Πρακτικά συνεδρίασης της εργατικής συλλογικής συνέλευσης. Πρακτικό γενικής συνέλευσης εργαζομένων

_________________________

(όνομα εταιρείας)

ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ

γενική συνάντησηεργάτες

_____________ Αρ.______ πόλη __________

Σύνολο εργαζομένων του οργανισμού ______ άτομα

Υπάρχουν ________ άτομα παρόντα στη συνάντηση (επισυνάπτεται λίστα).

ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ

1. Περί εκλογής προέδρου και γραμματέα της γενικής συνέλευσης των εργαζομένων.

2. Περί εκλογής επιτροπής καταμέτρησης για τη διεξαγωγή μυστικής ψηφοφορίας.

3. Για την εκλογή αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων για την εκπροσώπηση των συμφερόντων των εργαζομένων στην κοινωνική σύμπραξη σε τοπικό επίπεδο.

1. ΑΚΟΥΣΑ:

Πλήρες όνομα, θέση εισηγητή - προτείνεται να εκλεγεί ( ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. υποψήφιος) πρόεδρος και ( ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. υποψήφιος) γραμματέας της γενικής συνέλευσης των εργαζομένων.

1.1. Εκλέξτε τον ____________ (πλήρες όνομα, θέση) ως πρόεδρο της συνεδρίασης, ____________________ (πλήρες όνομα, θέση) ως γραμματέα.

Ο πρόεδρος της συνεδρίασης πρότεινε να εγκριθεί ο κανονισμός της συνεδρίασης:

2. Εκλογή αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων (για παράδειγμα, Συμβούλιο εργατική συλλογικότητα) που αποτελείται από ___ άτομα. Η σύνθεση του αντιπροσωπευτικού οργάνου θα πρέπει να περιλαμβάνει έναν εκπρόσωπο από 10 άτομα (από ένα τμήμα, συνεργείο κ.λπ.).

3. Δώστε χρόνο σε κάθε ομιλητή να προτείνει και να συζητήσει υποψηφίους - μέχρι 2 (5 λεπτά).

4. Άλλα διαδικαστικά θέματα.

"για ανθρώπους; "κατά" - _______ άτομα. «απείχε» - _____ άτομα.

2. ΑΚΟΥΣΑ:

Πλήρες όνομα, θέση εισηγητή - προτείνεται η εκλογή επιτροπής καταμέτρησης αποτελούμενη από 3 άτομα για τη διεξαγωγή μυστικής ψηφοφορίας για την εκλογή αντιπροσωπευτικού σώματος εργαζομένων: Πλήρες όνομα. - θέση, πλήρες όνομα - θέση, πλήρες όνομα - τίτλος εργασίας.

Αναθέστε στην επιτροπή καταμέτρησης να οργανώσει τη διαδικασία της μυστικής ψηφοφορίας και την καταμέτρηση των ψήφων.

"για ανθρώπους; "κατά" - _______ άτομα. «απείχε» - _____ άτομα.

2.2. Αναθέστε στην επιτροπή καταμέτρησης να οργανώσει τη διαδικασία της μυστικής ψηφοφορίας και την καταμέτρηση των ψήφων.

3. ΑΚΟΥΣΑ:

Πλήρες όνομα, θέση εισηγητή - προτείνεται να οριστούν οι ακόλουθοι υποψήφιοι στο αντιπροσωπευτικό σώμα των εργαζομένων:

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

ΗΧΕΙΑ:

Πλήρες όνομα, θέση εισηγητή - με προτάσεις υποψηφιοτήτων για το αντιπροσωπευτικό όργανο των εργαζομένων.

____________________________________ (πλήρες όνομα – θέση)

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

____________________________________ (πλήρες όνομα – θέση)

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

Είναι σκόπιμο να καθοριστεί ο πρόεδρος και ο αναπληρωτής του δημιουργημένου οργάνου.

3.2. Εξουσιοδοτήστε το αντιπροσωπευτικό όργανο των εργαζομένων με τις ακόλουθες εξουσίες:

εκπροσωπούν τα συμφέροντα όλων των εργαζομένων σε κοινωνικές εταιρικές σχέσεις σε τοπικό επίπεδο·

διεξαγωγή συλλογικών διαπραγματεύσεων για την κατάρτιση και σύναψη συλλογικής σύμβασης, καθώς και παρακολούθηση της εφαρμογής της.

3.3. Δώστε εντολή στον πρόεδρο του αντιπροσωπευτικού οργάνου των εργαζομένων _________ (πλήρες όνομα):

να στείλει στον εργοδότη πρόταση για έναρξη συλλογικών διαπραγματεύσεων για την προετοιμασία και την ολοκλήρωση του συλλογική σύμβασηεκ μέρους όλων των εργαζομένων·

Πρόεδρος της συνεδρίασης (υπογραφή)

Γραμματέας (υπογραφή)

Τα πρακτικά μιας συνεδρίασης της εργατικής συλλογικότητας είναι ένας τύπος οργανωτικού και διοικητικού εγγράφου που αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την πρόοδο της συζήτησης ορισμένων θεμάτων διαχείρισης, καταγράφοντας την πρόοδο της συζήτησης θεμάτων και τη λήψη αποφάσεων σε συνεδριάσεις. Περιέχει διατακτικό και χρησιμοποιείται για την τεκμηρίωση των μόνιμων συναντήσεων.

Τα πρακτικά μιας συνεδρίασης της εργατικής συλλογικότητας πρέπει απαραιτήτως να περιλαμβάνουν: το όνομα του ιδρύματος (οργανισμός της επιχείρησης), τον τύπο του εγγράφου (πρακτικά), τους χώρους για την τοποθέτηση του ευρετηρίου του εγγράφου, την ημερομηνία, τον τόπο σύνταξης των πρακτικών (γεωγραφικό σημείο), με κατεύθυνση προς το κείμενο. Έτσι η κεφαλίδα μοιάζει με:

Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης "________________"
ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ


Μόσχα

Επίσης, στο εισαγωγικό μέρος του πρωτοκόλλου μετά τον τίτλο αναγράφονται τα επώνυμα και τα αρχικά του προέδρου και του γραμματέα της συνεδρίασης· ενδέχεται να μην αναγράφεται το όνομα της θέσης.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη λέξη "Παρουσίαση:" σε μια νέα γραμμή και καταχωρίστε την αλφαβητική σειράεπώνυμα και αρχικά των μόνιμων συμμετεχόντων στη συνεδρίαση, των μελών της επιτροπής και των λοιπών υπαλλήλων αυτού του οργανισμού (δομική μονάδα) χωρίς να αναφέρονται θέσεις. Εάν στη συνάντηση είναι παρόντες υπάλληλοι τρίτων οργανισμών, η λέξη «Προσκληθέντες:» τυπώνεται στα πρακτικά σε νέα γραμμή, καθώς και τα ονόματα, τα αρχικά και οι θέσεις που υποδεικνύουν την οργάνωση των προσκεκλημένων στη συνάντηση.

