Urlaubsersatz durch Geldentschädigung. Neuberechnung des Urlaubsgeldes, wenn ein Mitarbeiter aus dem Urlaub zurückgerufen wird. Wenn es verboten ist, einen Teil des Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen

Dass ein Arbeitnehmer bei einer Entlassung wegen nicht genutzter Urlaubstage Anspruch auf eine finanzielle Entschädigung hat, ist wohl jedem Buchhalter bekannt. Ist es möglich, einem berufstätigen Arbeitnehmer, der nicht alle für das Jahr vorgesehenen Urlaubstage genommen hat, eine Entschädigung zu zahlen? Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation bietet eine solche Möglichkeit, jedoch in streng begrenzten Fällen. Darüber hinaus ist es für Sie als Arbeitgeber ein Recht und keine Pflicht, den Urlaub durch eine Entschädigung für einen arbeitenden Arbeitnehmer zu ersetzen. Das heißt, wenn Sie möchten, können Sie dem Arbeitnehmer die Zahlung von Geld anstelle von Urlaub verweigern. Und wenn Sie mit einem solchen Ersatz dennoch einverstanden sind, lesen Sie den Artikel, um zu erfahren, wie Sie ihn richtig anordnen.

Notiz.Urlaub ersetzen Entschädigungszahlung ist das Recht des Arbeitgebers, nicht seine Pflicht.

Wer sollte den Urlaub nicht durch eine finanzielle Entschädigung ersetzen?

Der Mitarbeiter bittet Sie, den Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen. Und bevor Sie seinem Wunsch stattgeben, sollten Sie sich vergewissern, ob der Mitarbeiter zu den Menschen gehört, bei denen Sie Urlaub nicht durch Geld ersetzen können. Die Liste dieser Personen ist in Teil 3 von Artikel 126 der Abgabenordnung der Russischen Föderation vorgesehen. Diese beinhalten:

- schwangere Frau;

— Arbeitnehmer unter 18 Jahren;

— Arbeiter, die infolge der Katastrophe im Kernkraftwerk Tschernobyl Strahlung ausgesetzt waren (siehe auch Schreiben des russischen Arbeitsministeriums vom 26. März 2014 N 13-7/B-234);

— Arbeitnehmer, die unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten. Allerdings gibt es hier eine Ausnahme.

So können Sie einen Teil des zusätzlichen bezahlten Jahresurlaubs für Tschernobyl-Opfer, der die Mindestdauer von 7 Kalendertagen überschreitet (Artikel 117 Teile 2 und 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), durch eine finanzielle Entschädigung ersetzen.

Fällt Ihr Mitarbeiter also nicht in eine der genannten Personengruppen, können Sie seinen Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung ersetzen.

Wie viele Urlaubstage können ersetzt werden?

Die maximale Anzahl von Urlaubstagen, die durch eine Entschädigung ersetzt werden können, ist gesetzlich nicht festgelegt. Sie haben jedoch auch keinen Anspruch darauf, den gesamten Urlaub des Arbeitnehmers durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen.

Die Bestimmungen von Teil 1 von Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erlauben die Zahlung einer Entschädigung nur für den Teil des Urlaubs, der 28 Kalendertage überschreitet.

Folglich können Ihre Mitarbeiter nur dann mit einem Ersatz rechnen, wenn Sie ihnen einen verlängerten Grund- oder Zusatzurlaub gewähren (Artikel 115 und 116 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In der Tabelle auf S. 28 Wir haben die Kategorien von Arbeitnehmern aufgelistet, die gesetzlich Anspruch auf verlängerten Grund- und Zusatzurlaub haben.

Liste der Arbeitnehmer, denen ein verlängerter Grund- oder Zusatzurlaub zu gewähren ist

Aber auch wenn Ihre Mitarbeiter nicht unter die angegebene Liste fallen, können Sie für sie selbst zusätzlichen Urlaub festlegen (Artikel 116 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Schreiben Sie in diesem Fall unbedingt ein Tarifvertrag oder andere lokale normativer Akt Verfahren und Bedingungen für die Gewährung eines solchen Urlaubs.

Notiz.Der Arbeitgeber hat das Recht, den Arbeitnehmern nach eigenem Ermessen zusätzlichen Urlaub zu gewähren.

Wenn der Arbeitnehmer in einem Arbeitsjahr einen Teil des Urlaubs von 28 Kalendertagen nicht in Anspruch genommen und diesen auf übertragen hat nächstes Jahr, er wird diese Tage nicht durch eine Entschädigung ersetzen können. Nur Urlaubstage, die 28 Kalendertage des Haupturlaubs im Jahr überschreiten, unterliegen der Geldersatzpflicht.

Beispiel 1. M.E. Sobolev arbeitet seit dem 14. Mai 2012 bei AvtoLombard LLC. Entsprechend Arbeitsvertrag er hat Anspruch auf bezahlten Urlaub von 28 Kalendertagen für jedes Arbeitsjahr. Im ersten Arbeitsjahr (vom 14.05.2012 bis 13.05.2013) nahm er 21 Kalendertage Urlaub in Anspruch. Im zweiten Arbeitsjahr (vom 14.05.2013 bis 13.05.2014) - 26 Kalendertage. In zwei Arbeitsjahren nutzte er von 56 Kalendertagen (28 Kalendertage + 28 Kalendertage) nur 47 Tage. 9 Kalendertage bleiben ungenutzt. Ist es ihm möglich, diese zu ersetzen? ungenutzte Tage Entschädigungszahlung? Nein, in diesem Fall hat der Arbeitnehmer keinen Anspruch darauf, einen Teil des Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen. Da die Dauer seines bezahlten Jahresurlaubs nur 28 Kalendertage beträgt. Und nur die Tage, die den festgelegten Grenzwert pro Betriebsjahr überschreiten, unterliegen dem Ersatz.

So ersetzen Sie Urlaub durch eine Geldentschädigung

Um einen Teil Ihres Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen, benötigen Sie:

— eine Stellungnahme des Arbeitnehmers mit entsprechender Aufforderung erhalten;

- eine Bestellung erteilen;

— in der Personalkarte des Arbeitnehmers einen Eintrag über die Ersetzung des Urlaubs durch eine Entschädigung vornehmen;

— Geben Sie Informationen zur Urlaubsvertretung in den Urlaubsplan ein.

