Какво може да се продаде на фирма през каса. Кой може да работи без касов апарат?

Търговията на дребно включва много разпоредби, правила и клопки. Освен това те се различават в зависимост от данъчната система, използвана от продаващата организация. Всеки от тях има свои собствени нюанси и характеристики на това как как да извършваме правилно търговията на дребно. В този материал ще ви разкажем подробно какво и как да направите, за да няма проблеми с купувачите и регулаторните органи.

Разликата между търговия на дребно и едро

Първо, нека да разберем какъв вид търговия се счита за търговия на дребно. Изглежда, че всичко е просто: когато много стоки се продават наведнъж, тогава това е търговия на едро, а когато индивидуално или в малки количества, това е търговия на дребно. въпреки това разлика между търговия на дребно и едро, всъщност не е това въпросът. По закон се счита, че продавате стоки на дребно, ако купувачът ги използва за лични, а не за бизнес цели. Но като продавач вие не сте длъжни да контролирате какво прави този, който го е купил от вас, с продукта. В същото време не можете да продавате на дребно, например, търговско или касово оборудване, тоест стоки, които не могат да се използват за лични цели.

Търговията на дребно се различава от търговията на едро и документацията, която я придружава. Когато продавате стоки на дребно, не трябва да издавате фактура за стоките на закупуващата организация, в противен случай сделката може да се счита за търговия на едро.

Едно от основните правила е издаването на платежен документ на купувача. Това може да бъде писмен договор за покупко-продажба, касова бележка или касова бележка или друг документ, потвърждаващ плащането (например формуляр за строга отчетност или касова бележка). В много редки случаи не са необходими документи. Нека се опитаме да разберем как да организираме продажба на дребно без последствия. Нека разгледаме всички възможни варианти.

Договор за продажба на дребно

Всъщност това споразумение е задължително за всяка сделка. продажбите на дребно. Но най-често не е необходимо да се сключва писмено. Например при обикновена покупка в магазин това става устно. Условието за устно сключване на договор за покупко-продажба е съвпадението на моментите на предаване на стоката на купувача и нейното плащане. Веднага след издаването на касова бележка или касова бележка договорът се счита за сключен, а тези документи от своя страна го потвърждават юридически.

Касова бележка

Касовата бележка може да служи и като потвърждение за сключването на договор за покупко-продажба на дребно. С някои изключения, в повечето случаи може да не се предписва. Задължително е да издадете касова бележка на купувача, ако търгувате с нехранителни стоки, както и при продажба на мебели, оръжия и боеприпаси, автомобили, мотоциклети, ремаркета и номерирани единици. Ако касовият бон не съдържа такава информация за продукта като наименование, артикулен номер, клас, тип и други характеристики, тогава касовата бележка се изисква и при продажба:

• текстилни, шивашки, плетени, кожени изделия,
• технически сложни стоки домакинска употреба(комуникации, музикално оборудване, електроуреди и др.),
• благородни метали и скъпоценни камъни,
• животни и растения,
• строителни материали.

Освен това при поискване от купувача се издава касова бележка.

Този документ се изготвя във всякаква форма. От нашия сайт можете да изтеглите формуляр за касова бележка, както и да уточните задължителните данни, които трябва да съдържа.

Търговия без касов апарат

Позволени са компании, които плащат единен данък върху вменения доход (UTII), както и индивидуални предприемачи, използващи системата за патентен данък търговия без касов апарат. Вместо касов фискален бон те могат да издават на клиентите всеки документ, който го замества - продажбен бон, касов бон и др. И това е най-често най-добър вариантза малък бизнес, тъй като при търговия без касов апарат не е необходимо да харчите пари за закупуване на подходящо оборудване и неговата поддръжка. Въпреки факта, че по закон касовият документ, който замества чека, трябва да бъде издаден по искане на купувача, експертите съветват да го издавате всеки път, за да избегнете проблеми по време на проверките.

Някои платци на UTII не само имат право да търгуват на дребно без касов апарат - те изобщо не могат да издават чекове или разписки на клиенти. Това не зависи от режима на облагане, а от вида дейност.

През 2016 г. законът, позволяващ на платците на UTII и тези, които прилагат системата за патентен данък, да търгуват без касов апарат, беше променен.

Правила за регистрация на ценови етикети

IN търговия на дребносъщо толкова важно е да се наблюдава правила за регистрация на ценови етикети. Ако не отговарят на одобрения от правителството формуляр или ако някой от тях има грешна цена, това също може да доведе до глоби.

