नमूना मासिक कार्य अनुसूची. कार्य के घंटे और समय-सारणी: कार्य दिनचर्या के उचित संगठन के सभी सिद्धांत

सभी कर्मचारियों के लिए दिन की पाली में काम स्वीकार्य है। हालाँकि, ऐसे व्यक्तियों की श्रेणियाँ हैं जिनके लिए श्रम गतिविधिरात्रि में पूर्णतया वर्जित है।

इसमे शामिल है:

लिखित सहमति से, विकलांग लोग और एकल माताएँ रात्रि पाली में काम कर सकती हैं।

स्थानीय नियम उन कर्मचारियों के समूहों की स्थापना की भी अनुमति देते हैं जिन्हें रात में काम करने की अनुमति नहीं है।

किन उद्यमों को ऐसी कार्य व्यवस्था की आवश्यकता है?

श्रम प्रक्रिया की प्रकृति के कारण गतिविधि के कई क्षेत्रों में यह प्रणालीसबसे आम श्रम व्यवस्था है:

एक सतत चक्र वाले उत्पादन संगठन (बड़े औद्योगिक उद्यम, कारखाना)। काम करने वाली मशीनों या अन्य उपकरणों को रोकने से काफी भौतिक नुकसान हो सकता है, जिसे मशीनों को फिर से शुरू करने की आवश्यकता के कारण उठाना पड़ेगा।
ऐसे संगठनों में एक साथ सैकड़ों या हजारों कर्मचारी काम कर सकते हैं।
सेवा क्षेत्र (24 घंटे दुकानें, गैस स्टेशन)। इस क्षेत्र में शिफ्ट में काम करना आम बात है। कंपनियाँ ऐसी श्रम व्यवस्था लागू करती हैं जिससे राजस्व की हानि न हो संभावित ग्राहकउन जगहों पर जहां दिन और रात दोनों वक्त डिमांड रहती है.
आपातकालीन सेवाएँ (अग्नि, बचाव, एम्बुलेंस, पुलिस)। कई लोगों का जीवन उनके निरंतर काम पर निर्भर करता है।
परिवहन ( रेलवे, हवाई अड्डे)। लोग चौबीसों घंटे गाड़ी चलाते हैं और उड़ान भरते हैं, इसलिए परिवहन कर्मचारी एक ही समय में एक दिन की छुट्टी नहीं ले सकते।

शेड्यूल बनाते समय नियोक्ता को क्या विचार करना चाहिए?

किसी उद्यम में शिफ्ट सिस्टम की शुरूआत का तात्पर्य इसके सक्षम गठन से है, जो वर्तमान कानून के साथ संघर्ष नहीं करता है।

कला के भाग 3 के अनुसार। रूस के श्रम संहिता के 111 शिफ्ट कार्य के दौरान, मानक छुट्टी के दिन शनिवार, रविवार और भी हैं छुट्टियांश्रमिक हो सकते हैं.

रूसी संघ का श्रम संहिता, अनुच्छेद 111. सप्ताहांत

सभी कर्मचारियों को दिनों की छुट्टी (साप्ताहिक निरंतर आराम) प्रदान की जाती है। पांच दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ, कर्मचारियों को प्रति सप्ताह दो दिन की छुट्टी दी जाती है, और छह दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ - एक दिन की छुट्टी दी जाती है।

सामान्य छुट्टी का दिन रविवार है। पाँच-दिवसीय कार्य सप्ताह में दूसरे दिन की छुट्टी स्थापित की गई है सामूहिक समझौताया आंतरिक श्रम नियम। दोनों दिन की छुट्टियाँ आमतौर पर एक पंक्ति में प्रदान की जाती हैं।
(30 जून 2006 के संघीय कानून संख्या 90-एफजेड द्वारा संशोधित)

उन नियोक्ताओं के लिए जिनके उत्पादन, तकनीकी और संगठनात्मक स्थितियों के कारण सप्ताहांत पर काम का निलंबन असंभव है, आंतरिक श्रम नियमों के अनुसार कर्मचारियों के प्रत्येक समूह को सप्ताह के अलग-अलग दिनों में छुट्टी प्रदान की जाती है।
(संपादित) संघीय विधानदिनांक 30 जून 2006 एन 90-एफजेड)

शिफ्ट कार्य शेड्यूल बनाते समय, काम के घंटों के सामान्य लेखांकन पर विचार किया जाता है।

इस प्रणाली का उपयोग तब किया जाता है जब कर्मचारियों के काम की अवधि प्रति सप्ताह 40 घंटे के मानक मानदंड (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 के भाग 1) के साथ मेल नहीं खाती है।

ज्यादातर मामलों में, शिफ्ट शेड्यूल के साथ कार्य दिवस 12 घंटे का होता है। लेकिन कुछ अपवाद भी हैं.

कानून विशेष रूप से यह परिभाषित नहीं करते कि एक शिफ्ट अधिकतम कितने घंटे तक चल सकती है।हालाँकि, यह ध्यान देने योग्य है बुनियादी मानकरूसी संघ का श्रम कानून।

पहले तो, शिफ्ट 24 घंटे से अधिक नहीं हो सकती - यहां तक कि सबसे लचीला व्यक्ति भी, अपनी क्षमताओं के कारण, अधिक समय तक काम करने में सक्षम नहीं है।
दूसरे, किसी भी कर्मचारी को आराम करने के अधिकार की गारंटी दी जाती है, जो कला से आता है। 110 रूसी संघ का श्रम संहिता।
रूसी संघ का श्रम संहिता, अनुच्छेद 110। साप्ताहिक निर्बाध आराम की अवधि

साप्ताहिक निर्बाध विश्राम की अवधि 42 घंटे से कम नहीं हो सकती।
तीसरा, रात की पाली को दिन की पाली की तुलना में अधिक भुगतान किया जाता है। रात्रि का समय 22:00 से 6:00 () तक की अवधि है।

लोगों के कुछ समूहों के लिए एक पाली में घंटों की संख्या पर प्रतिबंध है।

इसमे शामिल है:

नाबालिग (कार्य समय की मात्रा श्रम संहिता में इंगित की गई है);
विकलांग लोग (समय चिकित्सा रिपोर्ट के आधार पर निर्धारित किया जाता है);
कार चालक (यह 20 अगस्त, 2008 के रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय संख्या 15 के आदेश द्वारा विनियमों की धारा 2 के आधार पर रूसी श्रम संहिता के भाग 2 में कहा गया है)।

जहां तक छुट्टियों का सवाल है, कर्मचारियों को अपने शेड्यूल के अनुसार काम पर जाना चाहिए, क्योंकि लाल कैलेंडर की तारीखों को गैर-कार्य दिवसों में स्थानांतरित नहीं किया जाता है।