Schauen wir uns diese Schritte genauer an.

Schritt 1. Mitarbeiterbewerbung. Der Ersatz des Urlaubs durch eine Geldentschädigung erfolgt auf Antrag des Arbeitnehmers, den er in seinem Antrag darlegt. Es sollte an den Leiter des Unternehmens (Einzelunternehmer) geschrieben werden. Das Gesetz legt die Form eines solchen Antrags nicht fest, sodass der Arbeitnehmer ihn in beliebiger Form verfassen kann. Oben finden Sie einen Beispielantrag eines Arbeitnehmers, Urlaub durch eine Geldentschädigung zu ersetzen.

zum CEO

LLC „AvtoLombard“

Efimov P.S.

Stellungnahme

Gemäß Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation bitte ich Sie, einen Teil des zusätzlichen bezahlten Urlaubs für den Zeitraum vom 1. August 2013 bis 31. Juli 2014 in Höhe von 4 (vier) Kalendern durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen Tage.

Datum: 28.07.2014

Schritt 2. Anordnung des Arbeitgebers. Wenn Sie sich bereit erklären, einen Teil des Urlaubs des Arbeitnehmers durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen, müssen Sie eine entsprechende Anordnung erlassen.

Auch für eine solche Anordnung gibt es kein einheitliches Formular. Verfassen Sie es daher in beliebiger Form. Geben Sie darin den vollständigen Namen und die Position des Arbeitnehmers, die Anzahl der Tage des Abrechnungszeitraums und den Urlaub an, der durch eine Geldentschädigung ersetzt werden soll. Geben Sie auch die Grundlage für die Erteilung dieser Anordnung an – Einzelheiten des Antrags des Arbeitnehmers. Nachfolgend finden Sie ein Muster einer Anordnung, einen Teil des Urlaubs durch eine Geldentschädigung zu ersetzen. Machen Sie den Mitarbeiter unbedingt mit der Bestellung vertraut und unterschreiben Sie diese.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „AvtoLombard“

Befehl

Beim Ersetzen eines Teils des Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung

Gemäß Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

Ich bestelle:

Leiter der Empfangsabteilung O.V. Simonova ersetzt einen Teil des zusätzlichen bezahlten Urlaubs, der für die Arbeitszeit vom 1. August 2013 bis 31. Juli 2014, der 28 Kalendertage überschreitet, in Höhe von 4 (vier) Kalendertagen gewährt wird, durch eine finanzielle Entschädigung.

Grund: Aussage von O.V. Simonova vom 28.07.2014

Generaldirektor Efimov P.S. Jefimow

Ich habe die Bestellung gelesen:

Managerin Simonova O.V. Simonova

29.07.2014

Schritt 3. Persönliche Karte des Mitarbeiters. Nach Abschluss der Bestellung müssen in der Personalkarte des Arbeitnehmers Informationen zum Ersatz eines Teils des bezahlten Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung enthalten sein. Diese Informationen finden sich im Abschnitt VIII „Urlaub“ wieder. Oben ist ein Ausschnitt aus dem Ausfüllen der Personalkarte eines Mitarbeiters dargestellt.

Personalausweis des Mitarbeiters (Fragment)

Schritt 4. Urlaubsplan. Informationen zum Ersatz eines Teils des Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung sollten Sie auch im Urlaubsplan berücksichtigen. Nehmen Sie dazu einen Eintrag in der Spalte 10 „Anmerkung“ vor. Geben Sie unbedingt die Anzahl der zu ersetzenden Urlaubstage und die Einzelheiten der Bestellung an. Der Eintrag in Spalte 10 des Urlaubsplans kann wie folgt lauten: „Ein Teil des zusätzlichen bezahlten Urlaubs in Höhe von 4 (vier) Kalendertagen wurde durch eine Geldentschädigung aufgrund der Verordnung Nr. 136-ls vom 29. Juli 2014 ersetzt.“ ”

So berechnen Sie die Entschädigung

Um die Höhe der dem Arbeitnehmer zu zahlenden Geldentschädigung zu bestimmen, müssen Sie den durchschnittlichen Tagesverdienst mit der Anzahl der durch die Entschädigung ersetzten Tage multiplizieren.

Notiz.Die Höhe der Urlaubsabgeltung wird auf der Grundlage des durchschnittlichen Tagesverdienstes des Arbeitnehmers berechnet.

Der durchschnittliche Tagesverdienst wird in diesem Fall nach den Regeln zur Berechnung des Urlaubsgeldes berechnet. Sie werden durch Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und Abschnitt 10 der Verordnung über die Einzelheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittslohns (genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 N 922) festgelegt.

Wenn der Mitarbeiter also während des gesamten Abrechnungszeitraums gearbeitet hat, sollten Sie die tatsächliche Höhe des Gehalts des Mitarbeiters für diesen Abrechnungszeitraum durch 12 und durch 29,3 (die durchschnittliche monatliche Anzahl von Kalendertagen) dividieren.

Sind ein oder mehrere Monate des Abrechnungszeitraums nicht vollständig abgerechnet oder lagen Ausschlusszeiträume vor, so wird der durchschnittliche Tagesverdienst wie folgt berechnet. Bestimmen Sie zunächst die Anzahl der Kalendertage in voll gearbeiteten Kalendermonaten:

KDMP = KMP x 29,3,

wobei KDMP die Anzahl der Kalendertage in voll gearbeiteten Monaten des Abrechnungszeitraums ist;

KMP – Anzahl der voll gearbeiteten Monate;

29,3 ist die durchschnittliche monatliche Anzahl von Kalendertagen.

KDMN = 29,3: KKDMN x CODE,

wobei KDMN die Anzahl der Kalendertage in einem Monat ist, die nicht vollständig gearbeitet werden;

KKDMN – die Anzahl der Kalendertage des Monats, der nicht vollständig gearbeitet wird;

CODE – die Anzahl der Kalendertage, die in einem bestimmten Monat gearbeitet wurden.

