Как да напиша план за мечта. Как ефективно да приоритизирате и планирате живота си

Как живеете: стриктно ли следвате плана или се оставяте по течението? Можете да сбъднете мечтите си и да получите това, което искате от живота, само чрез планиране. Разбира се, не е факт, че всичко планирано се изпълнява. Но наличието на план значително увеличава шансовете ви за успех. И така, ето някои правила за съставяне на глобални планове, които повишават ефективността на живота.

1. Започнете с малко
Планирането на живота ви трябва да започне с правенето на планове за деня. Животът се състои от дни и всеки от тях има 24 часа. Вашето бъдеще до голяма степен зависи от това колко продуктивно ще прекарате това време. Наскоро писахме как да си правим планове за деня. Прочети го.

2. Поглед към бъдещето

Къде искаш да се видиш в бъдеще? В личния живот, в бизнес сфера, финансово, външно? Някои хора искат семейство, докато други мечтаят да бъдат свободни и независими. Някои мечтаят за кариерни върхове в мегаполиса, други мечтаят за спокоен живот в скута на природата. Какво искаш?

3. Списък със задачи

Въз основа на вашите желания, идентифицирайте областите, които трябва да бъдат развити. Под всеки блок напишете списък с действията, необходими за получаване на резултата. Подредете ги. Тези действия са междинни цели и задачи.

4. Части от едно цяло

От черновата направете няколко плана – за шест месеца, година, 5 години, 10 години, целия си живот. В горната част на всеки план са имената на приоритетните области. В колоните по-долу има списъци със задачи. Закачете плана си за живот на стената. Вземете план за следващите шест месеца, за да работите. Останалите отиват на масата.

5. Анализ на резултатите

Докато изпълнявате задачите в списъка, ги задрасквайте. След изтичане на определен период от време ще можете да сравните това, което искате, с това, което действително имате. Това трябва да се направи, за да можете да направите подходящи корекции и да не се разочаровате.

6. Максимална конкретност

Няма значение дали планирате за деня, за годината или за целия си живот. Всеки план трябва да бъде възможно най-конкретен. Не „отслабнете“, а „отслабнете с 5 кг“. Не „спечелете много пари“, а „спечелете 100 хиляди евро, за да си купите апартамент“. И така нататък.

7. Не в главата си, а на хартия

Всички цели и задачи за постигане на целите трябва да бъдат записани на физически носител. Паметта не е такъв носител. Можете да направите това на ръка на хартия или да го напишете в Word. Електронен вариантпо-удобен за редактиране.

8. Нищо не трае вечно

Животът е нестабилно нещо, също като нас обаче. Може би настоящите ви приоритети ще се променят след 10 години или дори по-рано. Това не означава, че планирането е глупава задача. Това означава само, че трябва да промените плана си - да го коригирате. Обикновено само някои части от цялостния план изискват корекции и е изключително рядко човек да обърне посоката на всички приоритетни области на живота.

9. Приятен бонус

След като съставите план за живот, не забравяйте за бонуса - мини-план от лични „желания“. Например, научете се да рисувате с маслени бои, отидете в Париж, опитайте гъши дроб, научете китайски и т.н. Преглеждайте го периодично, задрасквайте това, което сте направили, и добавяйте нещо ново.

10. Сега, не по-късно

И най-важното, направете го сега, днес. Прогонете незабавно мързеливата мисъл „по-късно“ или „малко по-късно“. Отделихте ли време да прочетете тази статия? Освен това ще ви се наложи да си съставите план, без който вероятно дълго време ще бележите време на едно и също място, без да разбирате защо. Късмет!

Плановете и мечтите са важна част от живота на всеки човек. Но винаги ли хората постигат целите си? Какво им пречи? Разбира се, всеки отделен човек има много причини, поради които тази или онази мечта никога не се е сбъднала. Коренът на повечето от тях обаче се крие в едно с една проста дума- планиране. Както твърдят много мениджъри, без този процес постигането на целите най-често завършва с провал. В тази статия ще научим как да съставим план за годината и да се придържаме към него.

Защо е необходимо това?

Един италиански афоризъм казва:

Само мъртвите риби се носят по течението.

Ако имате въпрос не „как да направите план за годината“, а „защо е необходимо това?“, Това означава, че целият ви възрастен живот просто сте се носили по течението. От една страна, това не е толкова лошо. Но когато възникнат неконтролируеми ситуации, човек започва да осъзнава, че не е „господарят на живота си“, а други хора или някакви обстоятелства. Планирането е важен и много отговорен процес, който не само ви позволява да структурирате мечтите и желанията си, но и ви помага да намерите решения за постигане на вашите цели. Време е да поемете юздите в свои ръце. Тогава можете уверено да кажете, че напълно контролирате живота си.

Кога да направите план

Разбира се, най-доброто време за това е краят на годината и началото на следващата. Именно през този период е полезно да анализирате минали грешки и да помислите какво наистина искате. Ако въпросът „как да съставим план за годината“ стана актуален в средата на лятото, това също не е проблем. В този случай е най-добре да запишете списъка с цели до края текуща година. И след това направете нова, за 365 дни. Всъщност планирането трябва да се прави точно когато наистина сте готови за това. Основното нещо е да не отлагате този въпрос, защото поради суматохата можете да забравите за целите и намеренията си.

Анализ на миналото

Преди да започнете да правите план, трябва да се върнете назад към предходната година. В този момент е много важно да имате химикал и хартия под ръка. За себе си можете да напишете:

Какви цели си постави за миналата година?
Какво постигнахте? Защо?
Какво не се получи? Защо?

Внимателно анализирайте всички въпроси за себе си. Тези цели наистина ли бяха важни за вас? Похарчените усилия заслужаваха ли си резултата? Едва след като имате ясна картина на изминалата година в главата си, можете да продължите към следващата точка.

