Както знаете, всичко в света се променя, включително производствен сектор. Веднъж подписан при приемане, често се налага последващото му допълване с нови или изменени разпоредби.

Това става чрез подписване на допълнително споразумение. В повечето случаи това се изисква от Кодекса на труда. Да избегна негативни последицикакто за организацията (от страна на държавната инспекция по труда), така и за служителя (в случай на проблеми, решени в съда), това трябва да се направи правилно.

Какво е?

Допълнително споразумение е документ, съставен в писмена форма от същите страни като първоначалното споразумение, за да запишете настъпили промени. Както трудовият договор, така и промените в него са споразумения, тоест подписването им изисква съгласувана воля на страните (взаимно съгласие). Това установява чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Допълнителното споразумение е част от самия договор, като за неговото изготвяне и изпълнение са установени същите изисквания.

Самият трудов договор се подписва в два еднообразни екземпляра, подписани от представляващия (управителя) на организацията и новия служител (всеки от тях запазва своя екземпляр).

За да потвърди получаването на договора, служителят оставя своя подпис върху документа на работодателя. Тази процедура е установена от част 1 на чл. 67 Кодекса на труда на Руската федерация. Подобна процедура се извършва при промяна на определени условия на договора.

В какви случаи е необходимо?

Кодекс на трудаговори за необходимостта да се фиксират в допълнително споразумение не всички условия, свързани с работата, без изключение, но само съществени и които са посочени в първоначалния договори в следващите допълнения към него.

В този случай промяната на едно условие може да доведе до промени в няколко клаузи от договора. Например преместване (на друго място или длъжност) може да доведе до промяна в заплащането, работното време и др.

Необходимо е писмено записване на промените:

• При преместване на служител.
• При промени в условията на труд, установени с договора.
• При реорганизация/смяна на собственика на организацията.

При прехвърляне в рамките на компанията основата ще бъде заявление на служител, подписано от мениджъра. Прехвърлянето може да бъде временно или постоянно. В същото време се правят промени в споразумението, ако е необходимо, по отношение на длъжността (специалността) или разделението на организацията, режима на работа, графика и възнаграждението.

Не е необходимо да се изготвя допълнително споразумение:

• Преместване за срок до 1 месец без съгласието на работника или служителя, използвано от работодателя в случаите по чл. 72.2 Кодекс на труда на Руската федерация.
• Работа, свързана с преместване в друг обект, ако това е предвидено в договора при приемане.

При промяна на условията на труд винаги е необходимо да се постигне съгласие между страните по такава промяна. В повечето случаи инициативата тук идва от работодателя. Такива промени са възможни само в определени случаи: например условията на труд не могат да останат същите, защото са настъпили организационни или технологични промени, реорганизация на производството и др.

Освен това промените в условията са:

• Съкращаване на персонал или длъжности.
• Промени в заплатите (както увеличения, така и намаления, както и промени в бонусите към заплатата или ставката).
• Промяна на режима на работа или естеството на работа.

Съгласно чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, организацията е длъжна да предупреди служителите за предстоящи промени не по-късно от 2 месеца.

Можете да получите подробна информация за тази документация от следния видеоклип:

Одобрение и регистрация

Съгласно чл. 67 от Кодекса на труда на Руската федерация, промените в трудовия договор се извършват чрез подписване на допълнително споразумение в същата форма като първоначалния договор.

Независимо от причината за сключването на този документ, правилата за неговото изпълнение са едни и същи:

• писмена форма;
• съдържанието на копията е идентично;
• От името на работодателя споразумението се подписва от ръководителя или друго упълномощено лице, споразумението се подпечатва и служителят го подписва лично.
• всяка страна запазва свое копие;
• Служителят поставя знак върху екземпляра на работодателя, показващ получаването на неговия екземпляр.

Процедурата по регистрация се състои от следните стъпки:

1. Уведомяване на служителя за предстоящи промени в условията на труд.
2. Подписване на лично изявление (за преместване или друга промяна, ако инициативата идва от служителя).
3. Изготвяне на текста на договора в съответствие с нормите на Кодекса на труда.
4. Подписване на документа.

Трябва да знаете, че новото споразумение не изисква допълнителни одобрения или одобрения. Основното е спазването на процедурата за предварително уведомяване, наличието на съгласувана воля на страните и съответствието на съдържанието с трудовото законодателство.

Разпоредби, които ограничават правата на работника извън установените със закон, не са валидни, дори ако договорът е подписан от работника. В този случай документът може да бъде признат за несключен и работодателят ще понесе подходящо административно наказание.

При изготвянето на въпросния документ е необходимо да се спазват няколко правила, свързани както със стандартите за офис работа като цяло, така и с трудовото законодателство.

Този документ трябва да се състои от:

• Преамбюл. Класическият преамбюл описателно включва изброяване на страните - работодател (с конкретно посочване на името, този, който действа от името на организацията) и служител (пълно име, паспортни данни или друга идентифицираща информация за лицето).
  Това е последвано от номера и датата на оригиналния договор и изявление, че е сключено споразумение („сключихте това споразумение, както следва“). Връзка към причината може да бъде посочена както в преамбюла, така и в последващия текст.
• Текстова част. Самият текст посочва конкретни промени по ред (като се посочва членът или параграфът/алинеята, в който са въведени). Ако се добавят нови разпоредби, тогава номерирането на договора се разширява (например „Добавете клауза 21 от следното съдържание към трудовия договор ...“). Когато се изключват редица разпоредби, те също така посочват конкретната точка, от която се премахват думите или изреченията.
  При значителни промени, засягащи повечетотекст на договора (например при смяна на позиции), има смисъл да се посочи в нова редакция, като се направи надпис „От ____201_g. се използва трудовият договор с изменения от _______201_г.”
• Изводи. Заключителните разпоредби трябва да съдържат условие за неизменност на клаузите на основния договор, незасегнати от допълненията и датата, от която документът влиза в сила.

