Cara menjahit dokumen dengan benang dan nomor dengan benar dalam pekerjaan kantor: aturan gost. cara merangkai dan memberi nomor pada dokumen, buku catatan akuntansi, jurnal, kontrak, folder dengan dokumen untuk kantor pajak, arsip: contoh. Cara menjahit dokumen dengan benar

Saat bekerja dengan dokumen bisnis, Anda sering kali harus mengarsipkan lembaran dalam jurnal tunggal. Jika folder tersebut diatur dengan cara ini dan disertifikasi dengan segel, ini melindungi formulir yang disertakan di dalamnya agar tidak diganti atau hilang. Sistematisasi dokumen dilakukan sesuai aturan pekerjaan kantor. Mereka menentukan urutan penomoran lembaran dan pengarsipannya dalam jurnal. Untuk memperbaiki jahitannya, label khusus harus dilem. Di akhir artikel Anda dapat mengunduh contoh kata “Dijahit dan diberi nomor”.

Setelah semua lembar majalah diberi nomor dan dijahit, stiker ditempelkan pada simpul benang. Bentuknya berupa kertas persegi panjang kecil dengan ukuran kurang lebih 4x6 cm, disarankan untuk menyiapkan dan mencetak beberapa lembar terlebih dahulu agar selalu tersedia.

Contoh stiker mencakup kolom berikut yang harus diisi:

1. Jumlah lembar yang diberi tali, diberi nomor dan disegel. Pertama-tama ditunjukkan dengan angka, kemudian dengan kata-kata di dalam tanda kurung.
2. Jabatan pegawai yang berwenang.
3. Tanda tangan dengan transkrip.

Kata-katanya mungkin berbeda dalam sampel yang berbeda. Biasanya, stiker hanya mencerminkan informasi tentang jumlah lembar dan posisi pegawai yang bertanggung jawab atas majalah tersebut. Di bagian akhir ada tanda tangannya.

Penting! Stiker dapat dilengkapi dengan tanggal pembuatan jurnal dan cap stempel organisasi (jika ada).

Saat memasang, pastikan simpul benang berada di tengah stiker. Tipnya melampaui garis kertas.

Mempersiapkan dokumen untuk firmware

Langkah pertama adalah penomoran. Sebelum Anda mulai mem-flash dokumen, Anda harus meletakkan nomor di sudut kanan atas. Susunan angka ini ditentukan oleh aturan kerja kantor.

Kemudian lubang jahitan disiapkan. Dokumen bisnis memiliki margin yang cukup lebar. Sebelum dijahit, dibuat tiga tusukan kira-kira di tengah-tengah bidang tersebut. Mereka berjalan secara vertikal di sepanjang bagian tengah vertikal lembaran. Langkahnya minimal 3 cm.

Semua lembaran harus dilubangi pada tingkat yang sama. Untuk membuat lubang gunakan:

• pelubang lubang;
• penusuk;
• rumah salju bangsa Eskimo

Berkat menjaga jarak dari batas lapangan setelah flashing, tidak ada ketidaknyamanan saat membaca teks. Menemukan halaman yang diinginkan juga tidak sulit.

Bagaimana firmware diinstal

Pertanyaan selanjutnya adalah bagaimana cara menjahit dokumen dengan lubang yang sudah jadi dengan benar? Jarum jahitan digunakan sebagai alat.

Untuk jahitan yang tahan lama, Anda membutuhkan bahan berikut:

• benang bank;
• benang jahitan LSh-210.

Jika bahan khusus untuk menyambung halaman tidak tersedia, Anda dapat menggantinya dengan benang yang kuat. Sebagai contoh, nilon bisa digunakan. Anda juga bisa mengambil benang jahit sederhana dan melipatnya beberapa kali.

Untuk membuat jahitan yang kuat dan tahan lama, disarankan untuk mengulangi jahitan sebanyak dua kali. Namun, Anda tidak perlu terlalu mengencangkan benang. Jahitan yang rapat akan menyulitkan membolak-balik majalah dan menemukan bentuk yang diinginkan.

