Çalışma saatlerinin çeyreklere göre özet muhasebesi. Çalışma saatlerinin toplam muhasebesi nedir? Hesap dönemi uzunluğunun belirlenmesi

Örneğin, tehlikeli çalışma koşullarında çalışan sağlık çalışanları için, haftada 39 saatten fazla olmamak üzere, azaltılmış bir çalışma süresi belirlenmiştir. Ancak doktorlar kural olarak günlerce görev başındadır. Ve eğer bir doktorun haftada iki vardiyası varsa, kendisi için belirlenen haftalık çalışma saati normunu çoktan aşmıştır.
Bu gibi durumlarda, işveren, belirli bir çalışanın çalışma süresinin bir gün (vardiya) veya hafta için değil, daha uzun bir muhasebe dönemi için dikkate alınacağını varsayan özet bir çalışma saatleri muhasebesi sunar.
Bu nedenle, çalışma saatlerinin toplam muhasebesinde fazla mesai, çalışanın hesap dönemi için normal çalışma saatlerinin üzerinde çalıştığı saatler olacaktır.
Çoğu durumda, çalışma süresinin özet muhasebesi ile fazla mesai, başlangıçta çalışanın vardiya programına dahil edildi. Örneğin bir çalışan, Kasım 2008 için bir program alabilir ve Kasım 2008'de aslında programa göre 184 saat çalışması gerekeceğini hesaplayabilir. Bu çalışma saati sayısı aşıyor izin verilen oran Kasım ayındaki çalışma saatleri (151 saat), dolayısıyla başlangıçta çalışma programına 33 fazla mesai saati dahil edilmişti.
Elbette çalışma saatlerinin özet muhasebesi ile işveren, çalışanın vardiyalarını, hesap dönemi boyunca normal çalışma saati sayısını aşmayacak şekilde planlayabilir. Ancak bu yine de çalışanın fazla mesaiye dahil edilmesi olasılığını dışlamaz. Örneğin, bir çalışanın vardiyası bittikten sonra yerine başkasını beklemek için orada kalmaya zorlandığı bir durumda.

Hesap dönemi nedir?

Muhasebe dönemi- Bu, bir aya, çeyreğe veya başka bir döneme eşit olabilen, ancak bir yıldan fazla olamayacak ve zararlı ve (veya) işlerde çalışan çalışanların çalışma sürelerini hesaba katacak bir süredir. tehlikeli koşullar emek üç ayı geçemez. Bu süre zarfında çalışanın normal çalışma saatleri kadar çalışması gerekir ve eğer çalışan gerçekten daha fazla çalıştıysa, bu büyük olasılıkla fazla mesai olacaktır.

Normal çalışma saati sayısı, bu işçi kategorisi için belirlenen haftalık çalışma saatleri esas alınarak hesaplanır. Daha önce de söylediğimiz gibi haftalık çalışma saatleri bazı çalışanlar için 40 saat, bazıları için 39, 36, 30 saat veya daha az olabiliyor.

Örneğin, bir çalışan vardiya programına göre çalışır - iki gün çalışma, iki gün dinlenme. Gündüz vardiyası 11 saat, gece vardiyası ise 12 saattir. İşverenin bu programa göre çalışan tüm çalışanların günlük ve haftalık çalışma saatlerine uyumunu sağlayamaması nedeniyle kuruluş, aylık hesap dönemiyle özet çalışma saatleri kaydı tutmaktadır.
Nisan 2008'de çalışanın programa göre 184 saat çalışması gerekecek. Çalışanın fazla mesai yapıp yapmayacağını Nisan 2008'de belirliyoruz.

1. Çalışanın hesap dönemi bir aydır. Bu nedenle normal çalışma saati sayısını belirliyoruz. bu çalışan hesap dönemi için - ay.
Çalışan, azaltılmış çalışma saatleri veya yarı zamanlı olarak görevlendirilen özel çalışan kategorilerine ait değildir. çalışma zamanı. Dolayısıyla kurala tabidir normal süreçalışma saatleri, yani haftada 40 saat.
Nisan 2008'de normal çalışma saati 175 saat olacaktır.
175 saat nereden geliyor?
Nisan 2008'de - 22 iş günü (5 günlük çalışma haftası).
22 iş gün * günde 8 saat = 176 çalışma saati.
30 Nisan 2008 çalışma süresinin 1 saat kısaltıldığı tatil öncesi gündür (1 Mayıs resmi olarak çalışmayan bir tatil olduğundan):
176 saat - 1 saat. = 175 saat. her ay.

Beş günlük bir çalışma haftasında, çalışma gününün süresi kural olarak 8 saat 15 dakikadır, çünkü Cuma günü izin gününden önceki Cumartesi - çalışma günü 1 saat azalır ve 7 saat olur. Görünüşe göre: 4 gün * 8 sa.15 dk. \u003d 33 saat + 7 saat \u003d 40 saat. hafta içinde.

ÖNEMLİ!
Hesap dönemine ait normal çalışma saati sayısını hesaplamak için matematiksel hesaplamalar yapmamak için ilgili yıla ait üretim takvimine bakmak yeterlidir. Bu takvim, hem 40 saatlik bir çalışma haftası hem de 36 saatlik ve 24 saatlik bir çalışma haftası için çalışma günlerinin yanı sıra çalışma saatleri hakkında bilgiler içerir. Aynı zamanda, çalışma saati sayısı zaten aylık, üç aylık, altı aylık ve takvim yılı için hesaplanmıştır. Üretim takviminin kullanımı çok kolaydır.

2. Nisan 2008'deki vardiya programına göre çalışanın çalışması gereken fazla mesai sayısını belirliyoruz.
184 saat (çalışanın fiilen programa göre çalışacağı çalışma saatleri) - 175 saat (muhasebe dönemi için normal çalışma saati sayısı) = 9 saat.

Yani çalışan Nisan 2008'de 9 saat fazla mesai yapacak. Onlara daha yüksek oranda ödeme yapılacak.

Hesap döneminiz bir aydan fazla ise, hesap dönemi içinde fiili çalışılan saatlerde dalgalanmalar olduğunu dikkate almalısınız. Bir ayda, hesap dönemi için normal çalışma saatlerinden daha fazla, ikincisinde ve üçüncüsünde ise daha az çalışabilirsiniz.

Örneğin, üç aylık hesap dönemini içeren toplu bir zaman çizelgeniz olduğunu varsayalım. Vardiya programına göre çalışacaksınız:
Temmuz ayında - 194 saat,
ağustos ayında -166 saat,
Eylül ayında -168 saat.

2008 yılı üretim takvimine bakıyoruz. Üçüncü çeyrekte normal çalışma saati sayısı:
Temmuz ayında - 184 saat,
ağustos ayında -168 saat,
Eylül ayında -176 saat.

İlk bakışta, Temmuz 2008'de fazla mesai yapacaksınız gibi görünebilir: sonuçta çalıştınız - 194 saat ve norm 184 saattir.
Ancak şunu unutmamalıyız ki, hesap süreniz bir ay değil, çeyrektir. Bu çok önemli. Sizin durumunuzda normal çalışma saati sayısı aylık değil, üç aylık dönem başına hesaplanacaktır.
2008 üretim takvimine göre 2008 yılının 3. çeyreği için haftada 40 saatlik çalışma ile normal çalışma saati sayısı şöyle olacaktır:
184 saat (Temmuz) + 168 saat (Ağustos) + 176 (Eylül) = 528 saat.

Şimdi Temmuz'dan Eylül'e kadar olan dönemde gerçekte ne kadar çalışacağınızı belirliyoruz:
194 saat (Temmuz) + 166 saat (Ağustos) + 168 saat (Eylül) = 528 saat.
Böylece işlem yapmamış olursunuz.

ÖNEMLİ!
Hesap dönemi ne kadar uzun olursa, işverenin vardiya programını fazla mesai olasılığını ortadan kaldıracak şekilde düzenleme olasılığı da o kadar artar.

ÖNEMLİ!
Fazla mesai saatlerinin özet çalışma süresi muhasebesi ile hesaplanması, yalnızca hesap döneminin bitiminden sonra yapılır - ay, çeyrek, ancak bir yıldan fazla olamaz.

Tatiller ve hafta sonları fazla mesaiden sayılır mı?

Kural olarak, bu soru vardiya programında çalışan çalışanlar arasında ortaya çıkmaktadır.

Örneğin, kuruluş çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini kullanıyor, muhasebe dönemi bir aydır. Mayıs 2008'de 5 günlük bir haftanın normal çalışma saati 159 saattir. Bir çalışanın maaşı aylık maaş şeklinde hesaplanır.
Mayıs 2008'deki vardiya programına göre çalışan 184 saat çalışacak:
8 gece vardiyası *12 saat + 8 gündüz vardiyası * 11 saat.
Çalışanın 25 saat boyunca aylık normal çalışma saatinden daha fazla çalışacağı açıktır:

184 saat (aslında Mayıs ayında çalışılacaktır) - 159 saat (40 saatlik bir çalışma haftası için aylık normal çalışma saati sayısı) = 25 saat.

Ancak aynı zamanda 1 ve 9 Mayıs'ta çalışanın 12 saatlik gece vardiyası var. Yani toplam iş Bayram 24 saat (2 vardiya*12 saat) olacaktır.

Şu soru ortaya çıkıyor: 25 saatin tamamı çalışana fazla mesai olarak ödenecek mi? Yoksa resmi tatillerde 24 saatlik çalışma fazla mesaiden sayılmaz mı?

Sorulan sorunun yanıtı olumsuz. Gerçek şu ki, İş Kanunu şunları sağlar: özel kurallar tatillerde ve hafta sonlarında çalışma ücreti artırıldı. İşveren ise işçinin tatilde, olağan iş günlerinde ve fazla mesailerde çalıştığı çalışma sürelerine ilişkin ayrı bir kayıt tutar.

Tatillerde veya hafta sonlarında işin ücreti nasıl ödenir?

 Eğer varsa parça sistemiücretler, daha sonra hafta sonu ve tatil günlerinde yapılan çalışmalarda iki katı ücret üzerinden ödeme yapılır.
 Günlük veya saatlik ücret üzerinden maaş alıyorsanız, resmi tatil veya hafta sonu çalışma nedeniyle günlük veya saat ücretinin iki katı kadar ödeme yapmanız gerekir.
 Maaş (resmi maaş) alıyorsanız hesaplama kuralları aşağıdaki gibi olacaktır:
 tatilde veya izin gününde çalışmanın aylık normal çalışma süresi içerisinde yapılması durumunda, işveren size ay için tam maaşı (resmi maaş) artı tatildeki çalışma süresini ayrıca ödemekle yükümlüdür izin gününü tek bir günlük veya saatlik ücretler (maaşın bir kısmı (resmi maaş)) oranında ödeyin.
 tatil veya izin gününde yapılan iş, aylık çalışma süresi normunun ötesine "geçerse", o zaman maaşa (resmi maaş) ek olarak, tatil veya izin gününde çalışma için iki katı oranında ücret alacaksınız günlük veya saatlik ücret (maaşın bir kısmı (resmi maaş) .

Yukarıdaki örneğe dönecek olursak, Mayıs 2008'de bir çalışan, aylık normal çalışma saatinden 25 saat daha fazla çalışacak. Ancak çalışan 25 saatin 24 saatini 1 ve 9 Mayıs tatillerinde çalıştırdı.
Yukarıdaki kurallara göre hesaplamak için ücretlerçalışan dikkate alınacaktır:
24 saat tatilde çalışmak gibidir. 1 ve 9 Mayıs tarihlerinde çalışmalar aylık çalışma saati normu dahilinde yürütüldüğünden, bu belirli saatlere ilişkin ödeme tek bir günlük veya saatlik ücret (maaş (resmi maaş) esas alınarak yapılacaktır. Başka bir deyişle, ne Mayıs ayında ne de Mayıs ayında) 1 veya 9 Mayıs'ta, çalışan henüz 159 saat çalışmayı başaramadı, yani. Mayıs 2008'deki aylık çalışma süresi normu

Peki yukarıdaki örnekteki işçimizin fazla mesaisi olacak mı?

