Bir rüya planı nasıl yazılır? Hayatınızı etkili bir şekilde nasıl önceliklendirebilir ve planlayabilirsiniz?

Nasıl yaşıyorsunuz: Plana sıkı sıkıya uyuyor musunuz yoksa akışa mı uyuyorsunuz? Hayallerinizi gerçekleştirebilir ve hayattan istediklerinizi ancak planlama yaparak alabilirsiniz. Elbette planlanan her şeyin uygulandığı bir gerçek değil. Ancak bir plana sahip olmak başarı şansınızı büyük ölçüde artırır. İşte yaşamın verimliliğini artıran küresel planlar yapmanın bazı kuralları.

1. Küçük başlayın
Hayatınızı planlamak, günün planlarını yapmakla başlamalıdır. Hayat günlerden oluşur ve her günün 24 saati vardır. Geleceğiniz büyük ölçüde bu zamanı ne kadar verimli geçirdiğinize bağlıdır. Geçenlerde günün planlarını nasıl yapacağımızı yazmıştık. Oku onu.

2. Geleceğe bakmak

Gelecekte kendinizi nerede görmek istiyorsunuz? Kişisel yaşamda, iş alanı mali olarak mı, dışarıdan mı? Bazı insanlar bir aile ister, bazıları ise özgür ve bağımsız olmayı hayal eder. Bazıları metropolde kariyer zirveleri hayal ederken, diğerleri doğanın kucağında sakin bir yaşamın hayalini kuruyor. Ne istiyorsun?

3. Görev listesi

Arzularınıza göre geliştirilmesi gereken alanları belirleyin. Her bloğun altına, sonucu elde etmek için gerekli eylemlerin bir listesini yazın. Onları sıraya koy. Bu eylemler ara amaç ve hedeflerdir.

4. Bir bütünün parçaları

Taslaktan birkaç plan yapın - altı ay, bir yıl, 5 yıl, 10 yıl, tüm hayatınız için. Her planın üstünde öncelikli alanların adları bulunur. Aşağıdaki sütunlarda görev listeleri bulunmaktadır. Hayat planınızı duvara asın. Önümüzdeki altı ay için çalışmak için bir plan yapın. Gerisi masaya gider.

5. Sonuçların analizi

Listedeki görevleri tamamladıkça üstlerini çizin. Belirli bir süreyi tamamladığınızda, istediklerinizle gerçekte sahip olduklarınızı karşılaştırabileceksiniz. Bu, uygun ayarlamaları yapabilmeniz ve hayal kırıklığına uğramamanız için yapılmalıdır.

6. Maksimum özgüllük

Günü, yılı veya tüm hayatınız için plan yapmanızın bir önemi yok. Herhangi bir plan mümkün olduğunca spesifik olmalıdır. "Kilo vermek" değil, "5 kilo vermek". “Çok para kazanmak” değil, “daire satın almak için 100 bin euro kazanmak”. Ve benzeri.

7. Kafanızda değil, kağıt üzerinde

Hedeflere ulaşmaya yönelik tüm amaç ve hedeflerin fiziksel ortama kaydedilmesi gerekir. Bellek böyle bir taşıyıcı değildir. Bunu elle kağıda yapabilir veya Word'e yazabilirsiniz. Elektronik varyant düzenlemek daha uygundur.

8. Hiçbir şey sonsuza kadar sürmez

Ancak hayat da tıpkı bizim gibi istikrarsız bir şeydir. Belki de mevcut öncelikleriniz 10 yıl içinde veya daha kısa sürede değişecektir. Bu, planlamanın aptalca bir iş olduğu anlamına gelmez. Bu yalnızca planınızı değiştirmeniz, üzerinde ayarlamalar yapmanız gerektiği anlamına gelir. Genellikle genel planın yalnızca bazı kısımlarında ayarlamalar yapılması gerekir ve bir kişinin yaşamın tüm öncelikli alanlarının yönünü tersine çevirmesi son derece nadirdir.

9. Hoş bir bonus

Bir yaşam planı hazırladıktan sonra, kişisel "isteklerin" mini planı olan bonusu unutmayın. Örneğin, yağlıboya resim yapmayı öğrenin, Paris'e gidin, kaz ciğeri deneyin, Çince öğrenin vb. Periyodik olarak bakın, yaptıklarınızın üstünü çizin ve yeni bir şeyler ekleyin.

10. Şimdi, daha sonra değil

Ve en önemlisi bunu şimdi, bugün yapın. Tembel düşünceyi "daha sonra" veya "biraz sonra" derhal ortadan kaldırın. Bu makaleyi okumaya zaman ayırdınız mı? Ayrıca, nedenini anlamadan muhtemelen uzun süre aynı yerde zamanı işaretleyeceğiniz bir plan hazırlamanız gerektiğini de göreceksiniz. İyi şanlar!

Planlar ve hayaller her insanın hayatının önemli bir bileşenidir. Peki insanlar her zaman hedeflerine ulaşır mı? Onları durduran ne? Elbette her bireyin şu veya bu hayalin gerçekleşmemesinin birçok nedeni vardır. Ancak çoğunun kökü tek bir yerde yatıyor. basit bir kelimeyle- planlama. Birçok yöneticinin iddia ettiği gibi, hedeflere ulaşmanın çoğu zaman bu süreç olmadan başarısızlıkla sonuçlanır. Bu yazıda yıl için bir plan yapmayı ve ona nasıl sadık kalacağımızı öğreneceğiz.

Bu neden gerekli?

Bir İtalyan aforizması şöyle diyor:

Sadece ölü balıklar akıntıyla birlikte yüzer.

“Yıl için plan nasıl yapılır” değil de “bu neden gerekli?” diye bir sorunuz varsa, yetişkin yaşamınızın tamamını akışa bırakmışsınız demektir. Bir yandan bu o kadar da kötü değil. Ancak kontrol edilemeyen durumlar ortaya çıktığında, kişi kendisinin "hayatının efendisi" değil, diğer insanlar veya bazı koşullar olduğunu fark etmeye başlar. Planlama, yalnızca hayallerinizi ve arzularınızı yapılandırmanıza olanak tanıyan değil, aynı zamanda hedeflerinize ulaşmak için çözümler bulmanıza da yardımcı olan önemli ve çok sorumlu bir süreçtir. Dizginleri kendi ellerinize almanın zamanı geldi. O zaman hayatınızın kontrolünün tamamen sizde olduğunu güvenle söyleyebilirsiniz.

Ne zaman plan yapılmalı

Elbette bunun için en iyi zaman yılın sonu ve bir sonraki yılın başıdır. Bu dönemde geçmiş hataları analiz etmek ve gerçekte ne istediğinizi düşünmek faydalıdır. Yaz ortasında "Yıl için nasıl plan yapılır" sorusu gündeme gelirse bu da bir sorun değildir. Bu durumda, hedef listesini sonuna kadar yazmak en iyisidir. Mevcut yıl. Ve sonra 365 gün boyunca yeni bir tane yapın. Aslında planlama tam olarak buna gerçekten hazır olduğunuzda yapılmalıdır. Önemli olan bu konuyu ertelememek çünkü telaş nedeniyle hedeflerinizi ve niyetlerinizi unutabilirsiniz.

Geçmişin analizi

Plan yapmaya başlamadan önce bir önceki yılı düşünmeniz gerekir. Bu dönemde elinizde bir kalem ve kağıt bulundurmak çok önemlidir. Kendiniz için yazabilirsiniz:

• Geçen yıl için hangi hedefleri belirlediniz?
• Neyi başardın? Neden?
• Ne yolunda gitmedi? Neden?

Tüm soruları kendiniz için dikkatlice analiz edin. Bu hedefler sizin için gerçekten önemli miydi? Harcanan çaba sonuca değer miydi? Ancak geçen yılın net bir resmini kafanızda oluşturduktan sonra bir sonraki noktaya geçebilirsiniz.

