Penggantian liburan dengan kompensasi uang. Penghitungan ulang pembayaran liburan ketika seorang karyawan dipanggil kembali dari liburan. Bila dilarang mengganti sebagian liburan dengan kompensasi uang

Fakta bahwa ketika seorang karyawan diberhentikan karena hari libur yang tidak terpakai, ia berhak atas kompensasi uang mungkin diketahui oleh setiap akuntan. Apakah mungkin untuk membayar kompensasi kepada karyawan yang bekerja yang tidak mengambil semua hari libur yang diberikan untuk tahun tersebut? Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia memberikan kesempatan seperti itu, tetapi dalam kasus yang sangat terbatas. Selain itu, bagi Anda sebagai pemberi kerja, mengganti hari libur dengan santunan bagi karyawan yang bekerja adalah sebuah hak, bukan kewajiban. Artinya, jika mau, Anda bisa menolak membayar uang kepada karyawan sebagai pengganti liburan. Dan jika Anda masih menyetujui penggantian tersebut, baca artikel untuk mengetahui detail cara mengaturnya dengan benar.

Catatan.Mengganti liburan kompensasi moneter adalah hak majikan, bukan kewajibannya.

Siapa yang tidak boleh mengganti liburan dengan kompensasi uang?

Karyawan tersebut meminta Anda untuk mengganti liburan dengan kompensasi uang. Dan sebelum Anda mengabulkan permintaannya, sebaiknya pastikan apakah karyawan tersebut termasuk orang yang tidak bisa Anda ganti liburannya dengan uang. Daftar orang-orang tersebut diatur dalam Bagian 3 Pasal 126 Kode Pajak Federasi Rusia. Ini termasuk:

- wanita hamil;

— pekerja di bawah usia 18 tahun;

— pekerja yang terpapar radiasi akibat bencana di pembangkit listrik tenaga nuklir Chernobyl (lihat juga surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 26 Maret 2014 N 13-7/B-234);

— pekerja yang terlibat dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya. Namun ada pengecualian di sini.

Dengan demikian, Anda dapat mengganti dengan kompensasi uang sebagian dari cuti tahunan tambahan yang dibayar untuk korban Chernobyl yang melebihi durasi minimum - 7 hari kalender (Bagian 2 dan 4 Pasal 117 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Oleh karena itu, jika karyawan Anda tidak termasuk dalam salah satu kategori orang yang ditentukan, maka Anda dapat mengganti liburannya dengan kompensasi uang.

Berapa hari libur yang bisa diganti

Jumlah maksimal hari libur yang dapat diganti dengan kompensasi tidak ditentukan oleh undang-undang. Namun, Anda juga tidak berhak mengganti seluruh liburan karyawan dengan kompensasi uang.

Ketentuan Bagian 1 Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia mengizinkan pembayaran kompensasi hanya untuk bagian liburan yang melebihi 28 hari kalender.

Oleh karena itu, karyawan Anda dapat mengandalkan penggantian hanya jika Anda memberi mereka perpanjangan cuti dasar atau tambahan (Pasal 115 dan 116 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada tabel di hal. 28 kami telah membuat daftar kategori karyawan yang menurut undang-undang berhak atas perpanjangan cuti dasar dan tambahan.

Daftar pegawai yang wajib diberikan perpanjangan cuti dasar atau tambahan

Tetapi bahkan jika karyawan Anda tidak termasuk dalam daftar yang ditentukan, Anda dapat menetapkan sendiri cuti tambahan untuk mereka (Bagian 2 Pasal 116 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini, pastikan untuk menulis Kesepakatan bersama atau lokal lainnya tindakan normatif tata cara dan syarat pemberian cuti tersebut.

Catatan.Majikan berhak, atas kebijakannya sendiri, memberikan cuti tambahan kepada karyawan.

Jika dalam satu tahun kerja karyawan tersebut tidak mengambil bagian liburan selama 28 hari kalender dan memindahkannya ke tahun depan, dia tidak akan bisa mengganti hari-hari ini dengan kompensasi. Hanya hari libur yang melebihi 28 hari kalender dari hari libur utama setiap tahunnya yang dapat diganti secara tunai.

Contoh 1. SAYA. Sobolev telah bekerja di AvtoLombard LLC sejak 14 Mei 2012. Berdasarkan kontrak kerja ia berhak atas cuti berbayar selama 28 hari kalender untuk setiap tahun kerja. Pada tahun kerja pertama (14/05/2012 sampai 13/05/2013) ia menggunakan 21 hari kalender libur. Pada tahun kerja kedua (dari 14/05/2013 hingga 13/05/2014) - 26 hari kalender. Selama dua tahun kerja, dari 56 hari kalender (28 hari kalender + 28 hari kalender), ia hanya menggunakan 47 hari. 9 hari kalender masih belum terpakai. Apakah mungkin dia menggantinya hari-hari yang tidak terpakai kompensasi moneter? Tidak, dalam hal ini karyawan tidak berhak mengganti sebagian liburannya dengan kompensasi uang. Karena durasi cuti tahunannya yang dibayar hanya 28 hari kalender. Dan hanya hari yang melebihi batas yang ditentukan untuk setiap tahun beroperasi yang dapat diganti.

Bagaimana cara mengganti liburan dengan kompensasi tunai

Untuk mengganti sebagian liburan Anda dengan kompensasi uang, Anda memerlukan:

— menerima pernyataan dari karyawan dengan permintaan terkait;

- mengeluarkan perintah;

— membuat entri tentang penggantian liburan dengan kompensasi di kartu pribadi karyawan;

— memasukkan informasi tentang penggantian liburan ke dalam jadwal liburan.

