Šta se može prodati firmi preko kase. Ko može da radi bez kase?

Trgovina na malo uključuje mnoge propise, pravila i zamke. Štaviše, razlikuju se u zavisnosti od sistema oporezivanja koji koristi organizacija koja prodaje. Svaki od njih ima svoje nijanse i karakteristike kako kako pravilno voditi trgovinu na malo. U ovom materijalu ćemo vam detaljno reći šta i kako učiniti kako ne bi bilo problema s kupcima i regulatornim tijelima.

Razlika između maloprodaje i veleprodaje

Prvo, hajde da shvatimo koja se vrsta trgovine smatra maloprodajom. Čini se da je sve jednostavno: kada se proda mnogo robe odjednom, onda je to trgovina na veliko, a kada pojedinačno ili u malim količinama, onda je ovo maloprodaja. kako god razlika između maloprodaje i veleprodaje, zapravo, nije to poenta. Prema zakonu, smatra se da prodajete robu na malo ako je kupac koristi u lične, a ne poslovne svrhe. Ali kao prodavac, niste u obavezi da kontrolišete šta osoba koja ga je kupila od vas radi sa proizvodom. Istovremeno, ne možete prodavati u maloprodaji, na primjer, komercijalnu ili blagajnu opremu, odnosno robu koja se ne može koristiti u lične svrhe.

Trgovina na malo se razlikuje od trgovine na veliko i dokumentacije koja je prati. Prilikom prodaje robe na malo, ne biste trebali izdavati račun za robu nabavnoj organizaciji, inače se transakcija može smatrati veleprodajom.

Jedno od glavnih pravila je izdavanje isprave za plaćanje kupcu. To može biti pismeni ugovor o kupoprodaji, gotovinski ili prodajni račun, ili drugi dokument koji potvrđuje plaćanje (na primjer, obrazac za strogi izvještaj ili nalog za gotovinski račun). U vrlo rijetkim slučajevima, dokumenti nisu potrebni. Pokušajmo shvatiti kako organizirati maloprodaju bez posljedica. Razmotrimo sve moguće opcije.

Ugovor o maloprodaji

Zapravo, ovaj ugovor je obavezan za svaku transakciju. maloprodaje. Ali najčešće ne mora biti zaključen pismeno. Na primjer, jednostavnom kupovinom u trgovini, to se radi usmeno. Uslov za usmeno zaključivanje kupoprodajnog ugovora je podudarnost momenata prenosa robe na kupca i njenog plaćanja. Čim se izda novčani račun ili račun o prodaji, ugovor se smatra zaključenim, a ovi dokumenti ga pravno potvrđuju.

Potvrda o prodaji

Potvrda o zaključenju kupoprodajnog ugovora može poslužiti i računom. Uz neke izuzetke, u većini slučajeva možda neće biti propisan. Kupcu ste dužni izdati račun za prodaju neprehrambenih artikala, kao i prilikom prodaje namještaja, oružja i municije, automobila, motocikala, prikolica i numeriranih jedinica. Ako račun kase ne sadrži takve podatke o proizvodu kao što su naziv, broj artikla, klasa, vrsta i druge karakteristike, tada je i račun o prodaji potreban prilikom prodaje:

• tekstil, šivanje, pletenina, krzneni proizvodi,
• tehnički složena roba upotrebu u domaćinstvu(komunikacije, muzička oprema, električni uređaji, itd.),
• plemenitih metala i drago kamenje,
• životinje i biljke,
• građevinski materijal.

Osim toga, na zahtjev kupca se izdaje račun o prodaji.

Ovaj dokument je sastavljen u bilo kojoj formi. Na našoj web stranici možete preuzeti obrazac računa o prodaji, kao i razjasniti obavezne podatke koje mora sadržavati.

Trgovanje bez kase

Dozvoljeno je preduzećima koja plaćaju jedinstveni porez na imputirani prihod (UTII), kao i pojedinačnim preduzetnicima koji koriste sistem poreza na patente trgovanje bez kase. Umjesto gotovinskog fiskalnog računa, kupcima mogu izdati bilo koji dokument koji ga zamjenjuje - račun o prodaji, račun, itd. I to je najčešće najbolja opcija za mala preduzeća, jer prilikom trgovanja bez kase ne morate trošiti novac na kupovinu odgovarajuće opreme i njeno održavanje. Unatoč činjenici da se po zakonu gotovinski dokument koji zamjenjuje ček mora biti izdat na zahtjev kupca, stručnjaci savjetuju da se izda svaki put kako bi se izbjegli problemi tokom čekova.

Nekim obveznicima UTII ne samo da je dozvoljeno da trguju na malo bez kase – oni možda uopće ne izdaju čekove ili račune kupcima. Ovo ne zavisi od režima oporezivanja, već od vrste delatnosti.

Godine 2016. izmijenjen je zakon koji omogućava obveznicima UTII i onima koji primjenjuju sistem poreza na patente da trguju bez kase.

Pravila za registraciju cjenika

IN trgovina na malo podjednako je važno posmatrati pravila za registraciju cjenika. Ako se ne pridržavaju obrasca koji je odobrila Vlada, ili ako neko od njih ima pogrešnu cijenu, to može dovesti i do novčanih kazni.

