Δείγμα μηνιαίου προγράμματος εργασίας. Ώρες και ωράριο εργασίας: όλες οι αρχές της σωστής οργάνωσης της ρουτίνας εργασίας

Η ημερήσια εργασία είναι αποδεκτή για όλους τους εργαζόμενους. Ωστόσο, υπάρχουν κατηγορίες προσώπων στα οποία εργασιακή δραστηριότητατη νύχτα απαγορεύεται αυστηρά.

Αυτά περιλαμβάνουν:

Με γραπτή συγκατάθεση, άτομα με αναπηρία και ανύπαντρες μητέρες μπορούν να εργάζονται νυχτερινές βάρδιες.

Οι τοπικοί κανονισμοί επιτρέπουν επίσης τη σύσταση ομάδων εργαζομένων που δεν επιτρέπεται να εργάζονται τη νύχτα.

Ποιες επιχειρήσεις απαιτούν τέτοιο καθεστώς εργασίας;

Σε ορισμένους τομείς δραστηριότητας λόγω της φύσης της εργασιακής διαδικασίας αυτό το σύστημαΤο πιο συνηθισμένο εργασιακό καθεστώς είναι:

• οργανισμοί παραγωγής με συνεχή κύκλο (μεγάλες βιομηχανικές επιχειρήσεις, εργοστάσια). Η διακοπή λειτουργίας μηχανών ή άλλου εξοπλισμού είναι γεμάτη με σημαντικές απώλειες υλικού που θα πρέπει να προκληθούν λόγω της ανάγκης επανεκκίνησης των μηχανών.

  Τέτοιοι οργανισμοί μπορεί να έχουν εκατοντάδες ή και χιλιάδες υπαλλήλους που εργάζονται ταυτόχρονα.

• Τομέας υπηρεσιών (24ωρα καταστήματα, βενζινάδικα). Σε αυτόν τον τομέα, η εργασία με βάρδιες είναι συνηθισμένη. Οι εταιρείες εισάγουν ένα τέτοιο καθεστώς εργασίας για να μην χάνουν έσοδα από πιθανούς πελάτεςσε μέρη όπου υπάρχει ζήτηση και μέρα και νύχτα.
• Υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης (πυροσβεστική, διάσωση, ασθενοφόρο, αστυνομία). Η ζωή πολλών ανθρώπων εξαρτάται από τη συνεχή εργασία τους.
• Μεταφορές ( ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΗ ΓΡΑΜΜΗ, αεροδρόμια). Οι άνθρωποι οδηγούν και πετούν όλο το εικοσιτετράωρο, επομένως οι εργαζόμενοι στα μέσα μεταφοράς δεν μπορούν να κάνουν ρεπό την ίδια ώρα.

Τι πρέπει να λάβει υπόψη ένας εργοδότης όταν δημιουργεί ένα χρονοδιάγραμμα;

Η εισαγωγή ενός συστήματος βάρδιας σε μια επιχείρηση συνεπάγεται την αρμόδια συγκρότησή της, η οποία δεν έρχεται σε αντίθεση με την ισχύουσα νομοθεσία.

Σύμφωνα με το μέρος 3 του άρθρου. 111 Κώδικας Εργασίας της Ρωσίας κατά τη διάρκεια της εργασίας με βάρδιες, οι τυπικές ημέρες άδειας είναι το Σάββατο, η Κυριακή και επίσης διακοπέςμπορεί να είναι εργάτες.

Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, άρθρο 111. Σαββατοκύριακα

Σε όλους τους εργαζόμενους παρέχονται ρεπό (εβδομαδιαία συνεχής ανάπαυση). Με μια πενθήμερη εβδομάδα εργασίας, οι εργαζόμενοι λαμβάνουν δύο ημέρες άδεια την εβδομάδα και με μια εξαήμερη εβδομάδα εργασίας - μία ημέρα άδεια.

Η γενική ρεπό είναι η Κυριακή. Καθιερώνεται η δεύτερη ρεπό σε πενθήμερο εργάσιμο εβδομάδα συλλογική σύμβασηή εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας. Και οι δύο ρεπό συνήθως παρέχονται στη σειρά.
(όπως τροποποιήθηκε από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 90-FZ της 30ης Ιουνίου 2006)

Για τους εργοδότες των οποίων η αναστολή εργασίας τα Σαββατοκύριακα είναι αδύνατη λόγω παραγωγικών, τεχνικών και οργανωτικών συνθηκών, παρέχονται ρεπό σε διαφορετικές ημέρες της εβδομάδας με τη σειρά τους σε κάθε ομάδα εργαζομένων σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας.
(επεξεργασμένο) Ομοσπονδιακός νόμοςμε ημερομηνία 30 Ιουνίου 2006 N 90-FZ)

Κατά την κατάρτιση ωραρίου εργασίας σε βάρδιες λαμβάνεται υπόψη η γενική λογιστική του ωραρίου εργασίας.

Αυτό το σύστημα χρησιμοποιείται εάν η διάρκεια εργασίας των εργαζομένων δεν συμπίπτει με τον τυπικό κανόνα των 40 ωρών την εβδομάδα (Μέρος 1 του άρθρου 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η εργάσιμη ημέρα με πρόγραμμα βάρδιας είναι 12 ώρες. Υπάρχουν όμως και εξαιρέσεις.

Οι νόμοι δεν ορίζουν συγκεκριμένα πόσες μέγιστες ώρες μπορεί να διαρκέσει μια βάρδια.Ωστόσο, αξίζει να εστιάσουμε βασικά πρότυπαεργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

1. Πρώτα, η βάρδια δεν μπορεί να ξεπεράσει τις 24 ώρες - ακόμα και ο πιο ανθεκτικός άνθρωπος, λόγω των δυνατοτήτων του, δεν μπορεί να εργαστεί περισσότερο.
2. κατα δευτερον, σε κάθε εργαζόμενο κατοχυρώνεται το δικαίωμα ανάπαυσης, το οποίο απορρέει από το άρθ. 110 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

   Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, άρθρο 110. Διάρκεια εβδομαδιαίας αδιάλειπτης ανάπαυσης

   Η διάρκεια της εβδομαδιαίας αδιάλειπτης ανάπαυσης δεν μπορεί να είναι μικρότερη από 42 ώρες.

3. Τρίτος, οι νυχτερινές βάρδιες πληρώνονται υψηλότερα από τις ημερήσιες. Νυχτερινή ώρα είναι η περίοδος από τις 22:00 έως τις 6:00 ().

Για ορισμένες ομάδες ατόμων υπάρχουν περιορισμοί στον αριθμό των ωρών σε μία βάρδια.

Αυτά περιλαμβάνουν:

• ανήλικοι (το ποσό του χρόνου εργασίας αναφέρεται στον Εργατικό Κώδικα).
• άτομα με ειδικές ανάγκες (ο χρόνος ορίζεται με βάση ιατρική έκθεση).
• οδηγοί αυτοκινήτων (αυτό αναφέρεται στο Μέρος 2 του Ρωσικού Εργατικού Κώδικα βάσει της Ενότητας 2 των Κανονισμών με εντολή του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 15 της 20ής Αυγούστου 2008).