Κατά τη σύνταξη των πρακτικών μιας εκτεταμένης συνεδρίασης, δεν αναγράφονται τα ονόματα των συμμετεχόντων, αλλά ο συνολικός αριθμός τους δηλώνεται με έναν αριθμό.

Τα πρακτικά συντάσσονται με βάση πρακτικά που τηρούνται στη συνεδρίαση από τον γραμματέα ή από ειδικά επιλεγμένο ή διορισμένο πρόσωπο που εκτελεί τα καθήκοντά του, χειροκίνητα ή χρησιμοποιώντας συσκευή εγγραφής φωνής. Ο γραμματέας της συνεδρίασης πρέπει να χρησιμοποιεί έγγραφα που προέκυψαν κατά την προετοιμασία της - την ημερήσια διάταξη, λίστες συμμετεχόντων, κείμενα εκθέσεων ή ομιλιών, σχέδια αποφάσεων.

Η ημερομηνία των πρακτικών είναι η ημερομηνία της συνεδρίασης! Εάν η συνεδρίαση της εργατικής συλλογικότητας διήρκεσε αρκετές ημέρες, τότε η ημερομηνία των πρακτικών περιλαμβάνει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, για παράδειγμα: 21/09–24/2000 ή 21–24 Σεπτεμβρίου 2000. Ο αριθμός (ευρετήριο εγγραφής) του πρακτικά είναι ο αύξων αριθμός της συνεδρίασης. Η αρίθμηση των πρωτοκόλλων πραγματοποιείται εντός του ημερολογιακού έτους ή της θητείας του συλλογικού οργάνου.

Η επόμενη παράγραφος δείχνει μια λίστα θεμάτων που πρέπει να συζητηθούν. Αρχίζει με τις λέξεις «Ατζέντα». Η ημερήσια διάταξη περιέχει κατάλογο θεμάτων που συζητούνται στη συνεδρίαση και καταγράφει τη σειρά της συζήτησής τους και τα ονόματα των ομιλητών (εισηγητών).

Η ημερήσια διάταξη για τη συνεδρίαση της εργατικής συλλογικότητας, κατά κανόνα, καταρτίζεται εκ των προτέρων και πρέπει να περιλαμβάνει βέλτιστη ποσότηταθέματα που μπορούν να εξεταστούν και να συζητηθούν στη συνάντηση. Μια σωστά σχεδιασμένη ατζέντα σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε σωστά τη συνάντηση και να επιτύχετε τη μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα από αυτό το είδος δραστηριότητας. Συμπερίληψη πολλών σημαντικών θεμάτων στην ημερήσια διάταξη (ή μεγάλη ποσότηταμικρό) οδηγεί σε καθυστερήσεις στη συνεδρίαση, απώλεια χρόνου για τους συμμετέχοντες και μείωση της ποιότητας των αποφάσεων που λαμβάνονται. Με βάση αυτό, δεν συνιστάται η συμπερίληψη του θέματος «Διάφορα» στην ημερήσια διάταξη, η συζήτηση του οποίου μπορεί να απαιτεί αρκετό χρόνο.

Το κύριο μέρος των πρακτικών της συνεδρίασης αποτελείται από πολλά τμήματα, καθένα από τα οποία σχετίζεται με ένα αντίστοιχο θέμα της ημερήσιας διάταξης. Κάθε ενότητα αποτελείται από τρία μέρη: «ΑΚΟΥΣΤΗΚΕ», «ΜΙΛΗΘΗΚΕ», «ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ» (ή «ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ»), σε καθένα από αυτά τα μέρη υπάρχει ηχογράφηση της ομιλίας του κύριου ομιλητή, των συμμετεχόντων στη συζήτηση του θέματος και το διατακτικό που διατυπώνει την απόφαση της συνεδρίασης. Κάθε επώνυμο και αρχικά του ομιλητή τυπώνονται σε νέα γραμμή από την παράγραφο μέσα ονομαστική περίπτωση. Οι ερωτήσεις προς τον ομιλητή ή τους ομιλητές καταχωρούνται στα πρακτικά με τη σειρά που λαμβάνονται, κάθε ερώτηση τυπώνεται σε μια κόκκινη γραμμή. Τα επώνυμα ενδέχεται να μην αναφέρονται.

Οι αποφάσεις που λαμβάνονται στη συνεδρίαση καταχωρούνται στα πρακτικά μετά τη λέξη «ΑΠΟΦΑΣΙΣΘΗΚΕ» (ή «ΑΠΟΦΑΣΙΣΘΗΚΕ»). Η απόφαση λαμβάνεται συλλογικά, η οποία συχνά περιλαμβάνει ψηφοφορία από τους συμμετέχοντες. Ωστόσο, στη διοικητική πρακτική, τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας συνήθως δεν αντικατοπτρίζονται στα πρακτικά. Εάν προκύψει τέτοια ανάγκη, τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας αναφέρονται χωριστά για κάθε σημείο της απόφασης. Για παράδειγμα, «ομόφωνα» ή «Υπέρ – 14, κατά – 1, αποχή – 3».

Τα πρακτικά συντάσσονται από τον γραμματέα της συνεδρίασης, επαναπληκτρολογώντας το κείμενο, επεξεργάζοντάς το και συμφωνώντας με τον πρόεδρο της συνεδρίασης ή τον επικεφαλής της διαρθρωτικής μονάδας. Το πρωτόκολλο αποκτά νομική ισχύ μόνο εάν υπάρχουν δύο υπογραφές - ο πρόεδρος και ο γραμματέας.

Υπογράφεται το πρώτο αντίγραφο του πρωτοκόλλου, το οποίο κατατίθεται από τον γραμματέα στο φάκελο και αποθηκεύεται σύμφωνα με την προθεσμία που καθορίζεται από την ονοματολογία των φακέλων. Ωστόσο, συχνά προκύπτουν περιπτώσεις όταν ένας εργαζόμενος χρειάζεται να συστηθεί σε άλλο οργανισμό (ή διαρθρωτική υποδιαίρεση) απόφαση. Στην περίπτωση αυτή, συντάσσεται απόσπασμα από το πρωτόκολλο.

Απόσπασμα από τα πρακτικά είναι ακριβές αντίγραφο μέρους του κειμένου των πρωτότυπων πρακτικών που σχετίζεται με το θέμα της ημερήσιας διάταξης για το οποίο ετοιμάζεται το απόσπασμα. Παράλληλα, αναπαράγονται όλες οι λεπτομέρειες του εντύπου, το εισαγωγικό μέρος του κειμένου, το θέμα της ημερήσιας διάταξης για το οποίο ετοιμάζεται το απόσπασμα και το κείμενο που αντικατοπτρίζει τη συζήτηση του θέματος και την απόφαση που ελήφθη. Η κεφαλίδα μοιάζει με:

Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης "_______________"
ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ
συνεδριάσεις της εργατικής συλλογικότητας
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Μόσχα

Το απόσπασμα του πρωτοκόλλου υπογράφεται μόνο από τον γραμματέα, ο οποίος συντάσσει και τη βεβαίωση. Αποτελείται από τη λέξη «True», ένδειξη της θέσης του προσώπου που πιστοποιεί το αντίγραφο (απόσπασμα), την προσωπική υπογραφή, το επώνυμο, τα αρχικά και την ημερομηνία. Εάν ένα απόσπασμα δοθεί για υποβολή σε άλλο οργανισμό, πιστοποιείται με σφραγίδα.