Работете върху грешките

Спомняте ли си как в училище всички бяха принудени да „работят върху грешките“? Сега нека си припомним малко този път. Данните, получени от предходния параграф, трябва да бъдат приложени полезно за бъдещи цели. Как да направите план за годината, като вземете предвид минали грешки? На лист хартия трябва да направите следната диаграма:

От лявата страна трябва да посочите всички постигнати цели, с правилната страна- планове, които не могат да бъдат постигнати. Под всяка точка трябва накратко да посочите защо това се е случило. Сега с тази диаграма ще бъде много лесно да се отговори на въпроса: „как да направите план за годината, като вземете предвид минали грешки?“ Специално вниманиетрябва да бъдат насочени към дясната колона. Анализирайте нуждата от тези цели. Ако тяхното значение не е намаляло, тогава те трябва да бъдат пренаписани следващата година. За такава цел обаче една от подточките ще бъде задачата за нейното постигане. Така например на диаграмата по-горе момичето не успя да си купи нова кола, тъй като не успя да спести и да събере необходимите средства. За да постигнете тази цел, задачата ще бъде следната: спестявайте n- сума пари всеки месец.

Как да формулираме правилно

Начинът, по който са написани самите цели, има голямо значение. Формулировката трябва да е кратка и точно да отразява задачата. Освен това е препоръчително целите, които пишете, да са обвързани с определени изображения. По този начин ще ви бъде по-лесно да не ги забравяте. Някои хора дори правят планове за колаж. Те показват не само целта, но и нейното изображение.

Как да направите работен план за годината, ако няма конкретни цели? Понякога наистина се случва човек сам да не знае какво иска. Много експерти по управление твърдят, че трябва да се направи план в зависимост от областите на живота. За всяка трябва да изберете една важна цел и да запишете задачи за нея.

Сфери на живота

И така, има 6 основни цели, но може да има много повече:

саморазвитие,
финанси,
здраве,
семейство,
работа.

За всяка област от живота трябва да изберете целта, която е с най-висок приоритет за вас. Освен това, за да се улесни постигането на целите, те са разделени на задачи по месеци или дори по седмици. Например, ако в областта на „саморазвитието“ целта е да научите английски, тогава задачите могат да бъдат следните:

Запишете се за курсове на английски.
Вземете тетрадка за учене.
Спортувайте поне 3 пъти седмично по 60 минути.
Научете стихотворение на английски.
Напишете история за себе си.

Преди да съставите план, трябва да се запитате един по един: какво искам да постигна в областта на работата, здравето и т.н.? Отговорите, които идват на ум, трябва да помислите дали наистина имате нужда от това. Така стъпка по стъпка ще се формира план за целите.

Как правилно да структурирате целите и задачите

За да сбъднете мечтите си възможно най-просто, формулираните цели трябва да бъдат подредени в в правилния ред. Първо, такъв план ще бъде много по-лесен за четене. Освен това най-вероятно ще го запомните добре и ще го следвате. Има много начини за създаване на план. Всеки трябва да прави това, което му е удобно. Особено важно е планът да ви харесва.

Например, често можете да намерите планове за колаж. Всяка цел е подкрепена с ярка илюстрация. За тези, които обичат строгия стил, е подходящ план за маса. С една дума, можем да кажем, че в този случай полетът на въображението е неограничен. Важно е само всички цели да са ясно видими на плана и не е нужно да ги търсите дълго време.

Отделен артикул

Можете да създадете друга важна и много необходима точка в плана. Говорим за неща или неща, които постоянно сте отлагали на заден план. В живота на всеки човек има задачи, които не иска да свърши и постоянно ги отлага за по-късно. Това е в плана за годината, което трябва да вземат почетно място. Неразрешените въпроси засягат всички области от живота на човека. Те, като мръсен боклук, затрупват главата ви и отнемат енергия. Съгласете се, че от време на време си спомняте за тях, започвате да се изнервяте, че няма да ги завършите, казвате си: „Е, това е, със сигурност ще го направя следващия понеделник“ и отново забравяте. Ситуацията се повтаря в редовни цикли, но не се разрешава по никакъв начин. Не забравяйте да запишете всички „онези неща“ в плана си за годината. Отделете конкретен месец или ден за тях и го направете по план.

Този артикул трябва да включва и това, от което толкова дълго сте искали да се отървете. Това са неща, които вече не носят приходи или хора, които са досадни с комуникацията си. Винаги поставяйте приоритети във всичко, тогава ще ви бъде по-лесно да се ориентирате: какво трябва да изхвърлите и на какво да обърнете внимание.

Освен това много често хората имат планове и цели, за които мечтаят от години, но не правят нищо по въпроса. Как да направите план за живота за годината, ако няма ясно разбиране за важността на дадена мечта.

В този случай също е много важно да определите дали наистина имате нужда от това? Ако отговорът е не, задраскайте го, забравете го и никога не го помните. Не си губете времето и енергията за нещо, което никога няма да се сбъдне. Ако отговорът е да, не забравяйте да го запишете в плана си и да приложите плана си.

Наблюдение на вашите успехи

Вече се научихме как да съставим план за годината, за да променим живота си към по-добро. Но как можете да тествате неговата ефективност? Разбира се, за да се постигнат всички цели, всичко това трябва да бъде постоянно наблюдавано. Има два начина да направите това.

Да, можеш в общи линииза една година, за да празнуваме всички успехи и поражения. Особено важно е да се отбележи вече постигнатото. След това, приблизително в средата на годината, когато бушонът стане по-малък и мисълта „ей, може би този план“ се прокрадва в главата ви, ще го вземете и ще видите колко много вече сте постигнали. Това ще бъде вид мотивация, която няма да ви позволи да направите крачка назад.

Ако планът се окаже толкова красив, че не искате да пишете нищо върху него, тогава можете да съставите допълнителни. Например една от целите беше да се правят покупки. И така, грубо сте очертали какво и колко трябва да купите. Сега вземете друг лист хартия. Как да съставим план за обществени поръчки за годината? Всичко е много просто! Разделете го на 12 месеца и във всеки месец запишете колко и какво ще трябва да купите. Сега, след като разгледате основния план и видите целта „правете покупки“ там, ще отворите допълнителния и ще видите всички подробности. Така че не е нужно да ги държите в главата си.