184 saat (gerçek çalışılan saat sayısı) -24 saat (tatillerde çalışılan saat, fazla ücret ödenerek) = 160 saat.

160 saat (çalışma saatleri ortak günler) -159 saat (Mayıs 2008'deki normal çalışma saatleri) = 1 saat

Yani 1 saat fazla mesai olacaktır.

Elbette bu yaklaşım pek adil görünmüyor ama günümüzde durum böyle. Bu yaklaşım, diğer şeylerin yanı sıra, adli uygulamalarla da desteklenmektedir.

Düzensiz bir iş gününde fazla mesai yapılabilir mi?

Düzensiz bir çalışma günü, yalnızca kuruluşun bireysel çalışanları için oluşturulmuş özel bir çalışma şeklidir. Düzensiz çalışma saatleri olan çalışanların pozisyonlarının listesi yazılı olarak kaydedilmelidir:
 içinde toplu iş sözleşmesi(anlaşma);
 Sendikanın görüşü dikkate alınarak işveren tarafından kabul edilen yerel yönetmelikte.

İlk bakışta düzensiz çalışma saatlerinin fazla mesaiyle pek çok ortak noktası var. Ayrıca, çalışanların kendileri için belirlenen çalışma saatleri dışında çalışma işlevlerinin yerine getirilmesine de dahil olduklarını varsayar. Ancak fazla mesai, çalışanla yapılan iş sözleşmesinin bir koşulu değildir ve olamaz. Oysa düzensiz çalışma saatlerinde çalışma, işçi ile yapılan iş sözleşmesinin bir şartı olarak mutlaka yer alır. Ve çalışan bu durumu biliyor ve bu kadar özel bir modda çalışmanın kendisine en az 3 takvim günü süren ek izinle telafi edildiğini biliyor.
Düzensiz çalışma saatleri elbette işverene, işçiyi mesai bitiminden sonra günlük işlere dahil etme hakkını vermez. Aksine, İş Kanunu, bir çalışanın belirlenen çalışma saatleri dışında çalışma görevlerine dahil edilmesi durumunun karşılaması gereken kriterleri belirlemektedir:
 İlk olarak, bir çalışanın katılımı yalnızca dönemsel olabilir; her zaman değil. Bu tür vakaların tekrarlanma sıklığı, işverenin fazla mesaiyi düzensiz çalışma saatleriyle örtbas etmeye çalışıp çalışmadığını düşündürecek ilk sinyaldir;
 ikinci olarak, bir çalışanın katılımı ancak gerekli olması halinde mümkündür;
 üçüncü olarak, işverenin emriyle.

S. Valova, Magazin editörü " Bütçe kurumları: mali ve ekonomik faaliyetlerin denetimleri ve denetimleri"

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesi uyarınca, bir bütün olarak organizasyondaki üretim (iş) koşullarına göre veya performans sergilerken belirli türler Bu kategorideki işçiler için belirlenen günlük veya haftalık çalışma saatlerine uyulamaz; bunun özet bir açıklamasının yapılmasına izin verilir. Bütçe kuruluşları arasında, çalışma saatlerinin özet muhasebesinin kullanımı çoğunlukla ambulans istasyonlarında ve hastaneli sağlık kurumlarında bulunur, çünkü bunların özgüllüğü hükümdür. Tıbbi bakım günün herhangi bir saatinde veya haftanın herhangi bir gününde. Bu yazımızda özetlemek üzere belirlenen işçilerin emeğinin karşılığının nasıl ödeneceğinden bahsedeceğiz.

Özellik nedirözet muhasebeçalışma saatleri?

İş Kanunu'na göre çalışma süresi, bir çalışanın iç kurallara uygun olarak iş görevlerini yerine getirmesi gereken süredir. çalışma programı ve iş sözleşmesinin şartları ve işveren, her çalışanın fiilen çalıştığı sürenin kayıtlarını tutmakla yükümlüdür ( Sanat. 91 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

İşveren, kuruluş çalışanlarının temsili organının görüşünü dikkate alarak iç düzenlemeleri onaylar ( Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 190'ı). Ayrıca, uyarınca Sanat. 22 Rusya Federasyonu İş Kanunu işveren, çalışanları iş faaliyetleriyle doğrudan ilgili olan, kabul edilen yerel düzenlemeler hakkında imza karşılığında bilgilendirmekle yükümlüdür.

İşveren işin niteliğine göre günlük, haftalık veya özet olarak çalışma sürelerinin kayıtlarını tutabilir.

Özet muhasebenin özelliği, çalışma süresi muhasebesinin, günlük ve haftalıktan farklı olarak, günlük ve hafta içi çalışma saatleri süresinde bu işçi kategorisi için belirlenenden sapmaya izin vermesidir. Aynı zamanda, bir gün (hafta) üzerindeki işlemler, diğer günlerde (haftalar) eksik çalışma ile geri ödenebilir, böylece belirli bir hesap dönemi içinde toplam çalışma süresi, bu döneme ait normal çalışma saati sayısını aşmaz ( Sanat. 104 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Böylece, çalışma normunun yerine getirilmesi - normalleştirilmiş çalışma saatlerinin çalıştırılması - bir haftada değil, daha uzun bir sürede (ay, çeyrek, yıl) sağlanır.

Toplam muhasebe nasıl oluşturulur?

Buna göre Sanat. 104 Rusya Federasyonu İş KanunuÇalışma süresinin özet kaydını sunma prosedürü, iç işgücü düzenlemeleri tarafından belirlenir. Belirli iş türlerini gerçekleştirirken, bir bütün olarak kuruluş başkanının sırasına göre veya belirli çalışan kategorileri için tanıtılır.

Bazı çalışan kategorileri için çalışma süresinin özet muhasebesi, özel düzenleyici yasal düzenlemeler temelinde oluşturulmuştur. Örneğin, Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetlerinin ikmal gemilerinin mürettebat üyeleri (sivil personel) için çalışma saatleri ve dinlenme süreleri rejiminin özelliklerine ilişkin Yönetmelik uyarınca, onaylandı Rusya Federasyonu Savunma Bakanlığı'nın 16 Mayıs 2003 tarihli Emri 170 gemi mürettebatı üyeleri için çalışma süresinin özet muhasebesi oluşturulmuştur.

Sürücülerin çalışma saatleri ve dinlenme sürelerinin özelliklerine ilişkin düzenlemeler(bundan sonra Yönetmelik olarak anılacaktır), onaylanmış Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı'nın 20.08.2004 tarih ve 132 sayılı Emri. 15 Sağlık kurumlarının sürücüleri için özet çalışma saatleri muhasebesi oluşturulmuştur. Uyarınca Yönetmeliğin 12. maddesi Ambulans şoförleri için günlük çalışma (vardiya) süresindeki toplam sürüş süresinin 9 saati aşmaması durumunda günlük çalışma (vardiya) süresi 12 saate kadar artırılabilecek.

Bordro hesaplaması için önkoşullar

Özet muhasebenin bir kuruluşta tanıtılması aşağıdakilerin kurulmasını içerir:

- hesap döneminin süresi (ay, çeyrek, yıl);

- muhasebe dönemi için çalışma saatleri normları;

- çalışma programı.

Muhasebe dönemi. Yukarıda belirtildiği gibi, hesap dönemi herhangi bir süreye sahip olabilir - bir ay, çeyrek, yarım yıl, ancak bir yıldan fazla olamaz ( Sanat. 104 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Kural olarak kurumun özelliklerine ve üretim döngüsüne bağlıdır.

Muhasebe dönemi için saat normu. Gösterge, bu işçi kategorisi için üretim takvimine göre belirlenen haftalık çalışma saatleri esas alınarak belirlenir.

Örneğin, sağlık çalışanlarının izin verilen günlük çalışma saatleri aşağıdaki tabloda listelenmiştir: Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 350'si- haftada 39 saatten fazla değil. Ayrıca, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 14 Şubat 2003 tarihli Kararı No. Bu maddeye uygun olarak kabul edilen 101 “Sağlık çalışanlarının pozisyonlarına ve (veya) uzmanlıklarına bağlı olarak çalışma saatleri hakkında”, bazı sağlık çalışanı kategorileri için haftada 36 ila 24 saat arasında daha da kısa çalışma saatleri belirlenmiştir. Bir sağlık kuruluşunda çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi oluşturulur, muhasebe dönemi bir yıldır. 2008 üretim takvimine göre çalışma saatleri normu:

- haftada 36 saat - 1.793 saat;

- haftada 24 saat - 1.193 saat.

Yukarıdakileri dikkate alarak, işveren - bir sağlık kurumu, belirli sağlık çalışanı kategorileri için yukarıda belirtilenlerden daha fazla olmayan, yani 1.793 veya 1.193 saatten fazla olmayan saat normunu belirlemelidir.

Takvim . İşveren, işi, çalışma saatlerinin özet muhasebesine sahip olan çalışanın, muhasebe dönemi için çalışma saatleri normunu tam olarak hesaplayacağı şekilde düzenlemekle yükümlüdür. Bunu yapmak için, işin başlangıç ve bitiş zamanlarını, vardiya süresini ve dinlenme vardiyaları arasındaki süreyi belirleyen muhasebe dönemi için bir vardiya programı geliştirilir.

Vardiya programı, varsa kuruluşun seçilmiş sendika organının görüşü dikkate alınarak başkanın emriyle onaylanır ve yürürlüğe girmesinden en geç bir ay önce çalışanların dikkatine sunulur ( Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103'ü). Vardiya programına göre çalışma süresi, hesap dönemindeki çalışma saatleri normunu aşamaz.
Aynı zamanda çalışma saatleri normundaki eksiklikler de kabul edilemez.

Bir vardiya programı hazırlarken, arka arkaya iki vardiya çalışmasının yasak olduğu unutulmamalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. Maddesi).

Özet muhasebede emek tazminatı

Çalışma süresinin özet muhasebesi ile kural olarak zamana dayalı bir ücret sistemi uygulanır - saatlik tarife oranları veya resmi maaşlar.

Ücretlendirme sisteminin unsurları - tarife oranlarının, maaşların, ikramiyelerin ve diğer teşvik ödemelerinin büyüklüğü - ücretlendirme yönetmeliği ile belirlenir.

Kurumun saatlik tarife oranlarını kullanması durumunda, çalışanın o ayki ücreti, o ay içinde fiilen çalıştığı saatlere göre hesaplanır.

Kurum, bir yıllık hesap dönemiyle çalışma saatlerinin özet muhasebesini uygulamaya koydu. Saatlik çalışan 35 ruble. Vardiya programına göre 24 saat çalışıyor. Ağustos 2008'de programa göre yedi vardiyayı tamamladı.

Ağustos ayı fiili çalışma saati sayısı 168'dir (24 saat x 7 vardiya).

Ağustos ayında çalışana tahakkuk eden maaş 5.880 ruble olarak gerçekleşti. (168 saat x 35 ruble).

Bir çalışanın resmi maaşı varsa, tüm vardiyaların programa uygun olarak yapılması şartıyla kendisine tam olarak ödenir. Ayın tamamında çalışmamışsa, çalışılan saatle orantılı olarak ücretlendirilir. Bu durumda muhasebecinin, aylık standart çalışma saati sayısından belirlenen saatlik tarife oranını hesaplaması gerekir.

Aylık normatif çalışma saati sayısı, saat cinsinden çalışma saatleri normuna göre hesaplanabilir:

- V Mevcut yıl;

- hesap döneminde;

- bu ay içinde.

Saatlik ücret oranının hesaplanmasına ilişkin prosedür kanunla belirlenmemiştir, bu nedenle toplu sözleşmede veya ücretlere ilişkin yönetmelikte belirlenmesi gerekmektedir.