यह प्रावधान रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय संख्या 588एन दिनांक 13 अगस्त 2009 के आदेश द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया के खंड 2 के अनुच्छेद 2 से अनुसरण करता है।

कर्मचारी अपने शेड्यूल के अनुसार काम करते हैं, लेकिन वे अतिरिक्त भुगतान के हकदार हैं, जो कला के अनुसार है। 153 रूस का श्रम संहिता। "नकद प्रोत्साहन" की राशि वेतन के अतिरिक्त एक प्रति घंटा या दैनिक दर है।

ओवरटाइम (अर्थात मानक कार्य घंटों से अधिक) के मामले में, कर्मचारी तिगुना वेतन पाने का हकदार है, यानी वेतन से दोगुनी राशि में अतिरिक्त भुगतान।

कुछ परिस्थितियों में पूर्ण शिफ्ट के लिए भुगतान बनाए रखते हुए कार्य समय में 1 घंटे की कमी की आवश्यकता होती है:

कानून पारियों के बीच आराम की किसी विशिष्ट अवधि का संकेत नहीं देता है।

लेकिन आपको मूल स्थिति पर ध्यान देना चाहिए - जहां कहा गया है कि प्रति सप्ताह निरंतर आराम की अवधि कम से कम 42 घंटे होनी चाहिए।

शिफ्ट शेड्यूल श्रम संहिता के प्रावधानों के आधार पर मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों द्वारा तैयार किया जाता है।

कार्य और विश्राम प्रणाली का शेड्यूल रोजगार अनुबंध से जुड़ा हुआ है।

पूर्ण शेड्यूल कार्य दिवस की लंबाई, रोटेशन के क्रम, साथ ही समय और ब्रेक की संख्या को इंगित करता है।

कार्य घंटों में परिवर्तन लागू होने से 30 कैलेंडर दिन पहले कर्मचारियों को सूचित किया जाना चाहिए।

रोजगार अनुबंध में इसे सही ढंग से कैसे दर्शाया जाए? नमूना दस्तावेज़

यहां से आप सीखेंगे कि नमूने के अनुसार शिफ्ट वर्क शेड्यूल के साथ रोजगार अनुबंध को सही ढंग से कैसे भरें।

एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध जो शिफ्ट शेड्यूल पर काम करेगा, उसके निष्पादन की अपनी बारीकियां हैं (हम आपको बताएंगे कि उन्हें सही तरीके से कैसे लिखा जाए):

कार्य समय और आराम अनुभाग में यह जानकारी होनी चाहिए कि कर्मचारी शिफ्ट मोड में काम करता है।
घंटों में शिफ्ट की अवधि निर्धारित है, और कार्य समय रिकॉर्डिंग का प्रकार मासिक, साप्ताहिक या त्रैमासिक है।

अन्य वस्तुएँ तदनुसार जारी की जाती हैं मानक योजना- वेतन राशि, छुट्टी की शर्तें, कर्मचारी और नियोक्ता की पारस्परिक जिम्मेदारी, आदि।

पंजीकरण का उदाहरण: एक कर्मचारी "उत्पादन गतिविधि" मोड के अनुसार शिफ्ट शेड्यूल पर काम करता है।

अनुबंध के साथ "उत्पादन गतिविधियां" नामक एक अनुसूची संलग्न की जानी चाहिए और व्यक्ति को इससे परिचित होना चाहिए। सबसे आम शिफ्ट मोड 2 से 2 तक काम करना है। काम और आराम का यह विकल्प श्रमिकों के लिए काफी सुविधाजनक है।

कर्मचारी के पास 2 दिन हैं - दिन की पाली में काम करना।कार्य दिवस 9:00 बजे शुरू होता है और 21:00 बजे समाप्त होता है। फिर 2 दिन की छुट्टी होती है, और उसकी जगह एक सहकर्मी को ले लिया जाता है जो कर्मचारी की जगह लेता है। संगठन के लक्ष्यों और आवश्यकताओं के आधार पर कार्मिक विभाग में शिफ्ट शेड्यूल विकसित किया जाता है।

शिफ्ट शेड्यूल विकसित करते समय, मुख्य कारक कंपनी की निरंतर कार्य चक्र की आवश्यकता होती है, जिसे समय अंतराल में विभाजित किया जाता है। फिर आगे की कार्य योजना तैयार की जाती है।

शिफ्ट कार्य के दौरान एक रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष आम तौर पर सामान्य कार्य के समान सिद्धांतों का पालन करता है। हालाँकि, कार्यक्रम से संबंधित बिंदुओं को विस्तार से शामिल किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ तैयार करते समय और शिफ्ट शेड्यूल बनाते समय, आपको वर्तमान श्रम कानून द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए और इससे आगे नहीं जाना चाहिए।

यदि आप एचआर में काम करते हैं, तो संभावना है कि आपको अक्सर एक साथ कई कार्य करने पड़ते हैं। आपकी ज़िम्मेदारियाँ बहुत विविध हो सकती हैं और इसमें न केवल सर्वोत्तम प्रतिभा को ढूंढना और आकर्षित करना शामिल है, बल्कि कर्मचारी प्रेरणा विकसित करना और प्रशिक्षण और शिक्षा का प्रबंधन करना भी शामिल है।

उन लोगों के लिए जो एक साथ बहुत सारे काम निपटाते हैं, एक ऐसी प्रणाली बनाना महत्वपूर्ण है जो आपको व्यवस्थित रहने और एक भी मौका न चूकने दे। इसके लिए आप एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन आप अपने लक्ष्यों के अनुरूप सर्वोत्तम एक्सेल टेम्पलेट कैसे ढूंढते और चुनते हैं? हमने प्रमुख एचआर एक्सेल टेम्प्लेट की समीक्षा की है और आपको डाउनलोड लिंक के साथ प्रत्येक टेम्प्लेट का संक्षिप्त विवरण प्रदान किया है।

हम यह भी कवर करेंगे कि स्मार्टशीट में एचआर टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें, यह एक उपकरण है सहयोगस्प्रेडशीट पर आधारित, जिसके साथ आप एचआर प्रबंधन प्रक्रियाओं को एक्सेल से भी अधिक सरल बनाने के लिए सहकर्मियों के साथ सहयोग कर सकते हैं।