Други видове планове

Планирането е невероятно и вълнуващо нещо. Всяко събитие или цел могат да бъдат описани до най-малкия детайл - това се нарича алгоритъм. Това е абсолютно същият принцип, на който работят компютрите. Интересното е, че някои хора правят планове за няколко години. Най-често това правят предприемачи и бизнесмени. Това е жизненоважно за тях.

Изготвянето на план за 3 години или 5 години не е никак трудно. Всичко, което трябва да направите, е да определите основните цели и да поставите задачи към тях. Най-трудното е да се придържате стриктно към такъв план.

Много е важно целите в плана да са свързани с възможностите на човека. Не трябва да бъркате непостижима мечта и ясно определени цели. Ако не сте уверени, че можете сами да постигнете определена задача, тогава не трябва да я записвате. В примера „как да направите план за годината“, представен по-горе, можете да видите, че всички цели трябва да зависят само от самия човек, неговите желания и способности. Няма място за други хора или случайни събития. Винаги трябва да разчитате само на себе си.

За да обобщим, съставянето на план не е никак трудно. За да направите това, трябва внимателно да анализирате живота си, да направите необходимите заключения и да ги запишете под формата на таблица или списък.

В света около нас има повече и по-малко успешни хора. Има такива, които са се реализирали в много области и разбират какво искат да постигнат в бъдеще. А има и такива, които. И всичко това е наш собствен избор.

Междувременно можете да се научите да контролирате съдбата си. За да направим това, трябва да овладеем изкуството да поставяме правилно приоритетите и да се реализираме във всички области на живота, от които се нуждаем, за да бъдем щастливи и да вървим напред. Как да научите това?

Тайна първа: универсални рецептиНяма универсално за всички! Но това не означава, че не можете да използвате опита, натрупан и тестван от други хора. Напротив, оттук трябва да започнете. И можете да коригирате и адаптирате съветите на треньори, бизнес обучители и психолози към вашите нужди по-късно.

Основни и второстепенни цели

Имате ли най-важната, основна цел в живота? А най-важната цел тази година? Изненадващо английска думаПриоритетът, възникнал през 15 век, не съществува повече от петстотин години множествено число! На хората им се струваше редно и нормално да имат една единствена, най-важна цел. Тази ситуация продължава до двадесети век. Сега във всяка компания и на всяка среща служителите получават десет или повече приоритетни задачи само за текущия ден.

Ако допуснете този принцип в живота си, тогава чувството, че сте катерица, която се движи в колело, ще остане с вас до пенсия. Научете се да намалявате броя на приоритетите и ясно да разберете коя е основната ви задача - поне за днес.

В същото време веднага се опитайте да разберете дали това е вашата цел или е наложена отвън - от приятели, роднини, ръководство и т.н. В нашето общество има толкова много контакти с други хора, че е трудно да се направи разлика между това, което ние самите искаме да правим, и това, което обществото ни налага. Затова често повече от половината от времето ни се изразходва за неща, които не са важни за нас самите, но са спешни и важни за другите.

Това не означава, че трябва да отказвате да помагате на други хора. Но е важно да осъзнаете, че това не са ваши задачи и вие ги изпълнявате, доброволно отлагайки собствените си дела за по-късно.

Пет стъпки, за да управлявате времето си

Сега изключително популярни са принципите за управление на времето, които правят живота по-смислен, организиран и хармоничен. Изписани са томове за управлението на времето и въпреки това огромен брой психолози и треньори продължават да учат хората как правилно да управляват времето си.

Моля, имайте предвид, че е много по-важно да не говорите за това, а да започнете да го прилагате на практика. собствен животпоне някои принципи на управление на времето и вие сами ще разберете кои техники са подходящи за вас и кои не. Тези принципи са доста прости, но е важно да ги прилагате систематично.

ПървоТова, което трябва да се направи, е да се подчертаят същите приоритети, които вече бяха обсъдени. На практика това е трудно, така че трябва да направите списък с най-важните, глобални цели. И след това го филтрирайте по важност и спешност. Това трябва да се направи. Ето какво каза психологът-консултант Виктория Тимофеева пред кореспондент на Мир 24 за това:

„Ако не планирате бъдещето си, ако нямате цел или план, тогава сте като лодка, носеща се безцелно в океана, надявайки се да стигнете някъде добра локация. Съгласете се, глупаво е да чакате това. Точно както GPS ви води до вашата дестинация, вие се нуждаете от собствен вътрешен GPS, който да ви води.“

Втора стъпкае да разделите големите планове на списък от по-малки задачи, които действително могат да бъдат изпълнени. Не отлагайте да започнете добра работа! Когато идеята е обемна, те плаши, но щом започнеш да правиш първата от стъпките, пътят до финала се появява като списък от напълно изпълними задачи.

Трета стъпка- това е отказ от извършване на несъществени неща. Съсредоточете се само върху основното! Това се нарича принцип на Парето. Пише, че 80% положителни резултатиполучаваме, като влагаме само 20% от усилията. И цялата ни останала енергия се изразходва за изпълнение на останалия малък списък от задачи. Следователно трябва да правим само това, в което можем да бъдем ефективни. А това, което остава, е по-добре да бъде изнесено, делегирано или дори отхвърлено като не най-важно.

Четвърто- не забравяйте да изпълнявате една или две висящи задачи на ден.

И накрая пети- оценявайте ефективността си и я подобрявайте през цялото време. Не се отказвайте от дългосрочни задачи наполовина, а ги доведете до логичния им край и си поставете нови цели.

Това е всичко. Въпреки че всяка от точките може да бъде разширена в няколко лекции. Но вместо безкрайно изучаване на теория, по-добре е да вземете техниките, измислени от други хора, и да се опитате да ги приложите сами. Бързо ще разберете какво ви подхожда и какво не. В края на деня управлението на времето е просто умение. Но прави живота ни много по-смислен и структуриран.

