Protokoll der Sitzung der Arbeitskollektivversammlung. Protokoll der Hauptversammlung der Arbeitnehmer

_________________________

(Name der Firma)

PROTOKOLL

Hauptversammlung Arbeitskräfte

_____________ Nr.______ Stadt __________

Gesamtzahl der Mitarbeiter der Organisation: ______ Personen

Bei der Versammlung sind ________ Personen anwesend (Liste beigefügt).

TAGESORDNUNG

1. Zur Wahl des Vorsitzenden und des Sekretärs der Hauptversammlung der Arbeitnehmer.

2. Über die Wahl einer Auszählungskommission zur Durchführung geheimer Abstimmungen.

3. Zur Wahl einer Arbeitnehmervertretung zur Vertretung der Arbeitnehmerinteressen in der Sozialpartnerschaft auf kommunaler Ebene.

1. HÖRT:

Vollständiger Name, Position des Berichterstatters – zur Wahl vorgeschlagen ( VOLLSTÄNDIGER NAME. Kandidat) Vorsitzender und ( VOLLSTÄNDIGER NAME. Kandidat) Sekretär der Hauptversammlung der Arbeitnehmer.

1.1. Wählen Sie ____________ (vollständiger Name, Position) zum Vorsitzenden der Versammlung, ____________________ (vollständiger Name, Position) zum Sekretär.

Der Vorsitzende der Versammlung schlug vor, die Regeln der Versammlung zu genehmigen:

2. Wählen Sie eine Arbeitnehmervertretung (zum Beispiel Rat Arbeitskollektiv) bestehend aus ___ Personen. Die Zusammensetzung des Vertretungsorgans sollte aus einem Vertreter bestehen 10 Personen (aus einer Abteilung, Werkstatt usw.).

3. Geben Sie jedem Redner Zeit, Kandidaten zu nominieren und zu diskutieren – bis zu 25 Minuten).

4. Andere Verfahrensfragen.

"für Menschen; „gegen“ – _______ Menschen; „enthalten“ – _____ Personen.

2. HÖRT:

Vollständiger Name, Position des Berichterstatters – vorgeschlagen, eine Auszählungskommission bestehend aus drei Personen zu wählen, um eine geheime Abstimmung über die Wahl einer Arbeitnehmervertretung durchzuführen: Vollständiger Name. - Position, vollständiger Name - Position, vollständiger Name - Berufsbezeichnung.

Beauftragen Sie die Auszählungskommission mit der Organisation des geheimen Abstimmungsverfahrens und der Auszählung der Stimmen.

"für Menschen; „gegen“ – _______ Menschen; „enthalten“ – _____ Personen.

2.2. Beauftragen Sie die Auszählungskommission mit der Organisation des geheimen Abstimmungsverfahrens und der Auszählung der Stimmen.

3. HÖRT:

Vollständiger Name, Position des Berichterstatters – vorgeschlagen, die folgenden Kandidaten für die Arbeitnehmervertretung zu nominieren:

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LAUTSPRECHER:

Vollständiger Name, Position des Berichterstatters – mit Vorschlägen für Kandidaturen für die Arbeitnehmervertretung.

________________________________________ (vollständiger Name – Position)

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________________________________________ (vollständiger Name – Position)

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Es empfiehlt sich, den Vorsitzenden und Stellvertreter des gebildeten Gremiums zu bestimmen.

3.2. Erteilen Sie der Arbeitnehmervertretung folgende Befugnisse:

vertreten die Interessen aller Arbeitnehmer in der Sozialpartnerschaft auf lokaler Ebene;

Führen Sie Tarifverhandlungen über die Vorbereitung und den Abschluss eines Tarifvertrags und überwachen Sie dessen Umsetzung.

3.3. Weisen Sie den Vorsitzenden der Arbeitnehmervertretung _________ (vollständiger Name) an:

Senden Sie dem Arbeitgeber einen Vorschlag zur Aufnahme von Tarifverhandlungen über die Vorbereitung und den Abschluss Tarifvertrag im Namen aller Mitarbeiter;

Vorsitzender der Versammlung (Unterschrift)

Sekretär (Unterschrift)

Das Protokoll einer Sitzung des Arbeitskollektivs ist eine Art Organisations- und Verwaltungsdokument, das Informationen über den Fortschritt der Diskussion einiger Managementfragen widerspiegelt und den Fortschritt der Diskussion von Themen und der Entscheidungsfindung bei Sitzungen aufzeichnet. Enthält einen operativen Teil und dient der Dokumentation ständiger Sitzungen.

Das Protokoll einer Sitzung des Arbeitskollektivs muss unbedingt Folgendes enthalten: den Namen der Institution (Organisation des Unternehmens), die Art des Dokuments (Protokoll), Orte für die Indexierung des Dokuments, Datum und Ort der Erstellung des Protokolls (geografischer Punkt), Überschrift zum Text. Der Header sieht also so aus:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung "________________"
PROTOKOLL


Moskau

Auch im einleitenden Teil des Protokolls werden nach dem Titel die Namen und Initialen des Vorsitzenden und des Protokollführers der Sitzung angegeben; der Name der Position darf nicht angegeben werden.

Geben Sie als Nächstes das Wort „Present:“ in eine neue Zeile ein und listen Sie es auf alphabetischer Reihenfolge Nachnamen und Initialen der ständigen Teilnehmer der Sitzung, der Mitglieder der Kommission und anderer Mitarbeiter dieser Organisation (Struktureinheit) ohne Angabe der Positionen. Wenn bei der Sitzung Beamte von Drittorganisationen anwesend sind, werden im Protokoll in einer neuen Zeile das Wort „Eingeladene:“ sowie die Namen, Initialen und Positionen, die auf die Organisation der zur Sitzung eingeladenen Personen hinweisen, gedruckt.