Ispravno sastaviti oznaku cijene znači staviti na nju informacije o nazivu proizvoda, njegovoj vrsti i cijeni po težini ili jedinici (obavezno u rubljama). Prema pravilima koja su stupila na snagu u januaru 2016., dozvoljeno je izdavanje etiketa s cijenama i na papiru i na bilo kojem drugom mediju - glavna stvar je da su informacije jasno vidljive. Na primjer, cijene mogu biti naznačene na tabli, elektronskom ili osvijetljenom displeju. U svim slučajevima dizajn mora biti jasan i ujednačen.

Na našoj web stranici uvijek možete saznati kako ispravno sastaviti oznaku s cijenama, besplatno preuzeti šablone ili popuniti i odštampati oznake s cijenama na mreži.

U prodavnici se ovaj dokument razmatra javna ponuda, a prodavac je dužan prodati robu tačno po cijeni koja je na njoj navedena. Nepoštivanje ovog uslova, kao i nepoštivanje pravila za izdavanje cenovnika, smatra se grubim kršenjem zakona. Ako se cijena na cjenici i na blagajni ne poklapa, to može dovesti do administrativnih sankcija, čak i ako trgovina jednostavno nije imala vremena promijeniti etikete.

Prilikom prodaje knjiga, kao i kod prodaje knjiga, cjenik nije potreban. Prilikom prodaje robe morate imati cjenovnik koji sadrži nazive i cijene robe. Cjenik je ovjeren potpisom lica odgovornog za njegovu izradu i pečatom prodavca.

Odgovornost za kršenje pravila trgovine

Ako je vaša organizacija dužna izdati gotovinski račun za svaku kupovinu, a revizija otkrije da prodavač to nije učinio, to bi moglo rezultirati neugodnim administrativnim sankcijama. Odgovornost za kršenje pravila trgovine, posebno za nekorištenje kasa, regulisano je čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Za službenike kazna će biti od 1,5 do 2 hiljade rubalja, za individualne preduzetnike - od 3 do 4 hiljade, za organizacije - od 30 do 40 hiljada. Iste sankcije predviđene su i za neizdavanje računa u slučajevima kada zakon to obavezuje.

Ako vas inspekcijski organi uhvate u neskladu između cijena i stvarne cijene robe, vaša trgovina može biti kažnjena sa 10-20 hiljada rubalja, a zaposlenik koji nije izdao ček morat će platiti 1 do 2 hiljade državna blagajna. U slučaju ponovljenih kršenja, posljedice mogu biti ozbiljnije, uključujući i zatvaranje vaše trgovine.

Zaposleni u regulatornim organima mogu da „uhvate” blagajnika u pogrešnom redosledu izdavanja sitniša i čeka. Ako je blagajnik prvo stavio kusur, a zatim predao ček, to može postati razlog da ceker pronađe grešku. Novčani račun se mora predati kupcu istovremeno sa kusurom, a ne prije ili poslije. U suprotnom, prijeti mu novčana kazna za neupotrebu KPK. Još jedno uobičajeno kršenje pravila trgovanja, koje povlači ozbiljnu odgovornost, jeste da blagajnici često ne daju kusur kupcu u sitniš. Ovo se može protumačiti kao obmana potrošača (član 14.7 Administrativnog zakonika). Za građane, kazna će u ovom slučaju biti od 3.000 do 5.000 rubalja, za službenike - od 10 do 30 hiljada rubalja, za pravna lica- od 20 do 50 hiljada.

Kako možete biti uhvaćeni zbog kršenja trgovanja

Predstavnici organa unutrašnjih poslova i Rospotrebnadzora imaju pravo da izvrše takozvanu probnu kupovinu (zvanično se ova operacija naziva "probna kupovina"). Zaposlenici Rospotrebnadzora, pod krinkom običnih posjetitelja, dolaze u trgovinu i kupuju određeni proizvod. Isto mogu učiniti i policajci, ali prilikom njihove provjere moraju biti prisutne još dvije osobe koje također kupuju. Rospotrebnadzor provjerava usklađenost trgovina s pravilima trgovine, a policija ih provjerava u sklopu aktivnosti operativne potrage. Nakon obavljene probne kupovine, inspektori su dužni da se predstave, pokažu svoju identifikaciju i nalog na osnovu kojeg se događaj izvodi. U ovoj naredbi mora biti spomenut i sam inspektor, inače se probna kupovina može smatrati nezakonitom.

Poreski službenici imaju pravo da vrše probne kupovine samo zajedno sa policijskim službenicima. Poreski inspektori mogu provjeriti postojanje kase i pravila za njeno postavljanje, ali ne i pravila za izdavanje čeka. Dakle, ako je inspektor izvršio probnu kupovinu bez predstavnika organa unutrašnjih poslova, ovaj događaj je nezakonit.

Razlog za probnu kupovinu može biti žalba bilo kog od vaših kupaca. Ponekad ove metode postaju načini konkurencija. Možda i ne sumnjate da inspekcijski organi dolaze u vašu radnju. A jedini recept za mir koji ovdje može biti je pridržavanje svih zakona i pravila uvijek, svaki dan, čak i ako se čini da nema razloga za brigu. A ako nešto nije jasno, svakako saznajte.

