Prilikom zapošljavanja ponekad je teško predvidjeti čime će se osoba baviti u budućnosti, jer se promjene mogu dogoditi munjevitom brzinom: otvaranje novog smjera, pojava dodatnog zadatka, potreba za pružanjem podrške za kolegu i mnogo više.

Stoga moderni menadžeri prepoznaju niz kvaliteta koji pomažu zaposlenima da se snađu u situaciji, budu fleksibilni u zadacima, nose se s promjenama i ostvare ono što se očekuje na vrijeme.

Članak opisuje vještine koje vam pomažu da budete uspješni na bilo kojoj poziciji, doprinose razvoju kompanije poslodavca i vaše karijerne ljestvice u isto vrijeme.

Analizom ovih kvaliteta možete odabrati univerzalnog „vojnika“ koji će se orijentirati na novom mjestu i ući u radni ritam, donoseći korist ranije nego što se očekivalo.

1. Multitasking

Sposobnost rješavanja nekoliko problema istovremeno bez gubitka kvalitete dragocjena je za budućeg zaposlenika. Uz glavnu funkcionalnost, moći će upravljati nizom projekata i, što je najzanimljivije, svidjet će mu se. Zahvaljujući ovoj vještini, kolega će moći podržati, preuzeti ili pomoći u implementaciji gotovo svakog projekta.

Koja pitanja koristiti za određivanje multitaskinga na intervjuu:

— Da li ste ikada morali da radite u multitasking modu?
- Reci mi kako je to izgledalo?

HR zadatak će pratiti da li je ovaj multitasking očekivan.

Navedite slučaj: „Zamislite da vam je vaš menadžer dodijelio važan zadatak koji treba dovršiti određenom periodu. Dan kasnije izdaje još jedan ništa manje važan zadatak i sa istim rokovima. Pitanje: kako ćete se osjećati, kakve senzacije? Šta ćeš uraditi?

Zadatak anketara je procijeniti kako će se zaposlenik ponašati (paralelno i uzastopno), razumjeti pravi stav (da li doživljava negativnost, iritaciju, želju za prigovorom ili je potpuno miran i rado unosi raznolikost u dan).

2. Sposobnost slušanja i slušanja

Menadžeri napominju da se sistematski susreću sa problemima različite interpretacije i razumijevanje zadataka od strane zaposlenih. Shvaćeni zadatak može se radikalno razlikovati od postavljenog zadatka.

Stoga ističu vještine ne samo slušanja, već i slušanja govornika, tumačenja i izvođenja pravih zaključaka, ističući pravu suštinu.

Ova vještina će uštedjeti barem polovicu radnog vremena utrošenog na pokušaj da se shvati zadani zadatak i ostvari nešto potpuno drugačije od onoga što je menadžer želio.

Kako odrediti sposobnost da čujete svog sagovornika
— Zadajte obiman zadatak tokom intervjua. Prije izdavanja naznačite da kompanija cijeni sposobnost da se pravilno razumijemo. Objasnite da će zadatak sada biti objavljen, potrebno ga je kvalitetno prihvatiti, zatim objasnite kako ga razumijete i šta ćete raditi.

Ovdje postoji malo „ALI“: zadatak u testu treba da bude razumljiv bilo kojoj osobi, a ne da se tiče specifičnosti preduzeća koje zahtijeva stručnost.

Cilj regrutera je da prati kako će zadatak biti prihvaćen (koristeći vođenje bilješki ili ne, s pojašnjavajućim pitanjima, uz potvrdu ispravnog razumijevanja) i kako će biti izražen (da li je suština ispravno procijenjena i shvaćena, da li važne detalje i rokovi).

3. Sposobnost donošenja odluka

Ovu vještinu posjeduju ljudi kojima nije potreban stalni nadzor i sposobni su samostalno djelovati tamo gdje imaju dovoljno kompetencija. Neće im biti potrebna dodatna procjena ispravnosti odluke. Ova vještina se formira iz sposobnosti racionalne procjene situacije, emocionalne ravnoteže, odlučnosti i sposobnosti preuzimanja odgovornosti.

Kako odrediti sposobnost donošenja odluka
— Uronite u situaciju slučaja postavljanjem preduslova: „znate određeni dokument i savjetujete kolege o njegovom korištenju. Odjednom dolazi pitanje od poslovnog partnera, takvo pitanje se ranije nije susrelo, ali je u okviru povjerenog dokumenta. Zadatak je kompetentno i brzo savjetovati kolegu. Kako ćeš se ponašati?

