Zusammenfassende Erfassung der Arbeitszeit pro Quartal. Was ist eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung? Bestimmen der Länge des Abrechnungszeitraums

Beispielsweise wird für medizinisches Personal, das unter gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeitet, eine verkürzte Arbeitszeit festgelegt – nicht mehr als 39 Stunden pro Woche. Aber Ärzte sind in der Regel tagelang im Dienst. Und wenn ein Arzt zwei Schichten in der Woche hat, hat er bereits die für ihn festgelegte Wochenarbeitszeit überschritten.
In solchen Situationen führt der Arbeitgeber eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung ein, die davon ausgeht, dass die Arbeitszeit eines bestimmten Arbeitnehmers nicht pro Tag (Schicht) oder Woche, sondern für einen anderen längeren Abrechnungszeitraum berücksichtigt wird.
Folglich handelt es sich bei der Überstundenarbeit bei der kumulativen Abrechnung der Arbeitszeit um die Stunden, die der Arbeitnehmer über die normale Anzahl der Arbeitsstunden im Abrechnungszeitraum hinaus leistet.
In den meisten Fällen werden bei der Erfassung der Arbeitszeiten zunächst Überstunden in den Schichtplan des Mitarbeiters einbezogen. Ein Arbeitnehmer kann beispielsweise einen Dienstplan für November 2008 nehmen und errechnen, dass er im November 2008 laut Dienstplan tatsächlich 184 Stunden arbeiten muss. Diese Anzahl an Arbeitsstunden überschreitet zulässige Norm Arbeitszeit im November (151 Stunden), daher sind zunächst bereits 33 Überstunden im Arbeitsplan enthalten.
Selbstverständlich kann der Arbeitgeber bei der kumulierten Arbeitszeitabrechnung die Schichten des Arbeitnehmers so planen, dass er im Abrechnungszeitraum die normale Arbeitszeit nicht überschreitet. Dies schließt jedoch wiederum nicht aus, dass der Arbeitnehmer Überstunden leistet. Zum Beispiel in einer Situation, in der ein Mitarbeiter gezwungen war, nach Beendigung seiner Schicht zu bleiben und auf den Mitarbeiter zu warten, der ihn ersetzte.

Was ist ein Abrechnungszeitraum?

Abrechnungszeitraum- Hierbei handelt es sich um einen Zeitraum, der einem Monat, einem Vierteljahr oder einem anderen Zeitraum entsprechen kann, jedoch nicht länger als ein Jahr sein darf, und zur Erfassung der Arbeitszeit von Arbeitnehmern, die Arbeiten mit gefährlichen und (oder) gefährliche Umstände Die Wehen dürfen drei Monate nicht überschreiten. In diesem Zeitraum muss der Arbeitnehmer die normale Anzahl an Arbeitsstunden leisten, und wenn der Arbeitnehmer tatsächlich mehr gearbeitet hat, handelt es sich höchstwahrscheinlich um Überstunden.

Die normale Arbeitszeit wird auf der Grundlage der für diese Arbeitnehmerkategorie festgelegten wöchentlichen Arbeitszeit berechnet. Wie wir bereits gesagt haben, kann die wöchentliche Arbeitszeit für einige Arbeitnehmer 40 Stunden betragen, für andere 39, 36, 30 oder weniger.

Ein Mitarbeiter arbeitet beispielsweise nach einem Schichtplan – zwei Arbeitstage, zwei Ruhetage. Die Dauer der Tagschicht beträgt 11 Stunden, die Nachtschicht 12 Stunden. Da der Arbeitgeber die Einhaltung der täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten aller nach einem solchen Zeitplan arbeitenden Arbeitnehmer nicht gewährleisten kann, führt die Organisation eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung mit monatlicher Abrechnungsperiode.
Im April 2008 muss der Arbeitnehmer laut Stundenplan 184 Stunden arbeiten. Feststellen, ob der Mitarbeiter im April 2008 Überstunden leisten wird?

1. Der Abrechnungszeitraum des Arbeitnehmers beträgt einen Monat. Daher ermitteln wir die normale Arbeitszeitzahl für dieses Mitarbeiters für den Abrechnungszeitraum – Monat.
Der Arbeitnehmer gehört nicht zu den besonderen Kategorien von Arbeitnehmern, die einer Kurzarbeit oder Teilzeitarbeit unterliegen. Arbeitszeit. Dies bedeutet, dass die Regel für ihn gilt normale Dauer Arbeitszeit, also 40 Stunden pro Woche.
Die Regelarbeitszeit beträgt im April 2008 175 Stunden.
Woher kommen 175 Stunden?
Im April 2008 – 22 Arbeitstage (mit einem 5-Tages-Tarif). Arbeitswoche).
22 Arbeiter Tage * 8 Stunden am Tag = 176 Arbeitsstunden.
30. April 2008 ist ein Vorfeiertag (da der 1. Mai ein offizieller arbeitsfreier Feiertag ist), an dem die Arbeitsdauer um 1 Stunde verkürzt wird:
176 Stunden - 1 Stunde. = 175 Stunden im Monat.

Bei einer Fünf-Tage-Woche beträgt die Länge des Arbeitstages in der Regel 8 Stunden 15 Minuten, da am Freitag vor dem Ruhetag – Samstag – die Länge des Arbeitstages um 1 Stunde verkürzt wird und 7 beträgt Std. Es stellt sich heraus: 4 Tage * 8 Stunden 15 Minuten. =33 Stunden + 7 Stunden =40 Stunden. in der Woche.

WICHTIG!
Um die normale Anzahl der Arbeitsstunden für einen Abrechnungszeitraum nicht rechnerisch berechnen zu müssen, genügt ein Blick auf den Produktionskalender des entsprechenden Jahres. Dieser Kalender enthält Informationen über die Anzahl der Arbeitstage sowie die Arbeitszeit sowohl für eine 40-Stunden-Woche als auch für eine 36-Stunden- und 24-Stunden-Woche. Gleichzeitig wurde die Anzahl der Arbeitsstunden bereits monatlich, vierteljährlich, für sechs Monate und für das Kalenderjahr berechnet. Der Produktionskalender ist sehr einfach zu bedienen.

2. Wir ermitteln die Anzahl der Überstunden, die der Mitarbeiter laut Schichtplan im April 2008 leisten muss.
184 Stunden (Arbeitsstunden, die der Arbeitnehmer tatsächlich laut Plan leisten wird) – 175 Stunden (die normale Arbeitszeit für den Abrechnungszeitraum) = 9 Stunden.

Der Mitarbeiter wird also im April 2008 9 Überstunden leisten. Sie werden zu einem erhöhten Satz vergütet.

Wenn Ihr Abrechnungszeitraum mehr als einen Monat beträgt, sollten Sie damit rechnen, dass es innerhalb des Abrechnungszeitraums zu Schwankungen in der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit kommt. In einem Monat können Sie mehr als die normale Arbeitsstundenzahl im Abrechnungszeitraum arbeiten, im zweiten wie auch im dritten weniger.

Nehmen wir beispielsweise an, dass Sie die Zeiterfassung mit der Abrechnungsperiode „Quartal“ zusammengefasst haben. Gemäß Ihrem Schichtplan arbeiten Sie:
im Juli - 194 Stunden,
im August -166 Stunden,
im September -168 Stunden.

Wir schauen uns den Produktionskalender für 2008 an. Die normale Arbeitszeit im dritten Quartal beträgt:
im Juli - 184 Stunden,
im August -168 Stunden,
im September -176 Stunden.

Auf den ersten Blick scheint es, als würden Sie im Juli 2008 Überstunden machen: Immerhin haben Sie 194 Stunden gearbeitet, die Norm liegt bei 184 Stunden.
Wir dürfen jedoch nicht vergessen, dass Ihr Abrechnungszeitraum nicht ein Monat, sondern ein Vierteljahr ist. Es ist sehr wichtig. In Ihrem Fall wird die normale Arbeitszeit nicht pro Monat, sondern pro Quartal berechnet.
Laut Produktionskalender 2008 beträgt die normale Arbeitszeit bei einer 40-Stunden-Woche für das 3. Quartal 2008:
184 Stunden (Juli) + 168 Stunden (August) + 176 (September) = 528 Stunden.

Nun ermitteln wir, wie viel Sie im Zeitraum Juli bis September tatsächlich arbeiten werden:
194 Stunden (Juli) + 166 Stunden (August) + 168 Stunden (September) = 528 Stunden.
Auf diese Weise entstehen keine Überstunden.

WICHTIG!
Je länger der Abrechnungszeitraum ist, desto größer ist die Chance für den Arbeitgeber, den Schichtplan so zu gestalten, dass Überstunden ausgeschlossen sind.

WICHTIG!
Die Berechnung der Anzahl der Überstunden in der kumulierten Arbeitszeiterfassung erfolgt erst nach Ablauf des Abrechnungszeitraums – einem Monat, einem Vierteljahr, höchstens jedoch einem Jahr.

Zählen Feiertage und Wochenenden bei der Berechnung der Überstunden mit?

Diese Frage stellt sich in der Regel bei Mitarbeitern, die im Schichtdienst arbeiten.

Beispielsweise nutzt eine Organisation die zusammengefasste Erfassung der Arbeitszeit, der Abrechnungszeitraum beträgt einen Monat. Im Mai 2008 beträgt die Regelarbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche 159 Stunden. Der Lohn des Arbeitnehmers wird in Form eines Monatsgehalts berechnet.
Laut Schichtplan vom Mai 2008 wird der Mitarbeiter 184 Stunden arbeiten:
8 Nachtschichten *12 Stunden + 8 Tagschichten *11 Stunden.
Offensichtlich wird der Arbeitnehmer 25 Stunden mehr als die normale Arbeitszeit pro Monat arbeiten:

184 Stunden (wird im Mai tatsächlich gearbeitet) – 159 Stunden (normale Anzahl an Arbeitsstunden pro Monat bei einer 40-Stunden-Woche) = 25 Stunden.

Gleichzeitig hat der Mitarbeiter jedoch am 1. und 9. Mai 12-Stunden-Nachtschichten. Das heißt, die Gesamtarbeit in Feiertage beträgt 24 Stunden (2 Schichten* 12 Stunden).

Es stellt sich die Frage: Werden dem Arbeitnehmer alle 25 Stunden als Überstunden vergütet? Oder werden 24 Arbeitsstunden an Feiertagen bei der Berechnung der Überstunden nicht berücksichtigt?

Die Antwort auf die gestellte Frage ist negativ. Tatsache ist, dass das Arbeitsgesetzbuch dies vorsieht Sonderregeln höhere Bezahlung für Arbeit an Feiertagen und Wochenenden. Und der Arbeitgeber führt gesonderte Aufzeichnungen über die Arbeitszeit, die der Arbeitnehmer an Feiertagen, an regulären Arbeitstagen und Überstunden geleistet hat.

Wie wird die Arbeit an Feiertagen oder arbeitsfreien Tagen vergütet?

 Wenn ja Akkordsystem Lohn, dann wird die an einem Wochenende oder Feiertag geleistete Arbeit zum doppelten Akkordlohn vergütet.
 Wenn Ihre Arbeit nach Tages- oder Stundentarifen bezahlt wird, sollten Sie für Arbeit an einem Feiertag oder freien Tag auf der Grundlage des doppelten Tages- oder Stundentarifs bezahlt werden.
 Wenn Sie ein Gehalt (offizielles Gehalt) beziehen, gelten folgende Berechnungsregeln:
 Für den Fall, dass die Arbeit an einem Feiertag oder arbeitsfreien Tag innerhalb der normalen Arbeitszeit des Monats ausgeführt wurde, ist der Arbeitgeber verpflichtet, Ihnen das volle Gehalt (offizielles Gehalt) für den Monat zuzüglich der am Feiertag geleisteten Arbeitszeit zu zahlen, zusätzlich den freien Tag in Höhe eines einzigen Tages- oder Stundensatzes (Gehaltsbestandteile (offizielles Gehalt)) vergüten.
 Wenn die Arbeit an einem Feiertag oder an einem freien Tag die monatliche Norm der Arbeitszeit „überschreitet“, erhalten Sie zusätzlich zum Gehalt (offizielles Gehalt) einen Lohn für die Arbeit an einem Feiertag oder an einem freien Tag in Höhe des doppelten Tages- oder Stundensatzes (Teil des Gehalts (offizielles Gehalt) .

