahr in den Urlaub.

In diesem Artikel geht es um den Urlaubsgeldrechner.

Standardoption

Das Arbeitsrecht garantiert einen Regelurlaub von 28 Tagen. Vertreter einiger Berufe haben Anspruch auf längere Ruhezeiten, beispielsweise dürfen Lehrer 45 oder sogar 56 Tage lang nicht zur Arbeit gehen. Darüber hinaus erhalten Mitarbeiter, die unter Sonderbedingungen arbeiten, zusätzlichen Urlaub.

Eine Person hat die Möglichkeit, diese Tage als Ganzes (4 Wochen am Stück) zu nehmen oder sie in Teile von jeweils mindestens 2 Wochen aufzuteilen.

Nach der russischen Gesetzgebung kann einem Arbeitnehmer zwei Jahre hintereinander kein Urlaub gewährt werden. Auch ohne jährliche Ruhezeit haben minderjährige Bürger, also unter 18 Jahren, und Bürger, die gefährliche Arbeiten verrichten, kein Recht auf Arbeit. Der Mensch selbst kann jedoch so viel arbeiten, wie er möchte, sofern die Ausdauer seines Körpers dies zulässt.

Dann hat er Anspruch auf eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub ohne Kündigung.

Wie entsteht ungenutzter Urlaub?

Für den Fall, dass ein Arbeitnehmer aufgrund der Lebensumstände die geplante Ruhezeit nicht vollständig nutzen kann. Dann ist die Übertragung oder Verlängerung dieser Tage zulässig.

Gründe für eine Urlaubsverlängerung oder -verschiebung:

  • Erkrankung eines Arbeitnehmers während der Ruhezeit. Dieser Umstand muss durch eine Krankmeldung dokumentiert werden, sodass ein offizieller Einspruch beim Ärztehaus erforderlich ist. Institution.
  • Wenn der Urlaub mit der Erfüllung staatlicher Pflichten durch den Arbeitnehmer zusammenfiel, für deren Erfüllung der Arbeitgeber nach dem Gesetz verpflichtet ist, ihn von der Arbeit freizustellen.
  • In anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen.

Arbeitnehmerrechte

Die Frist für die Verschiebung oder Verlängerung der Ruhezeit in den oben genannten Fällen wird vom Leiter der Organisation nach vorheriger Absprache mit dem Arbeitnehmer festgelegt.

Erfolgte die Benachrichtigung des Arbeitnehmers hierüber später als der Fälligkeitstermin oder wurde das Urlaubsgeld verspätet überwiesen, hat der Arbeitnehmer das Recht, die Verschiebung des Resturlaubs auf einen anderen Zeitpunkt zu verlangen. Und das Management muss den berechtigten Ansprüchen des Arbeitnehmers genügen.

Wenn die Abwesenheit einer Person den Produktionsprozess der Organisation beeinträchtigen kann, erlaubt Ihnen das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, den Urlaub auf das nächste Jahr zu übertragen. Hierzu muss der Arbeitnehmer sein Einverständnis geben und diese Tage müssen spätestens im nächsten Jahr in Anspruch genommen werden.

Je nach Produktionsbedarf kann die Geschäftsführung ihn nach vorheriger Einholung der Zustimmung des Arbeitnehmers aus dem Urlaub zurückrufen. Ein Mitarbeiter kann den ungenutzten Teil des Jahresurlaubs später im laufenden Jahr nutzen oder auf das nächste Jahr übertragen und er wird dem künftigen Urlaub zugerechnet.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verbietet es Führungskräften, ihren Mitarbeitern nicht die erforderlichen Urlaubstage zu gewähren. In der Praxis werden nicht abgenommene Teile vergessen und frieren ein.


Arbeitsgesetzbuch im Urlaub, das in den Jahren 2016-2017 nicht genutzt wurde.

Seit einiger Zeit kursieren immer wieder Gerüchte, dass ungenutzte Urlaubstage nicht mehr vergütet werden und nicht genutzte Tage einfach verbrannt werden. Stimmt das?

Es gab eine Zeit, in der es jederzeit erlaubt war, den Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen. Aber nachdem Russland der ILO-Konvention beigetreten war, wurde die maximale Ruhezeit auf 2 Jahre erhöht. Als die Konvention in Kraft trat, machten einige Journalisten die Ungenauigkeit, dass nicht genutzte Urlaubstage im Jahr 2017 verfallen würden. Das Gesetz sieht dies jedoch nicht vor. Nach wie vor wird eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub ohne Kündigung gewährt.

Barabfindung bei Entlassung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub

Finanzielle Entschädigung für die entstandenen Unannehmlichkeiten und Entbehrungen, das versteht man unter einer Entschädigung für nicht in Anspruch genommene Ruhezeiten.

Es gibt Erklärungen in der russischen Gesetzgebung.

Kunst. 126 und 127 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation erlauben den Ersatz des ungenutzten Rechts auf Ruhezeit durch eine finanzielle Entschädigung, jedoch mit einigen Einschränkungen.

Am häufigsten stellt sich die Frage nach der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub, wenn ein Arbeitnehmer entlassen wird. Gemäß der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation muss dem Arbeitnehmer im Falle einer Beendigung des Arbeitsvertrags eine Entschädigung für alle nicht in Anspruch genommenen Ruhetage gezahlt werden.

Urlaub statt Entschädigung

Auf Wunsch des entlassenen Arbeitnehmers wird ihm auf dessen Antrag anstelle einer Geldentschädigung Urlaub gewährt, gefolgt von der Entlassung. Der Entlassungstag fällt mit dem letzten Ruhetag zusammen. Diese Möglichkeit besteht für den Fall, dass der Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer nicht aufgrund seines schuldhaften Handelns gekündigt wird.

In materieller Hinsicht gewinnt oder verliert die entlassene Person nichts, da die Berechnung des erforderlichen Urlaubsgeldes und der Entschädigung für Nicht-Urlaubstage gleich ist. Der Arbeitnehmer erhält lediglich einen rechtlichen Grund für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz und einen verspäteten Eintrag in das Arbeitsbuch über die Kündigung.

Eine Geldentschädigung für nicht realisierte Ruhetage ohne Entlassung ist möglich, jedoch mit einigen Einschränkungen.

Entschädigung ohne Kündigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub

Die monetäre Entschädigung für nicht verbrauchte Tage ist in Art. geregelt. 126 des Arbeitsgesetzbuches Russlands. Und es heißt: Der bezahlte Jahresurlaub kann auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers ersetzt werden, jedoch nur für den Teil des Jahresurlaubs, der die vorgeschriebenen 28 Tage überschreitet. Wenn mehrere Feiertage zusammengerechnet oder verschoben werden, wird der Teil jedes einzelnen Feiertags, der 28 Tage übersteigt, oder eine beliebige Anzahl von Tagen von diesem Teil vergütet. Ist es möglich, ohne Urlaub zu arbeiten? Ja, aber nicht länger als zwei Jahre.

Das Vorstehende lässt uns bestimmte Schlussfolgerungen ziehen:

  • Nur Ruhetage, die über den Regelurlaub von 28 Tagen hinausgehen, sind entschädigungspflichtig. Das heißt, wenn der Arbeitnehmer 28 Tage Zeit hat, kann von einer Entschädigung keine Rede sein. Der Mitarbeiter muss einen Spaziergang machen. Und sie können bei der Entlassung nur ungenutzte Tage kompensieren.
  • Bei der Summierung mehrerer Urlaubstage, wenn dieser aber auch jeweils 28 Tage lang ist oder dieser Teil der vorgeschriebenen 28 Tage ist, soll er nicht als Ausgleich für nicht verbrauchte Tage dienen.
  • Bei Aufenthalten, die länger als 28 Tage dauern, kann eine teilweise Barerstattung erfolgen. Ein Lehrer hat beispielsweise 45 Ruhetage, also muss er sich für die vorgeschriebenen Tage (28 Tage) ausruhen, und die restlichen 17 (die Differenz zwischen dem Standard- und dem pädagogischen Typ) können auf Wunsch des Arbeitnehmers in bar bezahlt werden. Es ist auch möglich, einen Teil dieser 17 Tage zu kompensieren.
  • Ausgleichszahlungen für nicht in Anspruch genommene Urlaubstage über 28 Tage erfolgen nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers und auf dessen Verlangen.

Wer hat keinen Anspruch auf Entschädigung?

  • schwangere Frau;
  • Minderjährige;
  • Arbeiten unter ungünstigen Arbeitsbedingungen.

Wie wird die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub ohne Kündigung berechnet?

Ein sehr wichtiger Aspekt bei der Frage der Entschädigung für Nichturlaubstage, der sich auf die materielle Seite des Verhältnisses zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer auswirkt, ist die Frage der Berechnung. Um die Entschädigung für Nicht-Urlaubstage und für Tage, die über die Regelruhe hinausgehen, oder bei einer Entlassung korrekt zu berechnen, sollten Sie das durchschnittliche Gehalt eines Arbeitnehmers für einen Tag ermitteln. Die Berechnung erfolgt auf Grundlage des Einkommens des Arbeitnehmers in den letzten 12 Monaten. Detaillierte Regeln zur Berechnung des Durchschnittsgehalts finden sich in der Verordnung Nr. Nr. 922. Dies ist eine Art Urlaubsgeldrechner.

