Yazar kasa aracılığıyla bir şirkete neler satılabilir? Kimler kasa olmadan çalışabilir?

Perakende ticaret birçok düzenlemeyi, kuralı ve tuzağı içerir. Ayrıca satış organizasyonunun kullandığı vergilendirme sistemine bağlı olarak da farklılık gösterirler. Her birinin nasıl yapılacağına dair kendi nüansları ve özellikleri vardır. perakende ticaret nasıl doğru yapılır. Bu materyalde, alıcılar ve düzenleyici makamlarla herhangi bir sorun yaşanmaması için ne ve nasıl yapılacağını size ayrıntılı olarak anlatacağız.

Perakende ve toptan satış arasındaki fark

Öncelikle ne tür bir ticaretin perakende olarak kabul edildiğini bulalım. Görünüşe göre her şey basit: Aynı anda çok sayıda mal satıldığında, bu toptan ticarettir ve tek tek veya küçük miktarlarda olduğunda bu perakendedir. Fakat perakende ve toptan satış arasındaki fark Aslında konu bu değil. Yasaya göre, alıcının ürünleri ticari amaçlardan ziyade kişisel amaçlarla kullanması halinde, ürünleri perakende olarak satıyor sayılırsınız. Ancak satıcı olarak sizden satın alan kişinin ürünle ne yaptığını kontrol etmek zorunda değilsiniz. Aynı zamanda perakende olarak örneğin ticari veya yazarkasa ekipmanı yani kişisel amaçlarla kullanılamayan malları satamazsınız.

Perakende ticaret, toptan ticaretten ve ona eşlik eden belgelerden farklıdır. Perakende mal satarken, satın alan kuruluşa mallar için fatura kesmemelisiniz, aksi takdirde işlem toptan satış olarak değerlendirilebilir.

Ana kurallardan biri alıcıya bir ödeme belgesi düzenlemektir. Bu, yazılı bir satın alma ve satış sözleşmesi, nakit veya satış makbuzu veya ödemeyi onaylayan başka bir belge (örneğin, kesin bir raporlama formu veya nakit makbuz emri) olabilir. Çok nadir durumlarda herhangi bir belgeye ihtiyaç duyulmaz. Sonuçsuz bir perakende satışın nasıl düzenleneceğini bulmaya çalışalım. Tüm olası seçenekleri ele alalım.

Perakende satış sözleşmesi

Aslında bu anlaşma her türlü işlem için zorunludur. perakende satışlar. Ancak çoğu zaman yazılı olarak sonuçlandırılması gerekmez. Örneğin, bir mağazadan basit bir satın alma işleminde bu sözlü olarak yapılır. Alım satım sözleşmesinin sözlü olarak akdedilmesinin şartı, malın alıcıya devredilmesi ile ödeme anlarının çakışmasıdır. Nakit makbuz veya satış makbuzu düzenlendiğinde, sözleşme imzalanmış sayılır ve bu belgeler de bunu yasal olarak onaylar.

Satış makbuzu

Bir satış makbuzu aynı zamanda bir perakende alım ve satım sözleşmesinin imzalandığının teyidi olarak da kullanılabilir. Bazı istisnalar dışında çoğu durumda reçete edilmeyebilir. Gıda dışı ürünler satıyorsanız ve ayrıca mobilya, silah ve mühimmat, araba, motosiklet, römork ve numaralı birimleri satıyorsanız, alıcıya bir satış makbuzu vermeniz gerekmektedir. Yazar kasa fişinde ürünün adı, ürün numarası, cinsi, cinsi ve diğer özellikleri gibi bilgiler bulunmuyorsa, satış yaparken ayrıca satış fişi de gereklidir:

• tekstil, dikiş, örme, kürk ürünleri,
• teknik açıdan karmaşık mallar ev kullanımı(iletişim, müzik ekipmanı, elektrikli aletler vb.),
• değerli metaller ve değerli taşlar,
• hayvanlar ve bitkiler,
• Yapı malzemeleri.

Ayrıca alıcının talebi üzerine satış fişi düzenlenir.

Bu belge herhangi bir biçimde hazırlanmıştır. Web sitemizde bir satış makbuzu formu indirebilir ve içermesi gereken zorunlu ayrıntıları netleştirebilirsiniz.

Yazar kasa olmadan ticaret

Tahmini gelir üzerinden tek bir vergi (UTII) ödeyen şirketlerin yanı sıra patent vergi sistemini kullanan bireysel girişimcilere de izin verilmektedir. yazarkasa olmadan ticaret. Nakit mali makbuz yerine, müşterilere bunun yerine geçen herhangi bir belgeyi (satış makbuzu, makbuz vb.) düzenleyebilirler. Ve bu çoğu zaman en iyi seçenek küçük işletmeler için, yazarkasa olmadan ticaret yaparken, uygun ekipmanın satın alınması ve bakımı için para harcamanıza gerek yoktur. Kanunen çek yerine geçen kasa belgesinin alıcının talebi üzerine düzenlenmesi gerektiği gerçeğine rağmen, uzmanlar, çekler sırasında sorun yaşanmaması için her seferinde bu belgenin düzenlenmesini tavsiye ediyor.

Bazı UTII mükelleflerinin yazarkasa olmadan yalnızca perakende ticaret yapmalarına izin verilmemektedir; müşterilere hiçbir şekilde çek veya makbuz düzenleyemeyebilirler. Bu vergilendirme rejimine değil, faaliyet türüne bağlıdır.

2016 yılında UTII ödeyenlerin ve patent vergi sistemini uygulayanların yazar kasa olmadan ticaret yapmasına izin veren yasa değiştirildi.

Fiyat etiketlerinin kaydedilmesine ilişkin kurallar

İÇİNDE perakende satış gözlemlemek de aynı derecede önemlidir fiyat etiketlerinin kaydedilmesine ilişkin kurallar. Hükümetin onayladığı forma uymamaları veya herhangi birinin fiyatının yanlış olması da para cezasına yol açabiliyor.