Kehren wir zum obigen Beispiel zurück: Im Mai 2008 wird ein Mitarbeiter 25 Stunden mehr als die normale Arbeitszeit des Monats arbeiten. Von den 25 Stunden wurden jedoch 24 Stunden an Feiertagen am 1. und 9. Mai vom Arbeitnehmer geleistet.
Für die Berechnung gelten die oben genannten Regeln Löhne Mitarbeiter werden berücksichtigt:
24 Stunden zu arbeiten ist wie an Feiertagen zu arbeiten. Die Bezahlung dieser bestimmten Stunden erfolgt auf der Grundlage eines einheitlichen Tages- bzw. Stundensatzes (Gehalt (Amtsgehalt), da die Arbeiten am 1. und 9. Mai innerhalb der monatlichen Arbeitszeitnorm durchgeführt wurden. Mit anderen Worten, weder am 1. noch am 1. Mai 1 noch am 9. Mai hat es der Arbeitnehmer noch nicht geschafft, 159 Stunden zu arbeiten, also die monatliche Standardarbeitszeit im Mai 2008.

Wird unser Mitarbeiter im obigen Beispiel Überstunden machen?

184 Stunden (tatsächliche Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden) -24 Stunden (an Feiertagen geleistete Arbeitsstunden, erhöhte Vergütung) = 160 Stunden.

160 Stunden (Arbeitsstunden in gemeinsame Tage) -159 Stunden (normale Arbeitszeit im Mai 2008) = 1 Stunde

Somit ist 1 Stunde Überstunden.

Natürlich erscheint dieser Ansatz nicht fair, aber so ist die Situation heute. Dieser Ansatz wird unter anderem durch die gerichtliche Praxis unterstützt.

Kann es während unregelmäßiger Arbeitszeiten zu Überstunden kommen?

Unregelmäßige Arbeitszeiten sind ein besonderer Arbeitsplan, der nur für einzelne Mitarbeiter der Organisation festgelegt wird. Die Liste der Stellen von Arbeitnehmern mit unregelmäßigen Arbeitszeiten muss schriftlich festgehalten werden:
 im Tarifvertrag(Vereinbarung);
 in einem lokalen Regulierungsgesetz, das vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Meinung der Gewerkschaft erlassen wird.

Unregelmäßige Arbeitszeiten haben auf den ersten Blick viel mit Überstunden zu tun. Dabei wird auch davon ausgegangen, dass Arbeitnehmer über die für sie festgelegte Arbeitszeit hinaus an der Ausübung ihrer Arbeitsaufgaben beteiligt sind. Überstunden sind jedoch keine Bedingung für einen Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer und können es auch nicht sein. Die Arbeit zu unregelmäßigen Arbeitszeiten ist jedoch zwangsläufig eine Bedingung des mit dem Arbeitnehmer geschlossenen Arbeitsvertrags. Und der Arbeitnehmer ist sich dieser Bedingung bewusst, ebenso wie er weiß, dass die Arbeit in einem solchen spezifischen Modus durch zusätzlichen Urlaub von mindestens 3 Kalendertagen abgegolten wird.
Die unregelmäßige Arbeitszeitregelung gibt dem Arbeitgeber natürlich nicht das Recht, den Arbeitnehmer jeden Tag nach dem Ende des Arbeitstages in die Arbeitsleistung einzubeziehen. Im Gegenteil legt das Arbeitsgesetz die Kriterien fest, die erfüllt sein müssen, wenn ein Arbeitnehmer über die festgelegten Arbeitszeiten hinaus Arbeitsaufgaben wahrnimmt:
 Erstens kann die Beteiligung eines Mitarbeiters nur gelegentlich erfolgen, d. h. nicht immer. Die Häufigkeit der Wiederholung solcher Fälle ist ein erstes Anzeichen dafür, darüber nachzudenken, ob der Arbeitgeber versucht, Überstunden durch einen unregelmäßigen Arbeitstag zu vertuschen;
 zweitens kann die Einbindung eines Mitarbeiters nur bei Bedarf erfolgen;
 drittens auf Anordnung des Arbeitgebers.

S. Valova, Magazin-Editor " Haushaltsinstitutionen: Prüfungen und Inspektionen finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten“

Gemäß Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, wenn entsprechend den Produktionsbedingungen (Arbeitsbedingungen) in der gesamten Organisation oder bei der Ausführung einzelne Arten Arbeit kann die für diese Kategorie von Arbeitnehmern festgelegte tägliche oder wöchentliche Arbeitszeit nicht eingehalten werden; es ist zulässig, eine zusammengefasste Abrechnung darüber einzuführen. Bei Haushaltsorganisationen wird die zusammengefasste Arbeitszeiterfassung am häufigsten in Rettungsstationen und in Gesundheitseinrichtungen mit Krankenhäusern eingesetzt, da deren Besonderheit in der Bereitstellung von Arbeitszeiten liegt medizinische Versorgung zu jeder Tageszeit und an jedem Wochentag. In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie man Arbeitnehmer bezahlt, die einen Summenlohn haben.

Was ist das Besondere?zusammengefasste BuchhaltungArbeitszeit?

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch ist die Arbeitszeit die Zeit, in der ein Arbeitnehmer seine Arbeitspflichten gemäß den internen Vorschriften erfüllen muss Arbeitsvorschriften und die Bedingungen des Arbeitsvertrags, und der Arbeitgeber ist verpflichtet, Aufzeichnungen über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers zu führen ( Kunst. 91 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Der Arbeitgeber genehmigt die internen Vorschriften unter Berücksichtigung der Meinung des Vertretungsorgans der Arbeitnehmer der Organisation ( Kunst. 190 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Darüber hinaus gemäß Kunst. 22 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Arbeitnehmer gegen Unterschrift mit den erlassenen örtlichen Vorschriften vertraut zu machen, die sich direkt auf ihre Arbeitstätigkeit beziehen.

Abhängig von den Besonderheiten der Arbeit kann der Arbeitgeber tägliche, wöchentliche oder kumulierte Aufzeichnungen über die Arbeitszeit führen.

Die Besonderheit der zusammengefassten Abrechnung besteht darin, dass die Abrechnung der Arbeitszeit im Gegensatz zur täglichen und wöchentlichen Abrechnung eine Abweichung der Arbeitszeit pro Tag und in der Woche von der für eine bestimmte Arbeitnehmerkategorie festgelegten Dauer zulässt. In diesem Fall können Überstunden an manchen Tagen (Wochen) durch Unterarbeit an anderen Tagen (Wochen) ausgeglichen werden, so dass innerhalb eines bestimmten Abrechnungszeitraums die Gesamtarbeitszeit die für diesen Zeitraum normale Arbeitsstundenzahl nicht überschreitet ( Kunst. 104 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Somit wird die Erfüllung arbeitsrechtlicher Standards – die Festlegung einer standardisierten Arbeitszeit – nicht in einer Woche, sondern über einen längeren Zeitraum (Monat, Quartal, Jahr) sichergestellt.

Wie erfolgt die kumulierte Rechnungslegung?

Entsprechend Kunst. 104 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Das Verfahren zur Einführung einer zusammengefassten Arbeitszeiterfassung ist in der Betriebsordnung festgelegt. Sie wird auf Anordnung des Leiters der gesamten Organisation oder für bestimmte Kategorien von Mitarbeitern bei der Ausführung bestimmter Arbeiten eingeführt.

Für einige Kategorien von Arbeitnehmern ist eine zusammengefasste Erfassung der Arbeitszeit auf der Grundlage besonderer Rechtsakte festgelegt. Beispielsweise gemäß der Verordnung über die Besonderheiten der Arbeits- und Ruhezeit für Besatzungsmitglieder (Zivilpersonal) von Versorgungsschiffen der Streitkräfte der Russischen Föderation, genehmigt Mit Beschluss des Verteidigungsministeriums der Russischen Föderation vom 16. Mai 2003 Nr. 170 Für Schiffsbesatzungsmitglieder wird eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung eingerichtet.

Regelungen zu den Besonderheiten der Arbeits- und Ruhezeiten für Fahrer(im Folgenden als „Verordnung“ bezeichnet) genehmigt Mit Beschluss des Verkehrsministeriums der Russischen Föderation vom 20. August 2004 Nr. 15 Für Fahrer von Gesundheitseinrichtungen wird eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung eingerichtet. Gemäß Klausel 12 der Verordnung Für Krankenwagenfahrer kann die Dauer der täglichen Arbeit (Schicht) auf 12 Stunden erhöht werden, wenn die Gesamtfahrdauer während der täglichen Arbeit (Schicht) 9 Stunden nicht überschreitet.

Notwendige Bedingungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Einführung einer zusammengefassten Buchhaltung in einer Organisation umfasst die Festlegung von:

– Dauer des Abrechnungszeitraums (Monat, Quartal, Jahr);

– Arbeitszeitnormen für den Abrechnungszeitraum;

- Arbeitsplan.

Abrechnungszeitraum. Wie oben erwähnt, kann der Abrechnungszeitraum eine beliebige Dauer haben – einen Monat, ein Vierteljahr, ein Halbjahr, jedoch nicht länger als ein Jahr ( Kunst. 104 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Dies hängt in der Regel von den Besonderheiten der Institution und ihrem Produktionszyklus ab.

Standardstunden für den Abrechnungszeitraum. Der Indikator wird auf der Grundlage der wöchentlichen Arbeitszeit ermittelt, die für diese Arbeitnehmerkategorie auf der Grundlage des Produktionskalenders festgelegt wurde.

Beispielsweise ist die zulässige tägliche Arbeitszeit für Gesundheitspersonal in festgelegt Kunst. 350 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation– nicht mehr als 39 Stunden pro Woche. Außerdem, Durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 14. Februar 2003 Nr. 101 „Über die Dauer der Arbeitszeit von medizinischem Personal in Abhängigkeit von seiner Position und (oder) Fachrichtung“, das gemäß diesem Artikel angenommen wurde, wird für einige Kategorien von medizinischem Personal eine noch kürzere Arbeitszeit festgelegt – von 36 bis 24 Stunden pro Woche . In einer Gesundheitseinrichtung ist eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung etabliert, der Abrechnungszeitraum beträgt ein Jahr. Regelarbeitszeit laut Produktionskalender 2008:

– bei einer 36-Stunden-Woche – 1.793 Stunden;

– bei einer 24-Stunden-Woche – 1.193 Stunden.

Unter Berücksichtigung des oben Gesagten muss der Arbeitgeber – eine Gesundheitseinrichtung – die Standardstunden für bestimmte Kategorien von medizinischem Personal festlegen, die nicht über den oben genannten liegen, d. h. 1.793 oder 1.193 Stunden.

Zeitplan . Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Arbeit so zu organisieren, dass der Arbeitnehmer, dem eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung übertragen wird, die Regelarbeitszeit für den Abrechnungszeitraum vollständig errechnet. Dazu wird für den Abrechnungszeitraum ein Schichtplan erstellt, der die Arbeitsbeginn- und -endezeiten, die Schichtdauer und die Ruhezeit zwischen den Schichten festlegt.

Der Schichtplan wird auf Anordnung des Vorgesetzten unter Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gewerkschaftsgremiums der Organisation, sofern vorhanden, genehmigt und den Mitarbeitern spätestens einen Monat vor Inkrafttreten zur Kenntnis gebracht ( Kunst. 103 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Die Arbeitsdauer gemäß Schichtplan darf die Regelarbeitszeit im Abrechnungszeitraum nicht überschreiten.
Gleichzeitig ist es nicht hinnehmbar, dass die Regelarbeitszeit unterschritten wird.

Bei der Erstellung eines Schichtplans müssen Sie bedenken, dass das Arbeiten in zwei Schichten hintereinander verboten ist (Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Vergütung im Rahmen der zusammengefassten Rechnungslegung

Bei der Gesamterfassung der Arbeitszeit wird in der Regel ein zeitbasiertes Lohnsystem verwendet – Stundenlohnsätze oder offizielle Gehälter.

Elemente des Vergütungssystems – die Höhe der Tarifsätze, Gehälter, Prämien und sonstigen Anreizzahlungen – werden durch die Vergütungsordnung festgelegt.

Wenn die Einrichtung Stundentarife verwendet, wird die monatliche Vergütung des Arbeitnehmers auf der Grundlage der von ihm in einem bestimmten Monat tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden berechnet.

Die Einrichtung hat eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung mit einem Abrechnungszeitraum von einem Jahr eingeführt. Der Stundensatz eines Mitarbeiters beträgt 35 Rubel. Laut Schichtplan arbeitet er 24 Stunden. Im August 2008 arbeitete er planmäßig in sieben Schichten.

Die tatsächliche Arbeitszeit beträgt im August 168 (24 Stunden x 7 Schichten).

Das dem Arbeitnehmer für August zugerechnete Gehalt belief sich auf 5.880 Rubel. (168 h x 35 Rubel).

Bezieht ein Arbeitnehmer ein offizielles Gehalt, wird ihm der volle Lohn ausgezahlt, sofern alle Schichten planmäßig gearbeitet werden. Wenn er einen Monat lang nicht in voller Höhe gearbeitet hat, wird er im Verhältnis der geleisteten Arbeitszeit abgegrenzt. In diesem Fall muss der Buchhalter den Stundensatz berechnen, der sich aus der Regelarbeitszeit pro Monat ergibt.