Правилното съставяне на ценови етикет означава да се постави върху него информация за името на продукта, неговия вид и цена за тегло или единица (задължително в рубли). Съгласно правилата, които влязоха в сила през януари 2016 г., е разрешено да се издават ценови етикети както на хартия, така и на друг носител - основното е информацията да е ясно видима. Например, цените могат да бъдат посочени на табло, електронен или осветен дисплей. Във всички случаи дизайнът трябва да бъде ясен и еднообразен.

На нашия уебсайт винаги можете да разберете как правилно да съставите ценови етикет, да изтеглите безплатно шаблони или да попълните и отпечатате ценови етикети онлайн.

В магазина този документ се разглежда публична оферта, като продавачът се задължава да продаде стоката точно на цената, която е посочена на нея. Неспазването на това условие, както и неспазването на правилата за издаване на етикети с цени, се считат за грубо нарушение на закона. Ако цената на ценовия етикет и на касата не съвпадат, това може да доведе до административни санкции, дори ако магазинът просто не е имал време да промени етикетите.

При продажба на книги, както и при продажба на книги, ценови етикети не са необходими. При търговия със стоки трябва да имате ценоразпис с наименованието и цените на стоките. Ценоразписът се заверява с подписа на отговорното за изготвянето му лице и печата на продавача.

Отговорност за нарушаване на търговските правила

Ако вашата организация е длъжна да издава касова бележка за всяка покупка и проверка разкрие, че продавачът не е направил това, това може да доведе до неприятни административни санкции. Отговорност за нарушаване на търговските правила, в частност за неизползване на касови апарати, е уредено в чл. 14.5 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. За длъжностни лица глобата ще бъде от 1,5 до 2 хиляди рубли, за индивидуални предприемачи - от 3 до 4 хиляди, за организации - от 30 до 40 хиляди. Същите санкции са предвидени и за неиздаване на касова бележка в случаите, когато това е задължително по закон.

Ако инспекционните органи ви хванат с несъответствие между ценовите етикети и реалната цена на стоките, вашият магазин може да бъде глобен с 10-20 хиляди рубли, а служителят, който не е издал чек, ще трябва да плати от 1 до 2 хиляди на държавна хазна. При повторно нарушение последствията могат да бъдат по-сериозни, включително затваряне на магазина ви.

Служителите на регулаторните органи могат да „хванат“ касиер в грешен ред на издаване на ресто и чек. Ако касиерът първо е сложил рестото и след това е подал чека, това може да стане причина проверяващият да намери грешка. Касовата бележка трябва да бъде връчена на купувача едновременно с ресто, а не преди или след това. В противен случай заплашва с глоба за неизползване на CCP. Друго често срещано нарушение на правилата за търговия, което води до сериозна отговорност, е, че касиерите често не дават ресто на купувача в ресто. Това може да се тълкува като измама на потребителя (член 14.7 от Административния кодекс). За гражданите глобата в този случай ще бъде от 3000 до 5000 рубли, за длъжностни лица - от 10 до 30 хиляди рубли, за юридически лица- от 20 до 50 хиляди.

Как можете да ви хванат за търговски нарушения

Представители на органите на вътрешните работи и Роспотребнадзор имат право да извършват така наречената пробна покупка (официално тази операция се нарича „пробна покупка“). Служители на Rospotrebnadzor, под прикритието на обикновени посетители, идват в магазина и купуват определен продукт. Същото могат да направят и полицаи, но при проверката им трябва да присъстват още двама души, които също пазаруват. Роспотребнадзор проверява магазините за спазване на правилата за търговия, а полицията ги проверява като част от оперативно-издирвателните дейности. След извършване на пробна покупка инспекторите са длъжни да се представят, да представят документите си за самоличност и заповедта, въз основа на която се извършва събитието. В тази заповед трябва да се споменава самият инспектор, в противен случай пробната покупка може да се счита за незаконна.

Данъчните имат право да правят пробни покупки само заедно с полицаи. Данъчните инспектори могат да проверяват наличието на касов апарат и правилата за инсталирането му, но не и правилата за издаване на чек. Така че, ако инспектор е направил пробна покупка без представители на органите на вътрешните работи, това събитие е незаконно.

Причината за пробна покупка може да бъде оплакване от някой от вашите клиенти. Понякога тези методи се превръщат в начини състезание. Може дори да не подозирате, че проверяващи органи идват във вашия магазин. И единствената рецепта за мир, която може да има тук, е да се спазват всички закони и правила винаги, всеки ден, дори и да изглежда, че няма причина за безпокойство. И ако нещо не е ясно, не забравяйте да разберете.

