Der Abrechnungszeitraum beträgt ein Jahr. Einführung einer solchen Buchhaltung. Es ist besser, den Arbeitsplan den Mitarbeitern im Voraus mitzuteilen

D.N. Shevtsova Rechtsanwalt bei FBK Legal

A.A. Shkadov Senior Manager bei FBK Legal

Artikel aus der Zeitschrift „Financial and Accounting Consultations“, Nr. 11, 2014

Diese Position wird in der gerichtlichen Praxis unterstützt: Arbeit an Feiertagen, deren Liste in der Kunst festgelegt ist. 112 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss der Arbeitgeber unabhängig vom von der Organisation genehmigten Schichtplan einen erhöhten Betrag gemäß den in Art. 112 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehenen Regeln zahlen. 153 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (siehe beispielsweise das Berufungsurteil des Transbaikal-Regionalgerichts vom 11. Juni 2013 im Fall Nr. 33-1976-2013).

In diesem Fall sollte der Betrag des erhöhten Lohns für die Arbeit an Feiertagen dem Arbeitnehmer nicht am Ende des Abrechnungszeitraums, sondern am Ende des Monats gutgeschrieben werden, in dem die Stunden am Feiertag geleistet wurden.

Unter Berücksichtigung des oben Gesagten Gerichtspraxis, und auch um mögliche Konflikte zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgeber in der Zukunft zu vermeiden, sind wir der Meinung, dass dies die richtige Option im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und die sicherste Option im Hinblick auf die Beseitigung möglicher Rechtsstreitigkeiten ist um die Arbeitszeit an Feiertagen zu bezahlen doppelte Größe. Nur die Stunden, die an einem Feiertag (von 0:00 bis 24:00 Uhr) tatsächlich geleistet wurden, sind in dieser Höhe zu vergüten. Der Teil der Schicht, der auf den nächsten Tag fällt, ist wie üblich zu bezahlen.

Gleichzeitig ist zu berücksichtigen, dass gemäß Absatz 4 der Erläuterung Nr. 13/P-21 bei der Berechnung von Überstunden die Arbeit an Feiertagen, die über die normale Arbeitszeit hinausgeht, nicht berücksichtigt werden sollte. da bereits der doppelte Betrag gezahlt wurde. In Entscheidung Oberster Gerichtshof RF vom 30. November 2005 Nr. GKPI05-1341 wird folgender Standpunkt angegeben: Da die Rechtsnatur von Überstunden und Arbeit an arbeitsfreien Feiertagen gleich ist, ist eine gleichzeitige Zahlung in erhöhter Höhe auf der Grundlage von Art . 152 und 153 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wurden vom Gericht als unbegründet und übertrieben anerkannt.

2. Gemäß Art. 99 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist Überstundenarbeit eine Arbeit, die ein Arbeitnehmer auf Initiative des Arbeitgebers außerhalb der für den Arbeitnehmer festgelegten Arbeitszeit verrichtet: tägliche Arbeit (Schicht) und im Falle einer kumulierten Abrechnung der Arbeitszeit - über die normale Arbeitszeit hinausgehen Abrechnungszeitraum. Das Verfahren zur Leistung von Überstunden ist auch in Art. geregelt. 99 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, wonach die Dauer der Überstunden vier Arbeitsstunden an zwei aufeinanderfolgenden Tagen und 120 Stunden pro Jahr nicht überschreiten darf. In diesem Fall müssen Überstunden zu einem erhöhten Satz vergütet werden, unabhängig davon, ob das Verfahren zur Anwerbung von Überstunden befolgt wird (siehe Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 23. Mai 2013 Nr. 03-03-06/1/ 18410).

Die Bezahlung von Überstunden erfolgt nach den Bestimmungen von Art. 152 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, das den Mindestlohn für Überstunden festlegt. Nach diesem Artikel werden Überstunden mindestens für die ersten zwei Arbeitsstunden vergütet eineinhalb Größe, für die folgenden Stunden - mindestens das Doppelte. Außerdem können bestimmte Beträge für die Überstundenvergütung festgelegt werden Tarifvertrag, örtliches Gesetz oder Arbeitsvertrag. Auf Antrag des Arbeitnehmers können Überstunden anstelle einer Gehaltserhöhung durch die Gewährung zusätzlicher Ruhezeiten, jedoch nicht weniger als die geleisteten Überstunden, ausgeglichen werden. Allerdings ist der Ersatz der erhöhten Vergütung für Überstunden durch zusätzliche freie Tage nur innerhalb des Abrechnungszeitraums möglich.

Die Berechnung der Überstunden in der zusammenfassenden Arbeitszeitabrechnung erfolgt nach Ablauf des in der Organisation festgelegten Abrechnungszeitraums (Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 31. August 2009 Nr. 22-2-3363). ).

Gemäß Art. Gemäß Art. 96 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist die Nachtzeit der Zeitraum von 22:00 bis 6:00 Uhr. Somit wird jede Nachtarbeitsstunde vom Arbeitgeber erhöht vergütet (Artikel 154 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Durch den Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 22. Juli 2008 Nr. 554 „Über den Mindestbetrag der Lohnerhöhung bei Nachtarbeit“ wurde der Mindestbetrag des Zuschlags für Nachtarbeit in Höhe von 20 % des Stundensatzes festgelegt (Gehalt (amtliches Gehalt), berechnet pro Arbeitsstunde) für jede Stunde Nachtarbeit.

Gemäß Art. 149 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation bei der Ausübung von Arbeiten unter Bedingungen, die vom Normalzustand abweichen (bei der Ausübung von Arbeiten mit unterschiedlichen Qualifikationen, der Kombination von Berufen (Positionen), Überstunden, Nachtarbeit, Arbeit an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen sowie bei der Ausübung von Arbeiten in Bei sonstigen vom Normalfall abweichenden Bedingungen erhält der Arbeitnehmer angemessene Vergütungen, die im Arbeitsrecht und in anderen Vorschriften vorgesehen sind Rechtsakte, enthält arbeitsrechtliche Normen, Tarifverträge, Vereinbarungen, örtliche Vorschriften, Arbeitsverträge.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthält keinen Hinweis auf die Möglichkeit, eine Art der Zuzahlung durch eine andere zu ersetzen. Mit anderen Worten: In Ermangelung gesetzlicher Regelungen sind beide Arten von Zuschlägen für Arbeit unter vom Normalzustand abweichenden Bedingungen anwendungspflichtig, nämlich Zuschläge für Überstunden und Zuschläge für Nachtarbeit. Eine Analyse der Gerichtspraxis ergab keine Gerichtsentscheidungen, die der zuvor zitierten Entscheidung des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation ähneln.

Vorstehendes lässt darauf schließen, dass Zuzahlungen für jede der abweichenden Bedingungen gesondert erfolgen und sich nicht gegenseitig ausschließen. Mit anderen Worten: Wenn es sich bei den Arbeitsstunden um Überstunden handelt, die nachts geleistet werden, müssen sie nach den Regeln für Nachtarbeit und Überstunden vergütet werden.

Dennoch ist die Norm der Kunst. In Art. 152 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist nicht angegeben, ab welchem Betrag Löhne Für Überstunden ist dem Arbeitnehmer das Eineinhalbfache (doppelte) Entgelt zu zahlen. Eine der wesentlichen praktischen Folgen dieser Gesetzeslücke ist das Fehlen einer normativ verankerten Regelung Möglichkeiten Berechnung der Vergütung für Überstunden in der Nacht im Verhältnis zur zusammengefassten Arbeitszeiterfassung.

Um das Risiko von Rechtsstreitigkeiten zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber zu minimieren, halten wir eine Konsolidierung für möglich allgemeine Ordnung Berechnung der Entschädigung für über der Norm liegende Nachtarbeit auf lokaler Ebene - im lokalen Gesetz der Organisation (interne Regeln). Arbeitsvorschriften).