Mari kita lihat langkah-langkah ini lebih detail.

Langkah 1. Lamaran karyawan. Penggantian liburan dengan kompensasi uang dilakukan atas permintaan karyawan, yang tercermin dalam lamarannya. Itu harus ditulis kepada pimpinan perusahaan (pengusaha perorangan). Undang-undang tidak menetapkan bentuk permohonan tersebut, sehingga karyawan dapat menyusunnya dalam bentuk apapun. Contoh permohonan karyawan untuk mengganti liburan dengan kompensasi uang disajikan di atas.

kepada CEO

LLC "AvtoLombard"

Efimov P.S.

Penyataan

Sesuai dengan Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia, saya meminta Anda untuk mengganti dengan kompensasi uang sebagian dari cuti tambahan yang dibayar untuk periode 1 Agustus 2013 hingga 31 Juli 2014 dalam jumlah 4 (empat) kalender hari.

Tanggal: 28/07/2014

Langkah 2. Perintah majikan. Jika Anda setuju untuk mengganti sebagian liburan karyawan dengan kompensasi uang, Anda harus mengeluarkan perintah yang sesuai.

Juga tidak ada bentuk terpadu untuk perintah semacam itu. Oleh karena itu, susunlah dalam bentuk apapun. Cantumkan di dalamnya nama lengkap dan jabatan karyawan, jumlah hari periode penagihan dan hari libur yang akan diganti dengan kompensasi uang. Juga mencerminkan dasar penerbitan perintah ini - rincian lamaran karyawan. Contoh perintah penggantian sebagian liburan dengan kompensasi uang disajikan di bawah ini. Pastikan untuk membiasakan karyawan tersebut dengan perintah tersebut dan menandatanganinya.

Perseroan Terbatas "AvtoLombard"

Memesan

Tentang penggantian sebagian liburan dengan kompensasi uang

Sesuai dengan Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia

saya memesan:

Manajer departemen penerimaan O.V. Simonova mengganti dengan kompensasi uang sebagian dari tambahan cuti berbayar yang diberikan untuk masa kerja mulai tanggal 1 Agustus 2013 sampai dengan tanggal 31 Juli 2014, melebihi 28 hari kalender, sebesar 4 (empat) hari kalender.

Alasan: pernyataan oleh O.V. Simonova dari 28/07/2014

CEO Efimov P.S. Efimov

Saya sudah membaca perintahnya:

Manajer Simonova O.V. Simonova

29.07.2014

Langkah 3. Kartu pribadi karyawan. Setelah menyelesaikan pesanan, informasi tentang penggantian sebagian cuti berbayar dengan kompensasi uang harus tercermin dalam kartu pribadi karyawan. Informasi ini tercermin dalam bagian VIII “Liburan”. Sepotong pengisian kartu pribadi karyawan disajikan di atas.

Kartu pribadi karyawan (fragmen)

Langkah 4. Jadwal liburan. Anda juga harus mencerminkan informasi tentang penggantian sebagian liburan dengan kompensasi uang dalam jadwal liburan. Untuk melakukan ini, buatlah entri di kolom 10 “Catatan”. Pastikan untuk menunjukkan jumlah hari libur yang akan diganti dan rincian pesanan. Pencatatan pada kolom 10 jadwal liburan dapat berupa sebagai berikut: “Sebagian tambahan cuti berbayar selama 4 (empat) hari kalender diganti dengan santunan uang berdasarkan surat perintah No. 136-ls tanggal 29 Juli 2014. ”

Cara menghitung kompensasi

Untuk menentukan jumlah kompensasi moneter yang harus dibayarkan kepada karyawan, Anda perlu mengalikan pendapatan rata-rata harian dengan jumlah hari yang diganti dengan kompensasi.

Catatan.Jumlah kompensasi uang yang dibayarkan sebagai pengganti liburan dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata harian karyawan.

Penghasilan harian rata-rata dalam hal ini dihitung sesuai dengan aturan penghitungan pembayaran liburan. Mereka ditetapkan oleh Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan klausul 10 Peraturan tentang kekhususan prosedur penghitungan upah rata-rata (disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 24 Desember 2007 N 922).

Jadi, jika karyawan tersebut bekerja sepanjang periode penagihan, Anda harus membagi jumlah sebenarnya gaji karyawan untuk periode penagihan ini dengan 12 dan 29,3 (rata-rata jumlah hari kalender bulanan).

Jika satu bulan atau lebih dari periode penagihan tidak diselesaikan sepenuhnya atau ada periode yang dikecualikan, maka penghasilan rata-rata harian dihitung sebagai berikut. Pertama, tentukan jumlah hari kalender dalam bulan kalender yang dikerjakan penuh:

KDMP = KMP x 29,3,

dimana KDMP adalah jumlah hari kalender dalam bulan kerja penuh dalam masa penagihan;

KMP - jumlah bulan kerja penuh;

29,3 adalah jumlah rata-rata hari kalender bulanan.

KDMN = 29,3 : KKDMN x KODE,

dimana KDMN adalah jumlah hari kalender dalam satu bulan yang tidak dikerjakan seluruhnya;

KKDMN - jumlah hari kalender dalam sebulan yang tidak dikerjakan sepenuhnya;

KODE - jumlah hari kalender bekerja pada bulan tertentu.