Bei der Erstellung des Protokolls einer erweiterten Sitzung werden die Namen der Teilnehmer nicht aufgeführt, sondern deren Gesamtzahl durch eine Zahl angegeben.

Das Protokoll wird auf der Grundlage der Aufzeichnungen erstellt, die der Sekretär oder eine speziell ausgewählte oder beauftragte Person, die ihre Aufgaben wahrnimmt, manuell oder mithilfe eines Diktiergeräts über die Sitzung führt. Der Sekretär der Sitzung muss Dokumente verwenden, die bei der Vorbereitung entstanden sind – Tagesordnung, Teilnehmerlisten, Texte von Berichten oder Reden, Beschlussentwürfe.

Als Datum des Protokolls gilt das Datum der Sitzung! Wenn die Sitzung des Arbeitskollektivs mehrere Tage gedauert hat, enthält das Datum des Protokolls das Anfangs- und Enddatum, zum Beispiel: 21.–24.09.2000 oder 21.–24. September 2000. Die Nummer (Registrierungsindex) der Protokoll ist die laufende Nummer der Besprechung. Die Nummerierung der Protokolle erfolgt innerhalb des Kalenderjahres bzw. der Amtszeit des Kollegiums.

Der nächste Absatz enthält eine Liste der zu diskutierenden Themen. Es beginnt mit den Worten „Agenda“. Die Tagesordnung enthält eine Liste der Themen, die in der Sitzung besprochen werden, sowie eine Aufzeichnung der Reihenfolge ihrer Diskussion und der Namen der Redner (Berichterstatter).

Die Tagesordnung für eine Sitzung des Arbeitskollektivs wird in der Regel im Voraus erstellt und sollte enthalten optimale Menge Themen, die bei dem Treffen besprochen und besprochen werden können. Mit einer korrekt erstellten Tagesordnung können Sie das Meeting kompetent planen und mit dieser Art von Aktivität die größtmögliche Effizienz erzielen. Aufnahme mehrerer wichtiger Themen auf die Tagesordnung (bzw große Menge klein) führt zu Verzögerungen bei der Besprechung, Zeitverlust für die Teilnehmer und einer Verschlechterung der Qualität der getroffenen Entscheidungen. Vor diesem Hintergrund wird nicht empfohlen, den Punkt „Sonstiges“ auf die Tagesordnung zu setzen, dessen Erörterung erhebliche Zeit in Anspruch nehmen kann.

Der Hauptteil des Sitzungsprotokolls besteht aus mehreren Abschnitten, die sich jeweils auf einen entsprechenden Tagesordnungspunkt beziehen. Jeder Abschnitt besteht aus drei Teilen: „HÖRT“, „GESPRÄCH“, „ENTSCHLOSSEN“ (oder „ENTSCHLOSSEN“). In jedem dieser Teile gibt es eine Aufzeichnung der Rede des Hauptredners, der Teilnehmer an der Diskussion des Themas und Der operative Teil formuliert den Beschluss der Versammlung. Jeder Nachname und die Initialen des Sprechers werden in einer neuen Zeile ab dem Absatz in gedruckt Nominativ. Fragen an den oder die Redner werden in der Reihenfolge ihres Eingangs in das Protokoll eingetragen, jede Frage wird auf einer roten Linie abgedruckt. Nachnamen dürfen nicht angegeben werden.

Die in der Sitzung getroffenen Entscheidungen werden nach dem Wort „DECIDED“ (oder „DECIDED“) in das Protokoll eingetragen. Die Entscheidung wird gemeinsam getroffen, was häufig eine Abstimmung der Teilnehmer beinhaltet. In der Managementpraxis werden Abstimmungsergebnisse jedoch in der Regel nicht im Protokoll wiedergegeben. Bei Bedarf werden die Abstimmungsergebnisse für jeden Beschlusspunkt gesondert angegeben. Zum Beispiel „Einstimmig“ oder „Dafür – 14, dagegen – 1, Enthaltung – 3.“

Das Protokoll wird vom Sitzungssekretär erstellt, der den Text neu tippt, redigiert und mit dem Sitzungsleiter oder dem Leiter der Struktureinheit abstimmt. Das Protokoll erlangt nur dann Rechtskraft, wenn zwei Unterschriften vorliegen – der Vorsitzende und der Schriftführer.

Es wird die erste Ausfertigung des Protokolls unterzeichnet, die vom Schriftführer in der Akte abgelegt und entsprechend der in der Aktenordnung festgelegten Frist aufbewahrt wird. Es kommt jedoch häufig vor, dass sich ein Mitarbeiter einer anderen Organisation vorstellen muss (bzw strukturelle Unterteilung) Entscheidung. In diesem Fall wird ein Auszug aus dem Protokoll erstellt.

Ein Auszug aus dem Protokoll ist eine exakte Kopie eines Teils des Textes des Originalprotokolls, der sich auf den Tagesordnungspunkt bezieht, zu dem der Auszug erstellt wird. Gleichzeitig werden alle Einzelheiten des Formulars, der einleitende Teil des Textes, der Tagesordnungspunkt, zu dem der Auszug erstellt wird, und der Text, der die Diskussion des Themas und die getroffene Entscheidung widerspiegelt, wiedergegeben. Der Header sieht so aus:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung "_______________"
AUSZUG AUS DEM PROTOKOLL
Treffen des Arbeitskollektivs
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Moskau

Der Auszug aus dem Protokoll wird nur vom Sekretär unterzeichnet, der auch die Beglaubigung erstellt. Es besteht aus dem Wort „True“, einem Hinweis auf die Position der Person, die die Kopie (Auszug) beglaubigt, der persönlichen Unterschrift, dem Nachnamen, den Initialen und dem Datum. Wird ein Auszug zur Vorlage an eine andere Organisation übergeben, wird dieser durch ein Siegel zertifiziert.

