Şirketteki çalışanlar günde 8 saatten fazla çalışıyorsa, işveren çalışma saatlerinin toplam muhasebesi olmadan yapamaz. Sonuçta, çalışma saatleri normuna uyulup uyulmadığını, çalışanların fazla mesai saatlerinin olup olmadığını ve ne kadarını kontrol etmenizi sağlayan da bu muhasebe yöntemidir.

Not. N 5′ 2015 dergisinin 82. sayfasındaki "Vardiya programları ve çalışma: nelere dikkat edilmeli" makalesine bakın.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, çalışma saatleri normlarını belirler: günde en fazla 8 saat ve haftada 40 saat. Nitekim bazı şirketlerde çalışanlar sabah 9.00'da işe geliyor, 18.00'de işten çıkıyor. Fakat gerçek hayatçalışma saatleri de dahil olmak üzere sıklıkla normlardan sapmaktadır. Bu sapmalardan bazıları Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda, özellikle Sanatta açıklanmaktadır. Bir şirkette çalışma koşulları nedeniyle günlük ve haftalık çalışma saatleri normlarına uymanın mümkün olmaması durumunda, çalışma saatlerinin özet bir muhasebesinin getirilmesi ihtiyacına ilişkin 104 sayılı Kanun. Örneğin, tüm üretimin sürekli süreçlerinin olduğu bir fabrikadaki değirmenciler, günde üç vardiya halinde çalışırlar, birbirlerini değiştirirler (vardiyalı çalışma) veya bir mağazadaki satış görevlileri iki gün boyunca 12 saat çalışır ve ardından iki gün dinlenir (planlanmış). iş) - bu bir özet hesabı tanıtmak için sadece bir nedendir. Bu gibi durumlarda çalışanlar özel olarak tasarlanmış bir programa göre çalışır ve çalışma sürelerinin hesaplanması için özet muhasebe devreye girer. Bu, hesap dönemi içerisinde kanunla belirlenen çalışma saatleri normuna uyulduğunu kontrol etmek için yapılır.

Sanat olmasına rağmen unutmayın. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun özet muhasebeye ilişkin 104'ü, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun çalışma saatleri bölümünde yer almaktadır - bu aslında bir rejim değil, çalışmanın dağıtımı ve muhasebesi için özel bir prosedürdür saat.

Bilginize. İle Genel kuralÖzet muhasebeyi tanıtma ihtiyacı işveren tarafından belirlenir. Ancak bazen normatif yasal işlemlerörneğin çalışanın esnek bir programı varsa bunu yapmanızı tavsiye ederiz (bkz. İşletmelerde, kurumlarda ve endüstri kuruluşlarında esnek çalışma süresi rejimlerinin kullanımına ilişkin öneriler) Ulusal ekonomi, SSCB Devlet Çalışma Komitesi Kararnamesi N 162, Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi N 12-55 tarih ve 30.05.1985 tarihli Kararı ile onaylanmıştır).
Bazı durumlarda, düzenleyici yasal düzenlemeler, örneğin rotasyonel bir çalışma yöntemiyle özet muhasebenin getirilmesini doğrudan zorunlu kılar (bkz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 300. Maddesi ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun rotasyonel iş organizasyonu yöntemine ilişkin Temel Hükümler, SSCB Devlet Çalışma Komitesi Kararı, Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi Sekreterliği, SSCB Sağlık Bakanlığı 31 Aralık 1987 N 794 /33-82, bundan sonra - Vardiyalı çalışma Yönetmeliği).

Çalışma saatlerinin özet muhasebesinin yasaya uygun olarak nasıl doğru bir şekilde girileceğini düşünün.

Özet muhasebeyi tanıtmak için algoritma

Çalışma saatlerinin özet muhasebesini oluşturma prosedürü farklı olabilir. Kural olarak, ilk olarak iç kurallarda değişiklikler (veya eklemeler) yapılır. çalışma programı(PVTR). Bu tür değişikliklerin (veya eklemelerin) yürürlüğe girmesinden itibaren şirket, bireysel çalışanlara ilişkin özet muhasebe uygulayabilecektir. Ancak şu ana kadar tanıtılmadı, ancak yalnızca uygulanma olasılığı sabitlendi. Bu nedenle, PVTR'de yapılan değişiklikler (veya eklemeler) sırasında, kural olarak özet muhasebenin uygulanma tarihleri ​​hakkında bir şey söylenmez.
Belirli pozisyonlar (meslekler) için çalışma saatlerinin özet muhasebesinin getirilmesi konusunda ayrı bir emir çıkarılır. Yani PWTR'de sağlanan potansiyel fırsat bu şekilde hayata geçirilmiş olur. Bu durumda çalışanlara Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü en az iki ay süreyle. Çalışanların kendileri için çalışma saatleri için özet muhasebenin getirilmesini kabul etmeleri durumunda bu gerekli olmayacaktır. Bu durum, gerçekten programa uygun çalışmaları varsa mümkündür, ancak şirkette bu düzenleme yapılmamıştır. Bununla birlikte, aynı fikirde olmayanlar varsa (ve çalışanlar başlangıçta 9:00 - 18:00 arasında çalıştıklarında ve şimdi programa göre işe transfer edildiklerinde bu oldukça gerçekçidir), o zaman Sanat uyarınca bildirim prosedüründen kaçının. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü başarılı olamayacak.
Prosedürün her aşamasını daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Adım 1. İç işgücü düzenlemelerinde değişiklikler (eklemeler) yapın

H.4 Maddesi uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104'üne göre, işverenin çalışma saatlerinin özet muhasebesine ilişkin iç çalışma düzenlemelerinde değişiklik (eklemeler) yapması gerekmektedir. PWTR'nin yeni bir basımının onaylanmasıyla veya kuruluşun emriyle PWTR'nin belirli paragraflarında değişiklikler (eklemeler) yapılarak getirilebilirler. Örnek 1'de örnek bir sipariş gösterilmektedir.

Örnek 1. PVTR'ye ekleme yapma emri

(LLC "Kısa çizgi")

Emir

Ekleme yapma hakkında
İç Çalışma Düzenlemelerine

LLC "Defis" mağazalarının müşterilerine yeni bir hizmet verme moduna geçme olasılığı ile bağlantılı olarak
Emrediyorum:
İç Çalışma Düzenlemelerine, programa göre çalışma modunu ve çalışma saatlerinin özet muhasebesini belirleyen bir bölüm ekleyin:
"5. Çalışma saatlerinin özet muhasebesi ile programa göre çalışın.
5.1. Belirli çalışan kategorileri için (İç Çalışma Yönetmeliği Ek 3), çalışma gününün uzunluğu işveren tarafından onaylanan çalışma programına göre belirlenir.
5.2. Her çalışanın işe gideceği tarih ve saat, çalışma süresi, işin bitiş saati, izin günleri çalışma programı tarafından belirlenir.
5.3. Çalışma takvimi, yürürlüğe girmesinden en geç iki ay önce çalışanlara imza karşılığında duyurulur.
5.4. Programa göre çalışırken çalışma gününün süresi 12 saattir. Her 4 saatlik çalışmada bir dinlenme ve yemek molası (30 dakika) verilmektedir.
5.5. Haftalık kesintisiz dinlenme süresi 42 saatten az olamaz.
5.6. Tüm çalışanların programda belirlenen saatte işe gelmeleri gerekmektedir. Çalışma programından tüm sapmalar, çalışan tarafından en yakın amirle mutabakata varılmalıdır.
5.7. İç Çalışma Yönetmeliği Ek 3'e uygun pozisyonlarda bulunan çalışanlar için çalışma saatlerinin özet muhasebesi uygulanır.
5.8. Çalışma süresinin özet muhasebesinin hesap dönemi üç aydır.
5.9. Kişi başına normal çalışma saatleri hesap dönemi Haftalık 40 saatlik çalışma esas alınarak ödeme planına göre hesaplanır.
5.10. Belirli bir çalışanın hesap dönemi için çalışma süresi normunu hesaplarken, çalışanın çalışmadığı ancak iş yerini elinde tuttuğu dönemlere denk gelen saatler (geçici sakatlık, her türlü tatil vb.) hariç tutulmaya tabidir. .
5.11. Çalışanın fiilen çalıştığı saatler hesap dönemi için günlük ve toplam olarak tahakkuk esasına göre hesaplanır. Belirli bir çalışanın bir bütün olarak muhasebe dönemi boyunca fiili çalışmasının toplam süresi normal çalışma saatlerini aşmamalıdır.
5.12. Ücret, fatura ayında fiilen çalışılan süreye göre aylık olarak ödenir.
5.13. Fazla mesaiye genellikle izin verilmez. Fazla mesai kullanımı, yürürlükteki mevzuatın öngördüğü sınırlar ve koşullar dahilinde yapılabilir.
5.14. Hesap döneminin sona ermesi ve sonuçlarının takip edilmesi üzerine, Kuruluşun zaman çizelgeleri ve emirleri esas alınarak, yürürlükteki mevzuata göre hesap dönemi çalışma saatleri normunu aşan çalışılan çalışma saatleri ödenir.
5.15. Çalışma süresinin özet muhasebesi ile fazla mesai ücreti ödenir. bir buçuk boy hesap döneminin her iş günü için ortalama ilk iki saat için, kalan fazla mesai saatleri için iki katı.
5.16. Alt bölüm başkanları, çalışanlar tarafından belirli programları aşan fazla mesai çalışmalarının doğru bir şekilde muhasebeleştirilmesini sağlamak ve Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından belirlenen fazla mesai çalışmalarına izin vermemekle yükümlüdür.

Hesap döneminin PVTR'ye yansıtılması gerektiğini lütfen unutmayın. Aksi takdirde işveren zorluklarla karşılaşabilir.