Setelah jahitan selesai, ujungnya dilepaskan melalui lubang tengah lembaran terakhir. Untuk mengamankannya, benang diikat menjadi simpul. Dalam hal ini, ujungnya harus dibiarkan sekitar 5 cm. Untuk memastikan keutuhan dokumen, stiker ditempelkan pada simpulnya, yang menyatakan bahwa majalah tersebut telah diikat.

Tahap terakhir adalah pemasangan stiker

Penting untuk melindungi dokumen yang dikumpulkan dalam folder tersebut dari penyitaan atau kehilangan. Oleh karena itu, mereka menggunakan stiker “Dijahit dan Bernomor”. Lem dioleskan ke permukaan belakang lembaran. Kemudian kertas difiksasi sedemikian rupa sehingga bagian tengah persegi panjang jatuh tepat pada simpulnya. Beberapa utas akan disembunyikan di bawah stiker. Ujung-ujungnya harus menggantung bebas.

Selanjutnya Anda harus menunggu lem mengering. Baris yang disediakan untuk ini menunjukkan jumlah dokumen yang termasuk dalam jurnal ini. Formulir yang telah diisi disertifikasi oleh pimpinan organisasi atau pegawai yang berwenang. Stiker tersebut mencerminkan posisi karyawan, tanda tangannya dan tanggal sertifikasi. Jika tersedia, dibubuhi stempel perusahaan.

Fungsi utama stiker adalah untuk menegaskan keutuhan jurnal dan dokumen yang ada di dalamnya. Untuk tujuan yang sama, simpulnya diisi dengan lem. Stempel organisasi ditempelkan pada label itu sendiri dan pada dokumen.

1. Adanya tanda tangan yang khas dan mudah dibedakan.
2. Adanya cap stempel yang sama seperti pada dokumen organisasi.
3. Penempatan tag langsung pada simpul benang untuk menjamin keutuhan dokumen.

Untuk menjahit semua lembaran secara merata, semua benda asing harus dihilangkan. Jika tumpukannya besar, disarankan untuk mengambil kertas dalam jumlah kecil. Ketika Anda perlu mengatur beberapa dokumen berbeda dalam satu jurnal, maka dokumen tersebut disusun berdasarkan tanggal penandatanganan.

Dalam hal apa dokumen terikat diperlukan?

Dalam kebanyakan kasus, firmware diperlukan untuk laporan yang diserahkan ke kantor pajak. Dalam hal ini, hanya pimpinan organisasi yang menandatangani, dan stempelnya ditempelkan pada stiker. Ini adalah persyaratan wajib dari layanan pajak.

Sedangkan bagi pengusaha perorangan, bagi mereka memiliki stempel adalah soal pilihan. Tanda tangan pribadi pengusaha sudah cukup untuk pemeriksaan. Setelah verifikasi selesai, stempel resmi dibubuhkan pada formulir.

Penting! Untuk mengesahkan salinan dokumen multi-halaman, stempel “Salinan sudah benar” dibubuhkan pada setiap lembar.

Seperti telah disebutkan, tanda tangan dan stempel harus dapat dibaca. Desain prangko tergantung pada bentuk hukumnya. Badan Usaha Milik Negara boleh menggunakan stempel dengan lambang negara. Untuk LLC dan pengusaha perorangan, undang-undang mengatur persyaratan lain.

Meringkaskan. Stiker “Dijahit dan Bernomor” dibuat dalam bentuk kertas persegi panjang. Itu direkatkan ke rakitan jahitan setelah jahitan selesai. Benangnya ditutup dengan lem dan diberi label di atasnya. Saat lem mengering, catatan yang diperlukan dibuat pada lembaran.

​

Pertama, jumlah lembar yang dimasukkan ke dalam jurnal ditunjukkan. Berikutnya adalah tanda tangan pengelola, nama lengkap dan tanda tangannya. Dalam beberapa kasus, hal ini mungkin diberikan kepada karyawan lain yang bertanggung jawab. Stempel organisasi juga ditempel pada stiker. Saat mengirimkan dokumen ke kantor pajak, ini adalah persyaratan wajib untuk LLC. Bagi pengusaha perorangan, tanda tangan pribadi saja sudah cukup. Selanjutnya, Anda dapat mendownload contoh stiker gratis.