Kuruluş, çeyreklik bir muhasebe dönemiyle çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini başlattı. Sürücüye 13.000 ruble tutarında resmi maaş esas alınarak ödeme yapılıyor. Vardiya programına göre 12 saatlik vardiyalarla çalışıyor.Ağustos 2008'de 14 yerine 10 vardiya çalıştı.Kurumun haftalık çalışma süresi 40 saattir.

Ağustos ayı şoför maaşını hesaplayalım.

Seçenek 1. Saatlik ücret, yıl için çalışma saatleri normuna göre hesaplanır. 2008 yılı çalışma saati normu 1.993 saattir.

Aylık standart çalışma saati sayısı 166'dır (1.993 saat / 12 ay).

Aylık fiili çalışma saati sayısı 120'dir.

Çalışanın saatlik ücreti 78,31 ruble. (13.000 ruble / 166 saat).

Ağustos ayı maaşı 9.397,20 ruble olacak. (78,31 ruble x 120 saat).

Seçenek 2. Saatlik ücret, muhasebe dönemi için çalışma süresi normuna göre hesaplanır. 2008 yılı üretim takvimine göre 2008 yılı II çeyreği için çalışma saati normu 493 saattir.

Aylık standart çalışma saati sayısı 164 saattir (493 saat / 3 ay).

Çalışanın saatlik ücreti 79,27 ruble. (13.000 ruble / 164 saat).

Ağustos ayı maaşı 9.512,40 ruble olacak. (79,27 ruble x 120 saat).

Seçenek 3. Sürücünün saatlik ücreti, 40 saatlik haftalık çalışma programına göre aylık çalışma süresi normuna göre hesaplanır. 2008 üretim takvimine göre Ağustos 2008 çalışma saati normu 168 saattir.

Çalışanın saatlik ücreti 77,38 ruble. (13.000 ruble / 168 saat).

Ağustos ayı maaşı 9.285,60 ruble olacak. (77,38 ruble x 120 saat).

Mesai

Özet muhasebe ile bir çalışan belirli zaman aralıklarında çalışma süresi normunu işleyebilir ( Bölüm 1 Sanat. 104 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Ancak bu fazla mesai, yalnızca hesap döneminin bitiminden sonra gerçekleşmesi durumunda fazla mesai olarak kabul edilir ( Bölüm 1 Sanat. 99 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Aynı zamanda fazla mesai, her çalışan için birbirini takip eden iki gün boyunca dört saati ve yılda 120 saati aşmamalıdır ( Sanat. 99 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Hesap dönemi içerisinde normal çalışma saati sayısını aşan çalışmalar, fazla mesai olarak ödenmelidir. Sanat. 152 Rusya Federasyonu İş Kanunu. İlk iki saat için en az ödeme yapılır bir buçuk boy ve sonraki saatlerde - iki katından az değil. Daha uzun boylu boyutlar Fazla mesai için ödeme toplu sözleşme veya iş sözleşmesinin yanı sıra yerel düzenlemelerle de belirlenebilir.

Örneğin, eğer hesap dönemi üç aylık dönemse, o zaman üç aylık dönemin bazı aylarında çalışan normal çalışma saatlerinden daha fazla çalışabilir, ancak üç aylık dönemin üçüncü ayının sonundan sonra fiili çalışma saatleri normal çalışma saatlerinden fazla çalışabilir. standart olanlara iş mevzuatına uygun olarak ödeme yapılması gerekir.

Çalışana haftada 40 saatlik bir çalışma atanır. Saatlik ücreti 100 ruble. Çalışan, çalışma saatlerinin özet muhasebesi modunda çalışır. Hesap dönemi çeyrektir. 2008 yılının III. çeyreğinde çalışma saati normu 528 saattir (Temmuz için - 184 saat; Ağustos için - 168 saat; Eylül için - 176 saat).

Programa göre çalışanın Temmuz ayında 190 saat, Ağustos ayında 159 saat, Eylül ayında ise 184 saat çalışması gerekiyor.

Temmuz ayında 19.000 ruble olacak. (100 ruble x 190 saat), Ağustos için - 16.800 ruble. (100 ruble x 168 saat).

Muhasebe dönemi sonuçlarına göre çalışan, normu 5 saat (533 - 528) aşan 533 saat (190 + 159 + 184) çalışacak. Fazlalık hesap dönemi sonunda oluştuğundan bu saatler fazla çalışmadır. 2 saatlik fazla mesainin en az bir buçuk katı, kalan 3 saatlik (5 - 2) - en az mesai ücreti ödenir. iki katı.

Böylece Eylül ayı maaşı şu şekilde olacaktır:

- tarife oranında - 17.900 ruble. (100 ruble x 179 saat);

- fazla mesai ücreti - 900 ruble. (100 ruble x 2 saat x 1,5 + 100 ruble x 3 saat x 2).

Eylül ayı toplam maaşı 18.800 ruble olacak. (17 900 + 900).

Gece çalışmak

Buna göre Sanat. 96 Rusya Federasyonu İş Kanunu gece saati 22.00 ile 6.00 arası olarak kabul edilir. Bu tür çalışmaların her saatine, iş yerindeki çalışmaya kıyasla daha yüksek oranda ödeme yapılır. normal koşullar (Sanat. 154 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

22 Temmuz 2008 tarih ve 554 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “On en küçük beden Gece Çalışması Ücret Artışı”, gece çalışmasının her saatinin tarife oranında en az %20 oranında artışla ödenmesini ifade etmektedir.

Sağlık tesisleri çalışanları için gece çalışması ek ücreti, çalışılan her saat için saatlik ücretin veya resmi maaşın %50'si olarak belirlenir ( Rusya Federasyonu Sağlık Bakanlığı Emri'nin 5.1 maddesi. 377 ).

Sağlık kurumu, ambulans şoförleri için çalışma saatlerinin özet bir kaydını oluşturmuştur. Gece çalışması için ek ücret saat ücretinin %50'sidir. Ağustos 2008'de sürücü 42 saati gece olmak üzere 180 saat çalıştı, saatlik ücret 68 ruble. Hesap dönemi bir aydır.

Şoförün maaşını hesaplayalım.

Fazla mesai saatlerinin sayısını belirleyin:

Üretim takvimine göre Ağustos 2008'de çalışma saati normu 168 saat olacak, bu aydaki toplam fazla mesai saati 12'dir.

Gündüz saatleri için ücretler 9.384 ruble olacak. ((180 sa - 42 sa) x 68 RUB) (tek fazla mesai zaten dikkate alınmıştır).

Gece saatleri için maaş - 4.284 ruble. (42 saat x 68 ruble x 1,5).

Fazla mesainin ilk iki saati için ödeme - 68 ruble. (68 ruble x 0,5 x 2 saat), kalan saatler için ödeme - 680 ruble. (68 ruble/saat x 1,0 x 10 saat).

Bir çalışanın Ağustos 2008 için toplam maaşı 14.416 ruble olacak. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Hafta sonları ve çalışılmayan tatillerde çalışmak

Bir çalışanın iş vardiyası programa göre tatile denk gelirse, işine göre ödeme yapılır. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü:

- parça başı çalışanlar - en azından iki kat parça başı ücretlerle;

- işleri günlük ve saatlik tarife oranları üzerinden ödenen çalışanlar - günlük veya saatlik tarife oranının en az iki katı tutarında;

- maaş alan çalışanlar (resmi maaş):

izinli veya çalışılmayan tatil günlerinde çalışılması durumunda, maaşı (resmi maaş) aşan en az tek bir günlük veya saatlik ücret (gün veya çalışma saati başına maaşın (resmi maaş) bir kısmı) tutarında aylık çalışma süresi normu dahilinde gerçekleştirilir;

işin aylık normu aşan bir şekilde yapılması durumunda, maaşı (resmi maaş) aşan günlük veya saatlik ücretin (gün veya çalışma saati başına maaşın (resmi maaş) bir kısmı) en az iki katı tutarında çalışma zamanı.

Hafta sonu veya çalışılmayan tatil günlerinde yapılan çalışmalar için belirli bir ödeme miktarı, bir iş sözleşmesi, toplu sözleşme veya başka bir yerel sözleşme ile de belirlenebilir. normatif kanunİşçilerin temsili organının görüşleri dikkate alınarak kabul edildi.

Hafta sonu veya çalışma dışı tatilde çalışan bir çalışanın talebi üzerine kendisine bir gün daha dinlenme hakkı verilebilir. Bu durumda hafta sonu veya çalışılmayan tatil günlerinde yapılan çalışmalar tek tutarda ödenir, dinlenme günü ise ödemeye tabi değildir.

Uyarınca SSCB Devlet Çalışma Komitesi'nin, Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi Başkanlığı'nın 08.08.1966 tarih ve 223 sayılı açıklaması.13/P-21(bundan sonra Açıklama olarak anılacaktır) çalışma süresinin özet muhasebesi ile tatillerde yapılan çalışmalar, aylık çalışma süresi normuna dahildir. Tatilde fiilen çalışılan saatler için tüm çalışanlara ödeme yapılır. Vardiyanın bir kısmı tatile denk geldiğinde, tatilde fiilen çalışılan saatlere (0 saatten 24 saate kadar) iki katı ücret ödenir.

Kurumun bekçilerin çalışma saatlerine ilişkin özet bir muhasebesi bulunmaktadır. Gece çalışması için ek ücret saat ücretinin %20'sidir. Mayıs 2008'de bekçi S.A. Ivanov, 42 saati gece ve 10 saati tatillerde olmak üzere 159 saat çalıştı.Saatlik tarife oranı 48 ruble. Hesap dönemi bir aydır.

Bir bakıcının maaşını hesaplayın.

Mayıs 2008'de saat normu 159'dur, Ivanov S.A.'nın işi aylık norm dahilinde yapıldığından, tatil saatleri için ödeme, maaşı aşan tek bir saatlik ücret tutarında yapılmaktadır.

Tatil saatleri için ödeme 480 ruble olacak. (10 saat x 48 ruble).

Fiili çalışma saatleri için ödeme - 5.616 ruble. ((159 saat - 42 saat) x 48 ruble).

Mayıs 2008 için çalışanın maaşının toplam tutarı 8.515,2 ruble olacak. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Çalışma saatleri için özet muhasebesi olan çalışanlar için, tatillerde çalışmak aylık çalışma süresi normuna dahildir ve çalışmayan tatillerde çalışmayı da içeren bu norma uymaları gerekir. Sonuç olarak, fazla mesai hesaplanırken resmi tatillerde normal çalışma saatlerini aşan çalışmalar dikkate alınmamalıdır, zira bu ücrete zaten iki katı ücret ödenmiştir. Bu pozisyon, fazla mesai ile hafta sonları ve çalışılmayan tatillerde çalışmanın hukuki niteliğinin aynı olduğu, Sanat esasına göre aynı zamanda artan miktarda ödeme yapıldığı gerçeğine dayanmaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si ve Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü mantıksız ve aşırı olacaktır (Açıklamanın 4. maddesi, Karar Yargıtay Rusya Federasyonu, 30 Kasım 2005 tarihli, No. GKPI05-1341).

Örnek 5'in koşullarını değiştirelim. Ivanov, Mayıs ayında 172 saat çalıştı.

Bu durumda, fiilen çalışılan saatler aylık normu aşmaktadır, bu nedenle tatil saatleri için maaş aşan saat ücretinin en az iki katı tutarında ödeme yapılması gerekmektedir.

Tatil saatleri için ödeme 960 ruble olacak. (10 saat x 48 ruble x 2).

Gece saatleri için ödeme - 2.419,20 ruble. (42 saat x 48 ruble x 1,2).

Gerçek saatler için ödeme - 6.240 ruble. ((172 saat - 42 saat) x 48 ruble).

Ivanov'un Mayıs ayında fazla mesai saati sayısı 13'tür (172 - 159). Sadece 3 saat (13-10) için ödeme yapmamız gerekiyor, çünkü 10 saatin zaten iki katı ödenmiş durumda.

