श्रमिक सामूहिक बैठक की बैठक का कार्यवृत्त। कर्मचारियों की आम बैठक का कार्यवृत्त

_________________________

(कंपनी का नाम)

शिष्टाचार

आम बैठककर्मी

____________ संख्या ______ शहर __________

संगठन के कुल कर्मचारी ______ लोग

बैठक में ________ लोग उपस्थित हैं (सूची संलग्न है)।

कार्यसूची

1. श्रमिकों की सामान्य बैठक के अध्यक्ष एवं सचिव के चुनाव पर।

2. गुप्त मतदान कराने हेतु मतगणना आयोग के चुनाव पर।

3. स्थानीय स्तर पर सामाजिक भागीदारी में श्रमिकों के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए श्रमिकों के एक प्रतिनिधि निकाय के चुनाव पर।

1. सुना:

पूरा नाम, प्रतिवेदक का पद - चुनाव के लिए प्रस्तावित ( पूरा नाम। उम्मीदवार) अध्यक्ष और ( पूरा नाम। उम्मीदवार) कर्मचारियों की आम बैठक के सचिव।

1.1. बैठक के अध्यक्ष के रूप में ____________ (पूरा नाम, पद) का चुनाव करें, सचिव के रूप में ______________________ (पूरा नाम, पद) का चुनाव करें।

बैठक के अध्यक्ष ने बैठक के नियमों को मंजूरी देने का प्रस्ताव रखा:

2. श्रमिकों के एक प्रतिनिधि निकाय का चुनाव करें (उदाहरण के लिए, परिषद श्रमिक सामूहिक) ___ लोगों से बना है। प्रतिनिधि निकाय की संरचना में एक प्रतिनिधि शामिल होना चाहिए 10 लोग (एक विभाग, कार्यशाला आदि से)।

3. प्रत्येक वक्ता को उम्मीदवारों के नामांकन और चर्चा के लिए समय प्रदान करें - तक पच्चीस मिनट)।

4. अन्य प्रक्रियात्मक मुद्दे.

"लोगों के लिए; "विरुद्ध" - _______ लोग; "निरस्त" - _____ लोग।

2. सुना:

पूरा नाम, प्रतिवेदक का पद - श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय के चुनाव के लिए गुप्त मतदान करने के लिए 3 लोगों से युक्त एक गिनती आयोग का चुनाव करने का प्रस्ताव: पूरा नाम। - पद, पूरा नाम - पद, पूरा नाम - नौकरी का नाम।

गुप्त मतदान प्रक्रिया और वोटों की गिनती आयोजित करने के लिए मतगणना आयोग को निर्देश दें।

"लोगों के लिए; "विरुद्ध" - _______ लोग; "निरस्त" - _____ लोग।

2.2. गुप्त मतदान प्रक्रिया और वोटों की गिनती आयोजित करने के लिए मतगणना आयोग को निर्देश दें।

3. सुना:

पूरा नाम, प्रतिवेदक का पद - निम्नलिखित उम्मीदवारों को श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय में नामांकित करने का प्रस्ताव:

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_________________________________________

_________________________________________

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वक्ता:

पूरा नाम, प्रतिवेदक का पद - कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय के लिए उम्मीदवारी के प्रस्तावों के साथ।

____________________________________________ (पूरा नाम - पद)

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_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

____________________________________________ (पूरा नाम - पद)

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निर्मित निकाय के अध्यक्ष और उपाध्यक्ष का निर्धारण करना उचित है।

3.2. कर्मचारी प्रतिनिधि निकाय को निम्नलिखित शक्तियों से सशक्त बनाएं:

स्थानीय स्तर पर सामाजिक भागीदारी में सभी श्रमिकों के हितों का प्रतिनिधित्व करें;

सामूहिक समझौते की तैयारी और निष्कर्ष पर सामूहिक बातचीत करना, साथ ही इसके कार्यान्वयन की निगरानी करना।

3.3. कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय के अध्यक्ष को निर्देश दें _________ (पूरा नाम):

तैयारी और निष्कर्ष पर सामूहिक बातचीत शुरू करने के लिए नियोक्ता को एक प्रस्ताव भेजें सामूहिक समझौतासभी कर्मचारियों की ओर से;

बैठक के अध्यक्ष (हस्ताक्षर)

सचिव (हस्ताक्षर)

श्रम सामूहिक की बैठक का कार्यवृत्त एक प्रकार का संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ है जो कुछ प्रबंधन मुद्दों की चर्चा की प्रगति, मुद्दों की चर्चा की प्रगति को रिकॉर्ड करने और बैठकों में निर्णय लेने के बारे में जानकारी दर्शाता है। इसमें एक ऑपरेटिव भाग होता है और इसका उपयोग स्थायी बैठकों का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है।

श्रम सामूहिक की बैठक के कार्यवृत्त में आवश्यक रूप से शामिल होना चाहिए: संस्था का नाम (उद्यम का संगठन), दस्तावेज़ का प्रकार (मिनट), दस्तावेज़ का सूचकांक लगाने का स्थान, तिथि, कार्यवृत्त तैयार करने का स्थान (भौगोलिक बिंदु), पाठ की ओर बढ़ रहा है। तो हेडर इस तरह दिखता है:

सीमित देयता कंपनी "________________"
शिष्टाचार


मास्को

इसके अलावा प्रोटोकॉल के परिचयात्मक भाग में शीर्षक के बाद बैठक के अध्यक्ष और सचिव के उपनाम और आद्याक्षर दर्शाए जाते हैं; पद का नाम इंगित नहीं किया जा सकता है।

इसके बाद, एक नई लाइन पर "वर्तमान:" शब्द टाइप करें और इसे सूचीबद्ध करें वर्णमाला क्रमबैठक में स्थायी प्रतिभागियों, आयोग के सदस्यों और इस संगठन (संरचनात्मक इकाई) के अन्य कर्मचारियों के उपनाम और आद्याक्षर, पदों का संकेत दिए बिना। यदि बैठक में तीसरे पक्ष के संगठनों के अधिकारी मौजूद हैं, तो मिनटों में "आमंत्रित:" शब्द एक नई पंक्ति में मुद्रित होता है, साथ ही बैठक में आमंत्रित लोगों के संगठन का संकेत देने वाले नाम, प्रारंभिक और पद भी छपे होते हैं।