Am geeignetsten ist unserer Meinung nach das folgende Verfahren zur Ermittlung der von einem Arbeitnehmer nachts geleisteten Überstunden sowie deren Bezahlung. Um die Höhe der Entschädigungszahlungen zu berechnen, muss der Arbeitgeber:

das durchschnittliche Verhältnis der von einem Mitarbeiter in der Nachtschicht geleisteten Arbeitsstunden und der in der Organisation festgelegten Gesamtarbeitszeit ermitteln;
den resultierenden Wert als Schwellenwert festlegen;
Vergleichen Sie am Ende jedes Abrechnungszeitraums die tatsächlich geleisteten Nachtstunden des Arbeitnehmers mit dem festgelegten Schwellenwert, um die Höhe der Zahlung zu ermitteln. Dies bietet zwei Möglichkeiten:
- Wenn die Anzahl der tatsächlich nachts geleisteten Arbeitsstunden den von der Organisation festgelegten „Schwellenwert“ überschreitet oder diesem entspricht, ist der Arbeitgeber verpflichtet, nachts geleistete Überstunden auf der Grundlage des Entgelts für eine Nachtarbeitsstunde zu vergüten. mit einer Erhöhung dieses Betrags gemäß den Regeln der Kunst. 152 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (d. h. der bei der Berechnung verwendete Tarifsatz erhöht sich um 20 %, da der durchschnittliche Schwellenwert der Nachtarbeitsstunden überschritten wurde),
- andernfalls, wenn die Anzahl der tatsächlich nachts geleisteten Arbeitsstunden unter dem festgelegten Schwellenwert liegt, muss der Arbeitgeber eine Zahlung gemäß Art. leisten. 152 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, d.h. für die ersten beiden Arbeitsstunden mindestens das Eineinhalbfache des Satzes, für die folgenden Stunden mindestens das Doppelte des Satzes (in diesem Fall wird der für die Berechnung verwendete Satz als Standard verwendet - eine Erhöhung um 20 % ist nicht möglich, da der durchschnittliche Schwellenwert der Nachtarbeitszeit wurde nicht überschritten).

Die vorgeschlagene Möglichkeit zur Berechnung der Vergütung für nachts geleistete Überstunden ist nicht die einzig mögliche. Unserer Meinung nach scheint diese Methode jedoch die ausgewogenste und akzeptabelste für beide Seiten der Beziehung zu sein: sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber.

Beachten wir noch einmal, dass es auch so ist Alternative Möglichkeit Entschädigung für Überstunden. Daher muss der Arbeitgeber auf Antrag des Arbeitnehmers innerhalb des Abrechnungszeitraums zusätzliche Ruhezeiten gewähren, jedoch nicht weniger als die geleisteten Überstunden.

3. Wir möchten Sie daran erinnern, dass aufgrund von Art. 104 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation darf bei der gemeinsamen Erfassung der Arbeitszeit der Abrechnungszeitraum ein Jahr nicht überschreiten.

Gemäß dem Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 31. August 2009 Nr. 22-2-3363 erfolgt bei der Erfassung der Gesamtarbeitszeit die Berechnung der Überstunden nach Ablauf des Abrechnungszeitraums in der Organisation etabliert.

Stellt sich am Ende des vom Unternehmen festgelegten Abrechnungszeitraums heraus, dass über die normale Arbeitszeit hinaus gearbeitet wurde, muss der Arbeitgeber gemäß Art. 152 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Wenn der Arbeitgeber sich darüber hinaus weigert, dem Arbeitnehmer die geleisteten Überstunden zu vergüten, oder anbietet, diese auf spätere Abrechnungszeiträume zu übertragen, können diese Handlungen des Arbeitgebers als Einbeziehung des Arbeitnehmers in die Arbeit ohne angemessene Bezahlung gewertet werden, was im Wesentlichen der Fall ist Zwangsarbeit, direkt verboten durch Art. 4 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sowie Teil 2 der Kunst. 37 der Verfassung der Russischen Föderation.

Daher ist unserer Meinung nach die Übertragung tatsächlich geleisteter Arbeitsstunden, die in einer Abrechnungsperiode die festgelegte Grenze überschreiten, auf eine andere Abrechnungsperiode, selbst wenn diese Grenze in der nächsten Abrechnungsperiode erreicht wird, aus Sicht der aktuellen Anforderungen nicht akzeptabel Gesetzgebung.

Genehmigt durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung.“

Gemäß der Liste des typischen Managements Archivdokumente, gebildet im Prozess der Aktivitäten staatlicher Stellen, Körperschaften Kommunalverwaltung und Organisationen mit Angabe der Aufbewahrungsfristen, genehmigt durch Beschluss des russischen Kulturministeriums vom 25. August 2010 Nr. 558.

Akkordarbeiter – mindestens zum doppelten Akkordlohn; Arbeitnehmer, deren Arbeit nach Tages- und Stundentarifen vergütet wird – in Höhe von mindestens dem Doppelten des Tages- oder Stundentarifs; für Arbeitnehmer, die ein Gehalt (offizielles Gehalt) beziehen – in Höhe von mindestens einem einzelnen Tages- oder Stundensatz (Teil des Gehalts (offizielles Gehalt) für einen Tag oder eine Arbeitsstunde), der das Gehalt (offizielles Gehalt) übersteigt, wenn Die Arbeit an einem arbeitsfreien Tag oder einem arbeitsfreien Feiertag wurde innerhalb der monatlichen Standardarbeitszeit und in Höhe von mindestens dem Doppelten des Tages- oder Stundensatzes (Teil des Gehalts (amtliches Gehalt) für einen Tag oder eine Arbeitsstunde geleistet ) über das Gehalt (Amtsgehalt) hinaus, wenn die Arbeitsleistung über die monatliche Regelarbeitszeit hinaus erbracht wurde.

Es gibt Organisationen mit solchen Besonderheiten der Arbeitsorganisation, die es nicht zulassen, tägliche oder wöchentliche Arbeitszeiten festzulegen, beispielsweise für die Saisonproduktion. Der Arbeitgeber ist jedoch in jedem Fall verpflichtet, die geleisteten Arbeitsstunden regelmäßig zu zählen.

Für solche Unternehmen sieht das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation eine besondere Rechnungslegungsregelung vor – zusammengefasst.

Unabhängig davon, wie die Arbeitsstunden über eine Woche, zehn Tage, einen Monat oder ein Quartal verteilt werden, muss ihre Gesamtzahl für einen Abrechnungszeitraum, der ein Jahr nicht überschreitet, den gesetzlich festgelegten Standards entsprechen.

Betrachten wir die Nuancen des Zeitplans einer solchen Abrechnung und analysieren wir auch, wie sie während eines Schichtarbeitsplans umgesetzt wird. Lassen Sie uns auf die Fragen der Berechnung des Arbeitsentgelts anhand dieser Abrechnungsmethode eingehen, auch in Situationen, in denen Überstunden angefallen sind. Lassen Sie uns anhand eines konkreten Beispiels zeigen, wie die Arbeitszeit beim Summieren berechnet wird.

Eine besondere Art der Arbeitszeiterfassung – zusammengefasst

Zusammenfassende Buchhaltung- Dies ist in der Tat ein spezieller Betriebsmodus, der auf der Einhaltung bestimmter Zeitpläne (normalerweise „“ oder) basiert.

Die Grundlage für die Aufstellung solcher Zeitpläne ist der Grund „im Widerspruch“ – wenn es nicht möglich ist, das Regime so zu planen, dass Arbeitswoche belief sich auf eine feste Stundenzahl, die in den Normen der Kunst vorgesehen ist. 91-92 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation:

24 – für Jugendliche unter 16 Jahren;
35 – für Personen mit einer Behinderungsgruppe;
36 - für Lehrer und Arbeiter gefährliche Branchen;
39 - für Ärzte
40 Stunden ist die Standarddauer.

Eine Arbeitswoche darf nicht mehr als 40 Stunden umfassen.

Mit RMS können Mängel während einer Periode durch Verarbeitung in anderen Zeitintervallen ausgeglichen werden, wodurch in der Summe das von der Norm geforderte Ergebnis erreicht wird.

Zusammengefasster Arbeitszeitplan (SURV)

Bei der Einführung eines RMS-Systems in einem Unternehmen ist ein Arbeitsplan ein obligatorisches Dokument.

ZU IHRER INFORMATION! Kunst. 103 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation verlangt eindeutig die Erstellung eines RMS-Zeitplans nur für einen Betriebsmodus, der Schichten umfasst. Für andere Betriebsarten ist eine solche Vorgabe rechtlich nicht bindend. In den meisten Fällen ziehen es Arbeitgeber jedoch vor, solche Pläne zu erstellen, da sie die Einhaltung der Arbeitszeiten gewährleisten gesetzgeberische Normen, insbesondere in einem langen Abrechnungszeitraum, ist auf andere Weise praktisch unmöglich.