Cilj je razumjeti format ponašanja, sposobnost oslanjanja na sebe. Anketar može odgovoriti na pojašnjavajuća pitanja od kandidata tokom zadatka.

4. Iskrenost

Poštenim ljudima je lako upravljati, možete im vjerovati i osloniti se na njih. Ovo je moćna kvaliteta provjere koja može popuniti druge praznine u vještinama kandidata. Zašto je važno govoriti istinu?

— neuspjesi neće čekati last minute, menadžer će biti upozoren;
— nezadovoljstvo će se odmah saznati, a da ne pređe u ogovaranje.

Kako definisati iskrenost
Dajte mini-test sa opcijama odgovora označenim kao da je to nagoveštaj od drugih kandidata. Cilj je pratiti da li ispitanik to priznaje i traži drugi obrazac.

5. Samoorganizacija

Sposobnost samostalne kontrole, disciplinovanja, pronalaženja svega potrebnog za rješavanje povjerenog zadatka i upravljanja situacijom, pokazivanje inicijative - to su vještine ne samo menadžera, već i zaposlenika koji je u stanju da aktivno radi bez sjedenja. stolicu.

Kako provjeriti samoorganizaciju
Samoorganizacija je vidljiva iz ponašanja osobe tokom intervjua. Da li je stigao na vreme, da li traži olovku i papir (ako postoji zadatak da se nešto popuni, a nisu obezbeđeni svi uslovi za to - ovako možete simulirati okolnosti da proverite ovaj kvalitet ).

Zadatak evaluatora je da prati ponašanje i reakcije. Ako kandidat sjedi i čeka ponudu za pomoć, najvjerovatnije hoće samoorganizacija ulazni nivo. Naravno, takav test neće pokazati cijelu sliku, ali će dati ideju kao prvu aproksimaciju.

6. Entuzijazam

Sposobnost pozitivnog razmišljanja formira prave ciljeve u glavama zaposlenih, pomaže im da pronađu rješenje i ne odustanu. Naučnici su dokazali da „pozitivni“ zaposlenici brže pronalaze kontakt sa timom, lakše rade sa ljudima i lakše postižu rezultate.

Kako testirati entuzijazam
Pozitivan ili negativan stav vidljiv je iz prvih riječi kandidata. Kada priča o tome kako je došao do kancelarije, o svom prethodnom radnom mestu.
Ne može se reći da će gore navedene vještine momentalno stvoriti odličnog menadžera za organizaciju, približiti kompaniju efikasnim i lojalnim zaposlenima, isplativim ulaganjima vremena u njihovu obuku i kvalitetnim pravovremenim povratima. Možete odrediti prisustvo vještine Različiti putevi:
- korištenjem navedenih primjera ili kreiranjem vlastitog rada na osnovu njih.
- procjenom svake vještine pojedinačno ili stvaranjem par univerzalnih testova koji demonstriraju sve faktore uspjeha.

Naravno, kada se analiziraju ove vještine, ostaje rizik od pogrešnog izbora, ali ako zaposlenik nije u stanju dati sve od sebe, pokazujući sve kvalitete efikasnog menadžera, tada se najvjerovatnije neće dogoditi čudo tokom rada. .

• Šta je multitasking mod?
• Kako je lako naučiti raditi više zadataka.
• Kako biti produktivan koristeći multitasking.
• Koje su metode za multitasking?

Nedostatak vremena za obavljanje različitih poslova negativno utiče na efikasnost kompanije u cjelini, pa je važno da menadžer može multitask.

U ovom članku ćemo vam reći kako naučiti raditi više zadataka, koje metode koristiti za to, a također ćemo dati uspješne primjere.

Šta je multitasking mod

U 21. veku rad u kancelariji većina menadžeri izgleda otprilike ovako: otvorena kancelarija, ogroman broj zaposlenih, telefonska buka pregovori, 1C je otvoren na računaru, pretraživač sa poštom i još 3-4 taba, među kojima svakako postoji društvena mreža... Istovremeno se primaju telefonski pozivi od kolega ili klijenata, potrebno je hitno poslati ugovor, odštampajte priručnik i napravite izveštaj u Excel-u.

To je kao igra u kojoj čim pokušate da završite jednu stvar, pojavljuje se nova. Stalno prebacivanje između zadataka povećava vrijeme potrebno za dovršetak čak i jednostavnog zadatka.

Moderni menadžeri ovu vrstu opterećenja nazivaju multitaskingom.

