Обобщено отчитане на работното време всеки месец. Изчисленията на заплатите са извън графика. Общо отчитане на работното време - примери за изчисление

Организацията на обобщеното счетоводство поражда много въпроси сред специалистите по човешки ресурси и счетоводителите по ТРЗ. Нека разберем в какви случаи е оправдано въвеждането на обобщено счетоводство и как правилно да плащаме за труда.

Общи положения

Ако предприятието има непрекъснат производствен процес, работодателят е принуден да въведе графици на смени, различни от петдневна 40-часова работна седмица. В този случай общото работно време на месец не трябва да надвишава установени със законнормално. В противен случай, със съгласието на служителя, ще се изисква извънреден труд. В същото време извънредният труд трябва да се вписва в определен лимит: не повече от четири часа за два дни подред и не повече от 120 часа годишно.

За да заобиколи описаните затруднения, работодателят може да прибегне до сумирано отчитане на работното време. Съгласно член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация този вид счетоводство се основава на следния принцип: нормата на работното време, разрешена от закона, се определя не за седмица или месец, а за отчетен период.

Важно е да се отбележи, че въвеждането на обобщено счетоводство е задължително за определени служителии с ротационен метод на работа, с отчетен период месец и тримесечие за определени позиции. В други случаи отчетен периодсе установява от работодателя самостоятелно и се предписва във вътрешния нормативни документи. Това може да бъде месечен, тримесечен или годишен отчетен период. В този случай служителят може да работи повече или по-малко от работното време, установено от закона през всеки месец.

Основната същност на обобщеното счетоводство е, че в края на отчетния период служителят трябва да работи стандартното работно време, установено от закона. Например през 2017 г. - 1973 часа за годишен отчетен период при 40-часова работна седмица. Графиците на служителите първоначално се изготвят за отчетния период в установения срок. Колкото по-дълъг е периодът, толкова по-голям е шансът работодателят да премахне възможността за извънреден труд.

Отчитане на отработените часове въз основа на резултатите от отчетния период

Работодателите се сблъскват с основните трудности в края на отчетния период, когато трябва да сравнят действително отработените часове от всеки служител със законовите часове. Тук следва да се има предвид, че регламентираните часове изключват времето, през което служителят не е изпълнявал трудовите си задължения по уважителни причини. Това може да е годишно или учебен отпуск, отпуск без заплащане, временна неработоспособност, период на държавна работа, обществени задължения. По този начин причините не трябва да са свързани с избягване на работа, например отсъствие или престой по вина на служителя. Законодателна нормаработното време в тези случаи се намалява само с броя на часовете на такова отсъствие, настъпили през работното време според графика на служителя, т.е. с броя часове, пропуснати от служителя според неговия работен график.

Да приемем, че ваканцията е 14 календарни дни, 5 дни от които са работни дни според графика на служителя. При единадесетчасов график 55 часа са изключени от стандартното работно време за определяне индивидуална норма.

В резултат на това получаваме индивидуалната норма на служителя, която се сравнява в края на отчетния период с действително отработените часове:

Индивидуална норма = Законодателно установена норма () - Часове оправдано отсъствие на служител според работния график.

Определяне на претоварени или недостатъчно отработени часове и заплащане за тях

Отработените часове се сравняват с индивидуалната норма за определяне на претоварени/недоработени часове в края на отчетния период, при уволнение на служител, при преминаване от сумирано отчитане към обичайната му форма.

Пример 1: Обобщено счетоводство. График 2-3 дни по 11 часа. Отчетният период е тримесечие. Няма отсъствия.

Ориз. 1 - График на работното време, например 1.

В разглеждания пример производствената календарна норма ще бъде 488 часа, което е показано в най-дясната колона на фиг. 1. Според отчета служителят реално е отработил 506 часа. Служителят е отработил целия си график за всеки месец без отсъствия, следователно индивидуалната му норма е 488 часа. В края на отчетния период сравняваме действително отработените часове с индивидуалната норма и получаваме броя на отработените часове:

Отработени над нормата = Общо отработени часове - Индивидуална норма =

506 – 488 =18 часа

Пример 2: Обобщено счетоводство. График 2-3 дни по 11 часа. Отчетният период е тримесечие. Има отсъствия.

Фиг. 2 - График за време, пример 2.

В разглеждания пример нормата според производствения календар ще бъде 488 часа. Всъщност служителят е работил 407 часа. Служителят е имал отсъствия: неработоспособност за 7 календарни дни от 2 април до 8 април. По график работих на 4 смени, тоест 44 часа отсъствие по график. Служителят е бил в отпуск за 7 календарни дни от 20 юни до 26 юни. Ваканцията падна на 5 смени по график, тоест 55 часа отсъствие по график на работа. Общо 99 часа отсъствие през отчетния период. Това означава, че индивидуалната норма на служителя ще бъде:

Индивидуална норма = Норма - Отсъствия по график = 488 – 99 = 389 часа

В края на отчетния период сравняваме действително отработените часове с индивидуалната норма и получаваме броя на отработените часове:

Отработени над нормата = Общо отработени часове - Индивидуална норма =

407 – 389 = 18 часа

Заплащане за прекомерни и неотработени часове

Ако през отчетния период служителят е работил повече от индивидуалните нормочасове за един от следните причини(работа извън вашата смяна за заместване на друг служител, увеличаване на броя на часовете поради производствени нужди и т.н.), тогава е необходимо да се начисли допълнително заплащане за отработено време над нормата: за първите 2 часа работа не по-малко от размер един и половина, за следващите часове - не по-малко от двоен размер.

