Saat ini kita tidak dapat membayangkan hidup kita tanpa beberapa benda yang telah menjadi bagian dari diri kita kehidupan sehari-hari. Misalnya, setiap pelaku bisnis harus membawa kartu nama yang memberikan informasi tentang pemiliknya.

Di negara-negara CIS biasanya menggunakan kartu nama berukuran 90x50 mm dan lebih sering menyimpannya di dompet biasa. Di Eropa, ukurannya sedikit lebih kecil - 85x55 mm. Dibuat agar sesuai dengan ukuran kartu kredit dan menggunakan tempat kartu nama khusus untuk penyimpanannya. Ini adalah ukuran yang pas standar internasional ISO 7810 ID-1.

Ada suatu masa ketika ukuran kartu nama berubah sesuai dengan jenis kelamin pemiliknya. Ukuran putra 90x50, dan ukuran putri 40x80. Namun saat ini di kalangan bisnis yang digunakan adalah satu standar umum baik untuk wanita maupun pria.

Saat memilih ukuran kartu nama, jangan lupa memperhitungkan negara tempat Anda akan menggunakannya.

Sekarang mari kita bicara tentang bagaimana memilih template dan ukuran kartu nama yang tepat.

Jenis

Sangat faktor penting Saat memilih ukuran, jenis kartu nama ditentukan.

Ada beberapa jenis kartu nama:

1. Pribadi;
2. bisnis;
3. perusahaan.

Kartu nama pribadi.

Berisi informasi tentang pemiliknya: I.F.O., informasi kontak. Jika Anda ingin sedikit mempromosikan diri, Anda dapat menambahkan informasi tentang spesialisasi Anda. Selain itu, kartu nama semacam ini juga bisa menjadi bagian dari citra modis Anda, terutama selain sebagai pemegang kartu nama desainer.

Kartu bisnis.

Berbicara sendiri - diperlukan saat pertemuan bisnis, membantu menjalin kontak bisnis. Harus memuat nama lengkap, jabatan, bidang kegiatan dan informasi singkat tentang perusahaan tempat Anda bekerja.

Kartu nama ditujukan untuk para eksekutif perusahaan dan manajer puncak yang selalu berhubungan dekat mitra bisnis.

Ukuran kartu nama tersebut harus standar. Ketelitian dan keringkasan adalah hal yang dibutuhkan dari kartu nama semacam itu.

Namun apapun jenis kartu nama yang Anda pilih, ada baiknya biarkan saja ukurannya yang standar. Jika kartu nama lebih besar atau lebih kecil dari biasanya, Anda akan kesulitan membawanya.

Kartu nama perusahaan.

Ini digunakan ketika tidak perlu mengenal karyawan secara langsung. Kartu nama tersebut ditempatkan dalam amplop pada presentasi dan dipajang di pameran. Jumlah kartu nama seperti itu selalu banyak. Oleh karena itu, dari segi harga tidak boleh mahal, tetapi harus terlihat layak, karena bagaimanapun juga, mereka adalah wajah perusahaan Anda. Hal terpenting dalam kartu nama tersebut adalah kesederhanaan dan konten.

Desain

Kartu nama pribadi dan perusahaan dapat dirancang khusus untuk pemiliknya. Berisi logo perusahaan, skema warna tertentu, atau logo bentuk yang tidak biasa. Itu semua tergantung pada preferensi pemiliknya.

Kartu nama sebaiknya dibuat dalam bentuk standar, bisa juga menggunakan logo perusahaan, tetapi fontnya harus jelas, jumlah informasinya tidak boleh melebihi 8 poin.

Kartu nama seperti itu harus menunjukkan kepada mitra Anda bahwa Anda adalah mitra yang dapat diandalkan dan hubungan bisnis dengan Anda akan bertahan selama bertahun-tahun.

Pilihan

Jika Anda ingin mengembangkan kartu nama sendiri dan mencetaknya di percetakan, maka dalam pengembangannya Anda harus memperhatikan proporsi berikut:

• Ukuran – 90x50.
• Ukuran termasuk potongannya 94x54.
• Ukuran bidang informasi adalah 80x40.
• Resolusi – 300 piksel/dpi.
• Warna – CMYK.
• Parameter gambar berwarna – 8 bit.
• File harus dalam format TIFF.

