Feueralarmprotokoll. Fehlerprotokoll Feueralarm. Arten der Berichtsdokumentation und deren Muster
Automatisierte Feuerlöschsysteme (AFS) sind mittlerweile in vielen Produktionsstätten und Organisationen vorhanden. Zum obligatorischen Dokumentenpaket des Brandschutzverantwortlichen gehören verschiedene Protokolle, doch manchmal bezweifeln Experten die Richtigkeit ihrer Führung. Der Artikel enthält zusätzliche Materialien – Sie können ein kostenloses Muster-Brandmelde-Inspektionsprotokoll und eine Reihe anderer herunterladen.
Der Gesetzgeber schreibt in einigen Betrieben nicht nur die Installation von Feuerlöschgeräten vor, sondern auch eine regelmäßige Überprüfung deren Leistung und die Berücksichtigung der Ergebnisse in mehreren Meldegesetzen. Daher ist die Frage, wo man ein kostenloses Muster-Brandmelde-Inspektionsprotokoll herunterladen kann, durchaus relevant.
Das ist durchaus logisch, denn ein Feuerlöschmittel, das die Sicherheit von Geräten und Personen gewährleisten soll, muss störungsfrei funktionieren. Der Betrieb muss nach bestimmten Regeln erfolgen und sein Zustand muss regelmäßig überprüft werden. Selbst automatische Systeme müssen repariert werden, da jedes Gerät ausfallen kann.
Arten der Berichtsdokumentation und deren Muster
Die Einrichtung muss über Wartungsprotokolle für Feuermelder verfügen:
- APS-Checks (Leistungsüberwachung);
- Abrechnung der APS-Aktivierung;
- Überprüfung des Panikknopfes (TPB), falls verfügbar;
- Feuermelder-Wartungsmagazin, Wartungs- und Reparaturaufzeichnungen.
Diese Dokumentation ist nach einem Muster auf eine bestimmte Art und Weise ausgefüllt. Die Prüfungen werden streng nach Zeitplan durchgeführt und die Ergebnisse schriftlich festgehalten.
Häufigkeit der Kontrollaktivitäten
Auch bei der Automatisierung kann es zu Fertigungsmängeln kommen, daher sollte die Inspektion des APS unmittelbar nach der Installation und dann in Abständen einmal pro Quartal durchgeführt werden. Um die Leistung der Geräte zu überwachen, wird ein zugelassener Fachmann beauftragt, einen entsprechenden Bericht zu erstellen. Dieses Dokument kann dem Leistungsüberwachungsdokument beigefügt werden, dessen Form einfach ist: Es müssen das Datum der Prüfung, die Daten des Verantwortlichen, die Ergebnisse und ggf. Daten zur Fehlerbehebung angegeben werden .
Wartungsprotokoll für Brandmelder: Ausfüllregeln
Ein Muster-Wartungsprotokoll für Feuermelder ist für jede Organisation wichtig, in der es installiert ist. Empfohlene Details:
- Art der Installation;
- Datum seiner Installation;
- ein Objekt;
- Wartungsdatum;
- Art der Wartung, Reparatur;
- Beschreibung des technischen Zustands;
- Position und Unterschrift des Mitarbeiters, der die Wartung oder Reparatur durchgeführt hat;
- Unterschrift der für den Betrieb der Anlage verantwortlichen Person.
Was tun, wenn ein Alarm auftritt?
Unten sehen Sie ein weiteres Beispiel: ein Feueralarmprotokoll. Die Überschrift ist hier dieselbe wie im vorherigen Berichtsdokument, es muss jedoch das Wesentliche des Geschehens angegeben werden:
- Datum des Vorfalls;
- Reaktionszeit;
- festgestellte Ursache;
- Zeitpunkt der Übermittlung aller Informationen an das Ministerium für Notsituationen;
- Position und Unterschrift des Verantwortlichen.
Testen des Panikknopfes
Auch dieses Gerät unterliegt der regelmäßigen Prüfung – wir zeigen ein weiteres Beispiel: das Feuermelder-Prüfprotokoll; auch dieses wird vom Verantwortlichen ausgefüllt. Aus Gründen der Zuverlässigkeit werden solche Mittel häufig sogar in Unternehmen installiert, in denen es eine Sicherheitsorganisation gibt. Die Details sind die gleichen wie im APS-Umfragedokument.
Kontrollen durch die staatliche Feuerinspektion werden regelmäßig durchgeführt und das Fehlen der erforderlichen Dokumente kann zu hohen Bußgeldern führen. Das Dekret Nr. 61 „Über das Brandschutzsystem“ verpflichtet zur Verfügbarkeit aller dieser Muster und Dokumente. Alle Einzelheiten der Meldedokumente werden dort nicht genannt, sie ergeben sich jedoch aus der Logik des normativen Aktes.