Um den durchschnittlichen Tagesverdienst eines Arbeitnehmers zu ermitteln, ist es notwendig, sein Jahreseinkommen durch 12 und den erhaltenen Betrag durch 29,3 zu dividieren. Und dann stellt sich heraus, dass der durchschnittliche Tagesverdienst beträgt: D / 12 / 29,3. In dieser Formel ist D das Jahreseinkommen des Arbeitnehmers, 12 die Anzahl der Monate in einem Jahr und 29,3 ein Wert, der die durchschnittliche Anzahl von Tagen in einem Monat darstellt. Bei einem Arbeitnehmer, der einen unvollständigen Monat arbeitet, beispielsweise wenn er krankgeschrieben war, wird zur Berechnung des durchschnittlichen Tagesverdienstes eine klärende Formel verwendet: D / (29,3 * Mn + Mn), wobei Mn die Anzahl von ist Monate, die der Arbeitnehmer vollständig geleistet hat, und Mn ist die Anzahl der Tage in unvollständigen Monaten.

Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise ganze 10 Monate gearbeitet hat und in den restlichen 2 Monaten 2 Wochen krank war, beträgt sein durchschnittlicher Tagesverdienst unter Berücksichtigung der Anzahl der ungenutzten Urlaubstage: 240.000 / (29,3 * 10 + 30) = 743,03 Rubel.

Nachdem der durchschnittliche Tagesverdienst ermittelt wurde, muss der resultierende Betrag nur noch mit der Anzahl der nicht in Anspruch genommenen Urlaubstage multipliziert werden, um so den Betrag der Entschädigung zu erhalten, der dem Arbeitnehmer für nicht in Anspruch genommenen Urlaub gezahlt werden muss Tage.

Wie verwende ich das Muster und schreibe einen Antrag auf Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub?

Ausgleichszahlungen erfolgen, wie oben erwähnt, nur auf Antrag des Arbeitnehmers. Gibt es ein spezielles Formular zum Verfassen eines solchen Dokuments?

Eine allgemeingültige Form für das Schreiben von Entschädigungspapieren wurde nicht entwickelt. Es ist gesetzlich zulässig, einen Antrag auf Zahlung einer Geldentschädigung für nicht in Anspruch genommenen Arbeitsurlaub in beliebiger Form an den Leiter der Organisation zu richten.

Die Schreibweise sieht ungefähr wie folgt aus: In der oberen rechten Ecke sind der Name der Organisation, in der der Bürger arbeitet, der Nachname, der Vorname und das Patronym des Leiters angegeben, an den die Bewerbung des Mitarbeiters gerichtet ist. Nachfolgend gibt der Mitarbeiter seine Daten an: Position, vollständiger Name, Personalnummer, Abteilung. Dann steht etwas tiefer und in der Mitte des Blattes das Wort: „Statement“. Und dann stellt der Arbeitnehmer in einem neuen Absatz seinen Antrag auf Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub.

Der Text muss außerdem Daten enthalten:

  • der Zeitraum oder das Jahr der Arbeit, in dem der Urlaub gewährt wurde;
  • Zusatz- oder Hauptansicht;
  • die Anzahl der ungenutzten Ruhetage, für die der Arbeitnehmer eine Entschädigung erhalten möchte.

Der Antrag wird im Sekretariat des Leiters mit einem obligatorischen Annahmevermerk des Dokuments eingereicht.

Anordnung zur Zahlung einer Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub ohne Kündigung

Der Leiter des Unternehmens muss eine Anordnung zur materiellen Zahlung einer Entschädigung erlassen, da Anordnungen nicht geregelt sind und in willkürlicher Form erlassen werden.

Es muss jedoch Folgendes enthalten:

  • Position, vollständige Angaben zum Mitarbeiter;
  • der Grund für die Rückstellung;
  • Zustimmung des Chefs;
  • die Höhe der Rückstellung mit der Zahlungsfrist.

Das Dokument muss unbedingt vom Leiter der Organisation und der Person, der die Zahlungen zugewiesen sind, unterzeichnet werden. Fehlt eine der Unterschriften, gilt die Bestellung als ungültig.

Fristen für die Zahlung einer Entschädigung ohne Kündigung wegen nicht in Anspruch genommenen Urlaubs

Jedes Unternehmen hat geregelte Vorauszahlungs- und Lohntage. Die Zahlung der materiellen Entschädigung für die Zeit des Urlaubs unter Beibehaltung des Arbeitsplatzes erfolgt in der Regel am Tag der Gehaltszahlung im Betrieb.

Über Steuern

Wie wird die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub versteuert?

Die Steuerbemessungsgrundlage bei der Zahlung der Entschädigung wird unter Berücksichtigung der nicht in Anspruch genommenen Ruhetage berechnet. Die volle Anzahl Tage (mindestens 28) gilt, wenn der Arbeitnehmer 11 Monate gearbeitet hat. In anderen Fällen werden diese Tage auf der Grundlage der Anzahl der geleisteten Arbeitsmonate berechnet.

Die Steuerbemessungsgrundlage besteht aus der Einkommensteuer in Höhe von 13 % sowie den folgenden Pflichtbeiträgen:

  • in der FIU.
  • An die Sozialversicherungskasse.
  • Beitrag zum CHI-Fonds.
  • In den Gebietskassen der obligatorischen Krankenversicherung.

Bei der Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub werden für alle angegebenen Posten Abzüge und Abzüge vorgenommen. Beiträge zur obligatorischen Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle werden nicht erhoben.

In welchen Fällen ist der Arbeitgeber verpflichtet, eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub zu zahlen? Wie lässt sich die Höhe der Geldentschädigung richtig bestimmen? Wie erfolgt die Bezahlung? Wer kann eine Entschädigung verlangen? Die wichtigsten Bestimmungen dieses Bereichs sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt.

Das Gesetz sieht zwei Möglichkeiten vor, eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub zu erhalten

1. Vergütung im Rahmen der Ausübung der Arbeitspflichten

Wenn die Gesetzgebung einem Arbeitnehmer einer bestimmten Kategorie aufgrund verschiedener Umstände einen Jahresurlaub von mehr als 28 Tagen zubilligt, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine finanzielle Entschädigung für den Teil des Urlaubs, der diesen Zeitraum überschreitet.

Das Arbeitsgesetz gewährt einen solchen Vorteil für Lehrer, Sportler, Ärzte, Angestellte der Nordgebiete, minderjährige Jugendliche und Behinderte sowie Angestellte, die aufgrund ihres Berufs Anspruch auf zusätzlichen Urlaub haben. Darüber hinaus berücksichtigt der Kodex schwierige Arbeitsbedingungen und unregelmäßige Arbeitszeiten.

Auf der Grundlage einer schriftlichen Mitteilung des Arbeitnehmers entscheidet die Geschäftsleitung zwischen der Entschädigung des Arbeitnehmers und der Ausübung seines Rechts auf Ruhezeit.

Aber es gibt immer Ausnahmen von der allgemeinen Regel. Es gibt bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern, für die der Gesetzgeber das Maß an Gesundheitsschutz erhöht. Die Rede ist von schwangeren Frauen, Jugendlichen unter 18 Jahren und Teilnehmern an Veranstaltungen im Kernkraftwerk Tschernobyl. Hier ist der Ersatz eines Teils des Urlaubs durch Geld nicht erlaubt, das Gesetz ist kategorisch.

Außerdem gibt es Nuancen im Verfahren zur Zahlung eines Bargeldäquivalents als Gegenleistung für zusätzlichen Urlaub an Personen, deren Tätigkeiten mit Gefahren oder schädlichen Auswirkungen auf den Körper verbunden sind. Ein zusätzlicher Urlaub, der einen Zeitraum von sieben Tagen überschreitet, kann durch einen Teilurlaub ersetzt werden, der einen wöchentlichen Zeitraum übersteigt. Die Entscheidung der Behörden kann durch den Tarifvertrag, Branchenstandards und Anhänge zum aktuellen Arbeitsvertrag beeinflusst werden. Diese Dokumente regeln die Berechnung der Entschädigung für den nicht in Anspruch genommenen Teil des Urlaubs.

2. Entschädigung bei Entlassung aus dem Unternehmen

Bei der Trennung von einem Arbeitnehmer sieht das Gesetz dem Arbeitgeber die Alternative vor, nicht in Anspruch genommenen Urlaub finanziell zu kompensieren oder sich an dem durch ein Dokument untermauerten Wunsch des Arbeitsvertragspartners zu orientieren, Urlaub unmittelbar vor Beendigung der Zusammenarbeit zu gewähren. Verabschiedet sich ein Unternehmen von einem Teammitglied im Zusammenhang mit dessen Arbeitsverstoß, wird die Auswahl enger – es kann sich nur um eine Entschädigung handeln. Der Arbeitnehmer hat das Recht, eine Zuzahlung entsprechend den nicht in Anspruch genommenen Urlaubstagen zu verlangen.