Ако през отчетния период служителят не е могъл да работи стандартното работно време поради неправилно съставен работен график или прехвърляне към друг график, това означава, че заплащането за действително отработеното време е по-малко от това, което се гарантира на служителя от трудовото законодателство. . В този случай плащането за неотработени часове по вина на работодателя се извършва в размер не по-нисък от средната заплата на служителя, изчислена пропорционално на действително отработеното време (част 1 от член 155 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако няма вина между служителя и работодателя, служителят запазва най-малко 2/3 от тарифната ставка (заплата).

Заплати в празнични и почивни дни с натрупано отчитане

За да обработите правилно заплатите през празниците и почивните дни, трябва да определите дали празникът е работен ден според графика на служителя или неработен ден.

Ако това е работен празник, тогава графикът се отразява като I - Присъствие (не се отразява като RV), а минималното допълнително плащане за този ден трябва да бъде направено в една сума, тъй като няма специални отклонения за обобщено счетоводство в чл. 153. Тоест, служителят, при условие че работи на пълен график, ще получи заплатата си (ако е платена според заплатата) и допълнително плащане в размер на единична ставка за празник.

Ако това е неработен празник според графика, тогава графикът се отразява като RV и минималното допълнително плащане за този ден трябва да бъде направено съгласно общо правилоне по-малко от двойна сума през текущия месец. В този случай служителят ще получи заплатата си (ако е платена според заплатата) и допълнително плащане в размер на двойната ставка за празника.

При изчисляване на часовете извънреден труд в края на отчетния период не трябва да се взема предвид работата, извършена на празници над нормата, тъй като тя вече е платена в двоен размер (клауза 4 от Разяснение № 13/P-21 „ Относно обезщетението за работа през празниците”).

Заплащане на база средна печалба с обобщено счетоводство

При изчисляване на средната заплата на служител, за която е установена сумираната заплата, за всички случаи (с изключение на ваканция и отпуск по болест) трябва да се изчисли средната почасова заплата (клауза 13 от Наредба № 922 за средната заплата). За изплащане на отпуск и обезщетение за неизползвани отпускитрябва да се изчисли средната дневна заплата (клаузи 4, 9-11 от Наредба № 922 за средната заплата), а за изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност и обезщетения за отглеждане на дете, от своя страна средната дневна заплата се изчислява по общия начин .

Ключови резултати:

Натрупано отчитане може да се установи, когато не се спазва дневното и (или) седмичното работно време, определено от закона.

Компанията самостоятелно разработва графици и определя отчетния период.

При изчисляване на стандартното работно време за конкретен служител е необходимо да се изключат периодите, когато служителят не е работил по уважителни причини. Въз основа на тези цифри се определя броят на отработените извънредни часове.

Часовете извънреден труд се изчисляват в края на отчетния период и се заплащат по реда на чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За да заплатите неотработените часове, трябва да установите причината за тях и да заплатите в съответния размер.

Работата на неработен празник по време на сумирано счетоводство се удвоява и не се взема предвид при изчисляване в края на отчетния период.

Работният отпуск с натрупващо се отчитане обикновено се изплаща еднократно.

Плащането въз основа на средните доходи в случай на обобщено счетоводство се извършва въз основа на средната почасова ставка, с изключение на изплащането на ваканция и отпуск по болест.

Някои компании и организации нямат стандартизирана работна седмица, която продължава пет работни дни. При такива обстоятелства се въвежда за служители на компанията. Но продължителността на тяхната смяна може да бъде повече или по-малко от осем часа. Работното време през седмицата понякога може да продължи повече от 40 часа, а понякога и по-малко. Такива случаи обикновено се уреждат чрез въвеждане на сумирано отчитане на работното време в работата, за поддържането на което няма ясно разписани в закона правила.

Обобщеното отчитане на работното време е възможност за отчитане на работното време на служителите в предприятията, в които работодателят по обективни причини не може да организира работното време по такъв начин, че да се спазват всички стандарти, установени от трудовото законодателство. Руска федерация. Най-често това се случва в онези предприятия, които работят без прекъсване и където се извършва работа.

За да се защитят правата на такива граждани, законът предвижда изчисляване на работното време по метода на сумиране.

Струва си да се въведе обобщено отчитане на работното време само в случаите, когато продължителността на работния период за определен период (година, тримесечие, месец) надвишава общоприетата. Този период обикновено се нарича отчетен период и не може да надвишава 12 месеца. Определени видове работници, чиято работа е свързана с опасни или опасни условия, не трябва да имат такъв период от повече от 90 дни.

Трудовото законодателство предвижда продължителност на работата, която през седмицата не може да надвишава четиридесет часа. Но не се отнася за всички категории служители. Например:

• Медицинските работници не трябва да работят повече от 39 часа на седмица
• учители и други граждани, работещи при вредни условия на труд – 36 часа
• служители на предприятия, които все още не са навършили пълнолетие - 35 часа
• – 35 часа
• служители, които все още не са навършили шестнадесет години, трябва да работят в предприятието общо не повече от 1 ден седмично

Обикновено тази опция за записване на работното време се използва, ако предприятието извършва постоянна работа на смени.

Но дори и да се използва такъв „плъзгащ се“ график, много е важно продължителността на почивката на служителите да е не по-малка от 42 часа.

Нормата на работното време за определен период трябва да бъде ясно установена. Например, ако този период се изчислява за период от 1 година, тогава стандартното време на работа трябва да бъде около 1970 часа. При изчисляването му не можете да вземете предвид периода на ваканция, временна неработоспособност или отпуск без заплащане. В такива случаи е необходимо да се намали нормата за времето, през което служителят не може да работи.