Όσον αφορά τις αργίες, οι εργαζόμενοι πρέπει να πάνε στη δουλειά τους σύμφωνα με το δικό τους πρόγραμμα, αφού οι κόκκινες ημερολογιακές ημερομηνίες δεν μεταφέρονται σε μη εργάσιμες.

Η διάταξη αυτή απορρέει από την παράγραφο 2 του άρθρου 2 της Διαδικασίας που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 588n της 13ης Αυγούστου 2009.

Οι εργαζόμενοι εργάζονται σύμφωνα με το δικό τους ωράριο, αλλά δικαιούνται πρόσθετη αμοιβή, η οποία προκύπτει από το άρθ. 153 Κώδικας Εργασίας της Ρωσίας. Το ποσό του «κινήτρου σε μετρητά» είναι μια ενιαία ωριαία ή ημερήσια χρέωση επιπλέον του μισθού.

Σε περίπτωση υπερωρίας (δηλαδή υπέρβασης του τυπικού ωραρίου), ο εργαζόμενος δικαιούται τριπλάσιο ημερομίσθιο, δηλαδή πρόσθετη αμοιβή διπλάσια του μισθού.

Ορισμένες περιπτώσεις απαιτούν μείωση του χρόνου εργασίας κατά 1 ώρα, ενώ διατηρείται η πληρωμή για μια πλήρη βάρδια:

Η νομοθεσία δεν αναφέρει συγκεκριμένη διάρκεια ανάπαυσης μεταξύ των βάρδιων.

Θα πρέπει όμως να εστιάσετε στη βασική θέση - όπου αναφέρεται ότι η διάρκεια της συνεχούς ανάπαυσης την εβδομάδα θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 42 ώρες.

Το ωράριο βάρδιας καταρτίζεται από υπαλλήλους του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού με βάση τις διατάξεις του Εργατικού Κώδικα.

Το χρονοδιάγραμμα του συστήματος εργασίας και ανάπαυσης επισυνάπτεται στη σύμβαση εργασίας.

Το πλήρες πρόγραμμα υποδεικνύει τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, τη σειρά εναλλαγής, καθώς και την ώρα και τον αριθμό των διαλειμμάτων.

Οι αλλαγές στις ώρες εργασίας πρέπει να κοινοποιούνται στο προσωπικό 30 ημερολογιακές ημέρες πριν τεθούν σε ισχύ.

Πώς να αντικατοπτρίζεται σωστά αυτό σε μια σύμβαση εργασίας; Δείγμα εγγράφου

Από εδώ θα μάθετε πώς να συμπληρώνετε σωστά μια σύμβαση εργασίας με πρόγραμμα εργασίας σε βάρδιες σύμφωνα με το δείγμα.

Μια σύμβαση εργασίας με έναν υπάλληλο που θα εργαστεί σε ένα πρόγραμμα βάρδιων έχει τις δικές της αποχρώσεις εκτέλεσης (θα σας πούμε πώς να τις γράψετε σωστά):

1. η ενότητα για τον χρόνο εργασίας και την ανάπαυση πρέπει να περιέχει πληροφορίες ότι ο εργαζόμενος εργάζεται σε λειτουργία βάρδιας.
2. Η διάρκεια της βάρδιας σε ώρες καθορίζεται και ο τύπος καταγραφής του χρόνου εργασίας είναι μηνιαίος, εβδομαδιαίος ή τριμηνιαίος.

Άλλα είδη εκδίδονται σύμφωνα με πρότυπο σχήμα- ύψος μισθού, συνθήκες αδείας, αμοιβαία ευθύνη εργαζομένου και εργοδότη κ.λπ.

Παράδειγμα εγγραφής: ένας υπάλληλος εργάζεται σε πρόγραμμα βάρδιας σύμφωνα με τη λειτουργία «Δραστηριότητα παραγωγής».

Στη σύμβαση πρέπει να επισυναφθεί ένα χρονοδιάγραμμα που ονομάζεται «Δραστηριότητες παραγωγής» και το άτομο πρέπει να είναι εξοικειωμένο με αυτό. Η πιο κοινή λειτουργία βάρδιας είναι η εργασία 2 έως 2. Αυτή η εναλλαγή εργασίας και ανάπαυσης είναι αρκετά βολική για τους εργαζόμενους.

Ο υπάλληλος έχει 2 ημέρες - εργάζεται στην ημερήσια βάρδια.Η εργάσιμη ημέρα ξεκινά στις 9:00 και λήγει στις 21:00. Στη συνέχεια, υπάρχουν 2 ημέρες άδεια και αντικαθίσταται από έναν συνάδελφο που είναι ο αντικαταστάτης του υπαλλήλου. Το πρόγραμμα βάρδιας αναπτύσσεται στο τμήμα προσωπικού με βάση τους στόχους και τις ανάγκες του οργανισμού.

Κατά την ανάπτυξη ενός προγράμματος βάρδιων, ο κύριος παράγοντας είναι η ανάγκη της εταιρείας για έναν συνεχή κύκλο εργασίας, ο οποίος χωρίζεται σε χρονικά διαστήματα. Στη συνέχεια καταρτίζεται ένα περαιτέρω σχέδιο εργασίας.

Η σύναψη σύμβασης εργασίας κατά την εκ περιτροπής εργασία ακολουθεί γενικά τις ίδιες αρχές όπως και κατά την κανονική εργασία. Ωστόσο, τα σημεία σχετικά με το χρονοδιάγραμμα θα πρέπει να καλυφθούν λεπτομερώς. Κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου και την κατάρτιση ενός χρονοδιαγράμματος βάρδιας, θα πρέπει να καθοδηγείτε από την ισχύουσα εργατική νομοθεσία και να μην το υπερβείτε.

Εάν εργάζεστε στον τομέα του HR, το πιθανότερο είναι ότι συχνά πρέπει να κάνετε ταχυδακτυλουργικά πολλές εργασίες ταυτόχρονα. Οι ευθύνες σας μπορεί να είναι πολύ ποικίλες και περιλαμβάνουν όχι μόνο την εύρεση και την προσέλκυση των καλύτερων ταλέντων, αλλά και την ανάπτυξη κινήτρων στους εργαζόμενους και τη διαχείριση της κατάρτισης και της εκπαίδευσης.

Για όσους κάνουν ταχυδακτυλουργίες τόσες πολλές εργασίες ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα σύστημα που σας επιτρέπει να παραμένετε οργανωμένοι και να μην χάνετε τίποτα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα Excel για αυτό. Πώς όμως βρίσκετε και επιλέγετε τα καλύτερα πρότυπα Excel που ταιριάζουν στους στόχους σας; Εξετάσαμε και εξετάσαμε βασικά πρότυπα HR Excel και σας παρέχουμε μια σύντομη περιγραφή κάθε προτύπου μαζί με έναν σύνδεσμο λήψης.

Θα καλύψουμε επίσης τον τρόπο χρήσης προτύπων HR στο Smartsheet, ένα εργαλείο για συνεργασίαβασίζονται σε υπολογιστικά φύλλα, με τα οποία μπορείτε να συνεργαστείτε με συναδέλφους για να απλοποιήσετε τις διαδικασίες διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού ακόμη περισσότερο από το Excel.