Планове за годината, за седмицата, за месеца

Успоредно с дългосрочното планиране, което все още трябва да узрее, си струва да започнете да създавате по-разбираеми и реалистични планове за деня и седмицата. В идеалния случай трябва да имате взаимосвързани планове за годината, за месеца, за седмицата, за деня.

Планове за следващата годинаНай-добре е да пишете в края на предишния, но през януари, разбира се, не е късно да помислите за това. Първо, формулирайте основните цели и маркирайте основните събития. Кога ще се случат? Сега започнете да планирате почивката си! Включете в годишния си план вашата почивка и къде ще я прекарате, както и всички почивки, пътувания и пътувания. Сега решете кога да започнете да ги организирате, за да купите най-добрите и евтини билети и да резервирате хотели.

Вашият годишен план трябва да включва и нещо ново, което планирате да направите, било то изучаване на език, отслабване или обучение, смяна на работа или ремонт на апартамент. Определете важни дати, и не само свързани с работа или учене, но и с хобита и личен живот.

Месечните планове са написани по същия начин, но с по-подробни срокове. Те трябва да бъдат написани в края на предходния месец и след това могат да бъдат коригирани, както наистина, годишни планове- Това е добре!

Уверете се, че първият месечен план отразява глобалните цели, които са в годишния план. Колкото по-рано започнете да ги прилагате, толкова по-добре! По-добре е веднага да оцените „мащаба на бедствието“ и да разберете каква е приблизително една десета от бедствието, което трябва да се направи през първия месец. Точно десети, а не дванадесети, тъй като тепърва ще има отпуски и отпуски, през които ще бъдете заети с почивка, а не с работа.

Не забравяйте рождени дни на приятели, пътувания до роднини и други посещения. Запишете всички планове в календара. Разберете кои приложения за планиране използвате удобно. Опитайте някои електронни и хартиени органайзери или други инструменти за планиране.

Плановете за седмицата се правят в неделя вечер или, ако ви е по-удобно, в петък. Тук трябва ясно да филтрирате маловажните неща! Как да запълните седмицата си не е въпрос. Но как да намерим време за основното? Затова започнете с основното. Напишете в плана какво ви движи към приоритетните цели, които сте формулирали в годишния план.

Решително включете в седмичния си план това, което сте смятали да започнете, но сте отлагали или сте се страхували. Искате да тренирате три пъти седмично? Време е да зададете дни и часове за обучение!

По-добре е да отразите в седмичния си план всичко, което ще изисква вашето време и умствени ресурси, за да ги разпределите правилно и да премахнете всичко ненужно или незадължително. Не забравяйте да оставите време в плана си за общуване с децата и семейството, за срещи с приятели, удоволствие и почивка!

Ежедневното планиране е най-важно. Все пак животът ни се състои от дни. Това означава, че на този етап проектираме всичките си бъдещи успехи и неуспехи. Най-доброто време да планирате деня си е вечерта на предишния ден. Така че вие вече сте се настроили предварително, че ще се справите с всичко и ще изпълните всичко планирано и веднага се събуждате с това знание.

Снимка: Алън Кациев (Телевизионна и радиокомпания "Мир")

Подредете задачите в списъка си по приоритет и първо направете само най-спешните и важни. Ако оставите най-трудната част за по-късно, това ще ви потопи в състояние на стрес. По-добре е бързо да се справите с всичко трудно или неприятно и да издишате.

Вярно е, че някои психолози твърдят, че тази стратегия не е подходяща за всички. В крайна сметка трябва да вземете предвид и собствените си биоритми. Ако сте нощна сова и вашата пикова активност настъпва през втората половина на деня, тогава може би тактиката за постепенно увеличаване на сложността на задачите, които изпълнявате, ще бъде по-ефективна за вас. По един или друг начин, ежедневният ви списък със задачи трябва винаги да е на една ръка разстояние. Ако в края на деня всичките ви задачи са били задраскани, това означава, че ефективността ви е била най-добра!

SMART – техника, която прави чудеса?

Лайф коуч от Ростов на Дон Дана Доронина споделя своите тайни с читателите на Мир 24. Един от най-ефективните и в същото време прост в своята практическо приложениетя разглежда методологията SMART, която се използва в управлението, поставянето на цели и, разбира се, планирането. Ето за какво става въпрос: След като започнете да управлявате времето си и да подреждате приоритетите си, важно е да сте на върха на петте аспекта зад акронима SMART.

S (Specific) – специфичност . Когато правите планове, трябва ясно да разберете как ще изглежда краен резултат, до който искате да стигнете. Например целта „отслабнете този месец“ е неясна цел. По-правилната формулировка е „отслабнете с 5 кг този месец“.

M (Measurable) – измеримост . Трябва сами да определите критериите, по които ще преценявате изпълнението на вашия план. Освен това можете да зададете долни и горни граници за себе си - минимални показатели (под които не можете да паднете при изпълнение на плана) и максимални (най-добрият ви резултат).

A (Attainable) - достижимост . На етапа на определяне на постижимостта е необходимо да се отговори на въпроса: „Реалистична ли е поставената задача за мен?“ Ако например сте с наднормено тегло и сте си поставили за цел да свалите 20 кг за месец. – тогава тази цел попада в категорията на непостижимите. В този случай е необходимо да се коригира и замени с по-постижим и реалистичен. Например отслабнете с 8 кг.

Когато работите върху точката на постижимост на целта, вие също трябва да идентифицирате инструментите и методите, с които можете да постигнете тази цел. В примера за отслабване това могат да бъдат следните опции: посетете диетолог, започнете да бягате сутрин, променете диетата си, вземете определени лекарства, запишете се за масаж. Вашата задача е да оцените всички ресурси, които теоретично можете да използвате, за да постигнете целта си. След като ги анализирате, ще трябва да изберете тези, които действително можете да приложите на практика.