Arbitraj uygulaması. Fazla mesai ücretinin ödenmesi ve çalışma saatlerinin özet bir şekilde muhasebeleştirilmesi konusundaki bir anlaşmazlıkta, işveren, çalışanın zaman aşımı dışında talepte bulunduğunu kanıtlayamadı. Özet muhasebe durumunda, çalışanlar fazla mesai ödeme haklarının ihlal edildiğini ancak hesap döneminin bitiminden sonra öğrenebilirler, dolayısıyla o andan itibaren Sanat tarafından belirlenen süre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 392'si. Ve işveren, belgelerde hesap döneminin süresine ilişkin bilgileri belirtmedi. Şirketin aylık çalışma saatleri kayıtlarının tutulmasına ilişkin referansı, tek başına hesap döneminin orada belirlendiğini doğrulamaz - bir ay (Lipetsk Bölge Mahkemesinin N 33-1006 / 2016 davasında 04.04.2016 tarihli temyiz kararı).

İş mevzuatı, hesap döneminin büyüklüğü için genel bir sınırlama getirmektedir - bir aydan az ve bir yıldan fazla olamaz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. maddesinin 1. kısmı). Ancak bazı çalışan kategorileri için özel kurallar. Örneğin, zararlı çalışma koşullarına sahip işçiler için özet muhasebeyi uygulamaya koyarken, üç aylık bir muhasebe dönemi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. maddesinin 2. kısmı) ve sürücüler için - bir aylık (madde 8) bir muhasebe dönemi belirlemek gerekir. Rusya Ulaştırma Bakanlığı'nın 08.20.2004 N 15 tarihli emriyle onaylanan, sürücü araçları için çalışma saatleri ve dinlenme zamanlarının özelliklerine ilişkin Yönetmelik, bundan sonra Sürücüler Hakkında Yönetmelik olarak anılacaktır). İşverenin bu özellikleri dikkate alması gerekir (20 Kasım 2015 tarihli Moskova Şehir Mahkemesinin kararı N 4g / 5-11639 / 2015).
Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68'i, çalışanların kişisel imza altında PVTR'de yapılan değişikliklere (eklemelere) aşina olması gerekir. İlk durumda, şirketin tüm çalışanlarına imza karşılığında PWTR'nin yeni versiyonunu tanıtması gerekir. İkinci durumda, yalnızca bu değişikliklerden (eklemelerden) doğrudan etkilenen çalışanlar, PVTR'de değişiklik (eklemeler) yapma talimatına aşinadır.

Adım 2. Özet muhasebenin tanıtılmasına ilişkin bir emir verin

Belirli çalışan kategorileri için bir program üzerinde çalışma ve özet muhasebe olanağı PWTR'ye kaydedildikten sonra, şirket belirli çalışanlar için yeni hükümler getirebilir. Bu durumda iş sözleşmelerini değiştirmek gerekeceğinden (çalışma saatlerinin özet muhasebesi ile programa göre çalışma koşulları hazırlayın), işverenin bu tür değişikliklerle ilgili anlaşmazlıklarla karşı karşıya kalma riski vardır.
Genel bir kural olarak, tarafların mutabakatı ile herhangi bir değişiklik mümkündür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72. Maddesi). Bu nedenle, eğer çalışanlar programa göre çalışacaklarını kabul ederlerse ve özet bir çalışma süresi kaydına sahip olacaklarsa, o zaman bir sipariş imzalayabilir ve iki aydan çok daha erken bir yürürlüğe girme süresi sağlayan ek anlaşmalar imzalayabilirsiniz. Maddesi altında düzenlenmiştir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü. Çalışanlar bu tür yenilikleri kabul etmiyorsa, işveren koşulları ancak gerekçe olması durumunda ve Sanatta belirlenen prosedüre göre değiştirebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü. Bu nedenle, çalışanların işin programa göre başlatılması konusunda hemfikir olmama ihtimali varsa, organizasyonel veya teknolojik çalışma koşullarındaki değişiklikler nedeniyle taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarını değiştirmek için bir prosedür başlatmak daha iyidir. Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü, yani:
- değişen koşulların (çalışma koşullarındaki organizasyonel veya teknolojik değişiklikler) gerekçelerinin varlığını kontrol etmek ve gelecekteki değişikliklere ilişkin emir vermek;
- taraflarca belirlenen koşullardaki değişiklikleri en az iki ay önceden çalışanlara bildirmek;
– değişiklikleri kabul eden çalışanlarla iş sözleşmeleri için ek anlaşmalar yapmak (ek anlaşmaların iki ay içinde yürürlüğe girme tarihini belirtmek);
- rıza göstermeyen her çalışana, eğer varsa, işverenin kullanabileceği başka bir iş teklif etmek (hem boş bir pozisyon hem de çalışanın niteliklerine uygun bir iş ve boş bir alt pozisyon veya daha düşük ücretli bir iş);
- boş pozisyonların yokluğunda veya önerilen işin reddedilmesi durumunda, Sanatın 1. bölümünün 7. paragrafına göre, işin programa ve özet muhasebeye göre başlatılmasına katılmayan çalışanları işten çıkarın. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77'si;
- İşten çıkarılanların ücretini ödeyin işten çıkarma tazminatı 2 haftalık ortalama kazanç miktarında (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 6. paragrafı, 3. bölümü, 178. maddesi).

Not. Tarafların mutabakatı ile işten çıkarılma durumunda ek ödemeler hakkında daha fazla bilgi için sayfa 11'deki "Çalışanların yasa dışı taleplerinden kendinizi nasıl korursunuz" makalesini okuyun.

Not. Şirkette nasıl ayarlandığına bağlı olarak çalışma saatlerinin nasıl değiştirileceği hakkında daha fazla bilgi için N 5′ 2014 dergisinin 64. sayfasındaki "Çalışma saatlerinin değiştirilmesi" makalesini okuyun.

Lütfen unutmayın: çalışma saatlerinin özet muhasebesinin uygulamaya konulmasına ilişkin talimat, hangi organizasyonel veya teknolojik değişikliklerin koşullardaki değişikliklere yol açtığını ve bu değişikliklerin tam olarak nasıl gerçekleşeceğini yansıtmalıdır (Örnek 2'deki giriş bölümüne bakınız).

Örnek 2. Özet muhasebenin tanıtılmasına ilişkin emir

Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Tire"
(LLC "Kısa çizgi")

Emir

Özet muhasebe ile programa göre işin tanıtılması hakkında
belirli işçi kategorileri için çalışma süresi

"Defis" LLC mağazalarının yakınında metro istasyonlarının açılması nedeniyle iş hacminin artması ve Art. 74 Rusya Federasyonu İş Kanunu,
Emrediyorum:
1. Bu yönetmeliğin eki uyarınca kadroda bulunan ve mesleği gereği çalışan çalışanların mevcut çalışma sürelerinin iptal edilmesi.
2. Bu talimatın eki uyarınca pozisyonlarda bulunan ve meslek itibarıyla çalışan personel için 09:00 - 22:00 saatleri arasında yeni çalışma saatleri belirlenecek.
3. Bu emrin ekine uygun olarak meslekte görev yapan ve görev yapan çalışanlar için onaylanan çalışma programlarına uygun bir çalışma ve dinlenme rejimi oluşturmak.
4. Bu emrin ekine uygun olarak pozisyon sahibi olan ve mesleği gereği çalışan çalışanların çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini yapın.
5. Özet muhasebe için hesap dönemini belirleyin - üç ay.
6. Mağaza yöneticileri Kimerova P.K., Mikhailova Z.T. atamak Sorumlu kişiler iş planlamak için.
7. Mağaza yöneticileri Kimerov P.K., Mikhailova Z.T. Çalışma programlarının zamanında hazırlanmasını ve çalışanların bunlara aşina olmasını sağlamak.
8. Baş muhasebeci Paryeva M.I. Mevcut çalışma mevzuatına uygun olarak, özet çalışma saatleri hesabıyla programlara göre çalışan çalışanların ücretlendirilmesini yapmak.
8. Personel dairesi başkanı Zinovieva A.M.'ye:
8.1. en geç 17 Ağustos 2016 tarihine kadar, çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi ile bir çalışma programına göre çalışmaya başlayan çalışanlara, taraflarca belirlenen iş sözleşmelerinin şartlarında yapılacak değişiklikler ve bunların olası feshi hakkında imza karşılığında bilgi vermek çalışma ilişkileri 10/17/2016 Sanatın 1. bölümünün 7. paragrafına dayanarak yeni koşullarda çalışmaya devam etmenin reddedilmesi durumunda. 77 İş Kanunu RF;
8.2. taraflarca belirlenen koşulları değiştirmeyi kabul eden çalışanların iş sözleşmelerinde uygun değişikliklerin yapılması için çalışmalar düzenlemek;
8.3. yukarıda belirtilen çalışanlarla iş ilişkilerinin olası feshedilme tarihine kadar, çalışanlara LLC "Defis"te mevcut ve yeni ortaya çıkan boş pozisyonları boş pozisyonlara aktarmak için teklif etmek;
8.4. 17.10.2016 tarihine kadar yeni koşullarda çalışmayı reddeden çalışanların işten çıkarılmasına ilişkin emir taslağını hazırlamak;
8.5. İmza altındaki bu talimatla eke uygun olarak pozisyonlarda bulunan ve meslek itibarıyla çalışan çalışanların tanıtılmasını organize eder.
9. Bu emir yürürlüğe girer:
9.1. 18.08.2016 tarihinden itibaren Defis LLC mağazalarında yeni işe alınan çalışanlarla ilgili olarak;
9.2. emrin verildiği tarihte halihazırda çalışmakta olan ve yeni koşullarda çalışmaya razı olduğunu beyan eden çalışanlar için 18.10.2016 tarihinden itibaren veya ilgili bildirimin çalışana teslim tarihinden itibaren iki ay sonra.
Ek: Çalışma saatlerinin özet bir açıklamasıyla birlikte programa göre çalışacak çalışanların pozisyon ve mesleklerinin listesi.

Siparişe aşina oldum:
<…>

Başvuru
15.08.2016 N 76 tarihli emre göre

Çalışma saatlerinin özet muhasebesi ile programa göre çalışacak çalışanların pozisyon ve meslek listesi

1. Satıcı.
2. Kasiyer.
2. Bekçi.
3. Muhafız.

3. Adım. Taraflarca belirlenen iş sözleşmelerinin şartlarındaki değişiklikleri çalışanlara bildirin

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ünde işveren, değişiklikleri çalışana en az iki ay önceden bildirir. Bildirim formu kanunen sağlanmamıştır (Örnek 3'te verilen örneği kullanabilirsiniz).