Bir fiyat etiketini doğru bir şekilde hazırlamak, üzerine ürünün adı, türü ve ağırlık veya birim başına fiyatı (mutlaka ruble cinsinden) hakkında bilgi vermek anlamına gelir. Ocak 2016'da yürürlüğe giren kurallara göre, fiyat etiketlerinin hem kağıt üzerinde hem de başka herhangi bir ortamda yayınlanmasına izin veriliyor - asıl önemli olan, bilgilerin açıkça görülebilmesidir. Örneğin fiyatlar bir yazı tahtası, elektronik veya ışıklı ekranda gösterilebilir. Her durumda tasarım net ve tekdüze olmalıdır.

Web sitemizde her zaman bir fiyat etiketini nasıl doğru bir şekilde hazırlayacağınızı, şablonları ücretsiz olarak nasıl indireceğinizi veya fiyat etiketlerini çevrimiçi olarak nasıl doldurup yazdıracağınızı öğrenebilirsiniz.

Mağazada bu belge dikkate alınır halka arz ve satıcı, malı tam olarak üzerinde yazan fiyattan satmakla yükümlüdür. Bu koşula uyulmaması ve fiyat etiketi verme kurallarına uyulmaması, yasanın ağır ihlali olarak kabul edilir. Fiyat etiketindeki ve kasadaki fiyat eşleşmiyorsa, mağazanın etiketleri değiştirmek için zamanı olmasa bile bu durum idari yaptırımlara yol açabilir.

Kitap satarken olduğu gibi kitap satarken de fiyat etiketlerine gerek yoktur. Mal satarken malların isimlerini ve fiyatlarını gösteren bir fiyat listeniz olmalıdır. Fiyat listesi, hazırlanmasından sorumlu kişinin imzası ve satıcının mührü ile onaylanmıştır.

Ticaret kurallarının ihlali sorumluluğu

Kuruluşunuzun her satın alma işlemi için nakit makbuz vermesi gerekiyorsa ve denetimde satıcının bunu yapmadığı ortaya çıkarsa, bu hoş olmayan idari yaptırımlarla sonuçlanabilir. Ticaret kurallarının ihlali sorumluluğuözellikle yazarkasaların kullanılmaması Sanat tarafından düzenlenmiştir. 14.5 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu. Yetkililer için para cezası 1,5 ila 2 bin ruble, bireysel girişimciler için - 3 ila 4 bin, kuruluşlar için - 30 ila 40 bin arasında olacak. Kanunun zorunlu kıldığı hallerde satış fişi verilmemesi halinde de aynı yaptırımlar uygulanır.

Denetim yetkilileri sizi fiyat etiketleri ile malların gerçek maliyeti arasında bir tutarsızlıkla yakalarsa, mağazanız 10-20 bin ruble para cezasına çarptırılabilir ve çek düzenlemeyen çalışan, mağazaya 1 ila 2 bin ruble ödemek zorunda kalacak. Devlet hazinesi. İhlallerin tekrarlanması durumunda, mağazanızın kapatılması da dahil olmak üzere sonuçları daha ciddi olabilir.

Düzenleyici makamların çalışanları, bir kasiyeri yanlış para üstü ve çek düzenleme sırasında "yakalayabilir". Kasiyerin önce parayı koyup sonra çekini teslim etmesi, kasiyerin kusur bulmasına neden olabilir. Nakit makbuzun alıcıya, değişiklikten önce veya sonra değil, değişiklik yapıldığı anda teslim edilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde ÇKP'nin kullanılmaması nedeniyle para cezasıyla tehdit edilir. Ciddi sorumluluk gerektiren bir diğer yaygın ticaret kuralları ihlali, kasiyerlerin çoğu zaman alıcıya para üstü vermemesidir. Bu, tüketicinin aldatılması olarak yorumlanabilir (İdare Kanunu'nun 14.7. Maddesi). Vatandaşlar için bu durumda para cezası 3.000 ila 5.000 ruble, yetkililer için - 10 ila 30 bin ruble arasında olacak. tüzel kişiler- 20 ila 50 bin arası.

Ticaret ihlalleri nedeniyle nasıl yakalanabilirsiniz?

İçişleri organlarının ve Rospotrebnadzor'un temsilcileri, sözde bir test satın alma işlemi yapma hakkına sahiptir (resmi olarak bu işleme "test satın alma" denir). Rospotrebnadzor çalışanları sıradan ziyaretçi kisvesi altında mağazaya gelip belirli bir ürünü satın alıyor. Polis memurları da aynısını yapabilir ancak kontrol ederken alışveriş yapan iki kişinin daha bulunması gerekir. Rospotrebnadzor, mağazaları ticaret kurallarına uygunluk açısından kontrol ediyor ve polis, operasyonel arama faaliyetlerinin bir parçası olarak bunları kontrol ediyor. Bir deneme satın alımını tamamladıktan sonra, müfettişlerin kendilerini tanıtmaları, kimliklerini ve etkinliğin gerçekleştirilme esasına göre sırasını sunmaları gerekmektedir. Bu siparişte müfettişin kendisi belirtilmelidir, aksi takdirde test satın alımı yasa dışı sayılabilir.

Vergi memurlarının yalnızca polis memurları ile birlikte test alışverişi yapma hakkı vardır. Vergi müfettişleri, yazar kasanın varlığını ve kurulum kurallarını kontrol edebilir, ancak çek düzenleme kurallarını kontrol edemez. Dolayısıyla, bir müfettiş içişleri organlarının temsilcileri olmadan bir deneme satın alımı yaparsa, bu olay yasa dışıdır.