किसी विस्तारित बैठक का कार्यवृत्त तैयार करते समय, प्रतिभागियों के नाम सूचीबद्ध नहीं किए जाते हैं, लेकिन उनकी कुल संख्या को एक संख्या द्वारा दर्शाया जाता है।

सचिव या विशेष रूप से चयनित या नियुक्त व्यक्ति द्वारा अपने कार्यों को मैन्युअल रूप से या वॉयस रिकॉर्डर का उपयोग करके बैठक में रखे गए रिकॉर्ड के आधार पर मिनट तैयार किए जाते हैं। बैठक के सचिव को इसकी तैयारी के दौरान उभरे दस्तावेजों का उपयोग करना चाहिए - एजेंडा, प्रतिभागियों की सूची, रिपोर्ट या भाषण के पाठ, मसौदा निर्णय।

कार्यवृत्त की तारीख बैठक की तारीख है! यदि श्रमिक समूह की बैठक कई दिनों तक चलती है, तो कार्यवृत्त की तारीख में प्रारंभ और समाप्ति तिथियां शामिल होती हैं, उदाहरण के लिए: 09/21-24/2000 या 21-24 सितंबर, 2000। की संख्या (पंजीकरण सूचकांक) मिनट्स बैठक की क्रम संख्या है। प्रोटोकॉल की संख्या कैलेंडर वर्ष या कॉलेजियम निकाय के कार्यकाल के भीतर की जाती है।

अगला पैराग्राफ चर्चा किए जाने वाले मुद्दों की एक सूची इंगित करता है। इसकी शुरुआत "एजेंडा" शब्दों से होती है। एजेंडे में उन मुद्दों की एक सूची होती है जिन पर बैठक में चर्चा की जाती है और उनकी चर्चा का क्रम और वक्ताओं (संवाददाताओं) के नाम दर्ज किए जाते हैं।

श्रमिक समूह की बैठक का एजेंडा, एक नियम के रूप में, पहले से तैयार किया जाता है और इसमें शामिल होना चाहिए इष्टतम मात्राजिन मुद्दों पर बैठक में विचार और चर्चा की जा सकती है। एक सही ढंग से तैयार किया गया एजेंडा आपको बैठक की सक्षम रूप से योजना बनाने और इस प्रकार की गतिविधि से सबसे बड़ी दक्षता प्राप्त करने की अनुमति देता है। एजेंडे में कई प्रमुख मुद्दे शामिल हैं (या बड़ी मात्राछोटे) से बैठक में देरी होती है, प्रतिभागियों के समय की हानि होती है और लिए गए निर्णयों की गुणवत्ता में कमी आती है। इसके आधार पर, एजेंडे में "विविध" आइटम को शामिल करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, जिस पर चर्चा के लिए काफी समय की आवश्यकता हो सकती है।

बैठक के मिनटों के मुख्य भाग में कई खंड होते हैं, जिनमें से प्रत्येक संबंधित एजेंडा आइटम से संबंधित होता है। प्रत्येक अनुभाग में तीन भाग होते हैं: "सुना गया", "बोला गया", "निर्णय लिया गया" (या "निर्णय लिया गया"), इनमें से प्रत्येक भाग में मुख्य वक्ता, मुद्दे की चर्चा में भाग लेने वालों के भाषण की रिकॉर्डिंग होती है और बैठक के निर्णय को तैयार करने वाला ऑपरेटिव भाग। वक्ता का प्रत्येक उपनाम और आद्याक्षर पैराग्राफ से एक नई पंक्ति पर मुद्रित होता है कर्ताकारक मामले. वक्ता या वक्ताओं से पूछे गए प्रश्नों को उनके प्राप्त होने के क्रम में मिनटों में दर्ज किया जाता है, प्रत्येक प्रश्न को एक लाल रेखा पर मुद्रित किया जाता है। अंतिम नामों का संकेत नहीं दिया जा सकता.

बैठक में लिए गए निर्णयों को "निर्णय" (या "निर्णय") शब्द के बाद मिनटों में दर्ज किया जाता है। निर्णय सामूहिक रूप से किया जाता है, जिसमें अक्सर प्रतिभागियों द्वारा मतदान शामिल होता है। हालाँकि, प्रबंधन अभ्यास में, मतदान के परिणाम आमतौर पर मिनटों में प्रतिबिंबित नहीं होते हैं। यदि ऐसी आवश्यकता उत्पन्न होती है, तो निर्णय के प्रत्येक आइटम के लिए मतदान परिणाम अलग से दर्शाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, "सर्वसम्मति से" या "पक्ष - 14, विपक्ष - 1, अनुपस्थित - 3।"

बैठक के सचिव द्वारा पाठ को दोबारा टाइप करके, उसे संपादित करके और बैठक के अध्यक्ष या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख से सहमत होकर कार्यवृत्त तैयार किया जाता है। प्रोटोकॉल तभी कानूनी बल प्राप्त करता है जब दो हस्ताक्षर हों - अध्यक्ष और सचिव।

प्रोटोकॉल की पहली प्रति पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसे सचिव द्वारा फ़ाइल में दर्ज किया जाता है और फ़ाइलों के नामकरण द्वारा निर्धारित अवधि के अनुसार संग्रहीत किया जाता है। हालाँकि, अक्सर ऐसे मामले सामने आते हैं जब किसी कर्मचारी को किसी अन्य संगठन (या) में अपना परिचय देने की आवश्यकता होती है संरचनात्मक उपखंड) फ़ैसला। इस मामले में, प्रोटोकॉल से एक उद्धरण तैयार किया जाता है।

मिनटों का उद्धरण उस एजेंडा आइटम से संबंधित मूल मिनटों के पाठ के भाग की एक सटीक प्रतिलिपि है जिसके लिए उद्धरण तैयार किया जा रहा है। साथ ही, प्रपत्र के सभी विवरण, पाठ का परिचयात्मक भाग, एजेंडा आइटम जिस पर उद्धरण तैयार किया जा रहा है, और मुद्दे की चर्चा और किए गए निर्णय को प्रतिबिंबित करने वाला पाठ पुन: प्रस्तुत किया जाता है। हेडर इस तरह दिखता है:

सीमित देयता कंपनी "_______________"
प्रोटोकॉल से निकालें
श्रमिक सामूहिक की बैठकें
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
मास्को