Örnek 3: Taraflarca belirlenen şartlardaki değişikliğin bildirilmesi

(LLC "Kısa çizgi")

Belirli tarafların değişiklik bildirimi
koşullar

Sevgili Valery Konstantinovich!

Kesintisiz müşteri hizmetleri sağlamak amacıyla 15 Ağustos 2016 tarih ve 179 sayılı Emir, çalışma programına göre bir çalışma ve dinlenme rejimi getirdi ve ayrıca mesleğinizde çalışmak için çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini oluşturdu. Bu bağlamda 15 Şubat 2015 N 25'te tarafların belirttiği şartlar kaydedilemez.
Bu nedenle Defis LLC, 10/18/2016 tarihinden itibaren 02/15/2015 N 25 tarihli sözleşmenizin koşullarındaki değişikliği aşağıdaki şekilde tarafınıza bildirir:
1. Çalışma süresi rejimi, işveren tarafından onaylanan çalışma programına göre özet çalışma süresi hesabıyla oluşturulur. Hesap dönemi 3 aydır.
2. Çalışma gününün (vardiya) süresi 12 saattir. İşin başlama saati ve işin bitiş saati, izin günleri çalışma programlarına göre belirlenir.
Bu değişiklikler çalışma fonksiyonunuzu etkilemez.
Aynı zamanda, yeni koşullarda çalışmayı reddetmeniz durumunda, size niteliklerinize uygun boş pozisyonların yanı sıra (varsa) daha düşük pozisyonlar teklif edileceğini de bildiririz.
DEFIS LLC'de şu anda boş pozisyon yok.
Teklif edilen boş kontenjanların reddedilmesi veya boş kontenjan bulunmaması durumunda, sizinle akdedilen sözleşme, Sanatın 1. bölümünün 7. paragrafına dayanarak 10/17/2016 (son iş günü) tarihinde feshedilecektir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77'si (taraflarca belirlenen koşullardaki değişiklik nedeniyle çalışanın çalışmaya devam etmeyi reddetmesi). Feshin ardından, size Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatı tarafından belirlenen garantiler ve tazminatlar sağlanacaktır.
Uymanız gerekmektedir resmi görevler pozisyonunuza göre ve 17.10.2016 tarihine kadar Defis LLC'de yürürlükte olan iç çalışma düzenlemelerine uymak.
Yeni koşullarda çalışmaya ilişkin anlaşmanız veya anlaşmazlığınızı lütfen bildirimin ikinci kopyasına not edin ve bunu personel departmanına geri gönderin.

Adım 4. İş sözleşmelerine ek anlaşmalar hazırlayın

Çalışanlar iş sözleşmesi şartlarını değiştirmeyi kabul etmişse, onlarla iş sözleşmelerine ek anlaşmalar imzalanır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72. Maddesi). Aksi takdirde Sanatta belirtilen prosedür uygulanır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü çalışanın işten çıkarılmasına kadar devam ediyor.

Örnek 4 Parça Ek anlaşmaİle iş sözleşmesi bir çalışanla
<…>
6. Çalışma zamanı ve dinlenme zamanı
<…>
6.3. Çalışanın çalışma saatleri İşveren tarafından onaylanan çalışma programlarına göre belirlenir. Çalışana çalışma süresinin özet bir kaydı verilir. Hesap dönemi 3 aydır.
6.2. Çalışma günü 12 saattir. İşin başlama saati ve işin bitiş saati, izin günleri çalışma programlarına göre belirlenir.
6.3. Her 4 saatlik çalışma için yarım saat yemek ve dinlenme molası verilmektedir.
<…>

Adım 5. Çalışma programlarını yapın

Uygulamada işverenlerin bir sorusu var: Çalışma programı bir vardiya programı mıdır, değilse aralarındaki farklar nelerdir?

Not. N 5′ 2015 dergisinin 82. sayfasındaki "Vardiya ve çalışma programları: nelere dikkat edilmeli" makalesinde çalışma programı ile vardiya programı arasındaki fark hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bilginize. Sanat'a dayanarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103'ü, vardiyalı çalışma, bir grup işçi diğerinin yerini aldığında kesintisiz çalışmadır. Yani vardiya, belirli bir süre çalışan bir grup işçidir. Programa göre çalışırken, çalışanlar kural olarak bir iş günü içinde birbirlerini değiştirmezler, ancak işe giderler. farklı günler. Dolayısıyla bu iki tür çalışma saati farklıdır.
Ancak gerek dönüşümlü çalışma ve çalışma dışı günler içeren programa göre çalışırken, gerekse vardiyalı çalışmalarda çalışma programı yapılması zorunludur. Çalışma süresinin özet muhasebesinde "çalışma programı" kavramının ve vardiyalı çalışmayla "vardiya programı" kavramının kullanıldığını lütfen unutmayın. Ancak iş programlamasına ilişkin kurallar kanunla özel olarak düzenlenmediğinden, özel kuralların yokluğunda bir anlaşmazlık olması durumunda, mahkeme vardiya programına ilişkin kuralları uygulayabilir (örneğin bkz. mahkemenin temyiz kararı). N 33-5015 / 2014 davasında 11 Kasım 2014 tarihli Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra, Yaroslavl bölgesinin Pereslavl bölge mahkemesinin N 2-251 / 2016 davasında 18 Şubat 2016 tarihli kararları, Serpukhov şehir mahkemesi N 2-3216 / 2015 durumunda 28 Ekim 2015 tarihli Moskova bölgesi).

Program hazırlanırken yasa ihlallerinin önlenmesi için aşağıdaki kurallara uyulması gerekmektedir. aşağıdaki kurallar:
1. Program herhangi bir dönem için hazırlanabilir. Herhangi bir yasal kısıtlama bulunmamaktadır. Birisi bunu bir aylığına yapıyor çünkü değişiklik yapmak daha kolay. Ancak zaman oranını kontrol etmek için tüm muhasebe dönemi için bir defada bir program yapılması tavsiye edilir.
2. Çalışma programında işveren şunları sağlayabilir: Çeşitli seçenekler iş. Örneğin, bir çalışanın "ikide iki" programında 12 saat veya "üçte bir gün" programında 24 saat çalışması. Bir iş vardiyasının azami süresi, Rostrud'un 01.03.2007 N 474-6-0 tarihli mektubu ile onaylanan kanunla belirlenmemiştir. Örneğin sürücüler için - 10 saate*(1) kadar ve vardiyalı çalışanlar için - 12 saate*(2) kadar istisnalar bulunmaktadır. Günlük çalışma süresi (vardiya) PWTR'de belirlenir.

Not. Hafta sonları ve çalışmayan tatillerde çalışma prosedürü ve bunların ödenmesi hakkında daha fazla bilgi için N 8′ 2014 dergisinin 24. sayfasındaki "Çalışmayan tatillerde Rostrud" makalesini okuyun.

3. PVTR'ye (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 111. maddesinin 3. kısmı) uygun olarak her çalışan grubuna haftanın farklı günlerinde izin günleri verilmektedir. Böylelikle özet muhasebe ile programa göre çalışan işçilerin izin günleri herkes gibi Cumartesi ve Pazar gününe değil, programa göre diğer günlere düşüyor. Genel olarak kabul edilenlere gelince resmi tatil- artık böyle bir çalışanın çalışanıdırlar, bu nedenle Cumartesi, Pazar ve tatil günlerinde işe alınmaya izin verilmesine gerek yoktur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 113. maddesinin 6. kısmı). Onayın yalnızca izin gününde programa göre işe dahil olması durumunda alınması gerekecektir.
4. Günlük dinlenme süresi, öğle tatili süresiyle birlikte, dinlenmeden önceki iş gününde çalışma süresinin en az iki katı olmalıdır (SSCB Halk Komiserleri Kararnamesi'nin 11. Maddesi). 09.24. hafta", Perm Bölge Mahkemesinin 33-4606 / 2015 sayılı davada 13 Mayıs 2015 tarihli temyiz kararı). Bu tür dinlenmelerin süresi işveren tarafından PVTR'de belirlenmelidir. Örneğin vardiya 12 saat ise vardiyalar arası mola 24 saattir. Vardiyalı çalışanlar için bir istisna yapıldı: mola 12 saat olabilir (vardiyalı çalışmaya ilişkin Yönetmeliğin 4.3 maddesi).
5. Programa göre çalışırken çalışanların haftalık dinlenme süresi en az 42 saat olmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 110. Maddesi). Vardiyalı çalışanlar için - haftada bir gün, yani 24 saat (bkz. Rostrud'un 05.05.2011 N 1217-6-1 tarihli mektubu).
6. Hesap dönemi (ay, çeyrek ve diğer dönemler) için çalışma süresinin uzunluğu normal çalışma saati sayısını aşmamalıdır. Son kuralı daha ayrıntılı olarak ele alalım. Uygulamada, genellikle muhasebe dönemi için çalışma saatleri oranının nasıl doğru bir şekilde hesaplanacağı sorusu ortaya çıkar. Çalışma süresi normunu hesaplamak için, Sağlık Bakanlığı'nın emriyle onaylanan, haftalık belirlenen çalışma süresi süresine bağlı olarak belirli takvim dönemleri (ay, çeyrek, yıl) için çalışma süresi normunu hesaplama Prosedürü kullanılır. ve Rusya'nın Sosyal Gelişimi, 13 Ağustos 2009 N 588n tarihli. Örneğin, şirketteki muhasebe dönemi üç ay ise, 2016 yılının III. çeyreği için üretim takvimine göre çalışma saatleri normu: 168 + 184 + 176 = 528 saat olacaktır.
Muhasebe dönemi için çalışma saatleri normunu hesaplarken, bu sürenin, çalışanın iş yerini korurken iş görevlerini yerine getirmekten muaf tutulduğu süreyi hariç tuttuğunu lütfen unutmayın: tatil, geçici sakatlık vb. Bu durumlarda, çalışma süresi normu, devamsızlık saatlerinin sayısı kadar azaltılır.
Yetkililer de aynı görüştedir (Rostrud'un 18.05.2011 N 1353-6-1 tarihli, 01.03.2010 N 550-6-1 tarihli, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 25.12.2013 N 14-2-337 tarihli mektupları) ve (Sverdlovsky Bölge Mahkemesinin 17 Haziran 2014 tarihli 33-7877/2014 sayılı davaya ilişkin temyiz kararı).
Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 13 Ekim 2011 N 22-2 / 377333-782 tarihli mektubunda, bir çalışanın kanunla öngörülen durumlarda devamsızlık saatlerinin kendisi tarafından hesaplanmaması gerektiği belirtilmektedir. gelecek.
Sonuç olarak, bu durumlarda çalışma süresi normu, çalışanın çalışma programına göre kaçırdığı saat sayısı kadar azaltılmalıdır. Yani, Ağustos 2016'da çalışan 3 gün tatildeyse, üretim takvimine göre 24 saat (8 saatlik çalışma günü ile) normdan 184 saat çıkarmak gerekir. Ancak 1 günü de kaçırmışsa bu 8 saat kesintiye uğramaz. Ve eğer muhasebe dönemi bir ay ise, o zaman hesap dönemi normu 184 saat - 24 saat = 160 saat olacaktır. Bu saatler programda planlanmalıdır.
Çalışan istifa ederse oran nasıl hesaplanır? Bu sorunun cevabı verildi.