Apabila ada beberapa bulan yang belum dikerjakan seluruhnya, maka harus ditentukan jumlah hari kalendernya masing-masing. Dan kemudian jumlahkan hasilnya.

Kemudian hitung jumlah hari kalender yang diperhitungkan saat menentukan penghasilan rata-rata:

KKD = KDMP + KDMN,

dimana KKD adalah jumlah hari kalender yang diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata.

Terakhir, tentukan penghasilan harian rata-rata Anda:

barat laut = timur laut: KKD,

dimana SZ adalah pendapatan harian rata-rata;

SV - jumlah pembayaran yang diperoleh karyawan dalam periode penagihan.

Contoh 2. Seorang karyawan AvtoLombard LLC, O.V. Sesuai kontrak kerja, Simonova berhak mendapat cuti tambahan selama 4 hari kalender. Dia mengajukan banding ke majikan dengan permintaan untuk mengganti bagian liburan ini dengan kompensasi uang. Periode penagihan mulai 1 Agustus 2013 sampai dengan 31 Juli 2014. Dari 1 April hingga 28 April 2014 O.V. Simonova sedang berlibur rutin selama 28 hari kalender. Dan pada bulan Januari 2014, karyawan tersebut sakit selama 10 hari. Bulan-bulan yang tersisa dari periode penagihan telah diselesaikan sepenuhnya.

Selama 12 bulan kalender terakhir, pembayaran untuk kepentingan karyawan berjumlah 420.500 rubel, di mana pembayaran liburan berjumlah 29.800 rubel. dan pembayaran untuk sertifikat ketidakmampuan bekerja - 9200 rubel. Kami akan menghitung besaran kompensasi yang menjadi hak karyawan.

Pertama, kita menentukan jumlah hari kalender dalam bulan kerja penuh. Ini adalah 234 hari. (8 bulan x 29,3 hari). Sekarang mari kita hitung jumlah hari dalam bulan yang belum dikerjakan sepenuhnya. Untuk bulan Januari 2014 sama dengan 19,85 hari. (29,3 hari: 31 hari x 21 hari), untuk April 2014 - 1,95 hari. (29,3 hari: 30 hari x 2 hari). Jumlah hari dalam bulan tidak bekerja penuh adalah 21,8 hari. (19,85 hari + 1,95 hari).

Jumlah hari kalender yang diperhitungkan saat menghitung penghasilan rata-rata adalah 255,8 hari. (234 hari + 21,8 hari). Tidak termasuk dalam pembayaran yang diperhitungkan pendapatan rata-rata, dipertahankan selama liburan, dan tunjangan cacat sementara. Oleh karena itu, pembayaran liburan harus dihitung berdasarkan RUB 381.500. (RUB 420.500 - RUB 29.800 - RUB 9.200). Penghasilan harian rata-rata untuk menghitung kompensasi adalah 1.491,4 rubel. (RUB 381.500: 255,8 hari). Jumlah kompensasi yang harus dibayarkan kepada O.V. Simonova, akan menjadi 5965,6 rubel. (RUB 1.264,04 x 4 hari).

Harap dicatat bahwa undang-undang ketenagakerjaan tidak menentukan jangka waktu di mana Anda harus membayar kompensasi kepada karyawan sebagai pengganti liburan. Namun sebaiknya lakukan ini pada hari berikutnya yang ditetapkan untuk pembayaran upah.

Catatan. Pertanyaan Umum

Apakah mungkin menggantinya dengan kompensasi uang? cuti belajar?

TIDAK. Undang-undang perburuhan hanya mengizinkan sebagian dari cuti tahunan yang dibayar untuk diganti dengan kompensasi uang (Pasal 126 dan 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dan cuti belajar karyawan Anda tidak berhubungan dengan cuti tahunan yang dibayar. Ini dianggap sebagai cuti tambahan yang ditargetkan terkait dengan pelatihan (Pasal 173-176 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Apa jadinya kita jika kita mengganti hari libur karyawan yang tidak lebih dari 28 hari kalender dengan uang?

Dalam hal ini, Anda mungkin dimintai pertanggungjawaban berdasarkan Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia karena melanggar undang-undang perburuhan. Kepala perusahaan menghadapi denda 1.000 hingga 5.000 rubel. Untuk pelanggaran berulang, ia dapat didiskualifikasi untuk jangka waktu satu hingga tiga tahun. Dan sebuah organisasi dapat didenda dalam jumlah 30.000 hingga 50.000 rubel, dan seorang pengusaha - dari 1.000 hingga 5.000 rubel. Alih-alih denda, organisasi dan pengusaha tersebut dapat menghadapi penangguhan kegiatan hingga 90 hari. Benar, pelanggaran ini hanya dapat dideteksi jika pengawas ketenagakerjaan mendatangi Anda untuk melakukan pemeriksaan.

Pajak dan kontribusi apa yang harus dibebankan atas kompensasi yang dibayarkan?

Oleh peraturan umum kompensasi yang dibayarkan sebagai pengganti cuti adalah penghasilan karyawan. Itu tidak disebutkan dalam daftar pembayaran yang tidak dikenakan pajak penghasilan pribadi (Pasal 217 Kode Pajak Federasi Rusia). Oleh karena itu, dari jumlahnya Anda perlu menghitung, memotong dan mentransfer pajak penghasilan pribadi ke anggaran. Tentang ini - surat Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 13 Maret 2006 N 04-1-03/133. Pajak penghasilan pribadi harus dibayarkan ke anggaran pada hari Anda menerima uang dari bank untuk membayar kompensasi atau pada hari uang tersebut ditransfer ke rekening bank karyawan.