Целта на всяка тестова покупка е да открие нарушения и да ги използва срещу нас и нашата компания. Затова бъдете сигурни, че инспекторите (полицейски служители, Федерална данъчна служба, търговски инспекторат или друг орган) ще направят всичко, за да гарантират, че извършвате точно онези нарушения, които ще им дадат възможност да реализират напълно своите законни права.

Практиката е такава, че често полицията или данъчните инспектори сами провокират продавача да извърши нарушения. Например отказват да приемат касова бележка и искат издаване на касова бележка касов ордервместо касова бележка или дори сложете пари на гишето, вземете стоката и бързо си тръгнете с надеждата, че продавачът няма да пробие касовата бележка.

Дори имаше случаи, когато полицаи редовно пазаруваха от един и същи магазин за месец предварително. различни стоки, като по този начин се превърнали в редовни клиенти, след което провокирали персонала на магазина към извършване на нарушения.

Основното правило в този случай е никога не сваляйте бдителността си и не се поддавайте на провокации!

Нарушения и отговорност

Едно от най-честите нарушения, идентифицирани по време на пробни покупки от държавни служители, е нарушение на касовата дисциплина(неизползване на касов апарат, нарушение на реда за поддържане парични операциии т.н.).

Винаги трябва да използвате касово оборудване, когато става въпрос за продажба на стоки, работи или услуги в брой или с разплащателни карти (член 2 от Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. „За използването на касово оборудване при извършване на касови транзакции ") плащания в брой и (или) плащания с платежни карти"). Освен това тук става дума за абсолютно всички организации, включително фирми за търговия на едро, които в единичен случай са продавали стоки за пари.

Глоби за неизползване на касови апарати се налагат както на длъжностни лица в размер от 1000 до 4000 рубли, така и на самите юридически лица в размер от 10 000 до 40 000 рубли (членове 14.5 и 14.15 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация ).

Когато не можете без касов апарат, а кога...

Ако вашата организация се занимава с търговия на дребно със стоки, извършва работа или предоставя услуги на физически лица, тогава е по-добре незабавно да закупите, регистрирате и инсталирате касов апарат. Освен това е необходимо касиерите да бъдат подробно инструктирани как да се държат във всички ситуации, които могат да възникнат на практика. Защото служителите на регулаторните (правоприлагащите) агенции вече ще станат редовни гости за вас.

Ако делът на клиентите, плащащи в брой, е малък и ако те са повече еднократни, отколкото постоянни за организацията, тогава могат да възникнат трудности при закупуването, регистрацията, инсталирането, поддръжката на касови апарати и повишеното внимание от страна на данъчните и правоприлагащите органи. избегнати. Естествено, не може да се говори за нарушение на закона.

Споразумение между гражданите

Има няколко легални начина за приемане на пари в брой без използване на касов апарат, които искаме да ви предложим.

Един от тях е приемане на постъпления по споразумение между две лица. Този метод е добре приложим за организации, които предоставят услуги (извършват работа). Този метод обаче е приложим само за нелицензирани услуги и работи. Същността му се състои в това, че една от страните по договора не е нашата организация, а наш служител като независим индивидуален, който сключва договор и лично ще извършва услугите. Служителят сам ще приеме плащане за предоставяне на услуги (извършване на работа), като издаде съответния документ (разписка за получаване на пари).

Когато използвате този метод, обърнете внимание на следните характеристики.

Първо, ключът към успешното му прилагане ще бъде правилно изготвен договор (договор за покупко-продажба, договор за услуга, договор за работа или друго споразумение). Нека вашият адвокат разработи специално споразумение за тези цели, което ще посочи всичко необходимите условия(включително предоставяне на услуги или извършване на работа лично).

Второ, вземете парите в ръцете си само след като клиентът подпише два екземпляра от договора (единият от които веднага вземете за себе си), а също и след като клиентът вземе вашата разписка за получаване на парите (не забравяйте да съставите втори копие от касовата бележка, която ще запазите за всеки случай).

Трето, ако този клиент се превърне в инспектор и ви информира за пробна покупка, не се нервирайте и се дръжте спокойно. Законът е на ваша страна. Когато съставяте акт за пробна покупка, не забравяйте да посочите в него, че между вас и това лице е сключено съответно споразумение, копие от което можете да предоставите по всяко време. В този случай не е необходимо да връщате парите, след подписване на договора те принадлежат на вас.