Membuat kartu nama di WORD

1. Margin dokumen Word diperkecil menjadi 1 cm, dilakukan melalui menu File/Page Setup.
2. Selanjutnya Anda perlu membuat tabel: menu Tabel/Sisipkan/Tabel.
3. Anda harus menentukan kuantitas yang dibutuhkan kolom dan baris, lalu klik OK.
4. Selanjutnya, Anda perlu memilih lebar dan tinggi kolom – 9x5cm. Hal ini dilakukan melalui properti tabel di menu.
5. Di tab “Baris”, Anda perlu mencentang “Tinggi” - 5 cm, tab “Kolom” – centang “Lebar” 9 cm, dan klik OK untuk menyimpan.
6. Margin sel secara default harus 0. Ini juga dilakukan melalui properti tabel di menu.
7. Jangan lupa untuk menghilangkan batas hitamnya. Menu Format/Borders and Fills…., Border “all”, warna – terang apa saja, lebar – 0.25 cm.
8. Jadi dasar kartu nama kita sudah siap. Kami mengetik teks di sel, menyalinnya ke orang lain dan dapat mencetak.

Tentu saja, kartu nama buatan sendiri tidak akan memiliki kualitas dan kualitas yang istimewa penampilan. Dalam hal ini, Anda tidak boleh menghemat uang dan sebaiknya menghubungi spesialis.

"Master Kartu Nama"

Program Business Card Wizard akan membantu Anda membuat sendiri kartu nama profesional. Program ini berisi templat kartu nama dalam jumlah yang memadai dalam berbagai ukuran dan jenis.

Biasanya, ini berisi nama depan dan belakang pemiliknya. Mereka dicirikan oleh gaya pertunjukan yang cukup bebas.

Di sini kadang-kadang patronimik atau inisial ditunjukkan - tergantung pada gambar, usia, tradisi nasional dan budaya. Pada kartu nama pribadi, Anda juga dapat memberikan informasi tambahan yang ingin Anda komunikasikan tentang diri Anda (misalnya nomor pager). Biasanya dicetak dalam font yang lebih kecil di pojok kanan bawah. Kartu pribadi Anda mungkin juga berisi informasi tentang gelar atau gelar akademik Anda (profesor, doktor, mayor jenderal, kandidat ilmu-ilmu teknik dll.) - informasi ini ditunjukkan di bawah nama. Jangan heran jika di kartu pribadi teman asing Anda yang Anda temukan bukan alamat rumahnya, melainkan alamat klubnya (kebetulan alamat klub tertera di pojok kiri bawah dan alamat rumah di pojok kanan bawah) . Wanita biasanya tidak mencantumkan informasi tambahan apa pun di kartu nama pribadinya.

Juga sangat berguna bagi para pebisnis untuk memiliki kartu untuk situasi non-resmi, persahabatan, kontak sosial, ketika menyebutkan suatu posisi atau menekankan status resmi mungkin tidak dipahami atau diterima. Kartu tersebut dapat ditandai dengan gelar profesi, kehormatan dan akademik.

Kartu nama bisnis

Nama depan dan belakang, posisi, nama dan rincian perusahaan harus dicantumkan di sini; gaya korporat perusahaan, logo, dll., dan desain yang ketat digunakan.

Kartu tersebut berisi rincian yang diperlukan untuk melanjutkan kontak. Digunakan dalam kasus kenalan yang sudah mapan. Ada beberapa standar untuk menempatkan teks pada kartu nama. Jadi, nama pegawai pengelola perusahaan dicetak di tengah kartu, jabatannya dicetak lebih kecil di bawah nama. Nama dan alamat perusahaan diketik di pojok kiri bawah. Nomor telepon dan fax ada di kanan bawah.

Pada kartu nama pegawai yang tidak menduduki jabatan manajerial, nama dan alamat perusahaan tercetak di tengah, di pojok kiri bawah nama depan, patronimik, dan nama belakangnya. Di sebelah kanan bawah adalah nomor telepon dan faks.

Ruang lingkup penerapan kartu jenis ini khusus untuk keperluan layanan. Mereka tidak boleh digunakan dalam kehidupan sosial.

Ada sejumlah catatan yang perlu diperhatikan. Saat menulis posisi, Anda perlu menunjukkan wilayah kewenangan. Misalnya, bukan sekedar “wakil rektor”, tetapi “wakil rektor untuk pekerjaan pendidikan”, bukan hanya “kepala departemen”, tetapi “kepala departemen transportasi”, dll.

Jika kartu nama dicetak bahasa asing, nama belakang dan nama depan ditulis lengkap, dan patronimiknya ditandai dengan satu huruf kapital atau tidak dicantumkan sama sekali. Dalam bahasa asing, konsep “patronimik” tidak ada dan dapat dianggap sebagai nama tengah.