Cilj svake probne kupovine je pronaći prekršaje i iskoristiti ih protiv nas i naše kompanije. Stoga, budite sigurni da će inspektori (policajci, Federalna poreska služba, trgovinska inspekcija ili drugi organ) učiniti sve da počinite upravo one prekršaje koji će im dati priliku da u potpunosti ostvare svoja zakonska prava.

Praksa je takva da često policija ili poreski inspektori sami provociraju prodavca na prekršaje. Na primjer, odbijaju da prihvate gotovinski račun i traže izdavanje računa gotovinski nalog umjesto gotovinskog računa ili čak stavite novac na tezgu, uzmite robu i brzo otiđite u nadi da prodavač neće probiti račun.

Bilo je čak i slučajeva da su policajci mesec dana ranije redovno kupovali u istoj radnji. razne robe, čime su se pretvorili u stalne kupce, nakon čega su provocirali djelatnike trgovine na bilo kakve prekršaje.

Glavno pravilo u ovom slučaju je nikada ne spuštajte gard i nikada ne prepustite provokacijama!

Prekršaji i odgovornost

Jedno od najčešćih kršenja koje su državni službenici utvrdili tokom probnih kupovina je kršenje novčane discipline(nekorištenje kase, kršenje procedure održavanja gotovinske transakcije itd.).

Uvek morate koristiti opremu za blagajne kada je u pitanju prodaja robe, radova ili usluga gotovinom ili korišćenjem platnih kartica (član 2 Zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. „O upotrebi opreme za kase pri obavljanju gotovinskih transakcija ”) gotovinska plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama”). Štaviše, ovdje govorimo o apsolutno svim organizacijama, uključujući veleprodajne kompanije, koje su u izolovanom slučaju prodavale robu za gotovinu.

Novčane kazne za neupotrebu fiskalnih kasa kažnjavaju se i službenicima u iznosu od 1.000 do 4.000 rubalja, kao i samim pravnim licima u iznosu od 10.000 do 40.000 rubalja (članovi 14.5 i 14.15 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije ).

Kada ne možete bez kase, i kada...

Ako se vaša organizacija bavi maloprodajom robe, obavlja poslove ili pruža usluge fizičkim licima, onda je bolje da odmah kupite, registrujete i instalirate kasu. Osim toga, potrebno je detaljno uputiti prodavače na blagajni kako da se ponašaju u svim situacijama koje se mogu pojaviti u praksi. Zato što će vam zaposlenici regulatornih (provođenja zakona) sada postati redovni gosti.

Ako je udio klijenata koji plaćaju gotovinom mali, i ako su za organizaciju više jednokratni nego stalni, onda se mogu javiti poteškoće s kupovinom, registracijom, instalacijom, održavanjem kasa i povećanom pažnjom poreskih i policijskih agencija. izbjegnuto. Naravno, ni o kakvom kršenju zakona ne može biti govora.

Sporazum između građana

Postoji nekoliko legalnih načina za primanje gotovine bez upotrebe kase, što vam želimo ponuditi.

Jedan od njih je prihvatanje prihoda na osnovu sporazuma između dvije osobe. Ova metoda je dobro primjenjiva za organizacije koje pružaju usluge (obavljaju posao). Međutim, ova metoda je primjenjiva samo na nelicencirane usluge i radove. Njegova suština leži u činjenici da jedna od strana u ugovoru nije naša organizacija, već naš zaposlenik kao nezavisni pojedinac, koji sklapa ugovor i lično će pružati usluge. Zaposleni će sam prihvatiti plaćanje za pružanje usluga (izvođenje posla), izdavanjem odgovarajućeg dokumenta (potvrda o prijemu novca).

Kada koristite ovu metodu, obratite pažnju na sljedeće karakteristike.

Prvo, ključ za njegovu uspješnu implementaciju bit će ispravno sastavljen ugovor (ugovor o kupoprodaji, ugovor o uslugama, ugovor o radu ili drugi ugovor). Neka vaš advokat izradi poseban sporazum za ove svrhe, koji će sve naznačiti neophodne uslove(uključujući pružanje usluga ili lično obavljanje poslova).

Drugo, uzmite novac u ruke tek nakon što klijent potpiše dva primjerka ugovora (od kojih jedan odmah uzimate za sebe), a također i nakon što klijent podigne vašu potvrdu o primanju novca (obavezno napravite drugu kopiju računa, koji ćete zadržati za svaki slučaj).

Treće, ako se ovaj klijent pretvori u inspektora i obavijesti vas o probnoj kupovini, nemojte biti nervozni i ponašajte se mirno. Zakon je na vašoj strani. Prilikom sastavljanja akta o probnoj kupovini, obavezno naznačite u njemu da je između vas i ove osobe sklopljen odgovarajući ugovor, čiju kopiju možete dostaviti u bilo kojem trenutku. U tom slučaju ne morate vraćati novac, on nakon potpisivanja ugovora pripada vama.