Die Regelarbeitszeit pro Monat lässt sich anhand der Regelarbeitszeit in Stunden berechnen:

- V dieses Jahr;

– im Abrechnungszeitraum;

- in einem bestimmten Monat.

Das Verfahren zur Berechnung des Stundenlohns ist im Gesetz nicht festgelegt und muss daher im Tarifvertrag oder in der Vergütungsordnung verankert werden.

Die Organisation hat eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung mit vierteljährlicher Abrechnungsperiode eingeführt. Der Fahrer wird auf der Grundlage seines offiziellen Gehalts in Höhe von 13.000 Rubel bezahlt. Laut Schichtplan arbeitet er in 12-Stunden-Schichten. Im August 2008 arbeitete er in 10 statt 14 Schichten. Die Organisation hat eine 40-Stunden-Woche.

Berechnen wir das Fahrergehalt für August.

Variante 1. Der Stundenlohn wird auf Basis der Regelarbeitszeit des Jahres berechnet. Die Regelarbeitszeit für das Jahr 2008 beträgt 1.993 Stunden.

Die Regelarbeitszeit pro Monat beträgt 166 (1.993 Stunden / 12 Monate).

Die tatsächliche Anzahl der Arbeitsstunden pro Monat beträgt 120.

Der Stundenlohn eines Arbeitnehmers beträgt 78,31 Rubel. (RUB 13.000 / 166 Stunden).

Das Gehalt für August beträgt 9.397,20 Rubel. (RUB 78,31 x 120 Stunden).

Option 2. Der Stundensatz wird auf Basis der Regelarbeitszeit für den Abrechnungszeitraum berechnet. Die Regelarbeitszeit für das zweite Quartal 2008 gemäß Produktionskalender 2008 beträgt 493 Stunden.

Die Regelarbeitszeit pro Monat beträgt 164 Stunden (493 Stunden / 3 Monate).

Der Stundenlohn eines Arbeitnehmers beträgt 79,27 Rubel. (RUB 13.000 / 164 Stunden).

Das Gehalt für August beträgt 9.512,40 Rubel. (RUB 79,27 x 120 Stunden).

Option 3. Der Stundenlohn des Fahrers wird auf der Grundlage der monatlichen Arbeitszeit gemäß einem 40-Stunden-Wochenplan berechnet. Die Regelarbeitszeit für August 2008 gemäß Produktionskalender 2008 beträgt 168 Stunden.

Der Stundenlohn eines Arbeitnehmers beträgt 77,38 Rubel. (RUB 13.000 / 168 Stunden).

Das Gehalt für August beträgt 9.285,60 Rubel. (RUB 77,38 x 120 Stunden).

Überstunden

Bei der summarischen Abrechnung kann ein Mitarbeiter in bestimmten Zeiträumen die Regelarbeitszeit überschreiten ( Teil 1 Kunst. 104 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Allerdings gelten solche Überstunden nur dann als Überstundenarbeit, wenn sie nach dem Ende des Abrechnungszeitraums anfallen ( Teil 1 Kunst. 99 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Gleichzeitig sollte die Überstundenarbeit für jeden Arbeitnehmer an zwei aufeinanderfolgenden Tagen vier Stunden und 120 Stunden pro Jahr nicht überschreiten ( Kunst. 99 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Arbeiten, die im Abrechnungszeitraum über die normale Arbeitszeit hinaus erbracht werden, sind als Überstunden gem Kunst. 152 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Für die ersten zwei Stunden wird mindestens bezahlt eineinhalb Größe, und in den folgenden Stunden – nicht weniger als das Doppelte. Mehr große Größen Die Bezahlung von Überstunden kann durch einen Tarif- oder Arbeitsvertrag sowie durch örtliche Vorschriften festgelegt werden.

Wenn der Abrechnungszeitraum beispielsweise ein Quartal ist, kann der Arbeitnehmer in bestimmten Monaten des Quartals mehr als die normale Anzahl an Arbeitsstunden arbeiten, wenn jedoch nach dem Ende des dritten Monats des Quartals die tatsächlichen Arbeitsstunden die Anzahl überschreiten Standardmäßig müssen sie gemäß der Arbeitsgesetzgebung bezahlt werden.

Der Arbeitnehmer hat eine 40-Stunden-Woche. Sein Stundensatz beträgt 100 Rubel. Der Mitarbeiter arbeitet im Modus der zusammengefassten Arbeitszeiterfassung. Der Abrechnungszeitraum ist ein Vierteljahr. Die Regelarbeitszeit im dritten Quartal 2008 beträgt 528 Stunden (für Juli – 184 Stunden; für August – 168 Stunden; für September – 176 Stunden).

Laut Stundenplan muss der Arbeitnehmer im Juli 190 Stunden, im August 159 Stunden und im September 184 Stunden arbeiten.

Im Juli werden es 19.000 Rubel sein. (100 Rubel x 190 Stunden), für August – 16.800 Rubel. (RUB 100 x 168 Stunden).

Basierend auf den Ergebnissen des Abrechnungszeitraums wird der Arbeitnehmer 533 Stunden (190 + 159 + 184) arbeiten, was die Norm um 5 Stunden (533 - 528) überschreitet. Da die Überschreitung am Ende des Abrechnungszeitraums erfolgt, handelt es sich bei diesen Stunden um Überstunden. Für 2 Überstunden wird mindestens das Eineinhalbfache des Satzes vergütet, für die restlichen 3 Stunden (5 - 2) mindestens doppelte Größe.

Somit betragen die Löhne für September:

– zum Tarifsatz – 17.900 Rubel. (100 Rubel x 179 Stunden);

– Vergütung für Überstunden – 900 Rubel. (100 RUR x 2 Stunden x 1,5 + 100 RUR x 3 Stunden x 2).

Das Gesamtgehalt für September beträgt 18.800 Rubel. (17.900 + 900).

Nachtarbeit

Entsprechend Kunst. 96 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Als Nachtzeit gilt die Zeit von 22.00 bis 6.00 Uhr. Jede Arbeitsstunde wird im Vergleich zur geleisteten Arbeit zu einem höheren Satz vergütet normale Bedingungen (Kunst. 154 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 22. Juli 2008 Nr. 554 „On Mindestgröße Erhöhung der Löhne für Nachtarbeit“, wird genehmigt, dass jede Nachtarbeitsstunde mit einer Erhöhung des Tarifsatzes um mindestens 20 % vergütet wird.

Für Mitarbeiter von Gesundheitseinrichtungen beträgt der Zuschlag für Nachtarbeit 50 % des Stundensatzes bzw. des offiziellen Gehalts für jede Arbeitsstunde ( Klausel 5.1 der Verordnung des Gesundheitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 377 ).

Die Gesundheitseinrichtung hat eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung für Krankenwagenfahrer eingerichtet. Der Zuschlag für Nachtarbeit beträgt 50 % des Stundensatzes. Im August 2008 arbeitete der Fahrer 180 Stunden, davon 42 Stunden nachts. Der Stundensatz beträgt 68 Rubel. Der Abrechnungszeitraum beträgt einen Monat.

Berechnen wir das Gehalt des Fahrers.

Lassen Sie uns die Anzahl der geleisteten Überstunden ermitteln:

Die Regelarbeitszeit im August 2008 beträgt laut Produktionskalender 168 Stunden. Die Gesamtzahl der Überstunden in einem bestimmten Monat beträgt 12.

Das Gehalt für die Tagesstunden beträgt 9.384 Rubel. ((180 Stunden - 42 Stunden) x 68 Rubel) (einzelne Überstunden wurden bereits berücksichtigt).

Gehalt für Nachtstunden – 4.284 Rubel. (42 Stunden x 68 RUR x 1,5).

Die Vergütung für die ersten zwei Überstunden beträgt 68 Rubel. (68 RUR x 0,5 x 2 Stunden), Bezahlung für andere Stunden – 680 RUR. (68 RUR/Stunde x 1,0 x 10 Stunden).

Das Gesamtgehalt des Arbeitnehmers für August 2008 beträgt 14.416 Rubel. (9.384 + 4.284 + 68 + 680).

Arbeiten Sie an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen

Fällt die geplante Arbeitsschicht eines Arbeitnehmers auf einen Feiertag, wird seine Arbeit entsprechend vergütet Kunst. 153 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation:

– für Akkordarbeiter – mindestens zum doppelten Akkordlohn;

– Arbeitnehmer, deren Arbeit nach Tages- und Stundensätzen vergütet wird – in Höhe von mindestens dem Doppelten des Tages- oder Stundensatzes;

– Arbeitnehmer, die ein Gehalt (offizielles Gehalt) beziehen:

in Höhe von mindestens einem einzelnen Tages- oder Stundensatz (Teil des Gehalts (offizielles Gehalt) für einen Tag oder eine Arbeitsstunde), der über das Gehalt (offizielle Gehalt) hinausgeht, wenn die Arbeit an einem Wochenende oder arbeitsfrei erfolgt Urlaub wurde innerhalb der monatlichen Arbeitszeit geleistet;

in Höhe von mindestens dem Doppelten des Tages- oder Stundensatzes (Teil des Gehalts (amtliches Gehalt) für einen Tag oder eine Arbeitsstunde), der über das Gehalt (amtliches Gehalt) hinausgeht, wenn die Arbeit über den monatlichen Betrag hinaus erbracht wurde Arbeitszeit.

Die konkrete Höhe der Vergütung für die Arbeit an einem arbeitsfreien Tag oder arbeitsfreien Feiertag kann auch durch einen Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder eine andere örtliche Regelung festgelegt werden normativer Akt unter Berücksichtigung der Meinung der Arbeitnehmervertretung angenommen.

Auf Antrag eines Arbeitnehmers, der an einem arbeitsfreien Tag oder arbeitsfreien Feiertag gearbeitet hat, kann ihm ein weiterer Ruhetag gewährt werden. In diesem Fall wird die Arbeit an einem Wochenende oder einem arbeitsfreien Feiertag in einem einzigen Betrag vergütet, ein Ruhetag ist nicht vergütungspflichtig.

Gemäß Erläuterung des Staatlichen Arbeitsausschusses der UdSSR, des Präsidiums des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 08.08.1966 Nr.13/P-21(nachfolgend „Erläuterung“ genannt) Die Arbeit an Feiertagen wird bei der gemeinsamen Arbeitszeiterfassung in die monatliche Standardarbeitszeit einbezogen. Die am Feiertag tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden werden allen Mitarbeitern vergütet. Fällt ein Teil einer Arbeitsschicht auf einen Feiertag, werden die am Feiertag tatsächlich geleisteten Stunden (von 0 bis 24 Stunden) zum doppelten Satz vergütet.

Die Einrichtung hat eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung für das Wachpersonal eingerichtet. Der Zuschlag für Nachtarbeit beträgt 20 % des Stundensatzes. Im Mai 2008 arbeitete der Wachmann S.A. Ivanov 159 Stunden, davon 42 Stunden nachts und 10 Stunden an Feiertagen. Der Stundensatz beträgt 48 Rubel. Der Abrechnungszeitraum beträgt einen Monat.

Berechnen wir das Gehalt des Wächters.

Die Stundennorm beträgt im Mai 2008 159, da die Arbeit von S.A. Ivanov innerhalb der monatlichen Norm abgeschlossen wurde, erfolgt die Bezahlung der Urlaubsstunden in Höhe eines einzigen Stundensatzes zusätzlich zum Gehalt.

Die Bezahlung der Feiertagsstunden beträgt 480 Rubel. (10 Stunden x 48 Rubel).

Vergütung für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden – 5.616 Rubel. ((159 Std. – 42 Std.) x 48 Rubel.

Das Gesamtgehalt des Arbeitnehmers für Mai 2008 beträgt 8.515,2 Rubel. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Für Arbeitnehmer mit zusammengefasster Arbeitszeit ist die Arbeit an Feiertagen in der monatlichen Arbeitszeitnorm enthalten und sie müssen diese Norm erfüllen, die auch die Arbeit an arbeitsfreien Feiertagen umfasst. Bei der Berechnung von Überstunden sollten daher über die normale Arbeitszeit hinaus geleistete Feiertagsarbeiten nicht berücksichtigt werden, da diese bereits mit dem doppelten Satz vergütet werden. Diese Position basiert auf der Tatsache, dass die Rechtsnatur von Überstunden und Arbeit an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen gleich ist und gleichzeitig eine erhöhte Vergütung auf der Grundlage von Art. 152 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und Kunst. 153 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird unangemessen und übertrieben sein (Ziffer 4 der Erläuterung, Entscheidung). Oberster Gerichtshof RF vom 30. November 2005 Nr. GKPI05-1341).

Ändern wir die Bedingungen von Beispiel 5. Ivanov arbeitete im Mai 172 Stunden.