Tampilan Postingan: 18.500

Menurut aturan yang ditetapkan, setiap dokumen yang terdiri lebih dari satu lembar harus diarsipkan. Hal ini diyakini perlu karena dua alasan: agar surat-surat itu tidak hilang dan tidak disita atau diganti sebagian.

Sementara itu, dalam beberapa hal, misalnya, pendaftaran perusahaan swasta atau badan hukum pada badan pemerintah, pengajuan permohonan keikutsertaan dalam tender, penyerahan bahan-bahan yang diwajibkan undang-undang ke arsip, tata cara pengarsipan dokumen diatur oleh instruksi tertentu yang diberikan oleh otoritas federal.

Perspektif Legislatif

Perlu dicatat bahwa tidak ada satu pun prosedur yang disetujui yang mengatur prosedur pengarsipan dokumen. Ada sejumlah instruksi departemen yang mengatur pekerjaan dengan dokumen di industri tertentu.

Dengan demikian, prosedur pengarsipan dokumen di lembaga kearsipan diatur oleh Rekomendasi metodologis untuk pengembangan instruksi untuk pekerjaan kantor di otoritas eksekutif federal, disetujui . Di bidang keuangan - Instruksi Bank Sentral Rusia, di Kementerian Pajak - Penjelasan metodologis tentang tata cara pengisian formulir dokumen tertentu yang disetujui, ada juga yang menyetujui instruksi standar untuk pekerjaan kantor juga.

Semuanya mengatur, secara umum, prosedur seragam dalam menjahit bahan. Dengan menggunakannya, Anda akan menghindari banyak penundaan dan menghemat waktu Anda.

Dalam beberapa kasus, misalnya, ketika seorang pengusaha swasta menyerahkan dokumen untuk pendaftaran negara, dokumen yang salah diisi akan dikembalikan kepada Anda untuk memperbaiki kekurangannya.

Alat dan Konsep

Saat mem-flash dokumen, Anda memerlukan alat dan bahan berikut:

• Jarum (penusuk, pelubang kertas) atau bor - tergantung pada jumlah lembaran yang akan dijahit;
• Benang LSh-21 atau benang bank;
• Penutup kotak 229×324 mm untuk kotak arsip;
• Kertas stiker 4x8 cm – lembar sertifikasi;
• Lem;
• Gunting.

Panduan langkah demi langkah untuk mem-flash firmware

Biasanya, pengorganisasian dan pengikatan dokumen dilakukan oleh seorang karyawan yang dipercayakan dengan perintah atasan atau diabadikan dalam uraian tugas.

Saat mem-flash dokumen, urutan berikut diperhatikan:

• Dokumen dilipat menurut tanggal atau penomoran, dengan urutan yang benar dan dengan sisi yang benar.
• Semua klip kertas dan staples yang ada di dokumen disingkirkan agar tidak mengganggu.
• Sekarang Anda perlu melipatnya secara merata setumpuk dokumen, kalau sedikit pun tidak sulit. Jika volumenya besar, perangkat khusus digunakan.
• Langkah selanjutnya adalah membuat lubang. Setelah distaples, dokumen tersebut seharusnya dapat dibaca. Untuk melakukan ini, lubang dibuat pada jarak hingga 1,5 cm dari tepi. Setidaknya harus ada 3, jika dokumennya penting - 5.

Pertama, tandai titik-titik di lokasi tusukan. Lubang tengah harus berada di tengah-tengah lembaran, dua lainnya berjarak 3 cm dari atas dan ke bawah, jika ada lima, maka lubang berikutnya juga masing-masing berjarak 3 cm.