Nomor telepon rumah Mereka tidak menaruhnya di kartu nama standar. Ini adalah informasi rahasia. Jika perlu, bisa ditulis dengan tangan.

orang profesi kreatif Jika Anda tidak memiliki kantor fisik, Anda dapat dan mungkin harus mencantumkan nomor telepon rumah di kartu nama Anda.

Kartu nama perusahaan.

Biasanya, ini tidak berisi nama depan dan belakang. Ini menunjukkan ruang lingkup kegiatan perusahaan, daftar layanan, nomor kontak, peta lokasi, alamat halaman web, dan penggunaan simbol perusahaan. Kartu nama ini bersifat periklanan dan terutama digunakan di pameran. Seringkali mereka dibuat dua sisi, atau berbentuk buku.

Digunakan untuk tujuan representasi, termasuk pada presentasi, pameran, pekan raya, saat penyerahan hadiah, cinderamata, dan ucapan selamat atas nama perusahaan.

Pada kartu nama pejabat, khususnya diplomat, hanya dicantumkan nama depan, patronimik, nama belakang, dan jabatan. Diplomat menggunakan kartu yang menunjukkan hanya satu posisi, misalnya “Duta Besar”. Pada pilihan ketiga, pada kartu nama yang ditujukan untuk keperluan pribadi, mereka hanya menulis nama depan, patronimik, nama belakang, dan terkadang profesi. Mereka disajikan secara eksklusif pada acara-acara informal dan dikirimkan kepada wanita.

Kartu pernikahan

Juga merupakan pilihan untuk kartu nama non-resmi. Pasangan masing-masing dapat memiliki kartunya sendiri, yang di dalamnya mereka tidak mencantumkan koordinat, dengan kemungkinan pengecualian kota tempat mereka tinggal, atau negara mereka, jika mereka berada di saat ini berada di luar negeri. Terkadang suami istri menggunakan kartu pasangan bersama. Pada kartu tersebut terdapat nama mereka (nama istri ditulis terlebih dahulu), patronimik dan nama keluarga, serta alamat rumah dan nomor telepon. Kartu-kartu ini biasanya memiliki tujuan praktis dan bukan representasi, tidak seperti kartu nama pribadi. Kartu “Perkawinan” dilampirkan pada pernikahan dan hadiah lainnya yang diberikan atas nama suami dan istri, dan ditinggalkan selama kunjungan tidak resmi bersama.

Kartu nama, yang sering disebut sebagai “kartu nama”, adalah bentuk informasi kontak yang mudah digunakan. Mereka mudah diberikan kepada klien potensial atau digunakan untuk barter. Kartu nama tersebut bisa terbuat dari kayu, karton, dan plastik. Dengan bahan dan desain yang tepat, Anda dapat meningkatkan status pemilik kartu nama secara signifikan.

Jenis kartu nama

Semua Kartu nama dibagi menjadi pribadi, bisnis dan perusahaan. Untuk kartu nama perusahaan, desain dengan gaya korporat dipilih. Selain informasi kontak, ruang lingkup kegiatan organisasi dan daftar layanan yang ditawarkan juga ditunjukkan, nama dan nama keluarga biasanya tidak ditemukan pada kartu tersebut. Kartu nama mencantumkan nama depan dan belakang pemilik, nama organisasi, dan jabatan. Kartu nama pribadi hanya boleh berisi nomor telepon, nama belakang, dan nama depan, namun, dalam banyak kasus, orang suka menambahkan beberapa informasi tentang diri mereka ke dalam kartu. Saat ini, kartu nama dicetak di atas kertas. kualitas yang berbeda, dan kualitas kertas dapat menunjukkan status pemiliknya.

Pemilihan desain kartu nama dapat dipengaruhi oleh berbagai faktor, misalnya preferensi pribadi suatu perusahaan atau individu, keadaan di mana kartu tersebut akan disajikan, dll. Saat memilih desain, Anda harus dipandu oleh aturan tertentu.

Saat ini, setiap orang bisa mendapatkan kartu nama, yang dirancang untuk menunjukkan kepada orang lain betapa seriusnya gangguan yang dialami seorang pebisnis. Jika seseorang berencana untuk menyerahkan kartu namanya saat wawancara dengan majikan, maka ada baiknya untuk menunjukkan posisi yang ingin dia dapatkan. Dengan kartu nama seperti itu, kecil kemungkinan pemberi kerja akan melupakan orang yang ingin mendapatkan posisi tertentu.