प्रोटोकॉल के उद्धरण पर केवल सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो प्रमाणीकरण भी तैयार करता है। इसमें "ट्रू" शब्द शामिल है, जो कॉपी (अर्क) को प्रमाणित करने वाले व्यक्ति की स्थिति, व्यक्तिगत हस्ताक्षर, उपनाम, आद्याक्षर और तारीख का संकेत है। यदि कोई उद्धरण किसी अन्य संगठन को प्रस्तुत करने के लिए दिया जाता है, तो उसे मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

श्रम परिषदसंगठनों या संस्थानों में यह संस्था के कर्मचारियों के समूह की स्वशासन का एक प्रतिनिधि निकाय है। यह एक स्थायी निर्वाचित निकाय है जो संगठन के सभी कर्मचारियों की ओर से कार्य करता है। मुख्य उद्देश्यसामूहिक की श्रम परिषद - संगठन के प्रबंधक और कर्मचारियों के बीच निर्णय लेना। इसका उद्देश्य संस्था के प्रशासनिक तंत्र और उसके कार्यबल, उसके व्यक्तिगत सदस्यों और अन्य सार्वजनिक संगठनों के बीच बातचीत सुनिश्चित करना है।

क्या किसी संस्था में श्रमिक परिषद बनाना आवश्यक है? आवश्यक नहीं है, लेकिन यदि यह बनाया गया है, तो संगठन के सभी स्वीकृत और स्वीकृत दस्तावेज़, विशेष रूप से दस्तावेज़ीकरण के रिपोर्टिंग रूपों में बदलाव, पारिश्रमिक पर प्रावधान, आंतरिक नियम और कुछ अन्य से संबंधित, श्रम की एक बैठक में सहमत होना चाहिए। अनुमोदन और गोद लेने से पहले सामूहिक।

क्या किसी संस्था का निदेशक श्रम परिषद की गतिविधियों को रोक सकता है? हाँ, उसके कार्यों को समाप्त करने का उचित आदेश जारी करके। यह कहा जाना चाहिए कि सामूहिक श्रम परिषद के सभी निर्णय चेतावनी और सलाहकार प्रकृति के होते हैं, अंतिम शब्द हमेशा संगठन के प्रमुख का होता है।

मुख्य गतिविधि पर एक सरल आदेश संगठन के लेटरहेड पर लगभग इस प्रकार लिखा जाता है:

"संस्था की गतिविधियों की दक्षता बढ़ाने के लिए, हम आदेश देते हैं:

1. संस्था में एक श्रमिक परिषद बनायें।
2. मैं आदेश के कार्यान्वयन पर नियंत्रण उप निदेशक पर छोड़ता हूं।

निदेशक आई.ओ. अंतिम नाम.

याद करना:

सबसे पहले काउंसिल बनाई जाती है. फिर इस पर विनियम विकसित किए जाते हैं और परिषद की बैठक में इसके अध्यक्ष के साथ सहमति व्यक्त की जाती है।

यहां डिज़ाइन प्रक्रिया थोड़ी अलग है।

श्रम सामूहिक की पहली बैठक में, संस्था के निदेशक या संगठन के कार्यकर्ताओं में से एक परिषद बनाने के लिए एक प्रस्ताव (आदेश) देता है, यदि यह मतदान द्वारा समर्थित है, तो वे परिषद के अध्यक्ष का चुनाव करते हैं (यह न तो संगठन का प्रमुख हो सकता है और न ही उसका उपाध्यक्ष) और सचिव की नियुक्ति या चुनाव नहीं कर सकता। सचिव, परिषद के अध्यक्ष के साथ मिलकर सामूहिक श्रम परिषद पर एक विनियमन विकसित करता है, जिसे सामूहिक चर्चा और अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

यहां हम किसी संस्था (संगठन) की श्रम परिषद की स्थिति का एक अनुमानित उदाहरण देखेंगे। नियम श्रम परिषद के लक्ष्यों, उद्देश्यों, कार्यों, संचालन प्रक्रिया, अध्यक्ष के चुनाव की प्रक्रिया, सचिव के चुनाव को निर्धारित करते हैं और इसमें सामूहिक श्रम परिषद के सदस्यों की क्षमता, अधिकार और शक्तियां भी शामिल हैं।

दस्तावेज़ का शीर्षलेख दो-स्तंभ शैली में बाएँ से दाएँ बताता है:

सहमत: श्रम परिषद के अध्यक्ष ___________ आई. ओ. अंतिम नाम

"____" __________ 2017

स्वीकृत: संस्थान के निदेशक (संगठन) ___________ आई. ओ. अंतिम नाम

"____" __________ 2017

पीछे हटना…।

अब आपके संगठन में, नए अपनाए गए अधिकांश दस्तावेज़ और मौजूदा दस्तावेज़ों में परिवर्तन "अनुमोदित" से पहले परिषद की मंजूरी के साथ हेडर में होंगे।

विनियम "उद्यम के कार्य समूह की परिषद पर"

1. सामान्य प्रावधान

1.1. यह प्रावधान श्रम सामूहिक परिषद (बाद में परिषद के रूप में संदर्भित) की गतिविधियों को नियंत्रित करता है, जो श्रम सामूहिक की स्वशासन का प्रतिनिधि निकाय है "संगठन या संक्षिप्त नाम" (इसके बाद संस्थान के रूप में संदर्भित)।

1.2. परिषद एक निर्वाचित, स्थायी निकाय है जो संस्थान के संपूर्ण कार्यबल की ओर से अपने कार्य करती है।

1.3. परिषद के कामकाज के संदर्भ में, संस्थान के सामान्य प्रबंधन और संस्थान के कार्यबल, संस्थान की टीम के व्यक्तिगत सदस्यों के साथ-साथ अन्य सार्वजनिक संगठनों के बीच बातचीत सुनिश्चित की जाती है।

1.4. परिषद नियोक्ता (निदेशक) और संस्थान के कर्मचारियों के बीच निर्णय लेने के उद्देश्य से बनाई गई है।

2.1. परिषद में प्रतिनिधित्व की संख्या और संरचना श्रम सामूहिक की सामान्य बैठक द्वारा निर्धारित की जाती है, लेकिन संरचनात्मक प्रभागों से दो से अधिक लोग नहीं।