Трябва да се отбележи, че няма строго определен образец на допълнително споразумение, във всеки случай е необходимо този документ да се изготви индивидуално.

Как да номерирате допълнителни споразумения?

Няма законово задължение за номериране на сключените договори, но някои работодатели го правят.

По-логично е да посочите в заглавието на документа кой точно трудов договори от коя дата се отнася това споразумение („Допълнително споразумение към трудовия договор № ___ от _______201_ г.“). Освен това е необходимо да се посочи от коя дата влиза в сила, в противен случай ще бъде валиден от датата на подписване от страните.

Ако многократно се правят промени в трудовия договор, е необходимо да се коригира не текстът на последното допълнително споразумение, а самият договор.

Във всички организации без изключение, за да се консолидират промените, свързани с трудовите отношения, периодично се изискват корекции на договорите със служителите. Това трябва да стане своевременно и възможно най-пълно, тъй като по този начин последващите конфликтни ситуации се свеждат до минимум.

Руското трудово законодателство не предвижда възможност за внасяне на промени в текста на вече сключен трудов договор. Въпреки това случаите, изискващи промени в условията на труд, са чести и такива промени могат да отразяват както интересите на работодателя, така и интересите на служителя, а често и на двете страни на взаимоотношенията. В такава ситуация се изготвя допълнително споразумение към трудовия договор и познаването на процедурата за изготвяне на този документ ще бъде полезно както за служителите, така и за работодателите или специалистите по човешки ресурси на предприятието.

Какво е допълнително споразумение към трудовия договор и неговата правна уредба

Възможност за изработкапромени в трудовия договор чрез подписване на съответни споразумения между работодателя и служителя са предвидени в разпоредбите на чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време законодателният въпрос за формализиране на споменатото споразумение е относително слаб. правна уредба, но Кодексът на труда на Руската федерация ясно определя принципите за неговото изготвяне. По-конкретно, задължителна е доброволната двустранна процедура за сключване на споразумение - тоест то може да бъде подписано само с участието на двете страни по трудовото правоотношение и ако те съществуват взаимно съгласие. Едностранно да променя или допълва разпоредбите текущо споразумениенито една от страните няма право.

Внасянето на промени в самия текст на трудовия договор е неприемливо. Той се запазва в оригиналния си вид както от работодателя, така и от служителя. Допълнителните споразумения към него обаче могат да променят всички аспекти трудова дейност, започвайки от длъжността и заплатата на служителя и завършвайки със специално работно време и други аспекти на трудовата дейност, при условие че са в съответствие със стандартите на действащото трудово законодателство.

Настоящите трудови стандарти не предвиждат установена форма на допълнително споразумение. Следователно посоченият документ е свободна форма, освен ако не е предвидено друго правилник за вътрешния реди стандартите на самата организация. По-специално, предприятията могат да установят свои собствени форми и правила за създаване, изпълнение и съхранение на допълнителни споразумения към трудовите договори.

В какви случаи се изготвя допълнително споразумение?

Има много ситуации, в които може да се наложи да се изготви допълнително споразумение към трудовите договори. Като се има предвид инфлацията, кариерно израстванеслужители, промени в пазарните условия и други обстоятелства, преработването на съществуващите процедури за сътрудничество между работодатели и служители може да бъде изключително актуално по всяко време. Най-популярните причини за изготвяне на допълнителни споразумения към трудовите договори обаче са:

• Промяна на длъжността на служител или неговата служебни задължения. Ако служител бъде повишен, е необходимо да се промени процедурата за взаимни разплащания и длъжностните характеристики на служителя. Освен това споразумението ви позволява да направите този процес възможно най-прост, без да е необходимо да сключвате отново трудов договор. Също така сключването на допълнителни споразумения е от значение в случая проста промянаслужебните задължения на служителите без смяна на позициите.
• Промяна на графика за работа и почивка.Промени в първоначално уговореното в клаузите на трудовия договор работна седмицаи редът на работа и почивка изисква недвусмислено съставяне на съответното трудово споразумение, тъй като аспектите на тази дейност трябва първоначално да бъдат разгледани от условията на трудовия договор.
• Промяна на мястото на изпълнение на трудовите задължения.В случай на промяна на адреса на предприятието, неговото преместване или преназначаване на служител на друг структурно подразделениеСъщо така е необходимо да се направят промени в документалната част на трудовото правоотношение, което се извършва чрез подписване на споразумение.
• Промени в заплатите.В повечето предприятия служителите редовно получават повишения заплатиили по-рядко неговото намаляване. Тъй като заплатата първоначално е предвидена в разпоредбите на трудовия договор, промяната й изисква сключването на подходящо споразумение.
• Предоставяне на допълнителни гаранции.Някои работодатели се стремят да осигурят на служителите си повече социални гаранции, което може да се предвиди директно от текста на трудовия договор. В случай на промени в процедурата за предоставяне на такива гаранции, разширяване или стесняване на техния обхват, трябва да бъде подписан отделен документ от двете страни по отношение.