Saat mengembangkan desain kartu nama, Anda harus menghindari penempatan informasi dalam jumlah besar. Ada pencetakan brosur untuk tujuan ini. Di sini Anda hanya perlu menunjukkan yang terbanyak informasi penting. Penting juga untuk memilih ukuran kartu kredit yang tepat. Biasanya, kartu tersebut dibuat dalam ukuran 50x90 mm. Pilihan lain dimungkinkan, tetapi lebih baik jika ukurannya tidak lebih dari 60x100 milimeter, karena kartunya ukuran lebih besar tidak cocok dengan pemegang kartu nama standar. Bahan kartu nama harus cukup tebal. Solusi optimal adalah kartu nama dengan kepadatan 240 g/sq.m.

Memilih juga warna cerah Untuk kartu nama, penting untuk diketahui bahwa kartu tersebut dapat menunjukkan karakter berbeda dari seseorang dan tidak selalu menampilkannya dalam sudut pandang yang baik. Terang, desain yang tidak biasa cocok untuk kepribadian kreatif. Yang terbaik adalah mencoba membuat kartu rahasia yang dapat diingat karena detailnya masing-masing - font yang jelas dan asli, kertas yang tidak biasa, dll.

Aturan sopan santun

Efek kartu nama tidak hanya bergantung pada desainnya. Penting juga untuk mempelajari cara menyajikannya dengan benar. Merupakan kebiasaan untuk memberikan kartu nama di awal pertemuan atau di akhir pertemuan. Pemilik kantor sebaiknya memberikan kartu nama terlebih dahulu. Apabila bertemu di wilayah netral, pertukaran kartu nama dapat dimulai dari yang paling senior atau paling junior dalam jabatan atau status. Anda tidak boleh langsung menyembunyikan kartu nama itu, Anda harus memeriksanya dengan mata Anda dan pastikan untuk berterima kasih kepada pemiliknya. Wanita biasanya mengeluarkan kartu nama dari buku catatan atau tas, pria dapat mengambil kartu dari tas kerja, dompet atau saku dada.

Apakah Anda menyukai berita ini? Kemudian tekan.

Semua orang akrab dengan kertas persegi panjang kecil yang di atasnya tertulis semua informasi kontak pemiliknya. Namun apakah kartu nama sesederhana kelihatannya? Mengapa Anda memerlukan kartu nama? Tanyakan pada diri Anda pertanyaan ini. Semua orang tahu jawaban yang ada di permukaan. Agar tidak menuliskan nomor telepon, posisi dan alamat email Anda dengan pena di selembar kertas. Namun nyatanya, Anda dapat mencapai efek periklanan yang sangat serius dengan kartu nama, Anda hanya perlu membuat kartu nama sesuai dengan itu aturan tertentu, dan letakkan di tempat yang akan diambil oleh orang yang pasti akan melakukan pembelian dari Anda.

Apa itu kartu nama?

Kartu nama adalah wajah seorang pebisnis, bahkan bisa dikatakan wajah seluruh perusahaan. Kartu nama diserahkan kepada manajer mitra, pemasok, dan pembeli. Seorang pengusaha, pemilik perusahaan, sama seperti Anda, mengambil kartu nama saat Anda tidak ada dan menjalin hubungan dengan Anda.

Jika kartu namanya murah dan juga kusut, maka sikap terhadap Anda, pemilik perusahaan, dan seluruh perusahaan Anda akan negatif. Kartu nama yang stylish dan indah akan membangkitkan rasa hormat dan keinginan untuk bekerja sama. Oleh karena itu, penting untuk memiliki kartu nama yang bagus, menyimpannya bukan di saku Anda, tetapi di tempat kartu nama khusus untuk menjamin keamanan kartu tersebut, dan dapat menyerahkannya kepada lawan bicara Anda dengan cara yang tidak mencolok. Ada etika kartu nama khusus yang dasar-dasarnya perlu diketahui setiap pengusaha. Inilah yang akan kita bicarakan di artikel ini.

Jenis kartu nama

Semua kartu nama terbagi menjadi tiga jenis, dan bila diperlukan, seorang pengusaha dapat memiliki tiga jenis kartu nama sekaligus.

Kartu nama pribadi. Mereka berisi informasi tentang kepribadian seseorang. Kartu nama tersebut mungkin berisi nomor ponsel Anda, yang dengannya Anda berkomunikasi hanya dengan keluarga dan teman, mungkin berisi foto Anda, menunjukkan hobi Anda, email pribadi, ICQ, Skype. Kartu nama semacam itu dapat diberikan di klub dengan minat yang sama kepada orang-orang yang memiliki minat yang sama seperti Anda. Mereka cocok untuk kenalan pribadi orang yang menarik, untuk keluarga dan teman.