Selain itu, jumlah kompensasi yang dibayarkan kepada karyawan tunduk pada kontribusi ke Dana Pensiun, Dana Asuransi Sosial, dan Dana Asuransi Kesehatan Wajib Federal. Hal ini secara tegas diatur dalam sub-ayat "i" paragraf 2 bagian 1 pasal 9 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 N 212-FZ dan paragraf 13 sub-ayat 2 paragraf 1 pasal 20.2 Undang-Undang Federal Juli 24 Tahun 2009 N 125-FZ. Kesimpulan ini juga dikonfirmasi oleh otoritas pengatur (surat Layanan Asuransi Federal Federasi Rusia tertanggal 17 November 2011 N 14-03-11/08-13985).

07.07.2017, 22:19

Seorang karyawan organisasi meminta untuk mengganti liburan berikutnya dengan kompensasi uang. Direktur cenderung setuju, karena pesanan dalam jumlah besar telah tiba, dan setiap karyawan penting. Namun, spesialis personalia meragukan apakah mungkin untuk mengganti liburan dengan kompensasi uang, dan, jika tidak, denda apa yang dapat dikenakan pada organisasi untuk mengganti liburan dengan kompensasi uang. Spesialis kami akan memberi tahu petugas personalia jawaban yang benar.

Cuti dasar tidak dapat diganti

Katakanlah segera bahwa hanya bagian itu yang dapat diganti dengan kompensasi uang cuti tahunan yang melebihi 28 hari kalender. Oleh karena itu, jika pekerja tidak berhak atas perpanjangan atau cuti tambahan, maka penggantian tersebut tidak sah.

Jelaslah, jika seorang pegawai tidak berlibur lebih dari satu tahun, maka akumulasi hari liburnya melebihi 28 hari kalender. Namun, hal tersebut tidak dapat digantikan dengan kompensasi. Setiap cuti tersebut harus dimanfaatkan oleh karyawan.

Hanya hari libur “ekstra” yang dapat diganti

Secara hukum, seorang karyawan hanya dapat diganti dengan kompensasi uang untuk cuti tambahan atau perpanjangannya.

Untuk informasi anda
Cuti tambahan sesuai dengan undang-undang saat ini diberikan kepada kategori karyawan tertentu tanpa gagal. Misalnya, cuti tambahan diberikan:

• pekerja dengan jam kerja tidak teratur;
• "orang utara";
• Korban Chernobyl;
• kategori pekerja lainnya.

Untuk informasi anda
Liburan yang diperpanjang diberikan kepada kategori pekerja tertentu. Misalnya, ini termasuk:

• karyawan kecil;
• penyandang disabilitas yang bekerja;
• karyawan organisasi pendidikan;
• kategori pekerja lainnya.

Tanggung jawab atas pelanggaran

Namun, jika pemberi kerja mengganti dengan kompensasi uang sebagian dari cuti tahunan tidak melebihi 28 hari kalender, maka organisasi (pengusaha perorangan) dapat didenda. Jumlah dendanya adalah (Bagian 1 Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia):

• untuk pejabat – dari 1.000 hingga 5.000 rubel;
• untuk pengusaha perorangan – dari 1.000 hingga 5.000 rubel;
• untuk sebuah organisasi – dari 30.000 hingga 50.000 rubel.

Jika pelanggaran berulang, denda akan ditingkatkan, dan pejabat dapat didiskualifikasi (Bagian 2 Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia):

• untuk pejabat – dari 10.000 hingga 20.000 rubel. atau diskualifikasi dari satu sampai tiga tahun;
• untuk pengusaha perorangan – dari 10.000 hingga 20.000 rubel;
• untuk sebuah organisasi – dari 50.000 hingga 70.000 rubel.

Tentang penggantian sebagian istirahat utama (melebihi 28 hari) dengan kompensasi;

Dari aturan di atas maka pekerja berhak meminta imbalan:

• untuk bagian dari liburan berbayar melebihi 28 hari;
• untuk hari istirahat tambahan.

Ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia menentukan pengecualian, pembatasan mengenai pembayaran kompensasi, serta situasi di mana jenis pembayaran ini wajib.

Majikan mempunyai hak, namun bukan kewajiban, untuk memberikan kompensasi sebagai pengganti cuti liburan. Ya, cukup sah Pimpinan organisasi berhak menolak kompensasi liburan karena alasan produksi. Saat mengambil keputusan, penanggung jawab juga mempertimbangkan kondisi dan prosedur pemberian pembayaran kompensasi yang ditentukan dalam kesepakatan bersama organisasi.

Tata cara pemrosesan pembayaran santunan sebagai pengganti cuti berbayar

Urutan tindakan seorang karyawan ketika menerima kompensasi adalah sama dalam semua situasi. Dia adalah pemrakarsa, oleh karena itu, dia harus menghubungi majikan secara tertulis dengan permintaan ini.

Seorang karyawan berhak untuk mengajukan pembayaran kompensasi setelah 6 bulan bekerja di satu organisasi. Sejak saat inilah ia memperoleh hak atas liburan berikutnya dan hak-hak istimewa terkait.

