Ev · bir notta · Hesap dönemi bir yıldır. Bu tür muhasebenin tanıtılması. Çalışma programını çalışanlara önceden iletmek daha iyidir

Hesap dönemi bir yıldır. Bu tür muhasebenin tanıtılması. Çalışma programını çalışanlara önceden iletmek daha iyidir

D.N. Şevtsova FBK Legal şirketinde avukat

A.A. İşkadov FBK Legal'da üst düzey yönetici

"Finansal ve Muhasebe Danışmaları" dergisinden makale, Sayı 11, 2014

Bu pozisyon adli uygulamada desteklenmektedir: listesi Sanat tarafından belirlenen tatillerde çalışmak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 112'si, kuruluş tarafından onaylanan vardiya programına bakılmaksızın, Sanatta belirtilen kurallara göre işveren tarafından artan miktarda ödenmesi gerekmektedir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü (örneğin bkz. Trans-Baykal Bölge Mahkemesinin 33-1976-2013 sayılı davada 11 Haziran 2013 tarihli Temyiz kararı).

Bu durumda, tatil günlerinde çalışma için artan ücret tutarı, çalışana hesap dönemi sonunda değil, tatilde saatlerin çalışıldığı ayın sonunda tahakkuk ettirilmelidir.

Bu nedenle yukarıdaki hususlar dikkate alınarak adli uygulama Ayrıca gelecekte işçi ile işveren arasında yaşanabilecek anlaşmazlıkların önüne geçebilmek amacıyla, yasal gerekliliklere uyum açısından en doğru, olası hukuki uyuşmazlıkların ortadan kaldırılması açısından ise en güvenli seçeneğin; tatil günlerinde çalışma ücretini ödemek için iki katı. Yalnızca tatilde fiilen çalışılan saatler (0:00 - 24:00 arası) bu tutarlarda ödemeye tabidir. Vardiyanın ertesi güne düşen kısmı olağan şekilde ödenmelidir.

Aynı zamanda 13/P-21 sayılı Açıklamanın 4. fıkrası uyarınca fazla çalışma saatleri hesaplanırken, tatil günlerinde normal çalışma saatleri dışında yapılan çalışmaların dikkate alınmaması gerektiğinin dikkate alınması gerektiğini, zira zaten iki katı miktarda ödenmiştir. Kararda Yargıtay 30 Kasım 2005 tarih ve GKPI05-1341 sayılı RF'de şu pozisyon belirtilmektedir: Fazla mesai ile çalışılmayan tatillerde çalışmanın yasal niteliği aynı olduğundan, Sanat esasına göre aynı anda artan miktarda ödeme yapılması . Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152 ve 153'ü mahkeme tarafından temelsiz ve aşırı olarak kabul edildi.

2. Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99'u, fazla mesai, bir çalışan tarafından, işverenin inisiyatifiyle, çalışan için belirlenen çalışma saatleri dışında yapılan iştir: günlük çalışma (vardiya) ve çalışma saatlerinin kümülatif muhasebesi durumunda - normal çalışma saatini aşan hesap dönemi. Fazla mesai yapılmasına ilişkin prosedür de Sanatta belirtilmiştir. Fazla mesai süresinin art arda iki gün boyunca dört çalışma saatini ve yılda 120 saati geçmemesi gerektiğine göre Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99'u. Bu durumda, fazla mesaiyi çekme prosedürünün takip edilip edilmediğine bakılmaksızın, fazla mesainin artan oranda ödenmesi gerekir (bkz. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 23 Mayıs 2013 tarih ve 03-03-06/1/ yazısı). 18410).

Fazla çalışma ücretinin ödenmesi Sanat hükümlerine göre yapılır. Fazla mesai için asgari ücreti belirleyen Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si. Bu maddeye göre fazla mesai, en az çalışmanın ilk iki saati için ödenir. bir buçuk boy sonraki saatler için - miktarın iki katından az olmamak üzere. Ayrıca fazla mesai ücretinin belirli tutarları da belirlenebilir. toplu iş sözleşmesi, yerel yasa veya iş sözleşmesi. Çalışanın talebi üzerine fazla mesai, ücret artışı yerine, fazla mesai süresinden az olmamak üzere ek dinlenme süresi sağlanarak telafi edilebilir. Ancak, fazla mesai için artan ücretin ek izin günleri ile değiştirilmesi yalnızca hesap dönemi içinde mümkündür.

Çalışma saatlerinin özet muhasebesinde fazla mesai saatlerinin hesaplanması, kuruluşta belirlenen hesap döneminin bitiminden sonra gerçekleştirilir (Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 31 Ağustos 2009 tarih ve 22-2-3363 tarihli mektubu) ).

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 96'sı, gece saati 22:00 ile 6:00 saatleri arasındaki süredir. Böylece, gece çalışmanın her saati işveren tarafından artan miktarda ödenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 154. Maddesi). Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 22 Temmuz 2008 tarih ve 554 sayılı Kararı “Gece çalışması için asgari ücret artışı miktarına ilişkin”, saatlik tarife oranının% 20'si tutarında gece çalışması için asgari ikramiye miktarını belirledi (saatlik çalışma başına hesaplanan maaş (resmi maaş) gece çalışmasının her saati için).

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 149'u normalden sapan koşullarda iş yaparken (çeşitli niteliklerde iş yaparken, meslekleri (pozisyonları) birleştirirken, fazla mesai yaparken, gece çalışırken, hafta sonları ve çalışmayan tatillerde ve iş yaparken normalden sapan diğer koşullar), çalışan, iş mevzuatı ve diğer düzenlemeler tarafından öngörülen uygun ödemeleri alır yasal işlemler, iş hukuku normlarını, toplu sözleşmeleri, anlaşmaları, yerel düzenlemeleri, iş sözleşmelerini içerir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, bir tür ek ödemenin diğeriyle değiştirilmesi olasılığına dair herhangi bir gösterge içermemektedir. Başka bir ifadeyle, düzenleyici bir düzenlemenin bulunmaması durumunda, normal şartlardan farklı koşullarda yapılan çalışma için yapılan bu ek ödeme türlerinin her ikisi de, yani fazla mesai için ek ödeme ve gece çalışması için ek ödeme uygulamaya tabidir. Adli uygulamanın analizi, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin daha önce alıntılanan kararına benzer mahkeme kararlarını ortaya çıkarmadı.

Yukarıdakiler, farklı koşulların her biri için ek ödemelerin ayrı ayrı yapıldığını ve birbirini dışlamadığını söylememize olanak sağlar. Yani çalışma saatleri fazla mesai yapılıyorsa ve gece meydana geliyorsa, hem gece hem de fazla mesai kurallarına göre ücret ödenmesi gerekir.

Bununla birlikte, Sanatın normu. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si hangi miktardan belirtilmedi ücretler fazla mesai ücretinin bir buçuk (iki katı) katının işçiye ödenmesi gerekmektedir. Mevzuattaki bu boşluğun temel pratik sonuçlarından biri, normatif olarak oluşturulmuş mevzuatın eksikliğidir. olası seçeneklerçalışma saatlerinin özet kaydına göre gece fazla mesai ücretinin hesaplanması.

Bir çalışan ile bir işveren arasındaki hukuki anlaşmazlık riskini en aza indirmek için, birleştirmenin mümkün olduğunu düşünüyoruz. genel düzen yerel düzeyde geceleri normun üzerindeki işler için tazminatın hesaplanması - kuruluşun yerel kanununda (iç kurallar çalışma düzenlemeleri).