Kartu nama. Kartu nama semacam itu diperlukan untuk berkomunikasi dengan mitra bisnis, mereka harus menunjukkan koordinat bisnis Anda - posisi, semua jenis surat, telepon seluler dan telepon rumah, faks, Skype. Kartu nama seperti itu dibuat paling mahal, dari yang paling mahal bahan bergaya– kertas berkualitas tinggi, teks diaplikasikan dengan cat kualitas terbaik bunga-bunga indah, dengan stabilitas yang sangat tinggi. Ingatlah bahwa kartu nama seperti itu adalah rekomendasi Anda, wajah Anda.

Kartu nama perusahaan. Kartu nama ini dibuat dalam satu template untuk semua orang yang bekerja di perusahaan Anda. Logo perusahaan harus diletakkan di sebelah kiri, satu bingkai, warnanya sama pada semua kartu nama, apapun jabatan dan statusnya. Kertas untuk kartu nama tersebut diambil dari kategori harga menengah. Yang terbaik adalah membuat gambar penuh warna, tetapi tidak mahal. Tidak diperlukan emas atau mutiara pada kartu nama perusahaan. Mereka dimaksudkan untuk bisnis, bukan untuk kekaguman.

Di bagian belakang kartu nama tersebut Anda dapat menuliskan jam buka perusahaan, petunjuk arah, bahkan Anda dapat menempatkan kutipan dari daftar harga atau slogan iklan Anda. Dan seterusnya sisi depan Anda perlu menulis nama belakang, nama depan dan patronimik pemilik kartu nama, jabatan, departemen atau layanan, kemudian menunjukkan ponselnya, telepon rumah, fax, alamat perusahaan, nomor kantor karyawan, kapan hari kerjanya dan kapan hari liburnya adalah. Singkatnya, semua yang perlu Anda ketahui harus ada di sana. klien potensial ketika dia ingin menghubungi perusahaan Anda tentang masalah tersebut.

Selain itu, banyak perusahaan yang membuat kartu nama perusahaan tanpa mencantumkan koordinat di dalamnya orang tertentu, hanya informasi tentang perusahaan yang diposting di sana. Dalam hal ini, berubah dari kartu nama iklan menjadi selebaran iklan di atas kertas tebal. Setiap perusahaan berhak mengembangkan aturan dan prosedurnya sendiri, Anda hanya perlu memutuskan untuk tujuan spesifik apa Anda membuat kartu nama.

Kartu nama

Kami akan memperhatikan dengan cermat bagaimana kartu nama dibuat.

Untuk menerbitkan kartu nama Anda, Anda akan pergi ke beberapa Biro iklan, yang menghasilkan produk cetakan. Agensi semacam itu selalu memiliki desainer yang jasanya membutuhkan biaya, dan tidak selalu sedikit. Semuanya akan tergantung pada kompleksitas tugas. Namun Anda harus terlebih dahulu menetapkan tugas ini, dan kemudian memantau pelaksanaannya yang benar.

Jadi, kartu nama harus berukuran 90 kali 50 mm. Yang terbaik adalah menempatkan informasi secara horizontal. Kartu nama vertikal yang kreatif tidak selalu mudah dibaca, lebih baik menggunakan formulir ini untuk kartu nama pribadi. Ukuran kartu nama harus persis seperti ini, karena yang besar tidak akan muat di tempat kartu nama, sehingga tidak berguna sama sekali.

Selanjutnya, Anda perlu memberikan kepada desainer semua teks yang ingin Anda lihat di kartu nama. Pastikan fontnya mudah dibaca. Monogram yang rumit tidak akan memungkinkan Anda untuk melihat informasinya, akan membingungkan pasangan Anda, dan dia tidak akan mau menggunakan kartu nama seperti itu. Fontnya harus lurus, huruf miring selalu dianggap sebagai catatan kaki dan tautan, mereka akan memberikan kesan ringan pada kartu nama, dan ini dokumen penting dan Anda, pemiliknya, sangat penting bagi pasangan Anda.

Selain itu, kini semua orang bisa membuat kartu nama sendiri, karena banyak sekali layanan online yang nyaman untuk membuat kartu nama, misalnya Logaster. Layanan online ini memungkinkan Anda menerima file kartu nama yang indah dan berkualitas tinggi dengan data pribadi Anda hanya dalam beberapa menit.

Kartu nama tidak boleh memiliki gambar dekoratif, seperti yang mereka katakan, “kerutan dan hati”; biarkan ini untuk kartu nama pribadi. Maksimal yang bisa ditempel pada kartu nama tersebut adalah logo perusahaan Anda. Itu harus ditempatkan di sudut kiri atas. Tidak perlu memposting foto di sana, ini adalah langkah yang sangat murah untuk mempromosikan diri Anda, dan Anda perlu menciptakan kesan sebagai direktur perusahaan yang serius.