Arbitraj uygulaması. Çalışana, bir aylık muhasebe dönemiyle birlikte çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi belirlendi. 1 Kasım'dan itibaren her biri 12 saat olmak üzere 10 vardiya (toplam 120 saat) çalıştı ve 16 Kasım'da işten ayrıldı. Aynı zamanda Kasım ayı çalışma saati normu 167 saatti. İşten çıkarıldıktan sonra çalışanın mahkemeye gitmesiyle ilgili fazla mesai ödemesi yapılmadı.
İlk derece mahkemesi, çalışılan saatlerin Kasım ayı için belirlenen çalışma saati normu olan 167 saati aşmadığını öne sürerek iddiaları reddetti. Buna göre fazla mesai ücretinin ödenmesine yer yoktu.
Ancak temyiz mahkemesi, çalışanın ayın tamamında çalışmaması nedeniyle kendisi için fiilen çalışılan sürenin dikkate alınacağını, dolayısıyla tamamlanmamış ay başına saat oranının hesaplanması gerektiğini belirterek bu bölümdeki kararı iptal etti. Bunu yapmak için, çalışma gününün uzunluğu (40 saatlik çalışma haftasında 8 saattir) iş günü sayısıyla (beşli takvime göre 1 Kasım'dan 16 Kasım'a kadar olan dönem için) çarpılmalıdır. Haftalık çalışma günü 11'e eşittir, yani 88 saattir. Böylece Kasım ayında çalışan, Sanat uyarınca ödenmesi gereken 32 saat (120 - 88) fazla mesai yaptı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si (N 33-4654/2011 davasında Chelyabinsk Bölge Mahkemesinin 05.05.2011 tarihli kararı).

Bazen çalışma programlarını planlarken şu soru ortaya çıkar: Boşluk veya fazla mesai içeren bir program planlamak mümkün mü? Hadi dönelim adli uygulama işlemeyi planlama olasılığı konusunu açıklığa kavuşturmak.

Arbitraj uygulaması. Perm Bölge Mahkemesinin 28 Nisan 2014 tarihli 33-3472 sayılı davasındaki kararı, çalışma saatlerinin özet muhasebesinin uygulanmasının, işverenin muhasebe döneminde çalışma saati sayısını belirleme fırsatına sahip olduğunu göstermediğini belirtmektedir. kendi takdirine bağlı olarak.
Ayrıca Novosibirsk Bölge Mahkemesinin 17 Aralık 2013 tarihli 33-10091 / 2013 sayılı davaya ilişkin temyiz kararında, çalışma saatlerinin özet olarak muhasebeleştirilmesine izin veren yasanın yalnızca çalışma süresinin hesaplanmasına ilişkin prosedürü değiştirdiği sonucuna varılmıştır. sonuçta normal çalışma saatlerine eşit olması gereken muhasebe dönemi için çalışma saatleri, yani benzer bir muhasebe dönemi boyunca normalleştirilmiş bir çalışma günü, hafta ile çalışma saatleri.

Bu nedenle fazla mesai saatlerinin çalışma programına dahil edilmesi iş mevzuatının, yani Sanatın 1. Kısmının ihlalidir. Sanat kapsamında idari sorumluluğun sağlandığı Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104'ü. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si.
Programda daha az saat planlamasına gelince, bizce bunda bir ihlal olmayacak, ancak çalışanın işlenmeyen süre için Sanat uyarınca ödeme yapması gerekecek. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 155'i. Sonuçta, çalışma standartlarının yerine getirilmemesi, işverenin hatası nedeniyle iş görevlerinin yerine getirilmemesi durumunda, ortalamanın altında olmayan miktarda ücret ödenir. ücretlerçalışanın gerçek çalışma saatleriyle orantılı olarak hesaplanır.

Arbitraj uygulaması. Dzerzhinsky Perm Bölge Mahkemesi, 29 Ağustos 2014 tarih ve 2-2196/14 sayılı kararında, işveren tarafından önceden hazırlanan vardiya programına göre (hesap dönemi sonuçlarına göre) organizasyon, çalışma zamanıÖzet çalışma süresi kaydına sahip bir çalışanın normdan az olması durumunda, işverenin kusurundan kaynaklanan bir kusur söz konusudur. Sanattan. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 155'i, çalışanın çalışma standartlarına uymamasının sorumluluğunun işverene ait olduğunu ve çalışılmayan saatler için çalışana ortalama ücreti geri ödemesi gerektiğini takip etmektedir.

Yukarıdaki kurallar dikkate alınarak hazırlanmış bir çalışma programının bir örneğini burada bulabilirsiniz.

Örnek 5. Özet muhasebe için çalışma programının bir parçası

Takvim
çocuk oyuncak mağazası OOO "Defis" çalışanları
2016 yılının üçüncü çeyreği için

Çalışma programına dikkat edin:
<…>

Adım 6. Çalışanların programını öğrenin

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103'üne göre vardiya programları, yürürlüğe girmeden en geç bir ay önce çalışanların dikkatine sunulur.

Fikir
Stanislav Rauzsky, avukat, iş hukuku uzmanı danışmanlık şirketi"Danışman"
Çalışanları çalışma programına alıştırmanın gerekli olduğu süreye ilişkin üç bakış açısı vardır. İlk pozisyon Sanat'ı uygulamaktır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103'ü, değişen çalışma günleri ve izin günleri ile çalışma programına vardiya programı hakkında ve çalışma programının yürürlüğe girmesinden en az bir ay önce çalışanlara bilgi verir (örneğin, temyiz kararına bakınız) 30 Eylül 2014 tarihli Sverdlovsk Bölge Mahkemesinin N 33-12674 / 2014 sayılı davasında). İkincisi ise Madde hükümlerinin uygulanmasıdır. Bu sürenin iki aydan az olamayacağını belirten Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü. Mesele şu ki, Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103'ü, diğer programlara uygulanmasına ilişkin talimatlar içermeyen özel bir kuraldır, bu nedenle bir çalışma programı söz konusu olduğunda kullanılamaz (03/14 tarihli Kaluga Bölge Mahkemesinin kararı) /2013, N 33-421 / 2013 durumunda). Üçüncüsü - Rusya Federasyonu İş Kanunu, çalışma programlarına aşina olmanın gerekli olduğu süreyi belirleyen normlar içermediğinden, çalışanı, Sanatta öngörülenden daha kısa bir süre de dahil olmak üzere istediğiniz zaman tanıyabilirsiniz. . Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74, 103'ü, asıl mesele bu emri yerel olarak belirlemektir. normatif kanun PWTR gibi. Ancak işverenlerin mahkemedeki son durumu henüz teyit edilmedi ve müfettişlerin buna onay verme olasılığı düşük.
Çalışanlarla dava riskini azaltmak için Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü, işverenin, taraflarca belirlenen koşullarda yapılacak değişiklikler ve bu değişiklikleri gerektiren nedenler hakkında en geç iki ay içinde çalışanı yazılı olarak bilgilendirmekle yükümlüdür. peşin. Yinelememize rağmen, uygulamada alışma için bir ayın yeterli olduğunu gösteren çok sayıda mahkeme kararı bulunmaktadır (ayrıca bkz. Sverdlovsk Bölge Mahkemesinin 03 Aralık 2015 tarihli 33-17415 / 2015 sayılı davadaki temyiz kararı).

Not. N 11′ 2015 dergisinin 11. sayfasındaki "Çalışma saatleri vardiyası oluştururken ve programa göre çalışırken ilk 6 hata" başlıklı makaleden alışma şartları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Çalışanların çalışma programlarına aşina olması ve bunlardaki değişiklikler şu şekilde organize edilebilir: (1) çalışanlar doğrudan programa, (2) özel tanıtım sayfalarına ve (3) özel günlüklere imza atar.
Diğer bölgelerde bulunan çalışanların programlarını öğrenirken onlara çalışma programının ve tanıtım sayfasının taranmış kopyalarını şu adresten gönderebilirsiniz: e-posta ve yanıt olarak belgenin imzalı taranmış bir kopyasını göndermelerini talep edin. Çalışanın imzalayıp geri göndermesi için tanıtım belgesini normal postayla da gönderebilirsiniz.
İşverenin değişiklikleri önceden öğrenme fırsatı yoksa ve çalışan bunlara karşı çıkıyorsa, o zaman aynı fikirde olacak başka bir çalışanla pazarlık yapmanız gerekecektir. Görüldüğü gibi, ne üretim ihtiyacı, ne mevcut operasyonel durum ne de diğer acil koşullar, çalışanın rızası olmadan bir aydan kısa bir süre içinde programın değiştirilmesine izin veremez (bkz. Sverdlovsk Bölge Mahkemesinin 03 Aralık 2015 tarihli temyiz kararı) N 33-17415 / 2015 durumunda).