Bize göre en uygun olanı, bir çalışanın gece fazla mesai yaptığı saatleri ve ödemelerini belirlemek için aşağıdaki prosedürdür. Tazminat ödemelerinin miktarını hesaplamak için işverenin şunları yapması gerekir:

  1. bir çalışanın gece vardiyasında çalıştığı saatlerin ortalama oranını ve kuruluşta belirlenen toplam çalışma süresini belirlemek;
  2. ortaya çıkan değeri bir eşik değeri olarak sabitleyin;
  3. Her hesap döneminin sonunda, ödeme tutarını belirlemek için çalışanın gece fiilen çalıştığı saatleri belirlenmiş eşik değeriyle karşılaştırın; bu iki seçenek sunar:
    • Geceleri fiilen çalışılan saat sayısı kuruluş tarafından belirlenen "eşiği" aşarsa veya ona eşitse, o zaman işveren, gece bir saatlik çalışma ücretine göre gece çalışılan fazla mesai saatlerini ödemekle yükümlü olacaktır; Sanat kurallarına göre bu miktarda bir artış ile. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si (yani, gece çalışılan saatlerin ortalama eşik değeri aşıldığı için hesaplamada kullanılan tarife oranı% 20 artacaktır),
    • aksi takdirde, gece fiilen çalışılan saat sayısı belirlenen eşikten az olduğunda, işveren Sanat uyarınca ödeme yapmak zorundadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si, yani. ilk iki saatlik çalışma için en az bir buçuk katı oran, sonraki saatler için en az iki katı oran (bu durumda hesaplamada kullanılan oran standart olacaktır - %20 oranında artışa tabi değildir, çünkü gece çalışılan saatlerin ortalama eşik değeri aşılmamıştır).

Gece çalışılan fazla mesai saatleri için ödemenin hesaplanmasına yönelik önerilen seçenek mümkün olan tek seçenek değildir. Ancak bizce bu yöntem ilişkinin her iki tarafı için de (hem çalışan hem de işveren) en dengeli ve kabul edilebilir yöntem gibi görünüyor.

olduğunu da bir kez daha belirtelim. Alternatif seçenek fazla mesai için tazminat. Bu nedenle, çalışanın talebi üzerine işverenin, fazla mesai süresinden az olmamak üzere hesap dönemi içinde ek dinlenme süresi sağlaması gerekir.

3. Sanat gereği şunu hatırlatalım. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104'ü, çalışma saatleri birlikte kaydedilirken muhasebe süresi bir yılı geçemez.

Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 31 Ağustos 2009 tarih ve 22-2-3363 sayılı yazısı uyarınca toplam çalışma saatleri kaydedilirken fazla mesai saatlerinin hesaplanması hesap döneminin bitiminden sonra yapılmaktadır. organizasyonda kurulmuştur.

Şirket tarafından belirlenen hesap dönemi sonunda normal çalışma saatleri dışında çalışma gerçeği ortaya çıkarsa, işveren fazla mesai için Sanat uyarınca uygun bir ek ödeme yapmak zorunda kalacaktır. 152 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Ayrıca, eğer işveren, çalışana çalışılan fazla mesai saatleri için ödeme yapmayı reddederse veya bunları sonraki hesap dönemlerine aktarmayı teklif ederse, o zaman işverenin bu eylemleri, çalışanı uygun bir ödeme yapmadan işe dahil etmek olarak nitelendirilebilir; zorla çalıştırma, Sanat tarafından doğrudan yasaklanmıştır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 4'ü ve Sanatın 2. kısmı. Rusya Federasyonu Anayasasının 37'si.

Dolayısıyla, bir hesap döneminde belirlenen sınırı aşan fiilen çalışılan saatlerin, bir sonraki hesap döneminde bu sınıra ulaşılsa dahi, başka bir hesap dönemine aktarılması, kanaatimizce, cari hesap döneminin gerekleri açısından kabul edilemez. mevzuat.

Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 No'lu Kararı ile onaylanmıştır: “Emek ve ödemenin kaydedilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine.”

Tipik yönetim listesine uygun olarak arşiv belgeleri Devlet organlarının, organlarının faaliyetleri sürecinde oluşan yerel hükümet ve saklama sürelerini gösteren kuruluşlar, Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı emriyle onaylanmıştır.

Parça işçileri - en az iki katı parça ücretiyle; işleri günlük ve saatlik tarife oranları üzerinden ödenen çalışanlar - günlük veya saatlik tarife oranının en az iki katı tutarında; maaş (resmi maaş) alan çalışanlar için - maaşı (resmi maaş) aşan en az tek bir günlük veya saatlik ücret (bir günlük veya çalışma saati için maaşın (resmi maaş) bir kısmı) tutarında, eğer izinli veya çalışılmayan tatil günlerinde yapılan çalışmalar, aylık standart çalışma süresi içerisinde ve günlük veya saatlik ücretin (bir gün veya saat çalışma için maaşın (resmi maaş) bir kısmı) iki katından az olmayan bir miktarda gerçekleştirildi ) maaşın (resmi maaşın) aşılması, eğer işin aylık standart çalışma süresini aşan bir sürede gerçekleştirilmesi durumunda.

Mevsimlik üretim gibi günlük veya haftalık çalışma saatlerinin belirlenmesine izin vermeyen, işçi örgütlenmesinin bu tür özelliklerine sahip örgütler vardır. Ancak işveren her halükarda çalışılan saatleri düzenli olarak saymak zorundadır.

Bu tür işletmeler için, Rusya Federasyonu İş Kanunu özetlenmiş özel bir muhasebe rejimi sağlar.

Çalışma saatleri bir hafta, on gün, ay, çeyrek boyunca nasıl dağıtılırsa dağıtılsın, bir yılı aşmayan bir muhasebe dönemi için toplam sayıları kanunla belirlenen standartlara uygun olmalıdır.

Bu tür bir muhasebenin programına ilişkin nüansları göz önünde bulunduralım ve ayrıca vardiyalı çalışma programı sırasında nasıl uygulanacağını da analiz edelim. Fazla mesainin olduğu durumlar da dahil olmak üzere, bu muhasebe yöntemini kullanarak emek ücretinin hesaplanması konularına değinelim. Belirli bir örnekle özetleme yaparken çalışma saatlerinin nasıl hesaplandığını gösterelim.

Özel bir çalışma süresi kaydı türü - özetlenmiş

Özet muhasebe- bu aslında belirli programlara (genellikle “” veya) uyuma dayalı özel bir çalışma modudur.

Bu tür programların oluşturulmasının temeli "çelişkili" gerekçedir - rejimi öyle bir şekilde planlamanın mümkün olmadığı durumlarda çalışma haftası Sanat normlarının öngördüğü sabit sayıda saate karşılık geldi. 91-92 Rusya Federasyonu İş Kanunu:

  • 24 - 16 yaşın altındaki gençler için;
  • 35 - engelli grubu olanlar için;
  • 36 - öğretmenler ve işçiler için tehlikeli endüstriler;
  • 39 - doktorlar için
  • 40 saat standart süredir.

Bir çalışma haftası 40 saatten fazla olamaz.

RMS ile bir dönemdeki eksiklikler diğer zaman aralıklarında işlenerek telafi edilebilmekte ve toplamda standardın gerektirdiği sonuca ulaşılabilmektedir.

Özetlenmiş çalışma süresi çizelgesi (SURV)

Bir kuruluşta bir RMS sistemi kurarken, bir çalışma programı zorunlu bir belgedir.