Četvrto, ako je sve u redu i klijent se nije pretvorio u inspektora, nemojte žuriti da bacite svoj primjerak ugovora. Stavite ga na sigurno mjesto i ostavite da odstoji neko vrijeme. Nikad ne znaš šta se može dogoditi.

Agencijski ugovor

Drugi način prihvatanja gotovine bez upotrebe kase povezan je sa vještačkim isključenjem opticaja gotovine, čak i ako vam je klijent u kancelariju donio cijeli kofer gotovine. Njegova suština je zaključivanje između klijenta i Vas (zaposlenika Vaše kompanije) ugovora o nalogu za polaganje sredstava preko banke na tekući račun kompanije (prenosom sredstava bez otvaranja bankovnog računa). Ovi pravni odnosi su regulisani Poglavljem 49 Građanskog zakonika.

U tom slučaju klijent (kao pravno ili fizičko lice) sklapa ugovor sa drugim fizičkim licem (našim zaposlenikom), u okviru kojeg ga nalaže da izvrši određene pravne radnje – da izvrši gotovina na navedeni tekući račun bez otvaranja bankovnog računa. Naš zaposlenik je, prema istom ugovoru, nakon izvršene transakcije dužan da klijentu dostavi račun ili nalog za plaćanje sa naznakom banke o prenosu novca koristeći navedene podatke. Ova mogućnost za banke je predviđena stavom 2 člana 863 Građanskog zakonika, kao i propisom Centralne banke od 9. oktobra 2002. godine broj 199-P „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija u kreditnim institucijama u teritorija Ruska Federacija».

Sa sličnim transakcijama se susrećemo svakog mjeseca kada plaćamo stan, za kućni telefon, komunalna plaćanja i tako dalje.

Ključ za uspješno izvršenje ove transakcije je ispravno sklopljen ugovor, u kojem, između ostalog, mora biti naznačeno da će nalog izvršiti punomoćnik lično i da je ugovor besplatan. Osim toga, u ugovoru nije potrebno navoditi nikakve rokove za izvršenje naloga, jer će takav ugovor biti neograničen, što znači da nikoga neće zanimati zašto novac nije prebačen na tekući račun organizacije, ali leži u sefu (klauzula 2 člana 971 Građanskog zakonika Ruske Federacije) .

Prihvatite novac (uzmite ga u svoje ruke) tek nakon što klijent potpiše ovaj ugovor u dva primjerka (odmah uzmite jedan za sebe i stavite ga u sef), kao i nakon što klijentu date potvrdu o primanju novca po ugovoru .

Čak i ako izvadi iz džepa službenu legitimaciju policajca ili Federalne poreske službe, kao i rješenje ili drugi dokument za probnu kupovinu, dokazat ćete svakom višem organu ili sudu da je novac od ovog druga nije primljena na prodaju robe (radova, usluga), a prema ugovoru o ustupanju.

U svakom slučaju, zapamtite: policajac ili poreski inspektor, shvaćajući posljedice ovih pravnih odnosa, neće potpisati takve dokumente i, pod blagim izgovorom, odbiti će zaključiti takvu transakciju. Zašto bi samo tako izgubio svoj novac!

Zakon o mrežnim kasama br. 54-FZ od 22. maja 2003. stalno se mijenja. Ako su isprva sva pravna lica i samostalni preduzetnici morali da pređu na onlajn kase pre jula 2018. godine, danas određena kategorija preduzetnika ima mogućnost da dobije odgodu do 1. jula 2019. godine. Koja će pojedinačna preduzeća biti uključena u ovu kategoriju? Da li vam je potrebna internet kasa za fizičkog preduzetnika bez zaposlenih? Više o tome kasnije.

Kome će biti odobreno odlaganje?

U skladu sa zakonom od 27. novembra 2017. br. 337-FZ, od upotrebe novog modela kase do 1. jula 2019. oslobođeni su:

• Samostalni preduzetnik sa patentom (osim preduzetnika koji rade u oblasti ugostiteljstva i trgovine);
• Individualni poduzetnici na UTII i PSN, koji se bave trgovinom ili rade u javnom ugostiteljstvu, ali ne zapošljavaju radnike;
• Individualni poduzetnici na UTII-u koji pružaju druge usluge (osim trgovine i javne prehrane);
• Individualni preduzetnici koji koriste automate i nemaju zaposlene radnike;
• Pojedinačni preduzetnici koji koriste pojednostavljeni poreski sistem ili OSNO dobijaju odgodu ako pružaju usluge stanovništvu i izdaju BSO. Ovaj izuzetak se ne odnosi na ugostiteljske objekte i maloprodajne objekte.

Šta očekivati ​​od individualnih preduzetnika koji ne zapošljavaju radnike?