Hatalar üzerinde çalışın

Okulda herkesin nasıl "hatalar üzerinde çalışmaya" zorlandığını hatırlıyor musunuz? Şimdi bu zamanı biraz hatırlayalım. Önceki paragraftan elde edilen veriler gelecekteki amaçlar için faydalı bir şekilde uygulanmalıdır. Geçmiş hataları dikkate alarak yıl için bir plan nasıl yapılır? Bir kağıt parçası üzerinde aşağıdaki diyagramı yapmanız gerekir:

Sol tarafta, ulaşılan tüm hedefleri belirtmeniz gerekir. Sağ Taraf- gerçekleştirilemeyen planlar. Her noktanın altında bunun neden olduğunu kısaca belirtmelisiniz. Şimdi bu diyagramla şu soruyu cevaplamak çok kolay olacak: "Geçmişteki hataları dikkate alarak yıl için nasıl plan yapılır?" Özel dikkat sağ sütuna yönlendirilmelidir. Bu hedeflere olan ihtiyacı analiz edin. Önemleri azalmadıysa yeniden yazılmaları gerekir. gelecek yıl. Ancak böyle bir hedefe ulaşmanın alt noktalarından biri de onu gerçekleştirme görevi olacaktır. Örneğin, yukarıdaki diyagramda kız, gerekli parayı biriktiremediği ve toplayamadığı için yeni bir araba alamıyordu. Bu hedefe ulaşmak için görev şu şekilde olacaktır: Her ay n kadar paradan tasarruf edin.

Doğru formüle etme

Hedeflerin yazılış şekli çok önemlidir. İfadeler kısa olmalı ve görevi doğru bir şekilde yansıtmalıdır. Ayrıca yazdığınız hedeflerin belirli görsellere bağlanması tavsiye edilir. Bu şekilde onları unutmamanız daha kolay olacaktır. Hatta bazı insanlar kolaj planları bile yapıyor. Sadece hedefi değil aynı zamanda imajını da gösterirler.

Belirli bir hedef yoksa yıl için çalışma planı nasıl yapılır? Bazen gerçekten bir kişinin kendisi ne istediğini bilmiyor olur. Birçok yönetim uzmanı, yaşam alanlarına göre bir plan yapılması gerektiğini savunuyor. Her biri için önemli bir hedef seçmeniz ve bunun için görevler yazmanız gerekir.

Hayatın küreleri

Yani 6 ana hedef var, ancak çok daha fazlası da olabilir:

• kendini geliştirme,
• finans,
• sağlık,
• aile,
• İş.

Yaşamın her alanı için sizin için en yüksek önceliğe sahip olan hedefi seçmeniz gerekir. Üstelik hedeflere ulaşmayı çok daha kolaylaştırmak için aylara, hatta haftalara göre görevlere bölünüyorlar. Örneğin, “kişisel gelişim” alanında amaç İngilizce öğrenmekse, görevler aşağıdakiler olabilir:

1. Kurslara kaydolun İngilizce.
2. Ders çalışmak için bir not defteri alın.
3. Haftada en az 3 kez 60 dakika egzersiz yapın.
4. İngilizce bir şiir öğrenin.
5. Kendiniz hakkında bir hikaye yazın.

Bir plan yapmadan önce kendinize tek tek şu soruyu sormalısınız: İş, sağlık vb. alanlarda neyi başarmak istiyorum? Aklınıza gelen cevaplara gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını düşünmelisiniz. Böylece adım adım bir hedef planı oluşturulacak.

Amaç ve hedeflerin doğru şekilde yapılandırılması

Hayallerinizi olabildiğince basit bir şekilde gerçekleştirmek için formüle edilmiş hedefler şu şekilde düzenlenmelidir: doğru sırada. Öncelikle böyle bir planın okunması çok daha kolay olacaktır. Ayrıca büyük olasılıkla onu iyi hatırlayacak ve takip edeceksiniz. Bir plan tasarlamanın birçok yolu vardır. Her insan kendisi için uygun olanı yapmalıdır. Planı beğenmeniz özellikle önemlidir.

Örneğin kolaj planlarını sıklıkla bulabilirsiniz. Her hedef canlı bir illüstrasyonla desteklenmektedir. Katı bir tarzı sevenler için masa planı uygundur. Tek kelimeyle bu durumda hayal gücünün uçuşunun sınırsız olduğunu söyleyebiliriz. Sadece tüm hedeflerin planda açıkça görülebilmesi önemlidir ve bunları uzun süre aramanıza gerek yoktur.

Ayrı öğe

Planda önemli ve çok gerekli bir noktayı daha oluşturabilirsiniz. Sürekli olarak ikinci plana attığınız şeylerden veya şeylerden bahsediyoruz. Her insanın hayatında tamamlamak istemediği ve sürekli olarak sonraya ertelediği görevler vardır. Bu yıl almaları gereken planlarda var şeref yeri. Çözülemeyen konular kişinin yaşamının her alanını etkiler. Kirli çöpler gibi kafanızı karıştırırlar ve enerjinizi alırlar. Zaman zaman bunları hatırladığınıza katılıyorum, tamamlayamayacaksınız diye tedirgin olmaya başlayın, kendinize: “İşte bu kadar, önümüzdeki Pazartesi kesinlikle yapacağım” deyin ve tekrar unutun. Durum düzenli döngülerle tekrarlanıyor ama hiçbir şekilde çözülmüyor. Bu yılki planınıza tüm “bu şeyleri” yazdığınızdan emin olun. Onlara belirli bir ay veya gün ayırın ve bunu planladığınız gibi yapın.

Bu öğe aynı zamanda uzun zamandır kurtulmak istediğiniz şeyleri de içermelidir. Bunlar artık gelir getirmeyen şeyler ya da iletişiminden rahatsız olan kişiler. Her zaman her şeyde öncelikleri belirleyin, o zaman gezinmeniz daha kolay olacaktır: neyin atılması gerekiyor ve neye dikkat etmeniz gerekiyor.

Ayrıca, çoğu zaman insanların yıllardır hayalini kurdukları planları ve hedefleri vardır, ancak bu konuda hiçbir şey yapmazlar. Belirli bir rüyanın önemi konusunda net bir anlayış yoksa, yıl için bir yaşam planı nasıl yapılır?

Bu durumda gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını belirlemek de çok önemli mi? Cevap hayırsa, üzerini çizin, unutun ve asla hatırlamayın. Asla gerçekleşmeyecek bir şey için zamanınızı ve enerjinizi boşa harcamayın. Cevabınız evet ise mutlaka planınıza yazıp planınızı uygulayın.

Başarılarınızı izleme

Hayatınızı daha iyiye doğru değiştirmek için yıl için nasıl bir plan yapacağımızı zaten öğrendik. Ancak etkinliğini nasıl test edebilirsiniz? Elbette tüm hedeflere ulaşmak için tüm bunların sürekli izlenmesi gerekiyor. Bunu yapmanın iki yolu var.

Evet yapabilirsin genel anlamda tüm başarıları ve yenilgileri kutlamak için bir yıl boyunca. Halihazırda başarılmış olanı işaretlemek özellikle önemlidir. Daha sonra, yaklaşık yılın ortasında, fitil zayıfladığında ve "hey, belki bu plan" düşüncesi kafanıza sızdığında, onu alacaksınız ve ne kadar başardığınızı göreceksiniz. Bu, geri adım atmanıza izin vermeyecek bir tür motivasyon olacaktır.

Plan o kadar güzel çıkarsa, üzerine hiçbir şey yazmak istemezseniz, ek planlar hazırlayabilirsiniz. Örneğin hedeflerden biri satın alma yapmaktı. Yani, neyi ve ne kadar satın almanız gerektiğini kabaca özetlediniz. Şimdi başka bir kağıt parçası alın. Yıl için bir satın alma planı nasıl hazırlanır? Her şey çok basit! Bunu 12 aya bölün ve her ayda ne kadar ve ne satın almanız gerektiğini yazın. Artık ana plana bakıp orada “satın alma yap” hedefini görünce ek planı açacak ve tüm detayları göreceksiniz. Yani bunları aklınızda tutmanıza gerek yok.