Работодателят може да инициира неограничен брой промени в реда на правоотношенията, стига те да са в рамките на трудовото законодателство. Те обаче могат да влязат в сила само след сключване на споразумение със самия служител.

Как се съставя допълнително споразумение към трудов договор

Тъй като формата на допълнителното споразумение не е регламентирана от закона, както е посочено по-горе, такъв документ се съставя по произволен начин по преценка на работодателя и в съответствие със стандартите, установени от предприятието. Определена информация обаче трябва да присъства в споразумението. Съгласно установените правила за документооборот, допълнителното споразумение се състои от няколко части.

Уводна част - тук са посочени следните данни:

• Дата и място на съставяне и предаване на договора за преглед
• Датата на влизане в сила на неговите разпоредби.
• Нормативният акт, въз основа на който се правят промени - законът или вътрешният устав на предприятието.

Основната част - тук максимално пълно и пълно са посочени всички изменения на трудовия договор, договорени от страните по време на преговорите. В този случай е необходимо да се посочат всички променени клаузи на договора и да се опишат мотивите за въвеждането им.

Заключителни разпоредби, които трябва да включват:

• Данни за идентификация на работодателя и пълно име на отговорното лице.
• Паспортни данни на работника.
• Подписи на работодателя и служителя.
• Информация за наличието на дубликат на споразумение.

Процедурата и характеристиките на внасяне на промени в трудовия договор

При съставяне на текстаИма няколко нюанса на допълнителното споразумение към трудовия договор.

• Първо, при договаряне на промени в условията на труд между служител и работодател може да се направят една или няколко промени в допълнителното споразумение.
• Второ, когато правите промени или заличавате определени клаузи от трудовия договор, е необходимо да посочите точно тази клауза, както и цитат на променения или изтрит раздел.
• Трето, номерацията се заменя по подобен начин - необходимо е точно да се посочат точките, където се намират в документа и новите променени данни.

Връчването на споразумението на служителя се извършва в присъствието на други двама служители на предприятието или други свидетели; за предаването или отказа за получаване на споразумението се съставя съответен акт, регистриран в регистъра на актовете на предприятието. Служителят има право да разгледа предложеното му споразумение в рамките на 60 дни от датата на получаване. Всички договори се съставят в два екземпляра - по един от тях остава за всяка от страните по правоотношението. След подписване на документа той се регистрира в предприятието в дневника на допълнителните споразумения към трудовите договори.

За индивидуалните предприемачи и техните служители времето, за което служителят трябва да прегледа представеното споразумение, е ограничено до две седмици.

Може ли служител да откаже да подпише споразумение?

Тъй като процедурата за сключване на допълнителни споразумения е чисто доброволна, служителят има пълното право да откаже да подпише споразумението. Работодателят няма право да принуждава работниците да подписват тези споразумения и да прилага дисциплинарни или други санкции за такива откази, както и други репресивни или дискриминационни въздействия. В някои случаи обаче работодателят има възможност впоследствие да уволни служителя поради отказ да подпише споразумението. Такива ситуации включват:

• Медицински показания, които налагат преместване на служителя на друга длъжност, ако здравословното му състояние не отговаря на изискванията за длъжността. Ако служител откаже да бъде преместен на алтернативни позиции, той може да бъде уволнен поради невъзможност да продължи да работи.
• Ако производствената технология, организационната политика на предприятието и други аспекти на дейността се променят, работодателят може да изиска от служителя да се съгласи с това. Ако служител откаже да приеме такива промени, както и с тях, откаже алтернативни позиции, той може да бъде уволнен поради съкращаване на персонала.
• При преместване на предприятие, ако служител откаже да подпише споразумение за промяна на местоположението, той може да бъде уволнен. По същия начин се допуска уволнението на служител във връзка с разпоредбите на чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако той откаже алтернативни длъжности и не е в състояние да изпълнява задълженията си на основната си длъжност поради ограничаване на такива права. Например, ако шофьор в предприятие е бил лишен от шофьорска книжка със съдебно решение.
• Трябва да се отбележи, че в повечето случаи допълнителните споразумения не нарушават правата на служителите. Освен това, без да подпише такъв документ, работодателят има уврежданияда подобря условията на трудработници. Ето защо, при внимателно проучване и правилна подготовкаПреди да подпишат този документ, служителите не трябва да се страхуват за своите права и възможности.

Допълнително споразумение е официално приложение към текущия трудов договор.Коригира правоспособността на информацията, включена в договора, в границите, установени от трудовото законодателство (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). Според дефиницията и правните функции, той допълва договора след неговото изпълнение, до момента на прекратяване, когато служителят напусне длъжността.

Кодекс на труда на Руската федерация, член 72. Промени в условията на трудовия договор, определени от страните

Промяната на условията на трудовия договор, определени от страните, включително преместване на друга работа, е разрешена само по съгласие на страните по трудовия договор, с изключение на случаите, предвидени в този кодекс. Споразумение за промяна на условията на трудовия договор, определени от страните, се сключва в писмена форма.

Допълнителното споразумение към трудовия договор няма самостоятелна правна сила. Позволява кандидатстване и посочва правоспособност само като приложение, допълнение към основния документ.

РЕФЕРЕНЦИЯ:По време на работа на служител в организация могат да бъдат съставени няколко такива договора поради преобладаващи обстоятелства.