Συμβούλιο Εργασίαςσε οργανισμούς ή ιδρύματα είναι αντιπροσωπευτικό όργανο αυτοδιοίκησης της συλλογικότητας των εργαζομένων του φορέα. Είναι ένα μόνιμο αιρετό όργανο που λειτουργεί για λογαριασμό όλων των εργαζομένων του οργανισμού. ο κύριος στόχοςεργατικό συμβούλιο του συλλογικού - λήψη αποφάσεων μεταξύ του διευθυντή και των εργαζομένων του οργανισμού. Οι στόχοι είναι να διασφαλιστεί η αλληλεπίδραση μεταξύ του διοικητικού μηχανισμού του ιδρύματος και του εργατικού δυναμικού του, των μεμονωμένων μελών του και άλλων δημόσιων οργανισμών.

Είναι απαραίτητη η δημιουργία εργατικού συμβουλίου σε ένα ίδρυμα; Όχι απαραίτητα, αλλά εάν δημιουργηθεί, τότε όλα τα αποδεκτά και εγκεκριμένα έγγραφα του οργανισμού, ειδικά εκείνα που σχετίζονται με αλλαγές στις μορφές τεκμηρίωσης αναφοράς, διατάξεις για την αμοιβή, εσωτερικούς κανονισμούς και ορισμένα άλλα, πρέπει να συμφωνηθούν σε μια συνεδρίαση της εργασίας συλλογικό πριν από την έγκριση και την υιοθέτηση.

Μπορεί ο διευθυντής ενός ιδρύματος να σταματήσει τις δραστηριότητες του εργατικού συμβουλίου; Ναι, με την έκδοση κατάλληλης εντολής για την παύση των λειτουργιών του. Πρέπει να πούμε ότι όλες οι αποφάσεις του εργατικού συμβουλίου της συλλογικότητας έχουν προειδοποιητικό και συμβουλευτικό χαρακτήρα, ο τελευταίος λόγος ανήκει πάντα στον επικεφαλής της οργάνωσης.

Μια απλή παραγγελία για την κύρια δραστηριότητα είναι γραμμένη στο επιστολόχαρτο του οργανισμού περίπου με αυτό το πνεύμα:

«Για να αυξήσουμε την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων του ιδρύματος, παραγγέλνουμε:

1. Δημιουργία εργατικού συμβουλίου στο ίδρυμα.
2. Αφήνω τον έλεγχο της εκτέλεσης της εντολής στον υποδιευθυντή.

Διευθυντής Ι. Ο. Επώνυμο.

Θυμάμαι:

Πρώτα δημιουργείται το συμβούλιο. Στη συνέχεια αναπτύσσονται οι Κανονισμοί σχετικά με αυτό και συμφωνούνται με τον πρόεδρό του σε συνεδρίαση του συμβουλίου.

Εδώ η διαδικασία σχεδιασμού είναι ελαφρώς διαφορετική από.

Στην πρώτη συνεδρίαση της εργατικής συλλογικότητας, ο διευθυντής του ιδρύματος ή ένας από τους ακτιβιστές της οργάνωσης κάνει πρόταση (εντολή) για τη δημιουργία συμβουλίου, εάν αυτό υποστηριχθεί με ψηφοφορία, τότε εκλέγουν τον πρόεδρο του συμβουλίου (αυτό δεν μπορεί να είναι ούτε επικεφαλής της οργάνωσης ούτε αναπληρωτής του) και να διορίζει ή να εκλέγει γραμματέα . Ο γραμματέας, μαζί με τον πρόεδρο του συμβουλίου, εκπονούν κανονισμό για το εργατικό συμβούλιο της συλλογικότητας, ο οποίος στη συνέχεια υποβάλλεται για συλλογική συζήτηση και έγκριση.

Εδώ θα δούμε ένα κατά προσέγγιση παράδειγμα της θέσης του εργατικού συμβουλίου ενός ιδρύματος (οργανισμού). Οι κανονισμοί ορίζουν τους στόχους, τους στόχους, τα καθήκοντα, τη διαδικασία λειτουργίας του συμβουλίου εργασίας, τη διαδικασία εκλογής προέδρου, την εκλογή γραμματέα, καθώς και τις αρμοδιότητες, τα δικαιώματα και τις εξουσίες των μελών του συλλογικού συμβουλίου εργασίας.

Η κεφαλίδα του εγγράφου σε στυλ δύο στηλών αναφέρει από αριστερά προς τα δεξιά:

ΣΥΜΦΩΝΗΣΑΝ: Πρόεδρος του Συμβουλίου Εργασίας ___________ Ι. Ο. Επώνυμο

"____" __________ 2017

ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ: Διευθυντής Ιδρύματος (Οργανισμού) ___________ Ι. Ο. Επώνυμο

"____" __________ 2017

Υποχώρηση….

Τώρα στον οργανισμό σας, η συντριπτική πλειονότητα των πρόσφατα εγκριθέντων εγγράφων και των αλλαγών σε υπάρχοντα θα βρίσκονται στην κεφαλίδα με την έγκριση του συμβουλίου πριν από το «Εγκρίθηκε».

Κανονισμοί «Περί Συμβουλίου της Συλλογικής Εργασίας της Επιχείρησης»

1. Γενικές προμήθειες

1.1. Η διάταξη αυτή ρυθμίζει τις δραστηριότητες του Εργατικού Συλλογικού Συμβουλίου (εφεξής το Συμβούλιο), το οποίο είναι το αντιπροσωπευτικό όργανο αυτοδιοίκησης της εργατικής συλλογικότητας «ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Ή ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΑ» (εφεξής το Ίδρυμα).

1.2. Το Συμβούλιο είναι ένα εκλεγμένο, μόνιμο όργανο που εκτελεί τα καθήκοντά του για λογαριασμό ολόκληρου του εργατικού δυναμικού του Ιδρύματος.

1.3. Στο πλαίσιο της λειτουργίας του Συμβουλίου, διασφαλίζεται η αλληλεπίδραση μεταξύ της γενικής διοίκησης του Ιδρύματος και του εργατικού δυναμικού του Ιδρύματος, μεμονωμένων μελών της ομάδας του Ιδρύματος, καθώς και με άλλους δημόσιους οργανισμούς.

1.4. Το Συμβούλιο δημιουργείται με σκοπό τη λήψη αποφάσεων μεταξύ του εργοδότη (διευθυντή) και των εργαζομένων του Ιδρύματος.