Diğer plan türleri

Planlama şaşırtıcı ve heyecan verici bir şeydir. Herhangi bir olay veya hedef en küçük ayrıntısına kadar tanımlanabilir; buna algoritma denir. Bu, bilgisayarların üzerinde çalıştığı prensiple tamamen aynıdır. İlginçtir ki bazı insanlar birkaç yıllık planlar yaparlar. Çoğu zaman girişimciler ve işadamları bunu yapar. Bu onlar için hayati önem taşıyor.

3 yıllık, 5 yıllık plan yapmak hiç de zor değil. Tek yapmanız gereken ana hedefleri belirlemek ve onlara görev atamak. En zor şey böyle bir plana sıkı sıkıya bağlı kalmaktır.

Plandaki hedeflerin kişinin yetenekleriyle ilişkili olması çok önemlidir. Ulaşılamaz bir hayal ile açıkça tanımlanmış hedefleri karıştırmamalısınız. Belirli bir görevi kendi başınıza başarabileceğinizden emin değilseniz, o zaman onu yazmamalısınız. Yukarıda sunulan "yıl için plan nasıl yapılır" örneğinde, tüm hedeflerin yalnızca kişinin kendisine, arzularına ve yeteneklerine bağlı olması gerektiğini görebilirsiniz. Başkalarına veya başka insanlara yer yok rastgele olaylar. Her zaman yalnızca kendinize güvenmelisiniz.

Özetle plan yapmak hiç de zor değil. Bunu yapmak için hayatınızı dikkatlice analiz etmeniz, gerekli sonuçları çıkarmanız ve bunları bir tablo veya liste şeklinde yazmanız gerekir.

Çevremizdeki dünyada daha başarılı ve daha az başarılı insanlar var. Pek çok alanda kendini gerçekleştirmiş ve gelecekte neyi başarmak istediğini anlamış olanlar var. Ve bunu yapanlar da var. Ve bunların hepsi bizim kendi seçimimiz.

Bu arada kaderinizi kontrol etmeyi öğrenebilirsiniz. Bunu yapabilmek için öncelikleri doğru belirleme ve mutlu olmak ve ilerlemek için ihtiyacımız olan hayatın her alanında kendimizi gerçekleştirme sanatında ustalaşmamız gerekiyor. Bunu nasıl öğrenebilirim?

Gizli bir: evrensel tarifler Herkese uyan tek bir kalıp yok! Ancak bu, başkalarının biriktirdiği ve test ettiği deneyimi kullanamayacağınız anlamına gelmez. Tam tersine başlamanız gereken yer burasıdır. Koçların, iş eğitmenlerinin ve psikologların tavsiyelerini daha sonra ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilir ve uyarlayabilirsiniz.

Ana ve ikincil hedefler

Hayattaki en önemli, ana hedefiniz var mı? Peki bu yılın en önemli hedefi? Şaşırtıcı bir şekilde ingilizce kelime 15. yüzyılda ortaya çıkan öncelik, beş yüz yıldan fazla bir süredir mevcut değildi. çoğul! İnsanlara tek ve çok önemli bir hedefe sahip olmak doğru ve normal göründü. Bu durum yirminci yüzyıla kadar devam etti. Artık herhangi bir şirkette ve herhangi bir toplantıda, çalışanlara yalnızca o gün için on veya daha fazla öncelikli görev veriliyor.

Bu prensibi hayatınıza alırsanız, tekerlekte koşan bir sincap olma hissi emekliliğe kadar yanınızda kalacaktır. Önceliklerin sayısını azaltmayı öğrenin ve en azından bugün için ana görevinizin ne olduğunu açıkça anlayın.

Aynı zamanda, bunun sizin hedefiniz mi, yoksa arkadaşlarınız, akrabalarınız, yönetim vb. Tarafından size dışarıdan empoze edilen bir hedef mi olduğunu hemen anlamaya çalışın. Toplumumuzda diğer insanlarla o kadar çok temas var ki, bizim yapmak istediklerimizle toplumun bize dayattıkları arasında ayrım yapmak zor. Bu nedenle çoğu zaman zamanımızın yarısından fazlası kendimiz için önemli olmayan, başkaları için acil ve önemli olan konulara harcanır.

Bu, başkalarına yardım etmeyi reddetmeniz gerektiği anlamına gelmez. Ancak bunların sizin görevleriniz olmadığını ve bunları gönüllü olarak kendi işlerinizi sonraya erteleyerek yaptığınızı anlamak önemlidir.

Zamanınızı yönetmek için beş adım

Hayatı daha anlamlı, düzenli ve uyumlu hale getiren zaman yönetimi ilkeleri artık son derece popüler. Zaman yönetimi hakkında ciltler dolusu kitap yazıldı ama yine de çok sayıda psikolog ve koç insanlara zamanlarını nasıl doğru yöneteceklerini öğretmeye devam ediyor.

Lütfen bunun hakkında konuşmanın değil, uygulamaya başlamanın çok daha önemli olduğunu unutmayın. Kendi hayatı en azından zaman yönetiminin bazı ilkeleri ve hangi tekniklerin sizin için uygun, hangilerinin uygun olmadığını kendiniz anlayacaksınız. Bu ilkeler oldukça basittir ancak sistematik bir şekilde uygulanması önemlidir.

Birinci Yapılması gereken, daha önce tartışılan önceliklerin aynısını vurgulamaktır. Uygulamada bu zordur, bu nedenle en önemli küresel hedeflerin bir listesini yapmanız gerekir. Daha sonra bunu önem ve aciliyete göre filtreleyin. Bu yapılmalıdır. Danışman psikolog Victoria Timofeeva'nın bu konuda Mir 24 muhabirine söyledikleri şöyle:

“Geleceğiniz için plan yapmazsanız, bir hedefiniz ya da planınız yoksa, okyanusta amaçsızca sürüklenen, bir yere varmayı uman bir tekneye benzersiniz. iyi konum. Katılıyorum, bunu beklemek aptalca. Tıpkı GPS'in sizi varış noktanıza yönlendirdiği gibi, sizin de size rehberlik etmesi için kendi dahili GPS'inize ihtiyacınız var."

İkinci adım büyük planları, gerçekte gerçekleştirilebilecek daha küçük görevlerin listesine bölmektir. Başlamayı ertelemeyin iyi iş! Fikir hacimli olduğunda sizi korkutur, ancak ilk adımları atmaya başladığınız anda, finale giden yol oldukça uygulanabilir görevlerin bir listesi olarak görünür.

Üçüncü adım- bu, gerekli olmayan şeyleri yapmayı reddetmektir. Yalnızca asıl şeye odaklanın! Buna Pareto ilkesi denir. %80 diyor pozitif sonuçlarçabanın yalnızca %20'sini harcayarak elde ediyoruz. Ve enerjimizin geri kalanının tamamı, kalan küçük görev listesini tamamlamak için harcanıyor. Bu nedenle sadece etkili olabileceğimiz şeyleri yapmalıyız. Geriye kalanları ise dışarıdan temin etmek, devretmek ve hatta en önemlileri olmadığı için elden çıkarmak daha iyidir.

Dördüncü- Günde bir veya iki bekleyen görevi tamamladığınızdan emin olun.

Ve sonunda beşinci- Etkinliğinizi değerlendirin ve her zaman geliştirin. Uzun vadeli görevleri yarı yolda bırakmayın, bunları mantıksal sonuçlarına getirin ve yeni hedefler belirleyin.

Bu kadar. Her ne kadar noktaların her biri birkaç derse genişletilebilir. Ancak teoriyi sonsuza kadar incelemek yerine, başkaları tarafından icat edilen teknikleri alıp bunları kendiniz uygulamaya çalışmak daha iyidir. Size neyin uygun olup neyin uymadığını hızla anlayacaksınız. Günün sonunda zamanınızı yönetmek sadece bir beceridir. Ancak hayatlarımızı çok daha anlamlı ve yapılandırılmış hale getiriyor.