Adım 7. Özellikleri dikkate alarak çalışanların işi için ödeme yapın

Çalışma süresinin özet muhasebesi ile fazla mesai için ödeme özelliklerini göz önünde bulundurun:
1. Olağan programdan farklı olarak, fazla mesai aylık olarak ödendiğinde, özet muhasebe ile fazla mesai, hesap döneminin sonunda ödenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesi). Her zamanki programda olduğu gibi, fazla mesainin ödenmemesi, yalnızca mahkemede geri kazanılmalarını değil, aynı zamanda faizin geri kazanılmasını (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 236. Maddesi) ve ayrıca manevi tazminatın geri alınmasını da gerektirebilir. hasar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 237. Maddesi) (Habarovsk Bölge Mahkemesinin 01/23/2015 tarihli 33-323 sayılı davaya ilişkin temyiz kararı).
2. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si, fazla mesai yapılması durumunda, ilk iki saatlik çalışma için en az bir buçuk kez, sonraki saatler için en az iki kez ödendiğini belirtmektedir. Bir çalışan için tarife oranı belirlenirse bu koşulun uygulanması zor olmayacaktır. Ancak, çalışana ödeme yapılıyorsa şu soru ortaya çıkıyor: ne kadar - maaş veya ortalama maaş- bir buçuk veya iki katı ücret alınmalıdır.
Çünkü Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'sinde bu konuda herhangi bir norm yoktur, Sanatın 1. Bölümünün kurallarını kullanabilirsiniz. Ortalama maaşın değil, maaşın hesaplanmasında özellikle kullanımdan bahseden Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü. Bu sonuç kararda yer almaktadır. Yargıtay Rusya Federasyonu'nun 21.06.2007 N GKPI07-516 tarihli kararı (ayrıca bkz. Orenburg Bölge Mahkemesinin 07/03/2012 tarihli, N 33-3812 / 2012 sayılı temyiz kararı).
3. Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si, aylık maaş alan çalışanlara fazla mesai ödemesi aşağıdaki sırayla yapılacaktır:
- ilk iki saat boyunca - en az bir buçuk kez;
- takip eden saatlerde - en az iki katı.
Tarife oranında iki kat veya bir buçuk boyut hesaplanırken hesaplama açıksa, çalışan için belirlenen maaşta artan ödemenin hesaplanması soru işaretleri doğurabilir. Maaştan baz oran nasıl hesaplanır? Kanunda maaşa dayalı saatlik tarife oranının hesaplanmasına ilişkin prosedür belirlenmemiştir. Uygulamada maaştan tarife oranının hesaplanmasında iki seçenek bulunmaktadır. SSCB Devlet Çalışma Komitesi Kararı, Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi Sekreterliği 27 Aralık 1972 N 383/35 "Açıklamanın onaylanması üzerine" Çalışanlar için saatlik ücret oranlarının hesaplanması prosedürü hakkında Gece çalışması için ek ücretlerin belirlenmesi amacıyla iş günlük ve aylık oranlar (maaşlar) üzerinden ödenir " tarife oranının aylık norma göre hesaplanmasını önerir Sağlık Bakanlığı'nın 02.07.2014 N 16-4 / 2059436 sayılı yazısı - esas alınarak yıllık norm.

Not. N 7′ 2015 dergisinin 40. sayfasındaki "Çalışma saatlerinin özet muhasebesiyle bir ücret sisteminin seçilmesi" makalesine bakın.

Belirli bir örneğe bakalım.

Örnek 6. Maaştan tarife oranının hesaplanması
Çalışanın maaşı 50.000 ruble, hesap dönemi bir aydır, çalışan Ağustos 2016'da çalışmıştır (üretim takvimine göre çalışma süresi 184 saattir). 2016 - 1974 saatleri için hazır çalışma saatleri normu.
Yöntem 1: 50.000 ruble / 184 saat = 271,74 ruble - saatlik tarife oranı.
Yöntem 2: 50.000 ruble / 1974 saat / 12 = 303,95 ruble - saatlik tarife oranı.

Gördüğünüz gibi oranlar farklı. Bu nedenle, şirket tarafından kabul edilebilir bir ödeme yöntemi seçmenizi ve bu yöntemin kullanımını yerel düzenlemelerde koruma altına almanızı öneririz.
4. Fazla mesai hesaplanırken dikkate alınması gereken bir sonraki nokta, hangi saatlerde bir buçukta, hangisinin iki katında ödeme yapılacağının tam olarak nasıl belirlendiğidir.
Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi, Sovyet döneminde oluşturulan prosedürün uygulanmasını yasal olarak kabul etti * (3) (15 Ekim 2012 tarihli karar N AKPI12-1068). Bu durumda fazla mesai ödemesi, hesap dönemine düşen iş günü sayısına göre şu şekilde yapılır: hesap döneminin her iş gününde ortalama olarak düşen ilk iki saat için - en az bir buçuk zamanlar; sonraki saatler için - miktarın en az iki katı (Tavsiyelerin 5.5. maddesi) (ayrıca Kemerovo Bölge Mahkemesinin N 33-2894 sayılı dava için 24 Mart 2015 tarihli temyiz kararlarına, Novosibirsk Bölge Mahkemesinin 30 Aralık 2014 tarihli davaya ilişkin temyiz kararlarına bakınız. N 33-10717 / 2014).
Aynı zamanda, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı farklı bir görüş dile getirdi: muhasebe dönemi için normal çalışma saatini aşan çalışmalara, ilk iki saatlik çalışma için en az bir buçuk kez ödeme yapılır; ve diğer tüm saatler için - miktarın en az iki katı. Bu nedenle, hesap döneminin her gününde kaç saat işlem yapıldığının belirlenmesi gerekli değildir (Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 31 Ağustos 2009 N 22-2-3363 tarihli mektubu). Bu hesaplama prosedürünün, Tavsiyelere kıyasla çalışanın konumunu iyileştirdiği için de kullanılabileceğini düşünüyoruz. Bunun için şirketin yerel mevzuatta fazla mesai hesaplanırken hangi yöntemin kullanılacağını belirlemesi gerekir.
5. Bir çalışan kendi çalışma gününde çalıştıysa, ancak bu planlanan çalışma günü resmi tatil gününe denk geldiyse, bu günün çalışan için bir çalışma günü olmasına rağmen, çalışmayan tatillerdeki bu tür planlı çalışmalara iki kat ödeme yapılır (kararname) Devlet Komitesi SSCB'nin 08.08.1966 N 465 / P-21 sayılı kararıyla), tatillerde yapılan çalışmalar ise aylık çalışma süresi normuna dahildir.
Çalışan izin gününde çalışıyorsa (programa göre), o zaman Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü, bu işe artan oranda ödeme yapılıyor. Ayrıca hafta sonu çalışma konusunda ödemenin hesap dönemi sonunda yapılması gerektiği belirtilmemiştir. Bu nedenle fazla mesai ücretinden farklı olarak hafta sonu çalışma ücreti ay sonunda ödenir.
Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü, hafta sonu veya çalışmayan bir tatilde çalışırken ödemenin hesaplanmasına ilişkin prosedürü belirler. Bu prosedür ücretlendirme sistemlerine göre farklılık göstermektedir. Böylece, parça işçilerinin işi en az iki katı parça ücretiyle ödenir; tarife oranlarına sahip çalışanlar - günlük veya saatlik tarife oranının en az iki katı tutarında.
Çoğu zaman personel memurları, çalışanlar maaş alırken zorluklarla karşı karşıya kalır. Bu durumda, hafta sonu veya çalışılmayan tatil günlerinde yapılan çalışmalar aylık normal çalışma saatleri içerisinde gerçekleştirilmişse, hafta sonları ve çalışılmayan tatil günlerinde yapılan çalışmalar, maaşın en az bir katı tutarında ödenir. ve işin aylık çalışma süresi normunu aşan bir şekilde yapılması durumunda, maaşın en az iki katı günlük veya saatlik ücret tutarında.
Fazla mesai saatlerini hesaplarken, çalışma saatleri dışında gerçekleştirilen, çalışma dışı tatillerde yapılan çalışmaların, halihazırda tutarın iki katı olarak ödendiği için dikkate alınmaması gerektiğini lütfen unutmayın (Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin kararı). 30 Kasım 2005 N GKPI05-1341). Bir örnekle durumu ele alalım.

Örnek 7. Bir programa göre çalışırken hafta sonları ve çalışmayan tatillerde çalışma ücreti
Çalışan 11/04/2016 tarihinde çalışma dışı bir tatilde (programına göre bir iş günü) çalıştı ve bu çalışma normal çalışma saatlerine dahil edildi. Bu ayın (Kasım) üretim takvimine göre çalışma süresi normu 167 saattir. Çalışan ayrıca ayda 167 saat çalıştı; bunun 12 saati, programa göre çalışılmayan tatildeydi. Ayın sonuçlarına göre (hesap dönemi değil) böyle bir günde iş için yapılan ödeme, maaşı aşan en az tek bir günlük veya saatlik oran olmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. maddesinin 1. kısmı) .
Çalışma saatleri normunu aşan, çalışmayan bir tatilde çalıştığı başka bir durumu ele alalım. Bu durum, çalışanın izin gününde işe getirilmesi durumunda mümkündür (programa göre çalışmaması gerekirdi). Örneğin 168 saatlik üretim takvimine göre normla 180 saat çalıştı, bunun 12 saati izinliydi. bu iş normal çalışma saatlerinin üzerinde çalışmaktır. Ay sonundaki böyle bir izin gününde kendisine ödenecek ücret, maaşın üzerindeki günlük veya saatlik ücretin en az iki katı olmalıdır.

Sonuç olarak, özet muhasebenin tanıtılmasının işverenden ek çaba gerektirdiğini ekliyoruz: önceden kabul edilmiş ve imzalanmış belgelerde yeni ve değişiklik (ekleme) geliştirilmesi, belgeleri uygularken insanlarla birlikte çalışmak, değişiklikleri kabul etmeyen çalışanların olası işten çıkarılması. Ancak çalışma saatleri konusunda iş yasalarına uymaya ve yasal riskleri azaltmaya yardımcı olacaktır.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Sürücüler Yönetmeliği'nin 17. paragrafı.