Πολλοί εργαζόμενοι στο προσωπικό αντιμετωπίζουν προβλήματα προγραμματισμού των εργασιακών δραστηριοτήτων των εργαζομένων που εμπλέκονται στην παραγωγική διαδικασία σε βάρδιες. Η σημασία αυτού του τρόπου λειτουργίας πέφτει σε εταιρείες και επιχειρήσεις για τις οποίες είναι αδύνατη η διακοπή της παραγωγής ενός συγκεκριμένου προϊόντος.

Η έννοια του προγράμματος εργασίας με βάρδιες

Επίσης, είναι υποχρεωτική η 24ωρη ενασχόληση πολλών επαγγελμάτων. Αυτά περιλαμβάνουν φρουρούς ασφαλείας, ιατρούς, καθώς και επαγγέλματα που σχετίζονται με την παροχή ηλεκτρικής ενέργειας και την αεριοποίηση του πληθυσμού διαφόρων μεταποιητικές επιχειρήσεις. Επομένως, για να μπορούν οι εργαζόμενοι να αντικαθιστούν ο ένας τον άλλον χωρίς να προκαλούν αμφιλεγόμενα ζητήματα, αναπτύσσονται χρονοδιαγράμματα εξόδων βάρδιας.

Είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι η προετοιμασία τους πρέπει να συμμορφώνεται με τους κανόνες του Εργατικού Κώδικα Ρωσική Ομοσπονδία. Ένα πρόγραμμα εργασίας με δυνατότητα μετατόπισης ή αντικατάστασης για κάθε εργαζόμενο είναι ένα σύστημα στο οποίο η εργασιακή διαδικασία δεν σταματά καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας και οι ομάδες εργασίας ή μεμονωμένοι εργαζόμενοι αλλάζουν ο ένας τους χώρους εργασίας του άλλου. Το άρθρο 103 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει τη δημιουργία έως και τεσσάρων βάρδιων εργασίας σε έναν οργανισμό. Αυτή η εναλλαγή ενός υπαλλήλου σε άλλο είναι απαραίτητη για:

• αύξηση της παραγωγικής δραστηριότητας με την αντικατάσταση ενός υπαλλήλου που έχει ολοκληρώσει μια βάρδια με έναν νέο.
• παραγωγική χρήση του υπάρχοντος εξοπλισμού. Επειδή εξοπλισμός εργασίαςλειτουργεί συνεχώς, χωρίς κόστος Χρήματακαι ώρα να το λανσάρει?
• αύξηση της παραγωγής και, κατά συνέπεια, αύξηση της ευημερίας της ίδιας της επιχείρησης και των εργαζομένων της.

Με δουλειά με βάρδιεςΗ εργασία των εργαζομένων είναι μια εσωτερική πράξη τεκμηρίωσης του οργανισμού που εγκρίνεται από τον επικεφαλής, η οποία αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα κάθε εργαζομένου. Επίσης, κάθε εργαζόμενος πρέπει να βάλει εισαγωγική υπογραφή στο διαμορφωμένο ωράριο. Αυτό θα είναι ένα είδος απόδειξης ότι ο εργαζόμενος συμφωνεί με αυτό το σχέδιο εργασίας.

Ο Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας απαγορεύει αυστηρά στους διευθυντές να υποβάλλουν τους εργαζόμενους σε εργασία σε δύο ή περισσότερες βάρδιες στη σειρά. Επιπλέον, πριν από την ανάπτυξη ενός τέτοιου χρονοδιαγράμματος, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να παρέχει όλα τα αιτήματα των εργαζομένων σχετικά με ρεπό και νυχτερινές βάρδιες.

Μόνο μετά από αυτό το πρόγραμμα εργασίας με βάρδιες μπορεί να εγκριθεί και να μεταφερθεί στην εργασία.

Χρονοδρομολόγηση

Η νομοθεσία δεν προβλέπει ειδική μορφή ωραρίου εργασίας σε βάρδιες. Επομένως, κάθε μονάδα αναπτύσσει τη δική της στολή ξεχωριστά. Ωστόσο, κατά την κατάρτιση ενός τέτοιου χρονοδιαγράμματος, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθες απαραίτητες πληροφορίες:

• διάρκεια της βάρδιας εργασίας·
• ώρα έναρξης και λήξης βάρδιας.
• επώνυμα, αρχικά και πατρώνυμα προσώπων που εμπλέκονται σε εργασία με βάρδιες.

Τα άρθρα του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ρυθμίζουν τις ακόλουθες αποχρώσεις που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την κατάρτιση ενός προγράμματος βάρδιων για τους εργαζόμενους:

• Το άρθρο 91 προβλέπει τον αποκλεισμό των υπερωριών για τον εργαζόμενο. Δεδομένου ότι ο διευθυντής δεν έχει το νόμιμο δικαίωμα να εμπλέξει έναν εργαζόμενο στην παραγωγική διαδικασία περισσότερο από τον κανόνα που προβλέπεται στο ημερολόγιο παραγωγής. Εάν ληφθούν υπόψη είκοσι εργάσιμες ημέρες σε έναν ημερολογιακό μήνα, τότε ο εργοδότης δεν μπορεί, χωρίς κοινή συναίνεσημε τον εργαζόμενο, καθώς και χωρίς τη συγκατάθεση των συνδικαλιστικών οργανώσεων, να εμπλέξει τον εργαζόμενο στην εργασία για είκοσι μία ή περισσότερες ημέρες·
• Το άρθρο 94 απαγορεύει την ημερήσια εργασία ή την εργασία με βάρδιες. Έτσι, ένας εργαζόμενος δεν μπορεί, σε νομοθετικό επίπεδο, πολύ περισσότερο δωρεάν, να εργάζεται περισσότερο από τον χρόνο που ορίζει η σύμβαση εργασίας. Αποδεικνύεται ότι εάν η σύμβαση προβλέπει εξάωρη εργάσιμη ημέρα, τότε το πρόγραμμα βάρδιας θα πρέπει να αναφέρει όχι περισσότερο και όχι λιγότερο από έξι ώρες.
• Το άρθρο 110 ορίζει ότι ο χρόνος ανάπαυσης δεν πρέπει να υπερβαίνει τις σαράντα δύο ώρες ή όχι περισσότερες από δύο ημέρες άδειας την εβδομάδα. Εξαίρεση αποτελούν οι πρόσθετες ημέρες άδειας στις αργίες και οι προβλεπόμενες διακοπές.
• Το άρθρο 95 ρυθμίζει πριν από τις κόκκινες ημέρες του ημερολογίου (αργίες) να συντομεύεται η βάρδια ή η εργάσιμη ημέρα κατά μία ώρα.

Έτσι, η συμμόρφωση με όλες τις απαιτήσεις των κανονισμών εργασίας θα επιτρέψει στον εργοδότη όχι μόνο να αποφύγει δυσάρεστες καταστάσεις με τα όργανα επιθεώρησης, αλλά και να αυξήσει την εργασιακή πειθαρχία στην επιχείρηση.