Yıllık, haftalık, aylık planlar

Henüz olgunlaşması gereken uzun vadeli planlamaya paralel olarak gün ve hafta için daha anlaşılır ve gerçekçi planlar oluşturmaya başlamakta fayda var. İdeal olarak, yıl için, ay için, hafta için, gün için birbirine bağlı planlarınız olmalıdır.

İçin planlar gelecek yıl Bir öncekinin sonuna yazmak en iyisi ama Ocak ayında elbette bunu düşünmek için çok geç değil. İlk önce ana hedefleri formüle edin ve ana olayları işaretleyin. Ne zaman olacaklar? Şimdi tatilinizi planlamaya başlayın! Yıllık planınıza tatilinizi ve onu nerede geçireceğinizi, ayrıca tüm tatilleri, gezileri ve gezileri ekleyin. Şimdi en iyi ve en ucuz biletleri satın almak ve otel rezervasyonu yapmak için bunları ne zaman organize etmeye başlamanız gerektiğine karar verin.

Yıllık planınız ayrıca dil öğrenmek, kilo vermek veya antrenman yapmak, iş değiştirmek veya bir daireyi yenilemek gibi yapmayı planladığınız yeni bir şeyi de içermelidir. Atamak önemli tarihler ve yalnızca iş veya öğrenimle değil aynı zamanda hobiler ve kişisel yaşamla da ilgilidir.

Aylık planlar da aynı şekilde ancak daha ayrıntılı son tarihlerle yazılır. Bir önceki ayın sonunda yazılmalılar ve daha sonra düzeltilebilirler. yıllık planlar- Bu iyi!

İlk aylık planın, yıllık planda yer alan küresel hedefleri yansıttığından emin olun. Bunları ne kadar erken uygulamaya başlarsanız o kadar iyi! “Felaketin boyutunu” hemen değerlendirmek ve ilk ayda felaketin yaklaşık onda birinin ne kadarının yapılması gerektiğini anlamak daha iyidir. Kesinlikle onuncu, onikinci değil, çünkü hala tatiller ve tatiller olacak, bu sırada işle değil rahatlamakla meşgul olacaksınız.

Arkadaşlarınızın doğum günlerini, akraba gezilerini ve diğer ziyaretleri unutmayın. Tüm planları takvime yazın. Hangi planlama uygulamalarını rahatça kullandığınızı öğrenin. Bazı elektronik ve kağıt düzenleyicileri veya diğer planlama araçlarını deneyin.

Haftaya ilişkin planlar Pazar akşamı veya sizin için daha uygunsa Cuma günü yapılır. Önemsiz konuları net bir şekilde filtrelemeniz gereken yer burasıdır! Haftanızı nasıl dolduracağınız bir soru değil. Ama asıl şey için zaman nasıl bulunur? Bu nedenle asıl şeyle başlayın. Yıllık planda formüle ettiğiniz öncelikli hedeflere sizi neyin yönlendirdiğini plana yazın.

Başlayacağınız, ancak ertelediğiniz veya korktuğunuz şeyi haftalık planınıza kararlı bir şekilde ekleyin. Haftada üç kez egzersiz yapmak ister misiniz? Antrenman gün ve saatlerini belirlemenin tam zamanı!

Haftalık planınıza, zamanınızı ve zihinsel kaynaklarınızı gerektirecek her şeyi uygun şekilde dağıtmak ve gereksiz veya gereksiz olan her şeyi ayıklamak için yansıtmak daha iyidir. Planınızda çocuklarla ve ailenizle iletişime, arkadaşlarla buluşmaya, keyif ve dinlenmeye zaman ayırmayı unutmayın!

Günlük planlama en önemlisidir. Sonuçta hayatımız günlerden oluşuyor. Bu, gelecekteki tüm başarılarımızı ve başarısızlıklarımızı bu aşamada projelendirdiğimiz anlamına gelir. Gününüzü planlamak için en iyi zaman bir önceki günün akşamıdır. Yani her şeyle başa çıkacağınızı ve planladığınız her şeyi gerçekleştireceğinizi zaten önceden kendinize ayarlıyorsunuz ve bu bilgiyle hemen uyanıyorsunuz.

Fotoğraf: Alan Katsiev (Mir TV ve Radyo Yayın Şirketi)

Görevleri öncelik sırasına göre listenize yerleştirin ve yalnızca en acil ve önemli olanı ilk önce yapın. Eğer en zor kısmı sonraya bırakırsanız, bu sizi strese sokacaktır. Zor veya nahoş olan her şeyle hızla başa çıkıp nefes vermek daha iyidir.

Doğru, bazı psikologlar bu stratejinin herkes için uygun olmadığını savunuyor. Sonuçta kendi bioritmlerinizi de hesaba katmanız gerekiyor. Eğer bir gece kuşuysanız ve aktiviteniz günün ikinci yarısında zirveye çıkıyorsa, o zaman belki de gerçekleştirdiğiniz görevlerin karmaşıklığını kademeli olarak artırma taktiği sizin için daha etkili olacaktır. Öyle ya da böyle, günlük yapılacaklar listeniz her zaman parmaklarınızın ucunda olmalıdır. Günün sonunda tüm yapılacaklarınızın üzeri çizilmişse bu, verimliliğinizin en iyi durumda olduğu anlamına gelir!

AKILLI - harikalar yaratan bir teknik mi?

Rostov-on-Don'dan yaşam koçu Dana Doronina sırlarını Mir 24 okuyucularıyla paylaşıyor. En etkili ve aynı zamanda basit olanlardan biri pratik uygulama yönetimde, hedef belirlemede ve tabii ki planlamada kullanılan SMART metodolojisini dikkate alıyor. Her şey şu şekilde: Zamanınızı yönetmeye ve önceliklendirmeye başladığınızda, SMART kısaltmasının ardındaki beş hususa hakim olmanız önemlidir.

S (Özel) – özgüllük . Plan yaparken neye benzeyeceğini açıkça anlamalısınız son sonuç, ulaşmak istediğiniz yer. Örneğin “bu ay kilo ver” hedefi belirsiz bir hedeftir. Daha doğru bir formülasyon “bu ay 5 kilo ver” olacaktır.

M (Ölçülebilir) – ölçülebilirlik . Planınızın uygulanmasını değerlendireceğiniz kriterleri kendiniz tanımlamanız gerekir. Ek olarak, kendiniz için alt ve üst sınırlar belirleyebilirsiniz - minimum göstergeler (planı yerine getirirken altına düşemeyeceğiniz) ve maksimum (en iyi sonucunuz).

A (Ulaşılabilir) - ulaşılabilirlik . Başarılabilirliği belirleme aşamasında şu soruyu cevaplamak gerekir: “Belirlenen görev benim için gerçekçi mi?” Örneğin fazla kiloluysanız ve kendinize ayda 20 kilo verme hedefi koymuşsanız. – o zaman bu hedef ulaşılamaz kategorisine girer. Bu durumda onu ayarlamak ve daha ulaşılabilir ve gerçekçi olanla değiştirmek gerekir. Örneğin 8 kilo verin.

Hedefe ulaşılabilirlik noktası üzerinde çalışırken, bu hedefe ulaşabileceğiniz araç ve yöntemleri de tanımlamanız gerekir. Kilo verme örneğinde bunlar şu seçenekler olabilir: Bir beslenme uzmanına gitmek, sabahları koşmaya başlamak, diyetinizi değiştirmek, bazı ilaçları almak, bir masaja kaydolmak. Göreviniz, hedefinize ulaşmak için teorik olarak kullanabileceğiniz tüm kaynakları değerlendirmektir. Bunları analiz ettikten sonra, gerçekten uygulamaya koyabileceğinizleri seçmeniz gerekecektir.

R (İlgili) - önem . Bir hedefin önemini belirlerken kendinize şu soruyu sorun: "Bu sonucu gerçekten elde etmek istiyor muyum?" Belki amacınız bu değildir ve yalnızca zamanınızı ve enerjinizi boşa harcamış olursunuz. Ayrıca bu hedefin daha önce belirlediğiniz diğer planlarınızla nasıl tutarlı olduğunu da analiz edin. Bunlarla çelişmez mi, sevdiklerinizin manevi rahatını bozmaz mı?