Der Zeitplan wird auf der Grundlage der Regulierungsdokumente des Unternehmens erstellt:

Tarifvertrag;
individuelle Arbeitsverträge oder Zusatzvereinbarungen dazu;
interne Arbeitsvorschriften;
andere lokale Acts.

AUFMERKSAMKEIT! Der RMS-Plan kann für das gesamte Unternehmen oder für einzelne Mitarbeitergruppen oder Einzelpersonen erstellt, fortlaufend angewendet oder vorübergehend eingeführt werden.

Die Hauptschwierigkeiten bei der Erstellung eines Zeitplans

Die Organisation eines zusammenfassenden Buchhaltungsplans ist ein ziemlich mühsamer Vorgang. Compiler sind während des Planungsprozesses mit vielen Schwierigkeiten konfrontiert, die je nach Situation gelöst werden müssen. Betrachten wir die Hauptschwierigkeiten, die dem RMS-Planer und -Gliederung im Weg stehen mögliche Wege sie zu überwinden.

Einrichtung von Wechselschichten und freien Tagen. Abhängig von der Dauer der Schicht können im Laufe des Rechnungsjahres so viele Arbeitsstunden anfallen, dass sie nicht der festgelegten Jahresnorm entsprechen. Dies kann passieren, wenn beispielsweise die Norm für das Jahr ungerade ausfällt, die Verschiebung aber auf eine gerade Zahl ausgelegt ist. Ausfahrt Es kann darum gehen, einen Zeitplan mit minimalen Mängeln zu erstellen oder die Arbeit durch zusätzliche freie Tage anzupassen. Um dies zu tun, sollten Sie sich nicht registrieren Regulierungsdokumente zu viel strenge Kombination Häufigkeit von Arbeitsschichten und freien Tagen, um „manövrieren“ zu können.
Sanktionen bei Überschreitung der Stundenstandards. Das Gesetz erlaubt keine Verarbeitung über die festgelegten Grenzen hinaus. Wenn der Zeitplan daher Überstunden vorsieht, können die Kontrollbehörden dies als Verstoß betrachten. Ausfahrt: Wenn es nicht möglich ist, die Norm im Zeitplan strikt einzuhalten, ist ein geplanter Mangel (natürlich minimal) weniger „traumatisch“ als selbst eine kleine Überarbeitung. Vom Arbeitgeber verschuldete Unzulänglichkeiten müssen einfach zum Durchschnittslohn vergütet werden, Überstunden sind mit Strafen verbunden.
Kennenlernen der Mitarbeiter mit dem Zeitplan. Kunst. 103 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation verpflichtet den Arbeitnehmer, sich spätestens 30 Tage vor seiner Einführung mit dem Schichtplan vertraut zu machen, vorbehaltlich seiner schriftlichen Zustimmungsbestätigung. Hier kann der Arbeitgeber jedoch auf eine andere Schwierigkeit stoßen. RMS ist ein Modus, bei dem Produktionsanforderungen jederzeit eine Anpassung des akzeptierten Zeitplans erzwingen können. Natürlich sollte die Gesamtstundenzahl für den Abrechnungszeitraum in jedem Fall unverändert bleiben, das Verhältnis von Wochenenden und Arbeitsschichten muss jedoch möglicherweise angepasst werden. Und wenn man sich mit der Unterschrift des Mitarbeiters vertraut macht, ist es unmöglich, in weniger als einem Monat Änderungen am Zeitplan vorzunehmen.
Wenn solche Änderungen vorgenommen werden, werden sie als Abweichung vom Arbeitsregime anerkannt; ihre Arbeit wird dementsprechend als Beschäftigung eingestuft, und es handelt sich um unterschiedliche Vergütungsstandards.

Darüber hinaus bedürfen solche Arbeiten wiederum der Zustimmung des Arbeitnehmers und der Erteilung eines schriftlichen Auftrages der Geschäftsleitung. Ausfahrt: Der Arbeitgeber ist selbstverständlich verpflichtet, den Arbeitnehmer mit dem Zeitplan vertraut zu machen, aber das Gesetz sieht nicht vor, dass die Zustimmung den Zeitplan für den gesamten Abrechnungszeitraum bestätigen muss, auch wenn es sich um ein ganzes Jahr handelt. Es empfiehlt sich, dass der Arbeitgeber ein Vorschreiben erstellt Jahresplan Abrechnung des RMS und Inbetriebnahme in kleinen Teilen, am bequemsten in monatlichen Zeiträumen. Dadurch wird der Mitarbeiter mit dem neuen Dienstplan vertraut gemacht, diesen monatlich unterschrieben und die notwendigen Anpassungen können zeitnah vorgenommen werden.

Bezahlung und Überstunden (Überstunden für kumulierte Arbeitsstunden)

Arbeitsvergütung vorbehaltlich der Einhaltung des RMS-Plans

Die Art und Weise der Berechnung des Entgelts wird vom Arbeitgeber gewählt und mit dem einzustellenden Arbeitnehmer vereinbart und im Arbeits- oder Tarifvertrag festgelegt. Mögliche Verwendung verschiedene Systeme Gehälter.

Am häufigsten verwendet Lohnsystem für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden:

Stundentarife: Der monatlich gezahlte Betrag wird auf der Grundlage der im jeweiligen Monat geleisteten Arbeitsstunden berechnet.
offizielle Gehälter: Es wird monatlich ein fester Betrag gezahlt, wenn alle Schichten gemäß dem geplanten Zeitplan gearbeitet werden.

BEACHTEN SIE! Mit einem Gehaltssystem Durchschnittsgehalt Da 1 Arbeitsstunde in dem einen oder anderen Monat unterschiedlich sein wird, „akkumuliert“ sich der Gesamtbetrag erst am Ende des Abrechnungszeitraums. Bei der Stundenpreisgestaltung sind die Kosten pro Stunde immer gleich, da es sich um einen dokumentierten Festwert handelt.

Mögliche Verwendung Akkordlohn, wenn die Vergütung in Abhängigkeit von der Anzahl der produzierten Produkteinheiten oder durchgeführten Operationen berechnet wird.

Zahlung für die Bearbeitung während RMS

Im SURV-Modus besteht, wie auch in anderen Betriebsmodi, manchmal die Notwendigkeit, Tests durchzuführen mehr Stunden als gesetzlich zulässig.

Überstunden- Dabei handelt es sich um Überstunden, die über die standardisierte Stundenzahl des Abrechnungszeitraums hinausgehen. Das Konzept des „Abrechnungszeitraums“ ist hier von entscheidender Bedeutung, da die eigentliche Logik von RMS eine Verarbeitung in anderen Zeiträumen vorsieht, die durch eine geringere Verarbeitung in anderen Zeiträumen ausgeglichen wird. Somit können bei einer jährlichen Abrechnungsperiode Überstunden für eine Woche oder einen Monat nicht als Überstunden berücksichtigt werden, auch wenn sie bei der Erstellung des Stundenplans nicht berücksichtigt wurden.

REFERENZ! Überstunden werden ausschließlich auf der Grundlage der Ergebnisse des gesamten Abrechnungszeitraums und bei Ausscheiden des Arbeitnehmers zum Zeitpunkt seiner Entlassung berechnet und berechnet.

Inspektionsstellen sind sich der Schwierigkeiten bei der RMS-Planung bewusst und erlauben Überstunden, die die festgelegten Grenzen nicht überschreiten: Für jedes Mitglied des Arbeitsteams dürfen im Laufe des Jahres nicht mehr als 120 Stunden und an mehr als 2 Tagen hintereinander nicht mehr als überarbeitet werden 4 Stunden (Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Wenn es nicht möglich ist, einen Zeitplan ohne darin enthaltene Verarbeitung zu erstellen, bedeutet dies, dass die Organisation nicht über genügend Personal verfügt und die Personalzahl erhöht werden sollte.

Vergütungsstandards für Überstunden

Das Arbeitsrecht sieht besondere Regelungen zur Berechnung des Arbeitsentgelts für Überstunden vor:

für die ersten zwei Überstunden werden anderthalb Stunden bezahlt;
für nachfolgende Stunden - doppelter Stundensatz (bei Stundenpreisen);
Zuschlag in Höhe eines weiteren entsprechenden Stundensatzes (bei Akkordlohn).

ERINNERN! Es ist unmöglich, Überstunden in einer Abrechnungsperiode durch einen Mangel an Arbeitsstunden in der nächsten auszugleichen.

Für Nachtarbeit Für jede in der Nachtschicht geleistete Stunde werden zusätzliche finanzielle Zuschläge gewährt, die mindestens 20 % des durchschnittlichen Stundensatzes betragen.

An Feiertagen und Wochenenden Das Arbeitsentgelt sieht auch einen erhöhten Betrag vor:

Stundenarbeiter - doppelter Stundensatz;
Akkordarbeiter - doppelter Preis;
„Sitzen“ auf einem Gehalt – einfacher oder doppelter durchschnittlicher Tages- oder durchschnittlicher Stundenverdienst (die Verdoppelung hängt davon ab, ob Überstunden an einem arbeitsfreien Tag geleistet wurden).

Eine Entschädigung ist nicht in finanzieller Form, sondern in Form einer zusätzlichen Ruhezeit zulässig (dies wird mit dem Arbeitnehmer selbst vereinbart).

WICHTIG! Wenn im RMS-Plan eine Abreise eines Arbeitnehmers an einem Feiertag oder arbeitsfreien Tag vorgesehen ist, wird diese Zeit als Arbeitszeit gezählt und in die für den Abrechnungszeitraum festgelegte Norm einbezogen.

Zusammenfassende Erfassung der Arbeitszeit nach Zeitraum

Ein wichtiger Punkt bei der RMS-Planung ist die Auswahl des Optimalen Abrechnungszeitraum.

Es ist notwendig, einen Zeitraum festzulegen, in dem das Personal garantiert eine mehr oder weniger konstante Anzahl an Arbeitsstunden ansammelt, die den Standards entsprechen. Das Gesetz überlässt diese Wahl dem Arbeitgeber, der sie nach Zweckmäßigkeitserwägungen trifft. Es kann sein:

Jahrzehnt;
Monat;
Zeitraum von zwei Monaten;
Quartal;
Halbes Jahr;

BEACHTEN SIE! Eine Frist von mehr als einem Jahr ist gesetzlich nicht vorgesehen!

Für einige Arten von Tätigkeiten ist der Abrechnungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben, beispielsweise sollte er für Fahrer einen Monat betragen. Für Mitarbeiter gefährlicher Industrien und Arbeiter in gefährliche Umstände Bei RMS darf der Abrechnungszeitraum von drei Monaten nicht überschritten werden.

Wenn die Häufigkeit von Arbeitstagen und Wochenenden mehr oder weniger konstant ist, lohnt es sich, einen „geraden“ Abrechnungszeitraum (2 Monate, ein halbes Jahr, ein Jahr) festzulegen, sodass die Überstunden einer Hälfte den Arbeitsausfall in der Arbeitszeit abdecken andere. Für Saisonarbeit empfiehlt sich ein maximaler Abrechnungszeitraum, dann überschneidet sich die „Saison“ leicht mit der „Nebensaison“.

Beispiel für die Berechnung der zusammengefassten Arbeitszeitabrechnung

Geben wir konkretes Beispiel Berechnung von RURV.

Die Organisation hat eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung eingeführt. Als Norm gilt eine Regelwoche von 40 Stunden, als Abrechnungszeitraum wird ein Vierteljahr gewählt.

Zunächst wird die Regelarbeitszeit berechnet. Dazu müssen 40 Stunden durch 5 Tage (die Standardlänge der Arbeitswoche) geteilt und dann mit der Anzahl der Arbeitstage in jedem Monat multipliziert werden. Vergessen Sie nicht, für jeden Vorfeiertag 1 Stunde abzuziehen. Sie können diese Berechnungen nicht durchführen, sondern schauen sich einfach die Daten des Produktionskalenders an, wo sie bereits vorab berechnet und für verschiedene Eingabedaten angegeben sind: für einen Abrechnungszeitraum von einer Woche, einem Monat, einem Quartal oder einem Jahr mit einer Arbeitswoche von verschiedene Längen.

Schauen wir uns nun die tatsächlich geleisteten Arbeitszeitindikatoren an. Für das 1. Quartal des Jahres betrug die tatsächlich planmäßig gearbeitete Zeit:

im Januar - 158 Stunden;
im Februar - 150 Stunden;
im März - 172 Stunden.

Insgesamt 480 Stunden.

Schaut man sich den Produktionskalender für dieses Jahr an, dann beträgt die Regelarbeitszeit im 1. Quartal 482 Stunden. Wir sehen also einen 2-Stunden-Fehlbetrag aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers, den die Arbeitnehmer zum durchschnittlichen Stundensatz zahlen müssen, der berechnet wird, indem der monatlich verdiente Betrag durch die Anzahl der in diesem Monat geleisteten Arbeitsstunden dividiert wird.

Die geleisteten Arbeitsstunden betrugen im 2. Quartal:

im April - 164 Stunden;
im Mai - 156 Stunden;
im Juni - 188 Stunden.

Das sind insgesamt 508 Stunden.

Der Produktionskalender sieht genau diese Menge vor, so dass der Zeitplan ohne Nacharbeiten oder Mängel erfüllt wird.

Im 3. Quartal zeigte sich planmäßig folgendes Bild:

im Juli - 166 Stunden;
im August -174 Stunden;
im September - 172 Stunden.

Die Menge beträgt 512 Stunden, während der Produktionskalender für das 3. Quartal eines Jahres 500 Stunden vorsieht. Daraus ergeben sich 12 Überstunden, die laut Gesetz als Überstunden angemeldet und vergütet werden müssen: 2 Stunden zum anderthalbfachen Satz, die restlichen 10 Stunden zum doppelten Satz. Die Nachzahlung ist im September fällig.

Regeln zur zusammengefassten Arbeitszeiterfassung

Fassen wir die Anforderungen an RMS zusammen: Der Arbeitgeber muss bei der Planung einer solchen Betriebsart die folgenden wichtigen Punkte berücksichtigen.

RMS wird obligatorisch in Organisationen eingeführt, die die ständige Einhaltung der Arbeitszeiten während des gesamten Arbeitstages (der Schicht) oder der Woche nicht gewährleisten können.
Die im RMS während des Abrechnungszeitraums geleistete Arbeitszeit sollte die gesetzlich vorgesehene Menge nicht überschreiten.
Der RMS-Plan ist bei der Organisation von Schichtarbeit obligatorisch und in allen anderen Modi wünschenswert.
Der Abrechnungszeitraum im Rahmen des RMS-Regimes wird willkürlich festgelegt, mit Ausnahme der Arten von Aktivitäten, bei denen dies gesetzlich vorgesehen ist, und es ist rechtswidrig, ihn auf mehr als ein Jahr festzulegen.
Im RMS-Plan sind folgende Punkte zu regeln:
- Beginn und Ende des Arbeitsprozesses;
- Dauer der Schicht (Arbeitstag) in Stunden;
- Häufigkeit von Arbeitsschichten und freien Tagen;
- Ruhezeit zwischen den Schichten.
Es ist verboten, erhebliche Nacharbeiten in den Zeitplan aufzunehmen (dies ist mit Verwaltungshaftung behaftet), und auch Mängel sind unerwünscht. Ist dies oder jenes tatsächlich passiert, muss dies vom Arbeitgeber in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise entschädigt werden.
Überstunden werden nach Ablauf des Abrechnungszeitraums berechnet und vergütet.
Die Arbeit an Feiertagen nach dem Stundenplan ist in die allgemeine Arbeitszeit eingerechnet, wird jedoch zusätzlich vergütet oder vergütet, ohne dass es sich um Überstunden handelt.
Für einen Arbeitnehmer, der seine Tätigkeit nicht zu Beginn des Abrechnungszeitraums antritt, wird der Gesamtstundensatz gekürzt.
Die Abwesenheit eines Arbeitnehmers aus triftigem Grund, insbesondere wegen Krankheit oder Urlaub, schließt die versäumten Stunden von seiner Norm für den Abrechnungszeitraum aus.

In Einrichtungen, in denen zusammengefasste Arbeitszeiterfassungen geführt werden, kommt es häufig zu Mängeln und Überlastungen. Dadurch entstehen unnötige, auch unangemessene Ausgaben. Um dieses Problem zu bekämpfen, passen Sie die Arbeitspläne Ihrer Mitarbeiter an.

Wann ist die zusammengefasste Arbeitszeiterfassung sinnvoll?

In vielen Einrichtungen passt der Arbeitsplan der Mitarbeiter nicht in den Rahmen eines achtstündigen Arbeitstages mit Mittagspause. Zum Beispiel Fahrer und Ärzte. Für diese Arbeitnehmer können Sie eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung einführen (Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs). Bei der kumulierten Abrechnung können die täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten von der festgelegten Norm abweichen. Während des Abrechnungszeitraums müssen jedoch alle Überstunden durch Mängel ausgeglichen werden.

Wie die Einrichtung zusammenfassende Aufzeichnungen führt, ist in den Arbeitsvorschriften festgelegt.

Bestimmen Sie die tägliche und monatliche Arbeitszeit.
Erstellen Sie einen Arbeitsplan.
Wählen Sie einen Abrechnungszeitraum aus.

Wenn eine Einrichtung eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung einführt, verändert sie die Arbeitsbedingungen ihrer Mitarbeiter. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmern diese Änderungen spätestens zwei Monate im Voraus mitzuteilen (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs).

Arbeitszeit berechnen

Bestimmen Sie die Regelarbeitszeit anhand des Produktionskalenders normale Dauer Arbeitswoche für diese Kategorie von Mitarbeitern. Zum Beispiel laut allgemeine Regel Die normale Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden (Artikel 91 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs). Für Personen unter 16 Jahren – nicht mehr als 24 Stunden pro Woche (Absatz 2, Teil 1, Artikel 92 des Arbeitsgesetzbuchs). Um den Tagessatz zu ermitteln, dividieren Sie die Wochenstunden durch die Anzahl der Arbeitstage. Bei einem Stundensatz von 40 Stunden pro Woche beträgt der Tagessatz 8 Stunden (40 Stunden: 5 Tage). Reduzieren Sie die Arbeitszeit am Tag vor dem Feiertag um eine Stunde.

Bei der Berechnung der Norm sind Zeiten auszuschließen, in denen der Arbeitnehmer nicht gearbeitet hat, aber seinen Arbeitsplatz behalten hat: Krankheitszeit, Urlaub usw. Reduzieren Sie die Norm proportional, wenn die Person zu Beginn des Kalendermonats keinen Arbeitsplatz gefunden hat. Diese Regelung gilt sowohl für Angestellte als auch für Angestellte auf Stundenbasis.

Bei Kurzarbeitern beträgt die Wochenarbeitszeit weniger als 40 Stunden. Beispielsweise beträgt die Wochenarbeitszeit eines Dermatologen 36 Stunden. Seine tägliche Arbeitszeit beträgt 7,2 Stunden (36 Stunden: 5 Tage).

Um den Tagessatz für einen Teilzeitbeschäftigten zu ermitteln, multiplizieren Sie den wöchentlichen Arbeitszeitsatz für diese Stelle mit dem Anteil des Satzes.

Der Leiter der therapeutischen Abteilung arbeitet nebenberuflich als Allgemeinmediziner für 0,45 Gehälter.

Die wöchentliche Arbeitszeit eines Allgemeinarztes beträgt 39 Stunden. Reduzieren Sie Ihre Arbeitszeit durch Teilzeitarbeit. Das Ergebnis beträgt 17,55 Stunden (39 Stunden × 0,45 Einsatz). Dann berechnen Sie Ihren Tagesbedarf. Sie entspricht 3,51 Stunden (17,55 Stunden: 5 Tage). Wandeln Sie es in Stunden und Minuten um:

3 Std. + 0,51 Std. × 60 Min. = 3 Stunden 31 Minuten

Am Tag vor dem Feiertag wird die Tagesnorm um eine Stunde geringer sein – 2 Stunden 31 Minuten.

Erstellen Sie einen Arbeitsplan

Der Arbeitgeber erstellt den Arbeitsplan eines Arbeitnehmers für den gesamten Abrechnungszeitraum. In der Grafik anzeigen:

Beginn und Ende der Arbeit;
Arbeitszeit;
Anzahl der Arbeitstage und freien Tage;
Pausen zwischen den Schichten für Mitarbeiter mit Schichtplänen.

Bei einigen Arten von Arbeiten ist es unmöglich, Zeit für Ruhezeiten einzuplanen (z. B. als Wächter oder Wachmann). In solchen Fällen bietet der Arbeitgeber den Arbeitnehmern die Möglichkeit, während der Arbeitszeit zu essen. Diese Zeit muss bezahlt werden. Scrollen ähnliche Werke sowie Orte zum Essen werden in den internen Arbeitsvorschriften festgelegt (Artikel 108 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs).

Wächter, Pfleger und Ärzte arbeiten nach einem Schichtplan. Machen Sie das Personal spätestens einen Monat vor Arbeitsbeginn mit den Schichtplänen vertraut (Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs).

Im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber können dem Arbeitnehmer flexible Arbeitszeiten gewährt werden. Beginn, Ende und Gesamtdauer eines Arbeitstages oder einer Schicht werden vom Arbeitnehmer und der Einrichtung in einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag festgelegt. Der Manager spiegelt diese Informationen in der Bestellung wider. Auf der Grundlage dieser beiden Dokumente werden Zeitpläne für den gesamten Abrechnungszeitraum erstellt (Artikel 102 des Arbeitsgesetzbuchs).

Wenn der Zeitplan fertig ist, beurteilen Sie, ob der Mitarbeiter in der Lage sein wird, die Standardzeit einzuhalten und ob es Überstunden geben wird. Wenn Ihre Stunden höher sind, verwenden Sie diesen Zeitplan nicht. Wählen Sie einen anderen Abrechnungszeitraum aus, um Überstunden auszuschließen.

Der von Ihnen erstellte Arbeitsplan für den Abrechnungszeitraum kann sich ändern. Dies geschieht, wenn Mitarbeiter ungeplant Urlaub nehmen, krank werden und kündigen. Nehmen Sie in solchen Situationen Anpassungen nicht am Zeitplan, sondern an der Arbeitszeittabelle vor. Der Zeitplan und die Arbeitszeittabelle stimmen nicht überein.

Der Zeitnehmer zählt die geleistete Arbeitszeit und vergleicht sie mit der Norm für den Abrechnungszeitraum.

Wählen Sie den Abrechnungszeitraum aus

Bestimmen Sie, welcher Abrechnungszeitraum für Ihre Einrichtung geeignet ist: ein Monat, zwei Monate, ein Quartal oder ein Jahr. Das Jahr kann nicht nur ein Kalenderjahr sein (Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs).

Für Arbeitnehmer, die in Berufen mit schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind, darf der Abrechnungszeitraum drei Monate nicht überschreiten. Manchmal erlauben jedoch sowohl dieser Abrechnungszeitraum als auch die festgelegten Arbeitszeiten der Arbeitnehmer aufgrund der Art oder der Arbeitsbedingungen keine Einhaltung der Norm. In diesem Fall sieht das Arbeitsgesetzbuch die Möglichkeit vor, den Abrechnungszeitraum auf ein Jahr zu verlängern. Dazu muss die Einrichtung eine Branchen- oder Branchenvereinbarung abschließen und alle Bedingungen im Tarifvertrag festlegen (Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs).

Bei einigen Fachgebieten kann der Arbeitgeber den Abrechnungszeitraum nicht selbstständig wählen, da dies gesetzlich festgelegt ist. Beispielsweise beträgt der Abrechnungszeitraum für einen Fahrer einen Monat, für Ärzte drei Monate. Je kürzer der Abrechnungszeitraum, desto einfacher ist die Auszahlung an die Mitarbeiter. Wenn die Gesetzgebung keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Monate vorsieht, legen Sie fest, dass der Abrechnungszeitraum einen Monat beträgt.

Korrelieren Sie Ihren Arbeitsplan mit dem Abrechnungszeitraum

Bequemer ist es, parallel einen Arbeitsplan zu erstellen und einen Abrechnungszeitraum auszuwählen, um Überstunden und Mängel zu beseitigen. Achten Sie bei der Beurteilung und Auswahl eines Abrechnungszeitraums auf die Besonderheiten des Arbeitsplans des Mitarbeiters. Wechseln sich Arbeitstage gleichmäßig mit Wochenenden ab, ist die Einrichtung wäre besser geeignet einen Abrechnungszeitraum von zwei Monaten, sechs Monaten oder einem Jahr, so dass die Verarbeitung in der einen Hälfte des Abrechnungszeitraums Mängel in der anderen Hälfte deckt.

Wenn aus dem Zeitplan klar hervorgeht, dass Mitarbeiter keine Standards erstellen, ändern Sie den Abrechnungszeitraum oder passen Sie den Zeitplan an. Anspruch auf den vollen Verdienst hat, wer alle Stunden nach Plan gearbeitet hat. Die Einrichtung muss für dauerhafte Mängel in einer Höhe aufkommen, die nicht unter dem Durchschnittsverdienst liegt (Artikel 155 des Arbeitsgesetzbuchs). Für Haushaltsinstitution Das ist ein Missbrauch von Geldern.

Aufgrund der täglichen Arbeit des Wachpersonals entstehen in Einrichtungen oft zusätzliche Kosten. Wenn die Organisation vier Wächter beschäftigt und der Abrechnungszeitraum ein Jahr beträgt, treten keine Probleme auf. Es gibt jedoch Institutionen, bei denen der Abrechnungszeitraum gesetzlich drei Monate beträgt. Wenn Wächter jeden zweiten Tag arbeiten und der Abrechnungszeitraum drei Monate beträgt, sind Überstunden möglich. Wenn die Gewerkschaft gegen Überstunden ist, können Sie einen anderen Wachmann einstellen, der Teilzeit arbeitet. Er wird nur in Schichten arbeiten, die dazu führen, dass die Kernmitarbeiter Überstunden leisten.

Beispiel 2. Die Wachen der allgemeinen Unterstützungsabteilung erhielten einen Zeitplan von drei Tagen jeden zweiten Tag.

Der Abrechnungszeitraum in der Organisation beträgt einen Monat. Bezahlung nach Gehalt. Der Arbeitszeitraum ist März 2018, die Norm beträgt 20 Tage. Die Norm für Wachen beträgt im März 2018 159 Stunden (8 Stunden × 19 Tage + 7 Stunden).

Sehen Sie sich den Beispiel-Schichtplan für Wachen an.

Probe. Schichtplan für Wachen

Richten Sie ein Lohnsystem ein

In der summarischen Buchhaltung kommt ein zeitbasiertes Lohnsystem zum Einsatz. Berechnen Sie Ihr Gehalt anhand des offiziellen Gehalts bzw. Stundenlohnsatzes.

Das Gehalt des Arbeitnehmers wurde festgelegt. Berechnen Sie für den Monat Ihr Gehalt im Verhältnis zur Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitstage gemäß Plan. Wird der Monat vollständig gearbeitet, erhält der Arbeitnehmer das gesamte Gehalt für den gesamten Monat. Wenn am Ende des Abrechnungszeitraums Überstunden anfallen, zahlen Sie diese als Überstunden.

Der Mitarbeiter erhielt einen Stundenlohn. Um Ihr Monatsgehalt zu berechnen, multiplizieren Sie den Stundensatz mit der Anzahl der Stunden.

Überstunden

Wird bearbeitet. Bei der zusammengefassten Abrechnung gelten alle Arbeiten, die während des Abrechnungszeitraums über die normale Stundenzahl hinausgehen, als Überstunden (Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuchs). Ein Arbeitnehmer darf an zwei Tagen nicht mehr als vier aufeinanderfolgende Stunden Überstunden leisten. Es dürfen nicht mehr als 120 Überstunden pro Jahr geleistet werden (Artikel 99 und 152 des Arbeitsgesetzbuchs). Zählen Sie die Anzahl der Überstunden erst am Ende des Abrechnungszeitraums.

Alle Überstunden müssen zu einem erhöhten Satz vergütet werden: die ersten beiden Stunden – mindestens eineinhalb Stunden, die nächsten Stunden – mindestens das Doppelte. Der Betrag, den die Einrichtung als Zuschlag für Überstunden zahlt, ist in den Tarif- und Arbeitsverträgen festgelegt.

Mängel. Um die nicht geleisteten Stunden zu bezahlen, ermitteln Sie den Grund für den Fehlbetrag. Es gibt drei Möglichkeiten.

Der Arbeitnehmer ist für den Mangel verantwortlich. Er kam zum Beispiel zu spät, ließ die Arbeit aus usw. Bezahlen Sie in diesem Fall nicht die nicht geleisteten Stunden.

Schuld ist der Arbeitgeber. Meist liegt der Grund darin, dass der Zeitplan falsch erstellt wurde. Anschließend zahlen Sie dem Arbeitnehmer ein Gehalt für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit und vergleichen es mit dem Durchschnittsverdienst. Liegt die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden unter dem Durchschnittsverdienst, zahlen Sie die Differenz bis zum Durchschnittsverdienst.

Es wurde durch Umstände beeinflusst, die nicht vom Willen der Parteien abhingen. Bezahlen Sie unbearbeitete Stunden in Höhe von 2/3 des Tarifsatzes (Gehalts), der auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit berechnet wird (Artikel 155 des Arbeitsgesetzbuchs).

Nachtarbeit

Zeitbesetzte Mitarbeiter arbeiten oft in Nachtschichten. Die Nachtstunden beginnen um 22.00 Uhr und enden um 6.00 Uhr (Artikel 96 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs). Für jede Nachtarbeitsstunde wird ein erhöhter Satz gezahlt (Artikel 154 des Arbeitsgesetzbuchs). Mindestgröße Vergütung für eine Stunde - 20 Prozent des Stundensatzes bzw. Gehalts, der für eine Stunde Nachtarbeit berechnet wird. Dies ist im Regierungserlass Nr. 554 vom 22. Juli 2008 festgelegt. In einigen Institutionen erhalten Mitarbeiter eine höhere Vergütung gemäß branchen- oder abteilungsinternen Dokumenten, die vor Inkrafttreten des Beschlusses angenommen wurden. Lassen Sie sich in diesem Fall weiterhin von ihnen leiten.

Legen Sie den Zahlungsbetrag nachts im Kollektiv fest, Arbeitsvertrag und LNA.

Arbeiten Sie an Wochenenden und Feiertagen

Bei einem Mitarbeiter mit zusammengefassten Arbeitszeiten können die Schichten im Dienstplan mit Wochenenden zusammenfallen. Bezahlen Sie sie als normale Arbeitstage. Berücksichtigen Sie die an Wochenenden geleistete Arbeitszeit in der Stundenzahl des Abrechnungszeitraums.

Für Arbeit an einem arbeitsfreien Feiertag ist mindestens das Doppelte zu zahlen (Artikel 153 des Arbeitsgesetzbuchs). Der Arbeitgeber kann etwas anderes festlegen größere Größe Zahlung. Legen Sie besondere Zahlungsbedingungen im Arbeitsvertrag, im Tarifvertrag und in anderen Rechtsdokumenten Ihrer Organisation fest.

Ein Arbeitsvertrag sieht immer die Bezahlung einer bestimmten Anzahl geleisteter Arbeitsstunden des Arbeitnehmers vor. In den meisten Situationen ist es möglich, für jeden Arbeitstag oder jede Arbeitswoche eine konstante Stundenzahl festzulegen, beispielsweise die Standardstunden 8 bzw. 40. In manchen Fällen ist es jedoch nicht möglich, für einen kurzen Zeitraum eine konstante Anzahl an Arbeitsstunden festzulegen. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, eine zusammenfassende Aufzeichnung der Arbeitszeit zu führen.

Das Verfahren zur Einführung der zusammengefassten Arbeitszeiterfassung

Artikel 104 ist der zusammenfassenden Erfassung der Arbeitszeit gewidmet Arbeitsgesetzbuch. Darin wird von der Notwendigkeit gesprochen, zu wechseln dieses Diagramm Zählung der Arbeitszeit, wenn auf die übliche Weise aufgrund der besonderen Art der Tätigkeit oder aus anderen Gründen nicht geeignet.

Die zusammenfassende Abrechnung der Arbeitszeit wird für Schichtpläne, Rund-um-die-Uhr-Arbeit, Schichtarbeit oder bei flexiblen Arbeitszeiten eines Mitarbeiters eingeführt.

Interessant ist, dass die summarische Erfassung der Arbeitszeit nicht unbedingt die Einführung eines solchen Verfahrens in der gesamten Organisation bedeutet. Ein Unternehmen kann auf diese Methode der Arbeitszeiterfassung nur für bestimmte Mitarbeiterkategorien umstellen.

Der grundlegende Punkt beim Dirigieren zusammenfassende Buchhaltung Bei der Arbeitszeit handelt es sich um die Festlegung eines bestimmten Kontrollzeitraums, innerhalb dessen die vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeitsstunden berechnet werden. Dies kann ein Monat, ein Vierteljahr oder ein anderer Zeitraum sein, der gleichzeitig den maximal zulässigen Zeitraum von einem Jahr nicht überschreiten sollte.

Insgesamt lange Arbeitszeiten

Die Arbeitszeitdauer bei der Erfassung der Arbeitszeit im Abrechnungszeitraum sollte insgesamt die normale Arbeitszeitzahl nicht überschreiten. Darüber hinaus kann es beispielsweise innerhalb einer Arbeitsschicht oder über einen kurzen Zeitraum, beispielsweise eine Woche, unter oder über der üblichen Norm liegen.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass die normale Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche nicht überschreiten darf (Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn ein Mitarbeiter einen täglichen Arbeitsplan hat, der auf dem Prinzip „jeder zweite Tag“ basiert, kann es in einigen Kalenderwochen zu zwei Schichten und in anderen nur zu einer Schicht kommen. Dementsprechend schwankt die Arbeitszeit: 48 Stunden oder 24. Im ersten Fall handelt es sich um eine Überschreitung der wöchentlichen Norm, aber beispielsweise innerhalb eines Monats wird eine solche Überschreitung ausgeglichen, d.h. diese Situation ist im Allgemeinen recht akzeptabel.

Vergessen Sie nicht die Standardgarantien, auf die sich ein Mitarbeiter verlassen kann. Regelmäßige Urlaubs- oder Krankheitszeiten sowie Dienstreisen oder Ausbildungszeiten werden bei der Berechnung der Regelarbeitszeit nicht berücksichtigt.

Zusammenfassende Abrechnung der Arbeitszeit unter schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen

Die Einführung einer zusammengefassten Arbeitszeiterfassung bei Arbeiten unter schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen bringt zusätzliche Besonderheiten mit sich. Eine normale Arbeitswoche darf unter Berücksichtigung dieser Umstände nicht mehr als 36 Stunden dauern – dies sollte bei der Berechnung der Gesamtstundenzahl natürlich berücksichtigt werden. Wenn es dem Arbeitgeber jedoch in einer Standardsituation freisteht, die Abrechnungszeiträume innerhalb eines Jahres zu wählen, ist der Abrechnungszeitraum bei Vorliegen schädlicher Faktoren am Arbeitsplatz auf drei Monate begrenzt. Und nur wenn aus saisonalen oder technologischen Gründen die festgelegte Arbeitszeit drei Monate lang nicht eingehalten werden kann, hat der Arbeitgeber das Recht, diesen Zeitraum auf ein Jahr zu verlängern. Darüber hinaus muss eine solche Möglichkeit in einem Tarifvertrag oder auf lokaler Ebene vorgesehen sein normativer Akt nach Organisation.

Überstundenvergütung mit zusammengefasster Arbeitszeiterfassung

Gemäß Artikel 152 des Arbeitsgesetzbuchs müssen die von einem Arbeitnehmer über die normale Arbeitszeit hinaus geleisteten Arbeitsstunden vom Arbeitgeber zusätzlich vergütet werden. Darüber hinaus wird für die ersten beiden Überstunden mindestens das Eineinhalbfache des Satzes vergütet, für die folgenden Stunden mindestens das Doppelte.

Die gleichen Regeln gelten für die kumulierte Erfassung der Arbeitszeit. Überstunden werden in diesem Fall jedoch auf der Grundlage der Ergebnisse des gesamten Abrechnungszeitraums ermittelt. Und hier muss gesagt werden, dass Arbeitnehmer, deren Arbeitszeit insgesamt berechnet wird, möglicherweise in einer vorteilhafteren Position sind als ihre Kollegen mit einem traditionellen Zeitplan. Tatsache ist, dass, wenn ein Arbeitnehmer mit normaler Arbeitszeit beispielsweise dreimal im Monat Überstunden geleistet hat, die Berechnung seiner Vergütung für jeden Überstundenfall separat erfolgt. Das heißt, für jede Schicht, in der zusätzliche Stunden geleistet wurden, erhält er für die ersten zwei Stunden eineinhalb Stunden Lohn, für die folgenden Stunden das Doppelte.

Bei einem System mit kumulierter Abrechnung der Arbeitszeit ist der Arbeitgeber verpflichtet, alle Überstunden zu berücksichtigen, unabhängig von der Anzahl der Überstunden, die der Arbeitnehmer im Abrechnungszeitraum, beispielsweise einem Monat, geleistet hat. Dementsprechend erhält ein solcher Arbeitnehmer nur für die ersten zwei Stunden im Abrechnungsmonat eineinhalb Stundenlohn, während die restlichen Überstunden mit dem doppelten Satz vergütet werden.

Zusammenfassende Arbeitszeiterfassung: Berechnungsbeispiele

Beispiel 1

Ivanova T.S. Arbeitet jeden zweiten Tag im Schichtplan. Innerhalb jeder Tagesschicht ist eine Stunde für die Verpflegung vorgesehen, sodass die Arbeitszeit in jeder Schicht 23 Stunden beträgt. Im Dezember 2017 arbeitete Ivanova planmäßig in 8 Schichten. Die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden betrug:

23 x 8 = 184.

Im Dezember 2017 laut Produktionskalender 168 Stunden.

Somit betrug die Bearbeitungszeit: 184 – 168 = 16 Stunden.

Bei Ivanovas Monatsgehalt von 54.000 Rubel wird das Monatsgehalt, einschließlich Überstunden, wie folgt berechnet:

54 000 / 168 = 321,43

54.000 + 2 x 321,43 x 1,5 + (16 – 2) x 321,43 x 2 = 63.964,33 Rubel.

Beispiel 2

Smirnov N.V. Funktioniert gem flexibler Zeitplan Arbeit (5 Tage pro Woche mit variabler Arbeitszeit, Samstag und Sonntag sind arbeitsfreie Tage bei einem Gehalt von 50.000 Rubel) und zusammengefasste Erfassung der Arbeitszeit. Aufgrund von Produktionsanforderungen am Vorabend Neujahrsferien im Zeitraum vom 25. Dezember bis 27. Dezember 2017 wurden dem Arbeitnehmer zusätzlich 2 Arbeitsstunden pro Tag gewährt. Am 28. und 29. Dezember leistete der Mitarbeiter im Einvernehmen mit der Geschäftsführung 6 Arbeitsstunden.

Somit belief sich die Anzahl der vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeitsstunden im Dezember auf:

16 x 8 + 3 x 10 + 2 x 6 = 170 Stunden.

Somit betrug die Bearbeitungszeit am Monatsende 2 Stunden.

Die Zahlung für Dezember beträgt:

50.000 + 50.000 / 168 x 2 x 1,5 = 50.892,86 Rubel.

Die Planung Ihres Arbeitsplans hängt von vielen Aspekten ab. Der Hauptgrund sind die Besonderheiten der Produktion. Dies bestimmt die Möglichkeit, bestimmte Standards sowohl für eine einzelne Schicht als auch für die Wochenleistung festzulegen. Wenn jedoch die Besonderheiten der Arbeit eine unregelmäßige Arbeit erfordern, ergeben sich Schwierigkeiten bei der Berechnung des Lohns und bei der Festlegung der Arbeitszeit.

Was ist eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung?

Zeiterfassung hat drei Arten:

Tag – jede Schicht muss vollständig gearbeitet werden;
wöchentlich – die Produktion wird aus den gesetzlich vorgeschriebenen 40 Stunden berechnet bestimmte Fälle es werden kleinere Werte verwendet;
summiert – es wird ein größerer Berechnungszeitraum ermittelt.

Der letztere Typ wird von Organisationen häufig verwendet. Auch die Lohnberechnung nach dem Monatsindikator ist im Wesentlichen eine zusammenfassende Berechnung.

Also zusammengefasste Arbeitszeiterfassung- Dies ist eine Definition des Kalenderzeitraums, in dem der Arbeitnehmer die erforderliche Anzahl von Stunden arbeiten muss. weist darauf hin, dass eine solche Norm festgelegt wird, wenn es nicht möglich ist, einen regelmäßigen täglichen oder wöchentlichen Indikator zu regulieren.

Arbeitszeitplan mit zusammengefasster Abrechnung

Die Entscheidung, ob die Einführung einer zusammengefassten Arbeitszeiterfassung im Schichtdienst möglich ist, hängt auch von den Besonderheiten der Arbeit ab. Handelt es sich bei der Schicht um einen regelmäßig durchführbaren Regelsatz, ist die Eingabe einer Gesamtberechnung nicht erforderlich. Wenn dies jedoch nicht möglich ist und im Schichtdienst gearbeitet werden muss, kann dies erforderlich sein unterschiedliche Mengen Stunden, die auch nicht als wöchentlicher Indikator berechnet werden können, ist der Gesamtwert relevant.

Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass die zusammenfassende Berechnung innerhalb jeder für den Arbeitgeber geeigneten Frist durchgeführt werden kann. Sie darf jedoch ein Jahr nicht überschreiten. Wenn die Besonderheiten der Arbeit das Vorhandensein schädlicher und schädlicher Substanzen beinhalten Gefahrstoffe, dann wird der Standard nur für das Quartal festgelegt.

Der Zeitplan selbst wird basierend auf berechnet allgemeine Norm. Hat ein Arbeitnehmer Anspruch auf 40 Stunden pro Woche, so wird dieser Betrag auf fünf Tage aufgeteilt. Anschließend wird der Acht-Stunden-Standard mit der Anzahl der Arbeitstage multipliziert, die im berechneten Zeitraum zur Verfügung stehen.

Das Verfahren zur Einführung der zusammengefassten Arbeitszeiterfassung

Das Verfahren zur Einführung einer zusammenfassenden Leistungsberechnung umfasst die folgenden Schritte:

Entwicklung und Veröffentlichung um auf die Gesamtbuchhaltung umzustellen;
Anpassungen der Stellenliste vornehmen und einen neuen Zeitplan angeben;
entsprechende Änderungen anderer Formen der Dokumentation, die die Arbeitstätigkeit regeln;
schriftliche Benachrichtigung der Mitarbeiter über bevorstehende Änderungen und Einholung der Zustimmung;
Erstellung einer Zusatzvereinbarung für jeden Mitarbeiter mit Angabe der vorzunehmenden Änderungen;
Genehmigung eines neuen Arbeitsplans.

Es ist zu beachten, dass Änderungen mindestens zwei Monate vor ihrem Inkrafttreten mitgeteilt werden müssen. Der neue Zeitplan muss einen Monat im Voraus eingereicht werden.

Häufig stellt sich die Frage, wie die zusammengefasste Abrechnung der Arbeitszeit im Arbeitsvertrag vorgeschrieben werden soll. Zu diesem Zweck ist ein separater Zusatzvereinbarung, das alle notwendigen Anpassungen vornimmt. Wichtig ist die Angabe der Änderungsgrundlage sowie die rechtzeitige Mitteilung und der Erhalt der Einwilligung.

Regelungen zur zusammengefassten Arbeitszeiterfassung

Das Meldeverfahren entscheidet auch über die Frage, mit welchem Dokument die zusammengefasste Arbeitszeiterfassung im Betrieb erfasst wird. Diesem Zweck dient die entsprechende Regelung. Es ist als allgemeines Dokument konzipiert und gibt die Stellenangebote an, für die es gilt.

Die Bestimmung wird durch die entsprechende Verordnung in Kraft gesetzt. In diesem Fall kann es als Anhang beigefügt werden.

Der Zweck dieses Dokuments besteht darin, alle Fragen im Zusammenhang mit der Festlegung neuer Standards zu regeln. Dabei werden folgende Aspekte berücksichtigt:

allgemeine Definitionen – umfassen grundlegende Konzepte, Aktionen und Links zu Rechtsdokumenten;
die Reihenfolge, in der es berücksichtigt wird Arbeitszeit bei der Gesamtberechnung der Vergütung;
Verantwortlichkeiten von Personen, die grundlegende Standards und Indikatoren berechnen;
Liste der Positionen, für die dieses Dokument gilt.

Dieses Dokument wird vom Leiter des Unternehmens bzw. erstellt Struktureinheit zusammen mit der Personalabteilung.

Abfindung für kumulierte Arbeitszeit

Eine Abfindung ist eine Entschädigung für einen Arbeitnehmer im Falle seiner Entlassung. Die Berechnung erfolgt in der Regel nach der Höhe des durchschnittlichen Monatsgehalts des letzten Kalenderjahres. In diesem Fall berücksichtigt der Ist-Indikator alle Zahlungen an den Mitarbeiter aufgrund der Arbeitsergebnisse.

Bei einer zusammenfassenden Arbeitsberechnung für einen bestimmten Zeitraum wird der durchschnittliche Stundenlohn des Arbeitnehmers zugrunde gelegt. Zur Berechnung muss die Höhe des tatsächlich aufgelaufenen Lohns durch die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden geteilt werden.

Beispielsweise belief sich der Verdienst eines Mitarbeiters für das Quartal auf 150.000. In dieser Zeit wurden 480 Stunden gearbeitet. Dementsprechend beträgt der durchschnittliche Stundenlohn 312,5 Rubel.

Das ermittelte Ergebnis ist mit dem geschätzten Stundensatz für den auf die Entlassung folgenden Monat zu multiplizieren. Das sind zum Beispiel 21 Arbeitstage à 8 Stunden – also insgesamt 168. Der endgültige geschätzte Betrag wird 52,5 Tausend Rubel betragen.

Vergütung der Arbeitszeit für die Gesamtabrechnung im Jahr 2018

Arbeitszeitstandards für die zusammengefasste Arbeitszeitabrechnung werden auf Basis vergütet Gesamtindikator für einen bestimmten Zeitraum. Handelt es sich um einen Monat, erfolgt die Abgrenzung entsprechend. Wenn jedoch ein längerer Zeitraum, ein Quartal oder ein Jahr erwartet wird, wird es normalerweise verwendet Akkordsystem Zahlung oder Gehalt.

Beispielsweise erhält ein Mitarbeiter ein Gehalt von 40.000 pro Monat. Bei einem Schichtplan wird die Berechnung seiner Leistung jedoch vierteljährlich berücksichtigt. Das heißt, er erhält für zwei Monate den gleichen Betrag und für den dritten Monat wird der Plan als übererfüllt oder untererfüllt berechnet. Entsprechend dem erzielten Ergebnis erfolgt eine Rückstellung – eine Erhöhung oder ein Abzug vom dritten Gehalt.

Vergütung von Überstunden mit zusammengefasster Arbeitszeiterfassung

Für einen Buchhalter ist die Frage, wie Überstunden bei der zusammenfassenden Arbeitszeiterfassung zu berechnen sind, durchaus relevant. Zu diesem Zweck a Berechnungstabelle, das die Produktionsrate der Mitarbeiter für jeden angegebenen Zeitraum berücksichtigt.

Beispielsweise erhält ein Mitarbeiter ein monatliches Gehalt. Am Ende des Abrechnungszeitraums werden alle Gehälter summiert und durch die Gesamtzahl der standardisierten Stunden dividiert – so ergibt sich der fällige Betrag Durchschnittsverdienst. Anschließend wird es mit der Gesamtzahl der Überstunden multipliziert.

In diesem Fall sollten bestimmte Aspekte berücksichtigt werden. Hat ein Mitarbeiter beispielsweise am Wochenende Überstunden gemacht – in diesem Fall sollten diese doppelt vergütet werden.

Bezahlung von Feiertagen mit zusammenfassender Abrechnung

Die Bezahlung der Arbeit an Feiertagen oder arbeitsfreien Tagen erfolgt nach folgenden Maßstäben:

bei der Akkordform der Rückstellung verdoppelt sich der Verdienst;
Wird das Gehalt stunden- oder schichtweise berechnet, erfolgt die Berechnung im doppelten Maß.

Wenn an einem Wochenende oder Feiertag wie gewohnt gearbeitet wurde, d. Sie verdoppelt sich nur, wenn eine Verarbeitung auf Basis der Ergebnisse des gesamten Gesamtzeitraums erfolgt.

Mängel bei der summarischen Erfassung der Arbeitszeit

Unterschreitungen werden ebenso wie Planüberschreitungen nur dann berücksichtigt, wenn sie aufgrund der Ergebnisse der Gesamtarbeitszeitabrechnung vorliegen. Am Ende des Quartals fehlen beispielsweise 5 Stunden.

In diesem Fall sollten die Gründe für den Mangel berücksichtigt werden. Beruhen sie auf einem Verschulden des Arbeitgebers, muss dieser das Gehalt entsprechend der festgelegten Norm anrechnen. Bei Verschulden des Arbeitnehmers kann die Vergütung entsprechend dem durchschnittlichen Stundenverdienst abgezogen werden.