Θέτοντας το χρονοδιάγραμμα σε ισχύ

Για να τεθεί επίσημα σε ισχύ το αναπτυγμένο πρόγραμμα βάρδιας, είναι απαραίτητο να πληρούνται οι ακόλουθες απαιτήσεις εντός του οργανισμού:

• προετοιμασία και έκδοση εντολής για την επιχείρηση. Πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή της εργασίας σε βάρδιες. Καθώς και τον αριθμό των βάρδιων και των εργαζομένων που συμμετέχουν στη βάρδια.
  Κάθε υπάλληλος του οποίου το όνομα περιλαμβάνεται στο χρονοδιάγραμμα απαιτείται να εξοικειωθεί με τις αλλαγές στις συνθήκες εργασίας έναντι της υπογραφής. Αυτή η διαδικασίαΗ εξοικείωση πρέπει να γίνει το αργότερο δύο μήνες πριν από την έναρξη ισχύος των αλλαγών. Αυτή η προϋπόθεση αναφέρεται στο άρθρο 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• σε συλλογική σύμβαση ή σύμβαση εργασίαςΟι πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία εργασίας με βάρδιες της επιχείρησης και οι πληροφορίες για τους εργαζόμενους που εργάζονται σε βάρδιες είναι υποχρεωτικές. Επίσης, τέτοιες πληροφορίες θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας του ιδρύματος.
• το καταρτισμένο χρονοδιάγραμμα και το σχέδιο διαταγής αποστέλλονται για εξέταση στην συνδικαλιστική επιτροπή του οργανισμού ή σε εξουσιοδοτημένο πρόσωπο εργατική συλλογικότητα. Μετά από εξέταση, ο εκπρόσωπος του σωματείου γράφει ειδική γνώμηπερί συμφωνίας ή διαφωνίας των υποβληθέντων έργων. Εάν το χρονοδιάγραμμα εγκριθεί, αποστέλλεται στον εργοδότη για έγκριση και σε περίπτωση διαφωνίας, το έργο επιστρέφεται για αναθεώρηση ή διόρθωση σφαλμάτων που εντοπίστηκαν.

Μετά την ολοκλήρωση όλων των παραπάνω ενεργειών, ο διευθυντής πρέπει να ενημερώσει εγγράφως τους υπαλλήλους το αργότερο ένα μήνα νωρίτερα για την επικείμενη μετάβαση στην εργασία με βάρδιες σύμφωνα με το καταρτισμένο χρονοδιάγραμμα.

Εάν ο εργαζόμενος συμφωνήσει να πάει στη δουλειά με βάρδιες, συνάπτεται σύμβαση μαζί του επιπρόσθετη συμφωνία, που ορίζει αλλαγές στις συνθήκες εργασίας.

Εάν ένας εργαζόμενος αρνηθεί να μεταβεί σε συνθήκες εργασίας με βάρδιες, ο διευθυντής πρέπει να προσφέρει άλλη δουλειά. Εάν ένας εργαζόμενος αρνηθεί την προσφορά εργασίας ή δεν υπάρχει κατάλληλη κενή θέση στην επιχείρηση, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να απολύσει έναν τέτοιο εργαζόμενο σύμφωνα με την παράγραφο 7 του μέρους 1 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Αποκλεισμός ανακύκλωσης

Η κύρια απόχρωση του σωστού προγραμματισμού της εργασίας με βάρδιες είναι η απουσία υπερωριών για τους εργαζόμενους. Μερικές φορές συμβαίνει ότι εάν ένας εργαζόμενος εργάζεται για μια μέρα και ξεκουράζεται για τρεις ημέρες, τότε εάν το ωράριο δεν διαμορφωθεί σωστά, οι υπερωρίες του μπορεί να ανέρχονται σε περισσότερες από οκτώ ώρες σε δέκα ημέρες. Έτσι, για να αποφευχθούν τέτοιες παραβιάσεις, είναι απαραίτητο να γίνει σωστή και ορθολογική διανομή λογιστική περίοδοεργασία.

Η περίοδος κατά την οποία καθορίζεται το πρότυπο του χρόνου εργασίας ονομάζεται λογιστική. Αυτή η περίοδος μπορεί να παρατηρηθεί σε κάθε ημερολόγιο. διαδικασία παραγωγής.

Κατά την ανάπτυξη ενός προγράμματος εργασίας για βραχυπρόθεσμα, μερικές φορές είναι αδύνατο να συμμορφωθείτε με τους κανόνες σύμφωνα με το εργατικό δίκαιο. Επομένως, σε τέτοιες περιπτώσεις, πρέπει να επιλέξετε τη μεγαλύτερη περίοδο συλλογής. Σύμφωνα με το άρθρο 104 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η περίοδος αυτή δεν πρέπει να υπερβαίνει το ένα έτος.

Το 2017 παρέχονται τα ακόλουθα πρότυπα χρόνου εργασίας ανά έτος:

• σαράντα ώρες την εβδομάδα - 1974 ώρες το χρόνο.
• τριάντα έξι ώρες την εβδομάδα – 1776,4 ώρες το χρόνο.
• εικοσιτετράωρη εβδομάδα – 1183,6 ώρες το χρόνο.

Ο εργοδότης πρέπει επίσης να λάβει υπόψη ότι, σύμφωνα με τα πρότυπα που καθορίζονται στο άρθρο 99 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεν έχει το δικαίωμα να εμπλέξει έναν εργαζόμενο σε υπερωριακή εργασία για περισσότερες από εκατόν είκοσι ώρες το έτος. Πριν από τη σύνταξη ετήσιο πρόγραμμαεργασία με βάρδιες, πρέπει να εξοικειωθείτε με τις αλλαγές που έγιναν κατά την ετήσια περίοδο του τοκετού.

Το άρθρο 58 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι μια προσωρινή σύμβαση χάνει ισχύ και καθίσταται μόνιμη εάν η ημερομηνία λήξης της πέσει στην αρχή ή στη μέση της βάρδιας. Ως εκ τούτου, ο εργολάβος που έχει εργαστεί μέχρι το τέλος της βάρδιας, κατά την οποία έπαυσε να ισχύει η προσωρινή σύμβαση, γίνεται μόνιμος υπάλληλος της επιχείρησης. Από αυτή την άποψη, πριν καταρτίσετε ένα χρονοδιάγραμμα, πρέπει να διευκρινίσετε με ποια σύμβαση εργάζεται ένας συγκεκριμένος υπάλληλος.

Σε επαφή με

Πρόγραμμα εργασίας των εργαζομένων - παράδειγμα

Η εργασία σε βάρδιες χρησιμοποιείται όταν ο χρόνος της διαδικασίας παραγωγής είναι μεγαλύτερος από τον επιτρεπόμενο χρόνο εργασίας μεμονωμένων εργαζομένων και όταν η ανάγκη για εργασία χωρίς διακοπή προκαλείται από την ειδική φύση του εξοπλισμού, του προϊόντος ή της υπηρεσίας (για παράδειγμα, χυτήριο σιδήρου, αέριο σταθμός κλπ.).