Alle Unternehmen müssen die Sicherheitsvorschriften einhalten, die durch das Bundesgesetz „Über den Brandschutz“ vom 18. November 1994 Nr. 69-FZ und das Bundesgesetz „Technische Vorschriften über Brandschutzanforderungen“ vom 22. Juli 2008 Nr. 123-FZ genehmigt wurden .
Und laut Art. Gemäß Art. 61 des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation Nr. 390 vom 25. April 2012 „Über das Brandschutzregime“ ist der Leiter der Organisation verpflichtet, sicherzustellen, dass das Alarmsystem in gutem Zustand ist, und eine vierteljährliche Überprüfung zu organisieren seine Leistung. Er muss außerdem für die ordnungsgemäße Funktion der Brandschutzeinrichtung und die Führung spezieller Unterlagen verantwortlich sein.
Feuermelder-Wartungsprotokoll
In diesem Abschnitt finden Sie ein Beispiel für ein Feuermelder-Wartungsprotokoll.
Das APS-Wartungsprotokoll (seine Form kann beliebig sein) ist ein obligatorisches Dokument für alle Unternehmen, in deren Räumlichkeiten diese Geräte installiert sind.
Wenn der verantwortliche Mitarbeiter die Geräte bemerkt, ist er verpflichtet, in dem Dokument Informationen darüber einzutragen. Es enthält folgende Daten:
- Datum der Feststellung des Problems;
- äußere Manifestationen einer Fehlfunktion;
- identifizierte Störungsursachen;
- durchgeführte Arbeiten zur Behebung des Problems;
- Vollständiger Name und Position des Spezialisten, der die Störung behoben hat.
APS-Prüfprotokoll
Wie oben erwähnt, sollte das APS einmal im Quartal überprüft werden (Artikel 61 der Regierung der Russischen Föderation Nr. 390). In der Regel wird hierfür ein Mitarbeiter einer Fachorganisation mit Lizenz eingestellt. Er testet das System. Sein Vorhandensein ist besonders wichtig, wenn die Funktionalität des Geräts nach der Installation überprüft werden soll. Die erhaltenen Informationen werden in ein spezielles Dokument eingetragen.
Wir laden Sie ein, ein kostenloses Muster-Brandmelde-Inspektionsprotokoll auf unserer Website herunterzuladen.
Aktivierungsprotokoll des Alarmsystems
Beispiel: Feueralarmprotokoll
Wenn in der Primärstufe ein Feuer erkannt wird (Rauchbildung), wird ein Alarm ausgelöst. In diesem Fall muss die für den Betrieb des Gerätes verantwortliche Fachkraft die Tür der Alarmzentrale öffnen, den Alarmknopf und den Ton-Reset-Knopf ausschalten. Danach ist er verpflichtet, den Gerätevorfall der Feuerwehr und dem Betriebsleiter zu melden sowie die Räumlichkeiten zu besichtigen.
Manchmal wird der Alarm fälschlicherweise ausgelöst. Im Falle einer Störung ist der Fachmann verpflichtet, dies den APS-Mechanikern und dem Manager zu melden. In jedem Fall ist es notwendig, im Dokument eine Aufzeichnung über den Betrieb des Systems zu machen. Das Alarmprotokoll ist für das Unternehmen obligatorisch und wird häufig von Gospezhnadzor-Mitarbeitern überprüft.
Panikknopf-Testprotokoll
Um Störungen zu vermeiden, sollten Sie die Funktion des Feuerknopfes überprüfen und über diese Kontrollen ein spezielles Protokoll führen. Beispiel eines Testprotokolls für Alarmtasten:
Der Knopf soll Brände verhindern, indem er ein Alarmsignal sendet und die Feuerwehr ruft.
Die Funktionsfähigkeit der Schaltfläche unterliegt einer regelmäßigen Überprüfung mit zwingender Kennzeichnung in einem gesonderten Dokument. Es sagt aus:
- Überprüfungszeit;
- Vollständiger Name des Bedieners, der bei der Überprüfung seiner Leistung das Kontrollsignal erhalten hat;
- Ergebnis der Prüfung.
Welche Folgen hat das Fehlen von Dokumenten?
Mitarbeiter der Staatlichen Feuerinspektion werden sicherlich daran interessiert sein, dass diese Dokumente im Unternehmen vorhanden sind, da ihr Fehlen einen schwerwiegenden Verstoß darstellt, für den Art. 20.4 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation sieht eine Verwaltungshaftung vor. Der für den Brandschutz in der Organisation verantwortliche Beamte sowie das Unternehmen selbst können mit einer Verwarnung oder einer Geldstrafe bestraft werden. Abhängig von den Umständen des Falles beträgt die Geldstrafe 6.000 bis 15.000 bzw. 150.000 bis 200.000 Rubel.
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Automatisierte Alarmsysteme helfen dabei, rechtzeitig Informationen über einen Brand bereitzustellen und den Brandschutz zu erhöhen. Um sicherzustellen, dass Ihre Geräte ordnungsgemäß funktionieren, müssen Sie sie regelmäßig überprüfen.