R (Relevant) - значимост . Когато определяте значението на дадена цел, запитайте се: „Наистина ли искам да получа този резултат?“ Може би това не е вашата цел и само ще загубите времето и енергията си. Също така анализирайте доколко тази цел е в съответствие с другите ви планове, тези, които сте поставили по-рано. Не влиза ли в конфликт с тях, няма ли да наруши духовния комфорт на близките ви?

T (ограничен във времето) - индикатор за време. Разликата между проект и мечта просто желаниее, че проектът има ясно определен период от време, в който ще го реализирате. Това означава, че трябва да посочите началната дата на работата по проекта и датата на неговото завършване.

Според Life coach Dana Doronina, нейните клиенти, които са използвали тази техника кратко времеполучиха резултати, които ги изведоха на нов етап от личностното израстване.

Татяна Рубльова

Като начало, ето едно наблюдение на един учен:

Страхотно е да се гордееш, че идваш от работническо семейство. Или от семейство на офис чиновници - същите работници, но не работят с машини. Но в семейството на работници има определени поведенчески модели (модели, модели на поведение, които се следват). И един от ключовите е, че работниците нямат умения за дългосрочно планиране. И наистина – какво и защо да планират в дългосрочен план?

Но ако идвате от семейство, което е имало определена собственост и някакво образование от поне няколко поколения, тогава вече разбирате, че трябва да можете да планирате живота си поне 15 години напред. И с този подход такива хора гарантирано ще се окажат ако не на върха на социалната стълбица, то със сигурност в нейната твърда среда.

Времето е най-ценният ресурс, с който разполагаме. Това, за което ги харчим, определя съдържанието на живота ни. Но по някаква причина често оставяме най-важните неща за по-късно.

Стара поговорка, но много вярна: най-ценното нещо, което можете да дадете на някого, е вашето време. Раздаваш нещо, което никога не можеш да си върнеш.

Различните начини за планиране и управление на времето в нашия живот се наричат управление на времето. Нека да видим какво и как тук.

3 подхода към живота

Искате ли резултати, постигане на вашите цели или реализиране на вашите мечти? Има 3 подхода към това как човек действа.

Първият подход е роботизиран

Това е подход за тези, които живеят с течението, които са твърде мързеливи да формулират собствените си цели, да живеят и да градят живота си. Като формулирате собствените си цели, избягвате да се превърнете в робот.

Роботът е същество, което изпълнява заповедите на другите. Това е, когато осъзнавате целите, желанията, намеренията на други хора. Вие не живеете собствения си живот, а само изпълнявате нечия чужда воля.

Има хора, които обичат да живеят така. Е, да бъдат харесвани и харесвани, те имат право на такъв живот.

Втори подход – вземете го и го направете

Този метод е лесен за изпълнение, но за да работи, ще трябва да похарчите много усилия - финансови, физически, емоционални. И този метод отнема много време. Нарича се „вземи го и го направи“.

Ето как действат повечето хора. Работят много, но практически няма резултат. Изтощителното бягане на „катерица в колело“, което никога не свършва и не води до никъде. И какви „героични“ усилия са необходими за постигане дори на прости цели.

Третият подход е първо планиране, после действие.

Този метод ще изисква от вас да помислите за процеса на постигане на вашата цел. Това е начинът за намиране оптимално решениеи най-краткия път. Можете да го наречете „първо план, след това действие“. Този метод е достъпен за всички, но само малцина го използват и постигат успех.

Виждали ли сте някога да се строи къща без подробни чертежи? Не. Защото от чертежа можете да изчислите не само структурата на къщата, но и количеството необходими материали, оборудване, хора, финанси, документи и време. С други думи, когато започнем да „строим къща“, без да си представяме каква ще бъде, рискуваме да похарчим повече, отколкото получаваме накрая.

Следователно, първо „планът“ на целта и планът за „строителство“ и едва след това самата „строеж“.

Планирането може да се дефинира като съставяне на маршрут за придвижване от една точка, държава до друга. Това е като да създадете план, по който ще бъде построена къща.

Вашите цели

Първото нещо, което трябва да направите в живота, е да си поставите собствени цели.

Ако човек няма свои собствени цели, той работи за осъществяване на чужди.

Целта е това, което човек иска да постигне, към което да се стреми.

Когато човек погледне назад към последните шест месеца, често осъзнава, че не е постигнал нищо важно, но в същото време е бил зает през цялото време. Това е така, защото хората не създават свои собствени цели и не ги запомнят.

Целият живот може да бъде разделен на няколко сфери и зони. И първо трябва да погледнете какво точно искате от живота в ключови области.

Това са областите:

здраве и вашата физическа годност. Вашето физическо тяло е машина, която се нуждае от грижи
Личностно развитие - вашите хобита, интереси, какво искате да научите
семейни връзки
бизнес задачи, работа, вашата кариера
духовност
социална сфера - какво искате да направите за обществото

Когато формулирате задачи за всеки от тях, трябва ясно да дефинирате:

какво точно искаш да постигнеш
как можете да го получите
колко време ще отнеме изпълнението на задачата?
Как можеш да се спреш? Бариери към целта. Трябва да ги познавате
Как ще разберете кога целта е постигната?

Прочетете повече за превръщането на вашите мечти в набор от цели.

Почивка

Не можете да оставите умората да се натрупа, в противен случай няма да можете да бъдете продуктивни. Необходимо е да оставите поне половин-един час за почивка работно време- и всеки ден.

Почивката е дейност за възстановяване. Това включва прекарване на известно време не в нормални дейности или работа, а правене на нещо друго, което помага на човек да си възвърне силата. И с подновена сила той може да се върне на работа по-ефективно.

Много хора обичат да се излежават на дивана, но релаксацията може да бъде и активна. Например, полезно е да превключите вниманието си от интелектуални към физически задачи: 20 минути йога или половин час във фитнеса само ще повишат енергията ви.

Много хора релаксират чрез общуване и това е много правилно. Например отделете половин час от съня си и изпийте кафе с приятел: живият разговор „разтоварва“ и вдъхновява.