Четвърто, ако всичко е наред и клиентът не се е превърнал в инспектор, не бързайте да изхвърляте своя екземпляр от договора. Поставете го на сигурно място и го оставете да престои известно време. Никога не знаеш какво може да се случи.

Договор за агенция

Друг начин за приемане на пари в брой без използване на касов апарат е свързан с изкуственото изключване на паричното обращение, дори ако клиентът донесе цял куфар пари в брой във вашия офис. Същността му е сключването между клиента и вас (служител на вашата компания) на договор за поръчка за внасяне на средства чрез банка в разплащателната сметка на компанията (чрез прехвърляне на средства без откриване на банкова сметка). Тези правоотношения се уреждат от глава 49 от Гражданския кодекс.

В този случай клиентът (като юридическо или физическо лице) сключва договор с друго физическо лице (наш служител), в рамките на което възлага на последния да извърши определени правни действия – да направи пари в бройпо посочената разплащателна сметка без откриване на банкова сметка. Наш служител, съгласно същото споразумение, след извършване на сделката, е длъжен да предостави на клиента разписка или платежно нареждане с бележка от банката за превода на парите, използвайки посочените данни. Тази възможност за банките е предвидена в член 863, параграф 2 от Гражданския кодекс, както и в наредбата на Централната банка от 9 октомври 2002 г. № 199-P „За реда за извършване на касови операции в кредитни институции в територия на Руска федерация».

С подобни транзакции се сблъскваме всеки месец, когато плащаме за апартамент, за домашен телефон, комунални плащанияи така нататък.

Ключът към успешното изпълнение на тази сделка е правилно сключен договор, в който освен всичко друго трябва да се посочи, че поръчката ще бъде изпълнена лично от пълномощника и че договорът е безплатен. Освен това не е необходимо да се посочват срокове за изпълнение на поръчката в договора, тъй като такъв договор ще бъде неограничен, което означава, че никой няма да се интересува защо парите не са преведени по текущата сметка на организацията, но лежи в сейфа (клауза 2 на член 971 от Гражданския кодекс на Руската федерация) .

Приемайте пари (вземете ги в ръцете си) само след като клиентът подпише това споразумение в два екземпляра (вземете единия от тях веднага за себе си и го поставете в сейфа), а също и след като дадете на клиента разписка за получаване на пари по споразумението .

Дори ако той извади от джоба си служебната лична карта на полицейски служител или Федералната данъчна служба, както и резолюция или друг документ за извършване на пробна покупка, вие ще докажете на всеки по-висш орган или съд, че парите от този другар не е приет за продажба на стоки (строителни работи, услуги) и съгласно договора за възлагане.

Във всеки случай, запомнете: полицай или данъчен инспектор, разбирайки последиците от тези правоотношения, няма да подпише такива документи и под лек претекст ще откаже да сключи такава сделка. Защо просто ще загуби парите си така!

Законът за онлайн касовите апарати № 54-FZ от 22 май 2003 г. непрекъснато се изменя. Ако първоначално всички юридически лица и индивидуални предприемачи трябваше да преминат към онлайн касови апарати преди юли 2018 г., днес определена категория предприемачи има възможност да получи отсрочка до 1 юли 2019 г. Кои отделни фирми ще бъдат включени в тази категория? Имате ли нужда от онлайн каса за индивидуален предприемач без служители? Повече за това по-късно.

Кой ще получи отсрочка?

В съответствие със закон от 27 ноември 2017 г. № 337-FZ, следните са освободени от използването на новия модел касов апарат до 1 юли 2019 г.:

• Индивидуален предприемач по патент (с изключение на предприемачи, работещи в сферата на ресторантьорството и търговията);
• Индивидуални предприемачи по UTII и PSN, занимаващи се с търговия или работещи в общественото хранене, но не наемащи служители;
• Индивидуални предприемачи на UTII, предоставящи други услуги (с изключение на търговията и общественото хранене);
• Индивидуални предприемачи, които използват вендинг машини и нямат наети служители;
• Индивидуалните предприемачи, използващи опростената данъчна система или OSNO, получават отсрочка, ако предоставят услуги на населението и издават BSO. Това изключение не се отнася за заведения за обществено хранене и търговски обекти.

Какво да очакват индивидуалните предприемачи, които не наемат работници?