Fazla mesai ücreti 500 TL'dir. (48 ruble x 2 saat x 0,5 + 48 ruble x 1 saat x 1) (tek fazla mesai zaten dikkate alınmıştır).

Mayıs 2008 için çalışanın maaşının toplam tutarı 9.715,20 ruble olacak. (960 + 2419,20 + 6240 + 96).

Çalışma saatlerinin özet muhasebesi oldukça yaygın bir çalışma şeklidir. modern şirketler. Ancak aynı zamanda birçok yönetici bu normun nasıl doğru bir şekilde hazırlandığını bile bilmiyor olabilir.

Ne olduğunu?

Var olmak farklı şekillerçalışma saatleri, ancak bu durumda, aralıklı izin günleri de dahil olmak üzere vardiya programlarına dayanan özel bir rejim dikkate alınır.

Böyle bir rejimin getirilmesinin temeli, şirketteki veya belirli işlerin gerçekleştirilme sürecindeki belirli üretim koşullarıdır; bu, bu çalışanlar kategorisi için başlangıçta belirlenen belirli çalışma saatlerine uyma fırsatı sağlamayan. Özet muhasebenin kullanılmasına neden olabilecek bu tür özel üretim koşulları, şirketin işinin genel mevsimselliği veya yapılan işin benzer niteliği olarak adlandırılabilir.

Nasıl girilir?

Çalışma saatleri türlerinin değiştirilme sırası, mevcut iç çalışma düzenlemelerine uygun olarak belirlenir, ancak bu kuralların, çalışanların temsili organlarının görüşleri dikkate alınarak veya toplu sözleşme imzalanması durumunda işverenler tarafından onaylanması gerekir. .

Bu kurallar aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Çalışma süresi çizelgesinin değişmesi ve bu modun getirilmesi.
Hesap döneminin süresi.

Bazılarının olması durumunda yeni çalışan ve aynı zamanda görevlerinin yerine getirilmesi özet muhasebe kurallarına uygun olarak gerçekleştirildiğinden, bu kuralların da farkında olmalı ve gerçekten aşina olduğu belirli bir belgeyi imzalamalıdır. Bu rejim şirketin tamamı için değil, yalnızca belirli bir çalışan kategorisi için veya hatta Farklı türde iş, o zaman bu durumda bu çalışanlar için çalışma şekli bireysel hale gelir ve aynı zamanda hazırlanan iş sözleşmesinin zorunlu bir koşulu haline gelir. Bu durumda en sık kullanılan ifade şu şekildedir:

Çalışan için özet hesapla haftada 50 saat esas alınarak normal çalışma süresi planı belirlenmektedir.

Özet muhasebeye neyin aktarılacağına ilişkin karar belirli kısımçalışanlar, düzenlenen sözleşmenin belirli şartlarında da değişiklik yapılmasını öngörmektedir.

Grafikler

Bu rejimin temel özelliği, çalışma süresinin günlük veya haftalık olarak hesaplanmasının, bu çalışan kategorisi için başlangıçta belirlenen standartlardan çalışma süresinde belirli sapmalar sağlamasıdır. Aynı zamanda belirli bir dönem sınırları dahilinde toplam sürenin bu dönem için belirlenen normal çalışma saati sayısını aşmaması gerekir.

Bu bakımdan standart çalışma normunun yerine getirilmesi, yani zaman standardının aşılması bir hafta değil, daha uzun bir süre sağlanmaktadır. Artık özet muhasebe ile farklı bir çalışma saatleri hesaplamasının kullanıldığı çalışanın, sonunda muhasebe dönemi boyunca kendi normunu tam olarak çözeceği şekilde işi düzenlemek işverenin sorumluluğundadır. Bunun için belirli bir süre için bireysel bir vardiya / çalışma programı geliştirilir ve muhasebe başlangıçta iş gününün başlangıç ve bitiş saatlerini, vardiyalar arasındaki dinlenme süresini ve bunların süresini belirler.

Aynı zamanda böyle bir programa göre toplam çalışma süresinin bu hesap dönemi için belirlenen çalışma süresi normunu aşamayacağını da doğru anlamak gerekir. Aynı zamanda, işaretlenmiş normun az gelişmişliğine de izin verilmez.

Diğer şeylerin yanı sıra, bir vardiya programı hazırlama sürecinde aynı anda iki vardiyada çalışmanın yasak olduğu ve vardiya programının şirket başkanı veya bunu yapan kişi tarafından onaylanması gerektiği unutulmamalıdır. Şirketin belirli bir sendika organının (böyle bir varlığı varsa) görüşü dikkate alınarak kendisi tarafından yetkilendirilmiş ve daha sonra işçilerin dikkatine sunulmuş olup, bunun yürürlüğe girmesinden en geç bir ay önce yapılması gerekmektedir. .

Norm

Çalışanın çalışma süresinin özet muhasebesi kullanılıyorsa, bu durumda, her çalışan için belirlenen zaman normunun belirli bir süre boyunca dağıtılması gerekir. Aynı zamanda, farklı aylarda veya haftalarda, bir çalışan farklı sayıda saatte çalışabilir (bir günde fazla mesai, diğerinde yarı zamanlı).

Uzun bir muhasebe döneminin getirilmesi, bu durumda fazla mesai saatlerinin en aza indirilmesi ve örneğin çalışanların mevsimsel aşırı yükünün hafifletilmesi nedeniyle uygundur. Aynı zamanda, şirketin vardiya programı yoksa veya belirli çalışanlar art arda iki veya daha fazla vardiya çalışıyorsa, iş müfettişliği tarafından yapılan tüm bu eylemler idari suç olarak nitelendirilecek ve bunun sorumluluğu zaten ilgili koda göre.

Muhasebe dönemi nasıl belirlenir?

Örneğin, mevcut PWTR'ye (dahili çalışma düzenlemeleri) uygun olarak normal bir çalışma günü:

Pazartesi-Cuma: 08:00 – 16:00;
Cumartesi: 08:00 – 14:00;
Güneş: izin günü.

Yani toplam çalışma haftası 40 saattir.

Çalışma süresi normunun beş günlük çalışma haftasına göre belirlenmesi nedeniyle, görevlerini açıklanan rejime göre yerine getiren çalışanlar aslında ayda bir antrenman yapıyor:

Temmuz ayında - 172 saat;
ağustos ayında - 181 saat;
Eylül ayında - 174 saat;
ekim ayında - 172 saat;
vesaire.

Yukarıda örnek bir zaman çizelgesi görebilirsiniz.

Neyi bilmeniz gerekiyor?

Her şeyden önce, bu durumda, çalışma haftasının işaretli süresine uyulursa, bu çalışma şekline sahip çalışanlar için özet bir hesap tutmak zorunda olup olmadığımızı veya yine de haftalık muhasebeyi uygulamaya koymamız gerekip gerekmediğini bulmamız gerekiyor. Buna izin veriliyorsa, bu durumda, bu çalışanlara yönelik zaman çizelgesinin, çalışma saatleri için normal şekilde ödenecek şekilde nasıl teslim edilmesi gerektiğini nasıl anlamanız gerektiğini bulmanız gerekir, çünkü aylık saatler normu aşabilir veya ondan daha az.

Bununla birlikte, özet bir muhasebenin tanıtılması ve aynı zamanda bir yılın hesap dönemi olarak kabul edilmesi gerekiyorsa, bu durumda bir yıl için yaklaşık 16 fazla mesai saati olacaktır. Bu, işverenin hafta boyunca normal çalışma saatlerini sürdürmesini sağlayacak ve aynı zamanda yıl sonunda çalışanlarına fazla mesai ücreti ödemek zorunda kalacak. Bu durumda, çoğu kişi, sonuçta belirlenen zaman normunun ihlal edilmemesi ve dolayısıyla fazla mesai saatleri ödenmesine gerek kalmaması için yıl boyunca çalışma saatlerini biraz ayarlamanın mümkün olup olmadığını merak ediyor ve bunun mümkün olup olmadığını merak ediyor. PVTR durumları.

Genel olarak özet muhasebenin kullanılması işverenin doğrudan sorumluluğunda değildir. Ancak aynı zamanda, bazı düzenleyici yasal düzenlemelerin, örneğin rotasyon esasına göre çalışan işçi kategorisi ve sürücüler için bu rejimin zorunlu olarak uygulanmasını sağladığını doğru bir şekilde anlamak gerekir. Araç ve çeşitli gemilerin mürettebatı.

Şirketin özel düzenlemelere dayalı özet muhasebe kullanma yükümlülüğü yoksa, bu durumda, üretim koşulları bir bütün olarak çalışanlar için belirli bir program oluşturmayı mümkün kılmıyorsa bu rejimi uygulamak mümkündür.

Önemli özellikler

Bir çalışanın çalışma süresi masraflarını kendisinden dolayı karşılamaması durumunda, bu durumda çalışanın temel maaşı, yani çalışma ücreti, fiilen çalıştığı süre ile orantılı olarak hesaplanmalıdır.

Bu durumda özet muhasebenin özelliği, çalışma süresinin haftalık veya günlük muhasebesinden farklı olarak, bu işçi kategorisi için başlangıçta belirlenenden belirli sapmalar sağlaması gerçeğinde yatmaktadır. Aynı zamanda herhangi bir işlem varsa belirli Günler veya haftalar içinde, diğer haftalar veya günlerdeki eksikliklerle telafi edilebilir, böylece belirli bir referans dönemi içindeki nihai sonuç, normal çalışma saati sayısından fazla olmaz. Bu bağlamda, normalleştirilmiş saat sayısı hafta içinde değil, daha uzun bir süre boyunca hesaplanmaktadır.

Aynı zamanda şunu da belirtmek gerekir ki şu anÇalışma saatleri normunun hesaplanması için, çalışılması gereken saatlerin süresinin belirlendiği belirli bir Prosedür vardır. farklı kategorilerçalışanlar bir hafta, ay veya başka bir zaman diliminde. Bu nedenle çalışılan saat sayısının bu Prosedür tarafından belirlenen normlara uygun olması gerekir. Bu durumda tüm muhasebe dönemi boyunca çalışma süresini her ne şekilde olursa olsun değiştirebilirsiniz ancak önemli olan genel çerçeve içerisinde bunu dengelemektir.

Çalışma saatlerinin nasıl belirlendiğine ilişkin normun belirlenmesine yönelik birleşik prosedür, normal bir çalışma programı olan işçilerin konumunu, özet bir çalışma saatleri raporuna göre çalışanlarla eşitler ve sonuçta çalışanların haklarında tam eşitlik sağlar.

Çalışmak toplam tutar belirli bir hesap dönemi boyunca iş günlerinin işveren tarafından sağlanması gerekir. Bu çalışan tam olarak işverenin hatası nedeniyle çalışma standartlarına uymuyorsa ve yılda daha az çalışma süresine sahipse, bu durumda kendisine gerçekte çalıştığı süre veya yapılan iş için bir maaş ödemelidir, ancak ödeme belirli bir süre için hesaplanan ortalama ücret çalışan ücretinden daha düşük olmamalıdır.

Temel konseptler

Mevcut uygulamaya göre normal çalışma saatleri haftada 40 saattir. Aynı zamanda şirketteki üretim koşullarına göre belirli bir çalışan kategorisi için belirlenen günlük veya haftalık süreye uyulamıyorsa çalışma saatlerinin özet muhasebesi gibi bir normun getirilmesi mümkündür.

Vakaların büyük çoğunluğunda pratikte kullanılması yeterli nedene neden olur çok sayıda sorular. Başlangıçta, fazla mesai saatlerini belirleme ve ödeme prosedürünü nasıl oluşturacağınızı ve bunları nasıl doğru şekilde belgeleyeceğinizi doğru bir şekilde anlamanız gerekir. Ayrıca çalışma saatlerinin özet muhasebesi, mevcut mevzuata aykırı hükümlere sıklıkla giren işverenlerin düzenlemeleri açısından oldukça fazla sayıda anlaşmazlığa neden olmaktadır. Bu nedenle bu modun tasarımının temel hükümlerini ve inceliklerini doğru bir şekilde anlamanız gerekiyor.