Deneme amaçlı satın almanın nedeni, müşterilerinizden herhangi birinin şikayeti olabilir. Bazen bu yöntemler yol haline gelir yarışma. Denetleme kuruluşlarının mağazanıza geldiğinden bile şüphelenmeyebilirsiniz. Ve burada olabilecek tek barış reçetesi, endişelenecek bir neden yokmuş gibi görünse bile her zaman, her gün tüm yasa ve kurallara uymaktır. Ve eğer bir şey net değilse, öğrendiğinizden emin olun.

Herhangi bir test satın alımının amacı ihlalleri bulmak ve bunları bize ve şirketimize karşı kullanmaktır. Bu nedenle, müfettişlerin (polis memurları, Federal Vergi Servisi, ticaret müfettişliği veya diğer organ), onlara yasal haklarını tam olarak gerçekleştirme fırsatı verecek ihlalleri yapmanızı sağlamak için her şeyi yapacaklarından emin olabilirsiniz.

Uygulama öyledir ki çoğu zaman polis ya da vergi müfettişleri bizzat satıcıyı ihlal yapmaya kışkırtır. Örneğin, nakit makbuzunu kabul etmiyorlar ve makbuz koçanı düzenlenmesini istiyorlar nakit sipariş Nakit makbuz almak veya hatta tezgahın üzerine para koymak yerine, malları alın ve satıcının nakit makbuzunu delmeyeceğini umarak hızla oradan ayrılın.

Hatta polis memurlarının bir ay öncesinden düzenli olarak aynı mağazadan alışveriş yaptığı durumlar bile vardı. çeşitli mallar Böylece düzenli müşterilere dönüştüler ve ardından mağaza personelini herhangi bir ihlalde bulunmaya kışkırttılar.

Bu durumda ana kural Asla gardınızı düşürmeyin ve provokasyonlara asla boyun eğmeyin!

İhlaller ve sorumluluk

Devlet yetkilileri tarafından test satın alımları sırasında tespit edilen en yaygın ihlallerden biri nakit disiplininin ihlali(yazar kasanın kullanılmaması, bakım prosedürünün ihlali nakit işlemleri vesaire.).

Nakit olarak mal, iş veya hizmet satarken veya ödeme kartı kullanırken her zaman yazar kasa ekipmanı kullanmalısınız (22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Kanunun 2. Maddesi “Nakit işlemlerde yazar kasa ekipmanının kullanılması hakkında) ”) nakit ödemeler ve (veya) ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemeler"). Üstelik burada, toptan satış şirketleri de dahil olmak üzere, münferit bir durumda malları nakit karşılığında satan kesinlikle tüm kuruluşlardan bahsediyoruz.

Yazar kasaların kullanılmaması nedeniyle hem yetkililere 1.000 ila 4.000 ruble hem de tüzel kişilere 10.000 ila 40.000 ruble tutarında para cezası uygulanıyor (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5 ve 14.15. Maddeleri) ).

Yazar kasa olmadan yapamayacağınız zaman ve ne zaman...

Kuruluşunuz perakende mal ticareti yapıyorsa, iş yapıyorsa veya bireylere hizmet sağlıyorsa, hemen bir yazarkasa satın almanız, kaydetmeniz ve kurmanız daha iyi olur. Ayrıca kasiyer satış elemanlarına pratikte ortaya çıkabilecek tüm durumlarda nasıl davranmaları gerektiğinin detaylı bir şekilde anlatılması gerekmektedir. Çünkü düzenleyici (kolluk kuvvetleri) kurumların çalışanları artık sizin için düzenli misafir olacak.

Nakit ödeme yapan müşterilerin payı küçükse ve kuruluş için kalıcı olmaktan çok bir kerelik ise, yazarkasaların satın alınması, kaydedilmesi, kurulumu, bakımı ve vergi ve kolluk kuvvetlerinin artan ilgisi ile ilgili zorluklar ortaya çıkabilir. kaçınıldı. Doğal olarak herhangi bir hukuk ihlalinden söz edilemez.

Vatandaşlar arasındaki anlaşma

Size sunmak istediğimiz, kasa kullanmadan nakit gelirleri kabul etmenin birkaç yasal yolu vardır.

Bunlardan biri, iki kişi arasında yapılan bir anlaşma uyarınca gelirlerin kabul edilmesidir. Bu yöntem, hizmet sağlayan (iş yapan) kuruluşlar için oldukça uygundur. Ancak bu yöntem yalnızca lisanssız hizmet ve eserler için geçerlidir. Bunun özü, sözleşmenin taraflarından birinin kuruluşumuz değil, bağımsız çalışanımız olmasıdır. bireysel Sözleşme imzalayan ve bizzat hizmet verecek olan. Çalışan, uygun belgeyi (paranın alınması için makbuz) düzenleyerek hizmetlerin sağlanması (işin yapılması) için ödemeyi kendisi kabul edecektir.

Bu yöntemi kullanırken aşağıdaki özelliklere dikkat edin.

İlk olarak, başarılı bir şekilde uygulanmasının anahtarı, doğru hazırlanmış bir sözleşme olacaktır (satın alma ve satış sözleşmesi, hizmet sözleşmesi, iş sözleşmesi veya başka bir sözleşme). Avukatınızın bu amaçlar için her şeyi belirtecek özel bir anlaşma geliştirmesine izin verin. gerekli koşullar(hizmetlerin sağlanması veya kişisel olarak işin yapılması dahil).

İkinci olarak, parayı ancak müşteri sözleşmenin iki kopyasını imzaladıktan sonra (birini hemen kendiniz için alırsınız) ve ayrıca müşteri parayı almak için makbuzunuzu aldıktan sonra (ikinci bir kopya aldığınızdan emin olun) elinize alın. her ihtimale karşı saklayacağınız makbuz).

Üçüncüsü, eğer bu müşteri bir müfettiş haline gelir ve sizi bir deneme satın alımı hakkında bilgilendirirse, gergin olmayın ve sakin davranın. Kanun senin yanında. Bir deneme satın alma kanunu hazırlarken, sizinle bu kişi arasında, bir kopyasını istediğiniz zaman sağlayabileceğiniz ilgili bir sözleşmenin imzalandığını belirttiğinizden emin olun. Bu durumda parayı iade etmenize gerek yoktur, sözleşmeyi imzaladıktan sonra para size ait olur.