• radi u trgovini na malo ili javnom ugostiteljstvu i poslodavac je - onlajn kasa mora biti registrovana do 01.07.2018. ako se maloprodajna ili javna ugostiteljska djelatnost obavlja bez angažovanog osoblja, ugradnja nove vrste kase može se odgoditi do 1. jula 2019. godine;
• pruža usluge pojedincima i izdaje BSO (na primjer, BO-4 račune) - CCP mora biti instaliran prije 1. jula 2019.;

• radovi u trgovini i ugostiteljstvu uz pomoć osoblja - CCP treba da bude postavljen do 01.07.2018; ukoliko nema zaposlenih, ugradnja kase se može odgoditi do jula 2019. godine;
• pruža usluge stanovništvu, bez obzira na raspoloživost stalnog osoblja - nabavka kasa se odgađa do 01.07.2019.

Osim toga, ako individualni poduzetnik prodaje robu putem automata u bilo kojem načinu rada i ima osoblje, internetska kasa mora se koristiti od 1. jula 2018. godine; oni koji obavljaju vending trgovinu bez zaposlenih mogu se prebaciti od 1. jula 2019. godine.

Dok preduzetnik ne kupi onlajn kasu, na isti način mu treba izdati isprave za plaćanje. Individualni preduzetnici koji pružaju usluge javnosti moraju izdati BSO klijentima (čak i kada to od njih ne traže). Obrasce treba štampati pomoću specijalnog automatizovani sistem ili naručite iz štamparije, neprihvatljivo je jednostavno štampati na računaru.

Ko je potpuno oslobođen korištenja internetskih kasa?

Internetska kasa za individualne preduzetnike bez zaposlenih i sa zaposlenima nije potrebna u slučajevima navedenim u listi čl. 2 Zakona br. 54-FZ. Preduzetnici obavljaju sledeće vrste aktivnosti:

• prodaja novina i časopisa (pod uslovom da prihod od njihove prodaje iznosi najmanje 50%);
• prodaja vrijednosnih papira;
• trgovina na maloprodajnim pijacama, sajmovima, otvorenim tezgama, šatorima i sl.;
• prodaja sladoleda u kioscima;
• trgovina flaširanim bezalkoholnim pićima;
• popravak i farbanje cipela;
• oranje vrtova;
• proizvodnja i popravka ključeva itd., prikazana lista je daleko od potpune.

Poslovni subjekti koji se nalaze na teško dostupnim mjestima mogu poslovati i bez upotrebe kasa.

Kako individualni preduzetnik može izvršiti prelazak na online kase?

Šema IP tranzicije je sljedeća:

• akvizicija trenutni model kasa i fiskalni akumulator;
• dobijanje elektronskog potpisa;
• osiguravanje pouzdane internetske veze;
• zaključivanje ugovora sa OFD-om;
• registraciju kase kod poreskih organa;
• podešavanje uređaja za rad sa programima robnog knjigovodstva.

Individualni poduzetnici mogu računati na poreski olakšicu za kupovinu kasa i plaćanje OFD usluga. Nastali troškovi će se uzeti u obzir prilikom obračuna poreske osnovice. Postupak za dobijanje poreskog odbitka utvrđen je zakonom br. 349 od 27. novembra 2017. Odbici do 18.000 rubalja. odnose se na svaku kasu koja je registrovana u periodu od 01.02.2017. do 01.07.2019.

Stupanje na snagu 2016 novi zakon u vezi sa upotrebom opreme za kase. Izmjene će se odraziti na preduzetnike kojima je dozvoljeno da rade bez kasa. Pogledajmo koje će se inovacije pojaviti i odgovorimo na važno pitanje: hoće li vam trebati oprema za kase u vašem radu?

Da li je to potrebno za DOO ili individualnog preduzetnika sa pojednostavljenim poreskim sistemom, za objedinjeni prihod i za patent, ako je registracija već obavljena?

Prema Savezni zakon pod naslovom “O korišćenju opreme za kase” i broj 54, koji će biti revidiran i odobren u novoj godini, privrednici koji rade po UTII, pojednostavljenom poreskom sistemu i patentnim režimima mogu biti primorani da kupe kasu (ranije ovaj uslov nije bio obavezan). Međutim, prilikom razmatranja ovog pitanja, većina stručnjaka iz Ministarstva ekonomskog razvoja smatrala je da je to nepotreban zahtjev za održavanje preduzetničku aktivnost. Da li će ova odluka biti prihvaćena ili ne ostaje nepoznato.

Bez obzira na to kako ste registrovani - DOO, OJSC, individualni preduzetnik, pažnja će biti posvećena vašoj vrsti delatnosti.

Navodimo one koji bi svakako trebali svoje radno mjesto opremiti blagajnom:

1. Preduzetnici koji plaćaju UTII i pružaju usluge drugim kompanijama.
2. Privrednici koji rade po pojednostavljenom sistemu oporezivanja (SPS). Ali zapamtite, ako ne morate da plaćate gotovinom, onda će vam trebati kasa.

Ali preduzetnici koji rade po sistemu poreza na patente nisu obavezni da kupuju kase. Neki drugi izuzeci su uočeni u razvoju zakona.

Nabrojimo na koga promjene neće uticati.