BİLGİNİZE! Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103'ü, yalnızca vardiyaları içeren bir çalışma modu için bir RMS programının hazırlanmasını açıkça gerektirir. Diğer çalışma modları için böyle bir gereklilik yasal olarak bağlayıcı değildir. Ancak çoğu zaman işverenler, çalışma saatlerine uyumu sağladığı için bu tür programlar oluşturmayı tercih etmektedir. yasal normlarözellikle uzun bir muhasebe döneminde başka türlü neredeyse imkansızdır.

Program, işletmenin düzenleyici belgelerine göre hazırlanır:

  • toplu iş sözleşmesi;
  • bireysel iş sözleşmeleri veya bunlara ilişkin ek anlaşmalar;
  • iç çalışma düzenlemeleri;
  • diğer yerel eylemler.

DİKKAT! RMS programı, bir bütün olarak işletmenin tamamı için veya bireysel çalışan grupları veya bireyler için sürekli olarak uygulanabilecek veya geçici olarak uygulanabilecek şekilde hazırlanabilir.

Bir program hazırlarken ana zorluklar

Özet bir muhasebe programının düzenlenmesi oldukça zahmetli bir prosedürdür. Derleyiciler planlama sürecinde belirli durumlara göre çözülmesi gereken birçok zorlukla karşı karşıya kalırlar. RMS zamanlayıcının önünde duran ana zorlukları ele alalım ve bunların ana hatlarını çizelim. olası yollar onların üstesinden gelmek.

  1. Alternatif vardiyalar ve izin günleri ayarlamak. Vardiyanın uzunluğuna bağlı olarak, hesap yılı boyunca belirlenen yıllık normu karşılamayacak kadar çok çalışma saati birikebilir. Bu, örneğin yılın normunun tek olduğu ortaya çıkarsa, ancak vardiya çift sayı için tasarlanmışsa gerçekleşebilir. çıkış Asgari eksikliklerle bir program hazırlamak veya işi ek izin günleri ile ayarlamak olabilir. Bunu yapmak için kayıt olmamanız gerekir. düzenleyici belgelerçok fazla katı kombinasyon“Manevra yapabilmek” için iş vardiyalarının sıklığı ve izin günleri.
  2. Saatlik standartların aşılmasına ilişkin yaptırımlar. Kanun, belirlenen sınırların ötesinde işleme izin vermemektedir. Bu nedenle, eğer program fazla mesaiyi içerecek şekilde tasarlanmışsa, denetim otoriteleri bunu bir ihlal olarak değerlendirebilir. Çıkış: Programdaki normlara sıkı sıkıya uymak mümkün değilse, planlı bir eksiklik (tabii ki minimum düzeyde), küçük bir fazla çalışmadan bile daha az "travmatik" olur. İşverenin hatasından kaynaklanan eksikliklerin sadece ortalama ücret seviyesinde ödenmesi gerekecek ve fazla mesai cezalarla doludur.
  3. Çalışanların programa aşina olması. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103'ü, yazılı onayına tabi olarak, çalışanın vardiya programını, vardiya programına girişten en geç 30 gün önce öğrenmesini gerektirmektedir. Ancak burada işverenin başka bir sıkıntısı olabilir. RMS, herhangi bir zamanda üretim ihtiyaçlarının kabul edilen programın ayarlanmasını zorlayabileceği bir moddur. Elbette, hesap dönemi için toplam saat sayısı her durumda değişmeden kalmalıdır, ancak hafta sonları ve iş vardiyalarının oranının ayarlanması gerekebilir. Ve çalışanın imzasına aşina olmak, programda bir aydan kısa sürede herhangi bir değişiklik yapılmasını imkansız hale getiriyor.

    Bu tür değişiklikler yapılması durumunda çalışma rejiminden sapma olarak kabul edilecek ve buna göre yaptıkları iş istihdam olarak sınıflandırılacak ve bunlar farklı ödeme standartlarıdır.

    Ayrıca bu tür çalışmalar yine çalışanın rızasını ve yönetimden yazılı emir verilmesini gerektirir. Çıkış:İşveren elbette çalışanı programa alıştırmakla yükümlüdür, ancak yasa, rızanın bir yıl olsa bile tüm hesap dönemi için programı onaylaması gerektiğini söylemez. İşverenin bir ön hazırlık yapması tavsiye edilir. yıllık program RMS'nin muhasebeleştirilmesi ve küçük parçalar halinde, en uygun şekilde aylık dönemlerde devreye alınması. Böylece çalışan yeni programa aşina olacak ve aylık olarak imzalayacak ve gerekli ayarlamalar zamanında yapılabilecektir.

Ödeme ve fazla mesai (toplam çalışma saatleri için fazla mesai)

İşçilik ücreti RMS programına uygunluğa tabidir

Ödeme hesaplama yöntemi işveren tarafından seçilir ve işe alınan çalışanla iş veya toplu sözleşmede belirlenen şekilde kararlaştırılır. Olası kullanım çeşitli sistemler maaşlar.

En sık kullanılan Gerçek çalışılan saatlere göre ücret sistemi:

  • saatlik tarife oranları: ödenen aylık tutar, her ay boyunca çalışılan saatlere göre hesaplanır;
  • resmi maaşlar: Tüm vardiyaların planlanan programa uygun olarak çalıştırılması durumunda aylık olarak sabit bir miktar ödenir.

NOT! Maaş sistemiyle ortalama maaş 1 saatlik emek için bir ay içinde farklı olacak, toplam tutar yalnızca hesap dönemi sonunda "birikecektir". Saatlik fiyatlandırmada saat başına maliyet, belgelenen sabit bir değer olduğundan her zaman aynıdır.

Olası kullanım parça başı ücretlerÜcret, üretilen ürünlerin veya gerçekleştirilen operasyonların birim sayısına bağlı olarak hesaplanırken.

RMS sırasında işlem için ödeme

Diğer çalışma modlarında olduğu gibi SURV modunda da bazen üretimin test edilmesi ihtiyacı ortaya çıkar. Daha iş kanununun izin verdiğinden daha fazla saat.

Mesai- bu, muhasebe dönemini oluşturan standart saat sayısını aşan fazla mesaidir. RMS'nin mantığı, diğer dönemlerdeki daha az işlemle telafi edilen diğer zaman dilimlerindeki işlemleri sağladığından "muhasebe dönemi" kavramı burada anahtardır. Bu nedenle, yıllık hesap döneminde, bir haftalık veya aylık fazla mesai, program hazırlanırken dahil edilmemiş olsa bile fazla mesai olarak değerlendirilemez.

REFERANS! Fazla mesai saatleri, yalnızca tüm hesap döneminin sonuçlarına göre ve çalışan ayrılırsa işten çıkarılma tarihinde hesaplanır ve hesaplanır.

Denetim organları, RMS planlamasının zorluklarına duyarlıdır ve belirlenmiş sınırları aşmayan fazla mesaiye izin verir: çalışma ekibinin her üyesi için yıl boyunca 120 saatten fazla ve art arda 2 günden fazla - 120 saatten fazla çalıştırılamaz. 4 saat (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesi).

Eğer içinde işleme yer verilmeden bir çizelge oluşturmak mümkün değilse bu, kuruluşun yeterli personeli olmadığı ve personel sayısını artırması gerektiği anlamına gelir.

Fazla mesai ücreti standartları

Çalışma mevzuatı, fazla mesai için işçilik ücretinin hesaplanmasına ilişkin özel düzenlemeler sağlar:

  • ilk iki saatlik fazla mesai için bir buçuk saat ödeme yapın;
  • sonraki saatler için - saatlik ücretin iki katı (saatlik fiyatlandırma için);
  • karşılık gelen bir saatlik ücret tutarında ek ödeme (parça başı ödeme için).