• работи в търговията на дребно или общественото хранене и е работодател - онлайн касата трябва да бъде регистрирана преди 1 юли 2018 г.; при извършване на търговия на дребно или обществено хранене без нает персонал, инсталирането на нов тип касов апарат може да бъде отложено до 1 юли 2019 г.;
• предоставя услуги на физически лица и издава BSO (например разписки BO-4) - CCP трябва да бъде инсталиран преди 1 юли 2019 г.;

• работи в търговията и общественото хранене с помощта на персонал - ККП трябва да бъде монтиран до 01.07.2018 г.; при липса на служители монтажът на касовия апарат може да бъде отложен до юли 2019 г.;
• обслужва населението, независимо от наличието на щатен персонал - закупуването на касови апарати се отлага до 01.07.2019г.

Освен това, ако индивидуален предприемач продава стоки чрез вендинг машини във всеки режим и има персонал, онлайн касата трябва да се използва от 1 юли 2018 г.; тези, които извършват вендинг търговия без служители, могат да преминат от 1 юли 2019 г.

Докато предприемачът не закупи онлайн касов апарат, трябва да му се издават платежни документи по същия начин. Индивидуалните предприемачи, предоставящи услуги на обществеността, трябва да издават BSO на клиенти (дори когато не ги искат). Формулярите трябва да се отпечатват със специален автоматизирана системаили поръчайте от печатница; неприемливо е просто да ги отпечатате на компютър.

Кой е напълно освободен от използването на онлайн касови апарати?

Онлайн касов апарат за индивидуални предприемачи без служители и със служители не е необходим в случаите, посочени в списъка на чл. 2 от Закон № 54-FZ. Предприемачи, извършващи следните видоведейности:

• продажба на вестници и списания (при условие, че приходите от продажбата им са най-малко 50%);
• продажба на ценни книжа;
• търговия на пазари, панаири, открити щандове, шатри и др.;
• продажба на сладолед в павилиони;
• търговия с бутилирани безалкохолни напитки;
• ремонт и боядисване на обувки;
• оран градини;
• производство и ремонт на ключове и др., представеният списък далеч не е пълен.

Стопанските субекти, разположени на труднодостъпни места, също могат да работят без използване на касови системи.

Как индивидуалният предприемач може да премине към онлайн касови апарати?

Схемата за преход на IP е както следва:

• придобиване актуален моделкасов апарат и фискален акумулатор;
• получаване на електронен подпис;
• осигуряване на надеждна интернет връзка;
• сключване на споразумение с ОФД;
• регистриране на касовия апарат в данъчните власти;
• настройка на устройството за работа с програми за стоково счетоводство.

Индивидуалните предприемачи могат да разчитат на данъчно облекчение за закупуване на касови апарати и заплащане на OFD услуги. Направените разходи ще бъдат взети предвид при изчисляване на данъчната основа. Процедурата за получаване на данъчно приспадане е установена със закон № 349 от 27 ноември 2017 г. Удръжки до 18 000 рубли. се отнася за всеки касов апарат, регистриран в периода от 01.02.2017 г. до 01.07.2019 г.

Влиза в сила през 2016 г нов законотносно използването на касово оборудване. Промените ще засегнат предприемачите, на които е разрешено да работят без касови апарати. Нека да разгледаме какви иновации ще се появят и да отговорим на важен въпрос: ще имате ли нужда от касово оборудване в работата си?

Необходимо ли е за LLC или индивидуален предприемач с опростена данъчна система, за единен доход и за патент, ако регистрацията вече е завършена?

Според Федерален законозаглавен „Относно използването на касово оборудване“ и номер 54, който ще бъде преразгледан и одобрен през новата година, бизнесмени, работещи по UTII, опростена данъчна система и патентни режими, могат да бъдат принудени да закупят касов апарат (преди това изискване не беше задължително). При разглеждането на този въпрос обаче мнозинството експерти от Министерството на икономическото развитие считат, че това е ненужно изискване за поддържане предприемаческа дейност. Дали това решение ще бъде прието или не, остава неизвестно.

Независимо от това как сте регистрирани - LLC, OJSC, индивидуален предприемач, ще се обърне внимание на вашия вид дейност.

Изброяваме онези, които определено трябва да оборудват работното си място с касово оборудване:

1. Предприемачи, които плащат UTII и предоставят услуги на други компании.
2. Бизнесмени, работещи по опростената данъчна система (STS). Но не забравяйте, че ако не трябва да плащате в брой, тогава ще ви трябва касов апарат.

Но предприемачите, работещи по системата за патентен данък, не са длъжни да купуват касови апарати. В развитието на закона са отбелязани и други изключения.

Нека изброим кого няма да засегнат промените.