Ovim kategorijama privrednika je dozvoljeno da ne kupuju opremu za kase:

1. Prilikom trgovanja na posebno određenim, otvorenim prostorima. To uključuje izložbeni kompleks, pijacu, sajam ili druga mjesta. Preduvjet je prodaja neprehrambenih proizvoda. Dajemo primjer: odlučili ste prodati ženska odeća na sajmu. Niko vam neće zabraniti da prodajete robu bez kase. Međutim, ako se u blizini nalaze maloprodajni objekti koji su neophodni za izlaganje i sigurnost robe koja se prodaje, tada se može izreći zabrana prodaje. U takve prostore spadaju: prodavnice, kiosci, šatori, prodavnice ili prodavnice automobila, kontejnerski prostori, zatvoreni kompleksi i pijace. Za prodaju je potrebna blagajna oprema.
2. Za kiosk prodaju bezalkoholnih pića na točenju ili sladoleda.
3. Prilikom prodaje malih maloprodajnih proizvoda. To mogu biti neprehrambeni proizvodi i prehrambeni proizvodi samo ako ne zahtijevaju određene uslove za skladištenje i prodaju. Obično se takvi proizvodi prodaju iz ručnih kolica, poslužavnika i košara.
4. Prilikom prodaje flaširanih proizvoda iz cisterni. Na primjer, prilikom prodaje pivskog pića, kvasa, mliječnih proizvoda, biljnog ulja, žive ribe.
5. Prilikom prodaje novinskih proizvoda , srećke, putni kuponi, hrana, vrijednosni papiri.
6. Prilikom prodaje proizvoda u putničkim automobilima.
7. Prilikom prodaje vjerskih proizvoda – ikone, krstovi, svijeće, literatura i drugi predmeti.
8. U poštanskim uredima smještenim u udaljenim područjima. Poštanski proizvodi se mogu prodavati bez opreme.
9. Kada posluje služba koja prikuplja stakleno posuđe i otpadni materijal od stanovništva , ali ne i staro gvožđe.
10. Prilikom pružanja vjerskih usluga. Na primjer, za obavljanje sakramenta krštenja ili vjenčanja u crkvi potrebno je platiti određeni iznos. Za snimanje nije potrebna kasa.
11. Prilikom rada sa autoservisom, kasa je također opciona.
12. Kozmetički salon, turistička agencija - ne smiju koristiti kase, ali su za izdavanje strogih obrazaca za izvještavanje dužni posjedovati personalni računar.

Da biste utvrdili da li vam je potrebna kasa, možete izvršiti test:

Pogledajte i tabelu:

Prednosti korištenja fiskalne kase u LLC ili individualnom poduzetniku - čak i ako to nije propisano zakonom

Kasa se može zamijeniti sa .

Međutim, trebali biste unaprijed razmisliti hoće li to pomoći vašem poslovanju ili ne. bankomat, isplati li se još kupiti?

Sljedeće prednosti su istaknute kada se koristi kasa za LLC preduzeća i samostalne poduzetnike:

• Jednostavnost sumiranja i analize obavljenog posla. Moći ćete pratiti prodaju i primitke za cijeli period rada, ili za bilo koji dan.
• Popisivanje će postati lakše.
• Mogućnost obezbjeđenja čeka, koji sadrži sve potrebne podatke o kompaniji, njenim zaposlenima, kao i o prodatom proizvodu.
• Moguće je koristiti sistem motivacije za klijente. Moći ćete održavati promocije, praviti popuste na bilo koji artikl ili uslugu, prodavati poklon kupone, koristiti ih u svom radu diskontne kartice i mnogo više.
• Sa kasom će biti moguće stvarno voditi listu klijenata , razlikovati trajne ili rijetke.
• Moguće je plaćanje kreditnom karticom.
• Minimizirajte rizik od grešaka i zloupotreba od strane operativnog osoblja. Sve radnje blagajnika bit će zabilježene u sistemskom uređaju.
• Prilikom regrutovanja osoblja, zahtjevi su minimalni.
• Uređaj se može povezati na PC, memorijski proširivač, štampače.
• Prodavac će brže i efikasnije opsluživati ​​kupce sa kasom. Neće morati da izdaje rukom pisane potvrde o plaćanju.
• Svaki biznismen primijetit će kako će se brzo njegovo poslovanje početi razvijati koristeći opremu za kase . Kvalitet pruženih usluga će se poboljšati.
• Minimalni finansijski troškovi za. Tehničar se plaća jednom godišnje, a prema riječima stručnjaka, mjesečno ćete potrošiti samo 40-50 rubalja na servisiranje i provjeru uređaja.

Glavna stvar koju treba zapamtiti: Oprema za kase ulijeva povjerenje kod kupaca. Kupac je uvjeren da neće biti prevaren i da će moći vratiti kupljeni proizvod ako je kvalitetan.

Uzimajući u obzir sve gore navedene pogodnosti, preduzetnici ne bi trebalo da sumnjaju. Ozbiljan pristup poslovanju podrazumijeva korištenje moderne, pouzdane opreme za kase. Možete kupiti kasu za svoj posao. Naši stručnjaci će vas rado posavjetovati i odabrati željeni CCP model.

Koje kazne mogu biti za nekorištenje ili pogrešnu upotrebu fiskalnih kasa u DOO ili individualnom preduzetniku?