Naučnici sa Univerziteta u Saseksu su 2014. godine sproveli studiju koja je otkrila da oko 90% ljudi koristi dva multimedijalna uređaja istovremeno.

Na primjer, laptop i telefon za komunikaciju. Ovo je također odraz multitasking moda. Štaviše, prema naučnicima, to nema baš dobar učinak na ljude.

Dolazi do smanjenja gustoće sive tvari u prednjem moždanom korteksu. Upravo je to dio mozga koji je odgovoran za kognitivne procese.

Autorica istraživanja Kepka Loch primijetila je da ovaj način interakcije mijenja strukturu mišljenja ljudi. Međutim, utjecaj takvih promjena može biti i negativan i pozitivan. Na primjer, za ljude sa kreativnim sposobnostima, brzo prebacivanje između ideja imalo je pozitivan učinak na implementaciju projekti.

Kako održati performanse tokom dana

Drevni grčki govornik i državnik Demosten obrijao je dio kose na glavi kako bi poboljšao svoj učinak. Bilo je šteta izaći u javnost u ovakvom obliku, pa je ostao kod kuće i potpuno se posvetio pisanju govora.

Kako menadžeri velikih kompanija poboljšavaju svoj učinak? ruske kompanije? Saznajte više od 25 načina iz članka elektronski časopis « CEO».

Multitasking vs monotasking

Takođe 2014. godine, naučnici sa Univerziteta u Montrealu izveli su eksperiment u kojem su učestvovali stariji ljudi. Od njih je zatraženo da riješe 2 zadatka, a omjer utrošenog vremena bio je po Parretovom principu 20/80.

Ispitanici su potrošili 80% vremena na jedan zadatak, a 20% na drugi. Njihova moždana aktivnost zabilježena je MR.

Naučnici su zabilježili povećanu moždanu aktivnost u prednjem prefrontalnom korteksu. To sugerira da ako osoba stalno mora obavljati više zadataka, tada se najvjerovatnije njegov mozak počinje prilagođavati novim radnim uvjetima.

Ali mozak se ne prilagođava samo. Takve vježbati dovesti do razvoja novog načina razmišljanja i pristupa radu. Stručnjaku sa rasporedom obavljanja više zadataka mnogo je teže da se koncentriše na jednu stvar. Što duže obavlja više zadataka, sve mu je teže koncentrirati se.

Ovakav pristup dovodi do niza negativnih posljedica:

• Kršenje etike poslovnu komunikaciju . Možete primijetiti kako je osoba u poslovnom razgovoru stalno ometana od svog kolege, provjerava njegovu e-poštu, odgovara na telefonske pozive. Za sagovornika je to znak nezainteresovanosti za dijalog. Dolazi do prekida kontakta, što doprinosi prekidu poslovne razgovore. Dovodi u pitanje profesionalizam specijaliste.
• Problemi u izvršavanju važnih zadataka. Kako jači čovek uronjen u multitasking, teže mu je da se koncentriše na određeni zadatak. Postaje teško filtrirati informacije i obavljati svakodnevne aktivnosti.
• Emocionalno izgaranje. Konstantno stres od teškog rada i gomilanja slučajeva izaziva proizvodnju hormona stresa. Ovaj hormon potiskuje aktivnost i čini da se uveče osjećate potpuno iscrpljeno i umorno.

Općeprihvaćeno mišljenje iskusnih menadžera: prebacivanje između aktivnosti smanjuje efikasnost, pa je bolje raditi u monotasking modu. je li tako?

Psiholozi David Sanbonmatsu i David Strayer postulirali su monotasking: bolje je fokusirati se na jedan zadatak i završiti ga, a zatim preći na sljedeći. Dugoročnim istraživanjem utvrdili su da ljudi koji rade više zadataka imaju niže IQ rezultate i niže performanse u rješavanju logičkih problema.

Psiholozi su također skovali koncept "lažnog multitaskinga", u kojem se uočava niz simptoma:

• Teško je dugo se fokusirati na jednu misao ili zadatak.
• Brzi zamor od rutinskog rada.
• Potražite nove senzacije.
• Impulzivne odluke.

Istraživači imaju jasan odgovor na ovo pitanje: monotasking je efikasniji.

Ali što učiniti ako se radni dan sastoji od velikog broja različitih zadataka?

Alternativni pogled na multitasking

Alain Bluedorn je u svom istraživanju otkrio da sposobnost obavljanja više zadataka zavisi od predispozicije osobe. Sam Bluedorn je nekoliko decenija vodio istraživanja, što dovoljno govori o njegovom visok nivo koncentracije na jednoj stvari.