Το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα είναι 2/2 ή 3/3. Αρχές που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την ανάθεση βάρδιων:

• Εάν η εργάσιμη ημέρα είναι δώδεκα ώρες, τότε δεν μπορεί να ανατεθεί στον εργαζόμενο περισσότερες από σαράντα ώρες εργασίας την εβδομάδα. Στην περίπτωση αυτή, ο χρόνος συνεχούς ανάπαυσης δεν μπορεί να είναι μικρότερος από σαράντα δύο ώρες την εβδομάδα.
• Η νυχτερινή βάρδια διαρκεί μία ώρα λιγότερο από την ημέρα.
• Υπάρχει επιπλέον χρέωση για τις νυχτερινές ώρες.
• Πριν από μια μη εργάσιμη βάρδια, η βάρδια γίνεται κατά μία ώρα μικρότερη ή αυτή η ώρα πληρώνεται με διπλάσια χρέωση.
• Απαγορεύεται η τοποθέτηση δύο βάρδιων στη σειρά. Η βάρδια μπορεί να παραταθεί μόνο σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
• Εάν η βάρδια διαρκεί είκοσι τέσσερις ώρες, τότε είναι απαραίτητο να παρασχεθεί στον εργαζόμενο ανάπαυση ίδιας ή μεγαλύτερης διάρκειας.
• Ο νόμος δεν καθορίζει μέγιστη διάρκεια βάρδιας για όλους τους εργαζόμενους, μόνο για ορισμένες κατηγορίες (για παράδειγμα, σιδηροδρομικούς, πλήρωμα πλοίων κ.λπ.).
• Σε ένα σύστημα τριών βάρδιων, οι βάρδιες εναλλάσσονται κάθε εβδομάδα.
• Κάθε εργαζόμενος πρέπει να εργάζεται τον ίδιο αριθμό ωρών στον ίδιο χρόνο.
• Εάν περισσότερο από το ήμισυ της βάρδιας είναι νύχτα, θα πρέπει να μειωθεί κατά μία ώρα.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα βάρδιων και τι πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την πληρωμή

Διαδικασία προγραμματισμού:

1. επιλέξτε μια λογιστική περίοδο - μήνας / τρίμηνο / αρκετοί μήνες / έτος (δεν μπορεί να είναι περισσότερο από ένα έτος).
2. υπολογίστε πόσος χρόνος χρειάζεται για τη συντήρηση του χώρου εργασίας.
3. γράψτε τις τυπικές ώρες εργασίας για όλους τους εργαζόμενους (για τον καθένα ξεχωριστά, αν διαφέρει ανάλογα με την ειδικότητα).
4. υπολογίστε τον αριθμό των εργαζομένων ανά ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣκαι τον αριθμό όλου του προσωπικού.

Για παράδειγμα, πρέπει να οργανώσετε μια 24ωρη υπηρεσία για να λαμβάνετε κλήσεις έκτακτης ανάγκης. ιατρική φροντίδα. Καταγράφεται λογιστική περίοδος ίση με ένα έτος. Χρόνος συντήρησης στο χώρο εργασίας: 365 ημέρες x 24 ώρες = 8760 ώρες.

Για τον υπολογισμό του αριθμού των ατόμων που πρέπει να εργαστούν σε αυτή τη θέση, ο αριθμός των ωρών εργασίας ανά εβδομάδα (40) πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό των εβδομάδων ανά έτος (52). τότε 8760 ώρες διαιρούνται με το αποτέλεσμα που προκύπτει. 8760 ώρες: (40 ώρες x 52 εβδομάδες) = 4,8. Αυτό σημαίνει ότι ο εργοδότης πρέπει να προσλάβει πέντε άτομα με μερική απασχόληση ή τέσσερα άτομα στα οποία διατίθενται μερικές επιπλέον ώρες στην τιμή πλήρους απασχόλησης. Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τα ακόλουθα:

• Όλες οι ώρες εργασίας που υπερβαίνουν το κανονικό κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου θεωρούνται υπερωρίες και πληρώνονται ανάλογα.
• Κανένας εργαζόμενος δεν μπορεί να έχει περισσότερες από 120 υπερωρίες ετησίως. Εάν η βάρδια εμπίπτει σε αργία εκτός εργασίας, καταβάλλεται με αυξημένο επιτόκιο.
• Εάν μια βάρδια πέφτει σε αργία, τότε παρέχεται αμοιβή για αυτήν διπλό μέγεθοςή (κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου και με άδεια του προϊσταμένου) τακτικές αποδοχές και μία ημέρα ανάπαυσης, δεν περιλαμβάνονται.
• Οι ημέρες που δαπανώνται σε αναρρωτική άδεια αφαιρούνται από τις κανονικές ώρες εργασίας του εργαζομένου χωρίς καμία άδεια εργασίας.
• Τα μεσημεριανά και τα διαλείμματα ξεκούρασης δεν πληρώνονται.

Μετακίνηση και εβδομαδιαίες λειτουργίες

Τα προγράμματα εργασίας των εργαζομένων ενδέχεται να διαφέρουν

Στην περίπτωση χρήσης συρόμενου προγράμματος, η αρχή της εργάσιμης ημέρας σημειώνεται κατά την είσοδο στον χώρο εργασίας (για παράδειγμα, ένα λεωφορείο φεύγει για ταξίδι) και το τέλος της εργάσιμης ημέρας όταν ολοκληρώθηκε η εργασία (το λεωφορείο έχει φτάσει στο προορισμός).

Από τη δεύτερη στιγμή μετράται ο χρόνος που διατίθεται για ανάπαυση και στη συνέχεια καταγράφονται ξανά οι χρόνοι έναρξης και λήξης των εργαζομένων. Οι ημερομηνίες του Σαββατοκύριακου είναι κατά προσέγγιση, υπόκεινται σε επιβεβαίωση κατά την παραλαβή.

Κάθε εργαζόμενος έχει το δικό του ατομικό πρόγραμμα ολίσθησης, που αντικατοπτρίζει απρόβλεπτες καθυστερήσεις, βλάβες και άλλες περιστάσεις. Το εβδομαδιαίο πρόγραμμα είναι ελκυστικό γιατί δεν απαιτεί να βρίσκεστε συνεχώς στο χώρο εργασίας σας.

Τα πλεονεκτήματά του περιλαμβάνουν την ικανότητα να εργάζεστε σε κατάλληλη στιγμή για εσάς, βελτιωμένη απόδοση και γενική κατάστασηεργαζόμενους, τόσο σωματικούς όσο και συναισθηματικούς. Σε αυτήν την περίπτωση, η έμφαση δίνεται στο γεγονός της εκτέλεσης της εργασίας και όχι στον αριθμό των ωρών που αφιερώνονται σε αυτήν. Οι ώρες ορίζονται με βάση τον κατά προσέγγιση χρόνο που μπορεί να αφιερωθεί σε μια συγκεκριμένη εργασία. Λαμβάνεται επίσης υπόψη ο χρόνος που απαιτείται για ανάπαυση και ανάκτηση.

Το εβδομαδιαίο πρόγραμμα είναι κατάλληλο για όσους εργάζονται με παραγγελίες πελατών: κτηματομεσίτες, ταχυμεταφορείς, διευθυντές, λογιστές που προσλαμβάνονται για εξυπηρέτηση μικρές εταιρείες, μεταφραστές κ.λπ.

Έτσι, το χρονοδιάγραμμα εργασίας επιλέγεται με τέτοιο τρόπο ώστε να καλύπτει τις ανάγκες της παραγωγικής διαδικασίας και να συμβάλλει αποτελεσματική χρήσηεργασία. Εξασφαλίζει ομοιομορφία φόρτου εργασίας, βάρδιας εργασίας και ανάπαυσης για τους εργαζόμενους και προστατεύει την υγεία τους.