Кога се налага прилагането на обобщено счетоводство?

Обобщената процедура за изчисляване на работното време записва максималната продължителност на работния ден. Служител на предприятие не трябва да работи повече от дванадесет часа. Но Кодексът на труда не съдържа директни разпоредби, които могат да ограничат други работни графици. Например, това може да се отнася за такъв популярен график като „след три дни“. В този случай служителят е на работното място до 24 часа, но след това има 2-3 дни почивка. Това може да се отнася както за пазачите, така и за лекарите.

Напишете въпроса си във формата по-долу

Има случаи, когато Кодексът на труда разрешава фирмите да прилагат сумирано отчитане на работното време. Това обаче не винаги е лесно да се приложи на практика. Нека разгледаме всички тънкости на това счетоводство.

КАКВО Е ОБОБЩЕНО СЧЕТОВОДСТВО

Ако в организация, поради производствени условия или при изпълнение отделни видоверабота, не може да се спазва дневно или седмично работно време, допустимо е въвеждането на сумирано отчитане на работното време. Това се прави, за да се гарантира, че продължителността на работното време през отчетния период (месец, тримесечие и други периоди) не надвишава нормалния брой работни часове. Счетоводният период не може да бъде повече от една година. Това е посочено в член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Нормалният брой работни часове през отчетния период за служителите, чието работно време се отчита кумулативно, се определя въз основа на установеното седмично работно време. За онези служители, които работят на смени на непълно работно време или на непълно работно време или на непълно работно време през седмиците, нормалният брой отработени часове през референтния период се намалява съответно.

По този начин, ако спецификата на работата на предприятието не позволява да се установи график на работното време за служителите, според който те биха работили 40, 36, 35 или 24 часа седмично, тогава е по-удобно да се използва сумирано отчитане на работното време. В този случай работодателят трябва да организира работния процес така, че стандартното работно време да се работи от служителя през отчетния период, например месец. Освен това във всеки ден от отчетния период продължителността на работа може да варира. Основното е, че е балансиран в рамките на отчетния период.

КАК СЕ ВЪВЕДЕ ОБОБЩЕНО СЧЕТОВОДСТВО

Член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи: процедурата за въвеждане на сумирано отчитане на работното време се установява от вътрешните правила. трудови разпоредби. Да приемем, че когато компанията разработи и утвърди такива правила, не е имало нужда от сумирано отчитане на работното време. И тогава трябваше да се въведе. Как да го направим?

Документ, който прави промени в правилата, може да бъде заповед. Въпреки това, тъй като работодателят сам одобрява вътрешните правила, като взема предвид становището на представителния орган на служителите на компанията (член 190 от Кодекса на труда на Руската федерация), тази процедура трябва да се спазва и при извършване на промени в тях.

В допълнение, член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че работодателят е длъжен да запознае служителите след подписване с приетите местни разпоредби, пряко свързани с техните трудова дейност. Ето защо със заповедта за въвеждане на сумирано отчитане на работното време трябва да бъдат запознати всички работници и служители, засегнати от нея.

КОГА СЕ ВЪВЕЖДА ОБОБЩЕНО СЧЕТОВОДСТВО?

Единственият случай, когато трябва да се въведе обобщено счетоводство, е предвиден в член 300 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това е метод на работа на смени. Съгласно член 297 от Кодекса на труда на Руската федерация методът на ротация е специална форма на извършване на трудовия процес извън местонахождението постоянно пребиваванеработници, когато не може да се осигури ежедневното им завръщане у дома.

Както следва от член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация, режимът на гъвкаво работно време предполага, че началото, краят или общата продължителност на работния ден се определят по споразумение на страните. В този случай компанията трябва да гарантира, че служителят работи общо количествоработно време през съответните отчетни периоди. Това може да бъде работен ден, седмица, месец и т.н.

Работа на смени, в съответствие с член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация, означава работа на две, три или четири смени. Този режим се въвежда в случаите, когато продължителността на производствения процес надвишава допустимата продължителност на ежедневната работа, както и с цел по-голяма ефективно използванеоборудване, увеличаващо обема на предоставяните продукти или услуги.

В практиката се прилага сменен режим на работа индустриални предприятия, предприятия и организации на жилищно-комуналните услуги, търговски организации, предприятия Кетъринг. Очевидно е необходимо да се въведе обобщено счетоводство при условия на работа на смени само ако продължителността на смяната се отклонява от нормалната.

ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ С ОБОБЩЕНО СЧЕТОВОДСТВО

Има някои особености при изчисляване на заплатите на служителите, които имат обобщено счетоводство. По правило, ако организацията като цяло или за определени категории служители е въвела обобщено записване на работното време, това означава, че условията на труд се отклоняват от нормалните. Това може да бъде системна работа през почивните дни и празниците, нощен труд, извънреден труд и т.н. Обикновено на такива работници се дават доста високи тарифни ставки за компенсация екстремни условияработа. въпреки това голяма заплатане освобождава работодателя от задължението за заплащане на работата при условия, отклоняващи се от нормалните, в съответствие с изискванията Кодекс на труда.

Конкретните размери на възнаграждението в тези случаи, както и основната система на заплатите, се определят от колективни трудови договори, други местни разпоредби на организациите и директно от трудови договори. Това е посочено в член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Извънреден труд

Извънреден труд за натрупано отчитане се счита за работа над нормалния брой работни часове за отчетния период. В същото време извънредният труд не трябва да надвишава четири часа за всеки служител за два последователни дни и 120 часа годишно. Това е посочено в член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Правилата за заплащане на извънреден труд са установени в член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. За първите два часа се заплаща най-малко един път и половина, а за следващите часове - най-малко двойно. Конкретните размери на заплащането за извънреден труд могат да бъдат определени с колективен или трудов договор, както и с местни разпоредби. Служителят може да откаже повишено заплащане и да използва допълнителна почивка, но не по-малко от положения извънреден труд.