2.2. परिषद का कार्यकाल तीन वर्ष का होता है।

2.3. परिषद के सदस्यों को श्रम सामूहिक की सामान्य बैठक द्वारा गुप्त या खुले मतदान ("पक्ष", "विरुद्ध", अनुपस्थित") द्वारा चुना जाता है।

2.4. संस्थान का निदेशक परिषद का सदस्य नहीं हो सकता है, लेकिन परिषद की बैठकों में उपस्थित हो सकता है।

2.5. परिषद के सदस्य स्वैच्छिक आधार पर कार्य करते हैं।

2.6. परिषद के पास है आंतरिक संरचना, जिसके मुख्य तत्व हैं: अध्यक्ष, उनके उपाध्यक्ष, सचिव, कार्यकारी आयोग।

2.7. परिषद के अध्यक्ष का चुनाव श्रम सामूहिक की एक सामान्य बैठक में गुप्त या खुले मतदान द्वारा परिषद के लिए चुने गए उम्मीदवारों में से किया जाता है।

2.8. परिषद के अध्यक्ष की अनुपस्थिति में, उसका कार्य परिषद के उपाध्यक्ष द्वारा किया जाता है, जिसे परिषद के सदस्यों द्वारा बहुमत से चुना जाता है।

2.9. वर्तमान गतिविधियों को चलाने के लिए, परिषद के सदस्य अपने बीच से एक सचिव का चुनाव करते हैं, जो कार्यालय का काम करता है और बैठकों का विवरण रखता है।

2.10. अध्यक्ष समसामयिक मुद्दों पर संगठनात्मक और परिचालन कार्य करता है, अपनी बैठकों के दौरान परिषद की गतिविधियों का आयोजन करता है। एक कार्य योजना का आयोजन करता है और इसे परिषद द्वारा अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करता है। परिषद के कार्यों की पारदर्शिता और उसके निर्णयों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करता है। परिषद द्वारा अनुमोदन के लिए अपने डिप्टी और सचिव की उम्मीदवारी का प्रस्ताव करता है। वर्ष में कम से कम एक बार परिषद की गतिविधियों के परिणामों को श्रमिक सामूहिक की सामान्य बैठक में रिपोर्ट करना।

2.11. संस्थान के सामान्य प्रबंधन के सदस्यों सहित श्रम समूह के सदस्यों को सलाहकार वोट के अधिकार के साथ परिषद की बैठकों में भाग लेने का अधिकार है।

2.12. परिषद की बैठक की तारीख, समय और एजेंडा को बैठक से 3 दिन पहले परिषद के सदस्यों और कार्यबल के ध्यान में लाया जाता है।

2.13. परिषद की बैठकें तिमाही में कम से कम एक बार आयोजित की जाती हैं।

2.14. परिषद एक विकसित और अपनाई गई कार्य योजना के अनुसार काम करती है, जो कार्यबल की सामान्य बैठक और संस्था के प्रमुख के अनुरूप होती है।

2.15. यदि परिषद के कम से कम आधे सदस्य बैठक में उपस्थित हों तो परिषद निर्णय लेने के लिए अधिकृत है। निर्णय साधारण बहुमत से किये जाते हैं।

3.1. निर्देशांक: संस्थान के कर्मचारियों को पारिश्रमिक, प्रोत्साहन भुगतान की प्रक्रिया और शर्तों को विनियमित करने वाले स्थानीय अधिनियम; सम्मान बोर्ड पर विनियम, ओ सम्मान प्रमाण पत्रऔर धन्यवाद पत्र, और दूसरे नियामक दस्तावेज़संस्था की मुख्य गतिविधियों को विनियमित करना।

3.2. नियंत्रण एवं संगठन में भाग लेता है सुरक्षित स्थितियाँश्रम, स्वच्छता और स्वच्छ नियमों और विनियमों का अनुपालन, अग्नि सुरक्षा और आतंकवाद विरोधी उपाय, श्रम सुरक्षा मानक।

3.3. को बढ़ावा देता है सामान्य प्रबंधनकार्यबल के सदस्यों के लिए कामकाजी परिस्थितियों में सुधार लाने, कानूनी अधिकारों और हितों की रक्षा करने, कर्मचारियों के जीवन और स्वास्थ्य की रक्षा करने में संस्थाएँ।

3.4. कर्मचारियों के श्रम अनुशासन को मजबूत करने और आधिकारिक कर्तव्यों के अनुपालन के मामलों में संस्थान के सामान्य प्रबंधन को सहायता और नियंत्रण प्रदान करना।

3.5. संस्था की गतिविधियों से संबंधित समस्याओं को सुलझाने में भागीदारी।

3.6. कार्यबल की सामान्य बैठकों की योजना बनाने में संस्थान के सामान्य प्रबंधन को सहायता प्रदान करता है।

3.7. दुर्घटना जांच में भागीदारी।

3.8. अपनी क्षमता के भीतर अन्य गतिविधियाँ करना।

इन विनियमों द्वारा स्थापित क्षमता के अनुसार, परिषद को अधिकार है:

4.1. स्थानीय पर तर्कसंगत राय के लिए नियमों: आंतरिक नियम श्रम नियम; श्रमिकों के लिए वेतन और सामग्री प्रोत्साहन पर विनियम; अवकाश कार्यक्रम; कर्मचारियों को पुरस्कृत करने के आदेश; श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य दस्तावेज़।

4.2. संस्थान के सामान्य प्रबंधन के लिए प्रस्ताव बनाएं और उनके विचार-विमर्श के परिणामों के बारे में जानकारी प्राप्त करें।

4.3. अपने काम में टीम के किसी भी सदस्य को शामिल करें, विचाराधीन मुद्दों पर जानकारी का अनुरोध करें और व्यक्तिगत कार्य जारी करें।

4.4. परिषद के निर्णयों को श्रम सामूहिक की सामान्य बैठक द्वारा रद्द किया जा सकता है।

4.5. समाधान, परिषद द्वारा अपनाया गयाउनकी क्षमता के भीतर, वे संस्थान के सभी कर्मचारियों पर बाध्यकारी हैं।

4.6. अपने कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता या टीम का विश्वास खोने की स्थिति में, परिषद के एक सदस्य को उसकी शक्तियों से वंचित किया जा सकता है। परिषद के किसी सदस्य को वापस बुलाने का निर्णय श्रमिक समूह की एक सामान्य बैठक द्वारा किया जाता है।