In diesem Fall übersteigen die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden die monatliche Norm, so dass neben dem Gehalt auch die Urlaubsstunden in Höhe von mindestens dem Doppelten des Stundensatzes vergütet werden müssen.

Die Bezahlung der Feiertagsstunden beträgt 960 Rubel. (10 Stunden x 48 RUR x 2).

Bezahlung für Nachtstunden – 2.419,20 Rubel. (42 Stunden x 48 RUR x 1,2).

Bezahlung für tatsächliche Stunden – 6.240 Rubel. ((172 Stunden - 42 Stunden) x 48 Rubel.)

Die Anzahl der Überstunden für Ivanov im Mai beträgt 13 (172 - 159). Wir sollten nur 3 Stunden (13 -10) bezahlen, da 10 Stunden bereits doppelt bezahlt wurden.

Die Vergütung für Überstunden beträgt 96 Rubel. (48 RUR x 2 Stunden x 0,5 + 48 RUR x 1 Stunde x 1) (einzelne Überstunden wurden bereits berücksichtigt).

Das Gesamtgehalt des Arbeitnehmers für Mai 2008 beträgt 9.715,20 Rubel. (960 + 2.419,20 + 6.240 + 96).

Die kumulative Zeiterfassung ist eine recht verbreitete Betriebsart. moderne Unternehmen. Gleichzeitig wissen viele Manager möglicherweise nicht einmal, wie sie diese Norm richtig formulieren sollen.

Was ist das?

Existieren verschiedene Typen Arbeitszeiten, in diesem Fall wird jedoch ein spezielles System in Betracht gezogen, das auf Schichtplänen basiert und auch rotierende freie Tage umfasst.

Grundlage für die Einführung einer solchen Regelung sind die spezifischen Produktionsbedingungen im Unternehmen oder bei der Ausführung bestimmter Arbeiten, die es nicht ermöglichen, die ursprünglich für diese Arbeitnehmerkategorie festgelegten spezifischen Arbeitszeiten einzuhalten. Zu den spezifischen Produktionsbedingungen, die als Grund für die Verwendung einer zusammengefassten Buchführung dienen können, gehören die allgemeine Saisonalität der Arbeit des Unternehmens oder die ähnliche Art der durchgeführten Arbeiten.

Wie wird es verabreicht?

Das Verfahren zur Änderung der Arbeitszeitarten richtet sich nach den geltenden internen Arbeitsvorschriften, diese Regelungen selbst müssen jedoch vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Meinungen der Arbeitnehmervertretungen oder bei Abschluss eines Tarifvertrags genehmigt werden.

Diese Regeln erfordern die folgenden Informationen:

Tatsache ist, dass sich die Arbeitszeiten ändern und dieses Regime eingeführt wird.
Länge des Abrechnungszeitraums.

Für den Fall, dass jemand eingestellt wird neuer Angestellter, und während die Ausübung seiner Pflichten in Übereinstimmung mit den Regeln der zusammengefassten Buchführung erfolgt, muss er auch diese Regeln kennen und ein bestimmtes Dokument unterzeichnen, mit dem er tatsächlich vertraut gemacht wurde. Wenn diese Regelung nicht für das gesamte Unternehmen eingeführt wird, sondern nur für eine bestimmte Kategorie von Mitarbeitern oder sogar darunter Verschiedene Arten Arbeit, dann wird in diesem Fall der Arbeitsplan für diese Mitarbeiter individuell und gleichzeitig eine zwingende Bedingung des erstellten Arbeitsvertrags. Die gebräuchlichste Formulierung in diesem Fall lautet wie folgt:

Für den Arbeitnehmer wird die Regelarbeitszeit auf Basis einer wöchentlichen Arbeitszeit von 50 Stunden mit kumulierter Abrechnung ermittelt.

Die Entscheidung darüber, was in die Gesamtrechnung überführt wird bestimmter Teil Mitarbeiter, sieht auch Änderungen in bestimmten Bedingungen des erstellten Vertrags vor.

Diagramme

Das Hauptmerkmal dieser Regelung besteht darin, dass die Berechnung der Arbeitszeit aus Tages- oder Wochenarbeitszeit gewisse Abweichungen der Arbeitsdauer von den ursprünglich festgelegten Standards für diese Arbeitnehmerkategorie vorsieht. Darüber hinaus sollte die Gesamtdauer innerhalb eines bestimmten Zeitraums die für diesen Zeitraum festgelegte normale Arbeitsstundenzahl nicht überschreiten.

Dabei wird die Erfüllung der Regelarbeitsnorm, also die Errechnung der Regelzeit, nicht über eine Woche, sondern über einen längeren Zeitraum sichergestellt. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, die Arbeit so zu organisieren, dass der Arbeitnehmer, für den nun eine andere Arbeitszeitberechnung mit kumulierter Abrechnung angewendet wird, im Abrechnungszeitraum letztlich sein eigenes Kontingent errechnet. Zu diesem Zweck wird ein individueller Schicht-/Arbeitsplan für einen bestimmten Zeitraum erstellt und in der Abrechnung zunächst die Start- und Endzeiten des Arbeitstages, die Ruhezeiten zwischen den Schichten sowie deren Dauer ermittelt.

Gleichzeitig müssen Sie richtig verstehen, dass die Gesamtarbeitsdauer nach einem solchen Zeitplan die für diesen Abrechnungszeitraum festgelegte Regelarbeitszeit nicht überschreiten darf. Auch in diesem Fall ist eine Unterschreitung der angegebenen Norm nicht zulässig.

Vergessen Sie bei der Erstellung eines Schichtplans unter anderem nicht, dass das gleichzeitige Arbeiten in zwei Schichten hintereinander verboten ist und der Schichtplan vom Firmenleiter oder einer von ihm bevollmächtigten Person genehmigt werden muss Ihn unter Berücksichtigung der Meinung eines bestimmten Gewerkschaftsgremiums des Unternehmens (sofern verfügbar) und dann die Arbeitnehmer darauf aufmerksam machen, dass dies spätestens einen Monat vor Inkrafttreten erfolgen muss.

Norm

Wenn eine zusammengefasste Abrechnung der Arbeitszeit eines Mitarbeiters verwendet wird, sollte für einen bestimmten festgelegten Zeitraum der für jeden Mitarbeiter festgelegte Zeitstandard verteilt werden. Darüber hinaus kann ein Arbeitnehmer in verschiedenen Monaten oder Wochen unterschiedlich viele Stunden arbeiten (Überstunden an einem Tag, Teilzeit an einem anderen).

Die Einführung eines langen Abrechnungszeitraums ist sinnvoll, da in diesem Fall Überstunden minimiert und beispielsweise saisonale Überlastungen der Mitarbeiter ausgeglichen werden. Verfügt das Unternehmen darüber hinaus über keinen Schichtplan oder arbeiten bestimmte Mitarbeiter in zwei oder sogar mehreren Schichten hintereinander, werden alle diese Handlungen der Arbeitsaufsichtsbehörde als Ordnungswidrigkeiten eingestuft und die Verantwortlichkeit hierfür bereits geregelt im entsprechenden Code.

Wie ermittelt man den Abrechnungszeitraum?

Gemäß der aktuellen PVTR (interne Arbeitsvorschriften) ist ein normaler Arbeitstag beispielsweise:

Mo-Fr: 08:00 – 16:00;
Sa: 08:00 – 14:00;
So: geschlossen.

Mit anderen Worten: Die Gesamtarbeitswoche beträgt 40 Stunden.

Aufgrund der Tatsache, dass die Regelarbeitsdauer nach einer Fünf-Tage-Woche bestimmt wird, arbeiten Arbeitnehmer, die ihre Aufgaben nach der beschriebenen Regelung wahrnehmen, tatsächlich pro Monat:

im Juli – 172 Stunden;
im August – 181 Stunden;
im September – 174 Stunden;
im Oktober – 172 Stunden;
usw.

Ein Beispiel für die Arbeitszeiterfassung sehen Sie oben.

Was musst du wissen?

Zunächst muss geklärt werden, ob wir in diesem Fall verpflichtet sind, bei Einhaltung der angegebenen Länge der Arbeitswoche eine zusammengefasste Aufzeichnung für Arbeitnehmer mit dieser Arbeitsweise zu führen, oder ob wir sie trotzdem einführen müssen wöchentliche Aufzeichnungen. Wenn dies zulässig ist, müssen Sie in diesem Fall herausfinden, wie die Arbeitszeitnachweise für diese Mitarbeiter eingereicht werden müssen, damit sie für ihre Arbeitszeit normal bezahlt werden, da die monatlichen Stunden über der Norm liegen oder darunter liegen können .

Sollte es dennoch erforderlich sein, eine summarische Abrechnung einzuführen und gleichzeitig ein Jahr als Abrechnungszeitraum zu berücksichtigen, so fallen in diesem Fall im Laufe eines Jahres etwa 16 Überstunden an. Dadurch behält der Arbeitgeber die normale Arbeitszeit unter der Woche bei und muss gleichzeitig am Jahresende seinen Arbeitnehmern die Überstunden vergüten. In diesem Fall fragen sich viele, ob es möglich ist, die Arbeitszeiten im Laufe des Jahres geringfügig anzupassen, sodass letztendlich die festgelegte Zeitnorm nicht verletzt wird und daher keine zusätzlichen Überstunden gezahlt werden müssen, und ob dies PVTR-Situationen darstellt.

Generell liegt die Verwendung einer zusammengefassten Buchführung nicht in der unmittelbaren Verantwortung des Arbeitgebers. Gleichzeitig müssen Sie jedoch richtig verstehen, dass bestimmte Rechtsakte die Einführung dieser Regelung verbindlich für diese Kategorie von Arbeitnehmern vorsehen, die beispielsweise im Rotationsprinzip arbeiten, sowie für Fahrer Fahrzeug und Besatzungsmitglieder verschiedener Schiffe.

Besteht für das Unternehmen aufgrund besonderer Regelungen keine Pflicht zur Verwendung einer zusammengefassten Rechnungslegung, besteht die Möglichkeit der Einführung dieser Regelung für den Fall, dass die Produktionsbedingungen insgesamt die Erstellung eines bestimmten Zeitplans für die Mitarbeiter nicht ermöglichen.

Wichtige Funktionen

Erfüllt ein Arbeitnehmer die ihm zugeteilte Arbeitszeit nicht, so ist in diesem Fall das Grundgehalt des Arbeitnehmers, also sein Arbeitsentgelt, im Verhältnis zu der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit zu berechnen.

Die Besonderheit der zusammengefassten Abrechnung besteht in diesem Fall darin, dass sie im Gegensatz zur wöchentlichen oder täglichen Abrechnung der Arbeitszeit gewisse Abweichungen von dem vorsieht, was ursprünglich für diese Arbeitnehmerkategorie festgelegt wurde. Darüber hinaus, wenn eine Verarbeitung erfolgt bestimmte Tage oder einer Woche, kann durch Ausfälle in anderen Wochen oder Tagen ausgeglichen werden, so dass letztlich innerhalb eines Abrechnungszeitraums die Gesamtdauer die normale Arbeitsstundenzahl nicht überschreitet. Dabei wird die standardisierte Stundenzahl nicht innerhalb einer Woche, sondern über einen längeren Zeitraum geleistet.

Es ist jedoch erwähnenswert, dass auf dieser Moment Für die Berechnung der Arbeitszeitnorm gibt es ein bestimmtes Verfahren, nach dem die Dauer der zu leistenden Stunden festgelegt wird verschiedene Kategorien Mitarbeiter für eine Woche, einen Monat oder einen anderen Zeitraum. Aus diesem Grund muss die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden der in diesem Verfahren festgelegten Norm entsprechen. In diesem Fall können Sie die Arbeitsdauer über den gesamten Abrechnungszeitraum beliebig variieren, das Wichtigste ist jedoch, sie im Gesamtrahmen auszugleichen.

Ein einheitliches Verfahren zur Festlegung des Standards für die Festlegung der Arbeitszeit gleicht die Stellung von Arbeitnehmern mit Normalarbeitszeitplan und Arbeitnehmern mit zusammengefasster Arbeitszeitmeldung aus und stellt letztlich die volle Gleichberechtigung der Arbeitnehmer sicher.

Abarbeiten Gesamtmenge Arbeitstage müssen vom Arbeitgeber während eines bestimmten Abrechnungszeitraums bereitgestellt werden. Hält dieser Arbeitnehmer gerade aus Verschulden des Arbeitgebers die Arbeitsnormen nicht ein und hatte er in dem Jahr weniger Arbeitszeit, so muss er ihm in diesem Fall ein Gehalt für die tatsächlich geleistete Zeit bzw. die geleistete Arbeit zahlen, jedoch nicht Die Zahlung darf nicht niedriger sein als das durchschnittliche Gehalt des Arbeitnehmers, das für einen bestimmten Zeitraum berechnet wird.