Тя се основава на местни актове, с които работодателят въвежда нови производствени стандарти, условия на труд или взема решения, които пряко засягат статута на служителя. Съгласно установените правила изготвянето на допълнително споразумение към трудовия договор също се предхожда от:

След като се запознаете със съответния правен източник, въз основа на известие или заявление (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация), страните вземат съвместно решение, което позволява:

• промяна;
• отказ да продължи работа.

Взетото решение за продължаване на дейността при нови условия се фиксира с допълнително споразумение към трудовия договор.

В какви случаи е необходимо?

Определеното приложение изпълнява функцията за актуализиране на остарели елементи и замяната им с нови. Промените се основават на спецификата на тяхното въвеждане:

1. със замяната на една информация с друга;
2. въвеждане на нови елементи;
3. изтриване на остаряла информация, без да се заменя с нова.

Съответно, изготвянето на допълнително споразумение за изменение на трудовия договор е необходимо, когато е необходимо да се замени, премахне или добави една или повече клаузи.

ВНИМАНИЕ:Без официална отмяна или замяна на разпоредбите на договора няма прецеденти. юридическа сила, и ще се считат за нарушения на разпоредбите работни отношения.

Тези елементи включват информация:

Изброените и други новоприети и отменени разпоредби изискват регистрация по източниците на законодателството.

Как правилно да форматирате документ: номериране и други аспекти

Документът се съставя от работодателя, който може да бъде служител на службата за персонал или друго упълномощено лице, натоварено с функционална отговорност за водене на кадрови записи с отделна заповед.

Службата за персонал трябва да има и два регистрационни дневника, въз основа на записите на които се присвояват номера на трудовите договори и трудовите договори. След присвояване на номер на следващия документ, изходните му данни се въвеждат в колоната до поредния номер. И номерацията се прехвърля в уводната част на текста на документа.

Подробностите са дадени в горната част на листа юридическо лицеили индивидуален предприемач. Можете също да форматирате текста на бланката на организацията.

След това попълнете необходимата информация:

1. Страните тук са работникът и работодателят. Информацията за страните се въвежда според данните, посочени в договора.
2. Времето и мястото на сключване трябва да отразяват действителната дата, на която документът е подписан от страните, и юридическия адрес на учредителя или мястото на работа на служителя.
3. След това се въвежда артикул или няколко артикула, които изискват подмяна, както и нововъведена информация, която влиза в законна сила.

РЕФЕРЕНЦИЯ:Ако фамилното име е променено, например в резултат на брак, тази информация също трябва да бъде отразена в отделно допълнение с приложено свидетелство за брак.

Приложението се съставя в два екземпляра. Всеки екземпляр се подписва от служителя и работодателя. Имената на лицата, подписали документа, трябва да бъдат дешифрирани. Подписът на работодателя е подпечатан с печата на организацията.

Един екземпляр се дава на служителя. Вторият остава при работодателя и се съхранява в обезопасен, огнеупорен шкаф или друго определено място заедно с трудовия договор.

След уволнението на служителя тези документи се запазват. Те могат да бъдат запечатани и прехвърлени в архива заедно с лично досие, където ще се съхраняват най-малко 75 години.

Няма специални изисквания за формата на допълнителните споразумения за изменение на трудовия договор. Работодателят може да разработи собствен алгоритъм за въвеждане на информация, без да се отклонява от законовите изисквания.

Основното е, че той има официален юридически вид и съдържа цялата информация, изброена по-горе (част 1 на член 67, член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да регистрирате нови условия в договор със служител и кога влизат в сила?

Влизането в сила на документа започва от момента на сключването му от страните:

• след въвеждане на информация;
• полагане на подписи;
• подпечатани сертификати.

Освен това е необходимо да се регистрирате в специално списаниерегистрация на договори и допълнителни споразумения към договори.

Въпреки това прецедентът, посочен в съответната разпоредба, влиза в сила от датата, посочена в заповедта. Например, ако прехвърлянето на нова длъжност се случи на 1 март, тогава на този ден започва официалното признаване на факта на заемане на длъжността.

Изготвянето на заповед е задължително. Повечето споразумения също се основават на необходимостта от отразяване на въведената информация както в отделен ред, така и в работната книга.

РЕФЕРЕНЦИЯ:Цялата информация за движението на служителя се вписва в трудовата книжка в рамките на пет календарни дни след факта на движението.

Как да съставите протокол за промяна на режима на работа: пример

Формата на всички споразумения, съставени в организацията и приложени към трудовите договори, може да бъде идентична. Въпреки това основният текст, който следва името на документа, съдържа конкретна информация, която отразява целта на документа.

Споразумение за промяна на работното време може да се изготви:

1. ако системно се променя, поради което не е включен в трудовия договор, а се регулира изключително от споразумения;
2. ако е установено в договора, но изисква корекция въз основа на промени във вътрешните разпоредби или по други причини, инициирани от работодателя.

Ако промените са направени по инициатива на работодателя, той е длъжен да уведоми служителя за въвеждането на такива промени два месеца преди настъпването на нови обстоятелства. Уведомлението се получава срещу подпис. След получаване на предизвестието, служителят е решен да направи промените и да ги приеме като насоки за новия режим на работа или да подаде оставка.

Ако инициативата идва от служителя, той пише изявление със съответното искане и го заверява. И в двата случая се издава заповед за промяна на определените от страните условия.

Когато съставяте допълнение, което има за цел да промени само една точка - работно време, трябва да следвате установения алгоритъм.