Welche Formel ist bei der Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub zu verwenden? Welche Daten sollten zugrunde gelegt werden? Wir konzentrieren uns auf die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs und der Satzung.

Regeln zur Berechnung des Betrags für nicht genutzte Tage des Haupturlaubs

Wie finde ich den durchschnittlichen Tagesverdienst eines Urlaubers heraus?

Bei der Berechnung gehen wir von den Indikatoren der letzten zwölf Monate der Erwerbstätigkeit einer bestimmten Person aus.

  1. Erste Aktion: Teilen Sie den Gesamtbetrag der Vergütung, die der Arbeitnehmer für das Jahr erhalten hat, durch 12.
  2. Um den zweiten Schritt durchzuführen, müssen wir die durchschnittliche Anzahl der Tage in einem Monat kennen. Diese Zahl beträgt 29,3. Dementsprechend wird der zuvor ermittelte Quotient durch diesen Durchschnittswert dividiert.

Jetzt erfahren wir, für welchen Urlaubszeitraum eine Entschädigung möglich ist.

Hat der Arbeitnehmer bei ungenutzten Ruhetagen im vorangegangenen Zeitraum das Recht, die Tage zusammenzurechnen und eine Entschädigung für einen Zeitraum von mehr als 28 Tagen zu erhalten? Die Meinung des Gesetzgebers ist eindeutig: Eine Zahlung ist nur zulässig, soweit jeder Urlaub 28 Tage überschreitet.

Besteht ein Anspruch auf einen verlängerten Urlaub, entsteht eine umstrittene Situation. Gerichtsentscheidungen tendieren in Richtung des Verbots und bestehen darauf, dass es inakzeptabel sei, einen Teil der Tage des verlängerten Urlaubs durch einen monetären Gegenwert zu ersetzen. Mangels gesetzlicher Regelungen und klarer Erläuterungen entscheiden sich Arbeitgeber auf Wunsch der Arbeitnehmer jedoch für eine Entschädigung.

Es gibt noch einen weiteren Punkt, der einer gesetzgeberischen Klärung bedarf. In den Rechtsdokumenten ist die Frist für die Auszahlung der Mittel für nicht genutzte Tage nicht festgelegt. Möglicherweise würden örtliche Regelungen zur Lohnregelung im Unternehmen zur Lösung dieses Problems beitragen.

Betrachten Sie ein Beispiel für die Berechnung der Urlaubsentschädigung

Ein Arbeitnehmer, ein behinderter Mensch der dritten Gruppe, der Anspruch auf 30 Tage Grundurlaub hat, ruhte im ersten Jahr seiner Tätigkeit 21 Tage und im zweiten Jahr seiner Tätigkeit im Unternehmen 22 Tage. Mit welcher Vergütung kann unser Arbeitnehmer rechnen?

Wir schauen: Zwei Jahre lang betrug die Ruhezeit 43 Tage, statt der gesetzlich empfohlenen 60. Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuchs erlaubt eine Entschädigung für den Teil, der den Zeitraum von 28 Tagen übersteigt. Bei der Analyse der Situation kommen wir zu dem Schluss, dass auf Wunsch des Arbeitnehmers eine Zuzahlung für vier Tage möglich ist und er dreizehn Tage zweckgebunden nutzen muss. Was die Höhe der Zahlung angeht, ist hier alles einfach: Wir dividieren den Verdienst der letzten Jahresperiode durch 12 und durch 29,3. Den resultierenden Wert multiplizieren wir mit 2 Tagen – das ist die Höhe der Entschädigung für nicht in Anspruch genommene Urlaubstage des letzten Jahres. Die Zahlung für das laufende Jahr wird auf die gleiche Weise berechnet, basierend auf dem Einkommen der letzten 12 Monate.

Regeln für die Berechnung der Zahlung bei einem Kündigungsantrag

Nach geltendem Recht haben Arbeitnehmer, die ihre Arbeitspflichten mindestens elf Arbeitsmonate lang erfüllt haben, Anspruch auf eine volle Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub. Gleichzeitig basiert die Gesetzgebung auf der Standardzahl von 28 Tagen.

Es gibt Sonderregelungen, bei denen das Gesetz eine volle Entschädigung für Arbeitnehmer vorschreibt, die zwischen 5,5 und 11 Monaten gearbeitet haben.

  1. Verkleinerung des Unternehmens.
  2. Die vollständige Liquidation des Unternehmens oder die Schließung seiner Geschäftsbereiche.
  3. Entsendung eines Mitarbeiters zum Standort der Streitkräfte der Russischen Föderation.
  4. Allgemeine Neuorganisation oder Einstellung der Arbeit.

Die allgemeine Regel zur Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub an Personen, die ihre Arbeitsfunktionen weniger als elf Monate lang ausgeübt haben, impliziert eine proportionale Rückstellung. Gleichzeitig wird laut Schreiben Nr. 4334-17 des Ministeriums für soziale Entwicklung ein Zeitraum von weniger als einem halben Monat nicht berücksichtigt und ein Zeitraum von mehr als 0,5 Monaten auf eine ganze Zahl aufgerundet . Die Kündigungsgründe spielen in diesem Fall keine entscheidende Rolle.

Gibt es eine Mindestdauer für die Ausübung der Arbeitspflichten, nach deren Ablauf der Arbeitgeber bei der Entlassung den Gegenwert für den Urlaub ansammeln muss? Ja, wenn eine Person länger als einen halben Monat gearbeitet hat, kann sie mit einer Entschädigung rechnen.

Wie erfahren wir den Auszahlungsbetrag? Wenn für ein Jahr 28 Tage gesetzlicher Urlaub erforderlich sind, können Sie im Rahmen einer einfachen Aufteilung klären, wie viele Tage für einen gearbeiteten Monat anfallen. Teilen wir 28 durch 12, erhalten wir 2,33 Tage. Diese Nummer wird uns bei der Ermittlung des Auszahlungsbetrags hilfreich sein.

Bei einer freiwilligen Kündigung eines Arbeitnehmers, der im letzten Jahr beispielsweise zehn Tage Urlaub nicht in Anspruch genommen hat und in diesem Arbeitsjahr sechs Monate gearbeitet hat, ist für den gesamten Zeitraum die volle Entschädigung fällig. Wenn wir sechs mit 2,33 multiplizieren, erhalten wir für dieses Jahr 13,98 Urlaubstage. Das Ergebnis addieren wir zu zehn Tagen für den vergangenen Zeitraum, das Ergebnis sind 23,98 Tage ungenutzter Urlaub. Beabsichtigt eine Person, den Urlaub vor der Entlassung nicht bestimmungsgemäß zu nutzen, wird die Auszahlungshöhe nach der allgemeinen Regel berechnet. Eine Person, die das Unternehmen verlässt, erhält am letzten Werktag an dieser Stelle eine Entschädigung. Durch die Verzögerung drohen dem Arbeitgeber Nachzahlungen zugunsten des ehemaligen Untergebenen.

Sieht das Gesetz vor, dass ein ausscheidender Arbeitnehmer Anspruch auf einen verlängerten Urlaub hat, gehen wir bei der Berechnung von den fälligen Urlaubstagen aus und dividieren deren Anzahl durch 12 Monate. Den resultierenden Wert multiplizieren wir mit der Anzahl der Monate des aktuellen Zeitraums, in denen die Person im Unternehmen tätig war.

Und was wäre, wenn der Arbeitsvertragspartner seinen Urlaub im Voraus nutzte, ohne bis zum Ende des Arbeitsjahres gearbeitet zu haben, und beschloss, den Arbeitsplatz zu verlassen? Bei der Entlassung wird das zu viel gezahlte Urlaubsgeld vom Lohn einbehalten. TC bezieht sich auf Umstände, unter denen kein Einbehalt erfolgt, wie beispielsweise die Schließung eines Unternehmens.

Verursacht häufig Schwierigkeiten und Fragen, motiviert durch die Angst des Arbeitgebers, einem Arbeitnehmer, der seine Aufgaben auf der Grundlage eines befristeten Arbeitsvertrags wahrnimmt, Urlaub zu gewähren. Das Management geht fälschlicherweise davon aus, dass ein Verstoß gegen die Bedingungen der Vereinbarung im Zusammenhang mit der Urlaubsgenehmigung dazu führen wird, dass der Vertrag in ein unbefristetes Dokument umgewandelt wird, und dass die Entlassung des Arbeitnehmers ein Problem darstellen wird.

Es gibt keinen Grund zur Sorge. Artikel 127 des Arbeitsgesetzbuches regelt diesen Sachverhalt recht genau. Nach Ablauf des Vertrages wird auf Antrag der Arbeitspartei Urlaub gewährt, auch wenn seine Dauer über den vereinbarten Zeitraum hinausgeht. Der im Arbeitsbuch angegebene Entlassungstermin ist der letzte Ruhetag.

Das Verfahren zur Berechnung der Dienstzeit für die Gewährung von Urlaub

Welche Zeit ist auf die Dienstzeit anzurechnen, die Grundlage für die Inanspruchnahme des Urlaubsrechts ist? Welche Regeln sind in den Vorschriften festgelegt?