Anda tidak boleh memamerkan hubungan perusahaan Anda dengan perusahaan asing dan menulis prasasti dalam bahasa berbeda. Jika Anda berencana menggunakan kartu nama di Rusia, tulis semuanya dalam bahasa Rusia. Namun jika Anda pergi ke luar negeri untuk negosiasi bisnis, Anda dapat membuat sejumlah kecil kartu nama dalam bahasa negara tujuan Anda. Konsultasikan saja dengan orang terpelajar yang fasih berbahasa ini. Jika Anda melakukan kesalahan, Anda hanya akan membuat pasangan Anda tertawa, dan Anda tidak membutuhkannya sama sekali.

Tapi kartu nama dua sisi dalam dua bahasa sangat bagus pilihan bergaya. Satu sisi harus menduplikasi sisi lainnya, satu-satunya perbedaan adalah bahasanya. Kartu nama seperti itu akan berfungsi, menghemat uang Anda, dan akan terlihat sangat menguntungkan dibandingkan dengan kartu nama pesaing Anda.

Sekarang mari kita bicara tentang warna yang Anda gunakan di kartu nama Anda. Mereka harus sederhana agar tidak mengganggu makna tulisan. Pelangi warna tidak akan berfungsi di sini. Tidak perlu menyimpang terlalu jauh dari kontras hitam dan putih dan membuat kartu nama cerah, merah muda atau biru. Anda bisa mengganti warna hitam dengan biru, hijau tua, atau emas tua.

Saat memilih bahan untuk kartu nama, jangan berusaha membuatnya dari harga yang mahal bahan modern, seperti veneer, plastik, logam, dll. Ada pilihan karton bagus dan murah yang dibuat agar terlihat seperti sutra, dengan emboss, kilau mutiara, tampilan logam, dan berkilau. Hanya saja, jangan berlebihan dengan efek berkilau, jangan lupakan gaya dan moderasi dalam segala hal.

Ketebalan kertas yang paling sesuai minimal harus 300 g/m2. Namun sebaiknya tidak menggunakan kertas glossy. Tulisan di dalamnya sulit dibaca tergantung pencahayaannya, dan tidak mungkin menyesuaikan ponsel dengan pena atau menulis apa pun.

Mengapa Anda perlu memiliki semua kartu nama ini?

Kami akan memberikan kartu nama pribadi kepada teman dan kenalan. Tapi kita memerlukan kartu nama pada pertemuan dan negosiasi. Saat memberikan kartu nama, Anda harus mengikuti beberapa aturan.

Saat bertemu seseorang, yang termuda memberikan kartu nama terlebih dahulu. Anda tentu saja dapat mempertimbangkan status, tetapi tidak lazim untuk menunjukkannya ketika dua pihak ingin mencapai kesepakatan. kerjasama yang saling menguntungkan. Oleh karena itu, prosedur ini harus dipandu oleh usia. Ulurkan kartu nama tersebut agar lawan bicara Anda dapat langsung membaca informasi di dalamnya tanpa harus membaliknya. Jika mereka memberi Anda kartu nama, Anda perlu mengambilnya dan berterima kasih kepada pasangan Anda, memanggilnya dengan namanya: “Terima kasih, Evgeny!”, misalnya.

Saat Anda mengadakan rapat di kantor Anda, Anda dapat mengambil kartu nama untuk dipresentasikan dari pemegang kartu nama di atas meja. Dan jika Anda akan menghadiri pertemuan di suatu tempat, maka siapkan kartu nama untuk diantar dan letakkan di tempat yang mudah dijangkau, misalnya di saku jaket Anda. Selama negosiasi, simpanlah kartu nama yang Anda terima dari pasangan Anda di depan Anda sehingga Anda dapat melihat dan memanggil nama orang tersebut kapan saja. Dia akan senang mendengar namanya dan melihat perhatian pada kartu namanya.

Namun dengan kartu nama perusahaan, semuanya jauh lebih menarik. Mereka dapat diproduksi dalam jumlah besar untuk manajer penjualan Anda. Penjual berkeliling kota setiap hari untuk mencari klien. Mewajibkan mereka untuk meninggalkan 10-15 kunjungan di setiap tempat yang mereka kunjungi. Tergantung pada profil perusahaan Anda, mereka dapat ditempatkan di tempat di mana calon klien Anda berada.

Misalnya, kartu nama manajer penjualan pakaian olahraga dapat ditinggalkan di pusat olahraga dan kesehatan, klinik, klinik swasta, resor ski, di pusat rekreasi, di ruang biliar, di pemandian pribadi, di klub di mana terdapat bagian olahraga, kelompok wisata, dll.