T (Zamana bağlı) - zaman göstergesi. Bir proje ile hayal arasındaki fark basit arzu projenin, onu uygulayacağınız açıkça tanımlanmış bir süreye sahip olmasıdır. Bu, proje üzerinde çalışmaya başlama tarihini ve tamamlanma tarihini belirtmeniz gerektiği anlamına gelir.

Yaşam koçu Dana Doronina'ya göre bu tekniği kullanan müşterileri kısa zaman onları kişisel gelişimin yeni bir aşamasına taşıyan sonuçlar aldı.

Tatyana Rubleva

Başlangıç ​​olarak, bir bilim insanının gözlemini aktaralım:

İşçi sınıfı bir aileden gelmekten gurur duymak harika. Veya ofis memurlarından oluşan bir aileden - aynı işçiler, ancak makinelerle çalışmıyorlar. Ancak bir işçi ailesinde belirli davranış kalıpları (kalıplar, takip edilen davranış kalıpları) vardır. Ve en önemlilerinden biri de çalışanların uzun vadeli planlama becerilerinden yoksun olmasıdır. Ve gerçekten - uzun vadede neyi ve neden planlamalılar?

Ancak en az birkaç nesildir belirli mülklere ve belirli bir eğitime sahip bir aileden geliyorsanız, o zaman hayatınızı en az 15 yıl önceden planlayabilmeniz gerektiğini zaten anlıyorsunuz. Ve bu yaklaşımla, bu tür insanların kendilerini sosyal merdivenin en üstünde olmasa bile kesinlikle ortasında bulmaları garanti edilir.

Zaman sahip olduğumuz en değerli kaynaktır. Onu neye harcadığımız hayatımızın içeriğini belirler. Ancak bazı nedenlerden dolayı çoğu zaman en önemli şeyleri sonraya bırakıyoruz.

Eski bir söz ama çok doğru: Birine verebileceğiniz en değerli şey zamanıdır. Asla geri alamayacağın bir şeyi veriyorsun.

Hayatımızda zamanı planlamanın ve yönetmenin farklı yollarına zaman yönetimi denir. Burada ne ve nasıl olduğuna bakalım.

Hayata 3 yaklaşım

Sonuçları mı, hedeflerinize ulaşmayı mı yoksa hayallerinizi gerçekleştirmeyi mi istiyorsunuz? Bir kişinin nasıl davrandığına ilişkin 3 yaklaşım vardır.

İlk yaklaşım robotiktir

Bu, akışla yaşayan, kendi hedeflerini oluşturamayacak, yaşayamayacak ve hayatlarını kuramayacak kadar tembel olanlara yönelik bir yaklaşımdır. Kendi hedeflerinizi oluşturarak robot olmaktan kaçınırsınız.

Robot, başkalarının emirlerini yerine getiren bir yaratıktır. Bu, diğer insanların hedeflerini, arzularını, niyetlerini fark ettiğiniz zamandır. Kendi hayatınızı yaşamıyorsunuz, sadece başkasının iradesini yerine getiriyorsunuz.

Böyle yaşamayı seven insanlar var. Peki, beğenilmeye ve beğenilmeye, böyle bir yaşama hakları var.

İkinci yaklaşım: Al ve yap

Bu yöntemin uygulanması basittir, ancak işe yaraması için çok fazla çaba harcamanız gerekecektir - finansal, fiziksel, duygusal. Ve bu yöntem çok zaman alır. Buna "al ve yap" denir.

Çoğu insan bu şekilde davranır. Çok çalışıyorlar ama pratikte sonuç yok. Hiçbir zaman bitmeyen ve hiçbir yere varmayan “tekerlekteki sincapın” yorucu koşusu. Ve basit hedeflere ulaşmak için bile ne kadar “kahramanca” bir çaba gerekiyor.

Üçüncü yaklaşım, önce planla, sonra eyleme geç.

Bu yöntem, hedefinize ulaşma süreci hakkında düşünmenizi gerektirecektir. Bu bulmanın yolu en uygun çözüm ve en kısa yol. Buna “önce plan, sonra eylem” diyebilirsiniz. Bu yöntem herkese açıktır, ancak yalnızca birkaçı bunu kullanır ve başarıya ulaşır.

Hiç detaylı çizimleri yapılmadan inşa edilen bir ev gördünüz mü? HAYIR. Çünkü çizimden sadece evin yapısını değil aynı zamanda gerekli malzeme, ekipman, insan, finans, belge ve zaman miktarını da hesaplayabilirsiniz. Başka bir deyişle, nasıl olacağını hayal etmeden “bir ev inşa etmeye” başladığımızda, sonuçta elde ettiğimizden daha fazlasını harcama riskiyle karşı karşıya kalırız.

Bu nedenle, önce hedefin “planı” ve “inşaat” planı ve ancak ondan sonra “inşaatın” kendisi.

Planlama, bir noktadan, durumdan diğerine gitmek için rota çizmek olarak tanımlanabilir. Bu, bir evin inşa edileceği bir plan oluşturmak gibidir.

Senin hedeflerin

Hayatta yapmanız gereken ilk şey kendi hedeflerinizi belirlemektir.

Bir kişinin kendi hedefleri yoksa, başkasının hedeflerini hayata geçirmek için çalışır.

Hedef, bir kişinin neyi başarmak istediği, ne için çabalaması gerektiğidir.

Bir kişi son altı aya dönüp baktığında, çoğu zaman önemli bir şey başaramadığını ancak aynı zamanda her zaman meşgul olduğunu fark eder. Bunun nedeni insanların kendi hedeflerini yaratmamaları veya onları hatırlamamalarıdır.

Tüm yaşam çeşitli alanlara ve bölgelere ayrılabilir. Ve öncelikle kilit alanlarda yaşamdan tam olarak ne istediğinize bakmanız gerekir.

Bunlar alanlar:

1. sağlık ve fiziksel kondisyonunuz. Fiziksel bedeniniz bakıma ihtiyacı olan bir makinedir
2. Kişisel gelişim – hobileriniz, ilgi alanlarınız, öğrenmek istedikleriniz
3. Aile ilişkileri
4. ticari görevler, iş, kariyeriniz
5. maneviyat
6. sosyal alan - toplum için ne yapmak istiyorsunuz?

Her biri için görevleri formüle ederken şunları açıkça tanımlamanız gerekir:

1. tam olarak neyi başarmak istiyorsun
2. onu nasıl alabilirsin
3. görevi tamamlamak ne kadar sürer?
4. Kendini nasıl durdurabilirsin? Hedefin önündeki engeller. Onları bilmen gerekiyor
5. Hedefe ulaşıldığını nasıl bileceksiniz?

Hayallerinizi bir dizi hedefe dönüştürme hakkında daha fazlasını okuyun.

Dinlenmek

Yorgunluğun artmasına izin veremezsiniz, aksi takdirde üretken olamazsınız. En az yarım saat veya bir saat dinlenmeye ayrılmak gerekir. çalışma zamanı- ve her gün.

Dinlenme iyileşmek için yapılan bir aktivitedir. Normal faaliyetlerde veya işte değil, kişinin gücünü yeniden kazanmasına yardımcı olacak başka bir şey yaparak biraz zaman geçirmeyi içerir. Ve yenilenmiş bir güçle işine daha etkili bir şekilde geri dönebilir.

Birçok insan kanepede uzanmayı sever ama rahatlamak da aktif olabilir. Örneğin dikkatinizi entelektüel görevlerden fiziksel görevlere kaydırmanız faydalıdır: 20 dakikalık yoga veya spor salonunda yarım saat sadece enerjinizi artıracaktır.

Birçok insan iletişim yoluyla rahatlar ve bu çok doğrudur. Örneğin, uykunuzdan yarım saat uzaklaşın ve bir arkadaşınızla kahve içebilirsiniz: canlı bir sohbet "yükünüzü boşaltır" ve ilham verir.