Тези категории бизнесмени нямат право да купуват касово оборудване:

1. При търговия на специално обособени открити площи. Те включват изложбен комплекс, пазар, панаир или други места. Задължително условие е продажбата на нехранителни стоки. Да дадем пример: решавате да продавате Дамски дрехина панаира. Никой няма да ви забрани да продавате стоки без касов апарат. Въпреки това, ако в близост има търговски обекти, които са необходими за излагането и безопасността на продаваните стоки, тогава може да бъде наложена забрана за продажба. Такива помещения включват: магазини, павилиони, шатри, автомобилни магазини или магазини, контейнерни помещения, закрити комплекси и пазари. За продажба е необходимо касово оборудване.
2. За павилионна продажба на наливни безалкохолни напитки или сладолед.
3. При продажба на дребни продукти. Това могат да бъдат нехранителни стоки и хранителни продукти само ако не изискват определени условия за съхранение и продажба. Обикновено такива продукти се продават от ръчни колички, тави и кошници.
4. При продажба на бутилирани продукти от цистерни. Например, когато продавате бира, квас, млечни продукти, растително масло, жива риба.
5. При продажба на вестникарска продукция , лотарийни билети, купони за пътуване, храна, ценни книжа.
6. При продажба на продукти в леки автомобили.
7. При продажба на религиозни продукти – икони, кръстове, свещи, литература и др.
8. В пощенски станции, разположени в отдалечени райони. Пощенските продукти могат да се продават без оборудване.
9. При функциониране на услуга за събиране на стъклария и отпадъчни материали от населението , но не и скрап.
10. При извършване на религиозни услуги. Например, за да извършите тайнството на кръщението или сватбата в църква, трябва да платите определена сума. За записване не е необходимо касово оборудване.
11. При работа на автосервиз касовият апарат също не е задължителен.
12. Салон за красота, туристическа агенция - не могат да използват касови апарати, но са длъжни да имат персонален компютър за издаване на бланки за стриктна отчетност.

За да определите дали имате нужда от касов апарат, можете да направите теста:

Разгледайте и таблицата:

Предимства от използването на касов апарат в LLC или индивидуален предприемач - дори ако не се изисква от закона

Касовият апарат може да се замени с .

Въпреки това, трябва да прецените предварително дали това ще помогне или не на вашия бизнес. банкомат, струва ли си все пак да го купя?

Следните предимства се подчертават при използването на касов апарат за LLC и индивидуални предприемачи:

• Лекота на обобщаване и анализ на свършената работа. Ще можете да следите продажбите и приходите за целия период на работа или за всеки ден.
• Правенето на инвентаризация ще стане по-лесно.
• Възможност за предоставяне на чек, съдържащ цялата необходима информация за фирмата, нейните служители, както и за продавания продукт.
• Възможно е използването на система за мотивация на клиентите. Ще можете да провеждате промоции, да правите отстъпки за всеки артикул или услуга, да продавате купони за подарък, да ги използвате в работата си карти за отстъпкаи още много.
• С касов апарат ще може реално да се поддържа списък с клиенти , различават постоянни или редки.
• Има възможност за плащане с кредитна карта.
• Минимизиране на риска от грешки и злоупотреби от страна на оперативния персонал. Всички действия на касата ще бъдат записани в системното устройство.
• При набиране на персонал изискванията са минимални.
• Устройството може да бъде свързано към компютър, разширител на паметта, принтери.
• Продавачът ще обслужва клиентите с касов апарат по-бързо и по-ефективно. Той няма да има нужда да издава ръкописни разписки за плащане.
• Всеки бизнесмен ще забележи колко бързо ще започне да се развива неговият бизнес с помощта на касово оборудване . Ще се повиши качеството на предлаганите услуги.
• Минимални финансови разходи за. Техникът се заплаща веднъж годишно и според експертите ще харчите само 40-50 рубли на месец за обслужване и проверка на устройството.

Основното нещо, което трябва да запомните:Касовото оборудване вдъхва доверие на клиентите. Купувачът е уверен, че няма да бъде измамен и че ще може да върне закупения продукт, ако качеството е лошо.

Като се имат предвид всички горепосочени предимства, предприемачите не трябва да се съмняват. Сериозният подход към бизнеса включва използването на модерно, надеждно касово оборудване. Можете да закупите касов апарат за вашия бизнес. Нашите специалисти ще се радват да ви посъветват и да изберат необходимия модел CCP.

Какви глоби може да има за неизползване или неправилно използване на касови апарати в LLC или индивидуален предприемач?