Dördüncüsü, her şey yolundaysa ve müşteri müfettiş haline gelmemişse, sözleşmenin kopyasını atmak için acele etmeyin. Güvenli bir yere koyun ve bir süre bekletin. Ne olabileceğini asla bilemezsin.

Acentelik sözleşmesi

Yazar kasa kullanmadan nakit kabul etmenin bir başka yolu, müşteri ofisinize bir çanta dolusu nakit getirmiş olsa bile, nakit dolaşımının yapay olarak hariç tutulmasıyla ilişkilidir. Bunun özü, müşteri ile sizin (şirketinizin bir çalışanı) arasında, bir banka aracılığıyla şirketin cari hesabına para yatırmak için (bir banka hesabı açmadan para aktararak) bir sipariş sözleşmesinin imzalanmasıdır. Bu hukuki ilişkiler Medeni Kanunun 49. Bölümünde düzenlenmiştir.

Bu durumda, müşteri (tüzel kişi veya birey olarak) başka bir kişiyle (çalışanımız) bir anlaşma yapar ve bu sözleşme çerçevesinde ikincisine belirli yasal işlemleri gerçekleştirmesi talimatını verir. peşin Banka hesabı açmadan belirtilen cari hesaba. Çalışanımız, aynı sözleşmeye göre, işlemi tamamladıktan sonra, müşteriye, belirtilen bilgileri kullanarak para transferi ile ilgili bankadan bir not içeren bir makbuz veya ödeme talimatı vermekle yükümlüdür. Bankalar için bu fırsat, Medeni Kanun'un 863. maddesinin 2. fıkrasında ve Merkez Bankası'nın 9 Ekim 2002 tarih ve 199-P sayılı “Kredi kuruluşlarında nakit işlemlerin yapılmasına ilişkin prosedür hakkında” yönetmeliğinde öngörülmektedir. bölgesi Rusya Federasyonu».

Her ay bir daireye ödeme yaptığımızda benzer işlemlerle karşılaşıyoruz. ev telefonu, ortak ödemeler ve benzeri.

Bu işlemin başarılı bir şekilde yürütülmesinin anahtarı, diğer şeylerin yanı sıra, emrin avukat tarafından bizzat yerine getirileceğinin ve sözleşmenin ücretsiz olduğunun belirtilmesi gereken, doğru şekilde yürütülen bir sözleşmedir. Ayrıca sözleşmede emrin yerine getirilmesi için herhangi bir son tarih belirtmeye gerek yoktur, çünkü böyle bir sözleşme sınırsız olacaktır, bu da paranın kuruluşun cari hesabına neden aktarılmadığı ile kimsenin ilgilenmeyeceği anlamına gelir, ancak kasada yatıyor (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 971. maddesinin 2. fıkrası) .

Parayı ancak müşteri bu sözleşmeyi iki nüsha halinde imzaladıktan sonra (birini hemen kendinize alın ve kasaya koyun) ve ayrıca müşteriye sözleşme kapsamında para aldığına dair bir makbuz verdikten sonra kabul edin (elinize alın) .

Cebinden bir polis memurunun veya Federal Vergi Servisi'nin hizmet kimliğini, ayrıca bir deneme satın alımı gerçekleştirmek için bir karar veya başka bir belgeyi çıkarsa bile, bu yoldaştan gelen paranın daha yüksek bir makama veya mahkemeye kanıtlayacaksınız. mal (iş, hizmet) satışı için ve devir sözleşmesine göre kabul edilmedi.

Her halükarda şunu unutmayın: Bu hukuki ilişkilerin sonuçlarını anlayan bir polis memuru veya vergi müfettişi, bu tür belgeleri imzalamayacak ve hafif bir bahaneyle böyle bir işlemi sonuçlandırmayı reddedecektir. Neden parasını bu şekilde kaybedsin ki!

22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı çevrimiçi yazar kasalara ilişkin yasa sürekli olarak değiştirilmektedir. İlk başta tüm tüzel kişiler ve bireysel girişimciler Temmuz 2018'den önce çevrimiçi yazarkasalara geçmek zorunda kalsalar da, bugün belirli bir girişimci kategorisi 1 Temmuz 2019'a kadar erteleme alma olanağına sahip. Bu kategoriye hangi bireysel işletmeler dahil edilecek? Çalışanları olmayan bireysel bir girişimci için çevrimiçi yazarkasaya ihtiyacınız var mı? Bu konuda daha sonra daha fazla bilgi vereceğiz.

Kimlere erteleme verilecek?

27 Kasım 2017 tarih ve 337-FZ sayılı kanun uyarınca aşağıdaki kişiler 1 Temmuz 2019 tarihine kadar yeni model yazar kasa kullanımından muaftır:

• Patentli bireysel girişimci (catering ve ticaret alanında çalışan girişimciler hariç);
• UTII ve PSN'de ticaretle uğraşan veya halka açık yiyecek içecek hizmetlerinde çalışan ancak çalışanları işe almayan bireysel girişimciler;
• UTII'de diğer hizmetleri sağlayan bireysel girişimciler (ticaret ve halka açık yemek hizmetleri hariç);
• Otomatik satış makineleri kullanan ve işe alınmış çalışanı olmayan bireysel girişimciler;
• Basitleştirilmiş vergi sistemini veya OSNO'yu kullanan bireysel girişimciler, nüfusa hizmet sunmaları ve BSO vermeleri durumunda erteleme alırlar. Bu istisna yiyecek içecek işletmeleri ve perakende satış tesisleri için geçerli değildir.

İşçi çalıştırmayan bireysel girişimcilerden ne beklenebilir?