Studija je pokazala da postoje ljudi koji obavljaju više zadataka i koji imaju tendenciju da rade nekoliko stvari u isto vrijeme, a mogu ih i efikasno.

Jedan od svijetli primjeri može se pozvati osoba koja obavlja više zadataka Elon Musk, šef Tesle. Musk vodi nekoliko kompanija. Trenutno je uključen u projekte vezane za svemir, bušenje tunela, automobile i energetiku.

Kako bi se osjećao ugodno u ovom načinu rada, Musk je razvio nekoliko pravila:

• Radni dan dijeli na kratke segmente, od kojih je svaki posvećen određenoj aktivnosti.
• On nema standardnu ​​pauzu za ručak. Ruča i večera između sastanaka.
• U tim bira samo one ljude sa kojima postoji međuljudsko povjerenje.
• Ima jasnu rutinu za svaki dan.

Sa ovim multitasking modom, Musk uspješno pronalazi vrijeme za svoju porodicu.

Sam Musk kaže da je tajna u raznim zabavama: putuje sa djecom van grada, u svoje fabrike, pa čak ide i na kampovanje.

Savjet Elona Muska: loše osobine koje će dovesti do uspjeha

Magazin Generalni direktor govori koje negativne osobine paradoksalno vode menadžera do uspjeha i pomažu u izgradnji poslovanja.

Multitasking: Zeigarnikov efekat

Godine 1927. eksperiment je sproveo doktor psiholoških nauka Bluma Zeigarnik. Uključuje učesnike iz različitih starosnih grupa. Svaki učesnik je trebao riješiti 20 zadataka različitih tipova (od matematičkih do apstraktnih).

Učesnici su povremeno prekidani kada su bili na vrhuncu. koncentrirano na odluku. Ovaj pristup simulirao je način rada u uslovima multitaskinga.

Na osnovu povratnih informacija učesnika, Zeigarnik je utvrdio da se nedovršeni zadaci pamte 90% bolje od završenih.

Zaključeno je da otvaranje novih predmeta dok ima nedovršenih nije toliko strašno. Štoviše, ako su važni i moraju se pohraniti u memoriju, onda prekid može pomoći u tome.

ABCD metoda za multitasking

Poznati stručnjak za upravljanje vremenom Brian Tracy predlaže korištenje ABCD metode i daje niz osnovnih preporuka:

• Ne otvarajte više radnih datoteka ili kartica pretraživača odjednom. Preporučuje se da držite otvorene samo one u kojima ćete trenutno raditi.
• Radni dan je potrebno planirati po satu. Predmeti su podijeljeni u male, a za njih je predviđeno određeno vrijeme.

Istraživanje 2.147 menadžera koji imaju zaposlene pod sobom.
Statistika istraživačke službe Kompanija HeadHunter.

• Sačuvajte važne informacije na fleš kartici ili drugom mediju za skladištenje. Veliko preopterećenje mozga dovodi do gubitka nekih informacija iz ram memorija. Ako vam iznenada zatrebaju informacije na važnom sastanku, imat ćete pouzdanog pomoćnika pri ruci u obliku flash kartice.
• Prije nego što počnete s novim zadatkom, trebali biste svom mozgu dati malo odmora. Na primjer, prošetajte kancelarijom ili idite u kafić na ručak.

Da biste razumjeli koje mjesto zadatak zauzima u rangiranju, koriste se slovne oznake:

• A- one najvažnije, ako se ne poštuju imaće ozbiljne posljedice za radna aktivnost(hitni sastanak sa generalnim direktorom, sastanak sa velikim klijentom po prethodnom dogovoru, godišnji izveštaj poreskoj upravi).
• B– važne stvari koje utiču na rezultat radnih aktivnosti, ali se mogu pomeriti za neko drugo vreme ( trenutni rad u odjeljenju, zakazani pozivi klijentima ili kolegama).
• IN– ne morate to da radite, ni na koji način ne utiču na vaše poslovanje (popijte kafu, razgovarajte sa kolegama za ručkom).
• G– može se delegirati zaposlenima (zakazati sastanak sa klijentom, pripremiti analitiku za izvještaj).
• D– ove zadatke treba zanemariti (komunikacija u na društvenim mrežama tokom radnog vremena).