Не е трудно да се определи броят на отработените часове извънреден труд, когато се записват работните часове заедно. Тъй като в рамките на отчетния период броят на работните часове не трябва да надвишава нормата, тогава всяко време, превишаващо нормата, се счита за извънреден труд. Трудностите започват, когато трябва да изчислите размера на плащането за извънреден труд.

Ако следвате буквата на закона, първите два часа от всички извънредни часове се заплащат на час и половина, а всички останали часове се заплащат двойно. Освен това няма значение кога тези часове са били действително отработени: в един ден или през целия отчетен период.

Този метод на изчисляване следва от Кодекса на труда, но не отразява реалните условия на труд. Ако се установи дълъг отчетен период (например година), до края му служителят може да е натрупал голям бройчасове извънреден труд.

Има и друг подход за заплащане на извънреден труд. Размерът на извънредния труд, който не надвишава средно два часа за всеки работен ден в отчетния период, се заплаща на час и половина, а останалите часове се заплащат в двоен размер. Този подход е по-логичен, тъй като е невъзможно да се установи броят на часовете извънреден труд по отношение на конкретни работни дни (съгласно правилата за обобщено отчитане на работното време, извънредният труд в един ден може да бъде компенсиран с недостатъчна работа в друг ден). Разпоредбите на член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация обаче не ни позволяват да потвърдим неговата законност.

Какво трябва да направи счетоводителят, ако неговата организация е установила обобщен запис на работното време и отчетният период надвишава един месец? Предлагаме следната методика, която не противоречи на закона и отразява спецификата на работата.

Когато изчислявате заплатите всеки месец, трябва да вземете предвид броя на действително отработените часове от служителите за този месец. Всеки работен час се заплаща еднократно. Когато се обобщят резултатите от отчетния период и се разкрие броят на часовете извънреден труд, за първите два такива часа ще е необходимо да се начисли половината от почасовата тарифна ставка, а за всички останали - една тарифна ставка. С други думи, трябва да използвате коефициенти от 0,5 и 1,0. Те отразяват факта, че всички реално отработени часове през отчетния период вече са изплатени еднократно.

ПРИМЕР 1. Служител на организацията OJSC Polet R.A. Смирнов е установил сумирано отчитане на работното време. Отчетният период е тримесечие. Почасова тарифна ставка R.A. Смирнова - 200 руб./час.

Нормалният брой часове при 40-часова работна седмица през първото тримесечие на 2007 г. е 454. Поради необходимостта от заместване на заболял служител Р.А. Смирнов е работил 641 часа през първото тримесечие на 2007 г., от които:

- през януари - 198 часа (нормата е 136 часа);

- през февруари - 231 часа (нормата е 151 часа);

- през март - 212 часа (нормата е 167 часа).

Нека определим какво плащане трябва да получи R.A. Смирнов за извънреден труд.

РЕШЕНИЕ.Нека определим колко часа са отработени над нормалния брой работни часове през отчетния период:

641 часа – 454 часа = 187 часа.

Тъй като през всеки от месеците на отчетния период Р.А. Смирнов получава заплата в съответствие с броя на действително отработените часове; извънредният труд се заплаща по-ниска ставка. И така, за първите два часа извънреден труд заплащането ще бъде равно на:

200 rub./час x 0,5 x 2 часа = 200 rub.

Всички останали часове извънреден труд - 185 часа (187 часа - 2 часа) се заплащат еднократно. Сумата на плащането ще бъде:

200 rub./h x 1,0 x 185 h = 37 000 rub.

По този начин, заедно със заплатата за март 2007 г., служителят ще получи заплащане за извънреден труд през първото тримесечие на 2007 г. в размер на:

200 търкайте. + 37 000 rub. = 37 200 rub.

Заплатата за март се изчислява на базата на реално отработените часове за този месец (212 часа), а не на нормалния им брой (167 часа). Равно е на: 200 рубли/час х 212 часа = 42 400 рубли.

При определяне на броя на часовете извънреден труд за отчетния период счетоводителите трябва да вземат предвид обясненията на Държавния комитет по труда на СССР и Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.66 г. № 13/P-21 „Относно обезщетението за работа през празниците“. Съгласно този документ при изчисляване на извънредния труд не се взема предвид работата по празниците, извършена над нормалното работно време, тъй като вече се заплаща с повишена ставка.

Тук счетоводителите отново ще използват коефициенти 0,5 и 1,0.

ПРИМЕР 2. Служител на Чайка АД В.И. Мишин е монтиран със сумирано отчитане на работното време. Отчетният период е месец. Заплата на служителя - 18 000 рубли.

Съгласно производствения календар нормалният брой работни часове при 40-часова работна седмица за февруари 2007 г. е 151. През февруари 2007 г. служителят реално е отработил 161 часа, в това число 8 часа извън графика на 23 февруари.

Колективният трудов договор предвижда допълнителни трудови възнаграждения през почивните дни и неработните празници в двоен размер, както и заплащане за извънреден труд за първите два часа работа в размер на ставка и половина, а за останалите - в двоен размер.

РЕШЕНИЕ.Нека да определим средните почасови доходи. То е равно на:

Нека изчислим заплатиза февруари 2007 г. на база реално отработени часове. То е равно на:

119,21 rub./час x 161 часа = 19 192,81 rub.