Като начало страните са съставили допълнително споразумение към настоящия трудов договор (посочете номера и датата). По-горе описахме как да номерираме този документ.

Посочете, че се правят следните допълнения (промени) към трудовия договор. След това в допълнителното споразумение избройте клаузите, които влизат в сила по него.

Те трябва да включват характеристиките на нововъведените стандарти. Например: „Прехвърлен на работа на непълно работно време“, последвано от:

Заключение

Всяко нововъведение, което не е разрешено от трудовия договор, изисква изготвянето на допълнително споразумение към трудовия договор. На това основание прецедентът влиза в законна сила.

Ще имаш нужда

• - споразумение със служителя;
• - допълнително споразумение;
• - Кодекс на труда на Руската федерация;
• - персонал;
• - Печат на фирмата;
• - документи на организацията.

Инструкции

Ако условията на споразумението, неговите клаузи, подклаузи, думи, параграфи се променят, се изготвя допълнително споразумение. Например, служител е преместен на друга позиция. Съответно се промени името на отдела, длъжностите, както и условията на труд, включително размера на възнаграждението и трудовите функции. Преди това е подписано споразумение, което изменя трудовия договор. След два месеца на служителя се възлага отговорността за съвместяване на професиите. Тоест такъв специалист има право на допълнително заплащане за изпълнение на задължения на друга длъжност.

В новото допълнително споразумение напишете, че трудовият договор, изменен от споразумението от дата (посочете датата на предварително изготвеното споразумение), подлежи на промяна. Като заглавие въведете „За промени в трудовия договор, изменен с допълнителното споразумение от...“. След това напишете кой елемент или подточка се променя. Например: „Клауза 5.7 от клауза 5 от договора се формулира по следния начин...“. Възможна е и следната интерпретация. За професии допълнително заплащане под формата на фиксирана сума или процент от заплатата за позицията, която е допълнителна работа. Напишете клаузата, в която се определя размерът на възнаграждението за труд, както следва: „В точка 8 от договора променете числата „14700“ на „19900“.

Когато се комбинират, служителите също се променят. Попълнете списъка с работни задължения със списък с работни функции, които са възложени на служителя. Такава промяна например е следната: „Добавете параграф 4 с думите...“. Отбележете, че е изготвено допълнително споразумение, посочете датата и номера на документа. Моля, имайте предвид, че споразумението е неразделна част от договора. Не забравяйте да напишете, че останалите клаузи от договора остават непроменени. Въведете датата, от която споразумението, изменено с настоящото споразумение, влиза в законна сила.

Удостоверете допълнителното споразумение с подписите на служителя, директора и печата на дружеството. Дайте едно копие на служителя, като предварително сте записали подробностите на споразумението в специална книга за записване на такива документи срещу разписка. Ако специалист загуби своя екземпляр от договор или споразумение, той съставя писмено изявление, въз основа на което такъв документ може да бъде преиздадено.

източници:

• Техника за съставяне на допълнително споразумение към трудов договор

Съвет 2: Как да направите промени в правилата за бонусите

ПозицияО бонуси- това е вътрешен нормативен акт на предприятието, който се изготвя съвместно с независима синдикална организация или други представителни органи, които защитават и представляват интересите на работниците (член № 135 от Кодекса на труда на Руската федерация). Всяка промяна в документа трябва да бъде формализирана, като се вземат предвид становищата на тези организации.

Ще имаш нужда

• - протокол от заседанието;
• - уведомяване на служителите;
• - допълнително споразумение;
• - поръчка;
• - разпоредби относно бонусите;
• - уведомление до счетоводния отдел.

Инструкции

За променикоято и да е точка от вътрешния нормативен акт относно бонусите на служителите, свиква непланирано заседание на администрацията и членовете на синдикалната организация. Ако вашето предприятие няма първичен или независим профсъюз, интересите на работниците могат да бъдат представлявани от бригадири, началници на цехове или майстори, началници на отдели и др.

Запишете целия ход на срещата в протокола. Опишете подробно, точка по точка, всички промени в правилата за бонуси, посочете броя на гласовете, които са гласували за промените. Увеличаване или намаляване на премията може да се извърши само ако мнозинството гласува за промените.

Всички стимулиращи плащания, включително бонуси, са посочени не само във вътрешните разпоредби на предприятието, но и в трудовия договор на всеки служител. Следователно промените засягат не само бонусите, но и клаузата на трудовия договор.

За да направите промени в трудовия договор, уведомете всеки служител два месеца предварително. При изтичане на даден периодсключете допълнително споразумение към трудовия договор, като посочите в него всички промени в бонусните плащания (член № 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Попълнете заповедта и запознайте всеки служител с нея срещу подпис.

Направете нова вътрешна наредба за бонусите и я прочетете на всички служители. В поръчката трябва да посочите не само допълнителни споразумения, но и промени в условията за бонуси.

Ако промените са направени временно, отбележете това в допълнителни споразумения и разпоредби за бонуси.

Най-често промени в съществуващите правни документие временна принудителна мярка. Ако е така, моля, посочете продължителността на ограниченията върху бонусните плащания. Ако планирате да промените системата за стимулиращо плащане за постоянно, тогава не е необходимо да посочвате крайните срокове, което би означавало неограничена промяна. Но в същото време е необходимо да въведете датата, от която тези промени влизат в сила, и да подадете известие до счетоводния отдел за промени в заплатите.