Die wichtigsten Bestimmungen sind in Artikel 121 des Arbeitsgesetzbuchs aufgeführt. In die Dienstzeit zählen wir die tatsächliche Dauer der Arbeitstätigkeit, die Zeit der erzwungenen Abwesenheit bei unrechtmäßiger Entlassung, die Zeit, in der der Arbeitnehmer abwesend war, sein Arbeitsplatz aber gerettet wurde. Oder beispielsweise konnte eine Mitarbeiterin aus Gründen, die sie nicht zu vertreten hatte, eine obligatorische ärztliche Untersuchung nicht rechtzeitig bestehen, weshalb sie von der Arbeit suspendiert wurde. Das Fehlen von Schuldgefühlen weist darauf hin, dass es akzeptabel ist, Ausfallzeiten zur Gesamtdienstzeit hinzuzurechnen. Unbezahlte Urlaubstage, die der Arbeitnehmer aus Notwendigkeit nimmt, werden als Teil der Dienstzeit angerechnet, wenn ihre Zahl vierzehn pro Jahr nicht übersteigt. Die im Gesetzesartikel vorgesehene Liste ist nicht abgeschlossen. Der Tarifvertrag, der Arbeitsvertrag oder das örtliche Dokument zur Regelung der Arbeitsorganisation in der Produktion können zusätzliche Regelungen enthalten.

Artikel 121 gibt außerdem Zeiten an, die bei der Berechnung des bezahlten Urlaubs nicht auf die Dienstzeit angerechnet werden können.

Werfen wir einen Blick auf die Berechnung.

Unser Mitarbeiter hat am 21. Januar 2014 seine Arbeit aufgenommen. Die Zusammenarbeit endete am 2. Februar 2015 auf Initiative des Mitarbeiters. Im November hatte diese Person 18 Tage unbezahlten Urlaub. Wie hoch ist die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub? Wir berücksichtigen: Das Arbeitsjahr ist vom 21.01.2014 bis 20.01.2015. Unbezahlter Urlaub wird jeweils innerhalb von 14 Tagen angerechnet, das Arbeitsjahr verschiebt sich um 4 Tage, das Enddatum des Zeitraums ist der 24.01.2015. Die verbleibenden Tage bis zum 2. Februar können wir nicht in die Berechnung der Barauszahlung einbeziehen, da ihre Anzahl weniger als eine Sekunde des Monats beträgt. Somit hat eine Person bei der Entlassung das Recht, die üblichen 28 Tage zu zahlen.

Was ist mit Mitarbeitern?

Unabhängig davon, um welche Art von Teilzeitbeschäftigung es sich handelt – intern oder extern – garantiert die Gesetzgebung die Zahlung der vollständigen Entschädigung gemäß Artikel 287 des Arbeitsgesetzbuchs. Maßgeblich ist die Einhaltung der oben angegebenen Formel zur Berechnung der Urlaubsentschädigung.

Wenn beide Parteien des Arbeitsvertrags wissen, in welchen Situationen eine Entschädigung zwingend erforderlich ist und in welchen Fällen nur tatsächlicher Urlaub möglich ist, können sie leichter zu einer akzeptablen und gesetzeskonformen Lösung kommen. Die Anwendung des richtigen Verfahrens zur Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub trägt dazu bei, Berechnungsfehler zu vermeiden.

Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub ohne Kündigung – 2018- eine Frage, die Buchhalter jedes großen und mittleren Unternehmens beschäftigt, denn fast alle Organisationen sind sehr zurückhaltend, Mitarbeiter mit ungenutztem Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen. Aber sind sie dazu verpflichtet? Und worauf sollte ein Buchhalter in dieser Angelegenheit achten?

In welchen Fällen wird Urlaubsentschädigung ohne Kündigung gewährt?

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch hat jeder Arbeitnehmer, der es geschafft hat, ein Jahr lang im Unternehmen zu arbeiten, Anspruch auf mindestens 28 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. Doch in der Praxis gelingt es vor allem in mittleren und großen Unternehmen nur wenigen Arbeitnehmern, alle 28 Tage im Jahr frei zu nehmen. Die Gründe können vielfältig sein: Es gab keine Lust, der Vorgesetzte ließ aufgrund der hohen Arbeitsbelastung nicht los usw. Die Folgen sind aus allen möglichen Gründen die gleichen.

Kunst. 126 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ermöglicht es dem Unternehmen, anstelle von Urlaubstagen, die der Arbeitnehmer nicht nutzen möchte, eine finanzielle Entschädigung zu zahlen.

WICHTIG! In Kunst. 126 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation verankert das Recht der Unternehmensleitung und nicht die Verpflichtung, daher verbleibt die endgültige Entscheidung in dieser Angelegenheit in jedem Fall bei der Organisation.

Allerdings hat das Unternehmen nicht immer das Recht, auf die Bedürfnisse eines Mitarbeiters einzugehen, der als Gegenleistung für bestimmte Urlaubstage Geld erhalten möchte. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation legt eine spezielle Liste von Personen fest, denen genau Urlaub gewährt werden muss und nicht eine Entschädigung, die ihn ersetzt. Zu diesen Personen gehören (Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation):

  • schwangere Frau;
  • Minderjährige (unter 18 Jahren);
  • Personen, die unter Bedingungen arbeiten, die als schädlich oder gefährlich gelten;
  • Mitarbeiter, die infolge des Unfalls im Kernkraftwerk Tschernobyl Strahlung ausgesetzt waren (Schreiben des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 26. März 2014 Nr. 13-7 / V-234).

BEACHTEN SIE! Für Personen, die unter schädlichen oder gefährlichen Bedingungen arbeiten, wurde eine Ausnahme festgelegt: Nur der zusätzliche Mindesturlaub, der 7 Tage beträgt, kann nicht durch eine Barzahlung ersetzt werden. Das heißt, wenn einem Arbeitnehmer beispielsweise gesetzlich ein Anspruch auf 10 zusätzliche Urlaubstage zusteht, kann nur statt 3 Urlaubstagen Geld ausgezahlt werden.

Fällt der Arbeitnehmer in keine der oben genannten Kategorien, kann das Unternehmen auf Wunsch den Urlaub durch eine Barzahlung ersetzen.

Wichtig ist hier aber: Sie können Geld nur anstelle der Tage auszahlen, die die 28 Urlaubstage des Arbeitnehmers pro Jahr überschreiten. Diese Regelung gilt für den Urlaub jedes Jahr separat. Nicht urlaubsbedingte Urlaubsteile verschiedener Jahre im Umfang von höchstens 28 Tagen werden für die Berechnung der Entschädigung nicht zusammengerechnet.

Ähnlich wie oben ist die Situation, wenn ein Mitarbeiter beschließt, zu kündigen, ohne seinen Urlaub zu Ende zu nehmen. Kann er in diesem Fall eine Entschädigung erwarten?

Weitere Einzelheiten finden Sie im Artikel .

Beispiel

Der Arbeitnehmer hat den Urlaub im Jahr 2017 nicht in Anspruch genommen, er hatte noch 28 Nicht-Urlaubstage übrig. Eine ähnliche Situation wiederholte sich im Jahr 2018. Weder im Jahr 2017 noch im Jahr 2018 überstiegen die gesamten Urlaubstage des Arbeitnehmers (für jedes Jahr separat berechnet) 28 Tage. Daher kann der Arbeitnehmer nicht damit rechnen, den Urlaub 2017 durch eine Barzahlung zu ersetzen.

Es stellt sich die Frage: In welchen Fällen kann man dann eine Entschädigung für den Resturlaub aus früheren Betriebsjahren verlangen? Nur wenn der Arbeitnehmer Anspruch auf verlängerten oder zusätzlichen Urlaub hat (z. B. Arbeitsbehinderte usw.).

WICHTIG! Auch wenn das Arbeitgeberunternehmen aufgrund der direkten Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation nicht verpflichtet ist, dem Arbeitnehmer einen erhöhten Urlaub zu gewähren, hat es das Recht, dies selbst zu tun, indem es einen solchen Urlaub im örtlichen Rechtsakt festlegt ( Beispielsweise erhöht sich der Urlaub des Arbeitnehmers nach Erreichen einer bestimmten Anzahl von Jahren Berufserfahrung im Unternehmen um eine bestimmte Anzahl von Tagen.

Wie wird die Entschädigung für Urlaub ohne Kündigung im Jahr 2018 berechnet?

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation gibt nicht an, welchen konkreten Entschädigungsbetrag das Unternehmen dem Arbeitnehmer für jeden Tag außerhalb des Urlaubs zahlen muss, sondern legt eine Berechnungsmethode fest.

Wie bei der Zahlung der restlichen Urlaubstage bei Entlassung in unserer Situation wird die Entschädigung auch dann, wenn der Arbeitnehmer das Unternehmen nicht verlässt, auf der Grundlage von Daten zum durchschnittlichen Verdienst des Spezialisten für einen Arbeitstag berechnet:

Zur dringenden Abreise = Zu Stellvertretertagen . × SRHR,

Zur dringenden Abreise - die Höhe der Geldentschädigung;

Zu Stellvertretertagen . - die Anzahl der Urlaubstage, an deren Stelle das Geld ausgezahlt wird;

SRWP – das durchschnittliche Gehalt eines Arbeitnehmers für einen Arbeitstag.