119,21 рубли х 8 часа х 1,0 = 953,68 rub.

Коефициентът 1,0 отчита двойното плащане по празниците (еднократното плащане вече се взема предвид при изчисляване на заплатата на служителя).

Нека изчислим броя часове, отработени извънреден труд. Тази сума се определя минус броя на отработените часове на празник извън графика на смените. Броят на часовете извънреден труд беше:

161 часа - 151 часа - 8 часа = 2 часа.

Първите два часа извънреден труд се заплащат на час и половина. Сумата за плащане е:

119,21 рубли х 0,5 х 2 часа = 119,21 rub.

Коефициентът от 0,5 отчита време и половина плащане за часове извънреден труд (еднократното плащане се взема предвид при изчисляване на заплатата на служителя за действително работно време).

19 192,81 рубли + 953,68 rub. + 119,21 rub. = 20 265,70 rub.

Сега нека разгледаме ситуация, при която служител е работил на празник според графика на смените и в рамките на нормалното работно време.

ПРИМЕР 3. Нека променим условията на пример 2. Работен е празник (8 часа) по график. Нямаше извънреден труд. Колективният договор на организацията предвижда заплащане на празнични дни в двоен размер, както и за първите два часа извънреден труд в размер на ставка и половина и други часове извънреден труд в двоен размер.

РЕШЕНИЕ. Поради факта, че служителят е работил през цялото работно време, той ще получи пълна заплата, която е 18 000 рубли. За да изчислим заплащането за работа на празник, определяме средната почасова заплата. То е равно на:

18 000,00 рубли : 151 часа = 119,21 рубли/час.

Допълнителното заплащане за работа на празник ще бъде:

119,21 rub./час x 8 часа x 1,0 = 953,68 rub.

Заплатите за февруари 2007 г. ще бъдат:

18 000,00 рубли + 953,68 rub. = 18 953,68 rub.

Нощен труд

Съгласно чл.96 от Кодекса на труда за нощно време се счита времето от 22.00 до 6.00 часа. Всеки час такава работа се заплаща по-високо в сравнение с работата в нормални условия(член 154, част 1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За някои професии се установяват допълнителни плащания за нощен труд. Например за служителите на здравните институции допълнителното заплащане за работа през нощта се определя на 50% от почасовата тарифна ставка или официалната заплата за всеки час работа (клауза 5.1 от заповедта на Министерството на здравеопазването на Русия от 15 октомври 1999 г. № 377). Но това се отнася за държавни служители и общински институцииздравеопазване. служители търговски организацииДопълнителните плащания за нощен труд се установяват само по споразумение с работодателя.

Ако за някоя професия не е установен размерът на допълнителното заплащане за нощен труд, конкретните размери на увеличените заплати се определят с колективен или трудов договор. Това следва от чл.154 от Кодекса на труда.

ПРИМЕР 4. ЗАО “Доктор Флуор” е установило обобщен запис на работното време. Според колективния трудов договор нощният труд се надбавя от 50%. Отчетният период е месец.

Почасова тарифна ставка на лекар А.Р. Иванов е 100 рубли/час. През февруари 2007 г. е работил 161 часа, от които нощни 15. Нормалният брой работни часове през февруари 2007 г. е 151.

Нека изчислим заплатата на A.R. Иванов за февруари 2007г.

РЕШЕНИЕ.Нека определим броя на отработените извънредни часове.

Обобщеното отчитане на работното време е средство за ефективна организация и заплащане на труда при спазване на нормите за работно време. Такова счетоводство се използва в предприятия с непрекъснато производство и работа на смени. За да се избегнат нарушения на кодекса на труда, беше решено да се въведе обобщено счетоводство.

Кога и защо се въвежда сумирано отчитане на работното време?

Мениджърът не трябва да нарушава Кодекса на труда на Руската федерация, ако служителите работят извън нормата. Необходимо е да се формализира обработката в рамките на действащото законодателство.

Въз основа на изискванията на член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, който съдържа затворен списък с причини, поради които извънредният труд е законен, е възможно да се организира работен процес въз основа на законно. Този списък съдържа следните причини:

• природни бедствия;
• аварии;
• ремонт на оборудване;
• други видове работа, причинени от социални или индустриални нужди.

Използването на извънреден труд е разрешено след писмено съгласие на изпълнителя и подробно осчетоводяване. Превишаването е допустимо при спазване на ограничението: за 2 дни подред не повече от 4 часа, за 12 месеца - не повече от 120 часа.

Ако постоянният извънреден труд се редува с престой или леко натоварване, има смисъл да се помисли за въвеждане на сумирано отчитане на работното време.

Видео: обобщено проследяване на работното време, анализираме сложни проблеми

Кога е възможно и кога не може да се използва SURV?

Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация разкрива значението на специфичното счетоводство, при което се взема за изчисляване дълъг период (месец, тримесечие или година). Този подход ни позволява да излезем от трудна ситуация, когато например има непрекъсната обработка през цялата седмица. При нормално счетоводство това би се считало за нарушение. А при кумулативния метод служителят може да работи по-малко от нормалното следващата седмица, което компенсира предишния извънреден труд. Този метод е подходящ за всеки, който не може или не е изгодно да използва конвенционалната система на 40-часова работна седмица.

Прилага се обобщено счетоводство:

• по време на работа на смени;
• в предприятия или отдели с график на работа на смени;
• ако има сезонни или други колебания в работата на предприятието, а оттам и в натовареността на служителите.