4.7. परिषद के सदस्यों को परिषद की बैठकों में भाग लेना आवश्यक है।

1. कार्यालय का काम

5.1. परिषद की बैठकें मिनटों में दर्ज की जाती हैं।

5.2. मिनट रिकॉर्ड: घटना की तारीख; परिषद के सदस्यों की मात्रात्मक उपस्थिति; आमंत्रित व्यक्ति (पूरा नाम, पद); एजेंडा; मुद्दों पर चर्चा की प्रगति; सुझाव, सिफ़ारिशें, टिप्पणियाँ, समाधान।

5.3. कार्यवृत्त पर परिषद के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

5.4. प्रोटोकॉल को कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से क्रमांकित किया जाता है।

5.5. परिषद में कार्यालय कार्य की जिम्मेदारी अध्यक्ष एवं सचिव की होती है।

एक बैठक का नमूना मिनट (बैठक)

बैठक के कार्यवृत्त श्रम सामूहिक परिषद के सचिव द्वारा रखे जाते हैं, जिसमें बैठक की तारीख, स्थान, संख्या, अध्यक्ष और सचिव कौन हैं, उपस्थित परिषद सदस्यों की संरचना, अन्य व्यक्ति, साथ ही एजेंडा का उल्लेख होता है। .

बैठक की पूरी प्रक्रिया को बिंदुवार विस्तार से लिखा गया है। किसकी बात सुनी गई, किसकी बात हुई, क्या निर्णय हुआ। कार्यवृत्त के अंत में, परिषद की बैठक के सभी निर्णय अलग से लेने की सलाह दी जाती है। दस्तावेज़ के निचले भाग पर अध्यक्ष और सचिव के हस्ताक्षर हैं। इसे आप उदाहरण में देख सकते हैं.

अगले वर्ष की कार्य योजना

यह वर्ष के अंत में लिखा जाता है, जिस पर सामूहिक श्रम परिषद के अध्यक्ष की सहमति होती है और संस्था के निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह संस्था में नियोजित मुख्य कार्यक्रमों, उनके कार्यान्वयन की तारीखों और स्थान के साथ-साथ जिम्मेदार व्यक्तियों की एक सूची है।

लेकिन, फिर भी, कार्य योजना के लिए अगले वर्षऐसा नहीं हो सकता, क्योंकि बैठकों के सभी मुख्य विषयों को ध्यान में रखना असंभव है। यहां सब कुछ लगभग लिखा हुआ है.

वार्षिक (अर्धवार्षिक) रिपोर्ट

संगठन की सामूहिक परिषद की गतिविधियों के बारे में परिषद की बैठकों की एक सरल सूची है: तिथि, स्थान, बैठक संख्या (मात्रात्मक)। सब कुछ विस्तार से लिखा है निर्णय किये गये(संकल्प) बैठकों में।

कार्य समूह में संगठन के सभी कर्मचारी शामिल होते हैं; इसमें स्वतंत्र शक्तियाँ होती हैं जिनका प्रयोग बैठक में किया जाता है।

बैठक में मुख्य भूमिका अध्यक्ष की होती है, जिसे समूह के सभी सदस्यों के मतदान द्वारा 12 महीने की अवधि के लिए चुना जाता है। अध्यक्ष को अपनी नियुक्ति तक टीम में रहना चाहिए।

प्रक्रिया के दौरान सचिव द्वारा श्रम सामूहिक की आम बैठक का कार्यवृत्त तैयार किया जाता है।

बुनियादी अवधारणाओं

कार्यबल की एक सामान्य बैठक आयोजित की जाती है संगठन के जीवन के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को हल करना. वर्तमान कानून के अनुसार, वहाँ हैं 2 रूप,बैठक को सक्षम मानने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या के आधार पर विभाजित:

• कर्मचारियों की एक आम बैठक में कानूनी बल होता है यदि संस्था के 50% से अधिक कर्मचारी इसमें भाग लेते हैं;
• यदि निर्वाचित प्रतिनिधियों में से कम से कम 2/3 भाग लेते हैं तो श्रमिक परिषद के पास कानूनी बल है।

रूसी संघ का श्रम संहिता उन कार्यों को दर्शाता है जिन्हें केवल श्रम सामूहिक की बैठक द्वारा ही हल किया जा सकता है। विशेष शक्तियों में शामिल हैं:

• सामूहिक सौदेबाजी के लिए एक प्रतिनिधि व्यक्ति का चुनाव;
• श्रम संघर्ष समिति में कर्मचारी प्रतिनिधियों का चुनाव;
• के लिए आयोग बनाने के निर्णय को मंजूरी श्रम विवादसंस्था के विभाग में;
• पुष्टिकरण, उचित रूप में प्रस्तुतिकरण और नियोक्ता को श्रमिकों की स्थितियों के बारे में सूचित करना;
• हड़ताल करने के निर्णय को मंजूरी.

श्रमिक सम्मेलन भी हो सकता है अन्य मुद्दों पर चर्चा करने के लिए, जब तक कि कानून यह निर्दिष्ट न करे कि समस्या का समाधान किसी सक्षम व्यक्ति या निकाय को सौंपा जाए। कार्यकर्ताओं के समूह की बैठक बड़ी संख्या में कठिनाइयों को हल करने में मदद करती है।

बैठक में मतदान खुला है. अन्य मुद्दे जो बैठक बुलाने की प्रक्रिया और कामकाज को प्रभावित करते हैं, उन्हें कानून द्वारा विनियमित नहीं किया जाता है, जिसका अर्थ है कि बैठक उन्हें स्वतंत्र रूप से नियंत्रित करती है।

मीटिंक का विवरण मुद्दों पर विचार करने का क्रम तय करता है, जिन पर एक विशेष बैठक में चर्चा की गई थी, अनुमोदित निर्णयों को नोट करता है और उनके कार्यान्वयन के लिए समय अवधि निर्धारित करता है।

दस्तावेज़ में आम तौर पर बाध्यकारी कानूनी बल होता है। दूसरे शब्दों में, यदि बैठक में कोई निर्णय लिया गया था, लेकिन इसे मिनटों में दर्ज नहीं किया गया था, तो यह कानूनी बलनिहित नहीं है और निष्पादन के अधीन नहीं है।

मौजूदा प्रारूपण नियम

श्रमिक समूह की आम बैठक का कार्यवृत्त उपयोग के लिए कोई मानक नमूना प्रस्तुत नहीं किया गया हैइसलिए, इसे एक मुफ़्त प्रारूप में संकलित किया जाता है, या संगठन द्वारा तैयार किए गए एक विशिष्ट टेम्पलेट के अनुसार और उसके लेखांकन दस्तावेज़ में अपनाया जाता है।

हालाँकि, कुछ जानकारी के अधीन है अनिवार्य संकेत:

• संस्था का नाम;
• पैडिंग नंबर;
• स्टाफ़ पर और स्टाफ़ के बाहर कर्मचारियों की संख्या;
• बैठक में भाग लेने वाले लोगों की संख्या;
• अध्यक्ष एवं सचिव के बारे में जानकारी.