Kesalahan umum saat mengganti liburan dengan kompensasi

Pendapat ahli tentang masalah penggantian cuti pegawai negeri sipil dengan kompensasi

Kementerian Tenaga Kerja melalui surat berikutnya No. 18-4/10/B-180 tanggal 18 Januari 2016 menarik perhatian PNS terhadap perubahan Pasal 46 Undang-Undang Federal No. 79 tanggal 27 Juli 2004 yang telah masuk mulai berlaku. Inovasi tersebut menyangkut durasi minimal cuti tahunan, tata cara pengalihan sebagiannya tahun depan, serta penggantian sebagiannya dengan pembayaran ganti rugi.

Edisi baru artikel ini mendefinisikan hak ketat kategori karyawan ini untuk mendapatkan istirahat tahunan minimal 28 hari. Selain itu, pemberi kerja (wakilnya) hanya diperbolehkan dalam situasi luar biasa untuk memindahkan ke tahun berikutnya bagian yang melebihi 28 hari. Bagian ini juga dapat diganti dengan pembayaran kompensasi berdasarkan permintaan tertulis dari pekerja dan jika kemampuan keuangan dana penggajian tersedia pada saat permintaan tersebut.

Dengan demikian, seorang pegawai negeri dapat menggunakan hak hukumnya untuk menggunakan hari liburnya secara penuh atau meminta majikan (wakilnya) untuk membayar ganti rugi berupa uang untuk bagian liburan yang melebihi waktu yang ditetapkan 28 hari. Jika kelebihan porsi istirahat tidak digunakan tepat waktu dan tidak diberi kompensasi, maka pembayaran kompensasi diberikan kepada mereka pada saat pemecatan dari dinas (pemutusan kontrak, pemecatan dari jabatan).

Surat ini disertifikasi oleh Wakil Menteri Kementerian Tenaga Kerja, Anggota Dewan Negara Federasi Rusia, kelas 2, Alexei Anatolyevich Cherkasov.

Contoh 1. Permohonan penggantian sebagian liburan dengan kompensasi uang

Manajer Valentinova S.N. telah bekerja di Project LLC selama enam tahun. Pada awal tahun berjalan 2018, karyawan tersebut memiliki hari cuti tahunan yang tidak terpakai untuk periode 06/12/2016 hingga 07/12/2017. Kita berbicara tentang bagian dari liburan reguler yang melebihi 28 hari.

Untuk menerima uang untuk hari libur yang tidak terpakai (total ada 9 hari), pengelola harus menulis permohonan pembayaran kompensasi. Biasanya, pemohon harus menunjukkan dalam lamaran:

• jumlah hari libur yang belum terpakai yang harus dibayar uangnya (sembilan);
• jenis rekreasi (berikutnya).

Contoh 2. Perintah penggantian sebagian liburan dengan kompensasi uang

Data dari contoh pertama diambil sebagai dasar. Jadi, manajer Valentinov, S.N. Project LLC, mengajukan banding kepada direktur dengan permintaan untuk memberi kompensasi berupa uang selama 9 hari liburan yang tidak terpakai selama periode yang lalu.

Prosedur pendaftaran memerlukan persetujuan permohonan oleh pemberi kerja. Selanjutnya, pegawai departemen HR harus, berdasarkan hal tersebut, mengeluarkan perintah untuk mengganti sebagian cuti kompensasi. Perintah standar direktur yang sudah jadi berisi:

• perintah untuk mengganti istirahat dengan kompensasi (menunjukkan jumlah hari yang akan diberikan kompensasi);
• dasar pengambilan keputusan ini;
• penentuan orang yang bertanggung jawab yang akan membuat catatan dalam dokumentasi dan mengkredit karyawan tersebut dengan uang.

Jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan

Pertanyaan 1: Bagaimana seorang karyawan dapat menerima kompensasi atas sebagian waktu liburan yang tidak terpakai beserta liburan utama?

Sebagai standar, dia harus menulis satu permohonan kompensasi dan sisanya atas nama direktur. Itu harus menunjukkan jenis, waktu istirahat, jumlah hari di mana uang harus dibayarkan.

Majikan, dengan mengikuti prosedur yang seragam, harus meninggalkan keputusannya atas permohonan yang diajukan kepadanya, yaitu persetujuan tegas. Setelah itu, karyawan departemen personalia mengeluarkan perintah dan membuat catatan yang sesuai dalam dokumentasi (kartu pribadi, jadwal liburan). Selanjutnya, bagian akuntansi mengeluarkan uang yang harus dibayarkan kepada pemohon.

Pertanyaan #2: Karyawan tersebut tidak menggunakan cuti tahunan berikutnya, sehingga dipindahkan seluruhnya (28 hari) ke tahun berikutnya. Ternyata tahun ini dia berhak mendapat 2 hari libur (56 hari). Bisakah dia mengambil kompensasi daripada liburan tahun lalu?

Tidak, majikan akan menolaknya. Liburannya ditunda, tapi durasinya tidak berubah. Dalam situasi ini, pekerja dan majikan berhak, dengan kesepakatan: membagi liburan menjadi beberapa bagian atau menggabungkannya.

Hanya sebagian dari cuti tahunan yang melebihi 28 hari kalender yang dapat diganti dengan kompensasi uang. Kelebihan tersebut dimungkinkan jika karyawan berhak atas cuti tambahan atau perpanjangan.

Secara khusus, karyawan organisasi pendidikan prasekolah, pendidikan dasar, umum dan menengah berhak atas cuti yang diperpanjang.

Dengan demikian, Anda dapat membayar kompensasi kepada karyawan hanya untuk hari libur yang tidak digunakan melebihi 28 hari “wajib”.