कई कार्मिक श्रमिकों को उत्पादन प्रक्रिया में शामिल कर्मचारियों की कार्य गतिविधियों को पाली में शेड्यूल करने की समस्याओं का सामना करना पड़ता है। संचालन के इस तरीके का महत्व उन कंपनियों और उद्यमों पर पड़ता है जिनके लिए किसी विशेष उत्पाद के उत्पादन में रुकावट असंभव है।

शिफ्ट कार्य अनुसूची की अवधारणा

साथ ही, कई व्यवसायों में चौबीसों घंटे संलग्न रहना अनिवार्य है। इनमें सुरक्षा गार्ड, चिकित्सा कर्मचारी, साथ ही विभिन्न आबादी की बिजली आपूर्ति और गैसीकरण से संबंधित पेशे शामिल हैं विनिर्माण उद्यम. इसलिए, श्रमिकों को बिना किसी कारण के एक-दूसरे को प्रतिस्थापित करने में सक्षम होने के लिए विवादास्पद मामले, शिफ्ट निकास कार्यक्रम विकसित किए जा रहे हैं।

यह ध्यान रखना आवश्यक है कि उनकी तैयारी श्रम संहिता के मानदंडों का पालन करनी चाहिए रूसी संघ. प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक परिवर्तनीय या बदली जाने योग्य कार्य योजना एक ऐसी प्रणाली है जिसमें कार्य प्रक्रिया पूरे दिन नहीं रुकती है, और कार्य दल या व्यक्तिगत कर्मचारी एक-दूसरे के कार्यस्थल बदलते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 103 एक संगठन में अधिकतम चार कार्य शिफ्टों की स्थापना का प्रावधान करता है। एक कर्मचारी से दूसरे कर्मचारी का ऐसा रोटेशन आवश्यक है:

एक शिफ्ट पूरी कर चुके कर्मचारी को एक नए कर्मचारी से बदलकर उत्पादन गतिविधि बढ़ाना;
मौजूदा उपकरणों का उत्पादक उपयोग। क्योंकि कार्य उपकरणलगातार काम करता है, कोई लागत नहीं धनऔर इसे लॉन्च करने का समय;
उत्पादन में वृद्धि, और तदनुसार उद्यम और उसके कर्मचारियों की भलाई में वृद्धि।

द्वारा पाली में कामश्रमिकों का कार्य प्रमुख द्वारा अनुमोदित संगठन का एक आंतरिक दस्तावेजी कार्य है, जो प्रत्येक कर्मचारी के आउटपुट के बारे में जानकारी दर्शाता है। साथ ही, प्रत्येक कार्यकर्ता को विकसित कार्यक्रम पर एक परिचयात्मक हस्ताक्षर करना होगा। यह एक प्रकार का प्रमाण होगा कि कर्मचारी इस कार्य योजना से सहमत है।

रूसी संघ का श्रम संहिता प्रबंधकों को श्रमिकों से एक पंक्ति में दो या दो से अधिक शिफ्टों में काम कराने पर सख्ती से रोक लगाता है। इसके अलावा, इस तरह के शेड्यूल को विकसित करने से पहले, नियोक्ता दिन की छुट्टी और रात की पाली के संबंध में कर्मचारियों के सभी अनुरोधों को प्रदान करने के लिए बाध्य है।

इसके बाद ही शिफ्ट वर्क शेड्यूल को मंजूरी दी जा सकती है और काम पर स्थानांतरित किया जा सकता है।

निर्धारण

कानून शिफ्ट कार्य अनुसूची के किसी विशेष रूप का प्रावधान नहीं करता है। इसलिए, प्रत्येक इकाई व्यक्तिगत रूप से अपनी वर्दी विकसित करती है। हालाँकि, ऐसा शेड्यूल बनाते समय निम्नलिखित आवश्यक जानकारी को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

कार्य शिफ्ट की अवधि;
शिफ्ट प्रारंभ और समाप्ति समय;
शिफ्ट कार्य में शामिल व्यक्तियों के उपनाम, आद्याक्षर और संरक्षक शब्द।

रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख निम्नलिखित बारीकियों को विनियमित करते हैं जिन्हें श्रमिकों के लिए शिफ्ट शेड्यूल बनाते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए:

अनुच्छेद 91 एक कर्मचारी के लिए ओवरटाइम के बहिष्कार का प्रावधान करता है। चूंकि प्रबंधक के पास उत्पादन कैलेंडर में दिए गए मानक से अधिक किसी कर्मचारी को उत्पादन प्रक्रिया में शामिल करने का कानूनी अधिकार नहीं है। यदि एक कैलेंडर माह में बीस कार्य दिवसों को ध्यान में रखा जाए, तो नियोक्ता इसके बिना नहीं रह सकता आपसी सहमतिकर्मचारी के साथ, साथ ही ट्रेड यूनियन संगठनों की सहमति के बिना, कर्मचारी को इक्कीस या अधिक दिनों के लिए काम में शामिल करना;
अनुच्छेद 94 दिन या पाली में काम करने पर रोक लगाता है। इस प्रकार, एक कर्मचारी, विधायी स्तर पर, मुफ्त में तो दूर, रोजगार समझौते द्वारा निर्धारित समय से अधिक काम नहीं कर सकता है। यह पता चला है कि यदि अनुबंध छह घंटे के कार्य दिवस को निर्धारित करता है, तो शिफ्ट शेड्यूल में न तो अधिक और न ही छह घंटे से कम का संकेत दिया जाना चाहिए;
अनुच्छेद 110 में कहा गया है कि आराम का समय बयालीस घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए या प्रति सप्ताह दो दिन से अधिक छुट्टी नहीं होनी चाहिए। अपवाद छुट्टियों और निर्धारित छुट्टियों पर अतिरिक्त दिन की छुट्टी है;
अनुच्छेद 95 कैलेंडर के लाल दिनों (छुट्टियों) से पहले शिफ्ट या कार्य दिवस को एक घंटे तक छोटा करने का नियमन करता है।

इस प्रकार, श्रम नियमों की सभी आवश्यकताओं के अनुपालन से नियोक्ता को न केवल निरीक्षण निकायों के साथ अप्रिय स्थितियों से बचने की अनुमति मिलेगी, बल्कि उद्यम में श्रम अनुशासन भी बढ़ेगा।

शेड्यूल को प्रभावी बनाना

विकसित शिफ्ट शेड्यूल को आधिकारिक तौर पर लागू करने के लिए, संगठन के भीतर निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना आवश्यक है:

उद्यम के लिए एक आदेश तैयार करें और जारी करें। इसमें शिफ्ट कार्य की शुरूआत के बारे में जानकारी होनी चाहिए। साथ ही शिफ्टों की संख्या और शिफ्ट में शामिल श्रमिकों की संख्या;
प्रत्येक कर्मचारी जिसका नाम अनुसूची में शामिल है, को हस्ताक्षर के विरुद्ध कार्य परिस्थितियों में परिवर्तन से परिचित होना आवश्यक है। यह कार्यविधिपरिवर्तनों के लागू होने से दो महीने पहले परिचित कराया जाना चाहिए। यह स्थिति रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 में बताई गई है;
सामूहिक समझौते में या श्रम समझौताउद्यम की शिफ्ट कार्य प्रक्रिया की जानकारी और शिफ्ट में काम करने वाले श्रमिकों की जानकारी अनिवार्य है। साथ ही, ऐसी जानकारी संस्था के आंतरिक श्रम नियमों में परिलक्षित होनी चाहिए;
तैयार कार्यक्रम और मसौदा आदेश संगठन की ट्रेड यूनियन समिति या अधिकृत व्यक्ति को विचार के लिए भेजा जाता है श्रमिक सामूहिक. विचार के बाद यूनियन प्रतिनिधि लिखते हैं विशेष रायप्रस्तुत परियोजनाओं की सहमति या असहमति के बारे में। यदि शेड्यूल स्वीकृत हो जाता है, तो इसे अनुमोदन के लिए नियोक्ता के पास भेजा जाता है, और असहमति की स्थिति में, परियोजना को संशोधित त्रुटियों के संशोधन या सुधार के लिए वापस कर दिया जाता है।

उपरोक्त सभी कार्रवाइयों को पूरा करने के बाद, प्रबंधक को कर्मचारियों को तैयार कार्यक्रम के अनुसार काम को स्थानांतरित करने के लिए आगामी संक्रमण के बारे में एक महीने पहले लिखित रूप में सूचित करना होगा।

यदि कर्मचारी पाली में काम पर जाने के लिए सहमत होता है, तो उसके साथ एक अनुबंध संपन्न होता है अतिरिक्त समझौते, जो कार्य स्थितियों में परिवर्तन निर्धारित करता है।

यदि कोई कर्मचारी काम की परिस्थितियों में बदलाव करने से इनकार करता है, तो प्रबंधक को दूसरी नौकरी की पेशकश करनी होगी। यदि कोई कर्मचारी नौकरी की पेशकश से इनकार करता है या उद्यम में कोई उपयुक्त रिक्ति नहीं है, तो नियोक्ता को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग 1 के अनुच्छेद 7 के अनुसार ऐसे कर्मचारी को बर्खास्त करने का अधिकार है।

पुनर्चक्रण बहिष्करण

शिफ्ट के काम के सही शेड्यूल की मुख्य बारीकियाँ श्रमिकों के लिए ओवरटाइम की अनुपस्थिति है। कभी-कभी ऐसा होता है कि यदि कोई कर्मचारी एक दिन काम करता है और तीन दिन आराम करता है, तो यदि शेड्यूल सही ढंग से नहीं बनाया गया है, तो उसका ओवरटाइम दस दिनों में आठ घंटे से अधिक हो सकता है। इस प्रकार, ऐसे उल्लंघनों को रोकने के लिए सही और तर्कसंगत रूप से वितरण करना आवश्यक है लेखांकन अवधिश्रम।

वह अवधि जिसके द्वारा कार्य समय का मानक स्थापित किया जाता है, लेखांकन कहलाती है। यह अवधि हर कैलेंडर में देखी जा सकती है। उत्पादन प्रक्रिया.

के लिए कार्यसूची विकसित करते समय लघु अवधि, कभी-कभी श्रम कानून के तहत मानदंडों का पालन करना असंभव होता है। इसलिए, ऐसे मामलों में, आपको सबसे लंबी संकलन अवधि चुनने की आवश्यकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 के अनुसार, यह अवधि एक वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए।

2017 में, प्रति वर्ष कार्य समय के निम्नलिखित मानक प्रदान किए गए हैं:

सप्ताह में चालीस घंटे - प्रति वर्ष 1974 घंटे;
छत्तीस घंटे का सप्ताह - 1776.4 घंटे प्रति वर्ष;
चौबीस घंटे का सप्ताह - 1183.6 घंटे प्रति वर्ष।

नियोक्ता को यह भी ध्यान में रखना होगा कि, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 में निर्दिष्ट मानकों के अनुसार, उसे किसी कर्मचारी को एक सौ बीस घंटे से अधिक समय तक ओवरटाइम काम में शामिल करने का अधिकार नहीं है। वर्ष। संकलन करने से पहले वार्षिक कार्यक्रमशिफ्ट में काम करते समय, आपको श्रम की वार्षिक अवधि के दौरान किए गए परिवर्तनों से खुद को परिचित करना होगा।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 58 में कहा गया है कि एक अस्थायी अनुबंध बल खो देता है और स्थायी हो जाता है यदि इसकी समाप्ति तिथि शिफ्ट की शुरुआत या मध्य में आती है। इसलिए, जिस ठेकेदार ने शिफ्ट के अंत तक काम किया है, जिसके दौरान अस्थायी समझौता वैध नहीं रह गया है, वह कंपनी का स्थायी कर्मचारी बन जाता है। इस संबंध में, शेड्यूल बनाने से पहले, आपको यह स्पष्ट करना होगा कि कोई विशेष कर्मचारी किस अनुबंध के तहत काम कर रहा है।

के साथ संपर्क में

कर्मचारी कार्य अनुसूची - उदाहरण

शिफ्ट कार्य का उपयोग तब किया जाता है जब उत्पादन प्रक्रिया का समय व्यक्तिगत कर्मचारियों के स्वीकार्य कार्य समय से अधिक होता है, और जब बिना किसी रुकावट के काम करने की आवश्यकता उपकरण, उत्पाद या सेवा की विशिष्ट प्रकृति (उदाहरण के लिए, एक लोहे की फाउंड्री, गैस) के कारण होती है स्टेशन, आदि)।

सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला शेड्यूल 2/2 या 3/3 है। शिफ्ट आवंटित करते समय विचार करने योग्य सिद्धांत:

यदि कार्य दिवस बारह घंटे का है, तो कर्मचारी को प्रति सप्ताह चालीस से अधिक कार्य घंटे नहीं सौंपे जा सकते। ऐसे में लगातार आराम का समय प्रति सप्ताह बयालीस घंटे से कम नहीं हो सकता।
रात की पाली दिन की पाली से एक घंटा कम चलती है।
रात्रि समय के लिए अतिरिक्त शुल्क है।
गैर-कार्यशील शिफ्ट से पहले, शिफ्ट एक घंटे छोटी हो जाती है या इस घंटे का भुगतान दोगुनी दर से किया जाता है।
एक पंक्ति में दो शिफ्ट लगाना वर्जित है। शिफ्ट को केवल आपातकालीन स्थिति में ही बढ़ाया जा सकता है।
यदि शिफ्ट चौबीस घंटे तक चलती है, तो कर्मचारी को समान अवधि या उससे अधिक का आराम प्रदान करना आवश्यक है।
कानून सभी कर्मचारियों के लिए अधिकतम शिफ्ट अवधि स्थापित नहीं करता है, केवल कुछ श्रेणियों (उदाहरण के लिए, रेलवे कर्मचारी, जहाजों पर चालक दल, आदि) के लिए।
तीन-शिफ्ट प्रणाली में, हर सप्ताह शिफ्टें बदलती रहती हैं।
प्रत्येक कर्मचारी को समान समय में समान संख्या में घंटे काम करना होगा।
अगर आधी से ज्यादा शिफ्ट रात की है तो इसे एक घंटा कम कर देना चाहिए.

शिफ्ट शेड्यूल कैसे बनाएं और भुगतान करते समय क्या विचार करें

शेड्यूलिंग प्रक्रिया:

एक लेखांकन अवधि चुनें - महीना/तिमाही/कई महीने/वर्ष (एक वर्ष से अधिक नहीं हो सकता);
गणना करें कि कार्यस्थल को बनाए रखने के लिए कितना समय चाहिए;
सभी कर्मचारियों के लिए मानक कार्य घंटे लिखें (प्रत्येक के लिए अलग से, यदि यह विशेषता के आधार पर भिन्न हो);
प्रति कर्मचारी संख्या की गणना करें कार्यस्थलऔर पूरे स्टाफ की संख्या.

उदाहरण के लिए, आपको आपातकालीन फ़ोन कॉल प्राप्त करने के लिए 24 घंटे की सेवा व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। चिकित्सा देखभाल. एक वर्ष के बराबर लेखांकन अवधि दर्ज की जाती है। कार्यस्थल रखरखाव समय: 365 दिन x 24 घंटे = 8760 घंटे।

इस पद पर काम करने वाले लोगों की संख्या की गणना करने के लिए, प्रति सप्ताह काम के घंटों की संख्या (40) को प्रति वर्ष हफ्तों की संख्या (52) से गुणा किया जाता है; फिर प्राप्त परिणाम से 8760 घंटे विभाजित किये जाते हैं। 8760 घंटे: (40 घंटे x 52 सप्ताह) = 4.8. इसका मतलब यह है कि नियोक्ता को अंशकालिक आधार पर पांच लोगों को या चार लोगों को नियुक्त करना होगा जिन्हें पूर्णकालिक दर पर कुछ अतिरिक्त घंटे आवंटित किए जाते हैं। निम्नलिखित पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

लेखांकन अवधि के दौरान मानक से अधिक काम किए गए सभी घंटों को ओवरटाइम माना जाता है और तदनुसार भुगतान किया जाता है।
किसी भी कर्मचारी के पास प्रति वर्ष 120 से अधिक ओवरटाइम घंटे नहीं होंगे। यदि शिफ्ट गैर-कामकाजी अवकाश पर आती है, तो इसका भुगतान बढ़ी हुई दर पर किया जाता है।
यदि कोई शिफ्ट छुट्टी के दिन पड़ती है, तो उसके लिए वेतन प्रदान किया जाता है दोगुना आकारया (कर्मचारी के अनुरोध पर और प्रबंधक की अनुमति से) नियमित वेतन और एक दिन का आराम, इसमें शामिल नहीं है।
बीमारी की छुट्टी पर बिताए गए दिन बिना किसी कार्य अवकाश के कर्मचारी के सामान्य कामकाजी घंटों से काट लिए जाते हैं।
दोपहर के भोजन और विश्राम अवकाश का भुगतान नहीं किया जाता है।

चलती और साप्ताहिक मोड

कर्मचारियों के कार्य शेड्यूल भिन्न हो सकते हैं

स्लाइडिंग शेड्यूल का उपयोग करने के मामले में, कार्य दिवस की शुरुआत कार्यस्थल में प्रवेश करते समय नोट की जाती है (उदाहरण के लिए, एक बस यात्रा के लिए निकलती है) और कार्य दिवस का अंत जब कार्य पूरा हो जाता है (बस अपने स्थान पर पहुंच गई है) गंतव्य)।

दूसरे क्षण से, आराम के लिए आवंटित समय की गणना की जाती है, फिर श्रमिकों के प्रारंभ और समाप्ति समय को फिर से दर्ज किया जाता है। सप्ताहांत की तारीखें अनुमानित हैं, प्राप्ति पर पुष्टि के अधीन हैं।

प्रत्येक कर्मचारी का अपना व्यक्तिगत स्लाइडिंग शेड्यूल होता है, जो अप्रत्याशित देरी, ब्रेकडाउन और अन्य परिस्थितियों को दर्शाता है। साप्ताहिक कार्यक्रम आकर्षक है क्योंकि इसमें आपको हर समय अपने कार्यस्थल पर रहने की आवश्यकता नहीं होती है।

इसके फायदों में आपके लिए सुविधाजनक समय पर काम करने की क्षमता, बेहतर प्रदर्शन आदि शामिल हैं सामान्य हालतकर्मचारी, शारीरिक और भावनात्मक दोनों। इस मामले में, काम करने के तथ्य पर जोर दिया जाता है, न कि उस पर खर्च किए गए घंटों की संख्या पर। किसी विशिष्ट कार्य पर खर्च किए जा सकने वाले समय की अनुमानित मात्रा के आधार पर घंटे निर्धारित किए जाते हैं। आराम और स्वास्थ्य लाभ के लिए आवश्यक समय को भी ध्यान में रखा जाता है।

साप्ताहिक शेड्यूल उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो ग्राहक ऑर्डर के साथ काम करते हैं: रियल एस्टेट एजेंट, कूरियर, प्रबंधक, सेवा के लिए नियुक्त एकाउंटेंट छोटी कंपनियाँ, अनुवादक, आदि।

इसलिए, कार्यसूची का चयन इस प्रकार किया जाता है ताकि उत्पादन प्रक्रिया की आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके और इसमें योगदान दिया जा सके प्रभावी उपयोगश्रम। यह श्रमिकों के लिए कार्यभार, काम की शिफ्ट और आराम की एकरूपता सुनिश्चित करता है और उनके स्वास्थ्य की रक्षा करता है।

छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करने की विशेषताएं - इसका उत्तर हमें वीडियो में मिलेगा:

कार्यसूची एक ऐसी दिनचर्या है जिसका हर संगठन में पालन किया जाना चाहिए। कला के अनुसार कार्य सप्ताह की अवधि और (या) शिफ्ट। रूसी संघ के श्रम संहिता के 100, एक सामूहिक समझौते, एक रोजगार अनुबंध और आंतरिक श्रम नियमों द्वारा स्थापित किया गया है। उसी समय, कला. रूसी संघ के श्रम संहिता के 101-105 विभिन्न श्रम व्यवस्थाओं का प्रावधान करते हैं, जिसके लिए काम के घंटों के भुगतान को रिकॉर्ड करने के लिए एक कार्य समय अनुसूची (या टाइमशीट) तैयार की जाती है। आइए अलग-अलग कार्य शेड्यूल के साथ वेतन विकल्पों और कर्मचारियों के काम पर जाने के लिए एक नमूना शेड्यूल के साथ-साथ दस्तावेजों के अन्य उदाहरणों पर विचार करें।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में, दो अवधारणाएँ हैं जो ध्वनि में समान हैं, लेकिन अर्थ में भिन्न हैं: एक कार्य अनुसूची (योजनाबद्ध) और एक कार्य लेखांकन अनुसूची, या टाइम शीट (महीने के अंत में तैयार की जाती है, जिसका उपयोग करके परिणाम तैयार किए जाते हैं) सारांश पेश करना)। आइए दोनों विकल्पों पर विचार करें, लेकिन पहले बुनियादी अवधारणाओं को परिभाषित करें।

तो, के अनुसार कला। रूसी संघ का 91 श्रम संहिता, सामान्य कामकाजी घंटे प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक नहीं होने चाहिए। प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए कार्य समय की योजना और रिकॉर्डिंग नियोक्ता द्वारा आयोजित की जानी चाहिए। आमतौर पर ऐसे लेखांकन के लिए वे एकीकृत फॉर्म टी-12 या टी-13 का उपयोग करते हैं। आप लेख के अंत में मानकीकृत प्रपत्रों का उपयोग करके एक नमूना मासिक कार्य समय अनुसूची डाउनलोड कर सकते हैं।

किन मामलों में शेड्यूल तैयार किया जाता है?

यदि किसी संगठन ने सभी कर्मचारियों के लिए एक ही कार्य समय सारणी (40 घंटे) अपनाई है कार्य सप्ताह(पांच दिवसीय सप्ताह) दो सामान्य दिनों की छुट्टी के साथ), ऐसे दस्तावेज़ को तैयार करने की आवश्यकता नहीं है।

आवश्यकता ऐसे मामलों में उत्पन्न होती है:

अनियमित काम के घंटे ( कला। रूसी संघ के 101 श्रम संहिता);
लचीले कामकाजी घंटों में काम करें ( कला। रूसी संघ के 102 श्रम संहिता);
शिफ्ट मोड ( कला। रूसी संघ के 103 श्रम संहिता);
कार्य समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 104);
कार्य दिवस को भागों में बाँटना ( कला। रूसी संघ के 105 श्रम संहिता).

अनुपालन की निगरानी के लिए इन मामलों में कार्यसूची तैयार की जाती है सामान्य अवधिलेखांकन अवधि (माह, तिमाही और अन्य, लेकिन एक वर्ष से अधिक नहीं) के लिए समग्र रूप से काम के घंटे। एक निश्चित लेखांकन अवधि के लिए प्रत्येक कर्मचारी के डेटा के आधार पर, वेतन की गणना की जाती है, जिसमें ओवरटाइम या कमी के समय को ध्यान में रखा जाता है।

अपने स्वयं के दस्तावेज़ फॉर्म को तैयार करने में समय बर्बाद न करने के लिए, एक मानव संसाधन विशेषज्ञ एक खाली फॉर्म डाउनलोड कर सकता है - विशेषज्ञों द्वारा तैयार किए गए महीने के लिए एक नमूना कार्य अनुसूची (यह लेख के अंत में संलग्न है)।

लेखांकन अवधि की अवधि प्रत्येक संगठन द्वारा निर्धारित की जानी चाहिए। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि लेखांकन अवधि को एक महीने के रूप में निर्धारित करने की सलाह दी जाती है यदि कर्मचारी मासिक रूप से सामान्य कामकाजी घंटों के अनुरूप घंटों की संख्या या मानक द्वारा प्रदान किए गए घंटों से अधिक काम करता है (यानी, ओवरटाइम घंटे शुरू में होते हैं) अनुसूची में शामिल)। यह आपको हर महीने ओवरटाइम घंटों की संख्या निर्धारित करने और उचित अतिरिक्त भुगतान करने की अनुमति देगा।

यदि कर्मचारी के शेड्यूल से पता चलता है कि कुछ महीनों में वह अधिक घंटे काम करता है, और अन्य में मानक से कम, तो यह उचित होगा कि एक महीने में ओवरटाइम की भरपाई दूसरे महीने में कम काम से की जाए। इस मामले में, लेखांकन अवधि की अवधि एक महीने से अधिक निर्धारित करने की सलाह दी जाती है। लेखांकन अवधि में महीनों की संख्या निर्धारित की जानी चाहिए ताकि अनुसूची के अनुसार कार्य घंटों का योग मानक कार्य घंटों के साथ मेल खाए। इस मामले में, ओवरटाइम घंटों की संख्या का निर्धारण मासिक नहीं, बल्कि संपूर्ण लेखा अवधि के लिए एक बार किया जाएगा।

कार्य शेड्यूल क्या हैं?

आइए इस पर करीब से नज़र डालें कि लचीले कार्य शेड्यूल, अनियमित काम के घंटे, शिफ्ट में काम, काम के घंटों की संचयी रिकॉर्डिंग और खंडित कार्य दिवस का क्या मतलब है।

लचीला

लचीले कामकाजी मोड के लिए कर्मचारियों को अपनी शिफ्ट की शुरुआत और समाप्ति को स्वतंत्र रूप से विनियमित करने की आवश्यकता होती है। एक निश्चित लेखांकन अवधि के लिए निर्धारित घंटों की विशिष्ट संख्या में काम करना महत्वपूर्ण है।

अनियमित कार्य घंटे कार्य दिवस के बाहर कार्य कर्तव्यों में आवधिक भागीदारी प्रदान करते हैं। ऐसे कार्य घंटों वाले पदों की सूची एक सामूहिक समझौते में तय की जानी चाहिए या आंतरिक नियमसंगठन.