Grundlegendes Konzept

Die Regelarbeitszeit beträgt nach derzeitiger Praxis 40 Stunden pro Woche. Wenn jedoch aufgrund der Produktionsbedingungen im Unternehmen die für eine bestimmte Arbeitnehmerkategorie festgelegte tägliche oder wöchentliche Dauer nicht eingehalten werden kann, besteht die Möglichkeit, eine Norm wie die zusammengefasste Arbeitszeiterfassung einzuführen.

Sein Einsatz in der Praxis führt in den allermeisten Fällen zu erheblichen Problemen große Menge Fragen. Zunächst müssen Sie verstehen, wie Sie das Verfahren zur Ermittlung und Bezahlung von Überstunden festlegen und diese korrekt dokumentieren. Darüber hinaus führt die zusammengefasste Erfassung der Arbeitszeit zu einer relativ großen Zahl von Streitigkeiten über die Regelungen der Arbeitgeber, die nicht selten Regelungen treffen, die der geltenden Gesetzgebung widersprechen. Aus diesem Grund müssen Sie die grundlegenden Bestimmungen und Feinheiten der Gestaltung dieses Regimes richtig verstehen.

Einführung einer solchen Buchhaltung

Nicht selten kommt es vor, dass ein Unternehmen einen bestimmten Arbeitnehmer einstellt und sich der Arbeitgeber deshalb für die Einführung einer zusammengefassten Arbeitszeiterfassung entscheidet. In diesem Fall müssen Sie Artikel 7274 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation über die Einführung verschiedener Änderungen in der Zusammensetzung des Arbeitsvertrags als Grundlage verwenden.

In diesem Fall einer der meisten wichtige Bedingungen ist das drin? ArbeitsvertragÄnderungen müssen den Arbeitnehmern spätestens zwei Monate vor Inkrafttreten mitgeteilt werden. Gleichzeitig sind sich Arbeitgeber nicht immer darüber im Klaren, wozu die Nichteinhaltung etablierter Standards führen kann. Aus diesem Grund lohnt es sich, einige Beispiele von Gerichtsentscheidungen zu solchen Themen zu betrachten, um Arbeitgeber vor Verstößen gegen geltende Gesetze zu warnen.

Beispiel

Es ist bekannt, dass die Frau in einer bestimmten Umspannstation für medizinische Versorgung im Gesundheitsministerium arbeitete. Gemäß dem ursprünglich ausgearbeiteten Arbeitsvertrag wurde ein reduzierter Arbeitsplan festgelegt, das heißt ein standardisierter Arbeitstag nach einem bestimmten Schichtplan sowie Arbeitszeitbestandteilen. Darüber hinaus wird gemäß der PVTR dieser Einrichtung für alle Mitarbeiter, die in der Erbringung verschiedener medizinischer Versorgungsleistungen tätig sind, eine monatliche Arbeitszeiterfassung auf der Grundlage von 68 Arbeitsstunden am Tag sowie einer fünftägigen Arbeitszeit durchgeführt Woche.

Gemäß der nachfolgenden Anordnung des Chefarztes dieser Einrichtung wird die Regelarbeitszeit für das nächste Jahr genehmigt und gleichzeitig eine Verkürzung des Arbeitstages mit gleitenden freien Tagen vorgesehen. Ebenso werden Änderungen an anderen Vertragsregeln vorgenommen, wodurch bereits ein Jahr und nicht mehr ein Monat als Abrechnungszeitraum gilt.

Da dies der Frau nicht zeitnah schriftlich mitgeteilt wurde, kommt das Gericht letztlich zu der begründeten Schlussfolgerung, dass die Zahlungsrückstände für alle Überstunden, die sie in diesem Jahr geleistet hat, zu ihren Gunsten eingezogen werden. Darüber hinaus wird nach geltendem Recht auch eine Entschädigung zugunsten des Klägers für die verspätete Lohnzahlung des Arbeitgebers erhoben.

In bestimmten Situationen sind die Beträge, die vom Arbeitgeber zurückgefordert werden, recht gering und im Großen und Ganzen Zeitverschwendung, aber es gibt auch Situationen, in denen Arbeitnehmern recht hohe Beträge zugesprochen werden, die tatsächlich wegfallen könnten, wenn der Arbeitgeber entsprechend gehandelt hätte mit Gesetzen und Vorschriften.

Wie führt man Aufzeichnungen?

Bei der Erfassung von Arbeitszeitnachweisen kommt es bei vielen Menschen häufig zu diversen Streitigkeiten darüber, wie die geleisteten Arbeitsstunden richtig berechnet werden. Schließlich verstehen die Mitarbeiter des Unternehmens die Besonderheiten der zusammengefassten Buchführung nicht immer und werden ihre Rechte daher nicht vor Gericht verteidigen. Wenn der Arbeitgeber die geltenden Rechtsvorschriften vollständig einhält, wird in diesem Fall die Entscheidung eines Gerichts letztendlich zu seinen Gunsten anerkannt. Aus diesem Grund ist es am besten, diese Feinheiten im Voraus zu verstehen und dann nicht darauf zurückzukommen.

Zahlung für Mängel

Es gibt auch Situationen, in denen sich Fragen zur Gewährung einer Zuzahlung für den Fall stellen, dass der Arbeitnehmer im Abrechnungszeitraum nicht die erforderliche Stundenzahl geleistet hat. Wenn sie nicht allein durch Verschulden des Arbeitnehmers selbst erarbeitet wurden, ist dies in diesem Fall kein Grund für Streitigkeiten. Anders verhält es sich jedoch, wenn diese Arbeiten durch Verschulden des Arbeitgebers durchgeführt werden müssen.

Was ist zu beachten?

Wenn Sie eine zusammengefasste Arbeitszeittabelle erstellen möchten, müssen Sie sich ausschließlich auf die Normen des Kapitels 12 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verlassen. Bei korrekter Befolgung wird das Risiko, dass jemand das Vorgehen des Arbeitgebers vor Gericht anfechten kann und will, deutlich verringert.
Bei der Berechnung der Arbeitszeitstandards für einen bestimmten Arbeitnehmer sollten Zeiten ausgeschlossen werden, in denen der Arbeitnehmer nicht am Arbeitsplatz war, er aber gleichzeitig seine Arbeitszeit beibehielt Arbeitsplatz. Die Liste solcher Zeiten umfasst Urlaub, Krankheitstage und viele andere Situationen. Basierend auf diesen Zahlen sollte die Gesamtzahl der Überstunden ermittelt werden.
Um die unbearbeiteten Stunden bezahlen zu können, müssen Sie zunächst herausfinden, warum die Person Teilzeit gearbeitet hat. Wenn diese Situation auf ein Verschulden des Arbeitnehmers zurückzuführen ist, sollten in diesem Fall die nicht geleisteten Arbeitsstunden nicht vergütet werden. Wenn die Schuld jedoch beim Arbeitgeber selbst liegt, sollten in diesem Fall die nicht geleisteten Arbeitsstunden bis zur Norm vollständig vergütet werden in Höhe von 2/3 des festgesetzten Gehalts (Fälle von Leerlaufzeiten). ), sowie in Höhe von mindestens dem Lohn, wenn der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern nachträglich nicht die Möglichkeit gegeben hat, in dieser Zeit zu arbeiten.
Die Stunden, in denen ein Arbeitnehmer Überstunden leistet, müssen gemäß den Bestimmungen von Artikel 152 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vergütet werden. Überstunden werden am Ende des Abrechnungszeitraums berechnet und hängen direkt von der Rate ab, die der Arbeitnehmer in diesem Zeitraum leisten muss. Es ist zu beachten, dass die ersten beiden Stunden mit dem 1,5-fachen der Norm und der Rest mit dem Doppelten bezahlt werden müssen.
Die Berechnung der Überstunden für Arbeitnehmer im Schienenverkehr erfolgt etwas anders. Die Dauer der geleisteten Überstunden, die zu anderthalb Stunden vergütet werden sollten, sollte durch Multiplikation von zwei Stunden mit der Gesamtzahl der Tage, die als Arbeitsstunden für einen bestimmten Berichtszeitraum gelten, ermittelt werden. Danach werden die Stunden, die in Höhe von anderthalb Tariflöhnen vergütet werden müssen, vollständig von der Menge der im Abrechnungszeitraum geleisteten Überstunden abgezogen. Die daraus resultierende Differenz stellt die Überstunden dar, die doppelt so hoch ausbezahlt werden wie das Standardgehalt. Tatsächlich sorgt diese Berechnungsmethode jedoch für viele Kontroversen, daher ist es besser, zusätzliche Klarstellungen vom Gesetzgeber einzuholen.

Unter Berücksichtigung all dieser Konzepte können Sie die erforderliche Arbeitsdauer ermitteln und die Arbeit Ihrer Mitarbeiter kompetenter steuern, um letztlich etwaige Verstöße gegen geltende Gesetze und damit alle Arten zu vermeiden von Gerichtsverfahren.

Kompetente Fachkräfte wissen stets, wie diese Arbeitsweise richtig eingesetzt wird und welche Vorteile sie für den Arbeitgeber bietet, und setzen sie daher bei Bedarf aktiv ein.

Gemäß Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, wenn aufgrund der Produktionsbedingungen (Arbeitsbedingungen) in der gesamten Organisation oder bei der Ausführung bestimmter Arten von Arbeiten die für eine bestimmte Kategorie festgelegten täglichen oder wöchentlichen Arbeitszeiten festgelegt werden Da die Zahl der Arbeitnehmer nicht eingehalten werden kann, ist die Einführung einer zusammengefassten Rechnungslegung zulässig.

Bei Haushaltsorganisationen wird die zusammengefasste Arbeitszeiterfassung am häufigsten in Rettungsstationen und in Gesundheitseinrichtungen mit Krankenhäusern eingesetzt, da ihre Besonderheit in der Bereitstellung medizinischer Versorgung zu jeder Tages- und Wochenzeit liegt. In diesem Artikel sprechen wir über die Bezahlung von Mitarbeitern, die über eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung verfügen.

Was ist das Besondere?zusammengefasste Buchhaltung
Arbeitszeit?

Nach dem Arbeitsgesetzbuch ist Arbeitszeit die Zeit, in der ein Arbeitnehmer seine Arbeitspflichten gemäß den internen Arbeitsvorschriften und den Bedingungen des Arbeitsvertrags erfüllen muss, und der Arbeitgeber ist verpflichtet, Aufzeichnungen über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit jedes einzelnen Arbeitnehmers zu führen Mitarbeiter ( Kunst. 91 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Abhängig von den Besonderheiten der Arbeit kann der Arbeitgeber tägliche, wöchentliche oder kumulierte Aufzeichnungen über die Arbeitszeit führen.

Die Besonderheit der zusammengefassten Abrechnung besteht darin, dass die Abrechnung der Arbeitszeit im Gegensatz zur täglichen und wöchentlichen Abrechnung eine Abweichung der Arbeitszeit pro Tag und in der Woche von der für eine bestimmte Arbeitnehmerkategorie festgelegten Dauer zulässt. In diesem Fall können Überstunden an manchen Tagen (Wochen) durch Unterarbeit an anderen Tagen (Wochen) ausgeglichen werden, so dass innerhalb eines bestimmten Abrechnungszeitraums die Gesamtarbeitszeit die für diesen Zeitraum normale Arbeitsstundenzahl nicht überschreitet ( Kunst. 104 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Somit wird die Erfüllung der Arbeitsnormen – die Festlegung einer standardisierten Arbeitsstundenzahl – nicht in einer Woche, sondern über einen längeren Zeitraum (Monat, Quartal, Jahr) sichergestellt.

Wie erfolgt die kumulierte Rechnungslegung?

Notwendige Bedingungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Einführung einer zusammengefassten Buchhaltung in einer Organisation umfasst die Festlegung von:

Dauer des Abrechnungszeitraums (Monat, Quartal, Jahr);

Arbeitszeitnormen für den Abrechnungszeitraum;

Arbeitsplan.

Beispielsweise ist die zulässige tägliche Arbeitszeit für Gesundheitspersonal in festgelegt Kunst. 350 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation- nicht mehr als 39 Stunden pro Woche. Außerdem, Durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 14. Februar 2003 Nr. 101 „Über die Dauer der Arbeitszeit von medizinischem Personal, abhängig von seiner Position und (oder) Fachrichtung“, das gemäß diesem Artikel angenommen wurde, sah für einige Kategorien von medizinischem Personal eine noch kürzere Arbeitszeit vor – von 36 auf 24 Stunden pro Woche . In einer Gesundheitseinrichtung ist eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung etabliert, der Abrechnungszeitraum beträgt ein Jahr. Regelarbeitszeit laut Produktionskalender 2008:

Bei einer 36-Stunden-Woche - 1.793 Stunden;

Bei einer 24-Stunden-Woche - 1.193 Stunden.