Die größte Schwierigkeit in der Praxis besteht darin, für diese Vergütung den durchschnittlichen Verdienst eines Arbeitnehmers pro Tag zu berechnen. Es wird durch die Formel bestimmt:

SRZP = ZP aufgelaufen. / Um Tage zu zählen,

ZP angesammelt - der Gesamtbetrag der Zahlungen (Gehalt, Prämien usw.), die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer für den Berichtszeitraum gezahlt hat;

An Kontotage - die Anzahl der Tage (Kalender), die bei der Berechnung des durchschnittlichen Gehalts eines Arbeitnehmers für 1 Arbeitstag berücksichtigt werden.

Dabei wird die Anzahl der Tage, die in die Berechnung des durchschnittlichen Tageslohns eines Arbeitnehmers, beispielsweise für 2018, einfließen, für Voll- und Teilzeitarbeitsmonate unterschiedlich berechnet:

  • wenn die Monate vollständig abgerechnet wurden, dann Zu Abrechnungstagen. entspricht der Anzahl der Arbeitsmonate multipliziert mit 29,3 (der durchschnittlichen Anzahl der Kalendertage in einem Monat);
  • Wenn einige Monate des Jahres 2018 nicht vollständig ausgearbeitet sind, werden sie anteilig berechnet (das Verhältnis der Anzahl der Tage in einem Monat, an denen der Arbeitnehmer seine Dienstpflichten tatsächlich erfüllt hat, zur Gesamtzahl der Tage in einem solchen Monat). Und dann wird dieser Anteil für jeden unvollständig gearbeiteten Monat wie bei einem vollen Monat mit 29,3 multipliziert.

Steuerliche Folgen der Zahlung einer Urlaubsentschädigung ohne Kündigung

Selbstverständlich handelt es sich bei Barzahlungen anstelle ungenutzter Urlaubstage um Zahlungen, die mit dem Bestehen eines Arbeitsverhältnisses zwischen dem Unternehmen und der Fachkraft in Zusammenhang stehen.

Grundsätzlich unterliegen alle Zahlungen eines Arbeitgebers an einen Arbeitnehmer der Einkommensteuer. Die Abgabenordnung der Russischen Föderation enthält in diesem Teil besondere Ausnahmen: eine Liste der Zahlungen, die nicht der Einkommensteuer unterliegen. Berücksichtigte Entschädigungen werden dabei nicht genannt. Folglich muss eine persönliche Einkommensteuer erhoben werden (Absätze 6, 7, Absatz 3, Artikel 217 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Darüber hinaus ist auf die Höhe der Entschädigung berufstätiger Arbeitnehmer für nicht in Anspruch genommene Urlaubstage die entsprechende Höhe der Versicherungsprämien anzurechnen (Absatz 2, Absatz 1, Artikel 422 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Absatz 2, Absatz 1, Artikel 20.2). des Gesetzes Nr. 125-FZ).

Bei der Einkommensteuer ist die Situation jedoch besser: Die Höhe einer solchen Entschädigung kann bei den Ausgaben berücksichtigt werden, da dies in Absatz 8 der Kunst vorgesehen ist. 255 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Es ist jedoch zu beachten, dass nur ein Teil des bezahlten Jahresurlaubs, der 28 Kalendertage überschreitet, als Aufwand berücksichtigt werden kann (Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 24.01.2014 Nr. 03-03- 07 / 2516, vom 1. November 2013 Nr. /46713).

Urlaub durch Geldentschädigung ersetzen

Neben dem Verständnis der Methodik zur Berechnung der Höhe der Urlaubsabgeltung sowie der steuerlichen Konsequenzen ihrer Zahlung muss sich das Unternehmen auch über die wichtigsten Schritte im Klaren sein, die unternommen werden müssen, um einem Mitarbeiter eine solche Entschädigung zu zahlen .

Oftmals nehmen sich Arbeitnehmer den Rest des Urlaubs frei und kündigen direkt danach.

Mehr dazu finden Sie in Art. .

Zunächst ist es erforderlich, dass sich der Arbeitnehmer mit einem entsprechenden Antrag an den Arbeitgeber wendet.

Nach Eingang des Antrags muss die Unternehmensleitung entscheiden, ob eine Entschädigung gewährt wird oder nicht.

Wenn beschlossen wurde, den ungenutzten Urlaub durch einen bestimmten Geldbetrag zu ersetzen, sollte die Organisation dann in irgendeiner Form eine entsprechende Anordnung treffen.

WICHTIG! Eine solche Anordnung muss unbedingt Angaben über den Arbeitnehmer, die Anzahl der Urlaubstage, die der Arbeitgeber mit Geld vergüten wird, sowie einen Hinweis auf die Grundlage für die Zahlung dieser Entschädigung (entsprechender Antrag des Arbeitnehmers) enthalten.

Als nächstes sollten Sie nicht vergessen, in der Personalkarte des Mitarbeiters (Formular Nr. T-2) zu vermerken, dass nicht genutzte Urlaubstage durch eine Barzahlung ersetzt werden. Insbesondere im Abschnitt VIII „Urlaub“ einer solchen Karte ist die Angabe der Grundlage (z. B. zusätzlicher Urlaub) für die Gewährung einer Entschädigung sowie ein Verweis auf die vom Vorgesetzten für diesen Mitarbeiter erstellte Anordnung erforderlich.

Danach muss der Umstand, dass der Urlaub durch eine Barzahlung ersetzt wird, im Urlaubsplan vermerkt werden, um künftige Verwechslungen zu vermeiden. Im Zeitplan müssen Sie als Notiz (Spalte 10) angeben, wie viele Tage mit Geld entschädigt wurden, und auch Einzelheiten zur Reihenfolge des Leiters angeben

Weitere Informationen zum Erstellen eines solchen Urlaubsplans finden Sie im Artikel .

Wie schreibe ich einen Antrag auf Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub?

Ein Arbeitnehmer, der anstelle des ungenutzten Urlaubs einen bestimmten Geldbetrag erhalten möchte, kann insbesondere Fragen zur Beantragung einer solchen Entschädigung haben. Wie komponiert man es? Gibt es gesetzliche Bewerbungsvoraussetzungen?

Weder das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation noch das russische Rechnungslegungsrecht stellen besondere Anforderungen an den Antrag des Arbeitnehmers. Wichtig ist nur, dass eine solche Erklärung im Namen des Leiters der Organisation verfasst wird. Der Rest, auch die Form und der Inhalt des Antrags, kann dem Arbeitnehmer freigestellt werden.

Ein ausgefülltes Antragsformular für Urlaubsentschädigung finden Sie auf unserer Website.

Entschädigung für Entlassungen im Jahr 2018

Eine Sondersituation entsteht, wenn das Unternehmen Personal abbaut und Arbeitnehmer entlässt. In diesem Fall sollen die entlassenen Mitarbeiter bei der Kürzung eine Entschädigung zahlen – im Jahr 2017 umfasst sie eine Abfindung, einschließlich einer Entschädigung für Nichturlaubsurlaub.

BEACHTEN SIE! Im Falle einer Entlassung aufgrund von Personalabbau ist es nicht möglich, im Voraus gezahltes Urlaubsgeld vom Arbeitnehmer abzuziehen (Artikel 137 Teil 2, Artikel 81 Absatz 2 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Ergebnisse

Daher ist es für Arbeitnehmer im Jahr 2018 wichtig, sich daran zu erinnern, dass sie, wenn sie im Jahr 2017 noch mehr als 28 Tage ohne Urlaub haben, anstelle dieser Tage vom Arbeitgeber eine finanzielle Entschädigung verlangen können. Der Arbeitgeber muss wissen, dass die Zahlung einer solchen Entschädigung sein Recht und nicht seine Pflicht ist. Darüber hinaus können bestimmte Personengruppen (z. B. schwangere Frauen) nicht durch eine Barzahlung ersetzt werden.

Es ist auch wichtig zu verstehen, dass die Zahlung einer solchen Entschädigung der Einkommensteuer und den Versicherungsprämien unterliegt, der Gesetzgeber jedoch eine Berücksichtigung bei den Einkommensteueraufwendungen zulässt. Ebenso wichtig ist es für den Arbeitgeber, sich daran zu erinnern, wie er die Höhe einer solchen Entschädigung richtig berechnet und ihre Zahlung dokumentiert (auf Anordnung des Vorgesetzten auf der Grundlage des Antrags des Arbeitnehmers).

Es kommt immer der Moment, in dem sich ein Arbeitnehmer für die Frage interessiert, ob eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub möglich ist, unter welchen Umständen diese fällig ist und wie die Urlaubsentschädigung bei einer Entlassung berechnet wird. Versuchen wir, dieses Problem genauer zu behandeln und alle Zweifel auszuräumen.