Gibt es mehrere Monate, die nicht vollständig abgeleistet sind, so ist für jeden Monat die Anzahl der Kalendertage zu ermitteln. Und dann addieren Sie die Ergebnisse.

Berechnen Sie dann die Gesamtzahl der Kalendertage, die bei der Ermittlung des Durchschnittsverdienstes berücksichtigt werden:

KKD = KDMP + KDMN,

Dabei ist KKD die Anzahl der Kalendertage, die bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes berücksichtigt werden.

Ermitteln Sie abschließend Ihren durchschnittlichen Tagesverdienst:

NW = NE: KKD,

wobei SZ der durchschnittliche Tagesverdienst ist;

SV – der Betrag der dem Mitarbeiter im Abrechnungszeitraum aufgelaufenen Zahlungen.

Beispiel 2. Ein Mitarbeiter von AvtoLombard LLC, O.V. Laut Arbeitsvertrag hat Simonova Anspruch auf zusätzlichen Urlaub von 4 Kalendertagen. Sie wandte sich an den Arbeitgeber mit der Bitte, diesen Teil des Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen. Der Abrechnungszeitraum ist vom 1. August 2013 bis 31. Juli 2014. Vom 1. April bis 28. April 2014 O.V. Simonova war 28 Kalendertage lang im regulären Urlaub. Und im Januar 2014 war der Mitarbeiter 10 Tage lang krank. Die restlichen Monate des Abrechnungszeitraums sind vollständig abgerechnet.

In den letzten 12 Kalendermonaten beliefen sich die Zahlungen zugunsten des Arbeitnehmers auf 420.500 Rubel, davon betrug das Urlaubsgeld 29.800 Rubel. und Zahlungen für eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - 9200 Rubel. Wir berechnen die Höhe der Entschädigung, die dem Arbeitnehmer zusteht.

Zunächst ermitteln wir die Anzahl der Kalendertage in voll gearbeiteten Monaten. Es sind 234 Tage. (8 Monate x 29,3 Tage). Berechnen wir nun die Anzahl der Tage in Monaten, an denen nicht vollständig gearbeitet wurde. Für Januar 2014 beträgt sie 19,85 Tage. (29,3 Tage: 31 Tage x 21 Tage), für April 2014 - 1,95 Tage. (29,3 Tage: 30 Tage x 2 Tage). Die Gesamtzahl der Tage in Monaten, in denen nicht vollständig gearbeitet wurde, betrug 21,8 Tage. (19,85 Tage + 1,95 Tage).

Die Anzahl der bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes berücksichtigten Kalendertage beträgt 255,8 Tage. (234 Tage + 21,8 Tage). Nicht in den berücksichtigten Zahlungen enthalten Durchschnittsverdienst, Aufrechterhaltung während des Urlaubs und Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit. Daher muss das Urlaubsgeld auf der Grundlage von 381.500 RUB berechnet werden. (420.500 RUB – 29.800 RUB – 9.200 RUB). Der durchschnittliche Tagesverdienst für die Berechnung der Entschädigung beträgt 1.491,4 Rubel. (RUB 381.500: 255,8 Tage). Die Höhe der an O.V. zu zahlenden Entschädigung. Simonova, wird 5965,6 Rubel betragen. (RUB 1.264,04 x 4 Tage).

Bitte beachten Sie, dass das Arbeitsrecht nicht den Zeitraum definiert, innerhalb dessen Sie dem Arbeitnehmer eine Urlaubsentschädigung zahlen müssen. Wir empfehlen jedoch, dies am nächsten für die Lohnauszahlung festgelegten Tag zu tun.

Notiz. FAQ

Ist es möglich, diese durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen? Bildungsurlaub?

Nein. Das Arbeitsrecht erlaubt nur den Ersatz eines Teils des bezahlten Jahresurlaubs durch eine finanzielle Entschädigung (Artikel 126 und 127 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und der Studienurlaub Ihres Mitarbeiters steht in keinem Zusammenhang mit dem bezahlten Jahresurlaub. Es handelt sich um zusätzlichen gezielten Urlaub im Zusammenhang mit der Ausbildung (Artikel 173-176 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Was passiert mit uns, wenn wir den Urlaub eines Mitarbeiters, der 28 Kalendertage nicht überschreitet, durch Geld ersetzen?

In diesem Fall können Sie gemäß Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation wegen Verstößen gegen das Arbeitsrecht zur Verantwortung gezogen werden. Dem Firmenchef droht eine Geldstrafe von 1.000 bis 5.000 Rubel. Bei wiederholtem Verstoß kann er für die Dauer von ein bis drei Jahren disqualifiziert werden. Und eine Organisation kann mit einer Geldstrafe in Höhe von 30.000 bis 50.000 Rubel und ein Unternehmer mit einer Geldstrafe von 1.000 bis 5.000 Rubel belegt werden. Anstelle einer Geldstrafe kann der Organisation und dem Unternehmer eine Aussetzung ihrer Tätigkeit für bis zu 90 Tage drohen. Dieser Verstoß kann zwar nur festgestellt werden, wenn die Arbeitsaufsichtsbehörde mit einer Inspektion zu Ihnen kommt.

Welche Steuern und Abgaben sind auf die gezahlte Entschädigung zu erheben?

Von allgemeine Regel Die anstelle des Urlaubs gezahlte Entschädigung entspricht dem Einkommen des Arbeitnehmers. Es wird nicht in der Liste der Zahlungen aufgeführt, die nicht der Einkommensteuer unterliegen (Artikel 217 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Dementsprechend müssen Sie von seinem Betrag die persönliche Einkommensteuer berechnen, einbehalten und an den Haushalt überweisen. Hierzu - Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 13. März 2006 N 04-1-03/133. Die Einkommensteuer muss an dem Tag an den Haushalt gezahlt werden, an dem Sie Geld von der Bank zur Zahlung der Entschädigung erhalten oder an dem Tag, an dem es auf das Bankkonto des Arbeitnehmers überwiesen wird.