Arbeitsrat In Organisationen oder Institutionen ist es ein repräsentatives Selbstverwaltungsorgan des Kollektivs der Mitarbeiter der Institution. Es handelt sich um ein ständig gewähltes Gremium, das im Namen aller Mitarbeiter der Organisation handelt. Das Hauptziel Arbeitsrat des Kollektivs – Entscheidungsfindung zwischen dem Manager und den Mitarbeitern der Organisation. Ziel ist es, die Interaktion zwischen dem Verwaltungsapparat der Institution und ihrer Belegschaft, ihren einzelnen Mitgliedern und anderen öffentlichen Organisationen sicherzustellen.

Ist es notwendig, in einer Einrichtung einen Arbeitsrat einzurichten? Nicht unbedingt, aber wenn es erstellt wird, müssen alle akzeptierten und genehmigten Dokumente der Organisation, insbesondere solche, die sich auf Änderungen in den Berichtsformen der Dokumentation, Vergütungsbestimmungen, interne Vorschriften und einige andere beziehen, auf einer Arbeitsversammlung vereinbart werden Kollektiv vor Genehmigung und Adoption.

Kann der Leiter einer Einrichtung die Tätigkeit des Betriebsrats stoppen? Ja, durch Erlass einer entsprechenden Anordnung zur Beendigung seiner Funktionen. Es muss gesagt werden, dass alle Entscheidungen des Arbeitsrats des Kollektivs warnenden und beratenden Charakter haben, das letzte Wort liegt immer beim Leiter der Organisation.

Auf dem Briefkopf der Organisation steht eine einfache Anordnung zur Haupttätigkeit, die ungefähr so ​​lautet:

„Um die Effizienz der Aktivitäten der Institution zu steigern, ordnen wir an:

1. Richten Sie in der Einrichtung einen Arbeitsrat ein.
2. Die Kontrolle über die Ausführung des Auftrages überlasse ich dem stellvertretenden Direktor.

Direktor I. O. Nachname.

Erinnern:

Der Rat wird zunächst gegründet. Anschließend wird die entsprechende Geschäftsordnung erarbeitet und in einer Ratssitzung mit ihrem Vorsitzenden vereinbart.

Hier unterscheidet sich das Designverfahren geringfügig von.

Bei der ersten Sitzung des Arbeitskollektivs macht der Direktor der Institution oder einer der Aktivisten der Organisation einen Vorschlag (Anordnung), einen Rat zu gründen. Wenn dieser durch Abstimmungen unterstützt wird, wählen sie den Vorsitzenden des Rates (diesen). kann weder der Leiter der Organisation noch sein Stellvertreter sein) und einen Sekretär ernennen oder wählen. Der Sekretär erarbeitet gemeinsam mit dem Vorsitzenden des Rates eine Regelung über den Arbeitsrat des Kollektivs, die dann zur kollektiven Diskussion und Genehmigung vorgelegt wird.

Hier sehen wir uns ein ungefähres Beispiel für die Position des Arbeitsrats einer Institution (Organisation) an. Die Geschäftsordnung legt die Ziele, Ziele, Funktionen, die Arbeitsweise des Betriebsrates, das Verfahren zur Wahl des Vorsitzenden und des Sekretärs fest und umfasst auch die Kompetenzen, Rechte und Befugnisse der Mitglieder des Gesamtarbeitsrates.

Die Kopfzeile des Dokuments im zweispaltigen Stil lautet von links nach rechts:

EINVERSTANDEN: Vorsitzender des Arbeitsrats ___________ I. O. Nachname

„____“ __________ 2017

GENEHMIGT: Direktor der Institution (Organisation) ___________ I. O. Nachname

„____“ __________ 2017

Rückzug….

Jetzt werden in Ihrer Organisation die meisten neu angenommenen Dokumente und Änderungen an bestehenden Dokumenten in der Kopfzeile mit der Genehmigung des Rates vor „Genehmigt“ angezeigt.

Vorschriften „Über den Rat des Arbeitskollektivs des Unternehmens“

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Bestimmung regelt die Tätigkeit des Arbeitskollektivrats (im Folgenden „Rat“ genannt), der das repräsentative Selbstverwaltungsorgan des Arbeitskollektivs „VOLLSTÄNDIGER NAME DER ORGANISATION ODER ABKÜRZUNG“ (im Folgenden „Institution“ genannt) ist.

1.2. Der Rat ist ein gewähltes, ständiges Gremium, das seine Aufgaben im Namen der gesamten Belegschaft der Institution wahrnimmt.

1.3. Im Rahmen der Tätigkeit des Rates wird die Interaktion zwischen der allgemeinen Leitung der Institution und der Belegschaft der Institution, einzelnen Mitgliedern des Teams der Institution sowie mit anderen öffentlichen Organisationen sichergestellt.

1.4. Der Rat wird zu dem Zweck gegründet, Entscheidungen zwischen dem Arbeitgeber (Direktor) und den Mitarbeitern der Institution zu treffen.

2.1. Anzahl und Zusammensetzung der Vertretung im Rat werden von der Mitgliederversammlung des Arbeitskollektivs festgelegt, jedoch nicht mehr als zwei Personen aus Strukturabteilungen.