Recht auf Geld

Wenn ein Mitarbeiter aus irgendeinem Grund die Organisation verlässt, kann es sein, dass ihm Kalendertage der Urlaubszeit in Reserve bleiben, die er zuvor nicht genutzt hat. Der Arbeitnehmer hat die gesetzliche Möglichkeit, die verbleibenden Tage frei zu nehmen und sich anschließend aus dem Unternehmen zu verabschieden. Oder vielleicht – und bei der Entlassung eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub nehmen, was nach den Gesetzen des Landes durchaus legitim ist. Er sagt zu dieser Tatsache:

  • Artikel 127 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation;
  • Klausel 28 der vom NCT der UdSSR genehmigten Regeln Nr. 169 vom 30. April 1930 (im Folgenden als Regeln Nr. 169 bezeichnet).

Bedeutung des Problems

Informationen darüber, wie man eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub erhält, muss eine Person im Voraus herausfinden, damit ein skrupelloser Arbeitgeber nicht die Möglichkeit hat, gegen das Arbeitsrecht zu verstoßen, indem er seinen Anspruch auf Urlaubsentschädigung bei der Entlassung ignoriert.

Der Lohnbuchhalter sollte wissen, wie er die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub berechnet. Die Nichteinhaltung dieser Maßnahme zieht die Verhängung bestimmter Strafen durch die Regulierungsbehörden nach sich.

Recht auf Überweisung oder Geld

Daher ist es notwendig zu verstehen, wie ein Arbeitnehmer nicht in Anspruch genommenen Urlaub haben kann, für welche Entschädigung eine Entschädigung fällig ist und wie die nicht in Anspruch genommenen Tage zu zählen sind. Es muss sofort klargestellt werden: Nicht-Urlaubsurlaub und eine Entschädigung dafür können aus mehreren Gründen erfolgen. Einschließlich, wenn im Laufe der übrigen gesetzlich vorgeschriebenen Frist eine Frist abgelaufen ist:

  • vorübergehendes Unwohlsein, für das ein Krankenurlaub ausgestellt wird;
  • Erfüllung öffentlicher Aufgaben, für deren Erfüllung der Arbeitnehmer unter normalen Arbeitsbedingungen das Recht hat, die Arbeit zu vernachlässigen;
  • Rückruf eines Mitarbeiters aus dem Haupturlaub.

Abrechnungsregeln

Zur Frage, wie die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub berechnet wird, muss gesagt werden, dass es sich um eine einfache Berechnung handelt. Die Höhe der Mittel, die ein Mitarbeiter der Organisation erhält, hängt von seinem Ergebnis ab. In Ermangelung der erforderlichen Kenntnisse empfehlen wir Ihnen, sich näher mit diesem Thema vertraut zu machen.

Daher sollte die Urlaubsentschädigung für alle Kalendertage berechnet werden, die eine Person nicht als Urlaub genutzt hat. Dies gilt sowohl für Haupt- als auch für Zusatzfeiertage. Unabhängig von der Art wird die Höhe der Ausgleichszahlung für alle dem Arbeitnehmer zustehenden Tage berechnet.

Auf den Kündigungsgrund sollten Sie nicht viel Rücksicht nehmen: In jedem Fall müssen sowohl der Haupt- als auch der Mehrurlaub in bar erstattet werden.

Zur korrekten Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub klären wir Folgendes: In dem Fall, dass das Jahr tatsächlich nicht vollständig ausgeschöpft ist, erfolgt die Berechnung der Kalendertage des Urlaubszeitraums im Verhältnis zum tatsächlich geleisteten Zeitraum. Unter der Voraussetzung, dass der Arbeitnehmer in diesem Zeitraum tatsächlich weniger als 11 Monate gearbeitet hat, ohne Ruhe zu gewähren, wird die Anzahl der Kalendertage des Urlaubszeitraums wie folgt berechnet:

Ruhetage = 2,33 × volle Arbeitsmonate – freie Tage In dieser Formel ist 2,33 ein spezieller Index. Er errechnet sich aus dem Verhältnis der Anzahl der benötigten Urlaubstage zur Anzahl der Monate im Jahr (28/12 = 2,33). In der Regel ist dieser Indikator in vielen Fällen der Standard für Arbeitnehmer, sofern keine besonderen Berechnungsbedingungen vorliegen.

Es ist auch zu beachten, dass der Indikator für die Anzahl der Arbeitsmonate beim Arbeitgeber unter Berücksichtigung von Abschnitt 35 der Verordnung Nr. 169 berechnet wird. Demnach:

  • mit der tatsächlich geleisteten Monatshälfte oder mehr gilt sie als vollständig erarbeitet;
  • sofern weniger als ein halber Monat abgerechnet wird, wird dieser überhaupt nicht berücksichtigt.

Mit anderen Worten: Eine Urlaubsentschädigung bei einer Entlassung im Jahr 2018 wird nicht gezahlt, wenn:

  1. die tatsächliche Erfahrung beträgt weniger als einen halben Monat;
  2. zuvor wurde das Recht auf Ruhe bereits vollständig in Anspruch genommen.

In der Regel wird der resultierende Wert nach Berechnungen als Bruchzahl und nicht als ganze Zahl ausgegeben. Dann kann aufgerundet werden, also zugunsten des Arbeitnehmers. Dies geht aus dem Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Nr. 4334-17 vom 7. Dezember 2005 hervor.

Nach der Berechnung der Anzahl der Tage, auf die der Arbeitnehmer Anspruch hat, da er sie zuvor nicht in Anspruch genommen hat, erfolgt eine direkte Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub. Das Schema ist folgendes:

Vergütung = Anzahl ungenutzter Tage × durchschnittlicher Tagesverdienst Der Indikator des durchschnittlichen Tagesverdienstes wird gemäß Abschnitt 4 der Verordnung der Regierung der Russischen Föderation berechnet, genehmigt durch das Dekret Nr. 922 vom 24. Dezember 2007. Das heißt, genauso wie beim normalen Urlaubsgeld.

Berechnung in Werktagen

Manchmal erfolgt die Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei der Entlassung nicht in Kalendertagen, sondern in Werktagen. Die wichtigsten Umstände einer solchen Berechnungsmöglichkeit sind:

  1. Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einer Person für einen Zeitraum von weniger als zwei Monaten;
  2. Einstellung von Saisonkräften.

Wir beraten Sie bei der Berechnung der Urlaubsentschädigung bei Kündigung für solche Verträge. Die Formel zur Berechnung der Entschädigungszahlung bleibt also unverändert. Das einzige ist, dass bei der Berechnung ungenutzter Urlaubstage ein Koeffizient von 2 und nicht 2,33 verwendet wird. Alles andere ist wie oben beschrieben.

Eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei der Entlassung ist wie Urlaubsgeld zu betrachten. Das heißt, nehmen Sie den durchschnittlichen Verdienst eines Arbeitnehmers für den Abrechnungszeitraum und multiplizieren Sie diesen Wert mit der Anzahl der nicht abgenommenen Tage.

Um die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub im Zusammenhang mit der Entlassung zu berechnen, ermitteln Sie Folgendes:
1. Die Dauer des Abrechnungszeitraums.
2. Mitarbeiterverdienst für den Abrechnungszeitraum.
3. Durchschnittlicher Tagesverdienst.
4. Der Gesamtbetrag der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei der Entlassung.

Besondere Abwicklungsumstände

Berücksichtigen Sie die besonderen Umstände bei der Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub. Diese beinhalten:

  • Mit einer Erfahrung in der Organisation von 11 bis 12 Monaten können Sie mit dem gesamten Urlaub rechnen, als ob das Jahr tatsächlich vollständig ausgearbeitet wäre. Eine Ausnahme bildet eine Berufserfahrung von 11 Monaten aufgrund der Abrundung (Artikel 28 der Verordnung Nr. 169 und Rostrud-Schreiben Nr. 1519-6-1 vom 18.12.2012);
  • Auch wenn eine Person tatsächlich zwischen 5,5 und 11 Monaten gearbeitet hat, entsteht der Anspruch auf die gesamte Urlaubszeit bei Vorliegen externer Faktoren wie Auflösung des Arbeitgebers, Personalabbau, Militärdienst usw. Diese Bedingung für die Berechnung der Geldentschädigung für ungenutzter Urlaub] folgt nur dann der Nutzung, wenn die Person weniger als 1 Jahr im Unternehmen gearbeitet hat (Ziffer 28 der Regel 169 und Rostrud-Brief Nr. 2368-6-1 vom 08.09.2011).

Betrachten Sie einen konkreten Fall, um den Mechanismus zur Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei der Entlassung genauer zu verstehen.

BEISPIEL
Der Administrator Wereschtschagin beschloss am 18. Juli 2018, ihn aus der Iskra LLC zu entlassen. Am 1. Juni 2017 bekam er eine Stelle in dieser Organisation. Laut Zeitplan wurde ihm der Haupturlaub in Höhe von 14 Tagen gewährt. Und gemäß der vom Unternehmen erlassenen Vergütungsregelung wird die Anzahl der nicht urlaubsbezogenen Urlaubstage auf die nächste ganze Zahl aufgerundet. Der berechnete durchschnittliche Tagesverdienst von Wereschtschagin belief sich auf 1.754 Rubel.