Χαρακτηριστικά της κατάρτισης ενός προγράμματος διακοπών - βρίσκουμε την απάντηση στο βίντεο:

Το πρόγραμμα εργασίας είναι μια ρουτίνα που πρέπει να ακολουθείται σε κάθε οργανισμό. Διάρκεια της εβδομάδας εργασίας και (ή) βάρδιας, σύμφωνα με το άρθρο. 100 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθορίζεται με συλλογική σύμβαση, σύμβαση εργασίας και εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας. Παράλληλα, το άρθ. 101–105 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπουν διάφορα εργασιακά καθεστώτα, για τα οποία καταρτίζεται χρονοδιάγραμμα εργασίας (ή φύλλο χρόνου) για την καταγραφή της πληρωμής των ωρών εργασίας. Ας εξετάσουμε τις επιλογές μισθών με διαφορετικά χρονοδιαγράμματα εργασίας και ένα δείγμα χρονοδιαγράμματος για να πάνε οι εργαζόμενοι στη δουλειά, καθώς και άλλα παραδείγματα εγγράφων.

Στη διαχείριση αρχείων προσωπικού, υπάρχουν δύο έννοιες που είναι παρόμοιες ως προς τον ήχο, αλλά διαφορετικές ως προς το νόημα: ένα χρονοδιάγραμμα εργασιών (προγραμματισμένο) και ένα χρονοδιάγραμμα λογιστικής εργασίας ή χρονοδιάγραμμα (που συντάσσεται στο τέλος του μήνα, χρησιμοποιώντας τα αποτελέσματα συνόψισε). Ας εξετάσουμε και τις δύο επιλογές, αλλά πρώτα ας ορίσουμε τις βασικές έννοιες.

Έτσι, σύμφωνα με Τέχνη. 91 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι κανονικές ώρες εργασίας δεν πρέπει να υπερβαίνουν τις 40 ώρες την εβδομάδα. Ο προγραμματισμός και η καταγραφή του χρόνου εργασίας που εργάστηκε από κάθε εργαζόμενο πρέπει να οργανώνεται από τον εργοδότη. Συνήθως για τέτοια λογιστική χρησιμοποιούν ενοποιημένα έντυπα T-12 ή T-13. Μπορείτε να κάνετε λήψη ενός δείγματος μηνιαίου ωραρίου εργασίας χρησιμοποιώντας τυποποιημένες φόρμες στο τέλος του άρθρου.

Σε ποιες περιπτώσεις καταρτίζεται χρονοδιάγραμμα;

Εάν ένας οργανισμός έχει υιοθετήσει ένα ενιαίο χρονοδιάγραμμα εργασίας για όλους τους εργαζόμενους (40 ώρες εβδομάδα εργασίας(πενταήμερη εβδομάδα) με δύο γενικές ημέρες άδειας), δεν χρειάζεται να συνταχθεί τέτοιο έγγραφο.

Η ανάγκη προκύπτει σε περιπτώσεις:

• ακανόνιστο ωράριο εργασίας ( Τέχνη. 101 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας);
• εργασία σε ευέλικτο ωράριο ( Τέχνη. 102 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας);
• λειτουργία αλλαγής ( Τέχνη. 103 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας);
• συνοπτική καταγραφή χρόνου εργασίας ( Τέχνη. 104 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας);
• χωρίζοντας την εργάσιμη ημέρα σε μέρη ( Τέχνη. 105 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Το χρονοδιάγραμμα εργασιών σε αυτές τις περιπτώσεις καταρτίζεται με σκοπό την παρακολούθηση της συμμόρφωσης κανονική διάρκειαώρες εργασίας συνολικά για τη λογιστική περίοδο (μήνας, τρίμηνο και άλλες, αλλά όχι περισσότερο από ένα έτος). Με βάση τα δεδομένα για κάθε εργαζόμενο για μια συγκεκριμένη λογιστική περίοδο, υπολογίζονται οι μισθοί, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου υπερωρίας ή υστέρησης.

Για να μην χάνετε χρόνο για τη σύνταξη του δικού σας εντύπου εγγράφου, ένας ειδικός ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να κατεβάσει μια κενή φόρμα - ένα δείγμα χρονοδιαγράμματος εργασίας για το μήνα, που έχει προετοιμαστεί από ειδικούς (επισυνάπτεται στο τέλος του άρθρου).

Η διάρκεια της λογιστικής περιόδου θα πρέπει να καθορίζεται από κάθε οργανισμό. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι συνιστάται να ορίσετε μια λογιστική περίοδο ως μήνα εάν ο εργαζόμενος εργάζεται μηνιαίως τον αριθμό των ωρών που αντιστοιχούν στις κανονικές ώρες εργασίας ή περισσότερες ώρες από τις προβλεπόμενες από τον κανόνα (δηλαδή, οι ώρες υπερωρίας είναι αρχικά περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα). Αυτό θα σας επιτρέψει να προσδιορίσετε τον αριθμό των υπερωριών κάθε μήνα και να κάνετε τις κατάλληλες πρόσθετες πληρωμές.

Εάν το πρόγραμμα του εργαζομένου δείχνει ότι σε μερικούς μήνες εργάζεται περισσότερες ώρες και σε άλλους λιγότερες από το κανονικό, θα είναι δίκαιο οι υπερωρίες σε έναν μήνα να αντισταθμίζονται από την έλλειψη εργασίας σε άλλον. Σε αυτή την περίπτωση, συνιστάται να ορίσετε τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου σε περισσότερο από ένα μήνα. Ο αριθμός των μηνών της λογιστικής περιόδου θα πρέπει να ρυθμιστεί έτσι ώστε το άθροισμα των ωρών εργασίας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα να συμπίπτει με τις τυπικές ώρες εργασίας. Στην περίπτωση αυτή, ο προσδιορισμός του αριθμού των υπερωριών θα γίνεται όχι μηνιαία, αλλά μία φορά για ολόκληρη τη λογιστική περίοδο συνολικά.

Ποια είναι τα ωράρια εργασίας;

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο τι σημαίνει να έχετε ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας, ακανόνιστο ωράριο εργασίας, εργασία σε βάρδιες, σωρευτική καταγραφή ωρών εργασίας και κατακερματισμένη εργάσιμη ημέρα.

Εύκαμπτος

Ένας ευέλικτος τρόπος εργασίας απαιτεί από τους εργαζόμενους να ρυθμίζουν ανεξάρτητα την έναρξη και το τέλος της βάρδιάς τους. Είναι σημαντικό να εργάζεστε έναν συγκεκριμένο αριθμό ωρών που έχει καθοριστεί για μια συγκεκριμένη λογιστική περίοδο.

Οι ακανόνιστες ώρες εργασίας προβλέπουν την περιοδική εμπλοκή σε επαγγελματικά καθήκοντα εκτός της εργάσιμης ημέρας. Ο κατάλογος των θέσεων με τέτοιες ώρες εργασίας πρέπει να καθορίζεται σε συλλογική σύμβαση ή εσωτερικούς κανόνεςοργανώσεις.