Darüber hinaus unterliegt die Höhe der dem Arbeitnehmer gezahlten Entschädigung den Beiträgen an die Pensionskasse, die Sozialversicherungskasse und die Bundeskasse für die obligatorische Krankenversicherung. Dies ist direkt in Artikel 9 Absatz 2 Teil 1 Unterabsatz „i“ des Bundesgesetzes vom 24. Juli 2009 N 212-FZ und Artikel 20.2 Absatz 1 Unterabsatz 2 Absatz 1 Absatz 13 des Bundesgesetzes vom Juli vorgesehen 24, 2009 N 125-FZ. Diese Schlussfolgerung wird auch von den Aufsichtsbehörden bestätigt (Schreiben des Föderalen Versicherungsdienstes der Russischen Föderation vom 17. November 2011 N 14-03-11/08-13985).

07.07.2017, 22:19

Ein Mitarbeiter der Organisation forderte, den nächsten Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen. Der Direktor ist geneigt, dem zuzustimmen, da ein großer Auftrag eingetroffen ist und jeder Mitarbeiter zählt. Ein Personalfachmann bezweifelt jedoch, ob es möglich ist, den Urlaub durch eine Geldentschädigung zu ersetzen, und wenn nicht, welche Strafe für die Ersetzung des Urlaubs durch eine Geldentschädigung der Organisation auferlegt werden kann. Unsere Spezialisten geben dem Personalreferenten die richtige Antwort.

Der Grundurlaub kann nicht ersetzt werden

Nehmen wir gleich an, dass nur dieser Teil durch eine finanzielle Entschädigung ersetzt werden kann Jahresurlaub die 28 Kalendertage überschreitet. Wenn der Arbeitnehmer keinen Anspruch auf verlängerten oder zusätzlichen Urlaub hat, ist ein solcher Ersatz daher nicht rechtmäßig.

Es ist klar, dass ein Arbeitnehmer, der länger als ein Jahr nicht im Urlaub war, Urlaubstage von mehr als 28 Kalendertagen angesammelt hat. Sie können jedoch nicht durch eine Entschädigung ersetzt werden. Jeder dieser Urlaube muss vom Arbeitnehmer genutzt werden.

Es können nur „zusätzliche“ Urlaubstage ersetzt werden

Laut Gesetz kann ein Arbeitnehmer für seinen zusätzlichen oder verlängerten Urlaub nur durch eine finanzielle Entschädigung ersetzt werden.

Zu Ihrer Information
Bestimmten Kategorien von Arbeitnehmern wird gemäß den geltenden Rechtsvorschriften unbedingt zusätzlicher Urlaub gewährt. Zusätzlicher Urlaub ist beispielsweise fällig:

• Arbeitnehmer mit unregelmäßigen Arbeitszeiten;
• „Nordländer“;
• Opfer von Tschernobyl;
• andere Kategorien von Arbeitnehmern.

Zu Ihrer Information
Bestimmten Kategorien von Arbeitnehmern werden verlängerte Urlaubstage gewährt. Hierzu zählen beispielsweise:

• geringfügige Angestellte;
• arbeitende Behinderte;
• Mitarbeiter Bildungsorganisationen;
• andere Kategorien von Arbeitnehmern.

Verantwortung für Verstöße

Ersetzt der Arbeitgeber dennoch einen Teil des Jahresurlaubs, der 28 Kalendertage nicht überschreitet, durch eine Geldentschädigung, kann gegen die Organisation (Einzelunternehmer) eine Geldstrafe verhängt werden. Die Höhe der Geldbuße beträgt (Artikel 5.27 Teil 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation):

• für Beamte – von 1.000 bis 5.000 Rubel;
• für Einzelunternehmer – von 1.000 bis 5.000 Rubel;
• für eine Organisation – von 30.000 bis 50.000 Rubel.

Bei wiederholtem Verstoß wird die Geldstrafe erhöht und den Beamten droht die Disqualifikation (Artikel 5.27 Teil 2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation):

• für Beamte – von 10.000 bis 20.000 Rubel. oder Disqualifikation von einem bis drei Jahren;
• für Einzelunternehmer – von 10.000 bis 20.000 Rubel;
• für eine Organisation – von 50.000 bis 70.000 Rubel.

Bei Ersatz eines Teils der Hauptruhezeit (über 28 Tage) durch eine Entschädigung;

Aus den oben genannten Regeln folgt, dass der Arbeitnehmer das Recht hat, eine Entschädigung zu verlangen:

• für einen Teil des bezahlten Urlaubs, der 28 Tage überschreitet;
• für zusätzliche Ruhetage.

Die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legen Ausnahmen und Beschränkungen hinsichtlich der Entschädigungszahlungen sowie Situationen fest, in denen diese Arten von Zahlungen obligatorisch sind.

Der Arbeitgeber behält das Recht, aber nicht die Pflicht, eine Entschädigung anstelle des Urlaubs zu gewähren. Ja, ganz rechtlich Der Leiter der Organisation hat das Recht, aus produktionstechnischen Gründen eine Urlaubsentschädigung zu verweigern. Bei der Entscheidung berücksichtigt die verantwortliche Person auch die im Tarifvertrag der Organisation festgelegten Bedingungen und Verfahren für die Gewährung von Entschädigungszahlungen.

Das Verfahren zur Abwicklung von Ausgleichszahlungen anstelle von bezahltem Urlaub

Der Handlungsablauf eines Arbeitnehmers beim Erhalt einer Vergütung ist in allen Situationen gleich. Er ist der Initiator und muss sich daher mit diesem Antrag schriftlich an den Arbeitgeber wenden.

Ein Arbeitnehmer hat das Recht, nach 6-monatiger Tätigkeit in einer Organisation eine Entschädigungszahlung zu beantragen. Von diesem Moment an erwirbt er das Recht auf den nächsten Urlaub und die damit verbundenen Privilegien.