Не забравяйте да отделите време за комуникация и физически упражнениявсеки ден, без значение колко сте заети.

Някои хора също намират за важно просто да останат сами със себе си. Просто пийте чай, погледнете през прозореца, разлистете списание. Не си отказвайте това.

Упражнение

Вземете лист хартия и напишете целите си за всяка област и какво бихте искали да постигнете в тях. Запишете всичко, което ви хрумне.
И запишете подробно всяка задача, така че да отговаря на описаните по-горе 5 точки.

Планиране

Не можете да промените миналото
но винаги можете да промените бъдещето
правейки го както искате.

Планирането е съставяне на маршрут за придвижване от една точка, държава до друга. По-добре е да го направите „от края“, от бъдещето към настоящето.

Някои хора използват приложения за смартфони, за да правят планове, други използват обикновен бележник или лист хартия. Но това трябва да се направи, в противен случай няма да има яснота в действията. Нека да разгледаме какво и как да планираме.

Планирането трябва да отчита всички сфери на живота

Може да кажете: „Да живееш по план е скучно.“ Но кой създаде плана? Вие! Влагате в плана това, което наистина искате. Направил си го разумно и си сложил точно това, което ти харесва и от което имаш нужда.

Планирането не е толкова просто нещо, тъй като зависи от нивото на развитие на творческите способности на човек. За повечето най-трудната част е генерирането на идеята, творческата концепция, която след това ще формира основата на процедура или график. Вярвай ми За повече от 50% от хората най-трудното е „да създадеш свой собствен свят“.

Например, лесно е да се каже „Искам да направя кариера“, но за да станат думите реалност, е необходимо да се добави намерение, желание на човек да постигне това. И може да се провери просто - чрез разработване на ясен план за изпълнение на идеята.

Тук... започват най-честите извинения: „...не мога да повлияя на това“, „всичко зависи от обстоятелствата...“, „не всичко зависи от мен...“, „ти можеш Не обещавай нещо, в което не си сигурен...”...

Планът е резултат от проектирането на бъдещето и прехода към него, предназначен да отговори на три въпроса:

Къде се намираме?
Къде трябва да се стремим?
Какви ресурси ще осигурят движение към целта и как ще ги получим?

Планът винаги е насочен към постигане на определен резултат. И липсата на резултати тук няма да работи. В крайна сметка липсата на заплата не се счита за заплата!

Когато изготвяте план, трябва да сте реалисти и трезво да прецените колко време ще ви отнеме изпълнението на определена задача. За да разпределите правилно времето, трябва да го преброите. В магазина не купуваме стоки на стойност 1500 рубли, ако в джоба ни са само 1000. Но по някаква причина хората често смятат времето си за гума. Ако има повече задачи от време, ще трябва да подредите приоритетите.

Стратегически план

Стратегията е общ (обхващащ област като цяло, а не подробен) план за постигане на дългосрочни цели. Думата идва от гръцка дума strategos - водя армия.

Има още една дума: тактика. Това е набор от средства и техники за постигане на определена цел. От гръцката дума тактика - изкуството за формиране на войски.

Логично е да се направи стратегически план за живота поне за 10-15 години. Тактически план е например как да организирате следващия си рожден ден или какво ще правите на работа през следващия месец.

И първото нещо, което трябва да направите, е да съставите свой собствен стратегически план за живот и този план трябва да включва всички области на живота. Без него няма да можете да придвижите живота си в определена посока висока ефективност, и просто ще разпръснете силите си.

Упражнение

Създайте стратегически план за живота си за следващите 15 години. Задачите му трябва да включват всички области от живота ви.

Месечен план

Това вече е тактически план. Разглеждате всяка цел от стратегическия план и определяте какво точно ще направите през следващия месец, за да изпълните стратегическата цел.

Има някои правила при работа със задачи:

правете корекции всеки път, за да постигнете целта, не се отказвайте от нея
Избягвайте промяна на резултата. Това е, когато считате задачата за изпълнена, въпреки че не е направена по начина, по който сте искали, не сте получили това, което сте искали, но се съгласявате да вземете този фалшификат. Избягвайте подобни ситуации.

Друг добър навик– изпълнявайте задачите възможно най-бързо. След като започнете, свършете работата веднага и напълно, а не я отлагайте недовършена за по-късно. Ако можете да изпълните задачата в следващите 2 минути, по-добре е да го направите веднага. Ако сте работили в офиса с документи, поставете ги на мястото им. Всъщност спестява много време.

Как да направим добър план

1. Първо дефинирайте крайния резултат. Тези. запишете подробно какво искате да получите в крайна сметка - това ще определи по-нататъшни планове и действия.

2. Колкото по-голяма е целта, толкова повече време е необходимо за нейното изпълнение. Затова погледнете реалистично на нещата, ресурсите и правилно определете датата за постигане на целта.

3. Създайте стратегически план. В същото време не забравяйте, че планът не е твърд, ненарушим закон, а само начин за постигане на цел и методите могат да се променят с времето.

А планът е възможност да намерите решение, дори когато сте ограничени във времето и парите. Когато ясно разберете целта, можете лесно да прецените дали можете да я постигнете с традиционни методи или трябва да намерите други доставчици, други технологии, друг пазар и т.н.

Направете план от бъдещето към настоящето. Определете датата за постигане на целта в бъдещето и вървете стъпка по стъпка към настоящето, като записвате всяка „стъпка“ като резултат, който трябва да бъде постигнат до определени дати.

4. Сега определете какви действия трябва да направите днес или утре, за да се доближите до постигането на междинната цел и в крайна сметка да направите още една стъпка към крайната цел.

5. Анализирайте резултатите си, обобщавайте всеки ден, така че ако е необходимо, можете да намерите нови начини навреме и да имате време да промените плана, преди ситуацията да излезе извън контрол.

Упражнение

Прегледайте всички стратегически цели и направете списък със задачи за следващия месец. Така че тези задачи ви доближават до реализирането на вашите стратегически цели.