U slučaju nepoštovanja zakona, koji kontrolišu poreski organi, preduzetniku se može izreći novčana kazna pod ovim uslovima:

1. Biznismen ne koristi kasu.
2. Preduzetnik koristi kasu, ali je nije upisao u državni registar.
3. Aparat koristi u nefiskalnom režimu.
4. Blagajnik ili zaposlenik ne daju potrebnu potvrdu klijentu, ili čak zaborave da je udare.
5. Korištenje lažne kase u radu. Kupujte uređaje od proizvođača ili trgovina koje prodaju kvalitetne proizvode. Oprema blagajne mora imati hologramske naljepnice od uslužna kompanija i proizvođač.
6. Poduzetnik prodaje proizvode sa računom koji ne sadrži tražene podatke, ili su tu i ne mogu se pročitati. Oni također mogu biti kažnjeni ako podaci na čeku ne odgovaraju istini.
7. Ako privrednik nema ugovor za servisno održavanje blagajna oprema, kao i bitna tehnička dokumentacija. Prvo, ovo je dnevnik poziva, gdje će se bilježiti zakazane posjete specijalista. Drugo, ovo je pasoš korišćene opreme za kase, određenog modela. Ovo je ujedno i dnevnik blagajnika-operatera. Stručnjaci tehničkih servisnih centara ne samo da prodaju opremu za kase, već i sklapaju ugovore sa svojim klijentima za dalje održavanje opreme.
8. Ako preduzetnik koristi opremu zajedno sa terminalom za plaćanje na pogrešnom mestu - ne na adresi registracije kase. Ili koristi samo jedan terminal za plaćanje bez uređaja na kojem mora biti.

Prema članu 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, administrativna kazna je:

• 1,5-2 hiljade rubalja. Ako je zločinac pojedinac, običan građanin.
• 3-4 hiljade rubalja. Kada se neposlušni privrednik registruje kao samostalni preduzetnik.
• 30-40 hiljada rubalja . Ako je neizvršitelj organizacija, kompanija, firma.

Nakon registracije, mnogi individualni poduzetnici se pitaju da li im je potrebna kasa. Prema zakonu o tehnologiji kasa, sva preduzeća moraju da koriste kase. Međutim, postoje izuzeci od svakog pravila.

Blagajna i poreski sistem: postoji li veza?

Nova procedura korišćenja opreme za kase danas se razlikuje za svaku kategoriju preduzetnika, u zavisnosti od izabranog poreskog režima. Ranije mnogi privrednici nisu mogli da koriste kasu, registrujući prodaju samo uz stroge formulare za prijavu ili račune o prodaji. Zbog činjenice da patent i UTII uzimaju u obzir moguću godišnju dobit prilikom naplate poreza, svi koji trguju na ovom sistemu nisu mogli da koriste kasu.

U 2018. Federalna porezna služba ne registruje stare kase

Drugačija je situacija sa pojednostavljenim sistemom oporezivanja, OSNO i Jedinstvenim poljoprivrednim porezom, jer se za obračun oporezivog poreza koriste stvarni podaci o prihodima organizacije. Prethodno su se sve potrebne informacije bilježile u EKLZ memoriju kase. Prema novim zakonima, organizacije sa OSNO i pojednostavljenim poreskim sistemima dužne su da koriste onlajn kase.

Korišćenje onlajn kasa za UTII i patent nije obavezno do 1. jula 2018. godine. Iste kategorije privrednika (individualni preduzetnici i pravna lica) imaju pravo da ne koriste kasu do 1. jula 2019. godine, ako:

• pružanje kućnih ili veterinarskih usluga,
• obavljanje popravki, čišćenje ili tehničko održavanje motorna vozila,
• distribuirati vanjsko oglašavanje itd. (vidi klauzule 1–5, 10–14, klauzulu 2, član 346.26 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Za fizičke preduzetnike (UTII i patent) moguća je ne prijava kase do 01.01.2019. godine u sledećim slučajevima:

• Samostalni preduzetnik nema zaposlenih ugovori o radu i radi:
  • trgovina na malo,
  • pružanje ugostiteljskih usluga,
  • druge aktivnosti navedene u st. 6–9 str.2 čl. 346.26 Poreskog zakona Ruske Federacije i u st. 45–48 stav 2 čl. 346.43 Poreski zakonik Ruske Federacije.
• Individualni preduzetnik se bavi (nisu utvrđeni uslovi za prisustvo/odsutnost zaposlenih):
  • popravak, čišćenje, farbanje i šivanje obuće;
  • Pružanje frizerskih ili kozmetičkih usluga;
  • Pružanje foto usluga;
  • popravak namještaja;
  • druge vrste aktivnosti navedene u st. 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 str.2 čl. 346.43 Poreski zakonik Ruske Federacije.