• Kalau ada sampai 5 lembar- lubang dibuat dengan jarum atau pelubang kertas, dalam wadah yang lebih tebal - dengan penusuk. Dalam dokumen yang dipindahkan ke penyimpanan arsip, diperbolehkan hingga 250 lembar, lubang dibor di dalamnya dengan bor listrik atau alat khusus digunakan.
• Sekarang Anda perlu memasukkan benang atau benang ke dalam lubang.. Agar kuat, dijahit dua kali sehingga ujung benang berada di sisi belakang. Panjang ujungnya 6 - 7 cm, diikat menjadi simpul, sangat erat, sekencang mungkin dengan daun terluar.
• Stiker kertas ditempatkan di atas simpul dan benang.(lembar sertifikat) berukuran 4x8 cm, namun agar ujung benangnya terlihat dan simpul di atasnya terlihat jelas. Seluruh daun diisi dengan lem dan direkatkan dengan hati-hati, hal ini diperlukan untuk melestarikan casing dan bahan yang terkandung di dalamnya serta untuk membuktikan keasliannya. Anda dapat menyiapkan versi cetak daun dengan mengetikkan teks di Word dan kemudian memotong strip dengan ukuran yang sesuai. Teksnya adalah:

File tersebut dibubuhi, diberi nomor dan disegel dengan ___(_______) lembar

Tanda tangan _________________ (posisi, nama keluarga dan inisial)

• Sekarang Anda perlu memberi nomor pada dokumen. Tempat angkanya pojok kanan atas, diberi nomor dengan pensil hitam. Menulis dengan tinta tidak diperbolehkan. Angka tidak boleh menutupi teks.

Penomoran diatur secara ketat:

• Hanya lembaran dan halaman tidak diberi nomor;
• inventarisasi dalam arsip tidak dikenakan penomoran;
• surat dengan amplop diberi nomor seperti ini: Amplop diberi nomor terlebih dahulu, baru kemudian lembaran-lembaran sisanya;
• bahan yang sudah diberi nomor, mereka masih menghitung lagi;
• lembaran yang lebih besar dilipat dan diberi nomor satu nomor;
• dokumen yang disertai bahan-bahannya dilampirkan dengan kuat(formulir perjalanan, faktur, foto) ditandai dengan satu nomor. Caranya seperti ini: pada bagian belakang lembar utama, inventarisasi dokumen terlampir ditulis dengan tangan, hanya dokumen utama yang diberi nomor, jumlah bahan terlampir ditunjukkan dalam catatan inventaris, atau di lembar sertifikasi dicatat: “pada lembar No. begitu banyak lembar yang dimasukkan sesuai dengan persediaan yang beredar”;
• pada dokumen berupa foto, gambar dan gambar diberi nomor di sisi sebaliknya;
• angka-angka dari angka-angka itu dimasukkan dalam format angka Arab dan dalam urutan menaik;
• dalam kasus multi-volume, halaman setiap volume diberi nomor secara terpisah.
• saat lem mengering, Jumlah lembar saksi dicantumkan dalam angka arab dan kata-kata dalam tanda kurung, ditandatangani oleh penanggung jawab perkara, dan akta hukum ditandatangani oleh direktur dan diberi stempel.

Perlu diketahui bahwa tanda tangan dan stempel harus dibubuhkan sedemikian rupa sehingga sebagian terletak pada lembar pengesahan, dan sebagian lagi langsung pada dokumen yang disertifikasi. Menurut prosedur yang ditetapkan, ini dianggap sebagai jaminan keaslian dan integritas.

Semua kumpulan dokumen yang dijilid disertai dengan lembar inventaris, yang menunjukkan:

• Nama organisasi;
• Judul dokumen;
• Tanggal persiapan;
• daftar isi (anotasi tujuan penyusunan) berisi daftar pendek bahan yang disertakan4
• jumlah lembar;
• umur simpan;

dan penyusun (posisinya, nama belakangnya) dan tanda tangannya ditunjukkan (wajib).

• Menurut aturan, tidak ada nomor di inventaris.
• Kasing yang disiapkan untuk diserahkan ke arsip dilengkapi dengan sampul berukuran 229x324 cm (wajib), jika bahan non-standar disertakan, sampulnya sesuai dengan parameter sebenarnya.