İletişim için zaman ayırdığınızdan emin olun ve fiziksel egzersiz ne kadar meşgul olursanız olun her gün.

Bazı insanlar kendileriyle yalnız kalmanın da önemli olduğunu düşünüyor. Çay iç, pencereden dışarı bak, dergi karıştır. Bunu kendinize inkar etmeyin.

Egzersiz yapmak

Bir parça kağıt alın ve her alan için hedeflerinizi ve bu alanlarda neyi başarmak istediğinizi yazın. Aklınıza gelen her şeyi yazın.
Ve her görevi yukarıda açıklanan 5 noktaya karşılık gelecek şekilde ayrıntılı olarak yazın.

Planlama

Geçmişi değiştiremezsin
ama her zaman geleceği değiştirebilirsin
onu istediğin gibi yapmak.

Planlama, bir noktadan, durumdan diğerine gitmek için bir rota çizmektir. Bunu gelecekten bugüne "sondan" yapmak daha iyidir.

Bazı insanlar plan yapmak için akıllı telefon uygulamalarını kullanırken, diğerleri sıradan bir not defteri veya kağıt kullanıyor. Ancak bunun yapılması gerekiyor, aksi takdirde eylemlerde netlik olmayacaktır. Planlamanın ne ve nasıl olduğuna bakalım.

Planlama hayatın her alanını dikkate almalı

“Plana göre yaşamak sıkıcı” diyebilirsiniz. Peki planı kim yarattı? Sen! Plana gerçekten ne istediğinizi koyarsınız. Bunu akıllıca yaptın ve tam olarak sevdiğin ve ihtiyaç duyduğun şeyi oraya koydun.

Planlama o kadar basit bir konu değil çünkü kişinin yaratıcı yeteneklerinin gelişim düzeyine bağlı. Çoğu kişi için en zor kısım, daha sonra bir prosedür veya programın temelini oluşturacak fikri, yaratıcı konsepti oluşturmaktır. İnan bana İnsanların %50'sinden fazlası için en zor şey "kendi dünyanızı yaratmaktır".

Mesela “Kariyer yapmak istiyorum” demek kolay ama sözlerin gerçeğe dönüşmesi için buna niyeti, kişinin bunu başarma arzusunu da eklemek gerekiyor. Ve fikri uygulamak için net bir plan geliştirerek basitçe kontrol edilebilir.

İşte burada... en yaygın bahaneler başlıyor: "...Bunu etkileyemem", "her şey şartlara bağlı...", "her şey bana bağlı değil...", "sen yapabilirsin" Emin olmadığın bir şeyin sözünü verme..."

Plan, geleceği tasarlamanın ve ona geçişin sonucudur ve üç soruyu yanıtlamak için tasarlanmıştır:

• Neredeyiz?
• Nerede çaba göstermeliyiz?
• Hedefe doğru ilerlemeyi hangi kaynaklar sağlayacak ve bunları nasıl elde edeceğiz?

Bir plan her zaman belirli bir sonuç elde etmeyi amaçlar. Ve sonuç eksikliği burada işe yaramayacak. Sonuçta maaşın olmaması maaş sayılmaz!

Bir plan hazırlarken gerçekçi olmanız ve belirli bir görevi tamamlamanın ne kadar zaman alacağını ayık bir şekilde değerlendirmeniz gerekir. Zamanı doğru bir şekilde dağıtmak için saymanız gerekir. Mağazada cebimizde sadece 1.000 ruble varsa 1.500 ruble değerinde mal satın almayız, ancak bazı nedenlerden dolayı insanlar genellikle zamanlarının lastik olduğunu düşünüyor. Zamandan daha fazla görev varsa öncelik vermeniz gerekecektir.

Stratejik plan

Strateji, uzun vadeli hedeflere ulaşmaya yönelik genel (bir alanı bütün olarak kapsayan, ayrıntılı olmayan) bir plandır. Kelime geliyor Yunan kelimesi stratejiler - Bir orduyu yönetiyorum.

Bir kelime daha var: Taktik. Bu, belirli bir amaçlanan hedefe ulaşmak için bir dizi araç ve tekniktir. Yunanca taktika kelimesinden gelir - birlik oluşturma sanatı.

En az 10-15 yıllık stratejik yaşam planı yapmak mantıklıdır. Taktik plan, örneğin bir sonraki doğum gününüzü nasıl organize edeceğiniz veya gelecek ay işyerinde ne yapacağınızdır.

Yapmanız gereken ilk şey ise kendi stratejik yaşam planınızı oluşturmaktır ve bu plan hayatın her alanını kapsamalıdır. O olmadan hayatınızı belirli bir yöne doğru hareket ettiremezsiniz. yüksek verim ve gücünüzü dağıtacaksınız.

Egzersiz yapmak

Gelecek 15 yıl için hayatınız için stratejik bir plan oluşturun. Görevleri hayatınızın her alanını kapsamalıdır.

Aylık plan

Bu zaten bir taktik plandır. Stratejik planın her hedefine bakarsınız ve gelecek ay stratejik hedefi gerçekleştirmek için tam olarak ne yapacağınızı belirlersiniz.

Görevlerle çalışırken bazı kurallar vardır:

• Hedefe ulaşmak için her zaman ayarlamalar yapın, ondan vazgeçmeyin
• Sonucu değiştirmekten kaçının. Bu, görevin tamamlandığını düşündüğünüz, istediğiniz şekilde yapılmamasına rağmen istediğinizi alamadığınız ancak bu sahtekarlığı kabul ettiğiniz zamandır. Bu tür durumlardan kaçının.

Bir diğeri iyi alışkanlık– görevleri olabildiğince çabuk tamamlayın. Başladıktan sonra işi hemen ve eksiksiz yapın ve bitirmeden sonraya ertelemeyin. Görevi önümüzdeki 2 dakika içinde tamamlayabilirseniz hemen yapmanız daha iyi olur. Ofiste belgelerle çalıştıysanız, onları yerlerine koyun. Aslında çok zaman kazandırır.

İyi bir plan nasıl yapılır?

1. İlk önce nihai sonucu tanımlayın. Onlar. Sonunda ne elde etmek istediğinizi ayrıntılı olarak yazın - bu, daha sonraki planları ve eylemleri belirleyecektir.

2. Hedef ne kadar büyük olursa, onu hayata geçirmek o kadar fazla zaman alır. Bu nedenle olaylara, kaynaklara gerçekçi bir şekilde bakın ve hedefe ulaşma tarihini doğru bir şekilde belirleyin.

3. Stratejik bir plan oluşturun. Aynı zamanda, planın kesin, ihlal edilemez bir yasa olmadığını, yalnızca bir hedefe ulaşmanın bir yolu olduğunu ve yöntemlerin zamanla değişebileceğini unutmayın.

Ve plan, zamanınız ve paranız sınırlı olduğunda bile bir çözüm bulma fırsatıdır. Hedefi açıkça anladığınızda, geleneksel yöntemlerle hedefe ulaşıp ulaşamayacağınızı veya başka tedarikçiler, başka teknolojiler, başka bir pazar vb. bulmanız gerekip gerekmediğini kolayca değerlendirebilirsiniz.

Gelecekten bugüne bir plan yapın. Gelecekte hedefe ulaşmak için tarihi belirleyin ve adım adım bugüne doğru ilerleyin, her "adım"ı belirli tarihlere kadar ulaşılması gereken bir sonuç olarak yazın.

4. Şimdi, ara hedefe ulaşmaya yaklaşmak ve nihai hedefe doğru bir adım daha atmak için bugün veya yarın hangi eylemleri yapmanız gerektiğini belirleyin.

5. Sonuçlarınızı analiz edin, her gün özetleyin, böylece gerekirse zamanında yeni yollar bulabilir ve durum kontrolden çıkmadan planı değiştirmek için zamanınız olur.

Egzersiz yapmak

Tüm stratejik hedefleri gözden geçirin ve gelecek ay için görevlerin bir listesini yapın. Böylece bu görevler sizi stratejik hedeflerinizi gerçekleştirmeye yaklaştıracaktır.