Video: o potrebi korištenja kasa

Kategorije preduzetnika koji ne mogu kupiti kasu

Prema normativni akt br. 54-F3, svaka organizacija koja prodaje usluge ili robu za gotovinsko, bezgotovinsko ili elektronsko plaćanje mora koristiti kasu. Isti zakon predviđa niz izuzetaka prema kojima je moguće ne koristiti kasu:

• ako organizacija pruža usluge stanovništvu, ali u ovom slučaju su obezbeđeni uslovi - organizaciji mora biti obezbeđen SSO u skladu sa zahtevima Vlade Ruske Federacije;
• sa UTII i patentom, međutim, preduzetnik je dužan da na zahtev kupca izda račun o prodaji ili drugi dokument (uslov važi do 1. jula 2018. i do 1. jula 2019. godine, kao što je gore navedeno);
• organizacije i samostalni poduzetnici koji vrše plaćanja u udaljenim ili teško dostupnim područjima (osim gradova, regionalnih centara, naselja urbanog tipa) navedenih na relevantnoj listi (podložno izdavanju kupcu (klijentu), po njegovom zahtjev, dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja);
• ako je u nastavku navedena vrsta djelatnosti preduzetnika.

Svaka plaćena usluga ili proizvod koji se pruža moraju se evidentirati pomoću kase.

A od obavezne upotrebe kasa izuzeti su i poduzetnici koji obavljaju djelatnost u sljedećim oblastima:

• prodaja novina i časopisa, kao i pratećih proizvoda na kioscima, pod uslovom da udio prodaje novina i časopisa u njihovom prometu iznosi najmanje 50 posto, a asortiman srodnih proizvoda odobrava izvršni organ u sastavu Ruska Federacija. Posebno se vodi obračun prihoda od trgovine od prodaje novina i časopisa i od prodaje srodnih proizvoda;
• prodaja vrijednosnih papira;
• prodaja srećki;
• prodaja putnih karata i kupona za putovanje gradskim gradskim prevozom;
• obezbeđivanje obroka studentima i radnicima obrazovne organizacije sprovođenje programa osnovnog opšteg obrazovanja u toku nastave;
• trgovina na pijacama, sajmovima, izložbenim kompleksima, kao i na drugim prostorima određenim za trgovinu, izuzev prodavnica, paviljona, kioska, šatora, auto prodavnica, auto prodavnica, kombi vozila, lokala koji se nalaze na ovim mestima trgovine tip kontejnera i druga slično opremljena maloprodajna mjesta (prostorije i vozila, uključujući prikolice i poluprikolice), otvorene tezge unutar natkrivenih tržnica prilikom prodaje neprehrambenih proizvoda;
• trgovina na malo prehrambenim i neprehrambenim proizvodima (osim tehnički složene robe i prehrambenih proizvoda koji zahtijevaju određene uvjete skladištenja i prodaje) iz ručnih kolica, korpi, tacni (uključujući i one zaštićene od padavina pokrivenim okvirima plastična folija, platno, cerada);
• prodaja čajnih proizvoda u putničkim vagonima vozova u asortimanu koji je odobrio savezni organ izvršne vlasti u oblasti željezničkog saobraćaja;
• trgovina kioscima sladoleda i točenih bezalkoholnih pića;
• trgovina iz cisterni pivom, kvasom, mlijekom, biljno ulje, živa riba, kerozin, povrće i dinje;
• prijem staklenog posuđa i otpadnog materijala od stanovništva, osim starog metala;
• prodaja predmeta verskog bogosluženja i verske literature, pružanje usluga obavljanja verskih obreda i obreda u verskim objektima i objektima i na srodnim teritorijama, na drugim mestima koja su za te namene data verskim organizacijama, u ustanovama i preduzećima verskih organizacija registrovanih u uredu utvrđeno zakonom Ruska Federacija;
• prodaja po nominalnoj vrijednosti državnih poštanskih maraka (poštanske marke i drugi znakovi na koje se primjenjuju poštanske pošiljke), potvrđuje plaćanje poštanskih usluga.

Video: korištenje kase

Fino što nemate kasu

Ako pojedinačni preduzetnik u obavljanju svojih delatnosti ne koristi kasu, to povlači novčanu kaznu u određenom iznosu. Ranije je kazna za individualne preduzetnike iznosila od 4.000 do 6.000 rubalja. On ovog trenutka sve je postalo ozbiljnije i nekorištenje sistema kasa može čak dovesti do obustave aktivnosti za pojedinačnog preduzetnika.

Za kršenje zakona o korišćenju opreme za kase predviđene su kazne

Tabela: kazne za neispravan rad kasa

Kazne za prodaju alkoholnih pića bez kase

Danas je svaki privrednik dužan da koristi onlajn kasu ako je jedna od delatnosti i prodaja alkohola.

Prodaja alkoholnih pića bez upotrebe kase kažnjava se novčanom kaznom

Ne samo žestoka pića, već i pivo se ne mogu prodavati bez kase. Kazne za kršenje pravila korišćenja kase su:

• za individualne preduzetnike i pravna lica - 75–100 posto obračunatog iznosa, ali ne manje od 30.000 rubalja;
• za druge službenike - 25–50 posto obračunatog iznosa, ali ne manje od 10.000 rubalja.

Naravno, kupovina, registracija i održavanje kase nije jeftino, ali kršenje zakona o korišćenju kasa povlači ozbiljniju odgovornost. Kazne mogu biti nekoliko puta veće od iznosa koji ćete potrošiti na servisiranje opreme za kase, tako da ne treba riskirati.