Nachdem wir die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitstage ermittelt haben, erhalten wir das folgende Ergebnis. Wereschtschagin arbeitete:

1 Jahr: 01.06.2017 - 31.05.2017.

1 Monat: 01.06.2018 - 30.06.2018.

18 Tage: 01.07.2018 - 18.07.2018.

Aufgrund der Tatsache, dass der letzte Zeitraum um mehr als die Hälfte ausgearbeitet wurde, muss er als Einheit betrachtet werden, das heißt, Wereschtschagins Urlaubserfahrung beträgt 1 Jahr und 2 Monate.

Berechnen Sie die Anzahl der ungenutzten Urlaubstage wie folgt:

28 Tage + 2,33 × 2 Monate – 14 Tage = 18,66 Tage.

Gerundet beträgt die Zahl der ungenutzten Urlaubstage laut Lohnordnung 19 volle Tage.

Die Entschädigung für Nicht-Urlaubsurlaub bei Entlassung beträgt:

19 × 1754 = 33.326 Rubel.

Beachten Sie: Nach der Berechnung ist der Arbeitgeber verpflichtet, eine Geldentschädigung als Gegenleistung für den Urlaub zu überweisen, sobald die Person das Unternehmen verlässt – am letzten Tag ihrer Anwesenheit im Unternehmen. Gleichzeitig wird der Rest des ihm zustehenden Geldes ausgezahlt – Gehalt, Prämien usw.

Geld ohne anschließende Entlassung

Ist es möglich, im Jahr 2018 eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub ohne Kündigung zu erhalten? Es stellt sich heraus, ja. Und das nennt man den Ersatz des Urlaubs durch eine Geldentschädigung, die auch auf gesetzlicher Ebene verankert ist.

Eine solche Situation kann eintreten, wenn eine Person einen Rechtsanspruch auf einen Urlaub von mehr als 28 Tagen hat und selbstständig den Wunsch nach einer solchen Vertretung äußert. Es ist jedoch zu berücksichtigen, dass ein Urlaubsersatz durch eine finanzielle Entschädigung nur im Rahmen der über die Regelruhezeit hinausgehenden Anzahl von Tagen möglich ist. Das heißt, über 28 Tage.

Der Untergebene muss eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub beantragen, der über die gesetzliche Anzahl von Tagen hinausgeht. Und der Arbeitgeber wiederum entscheidet selbstständig, ob es möglich ist, den Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen oder den Arbeitnehmer für alle berechneten Tage in den Urlaub zu schicken.

Das alles bedeutet das H Die Änderung des Urlaubs durch eine Geldentschädigung ist zulässig, wenn eine Person Anspruch auf zusätzliche Ruhezeiten hat, die gemäß Art. 126 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann durch einen Geldbetrag ersetzt werden. Schließlich ist ein solcher Urlaub zusätzlich zum Haupturlaub vorgesehen, dessen Dauer 28 Tage beträgt. Ein Studienurlaub kann beispielsweise nicht gegen Geld eingetauscht werden.

Überweisen

In dem Fall, dass der nicht in Anspruch genommene Teil des Haupturlaubs auf das nächste Jahr übertragen wird, wird auch keine Entschädigung für den Nichturlaubsurlaub gewährt. Und dieser Moment hängt damit zusammen, dass es sich bei solchen Tagen tatsächlich nicht um einen Überschuss handelt, da sie sich für alle Jahre der tatsächlichen Arbeit insgesamt nicht mit dem Regelzeitraum von 28 Tagen überschneiden.

Die Unmöglichkeit, Geld zu ersetzen

Für manche Menschen stellt sich die Frage, ob eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub fällig ist, auf keinen Fall. Zu dieser Kategorie zählen schwangere Frauen und Arbeitnehmer unter 18 Jahren.

Für Personen, die unter schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind, ist eine Urlaubsentschädigung nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation für zusätzliche Ruhetage ebenfalls inakzeptabel. Die festgelegte Rechtsnorm hat jedoch keinen Einfluss auf die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Zusatzurlaub bei einer Entlassung.

Wenn ein Arbeitnehmer im Jahr 2018 Anspruch auf eine finanzielle Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub ohne Kündigung hat, muss er zur Durchführung dieses Vorgangs in der Buchhaltung und Personalakte einen Antrag auf Urlaubsentschädigung stellen, dessen Muster wie folgt aussehen kann.

Antrag auf Ausgleichszahlung anstelle von Ruhetagen

Der Antrag auf Urlaubsentschädigung, dessen Muster oben dargestellt ist, ist kein standardisiertes Formular. Das heißt, es ist nicht auf gesetzlicher Ebene verankert. Um eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei der Entlassung oder beim Ersatz eines Teils des zu zahlenden zusätzlichen Urlaubs zu erhalten, kann der Mitarbeiter dieses Muster oder ein anderes in der Organisation entwickeltes Muster verwenden.

Für den Fall, dass der Arbeitgeber beschließt, dem Antrag des Untergebenen nachzukommen, erlässt er eine entsprechende Anordnung, um den Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen, die in einem Muster wie folgt aussehen kann.

Anordnung, den Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen

Da die Anordnung zur Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub, deren Beispiel oben gezeigt wurde, eine willkürliche Form hat, ist es wünschenswert, dass sie von der Personalabteilung des Unternehmens entwickelt wird.

Zahlungen für die Personalbuchhaltung

Was den Personalablauf betrifft, muss gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub unbedingt dokumentiert werden. Und dies spiegelt sich zunächst im Personalausweis des Mitarbeiters (Formular Nr. T-2) wider. Im achten Abschnitt über die vorgeschriebene Ruhezeit werden alle für die Abrechnung notwendigen Daten wiedergegeben. Einschließlich:

Bezüglich des Urlaubsplans (Formular Nr. T-7) ist in Spalte 10 „Anmerkung“ klarzustellen, dass für nicht in Anspruch genommenen Urlaub ohne Entlassung eine Entschädigung gezahlt wurde. Und gleichzeitig sollten Sie unbedingt die Anzahl der Urlaubstage angeben, die durch Bargeld ersetzt wurden.

Steuerliche Abrechnung von Zahlungen

Betrachtet man die Urlaubsentschädigung bei einer Entlassung im Jahr 2018 aus Sicht des Finanzamtes, so ist sie in den Arbeitskosten enthalten. Nämlich:

  • Bei der Berechnung der Einkommensteuer wird die Ausgleichszahlung zum Zeitpunkt ihrer Entstehung berücksichtigt. Das Vorhandensein einer Rücklage zur Bezahlung der Ruhezeit des Arbeitnehmers spielt hierbei keine Rolle;
  • Bei der Berechnung der Steuer nach dem vereinfachten System mit dem Gegenstand „Einkommen minus Kosten“ wird die Entschädigung für Nichturlaubsurlaub bei Entlassung im Jahr 2018 zum Zeitpunkt der Übertragung erfasst.

Die Besteuerung der Einkommensteuerentschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei der Entlassung erfolgt grundsätzlich im Wege des Steuerabzugs. Und dieser Punkt hat nichts mit der genauen Situation zu tun, in der die Ausgleichszahlung eingegangen ist – bei der Entlassung oder als Ersatz für die Urlaubstage. Die in Russland vom Urlaubsgeld einbehaltene Steuer muss spätestens am Tag nach der Zahlung an die Staatskasse abgeführt werden. Was die Angabe der Höhe der Ausgleichssteuer in der Einkommensbescheinigung einer natürlichen Person betrifft, so gibt es seit 2018 eine eigene Kodierung – 2013. Und bis 2018 wurde 4800 als Einkommenscode für die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub in Bescheinigungen von 2- verwendet. Einkommensteuer.

Zeigen Sie in 2-NDFL-Zertifikaten für 2017 die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub mit dem neuen Einkommenscode 2013 an.

Die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub unterliegt den Versicherungsprämien aller Kassen – der FSS, der PFR und der Bundeskrankenversicherung. Dies gilt im Übrigen für jede Art von Entschädigung – bei Entlassung oder Ersatz von Urlaubstagen durch Bargeld.

Buchhaltungsauszahlung

Betrachtung Zu Urlaubsentschädigung bei Entlassung in der Buchhaltung erfordert die Durchführung von Sonderbuchungen:

  • Lastschrift 20 und Gutschrift 70 - es wurde eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub im Jahr 2018 vorgenommen, deren Berechnung wir im Voraus vorgenommen haben;
  • Lastschrift 70 und Gutschrift 68 – Einkommensteuer aus der berechneten Ausgleichszahlung;
  • Lastschrift 20 Gutschrift 69 – Versicherungsprämien der Entschädigungszahlung;
  • Lastschrift 70 und Gutschrift 50, 51 – Überweisung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei Zahlung über eine Kasse oder ein Girokonto.

Nach unserer Einschätzung ist aufgrund der vorstehenden Ausführungen davon auszugehen, dass die Frage, ob eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub in Anspruch genommen werden kann, vollständig geklärt ist. Und deshalb wird es für niemanden mehr schwierig sein, die Urlaubsentschädigung zu berechnen.