Di antara surat-surat terkini dan arsip, seringkali terdapat dokumen-dokumen yang di bagian belakangnya terdapat tulisan “bernomor, bertali, dan disegel”. Kapan dan untuk tujuan apa metode desain ini digunakan? Hal ini layak untuk dicermati lebih detail.

Kebutuhan untuk mem-flash dokumen

Dalam proses melakukan pekerjaan kantor, para spesialis terkadang harus berurusan dengan dokumen multi-halaman. Kalau surat-menyurat biasa atau kertas untuk keperluan sehari-hari, maka lembaran-lembaran di dalamnya biasanya disambung dengan menggunakan penjepit kertas atau stapler. Metode ini memungkinkan untuk membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau menukar lembaran kapan saja. Namun, dalam beberapa kasus hal ini sama sekali tidak dapat diterima. Penting untuk menjaga integritas dokumen:

• saat mentransfernya ke arsip;
• untuk sertifikasi salinan individual;
• untuk penyampaian laporan ke kantor pajak dan dana lainnya;
• saat menyerahkan paket dokumen untuk pendaftaran.

Dalam hal ini, merupakan kebiasaan untuk menjahit surat-surat bisnis multi-halaman, dan akhirnya menempatkan di sisi belakangnya sebuah tulisan sertifikasi seperti “bernomor, bertali dan disegel.”

Opsi desain serupa diperkenalkan berdasarkan GOST R 51141-98 “Pekerjaan kantor dan pengarsipan”, serta Perintah Arsip Federal No. 76 tanggal 23 Desember 2009. Peraturan ini merinci persyaratan dokumen yang sedang diproses, serta metodologi dan rekomendasi untuk firmware-nya. Unsur wajib dalam hal ini adalah lembar sertifikasi yang di atasnya tertulis “bernomor, dibubuhi dan disegel”.

Aturan firmware

Untuk menggabungkan halaman individual menjadi satu dokumen multi-lembar, Anda memerlukan:

• benang padat;
• jarum dengan mata lebar;
• penusuk;
• gunting;
• selembar kertas putih.

Pilihan jahitan paling sederhana dibuat dengan tiga lubang. Semua pekerjaan berlangsung dalam beberapa tahap:

1. Pertama, di sisi kiri tumpukan dokumen, Anda perlu membuat 3 lubang menggunakan penusuk yang jaraknya sama satu sama lain.
2. Masukkan benang ke dalam jarum dan masukkan, mulai dari belakang, di tempat tusukan tengah. Dalam hal ini, setidaknya 7 sentimeter benang harus tetap tersedia.
3. Dari sisi depan, masukkan jarum ke dalam lubang yang terletak di sebelah kiri. Harus ada satu jahitan.
4. Dari sisi belakang, masukkan jarum dan benang ke sisa lubang bebas yang terletak di sebelah kanan.
5. Lewatkan benang di tengah (di awal jahitan).
6. Ikat kedua sisa benang di sisi sebaliknya dengan simpul sehingga jahitan berada di dalam.
7. Dengan menggunakan gunting, potong selembar kertas utuh berukuran 2 x 8 sentimeter berbentuk persegi panjang, lalu rekatkan pada simpul dan ujung benang.
8. Pada lembaran yang direkatkan, buatlah tulisan “bernomor, bertali dan disegel”, yang menunjukkan jumlah lembaran yang disambung (dalam angka dan kata). Di bawah ini adalah tanda tangan dan transkripnya.

Dokumen yang dijahit dengan cara ini dapat dikirim dengan aman ke tujuannya.

Log firmware

Menurut aturan pencatatan, banyak buku akuntansi tempat karyawan yang bertanggung jawab mencatat dokumen masuk juga memerlukan firmware. Hal ini diperlukan untuk melindungi informasi yang terkandung di dalamnya dan kemudahan pencarian. Tentu saja, lebih mudah untuk membolak-balik beberapa halaman pada waktu yang tepat daripada meninjau setumpuk dokumen yang, misalnya, tidak boleh tersedia untuk pihak ketiga. Untuk tujuan tersebut, banyak perusahaan memulai buku ini dengan pencatatan permanen dokumen-dokumen jenis tertentu (buku kerja, surat kuasa yang dikeluarkan, perintah, instruksi pengantar tentang keselamatan kerja dan lain-lain).