Планове за деня

Ежедневният списък със задачи е вашата картина на деня. През деня изпълнявате планирани задачи. Едно след друго.

Вечерта е времето за пренасрочване на задачите и премахване на ненужните. Не поемайте повече задачи, отколкото може да поеме деня. Не забравяйте за почивката. И изпълнявайте задачи за всяка област от живота си всеки ден.

Когато изпълнявате сложна или продължителна задача, по-добре е да прекарате пет минути, за да планирате да разделите задачата на етапи и да направите всичко на части, вместо да се втурвате в задачата наведнъж.

Най-продуктивното време от деня е най-добре прекарано в изпълнение на най-големите и важни задачи. Всеки човек има свое продуктивно време, но по правило това е първата половина на деня.

Упражнение

Направете списък със задачи, които да изпълните на следващия ден, като вземете предвид месечния си план.

Работете върху грешките

Когато работите с планове, работата върху грешките е много важна. И правилното решение тук е да се направи анализ на четири въпроса:

— Какво исках? – опишете очаквания резултат;
„Какво наистина получих?“ – описват действителния резултат;
„Как получих това?“ – честно, поемайки цялата отговорност, определете какво сте направили или не сте направили, за да бъде резултатът точно такъв;
„Какво ще направя по различен начин сега?“ Всички хора правят грешки. Само тези, които не правят нищо, не правят грешки. Затова, ако се спънете, просто приемете правило за в бъдеще, което ще ви помогне в подобни ситуации да избегнете подобни грешки.

Ако една задача не е изпълнена 3 пъти подред: или я преразглеждате, или просто я изтривате.

Поддържайте целите си уместни и реалистични (такива, които действително можете да реализирате). Що се отнася до задачите, не се впускайте в облаците на фантазията, стъпете здраво на земята.

Упражнение

Правете ежедневни планове в рамките на 7 дни, изпълнявайте ги, работейки върху грешките в задачите всеки ден.

Матрицата на Айзенхауер

За да определите какви задачи да правите и върху какво да се концентрирате, матрицата на Айзенхауер често се използва за това. Матрицата тук е просто специфичен модел, който може да бъде следван.

Според матрицата случаите се разделят на:

важно и спешно
важно, но не спешно
маловажно, но спешно
маловажни и не спешни

Матрицата на Айзенхауер за приоритизиране

Така че, когато планирате предстоящия ден, можете да разделите лист хартия на четири части и да разпределите задачите си според спешността и важността.

Когато съставяте план, 20% от времето трябва да бъде разпределено за неспешни, но важни въпроси, защото тази категория често страда, 60% - за спешни и важни въпроси, 20% - за маловажни, но спешни въпроси (форсмажорни обстоятелства - нещо които не сте предвидили).

Проблемът на много хора е, че не планират време за непреодолима сила, но всъщност те заемат средно една пета от времето ни - ако говорим само за работния ден, то това са 1,5-2 часа.

Упражнение

Вземете лист хартия, разделете го на 4 части и разпределете ежедневните си задачи по категории.

Как да изчистим умствените блокажи

Техниката за изчистване на умствени блокажи е проста и може да се използва редовно, за превенция или като “ линейка» в трудни ситуации:

Направете списък на нещата, които вече сте започнали: големи и малки, сериозни и не толкова сериозни. Няма нужда да ги сортирате и оценявате: запишете всичко, което ви хрумне.
Запишете датите за изпълнение на всяка от тези задачи – определен максимален срок.
Ако сте мениджър, решете кой ще изпълнява всяка задача.
Оценете действията въз основа на:
А - Ще го направя точно в уречения час;
B - може би ще го направя до определеното време;
В – ако не го направя, тогава „Няма да умра“... и задраскайте всички задачи от тази категория!
Изберете дейност „А“ от списъка, която можете да направите в рамките на следващите 20 минути и я направете!
Когато се почувствате доволни от изпълненото действие, изберете и направете следващото, след това следващото и следващото... Изпълнете всички задачи от категория „А“, преминете към категория „Б“.

Ако го направите, повишаването на личното ви енергийно ниво е гарантирано. И ще можете да започнете да реализирате новите си цели с нова сила!

Как да преодолеем мързела

Колко още трябва да лежите на дивана?
така че всичките ти мечти да се сбъднат?

Нашият манталитет се характеризира с тази позиция: докато никой не пита, не можем да направим нищо. Ярък пример- студенти, които учат не през семестъра, а през сесията...

За мнозина този навик продължава и в професионалния живот, когато голяма задача се отлага за по-късно, вместо да се изпълнява на малки парчета.

Може да има три причини за нашия мързел:

Първо, от училище бяхме свикнали, че зад нас трябва да стои надзирател. Може би си струва да намерите някой, който ще ви контролира: първо постоянно, а след това все по-малко. Ще свикнете да докладвате и след това външният контрол ще прерасне във вътрешен контрол.

Втората причина се дължи на факта, че задачата не е интересна. Но винаги може да се намери стимул да го направите: можете да получите награда за това или да избегнете потенциална заплаха, ако не го направите. Справихте ли се с неприятна задача? Направете нещо хубаво за себе си – купете си нещо сладко или отидете на масаж.

Третата причина за мързела може да се крие в обикновената физическа умора. Тук съветът е очевиден – заемете се със задачата, след като сте си починали добре

За да се преборите с вечното отлагане, можете да поемете някаква задача и да работите върху нея без разсейване в продължение на 15-20 минути - с помощта на таймер.

И може да има два варианта:

Първо, таймерът ще звъни и човекът ще продължи да работи, защото апетитът идва по време на хранене.

Второто е да преминете към нещо друго след 20 минути. Но с 4-5 такива подхода на ден можете да преодолеете задачата или да постигнете значителен напредък в нейното изпълнение.

Сега знаете какво и как да управлявате времето. Използвайте и просперирайте! Късмет.