Bei der Erstellung eines Schichtplans müssen Sie bedenken, dass das Arbeiten in zwei Schichten hintereinander verboten ist (Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Vergütung im Rahmen der zusammengefassten Rechnungslegung

Bei der Erfassung der Arbeitszeit in Summe wird in der Regel ein zeitbasiertes Lohnsystem verwendet – Stundentarife oder offizielle Gehälter.

Elemente des Vergütungssystems – die Höhe der Tarifsätze, Gehälter, Prämien und sonstigen Anreizzahlungen – werden durch die Vergütungsordnung festgelegt.

Die Einrichtung hat eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung mit einem Abrechnungszeitraum von einem Jahr eingeführt. Der Stundenlohn eines Arbeitnehmers beträgt 35 Rubel. Laut Schichtplan arbeitet er 24 Stunden. Im August 2008 arbeitete er planmäßig in sieben Schichten.

Die tatsächliche Arbeitszeit beträgt im August 168 (24 Stunden x 7 Schichten).

Das dem Arbeitnehmer für August zugerechnete Gehalt belief sich auf 5.880 Rubel. (168 h x 35 Rubel).

Bezieht ein Arbeitnehmer ein offizielles Gehalt, wird ihm der volle Lohn ausgezahlt, sofern alle Schichten planmäßig gearbeitet werden. Hat er einen Monat lang nicht voll gearbeitet, wird sein Gehalt im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit berechnet. In diesem Fall muss der Buchhalter den Stundensatz berechnen, der sich aus der Regelarbeitszeit pro Monat ergibt.

Die Regelarbeitszeit pro Monat lässt sich anhand der Regelarbeitszeit in Stunden berechnen:

Dieses Jahr;

Im Abrechnungszeitraum;

In diesem Monat.

Das Verfahren zur Berechnung des Stundenlohns ist im Gesetz nicht festgelegt und muss daher im Tarifvertrag oder in der Vergütungsordnung verankert werden.

Berechnen wir das Fahrergehalt für August.

Variante 1. Der Stundenlohn wird auf Basis der Regelarbeitszeit des Jahres berechnet. Die Regelarbeitszeit für das Jahr 2008 beträgt 1.993 Stunden.

Die Regelarbeitszeit pro Monat beträgt 166 (1.993 Stunden / 12 Monate).

Die tatsächliche Anzahl der Arbeitsstunden pro Monat beträgt 120.

Der Stundenlohn eines Arbeitnehmers beträgt 78,31 RUB. (RUB 13.000 / 166 Stunden).

Das Gehalt für August beträgt 9.397,20 Rubel. (RUB 78,31 x 120 Stunden).

Die Regelarbeitszeit pro Monat beträgt 164 Stunden (493 Stunden / 3 Monate).

Der Stundenlohn eines Arbeitnehmers beträgt 79,27 RUB. (RUB 13.000 / 164 Stunden).

Das Gehalt für August beträgt 9.512,40 Rubel. (RUB 79,27 x 120 Stunden).

Der Stundenlohn eines Arbeitnehmers beträgt 77,38 RUB. (RUB 13.000 / 168 Stunden).

Das Gehalt für August beträgt 9.285,60 Rubel. (RUB 77,38 x 120 Stunden).

Überstunden

Arbeiten, die im Abrechnungszeitraum über die normale Arbeitszeit hinaus erbracht werden, sind als Überstunden gem Kunst. 152 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Für die ersten zwei Stunden wird mindestens das Eineinhalbfache gezahlt, für die weiteren Stunden mindestens das Doppelte. Höhere Vergütungen für Überstunden können durch einen Tarif- oder Arbeitsvertrag sowie durch örtliche Vorschriften festgelegt werden.

Laut Stundenplan muss der Arbeitnehmer im Juli 190 Stunden, im August 159 Stunden und im September 184 Stunden arbeiten.

Im Juli werden es 19.000 Rubel sein. (100 Rubel x 190 Stunden), für August - 16.800 Rubel. (RUB 100 x 168 Stunden).

Somit betragen die Löhne für September:

Laut Tarifsatz - 17.900 Rubel. (100 Rubel x 179 Stunden);

Vergütung für Überstunden - 900 Rubel. (100 RUR x 2 Stunden x 1,5 + 100 RUR x 3 Stunden x 2).

Das Gesamtgehalt für September beträgt 18.800 Rubel. (17.900 + 900).

Nachtarbeit

Entsprechend Kunst. 96 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Als Nachtzeit gilt die Zeit von 22.00 bis 6.00 Uhr. Jede Arbeitsstunde wird im Vergleich zur Arbeit unter normalen Bedingungen zu einem höheren Satz vergütet ( Kunst. 154 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 22. Juli 2008 Nr. 554 „Über die Mindestlohnerhöhung für Nachtarbeit“ besagt, dass jede Stunde Nachtarbeit mit einer Erhöhung des Tarifsatzes um mindestens 20 % vergütet wird.

Berechnen wir das Gehalt des Fahrers.

Lassen Sie uns die Anzahl der geleisteten Überstunden ermitteln:

Die Regelarbeitszeit im August 2008 beträgt laut Produktionskalender 168 Stunden. Die Gesamtzahl der Überstunden in einem bestimmten Monat beträgt 12.

Das Gehalt für die Tagesstunden beträgt 9.384 Rubel. ((180 Stunden - 42 Stunden) x 68 Rubel) (einzelne Überstunden wurden bereits berücksichtigt).

Gehalt für Nachtstunden - 4.284 Rubel. (42 Stunden x 68 RUR x 1,5).

Die Vergütung für die ersten zwei Überstunden beträgt 68 Rubel. (68 RUR x 0,5 x 2 Stunden), Bezahlung für andere Stunden - 680 RUR. (68 RUR/Stunde x 1,0 x 10 Stunden).

Das Gesamtgehalt des Arbeitnehmers für August 2008 beträgt 14.416 Rubel. (9.384 + 4.284 + 68 + 680).

Arbeiten Sie an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen

Fällt die geplante Arbeitsschicht eines Arbeitnehmers auf einen Feiertag, wird seine Arbeit entsprechend vergütet Kunst. 153 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation:

Akkordarbeiter – mindestens zum doppelten Akkordlohn;

Für Arbeitnehmer, deren Arbeit nach Tages- und Stundentarifen vergütet wird – in Höhe von mindestens dem Doppelten des Tages- oder Stundentarifs;

Für Arbeitnehmer, die ein Gehalt (offizielles Gehalt) beziehen:

Die konkrete Höhe des Arbeitsentgelts an einem arbeitsfreien Tag oder an einem arbeitsfreien Feiertag kann auch durch einen Arbeitsvertrag, einen Tarifvertrag oder ein anderes lokales Regulierungsgesetz festgelegt werden, das unter Berücksichtigung der Meinung der Arbeitnehmervertretung erlassen wird.

Gemäß Erläuterung des Staatlichen Arbeitsausschusses der UdSSR, des Präsidiums des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 08.08.1966 Nr.13/P-21(im Folgenden „Erläuterung“ genannt) Arbeit an Feiertagen, bei der die Arbeitszeiterfassung zusammengefasst wird, ist in der monatlichen Arbeitszeitnorm enthalten. Die am Feiertag tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden werden allen Mitarbeitern vergütet. Fällt ein Teil einer Arbeitsschicht auf einen Feiertag, werden die am Feiertag tatsächlich geleisteten Stunden (von 0 bis 24 Stunden) zum doppelten Satz vergütet.

Berechnen wir das Gehalt des Wächters.

Die Bezahlung der Feiertagsstunden beträgt 480 Rubel. (10 Stunden x 48 Rubel).

Bezahlung für tatsächliche Arbeitsstunden - 5.616 Rubel. ((159 Std. – 42 Std.) x 48 Rubel.

Das Gesamtgehalt des Arbeitnehmers für Mai 2008 beträgt 8.515,2 Rubel. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Für Arbeitnehmer mit zusammengefasster Arbeitszeit ist die Arbeit an Feiertagen in der monatlichen Arbeitszeitnorm enthalten und sie müssen diese Norm erfüllen, die auch die Arbeit an arbeitsfreien Feiertagen umfasst. Bei der Berechnung von Überstunden sollten daher über die normale Arbeitszeit hinaus geleistete Feiertagsarbeiten nicht berücksichtigt werden, da diese bereits mit dem doppelten Satz vergütet werden. Diese Position basiert auf der Tatsache, dass die Rechtsnatur von Überstunden und Arbeit an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen gleich ist und gleichzeitig eine erhöhte Vergütung auf der Grundlage von Art. 152 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und Kunst. 153 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird unangemessen und übertrieben sein (Ziffer 4 der Erläuterung, Entscheidung des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 30. November 2005 Nr. GKPI05-1341).

Ändern wir die Bedingungen von Beispiel 5. Ivanov arbeitete im Mai 172 Stunden.

Die Bezahlung der Feiertagsstunden beträgt 960 Rubel. (10 Stunden x 48 RUR x 2).

Zahlung für Nachtstunden - 2.419,20 Rubel. (42 Stunden x 48 RUR x 1,2).

Bezahlung für tatsächliche Stunden - 6.240 Rubel. ((172 Stunden - 42 Stunden) x 48 Rubel.)

Die Anzahl der Überstunden für Ivanov im Mai beträgt 13 (172 - 159). Wir sollten nur 3 Stunden (13 -10) bezahlen, da 10 Stunden bereits doppelt bezahlt wurden.

Die Vergütung für Überstunden beträgt 96 Rubel. (48 RUR x 2 Stunden x 0,5 + 48 RUR x 1 Stunde x 1) (einzelne Überstunden wurden bereits berücksichtigt).

Aufgrund der Produktionsanforderungen nutzen viele Unternehmen eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung. Betrachten wir die wichtigsten Punkte, auf die ein Buchhalter achten sollte, da sie sich auf das Vergütungsverfahren auswirken.

Grundregeln für die Anwendung der zusammengefassten Arbeitszeiterfassung

Beim Einsatz der zusammengefassten Arbeitszeiterfassung sind folgende Regeln zu beachten:

Erlass eines lokalen Rechtsakts zur Einführung der zusammengefassten Rechnungslegung;

Bestimmen Sie die Liste der Mitarbeiter, für die eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung eingerichtet wird;

Bestimmen Sie den Abrechnungszeitraum;

Stellen Sie bei der Erstellung von Arbeitsplänen sicher, dass die Zeit gemäß Zeitplan mit der Zeit gemäß der Norm des Abrechnungszeitraums übereinstimmt;

Bestimmen Sie, wie die Löhne an Mitarbeiter gezahlt werden, die im Modus der zusammengefassten Arbeitszeiterfassung arbeiten, und legen Sie, falls diese auf Stundensätzen basieren, das Verfahren für deren Berechnung fest.

In Fällen, in denen ein Arbeitnehmer während des Abrechnungszeitraums aus triftigen Gründen (aufgrund vorübergehender Arbeitsunfähigkeit, Arbeits- und sonstigem Urlaub, in anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen) nicht gearbeitet hat, ist die festgelegte Arbeitszeit für den angegebenen Arbeitnehmer auf diese Weise selbstständig festzulegen festgelegt durch den Beschluss des Arbeitsministeriums der Republik Belarus vom 18.10.1999 Nr. 133 (im Folgenden als Beschluss Nr. 133 bezeichnet), d. h. Die Norm wird in derselben Reihenfolge angepasst, in der sie berechnet wurde.

Wichtig! Arbeitspläne (Schichten) müssen so erstellt werden, dass die Arbeitszeit gemäß Plan insgesamt für den Abrechnungszeitraum der berechneten Regelarbeitszeit entspricht, die für denselben Zeitraum gemäß den Normen des Art. 112-117 des Arbeitsgesetzbuchs der Republik Belarus (im Folgenden als Arbeitsgesetzbuch bezeichnet) und abhängig von der in der Organisation festgelegten Arbeitsweise (5- oder 6-Tage-Woche).

So ermitteln Sie die Übereinstimmung des festgelegten Zeitplans mit den Standards des Arbeitsgesetzbuchs

Um festzustellen, ob der festgelegte Zeitplan den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs entspricht, ist es notwendig, die geplante Arbeitsstundenzahl mit der Norm zu vergleichen. Schauen wir uns das Beispiel des vierten Quartals 2012 an, um einen Arbeitsplan zu erstellen (siehe Tabellen 1 und 2).

Bei einer normalen Wochenarbeitszeit von 40 Stunden muss der Arbeitnehmer 509 Stunden arbeiten, laut Stundenplan sind es aber 14 Stunden weniger (495), obwohl im Oktober Überstunden geplant sind. Daher ist dies eine falsche Grafik.

Der unter Berücksichtigung der Normen des Arbeitsgesetzbuchs erstellte Zeitplan sollte wie folgt aussehen.