2.1. Ο αριθμός και η σύνθεση της εκπροσώπησης στο Συμβούλιο καθορίζονται από τη γενική συνέλευση της εργατικής συλλογικότητας, αλλά όχι περισσότερα από δύο άτομα από τα διαρθρωτικά τμήματα.

2.2. Η θητεία του Συμβουλίου είναι τριετής.

2.3. Τα μέλη του Συμβουλίου εκλέγονται από τη γενική συνέλευση της εργατικής συλλογικότητας με μυστική ή φανερή ψηφοφορία («υπέρ», «κατά», απείχε»).

2.4. Ο διευθυντής του Ιδρύματος δεν μπορεί να είναι μέλος του Συμβουλίου, αλλά μπορεί να παρίσταται στις συνεδριάσεις του Συμβουλίου.

2.5. Τα μέλη του Συμβουλίου εργάζονται σε εθελοντική βάση.

2.6. Το Συμβούλιο έχει εσωτερική δομή, τα κύρια στοιχεία του οποίου είναι: ο πρόεδρος, ο αναπληρωτής του, ο γραμματέας, οι επιτροπές εργασίας.

2.7. Ο Πρόεδρος του Συμβουλίου εκλέγεται σε γενική συνέλευση της εργατικής συλλογικότητας από υποψηφίους που εκλέγονται στο Συμβούλιο με μυστική ή φανερή ψηφοφορία.

2.8. Σε περίπτωση απουσίας του Προέδρου του Συμβουλίου, τα καθήκοντά του ασκεί ο Αντιπρόεδρος του Συμβουλίου, που εκλέγεται από τα μέλη του Συμβουλίου με πλειοψηφία.

2.9. Για την εκτέλεση των τρεχουσών δραστηριοτήτων, τα μέλη του Συμβουλίου εκλέγουν μεταξύ τους γραμματέα, ο οποίος εκτελεί εργασίες γραφείου και τηρεί πρακτικά των συνεδριάσεων.

2.10. Ο Πρόεδρος εκτελεί οργανωτικές και επιχειρησιακές εργασίες για τρέχοντα θέματα, οργανώνει τις δραστηριότητες του Συμβουλίου κατά τις συνεδριάσεις του. Οργανώνει σχέδιο εργασίας και το υποβάλλει προς έγκριση στο Συμβούλιο. Μεριμνά για τη διαφάνεια των εργασιών του Συμβουλίου και την εφαρμογή των αποφάσεών του. Προτείνει τις υποψηφιότητες του αναπληρωτή και του γραμματέα του για έγκριση στο Συμβούλιο. Αναφέρει στη γενική συνέλευση της εργατικής συλλογικότητας τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων του Συμβουλίου τουλάχιστον μία φορά το χρόνο.

2.11. Τα μέλη της εργατικής συλλογικότητας, συμπεριλαμβανομένων των μελών της γενικής διεύθυνσης του Ιδρύματος, έχουν δικαίωμα να παρίστανται στις συνεδριάσεις του Συμβουλίου με δικαίωμα συμβουλευτικής ψήφου.

2.12. Η ημερομηνία, η ώρα και η ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης του Συμβουλίου τίθενται υπόψη των μελών του Συμβουλίου και του εργατικού δυναμικού το αργότερο 3 ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.

2.13. Οι συνεδριάσεις του Συμβουλίου πραγματοποιούνται τουλάχιστον μία φορά το τρίμηνο.

2.14. Το Συμβούλιο λειτουργεί σύμφωνα με ένα σχέδιο εργασίας που έχει αναπτυχθεί και εγκριθεί, το οποίο είναι συνεπές με τη γενική συνέλευση του εργατικού δυναμικού και τον επικεφαλής του ιδρύματος.

2.15. Το Συμβούλιο εξουσιοδοτείται να λαμβάνει αποφάσεις εάν στη συνεδρίαση είναι παρόντα τουλάχιστον τα μισά μέλη του. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία.

3.1. Συντονίζει: τοπικές πράξεις που ρυθμίζουν τη διαδικασία και τους όρους αμοιβών, πληρωμές κινήτρων στους υπαλλήλους του Ιδρύματος. κανονισμούς για το τιμητικό συμβούλιο, o τιμητικό πιστοποιητικόΚαι ευχαριστήρια επιστολή, και άλλοι κανονιστικά έγγραφαπου ρυθμίζει τις κύριες δραστηριότητες του Ιδρύματος.

3.2. Συμμετέχει στον έλεγχο και την οργάνωση ασφαλείς συνθήκεςεργασίας, συμμόρφωση με υγειονομικούς και υγειονομικούς κανόνες και κανονισμούς, μέτρα πυρασφάλειας και αντιτρομοκρατίας, πρότυπα ασφάλειας εργασίας.

3.3. Προωθεί γενική διαχείρισηΘεσμοί για τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας για τα μέλη του εργατικού δυναμικού, την προστασία των νόμιμων δικαιωμάτων και συμφερόντων, την προστασία της ζωής και της υγείας των εργαζομένων.

3.4. Παροχή βοήθειας και ελέγχου στη γενική διεύθυνση του Ιδρύματος σε θέματα ενίσχυσης της εργασιακής πειθαρχίας των εργαζομένων και της τήρησής τους με τα υπηρεσιακά καθήκοντα.

3.5. Συμμετοχή στην επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του Ιδρύματος.

3.6. Παρέχει βοήθεια στη γενική διεύθυνση του Ιδρύματος στον προγραμματισμό γενικών συνελεύσεων του εργατικού δυναμικού.

3.7. Συμμετοχή σε έρευνες ατυχημάτων.

3.8. Να ασκεί άλλες δραστηριότητες της αρμοδιότητάς του.

Σύμφωνα με την αρμοδιότητα που καθορίζεται από τους παρόντες κανονισμούς, το Συμβούλιο έχει το δικαίωμα:

4.1. Για αιτιολογημένη γνώμη σε τοπικό Κανονισμοί: εσωτερικούς κανόνες κανονισμούς εργασίας; κανονισμοί για τους μισθούς και τα υλικά κίνητρα για τους εργαζόμενους· πρόγραμμα διακοπών? εντολές για επιβράβευση εργαζομένων· άλλα έγγραφα που περιέχουν κανόνες εργατικού δικαίου.

4.2. Υποβάλετε προτάσεις στη γενική διεύθυνση του Ιδρύματος και λάβετε πληροφορίες για τα αποτελέσματα των εκτιμήσεών τους.

4.3. Συμμετάσχετε οποιοδήποτε μέλος της ομάδας στην εργασία σας, ζητήστε πληροφορίες για τα θέματα που εξετάζονται και αναθέστε μεμονωμένες εργασίες.

4.4. Οι αποφάσεις του Συμβουλίου μπορούν να ακυρωθούν από γενική συνέλευση της εργατικής συλλογικότητας.

4.5. Λύσεις, που εγκρίθηκε από το Συμβούλιοστο πλαίσιο της αρμοδιότητάς τους δεσμεύουν όλους τους υπαλλήλους του Ιδρύματος.