Contoh

Pada tahun 2014, akuntan organisasi A.S. Glebova berhak untuk:

Cuti dasar berlangsung selama 28 hari kalender;

Cuti tambahan untuk jam kerja tidak teratur selama 3 hari kalender.

Total durasi cuti tahunan Glebova yang dibayar pada tahun 2014 adalah 31 hari kalender (28 hari + 3 hari). Pada tahun 2014, dengan persetujuan pemerintah, ia dapat mengganti sebagian liburan yang berlangsung selama 3 hari kalender dengan kompensasi.

Dua cara mengganti liburan dengan kompensasi

Cara pertama. Meresmikan pemecatan karyawan. Setelah pemecatan, seorang karyawan yang belum menggunakan haknya untuk berlibur berhak atas kompensasi uang untuk semua liburan yang tidak digunakan (Pasal 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia, paragraf 28 Peraturan tentang liburan reguler dan tambahan tanggal 30 April 1930 No. .169). Saat menghitung kompensasi yang terkait dengan pemecatan seorang karyawan, semua hari libur utama dan tambahan yang tidak digunakan diperhitungkan selama ia bekerja di organisasi (Pasal 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Hak seorang karyawan atas kompensasi tidak tergantung pada alasan pemecatannya. Selain itu, tidak menjadi masalah apakah karyawan tersebut dipekerjakan kembali oleh organisasi yang sama setelah beberapa waktu.

Oleh karena itu, untuk membayar kompensasi, Anda dapat memecat karyawan tersebut terlebih dahulu dan kemudian mempekerjakannya kembali (misalnya, seminggu kemudian). Juga tidak Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia dan Kode Pajak Federasi Rusia tidak memerlukan penjelasan apa pun dalam kasus ini. Keputusan personalia suatu organisasi merupakan urusan internalnya. Namun, jika perlu, alasan tindakan tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: tidak mungkin mempekerjakan karyawan lain sebagai pengganti karyawan yang diberhentikan, atau karyawan tersebut berubah pikiran dan memutuskan untuk kembali.

Cara kedua. Kirimkan cuti akhir pekan kepada seorang karyawan sampai dia menyelesaikan hari libur yang tidak terpakai. Hanya hari libur non-kerja yang tidak termasuk dalam jumlah hari kalender liburan dan tidak dibayar (Pasal 120 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dengan demikian, periode yang jatuh pada akhir pekan termasuk dalam jumlah hari kalender dan dibayar. Termasuk dalam hal seorang karyawan meminta cuti selama dua hari kalender - Sabtu dan Minggu. Undang-undang ketenagakerjaan tidak melarang melakukan hal ini. Satu-satunya batasan: setidaknya salah satu bagian dari liburan yang dibagi harus minimal 14 hari. Karyawan dapat menggunakan sisa hari sesuai keinginannya. Jika pengurus organisasi tidak berkeberatan, maka setiap minggunya ia berhak menggunakan hanya beberapa hari libur dari sisa separuhnya. Prosedur untuk membagi cuti tahunan menjadi beberapa bagian diatur dalam Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Metode ini memiliki pilihan lain. Jika seorang karyawan pergi berlibur selama satu atau dua minggu dan tidak berencana untuk menggunakan seluruh liburan atau telah mengumpulkan liburan dari tahun-tahun sebelumnya, akan lebih menguntungkan baginya untuk menunjukkan dalam aplikasi bahwa ia mengambil liburan bukan dari Senin hingga Minggu, tetapi dari hari sabtu satu minggu ke minggu berbeda. Misalnya, seorang karyawan berencana mengambil cuti selama dua minggu, mulai tanggal 6 Februari hingga 19 Februari 2014. Kemudian dalam lamarannya sebaiknya dia menunjukkan: “Saya meminta Anda untuk memberi saya cuti tahunan berikutnya yang dibayar untuk periode 4 Februari hingga 19 Februari, yang berlangsung selama 16 hari kalender.” Dalam hal ini, karyawan akan menerima lebih banyak uang liburan.

Pada saat yang sama, harus diingat bahwa organisasi berkewajiban memberikan cuti tahunan kepada karyawan (bagian 1 pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Liburan dapat ditunda ke tahun berikutnya hanya karena alasan produksi: jika pemberian liburan akan berdampak buruk pada pekerjaan organisasi (bagian 3 pasal 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dilarang tidak memberikan cuti selama lebih dari dua tahun berturut-turut (bagian 4 pasal 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Saya punya pertanyaan

Apakah mungkin untuk membayar kompensasi kepada karyawan atas cuti tambahan yang tidak digunakan jika cuti utama pertama yang dibayar belum diberikan atau telah diberikan sebagian. Cuti tambahan diberikan untuk bekerja pada jam kerja tidak teratur.

Ya kamu bisa.

Organisasi berhak memberikan cuti tahunan pertama yang dibayar kepada karyawan terlebih dahulu (bahkan jika dia tidak bekerja selama jangka waktu enam bulan yang disyaratkan) (Pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Saat menghitung total durasi cuti tahunan yang dibayar, cuti tambahan yang dibayar dijumlahkan dengan cuti utama tahunan yang dibayar (Pasal 120 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada saat yang sama, Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mengatur kemungkinan penyediaan cuti tambahan tergantung apakah karyawan tersebut mengambil cuti utamanya atau tidak.