Häufige Fehler beim Ersetzen von Urlaub durch Entschädigung

Gutachten zur Frage der Ersetzung des Urlaubs von Staatsbeamten durch eine Entschädigung

Das Arbeitsministerium macht in seinem nächsten Schreiben Nr. 18-4/10/B-180 vom 18. Januar 2016 die Beamten auf die eingetretenen Änderungen von Artikel 46 des Bundesgesetzes Nr. 79 vom 27. Juli 2004 aufmerksam in Kraft. Die Neuerungen betreffen die Mindestdauer des Jahresurlaubs und das Verfahren zur Übertragung eines Teils davon nächstes Jahr sowie deren teilweise Ablösung durch eine Ausgleichszahlung.

Die Neuauflage dieses Artikels legt den strikten Anspruch dieser Arbeitnehmerkategorie auf eine jährliche Mindestruhezeit von 28 Tagen fest. Darüber hinaus ist es dem Arbeitgeber (seinem Vertreter) nur in Ausnahmefällen gestattet, den Teil davon, der 28 Tage übersteigt, auf das nächste Jahr zu übertragen. Dieser Teil kann auch durch eine Ausgleichszahlung ersetzt werden, wenn der Arbeitnehmer einen schriftlichen Antrag stellt und die finanziellen Möglichkeiten der Lohnkasse zum Zeitpunkt des Antrags vorhanden sind.

So kann ein Beamter das gesetzliche Recht auf vollständige Inanspruchnahme des Urlaubs ausüben oder vom Arbeitgeber (seinem Vertreter) eine Geldentschädigung für den Teil des Urlaubs verlangen, der die festgesetzten 28 Tage überschreitet. Werden die überzähligen Ruhezeiten nicht rechtzeitig in Anspruch genommen und nicht abgegolten, so ist für sie bei Entlassung aus dem Dienst (Beendigung des Vertrags, Entlassung aus dem Amt) eine Ausgleichszahlung vorgesehen.

Dieses Schreiben ist vom stellvertretenden Minister des Arbeitsministeriums, amtierenden Staatsrat der Russischen Föderation 2. Klasse, Alexey Anatolyevich Cherkasov, beglaubigt.

Beispiel 1. Antrag auf teilweisen Ersatz des Urlaubs durch eine Geldentschädigung

Managerin Valentinova S.N. arbeitet seit dem sechsten Jahr bei Project LLC. Zu Beginn des laufenden Jahres 2018 verfügte der Arbeitnehmer über ungenutzte Urlaubstage für den Zeitraum vom 06.12.2016 bis zum 07.12.2017. Dabei handelt es sich um den Teil des regulären Urlaubs, der 28 Tage übersteigt.

Um Geld für nicht verbrauchte Urlaubstage (insgesamt sind es 9) zu erhalten, muss der Vorgesetzte einen Antrag auf Entschädigungszahlung stellen. In der Regel muss der Antragsteller im Antrag Folgendes angeben:

• die Anzahl der nicht verbrauchten Urlaubstage, für die Geld gezahlt werden soll (neun);
• Art der Erholung (nächste).

Beispiel 2. Anordnung zur teilweisen Ersetzung des Urlaubs durch eine Geldentschädigung

Als Grundlage dienen die Daten des ersten Beispiels. Also wandte sich Valentinovs Manager S.N. Project LLC an den Direktor mit der Bitte, 9 Tage ungenutzten Urlaubs für den vergangenen Zeitraum mit Geld zu kompensieren.

Das Anmeldeverfahren erfordert die Genehmigung des Antrags durch den Arbeitgeber. Anschließend muss der Mitarbeiter der Personalabteilung auf dieser Grundlage eine Anordnung zum teilweisen Ersatz des Ausgleichsurlaubs erteilen. Der vorgefertigte Standardauftrag des Direktors enthält:

• Anordnung, die Ruhezeit durch eine Entschädigung zu ersetzen (mit Angabe der Anzahl der zu entschädigenden Tage);
• die Grundlage für diese Entscheidung;
• Bestimmung verantwortlicher Personen, die in der Dokumentation Vermerke machen und dem Mitarbeiter Geld gutschreiben.

Antworten auf häufig gestellte Fragen

Frage 1: Wie kann ein Arbeitnehmer zusätzlich zum Haupturlaub eine Entschädigung für einen Teil der nicht in Anspruch genommenen Urlaubszeit erhalten?

Standardmäßig sollte er einen Entschädigungsantrag stellen und im Namen des Direktors ausstellen. Darin müssen die Art, die Ruhezeit und die Anzahl der Tage angegeben werden, für die Geld gezahlt werden muss.

Der Arbeitgeber muss nach einem einheitlichen Verfahren seinen Beschluss über den ihm vorgelegten Antrag, also die ausdrückliche Zustimmung, äußern. Anschließend erteilen die Mitarbeiter der Personalabteilung einen Auftrag und machen entsprechende Vermerke in der Dokumentation (Personalkarte, Urlaubsplan). Anschließend stellt die Buchhaltung dem Antragsteller das geschuldete Geld aus.

Frage 2: Der Arbeitnehmer nahm den nächsten Jahresurlaub nicht in Anspruch, sodass dieser vollständig (alle 28 Tage) auf ein anderes Jahr übertragen wurde. Es stellt sich heraus, dass er dieses Jahr Anspruch auf 2 Urlaub (56 Tage) hat. Kann er anstelle des letztjährigen Urlaubs eine Entschädigung erhalten?

Nein, der Arbeitgeber wird ihn ablehnen. Der Urlaub wurde verschoben, seine Dauer änderte sich jedoch nicht. In dieser Situation haben Arbeitnehmer und Arbeitgeber nach Vereinbarung das Recht, den Urlaub in Teile aufzuteilen oder zusammenzulegen.

Nur der Teil des Jahresurlaubs, der 28 Kalendertage übersteigt, kann durch eine Geldentschädigung ersetzt werden. Eine solche Selbstbeteiligung ist möglich, wenn der Arbeitnehmer Anspruch auf zusätzlichen oder verlängerten Urlaub hat.

Anspruch auf verlängerten Urlaub haben insbesondere Mitarbeiter von Bildungseinrichtungen der Vorschul-, Primar-, Allgemein- und Sekundarschulbildung.