4.6. Σε περίπτωση μη εκπλήρωσης των καθηκόντων του ή απώλειας της εμπιστοσύνης της ομάδας, μέλος του Συμβουλίου μπορεί να στερηθεί των εξουσιών του. Η απόφαση για ανάκληση μέλους του Συμβουλίου λαμβάνεται από γενική συνέλευση της εργατικής συλλογικότητας.

4.7. Τα μέλη του Συμβουλίου υποχρεούνται να παρίστανται στις συνεδριάσεις του Συμβουλίου.

1. Δουλειά γραφείου

5.1. Οι συνεδριάσεις του Συμβουλίου τεκμηριώνονται σε πρακτικά.

5.2. Η καταγραφή των πρακτικών: η ημερομηνία της εκδήλωσης. ποσοτική παρουσία μελών του Συμβουλίου· προσκεκλημένοι (πλήρες όνομα, θέση)· ημερήσια διάταξη; πρόοδος της συζήτησης των θεμάτων· προτάσεις, προτάσεις, σχόλια, λύσεις.

5.3. Τα πρακτικά υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα του Συμβουλίου.

5.4. Τα πρωτόκολλα αριθμούνται από την αρχή του ημερολογιακού έτους.

5.5. Η ευθύνη για τις εργασίες γραφείου στο Συμβούλιο ανήκει στον Πρόεδρο και τον Γραμματέα.

Δείγματα πρακτικών συνάντησης (σύσκεψης)

Τα πρακτικά της συνεδρίασης τηρούνται από τον γραμματέα του εργατικού συλλογικού συμβουλίου, αναφέροντας την ημερομηνία, τον τόπο, τον αριθμό της συνεδρίασης, ποιος είναι ο πρόεδρος και γραμματέας, η σύνθεση των παρόντων μελών του συμβουλίου, άλλα πρόσωπα, καθώς και η ημερήσια διάταξη. .

Όλη η πορεία της συνάντησης είναι γραμμένη αναλυτικά σημείο προς σημείο. Ποιος ακούστηκε, ποιος μίλησε, τι αποφασίστηκε. Στο τέλος των πρακτικών, καλό είναι να λαμβάνονται χωριστά όλες οι αποφάσεις της συνεδρίασης του συμβουλίου. Στο κάτω μέρος, το έγγραφο υπογράφεται από τον πρόεδρο και τον γραμματέα. Μπορείτε να το δείτε αυτό στο παράδειγμα.

Σχέδιο εργασίας για την επόμενη χρονιά

Γράφεται στο τέλος του έτους, συμφωνείται με τον πρόεδρο του εργατικού συμβουλίου της συλλογικότητας και εγκρίνεται από τον διευθυντή του ιδρύματος. Είναι μια λίστα με τις κύριες εκδηλώσεις που προγραμματίζονται στο ίδρυμα, τις ημερομηνίες και τον τόπο υλοποίησής τους, καθώς και τους υπεύθυνους.

Αλλά, παρ 'όλα αυτά, το σχέδιο εργασίας για του χρόνουΜπορεί να μην είναι, γιατί είναι αδύνατο να ληφθούν υπόψη όλα τα κύρια θέματα των συναντήσεων. Εδώ όλα είναι γραμμένα κατά προσέγγιση.

Ετήσια (εξαμηνιαία) έκθεση

Σχετικά με τις δραστηριότητες του συμβουλίου της συλλογικότητας του οργανισμού είναι μια απλή λίστα των συνεδριάσεων του συμβουλίου: ημερομηνία, τοποθεσία, αριθμός συνεδρίασης (ποσοτική). Όλα είναι γραμμένα με λεπτομέρειες αποφάσεις που ελήφθησαν(ψηφίσματα) σε συνεδριάσεις.

Η συλλογικότητα εργασίας περιλαμβάνει όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού· έχει ανεξάρτητες εξουσίες που ασκούνται στη συνεδρίαση.

Ο κύριος ρόλος στη συνεδρίαση ανήκει στον πρόεδρο, ο οποίος εκλέγεται για θητεία 12 μηνών με ψηφοφορία όλων των μελών της ομάδας. Ο πρόεδρος πρέπει να είναι στην ομάδα μέχρι τον διορισμό του.

Τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης της εργατικής συλλογικότητας συντάσσονται από τον γραμματέα κατά τη διαδικασία.

ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ

Οργανώνεται γενική συνέλευση του εργατικού δυναμικού να επιλύσει τα πιο σημαντικά καθήκοντα της ζωής του οργανισμού. Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, υπάρχουν 2 έντυπα,διαιρείται ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων που απαιτούνται για να αναγνωριστεί η συνάντηση ως αρμόδια:

• μια γενική συνέλευση των εργαζομένων έχει νομική ισχύ εάν περισσότερο από το 50% των εργαζομένων του ιδρύματος παρευρέθηκαν σε αυτήν·
• Το συμβούλιο εργαζομένων έχει νομική ισχύ εάν παραστούν τουλάχιστον τα 2/3 των εκλεγμένων αντιπροσώπων.

Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας αντικατοπτρίζει καθήκοντα που μπορούν να επιλυθούν μόνο σε συνεδρίαση της εργατικής συλλογικότητας. Οι ειδικές εξουσίες περιλαμβάνουν:

• εκλογή αντιπροσώπου για συλλογικές διαπραγματεύσεις·
• εκλογή εκπροσώπων των εργαζομένων στην επιτροπή εργασιακών συγκρούσεων·
• έγκριση της απόφασης για τη δημιουργία επιτροπής για εργατικές διαφορέςστο τμήμα του ιδρύματος·
• επιβεβαίωση, παρουσίαση σε κατάλληλη μορφή και κοινοποίηση στον εργοδότη των συνθηκών των εργαζομένων·
• έγκριση της απόφασης για απεργία.

Μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί εργατική διάσκεψη για να συζητήσουν άλλα θέματα, εκτός αν ο νόμος ορίζει ότι η επίλυση του προβλήματος ανατίθεται σε αρμόδιο πρόσωπο ή φορέα. Μια συνάντηση της συλλογικότητας των εργαζομένων βοηθά στην επίλυση ενός τεράστιου αριθμού δυσκολιών.

Η ψηφοφορία στη συνεδρίαση είναι ανοιχτή. Άλλα θέματα που επηρεάζουν τη διαδικασία σύγκλησης και λειτουργίας της συνέλευσης δεν ρυθμίζονται νομοθετικά, πράγμα που σημαίνει ότι η συνεδρίαση τα ρυθμίζει αυτοτελώς.

Πρακτικά της συνεδρίασης καθορίζει τη σειρά εξέτασης των θεμάτων, που συζητήθηκαν σε συγκεκριμένη συνεδρίαση, σημειώνει τις εγκεκριμένες αποφάσεις και καθορίζει τις χρονικές περιόδους εφαρμογής τους.