• perakende ticarette veya halka açık yemek hizmetlerinde çalışıyor ve işveren ise - çevrimiçi yazar kasanın 1 Temmuz 2018'den önce kaydedilmesi gerekir; perakende veya halka açık catering faaliyetlerinin işe alınan personel olmadan gerçekleştirilmesi durumunda, yeni tip yazarkasa kurulumu 1 Temmuz 2019'a kadar ertelenebilir;
• bireylere hizmet sağlar ve BSO düzenler (örneğin, BO-4 makbuzları) - CCP'nin 1 Temmuz 2019'dan önce kurulması gerekir;

• personel yardımıyla ticaret ve catering işlerinde çalışır - ÇKP 1 Temmuz 2018'den önce kurulmalıdır; çalışan yoksa yazarkasa kurulumu Temmuz 2019'a ertelenebilir;
• tam zamanlı personelin mevcudiyetine bakılmaksızın nüfusa hizmet vermektedir - yazarkasa alımı 1 Temmuz 2019'a ertelenmiştir.

Ayrıca bireysel girişimcinin herhangi bir modda otomatlar aracılığıyla mal satması ve kadrosunun bulunması durumunda, çevrimiçi yazarkasanın 1 Temmuz 2018 tarihinden itibaren kullanılması gerekmektedir; Çalışan olmadan otomat ticareti yapanlar ise 1 Temmuz 2019 tarihinden itibaren geçiş yapabilecek.

Girişimci çevrimiçi yazarkasa satın alana kadar kendisine aynı şekilde ödeme belgeleri verilmelidir. Kamuya hizmet sağlayan bireysel girişimciler, müşterilere BSO vermelidir (onlardan istemeseler bile). Formlar özel bir yazıcı kullanılarak yazdırılmalıdır. otomatik sistem veya bir matbaadan sipariş verin; bunları yalnızca bir bilgisayarda basmak kabul edilemez.

Kimler çevrimiçi yazarkasa kullanmaktan tamamen muaftır?

Madde listesinde belirtilen durumlarda, çalışanı olmayan ve çalışanı olan bireysel girişimciler için çevrimiçi yazarkasa gerekli değildir. 54-FZ Sayılı Kanunun 2'si. Gerçekleştiren girişimciler aşağıdaki türler aktiviteler:

• gazete ve dergi satışı (satışlarından elde edilen gelirin en az %50 olması şartıyla);
• menkul kıymet satışı;
• perakende pazarlar, fuarlar, açık tezgahlar, çadırlar vb. ticareti;
• büfelerde dondurma satışı;
• şişelenmiş alkolsüz içeceklerin ticareti;
• ayakkabı tamiri ve boyama;
• bahçelerin sürülmesi;
• anahtarların üretimi ve onarımı vb., sunulan liste tam olmaktan uzaktır.

Ulaşılması zor yerlerde bulunan ticari kuruluşlar da yazarkasa sistemleri kullanılmadan faaliyet gösterebilirler.

Bireysel bir girişimci online yazar kasalara nasıl geçiş yapabilir?

IP geçiş şeması aşağıdaki gibidir:

• kazanma şu anki model yazar kasa ve mali akümülatör;
• elektronik imza almak;
• güvenilir bir İnternet bağlantısı sağlamak;
• OFD ile bir anlaşmanın imzalanması;
• yazarkasanın vergi makamlarına kaydedilmesi;
• cihazın emtia muhasebe programlarıyla çalışacak şekilde ayarlanması.

Bireysel girişimciler, yazarkasa satın alma ve OFD hizmetleri için ödeme yapma konusunda vergi indirimine güvenebilirler. Vergi matrahı hesaplanırken katlanılan maliyetler dikkate alınacaktır. Vergi indirimi alma prosedürü 27 Kasım 2017 tarih ve 349 sayılı kanunla belirlenmiştir. 18.000 rubleye kadar kesintiler. 02/01/2017 ile 07/01/2019 tarihleri ​​arasında kayıtlı olan her yazarkasa için geçerlidir.

2016 yılında yürürlüğe girecek yeni yasa Yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin. Değişiklikler, kasa olmadan çalışmasına izin verilen girişimcileri etkileyecek. Hangi yeniliklerin ortaya çıkacağına bakalım ve önemli bir soruyu cevaplayalım: İşinizde yazarkasa ekipmanına ihtiyacınız olacak mı?

Kayıt zaten tamamlanmışsa, basitleştirilmiş vergi sistemine sahip bir LLC veya bireysel girişimci için birleşik gelir ve patent gerekli midir?

Buna göre Federal yasa hak sahibi “Yazar kasa ekipmanının kullanımı hakkında” Yeni yılda gözden geçirilip onaylanacak olan 54 numaralı kanun, UTII, basitleştirilmiş vergi sistemi ve patent rejimleri kapsamında çalışan iş adamlarının yazar kasa satın almasına zorlanabilir (daha önce bu gereklilik zorunlu değildi). Ancak, bu konuyu değerlendirirken Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'ndan uzmanların çoğunluğu, bunun sürdürülebilirliği sürdürmek için gereksiz bir gereklilik olduğunu değerlendirdi. girişimcilik faaliyeti. Bu kararın kabul edilip edilmeyeceği henüz bilinmiyor.

Nasıl kayıtlı olduğunuza bakılmaksızın - LLC, OJSC, bireysel girişimci, faaliyet türünüze dikkat edilecektir.

İşyerini mutlaka yazarkasa donanımıyla donatması gerekenleri şöyle sıralıyoruz:

1. UTII ödeyen ve diğer şirketlere hizmet sağlayan girişimciler.
2. Basitleştirilmiş vergi sistemi (STS) kapsamında çalışan işadamları. Ancak unutmayın, nakit ödeme yapmanız gerekmiyorsa o zaman yazar kasaya ihtiyacınız olacaktır.