In diesem Zeitplan ist für den Arbeitnehmer vorgesehen, dass die Arbeitszeit im November und Dezember um 9 bzw. 19 Stunden unter der Norm liegt und im Oktober um 28 Stunden über der Norm liegt, im Allgemeinen jedoch für das vierte Quartal die Arbeitszeit ist ausgeglichen.

Somit entsprechen die Arbeitszeiten im Gesamtplan für das Quartal genau den Regelarbeitszeiten für den gleichen Zeitraum.

Berechnung individuelle Norm Arbeitszeiten mit zusammengefasster Abrechnung

Bei der kumulierten Abrechnung wird die Arbeitszeit aufgeteilt:

Für das, was in den Arbeitsplänen (Schichten) geplant ist, was den geschätzten Arbeitsstunden des Abrechnungszeitraums entsprechen muss;

Tatsächliche Zeit, die sich aus geleisteter und nicht geleisteter Zeit zusammensetzt und gemäß dem Gesetz in die Arbeitszeit eingerechnet wird.

Die tatsächliche Arbeitszeit ist ab dem Zeitpunkt des Erscheinens des Arbeitnehmers am Arbeitsplatz gemäß den internen Arbeitsvorschriften, dem Arbeitsplan (Schicht) oder besonderen Anweisungen des Arbeitgebers bis zum Zeitpunkt der tatsächlichen Freistellung von der Arbeit an diesem Arbeitstag zu berücksichtigen (Schicht).

Die tatsächliche Arbeitszeit des Arbeitnehmers kann mit der in den Dienstplänen geplanten Arbeitszeit übereinstimmen, aber auch kürzer oder länger sein.

Es ist bekannt, dass Arbeitnehmer in bestimmten Zeiträumen von 12 Kalendermonaten aus verschiedenen triftigen Gründen aufgrund von Urlaub, vorübergehender Arbeitsunfähigkeit oder in anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen aufgrund des Abschlusses eines Arbeitsvertrags mit dem Arbeitgeber nicht arbeiten können erster Werktag der Abrechnungsperiode. Für diese Arbeitnehmer kann die berechnete Arbeitszeit in diesen Zeiträumen nicht angewendet werden. Für sie muss der Arbeitgeber die Berechnung und Festlegung eines individuellen Arbeitszeitstandards für den/die entsprechenden Monat(e) sicherstellen.

Betrachten wir die Berechnung einer individuellen Regelarbeitszeit für den Fall, dass ein Arbeitnehmer aus triftigen Gründen die berechnete Regelarbeitszeit möglicherweise nicht vollständig errechnet. Bei der Betrachtung von Beispielen verwenden wir Daten zur geschätzten Regelarbeitszeit für das vierte Quartal 2012.

Beispiel 2

Die Organisation hat eine 5-Tage-Woche mit freien Tagen am Samstag und Sonntag. Für einzelne Mitarbeiter wurde eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung mit vierteljährlicher Abrechnungsperiode eingeführt.

Dem Mitarbeiter Ivanov ist ein Arbeitstag (Schicht) von 12 Stunden zugeteilt, die Wochenenden sind gestaffelt. verschiedene Tage Kalenderwoche.

Unter Berücksichtigung des genehmigten Urlaubsplans wurden ihm vom 17. Oktober bis einschließlich 11. November 2012 25 Tage Arbeitsurlaub gewährt.

Insofern kann bei der Planung der Arbeitszeit die berechnete Regelarbeitszeit für Oktober (184 Stunden) und November (167 Stunden) auf diesen Arbeitnehmer nicht angewendet werden.

Berechnen wir die Regelarbeitszeit für diesen Mitarbeiter:

- Oktober 2012:

1) 8 Stunden × 12 Arbeit. Tage = 96 Std.;

2) Berechnen Sie die Anzahl der Urlaubsstunden (8 Stunden × 11 Arbeitstage = 88 Stunden) und subtrahieren Sie diese dann von der monatlichen Norm: 184 - 88 = 96 Stunden;

- November 2012: 8 Stunden × 15 Arbeit. Tage = 120 Stunden oder die Anzahl der Stunden während des Urlaubs (8 Stunden × 6 Arbeitstage) - 1 Stunde vor dem Urlaub = 47 Stunden; 167 - 47 = 120 Stunden;

- IV. Quartal 2012: 96 + 120 + 158 = 374 Stunden, nicht 509 Stunden.

Auf Urlaubstage entfielen 135 Stunden (17 × 8 - 1) – das ist unbezahlte bezahlte Zeit.

Beispiel 3

Mitarbeiter Petrov wird am 12. November 2012 einen Arbeitsvertrag abschließen. Ihm wird eine zusammengefasste Arbeitszeitabrechnung mit einem vierteljährlichen Abrechnungszeitraum zugewiesen.

- Oktober 2012 - nein;

- November 2012: 8 Stunden × 15 Arbeit. Tage =120 Std.;

- Dezember 2012: 8 Stunden × 20 Arbeit. Tage - 2 Stunden vor Feiertagen = 158 Stunden;

- IV. Quartal 2012: 120 + 158 = 278 Stunden.

Beispiel 4

Der Mitarbeiter wurde für 0,25 Vollzeitstellen eingestellt. Es verfügt über eine zusammengefasste Abrechnung der Arbeitszeit mit vierteljährlicher Abrechnungsperiode.

Die Regelarbeitszeit für das vierte Quartal beträgt 509 Stunden pro Tarif. Dementsprechend beträgt sie bei 0,25-Wetten: 509 × 0,25 = 127,25 Stunden.

Beispiel 5

Mitarbeiter Petrov beendete seinen Arbeitsvertrag am 15. November 2012, nachdem er laut Stundenzettel tatsächlich 281 Stunden gearbeitet hatte. Ihm wurde eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung mit vierteljährlicher Abrechnungsperiode ausgehändigt.

Am Tag der Entlassung eines Arbeitnehmers, für den eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung erstellt wurde, ist es erforderlich, die Anzahl der Stunden zu vergleichen, die auf die von ihm geleistete Arbeitszeit fallen (nach dem Kalender einer 5-Tage-Woche mit Tagen). arbeitsfrei am Samstag und Sonntag oder eine 6-Tage-Woche mit einem freien Tag am Sonntag (abhängig von der Betriebsart des Verwaltungsapparats der Organisation)) und die tatsächliche Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden.

Berechnen wir die Regelarbeitszeit für diesen Mitarbeiter:

- Oktober 2012 - 184 Stunden;

- November 2012: 8 Stunden × 10 Arbeit. Tage - 1 Stunde vor dem Feiertag = 79 Stunden.

Insgesamt - 263 Stunden.

Vergleichen Sie mit der geleisteten Arbeitszeit: 281 - 263 = 18 Stunden.

Übersteigt die Zahl der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden die Norm, müssen die „zusätzlichen“ Stunden als Überstunden erhöht vergütet werden.

Vergütung von Überstunden mit zusammengefasster Arbeitszeiterfassung

Bei der summarischen Arbeitszeitabrechnung ist ein Abgleich der monatlich tatsächlich geleisteten Arbeitszeit während des Abrechnungszeitraums (der länger als einen Monat dauert) mit dem Produktionskalender nicht erforderlich. Seine im Vergleich zum Kalender sogenannten Überstunden werden nicht als Überstunden anerkannt. Es muss durch Bereitstellung kompensiert werden zusätzliche Tage Ruhezeit während des Abrechnungszeitraums oder Verkürzung der Dauer einzelner Arbeitstage auch während des Abrechnungszeitraums.

Wichtig! Als Überstunden gelten Arbeiten, die ein Arbeitnehmer auf Vorschlag, Anordnung oder mit Wissen des Arbeitgebers über die im Arbeitsplan (Schicht) oder in der Betriebsordnung vorgesehene Arbeitszeit hinaus leistet (Artikel 119 der Arbeitsgesetzbuch).

Bei der zusammenfassenden Erfassung der Arbeitszeit ermitteln Sie die Überstunden am Ende des Abrechnungszeitraums, indem Sie von der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit, die sich im Arbeitszeitblatt widerspiegelt, die im Arbeitsplan (Schicht) für die Abrechnung festgelegte Standardarbeitszeit abziehen Zeitraum.

Gleichzeitig sind bei der Berechnung der Überstunden die vom Arbeitnehmer an Wochenenden (auf Anordnung) und Feiertagen über die Normalarbeitszeit hinaus geleisteten Arbeitsstunden nicht zu berücksichtigen, da diese bereits zum doppelten Satz vergütet werden.

Beispiel 6

Im vierten Quartal 2012 arbeitete der Mitarbeiter 531 Stunden, inkl. 509 Stunden laut Arbeitsplan (Schicht), berechnet auf Basis der geschätzten Arbeitszeit für eine 5-Tage-Woche mit freien Tagen am Samstag und Sonntag.

Der Arbeitsplan (Schicht) sieht keine Arbeit am Feiertag 7. November vor. Der Arbeitnehmer wurde mit seinem Einverständnis auf Anordnung des Arbeitgebers an diesem Tag zur Arbeit gebracht und hat laut Arbeitszeitnachweis tatsächlich 12 Stunden geleistet, für die mindestens das Doppelte zu vergüten ist. In diesem Fall beträgt die Anzahl der doppelt vergüteten Überstunden 10 Stunden (531 - 509 - 12).

Sieht der Arbeitsplan (Schicht) am Feiertag vom 7. bis 12. November eine vergütungspflichtige Arbeitszeit von mindestens dem Doppelten vor, so hat der Arbeitnehmer diese gemäß Stundenzettel zu leisten.

In diesem Fall beträgt die Anzahl der Überstunden 22 Stunden (531 - 509), die ebenfalls nach den Normen der Kunst vergütet werden. 69 TK.

Für jede Überstundenarbeitsstunde wird den Akkordlohnarbeitern mindestens der doppelte Akkordlohn und den Zeitlohnarbeitern sowie den Beamtenlohnempfängern mindestens der doppelte Stundensatz (Gehalt) gezahlt.

Darüber hinaus kann dem Arbeitnehmer im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber ein weiterer Ruhetag für geleistete Überstunden gewährt werden. In der Regel wird ein weiterer Ruhetag nach Ansammlung einer Anzahl von Überstunden gewährt, die der im PVTR oder im Arbeitsplan vorgesehenen Arbeitszeitdauer entspricht.

Für diejenigen, die einen unregelmäßigen Arbeitstag haben, stellen mögliche Überstunden, die über die normale Arbeitszeit hinausgehen, keine Überstundenarbeit dar (Artikel 118 Absatz 1 des Arbeitsgesetzbuchs) und werden durch die Gewährung von zusätzlichem Urlaub ausgeglichen.

Vergütung für zusammengefasste Arbeitszeiterfassung

Die Vergütung der Arbeitnehmer erfolgt auf der Grundlage von Stunden- und (oder) Monatstarifen (Gehältern), die in einem Tarifvertrag, einer Vereinbarung oder vom Arbeitgeber festgelegt werden (Artikel 61 des Arbeitsgesetzbuchs), d. h. Mitarbeiter mit zusammengefasster Abrechnung können eingestellt werden:

1) Vergütung auf Basis des monatlichen Tarifsatzes (offizielles Gehalt).

Das offizielle Gehalt (Tarifsatz) ist ein fester Vergütungsbetrag für die Ausübung der Arbeitspflichten für einen Kalendermonat, vollbeschäftigt ohne Berücksichtigung von Vergütungen und Anreizzahlungen. Bei einem solchen Zahlungssystem muss ein Arbeitnehmer, der in einem Monat die vorgeschriebenen Arbeitsnormen erfüllt, den vollen Gehaltsbetrag erhalten. Dabei spielt es keine Rolle, wie genau sich die Arbeitsstunden auf die einzelnen Monate des Abrechnungszeitraums verteilen.

Beispiel 7

Dem Arbeitnehmer wird eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung für eine 40-Stunden-Woche zur Verfügung gestellt. Der Abrechnungszeitraum ist ein Vierteljahr. Mitarbeitergehalt - 2.000.000 Rubel.

Im vierten Quartal 2012 sieht der Stundenplan folgende Arbeitszeiten vor:

- im Oktober - 212 Stunden;

- im November - 148 Stunden;

- im Dezember - 135 Stunden.

Insgesamt 509 Stunden für das vierte Quartal 2012.

Wenn der Arbeitnehmer diese Stundenzahl leistet, sollte ihm in jedem Monat des Abrechnungszeitraums 2.000.000 Rubel gezahlt werden.

Ein Arbeitnehmer, der alle Schichten wie vorgesehen geleistet hat, gilt als erfüllt von seinen Arbeitspflichten und hat daher Anspruch auf den vollen Betrag seines Gehalts.