प्रोटोकॉल अत्यंत विस्तृत या बहुत संक्षिप्त हो सकता है, जो केवल बैठक के मुख्य निष्कर्षों को दर्शाता है - कोई विनियमन प्रदान नहीं किया गया है।

यदि आवश्यक हो, तो प्रोटोकॉल को समायोजित किया जा सकता है सहायक कागजात, जो सीधे बैठक में हल किए गए कार्यों से संबंधित हैं - उनके बारे में जानकारी मिनटों के पाठ में इंगित की जानी चाहिए।

इसे कैसे, किसके द्वारा और कहाँ भरा जाता है

प्रोटोकॉल भरा जा रहा है पूरी बैठक के दौरान. दुर्लभ स्थितियों में, चर्चा बाधित न हो, इसके लिए इसे ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग के माध्यम से आयोजित किया जाता है, जिसके बाद एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है। बैठक का सचिव कार्यवृत्त का आयोजन और अभिलेखन करता है। यह A4 पेपर पर बैठक के परिणामों को दर्शाता है।

मिनट लेना शुरू करने से पहले, सचिव प्रारंभिक कार्रवाई करने के लिए बाध्य है शामिल करना:

• उन मुद्दों की सूची ढूंढें जिन पर आगामी बैठक में विचार किया जाएगा और बैठक के नियम तैयार करेंगे;
• बैठक के बारे में टीम को सूचित करें;
• अध्ययन कार्यों का क्रम निर्धारित करें;
• बैठक में भाग लेने वाले सभी व्यक्तियों को एजेंडे के बारे में सूचित करें;
• प्रतिभागियों की उपस्थिति के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए एक पंजीकरण शीट तैयार करें;
• आये हुए लोगों के बीच भाषणों के सार और अन्य महत्वपूर्ण सामग्री वितरित करें;
• बैठक से संबंधित दस्तावेज़ों को पुन: प्रस्तुत करें और रुचि रखने वालों को वितरित करें।

सचिव और पीठासीन अधिकारी के अलावा प्रोटोकॉल सभी प्रतिभागियों द्वारा प्रमाणित होना चाहिए. इस प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए बैठक शुरू होने से पहले एक पंजीकरण शीट का उपयोग किया जाता है। मीटिंग हॉल में प्रवेश करते समय, आने वाले प्रत्येक व्यक्ति को इस कागज पर अपना अंतिम नाम, पहला नाम और हस्ताक्षर भरना होगा। पंजीकरण पत्र तब प्रोटोकॉल के अनुलग्नक के रूप में कार्य करता है।

प्रोटोकॉल तैयार करने के बाद, इसके साथ सभी प्रतिभागियों, साथ ही इच्छुक नागरिकों को इसके बारे में जागरूक किया जाना चाहिए:

1. किसी दस्तावेज़ की फोटोकॉपी भेजना. इस स्थिति में, सचिव प्रोटोकॉल की फोटोकॉपी तैयार करता है और उन्हें सभी व्यक्तियों को मेल, इलेक्ट्रॉनिक संदेशों के माध्यम से भेजता है, या व्यक्तिगत रूप से पेपर प्रस्तुत करता है।
2. संस्थान के सूचना बोर्ड पर प्रोटोकॉल का एक अंश पोस्ट करना. अंश मूल दस्तावेज़ का एक भाग है जिसे सभी प्रतिभागियों को पढ़ना चाहिए। इसमें बैठक के कार्यवृत्त, परिचयात्मक अनुभाग, कार्यों में से एक, इसके विचार का क्रम और अनुमोदित निर्णय की विशेषताएं शामिल हैं। सार को कानूनी बल प्रदान करने के लिए, इसे कार्यकारी सचिव के हस्ताक्षर द्वारा समर्थित किया जाता है।

दस्तावेज़ शामिल होना चाहिए:

1. शीर्ष पर, बीच में - संगठन का पूरा नाम, फिर लेखांकन के अनुसार दस्तावेज़ का रूप और उसका विवरण (उनके संकेत के बिना प्रोटोकॉल में कोई कानूनी बल नहीं है)।
2. नीचे प्रोटोकॉल पूरा होने की तारीख और वह शहर है जिसमें संगठन संचालित होता है।
3. बैठक की संरचना: संस्था के कुल कर्मचारियों की संख्या दर्ज की जाती है, और आने वालों की संख्या स्थापित की जाती है।
4. सचिव और अध्यक्ष (पद और पूरा नाम) के बारे में जानकारी।
5. नीचे वह कार्य है जो एजेंडे में है। यदि मतदान पद्धति का उपयोग किया गया था, तो "के लिए", "विरुद्ध", "निरस्त" और के आधार पर अनुभाग को PERCENTAGEवोट निर्णय को मंजूरी देते हैं।
6. अंत में - सचिव एवं पीठासीन अधिकारी के हस्ताक्षर।

प्रोटोकॉल के मूल भाग में अनुभाग होते हैं। प्रत्येक अनुभाग एजेंडे पर एक कार्य से मेल खाता है।

अनुभाग संरचना में शामिल हैं निम्नलिखित घटक:

• "सुनो:..." शब्द से 1 लिंक। इसमें वक्ता का नाम और अक्सर रिपोर्ट का शीर्षक ही शामिल होता है। रिपोर्ट प्रोटोकॉल के साथ संलग्न होनी चाहिए। लेकिन रिपोर्ट की सामग्री प्रोटोकॉल में भी प्रतिबिंबित हो सकती है;
• शब्द "स्पोकन बाय:..." से दूसरा लिंक। यह पैराग्राफ उन व्यक्तियों के नाम बताता है जिन्होंने विषय पर प्रश्न पूछे या चर्चा में सक्रिय भाग लिया। इसके अलावा, प्रश्नों और रिपोर्टों की सामग्री व्यक्त की जाती है;
• अंतिम भाग "हमने निर्णय लिया:..." शब्दों के साथ। यह स्वीकृत निर्णय को दर्शाता है. सकारात्मक, नकारात्मक या अनुपस्थित मतदान करने वालों की संख्या दर्शाई गई है।