Gemäß den Bestimmungen von Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer einen jährlichen bezahlten Grundurlaub von 28 Kalendertagen gewähren. Bestimmten Kategorien von Arbeitnehmern wird ein verlängerter Grundurlaub (d. h. länger als 28 Tage) gewährt. Das Arbeitsgesetz sieht auch Fälle vor, in denen der Ersatz ungenutzter Urlaubstage verboten ist. Betrachten wir dieses Problem genauer.

Gemäß den Bestimmungen der Verordnungen zur Festlegung arbeitsrechtlicher Normen können nicht in Anspruch genommene Urlaubstage in folgenden Fällen durch eine Geldentschädigung ersetzt werden:

    auf Antrag des Arbeitnehmers - Teil des bezahlten Jahresurlaubs, der 28 Kalendertage überschreitet ();

    Personen, die unter schädlichen und gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind (Artikel 117 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

    Arbeitnehmer mit unregelmäßigen Arbeitszeiten (Artikel 119 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

    Mitarbeiter, die in den Regionen des Hohen Nordens und entsprechenden Gebieten arbeiten ();

    Sportler und Trainer (Artikel 348.10 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);

    Personen, die in Repräsentanzen der Russischen Föderation im Ausland arbeiten (Artikel 339 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

    Honig. Arbeitnehmer (Artikel 350 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);

    Arbeitnehmer, denen ein solcher Urlaub durch Bundesgesetze garantiert ist (Artikel 116 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Anspruch auf verlängerten Urlaub haben folgende Personen:

    Personengruppen, die durch Bundesgesetze definiert sind (Artikel 115 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Es sei daran erinnert, dass es für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern nicht zulässig ist, die jährliche Vergütung durch eine Geldentschädigung zu ersetzen. Zu diesen Arbeitnehmern gehören:

    Personen unter 18 Jahren (Teil 3 von Artikel 126);

    schwangere Frauen (Teil 3 von Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);

    Zollbeamte (Absatz 2, Artikel 35 des Gesetzes N 114-FZ);

    Polizeibeamte (Teil 3, Artikel 45 der Verordnung, genehmigt durch das Dekret der Streitkräfte der Russischen Föderation vom 23. Dezember 1992 N 4202-1 „Über die Genehmigung der Verordnung über den Dienst in den Organen für innere Angelegenheiten der Russischen Föderation und der Text des Eides eines Mitarbeiters der Organe für innere Angelegenheiten der Russischen Föderation").

    Mitarbeiter der Drogenkontrollbehörden (Artikel 105 der Verordnung, genehmigt durch das Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation vom 05.06.2003 N 613 „Über den Strafverfolgungsdienst in den Behörden zur Kontrolle des Verkehrs von Suchtstoffen und psychotropen Substanzen“) ;

    Personen, die unter schädlichen und/oder gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten. Eine Ausnahme bildet die Zahlung einer Geldentschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei der Entlassung sowie für den Teil des zusätzlichen bezahlten Jahresurlaubs, der seine Mindestdauer – sieben Kalendertage – überschreitet (Artikel 126 Teil 3 und Artikel 117 Teil 2, 4). das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation);

    Arbeiter, die aufgrund der Katastrophe im Kernkraftwerk Tschernobyl Strahlung ausgesetzt waren.

Hinweis: Gemäß Teil 2 der Kunst. 122 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation entsteht für den Arbeitnehmer nach 6 Monaten seiner ununterbrochenen Arbeit das Recht auf Urlaub für das erste Arbeitsjahr. Im Einvernehmen der Parteien kann einem Arbeitnehmer vor Ablauf von 6 Monaten bezahlter Urlaub gewährt werden.

Zusätzlicher Urlaub für Arbeiten unter gefährlichen Bedingungen wird einem Arbeitnehmer gewährt, wenn er in einem Arbeitsjahr tatsächlich mindestens 11 Monate unter solchen Bedingungen gearbeitet hat (Absatz 2, Satz 8 der Weisung N 273 / P-20). Wenn er weniger als diesen Zeitraum gearbeitet hat, wird ihm zusätzlicher Urlaub im Verhältnis zur unter diesen Bedingungen geleisteten Arbeitszeit gewährt (Ziffer 9 der Weisung N 273 / P-20, Schreiben von Rostrud vom 18.03.2008 N 657-6- 0);

Zusätzlicher Urlaub für die Arbeit während einer unregelmäßigen Arbeitszeit hängt nicht von der Länge der im Arbeitsjahr an einem unregelmäßigen Arbeitstag geleisteten Arbeit ab (Schreiben von Rostrud vom 24.05.2012 N PG / 3841-6-1);

Urlaub bezahlen lassen

Um eine Urlaubsentschädigung zu zahlen, muss der Arbeitgeber die folgende Abfolge von Maßnahmen durchführen:

    eine schriftliche Erklärung des Arbeitnehmers erhalten;

    einen Befehl erteilen;

    Geben Sie Informationen zum Ersatz eines Teils des Urlaubs in die persönliche Karte und den Urlaubsplan des Mitarbeiters ein.

Hinweis: Studienurlaub steht nicht im Zusammenhang mit bezahlten Jahresurlauben, sondern gilt als zusätzlicher gezielter Urlaub im Zusammenhang mit der Ausbildung (Artikel 173-176 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Daher ist der Arbeitgeber nicht berechtigt, den Studienurlaub des Arbeitnehmers durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes für Moskau vom 27. Dezember 2006 N 20-12 / 115069).

Zahlung einer Geldentschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei Entlassung

Gemäß Teil 1 der Kunst. 127 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation erhält der Arbeitnehmer bei der Entlassung eine finanzielle Entschädigung für alle nicht in Anspruch genommenen Urlaubstage. Hat der Arbeitnehmer am Tag der Entlassung nicht gearbeitet, sind die entsprechenden Beträge spätestens am nächsten Tag zu zahlen.

Bei einer Entlassung erhalten Arbeitnehmer, die mindestens 11 Monate beim Arbeitgeber gearbeitet haben, oder Arbeitnehmer, die mehr als 5,5 Monate gearbeitet haben und aus einem der folgenden Gründe entlassen werden, die volle Entschädigung:

    Liquidation des Unternehmens;

    Personalabbau;

    Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz auf Vorschlag der Arbeitsbehörde;

    Eintritt in den aktiven Militärdienst;

    Umstrukturierung oder vorübergehende Einstellung der Arbeit;

    Entsendung nach dem festgelegten Verfahren an Universitäten, Fachschulen (bzw. in die Vorbereitungskurse dieser Bildungseinrichtungen);

    Arbeitsunfähigkeit.

In anderen Fällen wird die Entschädigung im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitsstunden gezahlt.

Notiz. Gemäß Art. 291, 295 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird für Arbeitnehmer, die für bis zu 2 Monate eingestellt oder in der Saisonarbeit beschäftigt sind, eine Geldentschädigung bei Entlassung in Höhe von zwei Arbeitstagen pro Arbeitsmonat gezahlt.

Bei der Berechnung der Anzahl der ungenutzten Urlaubstage werden in die Dienstzeit eingerechnet:

    tatsächliche Arbeitszeit;

    die Zeit, in der der Arbeitnehmer nicht tatsächlich gearbeitet hat, aber in Übereinstimmung mit der Arbeitsgesetzgebung und anderen Gesetzen, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, dem Tarifvertrag, Vereinbarungen, örtlichen Vorschriften, dem Arbeitsvertrag, der Arbeitsplatz beibehalten wurde, einschließlich der Zeit des Jahres bezahlter Urlaub, arbeitsfreie Feiertage, arbeitsfreie Tage und andere dem Arbeitnehmer gewährte Ruhetage;

    Zeitpunkt der erzwungenen Abwesenheit im Falle einer rechtswidrigen Entlassung oder Entfernung vom Arbeitsplatz und anschließender Wiedereinstellung am vorherigen Arbeitsplatz;

    die Zeit des auf Antrag des Arbeitnehmers gewährten unbezahlten Urlaubs, der 14 Kalendertage während des Arbeitsjahres nicht überschreiten darf;

    der Zeitraum der Aussetzung von der Arbeit eines Arbeitnehmers, der sich ohne eigenes Verschulden keiner obligatorischen ärztlichen Untersuchung unterzogen hat.

Zur Berufserfahrung zählen nicht:

    die Zeit, in der der Arbeitnehmer ohne triftigen Grund von der Arbeit abwesend ist, einschließlich infolge seiner Aussetzung von der Arbeit in den vorgesehenen Fällen;

    Elternzeit bis zur Volljährigkeit des Kindes.

Hinweis: Gemäß Art. Gemäß Art. 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird unbezahlter Urlaub, der 14 Kalendertage während des Arbeitsjahres nicht überschreitet, in die Urlaubszeit einbezogen.

Der endgültige Betrag der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub wird auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes gezahlt. Gemäß Art. 139 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird der durchschnittliche Tagesverdienst für die Zahlung einer Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub für die letzten 12 Kalendermonate berechnet, indem die Höhe des aufgelaufenen Lohns durch 12 und durch 29,3 (durchschnittliche monatliche Anzahl von Kalendertagen) dividiert wird.