Съкратена работна седмица. Намалено работно време

Дилемата на съвременния работодател изглежда така: съкратете служители или работно време? Опитният шеф често избира второто. Според статистиката днес всеки пети официално зает гражданин работи на съкратена работна седмица.

Всяко трудово правоотношение по закон трябва да бъде правно формализирано. IN Руска федерациятакива норми се определят от Кодекса на труда. Той също така установява концепцията за стандартна работна седмица, чиято продължителност е 40 часа.

Правила на Кодекса на труда на Руската федерация

Според неговата 15-та глава, съкратена седмица е тази, в която нетното работно време е по-малко от 40 часаза постоянни и сезонни подчинени. В този случай такъв график трябва да бъде законно формализиран от работодателя.

Имайте предвид, че превишаването на този брой работни часове е недопустимо според Кодекса на труда.

Единственото изключение е работата на смени, където продължителността на работа и графикът на продукцията са фиксирани трудов договор.

Намаляването на работното време не винаги е следствие от криза в компанията. Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация (член 92) то е задължително в следните случаи:

Служител, нает по трудов договор, не е навършил 16 години. В този случай максимално допустимият брой работни часове е 24.
За лица от 16 до 18 години допустимият брой работни часове е 35.
За служители с I и II група инвалидност е разрешено да се определят до 35 часа седмично.
Ако условията на труд са получили 3 или 4 степен на опасност, максималният разрешен брой часове е 35.
Ако служителят е студент по работна специалност - не повече от половината от допустимото време.

В допълнение към тези изисквания по инициатива на работодателя може да се установи съкратена седмица за всяка друга категория служители в съответствие с Федералния закон от 2006 г.

Работниците се назначават веднъж месечно, тримесечно или годишно. Работодателят се задължава ясно да води записи за работното време на подчинения и да изготвя отчети за последното тримесечие. Според Кодекса на труда на Руската федерация този показател е основата за изчисляване на размера на заплатите, отпуските, болничните, обезщетенията при прекратяване на работа и други подобни.

Има ли право работодателят да въведе такава процедура?

Намаляването на работното време е нормална практика в Русия. Съгласно член 92 работната седмица се съкращава за хора с увреждания въз основа на възрастта, за вредни условия на труд и др. Освен това Федералният закон от 2006 г. позволява на работодателя да намали времето по собствена инициатива. Той беше този, който постави основата на законното право за намаляване на производителността на служителите чрез прехвърлянето им на по-малко стресиращ работен график.

Продължителността на работния ден, смяна или седмица първоначално се фиксира в трудовия договор, който се сключва между служителите и ръководителя на компанията. Възможно е да се променят условията на договора при обстоятелствата, посочени в член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Всички те са пряко свързани с производствения процес:

промяна технологичен процеспроизводство, технология;
реорганизация на производството;
други промени.

Намаленото работно време в този случай е алтернатива на намаляването на персонала след реорганизацията на производствения процес, в резултат на което вече не е необходимо такова количество труд за изпълнение на възложените задачи. Ако служител откаже да премине към нов работен график, трудовият договор с него може да бъде прекратен с последващо финансово обезщетение.

Максимално допустимият период на съкращаване на времето е 6 месеца, работодателят също е длъжен да съгласува всякакви мащабни кадрови промени от този вид със синдикалната организация.

Кой има право на това по закон?

По искане на служител ръководителят може да му определи такива граници на работа. Съгласно член 93 от Кодекса на труда работодателят е длъжен да осигури непълно работно време/намалена седмица:

за бременни жени;
ако служител има дете под 14 години, единият от родителите има право да се регистрира;
един родител на дете с увреждане до 18 години;
ако подчинен се грижи за болен роднина съгласно медицинско свидетелство;
ако работникът или служителят е ползвал отпуск за отглеждане на дете, като запазва правото си на получаване държавна полза, правилото се прилага и за двамата родители или настойници съгласно чл.256 от КТ.

Работодателят също може да направи предложение за намаление, като използва същите разпоредби на Кодекса на труда.

Освен това ръководството на организацията е длъжно да промени споразумението за сътрудничество според възрастовия критерий: ако лицето, ангажирано с трудова дейност, е под 18 години или получава пенсионно обезщетение.