2.2. Die Amtszeit des Rates beträgt drei Jahre.

2.3. Die Mitglieder des Rates werden von der Generalversammlung des Arbeitskollektivs in geheimer oder offener Abstimmung („dafür“, „dagegen“, „Enthaltung“) gewählt.

2.4. Der Direktor der Institution kann kein Mitglied des Rates sein, kann jedoch an den Sitzungen des Rates teilnehmen.

2.5. Die Mitglieder des Rates arbeiten ehrenamtlich.

2.6. Der Rat hat Interne Struktur, dessen Hauptelemente sind: der Vorsitzende, sein Stellvertreter, der Sekretär, Arbeitskommissionen.

2.7. Der Vorsitzende des Rates wird auf einer Hauptversammlung des Arbeitskollektivs aus den in den Rat gewählten Kandidaten in geheimer oder offener Abstimmung gewählt.

2.8. In Abwesenheit des Vorsitzenden des Rates werden seine Aufgaben vom stellvertretenden Vorsitzenden des Rates wahrgenommen, der von den Mitgliedern des Rates mit Stimmenmehrheit gewählt wird.

2.9. Zur Wahrnehmung der laufenden Geschäfte wählen die Ratsmitglieder aus ihrer Mitte einen Sekretär, der Büroarbeiten erledigt und Sitzungsprotokolle führt.

2.10. Der Vorsitzende führt organisatorische und operative Arbeiten zu aktuellen Themen durch und organisiert die Aktivitäten des Rates während seiner Sitzungen. Erstellt einen Arbeitsplan und legt ihn dem Rat zur Genehmigung vor. Gewährleistet die Transparenz der Arbeit des Rates und die Umsetzung seiner Beschlüsse. Schlägt die Kandidaturen seines Stellvertreters und seines Sekretärs zur Genehmigung durch den Rat vor. Erstattet der Generalversammlung des Arbeitskollektivs mindestens einmal im Jahr Bericht über die Ergebnisse der Tätigkeit des Rates.

2.11. Mitglieder des Arbeitskollektivs, einschließlich der Mitglieder der Geschäftsführung der Institution, haben das Recht, an den Sitzungen des Rates mit beratender Stimme teilzunehmen.

2.12. Datum, Uhrzeit und Tagesordnung der Ratssitzung werden den Ratsmitgliedern und der Belegschaft spätestens drei Tage vor der Sitzung zur Kenntnis gebracht.

2.13. Sitzungen des Rates finden mindestens einmal im Quartal statt.

2.14. Der Rat arbeitet nach einem entwickelten und verabschiedeten Arbeitsplan, der mit der Hauptversammlung der Belegschaft und dem Leiter der Institution im Einklang steht.

2.15. Der Rat ist entscheidungsbefugt, wenn mindestens die Hälfte seiner Mitglieder bei der Sitzung anwesend ist. Beschlüsse werden mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst.

3.1. Koordinaten: lokale Gesetze, die das Verfahren und die Bedingungen der Vergütung sowie Anreizzahlungen an Mitarbeiter der Institution regeln; Regelungen zum Ehrengremium, o Ehrenurkunde Und Dankesschreiben, und andere Regulierungsdokumente Regelung der Hauptaktivitäten der Institution.

3.2. Beteiligt sich an der Kontrolle und Organisation sichere Bedingungen Arbeit, Einhaltung der Hygiene- und Hygienevorschriften und -vorschriften, Brandschutz- und Terrorismusbekämpfungsmaßnahmen, Arbeitssicherheitsstandards.

3.3. Fördert allgemeine Geschäftsführung Institutionen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen der Arbeitnehmer, zum Schutz gesetzlicher Rechte und Interessen sowie zum Schutz des Lebens und der Gesundheit der Arbeitnehmer.

3.4. Unterstützung und Kontrolle der allgemeinen Leitung der Einrichtung in Fragen der Stärkung der Arbeitsdisziplin der Mitarbeiter und ihrer Einhaltung ihrer Amtspflichten.

3.5. Mitwirkung bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Institution.

3.6. Bietet Unterstützung für die Geschäftsführung der Institution bei der Planung von Hauptversammlungen der Belegschaft.

3.7. Mitwirkung bei Unfalluntersuchungen.

3.8. Führen Sie andere Tätigkeiten aus, die in seine Zuständigkeit fallen.

Gemäß der in dieser Verordnung festgelegten Zuständigkeit hat der Rat das Recht:

4.1. Für eine begründete Stellungnahme zu Local Vorschriften: interne Regeln Arbeitsvorschriften; Regelungen zu Löhnen und materiellen Anreizen für Arbeitnehmer; Urlaubsplan; Aufträge zur Belohnung von Mitarbeitern; andere Dokumente, die arbeitsrechtliche Normen enthalten.

4.2. Unterbreiten Sie Vorschläge an die Gesamtleitung der Institution und erhalten Sie Informationen über die Ergebnisse ihrer Überlegungen.

4.3. Beziehen Sie jedes Teammitglied in Ihre Arbeit ein, fordern Sie Informationen zu den behandelten Themen an und erteilen Sie einzelne Aufgaben.

4.4. Ratsbeschlüsse können durch eine Hauptversammlung des Arbeitskollektivs aufgehoben werden.

4.5. Lösungen, vom Rat angenommen Sie sind im Rahmen ihrer Zuständigkeit für alle Mitarbeiter der Institution verbindlich.