Kartu nama semacam itu memiliki umur iklan yang sangat panjang. Seseorang dapat mengingatnya segera setelah dia mengambilnya dan datang ke toko Anda. Atau dia mungkin menemukan kebutuhan akan informasi pada kartu nama setelah sekian lama lama, bahkan setelah beberapa bulan. Selain itu, jika kartu nama ada di atas meja pusat kecantikan, seseorang dapat mengambilnya sendiri, dan orang lain akan melihatnya dan meninggalkannya di sana, mengingat informasinya. Dan beberapa orang lagi dapat menggunakan kartu nama ini.

Perlu diketahui bahwa semakin banyak kartu nama perusahaan yang ditempatkan di paling banyak tempat yang berbeda kota Anda, semakin besar keuntungannya. Anda akan melihat bagaimana kartu nama Anda akan mendatangkan klien kepada Anda yang bahkan belum pernah mendengar tentang perusahaan Anda, dan mereka yang telah mendengarnya akan dibawa kembali lagi dan lagi. Mereka sangat bermanfaat bagi penjualan Anda.

Karyawan lain di perusahaan tidak memerlukan kartu nama dalam jumlah banyak. Tentu saja, memesan kartu nama dalam jumlah besar jauh lebih menguntungkan, dalam hal ini biaya satu kartu nama berkurang. Tapi ingat seberapa sering Anda mengganti karyawan? Seorang karyawan memutuskan untuk berhenti, dan Anda memiliki ribuan kartu namanya. Mereka punya satu cara - ke tempat sampah. Oleh karena itu, pengeluaran dan pesanan ini harus direncanakan dengan matang.

Video klip berikut menampilkan berbagai kartu nama dan lainnya. Di sini Anda dapat menemukan ide untuk mendesain kartu nama Anda.

Facebook Twitter Google+ LinkedIn

Untuk apa kartu nama?

Kartu nama memberi lawan bicara beberapa informasi tentang Anda dan pekerjaan Anda. alat yang diperlukan pebisnis dan bagian integral dari gambar.

Kartu nama bukan hanya atribut yang indah, tetapi juga aturan sopan santun. Apalagi sekarang sama sekali tidak sulit, karena sudah banyak kemudahan Pelayanan online untuk membuat kartu nama, misalnya.

Menggunakan kartu nama itu mudah: bagikan kontak Anda dengan orang lain tanpa langkah yang tidak perlu.

Selain semua hal di atas, kartu nama memiliki sifat periklanan, dapat dipahami bahwa kartu nama juga harus memiliki pengaruh pada penerimanya, jadi saat membuatnya, ada baiknya mempertimbangkan setiap detailnya.

Kartu nama juga elemen integral gaya korporat.

Fungsi kartu nama

Kartu nama berfungsi untuk melakukan fungsi dasar berikut:

Informatif— data yang ditentukan pada kartu nama memberikan beberapa informasi tentang Anda dan aktivitas Anda: nama Anda, posisi, kontak, sehingga seseorang dapat menghubungi Anda atau kantor Anda.

Gambar- sepotong kecil kertas tebal, seperti kartu nama, tergantung desainnya, ceria atau elegan, besar atau ringkas, desain dapat mengungkapkan banyak hal tentang Anda tidak hanya sebagai pribadi, tetapi juga sebagai pebisnis. Kartu nama yang berkualitas tinggi dan dieksekusi dengan penuh cita rasa tercipta citra positif Anda atau perusahaan Anda di mata penerima.

Fungsi promosi- kemungkinan besar, klien yang puas akan mengingat bahwa dia memiliki kartu nama Anda dan dengan senang hati, jika perlu, akan meneruskan informasi kontak Anda kepada teman dan rekannya. Kartu nama juga membantu menyebarkan logo dan slogan Anda, menjadikannya lebih mudah dikenali dan diingat.

Jenis kartu nama

Dalam dunia bisnis modern ada jenis berikut:

— Kartu nama pribadi Anda mungkin membutuhkannya selama perkenalan dan komunikasi normal di perusahaan yang bersahabat. Dilakukan dengan gaya yang sepenuhnya bebas. Paling sering Anda akan melihat nama belakang, nama depan, telepon genggam atau alamat Surel. Jabatan dan nama perusahaan biasanya tidak dicantumkan, tetapi bidang kegiatan orang tersebut dapat dicatat.