इसके अलावा, आपको उन व्यक्तियों की सूची भी संलग्न करनी होगी जिन्होंने अपना वोट डालने से परहेज किया। एक समस्या के समाधान में एक से अधिक अनुभाग शामिल हो सकते हैं।

ऐसी स्थिति में उन्हें घटते महत्व के क्रम में स्थान दिया जाएगा। किसी व्यक्ति विशेष की असहमतिपूर्ण राय उस निर्णय के बयान के बाद प्रोटोकॉल में दर्ज की जाती है जिससे वह जुड़ा होता है।

विकास के दौरान सुविधाएँ

दस्तावेज़ संस्था की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जा सकता हैलेकिन ऐसा नहीं है अनिवार्य आवश्यकता 2016 से, संगठनों, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमियों को दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करते समय मुहरों और टिकटों का उपयोग करने के नियम से विधायी स्तर पर छूट दी गई है।

प्रोटोकॉल को एक ही प्रति में भरा जाता है, जो अपना महत्व खोने के बाद, संगठन के संग्रह में भेजा जाता है, जहां इसे कानून द्वारा आवश्यक अवधि के लिए संग्रहीत किया जाता है, और फिर संसाधित किया जाता है।

नमूना संख्या 1

नमूना संख्या 2

एलएलसी "कोकोस"

प्रोटोकॉल नंबर 1

श्रमिक सामूहिक की आम बैठक

13:35 स्थानीय समय

अध्यक्ष: मुख्य लेखाकार इवानोवा एम.एफ.

सचिव: इंजीनियर सेमेनोवा ए.ए.

कुल कर्मचारी: 30 लोग

उपस्थित: 28 लोग (उपस्थित लोगों की सूची संलग्न है)।

कार्यसूची

10 से अधिक वर्षों तक उद्यम में काम करने वाले कर्मचारियों को अतिरिक्त प्रोत्साहन भुगतान की गणना के लिए सामूहिक समझौते के खंड 1.5 का अनुपालन करने के लिए नियोक्ता की आवश्यकताओं की स्वीकृति।

सुना: श्रमिक समूह की आम बैठक के सचिव ए.ए. सेमेनोवा, जिन्होंने इसमें परिवर्तन और परिवर्धन करने और वोट कराने के उद्देश्य से विचार के लिए एजेंडा प्रस्तुत किया।

वक्ता: स्टोरकीपर डी.एस. ज़ैकिन, जिन्होंने प्रस्तावित संस्करण में एजेंडा को अपनाने के पक्ष में बात की।

निर्णय: एजेंडा सर्वसम्मति से अपनाया गया।

सुना है: श्रमिक समूह की आम बैठक के अध्यक्ष एम. एफ. इवानोवा ने नियोक्ता द्वारा 10 वर्षों से अधिक समय तक उद्यम में काम करने वाले कर्मचारियों को अतिरिक्त प्रोत्साहन भुगतान के उपार्जन पर सामूहिक समझौते के खंड 1.5 को पूरा करने की आवश्यकताओं पर , परिवर्तन और परिवर्धन करने और मतदान कराने के अनुरोध के साथ।

वक्ता:

1. लेखाकार मुखिना आर.एस., जिन्होंने मूल शब्दों में श्रमिकों के समूह की सामान्य बैठक के अध्यक्ष द्वारा आवाज उठाई गई नियोक्ता के लिए आवश्यकताओं को मंजूरी देने का प्रस्ताव दिया था।

2. मैकेनिक डायबोव एम.पी., जिन्होंने अकाउंटेंट मुखिना आर.एस. की बात का समर्थन किया।

निर्णय: नियोक्ता के लिए प्रस्तावित आवश्यकताओं को सर्वसम्मति से अनुमोदित किया गया।

कर्मचारियों की आम बैठक का निर्णय

10 वर्षों से अधिक समय तक उद्यम में काम करने वाले कर्मचारियों को अतिरिक्त प्रोत्साहन भुगतान के उपार्जन के संबंध में सामूहिक समझौते के खंड 1.5 का अनुपालन करने के लिए नियोक्ता की प्रस्तावित आवश्यकताओं को उनके मूल शब्दों में स्वीकार किया जाना चाहिए।

अध्यक्ष इवानोवा एम. एफ. हस्ताक्षर

सचिव सेमेनोवा ए.ए. हस्ताक्षर

विनियामक विनियमन

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 418 के अनुसार, सामूहिक श्रम विवाद में प्रतिभागियों की गतिविधियां, इस विवाद को हल करने के दौरान अनुमोदित अनुबंध और निर्णय प्रतिभागियों के प्रतिनिधि व्यक्तियों द्वारा प्रोटोकॉल के रूप में तैयार किए जाते हैं। सामूहिक श्रम संघर्ष.

किसी भी उद्यम (संगठन) में कार्यालय कार्य में सृजन शामिल होता है, सही डिज़ाइनऔर लेखांकन आवश्यक दस्तावेज. यह कार्य आमतौर पर कार्मिक विभाग के कर्मचारियों में से किसी एक को सौंपा जाता है। अन्य कागजातों में, प्रोटोकॉल को सबसे महत्वपूर्ण संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों में से एक माना जाता है। इसे कैसे और क्यों संकलित किया गया है? इन प्रश्नों का उत्तर धीरे-धीरे दिया जाना चाहिए।

बैठक का आयोजन एवं कार्यवृत्त तैयार करना

व्यवहार में, एक प्रोटोकॉल (बैठक, सम्मेलन, सेमिनार) एक दस्तावेज है जो विचाराधीन मुद्दों की चर्चा के अनुक्रम को दर्शाता है, किए गए निर्णयों को रिकॉर्ड करता है और उनके कार्यान्वयन के लिए समय सीमा निर्धारित करता है। कार्य समूह का नेतृत्व आमतौर पर बैठक के सचिव द्वारा किया जाता है। फिर वह इसे तदनुसार तैयार करता है और हस्ताक्षर के लिए अध्यक्ष को सौंपता है। बैठक आयोजित करने और आयोजित करने की पूरी प्रक्रिया का तंत्र काफी सरल है। आरंभ करने के लिए, आपको कार्यान्वित करने की आवश्यकता है प्रारंभिक कार्य. सचिव यही करता है. उसे जरूर:

1. प्रबंधन के साथ एजेंडे पर सहमति. आमतौर पर कई मुद्दे चर्चा के लिए लाए जाते हैं। सचिव अनुमोदित विनियमों को ध्यान में रखते हुए, उनकी चर्चा का क्रम निर्धारित करता है। फिर एजेंडे से सभी बैठक प्रतिभागियों और आमंत्रित व्यक्तियों को अवगत कराया जाना चाहिए।
2. एक पंजीकरण शीट तैयार करें. बाद में प्रोटोकॉल में प्रतिभागियों की संख्या दर्ज करने के लिए सचिव इस दस्तावेज़ को तैयार करता है।
3. प्रतिभागियों के बीच भाषणों के सार और संदर्भ साहित्य (ग्राफ, टेबल, आर्थिक गणना) वितरित करें। सचिव को उपलब्ध दस्तावेजों को दोहराना होगा और उन्हें उपस्थित सभी लोगों को वितरित करना होगा।
4. बैठक का विस्तृत रिकॉर्ड बनाए रखें.
5. श्रम सामूहिक की बैठक के अंत में इसे उचित रूप से औपचारिक रूप दें और इसे अध्यक्ष (उद्यम के प्रमुख) को समीक्षा और अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करें।

ऐसा दस्तावेज़ कुछ GOST के अनुसार तैयार किया जाता है। किसी अन्य की तरह, श्रमिक सामूहिक बैठक के कार्यवृत्त में कई भाग होते हैं:

1. शीर्ष लेख. इसमें है:

• संगठन का नाम (जेएससी खिमप्लास्ट);
• दस्तावेज़ का प्रकार (नाम) ("प्रोटोकॉल");
• दिनांक और संख्या;
• बैठक का स्थान (मिनट तैयार करें);
• शीर्षक ("श्रम सामूहिक की बैठकें")।

2. परिचयात्मक. यहां निम्नलिखित दर्शाया गया है: बैठक के अध्यक्ष, उनके सचिव, साथ ही उपस्थित और आमंत्रित व्यक्तियों का पूरा नाम। उदाहरण के लिए:

अध्यक्ष - मिखाइलोव एस.एम.

सचिव - इवानोव आई.आई.

वर्तमान: सिदोरोव ए.आर., कोस्किन एस.टी.

आमंत्रित: एलएलसी "रस" के निदेशक पेत्रोव एन.के., कंपनी "कलर" के वाणिज्यिक निदेशक सेमेनोव टी.डी.

यदि हॉल में उपस्थित श्रमिकों की संख्या 15 लोगों से अधिक है, तो केवल पंजीकरण पत्रक के आधार पर उनकी कुल संख्या दर्ज की जाती है।

3. बुनियादी. इसमें आवश्यक रूप से 3 घटक शामिल हैं:

• जो "सुनो";
• "बोलें" बैठक में;
• कि अंत में उन्होंने "समाधान" ("निर्णय") कर लिया।

4. डिज़ाइन. श्रमिक समूह की बैठक का कार्यवृत्त अध्यक्ष और सचिव के पूरे नाम और पद के हस्ताक्षर के साथ समाप्त होता है।

सभी प्रविष्टियों को संसाधित करने में आमतौर पर कुछ समय लगता है, लेकिन 5 दिनों से अधिक नहीं। हस्ताक्षर करने के बाद, श्रमिक सामूहिक बैठक के कार्यवृत्त को पूर्ण रूप से स्वीकार किया जाता है कानूनी बल. फिर इसे टीम के सभी सदस्यों के ध्यान में लाया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, इसकी एक प्रति बनाएं और कर्मचारियों को एक परिचय पत्र के साथ दें।

विभिन्न प्रकार

कार्य समूह की बैठक का कार्यवृत्त तैयार करते समय, सचिव स्वतंत्र रूप से एक नमूना चुनता है। यदि एजेंडे में विभिन्न आयोगों के निर्माण और उनकी संरचना के अनुमोदन से संबंधित प्रश्न शामिल हैं, तो मुख्य भाग को थोड़ा संशोधित करना अधिक सही होगा। एक अधिक तार्किक और समझने योग्य विकल्प में निम्नलिखित भाग शामिल होंगे:

• "चुनाव करने की पेशकश";
• "वोट दिया: पक्ष__, विरुद्ध__, परहेज__";
• "फैसला हो गया"।

इस रूप में चुनाव का सार और उम्मीदवारों की चर्चा का क्रम अधिक स्पष्ट होगा। दस्तावेज़ के शेष घटकों को अपरिवर्तित छोड़ा जा सकता है।

एक संकीर्ण दायरे में

आप कार्यबल की एक बैठक के कार्यवृत्त के उदाहरण पर विचार कर सकते हैं, जिसमें विशेष रूप से उद्यम के कर्मचारी शामिल होते हैं। इस मामले में, "आमंत्रित" व्यक्तियों को इंगित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और यह खंड बस समाप्त कर दिया गया है। और यदि ऐसी बैठक में केवल एक मुद्दे पर विचार किया जाता है, तो दस्तावेज़ को सरलीकृत संस्करण में निष्पादित किया जाता है। समीक्षा के लिए उपस्थित सभी लोगों को प्रतियां वितरित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। ऐसे में कार्य को सरल बनाया जा सकता है। सचिव कार्यवृत्त से उद्धरण निकाल कर नोटिस बोर्ड पर लगा सकते हैं। वहां, टीम के सभी इच्छुक सदस्य बैठक के परिणामों से परिचित हो सकते हैं, जिनमें वे लोग भी शामिल हैं जो व्यक्तिगत रूप से इसमें शामिल होने में असमर्थ थे। अध्यक्ष के हस्ताक्षर को छोड़कर ऐसा कागज़ मूल दस्तावेज़ की पूरी प्रतिलिपि होगी। इसके स्थान पर सचिव द्वारा बनाया गया प्रमाणीकरण शिलालेख होगा।