Регистрационна процедура

Съкратената седмица изисква педантичност подготвителна работаработодател, състоящ се от няколко етапа:

Необходимо издаде подходяща заповедза предстоящи промени в режима на работа с правна и системна обосновка. Всичко трябва да се отбележи структурни звенакоито ще бъдат засегнати от промените, маркирайте новия режим на работа. Няма национален образец на документа.
Необходимо уведомете служителите. Можете да назначите хора, отговорни за уведомяване на екипа за предстоящи промени. Официалното уведомление трябва да се извърши най-малко два месеца преди планираните промени в писмен вид. Всеки служител трябва да прочете документа срещу подпис; това е гаранцията на работодателя, че решението му за прехвърляне на съкратена седмица няма да бъде отменено в съда. Ако човек откаже да подпише предизвестие, достатъчно е да го съставите в присъствието на още 2 души
Необходимо информира трудовата борсане по-късно от три работни дни след въвеждане на промени в работния график. Това се изисква от член 25 от държавния закон от 1991 г. В случай на нарушение на тази клауза, на организацията може да бъде наложена глоба.

Някои нюанси на работното време и почивката се обсъждат в следния видеоклип:

Нюансите на възнаграждението

Намаляването на работното време означава намаляване на заплатите при всяка система на плащане. Дори ако сте получавали фиксирана заплата, нейният размер трябва да намалява пропорционално на новата продукция.

При този преход служителите получават заплащане въз основа на отработените часове или количеството извършена работа, в зависимост от вида на договора с организацията.

Всички останали плащания: отпуск по болест, пътни, отпуск и др. остават в същия размер, както е посочено в договора. За единица за изчисляване се приема фиксирана средна дневна работна заплата при обичайното работно време.

Ако намаляването на работното време не е настъпило по инициатива на работодателя, а съгласно закона (член 92 от Кодекса на труда), тогава размерът на заплатите не се променя, въпреки намаляването на часовете на дейност.

Лятото винаги е трудно време за работа. Често възникват ситуации, когато стайната температура надвишава допустимата граница, превръщайки работата в тежко мъчение (и дори почивките в средата на деня не помагат много). За служителите става актуален въпросИма ли законови изисквания относно температурни стандартив работно време на топло.

За решения този проблемнеобходимост от контакт Член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация . В една от разпоредбите си той разписва задължението на работодателя да осигури комфортни условиятруд за всеки служител. Въз основа на тази законова разпоредба беше разработена наредба относно работното време при горещо време SanPiN 2.2.4.548-96 .

Намалено работно време поради жегата

Съгласно установените стандарти за офис служители, максимумът допустима температурана закрито през лятото трябва да е 28 градуса. Колкото повече действителното четене надвишава този стандарт, толкова по-малко служители трябва да работят.

Заповед за намаляване на работното време поради горещини

Заповедта за промяна на работното време поради топлина е неразделен документ, въз основа на който се преиздава графикът. Този акт се съставя от работодателя, като се посочва причината за нововъведенията. Експертите обаче са на различни мнения как да посочат причините за промените.

Намаляването на работното време поради топлина може да бъде документирано като престой или по вина на работодателя, или поради обективни обстоятелства извън контрола на страните. Първият случай е от значение в ситуации, в които организацията не осигурява адекватни условия за работа в помещенията. Въпреки това, от друга страна, не винаги е възможно да се осигури повишена температурен режим. В резултат на това решението за причината за такъв престой е на работодателя. И в двата случая, според Член 157 от Кодекса на труда на Руската федерация компанията е длъжна да изплаща две трети от заплатите.

Възможно е издаване на заповед с посочване на обективни обстоятелства и подходящо възнаграждение. В този случай неговият размер намалява пропорционално на намаляването на работното време.

Как да намалите работното време в горещо време - изготвяне на заповед

Заповед за намаляване на работното време поради топлина се изготвя съгласно основните правила за обработка на документи. Тоест, това е подобно на тези разпоредби, които се отнасят до въпросите за намаляване на работното време поради топлина.

Основните разпоредби на този документ трябва да включват:

установяване на ново време, посочване на почивки за обяд и почивка;
инструкция за необходимостта всички ръководители на отдели да запознаят своите подчинени с тази заповед;
предоставяне на служителите на възможност за ползване на неплатен отпуск;
назначаване отговорни лицакоито трябва да следят за спазването на инструкциите.

Абонира се този документкакто управителя, така и определеното отговорно лице. Може да включва допълнителни изисквания по инициатива на работодателя. Например срокът на валидност на тази резолюция или предоставянето на средства за защита от топлина.

Продължителността на работната седмица може да се регулира на законодателно ниво или по споразумение между страните. В допълнение към пълната работна седмица, съдържаща 40 часа, има и такова нещо като съкратена работна седмица. Нека да разгледаме по-подробно какви са неговите характеристики и как се различава от работната седмица на непълно работно време.

Какво казва законът

Работната седмица не може да надвишава 40 часа - това е посочено от руското законодателство. Освен това това важи както за петдневна, така и за шестдневна работна седмица. В първия случай работният ден е ограничен до 8 часа, но във втория случай всеки работодател определя режима индивидуално, като се има предвид, че денят преди уикенда не трябва да надвишава 5 часа.