източници:

• как да направите промени в регулаторен акт

Ситуациите, при които е необходимо да се направят промени в договор за заем, не са рядкост днес. Това може да е желанието на кредитополучателя да отложи датата на месечното плащане, да увеличи срока на кредита или да намали лихвения процент.

Ще имаш нужда

• - договор за заем;
• - молба за изменение на договора за кредит;
• - допълнителни документи по искане на банката.

Инструкции

Първо вижте договора си за кредит с банката и вижте дали предвижда промени. Ако не, тогава банката вероятно няма да се срещне с вас. И за да промените условията на заема, ще трябва да се свържете с друга кредитна институция за рефинансиране на заема. Но в някои случаи е възможно да се постигне промяна. Тук всичко ще зависи от това колко важни са те, какъв е размерът на заема и важността на вас като клиент.

Ако сте сменили работата си и датата на заплатата ви се е променила, можете да се свържете с банката, за да разсрочите месечните си плащания. Въз основа на вашето заявление банката ще ви издаде график за плащане с нови условия за погасяване на дълга.

Основната причина, поради която кредитополучателят иска да промени договора за заем, е желанието да намали финансовата тежест и да направи кредитирането по-изгодно за себе си. Това може да се постигне чрез промяна на лихвения процент или валутата на заема. Ако споразумението предвижда промени, трябва да се подпише допълнително споразумение с банката, което ще запише намаляване на лихвата по кредита (или преминаване към плащане в рубли) и нов график на плащане. В този случай банката може да изиска от вас допълнителни документи, въз основа на които ще бъде взето решение за рефинансиране. Струва си да се отбележи, че рефинансирането има смисъл само ако е възможно да се намали процентът с 1,5-2%.

Ако сте ценен клиент за банката и вярно сте изпълнили задълженията си, тогава тя може да ви посрещне и да одобри рефинансиране, дори ако промените не са предвидени в договора за кредит. В последния случай банката ви отпуска пари за погасяване на дълга по стария кредит и изготвя нов договор за кредит с променени условия.

Ако целта ви е да намалите месечните плащания, тогава трябва да се свържете с банката за преструктуриране на кредита. Това ще увеличи срока на кредита, като по този начин ще намали месечните плащания. За преструктуриране на кредита се свържете с банката със съответно заявление, в което посочвате желаните условия за удължаване на договора за кредит. Понякога ще трябва да прикачите допълнителни документи, които потвърждават невъзможността за продължаване на плащанията според предишния график (например в случай на уволнение или раждане на дете). Ако молбата ви бъде разгледана положително, банката ще ви предложи да подпишете допълнително споразумение към договора за заем и ще издаде нов график за плащане.

Забележка

Промени в договора за заем се правят само по съгласие на страните. Това не може да стане едностранно.

Полезен съвет

Ако изпитвате временни финансови затруднения, по-добре е да поискате от банката не преструктуриране, а кредитна ваканция или кратко отсрочване на плащането на главница или лихва. Продължителността на кредитната ваканция може да варира от 1 до 12 месеца. Това ще ви позволи да изплатите заема с по-малко надплащане.

Служителят се извършва в съответствие с процедурата за приемане на местни актове от работодателя. За тези промени обаче трябва да се получи предварително писмено съгласие на служителя, тъй като това може да доведе до промяна в трудовата му функция.

Всяка длъжностна характеристика съществува в рамките на конкретна организация и е местна нормативен акт, изключителното право за приемане на което е предоставено на работодателя. Въпреки това, в описание на работатасе възлагат отговорностите на конкретен служител, които съставляват неговата трудова функция. Ето защо при сключване на трудов договор служителят се запознава с неговите инструкции срещу подпис, често това е приложение към това споразумение.

Последваща промяна в длъжностната характеристика обикновено означава съответна промяна в длъжността на служителя, което се допуска само по споразумение на страните по трудовото правоотношение. Ето защо за извършване на такива промени не е достатъчно обичайното приемане на местен акт, а е необходимо първо да се получи писменото съгласие на служителя.

Етапи на извършване на промени в длъжностната характеристика

На първия етап отговорните служители на организацията изготвят нова версия на длъжностната характеристика на служителя. На втория етап се издава отделна заповед или инструкция от ръководителя на компанията, в съответствие с която се одобрява ново издание на посочените инструкции. След това трябва да получите подписа на служителя, потвърждаващ, че е прочел новата версия на длъжностната му характеристика, да съставите допълнително споразумение към трудовия договор и да го подпишете. На последния етап един екземпляр от подписаното допълнително споразумение се предава на служителя, който трябва да постави собствения си подпис върху втория екземпляр, като посочва получаването му.

Какво се случва след извършване на промени в длъжностната характеристика?

След подписване на допълнителното споразумение и приключване на процедурата по изменение на длъжностната характеристика, съответният служител изпълнява собствените си задължения в съответствие с този документ. Следва да се отбележи, че конкретната дата на влизане в сила на новата версия на длъжностната характеристика може да бъде определена в допълнително споразумение, подписано от страните. Ако такава дата не е фиксирана в споразумението, тогава инструкцията влиза в сила на следващия ден след датата на подписване на допълнителното споразумение.

Предпоставка за прилагане на нова длъжностна характеристика е нейното съответствие с нормите на действащото трудово законодателство, липсата на условия, които нарушават правата на служителя или намаляват нивото на предоставените му гаранции.