Karyawan dengan jam kerja tidak teratur diharuskan (menurut undang-undang) untuk diberikan cuti tahunan tambahan yang dibayar (Pasal 116, 119 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Hak pekerja untuk menerima hari istirahat tambahan timbul bersamaan dengan hak untuk menerima cuti pokok yang dibayar (klausul 14 Peraturan tentang cuti tetap dan tambahan tanggal 30 April 1930 No. 169).

Bagian dari cuti tahunan yang dibayar melebihi 28 hari kalender, atas permohonan tertulis dari karyawan, dapat diganti dengan kompensasi uang (Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Apalagi penggantian tersebut merupakan hak, bukan kewajiban organisasi. Dalam situasi yang sedang dipertimbangkan, bagian ini sebenarnya sama dengan durasi cuti tambahan tahunan yang dibayar untuk jam kerja tidak teratur. Organisasi berhak membayar jumlah ini kepada karyawan pada tahun kerja berjalan, termasuk bahkan sebelum pemberian cuti utama pertama yang dibayar.

Larangan kompensasi

Liburan tidak dapat digantikan dengan kompensasi uang. kategori berikut karyawan:

• untuk wanita hamil - mengenai cuti utama dan jenis cuti tambahan apa pun;
• karyawan di bawah usia 18 tahun – dalam hal cuti dasar dan jenis cuti tambahan lainnya;
• karyawan yang melakukan pekerjaan berat dan bekerja dengan kondisi kerja yang berbahaya - dalam hal cuti tambahan dengan durasi minimal tujuh hari kalender untuk bekerja dalam kondisi yang ditentukan. Namun jika cuti tambahan merugikan atau kondisi berbahaya tenaga kerja melebihi durasi minimum, yaitu delapan hari kalender atau lebih, maka kelebihan hari tersebut dapat diganti dengan kompensasi uang. Dalam hal ini tata cara, besaran dan syarat-syarat penggantian tersebut harus ditetapkan dalam perjanjian industri atau antar industri yang bersangkutan atau dalam perjanjian bersama;
• petugas bea cukai;
• petugas pengawasan narkoba;
• pegawai badan urusan dalam negeri;
• pegawai instansi pemerintah lainnya, jika hal ini ditetapkan secara langsung dengan undang-undang (perintah instansi pemerintah terkait).

Mendokumentasikan

Jika seorang karyawan memutuskan untuk mengganti sebagian liburannya dengan kompensasi uang, ia harus menulis pernyataan (Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Perhatian!
Cuti utama seorang karyawan yang bekerja tidak dapat dikompensasikan dengan uang, meskipun ia menginginkannya.

Keputusan untuk membayar kompensasi liburan yang tidak terpakai, tidak terkait dengan pemecatan karyawan, diterima oleh administrasi organisasi. Organisasi berhak membayar kompensasi tersebut, tetapi tidak berkewajiban (surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 25 April 2002 No. 966-10).

• Manajemen catatan personalia dan hukum Ketenagakerjaan

Sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, seorang karyawan berhak atas istirahat, yang dijamin dengan pemberian hari libur mingguan, hari non-kerja. liburan, cuti tahunan berbayar (Pasal 2, 21 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Semua karyawan diberikan hari libur (bagian 1 pasal 111 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Karyawan diberikan cuti tahunan sambil mempertahankan tempat kerja (posisi) dan penghasilan rata-rata (Pasal 114 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Akhir pekan dan hari libur adalah jenis yang berbeda waktu istirahat. (Pasal 107 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Cuti akhir pekan dapat dianggap oleh otoritas inspeksi sebagai bentuk terselubung dari pemberian kompensasi uang untuk liburan yang tidak digunakan

Sebagaimana ditetapkan oleh undang-undang, tidak diperbolehkan mengganti cuti dasar tahunan yang dibayar dengan kompensasi uang, yaitu. Hanya bagian dari liburan yang melebihi 28 hari kalender yang dapat diganti dengan kompensasi (Bagian 1 Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini, kompensasi sebenarnya dibayarkan untuk bagian liburan yang melebihi 14 hari kalender.

Saat memeriksa, pengawas ketenagakerjaan kemungkinan besar akan memperhatikan cuti tersebut, dan, kemungkinan besar, akan menganggapnya sebagai bentuk pembayaran kompensasi yang tersembunyi kepada karyawan, terutama jika cuti tersebut bukan merupakan kasus yang terisolasi dalam organisasi.

Oleh karena itu, jika majikan memberi karyawan hari libur terpisah sehingga secara khusus jatuh pada akhir pekan, maka ini merupakan pelanggaran terhadap Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang tanggung jawab administratifnya diberikan sesuai dengan Art. 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Jika seorang karyawan membagi sisa 14 hari cuti tahunan menjadi 2 hari dan mengambilnya pada hari liburnya, yaitu pada hari Sabtu dan Minggu, maka menurut Art. 99 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, kita harus mendapatkan persetujuannya untuk kerja lembur dan membayarnya.

Contoh:

Data

1. KALENDER PRODUKSI TAHUN 2014 dengan jam kerja standar, 40 jam seminggu, 1970 jam.
2. Karyawan itu didirikan durasi biasa jam kerja - 40 jam per minggu.
3. Karyawan tersebut memiliki jam kerja sebagai berikut:
4. - lima hari minggu kerja dengan dua hari libur (Sabtu dan Minggu);
5. - durasi kerja harian - 8 jam;
6. Karyawan diberikan cuti tahunan yang dibayar selama 28 hari kalender(20 hari kerja + 8 hari libur).
7. Dengan kesepakatan Para Pihak, cuti tahunan yang dibayar dapat diberikan kepada Karyawan secara mencicil. Dalam hal ini, setidaknya satu bagian dari liburan harus minimal 14 hari kalender.Liburan dibagi menjadi beberapa bagian, salah satunya 14 hari kalender (10 hari kerja + 4 hari libur).
8. 7 bagian dari 2 hari yang merupakan hari libur bagi karyawan.