Bu tür muhasebenin tanıtılması

Çoğu zaman, bir şirketin belirli bir çalışanı işe aldığı durumlar vardır ve bunun sonucunda işveren, çalışma saatlerinin özetlenmiş bir muhasebesini uygulamaya karar verir. Bu durumda, iş sözleşmesinin bileşiminde çeşitli değişikliklerin getirilmesine ilişkin Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 7274. Maddesinin temel olarak kullanılması gerekmektedir.

Bu durumda en çok biri önemli koşullar içinde mi iş sözleşmesi değişiklikler, bu düzeltmelerin yürürlüğe girmesinden en geç iki ay önce çalışanlara önceden bildirimde bulunularak yapılmalıdır. Aynı zamanda işverenler, belirlenmiş standartlara uymamanın nelere yol açabileceğinin her zaman farkında olmaktan uzaktır. Bu nedenle, işverenlerin mevcut yasaların ihlaline karşı uyarılması amacıyla bu tür konulardaki birkaç mahkeme kararı örneğini ele almakta fayda var.

Örnek

Kadının MUS'ta belirli bir tıbbi bakım trafo merkezinde çalıştığı biliniyor. Başlangıçta hazırlanan iş sözleşmesine uygun olarak, azaltılmış bir çalışma programı, yani belirli bir vardiya programına ve çalışma süresinin bileşenlerine uygun olarak standart bir çalışma günü öngörülmüştür. Aynı zamanda, bu kurumun PVR'sine uygun olarak, çeşitli tıbbi bakımın sağlanmasıyla çalışan tüm çalışanlar için, günde 68 saatlik çalışma ve beş saatlik çalışma esas alınarak aylık çalışma saatleri muhasebesi kullanılmaktadır. günlük çalışma haftası.

Bu kurumun başhekiminin müteakip emri uyarınca, gelecek yılın çalışma saatleri standardı onaylanır ve aynı zamanda kademeli bir programa göre izin günleri sağlanarak çalışma gününün azaltılması sağlanır. Aynı şekilde sözleşmenin diğer kurallarında da değişiklikler yapılmakta ve bunun sonucunda hesap dönemi zaten bir ay değil bir yıl olarak kabul edilmektedir.

Kadına yazılı olarak zamanında bildirimde bulunulmadığı için mahkeme, sonuçta kadının o yıl içinde çalıştığı tüm fazla mesai saatlerinin ödenmesinden sorumlu olduğu yönünde makul bir sonuca varmaktadır. Ayrıca mevcut mevzuat uyarınca işverenin ücretlerin ödenmesini geciktirmesi nedeniyle davacı lehine tazminat da tahsil edilmektedir.

Bazı durumlarda, işverenden geri alınan meblağlar oldukça küçüktür ve genel olarak zaman israfına yazık olur, ancak çalışanlara oldukça etkileyici meblağların verildiği durumlar da vardır; İşveren yasa ve yönetmeliklere uygun hareket etmiştir.

Hesap nasıl tutulur?

Bir zaman çizelgesi yazıldığında, çoğu kişi çalışılan saatlerin nasıl doğru şekilde hesaplanacağı konusunda sıklıkla çeşitli anlaşmazlıklar yaşar. Sonuçta, şirket çalışanları özet muhasebenin özelliklerini her zaman anlamazlar ve bunun sonucunda haklarını mahkemede savunamazlar. İşveren mevcut mevzuata tam olarak uyuyorsa, bu durumda herhangi bir mahkemenin kararı sonuçta onun lehine kabul edilir ve bu nedenle bu incelikleri önceden çözmek ve sonra onlara geri dönmemek en iyisidir.

Kusurların ödenmesi

Hesap dönemi boyunca çalışanın gerekli sayıda saat çalışmaması durumunda ek ödeme sağlanmasına ilişkin soruların ortaya çıkmaya başladığı durumlar da vardır. Bunlar yalnızca çalışanın hatası nedeniyle yapılmadıysa, bu durumda bu herhangi bir anlaşmazlığa neden olmaz, ancak böyle bir çalışmanın işverenin hatası nedeniyle yapılması gerekiyorsa durum farklıdır.

Ne hatırlanmalıdır?

Özet bir zaman çizelgesi hazırlamak istiyorsanız, yalnızca Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 12. Bölümünün normlarına dayanmanız gerekir. Bunlara uygun şekilde uyulduğunda, birisinin mahkemede itiraz edebilmesi ve hatta itiraz etmek istemesi riski önemli ölçüde azalır.
Belirli bir çalışanın çalışma saatleri normlarının hesaplanması sürecinde, çalışanın işyerinde olmadığı ancak aynı zamanda izin verdiği dönemler hariç tutulmalıdır. iş yeri. Bu tür zamanların listesi tatil zamanını, hastalık iznini ve diğer birçok durumu içerir. Zaten bu rakamlara dayanarak toplam fazla mesai saatlerinin belirlenmesi gerekiyor.
Çalışılmayan saatler için ödeme yapabilmek için öncelikle kişinin neden yarı zamanlı çalıştığını bulmanız gerekir. Bu durum çalışanın hatası nedeniyle meydana gelmişse, bu durumda çalışılmayan saatler ödenmemelidir, ancak işverenin kendisi suçluysa, o zaman bu durumda normlara kadar çalışılmayan saatler tam olarak ödenmelidir. belirlenen ücretin 2/3'ü (kesinti durumları) ve ayrıca işverenin daha sonra çalışanlarına bu kez çalışma fırsatı sağlamaması durumunda ücretlerden daha düşük olmayan bir miktar.
Bir çalışanın normu aşan çalışma saatleri, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesi kurallarına uygun olarak ödenmelidir. Fazla mesai saatlerinin hesaplanması, hesap döneminin sonunda yapılır ve aynı zamanda doğrudan çalışanın bu süre içinde çalışması gereken orana da bağlıdır. İlk iki saatin normun 1,5'i, geri kalanının ise iki katı kadar ödenmesi gerektiğine dikkat edilmelidir.
Demiryolu çalışanlarının fazla mesaisi biraz farklı hesaplanıyor. Fazla mesai yapılan ve aynı zamanda bir buçuk oranında ödenmesi gereken saatlerin uzunluğu, iki saatin belirli bir raporlama dönemi boyunca çalışılan toplam gün sayısıyla çarpılmasıyla belirlenmelidir. Daha sonra, hesap dönemi içinde çalışılan fazla mesainin tamamı saat olarak düşülmekte ve bu tutarın bir buçuk standart ücret oranında ödenmesi gerekmektedir. Ortaya çıkan fark, standart maaşın iki katı ödenecek fazla mesai saatleri olacaktır. Ancak aslında hesaplama yapmanın bu yöntemi pek çok tartışmaya neden oluyor, bu nedenle yasa koyucuların ek açıklamalar alması daha iyi.

Tüm bu kavramları göz önünde bulundurarak, gerekli çalışma süresini belirleyebilecek ve sonuçta mevcut mevzuat ihlallerinin ve buna bağlı olarak her türlü ihlalin önüne geçmek için çalışanlarınızın işlerini daha yetkin bir şekilde yönetebileceksiniz. dava.

Yetkili uzmanlar her zaman bu çalışma modunun nasıl doğru kullanılacağını ve işverene ne gibi avantajlar sağladığını anlar ve bu nedenle gerektiğinde aktif olarak kullanır.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesi uyarınca, bir bütün olarak kuruluştaki üretim (çalışma) koşulları nedeniyle veya belirli iş türlerinin yerine getirilmesi sırasında bunun için belirlenen günlük veya haftalık çalışma saatleri İşçi kategorisi gözlemlenemiyorsa, özet muhasebesinin tanıtılmasına izin verilir.

Bütçe kuruluşları arasında, çalışma saatlerinin özet muhasebesinin kullanımı en çok ambulans istasyonlarında ve hastaneli sağlık kurumlarında bulunur, çünkü bunların özelliği haftanın herhangi bir günü ve gününde tıbbi bakımın sağlanmasıdır. Bu yazımızda özet çalışma süresi kaydı bulunan işçilerin çalışmaları için nasıl ödeme yapılacağından bahsedeceğiz.

Özellik nedirözet muhasebe
çalışma saatleri?

İş Kanunu'na göre çalışma süresi, bir çalışanın iç iş düzenlemeleri ve iş sözleşmesi şartlarına uygun olarak çalışma görevlerini yerine getirmesi gereken süredir ve işveren, her çalışanın fiilen çalıştığı sürenin kayıtlarını tutmakla yükümlüdür. çalışan ( Sanat. 91 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

İşveren işin niteliğine göre günlük, haftalık veya özet olarak çalışma sürelerinin kayıtlarını tutabilir.

Özet muhasebenin özelliği, çalışma süresi muhasebesinin, günlük ve haftalıktan farklı olarak, günlük ve hafta içi çalışma saatleri süresinde bu işçi kategorisi için belirlenenden sapmaya izin vermesidir. Aynı zamanda, bir gün (hafta) üzerindeki işlemler, diğer günlerde (haftalar) eksik çalışma ile geri ödenebilir, böylece belirli bir hesap dönemi içinde toplam çalışma süresi, bu döneme ait normal çalışma saati sayısını aşmaz ( Sanat. 104 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Böylece, çalışma normunun yerine getirilmesi - normalleştirilmiş çalışma saati sayısı üzerinden çalışmak - bir hafta değil, daha uzun bir süre (ay, çeyrek, yıl) sağlanır.

Toplam muhasebe nasıl oluşturulur?

Bordro hesaplaması için önkoşullar

Özet muhasebenin bir kuruluşta tanıtılması aşağıdakilerin kurulmasını içerir:

Hesap döneminin süresi (ay, çeyrek, yıl);

Muhasebe dönemi için çalışma saatleri normları;

Çalışma programı.

Muhasebe dönemi için saat normu. Gösterge, bu işçi kategorisi için üretim takvimine göre belirlenen haftalık çalışma saatleri esas alınarak belirlenir.

Örneğin, sağlık çalışanlarının izin verilen günlük çalışma saatleri aşağıdaki tabloda listelenmiştir: Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 350'si- haftada 39 saatten fazla değil. Ayrıca, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 14 Şubat 2003 tarihli Kararı No. Bu maddeye uygun olarak kabul edilen 101 "Sağlık çalışanlarının pozisyonlarına ve (veya) uzmanlıklarına bağlı olarak çalışma saatleri hakkında", bazı sağlık çalışanı kategorileri için haftada 36 ila 24 saat arasında daha kısa çalışma saatleri belirlenmektedir. Bir sağlık kuruluşunda çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi oluşturulur, muhasebe dönemi bir yıldır. 2008 üretim takvimine göre çalışma saatleri normu:

Haftada 36 saat - 1.793 saat;

Haftanın 24 saati ile - 1.193 saat.

Bir vardiya programı hazırlarken, arka arkaya iki vardiya çalışmasının yasak olduğu unutulmamalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. Maddesi).

Özet muhasebede emek tazminatı

Çalışma süresinin özet muhasebesi ile kural olarak zamana dayalı bir ücret sistemi uygulanır - saatlik tarife oranları veya resmi maaşlar.

Ücretlendirme sisteminin unsurları - tarife oranlarının, maaşların, ikramiyelerin ve diğer teşvik ödemelerinin büyüklüğü - ücretlendirme yönetmeliği ile belirlenir.

Kurumun saatlik tarife oranlarını kullanması durumunda, çalışanın o ayki ücreti, o ay içinde fiilen çalıştığı saatlere göre hesaplanır.

Kurum, bir yıllık hesap dönemiyle çalışma saatlerinin özet muhasebesini uygulamaya koydu. Bir çalışanın saatlik ücreti 35 ruble. Vardiya programına göre 24 saat çalışıyor. Ağustos 2008'de programa göre yedi vardiyayı tamamladı.

Ağustos ayı fiili çalışma saati sayısı 168'dir (24 saat x 7 vardiya).