4.6. Bei Nichterfüllung seiner Pflichten oder Vertrauensverlust gegenüber dem Team kann einem Mitglied des Rates seine Befugnisse entzogen werden. Die Entscheidung über die Abberufung eines Ratsmitglieds wird von der Hauptversammlung des Arbeitskollektivs getroffen.

4.7. Die Ratsmitglieder sind verpflichtet, an den Ratssitzungen teilzunehmen.

1. Büroarbeit

5.1. Die Sitzungen des Rates werden in Protokollen dokumentiert.

5.2. Im Protokoll wird Folgendes festgehalten: das Datum der Veranstaltung; quantitative Präsenz der Ratsmitglieder; Eingeladene (vollständiger Name, Position); Tagesordnung; Fortschritt der Diskussion der Themen; Vorschläge, Empfehlungen, Kommentare, Lösungen.

5.3. Das Protokoll wird vom Vorsitzenden und vom Sekretär des Rates unterzeichnet.

5.4. Die Protokolle werden ab Beginn des Kalenderjahres nummeriert.

5.5. Die Verantwortung für die Büroarbeit im Rat liegt beim Vorsitzenden und Schriftführer.

Beispielprotokoll einer Besprechung (Besprechung)

Das Sitzungsprotokoll wird vom Sekretär des Arbeitskollektivrates geführt und enthält Datum, Ort, Nummer der Sitzung, wer der Vorsitzende und Sekretär ist, die Zusammensetzung der anwesenden Ratsmitglieder, weiterer Personen sowie die Tagesordnung .

Der gesamte Verlauf des Treffens wird Punkt für Punkt detailliert niedergeschrieben. Wem wurde zugehört, wer sprach, was wurde entschieden. Am Ende des Protokolls empfiehlt es sich, alle Beschlüsse der Gemeinderatssitzung gesondert zu fassen. Unten ist das Dokument vom Vorsitzenden und vom Schriftführer unterzeichnet. Sie können dies im Beispiel sehen.

Arbeitsplan für nächstes Jahr

Es wird am Ende des Jahres verfasst, mit dem Vorsitzenden des Arbeitsrats des Kollektivs vereinbart und vom Direktor der Einrichtung genehmigt. Es handelt sich um eine Liste der wichtigsten in der Einrichtung geplanten Veranstaltungen, der Termine und Orte ihrer Durchführung sowie der verantwortlichen Personen.

Aber dennoch ist der Arbeitsplan für nächstes Jahr Dies ist möglicherweise nicht der Fall, da es unmöglich ist, alle Hauptthemen der Treffen zu berücksichtigen. Hier ist alles ungefähr geschrieben.

Jahresbericht (Halbjahresbericht).

Über die Aktivitäten des Rats des Organisationskollektivs erfolgt eine einfache Auflistung der Ratssitzungen: Datum, Ort, Sitzungsnummer (quantitativ). Alles ist ausführlich beschrieben getroffene Entscheidungen(Beschlüsse) bei Sitzungen.

Das Arbeitskollektiv umfasst alle Mitarbeiter der Organisation und verfügt über eigenständige Befugnisse, die in der Sitzung ausgeübt werden.

Die Hauptrolle bei der Versammlung kommt dem Vorsitzenden zu, der durch Abstimmung aller Gruppenmitglieder für eine Amtszeit von 12 Monaten gewählt wird. Der Vorsitzende muss bis zu seiner Ernennung im Team sein.

Das Protokoll der Generalversammlung des Arbeitskollektivs wird vom Schriftführer während des Prozesses erstellt.

Grundlegendes Konzept

Eine Hauptversammlung der Belegschaft wird organisiert die wichtigsten Aufgaben im Leben der Organisation zu lösen. Gemäß der geltenden Gesetzgebung gibt es solche 2 Formen, aufgeteilt in Abhängigkeit von der Anzahl der Mitarbeiter, die erforderlich sind, um die Sitzung als kompetent anzuerkennen:

• eine Hauptversammlung der Mitarbeiter ist rechtswirksam, wenn mehr als 50 % der Mitarbeiter der Einrichtung an ihr teilgenommen haben;
• Der Betriebsrat ist rechtskräftig, wenn mindestens 2/3 der gewählten Delegierten anwesend sind.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation spiegelt Aufgaben wider, die nur durch eine Sitzung des Arbeitskollektivs gelöst werden können. Zu den besonderen Befugnissen gehören::

• Wahl einer repräsentativen Person für Tarifverhandlungen;
• Wahl der Arbeitnehmervertreter in den Arbeitskonfliktausschuss;
• Genehmigung des Beschlusses zur Bildung einer Kommission für Arbeitskämpfe in der Abteilung der Einrichtung;
• Bestätigung, Vorlage in geeigneter Form und Mitteilung der Arbeitsbedingungen an den Arbeitgeber;
• Zustimmung zur Entscheidung zur Durchführung eines Streiks.

Es kann auch eine Arbeitskonferenz abgehalten werden um andere Themen zu besprechen, es sei denn, das Gesetz sieht vor, dass die Lösung des Problems einer sachkundigen Person oder Stelle übertragen wird. Ein Treffen des Arbeiterkollektivs hilft, eine Vielzahl von Schwierigkeiten zu lösen.

Die Abstimmung auf der Versammlung ist offen. Andere Fragen, die den Ablauf der Einberufung und den Ablauf der Versammlung betreffen, sind nicht gesetzlich geregelt, was bedeutet, dass die Versammlung sie selbständig regelt.

Minuten des Treffens legt die Reihenfolge der Berücksichtigung von Problemen fest, die in einer bestimmten Sitzung besprochen wurden, nimmt die genehmigten Entscheidungen zur Kenntnis und legt die Fristen für deren Umsetzung fest.