Günün planları

Günlük görev listesi günün resmidir. Gün içerisinde planlanmış görevleri uygularsınız. Birbiri ardına.

Akşam, görevleri yeniden planlamanın ve gereksiz olanları kaldırmanın zamanıdır. Günün kaldırabileceğinden daha fazla görev üstlenmeyin. Dinlenmeyi unutmayın. Ve her gün hayatınızın her alanıyla ilgili görevleri yapın.

Karmaşık veya uzun bir görevi tamamlarken, göreve bir anda acele etmek yerine, görevi aşamalara bölmek ve her şeyi parçalar halinde yapmak için beş dakika planlamak daha iyidir.

Günün en verimli zamanı, en büyük ve en önemli görevleri tamamlamak için en iyi şekilde harcanır. Her insanın kendi üretken zamanı vardır, ancak kural olarak bu günün ilk yarısıdır.

Egzersiz yapmak

Aylık planınızı dikkate alarak ertesi gün tamamlayacağınız görevlerin bir listesini yapın.

Hatalar üzerinde çalışın

Planlarla çalışırken hatalar üzerinde çalışmak çok önemlidir. Burada doğru çözüm ise dört soru üzerinden analiz yapmaktır:

1. "Ne istedim?" – beklenen sonucu açıklayın;
2. “Gerçekten ne elde ettim?” – gerçek sonucu açıklayın;
3. "Bunu nasıl elde ettim?" – dürüstçe, tüm sorumluluğu üstlenerek, ne yaptığınızı veya yapmadığınızı belirleyin ki sonuç tam olarak böyle olsun;
4. “Şimdi neyi farklı yapacağım?” Bütün insanlar hata yapar. Yalnızca hiçbir şey yapmayanlar hata yapmaz. Bu nedenle, eğer tökezlerseniz, benzer durumlarda bu tür hatalardan kaçınmanıza yardımcı olacak gelecek için bir kuralı kabul etmeniz yeterlidir.

Bir görev art arda 3 kez tamamlanmazsa: ya gözden geçirirsiniz ya da basitçe silersiniz.

Hedeflerinizi alakalı ve gerçekçi tutun (gerçekten uygulayabileceğiniz hedefler). Görevlere gelince, hayal bulutlarına kapılmayın, ayaklarınızı yere sağlam basın.

Egzersiz yapmak

7 gün içinde günlük planlar yapın, bunları uygulayın, her gün görevlerdeki hatalar üzerinde çalışın.

Eisenhower Matrisi

Hangi görevlerin yapılacağını ve neye odaklanılacağını belirlemek için genellikle bunun için Eisenhower matrisi kullanılır. Buradaki matris basitçe takip edilebilecek spesifik bir modeldir.

Matrise göre davalar şu şekilde ayrılır:

1. önemli ve acil
2. önemli ama acil değil
3. önemsiz ama acil
4. önemsiz ve acil değil

Önceliklendirme için Eisenhower Matrisi

Yani bir sonraki günü planlarken bir kağıt parçasını dört parçaya bölebilir ve görevlerinizi aciliyet ve önem sırasına göre dağıtabilirsiniz.

Bir plan hazırlarken, zamanın% 20'si acil olmayan ancak önemli konulara ayrılmalıdır, çünkü bu kategori sıklıkla acı çeker,% 60 - acil ve önemli konulara,% 20 - önemsiz ancak acil konulara (mücbir sebep - bir şey) öngöremediğiniz şey).

Pek çok insan için sorun, mücbir sebep için zaman planlamamalarıdır, ancak aslında ortalama olarak zamanımızın beşte birini alıyorlar - sadece iş gününden bahsedersek, o zaman bu 1,5-2 saattir.

Egzersiz yapmak

Bir parça kağıt alın, 4 parçaya bölün ve günlük görevlerinizi kategorilere ayırın.

Zihinsel blokajlar nasıl temizlenir?

Zihinsel blokajları temizleme tekniği basittir ve düzenli olarak, önleme amacıyla veya " ambulans» zor durumlarda:

1. Halihazırda başlamış olduğunuz şeylerin bir listesini yapın: büyük ve küçük, ciddi ve çok ciddi olmayan. Bunları sıralamaya, değerlendirmeye gerek yok; aklınıza gelen her şeyi yazın.
2. Bu görevlerin her birinin tamamlanma tarihlerini (belirli bir maksimum son tarih) yazın.
3. Yöneticiyseniz her görevi kimin yapacağına karar verin.
4. Eylemleri aşağıdakilere göre değerlendirin:
   A - Bunu tam olarak belirlenen zamanda yapacağım;
   B - belki belirlenen zamanda yaparım;
   C – eğer bunu yapmazsam, o zaman “Ölmeyeceğim”... ve bu kategorideki tüm görevlerin üzerini çizin!
5. Listeden önümüzdeki 20 dakika içinde yapabileceğiniz bir “A” etkinliği seçin ve yapın!
6. Tamamlanan eylemden memnun kaldığınızda, bir sonrakini, ardından bir sonrakini ve bir sonrakini seçin ve yapın... “A” kategorisindeki tüm görevleri tamamlayın, “B” kategorisine geçin.

Bunu yaparsanız, kişisel enerji seviyenizde bir artış garanti edilir. Ve yenilenmiş bir güçle yeni hedeflerinizi gerçekleştirmeye başlayabileceksiniz!

Tembelliğin üstesinden nasıl gelinir?

Kanepede daha ne kadar yatmanız gerekiyor?
böylece tüm hayallerin gerçek olur mu?

Zihniyetimizin özelliği şu: Kimse sormadığı sürece hiçbir şey yapamayız. Çarpıcı bir örnek- Dönem içerisinde değil, dönem içerisinde ders çalışan öğrenciler...

Çoğu kişi için bu alışkanlık, büyük bir işin küçük parçalar halinde tamamlanması yerine daha sonraya ertelenmesiyle iş yaşamında da devam ediyor.

Tembelliğimizin üç nedeni olabilir:

Öncelikle okuldan beri arkamızda bir gözetmenin olması gerektiğine alışmıştık. Sizi kontrol edecek birini bulmanız faydalı olabilir: önce sürekli, sonra giderek daha az. Raporlamaya alışacaksınız ve daha sonra dış kontrol iç kontrole dönüşecek.

İkinci sebep ise görevin ilgi çekici olmamasıdır. Ancak bunu yapmaya yönelik bir teşvik her zaman bulunabilir: Bunu yaptığınız için bir ödül alabilir veya yapmadığınız için potansiyel bir tehditten kaçınabilirsiniz. Hoş olmayan bir görevle başa çıktınız mı? Kendiniz için güzel bir şey yapın; kendinize tatlı bir şeyler alın veya masaja gidin.

Tembelliğin üçüncü nedeni sıradan fiziksel yorgunlukta yatıyor olabilir. Burada tavsiye açık: İyice dinlendikten sonra görevi üstlenin

Sonsuz ertelemeyle mücadele etmek için, bir zamanlayıcı kullanarak bir görevi üstlenebilir ve dikkatiniz dağılmadan 15-20 dakika boyunca üzerinde çalışabilirsiniz.

Ve iki seçenek olabilir:

Önce zamanlayıcı çalacak ve kişi çalışmaya devam edecektir çünkü yemek yerken iştah açılmaktadır.

İkincisi ise 20 dakika sonra başka bir şeye geçmek. Ancak günde 4-5 bu tür yaklaşımla görevin üstesinden gelebilir veya uygulanmasında önemli ilerleme kaydedebilirsiniz.

Artık zamanı neyi ve nasıl yöneteceğinizi biliyorsunuz. Kullanın ve gelişin! İyi şanlar.