Ağustos ayında çalışana tahakkuk eden maaş 5.880 ruble olarak gerçekleşti. (168 saat x 35 ruble).

Bir çalışanın resmi maaşı varsa, tüm vardiyaların programa uygun olarak yapılması şartıyla kendisine tam olarak ödenir. Ayın tamamında çalışmamışsa, maaşı çalışılan saatle orantılı olarak tahakkuk ettirilir. Bu durumda muhasebecinin, aylık standart çalışma saati sayısından belirlenen saatlik tarife oranını hesaplaması gerekir.

Aylık normatif çalışma saati sayısı, saat cinsinden çalışma saatleri normuna göre hesaplanabilir:

Cari yılda;

Hesap döneminde;

Bu ay.

Saatlik ücret oranının hesaplanmasına ilişkin prosedür kanunla belirlenmemiştir, bu nedenle toplu sözleşmede veya ücretlere ilişkin yönetmelikte belirlenmesi gerekmektedir.

Ağustos ayı şoför maaşını hesaplayalım.

Seçenek 1. Saatlik ücret, yıl için çalışma saatleri normuna göre hesaplanır. 2008 yılı çalışma saati normu 1.993 saattir.

Aylık standart çalışma saati sayısı 166'dır (1.993 saat / 12 ay).

Aylık fiili çalışma saati sayısı 120'dir.

Çalışanın saatlik ücreti 78,31 ruble. (13.000 ruble / 166 saat).

Ağustos ayı maaşı 9.397,20 ruble olacak. (78,31 ruble x 120 saat).

Aylık standart çalışma saati sayısı 164 saattir (493 saat / 3 ay).

Çalışanın saatlik ücreti 79,27 ruble. (13.000 ruble / 164 saat).

Ağustos ayı maaşı 9.512,40 ruble olacak. (79,27 ruble x 120 saat).

Çalışanın saatlik ücreti 77,38 RUB'dur. (13.000 ruble / 168 saat).

Ağustos ayı maaşı 9.285,60 ruble olacak. (77,38 ruble x 120 saat).

Mesai

Hesap dönemi içerisinde normal çalışma saati sayısını aşan çalışmalar, fazla mesai olarak ödenmelidir. Sanat. 152 Rusya Federasyonu İş Kanunu. İlk iki saat için en az bir buçuk kez, sonraki saatlerde ise en az iki kez ödeme yapılır. Fazla mesai için daha yüksek ödeme oranları, toplu sözleşme veya iş sözleşmesinin yanı sıra yerel düzenlemelerle de belirlenebilir.

Çalışana haftada 40 saatlik bir çalışma atanır. Saatlik ücreti 100 ruble. Çalışan, çalışma saatlerinin özet muhasebesi modunda çalışır. Hesap dönemi çeyrektir. 2008 yılının III. çeyreğinde çalışma süresi normu 528 saattir (Temmuz için - 184 saat; Ağustos için - 168 saat; Eylül için - 176 saat).

Programa göre çalışanın Temmuz ayında 190 saat, Ağustos ayında 159 saat, Eylül ayında ise 184 saat çalışması gerekiyor.

Temmuz ayında 19.000 ruble olacak. (100 ruble x 190 saat), Ağustos için - 16.800 ruble. (100 ruble x 168 saat).

Muhasebe dönemi sonuçlarına göre çalışan, normu 5 saat (533 - 528) aşan 533 saat (190 + 159 + 184) çalışacak. Fazlalık hesap dönemi sonunda oluştuğundan bu saatler fazla çalışmadır. 2 saatlik fazla mesai ücreti en az bir buçuk katı, geri kalan 3 saati (5 - 2) ise en az iki katı kadar ödenir.

Böylece Eylül ayı maaşı şu şekilde olacaktır:

Tarife oranında - 17.900 ruble. (100 ruble x 179 saat);

Fazla mesai saatleri için ödeme - 900 ruble. (100 ruble x 2 saat x 1,5 + 100 ruble x 3 saat x 2).

Eylül ayı toplam maaşı 18.800 ruble olacak. (17 900 + 900).

Gece çalışmak

Buna göre Sanat. 96 Rusya Federasyonu İş Kanunu gece saati 22.00 ile 6.00 arası olarak kabul edilir. Bu tür çalışmaların her saati, normal koşullardaki çalışmaya kıyasla daha yüksek oranda ödenir ( Sanat. 154 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 22.07.2008 tarih ve 554 sayılı “Gece çalışma ücretinde asgari artışa ilişkin” Kararı, gece çalışma saatlerinin her birinin tarife oranında en az% 20 artışla ödendiğini belirtmektedir.

Şoförün maaşını hesaplayalım.

Fazla mesai saatlerinin sayısını belirleyin:

Üretim takvimine göre Ağustos 2008'de çalışma saati normu 168 saat olacak, bu aydaki toplam fazla mesai saati 12'dir.

Gündüz saatleri için ücretler 9.384 ruble olacak. ((180 sa - 42 sa) x 68 RUB) (tek fazla mesai zaten dikkate alınmıştır).

Gece saatleri için maaş - 4.284 ruble. (42 saat x 68 ruble x 1,5).

Fazla mesainin ilk iki saati için ödeme - 68 ruble. (68 ruble x 0,5 x 2 saat), kalan saatler için ödeme - 680 ruble. (68 ruble/saat x 1,0 x 10 saat).

Bir çalışanın Ağustos 2008 için toplam maaşı 14.416 ruble olacak. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Hafta sonları ve çalışılmayan tatillerde çalışmak

Bir çalışanın iş vardiyası programa göre tatile denk gelirse, işine göre ödeme yapılır. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü:

Parça işçileri - parça başı ücretin iki katından az olmamak üzere;

Çalışmaları günlük ve saatlik tarife oranları üzerinden - günlük veya saatlik tarife oranının en az iki katı tutarında - ödenen çalışanlar;

Maaş alan çalışanlar (resmi maaş):

Hafta sonu veya çalışma dışı tatil günlerinde yapılan iş için belirli bir ödeme miktarı, çalışanların temsili organının görüşü dikkate alınarak kabul edilen bir iş, toplu sözleşme veya diğer yerel düzenleyici kanunla da belirlenebilir.

Uyarınca SSCB Devlet Çalışma Komitesi'nin, Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi Başkanlığı'nın 08.08.1966 tarih ve 223 sayılı açıklaması.13/P-21(bundan böyle - Açıklama olarak anılacaktır) çalışma süresinin özet muhasebesi ile tatillerde yapılan çalışmalar, aylık çalışma süresi normuna dahildir. Tatilde fiilen çalışılan saatler için tüm çalışanlara ödeme yapılır. Vardiyanın bir kısmı tatile denk geldiğinde, tatilde fiilen çalışılan saatlere (0 saatten 24 saate kadar) iki katı ücret ödenir.

Kurumun bekçilerin çalışma saatlerine ilişkin özet bir muhasebesi bulunmaktadır. Gece çalışması için ek ücret saat ücretinin %20'sidir. Mayıs 2008'de bekçi Ivanov S.A., 42 saati gece, 10 saati tatillerde olmak üzere 159 saat çalıştı.Saatlik tarife oranı 48 ruble. Hesap dönemi bir aydır.

Bir bakıcının maaşını hesaplayın.

Mayıs 2008'de saat normu 159'dur, Ivanov S.A.'nın işi aylık norm dahilinde yapıldığından, tatil saatleri için ödeme, maaşı aşan tek bir saatlik ücret tutarında yapılmaktadır.

Tatil saatleri için ödeme 480 ruble olacak. (10 saat x 48 ruble).

Fiili çalışma saatleri için ödeme - 5.616 ruble. ((159 saat - 42 saat) x 48 ruble).

Mayıs 2008 için çalışanın maaşının toplam tutarı 8.515,2 ruble olacak. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Çalışma saatleri için özet muhasebesi olan çalışanlar için, tatillerde çalışmak aylık çalışma süresi normuna dahildir ve çalışmayan tatillerde çalışmayı da içeren bu norma uymaları gerekir. Sonuç olarak, fazla mesai hesaplanırken resmi tatillerde normal çalışma saatlerini aşan çalışmalar dikkate alınmamalıdır, zira bu ücrete zaten iki katı ücret ödenmiştir. Bu pozisyon, fazla mesai ile hafta sonları ve çalışılmayan tatillerde çalışmanın hukuki niteliğinin aynı olduğu, Sanat esasına göre aynı zamanda artan miktarda ödeme yapıldığı gerçeğine dayanmaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si ve Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü mantıksız ve aşırı olacaktır (Açıklamanın 4. maddesi, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin 30 Kasım 2005 tarih ve GKPI05-1341 tarihli Kararı).

Örnek 5'in koşullarını değiştirelim. Ivanov, Mayıs ayında 172 saat çalıştı.

Bu durumda, fiilen çalışılan saatler aylık normu aşmaktadır, bu nedenle tatil saatleri için maaş aşan saat ücretinin en az iki katı tutarında ödeme yapılması gerekmektedir.

Tatil saatleri için ödeme 960 ruble olacak. (10 saat x 48 ruble x 2).

Gece saatleri için ödeme - 2.419,20 ruble. (42 saat x 48 ruble x 1,2).

Gerçek saatler için ödeme - 6.240 ruble. ((172 saat - 42 saat) x 48 ruble).

Ivanov'un Mayıs ayında fazla mesai saati sayısı 13'tür (172 - 159). Sadece 3 saat (13-10) için ödeme yapmamız gerekiyor, çünkü 10 saatin zaten iki katı ödenmiş durumda.

Fazla mesai ücreti 500 TL'dir. (48 ruble x 2 saat x 0,5 + 48 ruble x 1 saat x 1) (tek fazla mesai zaten dikkate alınmıştır).

Üretim ihtiyaçları nedeniyle birçok kuruluş çalışma saatlerinin özet muhasebesini kullanır. Ücretlendirme prosedürünü etkiledikleri için muhasebecinin dikkat etmesi gereken ana noktaları göz önünde bulundurun.

Çalışma saatlerinin özet muhasebesini uygularken uyulması gereken temel kurallar

Özet çalışma saatleri muhasebesini uygularken aşağıdaki kurallara uyulmalıdır:

Özet muhasebenin başlatılmasına ilişkin yerel düzenleyici yasal düzenlemenin çıkarılması;

Özet çalışma saatleri muhasebesinin oluşturulduğu çalışanların listesini belirleyin;

Hesap dönemini belirleyin;

Çalışma programlarını hazırlarken, programa göre zamanın, hesap dönemi normuna göre zamana eşit olduğundan emin olun;

Özet çalışma saatleri muhasebesi rejiminde çalışan çalışanların ücretlerinin nasıl gerçekleştirileceğini ve saatlik tarife oranlarına dayalı olup olmayacağını belirleyin, ardından hesaplama prosedürünü oluşturun;

Çalışanın hesap dönemi boyunca iyi nedenlerle çalışmadığı durumlarda (geçici sakatlık, işçilik ve diğer izinler nedeniyle, yasaların öngördüğü diğer durumlarda), belirtilen çalışanın belirtilen çalışma süresi normunu belirlenen şekilde bağımsız olarak belirleyin. Belarus Cumhuriyeti Çalışma Bakanlığı'nın 10/18/1999 tarih ve 133 sayılı kararı ile (bundan sonra 133 Sayılı Karar olarak anılacaktır), yani. normun ayarlanması hesaplandığı sırayla gerçekleştirilir.

Önemli!Çalışma programları (vardiyalar), muhasebe dönemi için bir bütün olarak programa göre çalışma saatleri, Sanat normlarına uygun olarak aynı dönem için belirlenen tahmini çalışma saatleri normuna karşılık gelecek şekilde hazırlanmalıdır. Belarus Cumhuriyeti İş Kanunu'nun 112-117'si (bundan sonra İş Kanunu olarak anılacaktır) ve kuruluşta oluşturulan çalışma programına bağlı olarak (5 veya 6 günlük çalışma haftası).