Wenn ein Mitarbeiter aus irgendeinem Grund nicht alle geplanten Schichten leistet, wird ihm ein Gehalt im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit gezahlt. Darüber hinaus wird der Anteil auf der Grundlage der in seinem Zeitplan vorgesehenen Arbeitsstundenzahl und nicht auf der Grundlage der im Produktionskalender vorgesehenen Arbeitsstundenzahl bestimmt.

Beispiel 8

Im Oktober wird dem Arbeitnehmer Sozialurlaub (unbezahlt) gewährt, daher wird er nur 150 Stunden arbeiten. Die Zahlung für Oktober beträgt 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 Rubel.

Allerdings kann die Verwendung einer auf Monatsgehältern basierenden Vergütung zu unnötigen Zahlungen führen Geld: im Falle einer Entlassung von Arbeitnehmern während des Abrechnungszeitraums (vorausgesetzt, dass sie am Tag der Entlassung tatsächlich weniger als die geschätzte Arbeitszeit gearbeitet haben); für neu eingestellte Mitarbeiter – für Überstunden;

2) Vergütung auf Basis von Stundensätzen (offizielle Gehälter).

Bei der Einführung einer zusammengefassten Abrechnung der Arbeitszeit ist es sinnvoller, die Arbeitnehmer auf der Grundlage von Stundensätzen (amtlichen Gehältern) zu entlohnen. Bei unterschiedlicher Beschäftigung im Abrechnungszeitraum erhält der Arbeitnehmer dann für jeden Monat den Lohn, der der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit entspricht. Bei der Ermittlung des Lohns auf der Grundlage von Stundenlohnsätzen legt der Arbeitgeber das Verfahren zu deren Berechnung selbstständig fest, das sich im Laufe des Kalenderjahres (Abrechnungszeitraum) in der Regel nicht ändert.

In Anbetracht dessen, dass das Verfahren zur Bestimmung des Stundensatzes für die Entlohnung von Arbeitnehmern kommerzielle Organisationen liegt in der Zuständigkeit des Arbeitgebers; zur Berechnung kann der Arbeitgeber Folgendes anwenden:

a) die durchschnittliche monatliche Arbeitszeit, berechnet auf die im Beschluss Nr. 133 festgelegte Weise oder unabhängig davon auf die in den örtlichen Vorschriften vorgesehene Weise Rechtsakt, unter Berücksichtigung der berechneten Arbeitszeit, die jährlich auf der Grundlage der Arbeitsweise der Organisation festgelegt wird.

Als Referenz: Beschluss Nr. 133 schlägt vor, den Stundensatz zu berechnen, indem das Gehalt durch die durchschnittliche monatliche Arbeitsstundenzahl pro Jahr, abhängig von der Länge der Arbeitswoche, geteilt wird. Diese durchschnittliche monatliche Stundenzahl wird ermittelt, indem die Regelarbeitszeit gemäß Produktionskalender des Jahres durch 12 geteilt wird.

Beispiel 9

Dem Arbeitnehmer wird eine kumulierte Abrechnung für eine 40-Stunden-Woche zur Verfügung gestellt. Sein Tarifsatz (Gehalt) beträgt 2.000.000 Rubel. Die Zahl der Arbeitsstunden im Jahr 2012 beträgt bei einer 40-Stunden-Woche 2.023.

Der Stundensatz beträgt 11.862 Rubel. (RUB 2.000.000 / 168,6, wobei 168,6 = 2.023 Stunden / 12 Monate).

Es ist zu berücksichtigen, dass, wenn Stundentarife auf der Grundlage des durchschnittlichen monatlichen Arbeitszeitstandards berechnet werden, der unter Berücksichtigung des geschätzten Arbeitszeitstandards für das entsprechende Kalenderjahr ermittelt wird, in diesem Fall der Stundentarif gilt Tarife und Stücklöhne müssen jährlich neu berechnet werden. Dies liegt daran, dass sich der Wert der berechneten Regelarbeitszeit für ein Kalenderjahr jährlich ändert und sich damit auch der Wert der durchschnittlichen monatlichen Regelarbeitszeit für das entsprechende Kalenderjahr ändert;

b) Der Arbeitgeber hat das Recht, die durchschnittliche monatliche Arbeitszeit als festzulegen konstanter Wert, die auf der Grundlage der geschätzten Arbeitszeit für mehrere Kalenderjahre (z. B. 5 oder 10 Jahre) ermittelt werden kann;

c) Der Stundensatz kann unter Berücksichtigung der Anzahl der Arbeitsstunden im festgelegten Abrechnungszeitraum berechnet werden.

Beispiel 10

Dem Arbeitnehmer wird eine zusammengefasste Abrechnung für eine 40-Stunden-Woche mit einem Abrechnungszeitraum von einem Vierteljahr zur Verfügung gestellt. Sein Tarifsatz (Gehalt) beträgt 2.000.000 Rubel.

Die Zahl der Arbeitsstunden im vierten Quartal 2012 beträgt bei einer 40-Stunden-Woche 509.

Der Stundensatz (Gehalt) beträgt 11.785 Rubel. (RUB 2.000.000 / 169,7, wobei 169,7 = 509 Stunden / 3 Monate).

Wichtig! Zur Berechnung der Höhe der Ausgleichszahlungen für Überstunden, an Wochenenden, an Feiertagen und in der Nacht werden in der Regel Stundentarife auf der Grundlage der geschätzten Arbeitszeit eines bestimmten Monats ermittelt.

Gleichzeitig kann es in einer Organisation vorkommen, dass im letzten Monat des Abrechnungszeitraums eine geringe Stundenzahl geplant ist, beispielsweise 60 Stunden, und die Überstunden für das Jahr 120 Stunden betrugen. In diesem Fall Bei der Berechnung von Überstunden wird der Tarifsatz fast 2,8-mal höher sein.

Es ist auch möglich, dass mehrere Arbeitnehmer mit der gleichen Anzahl an Nachtstunden unterschiedliche Löhne für Nachtarbeit erhalten unterschiedliche Mengen Stunden, die im Arbeitsplan (Schichtplan) geplant sind. Um daher den Einfluss der im Arbeitsplan festgelegten Regelarbeitszeit auf die Höhe des Entgelts für Nacht- und Überstundenarbeit, Feiertage, gesetzliche Feiertage (Teil 1 von Artikel 147 des Arbeitsgesetzbuchs) und Wochenenden zu beseitigen, ist es Es ist ratsam, den Stundensatz auf der Grundlage der durchschnittlichen monatlichen Standardarbeitszeit zu berechnen, die auf der Grundlage der geschätzten Standardarbeitszeit für das entsprechende Kalenderjahr berechnet wird, unabhängig von dem in der Organisation für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern festgelegten Abrechnungszeitraum.

Wichtig! Bei der Festsetzung der Höhe des Entgelts auf der Grundlage von Stundentarifen ist das Verfahren zur Berechnung des Stundentarifs in der Entgeltordnung festzulegen. Das Vergütungssystem kann sowohl zu Beginn als auch während des Abrechnungszeitraums überarbeitet werden. Eine Änderung ist jedoch nur mit Zustimmung der Arbeitnehmer möglich (Artikel 32 des Arbeitsgesetzbuches).

Vergütungsbeispiele für die summarische Erfassung der Arbeitszeit im Rahmen der Monats- und Quartalsabrechnung

Monatliche zusammenfassende Erfassung der Arbeitszeiten

Erste Daten für November 2012:

Monatliche Norm - 167 Stunden;

Tarifsatz - 1.670.000 RUB;

Stundentarif: 1.670.000 / 167 = 10.000 Rubel.

Tatsächlich gearbeitet laut Zeugnis - 195 Stunden, inkl. 14. und 20. November - an einem freien Tag auf Anordnung des Managers, jeweils 10 Uhr und 12 Uhr.

Nachtarbeit - 48 Stunden.

Die Berechnung der Arbeitnehmervergütung auf Basis des monatlichen Tarifsatzes erfolgt wie folgt:

1. Tarifsatz - 1.670.000 Rubel.

2. Bezahlung der Wochenendarbeitszeit: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 Rubel.

Die Zahlung erfolgt in einem Betrag, da dieser im Tarif bereits einmal gezahlt wurde.

Berechnen wir die Überstunden: 195 - 167 - 22 = 6 Stunden.

5. Vergütung für Überstunden: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 Rubel.

7. Gesamt: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 Rubel.

Der Mitarbeiter wird nach Stundensatz vergütet:

1. Bezahlung zum Stundensatz für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit laut Arbeitszeitblatt: 195 × 10.000 = 1.950.000 Rubel.

2. Bezahlung der Wochenendarbeitszeit: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 Rubel.

3. Bezahlung der Arbeitszeit an Feiertagen: 8 × 10.000 = 80.000 Rubel.

Die Zahlung erfolgt in einem Betrag, da Sie die tatsächlich geleistete Arbeitszeit bereits einmal bezahlt haben.

4. Berechnen Sie die Überstunden: 195 - 167 - 22 = 6 Stunden.

5. Vergütung für Überstunden: 6 × 10.000 = 60.000 Rubel.

Die Zahlung erfolgt in einem Betrag, da Sie die tatsächlich geleistete Arbeitszeit bereits einmal bezahlt haben.

6. Vergütung für Nachtarbeit: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 Rubel.

7. Gesamt: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 Rubel.

Vierteljährliche zusammenfassende Erfassung der Arbeitszeiten

Ausgangsdaten:

Die Norm für das vierte Quartal 2012 beträgt 509 Stunden;

Gehalt - 1.670.000 Rubel.

Wir erstellen für ihn einen Arbeitsplan, für den wir die Norm für das vierte Quartal berechnen.

Die Norm für das vierte Quartal beträgt 381 Stunden (7 × 8 + 167 + 158).

Wir erstellen ein Diagramm für die berechnete Norm (siehe Tabelle 3).

Vergütung nach monatlichem Tarifsatz (Gehalt).

Oktober 2012:

1. Berechnen wir die Regelarbeitszeit für Oktober (bis 23. Oktober 2012): 16 Tage. × 8 h = 128 h; oder 184 (Oktobernorm) - 56 (gemäß Kalendernorm) = 128 Stunden.

Wir fügen die Öffnungszeiten entsprechend dem Arbeitsplan hinzu. Die Gesamtarbeitszeit für Oktober beträgt: 128 + 70 = 198 Stunden.

2. Berechnen wir den monatlichen Tarifsatz (Gehalt) im Verhältnis zur im Oktober geleisteten Arbeitszeit: 1.670.000 RUB. / 198 × 77 = 649.444 Rubel.

3. Doppelte Zahlung für 8 Arbeitsstunden an einem freien Tag: 1.670.000 RUB. / 198 × 8 × 2 = 134.949 Rubel.

Gesamt für Oktober: 649.444 + 134.949 = 784.393 Rubel.

November 2012:

2. Bezahlung für 48 Stunden Nachtarbeit: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 Rubel.

Gesamtbetrag für November: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 Rubel.

Dezember 2012:

1. Monatlicher Tarifsatz (Gehalt) - 1.670.000 Rubel.

3. Bezahlung der Überstunden auf der Grundlage der Arbeitsergebnisse des Quartals: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 Rubel.

Gesamt für Dezember: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 Rubel.

Die Vergütung basiert auf einem Stundensatz für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit.

Berechnen wir den Stundensatz auf der Grundlage der durchschnittlichen monatlichen Arbeitszeit, die unter Berücksichtigung der für das entsprechende Kalenderjahr ermittelten geschätzten Arbeitszeit ermittelt wird: 1.670.000 / (2.023 / 12) (168,6) = 9.905 Rubel.

Oktober 2012:

1. Bezahlung zum Stundensatz für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit laut Arbeitszeitblatt: 78 × 9.905 = 772.590 Rubel.

2. Vergütung für die Arbeitszeit an einem freien Tag: 8 × 9.905 = 79.240 Rubel.

Die Zahlung erfolgt in einem Betrag, da Sie die tatsächlich geleistete Arbeitszeit bereits einmal bezahlt haben.

Gesamt für Oktober: 772.590 + 79.240 = 851.830 Rubel.

November 2012:

1. Bezahlung zum Stundensatz für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit laut Arbeitszeitblatt: 178 × 9.905 = 1.763.090 Rubel.

2. Bezahlung für 48 Stunden Nachtarbeit: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 Rubel.

Gesamtbetrag für November: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 Rubel.

Dezember 2012:

1. Bezahlung zum Stundensatz für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit laut Arbeitszeitblatt: 153 × 9.905 = 1.515.465 Rubel.

2. Berechnen Sie die Überstunden: 409 - 381 - 8 = 20 Stunden.

3. Vergütung der Überstunden auf der Grundlage der Arbeitsergebnisse des Quartals: 9.905 × 20 = 198.100 Rubel.

Die Zahlung erfolgt in einem Betrag, da Sie die tatsächlich geleistete Arbeitszeit bereits einmal bezahlt haben.

Gesamtbetrag für Dezember: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 Rubel.