Цял персонал или отделни позиции могат да бъдат прехвърлени към RMS, когато е необходимо. Режимът се въвежда временно и постоянно.

Законът не установява строга забрана за въвеждане на RMS за определени категории работници.Важно е обаче да запомните, че при изчисляване на работното време е необходимо да се вземат предвид намалените стандарти в предприятия с опасни условия на труд, за непълнолетни и бременни жени.

Въвеждане на обобщено счетоводство: инструкции стъпка по стъпка

Ако в предприятието има нужда от установяване на обобщен запис на работното време, това трябва да бъде отразено във вътрешната документация.

Как да създадете и поддържате записи за гъвкаво работно време:

Процедура за подаване на поръчка

Трябва да започнете с определяне на отчетния период. Това се извършва от служителя по персонала или прекия ръководител на служителите, които се прехвърлят в RMS. Тогава:

1. Съставя се заповед.
2. Ръководителят посочва в документа списък на изпълнителите, чиято работа ще бъде взета предвид според специален метод, Условия за плащане.
3. Определя се лицето, отговорно за изготвянето на графика.
4. Служителите се запознават със съдържанието на заповедта и полагат своите подписи.
5. Режимът на RMS е закрепен в правилника за вътрешния трудов ред.

Промени в трудовите договори и сключване на допълнително споразумение

Промените в записа на работното време са фиксирани трудови договори(може да се използва като допълнително споразумение), които се подписват от служителя и работодателя. Трябва да присъства следната информация:

• принцип на отчитане на работното време (сумирано);
• период на фактуриране (месечен, тримесечен, годишен);
• режим на работа и почивка.

Съставяне и поддържане на график, нормирани часове за работа и почивка

Отделът по човешки ресурси на предприятието разработва график на смените, след което се определя отчетният период.Служителят по персонала прави избор въз основа на анализ на данните от графика и се ръководи от вероятната честота и честотата на принудителния извънреден труд.

При съставянето на графика са спазени изискванията на чл. 110 от Кодекса на труда на Руската федерация за осигуряване на непрекъсната почивка от 42 часа, почивка за обяд от 30 минути до два часа. Нощната смяна трябва да бъде с един час по-кратка от обичайната (чл. 96). Забранено е да се работи на две последователни смени (член 103), въпреки че периодът на почивка между смените не е определен със закон. Планиран отпуск се предоставя всяка година за 28 календарни дни.

Пример за определяне на отчетния период за преработка и дефекти

Условната фирма наема програмисти по желание на клиента. Режимът е следният: две седмици с 10-часов работен ден, последвани от същия брой почивни дни.

В началото на четвъртото тримесечие HR специалистът прави анализ и определя месеците с най-високо и най-малко натоварване. Например извънредният труд през януари-февруари се компенсира от относително спокойствие през април-май.

Например при норма от 120 часа. на месец, януари и февруари са надвишени: 140 и 155 часа. През април са били само 100 часа, през май - 85. Тези два месеца ще покрият излишъка, разрешен през януари-февруари. IN такъв случайобщият отчетен период може да бъде едно тримесечие или година.

Въпреки вероятните трудности, показателите трябва да се доближат до стандартите. Ако производствени процесиса толкова сложни и отнемащи време, че е невъзможно да се коригират; корекции се правят през цялата година. След изтичане на отчетния период трябва да отчетете положените извънредни часове от служителите. Трябва да се има предвид, че тази обработка ще бъде компенсирана през следващото тримесечие.

Видео: как да водите график

Възнаграждение за работа на смени

От една страна, графикът на смени ви позволява да водите по-точни записи, от друга страна, въвежда известно объркване, което донякъде усложнява изчисляването на заплатите. Най-удобният и прост методе определянето на тарифната ставка.

Трябва да изчислите почасовата си ставка и да я умножите по броя на отработените часове. За извършване на работа през нощта се извършва допълнително заплащане в размер на 20% от ставката (от 22.00 до 06.00 часа), такова изискване е обосновано в член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Пример за изчисляване на заплатите за работа на смени

Счетоводният период в предприятието е един месец. През май 2015 г. служителят е работил на 8 смени по 24 часа. Отработено време - 192 часа (8 смени х 24 часа), нощни смени - 62 часа. Тарифа на час - 250 рубли.

И така, заплатата на този служител е както следва:

(192 x 250 rub.) + (62 x 250 rub. x 20%) = 48 000 rub. + 15 810 rub. = 63 810 рубли.

Изчисляване на заплатата

Заплатите се изчисляват на базата на заплатата, както обикновено. При наличие на извънреден труд се заплаща допълнително за извънреден труд. Ако се изисква по-малко работа, заплатите се изчисляват по тарифната ставка (отработените часове се умножават по почасовата тарифна ставка).

Тарифната ставка може да се определи по един от следните методи:

1. Заплатата се разделя на средногодишното стандартно работно време. В този случай тарифната ставка за годината не се променя.
2. Размерът на заплатата се разделя на стандарта в часове, определен през отчетния период. Тарифната ставка подлежи на промяна.
3. Заплатата се разделя на стандартния брой часове за даден месец. Тарифата се променя всеки месец.

Мениджърът предпочита един от методите и го одобрява.

Пример за изчисляване на заплата въз основа на заплата

Компанията е приела период на фактуриране от едно тримесечие. Заплатата на специалист е 40 хиляди рубли. През април, май и юни 2015 г. е работил по 140 часа, което не надвишава нормата. Часовият норматив за 12 месеца е 1985 часа.

1 начин.Заплатата трябва да се раздели на резултата, получен от разделянето на стандарта на 12, и след това да се умножи по броя часове на месец.