HATIRLAMAK! Bir hesap döneminde fazla mesaiyi, bir sonraki hesap döneminde çalışma saatlerinin azlığı ile telafi etmek mümkün değildir.

Gece çalışması için Gece vardiyasında çalışılan her saat için ortalama saatlik tarife oranının en az %20'si tutarında ek mali ikramiye verilmektedir.

Tatillerde ve hafta sonlarında iş için ödeme aynı zamanda artan bir miktar sağlar:

  • saatlik çalışanlar - saat başına çift ücret;
  • parça işçileri - çift fiyat;
  • Maaş üzerinde "oturmak" - tek veya çift ortalama günlük veya ortalama saatlik kazanç (iki katına çıkma, fazla mesainin çalışma dışı bir güne devam edilip edilmediğine bağlıdır).

Tazminatın maddi olarak değil, dinlenme için ek süre şeklinde yapılmasına izin verilir (bu, işçinin kendisi ile kararlaştırılır).

ÖNEMLİ! Bir çalışanın tatil veya izin gününde ayrılması RMS programına göre öngörülmüşse, bu süre çalışma süresi olarak sayılır ve hesap dönemi için belirlenen normlara dahil edilir.

Dönemlere göre çalışma süresinin özet kaydı

RMS'yi planlarken önemli bir nokta en uygun olanı seçmektir hesap dönemi.

Personelin standartları karşılayan az çok sabit miktarda çalışma saatini biriktirmesinin garanti edildiği bir zaman diliminin oluşturulması gereklidir. Kanun, bu seçimi, yerindelik mülahazalarına dayanarak yapan işverene bırakmaktadır. Olabilir:

  • on yıl;
  • ay;
  • iki aylık süre;
  • çeyrek;
  • Yarım yıl;

NOT! Kanunda bir yılı aşan bir süre öngörülmemiştir!

Bazı faaliyet türleri için muhasebe süresi kanunla belirlenir; örneğin sürücüler için bu sürenin bir aya eşit olması gerekir. Tehlikeli endüstrilerdeki çalışanlar ve çalışanlar için tehlikeli koşullar RMS'de üç aylık muhasebe süresi aşılamaz.

İş günlerinin ve hafta sonlarının sıklığı az ya da çok sabitse, o zaman "eşit" bir muhasebe dönemi (2 ay, altı ay, bir yıl) oluşturmaya değer, böylece yarım saatlik fazla mesai, çalışma saatlerindeki açığı kapatacaktır. diğer. Mevsimlik işler için maksimum bir muhasebe dönemi tavsiye edilir, o zaman "sezon" kolayca "sezon dışı" ile örtüşür.

Özet çalışma süresi muhasebesinin hesaplanması örneği

Hadi verelim spesifik örnek RURV'nin hesaplanması.

Kuruluş, çalışma saatlerinin özet olarak kaydedilmesini benimsemiştir. Norm olarak 40 saatlik standart bir hafta alınır, hesap dönemi olarak çeyrek seçilir.

Öncelikle standart çalışma süresi hesaplanır. Bunu yapmak için 40 saatin 5 güne bölünmesi (çalışma haftasının standart uzunluğu) ve ardından her aydaki çalışma günü sayısıyla çarpılması gerekir. Tatil öncesi her gün için 1 saat kesinti yapmayı unutmayın. Bu hesaplamaları yapamazsınız, ancak önceden hesaplanmış ve farklı girdi verileri için verilmiş olan üretim takvimi verilerine bakmanız yeterlidir: çalışma haftası olan bir hafta, ay, çeyrek veya yıllık bir muhasebe dönemi için farklı uzunluklar.

Şimdi gerçekten çalışılan zaman göstergelerine bakalım. Yılın 1. çeyreğinde, programa göre fiilen çalışılan süre şöyleydi:

  • Ocak ayında - 158 saat;
  • Şubat ayında - 150 saat;
  • Mart ayında - 172 saat.

Toplam 480 saat.

Bu yılın üretim takvimini kontrol ederseniz 1. çeyrekte standart çalışma süresi 482 saattir. Böylece, aylık kazanılan tutarın o ay çalışılan saat sayısına bölünmesiyle hesaplanan ortalama saat ücreti üzerinden çalışanların ödemesi gereken işveren kusuru nedeniyle 2 saatlik bir eksiklik görüyoruz.

2. çeyrekte çalışılan saatler şöyleydi:

  • Nisan ayında - 164 saat;
  • Mayıs ayında - 156 saat;
  • Haziran ayında - 188 saat.

Toplam 508 saat.

Üretim takvimi tam olarak bu miktarı sağlar, böylece program yeniden çalışma veya eksiklikler olmadan tamamlanır.

3. çeyrekte takvime göre şu tablo gözlendi:

  • Temmuz ayında - 166 saat;
  • ağustos ayında -174 saat;
  • Eylül ayında - 172 saat.

Bu miktar 512 saat olup, belirli bir yılın 3. çeyreğine ilişkin üretim takvimi 500 saat öngörmektedir. Bu, yasaya göre fazla mesai olarak kaydedilmesi ve ödenmesi gereken 12 saatlik fazla mesaiyle sonuçlanır: 2 saat bir buçuk ücretle, geri kalan 10 saat iki kat ücretle. Ek ödeme Eylül ayında yapılacak.

Özetlenmiş çalışma süresi kaydına ilişkin kurallar

RMS'nin gereksinimlerini özetleyelim: İşveren böyle bir çalışma modunu planlarken aşağıdaki önemli noktaları dikkate almalıdır.

  1. Çalışma günü (vardiya) veya hafta boyunca çalışma saatlerine sürekli uyumu sağlayamayan kuruluşlarda RMS'nin getirilmesi zorunludur.
  2. Hesap dönemi boyunca RMS sırasında çalışılan süre yasanın öngördüğü süreyi aşmamalıdır.
  3. Vardiyalı çalışmayı organize ederken RMS programı zorunludur ve diğer tüm modlarda tercih edilir.
  4. RMS rejimi kapsamındaki muhasebe dönemi, kanunla öngörüldüğü faaliyet türleri dışında keyfi olarak belirlenir ve 1 yıldan daha uzun bir süreye ayarlanması yasa dışıdır.
  5. RMS programında aşağıdaki öğelerin düzenlenmesi gerekir:
    • emek sürecinin başlangıcı ve sonu;
    • vardiya süresi (çalışma günü) saat cinsinden;
    • iş vardiyalarının ve izin günlerinin sıklığı;
    • vardiyalar arasında dinlenme süresi.
  6. Programa önemli miktarda yeniden çalışmanın dahil edilmesi yasaktır (bu, idari sorumlulukla doludur) ve eksiklikler de istenmeyen bir durumdur. Eğer şu ya da bu gerçekten olmuşsa, bunun işveren tarafından kanunun öngördüğü şekilde tazmin edilmesi gerekir.
  7. Fazla mesai saatleri hesap döneminin bitiminden sonra hesaplanır ve ödenir.
  8. Resmi tatillerde programa göre çalışmak, fazla mesai yapılmaksızın ek olarak ödenmek veya telafi edilmekle birlikte, genel saat standardına dahildir.
  9. Hesap dönemi başında göreve başlamayan çalışan için toplam saat ücreti düşürülür.
  10. Bir çalışanın, özellikle hastalık izni veya tatil nedeniyle geçerli bir nedenden ötürü yokluğu, kaçırılan saatleri hesap dönemi normunun dışında tutar.

Özet çalışma süresi kayıtlarının tutulduğu kurumlarda sıklıkla eksiklikler ve fazla çalışma ortaya çıkmaktadır. Sonuç olarak, uygunsuz olanlar da dahil olmak üzere gereksiz harcamalar ortaya çıkar. Bu sorunla mücadele etmek için çalışanların çalışma programlarını ayarlayın.