Das Dokument hat allgemein verbindliche Rechtskraft. Mit anderen Worten: Wenn in der Sitzung ein Beschluss gefasst wurde, dieser aber nicht im Protokoll festgehalten wurde, dann ist dies der Fall rechtliche Handhabe ist nicht unverfallbar und unterliegt keiner Vollstreckung.

Bestehende Redaktionsregeln

Protokoll der Generalversammlung des Arbeiterkollektivs Es wird kein Standardmuster zur Verwendung vorgelegt Daher wird es in einem freien Format oder nach einer spezifischen Vorlage erstellt, die von der Organisation erstellt und in ihre Buchhaltungsdokumentation übernommen wird.

Einige Angaben unterliegen jedoch dem Vorbehalt Pflichtangabe:

• Name der Institution;
• Füllnummer;
• Anzahl der Mitarbeiter innerhalb und außerhalb des Personals;
• die Anzahl der Personen, die an der Sitzung teilgenommen haben;
• Informationen zum Vorsitzenden und Schriftführer.

Das Protokoll kann äußerst detailliert oder sehr lakonisch sein und nur die wichtigsten Schlussfolgerungen des Treffens widerspiegeln – eine Regelung ist nicht vorgesehen.

Bei Bedarf kann das Protokoll angepasst werden unterstützende Papiere, die in direktem Zusammenhang mit den in der Sitzung gelösten Aufgaben stehen – Angaben dazu sind im Protokolltext anzugeben.

Wie, von wem und wo wird es ausgefüllt?

Das Protokoll wird ausgefüllt während des gesamten Treffens. In seltenen Fällen wird die Diskussion, um nicht von der Diskussion unterbrochen zu werden, per Audio- oder Videoaufzeichnung durchgeführt und anschließend ein Dokument erstellt. Der Sitzungssekretär organisiert und protokolliert das Protokoll. Es gibt die Ergebnisse des Treffens auf A4-Papier wieder.

Vor Beginn der Protokollführung ist der Schriftführer verpflichtet, vorbereitende Maßnahmen zu ergreifen enthalten:

• Informieren Sie sich über die Liste der Themen, die bei der bevorstehenden Sitzung behandelt werden, und stellen Sie die Regeln für die Sitzung auf.
• das Team über das Treffen informieren;
• Legen Sie die Reihenfolge der Lernaufgaben fest.
• alle an der Sitzung teilnehmenden Personen über die Tagesordnung informieren;
• Bereiten Sie ein Registrierungsblatt vor, um Informationen über die Anwesenheit der Teilnehmer zu erfassen.
• Verteilen Sie Zusammenfassungen von Reden und anderen wichtigen Materialien unter den Anwesenden.
• Vervielfältigen Sie die mit der Sitzung verbundenen Unterlagen und verteilen Sie sie an Interessierte.

Neben dem Schriftführer und dem Vorsitzenden das Protokoll muss von allen Teilnehmern bescheinigt werden. Um dieses Verfahren zu vereinfachen, wird vor Beginn der Sitzung ein Anmeldebogen verwendet. Beim Betreten des Sitzungssaals trägt jeder, der kommt, seinen Namen, Vornamen und seine Unterschrift auf dieses Papier ein. Das Registrierungspapier fungiert dann als Anlage zum Protokoll.

Nach Erstellung des Protokolls damit Alle Beteiligten sowie interessierte Bürger müssen darüber informiert werden:

1. Senden einer Fotokopie eines Dokuments. In diesem Fall erstellt der Sekretär Fotokopien des Protokolls und sendet sie per Post, elektronischen Nachrichten an alle Personen oder überreicht das Papier persönlich.
2. Aushang eines Protokollauszuges an der Informationstafel der Einrichtung. Ein Auszug ist ein Teil eines Originaldokuments, den alle Teilnehmer lesen sollten. Es umfasst die Attribute des Sitzungsprotokolls, den einleitenden Teil, eine der Aufgaben, die Reihenfolge ihrer Prüfung und den genehmigten Beschluss. Damit die Zusammenfassung rechtsgültig ist, muss sie durch die Unterschrift des Geschäftsführers bestätigt werden.

Dokumentieren muss enthalten:

1. Oben, in der Mitte - der vollständige Name der Organisation, dann die Form des Dokuments und seine Einzelheiten (ohne deren Angabe hat das Protokoll keine Rechtskraft) gemäß der Buchhaltung.
2. Nachfolgend finden Sie das Datum, an dem das Protokoll erstellt wurde, sowie die Stadt, in der die Organisation tätig ist.
3. Zusammensetzung der Versammlung: Die Gesamtzahl der Mitarbeiter der Einrichtung wird erfasst und die Zahl der Anwesenden ermittelt.
4. Angaben zum Schriftführer und zum Vorsitzenden (Position und vollständiger Name).
5. Nachfolgend finden Sie die Aufgabe, die auf der Tagesordnung steht. Wenn die Abstimmungsmethode verwendet wurde, dann die Abschnitte „dafür“, „dagegen“, „enthalten“ und auf der Grundlage von Prozentsatz Stimmen stimmen der Entscheidung zu.
6. Zum Schluss die Unterschriften des Schriftführers und des Vorsitzenden.

Der Grundteil des Protokolls besteht aus Abschnitten. Jeder Abschnitt entspricht einer Aufgabe auf der Tagesordnung.