Somit können Sie einem Arbeitnehmer nur für nicht in Anspruch genommene Urlaubstage, die 28 „obligatorische“ Tage überschreiten, eine Entschädigung zahlen.

Beispiel

Im Jahr 2014 hat der Buchhalter der Organisation A.S. Glebova hat das Recht:

Grundurlaub von 28 Kalendertagen;

Zusätzlicher Urlaub für unregelmäßige Arbeitszeiten von 3 Kalendertagen.

Die Gesamtdauer von Glebovas bezahltem Jahresurlaub im Jahr 2014 beträgt 31 Kalendertage (28 Tage + 3 Tage). Im Jahr 2014 kann sie mit Zustimmung der Verwaltung einen Teil des Urlaubs von 3 Kalendertagen durch eine Entschädigung ersetzen.

Zwei Möglichkeiten, Urlaub durch Entschädigung zu ersetzen

Erster Weg. Formulieren Sie die Entlassung des Arbeitnehmers. Bei der Entlassung hat ein Arbeitnehmer, der von seinem Urlaubsanspruch keinen Gebrauch gemacht hat, Anspruch auf eine finanzielle Entschädigung für alle nicht in Anspruch genommenen Urlaubstage (Artikel 127 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, Absatz 28 der Regelung über regulären und zusätzlichen Urlaub vom 30. April 1930 Nr . 169). Berücksichtigen Sie bei der Berechnung der Entschädigung im Zusammenhang mit der Entlassung eines Arbeitnehmers alle seine Haupt- und zusätzlichen ungenutzten Urlaubstage für die gesamte Zeit, in der er in der Organisation gearbeitet hat (Artikel 127 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Anspruch eines Arbeitnehmers auf eine Entschädigung hängt nicht vom Grund seiner Entlassung ab. Darüber hinaus spielt es keine Rolle, ob der Mitarbeiter nach einiger Zeit erneut von derselben Organisation eingestellt wird.

Um eine Entschädigung zu zahlen, können Sie daher einen Mitarbeiter zunächst entlassen und ihn dann erneut einstellen (z. B. eine Woche später). Weder Arbeitsgesetzbuch Die Russische Föderation und die Abgabenordnung der Russischen Föderation verlangen in diesem Fall keine Erläuterungen. Die Personalentscheidungen einer Organisation sind ihre interne Angelegenheit. Der Grund für solche Maßnahmen lässt sich jedoch ggf. wie folgt erklären: Es war nicht möglich, anstelle des entlassenen Arbeitnehmers einen anderen einzustellen, oder der Arbeitnehmer änderte seine Meinung und beschloss, zurückzukehren.

Zweiter Weg. Schicken Sie einen Mitarbeiter in den Wochenendurlaub, bis er oder sie ungenutzte Urlaubstage erledigt hat. Nur arbeitsfreie Feiertage werden nicht in die Anzahl der Kalendertage des Urlaubs einbezogen und nicht bezahlt (Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Somit werden Zeiten, die auf Wochenenden fallen, in die Anzahl der Kalendertage einbezogen und vergütet. Auch wenn ein Arbeitnehmer Urlaub für zwei Kalendertage – Samstag und Sonntag – beantragt. Das Arbeitsrecht verbietet dies nicht. Einzige Einschränkung: Mindestens einer der Teile des geteilten Urlaubs muss mindestens 14 Tage betragen. Die verbleibenden Tage kann der Arbeitnehmer nach Belieben nutzen. Wenn die Verwaltung der Organisation keine Einwände erhebt, hat er jede Woche das Recht, von der verbleibenden Hälfte nur einige Tage Urlaub zu nutzen. Dieses Verfahren zur Aufteilung des Jahresurlaubs in Teile ist in Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehen.

Diese Methode bietet eine weitere Option. Wenn ein Arbeitnehmer für ein oder zwei Wochen in den Urlaub fährt und nicht den gesamten Urlaub nutzen möchte oder Urlaub aus den Vorjahren angesammelt hat, ist es für ihn lohnender, im Antrag anzugeben, dass er nicht von Montag bis Sonntag Urlaub nimmt, sondern Vom Samstag einer Woche bis zum Sonntag ist das anders. Ein Mitarbeiter plant beispielsweise, vom 6. bis 19. Februar 2014 zwei Wochen Urlaub zu nehmen. Dann ist es für ihn besser, im Antrag anzugeben: „Ich bitte Sie, mir den nächsten bezahlten Jahresurlaub für den Zeitraum vom 4. bis 19. Februar mit einer Dauer von 16 Kalendertagen zu gewähren.“ In diesem Fall erhält der Arbeitnehmer mehr Urlaubsgeld.

Gleichzeitig müssen Sie bedenken, dass die Organisation verpflichtet ist, den Mitarbeitern Jahresurlaub zu gewähren (Artikel 122 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Urlaub kann nur aus Produktionsgründen auf das nächste Jahr übertragen werden: wenn die Gewährung von Urlaub die Arbeit der Organisation beeinträchtigt (Artikel 124 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Es ist verboten, länger als zwei Jahre hintereinander keinen Urlaub zu gewähren (Artikel 124 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Ich habe eine Frage

Ist es möglich, einem Arbeitnehmer eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Zusatzurlaub zu zahlen, wenn der erste bezahlte Haupturlaub noch nicht oder nur teilweise gewährt wurde? Bei unregelmäßiger Arbeitszeit wird zusätzlicher Urlaub gewährt.

Ja, du kannst.

Die Organisation hat das Recht, dem Arbeitnehmer den ersten bezahlten Jahresurlaub im Voraus zu gewähren (auch wenn er nicht für den erforderlichen Zeitraum von sechs Monaten gearbeitet hat) (Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Bei der Berechnung der Gesamtdauer des bezahlten Jahresurlaubs werden zusätzliche bezahlte Urlaubstage mit dem bezahlten Haupturlaub pro Jahr addiert (Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Gleichzeitig sieht das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation keine Möglichkeit der Bereitstellung vor zusätzlicher Urlaub abhängig davon, ob der Arbeitnehmer seinen Haupturlaub genommen hat oder nicht.