източници:

• Кодекс на труда на Руската федерация

Често се случва след сключване на договор да се установи, че не цялата информация е включена в текста или в договора са погрешно посочени неверни данни. В такива случаи се съставя допълнителен документ, с който се правят уточнения по текста на договора или се добавят нови данни.

Ще имаш нужда

• - съгласие за изменение на договора.

Инструкции

ДопълнениеДа се споразумениетрябва да са страни, освен ако законът не предвижда друго. Извършва се в същата форма, т.е. ако споразумението е нотариално заверено, споразумението трябва да бъде заверено и от нотариус; ако споразумението подлежи на държавна регистрация, споразумението също ще трябва да бъде регистрирано.

Допълнениесъставете на отделен лист, като в заглавието посочете „Споразумение за изменения и допълнения към договора“. Посочете също мястото на задържане, имената и данните на страните. Посочете промените в основната част на споразумението. Например: клауза 1.2. променете и прочетете в следващото издание; клауза 3.2 се счита за невалидна и т.н. В края на споразумението трябва да има подписи и печати на страните, както и датата на сключване на допълнението.

В договора се посочва, че той е неразделна част от договора, има сила от момента на подписването му и може да бъде изменян и допълван по съгласие на страните.

Промяна на договора по искане на едната страна е възможна само по съдебен ред. Но за това трябва да има предвидени в закона основания. Например значително нарушение на договора от контрагента (клауза 2 на член 450 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В този случай нарушението се счита за значително, ако води до такава вреда за страна по договора, че тя е значително лишена от това, на което е имала право да разчита.

Забележка

Страните могат да се договорят и да посочат в основния текст на договора, че промените ще се извършват чрез размяна на документи и премахване на необходимостта от нотариална заверка.

Полезен съвет

Особено внимание трябва да се обърне на това кой подписва допълнителното споразумение към договора. Управлението на вашия контрагент може да се промени, така че преди да подпишете, проучете учредителните документи на страната, с която подписвате допълнение към споразумението. Ако договорът е подписан от неупълномощено лице, неговите разпоредби ще се считат за невалидни.

Промени в договора за покупко-продажба могат да бъдат направени чрез сключване на допълнително споразумение, подаване на заявление до съдебните органи или изпращане на едностранно уведомление до контрагента. За да се приложи всеки от тези методи, трябва да бъдат изпълнени определени условия.

Инструкции

Основният начин за изменение на договор за покупко-продажба е сключването на допълнително споразумение от страните по това споразумение. Споменатото споразумение записва всички договорени промени, предоставя нова версия на условията на сключения договор и посочва началната дата на посочените условия. Прилагането на този метод е възможно само ако контрагентите са постигнали взаимно съгласие относно необходимостта от извършване на подходящи промени в договора.

В някои случаи промени в договора за покупко-продажба могат да бъдат направени едностранно от продавача или купувача. Този сценарий може да се реализира, когато самият договор предоставя на една от страните съответните права. Обикновено промените в тази ситуация се формализират чрез отделно известие, изпратено от едната страна по договора до другата. Обикновено промените влизат в сила няколко дни след получаване или изпращане на такова уведомление (конкретният срок се определя в самия договор).

Често срещан начин за промяна на договор за покупко-продажба е заинтересованата страна да се обърне към съдебните органи със съответно искане. Този метод се използва при липса на споразумение между контрагентите, но за да има положително съдебно решение за изменение на договора, трябва да има сериозни основания. Промените влизат в сила от влизането в сила на съдебното решение, с което са изпълнени изискванията за включването им в договора.

При наемане на нов служител между него и работодателя се съставя специален документ, който регламентира правата и задълженията на страните и установява определени условия на труд. По време на трудовия ви живот често се случва различни клаузи от основния договор да остареят и трябва да бъдат заменени.

Това се случва при различни обстоятелства: заплатата на служителя се увеличава или намалява, той се прехвърля на друга длъжност, внасят се корекции в работния му график и т.н. Всички тези промени изискват документация - подписване на допълнително споразумение.

При промени в размера на трудовото възнаграждение се подписва изменение на трудовия договор

Установяването на размера на заплатите е един от основните раздели на всеки трудов договор, чието присъствие е задължително. Ако заплатата на служителя се промени (без значение нагоре или надолу), този факт трябва да бъде документиран с подпис между служителя и работодателя.

След като страните се подпишат, това ще служи като доказателство, че промяната на заплатата е настъпила на доброволна основа и като се вземе предвид съгласието на двете страни. Почти всяка организация в хода на своята дейност е изправена пред необходимостта от намаляване на заплатите на някои служители.

Това може да се дължи на нестабилна Финансово състояниекомпании, някои промени в производствен процеси т.н. По един или друг начин, в случай на намаляване на заплатата на служителя по някаква причина, изготвяне на допълнително споразумение - задължително изискванекогато правите такива промени.

Моля, имайте предвид, че намаляването на заплатата е значителна промяна в условията на съществуващ трудов договор и в този случай служителят трябва да бъде предупреден за това предварително. Ако прояви нежелание да продължи да работи при нови условия, може да бъде уволнен.