Die Abschnittsstruktur umfasst die folgenden Komponenten:

• 1 Link aus dem Wort „Hören:..“ Es enthält den Namen des Redners und oft auch den Titel des Berichts selbst. Der Bericht ist dem Protokoll beizufügen. Der Inhalt des Berichts kann sich aber auch im Protokoll widerspiegeln;
• 2. Link aus dem Wort „Gesprochen von:...“. In diesem Absatz werden die Namen derjenigen Personen aufgeführt, die Fragen zum Thema gestellt oder sich aktiv an der Diskussion beteiligt haben. Darüber hinaus wird der Inhalt von Fragen und Berichten geäußert;
• der Schlussteil mit den Worten „Wir haben entschieden:...“. Es spiegelt die genehmigte Entscheidung wider. Angegeben ist die Anzahl derjenigen, die positiv, negativ oder sich der Stimme enthalten haben.

Darüber hinaus müssen Sie eine Liste der Personen beifügen, die sich der Stimmabgabe enthalten haben. Die Lösung eines Problems kann mehr als einen Abschnitt umfassen.

In einer solchen Situation werden sie nach abnehmender Wichtigkeit geordnet. Die abweichende Meinung einer bestimmten Person wird im Protokoll nach der Darlegung der damit verbundenen Entscheidung festgehalten.

Funktionen während der Entwicklung

Dokumentieren kann durch das Siegel der Einrichtung bescheinigt werden aber das ist nicht der Fall obligatorische Anforderung, da seit 2016 Organisationen sowie Einzelunternehmer auf gesetzlicher Ebene von der Regel der Verwendung von Siegeln und Stempeln bei der Unterzeichnung von Dokumenten ausgenommen sind.

Das Protokoll wird in einer einzigen Kopie ausgefüllt, die nach Verlust ihrer Bedeutung an das Archiv der Organisation gesendet wird, wo sie für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert und anschließend verarbeitet wird.

Probe Nr. 1

Probe Nr. 2

LLC „KOKOS“

PROTOKOLL Nr. 1

Hauptversammlung des Arbeitskollektivs

13:35 Uhr Ortszeit

Vorsitzender: Hauptbuchhalterin Ivanova M.F.

Sekretärin: Ingenieurin Semenova A. A.

Gesamtzahl der Mitarbeiter: 30 Personen

Anwesend: 28 Personen (Liste der Anwesenden liegt bei).

TAGESORDNUNG

Genehmigung der Anforderungen an den Arbeitgeber zur Einhaltung von Ziffer 1.5 des Tarifvertrags zur Berechnung zusätzlicher Anreizzahlungen an Arbeitnehmer, die länger als 10 Jahre im Unternehmen beschäftigt sind.

Zugehört: der Sekretär der Generalversammlung des Arbeitskollektivs, A. A. Semenova, der die Tagesordnung zur Prüfung mit dem Ziel vorlegte, Änderungen und Ergänzungen vorzunehmen und abzustimmen.

Redner: Ladenbesitzer D.S. Zaikin, der sich für die Annahme der Tagesordnung in der vorgeschlagenen Fassung aussprach.

Beschluss: Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

Angehört: der Vorsitzende der Hauptversammlung des Arbeitskollektivs, M. F. Ivanova, zu den Anforderungen an den Arbeitgeber, Klausel 1.5 des Tarifvertrags über die Gewährung zusätzlicher Anreizzahlungen an Arbeitnehmer zu erfüllen, die seit mehr als 10 Jahren im Unternehmen beschäftigt sind mit der Bitte, Änderungen und Ergänzungen vorzunehmen und abzustimmen.

Lautsprecher:

1. Buchhalterin Mukhina R.S., die vorschlug, die vom Vorsitzenden der Hauptversammlung des Arbeitnehmerkollektivs geäußerten Anforderungen an den Arbeitgeber im ursprünglichen Wortlaut zu genehmigen.

2. Mechaniker Dybov M.P., der den Standpunkt der Buchhalterin Mukhina R.S. unterstützte.

Beschluss: Die vorgeschlagenen Anforderungen an den Arbeitgeber wurden einstimmig angenommen.

BESCHLUSS DER HAUPTVERSAMMLUNG DER ARBEITNEHMER

Die vorgeschlagenen Anforderungen an den Arbeitgeber zur Einhaltung von Ziffer 1.5 des Tarifvertrags hinsichtlich der Bildung zusätzlicher Anreizzahlungen für Arbeitnehmer, die länger als 10 Jahre im Unternehmen beschäftigt sind, sollten in ihrem ursprünglichen Wortlaut übernommen werden.

Vorsitzende Ivanova M. F. Unterschrift

Sekretär Semenova A. A. Unterschrift

Regulatorische Regulierung

Gemäß Artikel 418 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation werden die Aktivitäten der Teilnehmer an einem kollektiven Arbeitskonflikt, Verträge und Entscheidungen, die im Zuge der Beilegung dieses Streits genehmigt wurden, in Form von Protokollen durch repräsentative Personen der Teilnehmer erstellt Der kollektive Arbeitskonflikt.

Die Büroarbeit in jedem Unternehmen (Organisation) umfasst die Erstellung, richtiges Design und Buchhaltung Notwendige Dokumente. Diese Funktion wird in der Regel einem oder mehreren Mitarbeitern der Personalabteilung übertragen. Das Protokoll gilt neben anderen Dokumenten als eines der wichtigsten Organisations- und Verwaltungsdokumente. Wie und warum wird es kompiliert? Diese Fragen müssen schrittweise beantwortet werden.