Belirlenen programın İş Kanunu normlarına uygunluğu nasıl belirlenir

Oluşturulan programın İş Kanunu'nun gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığını belirlemek için planlanan çalışma saati sayısını normla karşılaştırmak gerekir. 2012'nin IV. çeyreği örneğini kullanarak iş planlamasını düşünün (bkz. Tablo 1 ve 2).

Normal çalışma haftası 40 saat olan çalışanın 509 saat çalışması gerekiyor ve işlenmenin Ekim ayında planlanmasına rağmen programa göre 14 saat daha az (495) çıkıyor. Bu nedenle bu yanlış bir grafiktir.

İş Kanunu normları dikkate alınarak hazırlanan program şöyle görünmelidir.

Bu programda, bir çalışan için çalışma süresi Kasım ve Aralık aylarında normal çalışma süresinin sırasıyla 9 ve 19 saat altında ve Ekim ayında normun 28 saat üzerinde, ancak genel olarak dördüncü çeyrek için planlanmasına rağmen , çalışma saatleri dengelidir.

Bu nedenle, bir bütün olarak çeyrek için programdaki çalışma saatleri, aynı dönemin çalışma saatleri normuna tam olarak karşılık gelir.

Hesaplama bireysel normözet muhasebe ile çalışma saatleri

Özet muhasebede çalışma saatleri bölünmüştür:

Muhasebe döneminin tahmini çalışma süresi normuna karşılık gelmesi gereken çalışma programlarında (vardiyalar) planlananlar için;

Çalışılan ve çalışılmayan saatlerden oluşan fiili, yasa gereği çalışma saatlerine dahildir.

Fiili çalışma süresi, çalışanın iç çalışma düzenlemelerine, çalışma programına (vardiya) veya işverenin özel talimatına uygun olarak iş yerine geldiği andan itibaren ve bu iş gününde işten fiilen serbest bırakılıncaya kadar dikkate alınmalıdır. (vardiya).

Çalışanın fiili çalışma süresi, programlarda planlanan süreye eşit olabileceği gibi, bundan daha az veya daha fazla da olabilir.

Çalışanların, 12 takvim ayı gibi belirli dönemlerde, çeşitli geçerli sebeplerle, çalışma izninde olmaları, geçici sakatlıkları nedeniyle, kanunda öngörülen diğer hallerde, işverenle iş sözleşmesi akdetmek suretiyle çalışamayacakları bilinmektedir. hesap döneminin ilk iş gününden itibaren. Bu tür çalışanlar için bu dönemlerdeki tahmini çalışma saati normu uygulanamaz. Onlar için işveren, ilgili ayın (ayların) bireysel çalışma saatleri normlarının hesaplanmasını ve oluşturulmasını sağlamalıdır.

Çalışanın, iyi nedenlerden ötürü, tahmini çalışma süresi normunu tam olarak yerine getirememesi durumunda, bireysel çalışma süresi normunun hesaplanmasını ele alalım. Örnekleri değerlendirirken, 2012 yılının IV çeyreğinin tahmini çalışma saatleri normuna ilişkin verileri kullanıyoruz.

Örnek 2

Kuruluşun cumartesi ve pazar günleri izinli olmak üzere 5 günlük bir çalışma haftası vardır. Bireysel çalışanlar için, üç aylık hesap dönemiyle birlikte çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi getirildi.

İşçi Ivanov'un 12 saatlik bir çalışma günü (vardiyası) var, izin günleri kademeli bir programa göre sağlanıyor farklı günler Takvim haftası.

Onaylanan tatil programını dikkate alarak kendisine 17 Ekim - 11 Kasım 2012 tarihleri arasında 25 gün çalışma izni verildi.

Bu bağlamda, çalışma süresi planlanırken bu çalışan için Ekim (184 saat) ve Kasım (167 saat) aylarındaki tahmini çalışma süresi normu uygulanamaz.

Bu çalışanın çalışma saatlerini hesaplayın:

- Ekim 2012:

1) 8 saat × 12 çalışma. günler = 96 saat;

2) tatile düşen saat sayısını hesaplayın (8 saat × 11 iş günü \u003d 88 saat) ve ardından bunları aylık normdan çıkarın: 184 - 88 \u003d 96 saat;

- Kasım 2012: 8 saat × 15 saat günler \u003d 120 saat veya tatil süresine düşen saat sayısı (8 saat × 6 iş günü), - tatil öncesi 1 saat \u003d 47 saat; 167 - 47 = 120 saat;

- 2012 IV çeyreği: 96 + 120 + 158 = 374 saat, 509 saat değil.

Tatil günleri 135 saattir (17 × 8 - 1) - bu, çalışılmayan ücretli süredir.

Örnek 3

Bir çalışan olan Petrov, 12 Kasım 2012'de bir iş sözleşmesi imzalayacak. Üç aylık muhasebe dönemiyle birlikte toplam çalışma saatleri muhasebesine sahip.

- Ekim 2012 - hayır;

- Kasım 2012: 8 saat × 15 saat günler =120 saat;

- Aralık 2012: 8 saat × 20 saat günler - tatil öncesi 2 saat = 158 saat;

- 2012 IV çeyreği: 120 + 158 = 278 saat.

Örnek 4

Çalışan 0,25 personel birimi için işe alındı. Üç aylık muhasebe dönemiyle birlikte çalışma süresinin özet bir muhasebesi var.

IV çeyreğinin çalışma saati normu oran başına 509 saattir. Buna göre 0,25 oranında: 509 × 0,25 = 127,25 saat olacaktır.

Örnek 5

Çalışan Petrov, fiilen zaman çizelgesine göre 281 saat çalışarak iş sözleşmesini 15 Kasım 2012 tarihinde feshetti ve kendisine üç aylık muhasebe dönemiyle birlikte çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi verildi.

Özet çalışma süresi kaydına sahip bir çalışanın işten çıkarıldığı gün, çalıştığı süreye düşen saat sayısını karşılaştırmak gerekir (Cumartesi günü izinli 5 günlük çalışma haftası takvimine göre) ve Pazar veya Pazar günü bir izin günü olan 6 günlük çalışma haftası (kuruluşun yönetim aygıtının çalışma moduna bağlı olarak) ve fiili çalışılan saat sayısı.

Bu çalışanın çalışma saatlerini hesaplayın:

- Ekim 2012 - 184 saat;

- Kasım 2012: 8 saat × 10 saat günler - Tatil öncesi 1 saat = 79 saat.

Toplam - 263 saat.

Çalışılan saatlerle karşılaştırın: 281 - 263 = 18 saat.

Gerçekte çalışılan saat sayısı normu aşarsa, fazla mesai olarak "ekstra" saatlerin artan oranda ödenmesi gerekir.

Çalışma süresinin özet muhasebesi ile fazla mesai saatleri için ödeme

Çalışma saatlerinin özet muhasebesini uygularken, muhasebe dönemi boyunca (bir aydan fazla süren) gerçekte aylık olarak çalışılan çalışma süresinin üretim takvimi ile karşılaştırılması gerekmez. Onun sözde fazla mesaisi, takvime göre fazla mesai olarak kabul edilmiyor. Sağlanarak telafi edilmelidir ekstra günler hesap dönemi boyunca dinlenme veya hesap dönemi boyunca bireysel çalışma günlerinin süresinin azalması.

Önemli! Fazla mesai, bir çalışanın, işverenin önerisi, emri veya bilgisi dahilinde, çalışma programı (vardiya) veya iç çalışma düzenlemeleri (İş Kanunu'nun 119. Maddesi) tarafından öngörülen, kendisi için belirlenen çalışma saatlerini aşan şekilde yaptığı iştir. .

Çalışma süresinin özet muhasebesi durumunda, muhasebe döneminin sonunda fazla mesai çalışma saatlerini, zaman çizelgesine yansıtılan fiili çalışılan saatlerden, işin belirlediği çalışma süresi normunu (vardiya) çıkararak belirleyin. muhasebe dönemi için program.

Aynı zamanda, fazla mesai saatlerini hesaplarken, çalışanın hafta sonları (sipariş üzerine) ve tatillerde normal çalışma süresini aşan çalışma saatlerini hesaba katmayın, çünkü bunlara zaten iki katı ödeme yapılmıştır.

Örnek 6

2012 yılının dördüncü çeyreğinde çalışan 531 saat çalıştı. Cumartesi ve Pazar günleri izinli olan 5 günlük bir çalışma haftası için tahmini çalışma süresi normuna göre hesaplanan çalışma programına (vardiya) göre 509 saat.

Çalışma (vardiya) programı 7 Kasım'daki tatilde çalışmayı sağlamıyor. Çalışan, kendi rızasıyla, işverenin emriyle o gün işe alındı ve zaman çizelgesine göre fiilen 12 saat çalıştı ve bu tutarın en az iki katı ödenecek. Bu durumda, iki katı ücret üzerinden ödenecek fazla mesai saati sayısı 10 saat (531 - 509 - 12) olacaktır.

Çalışma (vardiya) programı, 7 - 12 Kasım öğlen tatilinde çalışmayı öngörüyorsa ve bu tutarın en az iki katı ödenecekse, çalışanın bunları zaman çizelgesine göre hesaplaması gerekir.

Aynı zamanda fazla mesai saati sayısı da 22 saat (531 - 509) olacak ve bunun ödemesi de Sanat normlarına göre yapılacaktır. 69 TL.

Fazla mesai yapılan her saat için, parça başı ücreti olan işçilere iki kat parça başı ücretten az olmayacak şekilde ödeme yapılır ve saat ücreti alan işçilere ve resmi maaş alan işçilere, saat başı tarife oranlarından (maaşlardan) az olmayacak şekilde ödeme yapılır.

Ayrıca, işverenle mutabakata varılarak, fazla mesai yapması karşılığında işçiye bir gün daha izin verilebilir. Kural olarak, PWTR veya çalışma programı tarafından sağlanan çalışma süresine eşit sayıda fazla mesai saatinin birikmesinden sonra başka bir dinlenme günü verilir.

Düzensiz bir çalışma gününe sahip olanlar için, çalışma süresi normunu aşan olası işlemler fazla mesai sayılmaz (İş Kanunu'nun 118-1 maddesi) ve ek izin verilmesiyle telafi edilir.

Çalışma saatlerinin özet muhasebesi ile emeğin ücretlendirilmesi

Çalışanlara toplu sözleşme, sözleşme veya işveren (İş Kanunu'nun 61. Maddesi) ile belirlenen saatlik ve (veya) aylık tarife oranları (maaşlar) esas alınarak ödeme yapılır; özet muhasebeye sahip çalışanlar oluşturulabilir:

1) Aylık tarife oranına (resmi maaş) dayalı ücret.

Resmi maaş (tarife oranı), 1 takvim ayı boyunca işçilik görevlerinin yerine getirilmesi için tazminat ve teşvik ödemeleri dikkate alınmadan tamamen hesaplanan sabit bir ücrettir. Böyle bir ödeme sistemiyle, bir ay içinde öngörülen çalışma standartlarını yerine getiren çalışanın maaşının tamamını alması gerekiyor. Muhasebe döneminin her ayında çalışma saatlerinin tam olarak nasıl dağıtıldığı önemli değildir.

Örnek 7

Çalışana, 40 saatlik çalışma haftasındaki çalışma süresinin özet bir muhasebesi verilir. Hesap dönemi çeyrektir. Bir çalışanın maaşı 2.000.000 ruble.

2012 yılının IV. çeyreğinde, program aşağıdaki çalışma saatlerini öngörmektedir:

- Ekim ayında - 212 saat;

- Kasım ayında - 148 saat;

- Aralık ayında - 135 saat.

2012'nin IV. çeyreği için toplam 509 saat

Çalışan bu sayıda saat çalışıyorsa, hesap döneminin her ayında kendisine 2.000.000 ruble ödenmesi gerekir.

Tüm vardiyaları programa uygun olarak çalıştıran bir çalışanın, çalışma görevlerini yerine getirdiği kabul edilmeli ve bu nedenle maaşın tamamını alma hakkına sahiptir.