Kako raditi sa ABCD listom obaveza

Početkom sedmice potrebno je rasporediti zadatke u grupe iz algoritma. Često se dešava da u jednoj grupi ima više zadataka. To znači da su svi oni važni i da ih sada treba riješiti.

Da biste ih isplanirali, pogledajte koji dan u sedmici ćete raditi ovaj posao. Ako važni zadaci padaju u plan unutar jednog dana, onda ih odredite po prioritetima ili ih podijelite na jednake vremenske periode. Na ovaj način možete napredovati tokom dana u svakoj aktivnosti.

Prema ovoj šemi, količina posla se raspoređuje na dan, mjesec, kvartal ili duži period. Istovremeno, postojaće stalni napredak u aktivnosti, jer se radi o važnim zadacima koji se izvršavaju. Ako ostane vremena, onda prelazimo na male stvari i rutinu.

Multitasking je zahtjev sadašnjeg vremena. Moramo sve upravljati, raditi efikasno, puno i na vrijeme. Neki ljudi lako žive u ovom režimu, dok drugi uopšte ne mogu efikasno da organizuju svoj posao.

Naravno, multitasking više pripisujemo poslovima. Zato bih želeo da pogledam nekoliko praktični saveti to će vam pomoći da budete bolji i jači.

1. Multitasking nije cool. Cool je kada završite bilo koji zadatak koji započnete vrlo kvalitetno. Zatim preuzimate drugi zadatak i radite ga ponovo. Završite sve što ste započeli. Kada odgovorite na poziv, budite 100% uključeni u dijalog. Pročitao si pismo u mailu - daj odgovor. Kao i svaka stvar, ma koliko beznačajna.
2. Planirajte svoj dan, sedmicu, mjesec, itd. Zapišite sve zadatke koje treba obaviti. Zatim ih rangirajte po važnosti i brzini završetka. U skladu s tim, prije svega, radite one stvari koje se mogu brzo i lako završiti. Vidjet ćete da je lista zadataka postala mnogo lakša. Ali u njemu još uvijek postoje teški zadaci - razdvojite ih na dijelove, tako da možete svaki dan malo po malo krenuti ka završetku velikog i složenog zadatka.
3. Postavite sebi podsjetnike na telefonu ili računaru. Ako shvatite da vam je kalendar pun, ili ste zaboravili mnoge stvari, onda slobodno postavite sebi podsjetnike. Na ovaj način ćete raditi bolje i postići više.

Često se dešava da ste uradili mnogo, a u stvari niste ništa završili. To se događa zbog činjenice da ste bili ometeni na mnoge stvari u isto vrijeme, odnosno niste se koncentrirali i niste dobro pristupili zadatku. Ili niste optimizirali izvršenje zadatka, na primjer, predugo ste održali sastanak ili ste preuzeli novi zadatak, iako razumijete da nemate vremena da uradite mnogo na vrijeme. Vrlo je važno procijeniti svoje stvarno zaposlenje; standardizacija vašeg dana (tajminga) će pomoći u tome. Pokušajte zapisati cijeli dan nekoliko dana, od prve do posljednje minute. Možete sami procijeniti svoju neefikasnost.

Općenito, veliki problem čovječanstva je to što niko ne cijeni vrijeme drugih. Ovo se manifestuje na mnogo načina. Primjer kako se to odražava u radu:

Napisali ste pismo i naznačili da čekate odgovor od primaoca, ali on zauzvrat nije odgovorio. Istovremeno, ne možete odustati od zadatka jer još niste dobili odgovor. Pišeš ponovo, zoveš i tražiš odgovor.Očigledno je da si izgubio dosta vremena.

Vaš menadžer/kolega je organizovao sastanak koji je trajao dva sata, iako je planiran za 20 minuta, ispada da je 1 sat i 40 minuta vrijeme koje je potrošeno neefikasno. Morali ste ponovo zakazati ranije zakazane zadatke i razmisliti kada ćete završiti svoje današnje zadatke.

Zato je izuzetno važno da mislite na svoje kolege, važno je da ne kradete vreme drugima.

Multitasking otežava koncentraciju i završetak započetog, izaziva anksioznost i umor, stalni osjećaj žurbe, osjećaj nezadovoljstva, a istovremeno se smanjuje radna efikasnost.

Članak će govoriti o multitaskingu, tačnije kako se nositi s njim.

Šta je multitasking

Kako uočiti multitasking

Primarna radnja: Skrećem se s teme.

Tokom komunikacije jedva izdržimo jednosatni razgovor sa prijateljima bez upotrebe pametnog telefona.