Το έγγραφο έχει γενικά δεσμευτική νομική ισχύ. Αν δηλαδή πάρθηκε απόφαση στη συνεδρίαση, αλλά δεν καταχωρήθηκε στα πρακτικά, τότε νομική ισχύδεν είναι κατοχυρωμένο και δεν υπόκειται σε εκτέλεση.

Υφιστάμενοι κανόνες σύνταξης

Πρακτικό γενικής συνέλευσης της εργατικής συλλογικότητας δεν έχει τυποποιημένο δείγμα που παρουσιάζεται για χρήση, επομένως, καταρτίζεται σε ελεύθερη μορφή ή σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο πρότυπο που έχει ετοιμάσει ο οργανισμός και υιοθετείται στη λογιστική του τεκμηρίωση.

Ωστόσο, ορισμένες πληροφορίες υπόκεινται σε υποχρεωτική ένδειξη:

• όνομα του ιδρύματος·
• αριθμός συμπλήρωσης?
• αριθμός εργαζομένων στο προσωπικό και εκτός του προσωπικού·
• τον αριθμό των ατόμων που παρακολούθησαν τη συνάντηση·
• πληροφορίες για τον πρόεδρο και τον γραμματέα.

Το πρωτόκολλο μπορεί να είναι εξαιρετικά λεπτομερές ή πολύ λακωνικό, αντικατοπτρίζοντας μόνο τα κύρια συμπεράσματα της συνάντησης - δεν παρέχεται κανονισμός.

Εάν είναι απαραίτητο, το πρωτόκολλο μπορεί να προσαρμοστεί δικαιολογητικά, τα οποία σχετίζονται άμεσα με τα καθήκοντα που επιλύθηκαν στη συνεδρίαση - πληροφορίες σχετικά με αυτές θα πρέπει να αναφέρονται στο κείμενο των πρακτικών.

Πώς, από ποιον και πού συμπληρώνεται

Το πρωτόκολλο συμπληρώνεται καθ' όλη τη διάρκεια της συνάντησης. Σε σπάνιες περιπτώσεις, για να μην διακοπεί από τη συζήτηση, διεξάγεται μέσω ηχογράφησης ή βίντεο, μετά την οποία συντάσσεται ένα έγγραφο. Ο γραμματέας της συνεδρίασης οργανώνει και καταγράφει τα πρακτικά. Αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματα της συνάντησης σε χαρτί Α4.

Πριν ξεκινήσει η λήψη πρακτικών, ο γραμματέας υποχρεούται να προβεί σε προπαρασκευαστικές ενέργειες που περιλαμβάνω:

• μάθετε τη λίστα των θεμάτων που θα εξεταστούν στην επερχόμενη συνεδρίαση και καταρτίστε τους κανόνες της συνεδρίασης.
• ειδοποιήστε την ομάδα για τη συνάντηση·
• ορίστε τη σειρά των εργασιών μελέτης.
• ενημερώνει όλα τα άτομα που συμμετέχουν στη συνεδρίαση σχετικά με την ημερήσια διάταξη·
• να προετοιμάσει ένα φύλλο εγγραφής για την καταγραφή πληροφοριών σχετικά με τη συμμετοχή των συμμετεχόντων·
• να διανέμουν περιλήψεις ομιλιών και άλλο σημαντικό υλικό σε όσους ήρθαν·
• αναπαράγουν τεκμηρίωση σχετικά με τη συνάντηση και τη διανέμουν στους ενδιαφερόμενους.

Εκτός από τον γραμματέα και τον προεδρεύοντα, το πρωτόκολλο πρέπει να είναι πιστοποιημένο από όλους τους συμμετέχοντες. Για να απλοποιηθεί αυτή η διαδικασία, χρησιμοποιείται ένα φύλλο εγγραφής πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Κατά την είσοδο στην αίθουσα συνεδριάσεων, όλοι όσοι έρχονται θα συμπληρώσουν το επίθετο, το όνομα και την υπογραφή τους σε αυτό το χαρτί. Στη συνέχεια, το έγγραφο εγγραφής λειτουργεί ως παράρτημα του πρωτοκόλλου.

Μετά τη σύνταξη του πρωτοκόλλου, με αυτό πρέπει να ενημερωθούν όλοι οι συμμετέχοντες, καθώς και οι ενδιαφερόμενοι πολίτες:

1. Αποστολή φωτοαντιγράφου εγγράφου. Σε αυτήν την περίπτωση, ο γραμματέας ετοιμάζει φωτοαντίγραφα του πρωτοκόλλου και τα στέλνει σε όλα τα άτομα μέσω ταχυδρομείου, ηλεκτρονικών μηνυμάτων ή παρουσιάζει το χαρτί αυτοπροσώπως.
2. Ανάρτηση αποσπάσματος από το πρωτόκολλο στον πίνακα πληροφοριών του ιδρύματος. Ένα απόσπασμα είναι ένα μέρος ενός πρωτότυπου εγγράφου που πρέπει να διαβάσουν όλοι οι συμμετέχοντες. Περιλαμβάνει τα χαρακτηριστικά των πρακτικών της συνεδρίασης, το εισαγωγικό τμήμα, ένα από τα καθήκοντα, τη σειρά εξέτασης του και την εγκεκριμένη απόφαση. Για να έχει νομική ισχύ η περίληψη, υποστηρίζεται με την υπογραφή του εκτελεστικού γραμματέα.

Εγγραφο πρέπει να περιέχει:

1. Στην κορυφή, στη μέση - το πλήρες όνομα του οργανισμού, στη συνέχεια το έντυπο του εγγράφου και τα στοιχεία του (χωρίς την ένδειξη τους το πρωτόκολλο δεν έχει νομική ισχύ) σύμφωνα με τη λογιστική.
2. Παρακάτω είναι η ημερομηνία ολοκλήρωσης του πρωτοκόλλου και η πόλη στην οποία δραστηριοποιείται ο οργανισμός.
3. Σύνθεση της συνεδρίασης: καταγράφεται ο αριθμός του συνολικού αριθμού των εργαζομένων του ιδρύματος, και διαπιστώνεται ο αριθμός όσων προσήλθαν.
4. Πληροφορίες για τον γραμματέα και τον πρόεδρο (θέση και ονοματεπώνυμο).
5. Παρακάτω είναι η εργασία που είναι στην ημερήσια διάταξη. Εάν χρησιμοποιήθηκε η μέθοδος της ψηφοφορίας, τότε οι ενότητες «υπέρ», «κατά», «αποχή» και με βάση ποσοστόψήφοι εγκρίνουν την απόφαση.
6. Στο τέλος - οι υπογραφές του γραμματέα και του προεδρεύοντος.

Το βασικό μέρος του πρωτοκόλλου αποτελείται από ενότητες. Κάθε ενότητα αντιστοιχεί σε μια εργασία στην ημερήσια διάταξη.