*(2) Vardiyalı çalışmaya ilişkin Yönetmeliğin 4.2 maddesi.

*(3) Bkz. SSCB Devlet Çalışma Komitesi N 162 Kararnamesi, Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi N 12-55 tarih ve 05 ile onaylanan, ulusal ekonomi sektörlerindeki işletmelerde, kurumlarda ve kuruluşlarda esnek çalışma süresi rejimlerinin uygulanmasına ilişkin tavsiyeler /30/1985 (bundan böyle Tavsiyeler olarak anılacaktır).

Y. Zhizherina,
serbest avukat, iş hukuku alanında bağımsız uzman

Özet muhasebenin organizasyonu İK profesyonelleri ve bordro muhasebecileri arasında birçok soruyu gündeme getirmektedir. Hangi durumlarda özet muhasebenin uygulanmasının haklı olduğunu ve ücretlerin nasıl düzgün şekilde ödeneceğini öğrenelim.

Genel Hükümler

İşletmede sürekli bir üretim süreci organize ediliyorsa, işveren, beş günlük 40 saatlik çalışma haftasından farklı vardiya programları uygulamak zorunda kalır. Aynı zamanda aylık toplam çalışma saati süresinin geçmemesi gerekmektedir. kanunla kurulmuş norm. Aksi takdirde çalışanın rızası ile fazla mesai yapılması gerekecektir. Aynı zamanda fazla mesainin de belirli bir sınır dahilinde olması gerekir: Art arda iki gün boyunca dört saatten fazla olmamalı ve yılda 120 saatten fazla olmamalıdır.

Tanımlanan zorlukların üstesinden gelmek için işveren çalışma saatlerinin özet muhasebesine başvurabilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesine göre, bu tür muhasebe şu prensibe dayanmaktadır: Yasanın izin verdiği çalışma süresi normu bir hafta veya ay için değil, bir muhasebe dönemi için belirlenir.

Özet muhasebenin uygulanmasının zorunlu olduğunu belirtmek önemlidir. belirli işçiler ve belirli pozisyonlar için bir ay ve çeyreklik bir muhasebe dönemi olan dönüşümlü bir çalışma yöntemiyle. Diğer durumlarda, hesap dönemi işveren tarafından bağımsız olarak belirlenir ve dahili olarak belirlenir. normatif belgeler. Bu aylık, üç aylık veya yıllık bir muhasebe dönemi olabilir. Aynı zamanda, bir çalışan herhangi bir ayda kanunla belirlenen çalışma saatleri normundan daha fazla veya daha az çalışabilir.

Özet muhasebenin temel özü, hesap döneminin sonunda çalışanın kanunla belirlenen çalışma saatleri normunu hesaplaması gerektiğidir. Örneğin, 2017 - 1973'te yıllık muhasebe dönemi için haftalık 40 saatlik çalışma ile saat. Çalışan programları başlangıçta belirlenen süre içerisinde bir hesap dönemi beklentisiyle oluşturulur. Süre ne kadar uzun olursa, işverenin fazla mesai yapma ihtimalini ortadan kaldırma şansı da o kadar artar.

Hesap dönemi sonunda çalışılan saatlerin muhasebeleştirilmesi

İşverenler, her bir çalışanın fiilen çalıştığı saatleri yasal saat sayısıyla karşılaştırmak gerektiğinde, muhasebe döneminin sonunda temel zorluklarla karşı karşıya kalır. Burada, çalışanın haklı nedenlerle çalışma görevlerini yerine getirmediği sürenin, düzenlenen saat normunun dışında tutulduğu unutulmamalıdır. Yıllık olabilir veya Çalışma izniÜcretsiz izin, geçici iş göremezlik, devletin icra süresi, kamu görevleri. Bu nedenle nedenler, örneğin çalışanın hatası nedeniyle devamsızlık veya kesinti gibi işten kaçınmayla ilgili olmamalıdır. Yasal norm bu durumlarda çalışma süresi, yalnızca çalışanın programına göre çalışma süresine düşen bu tür devamsızlık saatlerinin sayısı, yani çalışanın çalışma programına göre kaçırdığı saat sayısı kadar azaltılır.

Tatilin 14 takvim günü olduğunu varsayalım, bunun 5 günü çalışanın programına göre iş günlerine denk geliyor. On bir saatlik programla, 55 saat çalışma süresi normunun dışında bırakılır. bireysel norm.

Sonuç olarak, hesap döneminin sonunda gerçekte çalışılan saatlerle karşılaştırılan çalışanın bireysel oranını elde ederiz:

Bireysel norm \u003d Yasal norm () - Çalışma programına göre çalışanın haklı devamsızlık saatleri.

Çalışılan ve çalışılmayan saatlerin tespiti ve ödenmesi

Özet muhasebeden olağan biçimine geçerken, çalışanın işten çıkarıldığı muhasebe dönemi sonunda çalışılan / çalışılmayan saatleri belirlemek için çalışılan saatler bireysel normla karşılaştırılır.

Örnek 1: Özet Muhasebe. 2-3 günü saat 11.00'e programlayın. Hesap dönemi çeyrektir. Devamsızlık yok.

Pirinç. 1 - Zaman çizelgesi örneğin 1.

Söz konusu örnekte, üretim takvimine göre norm, Şekil 2'de en sağdaki sütunda gösterilen 488 saat olacaktır. 1. Zaman çizelgesine göre çalışan aslında 506 saat çalıştı. Çalışan, her ay için programını devamsızlık olmadan tamamen tamamlamıştır, dolayısıyla bireysel ücreti 488 saattir. Hesap döneminin sonunda fiilen çalışılan saatleri bireysel normla karşılaştırırız ve çalışılan saat sayısını elde ederiz:

Fazla mesai = Çalışılan toplam saat - Bireysel ücret =

506 – 488 =18 saat

Örnek 2: Özet Muhasebe. 2-3 günü saat 11.00'e programlayın. Hesap dönemi çeyrektir. Devamsızlıklar var.

Şekil 2 - Zaman çizelgesi örneğin 2.

Bu örnekte üretim takvimine göre norm 488 saat olacaktır. Aslında çalışan 407 saat çalıştı. Çalışanın devamsızlığı vardı: 02 - 08 Nisan tarihleri ​​arasında 7 takvim günü boyunca sakatlık. Programa göre 4 vardiyaya, yani çalışma programına göre 44 saat devamsızlığa düştüm. Çalışan 20-26 Haziran tarihleri ​​arasında 7 takvim günü tatildeydi. Tatil, programa göre 5 vardiyaya, yani çalışma programına göre 55 saatlik devamsızlığa düştü. Referans dönemi boyunca toplam 99 saat devamsızlık. Bu, çalışanın bireysel normunun şu şekilde olacağı anlamına gelir:

Bireysel ücret = Ücret - Planlı devamsızlık saatleri = 488 - 99 = 389 saat

Hesap döneminin sonunda fiilen çalışılan saatleri bireysel normla karşılaştırırız ve çalışılan saat sayısını elde ederiz:

Fazla mesai = Çalışılan toplam saat - Bireysel ücret =

407 - 389 = 18 saat

Fazla mesai ve çalışılmayan saatler için ödeme

Hesap dönemi boyunca çalışanın bireysel saat normundan daha fazla çalışmış olması durumunda aşağıdaki nedenler(vardiyanız dışında başka bir çalışanı değiştirmek, üretim ihtiyaçları nedeniyle saat sayısını artırmak vb.), o zaman normu aşan çalışılan süre için ek bir ödeme tahakkuk ettirmek gerekir: ilk 2 saatlik çalışma için sonraki saatlerde en az bir buçuk kez - iki katından az değil.

Muhasebe döneminde, çalışan yanlış hazırlanmış bir çalışma programı veya başka bir programa geçiş nedeniyle çalışma saatleri normunu çözememişse, bu, fiilen çalışılan saatlere ilişkin ödemenin garanti edilenden daha az olduğu anlamına gelir çalışana iş mevzuatı ile. Bu durumda, işverenin hatası nedeniyle çalışılmayan saatler için ödeme, gerçekte çalışılan süre ile orantılı olarak hesaplanan çalışanın ortalama maaşından daha düşük olmayan bir miktarda yapılır (Rusya İş Kanunu'nun 155. maddesinin 1. kısmı). Federasyon). Çalışanın ve işverenin kusuru yoksa, çalışana tarife oranının (maaşın) en az 2/3'ü kalır.

Özet muhasebe ile tatillerde ve hafta sonlarında çalışma tazminatı

Tatillerde ve hafta sonlarında ücretleri doğru bir şekilde verebilmek için, tatilin çalışanın programına göre bir çalışma günü mü yoksa çalışılmayan bir gün mü olduğunu belirlemeniz gerekir.

Bu bir çalışma tatiliyse, tabloya I - Katılım (RV olarak yansıtılmaz) olarak yansıtılır ve özet muhasebede özel bir sapma olmadığından bu gün için minimum ek ücret tek bir tutarda yapılmalıdır. Madde 153. Yani, tam çalışma programına tabi olan çalışan, maaşını (maaşına göre ödendiğinde) ve tatil için tek oran tutarında ek bir ödeme alacaktır.

Bu, programa göre çalışılmayan bir tatil ise, karneye RV olarak yansıtılır ve bu gün için asgari ek ücret, genel kural olarak, içinde bulunulan aydaki tutarın en az iki katı olarak yapılmalıdır. Bu durumda çalışan, maaşını (maaşına göre ödendiğinde) ve tatil ücretinin iki katı tutarında ek ödeme alacaktır.

Hesap dönemi sonuçlarına göre fazla mesai saatleri hesaplanırken, tatillerde normun üzerinde yapılan çalışmalar, halihazırda iki katı olarak ödendiği için dikkate alınmamalıdır (13 / P-21 Sayılı Açıklamanın 4. maddesi). “Tatillerde çalışma tazminatı hakkında”).