Stalno smo preopterećeni, pokušavamo da uklopimo što više stvari u sat vremena: odgovaranje na e-poštu, prisustvovanje konferenciji, provjera materijala za sastanak. Naš dnevnik već liči na kratki roman.

Također doživljavamo neobične simptome.

Ne možemo se dugo koncentrirati na jedan zadatak, misli nam se zbunjuju, pogotovo ako je zadatak dosadan, naporan ili dugotrajan. Istovremeno, prijelazi sa zadatka na zadatak oduzimaju sve više snage i izazivaju depresiju i iscrpljenost. Sve više razmišljamo o kvaliteti rada, ali se sve više pojavljuju greške. Dolazi do nepažnje i stvari se gube, ideje se zaboravljaju, sastanci se propuštaju i na mejlove se ne odgovara.

Postalo nam je uobičajeno da tokom razgovora ne slušamo kraj sagovornika i počnemo da smišljamo odgovor ili ga mentalno kritikujemo. A ponekad vam se u glavu ušuljaju strane misli.
Jesam li isključio gas?

Ne morate fokusirati svoju pažnju. *šmrkati*

Skriveni mehanizam multitaskinga: nemogućnost upravljanja pažnjom

Mozak pravi milione kalkulacija u bilo kom trenutku, i iako je efikasan u pozadini i sposoban da rukuje mnogim stvarima odjednom, uvek će jedna stvar biti u prvom planu. Na šta će se mozak fokusirati ovisi o zadatku i potrebama. Prilikom čitanja - razumijevanje lanca simbola i značenja napisanog. Kada slušamo nekoga, smisao onoga što je rečeno. U toku vožnje - stanje na putu.

Zamislite sebe u mračnoj prostoriji sa baterijskom lampom u ruci. Naša pažnja je snop svetlosti iz baterijske lampe; vidimo samo ono što pada ispod nje. Trebate pogledati okolo? Da biste to učinili, trebate pomicati svjetiljku s jedne na drugu stranu, ali u ovom slučaju bit će vidljivo samo ono što je osvijetljeno.

Postoje četiri vrste kontrole pažnje:

1. Fokus - opis trenutnog cilja. Sagledavamo situaciju i biramo na šta ćemo obratiti pažnju.
2. Zadržavanje je koncentracija na nešto duže vrijeme. Zadržavanje vam omogućava da ostanete fokusirani na postizanje ciljeva i zadataka koliko god je potrebno. Istovremeno, ne dosađujemo se i ne patimo od umora ili pospanosti.
3. Odabir i ignoriranje - sposobnost da se koncentrišete na jedan zadatak i ne budete ometani.
4. Prebacivanje - radnje kada postoji obilje podražaja koji zahtijevaju pažnju.

Na primjer, voziti auto i razgovarati telefonom ili čitati knjigu i slušati muziku. Ali kasnije je otkriveno da su performanse patile.

Podijelivši pažnju između dva zadatka, počinjemo da pravimo više grešaka i propuštamo stvari u jednom ili oba zadatka.

Podijeljena pažnja - paralelni multitasking. Kada se podijeli, pažnja će biti podijeljena između različite zadatke, i jedan može dobiti 30%, a drugi 70%. Nećete se moći u potpunosti fokusirati na jednu stvar. Ovaj pristup će biti koristan pri obavljanju nekoliko zadataka, od kojih se jedan obavlja automatski. Na primjer, kada razgovarate sa prijateljem dok šetate parkom.

U slučajevima kada trebate 100% pažnje posvetiti zadatku koji imate, prebacivanje će biti korisno.

Naizmjenična pažnja, poznata i kao prebacivanje, je serijski multitasking. U početku svu pažnju posvećujemo jednom zadatku, a zatim prelazimo na drugi i uronimo se u njega. Na primjer, prekinemo razgovor, provjerimo svoju e-poštu, odgovorimo na poruke, a zatim nastavimo razgovor. Ne deluje teško, ali zahteva puno energije.

Nuspojave multitaskinga

Multitasking je neprijatelj savršenstva.

Kako prevazići multitasking

Obuka sa jednim zadatkom

Paolo Cardini je na TED-u 2012. predložio protuotrov - jednokratni zadatak. Ako želimo nešto dobro uraditi, koncentriramo se na zadatak koji nam je pred nama. Glavna stvar je zapamtiti trenutni cilj. Spremamo li ručak? Zatim ćemo se ograničiti na rezanje, kuhanje i prženje. Ne biste trebali razgovarati telefonom, slušati TV ili naručiti knjigu recepata zasnovanu na sagi Pjesma leda i vatre. Vozimo li se? Ruke na volan, noge na pedale, a oči uprte u cestu. Ne diramo navigator, ne čitamo SMS, ne ćaskamo sa putnicima.