Увеличението на заплатите, което най-често се свързва с подобряване на финансовите възможности на организацията, също трябва да бъде документирано. В повечето случаи промените се извършват по стандартната схема:

1. Шефът на служителя изготвя специален документ, адресиран до ръководителя на организацията, в който твърди, че заплатата на служителя трябва да бъде увеличена. Причината за увеличаването му може да бъде високо нивопрофесионализъм, трудови заслуги и постижения, повишена производителност и др.
2. ръководството на организацията, въз основа на бележката, издава заповед, в съответствие с която точките могат да бъдат променяни щатно разписаниекоито са свързани със заплатата на служителя
3. тези промени в щатното разписание служат като правно основание за изготвяне на допълнение към трудовия договор

Различни промени в размера на заплатата на служителя са често срещани причини за изготвяне на допълнение към трудовия договор.

Други причини да напишете допълнение

Допълнение към трудовия договор: колективен характер

Още един е достатъчен обща каузаИзготвянето на допълнение към трудовия договор се счита за преместване на служителя на друга длъжност. Понякога служителят наистина остава да работи за него същото място, а основанието за издаване на допълнението е промяна в наименованието на длъжността му или отдела, в който работи. Понякога името на цялата компания се променя - по един или друг начин е невъзможно да се направи без допълнително споразумение.

Що се отнася до жените, за тях е характерно, когато се омъжат. Много по-рядко хората, по собствена прищявка или когато възникне необходимост, вземат ново име или бащино име. Всички подобни промени в личните данни на служителя трябва да бъдат отразени в допълнително споразумение.

Често служителите изразяват желание да работят на две позиции едновременно: основна и допълнителна. Способността да изпълнява допълнителни задължения има правни основания. В този случай се подписва допълнително споразумение, в което се определят условията за съвместяване на двете длъжности. По-специално, споразумението трябва да посочва продължителността и обхвата на работата, както и промените в заплатата.

В някои случаи служителите по някаква причина искат леко да променят работния си график. Ако това подобри тяхната производителност, тогава повечето работодатели се съгласяват с нововъведенията и съставят писмено допълнение към договора.

Промени в пълното име, преместване на служител или комбинация от няколко длъжности от него са основание за съставяне на допълнение към трудовия договор.

Как да напишете документ правилно

Допълнителното споразумение е съставено в съответствие с установени правилаи норми. Законодателят предвижда възможността за извършване на промени в основния договор както от страна на работодателя, така и от страна на служителя.

В първия случай работодателят трябва да уведоми служителя за предстоящи нововъведения не по-късно от два месеца преди въвеждането на тези нововъведения. Когато съставяте допълнително споразумение, трябва да запомните следните важни точки:

• В началото на документа трябва да посочите името му
• текстът, като важна част от документа, трябва да бъде детайлно разработен
• всички промени трябва да бъдат описани последователно и посочени заедно с препратки към изменените клаузи на договора
• в резултат на правилното изготвяне на документа, членовете на трудовия договор, които са претърпели промени, трябва да бъдат ясни и разбираеми
• в случай на цифрови промени в основния документ, когато съставяте допълнение, трябва да използвате думата „номера“
• ако има твърде много предложени промени, препоръчително е допълнителното споразумение да се формализира като трудов договор с промени
• Когато съставяте допълнение, трябва да запомните основния документ. Посочва датата на промените и факта на изготвяне на допълнението.
• в изготвения документ трябва да се обясни, че непроменените членове на основния договор са валидни при същите условия
• също така е важно да се посочи датата, от която нововъведенията влизат в сила

За да съставите допълнително споразумение, трябва да имате: уведомление и съгласие на служителя, изготвени в писмена форма, заповед и всъщност допълнение към споразумението в два екземпляра. Служител е абсолютно необходим в ситуации, когато се правят сериозни промени в професионалните му задължения в основния договор.

В други случаи това съгласие не е необходимо, тъй като самото подписване на допълнителното споразумение ще играе ролята на съгласие на служителя за промени в условията на основния документ. Допълнителното споразумение се съставя в съответствие с установените правила и трябва да съдържа цялата информация за новостите и промените в трудовия договор.

Изменението на трудовия договор е документ, с който се въвеждат новости в условията между страните. Издава се в случаите, когато е необходимо значително да се промени процедурата за изпълнение на трудовите задължения на служителя, когато заплатата му се увеличава или намалява, както и в случай на други причини. Когато съставя добавката, работодателят трябва да помни, че има законови правила за съставяне на документа, които той трябва да спазва.

Мнение на експерт адвокат:

Допълнението към трудовия договор е резултат от споразумение между служителя и работодателя. Всеки служител винаги трябва да знае и помни това. Следователно всяка промяна в условията на труд с промяна в съдържанието на трудовия договор трябва да се третира с специално внимание. Ако не сте съгласни с промените, трябва своевременно да уведомите началството за това.

Промените, инициирани от администрацията на предприятието, обикновено са свързани с промени в някои условия на труд. Добре е, ако е свързано с увеличение на заплатата. И ако това се отнася до въвеждането на нов график на смени, което може да не ви подхожда. Какво трябва да направя? Препоръката е проста. Съгласете се и никога не влизайте в конфликт, ако цените тази работа. Винаги можете да се споразумеете и няма безнадеждни ситуации.

В същото време трябва да се има предвид, че вашият отказ да подпишете допълнение към трудовия договор може да бъде основание за прекратяване на трудовия договор с вас (член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако не преследвате целта да напуснете работата си по този начин, тогава би било по-добре да направите отстъпки и да се съгласите със ситуацията. В крайна сметка винаги има надежда, че всичко ще се промени или че ще се намери друг изход от настоящата ситуация. Добрият мир с шефа е по-добър от лошата кавга.

Как се съставя допълнително споразумение към трудов договор? Разберете от видеото: