Contoh pemberitahuan penyelesaian awal masa percobaan. Contoh pemberitahuan kegagalan menyelesaikan masa percobaan

Dirancang untuk memantau kepatuhan kualifikasi karyawan dengan itu posisi kerja yang dia klaim. Berdasarkan hal ini, dasar pemecatan berdasarkan Art. 54 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, merupakan penyelesaian tes yang tidak memuaskan oleh seorang karyawan. Tetapi fakta kegagalan lulus ujian harus didokumentasikan, maka dokumen-dokumen ini akan diperlukan ketika membuat pemberitahuan kegagalan menyelesaikan masa percobaan. Pemberhentian karena tidak menyelesaikan masa percobaan adalah sah jika dokumen-dokumen berikut tersedia:

Dalam hukum, majikan wajib membiasakan pekerja dengan daftar lengkap komentar mengenai aktivitas kerjanya. Fungsi langsung pemberi kerja adalah untuk membiasakan karyawan dengan: uraian tugas, yang harus dengan jelas menyatakan tanggung jawab dan ketentuannya daftar lengkap fungsinya; dengan peraturan internal; dengan tindakan lokal yang berhubungan langsung dengan aktivitas karyawan (teknologi kerja, tindakan pencegahan keselamatan, dll.).

Pemutusan kontrak kerja, pemberitahuan kegagalan menyelesaikan masa percobaan

Inisiatif pemberhentian sebagai seseorang yang belum menyelesaikan masa percobaan harus datang langsung dari pemberi kerja. Menurut hukum, majikan harus memberi tahu pekerja secara tertulis tentang pemutusan kontrak dengannya paling lambat tiga hari kerja sebelum berakhirnya masa percobaan yang disepakati. Salinan pemberitahuan tersebut diberikan kepada karyawan tersebut. Pekerja harus menandatangani asli apa yang tersisa pada majikan.

Pemberitahuan tidak terpenuhinya masa percobaan harus mencantumkan alasan mengapa pekerja tersebut diakui oleh pemberi kerja tidak menyelesaikan masa percobaan. Saat menunjukkan alasannya, perlu untuk mencantumkannya secara spesifik dan merujuk pada dokumen yang mengkonfirmasi kegagalan karyawan untuk menyelesaikan masa percobaannya. Pemberitahuan tersebut harus mencakup semua fitur utama dokumen: tanggal, tanda tangan pemberi kuasa, nomor asal, stempel.

Jika karyawan menolak untuk menandatangani pemberitahuan, maka perlu untuk membuat dokumen khusus - tindakan penolakan untuk menandatangani. Akta itu harus dibuat di hadapan saksi-saksi yang, dengan menandatangani, akan membenarkan fakta bahwa majikan telah menyampaikan pemberitahuan itu kepada pekerja dan penolakannya untuk menandatanganinya. Salinan pemberitahuan harus dikirim melalui pos. melalui surat tercatat dengan pemberitahuan.

Setelah pemecatan seorang karyawan selama masa percobaan, dibuat entri - pemecatan sebagai seseorang yang belum menyelesaikan masa percobaan. Pada hari kerja terakhir karyawan tersebut, majikan memberinya pembayaran penuh. Penghitungannya harus dilakukan dalam waktu 24 jam setelah karyawan mengajukan permohonan. Tidak ada pembayaran pesangon yang dilakukan.

Selamat siang Bagian 1 Seni. 71 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur kewajiban majikan untuk menunjukkan secara tertulis alasan yang menjadi dasar untuk mengakui karyawan tersebut gagal dalam ujian. Agar alasan pemecatan dapat dimotivasi, masa percobaan harus didokumentasikan: tanggung jawab fungsional karyawan harus ditentukan dalam kontrak kerja itu sendiri, atau dalam uraian Tugas. Penting untuk menyusun tugas-tugas kerja selama masa percobaan, yang diketahui oleh karyawan dengan tanda tangan, laporan tertulis tentang terpenuhinya atau tidak terpenuhinya tugas kerja. Menurut Seni. 70 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tujuan tes perekrutan adalah untuk memeriksa kesesuaian karyawan dengan pekerjaan yang diberikan kepadanya. Memecat karyawan tanpa alasan yang cukup adalah tindakan ilegal. Sekalipun karyawan tersebut ternyata terus-menerus membolos, tidak diinginkan untuk hanya menyebutkan pelanggaran disiplin kerja sebagai alasan dalam pemberitahuan pemecatan (berdasarkan hasil tes). Pertama-tama, tes harus menunjukkan apakah karyawan tersebut cocok untuk posisi yang dijabat. Oleh karena itu, tidak selalu sah untuk mengakui bahwa seorang karyawan tidak lulus ujian karena keterlambatan kerja secara berkala atau karena meninggalkan tempat kerja. Oleh karena itu, dalam situasi ini, Anda dapat mengeluarkan teguran atau teguran, tetapi tidak benar jika dipecat. Semua pelanggaran disiplin tenaga kerja dan produksi harus didokumentasikan dan sanksi disiplin dikenakan dengan mempertimbangkan Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia Pasal 193. Prosedur penerapan sanksi disiplin Sebelum diterapkan tindakan disipliner majikan harus meminta penjelasan tertulis dari pekerja. Jika setelah dua hari kerja karyawan tidak memberikan penjelasan yang ditentukan, maka dibuatlah tindakan yang sesuai. Kegagalan pegawai dalam memberikan penjelasan bukan merupakan hambatan untuk menerapkan tindakan disipliner. Tindakan disipliner diterapkan selambat-lambatnya satu bulan sejak tanggal ditemukannya pelanggaran, tidak termasuk waktu sakitnya pekerja, masa liburannya, serta waktu yang diperlukan untuk mempertimbangkan pendapat badan perwakilan. karyawan. Sanksi disiplin tidak dapat diterapkan selambat-lambatnya enam bulan sejak tanggal dilakukannya pelanggaran, tetapi berdasarkan hasil audit, pemeriksaan kegiatan keuangan dan ekonomi atau mengaudit- selambat-lambatnya dua tahun sejak tanggal komisinya. Batasan waktu yang ditentukan tidak termasuk waktu persidangan pidana. Untuk setiap pelanggaran disiplin, hanya satu sanksi disiplin yang dapat diterapkan. Perintah (instruksi) pemberi kerja untuk menerapkan sanksi disiplin diumumkan kepada pekerja dengan tanda tangan dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal diumumkan, tidak termasuk waktu pekerja tidak masuk kerja. Jika karyawan menolak untuk membiasakan diri dengan perintah (instruksi) yang ditentukan dengan tanda tangan, maka tindakan yang sesuai dibuat. Sanksi disipliner dapat diajukan banding oleh seorang karyawan ke inspektorat ketenagakerjaan negara bagian dan (atau) badan-badan untuk mempertimbangkan perselisihan perburuhan individu. Menurut Pasal 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika hasil tes tidak memuaskan, majikan berhak memutuskan kontrak kerja dengan karyawan sebelum berakhirnya masa tes, memperingatkan dia tentang hal ini secara tertulis selambat-lambatnya tiga hari sebelumnya, dengan menunjukkan alasan yang menjadi dasar untuk mengakui karyawan tersebut gagal dalam ujian. Pekerja mempunyai hak untuk mengajukan banding atas keputusan majikan di pengadilan. Artinya, pada saat pemecatan atas inisiatif Majikan, Majikan harus membuktikan mengapa pekerja tersebut tidak cocok untuk perusahaan. Yang terbaik bagi perusahaan adalah mengembangkan Peraturan tentang masa percobaan dan tuliskan semua poin yang diperlukan. Sebagai aturan, rencana kerja untuk karyawan selama durasi tes dibuat, yang menunjukkan durasinya dan kondisi di mana karyawan tersebut akan dianggap telah lulus tes. Seorang mentor ditugaskan kepadanya dan dia diberi penilaian atas pekerjaan yang dilakukan dan setiap tugas secara terpisah. Penilaian diberikan oleh manajer, dokumen-dokumen ini harus diserahkan kepada karyawan untuk ditandatangani. Selama seluruh masa percobaan, pemberi kerja harus memantau pelaksanaan tugas karyawan sesuai dengan rencana dan, jika kualitasnya buruk atau pelaksanaannya tidak tepat waktu, catat semua fakta ini secara tertulis pada waktu yang tepat. Hal ini dapat dilakukan dengan membuat tindakan, memo dari mentor atau manajer unit struktural. Hal utama adalah bahwa dokumen-dokumen ini dengan jelas mencerminkan tugas spesifik apa yang diberikan, apa sebenarnya kegagalannya, dll. Sebaiknya lampirkan pada dokumen tersebut tugas yang diberikan kepada karyawan tersebut dan yang gagal dia selesaikan. Semua ini diperlukan untuk mengkonfirmasi pemecatan jika karyawan tersebut tidak cocok untuk Anda dan Anda berencana memecatnya. Artinya, kumpulkan semua yang Anda bisa, misalnya laporan kualitas pekerjaan yang buruk, catatan penjelasan dari karyawan, laporan tertulisnya tentang pekerjaan yang dilakukan, laporan dari atasan langsung tentang pelanggaran disiplin kerja dan produksi yang dilakukan karyawan, uraian tugas, dll. Semua materi ini akan menunjukkan bahwa kandidat tersebut tidak melewati masa percobaan dan dipecat karena tidak dapat menyelesaikan pekerjaannya.

Pada artikel ini kami akan mengingatkan pengusaha tentang tata cara penetapan masa percobaan. Menggunakan contoh dari praktik peradilan Mari kita perhatikan kesalahan-kesalahan yang dilakukan pengusaha saat memberhentikan pegawai yang gagal ujian.

Siapa yang tidak dikenakan masa percobaan?

Tidak semua calon karyawan bisa diberikan masa percobaan. Jika majikan memasukkan syarat masa percobaan dalam kontrak kerja dengan seseorang yang dilarang mengadakan percobaan, syarat ini tidak berlaku (Bagian 2 Pasal 9 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Daftar orang ditentukan oleh Bagian 4 Seni. 70, seni. 207 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan undang-undang federal lainnya:

wanita hamil dan wanita dengan anak di bawah usia satu setengah tahun;
di bawah usia 18 tahun;
telah menerima pendidikan kejuruan menengah atau pendidikan yang lebih tinggi menurut mereka yang memiliki akreditasi negara Program edukasi dan mereka yang memasuki pekerjaan untuk pertama kalinya dalam spesialisasi yang diperoleh dalam waktu satu tahun sejak tanggal penerimaan pendidikan kejuruan tingkat yang sesuai;
membuat kontrak kerja untuk jangka waktu sampai dengan dua bulan;
diajak bekerja dengan cara mutasi dari pemberi kerja lain sesuai kesepakatan antar pemberi kerja;
mereka yang telah berhasil menyelesaikan magang mereka - setelah selesai kontrak kerja dengan majikan, berdasarkan perjanjian dengan siapa mereka menerima pelatihan (Pasal 207 Kode Perburuhan Federasi Rusia), dll.

Jika pemberi kerja menetapkan masa percobaan untuk salah satu orang yang terdaftar, terutama memberhentikan mereka karena gagal dalam ujian, mereka dapat dianggap bertanggung jawab secara administratif. Seorang karyawan yang pergi ke pengadilan akan dipekerjakan kembali.

Jika, sebelum berakhirnya masa percobaan, pemberi kerja mengetahui bahwa pekerja tersebut termasuk dalam kategori orang-orang yang tidak mungkin menjalani masa percobaan, maka kontrak kerja harus diubah. Dalam hal ini, perlu untuk menyimpulkan kepadanya perjanjian tambahan, dimana kondisi pengujian dibatalkan. Berdasarkan kesepakatan, perintah yang sesuai harus dikeluarkan.

untuk akuntan dan kepala akuntan di OSNO dan USN. Semua persyaratan standar profesional “Akuntan” diperhitungkan. Sistematisasikan atau perbarui pengetahuan Anda, dapatkan keterampilan praktisdan temukan jawaban atas pertanyaan Anda.

Tata cara pemutusan kontrak kerja dengan pegawai yang belum lulus ujian

Prosedur untuk menetapkan tes perekrutan diatur dalam Art. 70 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Langkah 1. Ketentuan masa percobaan bagi seorang pekerja harus dicantumkan langsung dalam kontrak kerjanya. Tidak adanya kondisi seperti itu dalam kontrak kerja berarti bahwa karyawan tersebut dipekerjakan tanpa pengujian.

Masa percobaan bagi karyawan tidak boleh lebih dari tiga bulan. Untuk kepala organisasi dan wakilnya, kepala akuntan dan wakilnya, kepala cabang - enam bulan. Ketika membuat kontrak kerja untuk jangka waktu dua sampai enam bulan, masa percobaan tidak boleh lebih dari dua minggu.

Masa percobaan tidak termasuk masa-masa dimana pekerja tidak masuk kerja, termasuk masa-masa dimana pekerja tersebut sedang cuti jangka pendek tanpa dibayar. upah atau cuti karena pelatihan, pemerintah atau tugas publik, jangka waktu seorang pegawai tidak masuk kerja tanpa alasan yang baik (masa ketidakhadiran), jangka waktu downtime, jika pegawai tersebut tidak masuk kerja selama masa downtime (Definisi Mahkamah Agung RF tanggal 04.08.2006 No.5-B06-76). Namun tidak mungkin memecat seorang pegawai karena hasil tesnya yang tidak memuaskan padahal ia sedang berlibur atau cuti sakit.

Langkah 2. Berdasarkan kontrak kerja yang memuat ketentuan penetapan masa percobaan, pemberi kerja mengeluarkan perintah yang menyatakan bahwa pekerja tersebut dipekerjakan dalam masa percobaan dan menunjukkan masa percobaan tersebut.

Kami menarik perhatian pemberi kerja, jika kondisi tes dan durasinya ditentukan hanya dalam urutan, dan tidak ditentukan oleh kontrak kerja, dalam hal ini karyawan akan dianggap dipekerjakan tanpa tes.

Jika seorang pekerja tidak melaksanakan tugas pekerjaannya selama masa percobaan, pemberi kerja berhak memberhentikannya. Prosedur pemecatan seorang karyawan yang menunjukkan hasil yang tidak memuaskan ditetapkan oleh 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Langkah 3. Majikan harus memastikan bahwa pekerja tersebut tidak dapat mengatasi pekerjaannya, karena kewajiban untuk membuktikan kehadirannya dasar hukum pemecatan dan kepatuhan tatanan yang telah ditetapkan pemecatan dipercayakan kepada majikan (klausul 23 Resolusi Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No. 2). Untuk menghindari keterlibatan dalam litigasi, disarankan untuk membuat rencana kerja untuk karyawan selama masa percobaan, menyimpan catatan pemantauan penyelesaian tes, dan meminta laporan dari karyawan tentang tugas yang telah diselesaikan.

Langkah 4. Keputusan Anda untuk memberhentikan seorang karyawan harus didukung oleh sejumlah dokumen. Ini bisa berupa:

berbagai macam tindakan yang menegaskan tidak terpenuhinya atau buruknya kualitas kinerja pekerjaan yang diberikan kepada karyawan, yang ditentukan oleh kontrak kerja atau uraian pekerjaan;
laporan (resmi) catatan atau laporan dari atasan langsung pegawai atau penanggung jawab penilaian hasil pengujian;
keterangan saksi;
lembar sertifikasi (ujian) “khas” dan risalah rapat komisi sertifikasi (ujian) “khas”;
perintah untuk menjatuhkan sanksi disiplin kepada pegawai (yang tidak dipermasalahkan atau dipermasalahkan);
keluhan tertulis (klaim) dari klien.

Omong-omong, terkadang satu memo saja sudah cukup untuk memecat seorang karyawan. Ada kasus seperti itu dalam praktik peradilan. Alasan pemecatan tersebut adalah memo dari atasan langsung karyawan tersebut. Dalam dokumen tersebut disebutkan bahwa kualitas kerja pegawai tidak sesuai dengan jabatan yang dijabatnya, serta sikapnya terhadap pekerjaan yang malas dan kurang inisiatif. Memo tersebut berisi usulan pemutusan kontrak kerja dengan karyawan tersebut karena gagal dalam tes perekrutan. Pemberhentian tersebut diakui sah (Putusan Pengadilan Negeri Leningrad tanggal 7 Desember 2011 No. 33-5827/2011).

Langkah 5. Penting untuk memperingatkan karyawan tentang pemutusan kontrak kerja secara tertulis: fakta yang menunjukkan bahwa karyawan tersebut tidak lulus ujian dicatat dalam tindakan yang relevan. Hal ini harus dilakukan selambat-lambatnya tiga hari sebelum pemecatan.

Dalam praktik peradilan, ada kasus ketika pemberitahuan terkait dibuat dan dikirimkan kepada karyawan hanya dua hari sebelum pemutusan kontrak kerja. Pengadilan mengakui pemecatan karyawan tersebut sebagai sah, meskipun majikan melanggar prosedur pemecatan yang diatur dalam Art. 71 Kode Tenaga Kerja RF (Putusan Kasasi Pengadilan Kota St. Petersburg tanggal 29 Agustus 2011 No. 33-13139/2011).

Peringatan

V.V. Smirnov!

Sesuai dengan Seni. 71 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, kami memperingatkan Anda bahwa kontrak kerja yang dibuat dengan Anda dapat dihentikan lebih awal karena fakta bahwa Anda dinyatakan gagal dalam ujian yang ditentukan oleh kontrak kerja karena ketidaksesuaian dengan posisi Anda. pelanggaran yang dilakukan dan berulang kali terhadap disiplin kerja dan peraturan internal organisasi .

Terima kasih atas kerjamu. Anda juga akan diberitahu oleh atasan langsung Anda tentang prosedur penyelesaian dengan perusahaan.

Kami mendoakan yang terbaik untuk Anda.

Direktur Jenderal Petrov S.S.

(nama jabatan orang yang menandatangani akta)

tanda tangan pribadi I.O. Nama belakang

Tanggal 18/07/2017

MENYADARI

Tanda tangan pribadi jabatan ____________

(ditunjukkan oleh karyawan dengan tangan)

Dalam pemberitahuan tertulis pemecatan yang diberikan kepada pekerja, pemberi kerja harus menyebutkan alasan pemecatan tersebut. Jika pekerja tidak setuju dengan posisi majikan, maka keputusan ini dapat diajukan banding ke pengadilan. Analisis terhadap praktik peradilan menunjukkan bahwa perselisihan yang dipertimbangkan oleh pengadilan terkait secara khusus dengan pelanggaran yang dilakukan oleh pemberi kerja terhadap tata cara pemberhentian pekerja yang belum menyelesaikan masa percobaan.

Langkah 6. Jadi, karyawan tersebut menerima pemberitahuan tersebut, menandatanganinya, dan sekarang setelah tiga hari majikan mengeluarkan perintah pemecatan, yang juga harus diketahui oleh karyawan tersebut dengan tanda tangan. Entri berikut dibuat di buku kerja: “Kontrak kerja diputus karena hasil tes yang tidak memuaskan, bagian pertama Pasal 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia.”

Apabila masa percobaan telah habis dan pekerja tetap bekerja, maka ia dianggap lulus ujian dan pemutusan kontrak kerja selanjutnya hanya diperbolehkan atas dasar umum.

Langkah 7 Pada hari pemutusan kontrak kerja, pemberi kerja wajib menerbitkan buku kerja kepada pekerja dan melakukan penyelesaian dengannya dengan pembayaran seluruh jumlah yang harus dibayarkan kepada pekerja.

Juga Seni. 71 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa jika, selama masa percobaan, seorang pendatang baru sampai pada kesimpulan bahwa pekerjaan yang ditawarkan kepadanya tidak cocok untuknya, ia berhak untuk memutuskan kontrak kerja berdasarkan sesuka hati, memperingatkan majikan tentang hal ini secara tertulis dalam waktu tiga hari yang sama. Artinya, tidak hanya pemberi kerja yang dapat memecat seorang karyawan selama masa percobaan, tetapi karyawan itu sendiri dapat memutuskan bahwa perusahaan yang dipilih tidak memenuhi harapannya: karier atau gaji - tidak masalah.

Jika masa percobaan tidak cukup untuk mengevaluasi kemampuan karyawan...

Kemudian, dengan persetujuan karyawan, masa percobaan dapat diperpanjang satu bulan lagi. Benar, pejabat Rostrud dalam Surat No. 520-6-1 tanggal 2 Maret 2011 menyatakan bahwa kemungkinan perpanjangan masa percobaan dengan mengubah kontrak kerja tidak diatur oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia. Pendapat mereka tentang masalah ini adalah satu-satunya, karena tidak ada penjelasan lain, terserah kepada pemberi kerja untuk memutuskan apakah akan mematuhinya atau mengabaikannya.

Rostrud tidak menentang pengurangan masa percobaan jika karyawan tersebut dengan cepat membuktikan dirinya jalan terbaik. Dalam Surat No. 1329-6-1 tanggal 17 Mei 2011 disimpulkan bahwa ketika persetujuan bersama Para pihak berhak untuk membuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja untuk mengurangi masa percobaan. Perubahan ini tidak akan bertentangan dengan undang-undang ketenagakerjaan.

Pemberhentian pekerja paruh waktu

Majikan harus memberi tahu pekerja secara tertulis tentang niatnya untuk mengakhiri kontrak kerja dengan pekerja paruh waktu atas dasar ini setidaknya dua minggu sebelum perkiraan tanggal pemecatan.

Majikan tidak berkewajiban menawarkan pekerjaan lain kepada pekerja paruh waktu. Ini adalah haknya jika perusahaan mempunyai pekerjaan lain yang dapat dilakukan oleh pekerja secara paruh waktu. Jika tidak ada pekerjaan seperti itu atau karyawan tersebut menolak opsi yang diusulkan, maka ia dapat dipecat dan melanjutkan pekerjaannya di masa depan. aktivitas tenaga kerja hanya di tempat kerja utama. Penolakan pekerja harus dicatat secara tertulis, atas dasar itu pemberi kerja mengeluarkan perintah (instruksi) untuk memberhentikan pekerja tersebut dengan pelaksanaan dokumen-dokumen yang tercantum di atas.

Apabila pemberi kerja dapat menawarkan pekerjaan paruh waktu yang ia lakukan paruh waktu sebagai pekerjaan utamanya, maka dengan persetujuan pekerja, perlu dibuat kontrak kerja baru dengan syarat-syarat baru atau mengadakan perjanjian untuk mengubah syarat-syarat tersebut. kontrak kerja.

Jika opsi ini tidak cocok untuk karyawan dan dia menolak tawaran majikan, maka pekerja paruh waktu tersebut dapat dipecat. Berdasarkan permohonan tertulis yang ditinjau, pemberi kerja mengeluarkan perintah (instruksi) untuk memberhentikan pekerja dengan pelaksanaan dokumen-dokumen yang tercantum di atas.

kesimpulan

Sebagai rangkuman, mari kita sekali lagi memperhatikan poin-poin utama yang akan membantu pemberi kerja menghindari litigasi. Setiap orang harus mengingatnya ketika menetapkan masa percobaan dan memberhentikan seorang karyawan yang gagal lulus ujian.

Tidak semua karyawan dapat dikenakan masa percobaan. Pemberhentian berdasarkan hasil masa percobaan terhadap pegawai yang cacat sementara, perempuan hamil, atau perempuan yang mempunyai anak di bawah umur tiga tahun adalah melawan hukum;
Tes dianggap selesai jika kondisi terkait dicantumkan dalam kontrak kerja. Tidak adanya klausul masa percobaan dalam kontrak kerja menyebabkan penerapan klausul masa percobaan selanjutnya menjadi melanggar hukum, meskipun hal itu tertuang dalam Kesepakatan bersama dan dalam tindakan lokal lainnya (perintah perekrutan, uraian tugas, dll.);
Hasil tes harus didokumentasikan;
Untuk memberhentikan seorang pekerja berdasarkan hasil masa percobaan, pemberi kerja harus menyebutkan secara tertulis alasan mengapa ia dinyatakan gagal dalam ujian, serta mendokumentasikan fakta tersebut;
Karyawan harus menerima pemberitahuan selambat-lambatnya tiga hari sebelum pemecatan.

Di Kontur.School: perubahan undang-undang, fitur akuntansi dan akuntansi pajak, pelaporan, gaji dan personel, transaksi tunai.

25.102 penayangan

Cari tahu cara memecat karyawan yang gagal dalam ujian tanpa risiko bagi perusahaan dan membenarkan keputusan pemberi kerja di pengadilan. Dalam artikel tersebut Anda akan menemukan rekomendasi ahli, templat dokumen penting dan petunjuk langkah demi langkah untuk petugas personalia.

Di dalam artikel

Unduh dokumen yang berguna

Apakah sah untuk memberhentikan dalam masa percobaan?

Ya, itu sah.

Pemberhentian selama masa percobaan dimungkinkan baik karena alasan umum, misalnya, dengan keputusan karyawan itu sendiri, dan karena hasil tes yang tidak memuaskan (Pasal 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Apabila sejak hari atau minggu pertama kerja sudah jelas bahwa pendatang baru sama sekali tidak mampu melaksanakan tugas yang diberikan, maka pemberi kerja tidak wajib menunggu sampai berakhirnya masa percobaan. Anda dapat mengakhiri kontrak kerja kapan saja dengan memberi tahu karyawan tersebut secara tertulis tiga hari kalender sebelumnya.

Bagaimana membuat pemecatan menjadi sah

Pemberhentian pekerja dalam masa percobaan berdasarkan keputusan pemberi kerja hanya diakui sah setelah terpenuhinya sejumlah persyaratan wajib.

Sebelum memberhentikan karyawan baru berdasarkan hasil tes, periksa:

apakah kontrak kerjanya benar-benar memuat klausul masa percobaan;
apakah ia termasuk dalam golongan orang yang tidak dapat diuji;
apakah masa percobaan telah berakhir pada saat pemutusan kontrak kerja.

Jika ternyata karena suatu sebab kontrak kerja tidak mencantumkan syarat ujian, maka pekerja tersebut dianggap dipekerjakan tanpa cek (walaupun syarat itu ada dalam perintah kerja). Oleh karena itu, tidak mungkin memecatnya dengan alasan yang ditentukan dalam Pasal 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Orang yang tidak dapat mengikuti tes kerja tidak dapat dipecat: remaja di bawah usia 18 tahun, profesional muda yang pertama kali memasuki pekerjaan di bidang keahliannya dalam waktu satu tahun setelah menyelesaikan studinya, wanita dengan anak di bawah satu setengah tahun.

Langkah 3. Pastikan tidak ada larangan pemecatan

Jika karyawan sedang berlibur atau cuti sakit, prosedurnya ditunda sampai hari kepulangannya, jika karyawan tersebut hamil, kondisi tesnya dibatalkan.

Langkah 4. Mengeluarkan perintah untuk mengakhiri kontrak kerja

Gunakan yang terpadu Formulir T-8 atau formulir yang dikembangkan secara lokal. Sebutkan nomor dan tanggal pelaksanaan perintah, rincian kontrak kerja yang diputus, serta alasan pemberhentian. Misalnya:

Karena hasil tes yang tidak memuaskan, Pasal 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Di kolom "Dasar", masukkan nama dan rincian dokumen yang mengonfirmasi bahwa orang yang diberhentikan gagal menyelesaikan pekerjaan yang ditugaskan, konfirmasikan pesanan dengan tanda tangan Direktur Jenderal dan segel, dan kemudian membiasakan karyawan tersebut dengan tanda tangannya.

Langkah 5. Isi buku kerja dan kartu pribadi Anda

Gunakan bahasa yang sama seperti dalam perintah penghentian. Mendaftar untuk buku kerja harus berisi tautan ke Bagian 1 Pasal 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan rincian pesanan. Hal ini diwajibkan oleh instruksi yang disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 69 tanggal 10 Oktober 2003. Bagian XI diisi pada kartu pribadi (form T-2).

Perhatian! Pencatatan dalam kartu pribadi dan buku kerja harus disahkan dengan tanda tangan pejabat yang membuatnya dan pegawai yang diberhentikan.

Langkah 6: Buat perhitungan akhir

Pada hari terakhir kerja, pegawai yang tidak lulus ujian harus menerima gajinya beserta tunjangan yang harus dibayarkan dan kompensasi moneter di belakang liburan yang tidak terpakai. Harap dicatat bahwa masa percobaan termasuk dalam masa kerja dan diperhitungkan saat menghitung cuti tahunan yang dibayar!

Berikan juga kepada karyawan tersebut:

buku kerja;
surat keterangan besaran penghasilan dan jangka waktu khusus dalam bentuk yang telah disetujui dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja Nomor 182n tanggal 30 April 2013;
ekstrak dari formulir SZV-M, SZV-STAZH dan bagian 3 perhitungan premi asuransi.

Pemberhentian karena hasil tes yang tidak memuaskan bukanlah prosedur kepegawaian yang paling sederhana, yang di kemudian hari mengancam konflik. Untuk memastikan bahwa karyawan tidak memiliki alasan untuk pergi ke pengadilan, berikan perhatian maksimal pada dokumen: kirimkan pemberitahuan tertulis tentang pemutusan hubungan kerja terlebih dahulu hubungan kerja, cantumkan alasan pemecatan dalam perintah dan buku kerja, lakukan pembayaran tepat waktu. Kumpulkan dan simpan catatan, laporan, dan dokumen lain yang mengonfirmasi bahwa karyawan tersebut gagal dalam ujian: jika kasusnya dibawa ke pengadilan, mereka akan membantu memperkuat posisi majikan.

Masa percobaan dapat diberikan ketika mempekerjakan orang dewasa jika total jangka waktu penyelesaian kontrak melebihi 2 bulan. Klausul tentang penyelesaian wajib masa percobaan oleh karyawan ditunjukkan dalam kontrak kerja, jika tidak, pemecatan karyawan tersebut dapat dianggap ilegal.

Berikut ini juga dianggap pemecatan yang melanggar hukum selama pemeriksaan percobaan:

jika tidak ada pihak yang mengakhiri kontrak setelah pengujian selesai;
jika sebelum berakhirnya pemeriksaan pegawai tersebut dipindahkan ke jabatan yang lebih tinggi.

Berdasarkan hasil kerja selama masa percobaan, pemberi kerja dapat memutuskan perlunya memberhentikan pekerja tersebut jika ia tidak dapat melaksanakan tugasnya. tanggung jawab pekerjaan. Kontrak kerja yang ditandatangani oleh para pihak dibatalkan, dan orang yang dipecat tidak lagi menjadi pegawai organisasi.

Dalam hal ini, karyawan tidak perlu bekerja dua minggu lagi. Dengan demikian, prosedur pemecatan karena kegagalan menyelesaikan masa percobaan disederhanakan secara signifikan dibandingkan dengan pemecatan karyawan tetap dari pekerjaan.

Tata cara pemberhentian pegawai dalam masa percobaan

Selama jangka waktu yang ditentukan dalam kontrak kerja sebagai masa percobaan, pemberi kerja dapat memberhentikan pekerja dari tugasnya karena hasil tes yang tidak memuaskan.

Sesuai dengan Bagian 1 Pasal 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia, seorang karyawan yang gagal menjalankan tugasnya selama masa percobaan harus diberitahu setidaknya 3 hari sebelum pemecatannya yang akan datang. Karyawan tersebut harus diberikan pemberitahuan resmi.

Saat memberi tahu seorang karyawan tentang pemecatan yang akan datang, periode peringatan tersebut mencakup hari tidak bekerja (Bagian 3 Pasal 14, Bagian 1 Pasal 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Surat pemberitahuan pemberhentian karena tidak menyelesaikan masa percobaan harus dibuat sesuai dengan formulir yang telah ditetapkan. Dokumen tersebut harus mencantumkan nama lengkap dan jabatan karyawan, nama organisasi, alasan pemecatan berikutnya, tanggal pembuatan dokumen, dan permintaan untuk mengonfirmasi penerimaan pemberitahuan dengan tanda tangan pribadi.

Jika karyawan tidak setuju untuk secara pribadi menyatakan fakta penerimaan pemberitahuan, orang yang berwenang dapat membuat, di hadapan dua orang saksi, suatu tindakan penolakan, yang mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Hasil dari penyampaian pemberitahuan resmi kepada karyawan tersebut adalah dikeluarkannya surat perintah pemberhentian. Dokumen tersebut menunjukkan Bagian 1 Seni sebagai alasan pemecatan. 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Setelah menyelesaikan perintah dengan karyawan yang diberhentikan, Anda perlu melakukan penyelesaian sesuai dengan ketentuan kontrak kerja.

Pendaftaran resmi pekerjaan tanpa gaji selama masa percobaan adalah ilegal. Seorang karyawan berhak menerima pembayaran untuk hari-hari kerja yang sebenarnya, maupun yang tidak digunakan hari libur sesuai dengan syarat-syarat yang ditentukan dalam kontrak.

Setelah perhitungan dilakukan, orang yang diberhentikan diberikan semua dokumen yang diberikannya kepada majikan selama bekerja, dan pemecatan itu juga dicatat dalam buku kerja.

Alasan bagus untuk pemecatan

Informasi yang menarik

Menurut survei, dalam 67% kasus, pemberi kerja menilai seberapa berhasil masa percobaan diselesaikan berdasarkan kualitas penyelesaian tugas yang diberikan kepada karyawan baru, dalam 61% kasus berdasarkan kesesuaian profesionalnya dengan posisi yang dipegang. Beberapa pengusaha memperhatikan kesalahan yang dilakukan, serta indikator KPI yang ditetapkan.

Alasan pemberhentian seorang pegawai harus selalu dikaitkan dengan kegagalan dalam melaksanakan tugas pekerjaan dan terhambatnya proses kerja. Pecat seseorang demi miliknya kualitas pribadi, Keyakinan dan hawa nafsu tidak mungkin terjadi jika tidak mengganggu pelaksanaan tugas pekerjaannya. Pemberitahuan pemecatan yang akan datang harus selalu menunjukkan alasan yang sah dan jujur, jika tidak, karyawan akan dapat menggugat keputusan tersebut di pengadilan.

Pemberhentian sebagai seseorang yang belum menyelesaikan masa percobaan dapat dilakukan karena salah satu sebab berikut:

Pelanggaran disiplin - masuk kerja dalam keadaan mabuk atau di bawah pengaruh obat-obatan, tidak mematuhi jadwal kerja, tidak masuk kerja pada hari kerja.
Kinerja tugas yang buruk merupakan pelanggaran proses produksi, penurunan indikator kinerja, perlakuan yang tidak tepat terhadap pelanggan organisasi.
Kegagalan untuk mematuhi peraturan internal - karyawan tidak mengenakan seragam, jika disediakan, tidak mematuhi aturan berpakaian dan peraturan keselamatan.
Keterlambatan pelaksanaan instruksi jika mengganggu normalisasi proses kerja.

Tonton video yang menceritakan secara detail tentang pemecatan karyawan yang belum melewati masa percobaan.

Jika alasan pemecatan adalah ketidakcukupan disiplin jabatan atau kegagalan memenuhi tugas, disarankan untuk memiliki bukti dokumenter mengenai pelanggaran. Dokumen seperti laporan dan catatan penjelasan, pengaduan terhadap karyawan dari klien dan kolega, konfirmasi produksi produk berkualitas rendah, serta kesaksian lisan dan tertulis dapat dengan mudah meyakinkan pengadilan tentang sahnya tindakan pemberi kerja.

Kemungkinan alasan pemecatan karena hasil tes yang tidak memuaskan sebaiknya didiskusikan dengan karyawan sebelum menandatangani kontrak kerja. Kesepakatan awal yang didokumentasikan dalam ketentuan kontrak akan meningkatkan peluang pemberi kerja untuk menang proses hukum jika terjadi.

Pertanyaan apa pun yang Anda miliki dapat ditanyakan di komentar artikel.