— Kartu nama merupakan atribut integral dari seorang wirausaha, kehadiran mereka diperlukan untuk mematuhi aturan-aturan dasar etika bisnis. Mereka diberikan kepada calon mitra dan memberikan informasi tentang pemiliknya. Mereka menunjukkan nama depan dan belakang Anda, nama organisasi yang Anda wakili, serta informasi kontak. Selain itu, secara umum diterima untuk menempatkan logo perusahaan dan daftar layanan yang ditawarkan di dalamnya. Saat membuat kartu nama seperti itu, jangan lupa untuk tetap mengikuti gaya korporat.

— Kartu nama perusahaan Berbeda dengan bisnis, mereka tidak mewakili orang tertentu, namun perusahaan dan layanan yang diberikannya secara keseluruhan. Pada saat pendaftaran, mereka memberikan informasi tentang perusahaan, bidang kegiatan, daftar layanan yang diberikan, informasi kontak, alamat situs web, dan sering kali menyertakan peta lokasi.

Bagaimana cara mendesain kartu nama yang benar?

Saat membuat kartu nama, desainnya diharapkan mencakup elemen-elemen berikut:

• nama dan logo perusahaan (untuk kartu nama perusahaan);
• nama dan jabatan;
• alamat pos, nomor telepon (mungkin beberapa);
• Alamat email;
• alamat situs web (URL).

Selain itu, perhatikan hal berikut ini persyaratan kartu nama:

1. Informasi yang berlebihan dan berantakan menimbulkan kesan negatif bagi pemegang kartu, sementara itu sejumlah besar Ruang kosong pada kartu nama dalam banyak hal menimbulkan kesan kerapian.

2. Periksa teks tujuh kali untuk menemukan kesalahan. Koreksi tulisan tangan tidak dapat diterima karena menimbulkan kesan negatif.

3. Perhatikan skema warnanya RGB atau CMYK. Gambar berwarna di layar dan di kertas tidak selalu terlihat sama. Warna RGB digunakan untuk tampilan di layar. Skema warna CMYK digunakan untuk pencetakan tipografi, sehingga elemen tata letak harus dibuat dalam model warna ini.

4. Pastikan resolusinya minimal 300 dpi.

5. Ukuran standar- 90x50 mm, lebih jarang digunakan 90x55 atau 85x55 mm.

6. Pastikan ada lekukan untuk menghindari kesalahan saat pemotongan.

7. Jika Anda tidak hanya membuat kartu nama, tetapi juga bahan cetakan lainnya, pastikan semuanya ada di dalamnya warna tunggal.

8. Seiring berkembangnya kontak bisnis Anda, Anda harus mempertimbangkan untuk membuat kartu nama dalam bahasa asing. Jika Anda berbisnis di wilayah tertentu, ada baiknya membuat kartu nama dalam bahasa lokal. Selain itu, disarankan untuk membuat kartu nama bahasa Inggris, yang merupakan bahasa internasional komunikasi bisnis.

Bagaimana cara membuat kartu nama?

Anda dapat menggunakan beberapa opsi untuk membuat kartu nama. Anda selalu dapat memesan kartu nama dari desainer atau agen percetakan.
Namun, untuk membuat kartu nama, tidak perlu menggunakan jasa salon percetakan. Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara membuat kartu nama sendiri, Anda memiliki dua pilihan:

1. Menggambar di editor grafis, misalnya Photoshop, Inkscape.
2. Gunakan salah satu dari banyak editor online dan generator online, yang di situs webnya Anda akan menemukan tata letak kartu nama modern. Sangat mudah untuk menambahkan dan mengedit informasi pribadi ke dalam tata letak.

Setelah membuat kartu nama sendiri, Anda hanya perlu mencari percetakan dan memesan percetakan.
Namun di sini juga, layanan modern telah berkembang pesat, dengan bantuan mereka, hanya dalam beberapa klik Anda dapat memesan pencetakan kartu nama dan pengirimannya tanpa meninggalkan rumah.

Membuat kartu nama menggunakan layanan online Logaster

Keunggulan layanan Logaster adalah kemampuan membuat kartu nama di atas dalam hitungan menit. Namun, sebelum Anda melanjutkan membuat kartu nama, Anda perlu membuat logo Anda sendiri.

Di bawah ini disajikan untuk Anda instruksi langkah demi langkah, cara membuat logo lalu kartu nama.

1. Pilih opsi “Buat Logo”, masukkan nama perusahaan Anda atau kata-kata yang akan dikaitkan dengan bisnis Anda. Di bawah ini Anda dapat menambahkan slogan yang ingin Anda sampaikan kepada pelanggan Anda. Di bawah, pilih bidang aktivitas Anda. Klik tombol "Berikutnya".