Özet çalışma süresi kaydı ne zaman kullanılır?

Pek çok kurumda çalışanların çalışma programı, öğle yemeği molası da dahil olmak üzere sekiz saatlik iş günü çerçevesine sığmamaktadır. Örneğin sürücüler ve doktorlar. Bu tür çalışanlar için çalışma süresinin özet kaydını sunabilirsiniz (İş Kanunu'nun 104. Maddesi). Kümülatif muhasebede günlük ve haftalık çalışma saatleri belirlenen normdan farklı olabilir. Ancak hesap dönemi boyunca tüm fazla mesailerin eksikliklerle telafi edilmesi gerekir.

Kurumun özet kayıtları nasıl tutacağı iş yönetmeliğinde belirtilmiştir.

  1. Günlük ve aylık çalışma saatlerini belirleyin.
  2. Bir çalışma programı oluşturun.
  3. Bir muhasebe dönemi seçin.

Bir kurum özet çalışma süresi takibini uygulamaya koyduğunda, personelinin çalışma koşullarını değiştiriyor. İşveren bu değişiklikleri en geç iki ay önceden çalışanlara bildirmekle yükümlüdür (İş Kanunu'nun 74. maddesi).

Çalışma saatlerini hesaplayın

Üretim takvimine göre standart çalışma süresini belirlemek normal süre Bu kategorideki çalışanlar için çalışma haftası. Örneğin, göre Genel kuralçalışma haftasının normal uzunluğu 40 saattir (İş Kanunu'nun 91. Maddesinin 2. Bölümü). 16 yaşın altındaki kişiler için - haftada en fazla 24 saat (İş Kanunu'nun 92. maddesinin 2. paragrafı, 1. kısmı). Günlük ücreti belirlemek için haftalık saatleri çalışma günü sayısına bölün. Haftalık 40 saat oranında günlük ücret 8 saat olacaktır (40 saat: 5 gün). Tatilden önceki gün çalışma saatlerini bir saat azaltın.

Normu hesaplarken, çalışanın çalışmadığı ancak iş yerini koruduğu dönemleri hariç tutun: hastalık zamanı, tatil vb. Kişi takvim ayının başından itibaren iş bulamadıysa normu orantılı olarak azaltın. Bu kural hem maaşlı hem de saatlik çalışanlar için geçerlidir.

Kısa süreli çalışanlar için haftalık çalışma süresi 40 saatten azdır. Örneğin bir dermatoloğun haftalık çalışma süresi 36 saattir. Günlük çalışma süresi 7,2 saattir (36 saat: 5 gün).

Yarı zamanlı çalışanın günlük ücretini belirlemek için bu pozisyona ilişkin haftalık çalışma süresi oranını bu oranın payı ile çarpın.

Tedavi bölümünün başkanı, 0,45 maaş karşılığında pratisyen hekim olarak yarı zamanlı çalışıyor.

Bir pratisyen hekimin haftalık çalışma saati 39 saattir. Yarı zamanlı çalışma nedeniyle çalışma saatlerinizi azaltın. Sonuç 17,55 saattir (39 saat × 0,45 bahis). Daha sonra günlük ihtiyacınızı hesaplayın. 3,51 saate (17,55 saat: 5 gün) eşittir. Saat ve dakikaya dönüştürün:

3 saat + 0,51 saat × 60 dk. = 3 saat 31 dakika

Tatilden önceki gün günlük norm bir saat daha az olacak - 2 saat 31 dakika.

Bir çalışma programı oluşturun

İşveren, tüm muhasebe dönemi için bir çalışanın çalışma programını hazırlar. Grafikte göster:

  • işin başlangıç ​​ve bitiş saatleri;
  • çalışma saatleri;
  • çalışma günü ve izin günlerinin sayısı;
  • Vardiya programı olan çalışanlar için vardiyalar arasında molalar.

Bazı iş türlerinde dinlenmeye zaman ayırmak mümkün değildir (örneğin bekçi, güvenlik görevlisi). Bu gibi durumlarda işveren, çalışanlara mesai saatleri içerisinde yemek yeme imkanı sağlar. Bu sefer ödenmesi gerekiyor. Taslak benzer işler yemek yiyebileceğiniz yerlerin yanı sıra iç çalışma düzenlemelerinde (İş Kanunu'nun 108. Maddesinin 3. Bölümü) belirlenir.

Bekçiler, görevliler ve doktorlar vardiyalı olarak çalışırlar. Personeli, işe başlamadan en geç bir ay önce vardiya programları hakkında bilgilendirin (İş Kanunu'nun 103. Maddesi).

İşverenle mutabakata varılarak çalışana esnek çalışma saatleri sağlanabilir. Bir iş gününün veya vardiyanın başlangıç, bitiş ve toplam süresi, çalışan ve kurum tarafından iş sözleşmesine yapılacak ek bir anlaşma ile belirlenir. Yönetici bu bilgiyi siparişe yansıtır. Bu iki belgeye dayanarak tüm hesap dönemi için programlar hazırlanır (İş Kanunu'nun 102. Maddesi).

Program hazır olduğunda çalışanın standart süreyi hesaplayıp çözemeyeceğini ve fazla mesai olup olmayacağını değerlendirin. Çalışma saatleriniz daha yüksekse bu programı kullanmayın. Fazla mesaiyi hariç tutmak için farklı bir muhasebe dönemi seçin.

Hesap dönemine ilişkin hazırladığınız çalışma programı değişebilir. Bu, çalışanlar plansız tatile çıktığında, hastalandığında ve işten ayrıldığında meydana gelir. Bu gibi durumlarda ayarlamaları programda değil zaman çizelgesinde yapın. Program ve zaman çizelgesi eşleşmeyecek.

Zaman hakemi çalışılan süreyi sayar ve bunu muhasebe dönemi normuyla karşılaştırır.

Hesap dönemini seçin

Kurumunuz için hangi muhasebe döneminin uygun olduğunu belirleyin: bir ay, iki ay, üç ay veya bir yıl. Yıl sadece takvim olamaz (İş Kanunu'nun 104. Maddesi).

Çalışma şartları zararlı veya tehlikeli olan işlerde çalıştırılanlar için hesap süresi üç ayı geçemez. Ancak bazen hem bu hesap dönemi hem de çalışanların belirlenen çalışma saatleri, işin niteliği veya koşulları gereği normlara uyulmasına izin vermemektedir. Bu durumda İş Kanunu, muhasebe süresinin bir yıla çıkarılması ihtimaline izin vermektedir. Bunu yapmak için kurumun bir sektör veya sektörler arası sözleşme imzalaması ve toplu sözleşmedeki tüm koşulları şart koşması gerekir (İş Kanunu'nun 104. Maddesi).

Bazı uzmanlık dallarında işveren, kanunda belirtildiği üzere hesap dönemini bağımsız olarak seçememektedir. Mesela bir sürücünün hesap dönemi bir ay, doktorların hesap dönemi ise üç aydır. Muhasebe süresi ne kadar kısa olursa çalışanlara ödeme yapmak o kadar kolay olur. Mevzuatta ay sayısında bir sınırlama yoksa hesap döneminin bir ay olduğunu tespit edin.