Die Ergebnisse werden in einem speziell dafür vorgesehenen Journal aufgezeichnet, das gemäß den gesetzlichen Anforderungen gestaltet ist.
Ist es notwendig zu führen?
In jedem Betrieb, in dem Brandmelder installiert sind, muss ein Feuermelder-Wartungsprotokoll vorhanden sein. Beim Ausfüllen sollten Sie sich an zentrale Empfehlungen für Gestaltung und Inhalt halten.
Musterprotokolle von Brandmeldestörungen und andere Dokumente, die den Komplex der Brandschutzmaßnahmen widerspiegeln, dienen als Leitfaden für verantwortliche Mitarbeiter.
Der erste Manager ist für die Regelmäßigkeit der Inspektionen und die Analyse des Betriebszustands der Anlage verantwortlich.
Welche Informationen werden reflektiert?
Das Protokoll sollte alle Aktionen anzeigen, um den effektiven Betrieb des Alarms sicherzustellen. So werden nach einer Inspektion oder einem Besuch bei einem Fachmann Aufzeichnungen über den technischen Zustand des Gerätes, das Vorliegen von Störungen und deren Behebung erstellt.
Es ist wichtig, dass der Wortlaut die Besonderheiten des durchgeführten Inspektions- oder Reparaturverfahrens vollständig und objektiv widerspiegelt; Nuancen, die bei der Inspektion von Detektoren und der Überprüfung des Erfolgs ihres Betriebs festgestellt wurden.
Ein unklarer, subjektiver Eindruck vom Systemzustand kann im Störfall katastrophale Folgen haben.
Die folgenden Arten von Arbeiten müssen erfasst werden:
- Beurteilung des Aussehens;
- Überprüfung der Festigkeit von Befestigungselementen und Kontakten;
- Inspektion der Steuereinheit am Panel, Detektoren, Fernbedienung, Warnelementen, Schleifen;
- Überprüfen des Betriebs jedes Knotens;
- Überwachung des Status der Haupt- und Notstromquellen;
- Ermittlung der Wirksamkeit des Wechsels von einer Stromquelle zu einer anderen.
Jede Form der Überwachung wird durch einen Eintrag im Brandmelder-Wartungsprotokoll dokumentiert. Die Wartung der Komplexe wird von lizenzierten Spezialisten aus Servicezentren durchgeführt, mit denen das Unternehmen eine Vereinbarung getroffen hat.
Die Kompetenz der Vertreter von Dienstleistungsunternehmen umfasst die Einweisung des Kunden in die ordnungsgemäße Wartung von Alarmgeräten, die Erteilung von Betriebsempfehlungen und die Eintragung in das Buchhaltungsprotokoll, das vom Leiter des Unternehmens – dem Kunden der Dienstleistungen – geführt wird.
Die Eintragung in das Dokument erfolgt mindestens einmal im Monat. Das Datum muss protokolliert werden; Art des Reparatur- oder Wartungsverfahrens; technischer Zustand einzelner Komponenten und des Gesamtsystems.
Geben Sie Informationen über den Spezialisten ein, der die Kontrollprüfung und -anpassung durchgeführt hat; Angaben zum Unternehmensmitarbeiter, der für den Betrieb der Alarmanlage verantwortlich ist.
Die eingegebenen Informationen werden durch die Unterschriften des Service-Center-Spezialisten und des Kunden bestätigt. Das Dokument enthält nummerierte Seiten, ist gebunden und mit der Unterschrift und dem Siegel des Unternehmens beglaubigt. Um sicherzustellen, dass die Leitung korrekt ist, können Sie die Probe untersuchen.
Maßnahmen bei Fehlalarm
Wenn das System Anzeichen eines Brandes erkennt, wird es sofort aktiviert. Der erste, der darauf reagiert, ist der zuständige Mitarbeiter, der die Fernbedienung öffnen, die Alarm- und Ton-Reset-Tasten ausschalten und den Notfall dem ersten Vorgesetzten melden muss.
Es kommt vor, dass das Signal falsch ist. Dann wird er dem Manager gemeldet; Bericht an die Serviceorganisation; Machen Sie einen Eintrag über den Fehlalarm im Tagebuch. Anhand der Anzahl der Aufzeichnungen falscher Signale lässt sich leicht erkennen, dass das System nicht richtig funktioniert und überprüft werden muss.
Überprüfe den Panikknopf
Besonderes Augenmerk sollte auf die Bedienung des Panikknopfes gelegt werden, der dazu dient, automatisch Informationen über Vorfälle an die Feuerwehr zu übermitteln.
Aufzeichnungen über die Funktionsfähigkeit des Alarms werden in ein Protokoll eingetragen, in dem der Zeitpunkt und die Ergebnisse des Tests sowie Daten über den Bediener, der die Kontrollnachricht erhalten hat, aufgezeichnet werden.
Werden die Anforderungen an die Dokumentationsführung missachtet, wird das Unternehmen mit Strafen bestraft.
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