В случай на неспазване на закона, който се контролира от данъчните власти, на предприемача може да бъде наложена глоба при тези условия:

1. Бизнесменът не използва касов апарат.
2. Предприемачът използва касов апарат, но не го е регистрирал в Държавния регистър.
3. Използва апарата в нефискален режим.
4. Касиерът или служителят не дава необходимата касова бележка на клиента или дори забравя да я пробие.
5. Използване на фалшив касов апарат в експлоатация. Купувайте устройства от производители или магазини, които продават качествени продукти. Касовото оборудване трябва да има холограмни стикери от обслужваща фирмаи производител.
6. Предприемач продава продукти с касова бележка, която не съдържа необходимите данни или те са там и не могат да бъдат прочетени. Те също могат да бъдат наказани, ако информацията в чека не отговаря на истината.
7. Ако бизнесменът няма договор за сервизна поддръжкакасово оборудване, както и важно техническа документация. Първо, това е регистър на обажданията, където ще се записват планираните посещения на специалисти. Второ, това е паспорт на използваното касово оборудване, конкретен модел. Това е и дневникът на касиер-оператора. Специалистите на центъра за техническо обслужване не само продават касово оборудване, но и сключват споразумения със своите клиенти за по-нататъшна поддръжка на оборудването.
8. Ако предприемачът използва оборудване заедно с платежен терминал на грешното място - не на адреса на регистрация на касата. Или използва само един платежен терминал без устройство, където трябва да има.

Съгласно член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, административното наказание е:

• 1,5-2 хиляди рубли. Ако престъпникът е индивид, обикновен гражданин.
• 3-4 хиляди рубли. Когато непокорен бизнесмен се регистрира като индивидуален предприемач.
• 30-40 хиляди рубли . Ако неизпълнителят е организация, компания, фирма.

След регистрацията много индивидуални предприемачи се чудят дали имат нужда от касов апарат. Съгласно закона за технологията на касовите апарати всички предприятия трябва да използват касови апарати. Има обаче изключения от всяко правило.

Касово бюро и данъчна система: има ли връзка?

Новата процедура за използване на касово оборудване днес е различна за всяка категория предприемачи в зависимост от избрания данъчен режим. Преди това много бизнесмени не можеха да използват касов апарат, регистрирайки продажбите само със строги формуляри за отчитане или разписки за продажба. Поради факта, че патентът и UTII вземат предвид възможната годишна печалба при събиране на данъци, всеки, който търгува по тази система, не може да използва касовия апарат.

През 2018 г. Федералната данъчна служба не регистрира стари касови апарати

Ситуацията е различна с опростената система за данъчно облагане, OSNO и Единния земеделски данък, тъй като за изчисляване на облагаемия данък се използват реални данни за доходите на организацията. Преди това цялата необходима информация беше записана в паметта на касовия апарат EKLZ. Според новите закони организациите с OSNO и опростени данъчни системи са длъжни да използват онлайн касови апарати.

Използването на онлайн касови апарати за UTII и патент не е задължително до 1 юли 2018 г.Същите категории бизнесмени (индивидуални предприемачи и юридически лица) имат право да не използват касов апарат до 1 юли 2019 г., ако:

• предоставят битови или ветеринарни услуги,
• извършване на ремонти, почистване или техническа поддръжкамоторни превозни средства,
• разпространяват външна реклама и т.н. (виж клаузи 1–5, 10–14, клауза 2, член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

За индивидуални предприемачи (UTII и патент) е възможно да не се прилага касовият апарат до 01.01.2019 г. в следните случаи:

• Индивидуалният предприемач няма служители трудови договории прави:
  • търговия на дребно,
  • предоставяне на кетъринг услуги,
  • други дейности, изброени в ал. 6–9 стр. 2 чл. 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация и в параграфи. 45–48, ал. 2 чл. 346.43 Данъчен кодекс на Руската федерация.
• Индивидуалният предприемач се занимава с (не са установени изисквания за присъствие/отсъствие на служители):
  • ремонт, почистване, боядисване и шиене на обувки;
  • предоставяне на фризьорски или козметични услуги;
  • предоставяне на фото услуги;
  • ремонт на мебели;
  • други видове дейности, изброени в параграфи. 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 с. 2 чл. 346.43 Данъчен кодекс на Руската федерация.