Базиран законодателни нормиДруги режими на работа също могат да бъдат изчислени.

Но в същото време може да се установи съкратена работна седмица за определени категории служители.

Съкратена работна седмица

Съкратеният работен график предполага, че служителят действително ще работи по-малко часове в сравнение с обичайния график за същия период от време. Съгласно член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация се установява съкратена работна седмица следните категориилица:

под 16 години (те трябва да работят не повече от 24 часа седмично);
над 16 години, но под 18 години (по закон са длъжни да работят не повече от 35 часа);
с увреждане от 1 или 2 група (трудовата дейност на тези лица не трябва да надвишава 35 часа);
работници, чиито условия на труд са определени като опасни или вредни за здравето (в този случай работната седмица не може да надвишава 36 часа).

Този списък не е окончателен. Може да се допълва и с факти от федералното законодателство. Така например намалената работна седмица за педагогическия персонал е 36 часа, а за медицинските работници - 39 часа. В същото време има постановление на правителството на Руската федерация, което представя списък на специалностите на медицинските работници и видовете лечебни заведения, за които работната седмица е намалена в още по-голяма степен.

Функции за плащане

Работна седмица от този тип ще бъде платена като пълна седмица, но с някои изключения. Съкратена работна седмица според кодекса на труда за непълнолетни работницище се заплаща според действително отработеното време или обема на извършената работа. С други думи, работата се заплаща пропорционално на тези показатели.

Но въпреки законовите разпоредби, работодателят има право да прави допълнителни плащания на своите служители, които работят на непълно работно време. По-специално, той може да плаща за работа със същата ставка, която получават служителите на пълен работен ден, но при определени условия.

Как трябва да се правят допълнителни плащания? Пари, ако за служител е регламентирана съкратена работна седмица? Заплащането трябва да се извърши като възнаграждение за извънреден труд.

Как една непълна седмица отчайва една съкратена?

В някои случаи на служител може да бъде дадена работна седмица на непълно работно време. Но тази концепциясе различава значително от понятието „съкратена работна седмица“.

При непълна седмица плащанията се извършват въз основа на отработеното време и извършената работа, а при намалено време работната седмица може да се счита за пълна за определени лица и да бъде платена изцяло. Освен това, за да назначите работна седмица на непълно работно време, това е достатъчно взаимно съгласиедвете страни или инициатива на служителя, докато съкратена седмица се предоставя на определена група хора.

Може да се въведе непълна седмица, ако се свърже с работодателя:

служител в ситуация;
един от родителите на дете до 14 години;
един от родителите на дете с увреждане под 18-годишна възраст;
лице, което се грижи за болен роднина, предоставяйки съответно удостоверение от лечебно заведение.

Управителят може да организира непълна работна седмица само въз основа на заявление от посочените лица.

В същото време, в трудова книжкаНе трябва да има запис, че служителят е на съкратена работна седмица или непълно работно време.

Проследяване на времето

Отчитането на работното време е пряка отговорност на работодателя, а не негово право или желание. Въпреки че мнозина пренебрегват този факт, като по този начин нарушават изискванията на законодателните актове.

За да се следи действително отработеното време от всеки служител, се използва специален график на формуляра T-12, който е одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация. Освен, че този документ има своето пряко предназначение, той може да се вземе предвид и като доказателство в съдебни спорове по трудовото право.

Съкратена работна седмица в часове:

Лица под 16 години - 24 часа.
Лица от 16 до 18 години, инвалиди 1 и 2 група - 35 часа.
Лица, работещи под въздействието на отрицателни фактори - 36 часа.

Ако непълнолетен гражданин съчетава обучение и работа, тогава половината от нормата е приложима за него. установени със закон. Това е:

лица под 16 години трябва да работят не повече от 12 часа седмично;
лица от 16 до 18 години - не повече от 17,5 часа седмично.

Установете съкратена работна седмица, като вземете предвид стандартите на трудовото законодателство и федерални закони, е необходимо и за следните категории служители, спазващи почасови норми:

За педагогическия персонал – 36 часа.
За здравните работници - от 30 до 39 часа.
За жените, работещи на село – 36 часа.
За жени, работещи в Далечния север - до 36 часа.

В резултат на това всички тези факти трябва да бъдат взети предвид в графика за време.

Инициатива на работодателя

Общата продължителност на работната седмица е едно от основните условия в текста на трудовия договор. Нека разгледаме основните причини, поради които условията, установени в документа, могат да се променят.