Opuštate se sa prijateljima? Onda zaboravimo važna pisma, pozivi, posao i flert sa konobaricama.

Naravno, ako je potrebno, možete se malo odmaknuti od samozadatka: ako nam proleti neka sjajna misao, zabilježit ćemo je u bilježnicu i ostaviti po strani dok ne budemo imali slobodnog vremena. Ovako to nećemo zaboraviti, a ideja je postala sporedan zadatak. Sporedne misije- to je kao notes, samo ne blok u koji zapisujete sve što vas odvlači od trenutnog zadatka. Glavna stvar je da ih ne zloupotrebljavate, inače niste daleko od multitaskinga.

Trenirajte svoj mozak

Primećujemo zamke

• Televizija. Nemojmo vam reći da je ovo samo pozadina i da ne ometa vaš posao. Isključite TV.
• Internet. Pogodnije je nego ikada tražiti informacije, ali prije nego što to shvatite, zaglavit ćete na YouTubeu gledajući video o migraciji leminga.
  Kako se nositi? Snimamo sporedne zadatke i otvaramo zanimljive linkove u novim karticama. Korisne informacije neće nestati, a ako se ispostavi da su beskorisne, zaboravićemo na karticu i nikada se na nju ne vraćamo.
• Hrana. Sjajan primjer podijeljena pažnja - jedenje tokom rada.
  Ali zbog toga jedemo više nego što nam je potrebno i radimo manje nego što smo planirali. Osim toga, posao počinje da se povezuje s hranom i sada više ne možemo raditi a da ne napunimo usta.
  Rješenje? Umesto hrane, pijemo vodu.
• Poslovni sastanci. Da, oni isti sastanci koji su postali samo izgovor da se okupimo i razgovaramo. Rješenje je da zakažete vrijeme sastanka, date vrijeme za zabavu i ćaskanje na početku i na kraju i posvetite većinu vremena poslu.

Liste obaveza

Naučiti reći "ne"

Često se osjećamo obaveznim da učinimo nešto za druge, iako imamo dovoljno vlastitih briga. Mnogi ljudi preuzimaju gomilu projekata iz žara, osjećaja dužnosti ili želje da budu korisni, iako dobro znaju da to ne mogu.

Moramo naučiti reći „ne“ i ostaviti po strani sve brige o tuđim projektima i poslovima; važno je i da sebi ne predbacimo što ne možemo nekome pomoći.

Delegiranje ovlasti

Najbolja razmjena međusobne pomoći je jednostavno zaposliti nekoga.

Treniranje mozga sa dosadom

Dok multitasking daje stimulaciju i energiju, a samo jedan zadatak čini da zijevate i utrnute, nezanimljivi zadaci su najbolja vježba za vaš mozak. Ne odustajanje od dugog i zamornog zadatka odlična je vježba pažnje.

To je sve za multitasking.

Svaka cast i neka je Sila sa vama!

Društvo postavlja sve više zahtjeva. Niko više nije zainteresiran za vrijednog radnika koji radi jednu po jednu stvar. Ne, on mora biti u stanju da uradi oboje, i to odjednom.

I sve češće se susrećemo sa konceptom multitaskinga. Šta je multitasking? Multitasking je sposobnost obavljanja nekoliko procesa istovremeno. Ovaj koncept se primjenjuje na programiranje, proizvodnju i ljudska aktivnost. Da se ne bi raspršili, idemo tehnička pitanja relevantne specijaliste i razgovaraju o tome šta je multitasking za osobu.

Multitasking sve više prodire u naše živote i postaje sastavni dio naših aktivnosti, rekreacije, svakodnevnog života i zabave. Možda se to događa zato što se vrtimo u brzom protoku informacija i mogućnosti, i želimo sve probati, i želimo sve učiniti na vrijeme. Pretvorili smo se u veliku djecu, a djeca, kao što znate, vole započeti različite stvari i odustati na pola puta.