Η δομή του τμήματος περιλαμβάνει τα ακόλουθα εξαρτήματα:

• 1 σύνδεσμος από τη λέξη "Ακούστε:...". Περιέχει το όνομα του ομιλητή και συχνά τον τίτλο της ίδιας της αναφοράς. Η έκθεση πρέπει να επισυνάπτεται στο πρωτόκολλο. Αλλά το περιεχόμενο της έκθεσης μπορεί επίσης να αντικατοπτρίζεται στο πρωτόκολλο.
• 2ος σύνδεσμος από τη λέξη «Ομιλία:...». Αυτή η παράγραφος υποδεικνύει τα ονόματα εκείνων των ατόμων που έκαναν ερωτήσεις σχετικά με το θέμα ή συμμετείχαν ενεργά στη συζήτηση. Επιπλέον, εκφράζεται το περιεχόμενο των ερωτήσεων και των εκθέσεων.
• το τελευταίο μέρος με τις λέξεις «Αποφασίσαμε:...». Αντικατοπτρίζει την εγκεκριμένη απόφαση. Αναγράφεται ο αριθμός όσων ψήφισαν θετικά, αρνητικά ή απείχαν.

Επιπλέον, πρέπει να επισυνάψετε μια λίστα με τα άτομα που απείχαν από την ψήφο τους. Η επίλυση ενός προβλήματος μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερες από μία ενότητες.

Σε μια τέτοια κατάσταση, θα ταξινομηθούν κατά σειρά φθίνουσας σημασίας. Η αντίθετη γνώμη συγκεκριμένου προσώπου καταγράφεται στο πρωτόκολλο μετά τη δήλωση της απόφασης με την οποία συνδέεται.

Χαρακτηριστικά κατά την ανάπτυξη

Εγγραφο μπορεί να πιστοποιηθεί με τη σφραγίδα του ιδρύματοςαλλά αυτό δεν είναι υποχρεωτική απαίτηση, από το 2016, οργανισμοί, αλλά και μεμονωμένοι επιχειρηματίες, εξαιρούνται σε νομοθετικό επίπεδο από τον κανόνα χρήσης σφραγίδων και σφραγίδων κατά την υπογραφή εγγράφων.

Το πρωτόκολλο συμπληρώνεται σε ένα μόνο αντίγραφο, το οποίο, αφού χάσει τη σημασία του, αποστέλλεται στο αρχείο του οργανισμού, όπου αποθηκεύεται για την περίοδο που ορίζει ο νόμος και στη συνέχεια υποβάλλεται σε επεξεργασία.

Δείγμα Νο. 1

Δείγμα Νο. 2

ΕΠΕ "ΚΟΚΟΣ"

ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ Νο. 1

γενική συνέλευση της εργατικής συλλογικότητας

13:35 τοπική ώρα

Πρόεδρος: Αρχιλογιστής Ivanova M.F.

Γραμματέας: μηχανικός Semenova A. A.

Σύνολο εργαζομένων: 30 άτομα

Παρόντες: 28 άτομα (επισυνάπτεται η λίστα των παρόντων).

ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ

Έγκριση απαιτήσεων για τη συμμόρφωση του εργοδότη με την ρήτρα 1.5 της συλλογικής σύμβασης για τον υπολογισμό των πρόσθετων πληρωμών κινήτρων σε εργαζόμενους που εργάστηκαν στην επιχείρηση για περισσότερα από 10 χρόνια.

Ακούστηκε: ο γραμματέας της γενικής συνέλευσης της εργατικής συλλογικότητας, A. A. Semenova, ο οποίος παρουσίασε την ημερήσια διάταξη προς εξέταση με στόχο να γίνουν αλλαγές και προσθήκες σε αυτήν και να γίνει ψηφοφορία.

Ομιλητές: ο αποθηκάριος D.S. Zaikin, ο οποίος τάχθηκε υπέρ της έγκρισης της ημερήσιας διάταξης στην προτεινόμενη έκδοση.

Απόφαση: η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται ομόφωνα.

Ακούστηκε: ο πρόεδρος της γενικής συνέλευσης της εργατικής συλλογικότητας, M. F. Ivanova, σχετικά με τις απαιτήσεις για τον εργοδότη να εκπληρώσει τη ρήτρα 1.5 της συλλογικής σύμβασης σχετικά με τη συσσώρευση πρόσθετων πληρωμών κινήτρων σε εργαζόμενους που έχουν εργαστεί στην επιχείρηση για περισσότερα από 10 χρόνια , με αίτημα να γίνουν αλλαγές και προσθήκες και να διεξαχθεί ψηφοφορία.

Ηχεία:

1. Λογιστής Mukhina R.S., ο οποίος πρότεινε να εγκριθούν οι απαιτήσεις για τον εργοδότη που εκφράστηκαν από τον πρόεδρο της γενικής συνέλευσης της συλλογικότητας των εργαζομένων στην αρχική διατύπωση.

2. Μηχανικός Dybov M.P., ο οποίος υποστήριξε την άποψη του λογιστή Mukhina R.S.

Απόφαση: οι προτεινόμενες απαιτήσεις για τον εργοδότη εγκρίθηκαν ομόφωνα.

ΑΠΟΦΑΣΗ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ

Οι προτεινόμενες απαιτήσεις για τη συμμόρφωση του εργοδότη με τη ρήτρα 1.5 της συλλογικής σύμβασης σχετικά με τη συσσώρευση πρόσθετων πληρωμών κινήτρων σε υπαλλήλους που εργάστηκαν στην επιχείρηση για περισσότερα από 10 χρόνια θα πρέπει να γίνουν δεκτές στην αρχική τους διατύπωση.

Πρόεδρος Ivanova M. F. Υπογραφή

Γραμματέας Semenova A. A. Υπογραφή

Ρυθμιστικός κανονισμός

Σύμφωνα με το άρθρο 418 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι δραστηριότητες των συμμετεχόντων σε μια συλλογική εργατική διαφορά, οι συμβάσεις και οι αποφάσεις που εγκρίθηκαν κατά την επίλυση αυτής της διαφοράς συντάσσονται με τη μορφή πρωτοκόλλων από εκπροσώπους των συμμετεχόντων σε τη συλλογική εργασιακή σύγκρουση.

Η εργασία γραφείου σε οποιαδήποτε επιχείρηση (οργανισμός) περιλαμβάνει τη δημιουργία, σωστό σχέδιοκαι λογιστική απαραίτητα έγγραφα. Αυτή η λειτουργία συνήθως ανατίθεται σε ή σε έναν από τους υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού. Μεταξύ άλλων εγγράφων, το πρωτόκολλο θεωρείται ένα από τα σημαντικότερα οργανωτικά και διοικητικά έγγραφα. Πώς και γιατί συντάσσεται; Αυτά τα ερωτήματα πρέπει να απαντηθούν σταδιακά.