Ancak patent vergi sistemi kapsamında çalışan girişimcilerin yazarkasa satın alması gerekmiyor. Kanundaki gelişmelerde bazı başka istisnalara da dikkat çekilmiştir.

Değişikliklerin kimleri etkilemeyeceğini listeleyelim.

Bu iş adamı kategorilerinin yazarkasa ekipmanı satın almamasına izin verilir:

1. Özel olarak belirlenmiş açık alanlarda ticaret yaparken. Bunlara sergi kompleksi, pazar, fuar veya diğer yerler dahildir. Bir ön koşul, gıda dışı ürünlerin satışıdır. Bir örnek verelim: satmaya karar veriyorsunuz Bayan giyimi fuarda. Hiç kimse yazarkasa olmadan mal satmanızı yasaklamaz. Ancak yakınlarda satılan malların teşhiri ve güvenliği açısından gerekli perakende satış yerlerinin bulunması halinde satış yasağı getirilebilir. Bu tür tesisler şunları içerir: mağazalar, kiosklar, çadırlar, otomobil mağazaları veya mağazaları, konteyner tesisleri, kapalı kompleksler ve pazarlar. Satış için yazarkasa ekipmanı gereklidir.
2. Musluk veya dondurmada alkolsüz içeceklerin kiosk satışı için.
3. Küçük perakende ürünleri satarken. Bunlar ancak depolama ve satış için belirli koşulları gerektirmiyorsa gıda dışı ürünler veya gıda ürünleri olabilir. Tipik olarak bu tür ürünler el arabalarından, tepsilerden ve sepetlerden satılmaktadır.
4. Tanklardan şişelenmiş ürünler satarken. Örneğin bira içeceği, kvas, süt ürünleri, bitkisel yağ, canlı balık satarken.
5. Gazete ürünlerini satarken , Piyango bileti, seyahat kuponları, yiyecek, menkul kıymetler.
6. Binek araçlarda ürün satarken.
7. Dini ürünler satarken – simgeler, haçlar, mumlar, edebiyat ve diğer eşyalar.
8. Uzak bölgelerde bulunan postanelerde. Posta ürünleri ekipman olmadan satılabilir.
9. Nüfustan cam eşya ve atık malzemeleri toplayan bir hizmeti işletirken , ancak hurda metal değil.
10. Dini hizmetler sunarken. Örneğin, bir kilisede vaftiz veya düğün törenini gerçekleştirmek için belirli bir miktar ödemeniz gerekir. Kayıt için yazar kasa ekipmanına gerek yoktur.
11. Bir araba servis merkezini çalıştırırken yazar kasa da isteğe bağlıdır.
12. Güzellik salonu, seyahat acentası - Yazar kasa kullanamazlar ancak kesin raporlama formları düzenleyebilmeleri için kişisel bilgisayar sahibi olmaları gerekmektedir.

Yazar kasaya ihtiyacınız olup olmadığını belirlemek için testi yapabilirsiniz:

Ayrıca tabloya göz atın:

Bir LLC'de veya bireysel girişimcide yazar kasa kullanmanın avantajları - kanunen zorunlu olmasa bile

Yazar kasa ile değiştirilebilir.

Ancak işinize yardımcı olup olmayacağını önceden düşünmelisiniz. ATM yine de satın almaya değer mi?

LLC'ler ve bireysel girişimciler için yazarkasa kullanırken aşağıdaki avantajlar vurgulanır:

• Yapılan işi özetleme ve analiz etme kolaylığı. Satış ve tahsilatları tüm operasyon süresi boyunca veya herhangi bir gün boyunca takip edebileceksiniz.
• Envanter almak artık daha kolay olacak.
• Çek verme imkanı, şirket, çalışanları ve satılan ürün hakkında gerekli tüm bilgileri içerir.
• Müşteriler için bir motivasyon sistemi kullanmak mümkündür. Promosyonlar düzenleyebilir, herhangi bir ürün veya hizmette indirim yapabilir, hediye kuponları satabilir, bunları işinizde kullanabilirsiniz. indirim kartları ve daha fazlası.
• Yazar kasa ile aslında müşterilerin bir listesini tutmak mümkün olacak , kalıcı veya nadir olanı ayırt edin.
• Kredi kartıyla ödeme yapmak mümkündür.
• Operasyon personelinin hata ve suiistimal riskini en aza indirin. Kasiyerin tüm işlemleri sistem cihazına kayıt edilecektir.
• Personeli işe alırken gereksinimler minimum düzeydedir.
• Cihaz bir PC'ye, bellek genişleticiye, yazıcılara bağlanabilir.
• Satıcı, kasa ile müşterilere daha hızlı ve daha verimli hizmet verecek. El yazısıyla yazılan ödeme makbuzlarını vermesine gerek kalmayacak.
• Herhangi bir işadamı, yazar kasa ekipmanlarını kullanarak işinin ne kadar hızlı gelişmeye başlayacağını fark edecektir. . Sunulan hizmetlerin kalitesi artacaktır.
• Minimum finansal maliyetler. Teknisyene yılda bir kez ödeme yapılır ve uzmanlara göre, cihazın bakımı ve kontrolü için ayda yalnızca 40-50 ruble harcayacaksınız.

Hatırlanması gereken en önemli şey: Yazar kasa ekipmanı müşteriler arasında güven uyandırır. Alıcı aldatılmayacağından ve satın aldığı ürünü kalitesinin düşük olması durumunda iade edebileceğinden emindir.

Yukarıdaki tüm faydalar göz önüne alındığında girişimcilerin hiçbir şüphesi olmamalıdır. İşe ciddi bir yaklaşım, modern, güvenilir yazar kasa ekipmanlarının kullanılmasını içerir. İşletmeniz için yazarkasa satın alabilirsiniz. Uzmanlarımız size tavsiyede bulunmaktan ve gerekli CCP modelini seçmekten mutluluk duyacaktır.