Статията използва материали от Людмила Богуш-Данд,
автор на технологията за управление на времето BogushTime

Каквото и да се каже, животът е такова нещо, всички нюанси на което е просто невъзможно да се вземат предвид. Но все пак можете да се опитате да направите някои планове и постепенно да ги реализирате. Това е доста полезно за развитието на човек като индивид. Правенето на планове за бъдещето и поставянето на ясни цели за себе си е това, което ви помага да постигнете успех. Планирането за седмица или месец е страхотна практика.

Ако човек знае какво иска или трябва да направи, тогава той прави ясни стъпки към целта си, но несигурността не вещае нищо добро. Ето защо си струва да се научите да планирате живота си, разбирайки това различни нюансивсе още може да се случи и това е съвсем нормално.

Правилното планиране за всеки ден е ключът към бъдещия успех. Ако човек не планира живота си, разчита само на някакви щастливи поводи или нещо подобно, тогава той просто ще си губи времето напразно и няма да може да постигне нищо конкретно. Живот без смисъл и ясни цели е същото като съществуването на неодушевен предмет, така че трябва да се настроите специфични задачии направи всичко, за да се справи с тях.

Способността да планирате собствения си живот може да бъде полезна за човек, който иска да постигне следните цели:

създаване на силно и щастливо семейство;
растат значително по кариерната стълбица;
не губете нито минута;
научете и вижте колкото е възможно повече;
научете се да бъдете отговорни и целеустремени.

Ако човек не прави планове за живота си, това не е нормално. Липсата на интерес към нещо и конкретни цели показва, че човек е спрял да се развива като личност и съществува просто така. Губенето на време изобщо не е това, което човек трябва да прави модерен свят, неговата задача е да постигне определени цели, да реши конкретни проблеми и да продължи напред.

Ползите от съставянето на план

Планирането на живота не е някакъв ритуал, програмиран за успех, а съвсем полезно действие. Процесът на съставяне на план за деня, месеца или седмицата има своите предимства, те са следните:

можете да поставите всичките си неща на рафтовете и да ги поставите в правилния ред;
ясното планиране ви позволява да изпълнявате възложените задачи навреме;
благодарение на наличието на конкретен план можете не само да имате време да направите това, което сте планирали, но и да си починете добре;
Развивайки такива организационни умения, човек се научава да бъде по-отговорен и тактичен;
Такава практика носи огромни ползи за тези, които нямат време да направят нищо.

Знаете ли как да планирате времето?

даНе

Имайки ясен план пред себе си, човек няма да се изгуби за няколко часа, гадаейки какво да прави и какво да предприеме. Такава несигурност само ограбва времето на индивида и не му позволява да изпълни възложените задачи. Освен това човек, който не знае ясно какво иска, какво да прави с него и кога да го направи, няма да успее.

съвет!За да разберете ползите от съставянето на план, трябва да живеете един ден с обичайния си график, а следващия с плана, който сте изготвили. Тогава си струва да сравните резултатите, което ще ви помогне да разберете защо е по-добре да живеете според плана.

Метод на мозъчна атака

За да бъде правилно, човек може да използва използвайки различни методикоито се препоръчват от специалисти. Това ще ви позволи да постигнете целта си по-бързо, защото е практически невъзможно да се пречупите за един ден. Отличен метод да започнете да планирате правилно собствения си живот е мозъчната атака. Този метод постига следните цели:

повишаване на ефективността на действията, извършвани от човек;
подобрение психо-емоционално състояниеличности;
появата на нови идеи за правене на планове за бъдещето;
възможността да се научите да се фокусирате върху конкретни обекти или цели, без да се разсейвате от дреболии.

Мозъчната атака се използва активно не само в образователната система, но и полезна практиказа хора, които все още не са решили своите цели в животаи не се научи да прави конкретни планове.

Нива на планиране

За да разберете как да се научите да планирате деня или целия си живот, трябва да разгледате този процес на различни нива. Можете да правите планове за деня, седмицата или месеца, като записвате всичко в бележник или създавате електронна таблица за това.

За месец

Не всеки знае как да планира живота си месец предварително. За да направите това, трябва да си поставите конкретни цели и да изчислите стъпките, които ще бъдат необходими за постигането им. Например, ако човек планира да спечели 30 хиляди рубли на месец, той трябва да планира този период, както следва:

помислете какъв вид дейност ще донесе такъв доход;
изчислете колко часа са необходими за изпълнение на задача;
разделете времето за всеки ден, оставяйки малък резерв за уикендите и различни нюанси;
вижте какви неща трябва да се правят освен работа и как да ги съчетавате трудова дейностс домакински задължения;
внимателно планирайте всичко по ден и час;
започнете да изпълнявате задачите си стъпка по стъпка.

Да, струва си да повторим още веднъж, че никой не е имунизиран от нюанси, но е много по-лесно да живеем по план, отколкото без идея къде трябва да започне следващият ден.

За една седмица

Да направите план за една седмица е много по-лесно, отколкото да направите план за месец. И можете да решите какво да правите през следващите 7 дни доста бързо.

Трябва да направите план по същия принцип като за месец, само че списъкът със задачи и задачи е много по-лесен.

съвет!Когато правите план, не бива да се увличате твърде много, като отделяте абсолютно цялото си време за работа или други неща. Винаги трябва да оставяте достатъчно време за почивка, за да се възстановите и да получите нови сили.

За ден

Пълното планиране на един ден е лесно като беленето на круши. Именно с тази задача трябва да започнете, като постепенно правите планове за по-дълъг период. Да живееш зад график е доста лесно и удобно, основното е да свикнеш с него.

Малък извод

Всеки човек трябва да се научи да планира живота си правилно. Това значително опростява процеса на изпълнение дори на най-сложните задачи, позволява ви да сте в крак с всичко и да се наслаждавате на всеки ден. Да живееш по план не означава да се поставиш в тясна рамка, а по-скоро да отвориш нови врати за себе си, да се научиш да се отнасяш към всичко отговорно. Просто трябва да се опитате да планирате всичко и ще видите, че това е наистина добра практика.