Μεταθέσιμος

Το πρόγραμμα βάρδιων περιλαμβάνει εργασία σε δύο, τρεις ή τέσσερις βάρδιες κατά τη διάρκεια της ημέρας. Χρειάζεται όταν ο κύκλος εργασίας υπερβαίνει τον κανόνα για ένα άτομο. Σε αυτή την περίπτωση, οι εργαζόμενοι αντικαθιστούν ο ένας τον άλλον.

Σε αυτήν την περίπτωση, οι εταιρείες καταρτίζουν χρονοδιαγράμματα εργασίας - το πρότυπο φαίνεται παρακάτω. Όπως φαίνεται από το δείγμα, μια τέτοια τοπική πράξη εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Οι εργαζόμενοι πρέπει να επιβεβαιώσουν το γεγονός ότι έχουν εξοικειωθεί και συμφωνούν να εργαστούν σύμφωνα με το εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα επιθέτοντας τις υπογραφές τους.

Συνοπτική λογιστική

Η αθροιστική καταγραφή του χρόνου εργασίας σάς επιτρέπει να μετράτε μεγαλύτερες περιόδους εργασίας. Η ουσία είναι ότι η μέση διάρκεια εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας πρέπει να είναι ίση με τον κανόνα της περιόδου. Αυτή η περίοδος μπορεί να είναι μια εβδομάδα, ένας μήνας, ένα τέταρτο, ένα έτος.

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να εργάζεστε 40 ώρες την εβδομάδα, αλλά μια βάρδια μπορεί να διαρκέσει 12 ώρες ή μια μέρα. Έτσι λειτουργούν συχνά οι πωλητές σε ψιλικατζίδικα, οι φύλακες και οι καθαρίστριες. Πόσο πρέπει να είναι το διάλειμμα μεταξύ δύο 12ωρων βάρδιων; Κώδικας Εργασίαςδεν λέει τίποτα, αλλά νωρίτερα, κατά την κατάρτιση ενός τέτοιου χρονοδιαγράμματος, έλαβαν υπόψη τις συστάσεις του ψηφίσματος του Συμβουλίου των Λαϊκών Επιτρόπων της ΕΣΣΔ της 24ης Σεπτεμβρίου 1929 - το οποίο προέβλεπε ότι ένα διάλειμμα μεταξύ 12ωρων βάρδιων έπρεπε να είναι τουλάχιστον διπλάσιος από τον χρόνο εργασίας την προηγούμενη ημέρα - δηλαδή τουλάχιστον 24 ώρες. Τώρα αυτό το ψήφισμα έχει χάσει την ισχύ του - ωστόσο, κάποιο τμήμα Κανονισμοίπεριέχουν παρόμοιους όρους: για παράδειγμα, το Διάταγμα του Υπουργού Άμυνας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 30ης Δεκεμβρίου 2001 N 541 «Σχετικά με την ασφάλεια του Υπουργείου Άμυνας της Ρωσικής Ομοσπονδίας» αναφέρει:

Προσφέρουμε ένα δείγμα: πώς να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα εργασίας για 4 άτομα, 12 ώρες το καθένα. Το δείγμα χρησιμοποιεί τις ακόλουθες συμβάσεις:

• U - εργασία από τις 7:00 έως τις 19:00.
• Β - εργασία από τις 19.00 έως τις 7.00.
• * - ρεπό.

Το παράδειγμα που παρουσιάζεται είναι αρκετά καθολικό - μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως δείγμα χρονοδιαγράμματος εργασίας για πωλητές σε ένα κατάστημα, δείγμα προγράμματος εργασίας για φύλακες για ένα μήνα - εάν η βάρδια εργασίας τους διαρκεί 12 ώρες. Για να χρησιμοποιήσετε το παράδειγμά μας, πρέπει να κάνετε λήψη του προγράμματος βάρδιας για το 2019 στο excel παρακάτω.

Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα καθαρισμού - για παράδειγμα, σε ένα 24ωρο καφέ, όπου ο καθαρισμός πρέπει να γίνεται κάθε μισή ώρα και οι διαχειριστές και οι καθαριστές εργάζονται 12 ώρες την ημέρα - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα.

Χωρίζοντας την ημέρα σε μέρη

Η διαίρεση της εργάσιμης ημέρας σε μέρη επιτρέπεται σύμφωνα με την κανονιστική τοπική πράξη του οργανισμού και λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του συνδικάτου. Η μέρα χωρίζεται σε μέρη με ένα διάλειμμα, το οποίο δεν πληρώνεται. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο εμπόριο ή σε μεταφορικές εταιρείες ή σε κρατικούς φορείς.

Χρονοδιάγραμμα εργασίας για το 2019 (φύλλο χρόνου): πώς να το συμπληρώσετε

Υπάρχουν δύο ενοποιημένες μορφές: T-12 και T-13. Η διαφορά μεταξύ τους είναι ότι το πρόγραμμα T-12 μπορεί να συμπληρωθεί μόνο χειροκίνητα ή σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και διαθέτει ειδική ενότητα για τον υπολογισμό των μισθών. Το φύλλο χρόνου T-13 μπορεί να συμπληρωθεί με τη χρήση εξειδικευμένων προγραμμάτων υπολογιστή και συστημάτων ελέγχου πρόσβασης, τα οποία χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των επισκέψεων από υπαλλήλους της εταιρείας στην εργασία τους. Αυτό το έντυπο δεν έχει μπλοκ για τον υπολογισμό των μισθών· πρέπει να υπολογιστεί σε άλλα μητρώα.

Το φύλλο χρόνου εργασίας είναι το κύριο έγγραφο βάσει του οποίου μισθόςεργαζομένων, πληρωμές από αυτήν και πρόσθετες πληρωμές που γίνονται δεκτές στον οργανισμό. Δεδομένου ότι οι αναφερόμενες πληρωμές μειώνουν τον φόρο εισοδήματος νομικών προσώπων ή το φορολογητέο εισόδημα στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος, αυτό το έγγραφοθα πρέπει να καθοριστεί ως πρωτεύον σε λογιστική πολιτικήοργανώσεις. Δεν είναι απαραίτητη η χρήση της ενιαίας φόρμας από 01/01/2013. Είναι σημαντικό να ενοποιήσετε την έκδοση του εντύπου σας στη λογιστική πολιτική και να διασφαλίσετε ότι περιέχει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες, η υποχρεωτική παρουσία των οποίων για τα κύρια έγγραφα καθορίζεται από το νόμο 402-FZ.

Το χρονοδιάγραμμα συντάσσεται σε ένα αντίγραφο από άτομο εξουσιοδοτημένο να παρακολουθεί τον έλεγχο των ωρών εργασίας σε ολόκληρο τον οργανισμό ή σε ξεχωριστή δομική μονάδα. Ο κατάλογος των προσώπων που τον υπογράφουν καθορίζεται από την εσωτερική διοικητική πράξη του οργανισμού. Στο τέλος κάθε μήνα, το συμπληρωμένο χρονοδιάγραμμα μεταφέρεται στο λογιστήριο.

Ας δούμε τη διαδικασία συμπλήρωσης του φύλλου χρόνου χρησιμοποιώντας τη φόρμα T-13 ως παράδειγμα.