Плащането през април е равно на:

40 000 rub. : (1985 часа: 12) = 241,83 рубли.

241,3 х 140 = 33 782 рубли.

Метод 2.Размерът на заплатата трябва да бъде разделен на резултата от разделянето на тримесечния стандарт на 3.

Плащане през април:

40 000: (496 часа: 3 месеца) = 241,94 рубли.

3 начина.Почасовата норма през април е 165 часа. Трябва да разделите заплатата на стандарта.

Плащане през април:

40 000 rub. : 165 часа = 242,42 рубли.

Заплащане на празници и почивни дни

Ако работните дни са събота или неделя, плащането се изчислява според общите изисквания.

Що се отнася до празниците (Коледа, 8 март и др.), Кодексът на труда на Руската федерация установява двойно заплащане (член 153). Но какво да кажем за обобщеното счетоводство? Този въпрос понякога е спорен. Някои твърдят, че тези дни могат да се считат за редовни уикенди. Други смятат, че трябва да се направи двойно плащане, тъй като Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа бележки специално за обобщено счетоводство. По-често на практика се използва вторият вариант.

Как правилно да попълните и поддържате график за време:

Ако се използва първият вариант, със сигурност е от полза за бюджета, но не и за служителя. Ръководството трябва да има сериозни аргументи, за да докаже, че е право, когато възникнат спорни въпроси. Първо, самият служител има право да предявява искове. Второ, инспекцията по труда може да извърши съответна проверка.

Особености на допълнителното заплащане за извънреден труд

Изкуство. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация регламентира правилността на начисляването на извънреден труд. Първите 2 часа извънреден труд се заплащат един път и половина повече от обикновено, следващите часове поне два пъти повече.

Ако възникне уникална ситуация, при която извънредният труд съвпада с празници, можем да кажем, че служителят няма късмет. Предвидено е двойно заплащане за работа по празниците (извънредният труд остава без допълнително заплащане), тъй като законът не позволява допълнително заплащане по две причини.

Пример за таксуване за обработка

Предприятието има отчетен период от един месец. През май 2015 г. служителят е работил на 14 смени по 10 часа, нощни смени няма, но са две почивни дни. Нормата е 120 часа на месец. Почасовата ставка е 250 рубли.

За май. Получаваме резултата от работата в рамките на нормата, като умножим стандарта по тарифната ставка:

120 часа х 250 търкайте. = 30 000 rub.

Изчисленията за извънреден труд се правят чрез умножаване на броя на отработените часове по двойната тарифна ставка:

20 часа х 250 търкайте. х 2 = 10 000 рубли

Трябва да се отбележи, че дните за обработка съвпаднаха с празници, което означава, че не трябва да се правят допълнителни плащания.

И така, сумата на приходите за май е:

30 000 rub. + 10 000 rub. = 40 000 рубли.

Характеристики на предоставяне на ваканция и изчисляване на ваканционното заплащане

Член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че работодателят е длъжен да предостави на служителите си планирана ваканция, по време на която се запазват мястото на работа и размерът на средната печалба. Предприятието изготвя график за отпуски, който се утвърждава най-малко две седмици преди началото на календарната година. Спазването му е законово изискване и за двете страни по трудовия договор.

Процедурата за предоставяне на ваканция и начисляване на ваканция не засяга работното време и воденето на отчетност. Това означава, че при кумулативното отчитане служителят, както и при обичайния режим, не е длъжен да отработи времето, прекарано във ваканция. Графикът на смените трябва да съдържа ваканционни дни (въпреки че законът не изисква това), но това дава възможност за правилно изчисляване на заплащането за отпуск и други начисления.

Как да изчислим пътните разходи

Ако във фирмата е изградено обобщено счетоводство, служител, изпратен в командировка, изпълнява служебна задача, получава му се не заплата, а средна заплата. Това се счита за компенсация за загубени заплати, а не за заплащане на труда.

Видео: условия за използване на RMS за водачи на автомобили

Как да изчислим обезщетение за общо счетоводство

Ако компанията е ликвидирана и служителят е изправен пред уволнение, той се издава обезщетение, равно на средната месечна заплата. Освен това той може да разчита на продължаване на такова допълнително плащане за 2 или дори 3 месеца въз основа на решението на Държавната централна комисия за планиране. За изчисляване на средните доходи като основа се вземат средните почасови доходи.

Обезщетението се изчислява по следната формула:

SCHZ = ZP: OCH, където SCHZ е средната почасова заплата, ZP е заплащането за отработения период, OCH е часовете работа за отчетния период.

Ръководителят на предприятие, работещо при условия на обобщена счетоводна отчетност, трябва да разреши по-сложни въпроси относно правното изчисляване на плащането. Компанията трябва да разполага с професионален HR и счетоводен отдел, способен да спазва стриктно законовите изисквания за минимизиране или отстраняване на нарушенията. Този метод на отчитане е стимулиращ инструмент, който има положителен ефект върху качеството на работа и спомага за подобряване на икономическите резултати на предприятието. Единственото условиее стриктно спазване на законовите изисквания. Ръководството трябва да е заинтересовано да гарантира, че всички процеси се извършват в законовата рамка.

Трудовият договор винаги предвижда заплащане за определен брой часове, отработени от служителя. В повечето ситуации е възможно да се определи постоянен брой часове за всеки работен ден или работна седмица, например стандартните 8 и съответно 40 часа. Но в някои случаи не е възможно да се фиксира постоянен брой работни часове за кратък период от време. В този случай работодателят е принуден да води сумиран отчет за работното време.