Çalışma programınızı muhasebe dönemiyle ilişkilendirin

Fazla mesai ve eksiklikleri ortadan kaldırmak için bir çalışma programı hazırlamak ve paralel olarak bir muhasebe dönemi seçmek daha uygundur. Bir muhasebe dönemini değerlendirirken ve seçerken çalışanın çalışma programının özelliklerine dikkat edin. Çalışma günleri hafta sonları ile eşit aralıklarla değişiyorsa kurum daha uygun olurdu iki ay, altı ay veya bir yıl süren bir hesap dönemi olup, hesap döneminin bir yarısında işlem yapılması diğer yarısındaki eksiklikleri giderir.

Eğer çalışanların standart üretmeyeceği çizelgeden açıkça anlaşılıyorsa, muhasebe dönemini değiştirin veya çizelgeyi ayarlayın. Programa göre tüm saatlerde çalışanlar tam kazanç hakkına sahiptir. Kurum, kalıcı eksiklikleri ortalama kazançtan daha az olmayan bir miktarda ödemek zorundadır (İş Kanunu'nun 155. maddesi). İçin bütçe kurumu Bu, fonların kötüye kullanılmasıdır.

Çoğu zaman kurumların, gardiyanların günlük çalışmaları nedeniyle ekstra masrafları vardır. Kuruluşta dört bekçi çalıştırılması ve hesap döneminin bir yıl olması durumunda herhangi bir sorun yaşanmaz. Ancak kanunen hesap süresinin üç ay olduğu kurumlar var. Bekçilerin günaşırı çalışması ve hesap döneminin üç ay olması durumunda fazla mesai yapılması mümkündür. Eğer sendika fazla mesaiye karşı çıkıyorsa, yarı zamanlı çalışmak üzere başka bir güvenlik görevlisi kiralayabilirsiniz. Yalnızca çekirdek çalışanların fazla mesai yapmasına neden olan vardiyalarda çalışacak.

Örnek 2. Genel destek departmanının muhafızlarına günaşırı üç günlük bir program verildi.

Organizasyondaki hesap dönemi bir aydır. Maaşına göre ödeme. Çalışma süresi Mart 2018, gün normu 20'dir. Mart 2018'de gardiyanlar için saat normu 159 saattir (8 saat × 19 gün + 7 saat).

Korumalar için örnek vardiya programına bakın.

Örnek. Gardiyanlar için vardiya programı

Ücret sistemi kurun

Özet muhasebede zamana dayalı ücret sistemi kullanılmaktadır. Maaşınızı resmi maaş veya saatlik ücret oranına göre hesaplayın.

Çalışanın maaşı belirlendi. Ay için maaşınızı, programa göre fiilen çalışılan gün sayısıyla orantılı olarak hesaplayın. Ayın tamamı çalışılmışsa, çalışan ayın tamamı için maaşın tamamını alır. Hesap dönemi sonunda fazla çalışma meydana gelirse, bunu fazla çalışma olarak ödeyin.

Çalışana saatlik ücret ödeniyordu. Aylık maaşınızı hesaplamak için saatlik ücreti saat sayısıyla çarpın.

Mesai

İşleme. Özet muhasebede, hesap dönemi boyunca normal saat sayısını aşan tüm çalışmalar fazla mesaidir (İş Kanunu'nun 99. Maddesi). Bir çalışan iki gün içinde art arda dört saatten fazla fazla mesai yapmamalıdır. Yılda 120 saatten fazla fazla mesai yapılmamalıdır (İş Kanunu'nun 99 ve 152. maddeleri). Fazla mesai saatlerinin sayısını yalnızca hesap döneminin sonunda sayın.

Fazla mesai saatlerinin tamamı artan oranda ödenmelidir: ilk iki saat - bir buçuk saatten az olmamak üzere, sonraki saatler - iki katından az olmamak üzere. Kurumun fazla mesai için ekstra ödeyeceği miktar toplu sözleşmelerde ve iş sözleşmelerinde belirtilir.

Eksiklikler. Çalışılmayan saatler için ödeme yapmak için eksikliğin nedenini öğrenin. Üç seçenek var.

Eksikliğin sorumlusu çalışandır. Örneğin geç kaldı, işe gitmedi vb. Bu durumda çalışılmayan saatler için ödeme yapmayın.

İşveren suçludur. Genellikle bunun nedeni programın yanlış hazırlanmış olmasıdır. Daha sonra çalışana gerçekte çalıştığı süre için bir maaş ödeyin ve bunu ortalama kazançla karşılaştırın. Çalışılan saat miktarı ortalama kazançtan azsa aradaki farkı ortalama kazanca kadar ödeyin.

Tarafların iradesine bağlı olmayan koşullardan etkilendi. Çalışılmayan saatler için, çalışılan fiili süreye göre hesaplanan tarife oranının (maaş) 2/3'ü tutarında ödeme yapın (İş Kanunu'nun 155. Maddesi).

Gece işi

Zamanlı personel genellikle gece vardiyasında çalışır. Gece saatleri saat 22.00'de başlar ve saat 6.00'da biter (İş Kanunu 96. Madde 1. Kısım). Geceleri her çalışma saati için artan oranda ödeme yapın (İş Kanunu'nun 154. Maddesi). En küçük beden bir saat için ödeme - gece bir saatlik çalışma için hesaplanan saatlik tarife oranının veya maaşın yüzde 20'si. Bu, 22 Temmuz 2008 tarih ve 554 sayılı Hükümet Kararında belirtilmiştir. Kararın yürürlüğe girmesinden önce kabul edilen sektör içi veya departman içi belgelere göre, bazı kurumlarda çalışanlara daha yüksek miktarda ödeme yapılmaktadır. Bu durumda, onlar tarafından yönlendirilmeye devam edin.

Toplu halde gece ödeme miktarını sabitleyin, iş sözleşmesi ve LNA.

Hafta sonları ve tatil günlerinde çalışın

Özet çalışma saatleri olan bir çalışan için programdaki vardiyalar hafta sonlarına denk gelebilir. Onlara normal iş günleri olarak ödeme yapın. Hafta sonları çalışılan süreyi hesap döneminin saat sayısına dahil edin.

Çalışmayan bir tatilde çalışmak için, tutarın iki katından az olmamak üzere ödeme yapın (İş Kanunu'nun 153. Maddesi). İşveren aksini tespit edebilir daha büyük boyutödeme. Kuruluşunuzun istihdam, toplu sözleşme ve diğer yasal belgelerinde özel ödeme koşullarını belirtin.

Bir iş sözleşmesi her zaman çalışanın çalıştığı belirli sayıda saat için ödeme yapılmasını sağlar. Çoğu durumda, her iş günü veya çalışma haftası için sabit bir saat sayısı (sırasıyla standart 8 ve 40 saat) belirlemek mümkündür. Ancak bazı durumlarda kısa bir süre için sabit sayıda çalışma saati belirlemek mümkün olmamaktadır. Bu durumda işveren çalışma sürelerine ilişkin özet bir kayıt tutmak zorunda kalacaktır.

Özetlenmiş çalışma süresi kaydını başlatma prosedürü

104. Madde çalışma sürelerinin özet kaydına ayrılmıştır İş Kanunu. İçinde geçiş yapma ihtiyacından bahsediyor bu diyagram eğer çalışma saatlerini sayıyorum olağan yol faaliyetin özel niteliğinden veya diğer nedenlerden dolayı uygun değildir.

Çalışma süresinin özet muhasebesi, vardiya programları, 24 saat çalışma, vardiyalı çalışma veya bir çalışana esnek çalışma saatleri verildiğinde uygulanır.

Çalışma süresinin özet olarak kaydedilmesinin, böyle bir prosedürün kuruluş genelinde uygulamaya konulması anlamına gelmemesi ilginçtir. Bir şirket, yalnızca belirli çalışan kategorileri için çalışma saatlerini kaydetme yöntemine geçebilir.