Özet muhasebe ile ortalama kazanca göre ödeme

Özetlenecek bir çalışanın ortalama kazancı hesaplanırken, tüm durumlarda (tatil ve hastalık izni hariç), ortalama saatlik kazancın hesaplanması gerekir (922 sayılı Yönetmeliğin ortalama kazançlara ilişkin 13. maddesi). Tatil ücreti ve tazminat için kullanılmayan tatiller ortalama günlük kazancın hesaplanması gerekir (ortalama kazançlara ilişkin 922 Sayılı Yönetmeliğin 4, 9-11. maddeleri) ve geçici sakatlık yardımları ve çocuk bakım yardımlarının ödenmesi için de ortalama günlük kazançlar genel şekilde hesaplanır.

Ana sonuçlar:

Kanunla belirlenen günlük ve/veya haftalık çalışma saatlerine uyulmadığı durumlarda toplu muhasebe oluşturulabilir.

Şirket bağımsız olarak programlar geliştirir ve hesap dönemini belirler.

Belirli bir çalışan için çalışma süresi normunu hesaplarken, çalışanın iyi nedenlerle çalışmadığı dönemleri hariç tutmak gerekir. Bu rakamlara göre fazla mesai yapılan saat sayısı belirlenir.

Fazla mesai saatleri hesap dönemi sonunda hesaplanır ve Madde kurallarına göre ödemeye tabidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si.

Çalışılmayan saatler için ödeme yapmak için bunların nedenini belirlemeli ve uygun miktarda ödeme yapmalısınız.

Toplam muhasebede çalışmayan tatillerde yapılan çalışmalar çift oranda gerçekleştirilir ve hesap dönemi sonunda hesaplanırken dikkate alınmaz.

Özetlenmiş bir hesaba sahip bir çalışma tatili, kural olarak, tek bir miktarda ekstra olarak ödenir.

Özet muhasebe durumunda ortalama kazanca göre ödeme, tatil ücreti ve hastalık izni hariç ortalama saatlik ücret esas alınarak yapılır.

Her kuruluşun hem bir bütün olarak işle hem de işletmeyle ilgili kendine özgü faaliyet özellikleri vardır. şirket kültürü. Bazı şirketlerin 40 saatlik bir süresi vardır. çalışma haftası herhangi bir şirketin ana hedefi olan ana sonuca ulaşmak için uygun değildir - kar elde etmek (aynı zamanda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesinin ikinci bölümüne göre normal çalışma saatleri haftada 40 saati geçemez) ).

Bu durumda, çalışma saatlerinin özetlenmiş bir muhasebesini sunmak mantıklı olacaktır. Burada, yalnızca çalışma saatlerini aydan aya özetlemenize izin vermekle kalmayan, aynı zamanda bunun nasıl yapılacağına dair talimatlar da veren Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesine odaklanmanız gerekiyor.

Çalışma saatlerinin özet muhasebesinin ne olduğunu, bunun kuruluşun çalışma moduna nasıl doğru bir şekilde girileceğini ve hangi muhasebe döneminin seçileceğini ayrıntılı olarak düşünmeyi öneriyorum.

Yani, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesinin birinci kısmı şöyle diyor:

Bireysel bir girişimci için, bir bütün olarak bir kuruluşta üretim (çalışma) koşullarına göre veya performans sergilerken belirli türler iş, bu kategorideki işçiler için belirlenen günlük veya haftalık çalışma saatlerine (zararlı ve/veya tehlikeli çalışma koşullarında çalışan işçiler dahil) uyulamaz; (aylık, üç aylık dönemler ve diğer dönemler) normal çalışma sayısını aşmadı saat. Hesap dönemi bir yılı geçemez ve zararlı ve/veya tehlikeli çalışma koşullarında çalışan çalışanların çalışma sürelerinin muhasebeleştirilmesi için üç ayı geçemez.

Böylece çalışma saatlerinin toplam muhasebesi özel mod iş, anlam ayrı yolçalışma saatlerinin hesaplanması.

Ancak çalışma saatlerinin özet muhasebesinin oluşturulabilmesi için belirli koşulların sağlanması ve gerekçelerin bulunması gerekir.

Diyelim ki tam da böyle bir durumdayız; müşterilerle çalışmak için bir çağrı merkezi açıyoruz. Çağrı merkezinin, farklı zaman dilimlerinde bulunanlar da dahil olmak üzere farklı şehirlerden gelen talepleri işleme alabilmesi için 24 saat çalışması gerektiği anlaşılmaktadır. 24 saat çalışma modu, her şeyden önce, çalışma saatlerinin özetlenmiş bir muhasebesini ima eder. Uygulamada özet muhasebenin ne olduğuna bakalım.

Her yıl Hükümetin hafta sonları ve tatil günlerini erteleme kararına dayanarak çalışma süresi normunun belirlendiği bir üretim takvimi hazırlanır. Normal süreçalışma süresi haftada 40 saat çalışma olarak kabul edilir. Aşağıdaki tablo 2017 yılı çalışma saatlerini göstermektedir.

2017 yılı çalışma saatleri

Böylece, her ay için çalışma saatleri normu görülebilir ve fazla mesai yapılan her şey fazla mesaidir. Üstelik bazı durumlarda bu kural yerine getirilemez ve bir ay içinde işlem yapılabilir, diğerinde ise normda bir kusur olabilir. Çalışma süresinin özet muhasebesi ile bir ayın işlenmesi diğerinin eksiklikleri ile telafi edilir. Aynı zamanda, muhasebe dönemi için çalışma saatleri normunun yerine getirilmesi kuralına da uyulmaktadır (örneğin 2017: 1 çeyrek - 454 saat, altı ay - 942 saat, yıl - 1973 saat). Bu, şüphesiz işveren için uygundur, çünkü b'deki çalışma saatleri normuna uyulmaması Ö fazla mesai (yılda 120 saatten fazla) veya yasaya uygun olarak fazla mesai saatleri için ödeme yapılmaması, işvereni para cezasıyla ve düşük performans durumunda, işverenin hatasından kaynaklanan kesintiler için ödemeyle tehdit eder.

Özet hesaba doğru şekilde nasıl girilir?

1. 24 saat çalışmayı sağlamak için çalışma programları oluşturun. Burada her şey ilk bakışta göründüğü kadar basit değil. Öncelikle mevzuatın gerekliliklerini dikkate almak gerekir: Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 110. maddesine göre haftalık kesintisiz dinlenme süresi 42 saatten az olamaz; Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 108. Maddesine göre, çalışma günü (vardiya) sırasında, çalışana iki saatten fazla ve 30 dakikadan az olmamak üzere dinlenme ve yemek molası verilmesi gerekir; çalışma zamanı; Çalışana, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 107. Maddesi uyarınca vardiyalar arası dinlenme sağlanmalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. maddesi uyarınca arka arkaya iki vardiya çalışması yasaktır. İkincisi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 113. Maddesi uyarınca hafta sonları çalışmak yasak olduğundan ve fazla mesai saatlerinin yılda 120'yi geçmemesi gerektiğinden, çalışma saatleri normuna uymak gerekir. Ve elbette, işlemeyi önceden programa dahil etmek tamamen yanlıştır.
2. Uzun bir süre, örneğin bir yıl için çalışma programları hazırladıktan sonra, çalışanlar ve işveren için en faydalı muhasebe dönemini oluşturmak için bunları analiz etmek gerekir. Toplam çalışma saati sayısının kaç ay boyunca normlara en yakın olduğunun belirlenmesi gerekmektedir. Muhasebe olarak alınması gereken bu dönemdir. Hesap dönemi bir ay, çeyrek, yarım yıl veya bir yıl olabilir. Her kuruluşun kendi dönemi vardır, ancak kural olarak en sık üç aylık dönem kullanılır.
3. Çalışma programlarını ve muhasebe dönemini belirledikten sonra, özet muhasebeyi uygulamaya koyma prosedürünü İç Çalışma Yönetmeliğine (PWTR) dahil etmek zorunludur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesi)- özet muhasebenin kullanıldığı çalışan veya departman kategorilerini, özet muhasebenin uygulanma nedenlerini, muhasebe dönemini ve ayrıca şirkette kullanılan vardiya programlarını, bunların tanıtılmasına ilişkin prosedürü, değişiklikleri, alışma prosedürlerini açıklayan bir bölüm çalışanlar. Bu nedenle, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. Maddesi, işverenin, vardiya programlarını yürürlüğe girmeden en geç bir ay önce çalışanların dikkatine sunma yükümlülüğünü açıkça ifade etmektedir. PWTR'de işverenin bu gerekliliği nasıl yerine getireceğine ilişkin ayrıntılı bir açıklama verilmektedir.
4. Özet muhasebeye girişin son aşaması bu bilgilerin çalışanların dikkatine sunulmasıdır. Tüm çalışanlar imza karşılığında PWTR'deki değişikliklere aşina olmalıdır. Operasyon şekli, İş Sözleşmesinin temel ve zorunlu koşullarından biri olduğundan (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi), yerel düzenlemelerdeki (LNA) değişikliklere alışırken, son tarihlere uymak gerekir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi uyarınca, çalışanların değişikliklerin yürürlüğe girmesinden iki ay önce LNA'ya aşina olmaları gerekmektedir. Değişikliklerden doğrudan etkilenen çalışanlara, değişikliklerin yürürlüğe girmesinden iki ay önce yazılı olarak bildirimde bulunulması, bu değişikliklere ilişkin yazılı onaylarının alınması ve iş sözleşmelerine ek sözleşmeler yapılması gerekmektedir. Bu önemlidir, çünkü iş sözleşmesini yalnızca çalışanın rızasıyla önemli ölçüde değiştirmek mümkündür, aksi takdirde çalışanın işten ayrılma hakkı vardır. İşgücündeki değişikliklerle ilgili anlaşmazlık nedeniyle işten çıkarılma durumunda, çalışanın iki haftalık kazanç tutarında kıdem tazminatı alma hakkı vardır. Bilmek ve düşünmek önemlidir Önemli risklerden kaçınmak için: her ihlal için 30.000 ila 50.000 ruble para cezası verilebilir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi). Sonuçta, özellikle çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesiyle ilgili olarak, iş mevzuatının tüm gerekliliklerine uyulmaması durumunda, şirket için toplam para cezası birkaç milyon rubleye ulaşabilir.