Makale Lyudmila Bogush-Dand'dan materyaller kullanıyor,
zaman yönetimi teknolojisinin yazarı BogushTime

Ne derse desin, hayat öyle bir şeydir ki, tüm nüanslarını hesaba katmak imkansızdır. Ancak yine de bazı planlar yapıp bunları yavaş yavaş uygulamaya çalışabilirsiniz. Bu, kişinin birey olarak gelişimi açısından oldukça faydalıdır. Gelecek için planlar yapmak ve kendinize net hedefler belirlemek başarıya ulaşmanıza yardımcı olur. Bir haftalık veya bir aylık planlama yapmak harika bir uygulamadır.

Bir kişi ne istediğini veya ne yapması gerektiğini biliyorsa, hedefine doğru net adımlar atar, ancak belirsizlik iyiye işaret değildir. Bu yüzden hayatınızı planlamayı öğrenmeye değer, bunu anlayın farklı nüanslar yine de olabilir ve bu oldukça normaldir.

Her gün için doğru planlama gelecekteki başarının anahtarıdır. Bir kişi hayatını planlamazsa, yalnızca mutlu olaylara veya benzer şeylere güvenirse, o zaman boşuna zamanını boşa harcayacak ve somut bir şey başaramayacaktır. Anlamsız ve net hedefleri olmayan bir hayat, cansız bir nesnenin varlığıyla aynıdır, bu yüzden kendinizi ayarlamanız gerekir. özel görevler ve onlarla başa çıkmak için her şeyi yapın.

Kendi hayatını planlama yeteneği, aşağıdaki hedeflere ulaşmak isteyen bir kişi için faydalı olabilir:

• güçlü ve mutlu bir aile yaratmak;
• kariyer basamaklarında önemli ölçüde büyümek;
• bir dakikanızı bile boşa harcamayın;
• mümkün olduğunca çok şey öğrenin ve görün;
• Sorumlu ve amaçlı olmayı öğrenin.

Bir insan hayatıyla ilgili plan yapmıyorsa bu normal değildir. Bir şeye ilgi eksikliği ve belirli hedefler, kişinin kişi olarak gelişmeyi bıraktığını ve bu şekilde var olduğunu gösterir. Zamanı boşa harcamak insanın yapması gereken bir şey değil modern dünya Görevi belirli hedeflere ulaşmak, belirli sorunları çözmek ve ilerlemektir.

Plan yapmanın faydaları

Yaşam planlaması, başarı için programlanmış bir tür ritüel değil, oldukça yararlı eylem. Gün, ay veya hafta için plan yapma sürecinin faydaları vardır, bunlar şunlardır:

• tüm eşyalarınızı raflara koyabilir ve doğru sıraya yerleştirebilirsiniz;
• net planlama, atanan görevleri zamanında tamamlamanıza olanak tanır;
• Belirli bir planın varlığı sayesinde, yalnızca planladığınız şeyi yapmak için zamanınız olamaz, aynı zamanda iyi dinlenebilirsiniz;
• Bu tür organizasyon becerilerini geliştirerek kişi daha sorumlu ve incelikli olmayı öğrenir;
• Bu tür bir uygulama, hiçbir şey yapmaya vakti olmayanlar için çok büyük faydalar sağlar.

Zamanı nasıl planlayacağınızı biliyor musunuz?

EvetHAYIR

Önünde net bir plan olan kişi, ne yapacağını ve neyi üstleneceğini tahmin ederek birkaç saat boyunca kaybolmayacaktır. Böyle bir belirsizlik yalnızca bireyin zamanını çalar ve kendisine verilen görevleri tamamlamasına izin vermez. Ayrıca ne istediğini, bununla ne yapacağını, ne zaman yapacağını net olarak bilmeyen kişi de başarılı olamayacaktır.

Tavsiye! Plan yapmanın faydalarını anlamak için, bir günü her zamanki programınızla, diğer günü ise hazırladığınız planla yaşamanız gerekir. O zaman, plana göre yaşamanın neden daha iyi olduğunu anlamanıza yardımcı olacak sonuçları karşılaştırmaya değer.

Beyin fırtınası yöntemi

Doğru olmak için, bir kişi kullanabilir farklı yöntemler kullanarak uzmanlar tarafından tavsiye edilenler. Bu, hedefinize daha hızlı ulaşmanızı sağlayacaktır çünkü kendinizi bir günde kırmak neredeyse imkansızdır. Kendi hayatınızı doğru bir şekilde planlamaya başlamanın mükemmel bir yöntemi beyin fırtınasıdır. Bu yöntem aşağıdaki hedeflere ulaşır:

• bir kişi tarafından gerçekleştirilen eylemlerin etkinliğinin arttırılması;
• gelişim psiko-duygusal durum kişilikler;
• geleceğe yönelik planlar yapmak için yeni fikirlerin ortaya çıkması;
• Önemsiz şeyler yüzünden dikkati dağılmadan belirli nesnelere veya hedeflere odaklanmayı öğrenme fırsatı.

Beyin fırtınası yalnızca eğitim sisteminde değil, aynı zamanda yararlı uygulama henüz karar vermemiş olanlar için Hayat amacı ve somut planlar yapmayı öğrenmedi.

Planlama seviyeleri

Gününüzü veya tüm hayatınızı planlamayı nasıl öğreneceğinizi anlamak için bu süreci farklı düzeylerde düşünmeniz gerekir. Her şeyi bir not defterine yazarak veya bunun için bir elektronik tablo oluşturarak güne, haftaya veya aya yönelik planlar yapabilirsiniz.

Bir ay için

Herkes hayatını bir ay önceden nasıl planlayacağını bilmiyor. Bunu yapmak için belirli hedefler belirlemeniz ve bunlara ulaşmak için gerekli olacak adımları hesaplamanız gerekir. Örneğin bir kişi ayda 30 bin ruble kazanmayı planlıyorsa bu dönemi şu şekilde planlaması gerekir:

• ne tür bir faaliyetin bu tür bir gelir getireceğini düşünün;
• bir görevi tamamlamanın kaç saat süreceğini hesaplayın;
• hafta sonları ve çeşitli nüanslar için küçük bir rezerv bırakarak her gün için zaman ayırın;
• işin dışında ne yapılması gerektiğini ve nasıl birleştirileceğini görün emek faaliyeti ev sorumlulukları ile;
• her şeyi gün ve saate göre dikkatlice planlayın;
• Görevlerinizi adım adım tamamlamaya başlayın.

Evet, kimsenin nüanslardan muaf olmadığını bir kez daha tekrarlamakta fayda var, ancak bir plana göre yaşamak, ertesi günün nerede başlayacağına dair hiçbir fikir olmadan yaşamaktan çok daha kolaydır.

Bir hafta için

Bir haftalık plan yapmak, bir aylık plan yapmaktan çok daha kolaydır. Ve önümüzdeki 7 gün boyunca ne yapacağınıza oldukça hızlı bir şekilde karar verebilirsiniz.

Bir ay boyunca aynı prensibe göre bir plan yapmanız gerekiyor, yalnızca yapılacaklar ve görevler listesi çok daha kolay.

Tavsiye! Plan yaparken, kesinlikle tüm zamanınızı işe ya da başka şeylere harcayarak kendinizi fazla kaptırmamalısınız. İyileşmek ve yeni güç kazanmak için her zaman dinlenmeye yeterli zaman ayırmalısınız.

Bir gün için

Bir günü tamamen planlamak armutları ayıklamak kadar kolaydır. Bu göreve başlamanız, yavaş yavaş daha uzun bir süre için planlar yapmanız gerekir. Bir programın arkasında yaşamak oldukça kolay ve rahattır, asıl önemli olan buna alışmaktır.

Küçük sonuç

Her insanın hayatını doğru planlamayı öğrenmesi gerekir. Bu, en karmaşık görevleri bile tamamlama sürecini büyük ölçüde basitleştirir, her şeye ayak uydurmanıza ve her günün tadını çıkarmanıza olanak tanır. Plana göre yaşamak, kendinizi dar bir çerçeveye sokmak değil, kendinize yeni kapılar açmak, her şeye sorumlu davranmayı öğrenmek anlamına gelir. Sadece her şeyi planlamaya çalışmalısınız ve bunun gerçekten iyi bir uygulama olduğunu görebilirsiniz.