Yürütmede temel nokta özet muhasebeçalışma saatleri, çalışanın çalıştığı saatlerin hesaplanacağı belirli bir kontrol süresinin oluşturulmasıdır. Bu, aynı zamanda izin verilen maksimum süreyi (bir yıl) aşmaması gereken bir ay, çeyrek veya başka bir dönem olabilir.

Toplam uzun çalışma saatleri

Muhasebe döneminde toplam çalışma saatleri kaydedilirken çalışma saatlerinin süresi normal çalışma saati sayısını aşmamalıdır. Üstelik, örneğin bir iş vardiyasında veya kısa bir süre içinde, örneğin bir hafta içinde, olağan normdan daha az veya daha fazla olabilir.

Normal çalışma saatlerinin haftada 40 saati geçemeyeceğini hatırlatalım (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesi).

Bir çalışanın günaşırı ilkesine dayalı bir günlük çalışma programı varsa, bazı takvim haftalarında iki vardiya, bazılarında ise yalnızca bir vardiya olabilir. Buna göre çalışma saatleri dalgalanacak: 48 saat veya 24. İlk durumda bu haftalık normun fazlalığıdır, ancak örneğin bir ay içinde böyle bir fazlalık telafi edilecektir, yani bu durum genellikle oldukça yüksektir. kabul edilebilir.

Bir çalışanın güvenebileceği standart garantileri unutmayın. Standart çalışma saatleri hesaplanırken düzenli tatiller veya hastalık dönemleri, iş gezileri veya mesleki eğitim süreleri dikkate alınmaz.

Zararlı veya tehlikeli çalışma koşulları altında çalışma saatlerinin özet muhasebesi

Zararlı veya tehlikeli çalışma koşullarında çalışırken çalışma saatlerinin özetlenmiş kaydının getirilmesinin ilave özellikleri vardır. Bu koşullar dikkate alındığında normal bir çalışma haftası 36 saatten fazla süremez - toplam saat hesaplanırken bu elbette dikkate alınmalıdır. Ancak standart bir durumda işveren bir yıl içindeki hesap dönemlerini seçmekte özgürse, o zaman işyerinde zararlı faktörlerin bulunması durumunda hesap süresi üç ay ile sınırlıdır. Ve ancak mevsimsel veya teknolojik nedenlerden dolayı belirlenen çalışma saatlerine üç ay boyunca uyulamadığında, işveren bu süreyi bir yıla çıkarma hakkına sahiptir. Ayrıca, böyle bir olasılığın toplu sözleşme veya yerel sözleşme ile sağlanması gerekir. normatif kanun organizasyona göre.

Çalışma saatlerinin özet kaydıyla fazla mesai ödemesi

İş Kanunu'nun 152. maddesine göre, işçinin normal çalışma saatleri dışında çalıştığı sürelerin işveren tarafından ayrıca ödenmesi gerekmektedir. Ayrıca, fazla mesainin ilk iki saati, ücretin bir buçuk katından az olmamak üzere, sonraki saatler ise ücretin iki katından az olmamak üzere ödenir.

Aynı kurallar çalışma süresinin kümülatif kaydı için de geçerlidir. Ancak bu durumda fazla mesai saatleri bir bütün olarak hesap döneminin sonuçlarına göre belirlenir. Burada da şunu söylemek gerekir ki çalışma saatleri toplam olarak hesaplanan işçiler, geleneksel mesaiye sahip meslektaşlarına göre kendilerini daha avantajlı bir konumda bulabilirler. Gerçek şu ki, normal çalışma saatleri olan bir çalışan, örneğin ayda üç kez fazla mesai yapıyorsa, o zaman ödemesinin hesaplanması her fazla mesai durumu için ayrı ayrı yapılacaktır. Yani, ek saatlerin çalışıldığı her vardiya için, ilk iki saat için bir buçuk, sonraki saatler için iki katı ücret alacaktır.

Çalışma saatlerinin kümülatif olarak muhasebeleştirildiği bir planda, işveren, çalışanın fatura dönemi boyunca (örneğin bir ay) dahil olduğu fazla mesai sayısına bakılmaksızın tüm fazla mesai saatlerini hesaba katmakla yükümlüdür. Buna göre, böyle bir çalışana fatura ayının yalnızca ilk iki saati için bir buçuk ücret, geri kalan fazla mesai saatleri için ise iki katı ücret ödenecek.

Özet çalışma süresi kaydı: hesaplama örnekleri

örnek 1

Ivanova T.S. Günaşırı vardiya planıyla çalışır. Günlük her vardiyada yemek için bir saat ayrılmakta olup, her vardiyada çalışma saati 23 saattir. Aralık 2017'de Ivanova programa göre 8 vardiya çalıştı. Toplam çalışılan saat sayısı şöyleydi:

  • 23 x 8 = 184.

Aralık 2017'de üretim takvimine göre 168 saat.

Böylece işlem süresi: 184 – 168 = 16 saat oldu.

Ivanova'nın aylık 54.000 ruble maaşı ile fazla mesai dahil aylık ücret şu şekilde hesaplanacak:

  • 54 000 / 168 = 321,43
  • 54.000 + 2 x 321,43 x 1,5 + (16 – 2) x 321,43 x 2 = 63.964,33 ruble.

Örnek 2

Smirnov N.V. göre çalışır Esnek zamanlamaçalışma (değişken sayıda çalışma saati ile haftada 5 gün, Cumartesi ve Pazar 50.000 ruble maaşla izin günleridir) ve çalışma saatlerinin özet kaydı. Arifedeki üretim ihtiyaçları nedeniyle Yeni yıl tatilleri 25 Aralık - 27 Aralık 2017 arasındaki dönemde çalışana günde 2 ek çalışma saati verildi. 28 ve 29 Aralık tarihlerinde çalışan, yönetimle anlaşarak 6 çalışma saati çalıştı.

Buna göre çalışanın Aralık ayında çalıştığı çalışma saati sayısı şöyleydi:

  • 16 x 8 + 3 x 10 + 2 x 6 = 170 saat.

Böylece ay sonundaki işlem süresi 2 saate ulaştı.

Aralık ayı ödemesi şu şekilde olacaktır:

  • 50.000 + 50.000 / 168 x 2 x 1,5 = 50.892,86 ruble.

Çalışma programınızı planlamak birçok hususa bağlıdır. Bunlardan en önemlisi üretimin özellikleridir. Hem bireysel vardiya hem de haftalık çıktı için belirli standartlar oluşturma olasılığını belirleyen şey budur. Ancak işin özellikleri düzensiz çalışmayı gerektiriyorsa, bu durumda ücretlerin hesaplanmasında ve çalışma saatlerinin nasıl belirleneceği konusunda zorluklar ortaya çıkar.

Özet çalışma süresi takibi nedir?

Zaman takibiüç türü vardır:

  • gün - her vardiya tam olarak çalışılmalıdır;
  • haftalık - üretim, kanunun gerektirdiği 40 saat üzerinden hesaplanır. Belirli durumlar daha küçük değerler kullanılır;
  • toplanmış - hesaplama için daha büyük bir süre belirlenir.

İkinci tip kuruluşlar tarafından oldukça sık kullanılmaktadır. Ücretlerin aylık göstergeye göre hesaplanması da özünde özet bir hesaplamadır.

Yani özetlenmiş çalışma süresi kaydı- bu, çalışanın gerekli sayıda saat çalışması gereken takvim döneminin tanımıdır. düzenli bir günlük veya haftalık göstergenin düzenlenmesinin mümkün olmaması durumunda böyle bir normun oluşturulduğunu belirtir.