Οργάνωση της συνεδρίασης και σύνταξη πρακτικών

Στην πράξη, ένα πρωτόκολλο (συνάντηση, συνέδριο, σεμινάριο) είναι ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζει τη σειρά συζήτησης των υπό εξέταση θεμάτων, καταγράφει τις αποφάσεις που λαμβάνονται και καθορίζει τις προθεσμίες για την εφαρμογή τους. Η συλλογικότητα εργασίας διευθύνεται συνήθως από τον γραμματέα της συνεδρίασης. Στη συνέχεια το συντάσσει αναλόγως και το υποβάλλει στον πρόεδρο για υπογραφή. Ο μηχανισμός της όλης διαδικασίας οργάνωσης και διεξαγωγής μιας συνάντησης είναι αρκετά απλός. Αρχικά, πρέπει να εκτελέσετε προπαρασκευαστικές εργασίες. Αυτό κάνει ο γραμματέας. Αυτός πρέπει:

1. Συμφωνήστε για την ημερήσια διάταξη με τη διοίκηση. Πολλά θέματα τίθενται συνήθως για συζήτηση. Ο γραμματέας καθορίζει τη σειρά της συζήτησής τους, λαμβάνοντας υπόψη τους εγκεκριμένους κανονισμούς. Στη συνέχεια, η ημερήσια διάταξη πρέπει να εξοικειωθεί σε όλους τους συμμετέχοντες στη συνάντηση και στους προσκεκλημένους.
2. Ετοιμάστε ένα φύλλο εγγραφής. Ο γραμματέας συντάσσει αυτό το έγγραφο για να καταχωρίσει στη συνέχεια τον αριθμό των συμμετεχόντων στο πρωτόκολλο.
3. Διανείμετε περιλήψεις ομιλιών και βιβλιογραφία αναφοράς (γραφήματα, πίνακες, οικονομικούς υπολογισμούς) μεταξύ των συμμετεχόντων. Ο γραμματέας πρέπει να αντιγράψει τα διαθέσιμα έγγραφα και να τα διανείμει σε όλους τους παρευρισκόμενους.
4. Διατηρήστε λεπτομερές αρχείο της συνάντησης.
5. Επισημοποιήστε το κατάλληλα στο τέλος της συνεδρίασης της εργατικής συλλογικότητας και υποβάλετέ το για εξέταση και έγκριση στον πρόεδρο (επικεφαλής της επιχείρησης).

Ένα τέτοιο έγγραφο συντάσσεται σύμφωνα με ορισμένες GOST. Τα πρακτικά μιας συνεδρίασης της εργατικής συλλογικότητας, όπως κάθε άλλη, αποτελούνται από πολλά μέρη:

1. Κεφαλίδα. Περιέχει:

• όνομα του οργανισμού (JSC Khimplast)·
• τύπος (όνομα) του εγγράφου («Πρωτόκολλο»)·
• ημερομηνία και αριθμός·
• τόπος συνεδρίασης (συντάσσει πρακτικά)·
• τίτλος («Συναντήσεις της εργατικής συλλογικότητας»).

2. Εισαγωγικό. Εδώ αναφέρονται τα εξής: Πλήρες όνομα του προέδρου της συνεδρίασης, του γραμματέα του, καθώς και των παρόντων και προσκεκλημένων. Για παράδειγμα:

Πρόεδρος - Mikhailov S. M.

Γραμματέας - Ivanov I.I.

Παρόντες: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Προσκεκλημένος: Διευθυντής της LLC "Rus" Petrov N.K., Εμπορικός Διευθυντής της εταιρείας "Color" Semenov T.D.

Εάν ο αριθμός των εργαζομένων που είναι παρόντες στην αίθουσα είναι πάνω από 15 άτομα, τότε μόνο ο συνολικός αριθμός τους καταγράφεται βάσει του φύλλου εγγραφής.

3. Βασικό. Περιέχει απαραίτητα 3 συστατικά:

• ποιος "Άκου"?
• στη συνάντηση «Μίλα»·
• που στο τέλος «Επιλύθηκαν» («Αποφάσισαν»).

4. Σχεδιασμός. Τα πρακτικά της συνεδρίασης της εργατικής συλλογικότητας λήγουν με τις υπογραφές του προέδρου και του γραμματέα που αναφέρουν το πλήρες όνομα και τη θέση.

Συνήθως χρειάζεται λίγος χρόνος για την επεξεργασία όλων των καταχωρήσεων, αλλά όχι περισσότερο από 5 ημέρες. Μετά την υπογραφή, τα πρακτικά της εργατικής συλλογικής συνέλευσης γίνονται δεκτά πλήρως νομική ισχύ. Στη συνέχεια, πρέπει να τεθεί υπόψη όλων των μελών της ομάδας. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε ένα αντίγραφό του και δώστε το στους υπαλλήλους μαζί με ένα φύλλο εξοικείωσης.

Διαφορετικές παραλλαγές

Κατά τη σύνταξη πρακτικών συνεδρίασης της ομάδας εργασίας, ο γραμματέας επιλέγει ένα δείγμα ανεξάρτητα. Εάν η ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία διαφόρων επιτροπών και την έγκριση της σύνθεσής τους, τότε θα ήταν πιο σωστό να τροποποιηθεί ελαφρώς το κύριο μέρος. Μια πιο λογική και κατανοητή επιλογή θα αποτελείται από τα ακόλουθα μέρη:

• «προσφέρεται να εκλέξει»·
• "ψήφισε: υπέρ__, κατά__, αποχή__";
• «Η απόφαση πάρθηκε».

Με αυτή τη μορφή θα είναι πιο ξεκάθαρη η ουσία των εκλογών και η σειρά συζήτησης των υποψηφίων. Τα υπόλοιπα στοιχεία του εγγράφου μπορούν να παραμείνουν αμετάβλητα.

Σε στενό κύκλο

Μπορείτε να εξετάσετε ένα παράδειγμα των πρακτικών μιας συνεδρίασης του εργατικού δυναμικού, στην οποία συμμετέχουν αποκλειστικά υπάλληλοι της επιχείρησης. Σε αυτή την περίπτωση, δεν χρειάζεται να υποδεικνύονται τα «προσκεκλημένα» άτομα και αυτή η ρήτρα απλώς καταργείται. Και αν σε μια τέτοια συνάντηση εξετάζεται μόνο ένα θέμα, τότε το έγγραφο εκτελείται σε απλοποιημένη έκδοση. Δεν χρειάζεται να διανείμετε αντίγραφα σε όλους τους παρευρισκόμενους για έλεγχο. Σε αυτή την περίπτωση, η εργασία μπορεί να απλοποιηθεί. Ο γραμματέας μπορεί να κάνει ένα απόσπασμα από τα πρακτικά και να το αναρτήσει στον πίνακα ανακοινώσεων. Εκεί, όλα τα ενδιαφερόμενα μέλη της ομάδας μπορούν να εξοικειωθούν με τα αποτελέσματα της συνάντησης, συμπεριλαμβανομένων όσων δεν μπόρεσαν να την παρακολουθήσουν αυτοπροσώπως. Το έγγραφο αυτό θα είναι πλήρες αντίγραφο του πρωτότυπου εγγράφου με εξαίρεση την υπογραφή του προέδρου. Αντίθετα, θα υπάρχει μια επιγραφή πιστοποίησης που θα κάνει ο γραμματέας.