Видео: за необходимостта от използване на касови апарати

Категории предприемачи, които не могат да закупят касов апарат

Според нормативен акт№ 54-F3, всяка организация, която продава услуги или стоки срещу пари в брой, безкасово или електронно плащане, трябва да използва касов апарат. Същият закон предвижда редица изключения, според които е възможно да не се използва касов апарат:

• ако организация предоставя услуги на населението, но в този случай са осигурени условия - организацията трябва да бъде снабдена със SSO в съответствие с изискванията на правителството на Руската федерация;
• с UTII и патент, но предприемачът е длъжен да издаде касова бележка или друг документ по искане на купувача (условието е валидно до 1 юли 2018 г. и до 1 юли 2019 г., както е посочено по-горе);
• организации и индивидуални предприемачи, извършващи плащания в отдалечени или труднодостъпни райони (с изключение на градове, областни центрове, селища от градски тип), посочени в съответния списък (подлежи на издаване на купувача (клиента), при негово искане на документ, потвърждаващ факта на плащането);
• ако видът дейност на предприемача е посочен по-долу.

Всяка предоставена платена услуга или продукт трябва да бъде записана с помощта на касов апарат.

А предприемачите, извършващи дейности в следните области, също са освободени от задължителното използване на касови апарати:

• продажба на вестници и списания, както и свързани продукти в будки за вестници, при условие че делът на продажбите на вестници и списания в техния оборот е най-малко 50 процента и гамата от свързани продукти е одобрена от изпълнителния орган на съставния субект на Руска федерация. Счетоводното отчитане на търговските приходи от продажба на вестници и списания и от продажба на свързани продукти се извършва отделно;
• продажба на ценни книжа;
• продажба на лотарийни билети;
• продажба на билети и талони за пътуване в градския транспорт;
• осигуряване на хранене на ученици и работници образователни организацииреализиране на основни общообразователни програми в учебно време;
• търговия на пазари, панаири, изложбени комплекси, както и на други територии, определени за търговия, с изключение на магазини, павилиони, павилиони, шатри, автосервизи, автосервизи, микробуси, помещения, разположени в тези места за търговия тип контейнери други подобно оборудвани търговски обекти (помещения и превозни средства, включително ремаркета и полуремаркета), открити щандове в закрити пазарни помещения при продажба на нехранителни стоки;
• търговия на дребно с хранителни и нехранителни стоки (с изключение на технически сложни стоки и хранителни продукти, изискващи определени условия за съхранение и продажба) от ръчни колички, кошници, тави (включително защитени от валежи с покрити рамки) пластмасов филм, платнище, брезент);
• продажба на чаени продукти в пътнически вагони на влакове в асортимент, одобрен от федералния изпълнителен орган в областта на железопътния транспорт;
• търговия в павилиони с наливни сладолед и безалкохолни напитки;
• търговия от цистерни с бира, квас, мляко, растително масло, жива риба, керосин, зеленчуци и пъпеши;
• приемане на стъклария и отпадъци от населението, с изключение на метален скрап;
• продажба на предмети за религиозно поклонение и религиозна литература, предоставяне на услуги за провеждане на религиозни обреди и церемонии в религиозни сгради и съоръжения и на свързаните с тях територии, на други места, предоставени на религиозни организации за тези цели, в институции и предприятия на религиозни организации, регистрирани в Добре установени със законРуска федерация;
• продажба по номинална стойност на държавни пощенски марки (пощенски марки и други знаци, приложени към пощенски пратки), потвърждавайки плащането на пощенски услуги.

Видео: използване на касов апарат

Глоба за липса на касов апарат

Ако индивидуален предприемач не използва касов апарат в хода на дейността си, това води до глоба в определен размер. Преди това глобата за индивидуалните предприемачи варираше от 4000 до 6000 рубли. На този моментвсичко стана по-сериозно и неизползването на касови системи може дори да доведе до спиране на дейността на индивидуален предприемач.

Предвидени са глоби за нарушения на закона за използване на касова техника

Таблица: глоби за неправилна работа на касови апарати

Глоби за продажба на алкохолни напитки без касов апарат

Днес всеки бизнесмен е длъжен да използва онлайн каса, ако една от дейностите е продажба на алкохол.

Продажбата на алкохолни напитки без използване на касов апарат се наказва с глоба

Не само алкохол, но и бира не може да се продава без касов апарат. Санкциите за нарушаване на правилата за използване на касови апарати са:

• за индивидуални предприемачи и юридически лица - 75-100 процента от изчислената сума, но не по-малко от 30 000 рубли;
• за други длъжностни лица - 25-50 процента от изчислената сума, но не по-малко от 10 000 рубли.

Разбира се, закупуването, регистрацията и поддръжката на касов апарат не е евтино, но нарушаването на закона за използване на касови апарати води до по-сериозна отговорност. Глобите могат да бъдат няколко пъти по-високи от сумата, която ще похарчите за обслужване на касово оборудване, така че не трябва да поемате рискове.