Arbeitnehmer mit unregelmäßigen Arbeitszeiten sind (gesetzlich) verpflichtet, zusätzlichen bezahlten Jahresurlaub zu gewähren (Artikel 116, 119 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Anspruch des Arbeitnehmers auf zusätzliche Ruhetage entsteht zusammen mit dem Anspruch auf bezahlten Grundurlaub (Artikel 14 der Regelung über regelmäßigen und zusätzlichen Urlaub vom 30. April 1930 Nr. 169).

Ein Teil des bezahlten Jahresurlaubs, der 28 Kalendertage überschreitet, kann auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers durch eine Geldentschädigung ersetzt werden (Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Darüber hinaus ist ein solcher Ersatz ein Recht und keine Pflicht der Organisation. Im vorliegenden Fall entspricht dieser Teil tatsächlich der Dauer des zusätzlichen bezahlten Jahresurlaubs für unregelmäßige Arbeitszeiten. Die Organisation hat das Recht, diesen Betrag dem Arbeitnehmer im laufenden Arbeitsjahr, auch vor Gewährung des ersten bezahlten Haupturlaubs, auszuzahlen.

Verbot der Entschädigung

Urlaub kann nicht durch eine finanzielle Entschädigung ersetzt werden. die folgenden Kategorien Mitarbeiter:

• für Schwangere – bezüglich des Haupturlaubs und etwaiger Zusatzurlaube;
• Arbeitnehmer unter 18 Jahren – in Bezug auf Grundurlaub und jegliche Art von Zusatzurlaub;
• Arbeitnehmer, die schwere Arbeiten verrichten und unter gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten – in Form eines zusätzlichen Urlaubs von mindestens sieben Kalendertagen für die Arbeit unter den angegebenen Bedingungen. Wenn jedoch zusätzlicher Urlaub wegen schädlicher oder gefährliche UmständeÜberschreitet die Arbeitsleistung die Mindestdauer, also acht Kalendertage oder mehr, so können die Tage der Überschreitung durch eine Geldentschädigung ersetzt werden. In diesem Fall müssen das Verfahren, der Umfang und die Bedingungen eines solchen Ersatzes in den entsprechenden Branchen- oder Branchenvereinbarungen oder in einem Tarifvertrag festgelegt werden;
• Zollbeamten;
• Beamte der Drogenkontrolle;
• Mitarbeiter von Organen für innere Angelegenheiten;
• Mitarbeiter anderer staatlicher Stellen, sofern dies unmittelbar durch Gesetz (Anordnungen der jeweiligen staatlichen Stellen) bestimmt ist.

Dokumentieren

Wenn ein Arbeitnehmer beschließt, einen Teil des Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen, muss er eine Erklärung verfassen (Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Aufmerksamkeit!
Der Haupturlaub eines berufstätigen Arbeitnehmers kann nicht mit Geld abgegolten werden, auch wenn er dies möchte.

Die Entscheidung, eine Entschädigung zu zahlen ungenutzter Urlaub, die nicht mit der Entlassung eines Mitarbeiters zusammenhängt, wird von der Verwaltung der Organisation akzeptiert. Die Organisation hat das Recht, eine solche Entschädigung zu zahlen, ist jedoch nicht verpflichtet (Schreiben des russischen Arbeitsministeriums vom 25. April 2002 Nr. 966-10).

• Personalaktenverwaltung und Arbeitsrecht

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation hat ein Arbeitnehmer das Recht auf Ruhe, gewährleistet durch die Bereitstellung wöchentlicher arbeitsfreier Tage Feiertage, bezahlter Jahresurlaub (Artikel 2, 21 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Alle Mitarbeiter erhalten freie Tage (Artikel 111 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Den Arbeitnehmern wird Jahresurlaub unter Beibehaltung ihres Arbeitsplatzes (ihrer Position) und ihres Durchschnittsverdienstes gewährt (Artikel 114 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wochenenden und Feiertage sind verschiedene Typen Ruhezeit. (Artikel 107 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Wochenendurlaub kann von den Kontrollbehörden als verschleierte Form der finanziellen Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub angesehen werden

Laut Gesetz ist es nicht zulässig, den bezahlten Jahresgrundurlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen, d. h. Nur der Teil des Urlaubs, der 28 Kalendertage überschreitet, kann durch eine Entschädigung ersetzt werden (Artikel 126 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In diesem Fall wird tatsächlich eine Entschädigung für den Teil des Urlaubs gezahlt, der 14 Kalendertage übersteigt.

Bei der Prüfung wird die Arbeitsaufsichtsbehörde höchstwahrscheinlich auf einen solchen Urlaub achten und ihn höchstwahrscheinlich als eine versteckte Form der Entschädigungszahlung an den Arbeitnehmer betrachten, insbesondere wenn ein solcher Urlaub in der Organisation kein Einzelfall ist.

Wenn also ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer gesonderte Urlaubstage gewährt, so dass diese gezielt auf Wochenenden fallen, stellt dies einen Verstoß gegen das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation dar, für den gemäß Art. 1 eine Verwaltungshaftung besteht. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation.

Teilt ein Arbeitnehmer die restlichen 14 Tage des Jahresurlaubs in 2 Tage auf und nimmt sie an seinen freien Tagen, also am Samstag und Sonntag, dann nach Art. 99 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation müssen wir seine Zustimmung zur Überstundenarbeit einholen und diese bezahlen.

Beispiel:

Daten

1. PRODUKTIONSKALENDER 2014 mit Regelarbeitszeit, mit 40-Stunden-Woche, 1970 Stunden.
2. Der Mitarbeiter ist etabliert normale Dauer Arbeitszeit - 40 Stunden pro Woche.
3. Der Arbeitnehmer hat folgende Arbeitszeiten:
4. - Fünfter Tag Arbeitswoche mit zwei freien Tagen (Samstag und Sonntag);
5. - Dauer der täglichen Arbeit - 8 Stunden;
6. Dem Arbeitnehmer wird ein bezahlter Jahresurlaub von 28 Kalendertagen gewährt(20 Arbeitstage + 8 Tage frei).
7. Nach Vereinbarung zwischen den Parteien kann der bezahlte Jahresurlaub dem Arbeitnehmer in Raten gewährt werden. In diesem Fall muss mindestens ein Teil des Urlaubs mindestens 14 Kalendertage betragen.Der Urlaub ist in Abschnitte unterteilt, von denen einer 14 Kalendertage (10 Arbeitstage + 4 freie Tage) umfasst.
8. 7 Teile von 2 Tagen, die für den Arbeitnehmer arbeitsfreie Tage sind.