हटाने योग्य

शिफ्ट शेड्यूल में दिन के दौरान दो, तीन या चार शिफ्ट में काम करना शामिल है। इसकी आवश्यकता तब होती है जब कार्य चक्र एक व्यक्ति के लिए मानक से अधिक हो जाता है। इस मामले में, कर्मचारी एक-दूसरे की जगह लेते हैं।

इस मामले में, कंपनियां कार्य शेड्यूल तैयार करती हैं - टेम्पलेट नीचे देखा जा सकता है। जैसा कि नमूने से देखा जा सकता है, ऐसे स्थानीय अधिनियम को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। कर्मचारियों को अपने हस्ताक्षर करके इस तथ्य की पुष्टि करनी होगी कि वे अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार काम करने के लिए परिचित हैं और सहमत हैं।

सारांशित लेखांकन

कार्य समय की संचयी रिकॉर्डिंग आपको कार्य की लंबी अवधि की गणना करने की अनुमति देती है। लब्बोलुआब यह है कि दिन के दौरान काम की औसत अवधि अवधि के लिए मानक के बराबर होनी चाहिए। यह अवधि एक सप्ताह, एक महीना, एक चौथाई, एक वर्ष हो सकती है।

मान लें कि आपको सप्ताह में 40 घंटे काम करने की ज़रूरत है, लेकिन एक शिफ्ट 12 घंटे या एक दिन तक चल सकती है। सुविधा स्टोर में विक्रेता, चौकीदार और सफ़ाईकर्मी अक्सर इसी तरह काम करते हैं। 12 घंटे की दो शिफ्टों के बीच कितने समय का ब्रेक होना चाहिए? श्रम कोडकुछ भी नहीं कहता है, लेकिन पहले, इस तरह का शेड्यूल बनाते समय, उन्होंने 24 सितंबर, 1929 के यूएसएसआर के पीपुल्स कमिसर्स काउंसिल के संकल्प की सिफारिशों को ध्यान में रखा था - जिसमें निर्धारित किया गया था कि 12 घंटे की शिफ्ट के बीच एक ब्रेक होना चाहिए। एक दिन पहले काम करने का समय कम से कम दोगुना हो - यानी कम से कम 24 घंटे। अब यह संकल्प बल खो चुका है - हालाँकि, कुछ विभागीय नियमोंसमान शर्तें शामिल हैं: उदाहरण के लिए, रूसी संघ के रक्षा मंत्री का आदेश दिनांक 30 दिसंबर, 2001 एन 541 "रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय की विभागीय सुरक्षा पर" कहता है:

हम एक नमूना पेश करते हैं: 4 लोगों के लिए 12 घंटे का कार्य शेड्यूल कैसे बनाएं। नमूना निम्नलिखित सम्मेलनों का उपयोग करता है:

यू - 7.00 से 19.00 तक काम;
बी - 19.00 से 7.00 तक काम;
* - छुट्टी का दिन।

दिखाया गया उदाहरण काफी सार्वभौमिक है - इसका उपयोग किसी स्टोर में सेल्सपर्सन के लिए एक नमूना कार्य शेड्यूल के रूप में भी किया जा सकता है, एक महीने के लिए गार्ड के लिए एक नमूना कार्य शेड्यूल - यदि उनकी कार्य शिफ्ट 12 घंटे तक चलती है। हमारे उदाहरण का उपयोग करने के लिए, आपको नीचे एक्सेल में 2019 के लिए शिफ्ट शेड्यूल डाउनलोड करना होगा।

यदि आपको एक सफाई कार्यक्रम बनाने की आवश्यकता है - उदाहरण के लिए, 24-घंटे के कैफे में, जहां हर आधे घंटे में सफाई की जानी चाहिए, और प्रबंधक और सफाईकर्मी दिन में 12 घंटे काम करते हैं - तो आप इस नमूने का उपयोग कर सकते हैं।

दिन को हिस्सों में बांटना

संगठन के नियामक स्थानीय अधिनियम के अनुसार और ट्रेड यूनियन की राय को ध्यान में रखते हुए कार्य दिवस को भागों में विभाजित करने की अनुमति है। दिन को ब्रेक द्वारा भागों में विभाजित किया जाता है, जिसका भुगतान नहीं किया जाता है। इस व्यवस्था का उपयोग व्यापार में या परिवहन कंपनियों में या सरकारी एजेंसियों में किया जा सकता है।

2019 के लिए कार्य समय सारणी (टाइमशीट): इसे कैसे भरें

दो एकीकृत रूप हैं: टी-12 और टी-13। उनके बीच अंतर यह है कि टी-12 शेड्यूल केवल मैन्युअल रूप से या टेक्स्ट एडिटर में भरा जा सकता है, और इसमें मजदूरी की गणना के लिए एक विशेष अनुभाग है। टाइमशीट टी-13 को विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम और एक्सेस कंट्रोल सिस्टम का उपयोग करके भरा जा सकता है, जिसका उपयोग कंपनी के कर्मचारियों द्वारा उनके काम पर जाने को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। इस फॉर्म में मजदूरी की गणना के लिए कोई ब्लॉक नहीं है, इसकी गणना अन्य रजिस्टरों में की जानी चाहिए।

कार्य समय पत्रक जिसके आधार पर प्राथमिक दस्तावेज है वेतनकर्मचारी, इससे भुगतान और संगठन में स्वीकृत अतिरिक्त भुगतान। चूंकि सूचीबद्ध भुगतान सरलीकृत कर प्रणाली के तहत कॉर्पोरेट आयकर या कर योग्य आय को कम करते हैं, इस दस्तावेज़में प्राथमिक के रूप में तय किया जाना चाहिए लेखांकन नीतिसंगठन. 01/01/2013 से एकीकृत प्रपत्र का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। लेखांकन नीति में फॉर्म के अपने संस्करण को समेकित करना और यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि इसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं, प्राथमिक दस्तावेजों के लिए अनिवार्य उपस्थिति कानून 402-एफजेड द्वारा स्थापित की गई है।

पूरे संगठन में या एक अलग संरचनात्मक इकाई में काम के घंटों के नियंत्रण की निगरानी के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा टाइम शीट एक प्रति में तैयार की जाती है। इस पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों की सूची संगठन के आंतरिक प्रशासनिक अधिनियम द्वारा स्थापित की जाती है। प्रत्येक माह के अंत में, पूर्ण टाइमशीट लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है।

आइए उदाहरण के तौर पर टी-13 फॉर्म का उपयोग करके टाइमशीट भरने की प्रक्रिया को देखें।