Hasil urutan. Jadi, dalam contoh di atas, karyawannya mungkin
cuti tahunan diberikan untuk masa kerja mulai tanggal 6 Januari 2001 sampai dengan tanggal 5
Januari 2002, dan selanjutnya untuk masa kerja tanggal 6 Januari 2000 sampai dengan tanggal 5 Januari
2001. Bagian dari cuti tahunan yang dibayar melebihi 28 hari kalender
hari, atas permohonan tertulis dari karyawan dapat diganti dengan uang tunai
kompensasi.

Aturan ini juga berlaku untuk liburan sebelumnya
periode kerja. Oleh karena itu, pemberi kerja wajib memberikan nafkah kepada pekerjanya
cuti tahunan yang digunakannya dalam jangka waktu yang ditentukan berdasarkan kesepakatan antara
pekerja dan pemberi kerja. Majikan berhak membayar kompensasi uang
dalam hal jangka waktu cuti tahunan untuk jangka waktu mulai tanggal 6 Januari
2000 sampai dengan 5 Januari 2001 akan melebihi 28 hari kalender, dan hanya untuk itu
bagian yang melebihi 28 hari kalender. Dalam hal ini, mengganti sebagian dari liburan,
melebihi 28 hari kalender merupakan hak, bukan kewajiban
pemberi pekerjaan.

Terkadang Anda tersiksa oleh keraguan samar apakah masih bisa (dalam batas wajar) atau tidak...

Proyek ini berjalan lancar, tenggat waktu hampir habis, tim bekerja hingga batas kemampuannya, kesuksesan sudah dekat, dan kemudian... saatnya tiba untuk liburan berbayar lainnya bagi seorang karyawan yang tidak dapat digantikan dalam kerangka tersebut. proyek... Apakah ini situasi yang familiar? Banyak pengusaha dihadapkan pada kenyataan bahwa liburan datang secara tidak terduga dan pada waktu yang salah. Dan mereka siap melakukan apa saja untuk menunda karyawan lain yang diperlukan. Hal pertama yang tampak jelas adalah mengganti liburan dengan kompensasi uang. Dan semua orang tampaknya bahagia. Pekerjaan berlanjut, karyawan tersebut dapat mendapatkan liburan di lain waktu, dan sekarang menerima kenaikan gaji yang baik. Tapi apakah itu sah? Dan apakah ada jalan keluar lain? Mari kita lihat Kode Ketenagakerjaan.

Bisakah seorang karyawan bekerja tanpa liburan?

Ada juga profesi dan kategori warga negara yang berhak mendapat perpanjangan cuti:

• Guru (guru).
• Pekerja medis.
• Atlet dan staf pelatih.
• Pekerja di Far North.

Misalnya, jika pemberi kerja memberikan 30 hari kalender libur setiap tahunnya, Anda dapat menawarkan kompensasi kepada karyawan untuk 2 hari tersebut.

Atau, jika dalam produksi pekerja berhak atas cuti dasar standar dan tambahan 14 hari, yang 7 hari di antaranya diwajibkan secara hukum untuk industri ini, 7 hari dapat dikompensasikan dengan uang. Harap dicatat bahwa jika seorang karyawan memiliki tahun ini ternyata liburannya lebih dari minimal ditetapkan dengan undang-undang Karena adanya pengalihan cuti tahun lalu, selisihnya tidak dapat diganti dengan santunan.

Jika kompensasi merupakan inisiatif pekerja, pemberi kerja berhak menolak dan mengirim pekerja tersebut cuti. Jika penggantian atas inisiatif majikan, pekerja berhak untuk tidak setuju.

Bagaimana mendokumentasikan kompensasi liburan secara tunai

Untuk mengkompensasi sebagian liburan dengan benar, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut secara berurutan.

• Jika penggantian diprakarsai oleh pemberi kerja, Anda perlu membuat laporan dalam bentuk bebas yang menunjukkan alasan mengapa ada kebutuhan produksi untuk mengganti sebagian cuti. Itu dibuat oleh manajer produksi, kepala departemen atau atasan langsung karyawan.
• Selanjutnya, Anda perlu memberi tahu karyawan tersebut secara tertulis tentang tanda tangan dan mendapatkan persetujuannya secara tertulis.
• Apabila seorang pegawai meminta imbalan, ia harus membuat permohonan tertulis dalam bentuk bebas (contoh).
• Selanjutnya, Anda perlu membuat perintah pembayaran kompensasi dan membiasakannya dengan karyawan dengan tanda tangannya (sampel).
• Spesialis SDM harus membuat catatan di kartu pribadi karyawan, dan juga membuat klarifikasi. Dalam dokumen-dokumen ini Anda perlu merujuk ke nomor pesanan yang sesuai.
• Bayar kompensasi kepada karyawan melalui mesin kasir atau transfer ke kartu bank.

Jika proses diselesaikan dengan benar, inspektorat ketenagakerjaan tidak boleh memberikan komentar apa pun selama inspeksi.