Buku log harus memiliki sampul yang cukup keras untuk melindunginya dari keausan normal. Selain itu, semua lembaran di dalamnya harus diberi nomor dan dijahit dengan benang yang kuat. Ujung tali harus tetap berada di bagian dalam sampul dan ditutup dengan selembar kertas kosong, yang biasanya di atasnya tertulis tulisan sertifikasi standar.

Lembar sertifikasi

Setelah firmware diinstal, dokumen harus disertifikasi dengan tanda tangan pimpinan perusahaan dan stempel perusahaan. Hal ini merupakan tindakan perlu yang digunakan untuk mencegah beberapa oknum pegawai melakukan pemalsuan dan penggantian sebagian catatan pendaftaran. Biasanya, selembar kertas persegi panjang kosong digunakan sebagai lembar sertifikasi. Itu harus direkatkan sedemikian rupa untuk menutupi elemen firmware (simpul penghubung dan sisa benang) sebanyak mungkin. Pegawai yang bertanggung jawab harus membuat tulisan jenis tertentu di atasnya. Di beberapa perusahaan, formulir khusus “bertali, diberi nomor dan disegel” digunakan untuk ini.

Anda dapat mengetik teks di komputer, lalu mencetak sampel yang sudah jadi dalam jumlah yang dibutuhkan. Di bawah prasasti utama, sebagai suatu peraturan, posisi karyawan yang bertanggung jawab (manajer) ditunjukkan, serta tanda tangannya dengan penjelasan rinci. Lembar sertifikasi tersebut diakhiri dengan tanggal firmware dokumen ini.

Volume dokumen bersertifikat

Sebelum Anda mulai mem-flash firmware, Anda perlu memberi nomor pada semua lembar yang disertakan dalam dokumen ini. Ada aturan tertentu untuk ini:

1. Bukan halamannya yang diberi nomor, melainkan lembarannya.
2. Angka-angka tersebut biasanya ditempatkan di pojok kanan atas dalam urutan menaik.
3. Entri dibuat dalam angka Arab (dalam kasus yang jarang terjadi, penggunaan angka Romawi diperbolehkan).
4. Lembaran yang berisi masing-masing fragmen diberi nomor sesuai urutan umum. Selain itu, inventarisasinya dikompilasi secara terpisah.
5. Jika ada perekatan, seluruh lembar diberi satu nomor biasa.
6. Jika dokumen berisi lampiran internal, lampiran tersebut juga harus diberi nomor terpisah.
7. Terkadang saat pengarsipan, ada huruf di dalam file. Dalam hal ini, amplop diberi nomor terlebih dahulu, baru kemudian isinya.

Jumlah lembar ditunjukkan dua kali dalam teks sertifikasi. Pertama-tama, nilai numerik dicatat, dan kemudian dalam tanda kurung - dalam kata-kata.

Sejak 2013, persyaratan baru untuk pelaksanaan surat-surat yang ditransfer ke organisasi lain mulai berlaku di Rusia. Namun, meskipun tidak disebutkan apa pun tentang firmware wajib, banyak perusahaan terus menggunakan metode persiapan dokumen ini dengan cara lama.

Contoh dokumen

Pekerja kantoran yang bertugas seringkali harus berurusan dengan dokumentasi eksekutif dan menyusunnya sesuai dengan persyaratan yang relevan: penomoran pada lembaran, pengarsipan jurnal umum dan khusus, dan dokumen serupa lainnya. Selain fakta bahwa setiap perusahaan memiliki peraturan internalnya sendiri, terdapat juga standar dan persyaratan hukum yang berlaku umum. Bagaimana cara mengingat semuanya? Ini tidak mungkin!

Hari ini kita akan berbicara tentang bentuk dan aturan desain Dijahit, diberi nomor dan disegel, contoh Word yang dapat Anda unduh dari tautan di akhir artikel. Unduh dan simpan contoh meja mini ini untuk Anda sendiri, atau lebih baik lagi, segera cetak dan potong persegi panjang untuk digunakan di masa mendatang - itu akan berguna!