Bir LLC'de veya bireysel girişimcide yazarkasaların kullanılmaması veya yanlış kullanılması durumunda ne gibi cezalar olabilir?

Vergi makamları tarafından kontrol edilen yasaya uyulmaması durumunda girişimciye para cezası uygulanabilecek Bu koşullar altında:

1. İş adamı yazar kasa kullanmaz.
2. Girişimci yazarkasa kullanıyor ancak bunu Devlet Siciline kaydetmemiş.
3. Cihazı mali olmayan bir modda kullanıyor.
4. Kasiyer veya çalışan müşteriye gerekli makbuzu vermiyor, hatta yumruklamayı unutuyor.
5. Operasyonda sahte yazarkasa kullanmak. Cihazları kaliteli ürünler satan üreticilerden veya mağazalardan satın alın. Yazar kasa ekipmanında hologramlı etiketler bulunmalıdır. hizmet şirketi ve üretici.
6. Bir girişimci, gerekli ayrıntıları içermeyen veya orada bulunan ve okunamayan bir faturayla ürün satıyor. Çekteki bilgilerin gerçeğe aykırı olması durumunda da cezalandırılabilirler.
7. Bir işadamının sözleşmesi yoksa servis bakımı Yazar kasa ekipmanının yanı sıra önemli teknik döküman. Öncelikle bu, uzmanların planlı ziyaretlerinin kaydedileceği bir çağrı kaydıdır. İkincisi, bu, kullanılan yazar kasa ekipmanının pasaportu, belirli bir model. Bu aynı zamanda kasiyer-operatörün günlüğüdür. Teknik servis merkezi uzmanları sadece yazarkasa ekipmanı satmakla kalmıyor, aynı zamanda müşterileriyle ekipmanın daha fazla bakımı için anlaşmalar da yapıyor.
8. Bir girişimci, ödeme terminaliyle birlikte ekipmanı yanlış yerde kullanıyorsa - yazar kasanın kayıt adresinde değil. Veya olması gereken yerde cihaz olmadan yalnızca bir ödeme terminalini kullanıyor.

Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesine göre idari ceza:

• 1,5-2 bin ruble. Suçlu bir bireyse, sıradan bir vatandaşsa.
• 3-4 bin ruble. İtaatsiz bir işadamı bireysel girişimci olarak kayıtlı olduğunda.
• 30-40 bin ruble . Performans göstermeyen bir kuruluş, şirket, firma ise.

Kayıt olduktan sonra birçok bireysel girişimci, yazar kasaya ihtiyaçları olup olmadığını merak ediyor. Yazar kasa teknolojisi kanununa göre tüm işletmelerin yazar kasa kullanması gerekiyor. Ancak herhangi bir kuralın istisnaları vardır.

Kasa ve vergi sistemi: bir bağlantı var mı?

Bugün yazarkasa ekipmanını kullanmaya yönelik yeni prosedür, seçilen vergi rejimine bağlı olarak her girişimci kategorisi için farklılık göstermektedir. Daha önce pek çok iş adamı yazarkasa kullanamıyordu, satışları yalnızca katı raporlama formları veya satış makbuzlarıyla kaydediyordu. Patent ve UTII'nin vergi tahsilatında olası yıllık karı dikkate alması nedeniyle bu sistem üzerinden işlem yapan herkes yazar kasayı kullanamıyordu.

2018'de Federal Vergi Servisi eski tarz yazarkasaları kaydetmiyor

Vergiye tabi vergiyi hesaplamak için kuruluşun gelirine ilişkin gerçek veriler kullanıldığından, basitleştirilmiş vergi sistemi OSNO ve Birleşik Tarım Vergisinde durum farklıdır. Daha önce gerekli tüm bilgiler yazarkasa EKLZ hafızasına kaydediliyordu. Yeni yasalara göre OSNO ve basitleştirilmiş vergi sistemine sahip kuruluşların çevrimiçi yazarkasa kullanması gerekiyor.

UTII ve patent için çevrimiçi yazar kasaların kullanılması 1 Temmuz 2018'e kadar zorunlu değildir. Aynı kategorilerdeki işadamları (bireysel girişimciler ve tüzel kişiler), aşağıdaki durumlarda 1 Temmuz 2019 tarihine kadar yazarkasa kullanmama hakkına sahiptir:

• ev veya veterinerlik hizmetleri sağlamak,
• onarım, temizlik veya teknik bakım Motorlu Taşıtlar,
• açık hava reklamlarını vb. dağıtın (bkz. Madde 1-5, 10-14, madde 2, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.26 maddesi).

Bireysel girişimciler için (UTII ve patent), aşağıdaki durumlarda 01/01/2019 tarihine kadar yazarkasa başvurusunda bulunmamak mümkündür:

• Bireysel girişimcinin çalışanı yok iş sözleşmeleri ve yapar:
  • perakende satış,
  • catering hizmetlerinin sağlanması,
  • paragraflarda listelenen diğer faaliyetler. 6–9 s.2 md. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.26 ve paragraflarında. 45–48 paragraf 2 md. 346.43 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu.
• Bireysel girişimcinin meşgul olduğu (çalışanların varlığı/yokluğuna ilişkin gereklilikler belirlenmemiştir):
  • ayakkabıların onarımı, temizlenmesi, boyanması ve dikilmesi;
  • kuaförlük veya kozmetik hizmetlerinin sağlanması;
  • fotoğraf hizmetlerinin sağlanması;
  • mobilya onarımı;
  • paragraflarda listelenen diğer faaliyet türleri. 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 s.2 md. 346.43 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu.