Bu tür bir muhasebenin kurulabilmesi için, girişine ilişkin hükmün belirtilmesi gerekir (işveren, hangi durumlarda, hangi sırayla ve hangi süre boyunca uygulamaya konulacağını bağımsız olarak belirler).

Tanıtıldığında, aşağıdakilere eşit olabilecek bir muhasebe dönemi belirlenir:

• ay;
• çeyrek;
• yarı yıl;
• yıl.

Tehlikeli veya tehlikeli işlerde çalışan işçiler için tehlikeli koşullar emek, hesap dönemi üç ayı (çeyrek) geçemez. Ancak mevsimsel veya teknolojik nitelikte nesnel nedenlerin bulunması halinde bu süre bir yılı aşmamak üzere uzatılabilir. Bu fırsat yazılmalıdır:

• veya sektörler arası bir anlaşmada;
• veya toplu sözleşmede.

Belirtilen belgelerde bu normun bulunmaması durumunda işveren üç aya eşit olan hesap süresini aşamaz. Yoksa değişmeli mi toplu iş sözleşmesi ve ancak o zaman süreyi artırın.

Çalışma saatlerinin özet muhasebesini (2018) bir vardiya programı ile tanıtmak için, serbest çalışma. Bu rejimin getirilmesinin tüm özellikleri aynı yerel düzenleyici kanunda belirtilmiştir.

Çalışma saatlerinin özet muhasebesinin başlatılmasına ilişkin örnek sipariş

Özet muhasebe için zaman normu

Hesap dönemi için çalışma süresinin uzunluğu, bu dönem için belirlenen normal saat sayısını aşmamalıdır. İşveren, astlarının çalışmalarını norm işlenmeyecek şekilde düzenlemekle yükümlüdür (dönemdeki herhangi bir günde çalışılan saat sayısındaki artış, zaman miktarında karşılık gelen bir azalma ile telafi edilmelidir) Başka bir günde). Bunun için çalışma saatlerinin özet muhasebesine (2018) ihtiyaç vardır.

Zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarında çalıştırılan işçiler için aşağıdaki standartlar geçerlidir.

Çalışanın yazılı onayı, iş sözleşmesine ek bir anlaşma şeklinde verilir. Bunun yokluğunda, insanları belirlenen sınırın üzerinde çalışmaya zorlamak kabul edilemez.

Çalışma saatlerinin özet muhasebesinin hesaplanması

Bu durumda emek zamanının muhasebeleştirilmesi yalnızca ve temelinde gerçekleştirilir. Başka bir deyişle, çalışanın çalışma şeklinin ne olacağını önceden bilmesi gerektiğinden bir programın varlığı zorunludur (çalışma programı vardiya programıyla karıştırılmamalıdır).

Çalışma programına alışmanın şartlarını ve biçimini belirleyecek normlar içermemesine rağmen (işveren bu normları iç çalışma düzenlemelerinde bağımsız olarak belirler), özet muhasebeyi uygulamaya koyarken, vardiya için belirlenen kurallara uymanızı öneririz. programları.

Daha önce de belirtildiği gibi, program önceden çalışanın dikkatine sunulmalı ve imzalanmalıdır (bir ay önceden). Tanımayı veya imzalamayı reddetme durumunda, programa eklenmesi gereken serbest biçimde bir yasa hazırlanır.

Zaman çizelgesi çalışanların gerçekte çalıştığı zamanı yansıtır. Dönem sonunda programın kısaltılmasından sorumlu kişi (genellikle muhasebe departmanında) çalışılan saatleri hesaplar. Normu aşmamalıdır. Norm büyük ölçüde aşılırsa, işleme hakkında konuşmak gelenekseldir.

Özet muhasebe ile fazla mesai

Bu durumda geri dönüşüm nadir değildir. bu durumda hesap dönemi için normal çalışma saati sayısını aşan çalışmalar dikkate alınır. Başka bir deyişle, hesap dönemi bir ay ise (yani Mayıs 2019'da haftada 40 saat ile 159 saat) ve çalışan 159 saatin tamamında çalışmışsa, bazı günlerde 12 saat çalışsa bile fazla mesai yapılmaz (ancak diğer günler daha az çalıştı). Ancak 159 saat boyunca dışarı çıktıysa bu zaten fazla mesaidir.

Daha önce, özet muhasebe durumunda fazla mesai ücretini hesaplamak için bir mekanizma olarak SSCB Devlet Çalışma Komitesi'nin 162 Sayılı Kararnamesi tarafından onaylanan Tavsiyelerin kullanılması gerekliydi. 10 Mayıs 2017 tarih ve 415 sayılı Kanun ile hesaplama şu şekilde yapılmaktadır: Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. maddesi: ilk iki saat - bir buçuk saatte, geri kalan - iki katına çıkar.

Örneğin, Mayıs 2019'da bir çalışan 20 gün (norm) çalıştı, ancak normun ötesine geçerek 159 yerine 200 saat çalıştı, yani. 41 saat fazla mesai aldı.

Söz konusu muhasebe kapsamında bu fazla mesai saatlerine ilişkin ödeme daha önce paragraf 5.5'e uygun olarak yapılmıştı. Tavsiyeler, SSCB Devlet Çalışma Komitesi'nin 162 Sayılı Kararnamesi tarafından onaylandı. Artık daha kolay: ilk iki saat 1,5 katsayısıyla, geri kalanlar ise iki katı oranda ödenecek.

Özet çalışma süresi rejimi getirilen çalışanların ücretleri hem oran hem de maaş şeklinde belirlenebilir.

Bu durumda maaş ödeme sistemi neden olur en büyük sayıÇalışanlar arasındaki anlaşmazlıklar ve yanlış anlamalar. Çünkü bir ayda çalışan işi tamamlamadıysa, diğerinde çalıştı ancak hesap dönemi saat normunun ötesine geçmediyse, aynı tutarları alacaktır (hem çalışmayan ayda, hem de çalışmadığı ayda, ve çalışılan ayda). Çalışanlar, kural olarak, bir şeyi bitirmediklerini hatırlamazlar, ancak tüm fazla mesailerini çok iyi hatırlarlar.

Bu yüzden en iyi seçenek toplam çalışma süresi rejiminde çalışan bir çalışan için saatlik bir ücret olacaktır.

Bazı firma ve kuruluşların beş iş günü süren normalleştirilmiş bir çalışma haftası yoktur. Bu gibi durumlarda şirket çalışanları için bir tanıtım yapılır. Ancak vardiyalarının süresi sekiz saatten fazla veya az olabiliyor. Hafta içi çalışma süresi bazen 40 saatten fazla, bazen de daha az sürebilmektedir. Bu tür durumları, kanunda açıkça öngörülen kuralların bulunmadığı işe çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini ekleyerek düzenlemek gelenekseldir.

Özet çalışma süresi muhasebesi, işverenin nesnel nedenlerden dolayı çalışma süresini iş mevzuatı tarafından belirlenen tüm normlara uyacak şekilde düzenleyemediği işletmelerde çalışanların çalışma süresinin muhasebeleştirilmesinin bir çeşididir. Rusya Federasyonu. Çoğu zaman bu, kesintisiz çalışan ve işin yapıldığı işletmelerde olur.

Bu tür vatandaşların haklarını korumak için yasa, çalışma süresinin toplama yöntemiyle hesaplanmasını öngörmektedir.

Emek süresinin özet muhasebesini yalnızca belirli bir süre (yıl, çeyrek, ay) için çalışma süresinin genel kabul görmüş süreyi aştığı durumlarda uygulamaya değer. Bu süreye genellikle muhasebe dönemi denir ve 12 ayı geçemez. Çalışmaları tehlikelerle veya zararlı koşullarla bağlantılı olan bazı işçi türlerinin bu sürenin 90 günden fazla olmaması gerekir.

Çalışma mevzuatı, hafta içi kırk saati geçemeyecek çalışma süresini öngörmektedir. Ancak bu, tüm çalışan kategorileri için geçerli değildir. Örneğin:

• sağlık çalışanları haftada 39 saatten fazla çalışmamalıdır
• Tehlikeli koşullarda çalışan öğretmenler ve diğer vatandaşlar - 36 saat
• Henüz reşit olma yaşına ulaşmamış işletmelerin çalışanları - 35 saat
• – 35 saat
• Henüz on altı yaşını doldurmamış çalışanlar haftada en fazla 1 gün işletmede çalışmalıdır.

Tipik olarak, emek süresinin muhasebeleştirilmesi için bu seçenek, şirketin kalıcı vardiyalı çalışma yapması durumunda kullanılır.

Ancak böyle bir "kayma" program kullanılsa bile geri kalan çalışanların çalışma süresinin 42 saatten az olmaması çok önemlidir.

Belirli bir süre için çalışma süresi normu açıkça belirlenmelidir. Örneğin bu süre 1 yıllık bir süre için hesaplanırsa çalışma süresinin normu yaklaşık 1970 saat olmalıdır. Hesaplarken tatil, geçici sakatlık veya ücretsiz izin sürelerinin dikkate alınması mümkün değildir. Bu gibi durumlarda oranı çalışanın çalışamadığı süre kadar azaltmanız gerekir.

Toplu Muhasebe Ne Zaman Uygulanmalı?

Çalışma saatlerinin hesaplanmasına ilişkin özet prosedür, çalışma gününün maksimum süresini belirler. İşletmenin bir çalışanı on iki saatten fazla çalışmamalıdır. Ancak İş Kanunu'nda diğer çalışma programlarını sınırlayabilecek doğrudan düzenlemeler bulunmamaktadır. Örneğin bu, "üç gün sonra" gibi popüler bir program için geçerli olabilir. Bu durumda çalışan 24 saate kadar iş yerindedir ancak sonrasında 2-3 gün izinlidir. Bu hem bekçiler hem de doktorlar için geçerli olabilir.

Sorunuzu aşağıdaki forma yazın