Редът за въвеждане на сумирано отчитане на работното време

Член 104 от Кодекса на труда е посветен на сумираното отчитане на работното време. Именно в него се говори за необходимостта от преминаване към тази диаграмаотчитане на работните часове, ако обичайния начинне е подходящ поради спецификата на дейността или по други причини.

Въвежда се сумирано отчитане на работното време за графици на смени, денонощна работа, работа на смени или когато на служител е предоставено гъвкаво работно време.

Интересно е, че сумираното отчитане на работното време не предполага непременно въвеждането на такава процедура в цялата организация. Една компания може да премине към този метод на записване на работното време само за определени категории служители.

Основният момент при воденето на сумирани отчети за работното време е установяването на определен контролен период, в рамките на който ще се изчисляват отработените часове от служителя. Това може да бъде месец, тримесечие или друг период, който в същото време не трябва да надвишава максимално допустимия период от време - една година.

Общо дълго работно време

Продължителността на работното време при отчитане на работното време в отчетния период общо не трябва да надвишава нормалния брой работни часове. Освен това може да бъде по-малко или повече от обичайната норма в рамките на една работна смяна например или за кратък период от време, например седмица.

Нека ви напомним, че нормалното работно време не може да надвишава 40 часа седмично (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служителят има дневен работен график на принципа на всеки друг ден, тогава някои календарни седмици могат да имат две смени, а други само една смяна. Съответно работното време ще варира: 48 часа или 24. В първия случай това е излишък от седмичната норма, но в рамките на, например, месец, такъв излишък ще бъде компенсиран, т.е. тази ситуация като цяло е доста приемливо.

Не забравяйте стандартните гаранции, на които служителят може да разчита. Редовните отпуски или периоди на заболяване, както и командировките или периодите за професионално обучение не се вземат предвид при изчисляване на стандартното работно време.

Обобщено отчитане на работното време при вредни и опасни условия на труд

Въвеждането на сумирано отчитане на работното време при работа при вредни или опасни условия на труд има допълнителна специфика. Редовен работна седмицакато се вземат предвид тези обстоятелства, не може да продължи повече от 36 часа - това, разбира се, трябва да се вземе предвид при изчисляването на общия брой часове. Но ако в стандартна ситуация работодателят е свободен да избира отчетни периоди в рамките на една година, тогава при наличие на вредни фактори на работното място, отчетният период е ограничен до три месеца. И само когато по причини от сезонен или технологичен характер не може да се спазва установеното работно време в продължение на три месеца, работодателят има право да увеличи този срок на една година. Освен това такава възможност трябва да бъде предвидена в колективен или местен трудов договор нормативен актпо организация.

Заплащане на извънреден труд с сумирано отчитане на работното време

Съгласно чл.152 от Кодекса на труда отработените часове от работник или служител в чужбина нормална продължителностработните часове се заплащат допълнително от работодателя. Освен това първите два часа извънреден труд се заплащат не по-малко от един и половина пъти ставката, следващите часове - не по-малко от двойната ставка.

Същите правила важат и за кумулативното отчитане на работното време. Часовете извънреден труд обаче в този случай се определят въз основа на резултатите от отчетния период като цяло. И тук трябва да се каже, че работниците, чието работно време се изчислява сумарно, могат да се окажат в по-изгодна позиция от колегите си с традиционен график. Факт е, че ако служител с нормално работно време е участвал в извънреден труд, да речем три пъти месечно, тогава изчисляването на неговото плащане ще се извършва за всеки случай на извънреден труд поотделно. Тоест за всяка смяна, в която са отработени допълнителни часове, за първите два часа той ще получава по една заплата и половина, за следващите - двойно.

При схема с кумулативно отчитане на работното време работодателят е длъжен да вземе предвид всички извънредни часове, независимо от броя на извънредните часове, в които служителят е участвал през периода на фактуриране, например месец. Съответно, такъв служител ще получи заплащане за час и половина само за първите два часа в месеца на фактуриране, докато останалите часове извънреден труд ще бъдат платени в двоен размер.

Обобщено отчитане на работното време: примери за изчисление

Пример 1

Иванова Т.С. Работи на сменен график през ден. Във всяка дневна смяна се отделя един час за хранене, така че работното време на всяка смяна е 23 часа. През декември 2017 г. Иванова работи на 8 смени по график. Общият брой отработени часове беше:

• 23 х 8 = 184.

През декември 2017 г. по производствения календар 168 часа.

Така времето за обработка беше: 184 – 168 = 16 часа.

При месечна заплата на Иванова от 54 000 рубли, месечното заплащане, включително извънреден труд, ще се изчислява, както следва:

• 54 000 / 168 = 321,43
• 54 000 + 2 x 321,43 x 1,5 + (16 – 2) x 321,43 x 2 = 63 964,33 рубли.

Пример 2

Смирнов Н.В. работи според гъвкав графикработа (5 дни в седмицата с променлив брой работни часове, събота и неделя са почивни дни със заплата от 50 000 рубли) и обобщено отчитане на работното време. Поради производствени нужди в навечерието новогодишни празницив периода от 25.12.2017 г. до 27.12.2017г., на служителя са положени допълнителни 2 работни часа на ден. На 28 и 29 декември служителят, съгласувано с ръководството, е работил 6 работни часа.

Така броят на отработените часове от служителя през декември е:

• 16 x 8 + 3 x 10 + 2 x 6 = 170 часа.

Така обработката в края на месеца възлиза на 2 часа.

Плащането за декември ще бъде:

• 50 000 + 50 000 / 168 х 2 х 1,5 = 50 892,86 рубли.