Ergebnis Sequenzen. Im obigen Beispiel könnte es sich also um einen Mitarbeiter handeln
Für die Arbeitszeit vom 6. Januar 2001 bis 5. Januar 2001 wurde Jahresurlaub gewährt
Januar 2002 und dann für den Arbeitszeitraum vom 6. Januar 2000 bis 5. Januar
2001. Teil des bezahlten Jahresurlaubs, der 28 Kalendertage überschreitet
Tagegeld kann auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers durch Bargeld ersetzt werden
Entschädigung.

Diese Regelung gilt auch für Urlaube für frühere
Arbeitszeiten. Somit ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer Folgendes zur Verfügung zu stellen
Jahresurlaub, den er innerhalb des zwischen ihnen vereinbarten Zeitraums in Anspruch nimmt
Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Der Arbeitgeber hat das Recht, eine finanzielle Entschädigung zu zahlen
für den Fall, dass die Dauer des Jahresurlaubs für die Zeit ab dem 6. Januar gilt
2000 bis 5. Januar 2001 wird 28 Kalendertage überschreiten, und zwar nur dafür
Teil, der 28 Kalendertage überschreitet. In diesem Fall wird ein Teil des Urlaubs ersetzt,
Das Überschreiten von 28 Kalendertagen ist ein Recht, keine Verpflichtung
Arbeitgeber.

Manchmal quälen einen vage Zweifel, ob es noch möglich ist (im Rahmen des Zumutbaren) oder nicht...

Das Projekt ist in vollem Gange, die Fristen laufen ab, das Team arbeitet bis an die Grenzen seiner Leistungsfähigkeit, der Erfolg steht schon vor der Tür und dann... kommt die Zeit für einen weiteren bezahlten Urlaub für einen Mitarbeiter, der im Rahmen nicht ersetzt werden kann des Projekts... Ist das eine vertraute Situation? Viele Arbeitgeber sind mit der Tatsache konfrontiert, dass der Urlaub unerwartet und zur falschen Zeit kommt. Und sie sind bereit, große Anstrengungen zu unternehmen, um den Rest der benötigten Mitarbeiter hinauszuzögern. Das erste, was naheliegend erscheint, ist die Ersetzung des Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung. Und alle scheinen glücklich zu sein. Die Arbeit geht weiter, der Mitarbeiter kann sich das nächste Mal einen Urlaub leisten und erhält nun eine ordentliche Gehaltserhöhung. Aber ist es legal? Und gibt es andere Auswege? Schauen wir uns das Arbeitsgesetzbuch an.

Kann ein Arbeitnehmer ohne Urlaub arbeiten?

Es gibt auch Berufe und Kategorien von Bürgern, die Anspruch auf verlängerten Urlaub haben:

• Lehrer (Lehrer).
• Medizinisches Personal.
• Sportler und Trainerstab.
• Arbeiter des Hohen Nordens.

Wenn ein Arbeitgeber beispielsweise jährlich 30 Kalendertage Urlaub gewährt, können Sie dem Arbeitnehmer für 2 davon eine Entschädigung anbieten.

Oder, wenn der Arbeitnehmer in der Produktion Anspruch auf den Regelgrundurlaub und weitere 14 Tage hat, von denen 7 für diese Branche gesetzlich vorgeschrieben sind, können 7 Tage mit Geld abgegolten werden. Bitte beachten Sie, dass, wenn ein Mitarbeiter hat dieses Jahr Es stellt sich heraus, dass der Urlaub mehr als das Minimum ist gesetzlich festgelegt Aufgrund der Übertragung des letztjährigen Urlaubs kann die Differenz nicht durch eine Entschädigung ersetzt werden.

Wenn die Vergütung auf Initiative des Arbeitnehmers erfolgt, hat der Arbeitgeber das Recht, die Zahlung abzulehnen und den Arbeitnehmer in Urlaub zu schicken. Wird die Ersetzung durch den Arbeitgeber veranlasst, steht dem Arbeitnehmer das Widerspruchsrecht zu.

So dokumentieren Sie Urlaubsentschädigung in bar

Um einen Teil des Urlaubs korrekt zu kompensieren, müssen Sie die folgenden Schritte der Reihe nach ausführen.

• Wenn der Ersatz vom Arbeitgeber veranlasst wird, müssen Sie einen formlosen Bericht erstellen, aus dem hervorgeht, warum eine produktionsbedingte Notwendigkeit bestand, einen Teil des Urlaubs zu ersetzen. Es wird vom Produktionsleiter, Abteilungsleiter oder dem direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters erstellt.
• Als nächstes müssen Sie den Mitarbeiter schriftlich gegen Unterschrift benachrichtigen und seine Zustimmung schriftlich einholen.
• Beantragt ein Arbeitnehmer eine Entschädigung, muss er einen schriftlichen Antrag in freier Form (Muster) verfassen.
• Als nächstes müssen Sie eine Anordnung zur Zahlung einer Entschädigung erstellen und diese dem Arbeitnehmer gegen seine Unterschrift (Muster) bekannt machen.
• Der Personalspezialist muss auf der Personalkarte des Mitarbeiters einen Vermerk machen und dort auch Klarstellungen vornehmen. In diesen Dokumenten ist die Nummer der entsprechenden Bestellung anzugeben.
• Zahlen Sie die Entschädigung an den Mitarbeiter über die Kasse oder überweisen Sie sie auf eine Bankkarte.

Bei ordnungsgemäßem Abschluss des Prozesses sollte die Arbeitsaufsichtsbehörde im Falle einer Inspektion keine Kommentare abgeben.