Stoga možemo istovremeno odgovarati na pisma poštom, ćaskati na društvenim mrežama, slušati muziku, farbati nokte (šišati bradu) i svađati se sa majkom (ženom, mužem) kroz zid. Sada Julije Cezar nema čime da se ponosi, čak su ga i moderna deca nadmašila - radimo sve odjednom. Stalno smo nečim zauzeti, ali jednostavno ne možemo stići do cilja, imamo na desetine započetih i nedovršenih zadataka. Bavljenje tri projekta odjednom, čitanje pet knjiga u isto vrijeme, kuhanje supe, pranje suđa i usisavanje - to je naš multitasking.

To nije nešto čemu treba težiti kao korisnom sistemu rada. Naprotiv, sada je ovo svojstvo svojstveno gotovo svakoj osobi. I moramo naučiti da ga obuzdamo.

Odaću vam jednu tajnu: istraživači tvrde da multitasking za osobu ne znači obavljanje nekoliko zadataka istovremeno, već brzo prebacivanje s jednog na drugi i nazad. Vrlo je malo ljudi koji istinski obavljaju više zadataka.

Zašto toliko volimo multitasking? Da, mi to zaista volimo jer mozak voli osjećaj da smo stalno zauzeti, zbog čega se osjećamo ispunjenije i sretnije. Ne uzima se u obzir činjenica da se polovina energije troši na prebacivanje s jednog zadatka na drugi.

Štoviše, prilikom prebacivanja između zadataka, velika doza hormona sreće se oslobađa u naše tijelo. Zato nas toliko privlači trepereće SMS obavještenje ili želja da osjetimo nostalgiju nad starim smećem pronađenim tokom čišćenja.

Ali problem je što u isto vrijeme mozak "ubrizgava" kortizol, hormon stresa. I ispostavilo se da kada radimo više zadataka, oboje smo sretni i pod stresom.

No, znači li to da multitasking ima negativan utjecaj na naše živote i rad? Da bismo saznali, pogledajmo sve aspekte ovog fenomena.

Prednosti i mane multitaskinga

• Kada obavlja više zadataka, osoba je sklona površnoj obradi informacija, stoga nema dovoljnu bazu znanja i slabo je informisana o pitanjima koja se proučavaju.
• „Operator više alata“ podsvjesno prenosi podatke s jednog zadatka na drugi i stoga griješi. Uz nedovoljnu koncentraciju, pažnja je raspršena.
• Nepravilno strukturirane gume za više zadataka – i umorna osoba radi lošije.
• Kao što je već spomenuto, multitasking je ispunjen gomilom započetih i nedovršenih zadataka.

• At pravilno planiranje Multitasking zaista pomaže u rješavanju nekoliko problema u isto vrijeme.
• Trenira mozak i razvija koncentraciju.
• Ljudi koji su sposobni da efikasno rade u uslovima multitaskinga, sposobni su da brzo reaguju u okolnostima više sile i munjevitom brzinom uđu u ključne koncepte problema. U nekim situacijama ovo svojstvo je mnogo važnije od sposobnosti da se pitanje pedantno prouči, rastavlja "komad po dio" i tek onda donese odluku. Ponekad može biti prekasno.

Multitasking na poslu: pogubljenje se ne može oprostiti?

Šta da radimo s ozloglašenim multitaskingom - pokušamo ga se riješiti i naučiti raditi sve po redu ili ga nekako sistematizirati tako da više koristi nego šteti? Naravno, drugi.

Inače, rad u multitasking uslovima donosi dobre rezultate u oblasti biznisa, menadžmenta, pedagogije, turizma i drugih niša u kojima je potrebno da rešite gomilu problema odmah čim se pojave. Ovdje je najvažnije naučiti kako ga pravilno koristiti, kako ne bi ispalo kao u onom vicu o Čukčima koji su jelene upregli u Ladu. Da bi multitasking bio alat, a ne balast, morate sebi postaviti nekoliko važnih pravila.

Kako efikasno obavljati više zadataka?

Multitasking je složeno i hirovito svojstvo naše psihe. To je poput neslomljenog konja. Ako to ne znamo kontrolisati, to nas osedla i iscrpljuje, istiskuje sve naše sokove.

Multitasking ne treba brkati sa neorganizovanošću. Mnogi koji sebe smatraju velikim "multitaskerima" jednostavno ne znaju kako organizirati svoje vrijeme.

Pravi multitasking je sposobnost koncentriranja samo na jednu stvar određeno vrijeme, prebacivanja na drugu u strogo utvrđenom trenutku i potpunog uranjanja u novi posao.

Razvijte disciplinu i koncentraciju - i tada se multitasking neće pretvoriti u močvaru, nepovratno usisavajuću svo vrijeme i energiju svog vlasnika.

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.