Съгласно член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, променете първоначално договореното условията на трудвъзможни в случай на бъдещи технологични или организационни промени в предприятието. Те включват:

промени в технологията на производствения процес или в самата технология;
редовна реорганизация на предприятието;
други промени.

Ако горните промени могат да доведат до мащабни съкращения на работната сила, работодателят ще съкрати работната седмица или ще въведе работа на непълно работно време за служителите. По този начин могат да се запазят работни места и до известна степен да се намалят финансовите разходи.

В този случай е законово разрешено да се въведе съкратен работен ден за период до 6 месеца. Ако се предвижда връщане към нормален режим по-рано, този въпрос трябва да бъде съгласуван със синдикалната организация на предприятието.

Ако по някаква причина служител откаже да се върне на работа на пълен работен ден, трудовият договор с него може да бъде прекратен поради намаляване на персонала. И в този случай работодателят ще трябва да следва процедурата за уволнение поради намаляване, когато на служителя се изплащат всички необходими обезщетения.

Декор

Съкратената работна седмица по инициатива на работодателя изисква спазване на стриктна последователност при регистрацията. Всеки етап трябва да бъде документиран изключително писмено.

За да може една организация да установи намалено работно време, е необходимо:

Издайте заповед, която предупреждава всички служители за промяната в режима на работа. Документът трябва: да обоснове необходимостта от преминаване към нов режим; избройте отделите, които ще работят по новия график; посочете конкретния режим на работа. Освен това в документа трябва да се посочи началната дата на работа по новия график и периодът, за който е установен режимът. Да се посочат отговорните лица, които ще уведомяват екипа за нововъведения.
Уведомете работния екип. Засегнатите от нововъведението служители трябва да бъдат уведомени за това два месеца предварително. Неспазването на установените стандарти може да доведе до съдебни спорове. Уведомленията трябва да бъдат в писмен вид. Всеки служител трябва да се подпише за получаване на това известие. Ако не желаете да подпишете уведомлението, трябва да съставите съответен акт в присъствието на двама свидетели.
Дайте информация на трудовата борса. В рамките на три дни от момента на вземане на решение за установяване на нов режим в организацията ръководството трябва да докладва този факт на центъра по заетостта. Ако този факт бъде пренебрегнат, организацията може да бъде глобена.

Отговорност на работодателя

Съкратената работна седмица по Кодекса на труда предполага определена отговорност от страна на работодателя. За него се прилагат разпоредбите на Кодекса за административните нарушения на Руската федерация и е възможно да се приложи наказание в следната форма:

предупреждение или глоба от 1 000 до 5 000 рубли (за длъжностни лица);
глоба от 1000 рубли. - 5 хиляди рубли. (за предприемачи, които работят без образуване на юридическо лице);
глоба от 30 хиляди до 50 хиляди рубли (за юридически лица).

Ако дадено лице бъде цитирано отново за подобно нарушение, то може да получи по-висока глоба или дисквалификация от позицията си.

С какви документи е подкрепено?

Най-често всички основни нюанси трудова дейностслужителите са заложени в местните разпоредби на компанията. Предписани са всички условия на труд, работен график и отговорности:

В трудовия договор.
В основните правила, които установяват работен графикВ организацията.
IN колективен договор.

Като се има предвид, че съкратената работна седмица обикновено е временна, тази клауза не е включена в общите местни актове, в допълнение към трудовия договор. Но в колективния договор това състояниетрябва да се предпише предварително.

Всички промени в трудовия договор трябва да бъдат съгласувани от двете страни и вписани в документа в съответствие с условията, посочени в чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Предимства

С въвеждането на съкратена работна седмица можете да намерите много положителни страни. Това важи както за служителите, така и за работодателя. ДА СЕ положителни странисъкратеното време може да включва:

служителите имат свободно време за решаване на лични проблеми;
появата на възможност за намиране на работа на непълно работно време;
способността да се запазят изцяло трудовите доходи;
възможност за работодателя да намали разходите за труд;
Намаляването на работното време може да се разглежда като недългосрочна мярка за оптимизиране на персонала, за да се избегне въвеждането на престой в производството или намаляване на персонала.

недостатъци

Основните недостатъци на въвеждането на облекчен режим включват:

по-ниски заплати за работа в сравнение с работата на пълен работен ден;
липса на кариерно израстване;
увеличаване на обема на работа, който не съответства на работното време;
работодателят е длъжен да осигури на служителите по намален график пълно заплащане на ваканции и отпуск по болест;
намаляването на работното време може да доведе до намаляване на общия обем на извършената работа и съответно на печалбата за организацията.

Така че съкратеното работно време не трябва да се бърка с работата на непълно работно време. Всяка от тези концепции съответства на различни категории работници и освен това плащането ще се извършва по различен начин.