Organisation der Sitzung und Erstellung des Protokolls

In der Praxis ist ein Protokoll (Sitzung, Konferenz, Seminar) ein Dokument, das den Diskussionsablauf der behandelten Themen widerspiegelt, die getroffenen Entscheidungen festhält und die Fristen für deren Umsetzung festlegt. Das Arbeitskollektiv wird in der Regel vom Sitzungssekretär geleitet. Anschließend verfasst er diesen entsprechend und legt ihn dem Vorsitzenden zur Unterschrift vor. Der Mechanismus des gesamten Verfahrens zur Organisation und Durchführung einer Besprechung ist recht einfach. Zunächst müssen Sie ausführen Vorarbeit. Das macht die Sekretärin. Er muss:

1. Vereinbaren Sie die Tagesordnung mit dem Management. In der Regel werden mehrere Themen zur Diskussion gestellt. Der Schriftführer bestimmt unter Berücksichtigung der genehmigten Ordnungen den Ablauf seiner Beratungen. Anschließend muss die Tagesordnung allen Sitzungsteilnehmern und eingeladenen Personen bekannt gemacht werden.
2. Bereiten Sie ein Registrierungsblatt vor. Der Schriftführer erstellt dieses Dokument, um anschließend die Teilnehmerzahl in das Protokoll einzutragen.
3. Verteilen Sie Zusammenfassungen von Reden und Referenzliteratur (Grafiken, Tabellen, Wirtschaftsberechnungen) unter den Teilnehmern. Der Schriftführer muss die vorliegenden Unterlagen vervielfältigen und an alle Anwesenden verteilen.
4. Führen Sie ein detailliertes Protokoll der Besprechung.
5. Formulieren Sie es am Ende der Sitzung des Arbeitskollektivs entsprechend und legen Sie es dem Vorsitzenden (Leiter des Unternehmens) zur Prüfung und Genehmigung vor.

Ein solches Dokument wird in Übereinstimmung mit bestimmten GOST erstellt. Das Protokoll einer Sitzung des Arbeitskollektivs besteht wie jedes andere aus mehreren Teilen:

1. Kopfzeile. Es beinhaltet:

• Name der Organisation (JSC Khimplast);
• Typ (Name) des Dokuments („Protokoll“);
• Datum und Nummer;
• Ort der Sitzung (Protokoll erstellen);
• Überschrift („Treffen des Arbeitskollektivs“).

2. Einführung. Hier wird Folgendes angegeben: Vollständiger Name des Versammlungsleiters, seines Schriftführers sowie der anwesenden und eingeladenen Personen. Zum Beispiel:

Vorsitzender - Mikhailov S. M.

Sekretär - Ivanov I.I.

Anwesend: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Eingeladen: Direktor der LLC „Rus“ Petrov N.K., kaufmännischer Direktor der Firma „Color“ Semenov T.D.

Beträgt die Anzahl der in der Halle anwesenden Arbeitnehmer mehr als 15 Personen, wird nur deren Gesamtzahl anhand des Meldebogens erfasst.

3. Grundlegend. Es enthält notwendigerweise 3 Komponenten:

• die „zuhören“;
• beim „Speak“-Treffen;
• dass sie sich am Ende „entschlossen“ haben.

4. Design. Das Protokoll der Sitzung des Arbeitskollektivs endet mit der Unterschrift des Vorsitzenden und des Sekretärs unter Angabe des vollständigen Namens und der Position.

Die Bearbeitung aller Eingaben dauert in der Regel einige Zeit, jedoch nicht länger als 5 Tage. Nach der Unterzeichnung wird das Protokoll der Arbeitsgemeinschaftssitzung vollständig akzeptiert rechtliche Handhabe. Dann muss es allen Teammitgliedern zur Kenntnis gebracht werden. Erstellen Sie dazu eine Kopie und geben Sie diese zusammen mit einem Einarbeitungsblatt an die Mitarbeiter weiter.

Verschiedene Varianten

Bei der Erstellung des Protokolls einer Sitzung des Arbeitskollektivs wählt der Sekretär selbstständig ein Muster aus. Wenn auf der Tagesordnung Fragen zur Bildung verschiedener Kommissionen und zur Genehmigung ihrer Zusammensetzung stehen, wäre es richtiger, den Hauptteil leicht abzuändern. Eine logischere und verständlichere Option würde aus folgenden Teilen bestehen:

• „zur Wahl angeboten“;
• „stimmte: dafür__, dagegen__, enthielt sich__“;
• „Die Entscheidung ist gefallen“.

In dieser Form werden das Wesentliche der Wahlen und die Reihenfolge der Kandidatendiskussion klarer. Die übrigen Bestandteile des Dokuments können unverändert bleiben.

Im engen Kreis

Als Beispiel können Sie sich das Protokoll einer Betriebsversammlung ansehen, an der ausschließlich Mitarbeiter des Unternehmens teilnehmen. In diesem Fall entfällt die Angabe der „eingeladenen“ Personen und diese Klausel wird einfach abgeschafft. Und wenn bei einem solchen Treffen nur ein Thema behandelt wird, wird das Dokument in einer vereinfachten Version erstellt. Es besteht keine Notwendigkeit, Kopien zur Durchsicht an alle Anwesenden zu verteilen. In diesem Fall kann die Aufgabe vereinfacht werden. Der Schriftführer kann einen Auszug aus dem Protokoll anfertigen und an der Anschlagtafel aushängen. Dort können sich alle interessierten Teammitglieder, auch diejenigen, die nicht persönlich anwesend sein konnten, mit den Ergebnissen des Treffens vertraut machen. Bei diesem Dokument handelt es sich mit Ausnahme der Unterschrift des Vorsitzenden um eine vollständige Kopie des Originaldokuments. Stattdessen erfolgt eine vom Schriftführer erstellte Beglaubigungsvermerk.