संगठन और संरचनात्मक इकाई का नाम हेडर में भरा जाना चाहिए (कार्य घंटों की निगरानी करते समय)। संरचनात्मक विभाजन). सीरियल नंबर संगठन में स्वीकृत नंबरिंग के अनुसार सौंपा गया है। संकलन की तारीख और रिपोर्टिंग अवधि को प्राथमिक दस्तावेज़ के विवरण के रूप में भरा जाना चाहिए।

आप लेख के अंत में एक्सेल में एक नमूना कार्यसूची डाउनलोड कर सकते हैं। अब आइए देखें कि कार्यसूची की गणना कैसे करें और इसे सही ढंग से कैसे बनाएं।

चरण-दर-चरण पंजीकरण निर्देश

चरण 1. हेडर डिज़ाइन करें

उदाहरण के तौर पर फरवरी 2019 का उपयोग करते हुए, एक महीने के लिए कर्मचारी के कार्य शेड्यूल को भरने का एक नमूना यहां दिया गया है।

चरण 2. कॉलम 1-3 भरें

कॉलम 1, क्रमांक, टाइमशीट में कर्मचारियों की संख्या के अनुसार भरा जाता है। कॉलम 2-3 में प्रत्येक कर्मचारी की पहचान संबंधी जानकारी है: पूरा नाम। कर्मचारी, उसकी स्थिति और कार्मिक संख्या।

चरण 3. कॉलम 4-6 भरें

कॉलम 4 में संबंधित महीने की प्रत्येक तारीख के लिए उपस्थिति और काम से अनुपस्थिति पर नोट्स शामिल हैं। फरवरी 2019 के टाइमशीट के दिए गए उदाहरण में, 28 दिन हैं, इसलिए डेटा भरने के लिए 28 सेल हैं। इस जानकारी के लिए, चार्ट में चार पंक्तियाँ हैं (महीने के प्रत्येक आधे हिस्से के लिए दो)।

महीने की प्रत्येक छमाही की शीर्ष पंक्ति उपस्थिति और अनुपस्थिति के कारणों के पत्र पदनाम को प्रदर्शित करती है (कारणों का पत्र पत्राचार यहां प्रस्तुत किया गया है) शीर्षक पेजफॉर्म संख्या टी-12) कार्य समय अनुसूची के लिए उपस्थिति और अनुपस्थिति के लिए कोड हैं। कोड की डिकोडिंग लेख के अंत में फ़ाइल में दी गई है।

काम से अनुपस्थिति के कारणों की व्याख्या करने वाले नोट्स, अंशकालिक या सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर काम करने आदि के बारे में दस्तावेजों के आधार पर बनाए जाते हैं: काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र, राज्य की पूर्ति का प्रमाण पत्र या सार्वजनिक कर्तव्य, मामलों में ओवरटाइम काम करने के लिए कर्मचारी की एक सरल, लिखित सहमति के बारे में एक लिखित चेतावनी कानून द्वारा स्थापित, वगैरह।

अंतर्गत पत्र पदनामप्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए घंटों और मिनटों की संख्या के अनुरूप एक संख्यात्मक संकेतक दर्ज किया जाता है।

कॉलम 5 और 6 में प्रत्येक कर्मचारी द्वारा महीने के प्रत्येक आधे हिस्से के लिए घंटों, मिनटों और दिनों (कॉलम 5) में और पूरे महीने (कॉलम 6) के लिए घंटों, मिनटों और दिनों में काम किए गए समय का कुल संकेतक शामिल है।

चरण 4. कॉलम 7-9 भरें

फॉर्म टी-13 में कॉलम 7-9 कब भरे जाते हैं स्वचालित प्रणालीनिम्नलिखित विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए लेखांकन:

यदि संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए वेतन की गणना केवल एक प्रकार के पारिश्रमिक के अनुसार और एक संबंधित खाते का उपयोग करके की जाती है, तो संकेतक "भुगतान कोड का प्रकार" और "संबंधित खाता" समूह के ऊपर रखा जा सकता है। 7, 8 और केवल कॉलम 9 भरें - प्रत्येक कर्मचारी के लिए काम किए गए दिनों और घंटों की कुल संख्या (कोष्ठक में);
यदि कई प्रकार के भुगतान (2 या अधिक) और कई लेखांकन खातों का उपयोग करके संचय किया जाता है, तो जीआर। 7 और 8 प्रासंगिक डेटा से भरे हुए हैं, जीआर में। 9 प्रत्येक कर्मचारी के लिए काम किए गए दिनों और घंटों की कुल संख्या (कोष्ठक में) दर्शाता है;
यदि पारिश्रमिक के प्रकारों की संख्या 4 से अधिक हो तो समान कॉलम वाला एक अतिरिक्त ब्लॉक प्रदान किया जाता है।

चरण 5. कॉलम 10-13 भरें

वे दिनों और घंटों में संबंधित कोड (कोष्ठक में दर्शाया गया) के अनुसार लेखांकन अवधि के लिए अनुपस्थिति की जानकारी प्रदान करते हैं। अनुपस्थिति के कारणों की संख्या 4 से अधिक होने पर कॉलम के दो ब्लॉक भी प्रदान किए जाते हैं।

यह याद रखना चाहिए कि टाइमशीट में सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले व्यक्ति शामिल नहीं हैं। टाइमशीट को दो तरीकों में से एक में बनाए रखा जा सकता है, जिसे संगठन अपनी लेखांकन नीतियों में दर्ज करता है:

निरंतर तरीके से, यानी काम से सभी उपस्थिति और अनुपस्थिति को दर्ज करना;
विचलन दर्ज करने की एक विधि, यानी केवल विचलन दर्ज करना (अनुपस्थिति, देर से आना, ओवरटाइम, आदि)।

माह के अंत में रिपोर्ट कार्ड पर हस्ताक्षर किये जाते हैं जिम्मेदार व्यक्ति, जिसकी सूची स्थापित है मानक अधिनियमसंगठन, और वेतन और अन्य भुगतानों की गणना के लिए लेखा विभाग को हस्तांतरित किया जाता है।

यदि किसी संगठन में महीने की पहली छमाही के लिए वेतन (अग्रिम) की गणना वास्तव में काम किए गए समय के लिए की जाती है, तो महीने की पहली और दूसरी छमाही के लिए टाइम शीट अलग से संकलित की जा सकती है।

आप लेख के अंत में एक कार्य शेड्यूल टेम्पलेट (एक्सेल) डाउनलोड कर सकते हैं। , श्रम कानून का पालन न करने पर, संगठनों के लिए 30,000 से 70,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जाता है, और प्रबंधकों और कानूनी इकाई के गठन के बिना व्यक्तियों के लिए - 1,000 रूबल से। 20,000 रूबल तक।