Dijahit, diberi nomor dan disegel - persyaratan

Persyaratan utama Dijahit, diberi nomor dan disegel:

Jika Anda memiliki pertanyaan, tonton video untuk contoh yang lebih jelas.

Algoritma urutan firmware:

• dokumen dilipat secara ketat sesuai dengan tanggal dan secara eksklusif di sisi yang benar;
• semua benda asing dikeluarkan dari dokumen agar tidak mengganggu firmware;
• hati-hati dan usahakan melipat dokumen secara merata (sebaiknya dilipat dalam jumlah kecil);
• Gunakan pelubang kertas untuk membuat 5 lubang dengan jarak tidak lebih dari 1,5 cm dari tepinya.

Di mana dokumen terikat digunakan?

Pada dasarnya pimpinan organisasi mewajibkan pegawainya untuk menjahit dan memberi nomor laporan yang ditujukan untuk inspektorat pajak. Dalam hal ini, dokumen yang sudah jadi disertifikasi dengan tanda tangan pribadi dengan stempel direktur umum - ini adalah persyaratan utama otoritas pajak.

Tanda tangan pengelola harus terlihat jelas, dan fakta yang sama berlaku untuk stempel. Tanda tangan dengan stempel menunjukkan tidak dapat diganggu gugatnya dokumen penting. Setelah dilakukan pemeriksaan menyeluruh oleh pemeriksa pajak, dokumen yang diserahkan dilegalisir dengan stempel resmi dari kantor pajak. Jika Anda menyukai pekerjaan Anda, Dijahit, diberi nomor dan disegel, Anda dapat mengunduh contoh Word menggunakan tautan di bagian paling bawah artikel. Pelajari dengan cermat semua hal di atas, baru setelah itu lanjutkan dengan penomoran dan penjahitan dokumen keuangan organisasi Anda. Kami berharap Anda sukses dalam pekerjaan sehari-hari dan pertumbuhan karier Anda!

Masalah pengendalian integritas pencatatan tidak dapat dihindari. Hidup di era teknologi digital yang memungkinkan penyimpanan dan perlindungan catatan, undang-undang Belarusia tidak selalu memberikan hak untuk menyimpan catatan dalam bentuk elektronik. Catatan di bidang keselamatan dan kesehatan karyawan tidak perlu dikhawatirkan karena tidak terancam oleh teknologi digital.

Oleh karena itu, dengan cara lama, Anda harus mengambil penusuk, benang, dan jarum serta memberi nomor pada jurnal, mengikatnya, membuat catatan sertifikasi pada lembar terakhir dan menyegelnya dengan stempel organisasi.

Semua majalah yang dibeli di toko memiliki catatan sertifikasi dan, jika dilihat, orang merasa bahwa semua majalah perlu diikat dan disegel. Tapi itu tidak benar. Pencarian cepat terhadap undang-undang Republik Belarus di bidang perlindungan tenaga kerja menyajikan daftar kecil jurnal yang tunduk pada prosedur yang dijelaskan di atas.

Itu saja. Dua log terakhir tidak dapat dicantumkan, karena diisi oleh pekerja medis, yang hanya menjadi staf di perusahaan besar di Republik.

Di bidang keselamatan kebakaran, diperlukan renda dan segel log pelatihan keselamatan kebakaran. Log harus diberi nomor, diikat dan disegel, dan juga disertifikasi dengan tanda tangan manajer fasilitas atau orang yang bertanggung jawab untuk melakukan pengarahan(aneh bukan?) (Lampiran 2 Peraturan Keselamatan Kebakaran Republik Belarus. PPB Belarus 01-2014). Kami senang karena diperbolehkan untuk mendaftarkan pengarahan keselamatan kebakaran di buku catatan untuk mendaftarkan pengarahan keselamatan kerja (terima kasih kepada Kementerian Situasi Darurat). Oleh karena itu, log pelatihan keselamatan kebakaran tidak umum di organisasi-organisasi di Republik.