Video: Yazar kasa kullanma ihtiyacı hakkında

Yazar kasa satın alamayan girişimci kategorileri

Buna göre normatif kanun No. 54-F3 uyarınca, nakit, gayri nakdi veya elektronik ödeme karşılığında hizmet veya mal satan herhangi bir kuruluş, yazar kasa kullanmak zorundadır. Aynı yasa, yazarkasa kullanmamanın mümkün olduğu bir dizi istisna sunmaktadır:

• bir kuruluş nüfusa hizmet sağlıyorsa, ancak bu durumda koşullar sağlanmışsa - kuruluşa, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin gereklerine uygun olarak SSO sağlanmalıdır;
• UTII ve patent ile girişimci, alıcının talebi üzerine bir satış makbuzu veya başka bir belge düzenlemekle yükümlüdür (koşul, yukarıda belirtildiği gibi 1 Temmuz 2018'e ve 1 Temmuz 2019'a kadar geçerlidir);
• ilgili listede belirtilen uzak veya ulaşılması zor alanlarda (şehirler, bölgesel merkezler, kentsel tip yerleşimler hariç) ödeme yapan kuruluşlar ve bireysel girişimciler (alıcıya (müşteriye) verilmesi şartıyla, onun üzerine) ödemenin gerçekliğini doğrulayan bir belgenin talebi);
• Girişimcinin faaliyet türü aşağıda listelenmişse.

Sağlanan herhangi bir ücretli hizmet veya ürün, yazar kasa kullanılarak kaydedilmelidir.

Aşağıdaki alanlarda faaliyet gösteren girişimciler de zorunlu yazar kasa kullanımından muaftır:

• Gazete ve dergi satışlarının ciroları içindeki payının en az yüzde 50 olması ve ilgili ürün yelpazesinin, gazete ve dergilerin kurucu kuruluşunun yürütme makamı tarafından onaylanması koşuluyla, gazete bayilerinde gazete ve dergilerin yanı sıra ilgili ürünlerin satışı Rusya Federasyonu. Gazete ve dergilerin satışından ve ilgili ürünlerin satışından elde edilen ticari gelirin muhasebeleştirilmesi ayrı ayrı yapılır;
• menkul kıymet satışı;
• piyango bileti satışı;
• şehir içi toplu taşıma araçlarında seyahat için seyahat biletleri ve kuponların satışı;
• öğrencilere ve işçilere yemek sağlanması eğitim kuruluşları okul saatleri içerisinde temel genel eğitim programlarının uygulanması;
• mağazalar, pavyonlar, büfeler, çadırlar, otomobil mağazaları, otomobil mağazaları, kamyonetler ve bu ticaret yerlerinde bulunan binalar hariç, pazarlarda, fuarlarda, sergi komplekslerinde ve ticaret için belirlenmiş diğer bölgelerde ticaret konteyner tipi ve diğer benzer donanıma sahip perakende satış yerleri (tesis ve Araçlar(römorklar ve yarı römorklar dahil), gıda dışı ürünler satılırken kapalı pazar yerlerinde tezgahların açılması;
• El arabalarından, sepetlerden, tepsilerden (kapalı çerçevelerle yağıştan korunanlar dahil) gıda ve gıda dışı ürünlerin (teknik açıdan karmaşık mallar ve belirli depolama ve satış koşulları gerektiren gıda ürünleri hariç) küçük perakende ticaretinin yapılması plastik film, kanvas, branda);
• demiryolu taşımacılığı alanında federal yürütme organı tarafından onaylanan bir ürün yelpazesindeki trenlerin yolcu vagonlarında çay ürünlerinin satışı;
• büfelerde dondurma ve meşrubat ticareti yapmak;
• tanklardan bira, kvas, süt ticareti, sebze yağı, canlı balık, gazyağı, paytak sebzeler ve kavunlar;
• hurda metal hariç, cam eşya ve atık malzemelerin halktan kabulü;
• dini ibadet nesnelerinin ve dini literatürün satışı, dini bina ve yapılarda ve ilgili bölgelerde, dini kuruluşlara bu amaçlarla sağlanan diğer yerlerde, dini kuruluşların kayıtlı kurum ve işletmelerinde dini ayin ve törenlerin yürütülmesine yönelik hizmetlerin sağlanması. Tamam kanunla kurulmuş Rusya Federasyonu;
• devlet posta pullarının nominal değerinde satış (posta pulları ve diğer işaretler posta öğeleri), posta hizmetleri için ödemenin onaylanması.

Video: yazarkasa kullanma

Yazar kasa olmadığı için ceza

Bireysel bir girişimci, faaliyetleri sırasında yazarkasa kullanmazsa, bu belirli bir miktarda para cezası gerektirir. Daha önce bireysel girişimcilere verilen para cezası 4.000 ila 6.000 ruble arasında değişiyordu. Açık şu an her şey daha da ciddileşti ve yazarkasa sistemlerinin kullanılmaması, bireysel bir girişimcinin faaliyetlerinin askıya alınmasına bile yol açabiliyor.

Yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin yasanın ihlali nedeniyle para cezaları var

Tablo: Yazar kasaların yanlış çalıştırılması nedeniyle para cezaları

Yazar kasa olmadan alkollü içecek satışına ceza

Günümüzde, faaliyetlerden birinin alkol satışı olması durumunda her iş adamının çevrimiçi yazarkasa kullanması gerekmektedir.

Yazar kasa kullanmadan alkollü içecek satışı yapanlara para cezası verilecek

Sadece alkollü içkiler değil, bira da kasa olmadan satılamaz. Yazar kasa kullanma kurallarını ihlal etmenin cezaları şunlardır:

• bireysel girişimciler ve tüzel kişiler için - hesaplanan miktarın yüzde 75-100'ü, ancak en az 30.000 ruble;
• diğer yetkililer için - hesaplanan miktarın yüzde 25-50'si, ancak 10.000 ruble'den az olmamalıdır.

Elbette yazar kasa satın almak, kaydettirmek ve bakımını yapmak ucuz değildir, ancak yazar kasa kullanımına ilişkin yasayı ihlal etmek daha ciddi sorumluluk gerektirir. Cezalar, yazarkasa ekipmanının bakımına harcayacağınız tutarın birkaç katı olabilir, bu nedenle risk almamalısınız.