Herhangi bir nedenle çalışanın programın öngördüğü tüm vardiyalarda çalışmaması durumunda, kendisine çalışılan saatlerle orantılı olarak maaş ödenir. Ayrıca oran, üretim takviminde öngörülen çalışma saati sayısına göre değil, kendi programında öngörülen çalışma saati sayısına göre belirlenir.

Örnek 8

Ekim ayında çalışana sosyal izin (ücretsiz) sağlanıyor, bununla bağlantılı olarak sadece 150 saat çalışacak Ekim ayı ödemesi 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 ruble olacak.

Ancak aylık maaşa dayalı ücret kullanımı fazla ödeme yapılmasına neden olabilir. Para: çalışanların hesap dönemi içerisinde işten çıkarılması durumunda (işten çıkarılma gününde fiilen tahmini çalışma süresinden daha az çalışmış olmaları şartıyla); yeni işe alınan çalışanlar için - fazla mesai için;

2) saatlik tarife oranlarına (resmi maaşlar) dayalı ücret.

Çalışma saatlerinin özet muhasebesinin getirilmesiyle, çalışanlara saatlik tarife oranlarına (resmi maaşlar) göre ödeme yapmak daha uygundur. Daha sonra, hesap dönemi boyunca farklı istihdam durumunda, çalışan her ay için fiili çalışılan süreye karşılık gelen ücret miktarını alacaktır. Saatlik tarife oranlarına göre ücret miktarını belirlerken, işveren, kural olarak takvim yılı (hesap dönemi) boyunca değişmeyen hesaplama prosedürünü bağımsız olarak belirler.

Çalışanların ücretleri için saatlik tarife oranının belirlenmesine ilişkin prosedür göz önüne alındığında ticari organizasyonlarİşverenin yetkisi dahilinde olup olmadığının hesaplanması için işveren aşağıdakileri uygulayabilir:

a) 133 Sayılı Kararname ile belirlenen şekilde veya bağımsız olarak yerel mevzuatta öngörülen şekilde hesaplanan ortalama aylık çalışma süresi normu Yasal düzenleme Kuruluşun çalışma şekline göre yıllık olarak belirlenen tahmini çalışma süresi normu dikkate alınarak.

Referans: 133 Sayılı Kararname, çalışma haftasının uzunluğuna bağlı olarak maaşın yıllık ortalama aylık çalışma saatine bölünmesiyle saatlik ücretin hesaplanmasını önermektedir. Bu ortalama aylık saat sayısı, yıllık üretim takvimine göre çalışma süresi normunun 12'ye bölünmesiyle belirlenir.

Örnek 9

Çalışana 40 saatlik çalışma haftasının özet muhasebesi verilir. Tarife oranı (maaş) 2.000.000 ruble. Haftada 40 saat çalışma ile 2012 yılında çalışma saati sayısı 2.023'tür.

Saatlik ücret 11.862 ruble olacak. (2.000.000 ruble / 168,6, burada 168,6 = 2.023 saat / 12 ay).

Saatlik tarife oranlarının, ilgili takvim yılı için belirlenen tahmini çalışma saatleri normu dikkate alınarak belirlenen ortalama aylık çalışma süresi normuna göre hesaplanması durumunda, bu durumda saatlik tarife oranlarının dikkate alındığı unutulmamalıdır. ve parça fiyatları yıllık olarak yeniden hesaplanmalıdır. Bunun nedeni, takvim yılının tahmini çalışma saati normunun değerinin yıllık olarak değişmesi ve dolayısıyla ilgili takvim yılının ortalama aylık çalışma saati normunun değerinin de değişmesidir;

b) işveren, aylık ortalama çalışma süresi normunu aşağıdaki şekilde belirleme hakkına sahiptir: sabit değer birkaç takvim yılı için (örneğin, 5 veya 10 yıl) tahmini çalışma süresi normuna göre belirlenebilen;

c) Saatlik tarife oranı, belirlenen hesap dönemindeki çalışma saati sayısı dikkate alınarak hesaplanabilir.

Örnek 10

Çalışana, çeyreklik bir muhasebe dönemiyle birlikte 40 saatlik çalışma haftasının özet muhasebesi verilir. Tarife oranı (maaş) 2.000.000 ruble.

Haftada 40 saatlik çalışma ile 2012 yılının IV çeyreğinde çalışma saati sayısı - 509.

Saatlik tarife oranı (maaş) 11.785 ruble olacak. (2.000.000 ruble / 169,7, burada 169,7 \u003d 509 saat / 3 ay).

Önemli! Hafta sonları, tatil günlerinde, geceleri fazla mesai için telafi edici ödemelerin miktarını hesaplamak için, saatlik tarife oranları kural olarak belirli bir ayın tahmini çalışma süresi normuna göre belirlenir.

Aynı zamanda, bir kuruluşta muhasebe döneminin son ayındaki programa göre az sayıda saatin planlandığı, örneğin 60 saat ve yıl için fazla mesainin 120 saate ulaştığı durumlar ortaya çıkabilir. fazla mesai hesaplanırken tarife oranı neredeyse 2,8 kat daha yüksek olacaktır.

Aynı sayıda gece saatine sahip birden fazla çalışanın, aşağıdaki nedenlerden dolayı gece çalışması karşılığında farklı ücret alması da mümkündür: farklı miktarÇalışma (vardiya) programında planlanan saatler. Bu nedenle, çalışma programı tarafından belirlenen çalışma süresi normunun gece ve fazla mesai, resmi tatiller, resmi tatiller (İş Kanunu'nun 147. maddesinin birinci kısmı) ve izin günleri için yapılan ödeme miktarı üzerindeki etkisini hariç tutmak için, belirli kategoriler için kuruluşta belirlenen muhasebe süresine bakılmaksızın, ilgili takvim yılı için sağlanan tahmini çalışma süresi normu esas alınarak hesaplanan işçi süresinin ortalama aylık normuna göre saatlik ücret oranının hesaplanması tavsiye edilir. çalışanlar.

Önemli! Saatlik ücret oranları esas alınarak ücret miktarının belirlenmesinde, saatlik ücret oranının hesaplanmasına ilişkin usulün ücretler yönetmeliğinde düzenlenmesi gerekmektedir. Ücretlendirme sistemi hem başlangıçta hem de hesap dönemi boyunca gözden geçirilebilir. Ancak değişiklik ancak çalışanların rızası ile mümkündür (İş Kanunu'nun 32. maddesi).

Aylık ve üç aylık muhasebe çerçevesinde çalışma saatlerinin özet muhasebesi durumunda ücret örnekleri

Çalışma saatlerinin aylık özet muhasebesi

Kasım 2012'ye ait ilk veriler:

Aylık ücret - 167 saat;

Tarife oranı - 1.670.000 ruble;

Saatlik tarife oranı: 1.670.000 / 167 = 10.000 ruble.

Aslında zaman çizelgesine göre çalışıldı - 195 saat, dahil. 14 ve 20 Kasım - başın emriyle sırasıyla sabah 10 ve akşam 12'de bir izin günü.

Gece çalışması - 48 saat.

Çalışanın ücretinin aylık tarife oranına göre hesaplanması şu şekildedir:

1. Tarife oranı - 1.670.000 ruble.

2. Hafta sonları çalışma saatleri için ödeme: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 ruble.

Ödeme, tarifede zaten ödendiği gibi tek bir tutarda yapılır.

Fazla mesai saatlerini hesaplayın: 195 - 167 - 22 = 6 saat.

5. Fazla mesai ödemesi: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 ruble.

7. Toplam: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 ruble.

Çalışana saatlik tarife ücreti esas alınarak ödeme yapılır:

1. Zaman çizelgesine göre fiilen çalışılan saatler için saatlik tarife oranında ödeme: 195 × 10.000 = 1.950.000 ruble.

2. Hafta sonları çalışma saatleri için ödeme: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 ruble.

3. Tatilde çalışma saatleri için ödeme: 8 × 10.000 = 80.000 ruble.

Ödeme, çalışılan gerçek saatler için önceden ödendiği gibi tek bir tutarda yapılır.

4. Fazla mesai saatlerini hesaplayın: 195 - 167 - 22 = 6 saat.

5. Fazla mesai ödemesi: 6 × 10.000 = 60.000 ruble.

Ödeme, çalışılan gerçek saatler için önceden ödendiği gibi tek bir tutarda yapılır.

6. Gece çalışma saatleri için ödeme: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 ruble.

7. Toplam: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 ruble.

Çalışma saatlerinin üç aylık özetlenmiş muhasebesi

İlk veri:

Norm IV çeyreği 2012 - 509 saat;

Maaş - 1.670.000 ruble.

Onun için dördüncü çeyrek normunu hesaplayacağımız bir çalışma programı hazırlayacağız.

Dördüncü çeyrek için norm 381 saat (7 × 8 + 167 + 158) olacaktır.

Hesaplanan norm için bir grafik çizelim (bkz. Tablo 3).

Aylık tarife oranına (maaş) dayalı ücret.

Ekim 2012:

1. Ekim ayı için çalışma süresi normunu hesaplayın (23.10.2012'ye kadar): 16 gün. × 8 sa = 128 sa; veya 184 (Ekim normuna göre) – 56 (takvim normuna göre) = 128 saat.

Çalışma programına göre çalışma saatlerini ekleyin. Ekim ayı için toplam çalışma süresi normu: 128 + 70 = 198 saat olacaktır.

2. Aylık tarife oranını (maaş) Ekim ayında çalışılan saatlerle orantılı olarak hesaplayın: 1.670.000 ruble. / 198 × 77 = 649.444 ruble.

3. İki katı izin gününde 8 saatlik çalışma için ödeme: 1.670.000 ruble. / 198 × 8 × 2 = 134.949 ruble.

Ekim ayı toplamı: 649.444 + 134.949 = 784.393 ruble.

Kasım 2012:

2. Gece 48 saatlik çalışma için ödeme: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 ruble.

Kasım ayı toplamı: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 ruble.

Aralık 2012:

1. Aylık tarife oranı (maaş) - 1.670.000 ruble.

3. Üç aylık çalışma sonuçlarına göre fazla mesai ödemesi: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 ruble.

Aralık ayı toplamı: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 ruble.

Gerçek çalışılan saatlere ilişkin saatlik ücret oranına dayalı ücret.

İlgili takvim yılı için belirlenen tahmini çalışma saati normu dikkate alınarak belirlenen ortalama aylık çalışma süresi normuna göre saatlik tarife oranını hesaplayalım: 1.670.000 / (2.023/12) (168.6) = 9.905 ruble.

Ekim 2012:

1. Zaman çizelgesine göre fiilen çalışılan saatler için saatlik tarife oranında ödeme: 78 × 9.905 = 772.590 ruble.

2. İzin gününde çalışma saatleri için ödeme: 8 × 9.905 = 79.240 ruble.

Ödeme, çalışılan gerçek saatler için önceden ödendiği gibi tek bir tutarda yapılır.

Ekim ayı toplamı: 772.590 + 79.240 = 851.830 ruble.

Kasım 2012:

1. Zaman çizelgesine göre çalışılan fiili saatler için saatlik ücret üzerinden ödeme: 178 × 9.905 = 1.763.090 ruble.

2. Gece 48 saatlik çalışma için ödeme: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 ruble.

Kasım ayı toplamı: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 ruble.

Aralık 2012:

1. Zaman çizelgesine göre fiilen çalışılan saatler için saatlik tarife oranında ödeme: 153 × 9.905 = 1.515.465 ruble.

2. Fazla mesai saatlerini hesaplayın: 409 - 381 - 8 = 20 saat.

3. Üç aylık çalışma sonuçlarına göre fazla mesai ödemesi: 9.905 × 20 = 198.100 ruble.

Ödeme, çalışılan gerçek saatler için önceden ödendiği gibi tek bir tutarda yapılır.

Aralık ayı toplamı: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 ruble.