Το όνομα του οργανισμού και της δομικής μονάδας πρέπει να συμπληρωθεί στην επικεφαλίδα (κατά την παρακολούθηση των ωρών εργασίας στο διαρθρωτικών τμημάτων). Ο σειριακός αριθμός εκχωρείται σύμφωνα με την αποδεκτή αρίθμηση στον οργανισμό. Η ημερομηνία σύνταξης και η περίοδος αναφοράς πρέπει να συμπληρωθούν ως στοιχεία του πρωτεύοντος εγγράφου.

Μπορείτε να κάνετε λήψη ενός δείγματος προγράμματος εργασίας στο Excel στο τέλος του άρθρου. Τώρα ας δούμε πώς να υπολογίσουμε ένα πρόγραμμα εργασίας και να το συντάξουμε σωστά.

Οδηγίες εγγραφής βήμα προς βήμα

Βήμα 1. Σχεδιάστε την κεφαλίδα

Ακολουθεί ένα δείγμα συμπλήρωσης ενός προγράμματος εργασίας των εργαζομένων για ένα μήνα, χρησιμοποιώντας ως παράδειγμα τον Φεβρουάριο του 2019.

Βήμα 2. Συμπληρώστε τις στήλες 1-3

Η στήλη 1, αύξων αριθμός, συμπληρώνεται σύμφωνα με τον αριθμό των εργαζομένων στο φύλλο χρόνου. Οι στήλες 2-3 περιέχουν στοιχεία αναγνώρισης για κάθε εργαζόμενο: Πλήρες όνομα. υπάλληλο, τη θέση και τον αριθμό προσωπικού του.

Βήμα 3. Συμπληρώστε τις στήλες 4-6

Η στήλη 4 περιέχει σημειώσεις για την παρουσία και την απουσία από την εργασία για κάθε ημερομηνία του αντίστοιχου μήνα. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα ενός φύλλου χρόνου για τον Φεβρουάριο του 2019, υπάρχουν 28 ημέρες, επομένως υπάρχουν 28 κελιά για συμπλήρωση των δεδομένων. Για αυτές τις πληροφορίες, υπάρχουν τέσσερις γραμμές στο γράφημα (δύο για κάθε μισό του μήνα).

Η επάνω γραμμή κάθε μισού του μήνα εμφανίζει τους χαρακτηρισμούς των γραμμάτων των λόγων παρουσίας και απουσίας (η επιστολή αντιστοιχία των λόγων παρουσιάζεται στο τίτλος σελίδαςΤο έντυπο αριθ. Τ-12) είναι κωδικοί για εμφανίσεις και απουσίες για το ωράριο εργασίας. Η αποκωδικοποίηση των κωδικών δίνεται στο αρχείο στο τέλος του άρθρου.

Σημειώσεις που εξηγούν τους λόγους απουσίας από την εργασία, για εργασία με μερική απασχόληση ή εκτός κανονικού ωραρίου κ.λπ., γίνονται με βάση έγγραφα: πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία, πιστοποιητικό εκπλήρωσης του κράτους ή δημόσια καθήκοντα, γραπτή προειδοποίηση για απλή, έγγραφη συναίνεση του εργαζομένου για υπερωριακή εργασία σε περιπτώσεις που θεσπίστηκε με νόμο, και τα λοιπά.

Κάτω από χαρακτηρισμός γράμματοςεισάγεται ένας αριθμητικός δείκτης που αντιστοιχεί στον αριθμό των ωρών και λεπτών που εργάστηκε πραγματικά από κάθε εργαζόμενο.

Οι στήλες 5 και 6 περιέχουν τον συνολικό δείκτη του χρόνου εργασίας για κάθε εργαζόμενο για κάθε μισό του μήνα σε ώρες, λεπτά και ημέρες (στήλη 5) και για ολόκληρο τον μήνα (στήλη 6) σε ώρες, λεπτά και ημέρες.

Βήμα 4. Συμπληρώστε τις στήλες 7-9

Οι στήλες 7-9 στο έντυπο Τ-13 συμπληρώνονται όταν αυτοματοποιημένο σύστημαλογιστική λαμβάνοντας υπόψη τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• εάν για όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού, οι μισθοί υπολογίζονται μόνο σύμφωνα με έναν τύπο αμοιβής και χρησιμοποιώντας έναν αντίστοιχο λογαριασμό, τότε οι δείκτες "τύπος κωδικού πληρωμής" και "αντίστοιχος λογαριασμός" μπορούν να τοποθετηθούν πάνω από την ομάδα. 7, 8 και συμπληρώστε μόνο τη στήλη 9 - για τον συνολικό αριθμό ημερών και ωρών εργασίας (σε παρενθέσεις) για κάθε εργαζόμενο.
• αν γίνονται δεδουλευμένες για διάφορους τύπους πληρωμής (2 ή περισσότερες) και με χρήση πολλών λογιστικών λογαριασμών, τότε γρ. 7 και 8 συμπληρώνονται με τα σχετικά στοιχεία, σε γρ. Το 9 αντικατοπτρίζει τον συνολικό αριθμό ημερών και ωρών εργασίας (σε παρένθεση) για κάθε εργαζόμενο.
• παρέχεται επιπλέον μπλοκ με παρόμοιες στήλες σε περίπτωση που ο αριθμός των τύπων αμοιβών υπερβαίνει τα 4.

Βήμα 5. Συμπληρώστε τις στήλες 10-13

Παρέχουν πληροφορίες για απουσίες της λογιστικής περιόδου σύμφωνα με τους αντίστοιχους κωδικούς σε ημέρες και ώρες (αναφέρονται σε παρένθεση). Παρέχονται επίσης δύο μπλοκ στηλών σε περίπτωση που ο αριθμός των λόγων απουσίας υπερβαίνει τους 4.

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι το χρονοδιάγραμμα δεν περιλαμβάνει άτομα που εργάζονται με αστικές συμβάσεις. Το φύλλο χρόνου μπορεί να διατηρηθεί με έναν από τους δύο τρόπους, τους οποίους ο οργανισμός καταγράφει στις λογιστικές του πολιτικές:

• με συνεχή τρόπο, δηλαδή να καταγράφονται όλες οι παρουσίες και οι απουσίες από την εργασία.
• μέθοδος καταγραφής αποκλίσεων, δηλαδή καταγραφής μόνο αποκλίσεων (απουσίες, καθυστερήσεις, υπερωρίες κ.λπ.).

Στο τέλος του μήνα υπογράφεται το δελτίο αναφοράς υπεύθυνα πρόσωπα, ο κατάλογος των οποίων καθορίζεται στο κανονιστική πράξηοργάνωση, και μεταφέρεται στο λογιστήριο για τον υπολογισμό των μισθών και άλλων πληρωμών.

Εάν σε έναν οργανισμό ο μισθός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα (προκαταβολή) υπολογίζεται για τον χρόνο που πραγματικά εργάστηκε, το φύλλο χρόνου μπορεί να καταρτιστεί ξεχωριστά για το πρώτο και το δεύτερο εξάμηνο του μήνα.

Μπορείτε να κατεβάσετε ένα πρότυπο προγράμματος εργασίας (excel) στο τέλος του άρθρου. , για μη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία, ορίζεται πρόστιμο για οργανισμούς από 30.000 έως 70.000 ρούβλια και για διευθυντές και άτομα χωρίς σχηματισμό νομικής οντότητας - από 1.000 ρούβλια. έως 20.000 τρίψιμο.