Özet muhasebe ile çalışma saatleri programı

Vardiyalı çalışma sırasında çalışma süresinin özet olarak kaydedilmesinin mümkün olup olmadığına ilişkin karar aynı zamanda işin özelliklerine de bağlıdır. Vardiya düzenli olarak gerçekleştirilebilecek standart bir oran içeriyorsa toplam hesaplama yapılmasına gerek yoktur. Ancak bu mümkün değilse ve vardiyalı çalışma söz konusu olabilir. farklı miktarlar Haftalık gösterge olarak da hesaplanamayan saatler, o zaman toplam değer anlamlıdır.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesi, özet hesaplamanın işveren için uygun olan herhangi bir süre içinde yapılabileceğini belirtmektedir. Ancak bir yılı geçemez. İşin özellikleri zararlı ve tehlikeli maddeler, standart yalnızca çeyrek için belirlenir.

Programın kendisi temel alınarak hesaplanır genel norm. Bir çalışanın haftada 40 saat çalışma hakkı varsa bu rakam beş güne bölünür. Daha sonra sekiz saatlik standart, hesaplanan dönemde mevcut olan iş günü sayısıyla çarpılır.

Özetlenmiş çalışma süresi kaydını başlatma prosedürü

Çıktının özet hesaplamasını yapma prosedürü aşağıdaki adımları içerir:

  • geliştirme ve yayınlama özet muhasebeye geçmek için;
  • pozisyon listesinde ayarlamalar yapmak ve yeni bir program belirtmek;
  • işgücü faaliyetini düzenleyen diğer belge türlerinde uygun değişiklikler;
  • çalışanlara yaklaşan değişiklikleri yazılı olarak bildirmek ve onay almak;
  • her çalışan için yapılacak değişiklikleri gösteren ek bir sözleşme hazırlanması;
  • yeni bir çalışma programının onaylanması.

Değişiklik bildiriminin, yürürlüğe girmeden en az iki ay önce çalışana gönderilmesi gerektiği unutulmamalıdır. Yeni programın bir ay önceden sunulması gerekmektedir.

Bir iş sözleşmesinde çalışma saatlerinin özet muhasebesinin nasıl belirleneceği sorusu sıklıkla ortaya çıkar. Bu amaçla ayrı bir Ek anlaşma, gerekli tüm ayarlamaları yapar. Değişiklik yapmanın temellerinin yanı sıra zamanında bildirim ve onay alınmasının da belirtilmesi önemlidir.

Çalışma süresinin özet kaydına ilişkin düzenlemeler

Kayıt prosedürü aynı zamanda şirketteki çalışma saatlerinin özet kaydına girmek için hangi belgenin kullanılacağı sorusuna da karar verir. İlgili hüküm bu amaçlara hizmet etmektedir. Uygulandığı boş pozisyonları gösteren genel bir belge olarak geliştirilmiştir.

İlgili hüküm, ilgili emirle yürürlüğe konulur. Bu durumda ek olarak yer alabilir.

Bu belgenin amacı yeni standartların oluşturulmasına ilişkin tüm hususları düzenlemektir. Bunu yapmak için aşağıdaki hususlar dikkate alınır:

  • genel tanımlar - temel kavramları, eylemleri ve yasal belgelere bağlantıları içerir;
  • dikkate alınma sırası çalışma zamanı toplam ücret hesaplamasında;
  • temel standart ve göstergeleri hesaplayan kişilerin sorumlulukları;
  • hangi pozisyonların listesi bu belge geçerlidir.

Bu belge şirket başkanı veya yapısal birimİK departmanıyla birlikte.


Toplam çalışma saatleri için kıdem tazminatı

Kıdem tazminatı, işten çıkarılma durumunda çalışana ödenen tazminattır. Genellikle son takvim yılı için ortalama aylık maaş düzeyine göre hesaplanır. Bu durumda, gerçek gösterge, iş sonuçlarına göre çalışana yapılan tüm ödemeleri dikkate alır.

Belirli bir döneme ait özet işçilik hesaplamasında çalışanın ortalama saatlik kazancı kullanılır. Bunu hesaplamak için tahakkuk eden fiili ücretlerin çalışılan saat sayısına bölünmesi gerekir.

Örneğin bir çalışanın çeyrekteki kazancı 150 bin oldu, bu süre zarfında 480 saat çalıştı. Buna göre ortalama saatlik ücret 312,5 ruble olacak.

Elde edilen sonucun işten çıkarılma tarihini takip eden aydaki tahmini saat ücreti ile çarpılması gerekir. Örneğin, bu 8 saatlik 21 iş günüdür - toplamda 168. Nihai tahmini miktar 52,5 bin ruble olacak.

2018'de özet muhasebe için çalışma saatleri ödemesi

Özetlenmiş çalışma süresi muhasebesine ilişkin çalışma süresi standartları, şu esaslara göre ödenir: genel gösterge belirli bir süre için. Bir ay ise tahakkuk buna göre yapılır. Ancak daha uzun bir dönem, çeyrek veya yıl bekleniyorsa genellikle kullanılır. parça başı sistemödeme veya maaş.

Mesela bir çalışan ayda 40 bin maaş alıyor. Ancak vardiya programında çıktının hesaplanması üç ayda bir dikkate alınır. Yani iki ay boyunca aynı tutarı alıyor ve üçüncü ay için planın gereğinden fazla veya eksik olarak hesaplanıyor. Elde edilen sonuca göre üçüncü maaşta artış veya kesinti şeklinde tahakkuk meydana gelir.

Çalışma saatlerinin özet kaydı ile fazla mesai saatleri için ödeme

Bir muhasebeci için çalışma saatleri özetlenirken fazla mesai saatlerinin nasıl hesaplanacağı sorusu oldukça önemlidir. Bu amaçla bir hesaplama tablosu Belirtilen her dönem için çalışanların üretim oranını dikkate alan.

Örneğin bir çalışana aylık maaş ödenir. Fatura döneminin sonunda, tüm maaşlar toplanır ve toplam standart saat sayısına bölünür - ödenmesi gereken tutar bu şekilde bulunur ortalama kazanç. Daha sonra toplam fazla mesai saati sayısıyla çarpılır.

Bu durumda bazı hususların dikkate alınması gerekir. Örneğin, bir çalışanın hafta sonları fazla mesaisi vardır - bu durumda iki katı ödeme yapılması gerekir.

Özet muhasebeyle tatil ödemeleri

Tatil veya izin günlerinde yapılan iş için ödeme aşağıdaki standartlara göre yapılır:

  • parça başı tahakkuk şekliyle kazançlar iki katına çıkar;
  • maaş saat veya vardiya bazında hesaplanıyorsa iki kat hesaplanır.

Hafta sonu veya tatil günlerinde çalışma her zamanki gibi yapılmışsa, yani nihai göstergeye göre fazla mesai yoksa, ödeme standart oranda yapılır. Yalnızca toplam dönemin sonuçlarına göre işlem yapılıyorsa iki katına çıkar.

Çalışma süresinin özet kaydındaki eksiklikler

Planın aşılması gibi, eksiklikler de ancak toplam çalışma saatleri muhasebesinin sonuçlarına göre mevcutsa dikkate alınır. Mesela çeyrek sonunda 5 saatlik bir kıtlık oluyor.

Bu durumda eksikliğin nedenleri dikkate alınmalıdır. Bunlar işverenin hatasına dayanıyorsa, maaşı belirlenen normlara uygun olarak kredilendirmelidir. Çalışanın kusurlu olması halinde, ödeme ortalama saat kazancına göre kesinti yapılabilecek.